Así pues, aprovecho las peticiones de Victor Peinado y Francisco Rangel vía Twitter para comentar cómo utilizamos Teambox en nuestra empresa. Eso si, todavía somos algo “newbies” por lo que seguramente podamos sacarle mucho más partido en el futuro.

1.- Gestión de Proyectos

La funcionalidad principal para la que utilizamos Teambox es la gestión de nuestros proyectos. Por un lado tenemos proyectos algo generales, como la Documentación General (documentación de nuestros procesos y plataforma tecnológica) o Difusión (científica y en eventos) y por otro lado tenemos los proyectos de desarrollo como el desarrollo de Wipley, la nueva versión de FlickrBabel o nuestro Sistema de Recomendación. La gestión de proyectos en TeamBox está muy lograda, ya que puedes crear todos los proyectos que quieras y asignar permisos a los usuarios para cada proyecto. Así pues, nosotros tenemos asignados a cada proyecto a aquellos que están encargados de su desarrollo, minimizando el número de proyectos que visualiza cada uno de los usuarios.

Dentro de cada proyecto, se gestionan una serie de listas de tareas, y dentro de cada lista de tareas se encuentras las tareas de grano fino. Nosotros gestionamos los prototipos o evoluciones de nuestros desarrollos como listas de tareas (por lo que cada lista de tarea tendrá una duraciónn de unas semanas) y cada lista de tareas contiene tareas que deben resolverse en pocas horas o días (generalmente funcionalidades o corrección de bugs).

Teambox provee una vista de tareas pendientes para cada proyecto, así como una vista global de las tareas pendientes de un usuario para todos sus proyectos, por lo que siempre tienes claras cuáles son tus tareas pendientes, y también si estás retrasado en alguna de ellas.

Dentro de las funcionalidades para gestión de proyectos, hay una parte para la gestión del tiempo, que aplica tanto a proyectos concretos como a la vista general. Para cada tarea, al seleccionarla como tarea completada, se puede introducir el tiempo que se ha dedicado a esa tarea, que posteriormente puede servir para mejorar las estimaciones del tiempo que se necesita para desarrollar determinadas tareas. Para visualizar los tiempos empleados, TeamBox muestra un calendario donde aparecen los tiempos dedicados a tareas por cada usuario en el día en el que la tarea ha sido marcada como resuelta. Debajo de esta vista de calendario aparecen todas las entradas relacionadas con la gestión del tiempo que permiten ver a un mayor nivel de detalle el tiempo empleado para cada tarea.

2.- Gestión de usuarios

Además de asignar permisos y roles entre usuarios y proyectos. Además, cada usuario tiene un perfil donde aparece el resumen de toda su actividad en Teambox, así como los datos que él quiera meter. Nosotros estamos utilizando este perfil para introducir datos como los correos, teléfonos y cuentas de twitter/facebook/linkedin, de forma que en un momento de necesidad podamos contactar entre nosotros de una forma fácil, más allá de utilizar los correos corporativos.

3.- Teambox como Twitter interno

Una de las cosas que más me gusta de Teambox es que funciona como un Twitter interno (como Yammer), al permitir a los usuarios introducir sus estados en cada uno de los proyectos. De hecho, la vista general de cada proyecto, así como la vista general de todos los proyectos, es una especie de timeline con todas las actualizaciones de estados, todas las modificaciones sobre tareas, páginas creadas, etc. Esto permite tener una visión resumida pero muy clara de qué se va haciendo en cada proyecto, así como de estar más al día de lo que hacen los compañeros con los que trabajas en algún proyecto.

4.- Páginas (Wikis)

Teambox incorpora un opción para crear “páginas” en cada proyecto. Es una especie de Wiki algo más estructurado y más simple de utilizar, que permite generar documentación que sea accesible de online sin necesidad de abrir alguna otra aplicación como el Word o un visor PDF. Nosotros todavía estamos acostumbrándonos a utilizar esta funcionalidad, ya que después de muchos años utilizando el Word/OpenOffice, y más recientemente Google Docs para documentar, todavía hay una cierta tendencia a salirse del Teambox para documentar.

Por ejemplo, ya hemos empezado a utilizar las páginas para documentar el estado del arte de los proyectos, guardando las referencias principales sobre las tecnologías que trabajamos, con un resumen y un enlace a los pdf que contienen los artículos. Como la edición de las páginas es directa, no supone un sobre-esfuerzo ir documentando este tipo de cosas según se revisan artículos o acercamientos previos.

5.- Otras funcionalidades interesantes

He resaltado las funcionalidades que más estamos utilizando, pero hay muchas otras que utilizamos y son realmente útiles, como la compartición de ficheros de cualquier tipo (que aparecen en el timeline del proyecto y pueden vincularse desde las páginas del mismo), a la opción de “conversaciones” que sirve como un foro dentro del proyecto para discutir distintos aspectos, o como contenedor de “brainstormings” sobre los mismos. Realmente Teambox ofrece las funcionalidades necesarias para la gestión de grupos de trabajo de tamaño medio (y seguramente también grandes grupos de trabajo). El que ofrezca una interfaz móvil también es un excelente punto a favor, que por ahora no estamos aprovechando mucho pero seguro que cuando llegue Septiembre y nos toque salir más a reuniones y a vender productos, puede resultarnos muy útil.

También nos quedan por investigar algunas cosas que pueden resultarnos muy útiles, como la integración de los mensajes de commit al repositorio Git con el Timeline del proyecto.

Conclusiones

Para nosotros, Teambox resuelve prácticamente todas las necesidades de gestión de proyectos, organización documental y coordinación. Es una aplicación ligera, muy bien acabada y muy fácil de utilizar. Además, ofrece una serie de funcionalidades básicas (gestión de proyectos, wiki, foros, etc.) que pueden ser aprovechados con distintos fines, por lo que se puede adaptar el uso de Teambox a cada organización en función de las peculiaridades de la misma. Por otro lado, el repositorio con el código de Teambox tiene bastante actividad, es decir, se está mejorando y actualizando cada poco tiempo, y el hecho de que aunque sea OpenSource, haya una empresa detrás que esté rentabilizando su desarrollo, da una cierta confianza en cuanto a que la aplicación irá mejorando, y mucho, con el paso del tiempo.

Totalmente recomendada para start-ups, PyMES, estudios de desarrollo o profesionales autónomos, así como cualquier ámbito colaborativo.

El otro día, gracias a algún enlace en Twitter, descubrí Tab Candy, una funcionalidad que están desarrollando para Firefox 4, que está en versión totalmente alpha, pero que es realmente útil, y permite organizar de una forma fácil y cómoda las pestañas del navegador. Yo llevo un par de días utilizando la versión alpha de Firefox con Tab Candy habilitado, y la experiencia es tan buena que hasta me estoy olvidando que la versión de Firefox que estoy utilizando es todavía una versión muy preliminar.

Las primeras opciones que barajamos fueron las básicas de gestión documental y que fueran Open Source: Alfresco y Nuxeo. Las conclusiones: muchas complicaciones para instalar, sistemas algo más complejo de lo que necesitábamos (por ahora solo somos 6 personas y no nos compensa dedicar mucho tiempo a adaptarnos al software de gestión documental), versiones Open Source un poco “flojas” seguramente por su orientación a ofrecer los servicios vía SaaS, etc.

Lo siguiente fue probar algunos otros sistemas relacionados, en concreto ERPs como OpenBravo, OpenTaps y Dolibarr. OpenBravo me ha parecido algo muy lejos de lo que necesitábamos (además de complejo, pesado y muy poco intuitivo). OpenTaps más orientado a comercio electrónico, y Dolibarr algo más adaptado a nuestras necesidades, mucho más sencillo de utilizar, con muchas opciones interesantes para cualquier empresa de tamaño medio, pero con una interfaz todavía no muy pulida.

Tentado de adoptar Dolibarr, le di otra vuelta y busqué algo cercano a BaseCamp, que es una herramienta que siempre me ha gustado, pero que fuera OpenSource, para poder reducir los costes ahora al principio (somos técnicos, por lo que instalar algo no nos supone un esfuerzo demasiado importante) y para poder crecer con ella si nos resulta necesario. Opciones había bastantes, aunque Teambox me capturó de forma bastante directa por su sencillez, por ofrecer un paquete Open Source con las mismas funcionalidades que su sistema SaaS, su diseño gráfico atractivo y la posibilidad de acceso vía móvil.

Teambox está desarrollado en RoR, por lo que a priori era un handicap ya que en web siempre he desarrollado en PHP o a malas en J2EE, pero la instalación tampoco parecía demasiado traumatica y además conozco bastantes cracks de RoR (como @happywebcoder, @pabloformoso o @dagi3d), que me podían echar un cable en un momento determinado. Siguiendo el proceso de instalación de la web, se instaló casi todo sin demasiados problemas, salvo un error con la configuración de correo saliente que al final resultó ser un problema del puerto SMTP de salida.

Una vez instalado, el resto ha sido todo un gustazo. La aplicación es suficientemente simple como para que todos en la oficina lo estemos utilizando desde el primer momento, pero lo suficientemente potente como para que nuestras necesidades de gestión de proyectos y gestión documental quedaran cubiertas. Teambox te permite crear distintos proyectos con distintas personas involucradas, crear listas de tareas y asociar tareas a cada miembro del equipo de trabajo. También tiene un sistema parecido a un foro para cada proyecto que permite tener discusiones dentro del equipo de trabajo para determinar posibles funcionalidades, etc. Por otro lado tiene un sistema de “páginas” tipo wiki (pero bastante depurado), para documentar los proyectos, y también permite compartir ficheros y los estados del equipo de trabajo, por lo que también nos elimina la necesidad de tener un Yammer para comunicación interna.

Tiene bastantes parecidos a Zyncro, pero después de también evaluar esta herramienta, Teambox me parece una opción mucho más completa, además que permite ser instalado en tu propia máquina y modificarlo según tus necesidades. Creo que Teambox nos va a acompañar bastante tiempo para la gestión interna de la empresa, ya que nos sirve como intranet, herramienta de comunicación, gestión de proyectos, gestión documental, etc. y además se integra perfectamente con dispositivos móviles, Google calendar, iGoogle, etc.

Pero hay un perfil que todavía tenemos vacante y queremos encontrar a un crack en desarrollo web (especialmente en PHP), para que se una a nuestro equipo. Todos los cracks que conocemos en estos aspectos son freelance, pero por necesidades particulares necesitamos incorporar a este perfil como contratado. Así pues, si tienes experiencia en desarrollo web (da igual que sea en proyectos personales o trabajando en otras empresas), y te apetece unirte a la plantilla de una start-up llena de frikis y con ganas de hacer muchas cosas interesantes, envíame un correo. Os dejo la descripción más formal de la oferta en las siguientes líneas.

Somos una joven start-up dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de recomendación y buscadores que sean fácilmente integrables con otras plataformas via Software as a Service. Actualmente somos 6 personas con distintos perfiles, y buscamos integrar a nuestro equipo a un auténtico crack de desarrollo web, para el desarrollo del front-end de nuestra plataforma. El candidato debe de ser una persona proactiva, resolutiva, y muy motivada, para trabajar en un proyecto innovador. Si quieres saber más de nosotros puedes echar un vistazo a varios de los posts de este blog que se centran en la actividad de SGP.

Requisitos:

• Ingeniero en Informática (Técnico o Superior)
• Experiencia mínima de 3 años en proyectos de desarrollo web
• Conocimientos avanzados de PHP, JavaScript, JQUERY, AJAX
• Maquetación XHTML/CSS
• Conocimientos de SQL

Deseable:

• Conocimientos de diseño web
• Otros lenguajes (Ruby, Java)

Que ofrecemos:

• Trabajo en una joven start-up, dinámica, y con muy buen ambiente
• Proyecto innovador
• Salario según valía en el rango 24.000€-30.000€ brutos anuales

Interesados enviar CV actualizado, a ser posible incluyendo un listado de los proyectos web realizados en los últimos años, a josecarlos.cortizo@wipley.com.

Después de hablar bastantes veces con él, de recibir sus consejos y apoyos para muchas cosas, nos dimos cuenta que era una de esas personas que tienes que conocer porque probablemente sea una de las personas que más conozca de proyectos en Internet en España. Una de esas personas que sin ser “tan públicas” como otros, posee unos conocimientos y unas ganas que les hacen estar muy por encima de muchos otros supuestamente más expertos.

SinDelantal es el nuevo proyecto de Evaristo Babé junto con Diego Ballesteros, a quien todavía no tengo el placer de conocer, pero si muy buenas referencias de él. Un proyecto muy interesante en si mismo, así como todavía más interesante por Evaristo y Diego, dos cracks en esto de Internet, que tienen las cosas muy claras y que han trabajado muy duro estos últimos meses para lanzar SinDelantal. El objetivo de SinDelantal es simple, claro, y cubre algo que no existía en España hasta ahora, una guía de restaurantes de comida a domicilio y para llevar. Somos muchos los que por nuestros ajetreados días caemos muchas veces en la necesidad de pedir comida para que nos la traigan a casa, o para pasar a por ella en el camino que va desde nuestras oficinas a nuestro domicilio, y al final siempre caemos en la misma rutina: chinos, telepizza y kebabs. Sin embargo, son muchísimos restaurantes los que ofrecen una gran variedad de comidas a domicilio o para llevar, pero por desconocimiento acaban siendo opciones olvidadas.

Además de la buena idea, y del gran equipo, el despliegue técnico de este lanzamiento de SinDelantal es realmente bueno. Un diseño simple, muy usable, y una excelente integración con Google Maps, Facebook y FourSquare, hacen que la primera piedra visible de SinDelantal sea toda una delicia. Además, se han sabido rodear de muy buenos consejeros, como Javier Martín (que hoy también hablaba de SinDelantal en Loogic), otro crack de Internet a nivel nacional, que no hace más que sumar puntos a favor de este brillante proyecto.

Habrá que seguir con atención el desarrollo de este proyecto, porque dará mucho que hablar.

El concepto de PC ha sido un concepto revolucionario que ha permitido que la informática se haya convertido en una de las áreas más transdisciplinares, ya que a día de hoy casi cualquier tarea requiera del uso de un ordenador, desde atender el correo personal, gestión del tiempo, escribir documentos, realizar cálculos básicos, gestión de compras, ventas, entretenimiento, etc. Los PC han contenido durante años nuestra información más valiosa, así como han sido el motor que gestionaba esa información como un pequeño cerebro electrónico que nos ayuda en nuestras tareas del día a día. De hecho el PC también ha ayudado a la popularización de Internet, de una forma simbiótica, al principio facilitando el acceso a la red de redes a los ususarios desde sus casas, y en último tiempo beneficiándose de las posibilidades de la red para aumentar el interés de los consumidores por tener un dispositivo tipo PC para conectarse a la red de redes.

Así pues, el modelo de simbiosis entre el PC e Internet de hace unos años, marcaba al PC como el dispositivo que almacenaba y gestionaba la información, e Internet era el canal por donde la información podía distribuirse. En cierta manera, Intenet se utilizaba como una gran autopista de información, y eran el PC y el propio usuario los “vehículos” que circulaban por este canal de información a sus anchas. Sin embargo esto ya no es así. Cada día más, los datos están en la red (nuestro correo, nuestros documentos, nuestras imágenes,  marcadores, reflexiones, etc.). Y no solo eso, los conceptos de Cloud Computing y del Software as a Service han llevado la inteligencia a la red, dejando desnudo de interés al PC. El PC ya no es el rey, porque el rey es el que tiene y gestiona toda la información. El PC ha dejado de ser el vehículo para convertirse en el canal, en este caso canal de acceso a los datos y a la inteligencia de la red.

Y como canal de acceso, el PC es un tanto nefasto, tanto para las empresas que viven de la distribución de los mismos, como para los usuarios. Para las empresas porque, como comenta Charlie Stross en su post “The real reson why Steve Jobs hates Flash“, los PC ya son ‘commodities’ y dejan un margen de beneficio bastante bajo (salvo excepciones como Apple que se posicionan en la parte ‘premium’ del mercado). Por otro lado, el desarrollo de la banda ancha móvil sigue su curso y ya en algunos países sobrepasa en capacidades a la banda ancha fija (al menos en términos relativos de velocidad/movibilidad), por lo que el interés se lo llevan dispositivos que son más adecuados para aprovechar esta banda ancha móvil, como son los ’smartphones’ (iPhone, Android, etc.). La Internet móvil es cláramente el siguiente paso en la evolución, pero debemos prestar mucha atención a un marco más genérico donde se encuentra situada: la Internet de las cosas.

Ya lo hemos comentado anteriormente, los datos y la “inteligencia” (o capacidad de cómputo), ya están en la red, y la interconexión desde cualquier lado ya es un proceso que está prácticamente resuelto con la banda ancha móvil (aunque en algunos países como España vayamos con cierto retraso). Así pues, estamos totalmente preparados para empezar a interconectarlo todo. Primero los móviles, pero también cualquier otro tipo de aparato electrónico. Algunos dispositivos se han adelantado, como las videoconsolas, que con su facilidad de conexión a la red ya permiten el juego online multijugador, el acceso y descarga a contenidos adicionales para los juegos, o contenidos multimedia de todo tipo, convirtiéndose poco a poco en media-centers. Otros dispositivos, como las televisiones, van por el buen camino también. El otro día veía una presentación de una empresa española, Solaiemes, donde daban detalles de su tecnología, que permite la comunicación desde la televisión con otro tipo de dispositivos (por ejemplo teléfonos móviles). Todo apunta a que la televisión se convertirá en el lugar ideal para hacer videoconferencia, así como para navegar de forma lúdica.

A mi ya me parece maravilloso poder comprar un e-book desde donde quiera con mi Kindle, y me emociona pensar qué podremos hacer dentro de 3/4 años con cualquier dispositivo nuevo que aproveche el poder de la red. Al igual que el Kindle aprovecha los datos que Amazon tiene de nostros para personalizar la Kindle Store y ofrecernos los libros que más se adaptan a nosotros, ¿qué no podrá hacer una televisión, o una nevera conectadas a la red y con acceso a nuestro historial de películas/series o compras? El PC se muere, pero lo que está por llegar nos lo hará olvidar muy rápidamente.

(Imagen de cabecera: CC-by-SA-ND de kmevans)

• Categoría “Junior”: Juan Santamaría y Christian Blaya por el proyecto Gexal.

• Categoría “Senior”: Daniel Bernardos por el proyecto FlyerBall R4.

(Imágenes cortesía de Enrique Puertas, CC-by-NC-SA)

Según un informe publicado recientemente por el Observatorio de la Lectura y el Libro, se remarca “la obligación por Ley de que las entidades de gestión de derechos hagan efectivos los derechos de remuneración aún en el caso de que el autor decida regalar su obra o no cobrar”. Parece que para el ministerio el problema es la posible pérdida de control (y de dinero), que puede acarrear la difusión masiva de obras bajo el sello Creative Commons, o licencias similares como la Color Iuris.

Si ya me parecía una locura lo introducido por Sinde en la ley de economía sostenible, el tratar de imponer la recaudación por parte de entidades de gestión de los derechos de autor de aquellas obras que sus autores han decidido liberar por el motivo que sea, es una auténtica estupidez que lo único que demuestra es que González Sinde ni siquiera respeta a los propios artistas. Nadie, ni siquiera el gobierno, tiene ningún derecho sobre lo que un autor quiere hacer con su obra, y cualquier imposición al respecto significa pisotear a los autores, pisotear los derechos de los ciudadanos (y recordemos, también votantes), e ir totalmente en contra de la difusión de la Cultura.

Yo no es que sea un autor muy prolífico, de hecho ni me considero autor como tal, pero si que he escrito artículos en revistas como Linux+ (sobre Conocimiento Libre), algunos relatos de ficción (de hecho uno de mis relatos, “Viaje en Tren“, fue publicado en Axxon), y también me gusta la fotografía, y licencio todos mis contenidos bajo licencia Creative Commons Atribución, porque no tengo el más mínimo interés de comercializar mis obras, y lo que me gratifica y me “compensa” es ver como otra gente puede sacar partido de mis contenidos libres para “remezclarlos” y sacar nuevos contenidos o ideas.

Ni quiero, ni estoy dispuesto a permitir, que ninguna entidad de gestión cobre por ninguno de los contenidos que yo haya generado o pueda generar porque lo único que estarían haciendo sería perjudicarme de forma directa y notable a mi, que soy el autor de esos contenidos.

Si ya lo tenía claro desde hace tiempo, este tema me lo deja todavía más claro, ni la SGAE, ni las otras entidades de gestión, ni siquiera el Ministerio de Cultura o el propio Gobierno, tratan de defender o proteger a los autores y/o a sus ciudadanos. Todos se mueven por dinero y por los intereses particulares de sus cabezas visibles y otros cargos relevantes. Que no nos vendan la moto, y que nos dejen elegir, que vale que como Sociedad hayamos sido lo suficientemente inútiles como para que el señor Zapatero vuelva a estar una segunda legislatura al mando de un país que se le escapa de las manos (en gran medida, también gracias a una deprimente oposición), pero no somos tan estúpidos como para comulgar con ninguna de las barbaridades que salen de un Ministerio de Cultura, que cada vez más se asemeja a un Ministerio del Aborregamiento.