Office Live Workspace

Gostaria de trabalhar na TOTVS S.A ?

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sun, 13 Sep 2009 19:22:00 +0000

Estou contratando profissionais de TI com experiência em Softwares Acadêmicos para atuarem como analistas de negócio na TOTVS BH

www.totvs.com.br

Não se deixe levar pelo nome

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sun, 30 Mar 2008 12:23:00 +0000

Desde o inicio dos tempos que o homem procurar sintetizar o significado de coisas em apenas um nome. Diga um determinado nome e é o mesmo que recitar toda uma complexa explicação...

Entretanto escolher bons nomes é tarefa dificil e no caso do Microsoft Office Live acredito que deixou um pouco a desejar, pois este nome nos leva a ilações indevidas.

O Microsoft Office Live possui vários recursos úteis e sofisticados, que vão muito além do que seu nome nos leva a pensar.

Portanto, não confundam o Microsoft Office Live com:

Microsoft Office: O Office o um conjunto de aplicativos conhecido por todos e utilizado pela maioria, que engloba o Word, Excel, PowerPoint, entre outros. O Microsoft Office Live não é uma versão online desse pacote.
Microsoft Live Search: É o nome do motor de busca da Microsoft: www.live.com. Também não tem nada a ver com o Office Live.
Office Online: Para confundir um pouco mais a Microsoft possui um site chamado Office Online, que na verdade é apenas o web site do seu pacote de aplicativos Office, onde encontramos ajuda, dicas, baixamos modelos, acessamos blogs e grupos de discussão, e muito mais. Este site também não em nada a ver com o Office Live. Nele encontramos ainda um link para o Micrsoft office Live, mas as coincidências param por aí.

O que é o Microsoft OfficeLive ? (de novo !?!?!?!)

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 15 Mar 2008 00:38:00 +0000

Prezados amigos,

Muitas pessoas tem me perguntado o que é, afinal de contas, o Office Live, confusas sobre alguém ter lhes dito que criou um site bacana com ele. Mas é possível isso ?

Sim, é possível desenvolver sites muito sofisticados com o Office Live, e ainda criar campanhas de marketing e controlar seus contatos comerciais !

Mas o Office Live não é para compartilhamento de arquivos Office ?

Sim, é para compartilhamento de arquivos Office também, e ainda com controle de versão, compartilhamento de contatos, listas, tarefas e até agenda !

O Office Live é composto por dois conjuntos de serviços: Office Live Workspace e Office Live Small Business. Ambos são gratuítos e de certa forma complementares.

O Office Live Workspace já foi explicado neste blog aqui.

O Office Live Small Business pode ser acessado em http://smallbusiness.officelive.com/, e é discutido com mais detalhes neste outro blog aqui.

Pare de enviar emails para voce mesmo...

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Tue, 11 Mar 2008 00:14:00 +0000

Quantas vezes já não aconteceu com a maioria de nós, de estarmos na frente de nossos computadores, no trabalho, e enviarmos emails para nós mesmos com lembretes de coisas a serem feitas, links de sites interessantes que gostaríamos de visitar no final de semana, nomes de músicas, ou qualquer outro recado para nós mesmos ?

Ou então estarmos na frente de nosso computador em casa, e enviarmos emails para nós mesmos para nos lembrar de buscar o carro na oficina no da seguinte, ou comprar alguma coisa ?

Ou então às vezes tentamos anotar tudo em um arquivo txt, do notepad, que invariavelmente chamamos de "Lembretes.txt" ou "Tarefas pendentes.txt" ???

Também é muito comum usarmos as listas de terefas e anotações do Microsot Outlook.

E finalmente tentamos também aqueles "post-its" no desktop.

Todas essas opções acabam funcionando, só que dá um trabalhão manter esses "recados" sincronizados. E algumas delas ainda tem o problema de estarem inacessíveis ou de casa ou do trabalho, ou do hotel, ou da escola...

Passei a usar agora a lista de tarefas e anotações do Microsoft OfficeLive.

Até agora falamos apenas da capacidade do Microsoft OfficeLive de trabalhar com planilhas Excel e documentos Word, mas seus recursos não se limitam a isso, e entre esses recursos adicionais estão as listas de tarefas e anotações.

A lista de tarefas e anotações do Microsoft Office funcionam do mesmo modo que estes mesmos recursos do Microsoft Outlook, só que tem a grande vantagem de estarem sempre disponíveis, pois estão na web... Podemos ter sempre conosco nossos lembretes, na casa, no trabalho, no hotel, na escola...

Além disso podemos compartilhar tarefas com outras pessoas, como por exemplo, com nossas esposas (ou maridos) e dividir a administração mensal do lar. Ou então um exemplo na vida profissional, podemos compartilhas uma lista de tarefas com nossa equipe de vendedores...

E como os demais recursos do OfficeLive, estes também podem ser sincronizados com o Microsoft Outloook, conforme podemos observar na figura abaixo:

Para sincronizar nossa lista de tarefas com o Microsoft Outlook, uma vez que estamos na página com as tarefas sendo exibidas, basta clicar no botão Microsoft Outlook e seguir adiante confirmando as perguntas seguintes.

Armazenando sua lista de contatos na "web", ou seja, no OfficeLive Workspace...

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Mon, 10 Mar 2008 00:13:00 +0000

Além de documentos do Microsoft Office ou qualquer outro tipo de arquivo, podemos armazenar também no OfficeLive Workspace listas de contatos.

É possível criar não apenas uma, mas várias listas, com todos os nossos contatos ou segmentadas de acordo com critérios de nossa escolha. Também é possível compartilhar essas listas com outras pessoas.

Esse é um recurso bem legal, vejamos um caso de uso: Vamos supor que uma equipe de pessoas localizadas distante fisicamente umas das outras estejam organizando a participação da empresa na qual trabalham, em uma importante feira que irá ocorrer em breve... Dentre os vários documentos que compõem este projeto, elas podem querer compartilhar entre si listas de contatos de fornecedores, ou de participantes, ou ainda de patrocinadores, organizadores, etc...

Vamos ver agora como fazemos para criar uma lista de contatos e incluir nela alguns de nossos contatos existentes no Microsoft Outlook.

Conforme já sabemos, essas listas de contatos, assim como qualquer outro ítem do OfficeLive Workspace está sempre relacionado a um Workspace. Então o primeiro passo é criar um Workspace ou selecionar com qual desejamos trabalhar.

Feito isso, devemos escolher a opção Contact List no menu New da barra de botões do Workspace, conforme podemos observar na imagem abaixo.

Essa operação irá criar um nova lista de contatos e abrir uma nova página onde podemos entrar manualmente com novos contatos e ter também acesso a outras opções.

Caso já tenhamos estes contatos cadastrados em nosso Microsoft Outlook não é necessário redigitá-los no OfficeLive Workspace, pois é possível importá-los.

Vamos fazer isso agora clicando no botão Connect to Outlook. Essa ação irá ativar o Microsoft Outlook que irá responder com uma janela solicitando a confirmação da operação.

Devemos responder Sim à essa janela, e em seguida o Microsoft Outlook será exibido e posicionado na janela de contatos com um novo gupo de contatos de mesmo nome da lista que criamos no OfficeLive.

Agora basta copiarmos os contatos que temos no Microsoft Outlook para essa nova lista que apareceu no Outlook com operaão simples de copiar e colar.

Em seguida basta executar a opção Enviar/Receber do Microsoft Outlook que todos os contatos copiados para dentro dessa nova lista são enviados para a mesma lista no OfficeLive.

Edite e salve documentos do Office diretamente no OfficeLive Workspace

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sun, 09 Mar 2008 20:04:00 +0000

Um dos melhores recursos oferecidos pelo Microsoft OfficeLive Workspace é a capacidade de editarmos e salvarmos documentos armazenados na web diretamente do Microsoft Office instalado em nosso computador.

Vamos supor que acabamos de criar uma planilha Excel e desejamos armazená-la no OfficeLive Workspace. Para isso basta escolhermos a opção Save to Office Live , conforme podemos observar na figura abaixo.

Em seguida devemos escolher em qual Workspace desejamos armazenar o documento. Mas antes disso, caso ainda não tenhamos feito o Login no site do OfficeLive Workspace seremos solicitado a fazê-lo nessa hora.

E conforme também podemos observar na mesma imagem figura acima, para abrir um documento que esteja armazenado no OfficeLive basta escolhermos a opção Open from Office Live.

Para que estas opções no menu dos aplicativos Microsoft Office estejam disponíveis é preciso instalar um plugin específico à partir do endereço: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=C12A0E47-C3EB-4286-85E7-F9D8C5FD4618&displaylang=en&cid=5E51CA47-670F-4B66-910B-D2B5F1ACF19D.

Também é possível abrir um documento já armazenado no OfficeLive Workspace diretamente em um aplicativo do Microsoft Office através de opções do próprio site, conforme podemos observar na figura abaixo.

Ao posicionarmos o mouse sobre um documento uma janela é exibida com várias opções, e entre elas uma para abrirmos o documento no aplicativo Microsoft Office correspondente.

Também é possível adicionar documentos do Office ou qualquer outro arquivo no site OfficeLive Workspace através da opção Add Document, que também podemos ver na mesma figura acima.

Trabalhando com Workspaces

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 08 Mar 2008 19:36:00 +0000

O Microsoft OfficeLive Workspace possui um conceito de agrupamento e compartilhamento de documentos, contatos e demais itens, por área ou espaço de trabalho, daí o nome Workspace.

Devemos então começar a trabalhar com o Microsoft OfficeLive Workspace criando novos Workspaces - ou áreas de trabalho. Podemos criar tantos quantos Workspaces quanto desejarmos. Geralmente vamos querer criar Workspaces para separar nossos projetos.

Na figura acima podemos observar o menu My Workspaces já contendo um Workspace que criei como exemplo, chamado Projeto Aquário Marinho. Logo abaixo podemos ver o botão New Workspace, que utilizamos para criar novos Workspaces.

Um Workspace pode conter um título e uma descrição detalhada explicando seu objetivo.

Quando clicamos no botão New Workspace o Microsoft OfficeLive nos exibe uma janela com opções de modelos de Workspaces.

Na verdade todos os Workspaces possuem as mesmas opções e funcionalidades. Estes modelos oferecidos no momento da criação servem apenas como orientação sobre quais tipos de documentos é mais provavel que existam em cada situação e como deveriam se parecer.

O que é o Microsoft OfficeLive ?

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 08 Mar 2008 19:01:00 +0000

O Microsoft Office Live Workspace é um site na web, oferecido gratuitamente pela Microsoft, onde podemos armazenar documentos do Microsoft Office, como por exemplo, Word, Excel, Powerpoint, com o objetivo de organizar reuniões ou conduzir projetos escolares, profissionais e pessoais.

Também é uma excelente ferramenta para simples compartilhamento de informações entre um grupo de pessoas, com segurança, conforto e produtividade.

Quem de nós já não criou uma planilha Excel que deveria ser vistoriada e atualizada por outras pessoas ? O jeito então era enviar o documento por email e combinar quem estava fazendo alterações naquela rodada. As desvantagens desse modelo é a falta de segurança, a proliferação de versões do mesmo arquivo, a enorme dificuldade da sincronização e pouca produtividade. usando o Microsoft OfficeLive podemos manter uma cópia centralizada dos documentos e que todo o grupo pode acessar de qualquer lugar via internet.

Além de oferecer o armazenamento e controle de versão desses arquivos, também é possível criar e manter listas, gerenciar contatos e controlar tarefas e agenda de compromissos.

É importante ressaltar que o objetivo do Microsoft OfficeLive não é substituir o Microsoft Office (Word, Excel, etc...) para Windows, como muitos imaginam imediatamente, e sim complementar o Microsoft Office com mais estes recursos ligados à web. Sempre será muito mais produtivo e confortável editar nossas planilhas Excel localmente em nossos computadores.

Você pode se registrar e passar a utilizar o Microsoft OfficeLive Workspace sem nenhum custo, no endereço http://workspace.officelive.com/.

Um abraço.

Bem Vindos !

noreply@blogger.com (Marcos Tito de Pardo Marques) — Sat, 08 Mar 2008 14:54:00 +0000

Olá pessoal,

Bem vindos a este espaço.

Espero que possamos trocar experiências e aprender como usar e extrair o máximo de benefícios deste serviço oferecido pela Microsoft.

Visitem www.officelive.com e mãos à obra !

Um abraço.