Google Apps Blog

Konferencija E-trgovina 2010 - predstavljanje rada

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 26 Apr 2010 06:04:00 +0000

Na X konferenciji "E-trgovina" koja je održana od 21 do 23 aprila na Paliću predstavio sam rad "Cloud computing - da li je vreme za prelazak u oblak". U radu su upoređena klasična rešenja za upravljanje elektronskom poštom kao što je MS Exchange Server i nova rešenja koja se zasnivaju na konceptu "Software as a Service - SaaS" (distribucija softvera kao usluge, konkretno reč je o Google Mail for Enterprise). Istaknuta je ekonomska i funkcionalna opravdanost prelaska na rešenja u "oblaku" kao što je Google Mail i analizirani su bezbednosni rizici i dostupnost usluga koji najviše brinu IT menadžere.

Pročitajte rad (u PDF formatu), i dajte komentare!

Подели

Novi Google Docs

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Tue, 13 Apr 2010 11:07:00 +0000

Google je najavio novu verziju paketa Google Docs. Nova verzija treba da omogući bolju konverziju dokumenta prilikom uvoza u Google Docs, pošto se u aktuelnoj verziji Google Docs gube mnogi elementi formatiranja prilikom uvoza složenijih dokumenata rađenih u MS Wordu. Google Documents, alat za obradu teksta, sad ima i lenjir za podešavanje margina i mogućnost "drag and drop" pomeranja slika u dokumentu. Google Spreadsheets omogućuju brže skrolovanje velikih tabela. Google najavljuje i brže otvaranje aplikacija u browserima.

Međutim, najinteresantnija novos je mogućnost kolaboracije u realnom vremenu. Više korisnika može istovremeno radtiti na dokumentu i vi možete videti šta drugi korisnik u tom trenutku unosi u dokument. Moguće je da čak 50 ljudi istovremeno radi na dokumentu.

Google je objavio i novu aplikaciju za crtanje koja omogućuje izradu raznih dijagrama i takođe podržava rad više korisnika istovremeno.

Pogledajte interesantan promotivni video klip koji ilustruje nove mogućnosti Google Docs-a.

Подели

Google Apps marketplace

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 22 Mar 2010 21:18:00 +0000

Veoma bitan korak u razvoju Google Apps je pokretanje web sajta Google Apps Marketplace za preuzimanje dodataka za Google Apps koji su proizvod drugih softverskih firmi. Tržnica nudi mnoštvo dodataka koji mogu poboljšati upotrebljivost Google Apps. Još nisam probao ni jedan, ali kada naiđem na neki interesantan dodatak, opisaću ga na blogu.

Подели

Google je dostigao cifru od 25 miliona korisnika za Apps

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 22 Mar 2010 21:17:00 +0000

Google je dostigao cifru od 25 miliona korisnika za Apps online proizvodni paket. Zvanični predstavnik kompanije je sredinom nedelje obelodanio da je ova cifra veoma važna za njih te da predstavlja veliki korak. Ovaj podatak je stigao nedelju dana nakon što je kompanija predstavila novi Marketplace servis za prodaju i predstavljanje ekstenzija treće strane kao i plugin-ova za Google Aps. Google navodi da za ovako dobre rezultate najviše može da zahvali velikim korisnicima među kojima su Konica Minolta, Land Rover i National Geographic. Pored toga, Google je zamolio sve korisnike koji redovno koriste Apps servis da rade na proširenju njegove upotrebe širom sveta.

Izvor: http://www.itsvet.com/arhiva/2010-03-22#28980

Подели

Google Documents

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 08 Mar 2010 11:08:00 +0000

Google Documents je alat za obradu teksta. Pomoću ovog alata možete pisati i uređivati tekstove i uploadovati tekstove urađene u MS Wordu koji će biti konvertovani u Google Docs format. Korisna mogućnost je što ovakav dokument možete lako konvertovati u druge formate.

Na primer, ulogujte se u vaš Gmail nalog, pa u gornjem levom uglu kliknite na link "Dokumenti". Otvoriće se prozor sa listom dokumenata koje čuvate u Google Docs-u. Kliknite na dugme "Upload" koje se nalazi u gornjem levom uglu ekrana i izaberite MS Word dokument koji želite poslati u Goolge Docs. Kada je dokument otpremljen, otvorite ga. Zatim otvorite meni "File" i nađite opciju "Download as". Ova opcija vam omoućuje da preuzmete dokument u PDF, OpenOffice, RTF, HTML ili Word formatu.

Google Docs nudi sasvim upotrebljive alate za obradu teksta. Ako koristite Word, ili bilo koji drugi tekst procesor, lako ćete se snaći u Google Documets koji nije opremljen sa previše opcija.

Međutim, prava snaga ove aplikacije dolazi do izražaja kroz mogućnost kolaboracije (saradnje). U zanimljivom promotivnom filmu Google objašnjava upotrebu Google Docs-a u ovu svrhu:

Ukoliko vam engleski nije jača strana, evo objašnjenja. Urednik lokalnog časopisa sarađuje sa novinarima. Novinari su slali tekstove mailom kao prilog, zatim je urednik dodavao svoje primedbe u tekstove, pa vraćao tekstove novinarima, koji su mu potom vraćali revidirane tekstove...Vremenom se nagomila veliki broj dokumenata i teško je odrediti koje je šta radio i kada, nije retkost i da se neko zbuni pa koristi staru reviziju dokumenta umesto aktuelne.

Međutim, novinari sada postave tekstove na Google Docs i omoguće pristup uredniku. Urednik i novinari sada rade na istom dokumentu. Uvek se zna ko je šta radio pošto Google Docs različitom bojom označava delove teksta različitih autora. Takođe, Google Docs čuva istoriju svih revizija dokumenta i urednik uvek zna ko je menjao dukumentn i kada, bez potrebe da pretražuje gomilu attachmenta u mailboxu.

Umesto razmene nekoliko desetina dokumenata, urednik sada u realnom vremenu sarađuje sa novinarima na samo tri dokumenta, što mu značajno olakšava život.

Ova moućnost je posebno korisna kada su članovi tima rasuti po celom svetu.

Подели

Google Docs

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Sun, 07 Mar 2010 17:42:00 +0000

Google Docs čini skup od tri aplikacije: Google Documents (obrada teksta), Goolge Spreadesheets (tabelarni proračuni i liste, ekvivalent Excelu) i Google Presentations (ekvivalent Power Pointa).
Često se na blogovima i forumima polemiše o tome da li ove aplikacije mogu zameniti Microsoft Office. Međutim, te diskusije potpuno promašuju temu.
Google Docs nisu napravljeni da bi konkurisali MS Office-u. Google Documents ima samo osnovne mogućnosti za obradu teksta i sigurno nije konkurencija MS Wordu.

Međutim, Google Docs vam omogućuju da pristupite dokumentima sa bilo kog mesta u svetu ukoliko imate pristup Internetu. Dakle, važni dokumenti su dostupni u svakom trenutku i na svakom mestu. Drugo: dokumente možete deliti sa drugim ljudima. Više ljudi može raditi na jednom dokumentu istovremeno. Ove mogućnosti nema MS Office. Vaše tekstove, tabele ili prezentacije ćete uglavnom i dalje praviti u Office-u, ali ćete ih uploadovati u Google Docs.

Google Docs omogućuju čuvanje fajlova bilo kog tipa, ne samo dokumenata, tabela i prezentacija. Trenutno vam na raspolaganju stoji 1 GB, ali će količina raspoloživog prostora sigurno vremenom biti sve veća. Naravno, uvek možete dokupiti skladišni prostor
Подели

Kalendar

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Sat, 13 Feb 2010 22:24:00 +0000

Izvanredna mogućnost koju nudi Google Calendar je pravljenje javnog kalendara koji možete objaviti na web sajtu ili blogu. Ja sam napravio kalendar sajmova na Beogradskom sajmu. Ukoliko koristite Google Calendar (ukoliko ne koristite, počnite) kliknite na dugme u donjem desnog uglu kalendara "Add Calendar" (prikazan je znak + i Google Calendar) i kalendar će biti dodat vašaim kalendarima. Sada nećete zaboraviti nijedan interesantan sajam!

Подели

Novost u Gmailu - Google Buzz

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Thu, 11 Feb 2010 07:46:00 +0000

Ukoliko koristite Gmail sigurno ste već upoznati sa novim dodatkom Gmail-u - Google Buzz. Na prvi pogled Buzz liči na Twitter sa mogućnošću deljenja slika i video materijala. Buzz omogućuje da, slično Twitteru, pratite postove drugih ljudi i da postavljate komentare na postove. Buzz očigledno predstavlja pokušaj Google-a da uđe u tržište društvenih mreža. Koliko će se Google Buzz "primiti" ostaje da vidimo. Prvi komentari koje vidim na mom buzz-u nisu baš pozitivni. S druge strane, i ja sam dugo mislio da je Twitter glupost i nije mi bilo jasno zašto bi to neko koristio...

Подели

Cloud Computing: prolazna moda ili revolucija u elektronskom poslovanju?

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Wed, 10 Feb 2010 12:18:00 +0000

U roku od samo nekoliko meseci, cloud computing, nekada relativno malo poznat koncept, postao je najprimamljivija tehnologija godine. Čitav niz kompanija pridružio se novom trendu, lansirajući nove usluge vezane za cloud computing. U mnogim slučajevima, radilo se samo o preimenovanju postojeće ponude kako bi se iskoristile nove okolnosti. Ukratko, radilo se o medijskoj groznici najvišeg nivoa.

Međutim, strasti se polako smiruju i IT mediji, kao i analitičari i sama informatička industrija, danas imaju u mnogo većoj meri realističan pogled na tehnologiju cloud computinga. Na primer, Gartner ide toliko daleko da predviđa da će cloud computing proći kroz period 'razbijanja iluzija' – tj. fazu u medijskom ciklusu u kojoj nove tehnologije ne uspevaju da ispune očekivanja i brzo izlaze iz mode.

I pored toga, uprkos senzacionalizmu – i za razliku od mnogih tehnologija koje su joj prethodile, kao što su video telefonija, kancelarija bez papira i mobilna televizija, da navedemo samo neke od njih – cloud computing će sasvim sigurno ostati prisutni i evoluirati tokom godina koje slede. Oni će izmeniti način rada ljudi, kao i poslovanje kompanija, omogućavajući im da koriste usluge na ekonomičniji način.

Usluge cloud computinga naročito su privlačne za male ili početničke kompanije koje ne mogu priuštiti velike inicijalne investicije u informatičku opremu. Ipak, nije verovatno da će veće organizacije potpuno napustiti model informatičkih aktivnosti 'na licu mesta' ili da će informatičke kapacitete koji imaju centralnu ulogu u njihovoj tržišnoj konkurentnosti zameniti uslugama cloud computinga. Mnoge kompanije i dalje će zahtevati nivo bezbednosti, performansi ili specijalizacije aplikacija koji ne može biti dostignut korišćenjem javnih cloud computinga. One će možda formirati sopstvenu privatnu arhitekturu cloud computinga, skrivenu iza korporativnih firewall-a, kako bi iskoristile njihovu efikasnost, ali uz veću bezbednost i kontrolu.

Ukratko, cloud computing ne predstavljaju prolaznu modu, ali ni revoluciju u elektronskom poslovanju. Umesto toga, većina kompanija verovatno će koristiti kombinovano informatičko okruženje, u kojem će aplikacije, infrastruktura i, u pojedinim slučajevima, svi poslovni procesi, biti realizovani putem javnih i privatnih cloud computinga.

Šta je cloud computing?

Danas svi govore o cloud computingu, ali čini se da svako koristi drugačiju, iako sličnu, njihovu definiciju, u zavisnosti od svoje pozicije. Na primer, oni koji rade u oblasti usluga imaće drugačiju definiciju cloud computinga od nekoga ko radi na sistemskoj arhitekturi.

Gartner and Forrester nudi sledeću definiciju:

„Oblast računarstva u kojoj se veoma skalabilni informatički kapaciteti obezbeđuju u vidu usluge isporučene putem interneta brojnim eksternim potrošačima.“

Daryl Plummer, Gartner4

„Apstrahovana, visoko skalabilna i kontrolisana kompjuterska infrastruktura koja hostuje aplikacije namenjene krajnjim korisnicima i čije se usluge naplaćuju na bazi ostvarene potrošnje.“

Forrester

Intel takođe ima sopstvenu definiciju cloud computinga, koja uzima u obzir njegovu arhitekturu i usluge, pri čemu postoji razlika između javnih i privatnih cloud computing mreža:

Arhitektura cloud computing: usluge i podaci egzistiraju u deljenom, dinamički skalabilnom skupu resursa zasnovanom na tehnologijama virtualizacije i/ili skaliranim aplikativnim okruženjima.

Usluge cloud computinga: servisi za potrošače ili kompanije realizuju se putem javnog interneta. Oslanjajući se na arhitekturu cloud computinga, skaliranje usluga vrši se bez intervencije korisnika i obično se naplaćuje na osnovu ostvarene potrošnje.

Privatni cloud computing: arhitektura oblaka je smeštena iza firewall-a organizacije i pruža informatičke usluge za internu upotrebu.

Cloud computing možemo posmatrati kao novi koncept zasnovan na ranijim modelima distribuiranih usluga koji su stvoreni tokom poslednje decenije, uključujući računarstvo u vidu usluge (utility computing), usluge na zahtev (on-demand services), mrežno računarstvo (grid computing) i softver u vidu usluge (software-as-a-service). Međutim, cloud computing od tradicionalnih internet servisa razdvaja inherentna dinamična i fleksibilna arhitektura koja omogućava korisnicima informatičkih tehnologija da plaćaju samo one usluge koje su im zaista potrebne, kao i da u kratkom vremenskom roku višestruko povećaju njihov obim.

Zašto je cloud computing upravo sada stupio na scenu?

Cloud computing, kako smatra Gartner, predstavljaju 'fenomen u nastajanju' – drugim rečima, fenomen koji nastupa u trenutku kada su uslovi za to povoljni i kada brojni faktori to dozvoljavaju – u ovom slučaju, orijentacija ka servisima, virtualizacija i standardizacija računarstva putem interneta.6 U kombinaciji sa globalnom ekonomskom krizom, cloud computing omogućavaju smanjenje određenih troškova vezanih za informatičke tehnologije.

Na koji način se cloud computing koristi danas?

Najveći deo arhitekture cloud computinga koji se danas koriste obuhvata javne cloud computing mreže namenjene pružanju usluga putem interneta, kao što su Google Search, Microsoft Hotmail ili Salesforce.com. Veliki provajderi usluga, zajedno sa tipičnim pionirima u prihvatanju novih tehnologija kao što su finansijske usluge, superkompjuteri i farmaceutske kompanije, takođe primenjuju arhitekturu cloud computinga prilikom implementacije privatnih cloud mreža zaštićenih firewall-om. Ovaj način korišćenja još uvek je u početnoj fazi i očekuje se da će ostvariti dalji rast na bazi korporativnih tehnologija virtualizacije koje se već sada uvode.

Javne usluge cloud computinga uglavnom su usmerene ka potrošačkim uslugama kao što su pretraživanje na internetu, lični email servisi, društveno povezivanje (social networking) i druge primene Interneta 2.0 (Web 2.0). Male i početničke kompanije takođe privlači koncept usluga pruženih putem cloud computinga, s obzirom na to da on omogućava smanjenje inicijalnih investicija u informatičke tehnologije. Očekuje se da će neke od većih kompanija uvesti usluge cloud computinga u oblasti aplikacija za koje se smatra da nemaju kritičnu važnost za poslovanje – kao što je internet softver za upravljanje rasporedom putovanja zaposlenih ili za podršku u sferi menadžmenta ljudskih resursa.

Međutim, za mnoge kompanije, informatička infrastruktura blisko je povezana sa centralnom oblašću njihovog poslovanja i eksternalizacija računarskih kapaciteta predstavljala bi veliki poslovni rizik. Bezbednost, pouzdanost, performanse i usaglašenost sa standardima predstavljaju navažnija pitanja za šefove informatičkih odeljenja prilikom procenjivanja novih tehnologija. Na primer, biotehnološka kompanija možda neće želeti da vrši modeliranje novih lekova izvan sopstvenih zidova, već će za naprednu simulaciju novih jedinjenja iskoristiti sopstvene servere. Kako bi iskoristila svu fleksibilnost i efikasnost arhitekture cloud computinga, ta kompanija može razviti internu, privatnu cloud computing mrežu nad kojom će imati veću kontrolu i ostvariti veću bezbednost računarskih resursa.

Ko pruža usluge cloud computinga?

Postoje tri kategorije visokog nivoa usluga cloud computinga: softver u vidu servisa (software-as-a-service, SaaS) – softver koji je implementiran u obliku hostovanog servisa kome se pristupa putem interneta; platforma u vidu servisa (platform-as-a-service, PaaS) – platforme koje mogu biti korišćene za realizaciju aplikacija obezbeđenih od strane klijenata ili partnera provajdera platforme; i infrastruktura u vidu servisa (infrastructure-as-a-service, IaaS) – računarska infrastruktura, kao što su serveri, skladištenje podataka i umrežavanje, ostvarena u vidu cloud computinga, obično korišćenjem virtualizacije.

Infrastruktura u vidu servisa može obezbediti pristup serveru, delu servera ili skladišnom prostoru, kao što je, na primer, sistem Rackspace Cloud Servers. Amazon-ov Elastic Compute Cloud (EC2) predstavlja primer platforme u vidu servisa. Amazon omogućava dizajnerima da koriste njegove virtualizovane i udaljene servere za razvoj aplikacija i njihovo hostovanje uz upotrebu modela plaćanja na bazi ostvarene potrošnje. Google-ov App Engine predstavlja još jedan primer platforme u vidu servisa.

Salesforce.com je primer softvera u vidu servisa. Salesforce.com već skoro deset godina implementira rešenja za menadžment odnosa sa klijentima (Customer Relationship Management, CRM) uz upotrebu modela softvera u vidu servisa, i smatra se da predstavlja jednog od pionira upotrebe modela isporuke u vidu servisa u oblasti računarske tehnologije. Giganti kao što su IBM i Microsoft načinili su sopstvene investicije u oblasti usluga cloud computinga. Uz to, SAP i Oracle tvrde da će sledeća generacija njihovih poslovnih aplikacija moći da koristi cloud computing i da će biti dostupna u formi softvera u vidu servisa (SaaS). (Economy, 1. april 2009.)

Objavljeno na sajtu economy.rs »

Подели

Prebacite poštu iz Outlooka u Gmail

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Wed, 03 Feb 2010 08:25:00 +0000

Ono što verovatno sprečava mnoge ljude da pređu na Gmail je činjenica da godinama koriste neki email klijent (Outlook Express, MS Outlook) i da u folderima imaju hiljade bitnih poruka. Zato je Google korisnicima Google Apps for Enterprise omogućio upload poruka iz najpopularnijih email klijenata u Gmail.
Portebno je preuzeti program Google Email Uploader koji će izvršiti prebacivanje poruka iz jednog od tri najpopularnija email klijenta (Outlook Express, Outlook i Thunderbird) u Gmail. Folderi iz email klijenta će biti pretvoreni u Gmail oznake.
Ova opcija je omogućena samo korisnicma koji koriste Google Apps for Enterprise Standard i Premier edition, dakle namenjena je za lakšu tranziciju pristupa emailu sa klasičnih email klijentata na Gmail.

Подели

Zakazujte sastanke pomoću Google Calendara

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 01 Feb 2010 12:13:00 +0000

Zamislite ovu situaciju: vi ste menadžer u odeljenju prodaje koje pored vas čini još 5 prodavaca. Prodavci su često na terenu i uglavnom nisu u kancelariji tako da može biti problem uskladiti njihove obaveze i organizovati sastanak prodajnog tima (zakazani sastanci sa klijentima ipak imaju prednost). Prodavci koriste Google Calendar da bi organizovali svoje obaveze i svi dele svoje kalendare sa vama tako da u vašem kalendaru možete videti obaveze vaših kolega. Gledajući svih šest kalendara pronalazite datum i vreme kada su svi slobodni i kreirate događaj. Zatim otvorite stranicu za unos detalja događaja, unesite vreme i mesto održavanja sastanka i zatim u polje „Gosti“ dodajte email adrese vaših kolega prodavaca. Svi koji su pozvani na sastanak će dobiti obaveštenje putem emaila i mogućnost da odgvore na pitanje "Da li dolatzite?" sa "Da, Ne i Možda". Pozvani mogu takođe uz odgovor poslati i kratku poruku i naznačiti da dovode goste na sastanak.

Pogledajte ovaj video klip koji ilustruje kako se efikasno zakazuju sastanci pomoću Google Calendara.

Подели

Delite Google kalendar sa saradnicima

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 01 Feb 2010 12:02:00 +0000

Video klip koji pokazuje kako možete deliti kalendar sa kolegama.

Подели

Prikažite PowerPoint prezentaciju na sajtu (blogu)

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Sat, 23 Jan 2010 21:02:00 +0000

Goolge Presentations omogućuju kreiranje prezentacije koju jednostavno možete ugraditi u vašu web stranicu ili blog. Ulogujte se u vaš Google Docs nalog i uploadujte želljenu PowerPoint prezentaciju. Zatim se vratite na Google Docs home page i otvorite prezentaciju. U gornjem desnom uglu kliknite na opciju "Share", a zatim izaberite opciju "Publish/embed". Prekopirajte kratki HTML kod u vaš blog ili web stranicu (ukoliko radite u Wordpressu ili Bloggeru prilikom ubacivanja koda obavezno izaberite jezičak za HTML prikaz). Rezultat konverzije iz .ppt formata u Google Presentations nekada nije idealan, zato preporučujem da prezentacije za web pravite direktno u Google Presentations.

Ukoliko želite omogućiti posetiocima pristup prezentaciji u "full screen" modu, izaberite ponovo opciju "Share" a potom "Create link to share". I dobićete ovakav rezulat:http://docs.google.com/present/edit?id=0AWRNCkN4FGPoZGozN3hyNl81OWY4MzloOGdx&hl=en

Pogledajte prezentaciju:

PREDNOSTI UPOTREBE GOOGLE APPS U POSLOVANJU

Подели

Google Apps for Enterprise - kreiranje gupe korisnika

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 18 Jan 2010 15:09:00 +0000

Korisnici Google Apps Standard i Premium edition od skoro imaju na raspolaganju jednu novu korisnu opciju - kreiranje grupe korisnika. Kada uđete u kontrolni panel kliknite na link "Users nad groups", a zatim na jezičak "Groups". Prvo treba definisati email adresu za novu grupu (ukoliko je Gmail podešen da radi pod vašim domenom unesite email adresu tipa nešto@imefirme.rs). Zatim dodajete članove grupe unoseći njihove email adrese.

Ako pošaljete poruku na email adresu grupe, svi korisnici koju su članovi grupe će dobiti email. Grupe olakšavaju komunikaciju i kolaboraciju sa grupom ljudi. Na primer članovima nekog tima, odeljenja u školi, studentima...

Grupe omogućuju jednostavno deljenje dokumenata, sajtova, kalendara ili video fajlova sa grupom korisnika. Ukoliko želite određenoj grupi dodeliti pristup nekom dokumentu, otvorite Google Docs, označite dokument koji delite, izaberite opciju "Share", zatim "Invite" i unesite email adresu grupe. Svim članovima grupe će biti dodeljena mogućnost pristupa ovom dokumentu. Vi određujete da li će članovi grupe moći da menjaju dokument, ili će imati samo mogućnost pregleda.
Подели

Pošaljite bilo koji tip fajla na Google Docs

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Wed, 13 Jan 2010 10:29:00 +0000

Do sada je upload fajlova na Google Docs bio ograničen samo na fajlove koji su se mogli konvertovati u Google Docs format, kao što su na primer .doc fajlovi, Excel tabele, PDF dokumenti.

Google je najavio da će u narednih nekoliko nedelja svim korisnicima biti omogućen upload bilo kog tipa fajla, na primer CAD, PSD, ZIP, RAR. Veličina fajla je ograničena na 250 MB, a veličina skladišnog prostora za ovaj tip fajlova je 1 GB.

Cloud computing – da li je došlo vreme za prelazak u „oblak“ ?

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Sun, 10 Jan 2010 18:16:00 +0000

Wikipedia definiše „cloud computing“ kao upotrebu kompjuterske tehnologije zasnovanu na Internetu. Reč „cloud (eng. oblak)“ predstavlja metaforu za Internet.
„Software as Service (eng. softver kao usluga) –SaaS“ je aspekt cloud computing-a koji je poslednjih nekoliko godina doživeo ekspanziju zahvaljujući razvoju infrastrukture Interneta.

SaaS omogućava korisnicima pristup on-line aplikacijama na zahtev preko bilo kog uređaja koji poseduje web browser i Internet konekciju. Softver se izvršava na serverima provajdera tako da korisnik nema nikakvu obavezu instaliranja i održavanja softvera.

Kompanija Google nudi paket SaaS aplikacija nazvanih Google Apps:
Gmail (aplikacija za upravljanje elektronskom poštom), Gtalk (chat), Google Calendar (upravljanje obavezama), Google Docs (upravljanje dokumentima), Google Sites (razvoj web stranica bogatih sadržajem).

U poslednjih godinu dana neke velike kompanije su odlučile da napuste tradicionalni način upravljanja dokumentima, komunikacijom i saradnjom među zaposlenima zasnovanom na korištenju sopstvenih hardverskih, softverskih i ljudskih resursa.

Istraživanje koje je sprovela konsultantska kuća „Forester Research“ pokazuje da kompanije koje upravljaju elektronskom poštom pomoću Microsoft Exchange servera ili nekog durgog sličnog rešenja imaju trošak od oko 300 $ godišnje po jednom mailboxu. U troškove spadaju: hardver (serveri, storage), softverske licence, održavanje i upgrade servera i operativnog sistema. Pri tom je u poređenju sa Gmail-om planirana i neplanirana nedostupnost usluga značajno veća.

U Srbiji mnoga preduzeća koriste usluge Internet provajdera za upravljanje elektronskom poštom. U tom slučaju se javljaju sledeći problemi: softver za webmail je ograničenih mogućnosti, često zasnovan na nekom open source rešenju, sa nedovoljno prostora na serveru za poruke i ograničenjem u veličini attachmenta. To upućuje korisnike na korištenje email klijentata, što onemogućuje pristup pošti sa nekog drugog mesta sem iz kancelarije. Takođe, uglavnom ne postoji webmail klijent prilagođen pristupu putem mobilnih uređaja. Česti su i problemi sa malicioznim kodom u porukama, spamom i phishingom. Zbog ograničenih ljudskih i hardverskih resursa manji, lokalni Internet provajderi imaju problema sa dostupnošću mail servera.

Poređenje planirane i neplanirane nedostupnosti Gmail-a i drugih mail servera

Izvor "Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.”The Radicati Group, November 2008

S druge strane korisnici Gmail-a ne moraju ulagati novac u servere, dodatni prostor za skladištenje podataka, održavanje i upgrade. O svemu brine Google, a veoma je bitno to što je korištenje Google Apps u standardnom izdanju besplatno. Standardno izdanje je ograničeno na 50 mailboxova ( u Srbiji većina preduzeća i nema potrebu za većim brojem korisnika). Google Apps Premier Edition je namenjen korisnicima sa više od 50 mailboxova, u ovom slučaju plaća se godišnja licenca u iznosu od 50$ po korisniku, što je znatno manje od 300$ koliko bi preduzeće investiralo prema izveštaju „Forester research-a“.

Kao nedostatak koncepta „cloud computinga“ mnogi navode činjenicu da neke kompanije nisu spremne svoje podatke poveriti na upravljanje drugoj kompaniji, makar to bio i Google. Kao sledeći nedostatak navodi se zavisnost od veze sa Internetom. Treći, i najveći nedostatak, su ograničene mogućnosti nekih SaaS aplikacija u poređenju sa klasičnim desktop aplikacijama (na primer Google Docs u poređenju sa Microsoft Office).

U ugovoru sa kompanijom Google, koji prihvatate registrovanjem za Google Apps piše da Google nije vlasnik vaših podataka i da nema pravo da na bilo koji način koristi te podatke. Što se tiče bezbednosti podataka, nisam čuo da je iko ikada izgubio podatke na Gmailu, ali se često dešava da ljudi izgube bitne podatke zbog kvara na hard disku ili "pada" servera nekog lokalnog provajdera. Podaci koje čuva Google su redundantni, to jest čuvaju se u više kopija na više servera.

Što se tiče primedbe u vezi sa neophodnošću stalnog pristupa Internetu, ne imati Internet danas je isto kao ne imati struju. Ukoliko provajder nekada zakaže imate alternativu - mobilni Internet na vašem laptopu.

Što se tiče poređenja Google Docs-a sa Microsoft Office aplikacijama, to je u principu poređenje baba i žaba. Google Docs pre svega služi za razmenu dokumenata, koje ste verovatno kreirali pomoću MS Worda, Excela ili Acrobata. Google Docs je sasvim upotrebljiv i za kreiranje dokumenata, nedostaju mu napredne mogućnosti koje se inače retko koriste.

Подели

Poslovne prednosti softvera kao usluge (SaaS)

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Tue, 29 Dec 2009 09:06:00 +0000

Na blogu posvećenom poslovnom softveru http://blog.poslovnisoftver.net kojeg piše Miodrag Ranisavljević, stručnjak za poslovnu primenu softvera, pronašao sam tekst "Poslovne prednosti SaaS modela" koji je posvećeni temi kojom se bavi i ovaj blog (korištenje softvera kao usluge). Tekst je zanimljiv i koristan pa preporučujem da ga pročitate.

Srpski IT menadžeri spremni za "oblak"

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 28 Dec 2009 21:08:00 +0000

Na području informacionih tehnologija promene su velike i učestale, eksplozivan rast dešava se u četiri stuba tehnologije – smeštajnim kapacitetima, protoku, brzini izračunavanja i informacijama. Postavlja se pitanje koje tehnologije će omogućiti kontinuirani napredak, bez obzira na ekonomske okolnosti. Prema analizama kompanije Cisco jedno će biti tehnologije vezane za kolaboraciju, i druga grupa su data centri i obrada podataka, odnosno migracija na cloud computing. To su megatrendovi koji danas postoje, a toga su svesni i domaći IT menadžeri i inženjeri.

Kako pokazuje istraživanje sa Cisco Expo 2009, učesnici kao najveću prednost virtuelizacije ističu povećan nivo korišćenja resursa (65.63%), a zatim pojednostavljeno upravljanje (43.75%), kao i smanjenje operativnih troškova - smanjenje troškova infrastrukture, struje, hlađenja...(43.75%). Gotovo 10% srpskih preduzeća već koristi prednosti virtuelizacije.

Pitanja koja zabrinjavaju domaće IT menadžere i inženjere u vezi sa novim tehnologijama su skalabilnost data centara, odnosno mogućnosti podešavanja u skladu sa zahtevima posla (40.63%), migracija aplikacija i vreme potrebno za uvođenje novih aplikacija (34.38%), a u manjoj meri efikasno korišćenje energije (28.13%).

Trećina ispitanika planira ubuduće korišćenje cloud-based aplikacija i servisa u okviru kompanije, najvećim delom office aplikacija (21.88% od onih koji su potvrdno odgovorili) , poslovnog softvera (18.75%) i e-mail naloga (18.75%). Naprednije usluge kao što su online sastanci i web konferencije koristilo bi 10% IT menadžera i inženjera.

O kompaniji Cisco Systems
Cisco (NASDAQ: CSCO) je vodeća svetska kompanija u oblasti računarskih mreža koja transformiše način na koji se ljudi povezuju, komuniciraju i sarađuju. Informacije o kompaniji Cisco mogu se naći na adresi http://www.cisco.com. Aktuelne vesti nalaze se na adresi http://newsroom.cisco.com.

Izvor: PRobjave

Подели

Rat u "oblaku" se zahuktava: Google preuzima DocVerse

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Sun, 27 Dec 2009 10:03:00 +0000

Bivši radnici Microsofta Shan Sinha i Alex DeNeui su shvatili da Microsft Office paketu nedostaje jedna mogućnost koja je u današnje vreme veoma bitna - rad više ljudi na jednom dokumentu u realnom vremenu. Nije neuobičajeno, posebno za preduzeća koja se bave informacionim tehnologijama, da se zaposleni nalaze u različitim delovima sveta. Ponekad, tim radi na izradi jednog dokumenta. To podrazumeva slanje dokumenta putema emaila, što dovodi do gomilanja različitih verzija dokumenta i gubljenja dosta vremena. Jedna od nezgodnih posledica ovakvog načina saradnje je i to što često ne znate koja je aktuelna verzija dokumenta.

Stoga su Sinha i DeNeui napravili DocVerse Microsoft Office plugin koji omogućuje rad više korisnika na istom dokumentu u realnom vremenu. DocVerse prati sve revizije dokumenta tako da uvek znate koja je verzija aktuelna i ko je i kada menjao dokument. U svakom trenutku možete pristupiti i nekoj od prethodnih verzija dokumenta.

To je isto ono što nudi i Google Docs koji je za razliku od DocVers-a besplatan. Za iznos od 25 miliona $ Google je preuzeo DocVerse. Rat za tržište "cloud computing-a" se zaoštrava, Microsoft je objavio Microsoft Office 2010 Web Apps a Apple najavljuje iWorks koji će raditi u "oblaku".
Još se ne zna tačno zašto je Google otkupio DocVerse, možda će u budućnosti Google Docs imati mogućnost integracije sa Microsft Office paketom? Na taj način bi Google zadao ozbiljan udarac Microsoftu u njihovom pokušaju da osvoje tržište cloud computinga.

Google Docs obrasci

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Thu, 24 Dec 2009 15:17:00 +0000

Jedna od najboljih opcija koje nudi Google Docs je mogućnost jednostavnog pravljenja obrazaca (formulara). Na primer, želim da anketiram posetioce ovog bloga. Prvo ću otvoriti Google Docs, a zatim pristisnuti dugme "Create new" i izabrati opciju "Forms". Otvoriće se novi prozor za kreiranje obrasca.

Prvo unesite naslov i tekst koji opisuje obrazac. Zatim možete preći na dodavanje stavki - polja za tekst, padajućih lista, radio dugmadi...Kliknite na dugme "Add item" i dodajte stavku. Google kao primer prikazuje polja za unos teksta "Sample question", da bi ste izbrisali ova polja postavite miša na polje, sa desne strane će se pojaviti 3 ikonice, kliknte na kantu da bi ste obrisali stavku.

Otvorio sam meni "Add item" i izabrao "Multiple choices (višestruki izbor)". Pojaviće se okruglo-radio dugme pored kojeg treba uneti pitanje. Izabrao sam opciju "make this required question - ovo je obavezno pitanje" i kliknuo na dugme "Done".Zatim sam dodao polje za unos teksta i naslovio ga "Vaša kritika-sugestija". Da bi ste izmenili stavku postavite miša na polje koje želite promeniti i kliknite na olovku koja se pojavljuje kao prva ikonica sa desne strane.

Postoji veliki broj ponuđenih tema za obrazac. Da biste promenili temu kliknite na opciju "Theme". Obrazac možete poslati putem emaila, izaberite opciju "Email this form" i unesite email adrese ljudi kojima šaljete obrazac.

Fenomenalna stvar je to što Google Docs automatski kreira tabelu koja prikuplja odgovore ljudi koji su popunili obrazac. Na osnovu te tabele se lako mogu napraviti grafikoni.

Pogledajte anketu koju smo kreirali, biću vam zahvalan i ako je popunite!

Google vs Microsoft

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 21 Dec 2009 07:17:00 +0000

Don Dogde je bivši radnik Microsofta. Na svom blogu je uporedio iskustvo rada u Microsoftu i u Google-u. Prenosim neke zanimljive detalje iz njegovog bloga.

"Okruženje u Google-u je nabijeno energijom. Mali ljudi sa velikim idejama. Sve odluke se donose na osnovu brižljivo prikupljenih i analiziranih podataka. Čak se i podaci o poslovnim putovanjima prikupljaju i analiziraju i na osnovu toga donose odluke.

Google-ov kampus je divan. Pored svake zgrade se nalaze bicikli koji omogućuju ljudima da se prevezu od zgrade do zgrade. Doručak, ručak i večera su besplatni a hrana je izvanredna!
U okviru kampusa se nalaze perionice za kola, hemijsko čišćenje, frizerski saloni, saloni za masažu... Google brine o potrebama zaposlenih.

Gmail koji vi koristite koriste i zaposleni u Google-u. Mogućnost Gmail-a da grupiše poruke koje su deo jedne prepiske omogućuje VELIKU uštedu vremena! Dok sam radio u Microsoft-u moj inbox je bio preplavljen porukama sa istom subject linijom i bilo je teško pronaći odgovarajuću poruku.

Svi zaposleni koriste Google Docs. Zapisnici sa sastanaka se nalaze deljeni u Google Docs-u tako da im svaki zaposleni može lako pristupiti, bez potrebe da se šalje gomila email-ova sa attachmentom. Google Docs olakšava i rad sa dokumentima na kojima radi više korisnika. Uvek znate koja je aktuelna verzija.

Offline Gmail omogućuje pristup pošti i dokumentima čak i kada ste na putu.

Mislim da je Google napravio tri koraka značajna za budućnost kompjuterske tehnologije: Chrome (browser), Google Apps (cloud computing) i Android (OS za mobilne uređaje). Verujem da će u budućnosti mobilni uređaj biti primarni računar. Svuda će se nalaziti priključne stanice u sa tastaturom, monitorom i vezom sa Internetom u koje ćete priključiti vaš mobilni uređaj. Podaci i softver će se nalaziti u oblaku (cloud). Mislim da će 2010 biti prekretnica u tom pravcu."

Ja bih dodao da najava Google-ovog operativnog sistema za mobilne računare OS Chrome i Google-ovog mobilnog uređaja Nexus najavljuje ozbiljan zaokret Google-a ka mobilnim tehnologijama u kojima leži budućnost.

Jednim klikom objedinite duplirane kontakte u Gmailu

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Wed, 16 Dec 2009 13:03:00 +0000

Ukoliko imate mnogo kontakata u listi, često se dešava da se podaci dupliraju (više puta se u listi kontakata pojavljuje isto ime i prezime) . Google je dodao jednu vrlo korisnu osobinu kontaktima u Gmailu. Kada otvorite stranicu sa kontaktima videćete dugme u donjem desnom uglu "pronađi duplikate". Svi duplirani kontakti će biti pronađeni i podaci će biti sjedinjeni u jedan kontakt.

Saznajte više: Official Gmail Blog: One button to merge all duplicate contacts

Uprava grada Los Anđelesa prelazi na Google Apps

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Wed, 16 Dec 2009 07:20:00 +0000

U ovom trenutku uprava grada Los Anđelesa sa preko 30.000 korisnika je najveći korisnik Google Apps. Ugovor vredan 7 miliona $ je potpisan za period od pet godina. Prelaskom na "cloud computing" grad Los Anđeles će uštedeti velike sume novca i poboljšati efikasnost zaposlenih. Iako je bilo protivnika ove ideje, koji su smatrali da nije bezbedno poveriti svoje podatke serverima druge kompanije, ipak je prevagnulo mišljenje da L.A. može bezbedno poveriti svoju elektronsku poštu i druge dokumente na upravljanje kompaniji Google.

Filteri u Gmail-u

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Fri, 11 Dec 2009 15:44:00 +0000

U prethodnom članku sam pisao o pravljenju oznaka za poruke. Filteri omogućuju da se poruci automatski dodeli odgovarajuća oznaka. Filter se može podesiti i tako da poruku koja zadovoljava određeni kriterijum automatski arhivira, označi zvezdicom, premesti u određeni folder, izbriše...
Da bi ste napravili filter kliknite na link "Podešavanja", a zatim otvorite jezičak "Filteri".

Prvo definišete kriterijum za filtriranje, na primer ja sam odlučio da poruke koje stižu sa e-mail adrese moje supruge budu označene sa "lično", a da poruke koje sadrže u naslovu reč "billing" budu označene oznakom "posao". Kriterijum može biti vezan i za pojavljivanje neke reči ili fraze u tekstu poruke. Takođe, moguće je napraviti filter koji se aktivira kada poruka ne sadrži neku reč ili frazu.

Dakle, prvo unesite kriterijum za filter, na primer unesite email adresu šefa u polje "Od", i zatim kliknite na dugme "sledeći korak". Na sledećoj strani označite opciju "Primeni oznaku" i izaberite oznaku, na primer "posao". Sve poruke koje vam šalje šef biće označene oznakom "posao". U prethodnom postu sam objasnio kako možete promeniti boju oznake.

Oznake u Gmail-u (1)

noreply@blogger.com (Srđan Stanković) — Mon, 07 Dec 2009 12:44:00 +0000

Jedna od korisnih opcija u Gmail-u je mogućnost da određene poruke automatski obeležite oznakama, kao što je prikazano na priloženoj slici. Oznake olakašavaju snalaženje u gomili elektronske pošte kojom smo zatrpani. Pored sistemskih oznaka svaki korisnik može vrlo jednostavno kreirati sopstvene oznake. Ja sam, na primer kreirao sledeće oznake: "lično", "posao", "škola". Da bi ste napravili novu oznaku kliknite na link "Podešavanja" i zatim izaberite jezičak "Oznake". U donjoj polovini ekrana se nalazi polje u koje unosite naziv oznake i dugme "Napravi".

Da bi ste promenili boju oznake i naziv, izbrisali ili sakrili oznaku kliknite mišem na kvadratić pored naziva oznake (prikazano na slici) i odaberite odgovarajuću opciju. Pomenuo sam već da je moguće podesiti Gmail da automatski dodeljuje oznake porukama. Da bi ta opcija funkcionisala moramo napraviti filter. O filterima će biti reči u sledećem nastavku...