أفكار محاسبية

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث2

2014-12-02T18:44:00.001-08:00

هذه التدوينة تحديث وإضافة لتدوينات سابقة بعنوان:

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث1

تحديث اليوم، بخصوص ورقة العمل excel sheet المسماه/ يومية ، والتي يتم تسجيل القيود بها بشكل دوري.

داخل كتاب عمل workbook تجد ورقة عمل worksheet باسم "يومية"، وبها روؤس الأعمدة التالية:

- تاريخ (لتسجيل تاريخ اليوم، اكتب التاريخ).

- مدين (لتسجيل المبلغ المدين بالأرقام، اكتب المبلغ بخانة مدين على سطر).

- دائن (لتسجيل المبلغ الدائن بالأرقام، اكتب المبلغ بخانة دائن على السطر التالي).

- بيان (لتسجيل اسم الحساب، اختر اسم الحساب من القائمة التي تظهر بمجرد تنشيط الخلية، والمصدر: الحسابات التي قمت بإدخالها مسبقا في دليل الحسابات بورقة العمل "أكواد").

- شرح_القيد (لتسجيل الشرح المناسب، اكتب شرح القيد أمام كل سطر).

- رقم_القيد (لتسجيل رقم قيد اليومية العامة، اكتب رقم القيد، وليكن 1، 2، 3......).

- رقم_المستند (لتسجيل رقم المستند، اكتب رقم المستند، مثل رقم الشيك أو رقم الفاتورة....).

- المشروع_مركز_التكلفة (لستجيل مركز التكلفة، اختر مركز التكلفة من القائمة التي تظهر بمجرد تنشيط الخلية، والمصدر: مراكز التكلفة التي قمت بإدخالها مسبقا في الدليل بورقة العمل "أقسام").

نقطة الانطلاق

(بعد إدخال عدة قيود يومية، يمكنك الحصول على ما يلي من معلومات من ورقة العمل)::

- اختيار مركز تكلفة محدد أو اسم مشروع بعمل فلتر Filter على خانة "المشروع_مركز_التكلفة"، لتجد كافة المبالغ المنصرفة (بخانة "مدين") على المشروع، ويمكنك تحديد وطباعة هذا الجزء وتقديمه كتقرير عن التكاليف المباشرة لمشروع معين.

- اختيار اسم حساب محدد، مثل حـ/ الخزينة، وعمل فلتر Filter على خانة "بيان"، لتجد كافة المبالغ الواردة للخزينة (بخانة "مدين") والمبالغ المنصرفة من الخزينة (بخانة "دائن"). وطباعة الكشف عن حركة الخزينة.

- كذلك الأمر يمكنك اختيار العديد من الحسابات الأخرى وتحديد قيمها خلال فترة، مثل ضرائب المبيعات، ضرائب الخصم والإضافة، الرسوم والجمارك، وحتى المخزون (إذا كنت تود العمل بنظام الجرد المستمر).

- اختيار المصروفات غير المباشرة، باختيار مركز التكلفة "إدارية وعمومية" لتعرض مصروفات الشهر أو الفترة التي تحددها، وطباعتها أو نسخ إلى ملف إكسل جديد وعرضها بشكل بياني احترافي.

- والعديد من التقارير التي يمكنك استخلاصها من ورقة العمل "يومية"، بمجرد إدخال قيود اليومية بها.

تنبيهات:

- كل مصروفات أو إيراد أو عنصر تكلفة يجب أن تحمل مبلغه على مركز تكلفة أو مشروع، وإن لم تجد اجعله على مركز تكلفة باسم "إدارية وعمومية"، لحين تحديد مركز التكلفة المناسب.

- لا تحمل قيد خاص بأصول أو خصوم على مراكز التكلفة.

- اكتب التاريخ وشرح القيد أمام كل قيد منفرد (كل سطر)، يمكنك -ببساطة- كتابته على سطر ثم نسخه ولصقه لبقية الأسطر بقيد اليومية.

- إذا تركت سطرا فارغا بين كل قيد يومية عامة كامل، يساعدك ذلك على تحسين الرؤية ومراجعة القيود.

ولتحميل الملف، يمكنك الرجوع للتحديث رقم 1:

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث1

لمتابعة الموضوع من البداية، يمكنك الرجوع للمقالة التالية:

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل

جميع الاستفسارات يتم الرد عليها بإذن الله تعالى،

وسيتم تحديث الموضوع تباعا،

انتظرونا ...

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث1

2014-11-30T13:48:00.001-08:00

هذه التدوينة تحديث وإضافة لتدوينة سابقة بعنوان:

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل

بتاريخ 30 يونيه 2010 حيث نشرت الملفات على مدونة أفكار محاسبية للمرة الأولى

وكمحاسب يستخدم الكمبيوتر، أستخدم ملف إكسل واحد لتسجيل العمليات المالية.

الملف عبارة عن دفتر يومية باستخدام برنامج مايكرسوفت إكسل Microsoft Excel Workbook.

تم تنظيم الملف بطريقة قواعد البيانات، بحيث يسهل استخلاص النتائج والتقارير منه فيما بعد.

هو دفتر يومية عامة، يتم تسجيل جميع العمليات المالية للمنشأة به.

والملف كتاب عمل workbook ينقسم إلى عدة أوراق عمل worksheet، هي الأوراق التالية:

- يومية (لتسجيل قيد يومية عامة، مع كتابة رقم القيد، رقم المستند، مركز التكلفة، ومركز التكلفة2).

- يوميةUSD (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية الدولار الأمريكي).

- يوميةEUR (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية اليورو).

- أكواد (وتحتوى دليل الحسابات الخاص بالمنشأة - مرفق دليل حسابات يمكنك التعديل عليه).

- أقسام (وتحتوى دليل مراكز التكلفة أو المشروعات الخاصة بالمنشأة).

نفطة البدء والانطلاق:

- قم بإنشاء دليل الحسابات أو التعديل على الحالي في ورقة العمل المسماه/ أكواد.

- قم بإنشاء دليل مراكز التكلفة أو المشروعات في ورقة العمل المسماه/ أقسام.

- ابدأ بوضع أرصدة أول المدة في ورقة العمل المساه/ أكواد (وذلك في العمود المسمى/ رصيد_سابق).

- ابدأ مباشرة بتسجيل قيود اليومية العامة في ورقة العمل المساه/ يومية.

تحميل الملف

يومية.zip

جميع الاستفسارات يتم الرد عليها بإذن الله تعالى،
وسيتم تحديث الموضوع تباعا،

انتظرونا ...

برنامج تصفية العهدة النقدية

2014-08-02T08:28:00.000-07:00

برنامج تصفية العهدة - الإصدار الأول

احصل عليه الآن

دع عنك عناء إعداد كشوف تصفية العهدة للموظفين بصفة دورية، وعناء مراجعتها ومتابعتها.

في ثلاث خطوات فقط:-

1- تسجيل صرف العهدة للموظف.

2- تسجيل تصفية العهدة ورد الباقي أو صرف المستحق.

3- احصل على كشف برصيد جاري لعهدة كل موظف على حدة.

أضف عددا لا نهائيا من الموظفين.

أضف عددا لا نهائيا من مراكز التكلفة.

المصروفات المنصرفة بغير عهدة، تتحمل على مراكز التكلفة.

يعمل البرنامج على حصر دقيق للعهد النقدية للموظفين، سواء صرفت من الصندوق أو الخزينة، بدءا من صرف العهدة، وحتى تصفية العهدة، أو صرف النقدية في مصروفات، أو ردها وتحميل المصروفات على مراكز التكلفة.

يقوم البرنامج بعرض بيان بأرصدة العهدة لدى كل موظف عند التصفية تظهر بشكل تلقائي.

يمكنك إضافة عدد لا نهائي من الموظفين أو حذفهم. ويمكن حفظ التصفيات القديمة لفتحها عند الحاجة لعمل نفس التصفية لموظفين آخرين.

يتم إضافة مراكز التكلفة يدويا في النسخة الحالية.

البرنامج معني بالرقابة على العهد، ويتم إعداد كشف حركة الصندوق وكشف حركة الخزينة بصورة تلقائية في الإصدارات الأحدث من البرنامج.

[السعر: 5$ لفترة محدودة| التسليم من 1 : 3 أيام | التركيب ببرنامج تيم فيور | يعمل على Windows7 , XP] الشراء الآن

يقوم البرنامج بالعمليات التالية:

1- صرف العهدة النقدية، سواء من الصندوق أو من الخزينة، وتحميل العهدة على الموظف الذي صرفت له.

2- تصفية العهدة النقدية، وتحميل المصروفات المباشرة على مركز التكلفة، وتحصيل باقي العهدة من الموظف سواء بالصندوق أو الخزينة، وتسجل قيود المصروفات وقيود التحصيل أو السداد بفرق العهدة تلقائيا.

3- صرف النقدية في مصروفات مباشرة، وتحميلها على مراكز التكلفة.

4- رد العهدة نقدا للصندوق أو الخزينة، أو رد جزء من عهدة الموظف.

5- تقرير أرصدة العهدة لدى الموظفين.

ويمكنك البحث عن موظف أو إضافة موظف جديد، أو حذف أحد الموظفين من البرنامج، مع العلم أن البرنامج لن يقبل حذف موظف عليه رصيد عهدة سابق، كما بالصورة.

كما يقوم البرنامج بعمل قيود يومية تلقائية دون تدخل من المستخدم، وتسجيلها بدفتر اليومية، لاستخدامها فيما بعد في الدورة المستندية للحسابات.

ومرفق مع النسخة الحالية من البرنامج ملف إكسل لإضافة مراكز التكلفة المستخدمة بالبرنامج بشكل يدوي - يتم ذلك من داخل البرنامج بشكل تلقائي في إصدارات لاحقة.

والمزيد من المزايا التي تجدها بالبرنامج.

يتم تطوير البرنامج وإضافة ملحقات له بشكل مستمر.

الدعم الفني للبرنامج متواجد بأشكال متنوعة:

1- البريد الإلكتروني.

2- رسائل فيس بوك.

3- التعليقات بالمدونة www.4nonAccountant.com

4- الاتصال الهاتفي [ 00201016400025]

5- صفحة اتصل بنا على موقع البرنامج www.sysSayed.com

6- صفحة الشراء على موقع خمسات.كوم http://trk.as/qmta

ملحوظة: يتم تثبيت أو تركيب البرنامج على جهاز العميل، باستخدام برنامج تيم فيور.

برنامج تصفية العهدة - من سيد للبرمجيات - بالتعاون مع مدونة أفكار محاسبية.

نحن نتابع عملاؤنا باستمرار إلى ما شاء الله تعالى، ونتشرف بخدمتكم.

HR Excel Sheet for May 2014

2014-05-28T21:16:00.000-07:00

كما وعدناكم في تدوينات سابقة بكشف حضور وانصراف بعدة إصدارات وتحديثات مختلفة للعام، بإذن الله تعالى، يتم اليوم طرح كشف الحضور والانصرف، بتعديلات الشهر الحالي مايو 2014، وكما وعدنا مع كل مرة تحديث ليس فقط لتواريخ الحضور والانصراف، ولكن إضافات جديدة في معادلات ورقة العمل Excel Sheet وخصائص وميزات جديدة كل مرة إن شاء الله.

الكشف كسابقه به ورقة عمل Sheet1 تسمح بإضافة 1000 موظف وبياناتهم المختلفة.

والجديد في كشف حضور وانصراف شهر مايو، هو أنك تختار أو تكتب رقم الموظف، ولا يسمح بكتابة اسم الموظف، والسبب في ذلك حتى لا تحدث أخطاء في كتابة الاسم.

الهدف من تقييد الاسم برقم الموظف، هو الأمر الذي سنستخدمه لاحقا لكشف حضور وانصراف جديد تماما، يقوم بالعمل لجميع الموظفين ولجميع فترات السنة في كشف واحد ويقدم المزيد من التقارير وحتى حساب قيمة الخصومات والإضافيات طبقا للمرتب الأساسي، لكنه كشف متعب وجاري العمل عليه حاليا.

يمكنك التحميل من هنا:

كشف حضور وانصراف شهر مايو 2014

أو من هنا

HR Excel Sheet for May 2014

الملف باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل 2007، وحجم الملف 32 كيلو بايت مضغوط، يصير إلى 71 كيلو بايت بعد فك الضغط.

وفي حال أي استفسار اتصل بنا.

تابعونا على فيس بوك

https://www.facebook.com/pages/accountant/214961115236066

وتويتر

https://www.twitter.com/4nonAccountant

كشف-حضور-وانصراف-إكسل-لشهر-أبريل-2014

2014-04-27T04:49:00.001-07:00

قدمنا لكم في تدوينات سابقة كشف حضور وانصراف بعدة إصدارات وتحديثات مختلفة للعام، ومن الآن فصاعدًا بإذن الله تعالى، سيتم طرح الكشف شهريا، بتعديلات الشهر الحالي، ومع كل مرة تحديث ليس فقط لتواريخ الحضور والانصراف، ولكن إضافات جديدة في معادلات ورقة العمل Excel Sheet وخصائص وميزات جديدة كل مرة إن شاء الله.

الجديد في هذا الكشف عما سبق، هو أنك تختار رقم الموظف ليظهر لك اسم الموظف.

والكشف به ورقة عمل Sheet1 تسمح بإضافة 1000 موظف وبياناتهم المختلفة.

وبصفة مبدئية يتم الآن فقط حساب أوقات العمل والأوقات الإضافية من واقع ساعة الحضور وساعة الانصراف.

ولكن في كل تحديث قريب ستضاف وظائف أخرى لورقة العمل HR Excel Sheet.

يمكنك التحميل من هنا:

كشف حضور وانصراف HR Excel April 2014

الملف باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل 2007، وحجم الملف في حدود 70 كيلو بايت.

وفي حال أي استفسار اتصل بنا.

المحاسبة المالية ومتطلبات الإدارة – 2

2013-05-07T13:16:00.001-07:00

المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية:
(2) أدوات دعم المحاسب المالي والإداري.
استكمالا للتدوينة السابقة (طريقة عمل المحاسب المالي)، سنتحدث اليوم بإذن الله تعالى عن الأدوات التي تساعد المحاسب المالي في أداء مهام المحاسبة الإدارية، وذلك دون أن يتكلف جهدا إضافيا (بخلاف الجهد المبذول لتسجيل العمليات المالية بنظام المحاسبة المالية)، ويمكن استخدام ذظام محاسبة مالية جاهز باستخدام إكسل،
الأداة الأولى: استخدام الروابط HYPERLINK:
عندما تقوم بعمل نظام محاسبة مالية باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، فإن يجب أن تبني – جنبا إلى جنب – عددا من الدفاتر EXCEL WORKBOOK تحتوي أوراق عمل EXCEL WORKSHEET، تكون هذه الأوراق SHEETS معدة جيدا في شكل تقارير مالية تفيد الإدارة، أو بالأحرى تقوم هذه الأوراق والدفاتر بدور مساعد المحاسب الإداري، ويتم تصميم هذه الأوراق بطريقة احترافية، بحيث يتم الربط الفائق Hyper linking بين دفاتر المحاسبة المالية ودفاتر المحاسبة الإدارية، لتظهر نتائج مدخلات دفاتر المحاسبة المالية كمخرجات في شكل تقارير بدفاتر المحاسبة الإدارية، وتصميم هذه الدفاتر يرتبط بأشكال التقارير النهائية المطلوبة للإدارة المالية أو الإدارة العليا، أو حتى ملاك المنشأة.
الأداة الثانية: استخدام برنامج وسيط عند إدخال البيانات المالية:
بافتراض أن لديك نظام حسابات مالي، يعتمد على مجموعة من أوراق العمل Excel WorkSheets والدفاتر المبنية باستخدام مايكروسوفت إكسيل Microsoft Excel WorkBooks، وكانت هناك مجموعة أخرى من أوراق العمل والدفاتر الأخرى (تم تصميمها ببرنامج إكسل أيضا) وكان الغرض منها عرض تقارير مالية معينة.
فإنه يمكنك بناء برنامج بسيط بإحدى لغات البرمجة المعروفة مثل لغة فيجوال بيزيك Microsoft Visual Basic، وهي إحدى أسهل لغات البرمجة، ومن خلال واجهة البرنامج الذي قمت ببنائه، يمكنك إدخال البيانات مرة واحدة، ليقوم البرنامج بإعادة التسجيل في جميع أوراق العمل والدفاتر، سواء أوراق العمل الخاصة بتسجيل العمليات المالية (محاسبة مالية) أو أوراق العمل المجهزة لإعداد التقارير المالية (محاسبة إدارية).
كانت هذه خطوطا عريضة، ونستكمل في التدوينة التالية مع المزيد من أدوات دعم المحاسب المالي، والمزيد من التفاصيل…
القاهرة في 07 مايو 2013
سيد حمدي
للتواصل http://www.FaceBook.com/EasyAccounting

المحاسبة المالية ومتطلبات الإدارة

2013-02-14T06:52:00.000-08:00

المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية (المشكلة والحل):

(1) طريقة عمل المحاسب المالي، في مواجهة متطلبات الإدارة العليا.

تعنى المحاسبة المالية، بتحليل وتسجيل وتبويب العمليات المالية للمنشأة. ويقوم المحاسب المالي بإعداد موازين المراجعة والقوائم الختامية. ويستطيع المحاسب المالي فهم القوائم المالية، كما يستطيع أن يستشف من هذه القوائم المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة.

وتعنى المحاسبة الإدارية - كما يبدو من التسمية - بأعمال المحاسبة التي تخدم أغراض الإدارة. فالإدارة تريد تقارير مالية تتيح لها اتخاذ القرارات المتعلقة بالمنشأة في ضوء المعلومات المتسقاه من هذه التقارير.

يجد المحاسب المالي المشكلة عندما يكون القائمين على إدارة المنشأة من غير المحاسبين. وإدارة المنشأة سواء كانوا من الموظفين أو الملاك (owners) لديهم أدواتهم الخاصة لإدارة النواحي المالية للمنشأة. تظهر المشكلة عندما تريد الإدارة من المحاسب المالي تقارير مالية تتفق وطريقتهم الخاصة في الإدارة.

هنا يضظر المحاسب لإعادة ترتيب البيانات المالية المستخلصة من القوائم المالية، ويقوم بصياغتها من جديد بالصورة التي تريدها الإدارة المالية أو الإدارة العليا.

يكون الأمر بسيطا إذا كان حجم العمليات المالية للمنشأة صغيرا، وطبيعة العمل لا تفرز العديد من العمليات المالية.

أما عندما يكون حجم العمليات المالية كبير، ولدى المحاسب رقم كبير من العملاء ذوي الأرصدة الكبيرة المتغيرة على فترات متقاربة، وعندما يكون معدل دوران المخزون سريعا أيضا.

هنا يكون الأمر مرهقا للمحاسب عند كل مرة يقوم فيها بإعداد التقارير للإدارة المالية أو الإدراة العليا.

ما الحل؟!
يكمن الحل - ببساطة - في أن يراعي المحاسب - من البداية - طريقة التسجيل في الدفاتر المحاسبية. ويتعين على المحاسب ان يقوم بإنشاء دفاتر - إلى جانب دفاتر المحاسبة المالية - بحيث يمكن العمل عليها بسهولة عند الحاجة لاستخلاص التقارير المالية المطلوبة لإدارة المنشأة، وذلك من خلال أدوات نناقشها في التدوينة التالية.

القاهرة في 14 فبراير 2013
سيد حمدي
http://www.FaceBook.com/EasyAccounting

هل البرامج المحاسبية أفضل أم الإكسيل؟

2012-11-09T06:37:00.001-08:00

كل نشاط له احتياجاته ومتطلباته المحاسبية، التي تختلف حسب الأنشطة.

فالأنشطة التجارية، تختلف عن الصناعية، والزراعية، ويختلف نشاط يتضمن الاستيراد والتصدير عن غيره من الانشطة الأخرى كالمقاولات.

وباختلاف النشاط تختلف طبيعة العمليات المالية، وبالتالي عمليات التجسيل والتصنيف (التبويب) لحسابات النشاط.

كذلك فإن حجم النشاط يحدد نوع البرنامج المطلوب؛ فمثلا عندما يكون حجم النشاط صغيرا أو متوسط، فإنه يكفي استخدام برنامج الإكسل، وبناء عدد من الدفاتر المحاسبية التي تحتوي على مجموعات من أوراق العمل (worksheet) المرتبطة معا في شكل نظام محاسبي بسيط وفعال ومتكامل،

ملحوظة: يمكنك قراءة وتحميل نظام حسابات كامل بالإكسل من خلال الموضوع التالي:

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل

وحتى إن كان حجم النشاط كبير، وعدد العمليات المالية كبيرة، وذو تفاصيل كثيرة أيضا، فإنه يمكن استخدام برنامج إكسيل Microsoft Excel للقيام بالعمل المحاسبي، بشرط ألا يكون للنشاط العديد من الفروع.

وإذا كان للنشاط العديد من أماكن التخزين أو المخازن في أماكن متفرقة، فإنه يمكن أيضا استخدام برنامج الإكسل.

ويمكنك فهم وتحليل كيفية إنشاء نظام حسابات مالي وتكاليف يناسبك من خلال الموضوعين التاليين:

نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الأول

نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الثاني

في حين يفضل استخدام البرامج المحاسبية إذا كان حجم النشاط كبيرا، ويتم التعامل على عدد من العملات الأجنبية، وعدد من الفروع، وعدد كبير جدا من العمليات المالية، وفريق عمل كبير.

بانتظار وجهات نظركم ، وإلى اللقاء في موضوعات تالية

سيد حمدي

القاهرة في 9-11-2012م.

نصيحة للمحاسبين

2012-10-21T12:51:00.001-07:00

نصيحة للمحاسبين
1- أن يملك الثقة بنفسه وأن يكون هادئاً.
2- أن يتعامل مع أصحاب العمل أو مديريه المباشرين بكل مسؤولية واهتمام.
3- أن يهتم بترتيب المستندات المحاسبية بنظام وأن يرفق بكل مستند المستندات الثبوتية التي تؤيد صحة المبالغ المدفوعة أو المذكورة بالمستند المحاسبي.
4- أن يفهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح حتى يستطيع توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء.

5- أن يستكمل الموافقات والتوقيعات اللازمة من ذوي الاختصاص سواء كانت إدارية أو مالية حتى تكون المسؤولية محددة ويجنب نفسه أي مساءلة مالية.
6- أن يوجه مستنداته المحاسبية التوجيه المحاسبي الصحيح، وان كان هناك لبس أو عدم فهم فعليه أن يسأل من هو أقدم منه خبرة في مجال عمله ليستفيد من ذلك وحتى لا يقع في أخطاء التوجيه المحاسبي والتي تؤدي إلى حسابات غير صحيحة فيلزمه وقت كبير لاكتشاف الخطأ وتعديله.
7- أن يتبع تعليمات مدقق الحسابات الخارجي خلال السنة المالية.
8- أن يجهز موازين المراجعة للشركة التي يعمل فيها خلال الأسبوع الأول من بداية كل شهر.
9- أن يجهز كشوف الحسابات الشهرية للمدينين وأن يتابع التحصيل مع المحصلين أو البائعين وأن ينسق مع إدارة الشركة بهذا الخصوص ويجتهد في متابعة تحصيل الديون حتى يحافظ على توفير السيولة النقدية في الشركة.
10- أن يقدم تقريراً شهرياً للإدارة يبين فيه مقارنات حركة الحسابات بالأشهر السابقة خصوصاً المبيعات والمشتريات، والمصاريف، وتحصيلات الذمم المدينة.. الخ.
11- أن يقوم بمتابعة مقارنة الأرقام المتحققة مع ما هو مخطط له أو مع الميزانية التقديرية بشكل شهري، وعليه أن يرصد أي فروقات سواء بالزيادة أو النقصان ويبين أسبابها للإدارة.
12- أن يقدم النصيحة لإدارة الشركة التي يعمل فيها حول كيفية الاستغلال الأمثل في حال توفر السيولة النقدية إما بإيداعها لدى البنوك أو باستثمارها في مجالات الاستثمار المأمونة بعيداً عن المخاطر.
13- ان يتابع كل ما هو جديد بخصوص مهنة المحاسبة سواء ما ينشر في الكتب أو المجلات المتخصصة أو بالصحف خصوصاً التعديلات التي تطرأ على معايير المحاسبة الدولية

منقول للفائدة
عن الأستاذ/ هيثم الربابعة
من صفحته على فيس بوك

حجم أعمالي صغير، كيف أدير حساباتي بنفسي؟

2012-10-16T13:07:00.001-07:00

إذا كنت تقوم بعمليات البيع والشراء فقط،

فإليك هذا النظام المقترح، ليمدك بالمعلومات وقتما تحتاجها:-

ستحتاج لتسطير الدفاتير التالية:-

1- دفتر المبيعات.

2- دفتر العملاء (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المبيعات كلها نقدية وغير آجلة).

3- دفتر المشتريات.

4- دفتر الموردين (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المشتريات كلها نقدية وغير آجلة).

5- دفتر المصروفات.

6- دفتر النقدية.

7- دفتر الأصول.

8- دفتر دائنو شراء الأصول.

9- دفتر المسحوبات.

10- دفتر رأس المال.

ويمكنك التسجيل في الدفاتر كما يلي:-

- أي عمليات بيع، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 1، رقم 2

- أي عمليات شراء، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 3، رقم 4

- أي عمليات مصروفات، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 5، رقم 6

- أي عمليات شراء أصول، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 7، رقم 8

وتسطيرة كل دفتر لا تختلف كثيرا عن الآخر:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات

فمثلا عند شراء بضاعة يتم التسجيل في دفتر المشتريات، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	1/1/2012	5000	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	5/1/2012	2000	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
3	9/1/2012	4000	شراء بضاعة بالأجل من محمود

ويتم التسجيل في دفتر الموردين، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	1/1/2012	5000	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	5/1/2012	2000	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
3	9/1/2012	4000	شراء بضاعة بالأجل من محمود

وعند بيع البضاعة يتم التسجيل في دفتر المبيعات، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	6/1/2012	5500	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
2	8/1/2012	2200	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
3	9/1/2012	4300	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

ويتم التسجيل في دفتر العملاء، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	6/1/2012	5500	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
2	8/1/2012	2200	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
3	9/1/2012	4300	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

كما يمكنك ضم جميع الدفاتر في دفتر واحد، على أن يتم تسطيره كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	اسم الدفتر	شرح العملية	ملاحظات
1	01/01/2012	5000	المشتريات	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	01/01/2012	5000	الموردين	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
3	05/01/2012	2000	المشتريات	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
4	05/01/2012	2000	الموردين	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
5	06/01/2012	5500	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
6	06/01/2012	5500	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
7	08/01/2012	2200	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
8	08/01/2012	2200	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
11	09/01/2012	4000	المشتريات	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
12	09/01/2012	4000	الموردين	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
13	09/01/2012	4300	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام
14	09/01/2012	4300	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

وإذا كنت تجيد استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فإن ضم الدفترين معا هو الأفضل لك.

حيث يمكنك استخدام خاصية الفلتر الموجودة في برنامج الإكسل لعمل فلتر على خانة اسم الدفتر لترى المشتريات على حدة ثم مرة آخرى لترى المبيعات على حدة والموردين على حدة والعملاء على حدة وهكذا,

ويمكن استخدام دوال الإكسل مثل دالة sum، والدالة الأقوى sumif لتجميع المتشريات أو المبيعات أو لترى أرصدة الموردين أو العملاء

ستجد الكثير من الدوال المساعدة للإكسل في العديد من المواقع والمدونات مثل:
http://the-excel-ways.blogspot.com وغيرها من المواقع

وبالتوفيق،،

دفتر التسويدة ودفتر اليومية والفرق بينهما

2012-10-15T15:11:00.001-07:00

دفتر التسويدة هو دفتر يقوم صاحب العمل بنفسه بالتسجيل فيه، سواء للعمليات المالية أو غيرها،

وهو مجرد مذكرة بسيطة للتسجيل من طرف واحد.

ويختلف دفتر التسويدة عن دفتر اليومية في أن الأول – دفتر التسويدة – يطبق نظام القيد المفرد، في حين يطبق الثاني – دفتر اليومية – نظام القيد المزدوج.

فمثلا عند بيع بضاعه بالأجل للعميل محمد حسن قيمتها 5000 جنيه بتاريخ 1/1/2012، يكون القيد في دفتر التسويدة هو:

5000ج مبيعات محمد حسن في 1/1/2012 بالأجل

في حين يكون القيد في دفتر اليومية:

1/1/2012 5000 حـ/ العملاء (محمد حسن)
1/1/2012 5000 حـ/ المبيعات

[بيع بضاعة بالأجل للعميل/ محمد حسن]

ويختلف دفتر التسويدة في أنه يعتبر مجرد دفتر لتدوين الملاحظات وليس العمليات المالية فقط.

وهو دفتر مفيد وعملي، ولكن يعيبه أنه عند البحث عن معلومة بعينها، يتم التقليب في العديد من الصفحات والبحث بين السطور، وخاصة إذا كان حجم البيانات كبيرا والتعاملات المالية خلال الفترة كثيرة.

وكلما كان العمليات المالية متعددة ومرتبطة في حين أنها غير منظمة في دفتر التسويدة، كلما كان استخراج المعلومة من البيانات المدخلة صعبا ويستغرق وقتا طويلا.

في حين أن دفتر اليومية يتم تسطيره بطريقة معينة تجعل عمليات البحث والتحليل والتبويب والتصنيف أسرع وأدق.

المحاسبة لغير المحاسبين ACCOUNTING FOR NON ACCOUNTANTS

2012-10-14T14:49:00.001-07:00

المنشآت الصغيرة والمتوسطة مهما كان حجم أعمالها صغيرا تحتاج لدفاتر منتظمة لتسجيل وتبويب وتحليل العمليات الملاية التي تحدث داخل المنشأة.

من هنا دعت الحاجة لإنشاء نظام حسابات مالية تساعد الإدارة في متابعة العمليات المالية بالمنشأة ومراقبة الحسابات واتخاذ القرارات المالية.

وتتنوع احتياجات المنشأة للدفاتر ولدورة المستندات التي تختلف تبعا لحجم النشاط، وعدد العمليات المالية، وطبيعة النشاط.

إذًا لمن هذه المدونة؟!

مدونة المحاسبة لغير المحاسبين (Accounting for non Accountants) مقدمة:-
- للمحاسب المبتديء والمتوسط، الذي يحتاج أدوات تعينه على تصميم الدورة المستندية والإجراءات والدفاتر المحاسبية اللازمة لأي منشأة صغيرة أو متوسطة.
- لصاحب العمل، الذي يحتاج نظاما حسابيا بسيطا لمتابعة حسابات نشاطه الصغير، أو المتوسط مع عدد عمليات مالية قليلة أو متوسطة نوعا ما.
- للمحاسب الخبيرن والذي قد يجد هنا أفكارا تختصر عليه الوقت في مراجعة أعماله، والذي قد يرى انه يجب عليه إفادة زوار المدونة بخبراته القيمة.

محاسبين خبرة ومراقبين مالي ومخزون وخبير ضرائب وسكرتيرة

2012-01-07T10:45:00.001-08:00

- مطلوب محاسب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إعداد ومراجعة وإصدار القوائم المالية يجيد عمل الميزانيات واعداد التقارير الداخلية والخارجية واعداد موازين المراجعة الشهرية والسنوية خبرة في البرامج المحاسبية ويفضل من عمل لدى مكتب محاسب قانوني مدة لا تقل عن سنتين.

- مطلوب محاسب خبرة في إعداد القيود اليومية والتسجيل في الدفاتر، السن لا يزيد عن 30 سنة والإلمام التام بالحاسب الآلي

- ومحاسب أو محاسبة للعمل بقسم الإجراءات الإدارية والضريبية والقانونية حديث التخرج حسن المظهر يجيد الكمبيوتر وورد وإكسيل يفضل قاطنو م. نصر أو م الجديدة وضواحيها.

- ومحاسب مالي لمراقبة حركة المخزون وعمل الجرد وتقييم المخزون في نهاية السنة المالية ومراقبة حركة الخزينة الرئيسية بالشركة من مقبوضات ومدفوعات ومسئول شئون أفراد بالشركة من اعداد المرتبات وتسوية العهد والاجازات وعمل مذكرات التسوية للبنك.

- وخبير ضرائب خبرة في المحاسبة الضريبية تشخيص الحالة الضريبية والتخطيط الضريبي على دراية وخبرة كاملة بأحكام قوانين الضرائب المختلفة واللوائح المنظمة لها والحالات المماثلة تعليمان المصلحة التنفيذية وأحكام محكمة النقض وتحديد الدخل الخاضع للضريبة وإعداد الخطط المقترحة لسداد المستحقات الضريبية المتوقعة أو المحتملة بتقويم كفاءة أداء نظام المعلومات المحاسبي فيما يتعلق بتوفير المعلومات اللازمة لحساب الضريبة المستحقة على المنشأة والتخطيط لها مستقبلا ومراجعة التسويات مع الميزانيات للتأكد من تطابقها وعدم وجود اختلاف وحضور أعمال الفحص الضريبي التي تقوم بها المأمورية.

- وسكرتيرة على دراية كاملة بالأعمال المكتبية واستخدام أدوات المكتب تجيد الكمبيوتر ويفضل اللغة الانجليزية وقاطني مدينة نصر / مصر الجديدة وضواحيها.

info@eto-egypt.com

نصيحة لكل محاسب . . لا تترك الآلة الحاسبة

2011-10-30T05:07:00.001-07:00

نصيحة لكل محاسب . . لا تترك الآلة الحاسبة
إذا كنت تقوم بعمل حساباتك على الكمبيوتر سواء على أحد البرامج المحاسبية الجاهزة، أو حتى على برنامج مايكروسوفت إكسل، لا تعتمد عليها وحدها.
قم بالعمل اليدوي باستخدام الآلة الحاسبة، وراجع عملك باستمرار
قد تكون معادلة إكسل بسيطة تقوم بكل العمل، لكن!
قد يكلفك ذلك الكثير إذا لم تقم بالمراجعة، سواء مراجعة منطقية أو بالآلة الحاسبة
وبالتوفيق

لشركة مقاولات كبرى بالسعودية

2011-10-16T10:22:00.001-07:00

مدير مالي + محلل مالي

خبرة بشركات المقاولات لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال

الراتب الأساسي يبدأ من 10000 ريال سعودي

بالإضافة إلى مميزات أخرى

ترسل السيرة الذاتية على الإيميل

f.qasraqwi@mhcld.com.sa
ffat95co@hotmail.com
33022377
33023977
0164777967
0164777972

KPMG حازم حسن - فرصة عمل متميزة للمحاسبين حديثي التخرج

2011-10-15T12:39:00.000-07:00

حازم حسن KPMG محاسبون قانونيون ومستشارون

يقدم

فرصة عمل متميزة للمحاسبين حديثي التخرج

حازم حسن هي مؤسسة وطنية كبرى للمحاسبة والمراجعة والاستشارات تتمتع بسمعة ممتازة جعلتها في مركز الصدارة على المستويين المحلي والإقليمي، كما يعمل بها ما يزيد عن ألف محاسب وأربعون شريكًا حاصلين على أعلى المؤهلات المهنية المحلية والعالمية والمعهود إليهم بتقديم الخدمات المهنية ذات الكفاءة والدقة العالية لكبرى الشركات والمؤسسات المحلية والعالمية الأمر الذي يتيح للعاملين بالمؤسسة إكتساب مهارات وأساليب المراجعة الطبقة عالميًا في نطاق معايير المحاسبة والمراجعة الدولية، وتتيح المؤسسة فرصة اكتساب الخبرة والتأهيل العلمي والترقي إلى أعلى الدرجات بها حتى مرتبة شريك وذلك وفقًا لما يتم تحقيقه من تقدم وكفاءة في العمل.

سيتم فتح باب التقدم لعدد محدود من الوظائف لحديثي التخرج وفقًا للشروط الآتية:

1- الحصول على بكالوريوس التجارة شعبة المحاسبة (أو ما يعادلها) بتقدير عام جيد جدًا أو GPA بمعدل 3,4 على الأقل من إحدى الجامعات المرموقة دفعات (2010، 2011).

2- إجادة اللغة الانجليزية إجادة تامة.

ترسل السيرة الذاتية باللغة الانجليزية إلى مدير إدارة الموارد البشرية مرفقة بصورة شخصية حديثة وذلك خلال عشرة أيام من تاريخ الإعلان على:

hr.manager@kpmg.com

هناك وظيفة بانتظارك

2011-09-29T13:02:00.001-07:00

هل سيرتك الذاتية على بيت.كوم مكتملة؟

اكمل سيرتك الذاتية واسمح لأهم الشركات في الشرق الأوسط بايجادك

اكمل سيرتك الذاتية

كورس رئيس الحسابات

2011-09-26T11:49:00.001-07:00

بسم الله

نتابع اليوم مجموعة من الدورات المحاسبية الرائعة التي رأيتها بأحد مراكز تأهيل المحاسبين

ثانيا: كورس رئيس الحسابات

ويشمل:

أ- المحاسبة المالية دفتريا:

(1)إنشاء الدليل المحاسبي.

(2) إعداد نماذج الدورة المستندية.

(3) إعداد القيود المحاسبية والتسجيل بالدفاتر بالطريقة الأمريكية.

(4) إعداد وترحيل العمليات للأستاذ المساعد والترحيل لليومية العامة.

(5) إعداد موازين المراجعة الشهرية والسنوية.

(6) إعداد القوائم المالية (قائمة المركز المالي، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية.

ب- المحاسبة باستخدام الإكسيل (Excel):

(1) إعداد القوائم المالية بالإكسل.

ج- المحاسبة باستخدام البرامج الجاهزة (Kash):

(1) طريقة إنشاء شركة على البرنامج.

(2) إعداد شجرة الحسابات (chart of accounts).

(3) إعداد القيود المحاسبية على البرنامج وتعديلها.

(4) طريقة استخراج القوائم المالية والتقارير من البرنامج.

د- محاسبة شركات المقاولات.

هـ الكورس المجاني:

(1) إعداد مذكرة تسوية البنك.

عدد المحاضرات:

21 محاضرة

لمدة شهرين

رسوم الدورة

500 جنيه مصري

يمكنك الحصول على خصم 5% إذا اشتركت عن طريقي

اترك تعليقك على حائطي على فيس بوك

او ارسل رسالة من مصر إلى

0113991153

مكتوبا فيها اسمك بالكامل، واسم الكورس، وسيتم الاتصال بك

وبالتوفيق بإذن الله

Accountant Required & Accounting Manager

2011-09-23T10:45:00.001-07:00

مطلوب مدير حسابات

خبرة 10 سنوات

ومحاسب

خبرة 3 سنوات

لشركة دلتا للإنشاء والتعمير

careers@deltaegypt.com

أو فاكس 035749204

ارسل سيرتك الذاتية لموقع بيت.كوم

المصدر: جريدة الأهرام 23 سبتمبر 2011

مطلوب محاسببن وكاشيرات لسلسلة معارض مصر والسودان بالقاهرة وجميع المحافظات

2011-09-23T10:33:00.001-07:00

مطلوب محاسبون وكاشيرات

خبرة من 3 إلى 5 سنوات

إرسال CV مع كتابة الوظيفة على الخطاب

مدينة نصر 9 ش د. محيي الدين عبد الحميد أمام وندرلاند

على الإيميل 10 أيام من تاريخه

misrwaalsudan@yahoo.com

ارسل سيرتك الذاتية لموقع بيت.كوم

المصدر: جريدة الأهرام 23 سبتمبر 2011

مطلوب محاسب لجمعية خيرية

2011-09-23T10:30:00.001-07:00

مطلوب محاسب

لجمعية خيرية، يفضل سكان مدينة نصر

22705786

0127842006

ارسل سيرتك الذاتية لموقع بيت.كوم

المصدر: جريدة الأهرام 23 سبتمبر 2011

مطلوب-محاسب

2011-09-23T10:06:00.001-07:00

مطلوب محاسب

لمعرض سيراميك بالفجالة

33024430

0128453903

ارسل سيرتك الذاتية لموقع بيت.كوم

المصدر: جريدة الأهرام 23 سبتمبر 2011

مطلوب محاسبين

2011-09-23T10:04:00.001-07:00

مطلوب محاسبون

يفضل ساكني شبرا

22040478

22049621

ارسل سيرتك الذاتية لموقع بيت.كوم

المصدر: جريدة الأهرام 23 سبتمبر 2011

كورس المحاسب المالي

2011-09-20T11:57:00.001-07:00

بسم الله

أقدم لكم اليوم مجموعة من الدورات المحاسبية الرائعة التي رأيتها بأحد مراكز تأهيل المحاسبين

أولا: كورس المحاسب المالي

ويشمل

أ- المحاسبة المالية دفتريا:

(1) إعداد القيود المحاسبية والتسجيل بالدفاتر بالطريقة الأمريكية.

(2) إعداد وترحيل العمليات للأستاذ المساعد والترحيل لليومية العامة.

(3) إعداد موازين المراجعة الشهرية والسنوية.

(4) إعداد القوائم المالية (قائمة المركز المالي، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية.

ب- المحاسبة باستخدام الإكسيل (Excel):

(1) إعداد القوائم المالية بالإكسل.

ج- المحاسبة باستخدام البرامج الجاهزة (Kash):

(1) إعداد القيود المحاسبية على البرنامج وتعديلها.

(2) طريقة استخراج القوائم المالية والتقارير من البرنامج.

د- الكورس المجاني:

(1) إعداد إقرار ضريبة المبيعات.

(2) إعداد نموذج 41 خصم وتحصيل تحت حساب الضريبة.

عدد المحاضرات:

18 محاضرة

لمدة شهر ونصف

رسوم الدورة

350 جنيه مصري

يمكنك الحصول على خصم 5% إذا اشتركت عن طريقي

اترك تعليقك على حائطي على فيس بوك

او ارسل رسالة من مصر إلى

0113991153

مكتوبا فيها اسمك بالكامل، واسم الكورس، وسيتم الاتصال بك

وبالتوفيق بإذن الله

كيف تكون محاسبا ناجحا

2011-06-06T11:11:00.001-07:00

1- نظم عملك.
- قم بتسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية بانتظام، وبصورة تجعل الحصول على المعلومات سهلا.
- قم بإعداد حسابات جارية للحسابات المهمة بانتظام، مثل الموردين والعملاء والبنوك والخزينة والصندوق وأوراق القبض وأوراق الدفع.

2- قسم وقتك.
لا تدع الوقت يذهب في مكالمات تليفونية أو أحاديث جانبية. اجعل وقتا للتسجيل ووقتا لعمل المكالمات (الاتصال بالعملاء مثلا، ويمكنك ألا ترد على التليفون في وقت معين ثم تسجل الرقم وتقوم بالاتصال به فيما بعد) واجعل وقتا لمراجعة عملك.

3- رتب مهماتك حسب الأولوية:

a) المهم والعاجل.

b) المهم وغير العاجل.

c) غير المهم والعاجل.

d) غير المهم وغير العاجل.

4- لا تخرج كثيرا.
حاول تقليل الخروج، وإن كان فاجعله يوما واحد أو اثنين على الأكثر أسبوعيا.

5- سجِّل العمليات النقدية فور حدوثها.
إذا كنت تتعامل في النقدية، فلا تؤجل تسجيل النقدية أبدا ولو ليوم واحد. وإذا كنت مضطرا اكتب في ورقة واحفظها جيدا ولا تهدأ حتى تقوم بتسجيلها.

6- دوِّن ملاحظاتك باستمرار.
أخيرا لا تنس إمساك دفتر عادي تسجل به ملاحظاتك وتنبيهات تكتبها لنفسك لتتذكرها أو ترجع إليها ولو بعد حين.

وبالتوفيق لجميع المحاسبين.
سيد حمدي – محاسب مصري
مدونة أفكار محاسبية
http://english-accounting.blogspot.com