龍鳳經國社區管理委員會(公佈欄區)

2010-12-10T17:31:00.000+08:00

龍鳳經國大樓管理委員會第十五屆第一次管理委員會會議

壹、開會日期：99年12月1日（星期三）晚上19：30分整

貳、開會地點：本社區親子館二樓會議室　

參、會議主席：主委王本倩記錄：西北保全林泓億專員

肆、出席委員：王本倩、許逸全、李孫邦、繆愛珍、黃秀美、楊玉惠、

廖忠明、劉秋桂、楊漢瑃。

伍、列席住戶：

陸、列席廠商：西北保全

柒、主席致詞：

本次會議應到委員10名，實到委員9名，已達法定開會出席人數，

故此次會議應屬有效，本席宣佈會議開始。

捌、本月工作報告：

一、主委工作報告：本次為第15屆第一次會議，此次會議為14屆與第15屆委員交接：行政大章、帳戶大章、鑰匙、廠商合約書、舊衣回收廠商陸仟元支票乙張等。財務交接部份，財委廖忠明委員表示財務交接應結算至11月30日為止，社區財務報表因李孫邦前主委尚未整理完成，所以財務交接應以12月1日起起算。其他相關細節問題由李前主委整理完畢後再與財務委員溝通。新舊任主委交接無誤後，再由許監委監交完成。並由王本倩主委宣佈龍鳳經國大樓第15屆管理委員會正式上任。

玖：提案討論：

一、案由：保全合約問題與回聘總幹事

說明：社區與西北保全合約於12月31日到期，11月14日當天區分所有權人會議業已通過社區回聘總幹事乙案。在保全合約續約或重新招標遴選前，商請西北保全人員先行派員支援社區行政事務。

決議：現場列席九名委員中，8票贊成，1票反對。通過西北保全續約案並回聘總幹事。

二、案由：社區財產清冊重新編列案

說明：此次會議新任主委僅從李孫邦前主委處交接行政大章、帳戶大章、鑰匙、廠商合約書、舊衣回收廠商陸仟元支票乙張等。其他物品付之闕如；李前主委表示他從上任主委黃秀美處只交接了幾張桌椅，其他沒有什麼可以交接的了。

決議：請總幹事重新清點管委會現有資產並造冊登錄。因此部份與既有規約抵觸，如列席委員無異議，請用舉手表決方式通過，共同承擔背書。經現場表決，全數無異議通過。

三、案由：聖誕晚會舉辦案

決議：本年度聖誕晚會訂於12月5日(六)晚間18:00-21:30舉行，大體上比照去年模式辦理，但取消去年唱一首歌即發放壹佰元禮券的辦法，並以此節省下來的預算，另作其他活動抽獎之用。相關活動細節留待下次會議時再行討論。另外聖誕佈置由總幹事負責，沿用去年用來佈置的用(飾)品，不足的再行添購。

四、案由：第15屆委員通訊錄製作

決議：請總幹事製作通訊錄以利管委會運作；另因配合聖誕晚會籌備，下次會議時間暫定於12月16日(四)晚間19:30召開。

五、案由：舊衣回收廠商招標案

說明：會議一開始時李前主委準備了現任舊衣回收廠商陸仟元支票乙張要交接給新任主委。但已有幾家廠商陸續接洽中，主委王本倩與監委許逸全認為舊衣回收一年回收價陸仟元低於市價甚多，目前報價廠商最少都有報出一年柒仟伍佰元的價格，於是不願將支票收下。將慎選條件更優渥之廠商，為社區爭取更大的利益。

決議：請總幹事先行保管該陸仟元支票，並聯絡開立廠商前來將支票取回、12月31日將舊衣回收箱運離社區。

六、案由：許逸全監委聲明稿

聲明稿全文：

首先感謝各委員對本人的信任，再度連任監委這個重要的幹部位置，而這也將是我連任最後一次任期。我也將致力協助新任主委帶領新的管委會朝向更健全社區邁進。

再者~強調社區是合議機制，絕不容有專制霸權的獨裁式選擇性做事，身為幹部的一份子更有這責任去維護好管委會秩序與議事規則，否責自會被管委會成員唾棄與譴責，我以此自勉也期許新任主委共同遵守。委員任期只是一時的，總希望自己在任內能帶給龍鳳經國社區一個新的思維、新的方向，在日後卸任時能留下自己用心付出的成績，這是我決定下來接任委員的自我期望。面對新的任期我秉持著剛接任監委的態度一樣，倘若~

1. 我對這一任委員會沒幫助的話。

2. 我個人行為瑕疵，遭質疑的話。只要委員會提出，我自當離開管委會。

3. 發現我圖利自己牟取廠商利益或假藉管委會名義從事不正當或循私者。(懇請毫不留情對本人提出告訴)

身為重要社區幹部自當以身作則，行為端正方能讓各委員誠服方能讓社區進步。以此與各委員共勉之。

七、案由：社區活動採購案

說明：監委為避免少數人質疑，不願意未來社區活動向其門市採購商品。但監委的確為社區付出了相當多的心力，其商品也確實比附近的店家(家樂福/全家)優惠及便利性高。故委員會為能保障社區福利並兼顧到監委公正的立場，全體一致表決通過比照先前採購模式，為社區住戶謀取更多的福利。

八、案由：管委會與現場保全人員嚴禁收取不當利益案

決議：嚴禁所有管理委員及保全公司駐點服務人員非經管委會許可，假借各種理由，巧立名目，向住戶或廠商收取任何不當報酬或利益。如有發現此不法情事，請逕向管理中心舉報。

拾、主席結論：散會。

生效。

龍鳳經國大樓第15屆管理委員會第二次會議(開會通知)

2010-12-10T17:29:00.001+08:00

龍鳳經國大樓第15屆管理委員會第二次會議

受文者：第十五屆全體委員

時間：12/16(四)晚間19時30分

地點：親子館二樓會議室

議程：

一、

1.總幹事工作報告

2.第14及第15屆管委會財務交接報告

3.協力廠商合約、化糞池清潔消毒招標討論

4.廣告物收費辦法釐清

5.聖誕晚會籌備事項討論

二、臨時動議

屆時歡迎住戶列席指教。若不克前來與會，請將意見以書面或者是口頭方式，於會議開議前，交託總幹事楊岩川先生協助反應。

中華民國九十九年十二月九日

社區閒話家常討論區

2010-11-10T19:49:00.002+08:00

http://myhome.url.com.tw/myhome/home.php?cid=644

社區大門小廣告管理設置辦法

2010-07-07T12:32:00.000+08:00

統一樣式如下：

一律為粉紅色底

字樣統一為下圖標準（由委員會代製）

99年六月份管理委員會議紀錄

2010-07-07T12:23:00.000+08:00

六月份財務報表

2010-07-07T12:08:00.000+08:00

結存至９９／０６／３０止

管理費累計：一百五十一萬九千三百一十五元整

保養費累計：　　　　　七十八萬九千零八元整　

社區經費兩項合計共：　兩百三十萬八千三百二十三元整

西北保全早班黃孝全表揚

2010-07-07T12:02:00.000+08:00

本案～由西北保全公司給予該員　嘉獎一次並發獎勵金５００元以茲犒賞

社區飲用水（下水塔）清洗工程

2010-04-09T19:25:00.001+08:00

399棟

401棟

403棟

405棟

清潔後各項水質檢測報告,於主委處歡迎各住戶前往查閱

社區飲用水（上水塔）清洗工程

2010-04-09T19:16:00.001+08:00

399棟

401棟

403棟

405棟

社區垃圾回收場架蓋遮蔽施工

2010-04-06T13:15:00.000+08:00

社區垃圾資源回收場,一直以來光只有場地而沒一個遮蔽空間,致使清潔員常於於中穿雨衣作業,且回收物資暴露於戶外淋雨對衛生環境堪慮,加上微了使日後建立垃圾場管理機制經委員會開會同意架蓋遮蔽屋頂,本作業並於3月30完工,日後再經商議後並制定垃圾回收場管理辦法後一併公告

403棟電梯平衡鏈更新

2010-04-06T13:07:00.000+08:00

本屆委員會自接任以來不斷獲悉403棟上下電梯搖晃有怪聲,經派廠商檢修發現,電梯之平衡鏈因包覆之軟管年久硬化,導致上下電梯時,無法在正常軌道上運轉,經考量使用年限以到且維護住戶使用權益及安全性,於本年度三月29日特予以更換作業

三月份會議紀錄

2010-03-16T14:30:00.000+08:00

二月份財報

2010-03-08T18:42:00.000+08:00

401棟維修工程

2010-03-03T18:50:00.001+08:00

（1）頂樓防漏工程：

施工日期：2001。03。03

近日　將施做的主水管受壓變形

管委會新春祝福

2010-02-07T17:04:00.005+08:00

龍騰虎躍興家邦

鳳麟霞披映田房

經革改朝換人當

國政進步添一樁

祝愿吉祥財運旺

福虎迎來和融祥

新春新願新氣象

年年福氣又安康

快樂居家鄰里賞

樂的逍遙好時光

社區代收系統正式啟用說明

2010-01-30T21:49:00.000+08:00

（後控系統）

（帳務系統）

（下載系統）

經監委推動社區資訊化其中之繳費代收業務,歷經四個月的努力與各單位系統配合業已完成測試並上線,
自二月一日起正試使用,近日個住戶即可於收到社區管理費繳費單後於下面單位（管道）完成繳款動作：
1. 全省各地區 7-Eleven 便利商店
2. ATM 轉帳
3. 全省大眾銀行（分行）繳納
4. 郵政劃撥
繳費期限為：每月一日～每月十九日止,
倘若繳費單逾期時,請逕自向管理委員會繳納

住戶如對於電子代收管理費部分如有需了解之地方,歡迎前來監委處洽詢

日後～本系統將轉交各任財委進行後台維護作業

大樓緊急照明燈更新

2010-01-30T21:07:00.001+08:00

去年十月消防局稽查本大樓消防檢查發現,社區在消防維護這一部分不合格項目的項目非常多,足顯以往皆無人重視消防安全,致使現在就算要完成消防基本維護面恐將花一大筆費用來添增或改善,例如,上月社區停電時整棟大樓竟然無一個緊急照明燈是可用的,經主委與監委共同稽查發現,社區既有的照明燈設施採購時間為94年2月,迄今整整五年

早以不堪使用了,為避免日後停電發生時,社區緊急照明得以正常運作,及針對消防檢查項目不合格之改善項目之一,於99年元月29日進行社區大樓消防安全之緊急照明燈更換作業

（399號之原有損壞拆卸共34隻）

（405號損壞拆卸34隻）

（403號損壞拆卸34隻）

（401號損壞拆卸34隻）

（B1 B2地下停車場個拆卸11隻共22隻）

總損壞數一共：158隻

同時～為能有效控制經費,經數家廠商報價後茲由本屆水電保養商以每個350元承包(含燈具,鐵片材料費,固定施工費）共採購150顆,同時,由承包商另行製作十字鐵片予以固定,避免失竊造成社區無謂的損失

日後並由水電保養商每3個月做放電並記錄隻動作,以延長本緊急照明燈之設備使用性

元月份管委會議

2010-01-24T12:46:00.000+08:00

汽車租賃辦法:

機車停放區管理使用辦法:

(可點擊下載參閱,本辦法列入住戶規約並於年底追認)

汽車位規劃施做完成

2010-01-15T16:39:00.000+08:00

感謝 405號楊金龍先生無償借地使用,讓管委會務之經費得以有另闢財源的管道,本日已全數將停車位之停車架施做完成,日後專位專用再也不會有其他社區侵占社區權益的問題產生,同時也幫社區每月增加八千五百元管理費,年度增加十萬兩千元收入

違停汽車拖吊處理

2010-01-14T15:28:00.000+08:00

同安街336巷與經國路7-11旁一部白色無牌汽車(經查為頤和園社區住戶的)久佔用社區旁
經主委前往頤和園協調遷移他處,車主避不見面處理事後主委委請環保大隊於上週前來開單通知亦未見其有任何遷移的意願,
本日環保清潔大隊人員於早上八點左右,前來執行拖吊業務,還市容與空間於社區大眾,

401棟水塔管路整修工程

2010-01-13T16:40:00.000+08:00

茲因401棟大樓水塔管路,乃以往前幾任管委會修繕時改修為外掛式延壁面延伸到頂樓水塔處,近期陸續發生爆管破裂情況,並發生因爆管破裂致使水管噴水損及到隔壁社區曝曬的衣物要求管委會賠償事件,為徹底改善401棟水管問題,維持401棟住戶用水權益避免周遭社區再有類似損害,於本日99.1.13特予以修繕施工以求徹底解決

破舊管路更新拆卸

十二月份社區財務報告

2010-01-10T11:58:00.000+08:00

為確切掌握並讓財報更加透明,在監委要求下自本月起社區財務報表脹起迄日更改為每月一日至當月最後一日止,秉棄過去月中結帳易造成之盲點瑕疵及弊端,更加讓社區住戶清楚了解整月社區開支及帳目,未來在財報的格式中將再作研討儘可能做到類別分開簡易明嘹的方面改進

自下月起,社區外車位租賃之租金回收效益將陸續呈現,預計六個車位出租後每月將添增８５００元社區管理經費,一年可添增１０２０００元,此筆經費將是本屆管委會給社區的回饋

機車停放區工作報告

2009-12-26T19:00:00.000+08:00

規畫時久的機車位（區）規畫使用，在主委與許監委的籌設規畫與劃線完成後，預計於九十九年元月起開放住戶登記使用

本次停車位劃制，規畫出53個機車停車位與6個汽車停車位，日後管理採本社區專屬汽機車證以茲識別並管理

由於本汽機車位之劃制，由賴405號地主無償借用管委會使用，故本管理委員會本於回饋住戶的態度，予以不收任何費用，惟在保管等防竊方面須由住戶各自負責，本管委會不負保管之責

為方便管理員識別車輛，請領有車輛停車證之機車，統一黏貼於機車頭正前方，或前擋板中間處，（如上圖所示）如未依規定黏貼致使保全管理員誤認為非本社區車輛，予以拖吊（放）者，本管理委員會不負其責，並收回停車權

本車輛管理辦法，將於元月份管理委員會議制定後供布

第一階段機車位整頓業已完成，

敬請期待〜〜〜

第二階段之機車位劃制管理方案（預計農曆新年過後）預估可再提供２０～２５格機車位

第三階段將針對地下停車處研議機車管制管理辦法

（敬請期待）

社區耶誕聯歡晚會明年見

2009-12-20T18:00:00.000+08:00

2009年社區耶誕晚會於十九日晚間九點三十分在紛飛細雨中圓滿結束，感謝社區住戶踴躍參與，並對即興報名歌唱之住戶至以感謝之意，對於部分報名表演之住戶礙於時間關係，且贊助抽獎品甚多導致無法上台表演，致上深深的歉意

由於〜委員會成員均未有晚會籌備之經驗，雖晚會整體還算成功，但流程上尚有待改進，踪觀各項優缺都將成明年度晚會之經驗與改善之方向，

對本次晚會感謝〜〜詹議員江村當日在接獲劉秋桂鄰長邀約下百忙蒞臨，也感謝〜〜新埔里郭裡長熱情贊助近20項獎項，並擱置行程親臨本社區

也對外聘表演的新埔國小，南通社區發展協會土風舞社，在林主任與劉秋桂鄰長的帶領下，給予社區完美的演出,致上無比感謝之意

室外(7-11旁騎樓)機,汽車停車規劃說明

2009-12-17T14:45:00.000+08:00

ㄧ。預計本月底前完成室外（7-11旁騎樓地）機，汽車停車

格規劃工作

二。首先對造成住戶停車不便之處，僅代表管委會向您至上深深的歉意，為了社區發展懇請您的諒解

三。日後停車規劃如上圖所示，分成行人走道區，與汽車出租區，與四處機車停放區

四。為求機車停放區不至變成社區零亂的死角，日後機車停放（ｄ）區與7-11外牆之範圍內規劃人行走道區，並嚴禁機車停放

五。汽車停放區，系由土地所有權人楊金龍先生無償出借社區使用並由范姜診所自元月份全數承租。所得之租金全數歸管理委員會入帳使用（在此僅代表管委會與全體住戶，對地主楊先生至上最崇高之敬意

六。機車停車區，分成的ABCD四區，未來並規劃車位僅提供本社區住戶之專車使用，並劃車位號善加管理

七，室外機車停放區，預計可規畫出50格車位，將於工程完成後開放住戶登記（專位）使用，敬請期待