Blog Praktikuma na Webu

Promocija sistema Microsoft Office 2010

2010-05-12T14:40:00.000+02:00

Marketing se seli u virtuelni prostor, pa zato ja danas nisam fizički prisutan na lokalnoj promociji koja je upriličena u Beogradu...

Međutim, pratiću promociju koja počinje u pet popodne po našem vremenu. Ako želite da se pridružite, adresa za vas je http://sharepoint.microsoft.com/2010launch/en-us/Pages/home.aspx.

P@W

Jedno prosto pitanje za vas

2010-05-11T17:00:00.003+02:00

Sutra će biti održana promocija sistema Microsoft Office 2010, čime počinje novi krug... Znajući kako oni tamo doživljavaju posao, razvoj sledećeg Officea verovatno počinje već sledećeg ponedeljka...

Biće ovde još dosta priče o Office programima, ali ja verujem da mnogi već imaju ideju šta će činiti (ili će izbeći da učine). Dajući svakome za pravo da ima svoje mišljenje, a boga mi i očekujući da ga već imate, pozivam vas da ga podelite sa drugima. Imam pitanje za vas:

Planirate li da angažujete Microsoft Office 2010?

Pitanje je prosto, a vi nađite za shodno da odgovorite kako god želite. Možete odgovoriti prostim "da" ili "ne", mada bih više voleo i par rečenica pride. Na primer, hoće li taj čin biti odložen do zamene računara i operativnog sistema (ako ga već niste zamenili)? Hoćete li ostati na starom Officeu 2003 ili starijem? Možda ste radi da isprobate alternative? Možda vam je dosta svega, pa merkate neko poljanče na kome ćete podići vinograd, kao što je to učinio jedan moj prijatelj? A možda ne pridajete nikakav značaj ovoj marketinškoj gunguli i galami?

Mikrofon je vaš.

P@W

Microsoft Office 2010 dostigao RTM

2010-04-26T10:30:00.000+02:00

Što reče moj stari drugar Steva: da ne lamentiram o zapuštenosti bloga. Uskoro nastavljamo punim tempom.

U međuvremenu, najzad imamo koordinate objavljivanja sistema Microsoft Office 2010. RTM faza (Release-to-Manufacturing) je dostignuta 19. aprila; krajem prošle nedelje, Microsoft Office 2010 Professional Plus je postao dostupan MSDN pretplatnicima (takođe: SharePoint Services 2010, Visio 2010 i Project 2010). Prve isporuke komercijalnim korisnicima se očekuju polovinom maja, a tzv. retail verzija (slobodna prodaja softvera "u kutiji") počinje u junu, kao što je i očekivano.

Počinje novi talas informacija.

P@W

Radi i dalje, zar ne?

2010-03-30T14:54:00.001+02:00

I tako... Domen .yu je ugašen u podne. Mesec nije pao na Zemlju. Sunce i dalje sija, a u mom dvorištu se čak čuju i neke ptičice u rano popodne, što nije čest slučaj.

Dakle, preživeli smo. E, pa tek sad mi nije jasno zašto je gašenje tog domena jesenas odloženo za šest meseci.

Kad sam već u radnji... Zahvaljujem se na strpljenju. Sadržaji na blogu će se ponovo zaleteti kroz dan-dva.

P@W

Microsoft Office 2010: Online resursi

2010-03-01T08:30:00.002+01:00

Da li biste želeli da saznate više o Officeu 2010? Možda vas zanima kako je sve počelo? Ili vas zanimaju neki detalji o kojima neće biti reči ovde? Pozabavite se Office blogovima! Više tehnikalija? MSDN i TechNet! Više podrške? Office Online!

Koliko pre dve godine, govorio sam da onaj ko nema stalni pristup na Internet verovatno trpi posledice zbog ograničene podrške u primeni računara (da sad baš i ne širim priču na druge razloge pristupa Internetu). Danas gledam na to malo drugačije: recimo da bih voleo da živim životom koji podrazumeva da mi svakodnevni pristup Internetu ne treba, a gitaru sviram onim intenzitetom kao kad sam bio srednjoškolac. Ali, ne može tako: Internet mi je sredstvo za rad, kanal za komunikaciju, izvor informacija i manje-više jedini resurs za logističku i tehničku podršku u primeni računara. Kao i vi, i ja moram negde da saznam o onom čime se bavim. Papirne knjige više ne nabavljam: osim što nemam nameru da pravim veći krtog u kući, nema više ni vremena za prelistavanje. Online resursi su postali jedino sredstvo za učenje. Pa, da vidimo čime to raspolažemo (pored Praktikuma na Webu i ovog bloga) na Mreži svih mreža.

Blogovi

Jedan od relativno novijih obrazaca ponašanja u Microsoftu je aktivno blogovanje iz razvojnih timova. To je počelo negde u vreme pripreme izlaska Windowsa 7 iz konspiracije, a ponovilo se sa sistemom Microsoft Office 2010. Jedina "mala" razlika je u tome što front familije Microsoft Office čine mnogi timovi - ne samo oni koji upravljaju razvojem programa, nego i oni koji razvijaju strategije. Zahvaljujući tim blogovima, po kojima provodim barem pola sata dnevno još od proleća 2009. godine, imao sam blagovremenu pripremu za ono što me je čekalo kada sam došao i do konkretnih informacija u okviru zatvorenog programa na portalu Microsoft Connect (na koji se stiže samo po pozivu).

Aktivnost na tim blogovima se ne stišava i preporučujem vam da ih pratite. Odlučite sami koji od njih vas interesuju. Dajem vam matične adrese veb stranica i kratke naznake o sadržaju, a RSS/Atom fidove ćete sami pronaći kada se zateknete tamo:

Microsoft Office 2010 Engineering - (Da! odatle sam ukrao dizajn za zaglavlje Bloga Praktikuma!) Ovo je favorit: jednostavno, preporučujem da pratite ovaj blog u kom god da ste nivou znanja. Ako ste korisnik, naučićete više o onome što se dešava ispod haube, kao i o razlozima za neka tehnička rešenja (verujte, ništa u aktuelnim verzijama Office ranije predmet slučajnosti)
John R. Durant's WebLog - blog za Office projektante i programere; malo složeniji sadržaji, ali prilično zanimljiv ton pisanja. Recimo, ovde ćete naći i specifikacije potrebne za programiranje ribona.
Office Global Experience - u podnaslovu "Useful tricks and shortcuts for users around the world" je rečeno sve. Ovaj blog se posvećuje Microsoft Officeu kao globalnoj alatki. Istina, strip-kreature koje su tamo promovisane kao likovi pomalo asociraju na Office asistente (čak su još infantilnije), ali ako uložite malo strpljenja, naići ćete i na korisne i zanimljive sadržaje.
Erika Ehrli: Office Development - ovaj blog je zanimljiv kao registar koji se bavi raznim najavama i objašnjenjima sadržaja koje možete pronaći na drugim mestima, posebno za programere i projektante sistema.

Sledeće blogove nije potrebno posebno predstavljati:

Baze znanja i portali

Istorija resursa MSDN Library i TechNet je duga i zanimljiva, a počela je kao organska potreba Microsofta da svoj korpus znanja skoncentriše na mesta koja će sadržati verodostojan, lako promenljiv i stalno rastući sadržaj na sve teme. Ti resursi su bili najpre alternativa na CD-ovima, zatim komplement (online i na DVD-ovima), a danas se ti terabajti informacija nalaze online u indeksiranim pretragama na portalima Microsofta. Skrećem pažnju samo na nekoliko izvora, uz napomenu da ćete odatle gomile korisnih linkova.

MSDN Office Developer Center, Microsoft Office 2010 - Biblioteke materijala posvećene razvoju aplikativnih rešenja u sistemu Microsoft Office 2010
Microsoft Office – Training Portal - kao što ime kaže, ovo je centar za učenje. Baš negde u vreme pripreme ovog priloga za blog, tamo je osvanula knjiga First Look: Microsoft Office 2010 u formatima PDF i XPS. Preporučujem da je preuzmete i pročitate.
TechNet Office TechCenter, Microsoft Office 2010 - portal esencijalnih tehničkih informacija o sistemu Microsoft Office 2010. Vitalno važan resurs za profesionalce. Portal sadrži sve informacije potrebne za život Office aplikacija u poslovnom sistemu: od evaluacije i planiranja do angažovanja i održavanja.
TechNet Office TechCenter, Office 2010 Beta Resource Kit – Dok prethodni deo portala popisuje dokumente is kojih se uči, ovde se nalaze linkovi ka oruđima za rad i uputstva za njihovu upotrebu.

I naravno, da ne zaboravimo na glavni Office portal na Internetu, posvećen najširem frontu korisnika:

Office Online (English) - Šta reći: ovo je globalna stranica posvećena globalnom softverskom paketu sa najvećim tiražem u poslovnom svetu. Po svecu i tropar: ovde se stiče kompletna logistika spoljne podrške za Office programe u svim verzijama, od dodatnog sistema pomoći (koji je podrazumevano povezan u sistemu pomoći unutar Office programa), preko kolekcija medijskih sadržaja i klipova, predložaka, trikova, uputstava... pa do raznih objava i kampanja, poput ove koja upravo traje u jeku najave sistema Microsoft Office 2010;
Office Online (srpski) - Sveto pravilo modernog poslovanja svih multinacionalnih kompanija glasi: "posluj globalno, deluj lokalno", što podrazumeva razne slojeve lokalizacije; u to se, dakako, ubraja i portal Ofice Online, koji je odavno raspoloživ na srpskom. Osim što ćete ovde pronaći razne informacije i sadržaje vezane za specifičnu upotrebu sistema Microsoft Office na našem terenu, tamo ćete ovih dana naći i link ka ovom blogu :)

Ostali izvori

Nekad davno, ~~pre nove ere~~... ~~zapravo, pre hiljadu~~... uh... pre desetak godina, ako ste hteli da imate najsvežije moguće informacije, pretplaćivali biste se na mailing liste. To danas kompenzujemo blogovima, mada su neki od najkvalitetnijih izvora informacija i dalje u tom obliku (bar kad je reč o preciznosti pisanja i tačnosti objavljenih materijala). Nije ostalo mnogo toga što danas pratim, a moram priznati da čitam neredovno. Preporučiću vam samo dve, ali vrlo korisne mailing liste:

Office Watch - Vesti, upozorenja, objašnjenja, najave, opisi tehnika i ko zna šta još pride. Obratite pažnju ako se pretplaćujete (pri vrhu matične strane): osim osnovne liste Office Watch, postoji i lista za početnike Office for Mere Mortals, kao i lista za korisnike Accessa.
Windows Secrets - Ovo je jedna od najcenjenijih mailing lista na svetu, sa preko 400.000 čitalaca, a bavi se raznim temama koje se odnose na Windows platformu (Microsoft Office se pominje samo ponekad – ali često). Lista je nastala udruživanjem nekoliko manjih i danas za nju pišu legende kao što su Fred Langa i Woody Leonhard. Osim besplatne verzije, postoji i prošireno izdanje koje se plaća po principu "platite koliko mislite da vredi" – a ako kažem da ekipa sasvim solidno zarađuje na tom principu, pomislite onda o kom kvalitetu je reč. Vredi svaku paru i evro više, koliko god da ste odlučili da platite.

Najzad, ako ste i vi potpuno poludeli, pa počeli da koristite Facebook u iluziji da će vam osim zabave i dangube doneti i korist (neće!), pustite to šta je pre sat vremena radio vaš rođak koga ste poslednji put uživo videli pre dvanaest godina na svadbi neke dalje sestre (koju takođe niste videli od onda, ali ona se danas bavi decom, a ne Fejsbukom) i zapitajte se zašto vam ne smeta što se ovaj pasus sastoji iz jedne jedine rečenice.

(Ne smeta vam zato što ste navikli: već provodite vreme na Fejsbuku na kome većina korisnika, iz potpuno neobjašnjivih razloga, uživa u pisanju predugih rečenica bez smisla. Uh... Evo ga opet...)

Udahnite duboko, pa izbrišite stari FB profil i napravite novi, a u njemu prizovite kao prijatelje razvojne timove Office programa. Pa ako izdržite nedelju dana čitajući samo to, onda se zapitajte da li Fejsbuk zaista zavređuje vaše vreme. To što su i u Redmondu poludeli za Fejsbukom, nije znak da je takav viralni marketing opravdan i zasnovan na zdravoj pameti. Ali, neka bude: evo, probajte ove "prijatelje":

Dabome, ima toga još. I još. I još... Guglajte, bingujte, snalazite se kako znate. Postoji li nešto što tražite? Verovatno postoji. Ako ne postoji, pitajte, pa će na kraju postojati! Praktikum na Webu ovog časa ima nešto malo manje od 700 članaka u arhivi, a barem dve trećine su potekle iz vaših pitanja. "Šta ne znam ja, zna Google", reče moj prijatelj pre nego što se rodio Bing, pa pronađe sam ono što je tražio, i to samo desetak minuta nakon što je izgubio strpljenje jer mu se nisam odmah odazvao na email.

Dakle, bingujte i guglajte pre nego što navalite na mene... Jedino vas upozoravam da ponekad pogledate na sat. Ja sam morao da uvedem pravilo: kada zazvoni alarm u 10:00 na mom smart telefonu, prekidam čitanje blogova i počinjem da radim svoj svakodnevni posao. Ako nisam ustao na vreme, kazna je primerena... Slično je i sa vašim pitanjima: ne znam koliko puta sam žrtvovao pauzu za kafu da bih vam odgovorio odmah, a ne sledećeg vikenda...

P@W

Excel: Složeni prelom zaglavlja u štampi

2010-02-27T11:59:00.000+01:00

Office programi su uglavnom u stanju da odgovore na zahteve korisnika raznih profila, potreba i ideja o načinu rada. Međutim, uspešno dostizanje rešenja često nije samo predmet znanja i sposobnosti korisnika da koristi funkcionalnosti u programu, nego i stečene navike da se zamisli razvijaju u skladu sa unapred zamišljenim obrascima za izvođenje operacija. Iz tog razloga, pre ili kasnije ćete se suočiti sa ponekim ograničenjem programa u kome radite. Da li biste rešenje mogli da pronađete pomoću nkog neobičnog manevra, automatizacijom ili kombinovanjem programa, drugo je pitanje. Dilema se na kraju uvek svodi na diskusiju o celishodnosti ovog ili onog načina. Ponekad se desi da mi bude postavljeno baš takvo pitanje; a ponekad baš i nije lako presuditi o nekom neobičnom pitanju...

Pročitajte prilog...

P@W

Excel: Novi sistem za zajedničke makroe

2010-02-26T11:59:00.002+01:00

U Excelu 2007 je umanjena važnost datoteke ličnih makroa PERSONAL.XLSB. Time što je sintaksa narušena, dovedeni smo pred svršen čin potrebe da se snalazimo. Pritom, Microsoft jeste objavio rešenje, ali nam nije skrenuo pažnju na to da je potrebno izvesti manevar sa ličnim programskim dodatkom koji preuzima operativnost biblioteke makroa...

Pročitajte prilog...

P@W

Microsoft Word 2010: Vožnja u visokom stilu

2010-02-25T18:33:00.001+01:00

Došlo je vreme da malo procunjamo po Office programima i da ispitamo čega to sve ima novog u svakom od njih. Tradicija nalaže da prvi bude Microsoft Word, ne samo zato što je to tekst procesor koji je otišao dalje od svih, nego i stoga što je reč o najviše korišćenom Office programu koji radi sa dokumentima.

Evo najbržeg načina da pogrešite: bacite pogled na novi Word, pa recite da ta verzija ne donosi ništa novo. Kada ipak uočite neke nove sitnice, preinačite svoju izjavu u "nema ničeg suštinski novog". Nemojte davati dalje izjave u tom smeru barem dok ne iskušate Word 2010 sami. Tada će vam biti jasno o čemu je reč.

Kada budete radili neko vreme u programu, otkrićete da suštinu ne čini nešto u šta ćete lako pokazati prstom, nego baš naprotiv: trik je u nedostatku potrebe da ističete bilo koju pojedinost. Jednostavno, jednog časa ćete shvatiti da ceo program pulsira u skladu sa vašim potrebama, a sve deluje poput vožnje nekog savršenog automobila – i dalje morate sami da "vozite", ali osećaj perfektne udobnosti vas ne napušta...

Teško je odupreti se prvom utisku da je posao u Wordu završen odavno, a da slede samo kozmetički noviteti i tek poneko opšte unapređenje. Uz saznanje da su u programima sistema Office 2010 najzad prirodno dostupne opcije čuvanja dokumenta u formatima PDF i ODT (potonji je čak i ponuđen kao opcija za podrazumevani format), a čemu je Word po prirodi upotrebe izložen više nego što je to slučaj sa drugim programima, rekli bismo da su i poslednje kapitalne nedorečenosti ostale za nama. Rečju: Word 2010 je verzija sa tipično evolutivnim skupom unapređenja. Ako ste korisnik Worda 2007, neće biti problema – sve novosti ćete prikupiti usput; ako prelazite sa starije verzije Officea, najpre ćemo sačekati neko vreme dok se ne priviknete na ribon. A do tada će vam sve već biti jasno.

Sitnice život znače

Word je optimalan program da isprobamo jednu opštu novost u Officeu 2010. Da krenemo od prvobitne ideje: znate li koja je najčešća komanda koju korisnici biraju posle Paste? To je Undo! Informacija govori da mnogo korisnika, bezmalo većina, nije zadovoljna prvim rezultatom nalepljivanja sadržaja na odabrano mesto u dokumentu. Mnogi otkazuju dejstvo izveden operacije, pa pokušavaju ponovo birajući druge opcije; dakle, identifikovano je očigledno mesto za unapređenje: opcije nalepljivanja sadržaja odmah po zadatoj komandi.

Pružen je odgovor u vidu inteligentne alatke Paste Options. U funkcionalnom smislu, to nije ništa novo, ali način interakcije jeste: u času kada ubacite neki sadržaj iz ostave, pojaviće se "pametno dugme" Ctrl; kao i svako slično dugme, i njega možete ignorisati i nastaviti da radite šta ste naumili. Ali, ako tog časa pritisnete taster Ctrl, pojaviće se mala paleta u kojoj će vam biti date opcije oblikovanja pri umetanju sadržaja. Pride, paleta će imati svojstva za živi pregled pre izbora (Live Preview), tako da možete unapred saznati kakvo je moguće dejstvo nekog izbora. Komande se menjaju spram konteksta, što je najzanimljvije kad manipulišete tabelama u Wordu; setićete se i sami da bar u dva od tri slučaja imate problema kada kopirate tabele. E, pa zaboravite na te probleme ako pređete na Word 2010. Osim toga, možete čak i odabrati podrazumevani oblik nalepljivanja koji nije nužno onaj isti koji vam program predlaže.

Kad već pominjemo opciju Live Preview u Wordu, koju smo još u Officeu 2007 proglasili za funkcionalnost sa najvećim zakašnjenjem u istoriji paketa, ima i tu novosti. Možda do sada niste primetili, ali ima ko jeste: kada u Wordu 2007 birate opcije u kontekstualnom meniju koji otvarate desnim klikom miša, Live Preview nije na raspolaganju kao što jeste kada iste opcije birate u ribonu. Ta nedoslednost je ispravljena u novoj verziji programa.

Word 2010 donosi izvanredno unapređenje u režimu traženja teksta, gde sad raspolažete izvanrednim oknom za vizuelnu navigaciju kroz delove dokumenta u toku pretrage. Najbolje u priči je što to započinjete kao i uvek, prostim izborom prečice Ctrl+F – a dalje je sve jasno da jasnije ne može biti.

Pojavljuje se okno za navigaciju koje je i inače korisno u dužim dokumentima struktuiranim pomoću hijerarhije naslova; dok budete unosili termin za pretragu (fokus se automatski prenosi u polje za unos pojma), program će interaktivno izolovati područja u kojima se nalaze sadržaji koji se poklapaju. Kako ćete ih videti, birate trima karticama koje su nalik onima u PowerPointu. Sadržaj možete videti kao hijerarhiju naslova među kojima su obeleženi oni koji zadovoljavaju uslov, kao sličice stranica (vide se samo one koje sadrže traženi termin) ili kao isečke teksta u neposrednoj okolini teksta za pretragu. Naravno, svi ti prikazi istovremeno služe i za prelazak na taj deo u dokumentu. I to nije sve: polje za pretragu daje i opciju lociranja slika, jednačina, tabela, fusnota i komentara, uz primerene kontrole za lako kretanje.

Manje očigledno, ali jednako korisno

Podsetiću vas na sjajnu organizacionu novotariju koju je Word 2010 dobio zahvaljujući dobro zamišljenom sistemu Backstage: na sred podrazumevanog panela Info videćete zonu za upravljanje verzijama dokumenta. Ni to nije suštinski novo, ali novost je u tome što sada veoma očigledno možete manipulisati svim automatski sačuvanim verzijama. Po prvi put, funkcija AutoRecover, čiji rezultati rada su do sada bili dostupni samo u slučaju incindentalnog prekida rada programa, može da služi i kao sredstvo za manuelno vraćanje određene faze dokumenta, nezavisno od Undo bafera. Istina, izgubićete te varijacije kada zatvorite dokument, ali automatizam u toku sesije je već dovoljno privlačan. Zapravo, ne gubite baš sve pri zatvaranju: program podrazumevano čuva sve promene koje niste sačuvali u času zatvaranja dokumenta, a tim opcijama možete da pristupite u sledećoj sesiji. Prosto – sjajno! Međutim, pošto na ovom planu postoje i dileme koje se tiču poverljvosti, tu opciju lako možete isključiti.

Među onim malo skrivenijim novostima koje se vide tek u dijalogu za podešavanje opcija, izdvajam jednu: u panelu za podešavanje opcija Worda zatičemo kontrole za izbor poželjne ciljne rezolucije grafike umetnute u dokument. Nakon debakla sa podrazumevanom kompresijom pri čuvanju dokumenta o kojoj mnogi korisnici nisu znali, pa tako izgubili željeni kvalitet slika, sada je moguće birati da li će ta opcija biti aktivna.

Zašto biste hteli da menjate te opcije, pitate? Lako je objasniti, ako ste ikada probali da odštampate u visokom kvalitetu dokument sa mnogo grafike koja je bila sačuvana u niskoj rezoluciji. Spremate li dokument za papirno izdanje, pripazite da grafika bude očuvana. Cena je to da veličina dokumenta prilično naraste, ali tako je to.

Najzad, očigledno je uočeno da mnogi korisnici nisu skloni da počiste dokument od skrivenih metapodataka kad završe obradu, zbog čega datoteka može da ispadne mnogo veća nego što je potrebno. U to ime, omogućen je izbor opcije da se pri zatvaranju dokumenta odbace svi keširani podaci o uređenju umetnute slike.

Postoji jedna bitna novotarija koju neće koristiti svi, ali koja bitno utiče na krajnje rezultate koje Word može učiniti: to je napredno upravljanje ligaturama. Reč je o oblicima koje čine parovi slova, gde u zavisnosti od izgleda, veličine, proreda i drugih detalja, program može da promeni nešto, na primer da slije dva znaka u jedan ili da izbaci neku stopicu ili tačkicu... Krajnji cilj ovakvog postupka je povećanje čitljivosti teksta; mi koji smo amateri na tom polju ne razumemo skoro ništa o tome, pa ostaje da verujemo profesionalcima za DTP da je reč o značajnoj temi koja uvodi Word 2010 (takođe i Publisher 2010) u svet visoke štampe, po prvi put. O ovome ćemo pričati još: potrudiću se da dovedem kolegu koji je ekspert na tom polju da gostuje na Blogu Praktikuma sa tom temom. U međuvremenu, pokušajte i sami: za početak, preporučujem da isprobate font Calibri veličine 16 tačaka (počnite sa klasičnim testom "fii"). Pokrenite dijalog klikom na pokretač dijaloge (dugmence dole desno na grupi Home > Font) i poigrajte se opcijama na drugoj kartici dijaloga. Posebno vam skrećem pažnju da isprobate opcije za oblike cifara! A kasnije isprobajte font Gabriola: to je slovni oblik u kome su razvijene kolekcije kaligrafskih ligatura.

Ima i primedbi

Jednu upadljivu novost ću odmah pridružiti kategoriji "o, ne!". Naime, grupa komandi za rad sa fontovima sada raspolaže i opcijom Text Effects koja radi onako kako smo to dosad imali u grafičkom podsistemu. Zašto negodujem? Zato što znam kako se ponašaju korisnici bez smisla za dizajn kada im se pruži mogućnost da iskazuju nekontrolisanu kreativnost; video sam to previše puta sa opcijama uređenja grafike u Wordu 2007. A sad se to dozvoljava i sa tekstom; nema nam spasa! Sve bi bilo u redu kad bi ljudi bili skloniji da demonstriraju znanje nego što iskazuju loš ukus: najčešći vid greške je upadanje u spin prikrivanja loše odluke drugom lošom odlukom – umesto da se vrate na jednostavan oblik, mnogi korisnici idu sve dalje...

U međuvremenu, palo mi je na pamet da bi Word mogao da dobije neki čarobnjak za lov na nedoslednosti u prelomu (nešto slično odavno postoji u Publisheru), što to ću i predložiti razvojnom timu ako ikada ponovo budem pozvan u Beta program.

Kada prođu prvi utisci, uobičajeno usledi i razumevanje da nije uvek sve idealno. Tako je i u Wordu 2010. Mada, sada ću neskromno da se prisetim opaske jednog prijatelja: "to što ti nazivaš primedbom, većina drugih ni ne zna da postoji". Pa dobro, možda ja mislim da je baš u tome problem: neke funkcionalnosti valja izložiti na pametniji način i tada će ih korisnici lakše upoznati.

Evo primera: u radu sa poljima da nema promena. Trebalo bi da Word ima neki oblik interaktivnosti barem na nivou te (takođe zaglavljenog u prošlosti) Excelovog dijaloga za rad sa funkcijama. A onda: kontekstni meni nad poljem ne sadrži neke važne komande – baš one za koje moj prijatelj kaže da niko ne zna za njih: komande za pretvaranje polja u tekst i za zaključavanje polja... A znate li vi kako se to radi? I nemojte da mi kažete da nije potrebno... Istini za volju, možda se nešto jednom i promeni u radu sa poljima, ali izgubio sam nadu da će se to desiti u Wordu 2010. A da li će se autori programa setiti da dodaju još neke stilove za referenciranje bibliografije do finalne verzije ili neće, poslovnim korisnicima je zbilja irelevantno.

Hajde da sad zastanem, mada ne bih imao problema sa inspiracijom ako bih hteo da napišem dvostruko opširniji prikaz... Umesto toga, priči o Wordu ću se vremenom vraćati opisujući razne konkretne tehnike. Da čujem vas: šta je to što vas najviše zanima o Wordu 2010?

P@W

Provera spelovanja u Live Writeru

2010-02-25T13:00:00.001+01:00

Znam da nema veze sa sistemom Microsoft Office, ali ima veze sa ovim blogom, jer ja priloge pišem u programu Microsoft Live Writer. Reč je o programu koji je deo besplatnog paketa Microsoft Live Essentials, a koji dobro dođe ako imate pristojnu vezu ka Internetu i Windows 7 ili Vistu.

Elem, ja sam šampion u pravljenju grešaka u kucanju i zbog toga se mnogo oslanjam na proveru spelovanja (spell checker). Ali tu sad postoji jedan "mali" problem zato što upravo koristim Word 2010 Beta, a za njega nije obezbeđen paket jezičkih alata za srpski jezik. Jezičke alatke iz Officea 2007 ne prolaze, jer se menjaju oznake jezika (što je posebna tema). Drugim rečima, mrka kapa do daljeg; ako ste bili dovoljno pažljivi, sigurno ste i sami uočili poneku grešku u kucanju na ovom blogu. Rešenje ipak postoji!

Nedavno sam na blogu LifeHacker naišao na članak o tome kako da povežete jedan ili više rečnika iz paketa Microsoft Office 2007 (ili starijeg) u svoj Microsoft Live Writer. Evo šta treba da uradite:

Pređite na na lokaciju C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\PROOF\; ako se vaš sistem ne nalazi na disku C, prilagodite putanju. Postojeći rečnik za srpski jezik se nalazi u datotekama MSSP3SR.LEX i MSSP3SR.DLL.
Prekopirajte te dve datoteke u folder C:\Program Files\Windows Live\Writer\Dictionaries\
Otvorite Live Writer, pa otvorite dijalog Tools / Options i birajte kategoriju Spelling. U padajućoj listi izaberite Serbian (Latin) (ili ćiriličnu verziju, uostalom) kao podrazumevani jezik za proveru spelovanja.

To je sve – uz opasku da Live Writer ipak nije "pametan" kao Word, pa ne možete izolovati delove teksta na drugim jezicima (zapravo možete, ali nemojte, jer to ide teško i posredno; verovatno će neka sledeća verzije Live Writera rešiti i to pitanje). Ostaje vam, dakle, samo da odlučite da li želite da vam sistem interaktivno podvlači neprepoznate reči crvenom talasastom linijom ili ćete proveru odložiti za vreme pre publikovanja teksta na blog.

A kako ćete rešavati greške? Probajte desni klik nad obeleženom reči i dalje će vam sve biti jasno.
A da li ste znali da za blogovanje možete da upotrebite i svoj Word? U tom slučaju nećete morati da izvodite krpež poput ovog. O tome ću pisati uskoro...

P@W

Uklanjanje svih redova osim...

2010-02-24T19:00:00.000+01:00

Jedan od principa u Excelu glasi: "pucaj iz svih oružja" - u prevodu, ne sme da bude prepreka da se iskoriste sva raspoloživa sredstva za svaki cilj. To je, u neku ruku, i ključni atribut ove vrste programa: slobodni ste da iskoristite same mehanizme programa da biste izveli možda čak i neočekivano rešenje. Sve se prihvata dok god niste oštetili polazne podatke, a došli ste do traženog cilja. Evo jednog živog primera iz prakse...

Pročitajte prilog...

P@W

Kad sintaksa zakaže

2010-02-23T19:00:00.001+01:00

Doslovno prva stvar koju sam proverio čim sam prvi put instalirao tehničku beta verziju sistema Microsoft Office 2010 beše dijalog za pravljenje formula u Excelu. Moram da priznam da sam prilično nezadovoljan tim interfejsom, a razočaran što nije napredovao više od deset godina: veoma je zastareo, informacije o grešci samo kažu da nešto nije dobro, a ne i zašto...

Pročitajte prilog...

P@W

''Moj Excel se ponaša čudno''

2010-02-22T19:00:00.003+01:00

Slučajno se desilo da su mi dvojica kolega istog dana postavili pitanja sa skoro istom konstatacijom: instalacija Excela se ponaša neobično. Nije, zapravo, bilo ničeg neobičnog u opisanim dešavanjima: bila je reč o skrivenim detaljima ponašanja programa. Neke funkcionalnosti nisu baš česte u upotrebi, pa se mnogi korisnici iznenade kada otkriju posledice. Ovi slučajevi bi se mogli pokazati zanimljivi i u vašoj praksi, pa ću ih podeliti sa vama.

Pročitajte prilog...

P@W

Brojevi uvezeni kao tekst

2010-02-20T19:00:00.001+01:00

Kolega Ivan Romanić mi piše o problemu na koji je naišao u čestoj aktivnosti uvoza podataka iz spoljnog izvora u Excel. Naime, ovo ste možda i sami iskusili: kada se sadržaj smesti na radni list, jedna ili više kolona podataka se vidi kao skup brojeva, ali ti brojevi su poravnati ulevo i zapravo se interpretiraju kao tekst. To je neprijatna stvar, jer osim lošeg vizuelnog utiska može da proizvede i problem prilikom korišćenja u računskim operacijama...

Pročitajte prilog...

P@W

Fantomski nagli rast datoteke

2010-02-19T19:00:00.000+01:00

Pre izvesnog vremena, obratio mi se jedan stari kolega sa molbom da uradim "forenzičku analizu" jedne radne sveske. "Ali, moram da te upozorim da je datoteka velika preko 20 MB", reče, "čak i ZIP je velik oko 3,5 MB". Pre nego što sam dopustio kolegi da mi objasni u čemu je problem, zamolio sam ga da mi napravi samo mali uzorak podataka i da opiše svoj zahtev. Ali, poenta je bila baš u veličini...

Pročitajte prilog...

P@W

Kada Outlook neće da se pokrene

2010-02-18T08:30:00.148+01:00

Najgore što možete da uradite kada nešto pođe po zlu: da paničite. Mrvica je falila da uradim upravo ono što preporučujem drugima da ne rade...

Juče popodne, švrljajući po izvorima vrućih informacija o Officeu 2010, natrčim na promotivni tekst o programskom dodatku Microsoft Outlook Social Connector, preko koga se onda instaliraju dodaci za razne socijalne mreže. To je trend u Outlooku 2010, pomislim; ne bi mi bilo mrsko da napišem reč-dve na tu temu za blog, pa odlučim da preuzmem i isprobam dodatak.

U istoj promociji, beše navedeno da postoji modul za LinkedIn, a da uskoro stižu i dodaci za FaceBook i MySpace, a možda čak i za Ćijukalicu i još neke mreže. E, pa lepo: ja već koristim neke od tih andrmolja, pa ću moći da ispitam kako sarađuju Outlook i socijalne mreže u realnim okolnostima.

Ne lezi vraže. Nakon instalacije programskog dodatka, Outlook nije hteo da se pokrene. Upadne u nekakvu petlju, pa se zablokira...

Šta ću: deinstaliram programski dodatak; jeste da je oglašeno da radi u 32-bitnom Outlooku 2010, ali meni je osnovna funkcija programa vitalno važna, dok podrška za Fejsbuk i Ćijukalicu baš i nije. Pokrenem Outlook - opet blokada. Pa nije valjda, pomislim, gde će vam duša... Nisam restartovao Windows od poslednjeg nestanka struje prošle nedelje, a desi se i po tri-četiri nedelje da ne restartujem sistem; dok ja spavam, rade se backup i defragmentacija, a osvežava se i moj agregator blogova. Pa dobro: restartujem Windows. Pokrenem Outlook; opet blokiranje.

Sad sam već počeo da se preznojavam. Magic Mail Monitor, koji je i dalje udobnija naprava za alarmiranje pristigle pošte od Outlookovog skidanja zaglavlja, nabrojao je već četiri e-poruke od kolega sa kojima sarađujem u firmi za koju radim; bližio se kraj radnog vremena, a tad obično kreću dogovori za sutra; morao sam da se javim što pre.

Ajde-de: dramatizujem bez potrebe. Što ono kažu: za paniku uvek ima vremena. Moj službeni mail je na servisu koji ima i web interfejs (a da ne kažem da imam i rezervu na svom smartphone sokoćalu). Završio sam prepisku u web pregledaču, pa se tek onda posvetio rešavanju problema sa Outlookom.

Da li je to bio prvi kapitalni problem sa sistemom Office 2010 posle tačno tri meseca upotrebe? Nešto mi je govorilo da je problem negde drugde, ali nisam dovoljno uporno mislio o tome. Otvorim Control Panel, pravac aplet Programs and Features, obeležim stavku Microsoft Office Professional Plus 2010, tresnem Change...

Popravka instaliranog sadržaja je spora, ali potpuno automatska procedura; kliknete na Repair i čekate da se završi. To je jedan od razloga zašto je prikladno da žrtvujete od pola do celog gigabajta na disku da bi se formirao folder \MSOCache - nećete morati da tražite instalacioni DVD.

Kao što sam očekivao, procedura je prošla bez problema... Ovo "bez problema" valja prihvatiti sa zrnom soli: sva je istina da je problem ostao nerešen.

Zamalo nisam, u naletu panike, deinstalirao Office. No, fora je u tome što deinstalacijom i ponovnom instalacijom ne bih postigao ama baš ništa, osim da zatim pribegnem rigidnom čišćenju sistema od sistema Microsoft Office. A to je posao bez kraja i konca - i bez izvesnog ishoda ukoliko ne znate tačno šta je uzrok problema. Kada me neko pita o problemu koji ima, prvo što kažem jeste da reinstalacija Officea, sama po sebi, ne rešava ništa što već funkcija Repair ne može da reši.

U poslednjem času sam se trgao i počeo da razmišljam ispočetka. Kada je problem počeo? Po instalaciji programskog dodatka za Office. Da li je on još tu? Deinstalirao sam ga. Šta sam dalje... STANI MALO... DA LI JE ON JOŠ TU?

Tad sam se setio da ovo nije bio prvi put da doživim tako nešto. Baš sam i mogao da se setim... Elem, moguće je da se desi da definicija deinstaliranog programskog dodatka ostane aktivna, pa da problem opstane... Samo je trebalo nekako stići do dijaloga u kome ću isključiti tu definiciju. A problem je u tome što se ključ za otključavanje sefa nalazi u sefu... Srećom, za ovaj sef nije neophodno obijanje. Bilo je potrebno pokrenuti Outlook u režimu sigurnosti (safe mode), a to je čin koji je potpuno ekvivalentan pokretanju Windowsa u istoimenom režimu. To je već lakše: pozvao sam Windows dijalog za pokretanje programa (Run, Win+R), pa otkucao komandu:

OUTLOOK.EXE /safe

Pet sekundi kasnije, moje fascikle sa poštom, prepuni kalendar, kontakti, lista zadataka i podsetnici bili su preda mnom. Nisam se prepao drugačijih postavki, jer sam znao da je to privremeno - režim sigurnosti uvek otvara program u stanju kao da je program tek instaliran po prvi put. Ali, sad sam imao važnija posla nego da gledam poštu:

File > Options > Add-Ins, pri dnu glavnog okna biram Manage: COM Add-Ins, kliknem na dugme Go, kad tamo imam šta da vidim:

Tako, dakle... Ovaj programski dodatak je baš "društven"; tako reći, napadno društven. Isključim ga iz definicija, potvrdim sve, pa zatvorim i ponovo otvorim Outlook - i tako završim ovu stresnu avanturu. Moje aktivnosti u socijalnim mrežama će zasad ostati van Outlooka, a tako ću preporučiti i vama, barem dok sve ovo ne izađe iz beta faze...

kao beleška, ostaje da treći mesec upotrebe beta verzije Oficea 2010 provodim bez problema u samim programima. Ovome je kriv progrmaski dodatak koji nije "legao" iako je oglašeno da može da se koristi u Outlooku 2010 Beta.

A vama za nauk, kad je već prigoda: ako neki Office program neće da se otvori, a važi i za mnoge prethodne verzije, pokrenite ga u režimu sigurnosti i ispitajte da li tako radi. Ako je takav slučaj, postoji neka smetnja u vidu dodatka koji se pokreće zajedno sa programom; otklonite izvor smetnje i rešili ste problem. Da biste pokrenuli program iz Run linije, ne morate znati putanju do programa, jer ona je uključena u skup sistemskih putanja. Imena programa su:

Access: MSACCESS.EXE
Excel: EXCEL.EXE
Word: WINWORD.EXE
PowerPoint: POWERPNT.EXE
Outlook: OUTLOOK.EXE
OneNote: ONENOTE.EXE
Publisher: MSPUB.EXE
InfoPath: INFOPATH.EXE
Visio: VISIO.EXE
Project: MSPROJ.EXE

Dodajte parametar /safe i program će se verovatno pokrenuti. Uzgred, nije neophodno da pišete ime programa velikim slovima; to ja samo koristim priliku da vičem :)

P@W

Mala varka u Excel izveštaju

2010-02-17T19:00:00.002+01:00

Ponekad stupam u prijateljske čarke sa kolegom Mihaljevim, jer nas dvojica po prirodi Office programa koje najbolje poznajemo različito gledamo na to kad i kako je bolje koristiti Access ili Excel. Dabome, svaki program ima svoje pro et contra, ali uvek je najbitnije to šta zaista predstavlja jezgro vašeg informacionog sistema. Access može da bude platforma za to, pogotovo u manjim firmama. Međutim, jedno nedavno iskustvo me je po ko zna koji put podsetilo da i Excel ima svoje zvezdane trenutke, a to se posebno odnosi na situacije u kojima korisnik zna šta želi da dobije, ali nije vičan manipulaciji bazama, a pogotovo ne ume da programira.

Pročitajte prilog...

P@W

Poređenje sadržaja dva opsega

2010-02-16T19:00:00.001+01:00

Nekako se ulučilo da sve češće pominjem i koristim funkcije sa nizom u Excelu: ne prestajem da otkrivam vrlo zanimljive načine da uz samo jednu ili dve formule izvedem ono za šta sam nekad bio sklon da pravim procedure i funkcije u VBA. Baš ste vi, dragi čitaoci, delimični "krivci" za to. Mnogi među vama mnogo pitaju, a malo paze na času, pa ima i onih ne umeju da primereno podese Excel za rad sa makroima (iako sam o tome pisao mnogo puta; pogledajte članak na tu temu). Zato sam sveo primenu VBA u svakodnevnoj upotrebi gotovo na desetinu - forsirano koristeći samo osnovnu bateriju alata i funkcija koja će uvek biti operativna.

Pročitajte prilog...

P@W

Office 2010 Developer Atlas

2010-02-16T15:07:00.003+01:00

Nedavno je objavljen Ofice 2010 Developer Atlas: reč je o uvodnoj demonstraciji mogućnosti u oblikovanju namenskih aplikacija u sistemu Microsoft Office 2010. Osim za one koji bi hteli tek da se otisnu u vode Office programiranja i prilagođavanja, ovo dobro dođe i kao skup smernica za one koji imaju ranije iskustvo, ali se još nisu okušali u novom interfejsu.

Tri grupe informacija se odnose na Visual Basic for Applications, programiranje ribona i podešavanje Backstage panela. Gomila unakrsnih linkova ka MSDN resursima predstavlja priču za sebe; prognoziram da će mnogi staviti URL adresu atlasa u favorite. Ja sam to već učinio...

Demonstracija je izvedena u Silverlight interfejsu, pa ćete morati da angažujete Internet Explorer.

UPDATE: Ne znam šta sam ovog puta skrivio, ali atlas mi se ipak učitao u Chrome.

P@W

Problemi sa deljenom radnom sveskom

2010-02-15T19:00:00.001+01:00

Da li koristite mogućnost simultanog rada više korisnika u Excelu? Reč je o funkciji deljenja radne sveske (Shared Workbook) koja omogućuje da više korisnika istovremeno menja sadržaj u radnim listovima, pri čemu postoje razni scenariji šta de dešava kad neko pristupi, menja i čuva sadržaj; postoje čak i razni stepeni granulacije prava u tom radu. No, neću ovog puta da ulazim u te detalje: želim da vam prenesem jedan dobar trik koji je otkrio i sa mnom podelio Dejan Ristanović, glodur časopisa u kome sarađujem. Usput ću i da vam ukažem na jedan potencijalni problem koji sam otkrio dok sam testirao Dejanovo rešenje.

Pročitajte prilog...

P@W

Angažujte Solver!

2010-02-13T19:00:00.000+01:00

Da li koristite programski dodatak Solver ("Rešavač") u Excelu? Često imam običaj da kažem da izvedene (pivot) tabele čine jedan jedini dovoljan razlog za angažovanje Excela. Međutim, angažovanje internog sistema Solver je više od toga: može vam pomoći da uštedite novac u poslovanju! Naravno, to je nepobitan argument: predložiću vam da pružite priliku ovoj alatki koja predstavlja svojevrsni vrhunac moći Excela. Najzad, ovo je možda najprimereniji prilog u vreme kad svi pričaju o globalnoj ekonomskoj krizi: pridružujem se tom trendu uz tiho negodovanje što je Solver do sada bio prilično zapostavljen na ovim prostorima. Ali, tome sam pomalo i ja sam kriv...

Pročitejte prilog...

P@W

Sadržaj pored najveće vrednosti

2010-02-12T19:00:00.001+01:00

Nalaženje najveće vrednosti u opsegu ćelija u Excelu je trivijalna operacija: upotrebićete funkciju MAX i dobiti željenu vrednost. Čak i ne morate da pišete funkciju: ako vam je dovoljno samo da brzo saznate koja vrednost je najveća u nekom opsegu, obeležite ga i potražite rezultat u statusnoj liniji. Međutim, stvari se malo komplikuju kada želite da referencirate neku vrednost u listi koja je povezana sa najvećom vrednošću...

Pročitajte prilog...

P@W

Ispravka za Outlook 2010 Beta

2010-02-12T10:00:00.001+01:00

Da čovek ne poveruje!

Zabeleženo je oko dva i po miliona preuzimanja sistema Microsoft Office 2010 Beta sa Microsoftovog sajta. Kako stoje stvari, to može da znači barem isto toliko korisnika (nejasno je da li su uračunati i oni koji su angažovali Office 2010 sa DVD-a nađenog u nekom časopisu). Respektabilan broj, zar ne?

Podsetio bih vas na jedan detalj: reč "Beta" u imenu znači i odricanje od odgovornosti po pravnoj definiciji. Ali, to ne mora da znači i faktički neodgovorno ponašanje. Tako se valjda i desilo da, nakon što je utvrđeno i dokumentovano postojanje jedne ozbiljno greške u Outlooku 2010, bude objavljena i javno dostupna ispravka. Iskreno, ne mogu da se setim da se ovako nešto desilo ikada ranije - ispravka za beta verziju programa! Aman, ljudi! Kuda ide ovaj svet! Zapravo - svaka čast!...

Ali, nije da nije. Već sam primetio u par navrata, ali nisam umeo da objasnim šta se tačno dešava i nisam pridavao važnost tome (eto šta se dešava kad imate "previše" protoka ka Internetu). Greška se manifestuje u slučaju da se pojavi neka malo veća poruka u kojoj postoje liste nabrajanja (bulleted list). U tom slučaju, CSS definicije postaju redundantne, pa to umnožavanje utiče da poruka ispadne još veća. Mislim da ovaj scenario i nije baš tako redak, pa korisnicima Outlooka 2010 preporučujem akciju.

Ako vas interesuju detalji, možete ih pročitati u ovom postu na blogu razvojne ekipe Outlooka. Podsetiću vas da za Office 2010 važi da postoje odvojene verzije ispravki u zavisnosti od toga da li ste instalirali 32-bitni ili 64-bitni Office. Ako ste zaboravili koji Office 2010 Beta je postavljen na vaš računar, proverite to u Backstage pogledu File > Help:

Linkove za ispravke ćete naći u pomenutom članku, ali zašto da ne - evo ih i ovde:

ispravka za 32-bitni Outlook 2010 (9,7 MB)
ispravka za 64-bitni Outlook 2010 (11,5 MB)

Ako ste pustili Outlook 2010 u pogon, preporučujem da angažujete tu ispravku. Kada preuzmete prikladnu verziju ispravke, zatvorite Outlook, pa pokrenite EXE datoteku i odgovorite na postavljena pitanja. Sačekajte da se ispravka aplicira i - to je sve... Ja sam svoj Outlook već popravio.

P@W

Microsoft Office 2010: Prvi utisci (2)

2010-02-12T08:00:00.002+01:00

Ribon (ili 'glavna traka') u Office programima je bio i ostao predmet jedne od najvećih polemika o tehnologiji interfejsa koju smo ikada videli. Najteže je bilo posmatrati ozbiljne ljude koji su se ponašali prilično neracionalno u svom nastojanju da nas ubede kako je reč o promašaju.

Krenuću od sebe: ne poznajem nikoga ko pri radu na računaru ispoljava tvrđe navike. Istina, i tada, kad je Office 2007 bio u ranoj beta fazi, bio sam među "nekolicinom" od 20.000 odabranih koji su isprobavali koncept u toj nultoj implementaciji, pa idem u red onoih koji su se adaptirali pre nego što je većina i videla novi Office uživo. Tačno je da mi je mnogo šta bilo neobično, ali sam se adaptirao brzo, možda za dva ili tri dana. Nakon toga, kako je Office 2007 dolazio, pratio sam reakcije nekih osoba oko sebe. Prošlo je dosta vremena dok nisam zaista razumeo kako drugi doživljavanju novi interfejs i u čemu je suština razlike u reakcijama.

Konačno razumevanje je došlo kao svojevrsni šok: najglasniji protivnici su, zapravo, prikrivali svoje nepoznavanje koncepta programa u kojima rade.

Početnici su svakako prlazili kroz period adaptacije koji je povezan sa upoznavanjem funkcionalnosti, dok su realno dobri poznavaoci brzo pronašli put kroz novi interfejs. Nasukali su se samo oni koji su svoje "poznavanje" Office programa sveli na uvežbani niz radnji o kojima uopšte nisu razmišljali. To su bili korisnici koji su se dobrovoljno odrekli kreativnog pristupa u primeni Office programa zarad nekakvih šablona u primeni. Najgore je prošao koncept tzv. mapa uma, koji je propagiran u nekim tzv. školama za korisnike računara – taj glupi pristup propade kao što je i trebalo da propadne, ali sada ostadoše brojni prevareni korisnici da se snalaze, na pravdi Boga, kako znaju i umeju.

Tek kada sam prepoznao tu gradaciju (ne)prihvatanja, zbilja sam razumeo da je razvoj ribona nepovratan proces. Jedino pitanje koje je ostalo otvoreno beše: kako će se zaista ribon dalje razvijati? Odgovor je došao u Officeu 2010...

Ribon postaje globalan

Dokaz preživljavanja koncepta je empirijski: svi Office programi su dobili ribon, uključujući i spoljne članove familije. Dileme su time otklonjene; štaviše, koncept je proširen i na nekoliko korisničkih programa lake kategorije koji dolaze uz Windows 7. Klasični meni nije vraćen, a koncept Backstage (o kome smo govorili u prethodnom delu priče) ozbiljan je naslednik poslednjeg traga menija koju smo imali pod "pica dugmetom" Office.

Koliko čujem, neki aktuelni nezavisni sistemi za dodavanje menija u Office 2007 neće da rade u Officeu 2010. Ne, nije zavera, koliko god ljubitelji takvih teorija bili skloni da to tvrde. Reč je, zapravo, o ispoliranom modelu koji je najzad zgotovljen da bi bio obezbeđen i ključni artefakt. Ovisnici o meniju će verovatno opet moći da angažuju retrogradni element menija u programima sistema Office 2010 kada bude osvežen za tu verziju. Takvima ne mogu da pomognem jer oni ne žele da pomognu sami sebi i posvete malo vremena, ne više od 15-20 sati empirijskog rada, praktičnom prihvatanju ribona. Ali, to je neka druga priča...

Najveće iskušenje za projektante korisničkog interfejsa je "faza dva". Nakon prvog perioda prihvatanja (ili odbijanja), unapređenje koje donosi sledeća verzija predstavlja trenutak istine. Ili će se pokazati da je prva kreacija bila tek početak uspešne evolucije ili će odbijanje biti definitivno. Oba scenarija su viđena mnogo puta: za Microsoft Office i koncept ribona, taj kritični momenat se dešava upravo sada. Pitanje glasi: postoji li argument koji ide na ruku Microsoftu i koji će čak i dosadašnje protivnike privoleti da revidiraju mišljenje?

Ribon postaje vaš
Taj argument, izvesno, postoji. Elem, najzad možemo da uređujemo ribon po nahođenju! To znači da možete da sakrijete kartice, da ispremeštate one vidljive, da napravite svoje sa proizvoljnim sadržajem, da to isto radite sa grupama i sa pojedinim komandama. Jedino ograničenje, ako sam dobro proverio sve, jeste ono da unutar neke ugrađene grupe ne možete da dodajete komande niti da ih uklanjate, ali zato možete dodati svoju grupu i klonirati onu ugrađenu, pa zatim učiniti ugrađenu grupu nevidljivom. Dakle, eto rešenja za one koji su negodovali zbog rasporeda komandi koji im nije bio po volji!

Da biste brzo došli do mogućnosti za izmenu ribona, kliknite desnim tasterom miša bilo gde na zonu ribona, pa odaberite komandu Customize the Ribbon. "Prava" putanja do istog mesta glasi File > Options > Customize Ribbon. Zateći ćete se u interfejsu koji je veoma nalik onom koji koristite u Officeu 2007 za uređenje priručne trake (QAT). Poigrajte se slobodno: uradite bilo šta, pa na kraju u tom panelu izaberite komandu Reset > Reset all customizations i vratićete ribon u prvobitno stanje. A ako želite da opozovete promene samo na izabranoj kartici, postoji komanda i za to.

Prava poslastica je to što možete da napravite svoju karticu ili neku novu grupu na bilo kojoj kartici i da je popunite željenim komandama iz okna na levoj strani. Konac delo krasi: prilagođeni ribon možete izvesti kao celinu u namensku datoteku, pa je kasnije upotrebiti (biće zanimljivo kad to bude moguće i programirati!). Tako napravljenu datoteku možete preneti u drugi profil ili čak na drugi računar i tamo aktivirati posebna podešavanja programa.

Ali, muči me jedna misao... Ako marketing menadžeri u Microsoftu misle da svako sve zaboravlja, ne misle tako valjda i svi moji čitaoci? Sad je pravi momenat da izvučem i jedan kontraargument iz naftalina. Koliko god ja bio pozitivno naklonjen konceptu izmenljivog ribona - a na stranu to što ja svoje Office okruženje prilagođavam otkad ga koristim, ergo 16 godina - pošteno je reći i to da ja nisam prosečan korisnik Office progama. Moram da izrazim skepsu da će izmenljiv ribon biti presudan po bilo čemu (hype ne računam). Kada je izašao Office 2007, usability team je izašao u javnost sa podatkom da je svega četiri procenta korisnika starijih verzija Officea napravilo bilo kakvu izmenu u traci komandi; a među onima koji to jesu učinili, preko 90% je onih koji su u toolbaru i u meniju načinili ukupno tri ili manje izmena; drugim rečima, govorilo bi se o tome da se samo 0,4% korisnika oslanjalo na prilagodljivost interfejsa. No, dobro: ako je verovati podacima o rasprostranjenosti raznih verzija Microsoft Officea, i to je par miliona korisnika. Valjda je apsolutni broj dovoljan; ali, hoće li to biti ozbiljan argument kada Office 2010 bude ponuđen? Nemam odgovor na to i nisam baš načisto.

Mimo mogućnosti prilagođavanja sadržaja potrebama, pošteno je reći da ribon bar na prvi pogled odaje isti utisak kao i u prethodnoj verziji (osim, dakako, razlika koje se tiču novih funkcionalnosti). Ali, prvi utisak se menja kad malo bolje obratite pažnju. Naići ćete na funkcionalno različite rasporede koji su dobro promišljeni (na primer, nova granulacija alatki za uređenje prezentacije u PowerPointu), o čemu ćemo govoriti posebno kada na to dođe red u pričama o pojedinim programima. Biće zanimljivo otkriti šta nam zaista znači nominalna mogućnost preuređenja ribona. A umesto toga što ribon zaista postaje vaš, možda bi bilo bolje zapitati se – postaje li ribon iole "pametniji". Ili da postavim pitanje onako kako zaista razmišljam o problemu: ima li takvih izmena koje indukuju efikasniji i udobniji rad korisnika? Mogu vam dati samo pola odgovora: ispričaću vam šta je novo. Zauzvrat, vi ćete meni odgovoriti da li vam te novosti čine bolje nego što je bilo pre.

A što se tiče drugih novosti... Zapravo, ima ih mnogo. Ima ih toliko da ćemo provesti pola sledeće godine u njihovom otkrivanju. Već u sledećem nastavku priče o novostima govoriću vam o nekim sjajnim novotarijama; otkriću vam neke nove sitnice koje život čine.

P@W

Neželjeni prenos povezanih formula

2010-02-11T22:00:00.001+01:00

Suštinska vrednost proračunskih tabela u Excelu je u tome što možete formirati složenu mrežu međuzavisnosti podataka na osnovu raznih formula koje ćete angažovati prema nekom celishodnom obrascu. Međutim, kad krenete u masovno kopiranje, to može da bude mač sa dve oštrice, jer možda nepotrebno zadržavate proračune u pozadini. Šta je potrebno da uradite da biste sprečili drastični pad performanse Excela nakon masovnog kopiranja sadržaja?...

Pročitajte prilog...

P@W

Razdelite namenske rečnike

2010-02-09T14:59:00.000+01:00

Upravljanje posebnim rečnicima u toku provere spelovanja je tehnika koju sam pominjao više puta do sada, ali to izgleda nije bilo dovoljno jasno nekima od vas. Zato krenimo ponovo, taksativno prolazeći jedan po jedan korak u uspostavljanju pravilne granulacije namenskih rečnika na vašoj platformi. A to nije sve: postoje i trikovi...

Pročitajte prilog...

P@W