施老師的學習空間

Excel-依日期先後摘要

2012-02-16T20:32:00.001-08:00

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要依日期先要來摘要(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、日期。

【做法】

儲存格E2：={IFERROR(SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A)),"")}

這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:K7。

公式說明：

IF(姓名=$D2,日期)：找出符合指定姓名的日期陣列。

SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A))：因為日期可以比較大小，所以透過 SMALL 函數，找出第1個、第2個、…日期。其中COLUMN(A:A)=1，向右複製時會產生COLUMN(B:B)=2、COLMUN(C:C)=3、…。

因為 SMALL 函式中如果沒有對應的值，則會顯示 #NUM! 錯誤訊息，所以用 IFERROR 函數將錯誤訊息轉成空白字串。

Excel-摘要表格(INDIRECT+ADDRESS+ROW+陣列公式)

2012-02-15T06:16:00.001-08:00

有網友問到，在 Excel 中如下圖左的一個資料表，要重新摘要成下圖右的資料表，該如何處理？

【準備工作】

為了便於公式說明，請選取儲存格A1:B9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：專案、姓名。

【設計】

儲存格E2：{=IFERROR(INDIRECT(ADDRESS(SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1)),2)),"")}

這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:G5。

IF(專案=E$1,ROW(專案))：取得專案中符合儲存格E1內容的列號陣列。

本例結果為：{ 2, False, False, 5, False, False, False, 9 }

SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1))：取得上式陣列中的第1小值(本例為2)，若往下複製時，ROW(1:1)會變為ROW(2:2)，則可以取得第2小值(本例為5)，依此類推。

接著透過 ADDRESS(列號,2) 來取得儲存格的位址，再透過 INDIRECT 函數，將該位址轉換為儲存格內容。

因為複製儲存格的過程可能產生錯誤訊息，利用 IFERROR 函數，將錯誤值以空字串取代。

【修改】

如果你想省略 ADDRESS 函數，可以將公式修改如下：

儲存格E2：{=IFERROR(INDIRECT("B"&SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1))),"")}

這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:G5。

【補充資料】

詳細函數說明，請參閱微軟網站：

INDIRECT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT：傳回文字串所指定的參照位址。

語法：INDIRECT(ref_text,[a1])

ref_text：單一儲存格的參照位址，其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱，或定義為字串的儲存格參照位址。

a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。

ADDRESS：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342163.aspx

ADDRESS：在已知指定列和欄號下，取得工作表中儲存格的位址。

語法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

row_num：指定要用在儲存格參照中之列號的數值。

column_num：指定要用在儲存格參照中之欄號的數值。

abs_num：可省略。指定要傳回之參照類型的數值。傳回此參照類型如下：

1或省略：絕對儲存格參照；2：列：絕對；欄：相對；3：列：相對；欄：絕對；4：相對參照

Excel-製作英文單字字典查詢超連結

2012-02-15T06:15:00.003-08:00

YAHOO!奇摩的字典功能，相信很多人已經用過，其網址為：

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary

只要在「字典搜尋」中輸入一個單字，即可進行字典查詢，以「conflict」為例：

找到的字典內容如下圖示，觀察網址列上的網址為：

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p=conflict

其實是在「http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p=」字串中串接單字。

所以如果在 Excel 中已有一串單字，現在要來快速製作可以查詢單字的超連結：

儲存格A2：=HYPERLINK("http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p="&A2,A2)

複製儲存格A2，往下各列貼上。

以後只要在按一下單字的超連結，即可查到該單字：

【補充說明】

關於 HYPERLINK 函數的詳細說明，請參考微軟網站：

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342583.aspx

2012台北燈節

2012-02-15T06:15:00.001-08:00

趁著 2012 台北燈節結束前的一天晚上，夫妻兩人到國父紀念館看台北的燈會。雖然天空還下著雨絲，看燈的人仍是萬頭鑽動。

正好趕上 8:30 的主燈秀，轉動中的「光龍」，配合噴水池、雷射光和背景的台北 101 相互輝映。

廣場中有各單位的大型燈區，許多學生們的作品都做的很好呢！

國父紀念館週邊行道樹被裝點著星光點點、美不勝收，因為攝影技術不好，無法忠實呈現。但是，數大不就是美嗎！

仁愛路一直到圓環的路上，也是光彩奪目：

小倆口想說用走的回家，路上經過有名的「東區粉圓」，看到這裡和國父紀念館一樣熱鬧，排隊人潮不斷，位子根本不夠坐，所以買了一碗就在路邊椅子上，你一口、我一口的吃了起來。就這樣很滿足的散步回家，一共走了整整二小時，卻一點都不累，更何況也補充了能量(好吃的粉圓)！

請改由火星人的天空之城繼續閱讀其他文章

2012-02-11T02:21:00.001-08:00

網友們：

請改由火星人的天空之城(http://isvincent.blogspot.com/)繼續閱讀其他文章。

Word-將文件中內嵌字型

2012-02-11T01:42:00.001-08:00

在 Word 中編輯文件，字型是排版時是否美觀的重要因素，而在自己的電腦呈現漂亮的文件，移至其他電腦時，會因他台電腦沒有文件中使用的字型，而導致全部變回預設字型(例如：新細明體)。如何能將文件中的字型一起打包在文件中呢？

以 Word 2010 為例，在儲存 Word 文件時先做以下的設定：

1. 選取[檔案/選項]，再選取[儲存格]標籤。

2. 勾選「在檔案中內嵌字型」選項。

3. 勾選「不要內嵌一般系統字型」選項，因為這些字型幾乎每部電腦的 Windows 系統都會有。

4. 如果勾選「只嵌入文件中使用的字元」選項，則不會將整個字型檔都放入文件中。

在文件中使用內嵌字型，一定會使文件的體積變大，而且不是所有字型都能順利使用。你可以在字型資料夾中(C:\Windows\Fonts)中選取你想要的字型，按一下右鍵，再選[內容]選項，在「詳細資料」標籤下可以檢視內嵌字型的授權範圍。而有些字型會將一般、粗體、斜體及粗體斜體視為不同的字型.ttf 檔案。

參考以下的範例：

【補充資料】

關於內嵌字型的授權說明可參考微軟網站：http://support.microsoft.com/kb/290952/zh-tw

停用控制台的程式

2012-02-08T22:36:00.001-08:00

在學校的公用電腦上，一般不讓學生可以修改或執行控制台中的程式，該如何停用控制台中的程式？參考以下的步驟：

1. 按一下 WinKey+R 鍵，輸入「gpedit.msc」，按一下[確定]按鈕，開啟[本機群組原則編輯器]對話框。

2. 選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]中的「禁止存取控制台」項目。

3. 勾選「已啟甪」，按一下[確定]按鈕。

Excel-依字元剖析資料(Search)

2012-02-07T16:59:00.001-08:00

在 Excel 的工作表中，如果要將資料依某個字元的位置，剖析成二部分，該如何處理？其實你只要使用 Excel 提供的資料剖析工具即可輕鬆完成，但我們要以公式來練習這個動作。

儲存格B2：=LEFT(A2,SEARCH(":",A2)-1)

SEARCH(":",A2)：找尋「:」字元的位置，再利用 LEFT 函數，由字串左邊取到「:」字元位置的前一字元。

儲存格B2：=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(":",A2))

LEN(A2)：計算字串的長度。

LEN(A2)-SEARCH(":",A2)：計算「:」字元至字串最右邊有幾個字元，再利用 RIGHT 函數取出這些字串。

複製儲存格B2:C2，往下各列貼上。儲存格中的字串，如果沒有「:」字元，會出現錯誤訊息。

【補充說明】

關於函數的相同說明，可參閱微軟網站：

SEARCH：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342873.aspx

SEARCH：會在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。

語法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

find_text：要尋找的文字。

within_text：要在其中搜尋 find_text 引數值的文字。

start_num：在 within_text 引數中開始搜尋的字元數。

Word-為文件每一行編行號

2012-02-07T00:34:00.001-08:00

在 Word 中編輯文件時，有時為了便於溝通，需要用到每一行的行號，你只要選取[版面配置]標籤之下的「行號」，再選取連續編號或每頁重新編號或是每節重新編號等動作，Word 會自動幫你將每一行打上編號，而你也可以指定某一段不要編號。

而顯示的行號在列印時也會一併列印出來，要注意哦！

YouTube-讓影片自動播放

2012-02-05T22:44:00.001-08:00

女兒問到如何讓 YouTube 上的影片能自動播放？如果你在 YouTube 中登入 Google 帳戶，則可以檢視個人的播放記錄(參考下圖)，按一下[播放記錄]上方的影片縮圖(會顯示「全部播放」字樣)。

在視窗下方即會顯示播放控制器，可以點選任一個影片，可以設定影片循環播放、隨機播放。

將Blogger文章分享到Google+

2012-02-05T18:03:00.001-08:00

如果你使用 Blogger 撰寫部落格文章，而且你使用的 Google 帳號也加入了 Google+，則可以方便的將 Blogger 文章分享到 Google+中。

如果你的 Google 帳戶已加入 Google+，則登入 Blogger 的會員管理介面時，在「文章和留言」中會發現多了一個「分享至 Google+」，你可以選擇「是／否」要在發佈文章時自動尋問你是否要透過 Google+ 分享。

如果你想手動分享某篇文章，則在 Blogger 管理介面中，切換至「發表文章」項下，找到要分享的文章名稱。將滑鼠移至名稱上點選「分享」。

你可以加入留言及選擇分享的方式，按一下[分享]按鈕，即會分享到 Google+。

切換至 Google+ 查看結果：

下載Google Maps的圖片製作大圖輸出

2012-02-05T00:04:00.001-08:00

寒假中因為要協助小孩完成其一項寒假作業，所以要來製作一個內容關於旅遊的東西。和小孩討論的結果，是要製作一個紙張的 Google 地圖，上面可以呈現照片和文字標記。

先找了一個可以下載 Google Maps 圖片的軟體：Google Map Saver。

程式下載：http://www.codres.de/downloads/gms.exe

這是個免安裝的綠色軟體，下載後即可執行(gms.exe)。

1. 在[ Location/POI ]下拉式清單方塊中輸入「Taiwan」，會顯示台灣附近的地圖。

2. 在[ Resolution ]下拉式清單方塊中選取或自訂輸入地圖的大小。

3. 在[ Zoom ]下拉式清單中選取地圖的比例大小，數值愈大，地圖也愈大愈清楚，但地圖範圍較小。

4. 在[Map Type]下拉式清單中選取要檢視一般地圖，還是衛星地圖等。

5. 按一下[ Go ]按鈕，稍等一下，程式會陸續將地圖顯示出來。(如果再改一些設定，都要再次按「Go」按鈕，才會重抓地圖內容。)

6. 將地圖移至你想要抓取的地圖位置。

7. 選取地圖要儲存的檔案格式。

8. 按一下「Save Capture as」按鈕，即可儲存格該圖片。

接下來要將這個大圖印在多張A4紙張中，再來拼貼成一大張圖(當然你也可以大圖輸出，就不用這麼麻煩了，只是要花點錢吧)。

1. 在 Excel 中插入這個地圖檔。

2. 由於要印出比較大的地圖內容，所以刻意在版面設定中將縮放比例設為272(你可以自訂)，將其放大2.72倍。

3. 預覽列印時可以檢視每張要印出來的地圖大小，本例共有9張A4。

接著，將小孩已事先在 Word 中輸入的文字標記和圖片印出來，並依外型剪裁好。

最後將列印出來的地圖依序貼好(3X3張A4)，變成一張大地圖。再依地圖位置，將文字和圖片標記貼在地圖上。稍加修飾之後，作品如下圖。這是一個客製化、手工製的 Google 地圖旅遊景點標示：

Excel-計算間隔列的和、平均(陣列公式、SUMPRODUCT)

2012-02-03T20:49:00.001-08:00

在 Excel 中有個數列，如果只想取出固定間隔的數值來計算該如何處理？例如，計算項目1,4,7, ... , 22, 25的和、平均。

為了簡化公式，選取儲存格A1:A27，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，建立名稱：項目、數值。

以下分別使用四種不同方式來設計，試著比較一下：

【方法一：使用項目欄位+陣列公式】

儲存格E2：{=SUM(IF(MOD(項目,3)=1,數值))}

儲存格E3：{=AVERAGE(IF(MOD(項目,3)=1,數值))}

此為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

【方法二：不使用項目欄位+陣列公式】

儲存格E2：{=SUM(IF(MOD(ROW(數值),3)=2,數值))}

儲存格E3：{=AVERAGE(IF(MOD(ROW(數值),3)=2,數值))}

此為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

【方法三：使用項目欄位+SUMPRODUCT】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*數值)

儲存格E3：=SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*數值)/SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*1)

【方法四：不使用項目欄位+SUMPRODUCT】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*數值)

儲存格E3：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*數值)/SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*1)

Excel-去除字串中的括號和多餘空白

2012-02-01T23:58:00.001-08:00

在 Excel 中如果貼上一些其他地方複製而來的資料，而你想要去除其中的括號和多餘空白，該如何處理？(參考下圖)

儲存格B2：=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,")",""),"(",""))

複製儲存格B2，往下各列貼上。

SUBSTITUTE(A2,")","")：將儲存格A2中的「(」以空串字取代。

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,")",""),"(","")：將去除「(」後的字串，再去除「)」

TRIM 函數：移除儲存格B2中文字之間多餘的空格(僅保留文字間一個空白字元)。

【補充資料】

關於函數的詳細說請參與微軟網站：

TRIM：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342967.aspx

SUBSTITUTE：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342927.aspx

SUBSTITUTE：將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代。

語法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text：要取代字元的文字，或含有該文字之儲存格的參照。

old_text：這是要取代的文字。

new_text：是要用來取代 old_text 的文字。

instance_num：指定要將第幾個 old_text 取代為 new_text。

Excel-取含有文字形式的數字來運算(陣列公式)

2012-02-01T22:25:00.001-08:00

在 Excel 中的資料表中(參考下圖)，其內容欄位的數字有些是文字形式。如果你選取了這些數字，Excel 在狀態列中顯示的加總結果並不會把文字形式的數字併入計算。其結果相當於使用公式：=SUM(B2:B20)。

如果你在計算時，想把這些文字形的數字一起和其他數字加總該如何處理。你可以透過陣列公式來處理，輸入公式後要按 Ctrl+Shift+F3 鍵。

(1) 儲存格D3：{=SUM(--B2:B20)}

使用運算「--」，相當於將儲存格內容乘以兩次「-1」，即可將文字形式數字轉換為一般數字，而此公式相當於：{=SUM(B2:B20*1)}

(2) 儲存格D4：{=SUM(VALUE(B2:B20))}

透過 VALUE 函數將文字轉成數字再運算。

Excel-找尋數列中最大的奇數、最小的偶數(陣列公式)

2012-01-31T22:53:00.001-08:00

在 Excel 的資料表中有一個數列，想要找出數列中最大的負數、最小的正數、最大奇數、最小偶數，該如何處理？這個題目必須以陣列公式來解決。

選取儲存格A1:A25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

以下均為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(1) 求最大的負數

儲存格D2：{=MAX(IF(數值<0,數值,FALSE))}

IF(數值<0,數值,FALSE)：找出小於0的數值陣列，其中參數 False，如果置換為空白或0，則答案永遠為0。再以 MAX 函數求陣列中的最大值。

(2) 求最小的正數

儲存格D3：{=MIN(IF(數值>0,數值,FALSE))}

IF(數值>0,數值,FALSE)：找出大於0的數值陣列。再以 MIN 函數求陣列中的最小值。

(3) 求最大奇數

儲存格D4：{=MAX(IF(MOD(數值,2)=1,數值,FALSE))}

IF(MOD(數值,2)=1,數值,FALSE)：求出數值中除以2的餘數為1者(奇數)的陣列，再以 MAX 函數求陣列中的最大值。

(4) 求最小偶數

儲存格D5：{=MIN(IF(MOD(數值,2)=0,數值,FALSE))}

IF(MOD(數值,2)=0,數值,FALSE)：求出數值中除以2的餘數為0者(偶數)的陣列，再以 MIN 函數求陣列中的最小值。

Excel-查詢數列最大值的位置

2012-01-31T20:55:00.001-08:00

在 Excel 的一個資料表中，如果想要查詢最大值、對應的編號及儲存格位址，該如何處理？(參考下圖)

因為資料會不斷的輸入，所以將B欄定義一個名稱，方便程式說明：

選取B欄，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

(1) 求最大值

儲存格D2：=MAX(數值)

(2) 求最大值所在的位址

儲存格F2：=ADDRESS(MATCH(MAX(數值),數值,0)+1,1,4)

MATCH(MAX(數值),數值,0)+1：求得最大值(第一個)在B欄中的位置。

ADDRESS(MATCH(MAX(數值),數值,0)+1,1,4)：利用 ADDRESS 函數，代入欄和列的號碼，對應一個儲存格位址，參數4代表以相對位址表示。

(3) 求最大值對應的編號

儲存格E2：=INDIRECT(F2,TRUE)

利用 INDIRECT 函數將儲存格位址轉換為儲存格內容。

【補充資料】

詳細函數說明請參閱微軟網站：

INDIRECT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT：傳回文字串所指定的參照位址。

語法：INDIRECT(ref_text,[a1])

ref_text：單一儲存格的參照位址，其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱，或定義為字串的儲存格參照位址。

a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。

MATCH：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342679.aspx

MATCH：搜尋某儲存格範圍內的指定項目，然後再傳回該項目在範圍內的相對位置。

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：在 lookup_array 中尋找比對的值。

lookup_array：要搜尋的儲存格範圍。

match_type：這是一個數字，其值有三種可能：(預設值為 1)

1 或省略：找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列。

0：找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。

-1：找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序。

ADDRESS：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342163.aspx

在已知指定列和欄號下，取得工作表中儲存格的位址。

語法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

row_num：指定要用在儲存格參照中之列號的數值。

column_num：指定要用在儲存格參照中之欄號的數值。

abs_num：可省略。指定要傳回之參照類型的數值。傳回此參照類型如下：

1或省略：絕對儲存格參照；2：列：絕對；欄：相對；3：列：相對；欄：絕對；4：相對參照

Excel-計算各月的平均(陣列公式)

2012-01-31T00:45:00.001-08:00

在 Excel 的工作表中有個日期和數量的報表，如果想要摘要依月份計算數量的平均，該如何處理？(參考下圖)

選取儲存格A1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：日期、數量。

【使用陣列公式】

儲存格E2：{=AVERAGE(IF(MONTH(日期)=ROW(1:1),數量,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E13。

MONTH(日期)=ROW(1:1)：判斷日期中的月份是否為1(ROW(1:1)=1)，而ROW(1:1)往下複製會變為ROW(2:2)=2，…。

IF 函數中的參數 FALSE，請勿以0或空白取代，否則所有的0都會列入 AVERAGE 函數來平均。

【使用SUMPRODUCT函數】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*數量)/SUMPRODUCT(--(MONTH(日期)=ROW(1:1)))

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E13。

SUMPRODUCT 函數中使用「--」運算，是為了將 True/False 陣列轉換為 1/0 陣列，數值才能用來計算。

【補充說明】

關於函數的詳細說明，可參考微軟網站：

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT：傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1：要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...：要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註：各陣列必須有相同的維度(相同的列數，相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

Excel-計算最近幾次成績的平均

2012-01-31T00:11:00.001-08:00

在 Excel 的工作表中，在A欄中會不斷的輸入考試成績，如果只想計算最近幾次的平均，該如何處理？(參考下圖)

為了便於理解公式，先選取A欄，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，將A欄定義名稱為「成績」。

要小心特別的狀況，如果輸入的成績數量少於要求的次數會出現錯誤訊息。

所以公式定為：

儲存格D2：=AVERAGE(OFFSET($A$2,COUNTA(成績)-MIN(COUNTA(成績),C2),0,MIN(COUNTA(成績),C2),1))

複製儲存格D2，往下各列複製。

因為成績會不斷的輸入，所以使用 OFFSET 函數來取這個動態的位址。

MIN(COUNTA(成績),C2)：將要求的次數(儲存格C2)和成績欄中所輸入成績的個數取最小值，如此可以避免輸入的成績數量少於要求的次數而出現錯誤訊息。

COUNTA(成績)-MIN(COUNTA(成績),C2)：取得不要計算平均的儲存格個數。

以上二式代入 OFFSET 函數，即可求得動態位置。

【補充說明】

關於函數的詳細說明，可參考微軟網站：

OFFSET：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx

OFFSET 函數：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference：用以計算位移的起始參照位址。

Rows：左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)。

Cols：左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)。

Height：所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。

Width：所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。

Excel-以英文顯示日期中的月份

2012-01-30T23:43:00.001-08:00

在 Excel 有非常多關於日期時間的格式設定，有人問到如果想要將日期中的月份以英文字來表示該如何處理？(參考下圖)

儲存格B2：=TEXT(A2,"mmmm")

複製儲存格B2，往下各列貼上。

透過 TEXT 函數，將參數設定為「"mmmm"」，即可顯示英文字的月份，例如一月為 January、二月為 February 等。

如果你是要在原日期儲存格中只想顯示月份，則可以在[儲存格格式]對話框中的「數值」標籤下，自訂格式為「"mmmm"」。

【補充說明】

關於函數的詳細說明，可參考微軟網站：

TEXT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342952.aspx

TEXT：將數值轉換成文字，並使用特殊格式字串來指定顯示的格式。

語法：TEXT(value，format_text)

vlue：可以是數值、一個會傳回數值的或者是一個參照到含有數值資料的儲存格位址。

format_text：一個以雙引號括住並格式化為文字字串的數值，例如"m/d/yyyy"或"#,##0.00"。

自然人憑證-開始使用電子發票

2012-01-28T18:56:00.001-08:00

如果你有自然人憑證，現在可以配合電子發票的推廣，將發票電子化，買東西時可以大聲說不要印紙本發票。你要先到財政部電子發票整合服務平台做一些設定，將來電子發票才能記錄到你的帳戶之下。

財政部電子發票整合服務平台：https://www.einvoice.nat.gov.tw/wSite/mp?mp=1

要以自然人憑證登入(第一次使用要先註冊)：

這個平台能做的事如下結構：

首先你要將你手邊的載具歸到你的帳戶，例如各種含有晶片的信用卡、會員卡、金融卡等，如果是悠遊卡則可以到 7-11 的 iBon 機器上進行歸戶(記得要帶自然人憑證去)。

你可以將自己和家人的各種「不具名」的載具(像別人的信用卡就不行)集合在你的帳戶中：

如果你有消費記錄了，就可以查詢各個載具的消費明細。在「查詢與捐贈」中，先選一個載具名稱：

你可以選取要查詢的發票月份，按一下「查詢」，即會列出所有發票：

挑選一張發票，按一下「查看明細」，還可以看你消費了那些內容：

這個平台會幫你對發票，如果中獎了還可以直接將獎金入到你指定的金融帳戶中。當然，你也可以在平台上設定捐贈給某些單位。現在主要的問題是提供電子發票的店家還不夠多，而且店家還是會列印紙本的消費明細給你(應該可以選擇是否列印吧？)。如果你沒有向店家指定「不列印紙本發票」，店家還是會列印發票給你(該發票資料不會進到你的平台帳戶中)，所以消費時要特別注意！

自然人憑證-查詢個人健保資料

2012-01-28T17:43:00.001-08:00

如果你已經有自然人憑證，你拿它來做什麼？如何能利用網路取代馬路，不臨櫃能做那些事？例如你想查詢個人健保相關資料、列印繳款單、繳費證明及申請無照片健保IC卡等，可以到這個網頁：

https://eservice.nhi.gov.tw/Personal1/System/Login.aspx

以自然人憑證登入系統，可使用下列功能：
1. 查詢個人未繳保險費情形與列印繳款單
2. 查詢及列印個人投、退保資料
3. 查詢及列印依附眷屬投、退保資料
4. 申請及查詢電子繳款單
5. 申請及列印繳納保險費證明
6. 申請無照片健保IC卡

系統會要求安裝 ActiveX 元件，裝好之後才能使用：

試著查詢個人相關資料，從一開始加入健保起的資料都有：

如果你想查詢個人就醫紀錄明細，可以到以下網頁：

https://eservice.nhi.gov.tw/PERSONALMED/System/Login.aspx

也是利用自然人憑證登入：

它會列出你最近三個月(指系統提供的最近三個月，例如我在1月底查，結果查到去年9月到11月的資料。)的就醫紀錄。

Excel-轉換含小數的二進位數為十進位數(陣列)

2012-01-27T21:04:00.001-08:00

在 Excel 中如果想要將二進位數、八進位、十六進位數轉換為十進位數，可以利用以下的相關函數：

BIN2DEC 函數：會將二進位數字轉換成十進位
BIN2HEX 函數：會將二進位數字轉換成十六進位
BIN2OCT 函數：會將二進位數字轉換成八進位
DEC2BIN 函數：會將十進位數字轉換成二進位
DEC2HEX 函數：會將十進位數字轉換成十六進位
DEC2OCT 函數：會將十進位數字轉換成八進位
HEX2BIN 函數：會將十六進位數字轉換成二進位
HEX2DEC 函數：會將十六進位數字轉換成十進位
HEX2OCT 函數：會將十六進位數字轉換成八進位

但是，如果要轉換含小數的二進位數為十進制數，則會產生「#NUM!」錯誤訊息。這次來練習如何達成轉換工作。

【模擬轉換過程】

(1) 儲存格B3:B14分別表示2^(-1)、2^(-2)、2^(-3)、2^(-4)、2^(-5)、…。

(2) 儲存格C3：=MID($B$1,ROW(3:3),1)，複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C14。取出小數點後的每一位數字(1或0)

(3) D欄為B欄和C欄的相乘積。

(4) 儲存格D15：{=SUM(IFERROR(D3:D14,0))}，這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

公式是要將非錯誤值的儲存格相加，透過 IFERROR 函數來判斷若為錯誤值則視為0。

【以陣列公式運算】

如果以陣列公式來處理，則只要一個公式即可做完上述所有的動作。

{=SUM(MID(B1,ROW(INDIRECT("3:"&LEN(B1))),1)*1/2^(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B1)-2))))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

LEN(B1)：找出儲存格B1中二進位數的字元數(包含「0.」)，公式自動判斷二進位數的長度。

ROW(INDIRECT("3:"&LEN(B1)))：利用 INDIRECT 函數來轉換為位址，本例可得ROW(3:12)，在陣列公式中代表3, 4, 5…, 12。

MID(B1,ROW(INDIRECT("3:"&LEN(B1))),1)：取得儲存格B1中的第3個字至最後的每個字元(不包含「0.」)，，本例為「1100110011」。

ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B1)-2))：利用 INDIRECT 函數來轉換為位址，本例可得ROW(1:10)，在陣列公式中代表1, 2, 3, …, 10。

1/2^(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B1)-2)))：本例可得1/2, 1/4, 1/8, …, 1/(2)^10。

將上述二式相乘後加總即為答案。

有趣的Hello TAIWAN(臺灣)

2012-01-26T19:15:00.001-08:00

有人給我看了一個有趣且富創意的LOGO，可能是中國大陸人設計的(不確定)。(我從別人相機翻拍下來的)

橫看是「HELLO TAIWAN」：

直看是「臺灣」：

我有嘗試以 Google 的以圖找圖來看看出處為何，但是沒成功。

台南虎頭埤

2012-01-26T08:58:00.001-08:00

過年期間那裡踏青好呢？今年選擇了去過好幾次的台南新化－虎頭埤風景區。

在其官方網頁中(http://htp.tainan.gov.tw/main.php)介紹到：台灣第一水庫虎頭埤水庫建於清道光二十六年（西元一八四六年），因山勢形狀如虎頭聳歭而得名，沿岸最高處為70公尺(位於青年活動中心北側山頭)，埤面水最深約40公尺，背山面水，風景秀麗，西元1954年由台南縣文獻委員會選定「虎埤泛月」為「南瀛八大景」之一，亦曾創「台灣十二名勝」之一，有「小日月潭」之稱。

交通路線圖：(資料來源：虎頭埤風景區 http://htp.tainan.gov.tw/main.php)

在大門口外有租自行車的地方，可以騎自行車來環湖，也可以把車開進來，但我建議陡步是最好的。

園區內可住宿、露營、烤肉，可以釣魚、搭遊船(腳踏船、造型龍踏船、太陽能船)，夏天還有滑水道可以玩。以下園區導覽圖取自虎頭埤風景區 http://htp.tainan.gov.tw/main.php。

園區內有環湖步道：

有木板步道：

有石板步道：

有階梯：

一邊環湖，一邊拍下美麗湖光山色。園區美景渾然天成，人工整理的也是不錯：

天氣非常好，水中倒影非常漂亮：

湖中央有吊橋、涼亭：

在此漫步可以走上個一二小時，騎自行車也是不錯的，也適合野餐、烤肉活動。