Dessa forma, acaba-se a necessidade de pedir para amigos e parentes para guardar alguma coisa que não tem mais lugar em casa ou que não será usada temporariamente. Aprenda já por que os guarda móveis estão bombando em grandes cidades.

Guarda móveis nas grandes cidades: o que é o storage?

O guarda móveis e o storage dizem respeito ao mesmo serviço, mas a primeira nomenclatura é usada no Brasil e a segunda é o seu nome no exterior. Trata-se de um serviço de locação de espaços em depósitos e que serve para que as pessoas deixem diversos pertences, desde bicicletas, roupas, enfeites, mobílias, livros e quaisquer outras coisas.

Os boxes são alugados de acordo com o metro quadrado e os consumidores podem ir até o box retirar ou manusear os seus pertences sempre que tiverem necessidade. Há administradores que cuidam dos depósitos para que todos os bens dos clientes estejam sempre seguros.

Por que os guarda móveis estão bombando em cidades grandes?

As cidades grandes têm um fluxo muito grande de pessoas e falta espaço, em muitos casos. Os apartamentos, por exemplo, são cada vez menores e, devido a isso, muita gente acaba sem espaço para um monte de coisa da qual não pode ou não deseja se desfazer.

Esses indivíduos podem selecionar o que é imprescindível e colocar em um depósito desse tipo por tempo indeterminado. Todos os meses eles pagarão pelo aluguel do storage e, assim, poderão considerar com calma um lugar definitivo para aqueles seus pertences.

É muito normal que pessoas que moravam sozinhas casem-se e não possam levar toda a sua mobília para a residência nova, não desejando também se desfazer dela. Mais uma vez, o storage é a opção para que camas, guarda roupas, mesas, utensílios eletrônicos e outras coisas sejam guardadas.

O guarda móveis é uma ótima saída para quem vai ficar fora da cidade ou até do país por algum tempo e precisa entregar a casa ou apartamento. Não tendo meios de levar os seus pertences, vale a pena optar pelo serviço de guarda móveis.

Guarda móveis nas cidades grandes: para pessoas que querem empreender

Os guarda móveis têm mais um papel na cidade grande: é atender aos cidadãos que querem empreender. Pela perda de emprego ou necessidade de renda extra, não faltam brasileiros que abriram um negócio e muitos tocam esse empreendimento de dentro das suas casas.

A falta de espaço é um fator negativo para quem precisa guardar materiais e mercadorias e apostar no storage é um modo de essas pessoas solucionarem o problema. Um público empreendedor que usa muito essa solução é quem cria uma loja virtual: essas pessoas fazem as entregas e transações virtualmente, mas precisam de um estoque e, se a sua casa não for o suficiente, sempre há os boxes do guarda móveis.

Guarda móveis nas cidades grandes: é seguro?

Os guarda móveis encontrados nas grandes cidades são de confiança, na maioria das vezes. Como qualquer serviço a ser contratado, no entanto, é indicado aos consumidores ficar de olho nas referências de pessoas que já alugaram os seus boxes e, se houver um contrato, lê-lo na íntegra.

No geral, o storage já é oferecido em muitas grandes cidades e, por causa da contratação numerosa desse serviço, há leis em muitos Estados. É preferível que o consumidor contrate um guarda móveis em Estados nos quais exista uma regulamentação, mas, se isso não for possível, basta fazer o que segue.

Pedir um contrato ao administrador

Não é necessário ser um contrato imenso e muito formal, mas apenas um documento no qual fique claro que determinados pertences estão sendo armazenados no box de número tal.

Considerar um seguro

Muitas empresas de storage podem oferecer seguros para o consumidor e isso aumentar um pouco o aluguel do box. Caso os pertences que o cidadão deseje armazenar sejam de alto valor, deve-se considerar a hipótese: mesmo que haja um adicional ao aluguel, é melhor ter essa garantia de que os administradores vão se responsabilizar em caso de ocorrência de furto ou roubo.

Lista atualizada dos pertences

Se a pessoa usa o storage para guardar mobília ou materiais que não serão usados por longo tempo, pode-se fazer uma lista das coisas que estão ali, assiná-la e pedir que o administrador também o faça.

Já no caso de o guarda móveis ser usado como estoque de pequenos empreendedores, é importante fazer uma lista e atualizá-la a cada vez que algum produto for retirado, mas não será necessário pedir sempre ao administrador que a assine.

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Com cada vez mais empresas surgindo, nem todas elas têm espaço suficiente para cria um estoque e é por isso que o guarda móveis tem sido muito mais procurado. Veja agora como os guarda móveis viraram estoque para pequenas e grandes empresas.

Guarda móveis como estoque para empresas – o que é?

Os guarda móveis são espaços de diversos tamanhos que ficam em uma espécie de galeria, fechados com portões de aço. Nesse local, as pequenas e grandes empresas que estão sem espaço no estoque podem deixar os seus produtos, retirando-os quando quiserem.

Para compreender o que é o guarda móveis, deve-se pensar nas galerias comerciais ou feiras populares: é como se cada uma das lojinhas fosse um espaço para estoque, mas em tamanho bem maior. É importante dizer que nem todos os alimentos podem ser colocados no guarda móveis: os alimentos perecíveis, por exemplo, não podem porque causariam mau cheiro e até o aparecimento de animais.

Guarda móveis como estoque para empresas – como funciona

Chamado de self storage, o guarda móveis é um tipo de serviço e, sendo assim, a pequena e grande empresa precisa pagar uma mensalidade ou aluguel. O administrador desse self storage concede uma chave ao contratante para que ele possa abrir o seu guarda móveis quando quiser e retirar o produto de que necessita.

Com essa chave, o responsável pela pequena ou grande empresa também pode colocar mais produtos ali. Se necessário, é possível alugar mais de um box: suponha-se que uma empresa de médio porte tem muitas pranchas de surf para guardar e que não é suficiente um guarda móveis só; então, essa empresa terá de fazer dois alugueis distintos.

Guarda móveis para empresas – por que usá-los?

O guarda móveis para empresas é uma boa solução quando não se pode construir um estoque a curto ou médio prazo. Toda construção leva certo tempo e, quanto maior é o estoque planejado, mais tempo necessário para a sua finalização. Como a empresa continuará precisando de um estoque durante esse tempo, é claro que o guarda móveis ou self storage é a opção mais simples.

Há também empresas que começam pequenas, com os seus proprietários mantendo o seu estoque em um cômodo da casa. Conforme o empreendimento cresce, torna-se necessário mais espaço e uma forma prática de resolver isso é apelar para o guarda móveis.

Há ainda a segurança de que os pertences não serão danificados ou perdidos, desde que o Estado em questão tenha leis para o guarda móveis. Em São Paulo, por exemplo, elas foram criadas em 1999 e, antes de a empresa escolher um self storage, vale a pena se informar sobre a regulamentação na sua UF para proteger os seus direitos.

Deve-se dizer que os usuários dos guarda móveis têm suporte dos seus administradores: no caso de eles esquecerem a sua senha digital ou a sua chave, por exemplo, eles podem recorrer à administração para abrir o seu box.

Guarda móveis para empresas – o que costuma ser proibido?

O guarda móveis para empresas não é uma solução universal, infelizmente: determinados empreendimentos não podem ter o seu estoque armazenado nos boxes porque eles poderiam colocar em risco o local, os demais clientes e seus pertences e também os funcionários.

Cada empresa de self storage tem as suas regras sobre produtos que não podem ser armazenados e, assim, o contratante precisa se informar com cada uma. Geralmente, os produtos vetados são:

• Vinhos raros;
• Selos;
• Joias;
• Munições e explosivos;
• Seres vivos ou mortos;
• Tóxicos corrosivos;
• Obras de arte;
• Títulos;
• Fogos de artifícios;
• Plantas;
• Inflamáveis;
• Antiguidades;
• Dinheiro;
• Produtos ilegais;
• Produtos perecíveis

Sendo assim, o guarda móveis ou self storage é interessante para as empresas que trabalham com livros, com mobiliário, com maquiagem, com eletrônicos, com roupas, com cosméticos, etc.

Guarda móveis para empresas – dicas para usá-lo

O guarda móveis para empresas é bastante confiável e já tem muitos empreendimentos de diversos portes utilizando-o. Para total proteção, recomenda-se o que segue.

Pesquisar sobre a self storage antes de alugar o box

A internet é ótima para as empresas pesquisarem sobre os fornecedores de self storage e conferir a sua credibilidade.

Ter um controle pessoal do que é estocado

Não se deve apenas colocar os produtos no self storage e trancá-los: é fundamental que a empresa anote absolutamente todos os itens estocados no box.

Não fornece a senha do self storage para todo mundo

Somente as pessoas necessárias devem ter acesso a esse guarda móveis.

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Manter toda essa documentação dentro da escola é muito difícil: a cada ano, surgem mais e mais papeis. Veja neste artigo algumas dicas para organizar uma secretaria escolar e seus documentos com o uso do guarda móveis.

Organizar secretaria escolar com guarda móveis – vale a pena na época da digitalização?

Organizar secretaria escolar com guarda móveis pode soar um pouco ultrapassado para as pessoas que acreditam na digitalização de tudo. Realmente, transformar os documentos em versões digitais é ótimo para o planeta e para a gestão de espaço, mas não é fácil fazer isso: de fato, é complicado encontrar tempo hábil para digitalizar tanto documento enquanto se tem as tarefas diárias para fazer na escola.

Por isso, os documentos que ainda não puderam ser digitalizados precisam ficar em algum lugar e é nesse contexto que o storage ajuda. A escola pode alugar um box e colocar as documentações mais antigas lá; conforme os funcionários fazem as digitalizações, mais material é buscado e digitalizado e assim por diante.

Vale lembrar que deixar pilhas e pilhas de documento na secretaria escolar é muito prejudicial porque aumenta os riscos de os funcionários não acharem determinada informação e até de se juntarem insetos que podem destruir os papeis. Além disso, os alunos, pais e supervisores de ensino terão a ideia de que a escola é desorganizada e não consegue fazer a gestão dos seus materiais.

Organizar secretaria escolar com guarda móveis – dicas

Organizar secretaria escolar com guarda móveis não significa tirar as pilhas de documentos da secretaria em si e deixar em um box de depósito. É necessário que eles sejam guardados de maneira que seja fácil encontrar qualquer coisa da qual a escola necessite. Sendo assim, confira agora algumas dicas para promover essa organização no storage.

Usar um parâmetro

Sempre que alguma coisa é organizada, isso deve ser feito usando um parâmetro que facilite a sua consulta posterior: pode ser por ano, por ordem alfabética, por série, etc.
Por exemplo: se a secretaria escolar quiser organizar os diários de classe do ano anterior, será indicado fazer primeiro um arquivo apenas com os diários de classe. Em seguida, separá-los por grade, ou seja, diários do terceiro ano, do sexto ano, etc., o próximo parâmetro será separar esses diários de classe de acordo com as turmas: 3A, 2B, 8D e assim por diante.
É importante que todas as pessoas que trabalham na organização da secretaria escolar saibam o parâmetro escolhido e o sigam. Sem isso, os documentos da escola continuarão embaralhados e o storage se tornará somente um grande depósito e não um ambiente organizado, como se deseja.

Usar indicadores coloridos

Quando todos os documentos da secretaria escolar estão separados, como ensinado acima, é necessário que se facilite a visualização de quem precisar consultar o arquivo. Assim, as pastas nas quais há diários de classe podem ser identificadas com etiquetas azuis, enquanto as pastas que contêm atestados médicos e laudos recebem etiqueta verde, por exemplo.
Cabe dizer que a escola não precisa recorrer a identificadores muito elaborados e de alto custo: um simples adesivo ou post-it na cor em questão já basta. Em alguns casos, as pessoas que organizam documentos escolhem usar caixas e escrever de caneta o seu conteúdo, mas isso não ajuda tanto porque os usuários dos materiais terão de olhar o exterior de cada uma das caixas para achar aquilo de que precisam.

Organizar secretaria escolar com guarda móveis – quais documentos manter?

As secretarias escolares têm um limite de tempo para manter os documentos dos seus alunos e é preciso contatar a Diretoria de Ensino de cada Estado para consultá-lo. É por causa disso que as escolas mantêm documentos até de alunos que já se formaram há décadas: se eles as procurarem para pedir um novo certificado de conclusão, por exemplo, é preciso ter todos os registos para elaborar o documento.

Por isso, a secretaria escolar deve manter em seu arquivo:

• Documentos pessoais e de matrícula;
• Boletins;
• Ocorrências feitas pelos professores;
• Diários de classe;
• Provas e simulados que tenham sido recolhidos;
• Atestados médicos;
• Autorizações dos pais ou responsáveis para eventos ou passeios;
• Laudos indicando que determinado aluno tem necessidade especiais

Organizar secretaria escolar com guarda móveis – qualquer escola pode alugar?

As escolas públicas não costumam ter autorização para alugar de modo autônomo um storage: é o próprio Estado ou prefeitura que fornece o espaço de arquivo necessário. Já as escolas particulares aluguem os guarda móveis com mais frequência.

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O serviço é procurado por quem está se mudando e precisa de um lugar temporário para armazenar os móveis antes da mudança ou que precisa de uma área adequada.

Algumas empresas ou pessoas acabam precisando de um segundo espaço como um complemento disponível no escritório principal. Isso, demandaria muitos gastos ao pagar eletricidade, água, impostos para manter-se em funcionamento. Ele é normalmente oferecido por empresas de mudanças, que busca os móveis e os guarda em um galpão da própria empresa ou de terceiros.

Segurança 24h

Também, é necessário tomar medidas para garantir a proteção contra umidade, pragas, incêndios, tudo que puder prejudicar os pertences. São realizadas dedetizações regularmente e processos de higienização, bastando guardar com cuidado para tudo fique conservado e em segurança. Os funcionários das empresas dos guarda móveis podem recomendar ou fornecer recipientes adequadas.

Eles, também, garantem segurança ao ficarem disponíveis somente pelo contratante, com cada box protegido com senha e/ou chave em uma área de segurança 24 horas. E quando a empresa precisar realizar procedimentos como vistoria ou higienização do box, o locatário é avisado. Dessa forma, tudo ocorre na presença, para garantir a privacidade e a segurança.

O guarda móveis ajuda a guardar itens valiosos sem a necessidade de gastar uma grande quantia de dinheiro. Isso vale para joias, quadros equipamentos eletrônicos da empresa sem ser utilizados.
Para descobrir se é seguro, é bom avaliar o tamanho do espaço para armazenamento. Uma superlotação pode atrapalhar o acesso na hora em precisar ou causar problemas com a de material. É importante verificar o espaço onde tudo irá ser armazenados de forma cuidadosa. Além disso, é seguro para quem precisa de um depósito para documentos importantes, com forte segurança, câmeras para filmar a movimentação do local e sistemas de verificação de identidade.

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Os boxes ficam fechados com cadeado e as chaves ficam com quem aluga. Eles podem ser alugados pelo tempo que o cliente precisar, com contratos mensais. Só o cliente pode ter acesso, guardar e organizar o conteúdo.

Ele costuma ser usado durante reformas, viagens ou mudança de imóvel, quando o cliente precisa guardar móveis e volumes em geral. O sistema abriga todo o processo, transporte e guarda dos seus pertences e os contratos mensais permitem que o box seja utilizado pelo tempo desejado, sem fiador ou multas por rescisão.

O acesso é ilimitado, podendo ser realizado a qualquer momento dentro do horário de funcionamento, sem dificuldade para retirar ou guardar sempre que quiser. O valor independe do que é armazenado, pois o que conta é o espaço necessário para acomodar os objetos.

Ele ajuda na hora em que for viajar e guardar em segurança os pertences, quando estiver se mudando para um local menor em que não caberá tudo, quando não houver espaço suficiente em casa, quando precisar guardar arquivos e documentos, etc.

Como funciona um self storage?

O conceito de self storage é o “armazenamento inteligente e flexível de bens e objetos”, sendo útil para pessoas que precisam armazenar móveis, pertences pessoais e objetos de lazer, e para empresas e organizações que precisam guardar documentos, fazer estoques de mercadoria, equipamentos, etc. O self storage São Paulo possuem galpões ou armazéns, divididos em boxes privativos de diversos tamanhos e metragens para necessidades diferentes.

Para uma contratação, é preciso entrar em contato, com uma equipe especializada que proponha o tamanho de box que mais adequado para a necessidade. Tudo deve ser armazenado com as melhores formas para acesso privativo com o próprio cliente trancando o seu box individualmente.

Quando houver a necessidade de retirar algo que esteja guardado, basta ir ao local, acessar seu box e retirar. Tudo é muito simples e sem a necessidade de burocracias e carências. Mas para uma maior segurança, apenas o dono deve possuir acesso. Os boxes são climatizados e passam por dedetização para impedir que o pertence armazenado se deteriore por uma má conservação.

Ele é a forma mais vantajosa de cuidar dos problemas do dia a dia de pessoas, otimizando os espaços e acompanhando o ritmo de desenvolvimento de empresas.

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Sistema storage para empresas – quando ele é indicado?

O sistema storage ou de guarda móveis é muito útil para pequenos empreendedores, ou seja, pessoas que fazem vendas pela Internet ou em regiões próximas e não podem armazenar os seus produtos em casa. Para os pequenos empreendedores que já têm um estoque em casa, mas ele não é suficiente, o storage também é muito útil.

O mesmo acontece com as empresas de grande porte: estas costumam ter grandes quilômetros quadrados de estoque, mas nem sempre é suficiente. Quando se está fazendo uma reforma ou é preciso intensificar a produção por algum motivo, pode faltar espaço para armazenar os produtos.

O sistema storage ou guarda móveis atende a qualquer pessoa jurídica, desde que os seus produtos não sejam perigosos, perecíveis e nem contrabandeados.

Sistema storage para empresas – como contratar

Muitas startups e outras empresas oferecem o sistema storage ou guarda móveis às pessoas jurídicas. Para contratar, é preciso explicar que tipo de material será armazenado e quantas unidades ou quilos; com isso, a administração do guarda móveis ajuda a determinar o tamanho ideal do box.

Algumas regiões do Brasil já têm legislação para o serviço de storage e recomenda-se que a pessoa jurídica faça uma pesquisa sobre isso previamente. É possível que a empresa que fornece o guarda móveis redija um contrato com as datas de pagamento do aluguel, o tipo de coisa armazenada no box e o valor mensal.

Vantagens do sistema storage para pessoas jurídicas

As vantagens do self storage para pessoas jurídicas dizem respeito à economia, organização e praticidade. Primeiro, economiza-se porque é cobrado um aluguel mensal fixo e o empreendedor não tem a preocupação de construir um estoque próprio: ele pode até almejar fazer isso, mas não será necessário ter pressa.

A organização também é uma excelente vantagem porque muitas empresas acabam deixando produtos acumulados em algum quartinho ou mesmo pelo escritório, pátio, etc. Desse modo, há perigo de os produtos serem avariados, sem contar a má impressão que o ambiente ganha. Usando o sistema storage, a empresa “livra-se” do acúmulo de coisas e tem a garantia de que a sua produção está protegida e pode ser acessada a qualquer hora.

A praticidade também faz com que muitas pessoas jurídicas se rendam ao sistema storage: é só a empresa enviar a sua produção para o box alugado e, quando realizar as vendas, o responsável retira o produto de lá e manda para o consumidor. O acesso ao box do storage também é fácil: pode ser com uma senha eletrônica ou com uma chave.

Mais uma vantagem é a opção de a empresa ter espaço extra. Uma loja que esteja precisando colocar no estoque a sua nova coleção, mas ainda tem peças remanescentes da temporada anterior pode mandar estas pelas para o storage ou guarda móveis. Com isso, a loja poderá continuar tentando vender aquelas peças, mas também manterá o seu estoque disponível para os novos itens.

Sistema storage para pessoas jurídicas – quanto custa?

O sistema storage para pessoas jurídicas tem o seu preço determinado de acordo com o tamanho do box, além de haver a variação relacionada à localidade. Há algumas empresas de guarda móveis que cobram até R$ 80,00 por cada metro quadrado; desse modo, quem aluga um box com três metros quadrados terá de pagar R$ 240,00 por mês.

Cabe dizer que as pessoas jurídicas que alugam dois boxes como o do modelo pagam o valor dobrado, ou seja, custaria R$ 480,00 por mês. Com isso, deixa-se claro que o valor não é fixo mensalmente para o uso de qualquer box: ele é unitário.

Sistema storage para pessoas jurídicas – que produtos não se deve deixar no guarda móveis?

O sistema storage para pessoas jurídicas só aceita armazenar produtos que sejam legalizados e que não ofereçam perigo. Com isso, há bastante reserva com relação a alguns materiais:

• Qualquer tipo de produto perecível;
• Drogas e armas (se a pessoa tem a posse de arma legalizada, pode apresenta-la ao administrador dos boxes e tentar a permissão);
• Remédios e demais itens médicos;
• Produtos químicos (mesmo que não sejam corrosivos ou explosivos, é habitual que as administradoras dos boxes não permitam o seu armazenamento).

Vale lembrar que a pessoa jurídica precisará ser honesta com o sistema de storage a respeito dos produtos que vai armazenar.

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No self storage o cliente aluga boxes de diferentes tamanhos por um determinado tempo, pagando pelo aluguel do box. O preço dele varia de acordo com o mercado imobiliário, por isso o cliente precisa estar atento à localização do self storage que influencia de forma direta no valor a ser pago. Em São Paulo, o preço médio por metro quadrado dos boxes custa cerca de R$ 80,00, sendo que o menor preço que pode encontrar chega a cerca de R$ 65,00 e o maior valor de R$ 144 por m²/mês.

O serviço de guarda móveis São Paulo é mais conhecido, onde a própria empresa vai buscar os móveis e os armazena em um galpão. O cliente somente tem acesso ao que foi armazenado no início e fim do processo. O valor de um guarda móveis em São Paulo varia entre R$ 150,00 e R$ 2.500,00 por mês.

Guarda móveis

O guarda móveis é uma ótima solução para a falta de espaço em escritórios e residências conforme aumenta o número de pessoas nos centros urbanos. Basicamente, é um box que uma pessoa física ou jurídica pode alugar e guardar diversos itens de diferentes tamanhos para atender às necessidades do que precisa guardar. Ele oferece mais segurança, privacidade e praticidade.

Soluções para falta de espaço

Qualquer pertence que não esteja vivo, que não seja perecível, perigoso ou proibido pode ser armazenado no box. A maioria das empresas necessitam guardar documentos e contratos durante um certo período mínimo, mas que não para de crescer com os anos.

Para que uma empresa fique regularizada, utilizar o self storage permite que tudo fique guardado sem ocupar salas extras. No box, os documentos ficam protegidos contra umidade, sujeira e pragas.

Ele é uma boa opção para guardar de roupas e outros itens acumulados na vida, podendo ser específicas, como de inverno, peças esportivas, uniformes, etc. Ao armazenar em um box, não precisará ficar preocupado pela falta de espaço no armário ou mudar a organização com frequência.

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