El mapa del camino...

Aprender a soltar

Tue, 14 Sep 2010 00:00:00 +0200

Siempre he dicho (y seguiré diciendo) que la persistencia es la clave para alcanzar el éxito en cualquier proyecto que te puedas plantear. El no venirse abajo ni parar donde los demás paran, es la diferencia entre los que están arriba y los que no. Pero la pregunta es, ¿siempre hay que ser persistente? ¿Siempre hay que luchar sin parar? ¿No hay veces en las que es mejor saber parar y soltar?

Es sorprendente el ver como nos aferramos a lo que tenemos (o creemos que tenemos) ya sean proyectos empresariales, personales, objetos materiales o relaciones personales. Luchamos por no perder nada de lo que vamos consiguiendo a lo largo de los años y cuando lo perdemos, nos provoca un gran sufrimiento por el gran apego que le teníamos.

Sufrimos cuando nos damos cuenta de que no tenemos algo deseado, o cuando nos enteramos de alguna pérdida; cuando lo obtenido está demasiado lejos de lo que esperábamos obtener y cuando creemos que es demasiado tarde para algunas cosas.

Buda decía que el sufrimiento es universal, pero que tiene un solo origen. Y el origen, decía Buda, es el deseo. El deseo, el apego, los anhelos, las expectativas. Identificamos nuestro ser felices con nuestro confort, con el éxito, con el poder, con el aplauso, con el dinero, con el gozo, con el placer instantáneo... Y no parecemos estar dispuestos a renunciar a nada de eso, a pesar de que sabemos que precisamente soltar y renunciar nos ayudaría a ser felices. Sabemos perfectamente que gran parte de nuestro sufrimiento proviene de lo hacemos a diario para tener esas cosas, pero nadie puede convencernos de que renunciemos a ellas.

Si anhelas tener un coche mejor sufrirás a diario al ver que no lo tienes. La solución es dejar de anhelar y disfrutar con lo que tienes ahora mismo.

Si deseas tanto a tu pareja que piensas que no podrías vivir sin ella, te vuelves posesivo y tratas de mantenerla a tu lado sea como sea. Eso te provoca un sufrimiento continuo pensando en que puedes perderla. Y la solución es justo la contraria, soltar y disfrutar. Saber que si estás conmigo es porque quieres y no porque te obligue.

Si tus expectativas son mejorar tu posición en tu empresa trabajarás más horas. Eso te provocará sufrimiento porque dejarás de lado a amigos y familiares. Y la solución es encontrar el equilibrio para alcanzar tus metas sin descuidar tu vida.

No me voy a contradecir ni voy a decir ahora que lo mejor que se puede hacer en la vida es no tener pretensiones. Planificar, saber hacia donde vas, ser persistente, son esenciales para alcanzar objetivos en la vida. Lo que digo es que hay muchas ocasiones en las que hay que aprender a parar y soltar. Hay que aprender a vivir con desapego de forma que puedas luchar por algo que quieres, pero que si lo pierdes, puedas dejarlo ir y seguir disfrutando de lo que se queda.

Hace poco leí un cuento (que fue el que me inspiró a escribir esto) que decía mas o menos esto;

Había una vez un hombre que estaba escalando una gran montaña. Una de las noches, mientras descansaba en un refugio preparándose para seguir escalando, cayó una gran nevada. Al día siguiente, a pesar de lo complicado que estaba la subida al estar repleto de nieve, decidió arriesgarse y seguir adelante. Mientras seguía esforzándose sin parar por seguir avanzando a través del difícil terreno, por un mal cálculo la cuerda se soltó y comenzó a caer montaña abajo.

Durante unos segundos toda su vida paso antes sus ojos mientras caía montaña abajo golpeándose salvajemente contra las rocas. Todos sus sueños, sus amigos, su familia. Ese era el fin de todo. No podía ver nada mientras caía porque la tormenta de nieve hacía que no pudiera ver más allá de medio metro.

De repente sintió como la cuerda le golpeaba en la cara e instintivamente se agarró a ella con fuerza. Mientras seguía cayendo solo esperaba que la cuerda siguiera sujeta y que frenara su caída. Sabía que esa era la única esperanza de salvarse.

Por fin la cuerda dió un tirón y se quedó colgando. Hacía frío, no veía nada y sólo estaba sujeto a la cuerda con la fuerza de sus manos. Comenzó a pensar como podía salir de esta. Penso en intentar escalar tirando de la cuerda, pero se dió cuenta de que era imposible. Entonces oyó una voz que le decía "sueltate"... Quizá era su susconciente, quizás algún demonio... Por su cabeza pasaron muchas cosas, dejar de sufrir y soltarse. Pensó que soltarse era el fin de todo. Y la voz decía más fuerte aún, "sueltate, deja de sufrir..." Y de nuevo se aferró más fuerte todavía a la cuerda mientras se decía a si mismo que nunca se soltaría de la cuerda que le había salvado la vida y que creía que era su única oportunidad.

Pasaron varias horas hasta que por la mañana llegó la patrulla de rescate y encontró al escalador casi muerto, con apenas un hilo de vida. Algunos minutos más y habría muerto congelado, aferrado a su cuerda, paradójicamente a sólo 1 metro del suelo.

A veces NO soltar es la muerte.

A veces la vida está relacionada con soltar lo que alguna vez nos salvó.

Soltar las cosas a las cuales nos aferramos intensamente creyendo que tenerlas es lo que nos va a salvar de la caída.

Todos tenemos una tendencia a aferrarnos a las ideas, a las personas y a las vivencias. Nos aferramos a los vínculos, a los espacios físicos, a los lugares conocidos, con la certeza de que esto es lo único que nos puede salvar. Creemos en lo "malo conocido"...

Y aunque intuitivamente nos damos cuenta de que aferrarnos a esto significará la muerte, seguimos anclados a lo que ya no sirve, a lo que ya no está, temblando por nuestras fantaseadas consecuencias de soltarlo.

Cada cosa es lo que es y cada cual es como es

Wed, 18 Aug 2010 00:00:00 +0200

Vivimos en un mundo en el que la interacción con otras personas es inevitable (A no ser que vivas en una bola de cristal) Ya sea con clientes, compañeros de trabajo, pareja, familiares o amigos, vivimos en un mundo en el que nuestro día a día se ve influenciado por completo por los encuentros y desencuentros con otras personas.

En ocasiones estos encuentros son fascinantes, y en otras ocasiones no lo son. Hasta el punto que estos desencuentros pueden provocar estados de malestar en nosotros que nos persiguen y atormentan con preguntas como "¿porqué se comportó de tal o cual manera?" "¿Porqué dijo eso?" "¿Porqué me miró así?"

Todos estos porqués no son mas que una clara falta de aceptación de los demás, que entorpece nuestras relaciones y al tiempo no nos dejan disfrutar de una vida más plena y libre. Aprender a aceptar como eres y aceptar como son los demás puede hacer que vivas la vida de una forma completamente nueva. Disfrutando de forma real de cada encuentro con cualquier persona.

Cada cual es como es, y cada cosa es como es, y es mi responsabilidad y mi tarea aceptarlo, aunque aceptarlo no signifique que eso me guste. Cuando tratas de buscar la felicidad en cada momento de la vida, y estos momentos incluyen intercambios y vivencias con otras personas, hay que aceptar que cada cual es como es. Esa es la única forma de no permitir que unas palabras o actos de otra persona afecten a tus pensamientos y estropeen tu día.

Y cuando hablo de aceptar me refiero a una aceptación sin condiciones, sabiendo que;

No eres como yo quiero que seas, ni tienes porque serlo.
No haces lo que yo quiero que hagas en algunos momentos, ni tienes porque hacerlo.
No te comportas como yo necesito que te comportes, ni tienes porque comportarte.

Aceptar sin condiciones implica que cada cual es como es, y que no tienen porque hacer ni ser lo que yo espero de ellos. Aceptar es un cambio positivo en nuestras vidas, porque nos permite ver a la otra persona tal como es, y no dejar que nos afecte el que no se comporten como nosotros esperamos que lo hagan. Si no hacen algo que esperábamos, no pasa nada. Si no nos hablan como esperábamos que lo hicieran, no pasa nada. Si no nos miran como esperábamos que nos miraran, no pasa nada. Ellos tienen derecho a comportarse como quieran y nosotros no tenemos derecho a intentar cambiar eso.

Aceptar es dejar de enfrentarte con todos con la intención de cambiarlos. No pelearte con lo que piensan, ni con lo que hacen, aunque no estés de acuerdo, aunque no lo entiendas, aunque no lo comprendas... Da igual, cada cual es como es.

Evidentemente, la cantidad de cosas que me gusten de ti serán lo que determinen el tipo de relación que tendremos, si seremos amigos, o seremos pareja, si hablaremos un día, o si no nos volveremos a saludar. Pero independientemente del tipo de relación que tengas, aceptar implica no esperar, ni pretender, ni pedir que cambies. Aceptar implica asumir que no debes cambiar, que no quiero que cambies por mi. El cambio en cada persona debe producirse como un pensamiento independiente de esa persona, y solo porque esa persona desea cambiar.

Y es sólo cuando aceptas como son las cosas cuando puedes sentarte y disfrutar, relacionarte con todos sin que nada te afecte. Podrá gustarte más o menos, podrás entender o no, compartir o incluso detestar algo, pero si lo aceptas eso no te afectará. Porque las cosas son simplemente como son, porque las personas son como son, y porque intentar cambiar al alguien es probablemente un desperdicio enorme de energía (ya que los cambios reales sólo se producen cuando alguien quiere cambiar)

Hay una metáfora que me gusta mucho que dice

"La mente debería ser como el agua de un estanque, que cede ante cualquier cosa que se introduce en ella. No opone resistencia alguna. Y como siempre cede, nada puede dañarla. Podemos intentar golpearla o herirla con el arma más afilada, pero nunca conseguiremos herirla. El agua consiente lo que llega desde fuera y se deja atravesar. A veces intentamos endurecernos, volvernos de piedra, impenetrables. No nos damos cuenta de que al oponer resistencia es justamente cuando salimos heridos. Si fuesesmos como el agua y nos dejáramos atravesar en lugar de pelearnos con lo que nos sucede, nos volveríamos invulnerables. Nada podría lastimarnos. Nada nos desgarraría. Dejaríamos que las cosas nos atravesasen para luego recomponernos y volver a la calma. Aceptar que cada cosa es lo que es, en su máxima expresión, significa justamente eso; convertirnos en un estanque de agua."

Paso todo mi día rodeado de gente, en mi empresa, en los cursos de formación que imparto, y hace tiempo que aprendí a aceptar a los demás, aunque no me guste algunas cosas que puedan hacer. Esa es una de las claves que me permiten mantenerme sereno en cualquier situación. Aprende a aceptar, se como un estanque de agua.

Sevilla

Mon, 02 Aug 2010 00:00:00 +0200

Sevilla es una ciudad llena de color y de vida por todas partes. Da igual la hora y los 42º de temperatura, siempre hay gente en las calles y siempre hay sonrisas esperándote.

Estos son los recuerdos de mi breve visita a la ciudad de las sevillanas, el rebujito y el "color especial".

Aminora la marcha. No bailes tan deprisa.

Wed, 24 Feb 2010 00:00:00 +0100

Muchas veces nos arrastramos día a día, corriendo de un sitio a otro, con miles de problemas y tareas que inundan nuestra cabeza. Los días pasan y nuestra mayor preocupación es cierto proyecto inacabado, nuestro futuro profesional, las tareas que tengo que terminar.

Este texto es uno de los mejores que he leído últimamente. Cuando sientas que los días pasan demasiado rápido y no te queda tiempo para ver la belleza de todo lo que te rodea, para unos segundos y léelo.

BAILE LENTO

¿Alguna vez has mirado a los niños
montar en tiovivo?

¿O has escuchado cómo la lluvia
cae golpeando el suelo?

¿Seguiste alguna vez el vuelo errático
de una mariposa
u observado el sol desvanecerse
en la noche?

Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.

El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.

¿Atraviesas con prisas días
que se te pasan volando?

Cuando preguntas: ¿Cómo estás?,
¿Escuchas la respuesta?

¿Al final del día
te tumbas en la cama,
con los próximos mil recados
pululando por tu cabeza?

Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.

El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.

¿Alguna vez le dijiste a un hijo
"lo haremos mañana"
sin ver por tus prisas
la pena en sus ojos?

¿Alguna vez perdiste el contacto?
¿Dejaste morir una amistad
por no tener tiempo
de llamar para saludar?

Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.

El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.

Cuando corres tanto para llegar,
no disfrutas del camino.

Pasar un día agobiado y apresurado
es como tirar a la basura un regalo sin abrir.

La vida no es una carrera.
Tómatelo con más calma.

Escucha la música
antes de que la canción se acabe.

Piensa en ello.

Este texto está extraído del libro "La semana laboral de 4 horas" de Tim Ferris.

2 minutos... Una forma sencilla de maximizar tu productividad.

Tue, 09 Feb 2010 00:00:00 +0100

Pocas “fórmulas” me han ayudado más a maximizar mi productividad como esta simple regla que puedes aplicar de continuo.

“Si hay algo que puedas hacer en menos de 2 minutos, hazlo en ese momento”

Realmente puede parecer una tontería, pero en cuanto comienzas a aplicar la regla de forma regular te das cuenta de que no te dejas nada por hacer. Te conviertes en un “hacedor”. Esta regla la leí por primera vez en el libro “Getting things done” de David Allen, y desde que comencé aplicarla hago muchas más cosas y me siento mucho más eficaz.

2 minutos es el tiempo medio que se pierde archivando o anotando una tarea para realizarla en otro momento. De modo que, si vas a perder 2 minutos anotando algo, ¿porqué no hacerlo en ese mismo instante?

Además, el problema de anotar muchas tareas cortas para realizarlas en otro momento es que al final no se hacen. Responder un correo, hacer una llamada, archivar un documento, copiar un disco,... Hay muchas cosas que pueden hacerse en tan sólo 2 minutos.

Hazme caso, si quieres ser más eficiente, no pospongas las tareas cortas, hazlas en el momento en el que lleguen a tus manos.

La importancia de los objetivos en tu vida

Mon, 01 Feb 2010 00:00:00 +0100

¿Qué es lo primero que haces cuando te levantas por las mañanas? ¿Y después de eso? ¿Y después?

A lo largo del día realizamos un montón de acciones; nos levantamos, desayunamos, vamos al trabajo, llevamos el coche al taller, quedamos con amigos... Pero ¿porqué razón exacta realizamos estas tareas y no otras? ¿Te has parado a pensar si verdaderamente estas acciones que estás realizando son las mejores para aprovechar tu tiempo al máximo? La realidad es que la mayoría de las personas no se hacen estas preguntas, y van por la vida realizando acciones al azar.

La mayoría de las personas toman las decisiones sobre las acciones que van a llevar a cabo en el momento en el que surgen, sin mucha planificación por su parte. Y no se dan cuenta que están perdiendo algo esencial de sus vidas, algo que no se puede recuperar, están perdiendo su tiempo.

La diferencia entre las personas de éxito que han logrado todos sus objetivos y las que no lo han conseguido, está simplemente en que las personas de éxito saben cuales son sus objetivos, y realizan las acciones diarias necesarias para alcanzar dichos objetivos. El tiempo es limitado y es el mismo para todos. Y como el tiempo es limitado, quizás deberías preguntarte que puedes hacer para aprovecharlo al máximo. ¿Qué podrías estar haciendo en lugar de ver la televisión o navegar por Internet para mejorar tu vida? Y esta pregunta sólo los que tienen claros sus objetivos saben responderla.

Piénsalo de esta otra forma, vivir sin tener un sueño, sin tener objetivos claros, es como navegar sin rumbo. Hay algunos que tienen claro donde quieren llegar y hay otros que se dejan llevar por las mareas. Entonces, ¿a qué esperas para tomar el control de tu vida? ¿Porqué no dedicas unos mintos ahora a decidir que quieres hacer con tu vida? Te voy a dar un método sencillo para planificar objetivos a corto y largo plazo, y hacer un seguimiento de los mismos para comprobar que vas cumpliendo. Pero antes, conviene saber que se considera unos objetivos bien definidos.

Las características de unos objetivos bien definidos son:

Son realizables. Los objetivos deben ser factibles. Si se marcan objetivos inalcanzables, habrá emprendido el camino de la frustración y el fracaso. Ahora bien, si tienes tiene un sueño imposible que desea verdaderamente, no lo abandone. Desglosa el sueño en objetivos pequeños y realizables y ve avanzando poco a poco.
Son medibles. Debe existir alguna forma para poder medir los objetivos y saber que avanzamos correctamente. Medir el progreso hacia la consecución de nuestros objetivos es un estupendo motivador para seguir avanzando.
Tienen unos límites de tiempo. Los objetivos deben tener unos límites claros de tiempo para su consecución, de lo contrario se dejarán aparcados cada vez que aparezca algo más urgente.
Están escritos. Los objetivos deben estar escritos para ser recordados a menudo.
Son flexibles. Los objetivos deben poder acomodarse a los cambios, sobre todo cuando definimos objetivos a largo plazo.

Podríamos decir que existen dos tipos distintos de objetivos; los objetivos personales y los profesionales. Dentro de los objetivos personales podríamos englobar las relaciones personales, la salud o la vida social y religiosa. Y dentro de los objetivos profesionales podría englobarse la formación, la riqueza o la carrera en el trabajo.

Antes de definir los objetivos, también sería conveniente que te pararas a pensar que significa el éxito para ti. Piensa un rato en estas dos preguntas;

¿Qué significa para ti el éxito personal?
¿Qué significa para ti el éxito profesional?

No, en serio, para de leer y piensa en ello.

Tener claro lo que significa para ti el éxito personal y profesional ayuda a definir unos objetivos a largo plazo alineados con tu idea de éxito y tus valores personales. Para comenzar a definir objetivos es mejor comenzar siempre a largo plazo. Parece ser que cinco años es el periodo de tiempo más largo que una persona puede planificar de forma realista.

Objetivos a largo plazo. Piensa lo que te gustaría lograr en los próximos cinco años. Lo mejor sería anotarlo en la parte de arriba de una hoja en blanco. Y dedicar una hoja para cada objetivo. Por ejemplo, podrías tener cuatro hojas, dos hojas para dos objetivos personales y otras dos hojas para objetivos profesionales.
Objetivos a medio plazo. Una vez escrito el objetivo a largo plazo. Piensa y escribe lo que te gustaría lograr en los próximos dos años. Ten en cuenta que lo que escribas debe estar alineado con el objetivo a cinco años, es decir, debe ser el paso previo para conseguir alcanzar la meta a los cinco años.
Objetivos a corto plazo. Y ahora piensa y escribe ¿qué deberías lograr a lo largo de este año para alcanzar el objetivo dentro de dos años? Aquí tienes que escribir lo que deseas lograr a lo largo del próximo año.
Objetivos mensuales. Piensa y escribe las tareas que deberías lograr a lo largo de los próximos meses para alcanzar los objetivos a lo largo del año.
Objetivos semanales. Escribe los objetivos que debes cumplir las próximas semanas para logar los objetivos en los próximos meses.
Trabajos diarios. Una vez que tenemos claro que queremos conseguir en las próximas semanas, meses y años, es mucho más fácil pararse a pensar que tenemos que hacer un día normal en lugar de estar viendo la televisión. Y mucho mejor que eso, podemos establecer prioridades.

Cuando sabemos a donde vamos, podemos establecer prioridades para realizar primero las tareas que se ajustan y alinean con nuestros objetivos a largo plazo, de forma que sabemos que vamos por el camino adecuado.

Un ejemplo de objetivos

A modo de ejemplo, este podría ser un desarrollo de objetivos de una persona imaginaria:

Objetivo a largo plazo: convertirme en vicepresidente de la división en un plazo no superior a cinco años.

Objetivo a medio plazo: convertirme en director general.

Objetivo a un año: convertirme en subdirector.

Objetivo en seis meses: terminar todos los cursos necesarios para acceder al puesto se subdirector.

Esta semana: ver al director de formación y apuntarme a todos los cursos importantes.

Hoy: llamar al director de formación y concertar una cita.

Revisión de los objetivos

Tener unos objetivos personales a largo plazo no ayudan de mucho si no se revisan regularmente. Una vez escritos sería conveniente realizar una revisión semanal de los mismos, para realizar ajustes, automotivarse, y definir las tareas a cumplir a lo largo de la semana para garantizar que se van cumpliendo los objetivos a más largo plazo.

Un ejemplo de éxito

Robert Owen es una persona que ha alcanzado una excelente posición social y tiene un enorme encanto personal. Dirige varias empresas con éxito. Cuando se le preguntó acerca del secreto de su éxito contestó; los objetivos. Robert planificó las siguientes áreas y se aseguró de seguir el camino hasta lograrlo;

Vida privada contra vida profesional. ¿Qué cantidad de tiempo he de dedicar a cada una?

Salud. ¿Qué puedo hacer para mejorar y mantener mi salud?

Relaciones personales. ¿Cómo puedo mejorarlas?

Formación. ¿Qué nuevos campos debería explorar?

Riqueza. ¿Cuánta debería buscar?

Vida social y religiosa. ¿Qué pasos debería dar para mejorar su calidad?

Incluso si no estás de acuerdo con las prioridades de Robert Owen, lo que está claro es que es un hombre que ha pensado en su vida y ha decidido que era importante para él.

¿Y tú? ¿Vas a tomar el timón de tu vida o vas a dejar que la marea siga arrastrándote?

Acepta que los tiempos difíciles no son eternos

Sun, 20 Sep 2009 00:00:00 +0200

Cuando estamos en medio de situaciones difíciles no es fácil recordar esta verdad. Cuando los problemas nos consumen, cuando estamos tristes, cuando las cosas no salen como esperábamos, es difícil darse cuenta de que todo es temporal. Todo nuestro mundo en ese momento se ve influenciado por lo que está sucediento. Al fin y al cabo, al hombre que se está ahogando no le importa las cosas que tiene que hacer mañana.

Esta es una de las verdades que más me ha costado aprender a aceptar. Que esto también pasará, que vendrán tiempos mejores y que hay momentos en los que no se puede luchar, tan sólo se puede esperar.

Cuando tenía 16 años pasé uno de los peores momentos de mi vida, o por lo menos eso pensaba en aquel momento. Los problemas que por aquel entonces tenía hicieron que durante varios meses nada en mi vida tuviera sentido. En aquel momento, llevado por la tristeza tomé la decisión de tatuar mi cuerpo para no olvidar nunca lo que había pasado.

Esa marca en mi cuerpo me ha acompañado durante casi 15 años. A diario he podido ver y recordar lo que pasó. Y en todos estos años he pasado por momentos mucho peores que me han hecho darme cuenta de que un problema es algo temporal que hay que olvidar. Aceptar que los problemas no van a estar con nosotros para siempre, que nuestro corazón se curará con el tiempo ayuda en los malos momentos.

Cuando tienes un problema, si puedes, lucha por solucionarlo. Pero si es algo que escapa a tu control, si has perdido a alguien y no puedes hacer nada por recuperarlo, luchar y aferrarte al problema no te va a salvar. En ocasiones los vientos huracanados nos derriban, y no es la amplitud del problema lo que pesa tanto sobre nosotros, sino lo que alargamos el problema por no aceptar que esto también pasará.

He llevado conmigo el recuerdo durante casi 15 años, y ahora que estoy en medio de otra momento difícil he comprendido por fin que nada es para siempre. Esta semana he comenzado la terapia para borrar ese tatuaje, para borrar las marcas de mi cuerpo y permitir que mi mente sea libre por fin.

No hagas lo mismo que yo, no permitas que un problema dure más de lo que se merece, acepta que los momentos difíciles vendrán y se irán, acepta que nada es eterno y entonces esto también pasará.

Dile a tus ojos lo que quieres ver

Thu, 10 Sep 2009 00:00:00 +0200

En Mayo de 1957 se publicó en la revista Scientific American un artículo hablando del sistema de activación reticular del cerebelo. La formación reticular es, en pocas palabras, un filtro que permite seleccionar y captar lo que más nos interesa en un momento determinado. Es el interruptor que pone en marcha la percepción de ideas y datos. Esa es la razón por la cual un óptico ve antes que nadie todos los que llevan gafas en una sala, o es la razón de que podamos dormir con música de fondo pero despertarnos rápidamente al oir llorar a nuestro hijo.

De forma similar a un ordenador, pero mucho más potente, el cerebro tiene una función de búsqueda de la información que nos interesa. Parece estar programado para detectar aquello que focalizamos o aquello con lo que nos identificamos.

Esto tiene mucho sentido si tenemos en cuenta que el mundo nos bombardea con mucha más información de la que podemos asimilar, lo que provoca que el cerebro se focalice en aquello que más nos pueda interesar en un momento determinado. Dicho de otra forma, sólo percibimos lo que encaja con nuestros sistemas de creencias en contextos muy determinados. Es por esto que un óptico ve rápidamente todos los que llevan gafas, y un experto en moda se da cuenta antes que nadie de todos los detalles de la ropa que llevas.

Pero realmente esto va mucho más allá. No se trata de que captemos mejor las cosas que más nos interesan y descartemos las demás de forma automática. Se trata de que si nos concentramos en algo, como por ejemplo el color verde, y miramos a nuestro alrededor, en caso de que haya algo de color verde lo captaremos al instante, aunque se trate de una cosa diminuta.

Las implicaciones de todo esto. Si deseas ver algo, ¡lo verás!

Las implicaciones que tiene el sistema de filtración, y que de forma insconsciente seamos conscientes de algo son extraordinarias. Piénsalo bien. Tienes un sistema de filtración en el cerebro que te permite ver unas cosas y obviar otras. Si te concentras lo suficiente en algo, algo extraordinario sucede en el cerebro que te permite verlo. Si piensas en gente sonriendo, verás quien sonríe antes que nadie. Si piensas en el color verde, serás más sensible al color verde. Y así con todo...

Evidentemente no todo es bueno. El sistema de filtración está muy condicionado por aspectos como nuestras creencias, nuestro entorno, por cómo somos. Si tu mente es cerrada, no podrás ver muchas de las cosas que suceden delante tuyo. Si tu mente es abierta, podrás ver cualquier cosa.

Una de las técnicas que más hace uso de todo esto, es la previsualización del resultado esperado. Previsualizar el resultado de algo es el primer paso para conseguir alcanzar ese resultado de la forma más exitosa. Si te imaginas finalizando un proyecto, vendiendo más que nunca, consiguiendo tus objetivos.. Estarás preparando a tu sistema de activación reticular para que focalice en los elementos que te van a permitir alcanzar ese resultado.

Si te concentras en ello... lo verás...

Gestión de recursos, el folio en blanco, la herramienta más sencilla y ágil para gestionar muchos proyectos simultáneamente.

Mon, 17 Aug 2009 00:00:00 +0200

Cuando tienes que coordinar el correcto funcionamiento de muchos proyectos simultáneamente, digamos que 20 o 30 a la vez, en los cuales intervienen llamadas telefónicas con clientes, respuestas a correos electrónicos, gestión de recursos y reparto de tareas... ¿Cual es la mejor forma de organizarse y de organizar los recursos de que dispones para que esos proyectos se finalicen en el menor tiempo posible? Y sobre todo, ¿Cual es el método más adecuado para finalizarlos en el menor tiempo y que supongan un mínimo esfuerzo personal para gestionarlos?

Saber organizarse para no dejar nada de lado, sin que esto consuma tu tiempo y consiguiendo liberar la mente de la carga de tener que estar pensando que tienes que hacer es complicado. Sobre todo porque todo puede considerarse como un proyecto. No sólo en el ámbito del trabajo, sino también en el personal. Si todos los proyectos que tienes en tu vida consigues organizarlos adecuadamente para liberar tu mente y finalizarlos en el menor tiempo posible, tu eficiencia realizando el resto de tareas, tu bienestar al liberar tu mente, y la productividad de tu trabajo crecerán exponencialmente.

Material de trabajo

Para conseguir ser la persona má eficaz del mundo en la gestión de proyectos no necesitas un potente ordenador, ni una avanzada agenda. Necesitas un folio en blanco, y un bolígrafo (a mi me gustan los Pilot, se escríbe más rápido!)

Forma de trabajar

De lo que se trata es de crear un procedimiento con el cual a diario puedas comprobar rápidamente todos los proyectos, y hacer las tareas pertinentes para que todos los proyectos sigan en movimiento. Esto significa que a diario, lo primero que tendrás que hacer al sentarte a trabajar o al ir a organizar tu día, es repasar todos los proyectos activos de tu lista y tomar las acciones necesarias para que los proyectos se muevan. De esta forma podrás ralajarte, ya que sabrás que todos tus proyectos están avanzando, y en el caso de que algún proyecto no esté avanzando podrás relajarte porque sabrás perfectamente la razón por la cual no lo está haciendo. Todo este procedimiento no te llevará más de 2 minutos al día, y te ayudará a liberar tu mente para que le puedas centrar en otras cosas.

Comienza haciendo una lista de los proyectos que tienes actualmente en funcionamiento. Por ejemplo, "Diseño web de empresa X", "Creación del sistema de la empresa Y", etc.. Luego, para cada proyecto haz una lista de todas las tareas necesarias para completarlo y ordena esa lista por prioridad.

De esta forma, para "Diseño web de empresa X" tendría:

Llamar al cliente
Que Alex el diseño preliminar
Hablar con el cliente y ver opiniones
Que Alex haga los cambios pertinentes
Hablar con el cliente y confirmar
Que Laura programe el HTML
Que Henning programe la web
Que Alex haga las finalizaciones
Hablar con el cliente para validar el trabajo

Una vez que tenga todas las listas de tareas para cada proyecto ordenadas por prioridad. Simplemente escribo en el folio el nombre del proyecto y la primera tarea a realizar. Hago lo mismo para cada proyecto (con el folio en apaisado será mejor)

Cuando tengo todos los proyectos y la siguiente tarea a realizar escrita. El proceso siguiente consiste en leer uno a uno los proyectos activos, ver que tarea hay que ralizar, ver quien tiene que realizarla y hacerla. Si la tengo que hacer yo la hago, si no puedo hacerla en ese momento porque estoy ocupado con otra tarea la pongo en cola para hacerla, pero por lo menos se que tengo que hacerla, que no se me olvida nada, y que la haré tan pronto como pueda. Lo mismo para los miembros de mi equipo. La pongo en la cola de trabajo de cada uno de ellos y aunque no se haga en ese momento, se que se hará tan pronto como pueda y que no se me olvida nada.

Este sistema es especialemente eficaz cuando trabajas con clientes y tienes que estar llamando, enviando correos o esperando algo. Por ejemplo, si tengo que esperar la respuesta de un cliente lo apunto, "esperar respuesta del cliente, fecha límite el 12". A diario leo la acción, recuerdo durante unos segundos que tengo que esperar la respuesta, y en el caso de llegar al 12 y no saber nada llamo. Esto puede parecer simple o una tontería, pero cuando gestionas 15 o 20 proyectos a la vez, mejor que anotes todas estas cosas... Otras notas típicas que pongo son intentos de llamada y fechas, por ejemplo, "lo llamé el 22 y no contestó, llamar el 23". De esta forma, cuando tratas con clientes "complicados" siempre tienes todo bajo control, sabes los días que llamaste, porqué no conseguiste comunicarte con el, etc... El objetivo es llevarlo todo bajo control con el mínimo esfuerzo y conseguir que NO SE TE PASE NADA, pero sin necesidad de estar pensando todo el rato en todo.

6 pasos para organizar un día perfecto

Thu, 13 Aug 2009 00:00:00 +0200

¿Qué entiendes por un día perfecto? ¿Te lo has preguntado alguna vez? Si en este momento tuvieras que valorar si tu día ha sido o no bueno, ¿cómo lo harías?

A la hora de hacer una valoración como esta normalmente nos fijamos en aspectos particulares, como por ejemplo, algunos valoran la calidad de su día teniendo en cuenta la cantidad de tareas que han completado. A mayor número de tareas completadas, mejor su día. Otros en cambio valoran un día como bueno si les ha sucedido algo realmente bueno.

Pero cuando un día es simplemente un día, te levantas para ir a trabajar, dedicas gran parte de tu tiempo a estar sentado delante de un ordenador, por la tarde vas al gimnasio y por la noche ves un poco la televesión antes de dormir. Cuando un día es un día normal y corriente, en el que no completas todas las tareas, en el que no sucede nada fuera de lo normal. ¿Cómo puedes valorar ese día para sentirte realmente bien y saber que ha sido un día perfecto?

La vida no es sólo trabajar para obtener resultados y conseguir objetivos, ni tampoco es vivir del amor o del cuidado personal. La vida perfecta es aquella en la que se consigue el balance perfecto entre la salud (el cuidarse) el dinero (el trabajo) y el amor (todas tus relaciones personales) Y no es necesario destacar en ninguno de estos aspectos, ni llegar lejos en la carrera profesional, da igual si llegas a ser presidente o si nunca pasas de recepcionista. La vida perfecta está en el balance entre estos tres factores. Cuando uno de estos factores no se encuentra correctamente equilibrado tu vida no puede ser perfecta. Si descuidas el amor, o descuidas el trabajo, o descuidas tu salud, al final sentiras que algo falla en tu vida.

De modo que extrapolando este hecho a un simple día, a uno de esos en los que no pasa nada especial, conseguir que sea perfecto es tan sencillo como conseguir el balance perfecto de las 3 áreas anteriores.

Y ahora, ¿cómo puedes organizar tu día para que sea realmente perfecto?

Cada mañana haz una lista inicial de todas las cosas que tienes (quieres) que hacer a lo largo del día.
Agrupa todas las tareas que tienes que hacer en 3 áreas. Todas las tareas de trabajo en el grupo trabajo, todas las tareas relacionadas con las relaciones personales en el grupo del amor, y las relacionadas con el cuidado personal en el grupo de salud.
Prioriza las tareas dentro de su propio grupo. De esta forma tendrás las tareas ordenadas por importancia para el trabajo, la salud y el amor.
Organiza tu agenda diaria de forma global, es decir, en lugar de intentar saber que vas a hacer cada hora del día, simplemente organiza de que hora a que hora te vas a dedicar al trabajo, al amor y a la salud.
Trata de cumplir las tareas en orden tal como te has propuesto. Si al llegar la hora final no has acabado, no continues. Es el momento de pasar a otra área de tu vida. Es dificil dejar cosas por hacer, pero es necesario para conseguir el equilibrio. Simplemente haz todo lo que puedas, manteniendo tu concentración e intentando ser lo más productivo posible en esas horas. Si estás trabajando, trabaja. Si estás con tu pareja, disfruta de eso. Si estás cuidándote, cuídate. Pero cuando llegue el momento de cambiar y pasar a otra cosa, hazlo.
Al final del día comprueba que realmente has dedicado el tiempo necesario a cada área de tu vida y disfruta el momento, porque habrás encontrado el equilibrio, porque habrás vivido un día perfecto.

Quizás no haya sido un día especial, quizás no has conseguido todos tus objetivos, ni completar todas tus tareas, pero la realidad es que habrá sido un día perfecto porque habrás obtenido el balance y el equilibrio que se necesita para ser feliz. A lo mejor no ha sido un día especial, pero habrás dedicado tiempo a tu trabajo, a cuidar de tí y a cuidar de la gente a la que quieres, y eso seguro que te hace sentir bien en el momento, y realmente bien en el futuro.