El Canasto

ActionGear

2010-02-08T06:38:50Z

ActionGear es una opción muy interesante para los usuarios de mac que buscan un gestor de tareas ligero pero completo. ActionGear está disponible en una versión gratuita, limitada a 7 proyectos y 70 tareas y una versión de pago ($24) sin límites.

Una elección interesante es que ActionGear solo está visible en la barra de menú; los desarrolladores ven ActionGear más como un servicio que como una aplicación.

ActionGear es una herramienta muy potente gracias a su flexibilidad: puedes crear proyectos (carpetas), sub-proyectos, tareas y sub-tareas, guardar imágenes (por ejemplo capturados desde iSight) y otros ficheros en el proyecto y etiquetar todo el material. Luego puedes crear carpetas inteligentes para ver solo la información importante.

"ActionGear" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 8 de Febrero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Controla tu tiempo y tus tareas

2010-02-04T06:23:58Z

Ser altamente productivo significa controlar tus acciones. Si eres una persona eficaz, todas las cosas que haces tienen un por qué. Cada tarea que finalizas te lleva un paso más hacia tus objetivos. Tú decides qué hacer y cuándo hacerlo. Sabes lo que quieres y cómo hacerlo.

"Controla tu tiempo y tus tareas" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 4 de Febrero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Concentración

2010-02-02T06:09:11Z

En la última semana he hablado con varias personas que me comentaban que reciben muchísimas interrupciones en su trabajo y que no pueden concentrarse.

Concentración requiere tiempo

El psicólogo Mihály Csíkszentmihályi dice que tu cerebro necesita tiempo para poder concentrase. Para poder entrar en un estado de Flujo o Flow, en que realmente trabajas con toda tu concentración, necesitas unos 20 minutos. Si recibes muchas interrupciones nunca podrás entrar en el Flow.

La mayoría de los trabajadores de conocimiento no tienen muchas posibilidades para trabajar sin interrupciones. Solo si a veces visitas la oficina durante el fin de semana, si tus compañeros están todos enfermos o si la centralita telefónica falla tienes la posibilidad de concentrarte completamente en la tarea actual.

Unos consejos

¡Sal de la sala de trabajo compartida! Pide un despacho solo para tí o compartida con solo un compañero. Una sala de trabajo distrae mucho con tanto ruido y movimiento de tanta gente. No entiendo cómo es posible que los arquitectos todavía diseñen oficinas con este tipo de espacios tan poco productivos. Como último recurso puedes trabajar con gafas de sol y auriculares, aunque solo sea para que la gerencia sepa que no estás de acuerdo.
Finaliza micro-tareas. Si un compañero necesita algo de ti o cuando recibes una llamada, primero acaba la micro-tarea en que estás trabajando. Si estás escribiendo, acaba primero la frase; si estás leyendo, lee toda la sección antes de dar al compañero toda tu atención. Si dejas una micro-tarea a medias pierdes mucho tiempo.
Desactiva la notificación de correo nuevo. Creo que el correo es el origen de la mayoría de las interrupciones en la oficina. Estás trabajando en un documento importante y blip recibes un correo nuevo. Obviamente debes mirar directamente de qué va el correo, porque podría ser importante... Es mejor apagar las notificaciones o cerrar la aplicación de correo completamente, y solo procesar el correo durante algunos momentos al día.
No empieces el día leyendo tu correo. Así puedes empezar el día de manera productiva, y posiblemente mantienes esta productividad durante el resto del día.
Reserva algunas horas para tareas que requieren tu concentración. Trabaja desde casa, reserva una sala de reuniones durante dos horas, haz el Repaso Semanal en un bar dónde nadie te conozca, etc. Busca la tranquilidad.

¿Y tú?

¿Cuáles son las fuentes de las interrupciones en tu trabajo? ¿Y cómo puedes desactivarlas o al menos disminuirlas?

"Concentración" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 2 de Febrero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

uOrganized

2010-01-22T06:19:59Z

uOrganized es un gestor de tareas para Windows que tiene una funcionalidad que me gusta mucho: puedes configurar la interfaz de la aplicación para que muestre más o menos información. Cuándo estás trabajando en tus listas, solo muestra una sencilla lista de tareas, pero cuándo vas a organizarlas, puedes usar la interfaz completa, con información de los proyectos, las notas, las etiquetas, un calendario, etc.

Además de elegir la información que muestra, también puedes cambiar el diseño eligiendo entre 25 skins para adaptar la aplicación a tu gusto.

uOrganized te permite importar, exportar, sincronizar y arrastrar tareas con Outlook. Pero no estás limitado a Outlook, porque puedes llevar uOrganized con su base de datos de tareas en una llave USB.

El precio de uOrganized es $39.95 y hay una versión demo disponible para probarlo durante un tiempo.

"uOrganized" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 22 de Enero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Recopilar ideas en OmniFocus

2010-01-18T06:49:46Z

Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.

En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.

En esta vídeo (la segunda sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.

Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.

"Recopilar ideas en OmniFocus" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 18 de Enero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

¿Cómo organizas la agenda este año?

2010-01-15T06:09:15Z

El año nuevo ha empezado y para muchas personas eso significa empezar con una nueva agenda. ¿Qué pondrás en tu agenda este año?

¿De qué sirve una agenda organizada?

Es interesante revisar la agenda del año pasado para mirar cómo la has utilizado. Si usas un calendario digital no encuentras mucho, pero una agenda de papel seguramente está llena de citas tachadas, correcciones y otras marcas de uso. No siempre hay claridad en qué has hecho exactamente.

Mucha gente usa su agenda para obligarse de hacer una cosa. Imagínate que el lunes decides escribir una propuesta para un proyecto. Es probable que apuntes esta idea en tu agenda para hacer el martes.

Pero el martes por la mañana tienes una reunión importante y por la tarde salen unos temas urgentes que requieren tu atención. Al final del día observas que no has tenido tiempo para trabajar en la propuesta del proyecto. Así que tachas la cita del martes y la apuntas otra vez para el miércoles. El miércoles por la tarde haces lo mismo y planificas la tarea para el jueves. Luego pasas la tarea al viernes, la semana siguiente, etc. y poco a poco tu agenda se convierte en un desastre. Con una agenda digital no puedes ver esas marcas de mal uso, pero aun así pierdes mucho tiempo reorganizando las tareas en la agenda.

Pero hay otro problema más grande: ya no tienes una vista precisa del día si mezclas dos tipos de citas: las citas que realmente debes hacer este día (la reunión con el cliente) y las cosas que quieres hacer este día (escribir la propuesta). Así que cada vez que consultas el calendario debes revisar todas las citas para saber cuáles son las citas fijas y cuáles son los deseos.

¡Lo puedes hacer mejor!

Usa el calendario sólo para acciones fijas

Las acciones que deseas hacer debes apuntarlo en la lista de tareas y no en el calendario. En la agenda sólo pones cosas que realmente debes hacer en un día en concreto. Una prueba rápida para saber dónde va la acción es pensar qué pasará si no lo haces en este día. Si tendrás problemas debes ponerlo en la agenda y en caso contrario la acción va a la lista de tareas.

Unos ejemplos de cosas que pertenecen en la agenda:

Citas: reuniones, comidas, recoger tus hijos en un sitio, visitar alguien en el hospital... Citas están limitadas a un día y una hora en concreta.
Plazos y fechas topes: el informe que debo acabar antes de una fecha, el artículo que debo escribir para la revista, etc. Habitualmente también pongo unas semanas antes un recordatorio en mi agenda para notificarme que la fecha tope se está acercando.
Promesas con fecha: si prometo a alguien que le llamo antes del martes, pongo una nota en mi calendario.
Eventos para este día: un amigo que tiene examen, un compañero que tiene que visitar un cliente difícil, los cumpleaños, un hijo que debe entregar su trabajo, etc. Si apuntas estos eventos puedes seguir las cosas importantes en las vidas de la gente cercana.

Fecha y/u hora

Algunas acciones son claramente limitadas por la hora; si no llegas a las 2:00 a la cita, llegas tarde. Otras acciones solo están limitadas por la fecha: no importa a qué hora llames a tu madre para felicitarla con su cumpleaños.
Lo mejor es apuntar estás acciones en la parte de la agenda dónde no hay horas. Si usas una agenda digital puedes añadir una cita para todo el día, que habitualmente aparezca a la parte superior del día.

Este año tendrás claridad en tu agenda

Si realmente apuntas solo las acciones que debes hacer en un día y/u hora en la agenda y guardas el resto en la lista de acciones, tendrás una agenda más eficaz y clara.
Al principio del día puedes ver de una vez lo que realmente debes hacer este día. No es necesario preocuparte de las cosas que no están en la agenda, porque ya sabes que no habrá problemas si no las haces hoy.
Siguiendo el calendario haces exactamente las cosas que debes hacer en el momento que toca. Para el resto del tiempo usas la lista de Próximas Acciones para trabajar en cosas que no necesariamente hay que finalizarlas hoy.

El año 2010 va ser un año bien organizado.

"¿Cómo organizas la agenda este año?" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 15 de Enero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Requerimientos para un gestor de acciones

2010-01-12T06:59:00Z

Existen muchísimas herramientas y programas para gestionar tus tareas y acciones. Antes de elegir una opción debes al menos comprobar si la herramienta tiene todas las funcionalidades necesarias para una gestión eficaz:

La lista puede ser agrupada u ordenada por contexto o categoría
Una lista completa es demasiado grande para poder elegir tareas. Los contextos te ayudan a limitar las opciones disponibles como por ejemplo sólo las tareas para la oficina.
La herramienta permite opcionalmente especificar una fecha
La mayoría de las tareas simplemente hay que hacerlas lo antes posible, pero a veces tienen una fecha límite.
No es obligatorio especificar la prioridad
La prioridad es una característica relativa a las otras tareas, y por lo tanto puede variar mucho durante el día. No tiene sentido fijar prioridades para cada tarea.
La lista no solo muestra las tareas agrupadas por día
Hay herramientas que en su interfaz principal solo muestran las tareas agrupadas por fecha (hoy, mañana, esta semana, etc.). Como resultado de los puntos 1 y 2, este tipo de interfaz no funciona.
Hay un campo para añadir notas al proyecto o a la acción
Para trabajar con eficacia necesitas toda la información a mano si vas a hacer algo. En las notas puedes apuntar por ejemplo el número de teléfono y las temas a tratar de una llamada.
No es obligatorio asignar un proyecto a cada tarea
Hay muchas cosas que puedes hacer con solo una tarea. Crear proyectos para todas estas acciones no es eficaz.
Finalmente: la lista debe ser fácil de acceder, fácil de consultar y fácil de editar
Es una herramienta que vas a usar cada día y durante todo el día.

Ahora mira a la herramienta que estás usando. ¿Cumple con los requerimientos?

"Requerimientos para un gestor de acciones" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 12 de Enero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Entrevista: software de productividad

2010-01-05T06:57:54Z

La tecnología se ha convertido en una parte importante de nuestras vidas, pero el problema es que hay tantas herramientas que resulta imposible encontrar la herramienta perfecta. Por eso he preguntado a los expertos de la productividad cuál es su arma secreta:

Si haces una lista del software que te ayuda a mantener la productividad, ¿qué crees que sorprende más a la gente de encontrar en esa lista?

Lo que más sorprende es siempre el programa para tomar notas en la PDA, ya que es muy versatil: puedes tomar notas desde el teclado, con el stylus, desde la camara, por audio. La ventaja es que me permite perder o olvidar los bolígrafos y papel. Yo he adoptado una política de cero papel así que a todas las reuniones llevo la PDA para tomar las notas. Aunque ultimamente me estoy acostumbrando a utilizar el papel (que la gente abandona en la impresora) para crearme una minilistas con PocketMod y apuntar todas aquellas tareas insignificantes que no acabaran en la PDA.
Bergonzini

Uno de los hábitos productivos es apuntarlo todo para sacarlo de tu cabeza. Yo creo que el papel y un lápiz son las mejoras herramientas para esta tarea, pero también te puede servir las notas en el PDA o móvil.

Mi movil. Uso la funcionalidad de tomar notas en cada instante, como recordatorios o como lista de cosas a hacer. En cuanto llego a casa, las paso al ordenador, pero se ha convertido en mi herramienta perfecta para no olvidar nada, no importa lo que este haciendo o donde me encuentre.
David Topí

El beneficio del móvil es que seguramente siempre lo llevas contigo.

Supongo que casi todo en mi caso. La solución que yo uso para GTD es propia, aunque se basa en herramientas comerciales. En cualquier caso conozco a muy poca gente que use ResultsManager+MindManager como solución GTD.
JM Bolivar de Optima Infinito

José Miguel ha publicado un excelente artículo en El Canasto explicando cómo trabaja con estas herramientas: GTD: Control y Perspectiva con MindManager.

A pesar de llevar hablando y escribiendo de software desde hace 15 años cada vez me doy cuenta que sólo es una mera herramienta. La verdadera productividad no está en tal o cual aplicación o PDA, sino en unos sólidos y productivos hábitos. Yo animaría a la gente a empezar con un lápiz y papel.
Berto Pena de Think Wasabi

El papel es una herramienta muy versátil, que además no te obliga trabajar en una cierta manera. Solo cuando realmente dominas un método de productividad sabes cuáles son tus requerimientos para una herramienta. Hasta entonces también mi consejo es trabajar en papel.

Java Dark Room y el excel. El primero va muy bien cuando uno intenta concentrarse exclusivamente en la redacción del texto, al crear un entorno simple y aislado.
El excel (u otra hoja de cáculo) tiene más usos de los que pueda preverse a primera vista. ¿Quieres una base de datos simple? Basta dedicar cada columna a cada campo y cada fila un registro. Siempre que la base de datos no sea muy grande ni muy compleja (es decir sin datos relacionados) funcionará mejor.
Miguel de Luis de Sabiduría y Vida

A veces las herramientas más productivas son las más sencillas o simplemente las herramientas que ya tenemos a mano.

He pasado por muchos (Thinking Rock, Tasks, Outlook, RTM, etc.) y no me he quedado con ninguno. Siempre hay algo que no me es del todo cómodo. Actualmente uso una combinación de Google Apps (Gmail) adaptado a mis necesidades - hay un post al respecto en mi blog: GTD con GMail - y las aplicaciones por defecto de una Palm Treo 650. Es simple y funciona para mi.
Recientemente estoy usando una aplicación muy interesante, con mucho potencial: The Brain. Es muy poderosa para aglutinar todo en un solo lugar. La versión gratuita tiene ciertas limitaciones molestas y la versión completa me parece algo costosa pero... como van las cosas, creo que merece la pena la compra. Me parece que sorprenderá porque he visto que no es muy popular en Internet.
Javier Ferrand de Vida en Orden

A veces es mejor pagar un poquito para una herramienta que realmente te gusta. Si realmente tienes ganas de usar la herramienta, recuperas la inversión en seguida.

Pues seguramente un documento Word llamado "ORIENTABITS" que siempre tengo abierto y en vista "mapa del documento" donde voy anotando todas las ideas, relatos, citas, artículos, inicios de proyectos y otros contenidos breves.
Los contenidos del doc "Orientabits" los utilizo para preparar los próximos artículos del blog, para hacer anotaciones en Twitter y Facebook y para fundamentar inicialmente los proyectos.
Otra herramienta reciente es ASTRID, un gestor de tareas que corre en Android y que permite aplicar GTD de una forma muy sencilla. Ideal para iniciados en la productividad que así pueden poner a prueba su formar de organizarse. Tiene mucho éxito entre mis conocidos por su simplicidad, multietiquetaje y, sobre todo, por su funcionalidad en el HTC Magic, con accesos directos de listas en la pantalla principal, por ejemplo, Next (próximas acciones), Llamadas (lista contextual), etc.
Yoriento

Lo del documento para apuntar cosas es un buen consejo. No es necesario utilizar aplicaciones especiales para capturar como EverNote o Yojimbo, un fichero de texto es suficiente.
Hace unos meses ya escribí sobre la aplicación Astrid en El Canasto.

Todas las herramientas Google.
Luis Argento

Cada día dependemos más de Google.

Tengo un setup muy normal, quizá lo más sorprendente es que no use una aplicación muy especializada en GTD. Al contrario, procuro buscar aplicaciones muy sencillas que con algunos tags me permita adaptarla. Y, sobretodo, que pueda trabajar con ella por Internet o en varios dispositivos distintos. Por ejemplo, tengo el correo y calendario en la nube, el lector de blogs también; la lista de acciones en Toodledo y el material de referencia digital, junto con mis listas, en Evernote. Como ves, Puedo acceder desde cualquier ordenador a todos los datos, incluso desde el teléfono móvil.
Daniel Aguayo de Du Tudú

El beneficio de aplicaciones en la nube es que siempre están disponibles. Su problema es que el uso no siempre es tan fácil y rápido como aplicaciones normales.

Hasta aquí la entrevista en grupo de este mes. Muchísimas gracias a los expertos de productividad por haber tomado tiempo para responder a mis preguntas. Si hay algún experto de productividad que también quiere participar en futuras encuestas, puede contactar conmigo vía este formulario.

"Entrevista: software de productividad" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 5 de Enero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

¿Cuál es el Resultado Deseado para 2010?

2009-12-31T06:17:51Z

La vida es imprevisible. Si ya es difícil de crear una lista de acciones para hoy y realmente hacerlas, ¿cómo es posible planificar un año entero?

¿A dónde quieres llegar?

Yo creo que el más importante al hacer planes a largo plazo es la dirección en que quieres moverte. ¿A dónde apunta la brújula de tu vida y tu trabajo?

Para algunas personas y algunas metas es mejor apuntar los objetivos lo más detallado posible: en un año quiero tener 500.000€ en ventas.
Para mi funcione mejor establecer la dirección general. No me importa si al final del año he ganado unos euros más o menos que planificado. Me interese más el sentido del las cosas que hago y en muchos casos eso no se puede mensurar con exactitud.

Todo depende de qué funcione para ti y qué te motiva. Esta es la regla básica de sistemas de productividad: si encaja mejor contigo y con tu personalidad obtendrás más rendimiento.

Elige la altura adecuada para pensar

En Getting Things Done usamos el concepto de la Altura de un avión para los diferentes niveles de perspectiva. En la pista de despegue hablamos de llamadas, correos y citas. En un nivel más alto (10.000 pies) pensamos sobre nuestros proyectos.
Los otros niveles (20.000 - 40.000 pies) ya parecen más a una vista de helicóptero: ¿cuáles son tus roles y responsabilidades? ¿A dónde quieres llegar en 2 o 5 años?

Desde un helicóptero ya no puedes distinguir cada brizna de hierba. En estas alturas estás trabajando en las líneas grandes. Tampoco al planificar el año 2010 hay que preocuparte de los detalles. Lo importante es hacer un boceto del año.

Listas de control y preguntas

Las listas de control o checklists pueden ayudarte al hacer tus planes. ¿Cuáles fueran tus responsabilidades en 2009? ¿Qué significa esto para el año nuevo? Para cada responsabilidad puedes decidir lo que quieres aprender, hacer y lograr en 2010.

Pareja
Padres
Famila
Amig@s
Empleado
Empresario
...

Para cada responsabilidad puedes contestar estas preguntas:

¿Qué quiero aprender en 2010?
¿Dónde quiero crecer en 2010?
¿A quién quiero ayudar en 2010?
¿Qué quiero lograr en 2010?
¿Qué quiero dejar de hacer en 2010?
¿...?

O en otras palabras: ¿Cuál es el Resultado Deseado para el año 2010?

Arriésgate

¿Qué pasara si las cosas no van según tus expectativas? Imagínate que el año que viene no será tan aburrido como el año pasado. Imagínate que todos tus sueños serás realizados en 2010. ¿Cómo será tu vida en 2011?
¿Será 2010 el año en que finalmente aprendes a dominar la bandeja de entrada? ¿Tendrás al menos una vez cada dos días la bandeja de entrada vacía? ¿Y será 2010 el año en que siempre sabes cuáles son tus prioridades?

Yo haré lo que puedo para escribir los mejores artículos sobre la productividad personal. El resto depende de ti...

Feliz año nuevo.

"¿Cuál es el Resultado Deseado para 2010?" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 31 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Conspiraciones y cambios

2009-12-29T07:39:29Z

Ya podéis estar tranquilos: El Canasto no cierra y no cambiara sus contenidos. El post de ayer fue una conspiración junto con mis compañeros de Du Tudú, El Gachupas, GTD Bergonzini y Optima Infinito para celebrar el Día de los Santos Inocentes. Quiero dar las gracias a toda las personas que me han enviado mensajes para animarme y apoyarme.

He usado la oportunidad para cerrar El Canasto durante un día y he hecho algunos cambios en las plantillas de las páginas. Aún falta pulir algunos detalles, pero creo que todo funciona bien.

Espero que os haya gustado la inocentada y los cambios en el diseño.

"Conspiraciones y cambios" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 29 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

El Canasto temporalmente cerrado

2009-12-28T07:39:48Z

Tenia planificado continuar El Canasto de la misma manera que los años anteriores, pero esta mañana he recibido una carta que cambia todos mis planes:

Dear Mr. Sangers:

Kaplan and Smitch is a national public interest law firm. We have presented many briefs before the United States Supreme Court, and we have argued before the High Court and in state and federal courts throughout the nation. Kaplan and Smitch has offices in Florida, Virginia and hundreds of affiliate attorneys licensed in all 50 states and the District of Columbia. We frequently provide assistance to various organizations including David Alen Corporation ("DavidCorp").

It has recently come to our attention that your web site, canasto.es is using a brand that you admit was taken from the DavidCorp web site.
You appear to believe that the stolen brand is exempt from federal intellectual property laws as a "parody" due to "fair use." Unfortunately, the intricacies of federal law cannot adequately be covered on your site due to the variety of facts addressed by courts in numerous cases. Your use of the brand is indeed a violation of copyright law and is not covered by "fair use".
We are confident that you will understand our insistence that you immediately cease use of the brand on your web site or in any other form. Please confirm your agreement to this request, and please note your confirmation that no other use is being or will be made of the brands or logo, by signing and returning an original signature on a copy of this letter at the address shown above, no later than January 15, 2010. We appreciate your anticipated cooperation with this request.

Sincerely,

Simon Stevenson,
Kaplan and Smitch

Escibo en El Canasto en mi tiempo libre, y no tengo los conocimientos ni los recursos para ir en contra de una empresa grande que cuenta con un bufete de abogados profesionales. No me queda más remedio que seguir las instrucciones de esta carta.

Por el momento he cerrado El Canasto para poder eliminar todas las referencias a David Alen y DavidCorp. Probablemente voy a necesitar algunos días más para poder decidir el futuro de El Canasto, porque hasta ahora siempre he tomado las obras de David Alen como base de todo lo que escribo.

Hasta pronto,
Jeroen Sangers.

"El Canasto temporalmente cerrado" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 28 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Felices Fiestas

2009-12-24T07:04:27Z

"Felices Fiestas" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 24 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

¿Cuál es el origen de las interrupciones?

2009-12-22T06:28:37Z

Una de las causas más importantes de una baja productividad son las interrupciones. Según el tipo de trabajo que estás haciendo, necesitas entre 2 y 20 minutos para recuperarte de cada interrupción y continuar trabajando con la misma concentración.

El primer paso para evitar las interrupciones o disminuir al menos el número de interrupciones es identificar el origen de cada interrupción.

"¿Cuál es el origen de las interrupciones?" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 22 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Ranking de blogs sobre productividad personal

2009-12-11T19:16:40Z

¡Ya está aquí el nuevo Ranking de Blogs sobre la Productividad Personal! Igual que el último ranking, está basado en 7 parámetros, aunque esta vez he cambiado los Technorati Blog Reactions que ya no están disponibles por un parámetro mucho más interesante: los Tweets (gracias a JM Bolívar por encontrar el servicio de Topsy).

Otro cambio en el ranking es el orden de los blogs: esta vez la lista empieza con los blogs con menor puntuación, porque creo que todos ya conocéis El Canasto y Think Wasabi, pero las joyas de verdad están en los blogs menos conocidos.

Finalmente quiero presentar los blogs de productividad que he encontrado recientemente y que desde ahora serán parte de este ranking:

Bandeja de Entrada
Un nuevo blog que solo durante algunos días ha publicado unas entradas muy interesantes. A ver si podemos convencer el propietario de continuar.
El Raúl
Raúl Uribe escribe sobre productividad, ecosistema, metodologías, técnicas y filosofía en su blog personal.
El Gachupas
Un blog nuevo que publica artículos de productividad a un ritmo muy alto. ¡En solo dos meses ha publicado 45 artículos y dos e-libros!
Lo que le diga es mentira
El blog de Blpgirl, quien ya hace más de dos años que escribe sobre productividad, creatividad, motivación, desarrollo personal, emprendimiento y negocios.
Organizarte Magazine
Una revista sobre la productividad en la forma de un blog.
puntoUp!
El blog de productividad con más autores. Escriben sobre el crecimiento personal y profesional.

#	Δ	Blog	Puntos
38	-	Bandeja de Entrada	0,75
37	-	puntoUp!	1,62
36	-	Organizarte Magazine	1,78
35	↓ (29)	Cosas por Hacer	1,85
34	↓ (28)	Casi Organizado	2,00
33	↓ (26)	IQ Vital	2,21
32	↓ (24)	Mejorando	2,24
31	-	El Gachupas	2,41
30	↓ (16)	Evolución Profesional	2,46
29	↑ (30)	Auto Mejora	2,47
28	↓ (12)	Semana Vista	2,78
27	↓ (19)	Vida en Orden	2,80
26	↓ (24)	Senderos de productividad	2,81
25	↑ (31)	Personal e intransferible	1,810
24	↑ (25)	CreaOrden	2,93
23	↓ (15)	Tambuzi significa inteligencia en swahili	2,95
22	↑ (32)	Vianova	3,13
21	=	Sabiduría y Vida	3,16
20	↓ (14)	Technología Eficaz	3,16
19	-	El Raúl	3,23
18	↑ (22)	Luis Argento	3,40
17	↑ (20)	Sinergizar	3,40
16	↓ (17)	El Desarrollo Personal	3,75
15	↓ (13)	David Topí	3,88
14	↑ (18)	Productividad Personal	3,88
13	↓ (10)	HabitoZen	3,89
12	↓ (9)	GTD Bergonzini	4,16
11	=	Simplicidad	4,17
10	↑ (23)	GTD sin Outlook	4,22
9	↓ (6)	Moviéndonos	4,75
8	-	Lo que le diga es mentira	4,82
7	↑ (8)	Du Tudú	4,97
6	↑ (7)	El Inconformista	5,06
5	↓ (4)	Hábitos Vitales	5,53
4	↑ (5)	Optima Infinito	6,09
3	=	El Canasto	6,14
2	↓ (1)	Think Wasabi	6,61
1	↑ (2)	Yoriento	6,64

Si quieres verificar la calculación puedes descargar los parámetros en formato PDF: ranking-200912.pdf

"Ranking de blogs sobre productividad personal" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 11 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Una introducción a OmniFocus

2009-12-07T10:49:52Z

OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones.

He pensado hacer una serie de vídeos sobre OmniFocus para mostrar sus funcionalidades y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.
Hoy presento un video en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.

"Una introducción a OmniFocus" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 7 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Doit.im: Hacerlo desde todos los sitios

2009-12-03T06:19:14Z

Doit.im es una nueva aplicación hecha en la plataforma AIR (funcione en Linux, Mac y Windows) que últimamente ha recibido bastante atención. También es una de las pocas iniciativas asiáticas en nivel de software de productividad que he encontrado.

La interfaz es bastante sencilla y muy parecido a la interfaz de las aplicaciones mac. Creo que han mirado bastante a Things, porque veo los mismos elementos en el mismo orden en la barra lateral.
Además de poderlo usar en cualquier sistema operativo, Doit.im tiene la ventaja que se puede compartir las tareas con otras personas (aunque yo no prefiero hacerlo) y sincronizar con Google Calendars.

DoIt.im es gratuita para siempre, pero supongo que vendrán con una versión más avanzada de pago, porque los programadores también necesitan comer, ¿verdad?

"Doit.im: Hacerlo desde todos los sitios" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 3 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Hacerte más inteligente y más valioso

2009-11-30T07:49:53Z

Esta vez he preguntado una cosa a los expertos de productividad que no está directamente relacionado a la productividad personal:

¿Cuál es la mejor manera que has encontrado para hacerte más inteligente y más valioso?

No sé si me he hecho más inteligente, pero si que he aprendido mucho de las experiencias de los demás. Leyendo, preguntando, experimentando, afrontando. He adquirido el hábito de aprender siempre cosas nuevas y dedicar un tiempo para experimentar con ellas, eso hace que pueda aportar más soluciones y darle diferentes enfoques a las situaciones. Siempre es necesario dedicar un tiempo a aprender. Obviamente GTD te ayuda a ser valioso, controlando más las cosas que te rodean y haciéndoles un seguimiento digno, resaltando del caos que nos rodea.
Bergonzini

El aprendizaje es un factor muy importante al hacerte más inteligente y valioso.

Mas inteligente y valioso no se. Pero usar parte de tu tiempo libre para tu desarrollo personal es lo que te hace crecer y mejorar. Leer libros, asistir a seminarios, conversar con personas afines que te proporcionen buena informacion, etc.
David Topi

Leer es la parte fácil; más difícil es aprender de las conversaciones con personas. Puedes aprender de cualquier persona.

Como decía Merton: "Avanzamos a hombros de gigantes". Intento aprender algo todos los días y, como recomienda Punset, desaprender algo también todos los días. Estoy abierto a otros puntos de vista y no me aferro a mis creencias. Me gusta leer y aprender de otros. Intento mantener siempre un sentido crítico y cuestionarme las cosas. Contrasto mis puntos de vista con otras personas y pido feedback frecuentemente. Intento eliminar de mi rutina las tareas que no aportan valor.
JM Bolivar de Optima Infinito

Me gusta el punto de desaprender cosas.

Un lápiz y una libreta. Y mi mente. Después de tantos años rodeado de tecnología por todas partes mis mejores ideas han surgido cuando utilizaba esas herramientas. Nos han enseñado a despreciar estas pequeñas cosas y creemos equivocadamente que detrás de lo grande y ostentoso están las claves de los proyectos, los problemas o los retos.
Cuando acudes a lo sencillo te despojas de todas las "chorradas" y el ruido que te rodea y te concentras en lo que de verdad cuenta: las ideas.
Berto Pena de Think Wasabi

Estoy de acuerdo. La tecnología no es la solución para todo. Para realmente entrar en mi modo creativo no hay nada mejor que una buena pluma y una libreta Moleskine de calidad.

Daria tres consejos para ser más valioso (e inteligente):
Identificar posiciones claves y mostrar iniciativa para tomarlas.

Dedicar un tiempo diario al estudio. Revisar los libros que contienen los conceptos claves del campo donde trabajas.

Tomar consciencia de la manera en la que mejor aprendemos nuevos conceptos (¿Leyendo? ¿Escribiendo? ¿Enseñando esos conceptos?)
Gracias Jeroen por tu trabajo,
Rafael
Rafael de Simplicidad

¿Como aprendemos cosas? Yo creo que podemos aprender de todo lo que hacemos y vemos.

Jeroen,
No entiendo muy bien esta pregunta pero si te refieres a lo valioso que puedo resultar para los demás tanto en lo personal como lo laboral, te puedo decir dos cosas:
Nunca confío nada a la memoria, todo lo escribo.

Trato de tener a mano todo este material de referencia.
Con lo anterior me aseguro de ofrecer información y acciones rápidas y confiables a quien sea que requiere de mi tanto personal como laboralmente, esto mejora la calidad de mis acciones y mis decisiones.
Javier Ferrand de Vida en Orden

Un buen consejo: extender las capacidades de nuestra mente con herramientas externas.

Creo que hay dos formas especialmente eficaces que nos ayudan a ser más valiosos:
relacionarse continuamente con personas inteligentes e interesantes; y

recopilar y organizar los contenidos valiosos a nivel personal y profesional que vamos encontrando. Esto nos permitirá tenerlos siempre a mano para aplicarlos en nuestra vida personal y profesional.
Las redes sociales permiten desarrollar estos dos tipos de actividades muy fácilmente, siempre que nuestra participación sea constructiva y acorde a nuestros intereses y objetivos.
Yoriento

Yoriento es, como sabemos todos, un maestro en "networking". Gacias por estos consejos.

Encontrar interés en personajes o temáticas que tienen poco que ver con mi historia y mi vida personal. Soy una persona muy conservadora por naturaleza y por educación. El buscar intencionadamente escritores o pensadores fuera de mi escuela, mi tradición filosófica y religiosa ha hecho de mí una mejor persona.
Luis Argento

Si quieres mejoras hay que salir de tu "zona cómoda" y buscar cosas nuevas.

Para crecer como persona lo primero de todo es definir bien los objetivos a medio y largo plazo. Hay, por tanto, un trabajo importante definiendo esos objetivos, y las razones que te llevan a ellos, y creo que es la parte más difícil de todo lo que comprende la productividad personal. Una vez clarificados los objetivos y revisados regularmente, sin procrastinar por exceso de revisión el resto es mucho más sencillo si usamos un buen sistema de productividad personal: planificación, definición de próximas acciones, y seguimiento de los proyectos que nos acerquen a los objetivos.
Daniel Aguayo de Du TuDú

Si no sabes el "porque", es difícil de crecer.

"Hacerte más inteligente y más valioso" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 30 de Noviembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Planificar de forma natural

2009-11-25T06:49:29Z

Hacer planes detallados de tus proyectos parece difícil, pero no lo es si usas el Modelo de Planificación Natural. Es un método de planificar que, como su nombre indica, sigue la manera natural de planificar.

Planificar basado en el Resultado Deseado
Si quieres planificar un proyectos según el modelo de la planificación natural, debes empezar por el final.

¿Qué quieres obtener?
¿Para qué lo haces?
¿Cuál es el Resultado Deseado?

Si ya estás usando las otras partes del método GTD seguramente reconoces estas preguntas, porque al procesar la bandeja de entrada haces exactamente las mismas preguntas. En este sentido, planificar un gran proyecto no es diferente de planificar una tarea.

Antes de todo, debes saber cuál es el Resultado Deseado, para más tarde poder medir el éxito del proyecto. Debes estar de acuerdo contigo mismo y con los otros involucrados qué es tener éxito.

Tus principios también cuentan
Imagínate que quieres organizar una escapada con la familia. Sin darte cuenta, estás limitando las posibles opciones por tus principios:

¿Cuál es la calidad que buscas?
¿Cuánto estás dispuesto a pagar?
¿Hasta dónde quieres viajar?

Habitualmente no eres consciente de estos principios, hasta que alguien proponga una actividad que es demasiado cara o demasiado lejos.

Si estás planificando un proyecto complejo es importante que todos los principios y valores esten bien definidos y que todos los implicados esten de acuerdo. Solo así puedes buscar la mejor ruta hacía el Resultado Deseado.

Lluvia de ideas
En el momento que has definido el Resultado Deseado y los principios, puedes empezar con la lluvia de ideas.

Este es la parte más fácil de la planificación del proyecto, porque es lo que haces todo el día. Por ejemplo si quieres ir al otro lado de la cuidad: ¿Cuál es la manera más rápido e inteligente de viajar? ¿Es mejor tomar el coche, el metro o ir andando? Tu cerebro está optimizado para buscar soluciones.

Otro ejemplo: quieres ir a cenar con una nueva amiga. Ya conoces el Resultado Deseado: algo como una conversación interesante o empezar una nueva relación romántica. También tienes tus principios, aunque posiblemente no eres consciente de su existencia. Si ahora empiezas a pensar, seguramente te salen al menos cinco sitios para ir a cenar con la nueva amiga.

Muchas veces el problema al hacer una lluvia de ideas no es la generación de ideas, sino saber para qué problema estás buscando una solución.

Organizar
Ahora que sabes a dónde quieres llegar, qué es importante (principios) y más o menos cómo vas a hacerlo, es hora de empezar hacer planes concretos. Los planes pueden ser muy sencillos, en media hoja de papel, o más complejos con varias carpetas en el intranet y diagramas Gantt. Si el proyecto es más complejo hay que fijar e estructurar más detalles.

Próximas Acciones
Finalmente apuntas las Próximas Aciones (el resto de las tareas quedan en el plan de proyecto) en tus listas para empezar a trabajar en el proyecto.

Fácil, ¿verdad? Intenta aplicar estos cinco pasos en un proyecto que ya hace tiempo está un tu lista pero que no avanza. Solo hay que contestar estos cinco preguntas:

¿Cuál es el Resultado Deseado?
¿Existen principios o estándares que son importantes para este proyecto?
¿De qué maneras podrías alcanzar el Resultado Deseado?
¿Cómo puedes organizar todo el material recopilado?
¿Y cuáles son las Próximas Acciones que ya puedes hacer?

Deja un comentario si este método de planificar también funciona para ti.

"Planificar de forma natural" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 25 de Noviembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

Calendario Compacto de Asturias, Gijón y Oviedo

2009-11-24T09:29:35Z

Javier Laiz me ha enviado los calendarios compactos para Asturias, Gijón y Oviedo, que desde ahora están disponibles para descargar en la página de los calendarios compactos del año 2010. Como siempre puedes elegir entre tres formatos diferentes: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc y PDF. Gracias Javier.

"Calendario Compacto de Asturias, Gijón y Oviedo" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 24 de Noviembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.

2Do

2009-11-20T07:35:24Z

He notado que cada vez más aplicaciones (y webs) usan el marrón como color principal. Una de estas aplicaciones de moda es 2Do, un gestor de tareas para el iPhone y el iPod Touch.

Además de una interfaz muy atractiva, creo que es el software con más funcionalidades para gestionar tus acciones en un iPhone. El primero que notas es que las tareas están agrupadas en pestañas, así puedes separar tus tareas profesionales de tus tareas personales. También puedes usar las pestañas para los contextos de GTD y sincronizar cada pestaña con un calendario diferente en iCal.

Otros funcionalidades de 2Do son a posibilidad de arrastrar tareas entre pestañas, configurar avisos vía push o correo electrónico, tareas repetitivas, tareas vinculadas a una acción en el iPhone (llamar, SMS, correo, navegar, visitar y Google) y buscar tareas usando la voz.

2Do está disponible en el App Store para 3,99€ (aunque vale la pena esperar unos días hasta que sale la nueva versión 1.1.).

"2Do" ha sido escrito por Jeroen Sangers para El Canasto y ha sido publicado el 20 de Noviembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia Creative Commons BY-SA 3.0.