tag:canasto.es,2009-12-28://3 2012-01-30T15:08:16Z Getting Things Done© y Productividad Personal y Profesional Movable Type Pro 5.12 41.616670.61638http://canasto.es/assets/canasto.pngSubscribe with NewsGatorSubscribe with BloglinesSubscribe with NetvibesSubscribe with GoogleSubscribe with PageflakesSubscribe with Live.comSubscribe with My Yahoo!Subscribe with Feedness tag:canasto.es,2012://3.4181 2012-01-30T06:57:52Z 2012-01-30T15:08:16Z

He modernizado un aspecto de GTD, pero siempre siguiendo los principios de la productividad personal.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Robot" src="http://canasto.es/assets/2012/01/robot.jpg" width="600" height="600" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>La primera edición del libro <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">Getting Things Done</a> es del año 2001 y su contenido está basado en las experiencias de David Allen durante muchas sesiones de coaching anteriormente a la publicación. Algunas partes del método están en uso desde hace más que veinte años. En estos mismos veinte años, nuestras vidas y nuestro trabajo han cambiado bastante, piensa por ejemplo en el uso del correo electrónico y los móviles.</p> <h2>¿Hay que adaptar GTD a los tiempos modernos?</h2> <p>El gran beneficio de <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">Getting Things Done</a> es que no depende de ninguna herramienta. Los principios detrás del flujo de trabajo son igual para ideas que has apuntado en una hoja de papel y para la bandeja de entrada del email. En este sentido, el único que ha cambiado en los últimos veinte años es el volumen de cosas; hoy en día simplemente tenemos más <em>input</em> y por tanto, más cosas para procesar. Pero los principios y el método todavía son válidos.</p> <h2>Siempre conectado</h2> <p>No obstante, en algunos casos he notado que la división de la lista de tareas por <strong>contexto</strong> ya no es suficiente. Hoy en día hacemos gran parte de nuestro trabajo con el ordenador y además siempre llevamos un ordenador muy potente &#8212;nuestro smartphone&#8212; en el bolsillo. Es decir que la mayoría de las tareas podemos hacerlas en cualquier momento y en cualquier sitio. En mi caso he notado que más o menos un 95% de mis tareas están en esta categoría. El resto son tareas en los contextos <code>@Recados</code> y <code>@Agenda</code>.</p> <h2>¿Cómo elegir la próxima tarea?</h2> <p>La división de las tareas por contexto &#8212;recuerda que un contexto es un requerimiento físico para poder hacer la tarea: un sitio, una herramienta o una persona&#8212; sirve para limitar el número de opciones disponibles y así facilitar la elección de la <strong>próxima acción</strong> a completar. Pero en mi caso me quedo con casi todas las tareas disponibles. Entonces, ¿qué puedo hacer?</p> <p>La solución es fácil: en lugar de crear una lista por contexto, puedo subdividir la lista de tareas del contexto <code>@Ordenador</code> en listas más pequeñas usando los siguientes <a href="http://canasto.es/2007/02/que-hacer-ahora/">criterios para elegir la próxima acción</a>:</p> <ol> <li>Contexto</li> <li>Tiempo disponible</li> <li>Nivel de energía</li> <li>Prioridad</li> </ol> <p>Nota que es difícil de estimar el tiempo y el nivel de energía que necesitas para cada tarea ya que no es una ciencia exacta. Yo he decido asignar solo dos valores a cada criterio: <em>poco</em> y <em>mucho</em>. Tengo tareas que puedo hacer en <strong>poco tiempo</strong> y tareas que requieren <strong>mucho tiempo</strong>. En mi definición, <em>poco tiempo</em> es menos de cinco o diez minutos. Además, puedo clasificar las tareas según el nivel de energía o concentración necesaria: <strong>poca energía/concentración</strong> y <strong>mucha energía/concentración</strong>.</p> <p>Si combino estos dos parámetros, obtengo cuatro posibles combinaciones:</p> <ul> <li><em>Poco tiempo / poca concentración</em>: Tareas fáciles que puedo hacer en menos de cinco o diez minutos. Yo llamo esta categoría <strong>Rápida</strong>.</li> <li><em>Mucho tiempo / poca concentración</em>: Tareas fáciles que requieren más que diez minutos. Son mis tareas favoritas para hacer al final del día. Esta es mi categoría <strong>Zombi</strong>.</li> <li><em>Mucho tiempo / mucha concentración</em>: Tareas más complejas que requieren un alto grado de concentración. Esta categoría, <strong>Enfoque</strong>, contiene mis tareas clave, las piedras grandes de mi día. Son las tareas que intento hacer al principio del día.</li> <li>La cuarta combinación, <em>poco tiempo / mucha concentración</em>, no existe, porque es imposible entrar en <em>la zona</em> en menos de diez minutos. Si una tarea requiere mucho enfoque, siempre necesito más tiempo para hacerla.</li> </ul> <h2>El resultado</h2> <p>Hemos visto que uno de los problemas con GTD en la vida moderna es que hay un gran volumen de tareas que podemos hacer en cualquiera hora y en cualquier sitio. Hemos usado los dos siguientes criterios, el <strong>tiempo disponible</strong> y el <strong>nivel de energía</strong>, para crear tres lista adicionales: <em>Rápida</em>, <em>Zombi</em> y <em>Enfoque</em>. El resultado final es algo así:</p> <ul> <li>Recados</li> <li>Agenda <ul> <li>Esposa</li> <li>Jefe</li> </ul></li> <li>Ordenador <ul> <li>Rápida</li> <li>Zombi</li> <li>Enfoque <ul> <li>Analizar</li> <li>Escribir</li> <li>Diseñar</li> </ul></li> </ul></li> </ul> <p>Cada una de estas listas contiene un número limitado de tareas, para poder elegir la <strong>próxima tarea</strong> para hacer. De esto modo hemos <em>modernizado</em> un aspecto de GTD, pero siempre siguiendo los principios de la productividad personal.</p> <p><em>Imágen cortesía de <a href="http://www.sxc.hu/photo/1309468">julosstock</a>.</em></p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/48okAzZ-0ro" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/un-gtd-modernizado/ tag:canasto.es,2012://3.4180 2012-01-27T06:37:08Z 2012-02-03T23:55:24Z

Basado en la encuesta de la semana pasada sobre el número de proyectos, he aprovechado uno de mis momentos improductivos para instalar una pequeña aplicación llamada OmniFocus Quick Stats.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="OmniFocus Quick Stats" src="http://canasto.es/assets/2012/01/OmniFocus%20Quick%20Stats.png" width="388" height="799" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Basado en la <a href="http://canasto.es/2012/01/en-cuantos-proyectos-estas-trabajando/">encuesta de la semana pasada</a> sobre el número de proyectos, he aprovechado uno de mis momentos improductivos para instalar una pequeña aplicación llamada <a href="http://web.mac.com/robinfrancistrew/Site/Quick_Stats_for_OmniFocus.html">OmniFocus Quick Stats</a>.</p> <p>Esta aplicación muestra todos los detalles de la base de datos de OmniFocus. Ahora sé que tengo 61 <strong>proyectos activos</strong> con un total de 121 <strong>próximas acciones</strong>.</p> <p>Ya he perdido bastante tiempo con esto. ¡Es hora de volver a trabajar!</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/QONaj8dlRvU" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/omnifocus-quick-stats/ tag:canasto.es,2012://3.4162 2012-01-23T06:49:27Z 2012-01-23T16:06:03Z

Cuando en mis cursos hablo de la visión a largo plazo (5-10 años), habitualmente me preguntan cómo pueden construir esta visión.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Casa grande" src="http://canasto.es/assets/2012/01/PrivateHome.jpg" width="600" height="403" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Cuando en mis cursos hablo de la <a href="http://canasto.es/2007/04/caminar-volar/">visión a largo plazo</a> (5-10 años), habitualmente me preguntan cómo pueden construir esta visión. La verdad es que a primera vista no parece fácil: primero, porque no estamos acostumbrados a reflexionar sobre cómo queremos vivir y trabajar, pero además no nos consideramos personas creativas.</p> <h2>Perfeccionismo</h2> <p>En mis sesiones de consultoría empiezo explicando que podemos construir nuestra visión poco a poco. Lo único que tenemos que hacer es sentarnos durante al menos un cuarto de hora e imaginarnos cómo queremos vivir y trabajar. Luego, guardamos estas ideas durante algunos meses. Finalmente, sólo falta clarificar nuestra visión cada vez que revisamos este nivel de la vida &#8212;al menos una vez cada año: eliminar cosas que ya no son tan importantes, añadir cosas nuevas y mejorar la explicación. Así, cada vez que revisamos nuestra visión tendremos más claro a dónde queremos ir.</p> <h2>Todos somos creativos</h2> <p>El punto de la creatividad tampoco es un problema, porque estoy convencido de que todos somos creativos. Si no sabemos cómo definir nuestra visión, la solución más fácil es recortar fotos de revistas e/o internet. Buscamos fotos que representen cómo queremos trabajar y vivir en 5 o 10 años. Luego podemos pegar estas fotos en una hoja de papel y colgarla en la pared como recordatorio.</p> <p>Ahora que sabemos que no es difícil crear nuestra visión a largo plazo, ¿porque no lo hacemos esta semana?</p> <p><em>Foto cortesía de <a href="http://www.flickr.com/photos/antiguan_life/290810790/">antiguan_life</a>.</em></p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/SN8oQAy2PvI" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/visualiza-tu-futuro/ tag:canasto.es,2012://3.4149 2012-01-20T06:39:14Z 2012-01-20T07:33:05Z

GoalHappy es una aplicación web para hacer el seguimiento de tus objetivos.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Pantalla de GoalHappy" src="http://canasto.es/assets/2012/01/goalhappy.png" width="211" height="397" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /> <a href="http://www.goalhappy.com/">GoalHappy</a> es una aplicación web para hacer el seguimiento de tus objetivos. Para poder utilizar esta herramienta, primero debes subdividir tus objetivos en metas mensurables por día, semana o mes, como por ejemplo: &#8220;Caminar 15 minutos al día&#8221;, &#8220;Comer pescado al menos dos días a la semana&#8221; y &#8220;Leer un libro al mes&#8221;. Luego solo tienes que registrar el progreso desde cualquier navegador web o smartphone.</p> <p>Desde la web de <a href="http://www.goalhappy.com/">GoalHappy</a> puedes consultar el progreso de cada objetivo mediante las estadísticas. Si necesitas un poco de presión externa, puedes compartir el estado de tus metas con tus amigos o publicar tus éxitos en Facebook.</p> <p><a href="http://www.goalhappy.com/">GoalHappy</a> es una aplicación gratis.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/xMxUy4Ipo9A" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/goalhappy/ tag:canasto.es,2012://3.4151 2012-01-18T06:46:43Z 2012-01-20T18:17:52Z

¿Cuántos proyectos tienes habitualmente? ¿Qué es normal? ¿Cómo sabes si tienes muchos o pocos proyectos?

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Proyecto" src="http://canasto.es/assets/2009/09/proyecto.jpg" width="550" height="412" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>La lista de proyectos es el corazón del método <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">GTD</a>. En esta lista tienes apuntado todas las cosas que requieren más que una acción para completar. ¿Cuántos proyectos tienes habitualmente? ¿Qué es <em>normal</em>? ¿Cómo sabes si tienes muchos o pocos proyectos?</p> <h2>¿Sesenta?</h2> <p>David Allen habla en sus seminarios de un rango entre 60 a 120 proyectos. En mi aplicación de tareas, veo que tengo actualmente 80 proyectos, aunque 20 de estos proyectos están <em>en espera</em> a otras personas.</p> <h2>¿Dónde está tu límite?</h2> <p>El número de proyectos no es tan importante como tu capacidad de trabajo. ¿En cuantos proyectos puedes avanzar durante la semana que viene? Eso depende mucho del tipo de proyectos. Si la mayoría de tus proyectos tienen <strong>Próximas Acciones</strong> que requieren poco tiempo y energía, puedes trabajar en muchos proyectos. Pero a veces tienes proyectos más difíciles, que requieren grandes bloques de tiempo para poder enfocarte. En este caso deberías tener una lista con menos proyectos activos.</p> <h2>La revisión semanal</h2> <p>La revisión semanal es el momento para evaluar el progreso de cada proyecto. Habitualmente podrás identificar algunos proyectos que no han avanzado durante la semana pasada. Si la causa es el gran número de proyectos en que estás trabajando, puedes tomar la decisión de mover algunos proyectos menos importantes a la lista <strong>Algún día/Quizás</strong>. Esto no quiere decir que no vas a finalizar estos proyectos, sólo que has decidido que quieres enfocarte en otros proyectos durante la semana que viene.</p> <h2>Vasos comunicantes</h2> <p>Durante la siguiente revisión semanal vuelves a hacer esta evaluación y si tienes más espacio puedes decidir de volver algún proyecto a la lista de proyectos activos. Las listas de <strong>proyectos</strong> y <strong>algún día/quizás</strong> funcionan como vasos comunicantes. Si hay demasiados proyectos activos, puedes poner en pausa algunos de ellos y cuando tengas menos, puedes volver a activarlos.</p> <iframe src="http://encuestas.canasto.es/2012/01/cuantos-proyectos-tienes-en-tu.php" scolling="no" frameborder="0" height="350" width="600"></iframe> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/VSBEb4-iHR4" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/en-cuantos-proyectos-estas-trabajando/ tag:canasto.es,2012://3.4148 2012-01-16T06:36:49Z 2012-01-31T20:18:57Z

Después de Windows y OS X, quiero recomendar tres aplicaciones para gestionar las tareas en Linux.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Tux" src="http://canasto.es/assets/2012/01/tux.jpg" width="509" height="600" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Después de <a href="http://canasto.es/2011/12/software-recomendado-para-windows/">Windows</a> y <a href="http://canasto.es/2012/01/software-recomendado-para-os-x/">OS X</a>, quiero recomendar tres aplicaciones para gestionar las tareas en <strong>Linux</strong>. Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primero artículo de esta serie: <a href="http://canasto.es/2011/12/mejor-gestor-tareas/">El mejor gestor de tareas es&#8230;</a>.</p> <p>Aunque existen varias aplicaciones para gestionar tareas en Linux, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes requerimientos.</p> <h2>Todo.txt</h2> <p>Estoy seguro que todos hemos creado alguna vez un sencillo fichero de texto con nuestras tareas. Gina Trapani ha creado un script para poder interactuar con este fichero <a href="http://todotxt.com/">Todo.txt</a> desde la interfaz de línea de comandos. Es una solución rápida, sencilla y muy en el estilo de UNIX.</p> <p>Además, si guardas el fichero <strong>todo.txt</strong> en <a href="https://www.dropbox.com/referrals/NTIxMTc0NjM5">Dropbox</a>, puedes acceder a tus tareas desde las <em>Apps</em> para Andoid e iOS.</p> <h2>Getting Things GNOME!</h2> <p>Si prefieres una interfaz gráfica, te aconsejo mirar a <a href="http://gtg.fritalk.com/">GTG</a>. Es una aplicación muy completa, que además cuenta con un sistema de plugins para poder añadir funciones extras.</p> <p>Para entrar tareas nuevas, puedes usar el sistema de editar texto que automáticamente reconoce etiquetas, fechas, etc. Una opción muy útil es la posibilidad de asignar colores a las categorías, para que puedas, por ejemplo, distinguir las tareas personales de las tareas profesionales. Las tareas pueden tener sub-tareas, etiquetas (para los contextos), fechas, etc. <strong>Getting Things GNOME!</strong> tiene todo lo que necesitas, y más&#8230;</p> <h2>Tasque</h2> <p>Finalmente, si buscas una solución más sencilla, <a href="http://live.gnome.org/Tasque">Tasque</a> es la mejor opción. Es una aplicación que te permite interactuar con tus listas de <a href="http://www.rememberthemilk.com/?hl=es">Remember The Milk</a>. Puedes acceder a varias listas para añadir y completar tus tareas. Obviamente, todo lo que haces está sincronizado con RTM.</p> <p>Estas tres aplicaciones son mis recomendaciones habituales para Linux. ¿Qué aplicación de Linux usáis vosotros?</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/jiNHF3GK7uU" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/3-aplicaciones-recomendadas-para-linux/ tag:canasto.es,2012://3.4145 2012-01-13T06:43:17Z 2012-01-13T06:43:37Z

Últimamente, la aplicación Nozbe ha implementado algunas novedades y creo que es hora de volver a mirar hacia esta aplicación.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Nozbe para Mac" src="http://canasto.es/assets/2012/01/nozbe-mac.jpg" width="600" height="396" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Últimamente, la aplicación <a href="http://www.nozbe.com/a-canasto">Nozbe</a> ha implementado algunas novedades y creo que es hora de volver a mirar hacia esta aplicación.</p> <p>Lo que hace unos años empezó como una aplicación web para <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">GTD</a> se ha convertido en un ecosistema muy completo. La aplicación web todavía está allí, pero ha mejorado mucho. Además de una interfaz más rápida, ahora cuenta con varias funcionalidades para trabajar en <strong>equipo</strong>: compartir proyectos, crear comentarios en proyectos y tareas, hacer seguimiento de las tareas del equipo, adjuntar documentos y un foro para discutir el proyecto.</p> <p>Ya existía una aplicación de <strong>iOS</strong> para acceder a <a href="http://www.nozbe.com/a-canasto">Nozbe</a> desde el iPhone e iPad, pero hasta ahora los propietarios de otras marcas de teléfono sólo tenían la versión web, aunque optimizada para pantallas pequeñas. A partir de esta semana, también hay una nueva <a href="https://market.android.com/details?id=com.nozbe.droid">aplicación para <strong>Android</strong></a>. No la he podido probar, pero hay un video mostrando su facilidad de uso.</p> <p>La otra gran noticia de esta semana es la versión beta de una aplicación nativa para Windows y OS X, para los usuarios que prefieren una applición en lugar de una web. Todavía no está completamente lista para usar a diaria, pero si quieres probarlo puedes descargar la aplicacaión desde la web de Nozbe.</p> <p>Finalmente, después de mi última reseña de <a href="http://www.nozbe.com/a-canasto">Nozbe</a>, ahora la aplicación está integrada con algunos otros servicios, como por ejemplo Twitter (para crear tareas nuevos con un tweet) y Google Calendar (para consultar tus tareas). Pero la integración más útil es sin duda <strong>Evernote</strong>. Es posible vincular estos dos sistemas para poder consultar las notas de Evernote relacionadas a tus proyectos directamente desde Nozbe.</p> <p>Si quieres probar <a href="http://www.nozbe.com/a-canasto">Nozbe</a>, hay una cuenta gratis limitada a 1 proyectos/contextos que puedes usar sin limitación de tiempo.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/MQXDQGaQotI" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/nozbe-novedades/ tag:canasto.es,2012://3.4135 2012-01-09T06:47:32Z 2012-01-09T17:03:20Z

Todavía tenía pendiente pasaros este video grabado después de mi clase en el curso Emprender en la Nube

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Nube" src="http://canasto.es/assets/2011/11/nube.png" width="285" height="189" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Todavía tenía pendiente pasaros <a href="http://youtu.be/wq70QZmBKYI">este video</a> grabado después de mi clase en el curso <a href="http://www.emprenderenlanube.com/">Emprender en la Nube</a>. En solo dos minutos es imposible resumir una charla de dos horas, pero este video muestra algunos puntos claves.</p> <iframe width="600" height="407" src="http://www.youtube.com/embed/wq70QZmBKYI" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/4Ol3AEe1OTc" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/consejos-emprendedores/ tag:canasto.es,2012://3.4134 2012-01-05T06:53:07Z 2012-01-18T21:59:51Z

El tercer artículo en la serie sobre mis recomendaciones de software. Presento tres aplicaciones para OS X.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="OS X" src="http://canasto.es/assets/2012/01/osx.jpg" width="600" height="375" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Continuamos la serie de artículos con las mejores aplicaciones para el sistema de la <em>manzana</em>. Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primero artículo de esta serie: <a href="http://canasto.es/2011/12/mejor-gestor-tareas/">El mejor gestor de tareas es&#8230;</a>.</p> <p>¿Listo? Abajo presento las tres aplicaciones que se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes requerimientos.</p> <h2>iCal</h2> <p>OS X es el sistema operativo que por defecto ya incluye un buen gestor de tareas, aunque está un poco escondido dentro de la aplicación <strong>iCal</strong>. Además de un buen calendario, iCal también tiene una opción llamada <em>Recordatorios</em>. Tener estas dos funciones en la misma pantalla facilita la planificación de tus días.</p> <p>Puedes crear varias listas de <em>recordatorios</em> para cada contexto y configurar cada lista con un color diferente. Las tareas en iCal tienen campos para la prioridad, la fecha límite, los avisos, una URL y las notas. Lo mejor es ordenar los recordatorios por lista y esconder los contextos que no son aplicables para ver solo las acciones que puedes hacer en este momento.</p> <h2>OmniFocus</h2> <p>¿Qué más puedo decir sobre <a href="http://www.omnigroup.com/download/appstore/omnifocus">OmniFocus</a>? En mi opinión es el <em>Rolls Royce</em> de los gestores de tareas. Es un poco más caro que el resto y hay que invertir un poco de tiempo para aprender cómo funciona, pero luego ya no querrás trabajar con nada más.</p> <p>El secreto de OmniFocus está en sus perspectivas, que permiten ver y &#8212;más importante&#8212; esconder la información en un montón de maneras.</p> <p>Si quieres saber más sobre OmniFocus, he publicado una serie de vídeos mostrando el uso de la aplicación en <a href="http://canasto.es/2-minutos-productividad/">2 Minutos de Productividad</a>.</p> <p>Hay más aplicaciones de mucha calidad, como por ejemplo <a href="http://culturedcode.com/things/appstore/">Things</a> y <a href="http://itunes.apple.com/app/the-hit-list/id432764806?mt=12&amp;ls=1">The Hit List</a>, pero si vas a pagar por un gestor de tareas, mi consejo es comprar directamente OmniFocus.</p> <h2>Wunderlist</h2> <p>La tercera opción es <a href="http://itunes.apple.com/app/wunderlist/id410628904?mt=12&amp;ls=1">Wunderlist</a>, aunque no tiene muchos beneficios sobre iCal: Su interfaz es más bonito, tiene la posibilidad de ver las tareas en pantalla completa y sincroniza con dispositivos que no son de Apple.</p> <p>Estas tres aplicaciones son mis recomendaciones habituales para OS X. ¿Qué aplicación de OS X usáis vosotros?</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/RPXn99CJHQE" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2012/01/software-recomendado-para-os-x/ tag:canasto.es,2011://3.4126 2011-12-30T06:11:45Z 2012-01-09T18:49:59Z

Una recopilación de los mejores textos sobre los propósitos para el año nuevo.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Fuegos artificiales" src="http://canasto.es/assets/2011/12/fuegos-artificiales.jpg" width="600" height="428" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Esta mañana quería escribir un artículo con todos mis consejos sobre los propósitos para el año nuevo, pero he visto que muchos de mis compañeros <a href="http://canasto.es/2011/11/ranking-blogs-productividad/">expertos de productividad personal</a> ya han tenido la misma idea. Para no publicar información que ya está disponible, he decidido limitar mi contribución a una recopilación de los mejores textos sobre los propósitos.</p> <h2>Revisar los propósitos del año pasado</h2> <p>Antes de definir tus nuevos propósitos, Daniel Aguayo recomienda <a href="http://www.dutudu.com/propositos-de-ano-nuevo-revisa-los-de-este-ano-pasado/desarrollo-personal/2009/12/18/">hacer una evaluación de tus objetivos del año pasado</a>. ¿Cuáles de ellos has conseguido? ¿Qué sentiste cuándo lo hiciste? ¿Cuáles no has conseguido? ¿Por qué?</p> <h2>¿Por qué?</h2> <p>No hacemos cambios sin razón. Los propósitos tienen un contexto, una razón, porqué queremos hacer un cambio en nuestra vida. <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">David Allen</a> ha definido <a href="http://canasto.es/2007/04/caminar-volar/">seis niveles de perspectiva</a> en la vida. Los propósitos están a una altura de 30.000 pies. Habitualmente definimos metas a corto plazo para, al final, poder cumplir nuestros objetivos y nuestra visión a largo plazo (40.000 pies).</p> <p>Si conocemos el <em>porqué</em> del propósito, será más fácil de motivarnos. Haber definido el contexto de cada objetivo ayuda según Jero Sánchez a <a href="http://elgachupas.com/los-propositos-no-son-objetivos/">convertir un sueño en un compromiso</a>.</p> <p>Finalmente, si aplicas el método <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">GTD</a> a tu vida, <a href="http://www.optimainfinito.com/2009/01/como-hacer-realidad-tus-propsitos.html">probablemente no necesites buenos propósitos</a>, porque definir e implementar cambios en tu vida es algo que haces cada semana.</p> <h2>No cambiar muchas cosas a la vez</h2> <p>Cambiar tus hábitos no es fácil. Hay que aplicar el cambio cada día para, finalmente, ser capaz de hacerlo inconscientemente. Berto Pena dice que <a href="http://thinkwasabi.com/2009/07/pasos-habitos-productivos/">requiere motivación, disciplina y la iniciativa de querer hacer las cosas</a>. Si estás cambiando varios hábitos al mismo momento, necesitarás más tiempo para implementar cada cambio. Por eso, Iago Fraga recomienda <a href="http://www.tecnicasdeorganizacion.com/2011/12/propositos-de-ano-nuevo/">enfocarte en pocos objetivos muy claros y muy relevantes para ti</a>.</p> <h2>Definir tu meta</h2> <p>Parece extraño, pero las palabras que usas para definir tus propósitos son muy importantes. Francisco Sáez explica que las <a href="http://facilethings.com/blog/es/resolutions">metas que son específicas, que se pueden medir, que son algo que puedes hacer, que son realistas y que tienen una fecha límite</a> son más fáciles de cumplir. En El Canasto también he publicado un artículo sobre estas <a href="http://canasto.es/2007/09/definir-tus-metas/">cinco propiedades</a>.</p> <p>Valentina Thörner da Cruz además aconseja <a href="http://valedeoro.es/como-definir-tus-meta">definir metas que dependen sólo de ti</a>.</p> <h2>Visualizar el Resultado Deseado</h2> <p>Nuestro cerebro procesa cada imagen enviada por nuestros ojos y cada sonido capturado por las orejas. <a href="http://canasto.es/2008/06/fuerza-visualizar-metas/">El cerebro sabe que es importante para nosotros y solo enfoca en esas partes de la información.</a> Gracias a este filtro somos capazes de oír cuando nos llaman en una sala llena de ruido.</p> <p>Jordi Fernández explica que podemos <a href="http://tambuzi.wordpress.com/2010/01/17/¿hay-manera-de-cumplir-los-propositos-de-principio-de-ano/">hacer ejercicios de visualización de los resultados para entrenar el filtro del cerebro</a>.</p> <h2>Definir las Próximas Acciones</h2> <p>Para cumplir nuestros propósitos, tenemos que <em>traducir</em> la visión del resultado en acciones concretas. El <a href="http://canasto.es/2011/08/planificacion-natural/">modelo de la planificación natural</a> da los pasos a seguir.</p> <p>Y como tenemos muy poco tiempo, podemos usar los consejos de David Cantone para <a href="http://davidcantone.com/como-ser-productivo/">buscar más tiempo</a>.</p> <h2>Crear nuevos hábitos</h2> <p>La única manera de crear nuevos hábitos es repetir la acción cada día. Samuel Leal explica el <a href="http://gestionpersona.blogspot.com/2011/01/nuevos-habitos.html">método de Jerry Seinfeld para crear hábitos</a>. Este método es tan popular que ya existen varias aplicaciones para ayudarte gestionar tus metas, como por ejemplo <a href="http://canasto.es/2007/01/joes-goals/">Joe&#8217;s Goals</a>, <a href="http://canasto.es/2011/09/42-goals/">42 Goals</a> y <a href="http://canasto.es/2009/08/tareas-recurrentes-sciral-consistency/">Sciral Consistancy</a>.</p> <h2>Planifica revisiones frecuentes</h2> <p>Para asegurarte de cumplir tus propósitos, tendrás que planificar momentos para revisar el estado de cada meta. David Torné indica que <a href="http://blog.davidtorne.com/es/2011/12/gtd-navideno-propositos-de-ano-nuevo-eficiente/">hay que hacer una pequeña evaluación cada 3 meses</a>.</p> <h2>Éxito</h2> <p>Este año, no será por falta de información si no logras implementar los cambios en tu vida.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/TntGSCd4jBE" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/propositos/ tag:canasto.es,2011://3.4110 2011-12-24T06:35:39Z 2011-12-26T12:47:12Z

Feliz navidad y en 2012 productivo

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Navidad 2012" src="http://canasto.es/assets/2011/12/Navidad-2012.jpg" width="600" height="450" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/xv0QKqpuZ5g" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/felices-fiestas-2/ tag:canasto.es,2011://3.4116 2011-12-22T06:54:08Z 2011-12-22T06:55:20Z

Esta mañana, tres suscriptores de El Canasto han recibido un vale para una sesión de consultoría a distancia.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Regalo" src="http://canasto.es/assets/2011/11/regalo.jpg" width="600" height="629" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Esta mañana, tres suscriptores de El Canasto han recibido un vale para una sesión de consultoría a distancia. Esto ha sido mi regalo para celebrar el <a href="http://canasto.es/2011/12/el-canasto-celebra-5-anos-productivos/">quinto aniversario de El Canasto</a>.</p> <p>Los ganadores pueden usar el vale para mejorar su productividad personal o regalarlo a un amigo. Por cierto, si quieres regalar una sesión de consultoría, también puedes <a href="http://canasto.es/2011/11/el-regalo-perfecto-tiempo/">comprar vales</a>.</p> <p>Una sesión de consultoría a distancia puede servir para hacer una <strong>auditoría</strong> de tus aplicaciones y herramientas, para profundizar tus conocimientos sobre los <strong>principios de la productividad</strong>, para desarrollar un <strong>plan de proyecto</strong>, para empezar a crear <strong>nuevos hábitos</strong> o para <strong>definir tus propósitos para 2012</strong>.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/jSmzoz48g78" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/regalo-tres-sesiones-de-consultoria/ tag:canasto.es,2011://3.4104 2011-12-19T07:25:40Z 2012-01-09T17:08:03Z

Empiezo la serie de artículos sobre mis recomendaciones de software con tres aplicaciones para Windows.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Windows" src="http://canasto.es/assets/2011/12/windows.jpg" width="600" height="450" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Empiezo la serie de artículos sobre mis recomendaciones de software con tres aplicaciones &#8212;en orden aleatorio&#8212; para Windows.</p> <h2>Disclaimer</h2> <p>Antes de leer este artículo, por favor lee <a href="http://canasto.es/2011/12/mejor-gestor-tareas/">El mejor gestor de tareas es&#8230;</a>. Las recomendaciones en este texto <strong>solo</strong> son para la gente que todavía no tiene ninguna aplicación para gestionar sus tareas y que ha trabajado al menos 6 meses con listas en papel para aprender una metodología de productividad.</p> <p>Aunque existen muchas aplicaciones para gestionar tareas en Windows, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes requerimientos.</p> <h2>Outlook</h2> <p><a href="http://office.microsoft.com/es-es/outlook/">Microsoft Outlook</a> es la herramienta usada en la mayoría de las empresas. Su beneficio es la integración del e-mail con el calendario, el gestor de tareas y las notas. Para convertir un mensaje en una tarea o una cita solo hay que arrastarlo a la carpeta de tareas o al calendario.</p> <p>Otro de sus puntos fuertes es la posibilidad de definir <em>vistas</em> para ver solo la información que necesitas. Esta opción es útil para esconder, por ejemplo, las tareas de la lista <em>En espera</em>. Además, mediante las <em>vistas</em> es posible ordenar y agrupar las tareas por categoría o fecha.</p> <h2>Task coach</h2> <p><a href="http://taskcoach.org/">Task Coach</a> es una aplicación gratuita disponible también para OS X y Linux. Para mi, su punto fuerte es la versión <em>portable</em>, que puedes instalar en una memoria USB o en tu cuenta de <a href="https://www.dropbox.com/referrals/NTIxMTc0NjM5">Dropbox</a>. Los usuarios de Thunderbird pueden arrastrar correos al Task Coach para convertirlos en tareas.</p> <h2>Wunderlist</h2> <p><a href="http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/">Wunderlist</a> es la aplicación más sencilla de esta lista de recomendaciones. Tiene una interfaz preciosa y todas las funcionalidades necesarias para gestionar tu trabajo (pero nada más). Wunderlist es una de las mejores opciones si quieres sincronizar tus tareas en varios dispositivos.</p> <p>Estas tres aplicaciones son mis recomendaciones habituales para Windows. ¿Qué aplicación de Windows usáis vosotros?</p> <p><em>Si quieres ganar una sesión gratis de consultoría, apúntate antes del 22 de diciembre para <a href="http://canasto.es/2011/12/el-canasto-celebra-5-anos-productivos/">participar en el sorteo</a>.</em></p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/ofYGOA8QAMQ" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/software-recomendado-para-windows/ tag:canasto.es,2011://3.4103 2011-12-16T07:50:08Z 2011-12-16T12:52:33Z

Esta semana he creado calendarios adicionales para Guatemala, México, Perú, Valencia y Venezuela.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Uso del calendario compacto" src="http://canasto.es/assets/2011/12/calendario-compacto.jpg" width="600" height="450" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Esta semana he creado calendarios adicionales para <em>Guatemala</em>, <em>México</em>, <em>Perú</em>, <em>Valencia</em> (gracias a Miguel F. B.) y <em>Venezuela</em>.</p> <p>Ahora, casi al final del año, es el momento perfecto para imprimir el <strong>calendario compacto</strong> y planificar las grandes líneas del año 2012. ¿Cuándo vas de vacaciones? ¿En qué día quieres acabar tu proyecto grande? ¿Qué semana es mejor para hacer este viaje de negocios?</p> <p>¡Descarga ahora tu <a href="http://canasto.es/calendario-compacto">calendario compacto</a> para 2012!</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/6riWfpq5M6M" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/nuevos-calendarios/ tag:canasto.es,2011://3.4091 2011-12-14T06:52:55Z 2011-12-14T23:03:16Z

Due Today es una aplicación para Android que intenta seguir completamente el método GTD, aunque también la puedes usar para otros métodos de productividad personal.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Pantalla de Due Today" src="http://canasto.es/assets/2011/12/due-today.png" width="600" height="360" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p><a href="http://www.lakeridgesoftware.com/products/android/DueToday/">Due Today</a> es una aplicación para Android que intenta seguir completamente el método <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">GTD</a>, aunque también la puedes usar para otros métodos de productividad personal.</p> <p>No he buscado mucho, pero he encontrado hasta cuatro maneras diferentes de consultar tus tareas pendientes, todas disponibles desde la barra lateral en tablets y desde el menú en smartphones: por proyecto, por contexto, por tiempo (usando las opciones <em>Hoy</em>, <em>Esta semana</em> y <em>Futuro</em>), por etiqueta.</p> <p>Además, hay opciones separadas para ver sólo las <em>Próximas Acciones</em>, la lista de <em>Algún día</em>, la lista <em>En Espera</em>, las tareas marcadas con una <em>Estrella</em> y las tareas <em>Completadas</em>.</p> <p>Si trabajas con más dispositivos, puedes sincronizar tus tareas con Google Calendar y con la aplicación en la nube ToodleDo.</p> <p>Un widget bien pensado completa la solución de <a href="http://www.lakeridgesoftware.com/products/android/DueToday/">Due Today</a>.</p> <p>El precio de <a href="http://www.lakeridgesoftware.com/products/android/DueToday/">Due Today</a> es solo $2.99.</p> <p><strong>[Actualización]</strong>: Alex Bergonzini ha publicado una <em>ampliación</em> de este artículo con sus experiencias de usar Due Today: <a href="http://www.bergonzini.net/gtd/pivot/entry.php?id=315">Due Today, ampliación</a>.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/S_PRU5Z2TKw" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/due-today/ tag:canasto.es,2011://3.4090 2011-12-12T07:31:46Z 2012-01-10T10:05:21Z

Si alguien me pregunta por el mejor gestor de tareas, siempre le contesto lo mismo

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Tareas" src="http://canasto.es/assets/2011/06/tareas.png" width="600" height="450" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Hay un montón de software para ayudarte a gestionar tus tareas. Casi cada semana descubro una nueva aplicación y habitualmente publico una breve reseña en la categoría <a href="http://canasto.es/software/">Software</a> explicando las posibilidades y limitaciones de cada solución.</p> <p>Algunos de mis lectores creen que el hecho que yo publique una reseña en El Canasto implica que <em>recomiendo</em> el uso de esta aplicación. No es así.</p> <h2>Mi recomendación</h2> <p>Si alguien me pregunta por <strong>el mejor gestor de tareas</strong>, siempre le contesto lo mismo:</p> <blockquote> <p>El mejor gestor de tareas es la solución que ya estás usando</p> </blockquote> <p>Gestionamos nuestras tareas en una lista agrupadas por <em>contexto</em>. Una aplicación para gestionar tareas solo debe cumplir <strong>dos requerimientos</strong>:</p> <ol> <li>Facilitar la creación y finalización de tareas</li> <li>La posibilidad de crear varias listas para los contextos</li> </ol> <p>Ahora, mira la herramienta que usas actualmente. ¿Cumple estos dos requerimientos? Entonces ya tienes un buen gestor de tareas.</p> <h2>El coste de cambiar</h2> <p>En los últimos 20 años sólo he usado dos aplicaciones para gestionar mis tareas: Microsoft Outlook cuando trabajaba en Windows y OmniFocus en los dispositivos de Apple. Solo he utilizado estas dos.</p> <p>Obviamente he investigado un montón de soluciones para los artículos en El Canasto, pero nunca he cambiado de herramienta, simplemente porque el cambio requiere demasiado trabajo.</p> <p>No solo hay que pasar todas las tareas del sistema antiguo al nuevo &#8212;cosa que probablemente hay que hacer manualmente&#8212;, también debes personalizar y aprender la nueva solución.</p> <p>Mi sistema de productividad es <em>transparente</em>, es decir, casi nunca pienso en él. Si tengo una idea nueva, mis dedos automáticamente aprietan las teclas <code>Ctrl</code>+<code>Espacio</code> para abrir la pantalla de captura. Además, una vez capturada la idea, mi mente está tranquila, porque la experiencia de varios años usando este sistema ha creado una confianza enorme.</p> <p>Si cambiara de aplicación, necesitaría muchos meses para volver a crear esta confianza y para aprender a usar el software con fluidez. Este es el verdadero coste de cambiar de gestor de tareas.</p> <h2>Empezar desde cero</h2> <p>A veces un <a href="http://jeroensangers.com/Servicios/Consultoria-a-distancia">cliente</a> todavía no tiene ninguna herramienta para gestionar sus tareas. Este cliente probablemente está empezando a aprender los <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">principios de la productividad personal</a>. En este caso, mi recomendación mencionada anteriormente no le sirve, pero tengo una alternativa:</p> <blockquote> <p>Si empiezas a aprender GTD, el mejor gestor de tareas es una hoja de papel</p> </blockquote> <p>Lo primero que mucha gente hace al empezar con <a href="http://www.amazon.es/gp/product/849662708X/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;tag=elcan-21&amp;linkCode=as2&amp;camp=3626&amp;creative=24822&amp;creativeASIN=849662708X">GTD</a> es buscar el <strong>software perfecto</strong>. Esto no solo te cuesta mucho tiempo, sino que también limita tu manera de pensar a solo la funcionalidad ofrecida por la herramienta elegida.</p> <p>Siempre aconsejo trabajar con listas simples en papel durante al menos seis meses. Sólo cuando estás cómodo con el método y cuando has desarrollado tus hábitos productivos, sabes cuáles son tus requerimientos para tu gestor de tareas. Además, ser capaz de trabajar en papel también es muy útil en el momento que la tecnología falla.</p> <p>Quieres que el gestor de tareas se adapta a tu manera de funcionar y no al revés.</p> <h2>¿Cuál es el mejor software para mi?</h2> <p>Después de haber trabajado en papel durante seis meses, tienes suficiente experiencia para elegir el mejor gestor de tareas. Esta elección tienes que hacerla tu, porque solo tu sabes cuál es tu forma de trabajar.</p> <p>Para ayudarte a seleccionar entre los cientos de posibilidades que hay en el mercado, publicaré en las próximas semanas mis recomendaciones para Windows, OS X, linux, la nube, iOS y Android.</p> <p>Pero recuerda: estas recomendaciones sólo son para la gente que todavía no tenían ningún gestor de tareas y que han usado una hoja de papel durante al menos seis meses. Mi recomendación para el resto de los lectores es: <strong>El mejor gestor de tareas es la solución que ya estás usando</strong>.</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/iivgdl3b6cQ" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/mejor-gestor-tareas/ tag:canasto.es,2011://3.4080 2011-12-01T07:36:39Z 2011-12-22T12:59:38Z

El día 1 de diciembre del año 2006, hoy hace 5 años, publiqué el primer artículo de El Canasto.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Happy birthday" src="http://canasto.es/assets/2011/12/happy-birthday.jpg" width="600" height="400" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>El día 1 de diciembre del año 2006, hoy hace 5 años, publiqué el primer artículo de El Canasto: <a href="http://canasto.es/2006/12/productividad-sin-estres/">Máxima productividad personal sin estrés</a>. Desde entonces he publicado 725 artículos más, que han sido leídos por más de un millon de personas.</p> <p>Lo que empezó hace cinco años como un pequeño ejercicio para mejorar mi nivel de castellano, ha tenido un impacto enorme en mi vida. Entonces, no podía imaginarme que hoy en día este experimento es la base de mi vida <strong>profesional</strong> como <a href="http://jeroensangers.com/">consultor y fomador de productividad personal</a>.</p> <h2>Hay que celebrarlo</h2> <p>Yo creo que no puedo dejar que este día pasa sin celebrarlo. El año pasado publiqué un <a href="http://canasto.es/2010/12/ebook-canasto-aniversario-productividad/">libro con las mejores articulos</a> de los primeros cuatro años y para este año había pensado en regalaros <strong>mi tiempo</strong>.</p> <p>Mi idea es sortear 3 vales para una sesión de <a href="http://jeroensangers.com/servicios/Consultoria-a-distancia">consultoría a distancia</a> &#8212;con un valor de 75€ cada uno&#8212; entre mis lectores. El día 22 de diciembre &#8212;un buen día para un sorteo&#8212; eligaré aleatoríamente tres personas suscritas a los artículos de El Canasto. Si quieres <strong>participar en el sorteo</strong>, deja tu dirección de e-mail abajo para suscribirte a los artículos de El Canasto. Si ya recibes los artículos por correo, no hay que hacer nada.</p> <p>Suscríbete a El Canasto:</p> <form action="http://canasto.us1.list-manage1.com/subscribe/post?u=a38a1e6762ea6c14efb3f2f13&amp;id=93dd9cca27" method="post" id="mc-embedded-subscribe-form" name="mc-embedded-subscribe-form" class="validate"> <fieldset> <label for="mce-EMAIL">Correo:</label> <input type="text" value="" name="EMAIL" class="required email" id="mce-EMAIL" size="25" /> <input type="hidden" name="group" id="mce-group-2-0" value="1" /> <input type="submit" value="Suscribir" name="subscribe" id="mc-embedded-subscribe" class="btn" /> </fieldset> </form> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/GUNzXne3ess" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/12/el-canasto-celebra-5-anos-productivos/ tag:canasto.es,2011://3.4078 2011-11-30T06:59:53Z 2012-01-12T12:04:42Z

La herramienta perfecta para hacer la planificación del año que viene es el calendario compacto.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Uso del calendario compacto" src="http://canasto.es/assets/2011/11/uso-compact-calendar.jpg" width="600" height="400" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>El tiempo pasa volando, ya casi estamos al final del año 2011. Para mi, las fiestas de navidad siempre son el momento idóneo para planificar el año que viene. ¿Cuándo vamos de vacaciones? ¿Qué puentes hay? ¿Cuándo estaré trabajando en proyectos grandes?</p> <h2>El calendario compacto</h2> <p>La herramienta perfecta para hacer esta planificación es el <a href="http://canasto.es/calendario-compacto/">calendario compacto</a>. Su diseño permite ver todo el año mientras todavía queda mucho espacio para notas.</p> <h2>Novedades</h2> <p>He implementado los últimos cambios que David Seah ha realizado en la <a href="http://davidseah.com/compact-calendar/">versión original del calendario compacto</a>. En lugar de trabajar con una tabla con las fechas fijas de los días festivos, ahora cuenta con fórmulas que calculan la fecha de cada día festivo. El beneficio de este cambio es que el año que viene sólo tienes que cambiar la celda con la fecha base para preparar el calendario para el año 2013.</p> <p>Además, si reemplazas la fecha base por la formula <code>=HOY()</code>, el calendario siempre mostrará las próximas 52 semanas a partir de la fecha de hoy.</p> <h2>Versiones</h2> <p>He preparado el calendario en dos formatos: Microsoft Excel 2007 y PDF. Obviamente, no podrás cambiar el año de la versión en PDF. Este año no he podido crear una versión para OpenOffice.org debido a la complejidad de las fórmulas y los formatos condicionales.</p> <p>Por el momento hay calendarios para Argentina, Barcelona, Catalunya, Chile, Colombia, España, Lleida y Madrid, aunque en los próximas semanas añadiré más países y versiones en catalán.</p> <p>¡Descarga ahora tu <a href="http://canasto.es/calendario-compacto/">calendario compacto</a>!</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/f4Vo3iaiVkw" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/11/calendario-compacto-2012/ tag:canasto.es,2011://3.4054 2011-11-28T06:56:17Z 2011-11-29T09:45:51Z

Esto es una broma, ¿verdad? Twitter es una distracción y no puedes ser productivo si estás usándolo.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Twitter" src="http://canasto.es/assets/2009/04/twitter.jpg" width="550" height="330" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>Ya te veo pensando: &#8220;Esto es una broma, ¿verdad? <a href="http://twitter.com/Elcanasto">Twitter</a> es una distracción y no puedes ser productivo si estás usándolo.&#8221;</p> <p>Como casi siempre, la respuesta es: <em>depende</em>. Twitter es una <strong>herramienta</strong>, y como cada herramienta puedes usarlo en tu favor o de una manera poca productiva. Igual que un ordenador de sobremesa, que es una herramienta muy productiva, pero no sirve para mucho si viajas toda la semana.</p> <p>Lo primero que debes hacer es establecer <strong>para qué quieres usar Twitter</strong>. ¿Estás en Twitter para pasar bromas a tus amigos, para vender tus servicios o para establecer tu marca personal? El objetivo determina a quién debes seguir y qué tipo de mensajes tienes que <em>tuitear</em>.</p> <h2>No hay que leer todo</h2> <p>Desde mi punto de vista, Twitter es como un bar dónde vas para pasártelo bien con tus amigos o para hacer <em>networking</em>. Si tus amigos ya están presentes cuando entras en el bar, no les pides que te expliquen de que han hablado anteriormente. Simplemente les escuchas durante un momento y luego participas en la conversación.</p> <p>Yo hago lo mismo con Twitter: leo los últimos mensajes y empiezo a participar. No pasa nada si no he leído todos los mensajes anteriores. Si había algo muy importante, seguramente me enteraré más tarde.</p> <h2>Usar listas</h2> <p>El antropólogo <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Robin_Dunbar">Robert Dunbar</a> ha determinado que el límite cognitivo de los individuos con los cuales se puede mantener una relación estable está alrededor de los 150. Si sigues a más que 150 personas en Twitter, puedes usar las <strong>listas</strong> para crear grupos. Yo uso varias listas para gente que conozco en la vida real y los tuiteros más interesantes. Si tengo poco tiempo, solo leo los <em>tuits</em> de la lista <code>interesante</code>.</p> <h2>Fijar el tiempo</h2> <p>Hablando de tener poco tiempo, es recomendable decidir cuándo te conectas a Twitter. No hay que dejarlo abierto todo el día, porque es una gran distracción. Lo mismo pasa en la vida &#8216;real&#8217;: si pasas todo el día haciendo <em>networking</em>, ¿cuando estás creando tu producto?</p> <p>¿Qué consejos tenéis vosotros para usar Twitter de forma productiva?</p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/gBwk3KmH21U" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/11/como-usar-twitter-de-forma-productiva/ tag:canasto.es,2011://3.4070 2011-11-24T21:25:21Z 2011-11-25T06:20:04Z

El regalo perfecto para alguién que ya lo tiene todo es una sesión personalizada de consultoría de productividad.

Jeroen Sangers http://canasto.es/ <p><img alt="Regalo" src="http://canasto.es/assets/2011/11/regalo.jpg" width="600" height="629" class="mt-image-center" style="text-align: center; display: block; margin: 0 auto 20px;" /></p> <p>¿No sabes qué comprar para la persona que ya lo tiene todo? ¿Por qué no le regalas <strong>tiempo</strong>? Ya sé que el día solo tiene 24 horas y no se puede comprar más tiempo, pero es posible aprender a usar mejor el tiempo disponible.</p> <p>El regalo perfecto para alguién que ya lo tiene todo es una sesión personalizada de <strong>consultoría de productividad</strong>. Puedo explicar los <em>principios de la productividad</em>, puedo enseñar a <em>planificar proyectos</em>, podemos trabajar en establecer los <em>objetivos a corto plazo</em>, puedo ayudar a <em>dominar tu bandeja de entrada</em> o puedo asesorar la <em>elección y configuración de las herramientas</em>. Si quieres saber más sobre la <strong>consultoría a distancia</strong>, puedes consultar mi <a href="http://jeroensangers.com/Servicios/Consultoria-a-distancia">web profesional</a>.</p> <p>Al <a href="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_s-xclick&amp;hosted_button_id=E4RMMMYANJ4XL ">comprar</a> el <strong>Vale de Productividad</strong> recibes dentro de 24 horas un email con el vale en formato PDF. Imprime el vale en papel de calidad, envuélvelo y ya tienes tu regalo listo.</p> <p>Precio: 75€ <br /> Duración: 1 hora <br /> Validez: 1 año</p> <form action="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr" method="post"> <input type="hidden" name="cmd" value="_s-xclick"> <input type="hidden" name="hosted_button_id" value="E4RMMMYANJ4XL"> <input type="image" src="https://www.paypalobjects.com/es_ES/ES/i/btn/btn_buynowCC_LG.gif" border="0" name="submit" alt="PayPal. La forma rápida y segura de pagar en Internet."> <img alt="" border="0" src="https://www.paypalobjects.com/es_ES/i/scr/pixel.gif" width="1" height="1"> </form> <p><em>Imágen cortesía de <a href="http://www.sxc.hu/photo/926320">sontran</a>.</em></p> <img src="http://feeds.feedburner.com/~r/canasto/~4/H73FCsgnI_k" height="1" width="1"/> http://canasto.es/2011/11/el-regalo-perfecto-tiempo/