• Bosquejar el proyecto antes de iniciar. Este punto es muy importante, ya que nos permite tener una idea más clara del proyecto. Por ejemplo, un diseñador puede crear el modelo en hoja y papel incluso antes de tocar el equipo; a un desarrollador le permite planear el código con diagramas de flujos o esquemas.

• Estar a tope de la información. Muchas veces nos pasa que no podemos recordar algo, el mezclar varias tecnologías ocasiona que no recordemos las sintaxis o las confundamos. Este punto recomienda que utilicemos hojas de referencia. Lo importante es que cada quien tenga las hojas de referencia de las tecnologías de acuerdo como uno las requiera y ademas utilizarlas. Otra forma de estar a tope de la información es mantener a la mano la información que el cliente proporciona ya sea en papel o en alguna herramienta de gestión de proyectos.

• No empezar desde cero. Este punto recomienda el uso de plantillas o frameworks de desarrollo, ya sean creados por nosotros o por otras personas, creo que es una mejor manera de iniciar a partir de una base en lugar de invertir tiempo en hacer lo mismo para cada proyecto.

• Conocer bien las herramientas. La comunidad web es tan asombrosa que prácticamente para cada necesidad hay una aplicación. La parte difícil es que hay mucho para elegir, y cada vez hay nuevas versiones y nuevas herramientas. Es importante estar al tanto de las herramientas, sin tener que gastar tanto tiempo eso. Una estrategia es dedicar algún tiempo cada semana para vigilar por las nuevas herramientas y tecnologías. Otra es navegar en internet y cuando se vea algo que vale la pena añadir a nuestra colección de favoritos.

• No olvidarse de tomar descansos. Es importante tener en cuenta los descansos calculados; cuando uno comienza a sentir esa sensación de aburrimiento, el cuerpo nos está diciendo que es hora de tomar un descanso. Levantarse, estirarse, tomar aire fresco y luego volver hace que uno se sienta mucho mejor y se puede trabajar mucho más rápido. Un vaso de agua helada es tan asombroso para potencializar nuestra mente. Si estas trabajando eficientemente, entonces no te detengas, pero si ya perdiste el enfoque, no tienes nada que perder y si mucho que ganar. Es importante ser persistente pero no estar tan sujeto a no tomar un descanso cuando lo necesites.

Redondeando, la productividad no es sólo conseguir que se haga algo rápidamente, es utilizar el tiempo de manera eficiente para producir un trabajo de calidad sin prisa. Una de las cosas más trágicas es que cuando un diseñador con talento (o desarrollador) tiene que comprometer la calidad de su trabajo y no hacerlo lo mejor posible a causa de un plazo. Mediante la adopción de estos cinco hábitos, se puede hacer más cosas en menos tiempo, y disfrutar más tiempo para uno mismo.

A continuación una lista de ligas recomendadas:

• Cheat Sheet Round-Up: Ajax, CSS, LaTeX, Ruby…
• столове30 Handy Cheat Sheets and Reference Guides for Web Professionals
• Cheat Sheets for Web Designers
• 15 Sites Web Developers and Designers Should Know
• 35 Online Tools That Make Your Freelance Career Easier
• The Online Toolbox: 100+ In-Depth Resource Collections
• Massive Compilation of Designer Tools

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1. Solo porque puedes no significa que debas.  Actualmente hay muchas tecnologías Web y no porque haya deban de utilizarse (por ejemplo Ajax, Flash, etc.); la pregunta que deberia hacerse un diseñador Web es: “‘ ¿La tecnología agrega valor al sitio o solo se utiliza para mostrar que hay novedad? “.
2. Hay casi siempre una excepción. Un diseñador Web debe tener cuidado de excluir una tecnología Web, ya que si bien, no funciona para muchos usuario, quiza haya un grupo que lo prefiera (Por ejemplo, un logotipo animado con flash).
3. El último juez es el usuario.  Opiniones durante el diseño del sitio nunca faltan (del diseñador, del jefe, del programador, etc); pero la conclusión es que el sitio debe tener sentido para el usuario, por lo tanto el sitio debe ser diseñado teniendo en mente al usuario.
4. Cruzar experiencias es algo que un diseñador Web debe esforzarse. Un dieño Web profesional requiere entender las necesidades del usuario,  independientemente de los aspectos técnicos y estéticos que el sitio pueda tener.
5. La humildad es el mejor enfoque. Siempre va a haber diseñadores con diseños de sitios más atractivos, por lo tanto el aprender de los demás fortalece las habilidades.
6. Es imposible complacer a todos. Un diseño nunca va a dejar a todos contentos; y todo mundo tiene una opinión. Sin embargo, hay una línea delgada entre hacer feliz a la mayoría y tratar de crear un sitio que realmente sea eficaz en la comunicación.
7. Tratar de estar en el tope de las especificaciones y estándares. Las especificaciones y estándares Web cambian constantemente, por lo tanto un diseñador Web debe tener una comprensión básica de las últimas tecnologías, las cuales afectarán el trabajo futuro.

Además de las reglas básicas, un diseñador Web debería tomar en cuenta que debe haber tres factores en un sitio:

1. La estéticca. Qué tan profesional y consistente es el sitio con el negocio.
2. La usabilidad.  Qué tan facil y rápido el usuario encuentra la información o ejecuta sus tareas.
3. La funcionalidad. Qué tanto funciona el sitio y permite a los usuarios resolver sus problemas.

De lo anterión se concluye que un sitio Web es exitoso si cumple con tres cosas: que le guste al usuario,  lo use  y le funcione.

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• Descrubrir las tareas que son de alta prioridad para los usuarios
• Proporcionar buena visibilidad para las tareas de alta prioridad
• Lenguaje centrado en el usuario, y no al lenguaje de la compañia
• En el esquema de navegación principal presentar primero los temas de interés del usuario,  y poner los enlaces de información sobre la compañía al final.
• Proporcionar un camino claro para regresar a la página de inicio en el esquema de navegación, por ejemplo usando la etiqueta “Inicio”. 
• El contenido crítico debe estar sobre el despliegue de la pagina inicial
• Distinguir claramente los widgets del contenido, por ejemplo, secciones principales, botones, etc.
• No usar ventanas emergentes
• No desplegar paginas con elementos Flash antes de permitirle a los usuarios  llegar a la página de inicio.
• Mostrar el día y la fecha de cúando fue la última vez que se actualizó el  contenido de la página de inicio.

Ejemplos:

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1. Saber por qué quieres tener un sitio web. Demasiadas organizaciones construyen sitios sin saber siquiera el por qué. Hay que contestarnos las siguientes preguntas: ¿Cómo ayudará tu sitio web a la organización? ¿Cómo o de que manera ayudará a los visitores?.
2. Construir el sitio web para el usuario. No para ti. Los usuarios llegan al sitio con un propósito en mente, y tu trabajo es ayudarles a completar su propósito. Esta es la principal lección que hay que aprender: tu sitio web es para los usuarios. Ellos llegan al sitio con un propósito en mente, entonces, tu trabajo es ayudarles a conseguirlo.
3. Cumplir con una necesidad. Si quieres atraer visitores lo primero que tienes que hacer es cumplir una necesidad. La necesidad más específica y la solución más efectiva,  lo que la mayoria de las personas buscan llevar a cabo.
4. Escribir un plan. Es tan simple que a menudo es ignorado: tu deberías hacer siempre un plan – y escribirlo – antes de iniciar el trabajo en un sitio. Esto te ayuda a pensar en las decisiones y la estimación de costos. Además, asegura que los miembros del equipo estén de acuerdo con lo que, exactamente, estén construyendo.
5. Colabora.  Cada sitio exitoso es un esfuerzo de colaboración, que requiere que personas de diferentes disciplinas – diseño, ingeniería, marketing- trabajen juntos. Pero el pensar de forma diferente, su trabajo diferente, y hablar lenguas muy diferentes hace que ellos pueden necesitar ayuda.
6. Poner atención en el tráfico del sitio. Al ver lo que hacen los visitantes – de dónde proceden, en donde hacen clic, cuánto tiempo permanecen, cuando salen – se puede ver qué es lo que funciona (y qué no) en tu sitio.
7. Deja a tu sitio evolucionar. Después del lanzamiento de tu sitio web, el trabajo real inicia. Hay que ver como es usado y gradualmente hacer los cambios para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.
8. Haz tu sitio fácil de usar. Es una ecuación probado-y-comprobado. Mientras más fácil sea tu sitio web de utilizar, más personas lo usarán. Así que si quieres ganar impulso, haz tu sitio más simple y más sencillo, por ejemplo:  tomar decisiones obvias, elegir nombres claros, y seguir las convenciones de diseño que los usuarios han asumido.
9. Probar, probar, probar! Es difícil predecir lo que ocurrirá cuando un sitio aparece en diferentes navegadores o es utilizado por diferentes personas. Por lo tanto, asegúrete de probar! Probar el diseño y la tecnología en los distintos sistemas. También comprobar si el sitio es usable: ¿Las personas lo entienden? ¿Pueden completar sus metas?.
10. Utilizar el email para mantenerse en contacto con los visitores. Las personas visitan a tu sitio solo cuando ellas lo recuerdan. El email es la mejor forma para recordarselo. No importa que tipo de sitio tengas, el email es la mejor forma para hacer que las personas regresen. Pero recuerda: hay una linea delgada entre el recordatorio y el hostigamiento. No exageres!.
11. Mantente concentrado (enfocado). Es fácil pensar en un mil cosas que hacer, dado todo el tiempo y los recursos. Pero, no siempre es mejor. Desde el punto de vista del usuario, un buen sitio web es un sitio Web simple, y para características adicionales sólo hay que ponernos en sus zapatos.
12. Acelérarlo!. Puedes hacer todo lo demás correctamente, y aún falla. Si las páginas se cargan lentamente, mejora la velocidad de tu sitio.

Fuente: “The Unusually Useful Web Book” by June Cohen

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“Según Andrew McAfee, académico de la Universidad de Harvard, Enterprise 2.0 es la utilización de plataformas de software social emergente dentro de las empresas, o entre empresas, sus socios y clientes. Esto significa que, tal como los usuarios de las aplicaciones web 2.0 más utilizadas (Flickr, del.icio.us, Google, Wikipedia, etc.) hacen uso de estas herramientas para crear contenido y formar comunidades sin requerir de un alto grado de conocimientos técnicos, esta misma capacidad puede trasladarse a una organización…”

Fuente Wikipedia.es

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