Imaginons que vous êtes un blogueur influent : vous avez aquis une belle notoriété sur le net. Vous avez même réussi à devenir l’une des 10 références dans un domaine de compétence aujourd’hui saturé, non sans peine!

Et puis soudain : catastrophe, vous perdez à jamais votre beau blog mitonné aux petits oignons!

Vous me direz : « Voilà une situation invraissemblable! Un blogueur de ce calibre possèderait au moins une sauvegarde. Au pire il pourrait toujours retrouver les pages qui lui manquent dans son flux RSS, dans le cache de google ou sur le site archive.org ».

Mais s’il n’y avait aucun moyen, sauriez-vous rebondir?

Fonderiez-vous un autre blog? Changeriez-vous de sujet? Peut-être tourneriez-vous la page du web pour revenir à une vie moins « digitale » en créant par exemple une bonne vieille entreprise avec de vrais clients en chair et en os devant vous?

On pourrait aussi imaginer le cas d’une personnalité facebook qui perd son profil rempli de milliers d’amis ou de fans. Le genre d’activité qui vous prends un nombre astronomique d’heures à développer et qui s’évapore du jour au lendemain telle la rosée du matin.

Je vous propose d’en débattre dans les commentaires de cet article .

Crédit photo : spaxiax – Fotolia.com

La loi du moindre effort est une théorie largement diffusée dans la culture populaire qui souligne que les animaux, les personnes et même certaines machines bien conçues choisiront toujours d’emprunter le chemin qui demande le moins d’effort. Il paraît logique par exemple que pour franchir une montagne, nous préférions passer par un col – c’est-à-dire le point le plus bas entre deux sommets – plutôt que de passer par un des sommets. C’est la solution la plus efficace dans ce cas précis, puisque nous arrivons de l’autre côté en dépensant le stricte minimum de l’énergie nécessaire.

Toutefois, contourner les difficultés peut nous jouer des tours. Si nous hésitons à nous fixer des objectifs ambitieux parce qu’il est plus facile de rester dans une zone de moindre effort, nous risquons de mener une vie bien médiocre. Souvenons-nous de ces enfants sauvages élevés par les animaux, qui n’ont jamais eu l’impulsion de leurs parents pour apprendre à parler, apprendre à développer leurs interactions sociale et recevoir une éducation digne de ce nom. Ils utilisent leur potentiel au stricte minimum, à des années lumières de ce qu’ils sont capables de faire. Tout cela parce qu’ils ont passé leur vie au ras du sol.

Dans cet article, je vous propose d’explorer les moyens dont nous disposons pour nous dépasser constamment afin d’atteindre les plus beaux sommets qui se dressent majestueusement autours de nous…

Créer une structure propice au dépassement de soi

Une des notions que j’évoque régulièrement sur ce blog, c’est cette espèce de dualité qui existe entre notre côté humain et notre côté animal. D’une part nous avons la capacité de raisonner, c’est ce qui nous rends humain : nous pouvons réfléchir à des concepts abstraits et prendre des décisions basées sur ce raisonnement afin de garantir notre bien être à long terme. D’autre part, nous avons hérité de l’animal d’un certain nombre d’émotions et de réflexes basiques façonnés par l’évolution qui nous poussent à assouvir nos besoins le plus vite possible.

On peut voir cela comme un cavalier monté sur son cheval. Le cavalier représente notre côté humain, qui essaie de l’emporter sur son cheval têtu et indiscipliné représentant notre côté animal.

S’il a tout ce dont il a besoin – de la nourriture et une partenaire pour se reproduire – le cheval ne va pas faire grand chose. Peut-être qu’il trottera parfois un peu pour s’occuper ou s’amuser, mais vraissemblablement, il mènera une vie tranquille de pacha, fidèle à la loi du moindre effort.

Le cavalier par contre ne l’entends pas de cette manière. Ayant bien d’autres desseins, il doit réfléchir aux moyens d’asservir son cheval afin d’arriver à le motiver pour arriver à bon port. Il utilise pour cela un harnais afin de le diriger par la bride, qui est reliée au mors. Ainsi le cheval est forcé d’obéir, sous peine de douleurs. Si ce n’est pas suffisant, l’équipement peut être complété également par des éperons, une cravache, et des œillères.

Parfois le cavalier utilisera aussi l’envie plutôt que la douleur pour faire avancer son cheval, allant même jusqu’à lui créer des besoins artificiels. C’est ainsi que certains propriétaires de chevaux de course n’hésitent pas à droguer leurs chevaux afin qu’ils soient plus performants dans les compétitions.

La structure que met en place le cavalier pour asservir son cheval lui garanti que l’énergie de son cheval est canalisée vers ses propres buts. C’est cette leçon que nous devons appliquer pour réaliser de grands projets : créer un cadre de travail capable d’asservir notre côté animal à la réalisation de tâches nobles propices au dépassement de soi.

Passer à la vitesse supérieure

Je pense que vous devez vous douter à présent que l’objet de cet article n’est pas d’expliquer comment défier la loi du moindre effort par la seule force de notre volonté. C’est plutôt notre environnement qui doit changer, afin que notre énergie aille forcément dans la bonne direction, même si nous agissons sans réfléchir. On peut voir cela comme une variation du concept de détrompeur. Nous créons un monde pour nous-même dans lequel il n’y a pas d’échappatoire : s’élever est le seul moyen d’avancer.

Prenons l’exemple du système éducatif : remarquez comment depuis notre plus jeune âge, nous évoluons de classe en classe en augmentant petit à petit nos compétences à mesure que le programme des cours se durci. Observez comment la maitresse, nos parents, nos collègues de classe nous louent lorsque les bonnes notes sont au rendez-vous ou nous maltraitent lorsque nous avons de mauvaises notes. L’école, couplée à une vie de famille équilibrée capable d’insuffler en nous une bonne confiance en soi est un cadre de travail implacable : nous sommes forcés de nous élever pour survivre, et c’est ce qui arrive pour la plupart des élèves.

Le comble de ce système, qui peut s’avérer parfois tellement cruel, je l’ai vécu lorsque j’étudiais en classe préparatoire aux grandes écoles. A la vérité, j’ai un style d’écriture désastreux, sans compter que je suis lent à écrire (dieu merci : je peux maintenant écrire vite et lisiblement grâce à l’informatique ). Le rythme de travail était alors tellement effréné que je n’arrivais pas à suivre les cours : j’étais plus anxieux à l’idée que le professeur efface son tableau avant que je n’ai fini de copier ce qui était écrit, que d’écouter le cours :’( . Et donc je devais rattraper tout ce que je n’avais pas suivi le soir. Un vrai cauchemar : j’étais presque le dernier de la classe alors que je bossais à fond. Sans surprise, j’ai été recalé.

Pourtant, je ne regrette pas cette étape. Pourquoi? Eh bien parce qu’elle m’a amené au bout de mes limites. J’ai échoué mais je n’ai pas oublié la leçon. Cela m’a donné la rage de vaincre. L’année suivante, j’étais en tête de ma promo à la Fac, et j’ai pu intégrer par la suite une école d’ingénieur grâce à mon dossier. En somme, c’est comme si on m’avait enlevé un lourd boulet attaché à mes pieds. Le fait d’avoir peiné pendant un an avec ce lourd boulet a décuplé mes forces.

Pour prendre une autre métaphore, on peut voir cela comme une boite de vitesse. A mesure que nos compétences augmentent, nous passons d’un niveau de difficulté à un autre, comme si nous passions successivement d’une vitesse à l’autre. Si l’on passe deux vitesses plus haut, on risque de devoir rétrograder à la vitesse inférieure. Mais il est probable que ce sera un passage à la vitesse inférieure plus bref que si nous n’avions pas essayé de dépasser nos limites.

Savoir bien doser son effort

Lorsque nous accélérons avec une voiture et que nous passons successivement d’une vitesse à l’autre, chaque vitesse possède un point où le moteur fonctionne idéalement. Le régime de rotation est alors idéalement corrélé à la difficulté de faire tourner les roues. C’est le régime optimal. A ce moment, le rendement est maximal. Pour une utilisation efficace de sa voiture, le conducteur doit veiller à se rapprocher le plus souvent possible de ce régime optimal pour chaque vitesse qu’il passe.

Tout comme pour une voiture, chaque niveau de difficulté auquel nous sommes confrontés doit nécessiter la bonne quantité d’effort de notre part : ni trop, ni pas assez. Lorsqu’il y a un bon équilibre entre la difficulté de l’activité et nos compétences, nous sommes plus à même d’atteindre l’état de flow, cet état de productivité optimale où nous sommes totalement absorbés par notre tâche. C’est l’état le plus propice au bonheur, et le plus bénéfique pour notre développement personnel.

Sachant cela, l’idée est de se mettre dans des situations où nous faisons sans cesse face à des challenges à la fois ambitieux et gérables. Or après des années d’études, notre vie d’adultes nous éloigne souvent de ce subtil équilibre. Après tout, on a bien trimé pendant toute ces années, il est temps de se reposer sur ses diplômes et d’appliquer la loi du moindre effort. Notre boulot devient alors de plus en plus confortable à mesure que la routine s’installe, nous nous installons confortablement dans le canapé devant la télévision le soir, et nous prenons de l’embonpoint par manque de sport. Jusqu’au jour où nous sommes virés et que notre femme morte d’ennui est partie vivre avec un autre. Et là c’est le drame, parce que nous n’avons pas vu venir le danger et que le piège s’est lentement refermé. Il n’est plus possible d’en sortir sans égratignure.

Conclusion

Nous avons tous envie d’atteindre des sommets, que ce soit de devenir célèbre, de vivre des expériences exaltantes, de contempler les plus beaux paysages de notre planète, ou tout simplement de fonder une famille épanouie. Le problème, c’est que nous aimerions aussi que ça arrive par un coup de baguette magique. Et en son absence, nous sommes nombreux à céder à la loi du moindre effort, qui annihile nos chances de nous hisser vers le haut.

C’est même pire que ça en vérité : personne ne peut résister à la loi du moindre effort dans un environnement inadapté. Nous avons besoin pour cela d’être stimulés par un environnement qui nous inspire, nous aide à agir et à changer de manière constructive. L’école par exemple est un environnement propice au développement personnel, bien qu’il doit aussi être complété par une vie familiale équilibrée. Certains autodidactes ne sont pas en reste, lorsqu’ils ont un accès abondant à la connaissance et surtout à la pratique de leur domaine favoris.

Beaucoup d’adultes évoluent plus lentement après leurs années d’étude. Nous sommes notamment soumis à une recrudescence de tentations peu constructives telles que la dépendance aux jeux en ligne et au chat sur les réseaux sociaux. Mais ce n’est pas une fatalité si nous parvenons à ériger des barrières adéquates. D’autre part, nous sommes de plus en plus nombreux à changer régulièrement de travail, à nous épanouir grâce à une vie sociale riche et à parcourir le monde. Il est donc probable que notre monde moderne nous offre actuellement plus d’armes que jamais pour défier la loi du moindre effort!

J’espère que cet article vous a donné à réfléchir. Je vous invite maintenant à saisir vos réactions dans les commentaires… Allez quoi, ne cédez pas à la loi du moindre effort!

Crédit photo : dino_olivieri

Le principe des blogs fait que seul les nouveaux articles disposent d’une visibilité optimale sur la page d’accueil du site. Pourtant, beaucoup d’articles restent encore valables aujourd’hui.

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois d’août 2009 :

• 40 citations réflexives (ou chiasmes)
  Vous savez quoi? J’aime toujours autant les chiasmes. Cette figure de style est non seulement élégante, mais stimule également notre intellect grâce à sa forme particulière. N’hésitez pas à lire et à relire ces condensés de sagesse!
• 20 conseils pour créer des cartes mémoire efficaces
  Si vous utilisez des cartes mémoires pour entraîner votre mémoire, ces conseils viendront à point pour vous aider à trouver le format le plus efficace.
• Apprendre et partager des packs de cartes mémoire avec Anki (+mémorisation d’un jeu de cartes à jouer)
  Anki est un très bon logiciel pour améliorer votre mémoire en mémorisant toutes sortes de choses. Il a encore une place de choix sur ma clé USB.
• C’éclair! passe à la vitesse supérieure
  Eh oui, cela fait déjà un an que j’ai mon propre serveur privé virtuel pour héberger mes sites, le temps passe vite. Ce fût une très bonne décision, mon abonnement 1&1 m’a permi d’améliorer la performance de mes sites à un niveau très confortable.
• Devenez fan de C’éclair! sur facebook
  Si vous utilisez beaucoup facebook et que vous n’êtes pas déjà un fan de C’éclair, je vous le conseille. C’est un bon moyen de découvrir les articles dès leur sortie. Voici l’adresse : facebook.com/ceclair.fr

Un fichier texte dépouillé de toute fioriture permet de se concentrer sur l’action. Avec ce format, nous ne sommes entravés par aucun logiciel lourd, juste un petit éditeur de texte basique. Etant donné qu’écrire sur un fichier texte n’a rien de ludique, nous ne sommes pas non plus tentés d’optimiser à longueur de journée les tâches au lieu de travailler. Nous touchons à l’essentiel et rien d’autre.

Je vous propose dans cet article de discuter des avantages et inconvénients de cette solution, et j’en profiterai pour expliquer comment je l’utilise quotidiennement pour organiser mes propres tâches…

Avantages et inconvénients

Voyons d’abord les avantages majeurs d’une liste de choses à faire stockée dans un fichier texte :

• simplicité : gérer une liste de choses à faire au format texte est à la portée de tout le monde. Il suffit d’un simple éditeur de texte comme le bloc notes de windows, de connaître aussi les bons raccourcis clavier pour faire des copier-coller. Et c’est bon, on est prêt à démarrer!
• rapidité : manipuler un fichier texte peut se faire avec des logiciels très légers, qui réagissent au quart de tour. En fait, nous ne sommes limités que par la vitesse de frappe. Et les performances ne se dégradent pas avec le nombre de données stockées. Cette rapidité est agréable car elle permet que nos actes soient en accord avec le flot de notre pensée.
• compatibilité : le format texte basique est utilisé quasiment depuis le début de l’histoire de l’informatique. Autant dire qu’il est complètement “future proof” : dans 10 ans, nous pourrons utiliser exactement le même format si le coeur nous en dit.
• flexibilité : avec un fichier texte, on peut organiser les données de la manière qui nous plaît, au lieu de la manière dont le logiciel l’a prévu. Il est ainsi plus facile de personnaliser les données à nos besoins.
• transportable : on peut facilement copier un fichier texte sur une clé USB, et l’ouvrir ensuite sur n’importe quel ordinateur.

Par contre, l’inconvénient majeur du format texte est son manque de structure. Il en résulte ces quelques désagréments :

• pas de catégories hiérarchisées
• impossible d’obtenir plusieurs vues, par exemple il serait pratique de ne visualiser que la prochaine tâche à effectuer de chaque projet
• impossible d’automatiser des manipulations de données ou des traitements de masse
• impossible de créer des rapports ou de sortir des statistiques

Cependant, je pense qu’on peut se passer de la plupart de ces fonctions avancées, et devenir plus efficace en misant sur la simplicité.

Le format

J’utilise personnellement un format de type agenda, avec des sections datées, de la manière suivante :

———————————–

VEN 20 AOU 2010
============
tâche1
tâche2
tâche3

———————————–

JEU 19 AOU 2010
============
tâche1
tâche2
tâche3

———————————–

Oui, c’est aussi simple que ça! Dans ce format, il n’y a pas de notion de contexte comme le préconise le système GTD. Mais j’utilise deux listes selon l’endroit où je me trouve : la première est réservée à mon lieu de travail (todo-work.txt), et l’autre aux tâches personnelles (todo-perso.txt). Pour les courses, si je dois vraiment les noter j’écris le tout sur papier ou ardoise (pas besoin d’un système hi-tech pour cela ).

En général, je crée la section des tâches du jour le matin même, lors de mon rituel matinal. J’y copie les tâches inachevées de la veille, et les tâches prévues de longue date figurant dans mon agenda papier. Toutefois il m’arrive aussi de préparer la section du jour pendant les jours précédents, lorsque je peux planifier mes tâches à l’avance. Mais si la date est trop avancée dans le temps, je note le tout dans mon agenda papier.

Sachez aussi que j’ai choisi de conserver l’historique de toutes les tâches que je note. C’est à dire que je ne supprime jamais mes tâches, je met juste un “ok” à côté pour indiquer que c’est terminé. A mon sens c’est un point crucial, puisque l’historique des tâches a plusieurs utilités :

• pense-bête : au travail, je dois loguer mes tâches dans le logiciel de gestion de projet de mon entreprise (pour ceux qui connaissent, c’est le logiciel Redmine). J’utilise donc mon fichier todo-work.txt pour me rappeler des tâches que j’ai achevées pendant la journée afin de pouvoir les rentrer dans le système le lendemain matin (car le soir, je suis surtout pressé de rentrer chez moi ).
• motivation : archiver les tâches de manière datée est une bonne manière de se dire qu’on avance dans notre boulot. Notre esprit est content car il voit qu’on termine chaque jour plusieurs tâches.
• sauvegarde : j’ai toujours été anxieux à l’idée de supprimer les tâches terminées, ou des tâches qui ne sont plus d’actualité. On ne sait jamais, peut-être que l’information serait utile plus tard. Conserver les anciennes tâches de manière historisée me permet de me persuader que je n’oublie rien, et donc d’avoir l’esprit tranquille.

Vous aurez remarqué que je n’ai pas encore parlé des tâches en incubation. Les tâches en incubation sont les tâches non programmées. On souhaite simplement les effectuer un jour dans le futur, mais on ne sait pas quand et ce n’est pas certain. Voyons cela de plus près…

Les tâches en incubation

Pour les tâches en incubation, qui par définition ne sont pas datées, il y a deux approches :

1. Les placer au début ou en fin du fichier : si c’est une tâche relativement urgente, elle ira au début du fichier, dans une section sans date. Ainsi, on est amené à la lire plusieurs fois dans la journée, ce qui aide à prendre conscience qu’on devrait la traiter tôt ou tard. Il faut toutefois veiller à ne pas trop remplir le début du fichier. Sinon on risque de se sentir submergé par un trop grand nombre de tâches.

Si les tâches sont moins urgentes, on peut aussi les saisir tout en bas du fichier, en les classant éventuellement par projet. Mais il faut alors veiller à consulter cette liste à intervalles réguliers pour être sûr que les tâches ne tomberont pas dans l’oubli.

2. Les placer dans un journal personnel : j’ai souvent évoqué les bienfaits de maintenir un journal personnel. Pour moi, un journal personnel est bien plus que l’inventaire des choses qui se passent chaque jour. Je m’en sert surtout de réceptacle pour accueillir toutes mes idées quotidiennes. C’est pourquoi je suis amené à y noter de nombreuses idées de tâches à accomplir dans le futur, un jour, peut-être…

Un bon exemple, ce sont les idées d’articles à publier sur C’éclair. En vérité, avant d’écrire un article, j’ai souvent eu déjà deux ou trois idées d’articles. Mais j’approfondi finalement l’idée qui m’inspire le plus. Et c’est seulement cette idée d’article qui sera convertie en tâche. On voit bien ici la notion d’incubation. Certaines tâches doivent  mûrir peu à peu dans mon journal personnel avant que je décide de les mettre en pratique.

Je ne stocke pas mon journal personnel dans un simple fichier texte, mais plutôt dans ce qu’on appelle un outliner (en français : idéateur, et je ne vous cache pas que je viens de trouver cette traduction sur wikipédia ). Un outliner est un logiciel qui permet de gérer du texte dans une hiérarchie de dossiers. Celui que j’ai adopté s’appelle EssentialPIM, et je l’utilise tous les jours depuis trois ans. Il s’exécute très facilement à partir de ma clé USB.

Je suppose que vous aurez compris que j’utilise ces deux approches combinées.

Pourquoi ne pas utiliser un outliner en tant que liste de choses à faire maîtresse?

Certains d’entre vous seront peut-être étonnés que je n’utilise pas l’outliner de mon journal personnel en tant que liste de choses à faire maîtresse.

Mais trois arguments s’y opposent :

• la lenteur : les outliners sont généralement plus lents que des éditeurs tout simples comme le bloc-notes de windows
• la complexité : s’il faut que je réfléchisse même quelques secondes pour savoir dans quel dossier je dois ranger telle ou telle tâche, c’est en général suffisant pour casser le flot de ma concentration sur mon travail
• la tentation : avoir plusieurs onglets à portée de clic menant à d’autres dossiers de texte est une tentation que je préfère éviter. Lorsqu’on travaille sur des tâches difficiles, notre attention peut très facilement diverger. Mieux vaut ne pas se donner des idées d’excuses pour ne pas travailler.

Voilà, vous devriez maintenant avoir une idée plus précise de mon environnement de travail à base de fichiers texte. Je vous passe à présent la parole dans les commentaires. N’hésitez pas à nous faire un retour à propos de votre propre système d’organisation, notamment ce qui vous aide le mieux à abattre votre travail du jour .

J’ai le plaisir d’accueillir aujourd’hui mon confrère Nicolas Pène du blog éponyme NicolasPene.fr, qui nous fait un retour sur la méthode qu’il a employée pour apprendre à taper en disposition clavier Dvorak Bépo…

La grande majorité d’entre nous ne connaît et n’utilise malheureusement  qu’une des deux dispositions clavier standardisées : Azerty et son grand frère anglophone Qwerty. Or, nous le savons peu, mais ces dispositions clavier sont totalement contre-intuitives et nullement optimisées pour écrire rapidement.

Datant de la fin du XIXème, ces dispositions clavier furent mises en place afin d’éviter le blocage de tiges sur les premières machines à écrire, d’où un écartement important des lettres les plus utilisées. 

Cependant, en 1932, après plus de 10 ans de recherche, August Dvorak, pédagogue et professeur en psychologie, mit enfin au point une méthode de dactylo optimisée.

Malheureusement, au grand dam de son créateur, celle-ci n’a jamais pris le pas sur la conventionnelle méthode Qwerty bien trop ancrée dans les habitudes.

Bien que peu connue et utilisée, la méthode Dvorak existe encore aujourd’hui et ce sous plusieurs formes. On peut par exemple trouver des adaptations pour ne taper qu’avec une main (sous les versions droitier en gaucher).

La disposition Dvorak étant créée pour la langue de Shakespeare, des adaptations ont également été réalisées pour de nombreuses autres langues dont le français. La plus connue et utilisée pour ce dernier étant la disposition Dvorak Bépo.

Il y a plus d’un an, afin d’apprendre la dactylo, je me suis lancé le défi d’apprendre cette méthode clavier. Aujourd’hui, j’écris encore et toujours sous disposition Bépo ayant lâché monsieur Azerty ainsi que toutes les pénibilités qui l’accompagnent. 

Comme vous pouvez vous en douter, si je ne suis pas revenu sous Azerty, c’est bien que j’ai trouvé un certain confort à écrire en Bépo et ce, en grande partie, pour les raisons suivantes :

1. une plus grande rapidité d’écriture
2. un plus grand plaisir à taper au clavier (un plaisir comparable à celui de maîtriser un instrument de musique)
3. la disparition de douleurs articulaires lors de gros efforts d’écriture
4. l’apprentissage de méthodes de dactylographie (et ainsi ne plus regarder son clavier en tapant)

Il est également à noter qu’il m’est encore possible d’écrire correctement en Azerty, bien que ma vitesse d’écriture sous cette disposition ait un peu diminuée.

Suite à cette introduction passons à la méthode, ou plutôt aux méthodes. La première est celle que j’ai mise en place pour apprendre le Dvorak Bépo, c’est une méthode un peu ardue et contraignante. Cependant elle vous permettra au bout de 2 mois d’écrire aussi vite que lorsque vous étiez en Azerty (disposition que vous utilisez probablement depuis des années).

La seconde méthode, quant à elle, vous permettra d’apprendre plus facilement à taper en Bépo, cependant il vous faudra compter plus de temps et de patience. 

Il est également à noter que ces méthodes peuvent être appliquées pour de la dactylographie classique. Par conséquent, même si vous n’êtes pas intéressé par le Bépo vous pouvez continuer à lire et vous inspirer de cet article.

Le second point à noter étant que, même si vous souhaitez apprendre la dactylographie en Azerty, il vous faudra pas mal de temps et d’énergie pour dés-ancrer vos mauvaises habitudes. Par conséquent, apprendre la dactylographie avec une disposition Dvorak Bépo peut être tout aussi intéressant à envisager. 

Préparation

NB : Avant d’aller plus, sachez que l’ensemble des ressources nécessaires tels la configuration clavier, la disposition des doigts, ainsi que les pilotes à installer, sont toutes disponibles sur le site officiel : Bepo.fr

La plus fréquente question auquel je suis sujet lorsque je parle de Bépo est : « Mais alors, tu as acheté un nouveau clavier ? »

Le premier point important, répondant à la question suivante, est : Ne changez surtout pas de clavier !

Bien que cela puisse paraître contre-intuitif, ne pas avoir les bons caractères imprimés sur vos touches vous forcera à positionner vos doigts sur le clavier correctement.

De même, pour ceux qui souhaitent apprendre la dactylo classique, je vous conseille également de masquer les lettres de vos touches.

Pour écrire en bépo, il vous suffit juste de changer la disposition dans les options de configuration liées à votre clavier. Sur la majorité des systèmes d’exploitation actuels (Windows, Linux, MacOs X…) la config Bépo étant présente sans rien ajouter. 

Il me semble également que vous pouvez ajouter des raccourcis clavier ou des icônes de menus supplémentaires pour changer de clavier rapidement. Solution idéale lorsque, comme dans mon cas, d’autres personnes utilisent le même ordi ainsi que la même session utilisateur.

Petite note pour les Linuxiens : un simple “ setxkbmap fr bepo” sur votre terminal, vous fera passer en bépo. De même pour revenir sous azerty, écrivez “setxkbmap fr”. 

Afin de connaître le positionnement de vos touches, je vous conseille également d’imprimer la disposition clavier et de positionner cette feuille juste au dessous de votre écran. Ainsi vous aurez en permanence un reminder pour visualiser et mémoriser le tout plus facilement.

Je vous conseille également de colorier les touches correspondantes à chaque doigt. Sur le site Bépo, vous trouverez différentes méthodes de positionnement des doigts. Ayant testé quelques unes d’entre elles, voici celle que je vous propose : La Variante « o0 »

Voilà, l’étape de préparation est maintenant finie. Passons maintenant aux méthodes d’utilisation au quotidien.

Ma méthode

Comme précisé plus haut, je souhaitais vous proposer 2 méthodes. La première est celle que j’ai mise en place personnellement. 

C’est une méthode assez radicale consistant à basculer de façon permanente sous Dvorak Bépo et laisser tomber l’écriture en azerty. Et ce, du jour au lendemain !

Cette méthode est assez fatiguante sur les premières semaines car elle impose un effort continue de votre part. Même une pause détente sur internet vous demandera un certain effort dès qu’il vous sera nécessaire d’écrire au clavier.

Cela dit, un des effets positifs : vous apprendrez vite à aller à l’essentiel dès que vous utiliserez votre ordinateur.

Attendez-vous donc à écrire 5 à 20 mots à la minute pendant les 3 premières semaines. Mais ne vous inquiétez pas, après ce délai, la frustration de ne pas aller assez vite, ainsi que l’effort mental à fournir commencent à disparaître. 

Pour ma part, il m’aura fallu environ 2 mois pour écrire aussi vite sous bépo qu’en Azerty. Passé ce délai, vous allez encore améliorer votre vitesse d’écriture, pour arriver à un rythme de croisière bien plus élevé que lorsque vous étiez sous Azerty.

Un autre point très important sur cette méthode étant de bien définir la date de commencement et préparer le terrain autour de vous.

Par exemple, j’ai lancé le début de mon apprentissage à une période de faible activité professionnelle (l’idéal aurait été en période de vacances). De plus, à l’époque, j’avais prévenu mes supérieurs que je serais moins productif pendant les 15 prochains jours. Le motif : « Je suis en train de mettre en place une nouvelle méthode de dactylographie afin d’améliorer grandement mon efficacité.»

Comment pourrait-on vous en vouloir de chercher à améliorer vos performances professionnelles ?

Une méthode plus douce

La méthode précédente pouvant être assez contraignante pour beaucoup d’entre nous, je souhaitais également vous soumettre un seconde méthode beaucoup plus simple. Méthode consistant à apprendre le Dvorak Bépo par paliers.

Ainsi, sur la première semaine d’apprentissage, prenez 15 minutes tous les jours pour écrire en Bépo.

Attention : prenez une bonne pause avant et après cette période afin que votre cerveau ne fatigue pas trop lors du passage d’une disposition clavier à l’autre. 

La seconde semaine, passez à 30 minutes d’écritures en Bépo, puis 1h pour la troisième semaine et ainsi de suite.

Voici un exemple de programme que je vous propose et qui pourrait faire un très bon défi :

1. Semaine 1 : 15 minutes
2. Semaine 2 : 30 minutes
3. Semaine 3 : 1 heure
4. Semaine 4 : 1 heure 30
5. Semaine 5 : 2 heures
6. Semaine 6 : 1 demie journée
7. Semaine 7 : 1 demie journée à 1 journée entière
8. Semaine 8 : au-revoir Azerty !  

C’est donc une méthode plus douce mais qui impose également plus de rigueur de votre part. De même, il vous faudra bien évidemment un peu plus de temps pour apprendre que sur la première méthode. Mais au final, je pense que vous n’y perdrez qu’un mois, tout au plus.

Pour aller plus loin

Afin d’améliorer plus rapidement vos performances, je vous conseille également d’utiliser des logiciels de dactylographie, des pseudo-dictées vous permettant d’évaluer votre vitesse clavier. 

Voici deux sites de tests clavier que je vous conseille :

1. Typing Test
2. Key Hero

5 à 10 minutes d’exercices de ce type tous les jours vous permettront d’augmenter plus rapidement votre vitesse d’écriture. 

J’espère que cette présentation vous aura donné l’envie d’essayer une nouvelle alternative au non-ergonomique Azerty pour améliorer votre efficacité au quotidien.

Auteur du blog éponyme NicolasPene.fr, Nicolas nous présente au travers de ses écrits une vision originale du développement personnel et de l’efficacité. 
Appuyé par l’expérience ainsi que la recherche incessante de nouvelles sources de savoir, Nicolas développe au travers de son blog des concepts originaux tels le mouton noir, la sieste au travail ou bien la mise en pratique du concept Aware de notre cher ami Jean-Claude Van Damme.

Crédit photo : gadl

En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Nous passons sans cesse d’une phase de procrastination à une phase de travail dans l’urgence.

Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre par l’étude des 6 lois qui régissent notre temps de travail…

1. Loi de Murphy : gardez une marge pour les imprévus

En 1949, Edouard A. Murphy, ingénieur à l’US Air Force, mena une expérience pour tester les effets de la décélération sur les pilotes. Des électrodes avaient été installés sur un chimpanzé mais ils n’enregistrèrent aucun signal puisque l’assistant chargé de les installer les avaient placés à l’envers. Dégoûté, Edward Murphy déclara : "Si l’on donne à ce gars une façon de faire une erreur, alors il la fera” en référence à son assistant (pour la petite histoire : on avait en fait proposé à Edward Murphy de tester et de calibrer les électrodes avant le test mais il avait refusé… ).

Depuis, cette loi est généralement exprimée par : “si quelque chose peut mal tourner, alors cette chose finira infailliblement par mal tourner”. Elle démontre qu’il faut toujours garder une marge de temps pour les imprévus. Par exemple, lorsqu’on crée un planning, on peut appliquer un coefficient multiplicateur de l’ordre de 50% supplémentaire si c’est une tâche que l’on maîtrise, et de 100% si c’est une tâche nouvelle. Pour les imprévus, prévoir au moins 30% en plus.

2. Loi de Carlson : limitez les interruptions

En 1951, Sune Carlson constata dans une étude sur le travail des managers qu’ils étaient interrompus en moyenne toutes les vingt minutes. Ils avaient à peine le temps de démarrer une nouvelle tâche ou de s’asseoir qu’ils étaient déjà interrompus par un visiteur ou un coup de téléphone.

Il en tira la loi des séquences homogènes, selon laquelle “une tâche effectuée en continu demande moins de temps et d’énergie qu’une tâche réalisée en plusieurs fois”. Car il faut en général au moins 3 minutes pour se replonger dans une tâche interrompue.

Voici plusieurs pistes pour éviter les interruptions :

• fermer la porte de son bureau ou dans le cas d’un open space signaler sa disponibilité par un carton rouge ou vert, ou en mettant des écouteurs
• mettre son téléphone sur répondeur
• désactiver le signal sonore signalant l’arrivée des nouveaux emails
• limiter l’usage de la messagerie instantanée

3. Loi de Pareto : se concentrer sur l’essentiel

L’économiste et sociologue Vilfredo Pareto a observé en 1906 que 80% des revenus étaient détenus par 20% de la population en Italie. Depuis, on remarque que cette loi s’applique à de nombreux autres domaines, en particulier l’activité humaine, où 80% des résultats sont produits par 20% du travail effectué.

Nous pouvons tirer partie de cette loi de plusieurs manières :

- priorisation des tâches : il faut savoir se focaliser sur les tâches qui produisent le plus de valeur. Par exemple, demandez-vous quelles tâches vous feriez si vous aviez une attaque cardiaque et que vous ne deviez travailler plus que 2 heures par jour.

- savoir dire non : il est important de savoir dire non pour éviter de se faire voler son temps sur des tâches qui ne nous rapportent rien ou très peu. Si c’est un supérieur qui nous sollicite, il faudra identifier les arguments avant de répondre, en évoquant éventuellement une solution alternative.

4. Loi de Parkinson : fixez-vous des délais

Suite à une étude de l’administration britannique, le professeur Cyril Northcote Parkinson énonce en 1958 que “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible”. Pour contrôler le phénomène, il suffit d’imposer des délais limites et miser sur le fait que plus on subit de pression plus on est performant.

Par exemple si l’on se donne 24 heures pour terminer une tâche, la pression exercée par le délai nous pousse à nous concentrer sur l’exécution de la tâche, et on est forcé de se limiter à l’essentiel. Alors que si l’on a une semaine pour la même tâche, on risque de tergiverser et de construire une usine à gaz pour pas grand chose de plus.

5. Loi de Laborit : faites le plus difficile en premier

Henri Laborit, chirurgien et biologiste inventeur des neuroleptiques, était un spécialiste des comportements humains. Il énonça la notion d’un “programme biologique de survie” qui implique que chaque individu a une inclination naturelle à fuir le stress et à rechercher en priorité le plaisir. On appelle aussi ce penchant la loi du moindre effort. Le problème, c’est que cette loi nous attire vers le bas puisqu’elle circonscrit la motivation, le dynamisme et la volonté d’agir aux choses les plus triviales.

Pour y remédier, l’idée est de se faire régulièrement violence en commençant d’abord par les tâches les plus pénibles. On pourra se donner une récompense à l’achèvement de la tâche pour mieux se motiver. Enfin il sera bon de penser à prioriser les tâches les plus difficiles au début de la journée, afin de bénéficier de l’énergie abondante qui nous anime lors de ce moment privilégié.

6. Loi d’Illich : prenez des pauses

Ivan Illich, penseur autrichien, énonça le principe de contre-productivité. Il implique notamment que passé un certain seuil de temps passé sur une activité, notre efficacité diminue et devient même négative. Sachant que le temps de concentration optimal est de 45 minutes, nous devons donc accepter nos propres limites et prendre des pauses lorsqu’on le dépasse.

En cas de baisse de régime, rien de tel que de discuter avec les collègues, d’aller marcher un moment,  ou de s’offrir un rafraichissement. Planifier les activités selon notre rythme biologique peut également aider à être alerte au bon moment. Par exemple, ce n’est pas à 14h, au moment de la sieste, que l’on sera le plus efficace.

J’espère que vous avez apprécié ce panorama des lois du temps à prendre en compte pour être plus efficace au boulot. N’hésitez pas à en discuter en saisissant un commentaire ci-dessous…

Crédit photo : zoutedrop

J’ai eu de nombreuses réactions très positives de la part des membres du club, même si j’admet que la présentation était plutôt moyennement délivrée (mais ça fait partie de mon apprentissage ). Donc visiblement le concept semble plaire.

Lors de l’élaboration du discours, mes recherches m’ont mené à de nouveaux éclairages quant à la manière dont sont détectées les erreurs en milieu industriel et m’ont permis de mieux comprendre comment nous pouvons l’appliquer à la vie de tous les jours. Je vous en fait un petit retour dans cet article…

Les divers types de détrompeur

Tout d’abord, je souhaiterais revenir sur une erreur de ma part dans le précédent article. J’avais parlé des trois types de détrompeur suivant :

• Le détrompeur de contact : la configuration de l’environnement de travail contraint l’opérateur à agir de la bonne manière. C’est comme la prise USB : sa forme physique empêche de faire un branchement incorrect.
• Le détrompeur de signalement : l’opérateur est averti de son erreur par un signal sonore désagréable, qui ne cessera que lorsque l’erreur aura été réparée.
• Le détrompeur chronologique : une liste de cases à cocher indique la liste des choses à faire pour que le travail soit bien fait, comme par exemple la vérification effectuée par un pilote d’avion lors de la prise des commandes.

Mais cela est inexact. En fait nous avons les deux approches suivantes :

• Le détrompeur de contrôle : il élimine complètement le risque de faire une erreur. C’est l’exemple de la clé USB. Mais aussi l’exemple de la porte du four micro-ondes : celui-ci possède un interrupteur qui désactive le four lorsque la porte est ouverte. On ne peut donc rien cuire dans le micro-ondes à moins d’avoir fermé complètement la porte. Ce qui est préférable si on ne veut pas être cuit nous aussi par les rayonnements du four!
• Le détrompeur de signalement : il ne fait que signaler l’erreur, et l’opérateur doit prendre la décision de la corriger. Par exemple sur leur panneau de bord, certaines voitures ont un voyant indiquant que le conducteur n’a pas attaché sa ceinture alors que la voiture tourne. Souvent même un signal sonore vient accompagner ce voyant.

Et voici les trois méthodes de détection d’erreur :

• Le détrompeur de contact : où l’on identifie l’erreur en testant le produit selon sa forme, sa taille, sa couleur ou toute autre propriété.
• Le détrompeur de comptage : où l’opérateur est averti s’il n’a pas exécuté le bon nombre de mouvements, ou s’il n’a pas reçu le bon nombre de pièces.
• Le détrompeur de séquence : où l’on vérifie si la séquence des étapes prescrites dans la procédure de fabrication a été respectée.

Noms alternatifs

Lorsqu’on fait des recherches sur un thème, il est toujours intéressant de noter les mots dérivés qui s’en rapprochent.

C’est ainsi que j’ai trouvé un synonyme du terme détrompeur sur le wiki de 43 folders où il est décrit par l’expression useful landmine, c’est à dire une mine anti-personnelle utile. Cette métaphore est intéressante puisqu’elle rappelle que le mécanisme se déclenche lorsqu’on s’aventure à faire des choses que l’on ne devrait pas faire, ou pour se rappeler à l’ordre de manière infaillible. Heureusement qu’elle n’a pas les mêmes conséquences .

Le détrompeur rejoint un peu la notion de conception défensive et d’utilisabilité. L’utilisabilité est la capacité d’un système à permettre à ses utilisateurs normaux de faire efficacement ce pour quoi ils l’utilisent. Or cet objectif ne sera pas atteint sans système de prévention et de gestion des erreurs. Dans un formulaire web par exemple, on a plusieurs détrompeurs :

• Les valeurs par défaut : elles doivent refléter les choix les plus courants des utilisateurs pour avoir le plus de chances d’être judicieuses.
• Les validations des champs : de plus en plus, cette validation est faite au fur et à mesure du remplissage du formulaire, dès qu’on a saisi une valeur, le système vérifie si la donnée est bonne.
• Les messages de confirmation : où l’opérateur doit réfléchir à deux fois s’il est sûr de vouloir valider l’opération, par exemple pour les formulaires où l’on supprime des données de manière définitive.

Encore des exemples…

Le site John Grout’s Mistake Proofing Center propose de nombreux exemples de détrompeurs (poka-yoke) que l’on retrouve dans notre quotidien. Ainsi il a compilé, photo à l’appui une liste de 70 mécanismes détrompeurs, puis créé un wiki dédié aux détrompeurs.

Nous retrouvons aussi de bons exemples sur le blog Design with intent :

• Mettre son téléphone portable dans ses chaussures pour être sûr de ne pas l’oublier avant de partir.
• Laisser le capot de son appareil photo numérique ouvert pour se rappeler qu’il faut remettre les piles.
• Lorsqu’un collègue n’est pas à sa place et qu’on désire qu’il traite d’importants documents : poser les documents sur sa chaise afin d’être sûr qu’il les a vus.

L’auteur a aussi photographié beaucoup de bancs publics spécifiquement pensés pour être inconfortables afin que personne ne les squatte indéfiniment : benches.

Du côté des réveils, nous avons sur clocky.net deux exemples qui tombent de la table de nuit et s’échappent pour qu’on soit obligés de sortir du lit pour les arrêter (une bonne idée de cadeau ). Ou bien on a ceux qui sonnent à un intervalle aléatoire avant l’heure de réveil : random offset alarm clock.

Notons aussi le dispositif de veille automatique des trains, qui permet de s’assurer en permanence que le conducteur est présent à son poste et conscient.

Et enfin voici une scie circulaire mécanique remarquablement sûre (je vous conseille de visionner la démo, c’est impressionnant!).

Voilà qui viens clôturer ce petit retour sur mes recherches. N’hésitez pas à soumettre vos liens dans les commentaires si vous trouvez des choses intéressantes à ce sujet!

Pour ceux qui n’ont pas suivi ce blog depuis ses débuts, je vous propose donc chaque mois un récapitulatif des articles qui ont été publiés l’année passée à cette période.

Voici le récapitulatif du mois de juillet 2009 :

• Mnémosyne : apprendre et mémoriser avec des cartes mémoire
  En fait en ce moment j’utilise plutôt le logiciel Anki à la place de Mnémosyne.
• Mémoriser les nombres efficacement avec le code chiffres-sons (+challenge : mémoriser Pi à 100 décimales)
  J’utilise encore régulièrement le code chiffres-son pour mémoriser les nombres, et en particulier les numéros de téléphone.
• S’enrichir paresseusement (+concours gagner le livre « Comment je suis devenue rentière en 4 ans » d’Elise Franck)
  Bien entendu le concours est terminé depuis un moment, mais vous pouvez toujours lire la réflexion que j’avais écrite là dessus .
• Comment avoir de la chance?
  A écouter et réécouter .
• Publication de la liste des forums francophones sur le développement personnel
  Toujours disponible pour votre consultation pour découvrir les forums où l’on parle de développement personnel.

“Si c’est vide ici (pointant son index sur son coeur), peu importe ceci (indiquant sa tempe)" – Dicky Fox

Cette citation m’a beaucoup marquée dans le film Jerry Maguire, où le personnage principal, joué par Tom Cruise, essai de reprendre goût à son métier d’agent sportif. Se souvenant des paroles de Dicky Fox - son mentor – Jerry voudrait revenir à des relations plus humaines et authentiques avec ses clients. Car leur nombre ayant beaucoup augmenté, il est contraint de négliger la plupart d’entre eux au profit des plus rentables. Il décrit donc son désir de privilégier la qualité sur la quantité dans un manifeste qu’il distribue à tous ses collègues.

Prenant connaissance de ce manifeste, ses supérieurs le licencient aussitôt. C’est donc le moment pour Jerry de monter sa propre affaire comme il l’entends. Il démarre le business de ses rêves… et se plante royalement! Mais il réussira à remonter la pente tant bien que mal pour une vie plus en accord avec ses valeurs.

Ce sentiment de ne pas être à sa place, de ne pas vivre une vie très exaltante peut-être, nous sommes nombreux à le ressentir de temps à autre. Mais bien peu d’entre nous n’osent agir pour y remédier. Je vous propose donc de réfléchir aux solutions qui s’offrent à nous pour changer le cours de notre vie et trouver enfin notre vocation…

Lettre à soi-même

Peut-être que le mieux pour commencer, à la manière de Jerry, serait de vider son sac. Pas forcément en public [bien que c’est une bonne manière de se motiver], pas forcément tout de suite, mais d’exprimer cela, tout simplement, dans un moment d’inspiration : écrire ce qui nous plaît vraiment noir sur blanc. Car rappelons-nous bien que les paroles s’envolent, les écrits restent. Et ce sera un excellent témoignage à consulter dans quelques années pour savoir si l’on a agit ou pas, et pour voir si nos centres d’intérêt ont évolué.

Il peut y avoir plusieurs causes à cette envie de changement :

• Le travail ne développe qu’une partie de nos facultés : puisqu’on passe autant de temps à travailler, autant que notre boulot nous aide à nous épanouir dans un maximum de domaines. Bien sûr ce n’est pas souvent le cas mais c’est un critère à ne pas négliger. Par exemple l’informatique n’est pas le meilleur secteur si l’on aime le contact humain…
• Les valeurs de l’entreprise ne nous correspondent pas : certaines activités rapportent gros mais sont éthiquement douteuses, ou n’apportent rien à la société. Par exemple lorsqu’on travaille pour un fabricant de tabac, un casino, un centre d’appel de téléphone rose… ou bien dans le cas de Jerry Maguire!
• Le travail ne s’aligne pas avec nos facultés : peut-être qu’on n’est pas fait pour ce travail. Donc il peut en résulter beaucoup de stress et de frustration, alors que dans un autre secteur notre talent nous permettrait d’avoir une activité agréable.
• Le travail n’est pas stimulant : si notre travail est trop basique, qu’il n’offre aucun challenge par rapport à ce qu’on sait faire, nous allons au contraire nous ennuyer. Il n’y pas de quoi être fier d’avoir vaincu un ours endormi.

Rappelons-nous qu’il ne s’agira pas de quitter une prison pour une autre prison, avec par exemple un super moyen pour faire de l’argent mais qui ne nous plaît que moyennement. Trop de gens montent une boîte et se disent qu’ils vont gagner de l’argent pour financer plus tard leurs rêves. Mais je pense que c’est contre-productif. Même si la motivation augmente un peu parce qu’on travaille pour son propre compte, l’argent gagné ne peut pas remplacer ce temps qu’on aurait pu dédier à des activités qui nous passionnent.

Cela dit, il ne faut bien sûr pas négliger l’aspect financier. On aura beau être un mordu d’assemblage d’allumettes, si ça n’intéresse personne d’acheter ces oeuvres si méticuleusement façonnées, on ne pourra jamais en vivre.

On en vient donc à l’utilité pour la société, il faut bien reconnaître que les activités les plus agréables ne sont pas toujours les plus rémunératrices. Beaucoup de gens en fait ont les mêmes rêves. Ils aimeraient être rock star, agent sportif comme Jerry, danseur ou comédien. Mais pour vivre de quelque chose qui plaît à tout le monde, il faut vraiment être ultra-talentueux. Mon conseil serait donc plutôt de choisir de manière créative : il existe beaucoup d’autres opportunités réellement passionnantes, dépendant bien sûr des goûts de chacun. Et je pense qu’il y a moyen de se trouver un petit coin de paradis dans des métiers moins populaires.

Sortir du canyon

Si l’on exerce depuis longtemps le même métier, ou si l’on étudie depuis longtemps dans la même branche, il y a fort à parier que nous avons acquis un savoir qui nous a donné une position de force bien confortable. Comme on connaît le métier, on gagne bien sa vie, on a notre place dans la société et on n’a pas besoin de faire trop d’effort pour continuer sur notre élan. A force de travailler dans le même domaine, le cours de notre vie a creusé un énorme canyon. Le tracé est très profond, et tout semble indiquer que l’on finira notre vie en empruntant comme à l’accoutumée le même chemin, encore et encore. Pourtant, on l’a dit, le cœur n’y est plus! Alors comment échapper à ce tracé?

Je vous vois déjà en train d’imaginer construire un grand barrage jusqu’en haut du canyon pour vous lancer dans un autre chemin . Ce gros investissement pourrait s’apparenter à la solution du prêt, ou de vous lancer en utilisant vos économies,  voire à utiliser les aides gouvernementales. C’est une solution envisageable, mais tout le monde n’a pas accès à ce genre de ressources. Et puis tout le monde n’est pas prêt à emprunter quitte à risquer son indépendance en s’engageant dans une voie incertaine.

Je pense alors à une solution moins radicale : modifier le cours de sa vie de manière incrémentale. En somme, nous n’allons pas brusquement changer le cours du canyon, mais plutôt dévier petit à petit une partie du flot comme un aqueduc apporte un peu d’eau de la rivière dans les villes qui en ont besoin. Ainsi tel l’aqueduc, nous allons dédier une partie de notre énergie à prospecter d’autres horizons. Et cela est plutôt aisé de nos jours puisque :

• Nous n’avons jamais eu aussi facilement accès au savoir : le web regorge de ressources gratuites, et avec les livres numériques, nous pouvons avoir l’équivalent d’une grande bibliothèque stockée dans une liseuse électronique.
• Nous avons du temps libre : il faut bien avouer que 40 heures par semaine de boulot nous laissent beaucoup de temps pour nous former. Alors au lieu de le passer à oublier qu’on ne fait pas quelque chose de génial en s’enivrant dans un bar ou planté devant la télévision, pourquoi ne pas utiliser une partie de ce temps à dévier notre destin?
• Nous pouvons utiliser à notre profit les contrastes géographiques : en attendant d’exercer l’activité dont on a vraiment envie, on peut toujours continuer à travailler dans la même branche mais à l’étranger. Cela permet par exemple de se former aux langues étrangères ou de découvrir d’autres culture qui peuvent apporter de l’eau à notre moulin.

Cette petite déviation d’énergie ne sera peut-être pas grand chose, mais comme le coeur y est, on est plus à même de déplacer des montagnes, et donc d’infléchir le cours de notre vie qui était piégée dans son canyon .

Eviter les gouffres

On a beau être plein d’énergie, le sol peut parfois se dérober sous nos pieds. C’est ainsi que s’aventurer dans l’inconnu peut nous mener à un grand gouffre qui pompe toute notre énergie. Je citerai par exemple :

• Une bataille juridique interminable
• Les groupes dangereux (sectes, mafias, homme politiques corrompus, et même certaines familles!)
• Le surendettement
• Une addiction dévorante (une drogue, le poker, les jeux vidéos, chatter sur le net, une relation amoureuse tumultueuse?)

Si l’on regarde bien cette liste, la plupart de ces malheurs sont en réalité causés par une seule cause : une dépendance importune. Nous nous associons par erreur avec une personne malhonnête, nous devenons esclaves d’une activité malsaine, nous hypothéquons notre avenir en empruntant plus que de raison…

Mon conseil serait donc de bien regarder où l’on met les pieds lorsqu’on s’engage. Si l’on sent à un certain degré que nous perdons les rennes de notre vie, c’est peut être le signe que nous sommes en train de tomber dans un de ces pièges. Cela requière une bonne dose de discernement. Car comme une fissure dans le lit d’une rivière absorberait lentement mais sûrement le courant en s’élargissant, certains petits désagréments peuvent devenir tout d’un coup beaucoup plus sérieux, jusqu’à devenir insurmontables (voir à ce propos mon article sur le livre La grenouille qui ne savait pas qu’elle était cuite).

Conclusion

Si vous lisez cet article et avez envie de changer le cours de votre vie, je vous souhaite bien du courage, car ce n’est pas une mince affaire! Il faudra pour cela quitter le confort de votre vie actuelle, changer vos petites habitudes et travailler dur pour revenir à une position de force qui vous permette de vivre de votre activité. Mais je suis certain que ça en vaut la peine et que vous serez même beaucoup plus efficace que dans cette ancienne vie de somnambule au coeur vide.

Suivant votre tempérament, vous pouvez jouer les intrépides comme Jerry Maguire : quitter votre boulot, faire des erreurs, tomber bien bas, puis vous remettre de vos contusions pour arracher la réussite. Ou bien vous pouvez vous la jouer plus cool, en tatant d’abord le terrain à côté de votre profession rémunératrice.

Quoi qu’il en soit, s’il doit y avoir changement, autant qu’il ait lieu le plus tôt possible. Car à mesure que le temps passe, que la routine s’installe, que nous prenons de l’âge, nous devenons de moins en moins malléables et nous sommes peu à peu pris au piège de l’activité que nous avons choisie par défaut pour gagner notre vie et que nous commençons à trouver insupportable.

Je vous pose donc la question : Saurez-vous changer le cours de votre vie avant qu’il ne soit trop tard?

Tout le monde connaît les détrompeurs mécaniques. Le connecteur USB est un bon exemple. Il est conçu de manière à ce qu’il soit impossible pour notre brave pantin de bois écervelé sur la photo de le brancher à l’envers : une languette de plastique à l’intérieur du connecteur l’en empêche. Le système ne risque donc pas d’être endommagé par une mauvaise utilisation, qu’elle soit intentionnelle ou pas.

Mais le concept du détrompeur ne pourrait-il pas se généraliser au delà du cadre des appareils mécaniques? J’ai la conviction que oui. Nous sommes tous enclins à commettre des erreurs routinières qui auraient pu être évitées si l’on avait travaillé dans un environnement mieux adapté, un environnement fool-proof, anti-crétin si je puis me permettre .

Pourquoi ne pas prendre un moment pour réfléchir à notre environnement de travail afin de prévenir ces erreurs en créant nos propres détrompeurs? On y gagnerait du temps et la qualité de notre travail s’en trouverait renforcée.

C’est pourquoi je vous propose d’examiner les moyens d’y parvenir dans cet article. Et comme le titre le suggère, nous essaierons au terme de cet article de bâtir ensemble une bonne liste de détrompeurs grâce aux commentaires que vous pourrez saisir dans le bas de la page…

Enjeux et histoire du détrompeur

Le détrompeur est un concept très populaire dans le domaine industriel. Sur les chaînes de montage, un bon système de détrompeurs doit permettre d’éviter les erreurs de fabrication sur un produit. Ainsi le produit fini est sans défaut et ne nécessite aucune vérification. En somme : l’idée est de “faire la qualité” au lieu de “contrôler la qualité”.

Lors de la conception d’un système de détrompeurs, une étude doit être réalisée afin de déterminer précisément les besoins à satisfaire et les restrictions mises en place par les détrompeurs. Les points où l’opérateur peut agir sont analysés afin de minimiser les possibilités d’erreur. Les opérateurs sont généralement mis à contribution puisque c’est eux qui vont réaliser les manipulation potentiellement sources d’erreur.

Ce fût Shigeo Shingō (1909-1990), ingénieur japonais employé chez Toyota qui inventa le système détrompeur "poka-yoke", dispositif mécanique permettant d’éviter une erreur involontaire. Il s’intéressa beaucoup aux moyens d’améliorer la qualité de production des entreprises et de parvenir au fameux “zéro défaut”.

Les trois types de détrompeur

Shigeo Shingō distingue trois sortes de détrompeur :

• Le détrompeur de contact : la configuration de l’environnement de travail contraint l’opérateur à agir de la bonne manière. C’est comme la prise USB : sa forme physique empêche de faire un branchement incorrect.
• Le détrompeur de signalement : l’opérateur est averti de son erreur par un signal sonore désagréable, qui ne cessera que lorsque l’erreur aura été réparée.
• Le détrompeur chronologique : une liste de cases à cocher indique la liste des choses à faire pour que le travail soit bien fait, comme par exemple la vérification effectuée par un pilote d’avion lors de la prise des commandes.

Dompter l’animal qui est en nous

Vous vous demandez peut-être maintenant : ok c’est bien beau ces considérations industrielles, mais comment puis-je en bénéficier?

Une des applications les plus intéressantes concerne la gestion de nos émotions. Il faut bien avouer qu’un grand nombre de nos émotions sont des sources d’inefficacité : la colère, l’anxiété, la déprime sont par exemple des émotions rarement utiles. Pour bien gérer le flot de nos émotions, nous recourrons tous à une capacité que l’on appelle notre Intelligence Emotionnelle, un concept popularisé dans le livre du même nom par l’auteur Daniel Goleman.

Dans ce livre, l’auteur parle de la manière dont est organisé le cerveau et comment les émotions court-circuitent parfois notre raison.

On avance que notre cerveau a évolué en trois couches :

• Le cerveau reptilien : la partie la plus primaire située à la base de notre cerveau que nous avons hérité des reptiles. Elle est responsable des fonctions vitales telles que la respiration, les battements du coeur et le système moteur.
• Le cerveau limbique : le centre de nos émotions, dévolu aux principaux comportements instinctifs et à la mémoire.
• Le cerveau humain ou néocortex : situé en périphérie, c’est la partie la plus évoluée, responsable des raisonnement logiques et du langage.

Normalement, les stimuli que nous percevons grâce à nos sens dans la partie primaire du cerveau sont d’abord analysés par le néocortex afin que l’on prenne une décision qui va déclencher une réaction émotionnelle dans le cerveau limbique puis le mouvement approprié. Il s’agit du circuit long.

Mais sous le coup d’une menace forte, le signal passe directement dans la partie limbique du cerveau pour déclencher l’émotion automatique qui corresponds à cette menace. Et ce n’est qu’après coup qu’on évalue le réel danger de façon raisonnée. Le signal a emprunté dans ce cas le circuit court, habituellement plus efficace pour des décisions à prendre à la hâte.

L’exemple typique est le cas où l’on perçoit une forme qui ressemble à un serpent sur un chemin. Instinctivement, nous allons nous écarter d’emblée du serpent. Alors qu’à postériori, l’analyse de la forme par le néocortex pourrait bien déterminer qu’il ne s’agissait en réalité que d’un bout de bois.

Il faut bien avouer que dans notre monde moderne, les réactions émotionnelle que nous avons hérité de nos ancêtre sont souvent inadaptées. Pour anticiper ces moments de faiblesse où nos émotions prennent à tort le dessus par rapport à notre raison, nous pouvons utiliser la puissance des détrompeurs. Voyons quelques exemples…

Des exemples!

1/ Les détrompeurs de contact

Je me permet de généraliser les détrompeurs de contact à tous les détrompeurs de type bloquants. En voici une petite liste :

• ne pas avoir de télévision chez soi : ce détrompeur permet d’éviter de regarder machinalement la télévision au lieu de faire avancer nos projets les plus chers. C’est un détrompeur que j’utilise moi-même. C’est peut-être radical mais très efficace!
• ne pas placer son bureau en face d’une fenêtre : comme je suis très curieux, j’aime regarder ce qu’il se passe par la fenêtre. Alors vous imaginez bien que si mon bureau était en face d’une fenêtre, mon boulot n’avancerait plus!
• ne pas acheter de Nutella : bon vous savez maintenant que je suis accroc au nutella. Et pour ne pas mourir d’une overdose, eh bien je n’en achète pas : je n’en mange que chez les autres.
• attacher ma clé USB à mon trousseau de clefs : moi qui suis tête en l’air, j’aurais tôt fait d’égarer ma clé USB dans un coin si je ne l’attachais pas à mon trousseau de clés.
• l’anti-vol de mon vélo : cette fois-ci, voilà un détrompeur dédié aux autres, pour éviter que quelqu’un veuille m’ “emprunter” mon vélo sans mon accord.
• mes mots de passe : une bonne manière de me prémunir de la naturelle curiosité de mes concitoyens.

2/ Les détrompeurs de signalement

• utiliser un minuteur pour commencer un projet : pour vaincre la procrastination, rien de tel que de se dire qu’on va travailler pendant un court laps de temps, disons dix minutes avant que l’alarme ne sonne. Tant qu’on n’est pas arrivé au bout du temps imparti, le tic-tac du minuteur nous rappelle sans cesse que notre temps est compté. Et au bout du temps imparti, la sonnerie nous signale qu’il faut faire une pause… ou bien continuer pour profiter de l’élan. Remarquez qu’ici, notre instinct de compétition arrive à contrebalancer notre fainéantise naturelle.
• s’engager auprès d’autres personnes : voilà une autre arme psychologique de choix. Cette fois-ci, ce sont des personnes qui jouent le rôle de l’alarme. Comme on n’aime pas perdre notre crédibilité, on n’osera jamais rester sans rien faire lorsqu’on s’engage publiquement. Ici, c’est la peur du rejet qui bat notre naturelle fainéantise.
• les posts-it : lorsqu’on a un but très important à réaliser, il est bon de se le rappeler sans cesse en collant un peu partout des post-it qui nous rappelleront que nous nous sommes promis d’y arriver.
• placer de beaux stylos sur la table : si on a comme but d’écrire tous les jours, alors nul doute que placer de beaux stylos sur la table aidera à se donner l’envie de gratter du papier.
• le voyant lumineux de l’essence : je ne sais pas pour vous mais celui-ci m’a déjà rendu de fiers services

3/ Les détrompeurs chronologiques

• le rituel matinal : grâce à une petite liste de choses à faire, je sais chaque matin par quelles actions je dois commencer pour démarrer ma journée du bon pied. Ce fût l’objet d’un précédent article : Le pouvoir du rituel matinal
• les check-lists de choses à amener : lorsque je pars à la plage ou en salle de sport, je sais que j’oublie forcément quelque chose. Alors pour éviter cela, j’ai créé des check-lists qui indiquent les choses que je dois amener.

Voilà tout, je suis sûr que vous avez vous aussi mis en place toute une panoplie de détrompeurs dans votre vie pour être efficaces. Alors pour les partager avec nous, je vous propose de les saisir dans le champ des commentaires ci-dessous. Merci beaucoup!

Crédit photo : julianrod