Ich helfe gerade meiner spärlichen Freizeit einem Bekannten für den Relaunch seiner Seite das beste Web-Design mithilfe des Design-Marktplatzes “12designer.de“ zu finden.

Hier findet ihr eine Beschreibung meiner Erfahrungen:

Zu dem Relaunch gibt es ein ausführliches Briefing, detaillierte Mockups und eine recht hohe Summe wartet als “Gewinner-Budget” (3.100 €) auf den besten Designer.

In knapp einer Woche ist nicht viel passiert. Fast alle Designer beschweren sich darüber, dass das Gewinner-Budget nicht “garantiert” ist  (“garantiert” bedeutet: hier verpflichtet man sich als Auftraggeber das ausgeschriebene Budget aufjedenfall zu vergeben). Auf der einen Seite verständlich, aber auf der anderen Seite ist es so, dass er das Budget natürlich auch nur vergeben möchte, wenn das Design auch wirklich was taugt und den Vorstellungen zu 80-90% entspricht.

Ich habe nun das 12designer.de Team kontaktiert, und mit einigen Vorschlägen will ich jetzt versuchen das Kind noch aus dem Brunnen zu retten. Mal sehen wie der Kundenservice so ist. Bei 100 € darf man sicherlich konstruktive Vorschläge erwarten.

Updates zum weiteren Verlauf gibt es natürlich hier demnächst, der Wettbewerb läuft auch noch ca. 2 Wochen, da kann noch einiges passieren!

Service wird groß geschrieben bei 12designer. Ich habe ein paar Vorschläge zur Veränderung des Wettbewerbs gemacht und habe prompt eine E-Mail voller Vorschläge erhalten, die den Wettbewerb doch noch zum Erfolg machen könnten:

Sehr geehrter Herr Angele,

Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Gerne Verändern wir das Briefing, reduzieren den Projektumfang auf eine Startsetie und schreiben dafür den Preis von 550,-€ aus.
Wir empfehlen das Projekt auf 12Plus umzustellen, damit alle Designer, nicht nur die Experten der Plattform teilnehmen können. Es sind bestimmt auch neue Designer dabei die In Ihrem Projekt gerne einen Entwurf einreichen möchten.
Wir würden das Projekt auch gerne auf Facebook posten um es ein wenig zu promoten, wenn Sie damit einverstanden sind.

Gerne können Sie auch in Ihrem Briefing den Gewinner Ihres Projekts zu einem Folgeauftrag zur Fertigstellung der Webseite zu einem Gesamtpreis von 3100,-€ einladen.

Nach Ihrer Rückmeldung können wir Briefing und Preis anpassen.
Anschließend können Sie die Garantie, nachdem Sie den Betrag mit Vorkasse eingestellt haben, abgeben.

Vielen Dank und beste Grüße
Nadine vom 12designer Team

—
12designer GmbH
Schlesische Straße 29-30, Eingang L
10997 Berlin

E-Mail: team@12designer.com
Tel 9sped5s.: +49 (0)30 609895966

Toll! Ich werde das Projekt nun “garantieren” und dann hier nochmal ein Update geben zu dem weiteren Verlauf!

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Habe mir vor ein paar Tagen die Software “Charity Engine” (www.charityengine.com) installiert (bin auf Techcrunch EU darauf gestoßen). Wirklich tolle Idee: man spendet freie Rechenkapazität seines Prozessors für gute Zwecke. Die Berechnungen werden im Auftrag von Unternehmen oder Forschungsinstitutionen durchgeführt, Charity Engine erhält dafür Geld, und dieses Geld wird gespendet.

Ziemlich schlau finde ich die Idee, dass ein Teilnehmer durch Verlosung einen Teil der Einnahmen gewinnen kann. Das wird sicherlich viele motivieren, die Software regelmäßig laufen zu lassen, denn 10.000 $ regen die Fantasie bestimmt bei vielen Teilnehmern an. Die Chance etwas zu gewinnen ist ja auch der einzige Grund, warum zum Beispiel Lotto gespielt wird.

Ich habe bereits an einem Malaria-Projekt „mitgerechnet“ –  hier geht es darum  Vorhersagen über die Ausbreitung von Malaria treffen zu können, um die Bekämpfung besser zu steuern.

<img class="aligncenter size-full wp-image-394" title="CharityEngineDesktop-Screenshot" src="https://christianangele project management website.de/wp-content/uploads/2011/12/CharityEngineDesktop-Screenshot.png” alt=”” width=”404″ height=”556″ srcset=”https://cdn.christianangele.de/wp-content/uploads/2011/12/CharityEngineDesktop-Screenshot.png 404w, https://cdn.christianangele.de/wp-content/uploads/2011/12/CharityEngineDesktop-Screenshot-217×300.png 217w” sizes=”(max-width: 404px) 100vw, 404px” />

Einfach registrieren und Software herunterladen, die zusätzlichen Stromkosten pro Tag liegen wohl bei ca. 10 Dollar-Cent. Ich lasse die Software vor allem dann laufen, wenn ich z.B. ein Backup durchführen lasse und somit der Rechner laufen muss, aber eben nebenher noch Gutes tun kann ?

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Also, falls ihr Lust habt z.B. 5 Jahre länger zu leben, hier wird gezeigt, dass das ganz einfach möglich ist!

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E-Mails als Hauptkommunikationsmittel ist für viele Wissensarbeiter nicht mehr wegdenkbar: schnell, praktisch, einfach! Das Problem ist, dass man seinen Alltag sehr leicht um seine E-Mails herum organisiert

Ich habe es geschafft meinen heutigen Arbeitstag komplett unabhängig von meinen E-Mails zu organisieren und trotzdem alle Anfragen schnell und zeitnah zu beantworten. Viel besser noch: ich habe das sehr gute Gefühl, dass ich einen Überblick über offene E-Mails / Aufgaben habe und ich somit mit all meinen Geschäftspartnern verbindlich auftreten kann, weil ich weiß was offen ist und was bereits erledigt und daher archiviert werden kann.

                                                Bild: So eine leere Inbox ist schon was Feines

Ein Teil des guten Gefühls kommt davon, dass man E-Mails nicht nur checkt, sondern sie bearbeitet / abarbeitet und sie danach erledigt sind. Man verliert keine Zeit mit dem subtilen Nachdenken (Was könnte ich jetzt antworten? Welche Anfragen sind noch offen? usw.)

Wie geht das?

Ich habe diese einfachen Grundregeln strikt befolgt und ich muss sagen, das Gefühl eines leeren Posteingangs ist sehr GUT

1. Schritt – Vorbereitung: man legt sich drei Ordner an, mit denen man zuknüftig arbeitet.

2. Schritt – Initiales Aufräumen: Man verschiebt nun alle E-Mails aus dem Posteingang ins Archiv, die nicht mehr bearbeitet werden müssen.

Alle weiteren E-Mails, die ab jetzt eintreffen, werden in untenstehende Ordner sortiert und nach den Regeln weiter unten bearbeitet.

3. Schritt – 3 einfache Regeln beachten: 

a.) man checkt seine E-Mails nur noch, wenn man mindestens 15-25 min. Zeit hat um die E-Mails auch wirklich zu lesen und genügend Zeit vorhanden ist, die E-Mails entweder direkt abzuarbeiten oder in die entsprechenden Ordner zu sortieren. Ich werde versuchen meine Mails nur 2-3x / Tag abzurufen.

b.) dauert die Erledigung einer Aufgabe, die in einer E-Mail an einen herangetragen wird weniger als 2 min. dann erledigt man die Aufgabe sofort bzw. schreibt sofort eine Antwort auf die Frage(n) in der E-Mail sofort (und in weniger als 2 min.!! => wenig Text!)

c.) man sortiert alle anderen E-Mails sofort in die folgenden Ordner und überprüft die Ordner “Hold” und “Follow-Up” regelmässig, z.B. einmal am Tag

Hier kommen alle E-Mails hinein, wenn man diese aus irgendwelchen Gründen aufbewahren möchte. E-Mails enthalten heutzutage ja viele wichtige Geschäftsinformationen, Verträge etc. und man kann viele E-Mails deshalb nicht einfach löschen

Wenn eine E-Mail eine gewisse Bearbeitungszeit hat (man muss länger als 2 Minuten darüber nachdenken oder schreiben), um antworten zu können oder eine Aufgabe dahinter steckt, die länger als 2 Minuten dauert, dann kommt die E-Mail in diesen Ordner. Beispiel: Kundenumsätze der letzten 2 Jahre in einem speziellen Segment müssen an Chef geschickt werden mit einem 3-zeiligen Kommentar zur persönlichen Einschätzung der Geschäftsentwicklung.

Wer eine To-Do Liste führt (ich nutze Things dafür), sollte diese Aufgabe auch dort vermerken, mit Things kann man die E-Mail wunderbar mit dem Eintrag in der To-Do Liste verknüpfen

In diesen Ordner schiebt man alle Nachrichten, die mit keiner Aufgabe verbunden sind, man möchte die Vorgänge, die hinter der E-Mail stecken nicht aus den Augen verlieren. Diesn Ordner überfliegt man regelmässig, z.B. einmal am Tag, und überprüft ob die Nachrichten noch in diesem Ordner bleiben kann (weil noch aktuell) oder ob z.B. nachgehakt werden sollte wenn der Kollege nicht wie versprochen geantwortet hat. Beispiel: Versandbestätigung Online-Shop.

Natürlich muss man sich nun auch noch Zeit nehmen für die Erledigung der Aufgaben in den Ordnern Hold und Follow-Up, man hat aber den Überblick, was tatsächlich noch bearbeitet / beachtet werden muss, da alles in diesen beiden Ordnern ist.

Weitere Vorteile:

• Leerer Posteingang = sehr gutes Gefühl
• Überblick über offene Vorgänge
• Keine “vergessenen E-Mails” => verbindlicheres Auftreten gegenüber Absendern
• Weniger / gar kein unbewusstes Grübeln mehr über nicht beantwortete E-Mails
• Sehr viel mehr Konzentration auf wichtige Aufgaben, weil man nicht ständig gegen die Flut von eintreffenden E-Mails ankämpft!

Mal sehen, wie lange ich das jetzt so durchziehen kann

Das oben beschriebene System habe ich zusammengefasst aus diesem Artikel in der Macworld und inboxzero.com

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Coole Truppe, super Idee! Man merkt richtig wie es Ihnen Spass macht zu heiraten ?

Nachdem das Video mehrere Millionen Aufrufe geschafft hat (das nenne ich viral!), haben die beiden diese Webseite eingerichtet und angefangen Spenden für eine Charity zu sammeln read this.

http://www.jkweddingdance.com/

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Durch den Blogpost von C. Reber bin ich auf folgendes gestoßen:

Orson Kent hat eine kleine aber simple Idee umgesetzt, die ich sehr gut finde und am liebesten gleich umsetzen würde.

Aus “no-reply” hat er “please-reply” gemacht. Allein die Tatsache, dass er den Empfänger damit wahrscheinlich vor den Kopf stößt und damit zum Denken bewegt, was er denn antworten könnte (Feedback zum Service!?) wird schon reichen, dass einige Nutzer sich stärker engagieren.

Im Preis-Leistungs-Check landet  ist diese Mini-Änderung sehr weit oben.

Wie immer gilt: Test starten und sehen was passiert.

<img class="aligncenter size-full wp-image-231" title="please-reply_anstatt_no-reply" src="https://www.christianangele.de/wp-content/uploads/2011/11/please-reply_anstatt_no-reply.png" alt="" width="444" height="29" srcset="https://cdn.christianangele.de/wp-content/uploads/2011/11/please-reply_anstatt_no-reply task management tool.png 444w, https://cdn.christianangele.de/wp-content/uploads/2011/11/please-reply_anstatt_no-reply-300×19.png 300w” sizes=”(max-width: 444px) 100vw, 444px” />

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Da ich gerade wieder einiges an meinem Blog schraube und ich denke, dass die Wahl der Schriftart sehr wichtig ist (ich möchte einfache, klare Lesbarkeit) habe ich nach einem einfachen Tool gesucht, um Schriftarten auf anderen Webseiten zu identifzieren, um Sie auf meinem Blog auszuprobieren.

Ein sehr einfaches Tool ist “WhatFont” von Chengyin Liu, man zieht einfach die schwarze Fläche in die Leiste im Browser, die die Lesezeichen / Bookmarks enthält.

Wenn man nun auf das Lesezeichen “WhatFont” klickt kann man die Maus über die aktuelle Webseite führen und erfährt beim drüberfahren welche Schriftart verwendet wurde (kleine schwarze Box öffent sich mit Details zur Schriftart).

Das Ganze läuft über Javascript im Browser und wie die Technik dahinter funktioniert kann man auch hier nachlesen: Bookmarklet

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Leider kann man das Backup nicht in iTunes direkt deaktivieren sondern muss eine Software dazu herunterladen.

Backoff (Download) tut hier sehr gute Dienste und ist kostenlos.

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Ich stelle hier mal in einer mehr oder weniger regelmäßigen Serie die Tools vor, die ich im Geschäftsalltag oft nutze free project management app.

Die gute alte Telefonkonferenz stirbt nicht aus: trotz Skype und vieler anderen nützlicher Telefonie-Software, die kostenlose Konferenzen ermöglicht, ist es doch noch oft so, dass man nicht davon ausgehen kann, dass alle in Skype oder im Google Chat online sind, wohl aber, dass alle Teilnehmer ein Telefon parat haben.

Mein absoluter Favorit ist telcoon, aus drei Gründen:

Ich kenne zudem den Betreiber persönlich und habe daher natürlich gleich mehr Vertrauen in den Dienst. Das Geschäftsmodell dahinter ist wohl ein Freemium Modell: kennen viele den Dienst, so könnten die Nutzer so begeistert sein, dass Sie die outbox AG VoIP Dienste nutzen.

So läuft es ab:

Sehr praktisch, du kannst also gleich ohne die Seite besuchen zu müssen loslegen: einfach eine Zahl, die als PIN dient, ausdenken und anrufen! Einfacher geht’s nicht! 

Bei einigen Vergleichsseiten von Telefonkonferenzen wird telcoon.de gar nicht aufgeführt, sehr komisch, vielleicht weil er kein Affiliate-Programm bezahlt?! ?

Hier sind alle Einwahlnummern weltweit zu finden

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