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Gestão de Documentos: O Caminho Estratégico

2023-06-21T12:00:00.000-03:00

A tecnologia revolucionou a forma como conduzimos nossas atividades diárias nas empresas. Ela trouxe agilidade, eficiência e praticidade, permitindo alcançar novos patamares de produtividade. No entanto, é importante lembrar que só as tecnologias não bastam. Para maximizar seus benefícios, devemos considerar o papel crucial da gestão e organização de documentos e processos.

Em suas reflexões, o renomado autor Davenport nos alerta sobre o uso assertivo das tecnologias como uma ferramenta meio, e não um fim em si mesma. Ele nos mostra que, sem uma estratégia clara e uma gestão eficiente, as tecnologias podem se tornar um problema ao invés de uma solução.

É nesse ponto que entra em cena a área de gestão de documentos e informação. Ao adotarmos uma abordagem estratégica nesse campo, somos capazes de extrair todo o potencial das tecnologias em contextos empresariais. A gestão de documentos e informação permite que as empresas organizem, classifiquem e protejam seus ativos documentais de forma inteligente e eficaz.

Por meio da gestão adequada de documentos, empresas podem otimizar seus processos, reduzir custos, minimizar riscos e garantir conformidade regulatória. Além disso, uma gestão eficiente permite acesso rápido e fácil às informações, facilitando a tomada de decisões ágeis e embasadas em dados confiáveis.

A gestão de documentos não se trata apenas de implementar tecnologias. É uma disciplina que exige planejamento, estruturação e constante acompanhamento. Envolve a definição de políticas e procedimentos, a adoção de ferramentas adequadas e a capacitação das equipes. É um processo contínuo de melhoria, adaptando-se às necessidades em constante evolução das organizações.

Nesse sentido, a gestão de documentos e informação se torna um elemento estratégico para o sucesso das empresas. Ao integrar as tecnologias de maneira inteligente e alinhada aos objetivos organizacionais, é possível transformar a informação em um ativo valioso, impulsionando a inovação, a competitividade e a excelência operacional

Apenas com uma gestão de documentos eficiente e uma abordagem estratégica podemos garantir que as tecnologias sejam utilizadas de forma assertiva, potencializando os resultados das empresas. Afinal, a tecnologia é uma ferramenta poderosa, mas é a gestão de documentos que nos permite explorar todo o seu potencial em benefício das organizações.

#GestãoDeDocumentos #TecnologiaEstratégica #InformaçãoValiosa #ExcelênciaEmpresarial #TomadaDeDecisão #EficiênciaOperacional

Arquitetura e Organização da Informação

2017-09-28T09:44:00.002-03:00

A Arquitetura e Organização da Informação viabiliza melhorias em sites, sistemas, arquivos e centros de informação.

Ações de Arquitetura da Informações favorece os processos de ordenar, classificar, tipificar, e estruturar documentos, informações e processos, alinhando estratégia, negócio, conteúdo, contexto e usuários.

Arquitetura e Organização da Informação desenha os processos a fim de melhor entendê-los. Padroniza e estrutura as informações da empresa e as dispõe de forma eficaz, clara e objetiva, tornando claro o que antes era de difícil leitura e compreensão. Exemplo de produto: Organogramas, Hierarquias de Pastas ou Processos, Mapeamento e Rastreabilidade de dados e informações, Fluxogramas, Wireframes, entre outros.

Lucineia Silva,

031 98768-5417

CDD - Classificação de Documental

2017-09-21T09:49:00.000-03:00

TABELA DE ASSUNTOS - CDD

000 - Obras Gerais
010 - Bibliografia
020 - Biblioteconomia
030 - Enciclopédias gerais
040 - nulo
050 - Periódicos
060 - Sociedades, Organizações e Museologia
070 - Jornalismo, Mídia, Publicações
080 - Coleções de obras diversas sem assunto específico
090 - Manuscritos e Obras raras

100 - Filosofia e Psicologia
110 - Metafísica
120 - Teoria do conhecimento
130 - Parapsicologia e Espiritismo
140 - Sistemas e doutrinas filosoficas específicas
150 - Psicologia
160 - Lógica
170 - Ética
180 - Filosofia Antiga e Medieval
190 - Filosofia moderna ocidental

200 - Religião
210 - Filosofia e Teoria da religião
220 - Bíblia
230 - Cristianismo
240 - Ética cristã e Teologia devocional
250 - Congregações cristãs e Teologia pastoral
260 - Sociologia cristã e Teologia social cristã
270 - História do cristianismo
280 - Denominações cristãs
290 - Outras religiões

300 - Ciências sociais
310 - Coleções de estatísticas gerais
320 - Ciência política
330 - Economia
340 - Direito
350 - Administração pública e Ciência militar
360 - Serviços sociais
370 - Educação
380 - Comércio, Comunicação e Transporte (Serviços Públicos)
390 - Usos e costumes, Etiqueta e Folclore

400 - Linguagem e Línguas
410 - Linguística
420 - Língua inglesa
430 - Língua alemã
440 - Língua francesa
450 - Língua italiana
460 - Língua espanhola
469 - Língua portuguesa
470 - Língua latina
480 - Língua grega
490 - Outras línguas
500 - Ciências puras, História natural
510 - Matemática
520 - Astronomia e Ciências afins
530 - Física
540 - Química e Ciências afins
550 - Geociências
560 - Paleontologia, Paleozoologia
570 - Biologia, Ciências da vida
580 - Plantas, Botânica
590 - Animais, Zoologia
600 - Tecnologia (Ciências Aplicadas)
610 - Medicina
620 - Engenharia
630 - Agricultura e Tecnologias relacionadas
640 - Economia doméstica
650 - Administração e Serviços auxiliares
660 - Engenharia química
670 - Produtos manufaturados, industrializados
680 - Manufaturados para usos específicos
690 - Construções

700 - Artes
710 - Planejamento urbano
720 - Arquitetura
730 - Artes plásticas, Escultura
740 - Desenho e Artes decorativas
750 - Pintura
760 - Artes gráficas, gravuras
770 - Fotografia
780 - Música
790 - Artes cênicas e recreativas

800 - Literatura
810 - Literatura americana
820 - Literatura inglesa
830 - Literatura alemã
840 - Literatura francesa
850 - Literatura italiana
860 - Literatura espanhola
869 - Literatura portuguesa
B869 - Literatura brasileira
870 - Literatura latina
880 - Literatura grega
890 - Outras literaturas

900 - Geografia e História
910 - Geografia e viagens
918.1 - Geografia e viagens - Brasil
920 - Biografias, genealogia, Insígnia
930 - História antiga
940 - História da Europa
950 - História da Ásia
960 - História da África
970 - História da América do Norte
980 - História da América do Sul
981 - História do Brasil
990 - História de outras regiões

Ecologia da Informação - Estratégia da Informação

2017-09-14T09:47:00.000-03:00

Fotografia - Promoção!

2017-09-11T07:56:00.000-03:00

Promoção para as cidades de BH/MG e região metropolitana.

Validade até 31 de outubro de 2017

CLIQUE Documental - Organização de documentos e informações

2017-09-07T09:43:00.001-03:00

Gestão e Organização Documental

A Gestão Documental tem a função de gerir todo o fluxo de vida dos documentos/informações, em meio físico ou digital, que compreende o negócio da empresa: identifica ativos de informação da organização, faz a seleção e a classificação dos documentos, organiza e tipifica os mesmos, e por fim, realiza a disseminação das informações certas as pessoas que delas necessitam, seja no nível estratégico, tácito e operacional da MPEs.

Fonte: http://cliquedocumental.blogspot.com.br/

Serviços oferecidos pela CLIQUE Documental

2017-03-08T08:12:00.000-03:00

Olá pessoal, tudo bem?

Temos novo vídeo nosso canal! :)

= ♥ =

Catalogação de livros

2017-02-19T12:05:00.000-03:00

Como vai?

Hoje o dia foi de muito trabalho! Cataloguei obras bibliográficas usando o sistema phl. A classificação foi baseada no sistema de classificação: cdd.

Hoje3 percebi que havia diversos livros de Shakespeare no acervo, mas ficavam espalhadas, uma vez que muitas obras eram adaptações.

Para facilitar a recuperação da informação e ao mesmo tempo deixar as obras de Shakespeare próximas, optei por classificar todos em: 823S527x, onde x representa o título de cada obra indexada. No campo 100 do marc21, campo de autor, foi adiado o nome do autor da obra catalogada, assim o autor de uma adaptação foi incluído normalmente como autor principal de seu documento, mas a chamada foi voltada para Shakespeare. O nome de Shakespeare foi adicionado no campo de assunto, ampliando a possibilidade de busca.

Meu canal no youtube - CLIQUE Documental

2017-01-23T09:29:00.000-02:00

Olá pessoal, tudo bem?

Criei meu canal no youtube, em breve vídeos!

Trabalho com consultoria em organização de documentos e informação em arquivos e bibliotecas, e assessoria acadêmica, com revisão, formatação, e normalização ABNT de TCC e artigos.

Cienciometria - Medição quantitativa da Ciência

2016-07-01T21:46:00.000-03:00

Estratégia de Informação - GI

2016-06-28T19:30:00.000-03:00

FMIC 2016 - Projeto Cultural - Biblioteca Pública

2016-06-12T21:54:00.000-03:00

FUNDAC certifica Projetos Contemplados e Classificados no Fundo Municipal de Incentivo a Cultura de Contagem em 2016. Este ano foram aprovados 70 projetos, entre eles encontra-se o meu! #Mesentindomuitofeliz

Agradeço a Deus pela oportunidade de ter meu primeiro projeto cultural aprovado pelo FMIC de Contagem, MG-2016. Não foi fácil, mas com fé, empenho e dedicação conseguimos!

O projeto busca trazer melhorias para o acervo da Biblioteca Comunitária Luiz Carlos Vargas do bairro Ipê Amarelo com aquisição de fontes de informação (livros, gibis, atlas, mapas, dicionários, enciclopédias, audiolivro, revistas, jornais, guias...) atuais e diversificadas, conforme perfil dos seus usuários, visando promover e democratizar o acesso à informação e conhecimento aos alunos, pesquisadores, professores, estudantes e moradores da comunidade e região, com mais variedade de formas de busca e uso das fontes de informação. A aprovação deste projeto é de vital importância para a nossa comunidade, pois contribui para ampliar a qualidade da prestação de serviço para a comunidade local, que possui escassez de acesso a espaços de cultura, leitura e informação. A iniciativa deste projeto busca contribuir para a democratização do acesso à cultura, incentivo à educação e promoção da informação e à cidadania, por meio de livros diversificados e atuais, gibis, dicionários, enciclopédias e outras fontes de informação. As fontes de informações de uma biblioteca são formas para promoção da cultura, conhecimento, aprendizagem contínua e duradoura. É função da biblioteca comunitária é servir com qualidade ao cidadão local, articular-se com a escola e com a comunidade no processo de formação e capacitação educativa, sendo assim parceira da escola e da sociedade.

É gratificante poder unir conhecimentos técnicos, acadêmicos e necessidades sociais.

#muitoamorenvolvido #FMIC2016 #Incentivocultural #ContempladosFMIC2016 #Biblioteca #Acessoainformação

Fonte: FUNDAC. Prefeitura de Contagem. 2016. FMIC-2016 Disponível em:http://www.contagem.mg.gov.br/?og=665451&materia=299279. Acesso em 10 jun. 2016

KDY Fotografia

2016-06-11T20:02:00.000-03:00

http://kdyfotografia.blogspot.com.br/

CLIQUE Documental

2015-10-01T08:43:00.000-03:00

Primórdios da Catalogação - Charles Cutter

2015-09-27T06:46:00.000-03:00

A Tabela de Cutter é uma lista de códigos que indicam a autoria de uma obra literária. Este instrumento foi elaborado por Charles Ammi Cutter em 1880. A tabela de Cutter é utilizada para classificar livros em bibliotecas e centros de informação. Cutter foi um dos primeiros a buscar a fundamentação teórica e as diretrizes que poderiam nortear questões práticas de construção de catálogos.

Um modo prático de simbolizar a autoria é usando as três primeiras letras do sobrenome do autor da obra (item documental em questão). Utiliza-se então uma tabela com números correspondentes aos sobrenomes dos autores. O sobrenome é simbolizado pela sua inicial e pelos números a ele correspondentes. A estes números segue-se, em letra minúscula, a primeira inicial do título:

Inicial do sobrenome do autor;
Número atribuído ao sobrenome na Tabela de Cutter;
Inicial da primeira palavra do título.

Link tabela de Cutter

Depósito Legal

2015-09-19T03:30:00.000-03:00

O Depósito Legal é definido pelo envio de um exemplar de todas as publicações produzidas em território nacional, por qualquer meio ou processo, segundo as Leis N. 10.994, de 14/12/2004 e 12.192, de 14/01/2010. Tem como objetivo assegurar a coleta, a guarda e a difusão da produção intelectual brasileira, visando à preservação e formação da Coleção Memória Nacional. Nele estão inclusas obras de natureza bibliográfica e musical.

Materiais isentos da obrigatoriedade da lei:

Publicações com fins publicitários
Cartazes de material de propaganda
Publicações em xerox do original publicado
Calendários/ Cadernetas escolares
Agendas
Recortes de jornais
Obras não editadas (no prelo)
Folders/Convites
Monografias/Teses universitárias (sua guarda e tratamento são de competência das respectivas universidades de origem).

O cumprimento das leis de Depósito Legal Estadual não isenta a obrigatoriedade do envio das publicações para a Biblioteca Nacional, em cumprimento da Lei de Depósito Legal Federal - (Lei n. 10.994, de 14 de dezembro de 2004).

Fonte: BN

Revisão e Formatação ABNT

2015-08-14T09:06:00.000-03:00

Realizo Revisão, Formatação e Normalização de Trabalhos Acadêmicos e Documentos segundo normas ABNT.

Interessados, entrem em contato!

>>> http://tcccdoc.blogspot.com.br/ <<<

Primórdios da Catalogação - Charles Jewett

2015-07-28T09:00:00.000-03:00

Charles Coffin Jewett, nacido em 12 de agosto de 1816, foi um bibliotecário americano, Ele, assim como Panizzi, é responsáveis pelos primeiros controles de registros bibliográficos e de catalogação. Neste caso com foco na colaboração, ou seja, intercambio de dados bibliográficos. Jewett tornou-se superintendente da Biblioteca Pública de Boston em 1858, desenvolvendo diretrizes que buscaram a padronização, intercambio e recuperação da informação na biblioteca e entre bibliotecas.

Jewett teve uma visão de uma biblioteca nacional, que iria realizar um catálogo de união de todas as bibliotecas públicas nos Estados Unidos. Este catálogo daria aos estudiosos o acesso a livros importantes, bem como apresentaria diferenças em campos intelectuais, visando ser uma fonte de informação para pesquisa, colaboração, acesso, e uso de informação, sendo assim ajuda para a evolução do conhecimento, tornando o Smithsonian Institution, o centro preeminente para a pesquisa. Jewett foi extremamente preocupado com uniformidade, e acreditava regras estritas a única maneira de evitar a confusão, não importa o quão difícil as coisas para os usuários.

Charles Jewett veio a falecer em 9 de janeiro de 1868.

A catalogação Cooperativa favorecem a integração de dados bibliográficos e catalográficos. O trabalho em cooperação serve para uma rápida divulgação e troca de informações entre várias pessoas e instituições em diversas partes do mundo. A Cooperação envolve diversas pessoa e instituições com objetivos em comum que é o trabalhar em prol de todos. Ao fazer parte de uma rede de cooperação o profissional deve sempre pensar na coletividade e nunca individualmente, lembrando sempre que a prioridade é toda a rede e não interesses particulares, pois todos que fazem parte da cooperação têm os mesmos objetivos.

Gestão Documental como ferramenta estratégica

2015-07-20T13:52:00.001-03:00

Gerenciar, organizar, classificar, padronizar rotinas e processos é uma preocupação entre as instituições de pequeno, médio e grande porte de diversos segmentos.

Lucineia Silva

CLIQUE Documental

Primórdios da Catalogação - Carl Dziatzko

2015-04-10T08:57:00.000-03:00

1899 - Instruções prussianas Dewey - regras simplificadas de catalogação.

Carl Dziatzko compilou as regras de catalogação que resultou nas Instruções Prussianas, que propunha a abreviação de entradas de título. Essas regras foram elaboradas por homens de formação científica e filosófica, sendo adotadas não só na Alemanha, mas também na Áustria, Hungria, Suécia, Suíça, Dinamarca, Holanda e Noruega.

As características principais desse código são a simplificação e a abreviação de entradas, principalmente em relação ao título.

Curso Gratuito em Competência Informacional

2015-04-07T23:35:00.000-03:00

Lancaster, Frederick Wilfrid

2015-04-04T13:35:00.000-03:00

Lancaster foi professor emérito da Escola de Graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação da Universidade de Illinois, EUA.

Seus principais temas de pesquisa estão relacionados à Recuperação da informação, com ênfase para a indexação.

Bibliografia Brasileira do autor:

Lancaster, Frederick Wilfrid. Indexação e resumos: teoria e prática. Traducao de: Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452p.

Lancaster, Frederick Wilfrid; Silva, Cesar Almeida de Menezes; Silva, Odilon Pereira da. Construção e uso de tesauros: curso condensado. Brasilia: IBICT, 1987. 114p.

Lancaster, Frederick Wilfrid. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasilia: Briquet de Lemos, 1996. 356p..

Princípios da Catalogação - Anthony Panizzi

2015-04-02T19:02:00.001-03:00

Sir Anthony Panizzi Genesio Maria, mais conhecido como Anthony Panizzi, nasceu em 16 de Setembro 1797, ele se naturalizou Italiano. Panizzi era o Bibliotecário responsável pelo Museu Britânico, percursos da catalogação. Criou junto com outros profissionais catalogadores as 91 regras de catalogação, conhecida como "91 Regras de Pinizzi".

Seu estudo serviu de base para todas as regras subseqüentes adotadas nos principais catálogo dos séculos XIX e XX, estão nas origens da ISBD, e dos catalogação de elementos digitais: como Dublin Core.

Panizzi foi influente e seus trabalhos fizeram cumprir a Lei de Direitos Autorais de 1842, o qual os editores britânicos eram obrigados a depositar na biblioteca uma cópia de cada livro impresso na Grã-Bretanha. Hoje no Brasil a Biblioteca Nacional faz valer cumprir a Lei do Depósito Legal.

Ele veio a falecer em 8 abril 1879, mas sua obra ficou eternizada na área de Biblioteconomia.

CopySpider - Análise de plágio

2015-03-27T17:41:00.004-03:00

O aplicativo CopySpider é usado para testar documentos sob suspeita da existência de plágio, cópias indevidas de outros documentos existentes na web. A ferramenta é muito interessante para analisar produções acadêmicos, como TCC, Monografias, Teses e artigos e outros. O software é gratuito, freeware - download

Um documento possui cópias indevidas quando o mesmo adapta ou transcreve trechos de outros documentos sem apresentar conformidade com a norma de citações de referências (segundo normas abnt).

O CopySpider foi projetado para ser ágil e preciso na identificação de documentos semelhantes disponíveis na internet.

A versão freeware atende, principalmente, alunos e suas demandas por certificação.

TCC_CDOC - Revisão e Formatação ABNT

Literatura

2015-03-21T14:15:00.003-03:00

A possibilidade de aprender me fascina!

A literatura é uma arte expressada por meio da palavra. Utiliza-se da linguagem conotativa. O texto literário é emotivo, podendo ser uma narração, um drama, um romance e assim por diante. Entendo que o poema é uma das expressões mais marcantes da literatura. No entanto o que define a literatura não é o nome de um autor literário, como Drummond, ou a emoção ali presente, ou o poema, mas sim um conjunto de características que o qualifica como tal.

O texto literário apresenta marcar. Ele é uma criação do autor. Uma recriação da realidade. O texto literário não tem o compromisso com o real, mas o representa. Assim, o autor de literatura não esta preocupado com o verdade dos fatos, mas em representar o mesmo, segundo seu olhar, na forma de arte, por meio de uma crítica, sugestão, narração. O objeto da arte do autor literário é a palavra.