בלוג התמיכה של מיקרוסופט

אימות נתונים בתוכנת אקסל

Rotem Cohen — Thu, 24 May 2012 05:49:00 GMT

כאשר אנחנו יוצרים קובץ בתוכנת אקסל אשר מיועד לשימוש של כמה וכמה משתמשים שונים אנו מסתכנים בכך שמשתמשים שונים יזינו נתונים לא תיקניים ובכך נוסחאות החישוב הקיימות במסמך לא יפעלו באופן תקין והמסמך יהפוך ללא רלוונטי . היום נלמד כיצד נוכל להגביל את המשתמש מבחינת הנתונים אותם יוכל להזין בתאים מסויימים במסמך ולקינוח נציג טיפ מיוחד למשתמשים מתקדמים .

מאת : רותם כהן

בעת יצירת מסמך בתוכנת אקסל אשר מיועד לשיתוף ועבודה עם יותר ממשתמש אחר קיימת תמיד הסכנה כי משתמשים רבים יזינו נתונים באופן שונה ובכך נוסחאות החישוב כמו Countif Sumif או אפילו נוסחאות חישוב בסיסיות בתוכנה לא יפעלו באופן לא תקין בשל חוסר האחידות .

תמיד קיימת האפשרות של הוספת הערות לתאים בהם נרצה שיזינו רק נתונים מסוג מסויים אך פעולה זו הופכת את הליך יצירת המסמך למורכב יותר ותמיד קיימת הסברה כי המשתמשים השונים לא יבחינו בהערות ויפעלו כראות עיניים .

מידע שהוזן על ידי משתמשים שונים – כמה משתתפים בשלב הראשון ? השני? השלישי והרביעי ?

עצרו לרגע וחשבו על האפשרות להגביל את המשתמשים בתאים היעודיים או להציג להם רשימת נתונים מובנת אשר יהיה עליהם לבחור מתוכה את הפריט הרלוונטי . רשימת הנתונים יכולה להיות רצף מספרים , תאריכים שעות או אפילו רשימות מותאמות אישית וכך נוכל לצמצם כמעט לאפס את מרווח הטעות של המשתמשים השונים .

אפשרות זו נקראת אימות נתונים והיום נלמד כיצד להשתמש בה וליצור רשימות שונות אשר יקלו על המשתמשים (ועלינו) בעת העבודה עם המסמך. בסוף המדריך כללתי גם טיפ למשתמשים מתקדמים המכירים את האפשרות של אימות נתונים בתוכנת אקסל .

מוכנים ? אנחנו מתחילים !

אימות נתונים בתוכנת אקסל

על מנת להגדיר אימות נתונים עלינו לפעול על פי השלבים הבאים :

1.נפתח את תוכנת אקסל ונסמן את התאים בהם אנו מעוניינים להגדיר אפשרות בחירה למשתמשים על ידי שימוש באפשרות אימות נתונים בתוכנת אקסל .

2.כעת , נעבור ללשונית נתונים ונבחר באפשרות אימות נתונים הנמצאת תחת כפתור אימות נתונים בקבוצת הפקדים כלי נתונים

3.בחלון שנפתח לפנינו נוודא כי אנו נמצאים בלשונית הגדרות .בלשונית זו עלינו להגדיר את סוג הנתון שיוכלו המשתמשים להגדיר .

לדוגמא - במידה ונבחר במספרים שלמים המשתמש יוכל להזין רק מספרים שלמים בתאים מסוג זה ולא יוכל להזין אף נתון אחר .

נוכל גם לצמצם את כמות הנתונים שיוכל המשתמש למלא מתוך הטווח אותו הקצנו . נוכל לבחור להגדיר ערכי מקסימום ומינימום לטווח שיזין המשתמש או לבחור כי המספר חייב להיות גדול או שווה למספרים אחרים שנגדיר בשלב זה .

במידה והמשתמש ינסה להגדיר נתון שאינו בטווח הנתונים שהוגדר לתאים אילו תופיע בפני המשתמש הודעת שגיאה והמשתמש לא יוכל להגדיר את הערך שאינו בטווח .

4.אפשרות מתקדמת של אימות נתונים היא הגדרת רשימת נתונים מותאמת אישית . אפשרות זו היא אפשרות מתקדמת המקנה לנו את היכולת להציג בפני המשתמש אפשרות בחירה נפתחת בתוך התא עצמו כאשר הנתונים שיוצגו ברשימה הם הנתונים אותם אנו נבחר ונוכל למשוך אותם מכל מקום במסמך .

על מנת להגדיר רשימה מותאמת אישית עלינו לבחור באפשרות רשימה בחלון המוצג בסעיף 3. כעת אלינו לסמן V בתיבת הסימון רשימה נפתחת בתוך תא ולבחור בנתונים שנרצה להוסיף על ידי לחיצה על סמל החץ האדום . בסיום נלחץ על כפתור אישור.

כאשר המשתמש לחץ על התא יופיע כפתור בחירה קטן – לחיצה עליו תציג עבור המשתמש את האפשרויות שהגדרנו .

5.לאחר מילוי כל הפרטים על ידי הממשתמשים השונים בתצורה זו יהיה קל מאד עבורנו לסכום את הנתונים .

אימות נתונים בתוכנת אקסל טיפ למתקדמים – התראת שגיאה

בחלק הקודם במדריך למדנו כיצד להגביל את המשתמשים ולהציג עבורם הודעת שגיאה כי הנתון עצמו אינו חוקי אך מדוע שלא ניקח אפשרות זאת צעד קדימה ונגדיר את הודעת השגיאה על פי רצוננו ?

על מנת לבצע פעולה זו נוכל לפעול על פי השלבים הבאים :

6.בצעו את סעיפים 1-2 המוצגים במדריך זה

7.בחלון שנפתח עברו ללשונית התראת שגיאה . בלשונית זו סמנו V בתיבת הסימון של המשפט הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים

8.כעת תוכלו להגדיר את סוג ההודעה עצמה

עצור – בחירה באפשרות זו תמנע מהמשתמשים להזין תוכן שונה מהאפשרויות שהגדרנו
התראה – בחירה באפשרות זו תתריע בפנינו כי הוזן תוכן לא תקין לתאים ונוכל לבחור בין אישור או ביטול של הפעולה
מידע – אפשרות זו תתריע כי הוזן תוכן לא תקין ועלינו לאשר זאת .

בנוסף , תוכלו גם להגדיר את כותרת ההודעה ואת תוכנה .

9.כאשר המשתמש יקליד תוכן שאינו תואם את ההגדרה תופיע הודעת השגיאה שיצרנו

זה הכל להפעם חברים ,

אני מקווה שמעכשיו תמנעו ממצבים בהם הזנת תוכן על ידי משתמשים רבים הופכת למצב בלתי אפשרי וזיכרו כי אפשרות אימות נתונים בתוכנת אקסל הופכת את כל התהליך לקל ופשוט הרבה עבורכם

מעוניינים במדריכים נוספים ? נתקלתם בתקלה שאינם מצליחים לפתור ? תמיד עניין אתכם כיצד לבצע פעולה מסויימת ? שתפו אותנו !

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

העידכונים KB2572073 KB2633880 KB2518864 חוזרים בכל הפעלה של המחשב–מדריך לפיתרון התקלה

Rotem Cohen — Wed, 23 May 2012 08:56:00 GMT

בימים האחרונים משתמשים שונים במערכת ההפעלה Windows XP נתקלו בתקלה בה העידכונים KB2572073 KB2633880 KB2518864 חוזרים בכל הפעלה של המחשב על אף שהותקנו בעבר באופן תקין . היום נציג את הפיתרון לתקלה שלב אחר שלב .

מאת: רותם כהן

בימים האחרונים משתמשים שונים במערכת ההפעלה Windows XP נתקלו בתקלה בה שלושה עידכוני מערכת (KB2572073 KB2633880 KB2518864) חוזרים על עצמם שוב ושוב בכל הפעלה מחדש של המחשב למרות שהם הותקנו באופן תקין במערכת .

פיתרון התקלה מתבסס על מספר שלבים פשוטים :

1.לחצו על התחל > הפעלה .

2.בחלון שיפתח הקלידו את הפקודה msiexec.exe ולחצו על כפתור אישור .

3.כעת , עלינו לבדוק מהי גרסאת Windows Installer המותקנת במערכת ההפעלה

4.בשלב זה עלינו לפעול באופן שונה על פי הגרסא המותקנת:

במידה וגרסאת Windows Installer נמוכה מגרסא 4.5 עלינו להוריד ולהתקין את WindowsXP-KB942288-v3-x86.exe מתוך עמוד ההורדה של הרכיב Windows Installer 4.5

שימו לב ! יש לוודא כי הינכם מורידים את הקובץ בשפה המתאימה .

במידה וגרסאת Windows Installer היא בגרסאת 4.5 ומעלה עלינו לבצע את ההנחיות המוצגות במאמר Windows Update – .NetFramework

זה הכל להפעם חברים , אני מקווה שסייעתי לכם בפיתרון התקלה בה העידכונים KB2572073 KB2633880 KB2518864 חוזרים בכל הפעלה של המחשב

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

התאמת גודל האובייקטים לגודל המסמך בעת הדפסה בתוכנת Word

Rotem Cohen — Wed, 23 May 2012 05:00:00 GMT

כאשר אנו מדפיסים מסמך מתוכנת Word אנו מתבססים על גודל של נייר רגיל מסוג A4 . כאשר נהיה מעוניינים להדפיס את המסמך על דף גדול או קטן יותר תצוגת המסמך תמתח או תתכווץ בהתאמה לגודל המסמך ולא תוצג באופן תקין . האומנם ? האם ניתן להגדיר כי היחס בין האובייקטים וגדולם ישתנה בהתאמה לסוג הנייר ? יצאנו לבדוק

מאת : רותם כהן

מרבית האובייקטים בתוכנת Word הם אובייקטים וקטורים המתבססים על נתון מתמטי של כיוון ואורך קו . השימוש באובייקטים וקטוריים יעיל מאד ומקנה לנו אפשרות לשנות את גודל האובייקט מבלי לפגום באיכותו כאשר אנו עובדים עם גדולים שונים של מסמכים .

בעת העבודה עם תוכנה התומכת בתצורה ווקטורית נוכל ליצור אובייקט ולמתוח אותו לכל גודל שנבחר מבלי לפגום באיכותו או במבנה שלו כך שלמעשה נוכל להדפיס את האובייקט על מסמכים בכל גודל שנבחר .

האם המסמך יודפס באופן זהה על נייר בגודל A3 ו A4 ?

האפשרות להדפסה מסוג זה אינה תלויה בסוג המדפסת , תוסף חיצוני או בסוג האובייקט אלא בהגדרות ההדפסה בתוכנת Word עצמה .

מוכנים ? אנחנו מתחילים

התאמת גודל האובייקטים לגודל המסמך בעת הדפסה בתוכנת Word

על מנת לבצע התאמה אוטומטית של גודל האובייקטים במסמך לגודל המסמך נוכל לפעול על פי ההנחיות הבאות :

שימו לב ! תמונות שאינן תמונות ווקטוריות לא יושפעו משינוי זה

1.פתחו את תוכנת Word

2.לחצו על קובץ > הדפס

3.בחלון זה תחת סעיף הגדרות לחצו על אפשרות הבחירה עמוד אחד לגיליון .

4.בתפריט שנבחר בחרו באפשרות התאם קנה מידה לגודל נייר ובחרו בגודל הנייר עליו אתם מעוניינים להדפיס את המסמכך .

5.כעת בעת ההדפסה , המסמך יודפס על פי הגדרת העמוד החדש אך על פי קנה המידה של המסמך החדש

זה הכל להפעם חברים , אני מקווה שסייעתי לכם בעת התאמת גודל האובייקטים לגודל המסמך בעת הדפסה בתוכנת Word

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

שלבים מהירים ב Outlook 2010–מדריך

Rotem Cohen — Tue, 22 May 2012 05:00:00 GMT

יצירת הודעה חדשה לרשימת תפוצה מסויימת , העברת הודעה לנמען אחר ומחיקתה , סימון הודעה מסויימת בדגל והעברתה לתקיה יעודית . כל אלו הן פעולות המורכבות מכמה שלבים פשוטים אך הן תופסות את מרבית זמן העבודה שלנו עם תוכנת Outlook . בגרסאת 2010 תוכנת Outlook התקדמה צעד נוסף לעבר האוטומציה והציגה את הכלי שלבים מהירים – פעולות משתמש אוטומטיות . הקץ לחזרה על פעולות ?

מאת: רותם כהן

מרבית הפעולות שאנו מבצעים בתוכנת Outlook הן פעולות אוטומטיות שביצענו בעבר וקרוב לוודאי שאנו מבצעים אותן שוב ושוב בכל שימוש בתוכנת Outlook – העברת הודעות ומחיקתן , הגדרתן בקטגוריה מסויימת והעברתן לתקיה יעודית , זימון של משתמשים קבועים לפגישה ועוד .

פעולות החוזרות על עצמן הן אומנם הליך מעיק מעט הדורש לרוב זמן רב אך הן מהוות חלק ניכר מהעבודה השוטפת עם תוכנת Outlool. בעבר אומנם למדנו כיצד לקצר את זמן העבודה שלנו על ידי שימוש בכללים , עיצוב מותנה ותיקיות חיפוש מותאמות אישית אך פעולות אילו מבצעות שינויים אוטומטית על פי הגדרות קבועות ולא ניתנות לשליטה של השתמש ביחס לכל הודעה .

כללי הודעות – פועלים באופן אוטומטי מבלי בקרה של המשתמש

חשבו לרגע שיכלתם ללמד את התוכנה לבצע רצף פעולות אותם אתם מבצעים מידי יום והייתם יכולים להחליף את רצף הפעולות בלחיצת עכבר בודדת . לדוגמא; במקום ליצור פגישה חדשה ולהזמין את כל המשתמשים באופן פרטי בכל פעם תוכלו ללחוץ על צירוף מקשים במקלדת וכל שישאר לכם לעשות הוא למלא את נושא הפגישה .

נשמע מעניין ? זו רק אחת מהאפשרויות המתקדמות של צעדים מהירים .

שלבים מהירים ב Outlook 2010 – הגדרה מותאמת אישית

על מנת להגדיר שלבים מהירים בתוכנת Outlook עליכם לפעול על פי השלבים הבאים :

1.פתחו את תוכנת Outlook ,עברו ללשונית בית ולחצו על החץ הקטן תחת סעיף שלבים מהירים .

2.בחלון שיפתח לחצו על חדש ובחרו באפשרות המבוקשת עבורכם . בדוגמא זו בחרנו באפשרות של יצירת פגישה .

3.בחלון ההגדרה נבחר את שם השלב המהיר נגדיר את הפעולות שיבצע ונלחץ על כפתור אפשרויות

4. כעת יפתח לפנינו חלון אפשרויות מתקדמות – שלב זה הינו אופציונלי אך נוכל להגדיר בו פעולות נוספות שיבצע השלב , הגדרת קיצור מקשים או להגדיר תיאור לשלב המהיר אותו ביצענו

4.כעת,כל שנותר על מנת להפעיל את השלב המהיר ולבצע את הפעולה יש לבחור בשלב המהיר הרצוי מתוך תיבת שלבים מהירים בלשונית בית בתוכנת Outlook .

זה הכל להפעם חברים , אני מקווה שסייעתי לכם בעת יצירת שלבים מהירים בתוכנת Outlook

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

בחירת פריטים מרובה במערכת ההפעלה Windows 7

Rotem Cohen — Mon, 21 May 2012 05:00:00 GMT

העתקה , גרירה , מחיקה ופתיחה אילו פעולות שכולנו מבצעים עם קבצים בכל שימוש במחשב . במרבית המקרים נבצע אותן ביחס לכמה קבצים במקביל ואז יהיה עלינו לבצע תימרון עם מקשי המקלדת Ctrl ו Shift. השאלה היא האם קיימת דרך פשוטה ונוחה יותר ? כן ! והיא מוצגת כאן לפניכם . המשיכו לקרא .

מאת : רותם כהן

כולנו מכירים את המצב בו אנו מבקשים לבחור כמה קבצים במערכת ההפעלה . במידה והקבצים צמודים אחד לשני נוכל לסמנם בקלות על ידי שימוש בעכבר ובכך לבחור את כולם יחד . במידה והקבצים אינם צמודים יהיה עלינו להחזיק את מקש CTRL במקלדת לחוץ וללחוץ לחיצה אחת עם הקליק השמאלי של העכבר על כל קובץ שנרצה לבחור . ברגע שנשחרר את הלחיצה ונבחר בקובץ כלשהו כל הבחירה תאבד .

בחירת פריטים מרובה באמצעות שימוש במקש Ctrl – אין דרך פשוטה מזו?

פעולה זו מורכבת מעט יחסית למשתמשים שאינם משתמשים מנוסים במערכות ההפעלה מסוג Windows ויתכן ויתקלו בקושי כאשר ירצו לבחור כמה קבצים בתקיה אחת בבת אחת על מנת להעתיק אותם או למחוק את כולם .

היום נציג פיתרון של הגדרת תיבות סימון ליד כל פריט בכל בכל תקיה . אפילו בשולחן העבודה ! כך תוכלו לסמן את כל הפריטים שתרצו לבחור בפעולה אחת שתחול על כולם

מסוקרנים ? המשיכו לקרא – כל התשובות נמצאות במדריך .

בחירת פריטים מרובה במערכת ההפעלה Windows 7

על מנת לאפשר הצגת תיבות סימון ליד כל קובץ או תקיה עליכם לפעול על פי ההנחיות הבאות :

1.פתחו כל תקיה כלשהי במערכת ההפעלה

2.לחצו על מקש ALT > כלים > אפשרויות תיקיה .

3.בחלון שנפתח עברו ללשונית תצוגה ונסמן V בתיבת הסימון של המשפט השתמש בתיבות סימון לבחירת פריטים ולחצו על כפתור אישור .

4.כעת , כאשר נשוב לתקיה נוכל להבחין בתיבות הסימון ולבצע בחירה מרובה בקלות , בנוחות ובמהירות

שימו לב! נוכל לבחור את כל הפריטים בתקיה כל ידי סימון V בתיבת הסימון העליונה ביותר .

זה הכל להפעם חברים , מקווה שמעכשיו בחירת פריטים מרובה בתיקיות במערכות ההפעלה Windows מהווה עבורכם משימה קלה ונוחה .

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

התאמה אישית של תצוגה מקדימה בשורת המשימות (Taskbar Thumbnail)

Rotem Cohen — Sun, 20 May 2012 08:33:09 GMT

ממשק ה Aero החדש שהוצג כחלק מממשק המשתמש במערכת ההפעלה Windows 7 היה ללא ספק אחת מגולות הכותרת של מערכת ההפעלה החדשה. כחלק מממשק ה Aero נוספה גם אפשרות Taskbar Thumbnail שהציגה תמונה מוקטנת בזמן אמת של החלון כאשר העברנו את סמן העכבר מעל לסמל החלון הממוזער . רוצים לדעת איך להתאים את חלונית התצוגה המוקדמת על פי רצונכם ? כל התשובות במדריך

מאת: רותם כהן

אחד השידרוגים המשמעותיים במערכת ההפעלה Windows 7 הוא ממשק ה Aero המקנה לנו חווית משתמש משודרגת במערכת . מלבד האפשרות להציג חלונות שקופים במערכת אנו יכולים לבצע פעולות שונות כמו Aero Peek , Aero Snap ועוד מגוון רחב של פעולות .

כחלק מהממשק נוספה אפשרות Taskbar Thumbnail אשר יעודה הוא הוא להציג תצוגה מוקטנת בזמן אמת של חלון פעיל במערכת ההפעלה ברגע שהוא ממוזער אל שורת המשימות . אפשרות זו מקלה עלינו מאד במידה ופתוחים כמה קבצים המופעלים על ידי אותה התוכנה ואיננו יודעים איזה חלון ממוזער משוייך לאיזה קובץ .

לעיתים , בגלל ריבוי הפריטים , חלון תצוגה מקדימה הופך ללא רלוונטי

מאז שיחרורה של מערכת ההפעלה Windows 7 משתמשים רבים סיפקו משוב חיובי אודות אפשרות Taskbar Thumbnail. אך , ציינו גם כי אך קיימים מקרים בהן התצוגה אינה גדולה מספיק והם אינם מצליחים להסתייע בה באבחנה בין קבצים שונים .

הפיתרון המתבקש הוא הגדלת חלון התצוגה והיום נלמד כיצד ליישמו במערכת ההפעלה Windows 7

התאמה אישית של תצוגה מקדימה בשורת המשימות (Taskbar Thumnbail)

על מנת להגדיל את חלונות התצוגה המקדימה בשורת המשימות יש לפעול על פי השלבים הבאים :

שימו לב ! לפני שנתחיל אמליץ לכם לעיין במדריך של דן ויזנפלד כיצד לנווט בעורך הרישום

1.לחצו על התחל > בשורת החיפוש הקלידו Regedit ולחצו על מקש ENTER

2.בחלון שנפתח נווטו לנתיב הבא

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Taskband

3.בחלון זה לחצו מקש ימני > חדש > בחרו בערך DWORD והגדירו את שם הערך כ MinThumbSizePx

4.לחצו פעמיים על הערך שיצרתם – בחלון שנפתח שנו את נתוני הערך לערכים דצימליים והגדירו את מספר הפיקסלמים המינימלי לגודל חלון התצוגה . בסיום לחצו על אישור .

5.בצעו הפעלה מחדש למחשב

6.כעת תוכלו לראות כי גודל החלון גדל על פי הגדרתכם .

זה הכל להפעם חברים , אני מקווה שסייעתי לכם בעת עיצוב התאמה אישית של תצוגה מקדימה בשורת המשימות (Taskbar Thumbnail)

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

ניהול , גיבוי ושיחזור סיסמאות במערכות הפעלה Windows

Rotem Cohen — Thu, 17 May 2012 11:23:11 GMT

לכולנו יש סיסמאות והמון .סיסמה לדואר, למחשב ולתוכנה ששילמנו אליה.המסודרים שבינכם רושמים את הסיסמה על דף, והלא מסודרים פשוט מקווים לזכור. אבל הבעיה מתחילה כאשר מגיע השלב שצריך לעבור למחשב אחר, או יותר גרוע מחליטים שצריך לפרמט את המחשב, איזה כיף אם היה איזה כלי שזוכר את כל הסיסמאות בשבילינו…. האמת היא שיש .

מאת: קובי גרשון

סיסמאות. יש המון כאלה . רוב הזמן אנחנו רגילים לסיסמה אחת לזמן ממושך ואז פתאום אנחנו מקבלים הודעה שיש לשנות אותה. במקרים אחרים מתחיל הבלגן והפחד שפתאום יקרה משהו למחשב ונצטרך לפרמט אותו. אז מתחילות השאלות של אם אני יכול בכלל לבצע פירמוט למחשב, כי אני לא זוכר את כל הסיסמאות לאתרים ולתוכנות שלי. אם רק היה איזה כלי שזוכר את כל הסיסמאות בשבילי…

אז אם רק היה כלי כזה, הייתי מגבה איתו את רשימת הסיסמאות, מפרמט את המחשב שלי, מתקין את כל הדברים מחדש, מחזיר את קובץ הסיסמאות שלי וקסם! כל הסיסמאות היו חוזרות למקומם בלי הרבה כאב ראש.

יש לי בשורה טובה. קיים כלי שכזה לגיבוי סיסמאות ואפילו לא צריך להוריד כלום, כמה שורות פשוטות ויש לכם אפשרות לגבות את כל הסיסמאות של המחשב שלכם לקובץ אחד.

שימו לב ! המאמר מתייחס לכלל מערכות ההפעלה אך מתאמי נוחות הוא מודגם ומצולם במערכת Windows 7

כלי לשמירת סיסמאות במערכת ההפעלה – הפעלת הכלי

1. יש ללחוץ לחצן קליק ימני על שולחן העבודה בשטח ריק > בתפריט יש לבחור בחדש > קיצור דרך.

2. כעת אחרי הבחירה של קיצור הדרך, יופיע לפנינו חלון עם שורת כתיבה, בשורה זו נרשום את הביטוי הבא:

rundll32.exe keymgr.dll, KRShowKeyMgr

בסיום הרישום של פקודה זו יש ללחוץ על "הבא"

שימו לב ! יש להקפיד על אותיות גדולות וקטנות בכתיבת הפקודה

3. בחלון הבא יש להקליד את הביטוי Rundll32.exe וללחוץ על "סיום"

4. כעת על שולחן העבודה יש לנו קובץ בשם Rundll32.exe .יש ללחוץ עליו שוב לחצן ימני ויש לבחור ב"מאפיינים"

5. כעת בחלון שנפתח לפנינו ניגש ללשונית "קיצור דרך" ונלחץ על הכפתור "שינוי סמל".

6. בחלון זה נלחץ על "עיון", בחלון שנפתח נווט לתיקיית C:\Windows\system32\ ברגע שנגיע לתקייה זו בשם הקובץ נרשום keymgr.dll ונלחץ על Enter. נבחר סמל ונלחץ אישור ובחלון מאפיינים אישור גם כן.

עכשיו , יש לנו את הקובץ שמכיל את הסיסמאות שלנו למחשב ולתוכנות שבתוכו.

כלי לשמירת סיסמאות במערכת ההפעלה-גיבוי סיסמאות

7.על מנת לבצע גיבוי , יש ראשית להפעיל את הקובץ שיצרנו בסעיפים 1-6 ע"י לחיצה כפולה עליו. בחלון אשר יופיע לפנינו נלחץ על כפתור Back up

8.בחלון שהופיע לפנינו יש ללחוץ על עיון. בחלון הבא יש לבחור את המיקום שקובץ הגיבוי יוצר וכמובן לרשום את שמו של הקובץ. בסיום יש ללחוץ על SAVE

9. אחרי לחיצה על SAVE נחזור לחלון הקודם, נוכל לראות שמופיע לנו נתיב הקובץ וגם שמו, וכעת נוכל ללחוץ על NEXT .

10. בחלון שהופיע לפנינו ישנה הוראה ללחוץ על שילוב מקשים (לפני לחיצה על שילוב מקשים זה יש לקרוא את המשך הפעולה כיוון שחלון המדריך יעלם ברגע שנלחץ על שילוב זה) בחלון הבא יתבקש מאתנו להזין סיסמה לקובץ, יש להזין סיסמה שקל לנו לזכור וכמובן משהו לא פשוט.

כעת יש ללחוץ כעת על CTRL + ALT + DELETE ולמלא את הסיסמה.

11. כעת יש לנו קובץ שמכיל את כל הסיסמאות שלנו, מה שיש לעשות זה להעביר אותו לגיבוי קרוב אליכם ולשמור אותו לעת הצורך.

כלי לשמירת סיסמאות במערכת ההפעלה-שחזור סיסמאות מגיבוי

12. על מנת לעשות שחזור יש ראשית לפתוח את הקובץ אשר יצרנו על ידי לחיצה כפולה עליו כעת בחלון שנפתח לנו נבחר בRestore.

13. כעת בחלון הזה יש ללחוץ על עיון, יפתח לפנינו חלון בחלון זה, נחפש את קובץ הסיסמאות שלנו נבחר אותו ובסיום נלחץ על פתח. לאחר מכן נחזור לחלון הקודם ונלחץ על הבא/Next.

14. בחלון שהופיע לנו ישנה הוראה ללחוץ על שילוב מקשים (לפני לחיצה על שילוב מקשים זה יש לקרוא את המשך הפעולה כיוון שחלון המדריך יעלם ברגע שנלחץ על שילוב זה). בחלון הבא נתבקש להזין סיסמה לקובץ, יש להזין את הסיסמה אשר רשמנו כאשר יצרנו את הקובץ .

15. כעת הסיסמאות שלנו שוחזרו מקובץ, על מנת שיקבלו תוקף יש לבצע הפעלה מחדש למערכת ההפעלה וליהנות מהעבודה שאין צורך לרשום את הסיסמאות בשנית.

עד כאן להפעם, ניפגש במדריך הבא

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA ובעמוד ה Facebook שלנו . בואו לבקר עכשיו !

קובי

כיצד ניתן לשמור על עיצוב הטקסט בעת העתקה ל Word ?

Rotem Cohen — Wed, 16 May 2012 08:17:00 GMT

העתקת טקסט ממקורות שונים לתוך תוכנת Word היא פעולה שרובנו מבצעים כמעט מידי יום . לעיתים נהיה מעוניינים לשמור על עיצוב הטקסט המקורי ולשלב אותו במסמך ולעיתים נהיה מעוניינים לקבל רק את התוכן . כיצד ניתן להגדיר מתי ישמר העיצוב המקורי ומתי לא ? כל התשובות במדריך שלפניכם.

מאת : רותם כהן

במרחבים הוירטואלים של עולם התוכן קיימים שלושה פורמטיים עיקריים להצגת תוכן ; טקסט פשוט , טקסט עשיר ותוכן בפורמט Html , כאשר ההבדל בינהם הוא הגדרות העיצוב שניתן להגדיר בכל אחד מהפורמטים .

אפשרות טקסט פשוט תציג עבורנו טקסט בצבע אחד ללא הגדרות עיצוב למעט גודל הקובץ והשימוש בה יופיע לרוב בתוכנת פנקס הרשימות או תוכנות עריכה דומות .אפשרות מתקדמת יותר היא אפשרות טקסט עשיר אשר תציג עבורנו טקסט עם אפשרויות עיצוב רבות , שילוב קישורים ותמונות ויכולות מתקדמות נוספות.

גולת הכותרת היא עיצוב תוכן בפורמט Html אשר יכול לתפקד כמעט כמו דף אינטרנט רגיל וניתן לשלב בו גם תוכן ממקורות חיצוניים , קישורים ותגיות Html אשר לא יוצגו כטקסט אלא יתפקדו כתגיות Html רגילות .

טקסט פשוט – מיועד להצגת התוכן עצמו בלי להתחשב בהגדרות העיצוביות

הקושי מופיע לרוב בעת העתקת תוכן בין מסמכים הכתובים בפורמטים שונים .לדוגמא - כאשר נעתיק תוכן Html למסמך הכתוב בפורמט של טקסט פשוט , נאבד את רוב הגדרות העיצוב והתוכן יוצג באופן רזה ופשוטה .

מעוניינים לדעת איך לשלב בין השניים ? המשיכו לקרא !

כיצד ניתן לשמור על עיצוב הטקסט בעת העתקה ל Word ?

בכדי לשנות את ההגדרות המתייחסות לשמירה על עיצוב הטקסט בעת העתקתו עלינו לפעול על פי השלבים הבאים:

1. פתחו את תוכנת Word. לחצו על קובץ > אפשרויות

2.בחלון שנפתחו בחרו באפשרות מתקדם .

3.גללו מעט מטה עד לסעיף גזירה , העתקה והדבקה . בסעיף זה תוכלו לראות כמה מצבים שונים של גזירה והעתקת מידע ועבור כל אחד מהם נוכל לבחור בין האפשרויות הבאות :

שמור על עיצוב המקור – שמירה על העיצוב המקורי של המסמך גם אם אינו מתאים לעיצוב המוגדר כעת (מבחינת הגדרות כותרות וכדומה) .
השתמש בסגנונות יעד – החלפת סגנון העיצוב המוגדר כעת בסגנון העיצוב של המסמך אליו אתם מעתיקים את המידע (מבחינת הגדרת כותרות וכדומה )

שימו לב ! אפשרות זו לא תופיע בכל הסעיפים
מזג עיצוב – בחירה באפשרות זו תיצור למעשה סגנון חדש המעצוב על פי איחוד של סגנונות המקור והיעד
שמור טקסט בלבד – העתקת הטקסט בלבד ללא ההגדרות העיצוביות שלו

שימו לב ! במידה ותעתיקו טקסט בפורמט טקסט עשיר או בפורמט Html למסמך השמור בפורמט של טקסט פשוט (בסיומת Txt) כל הגדרות העיצוב יאבדו משום שפורמט הקובץ עצמו אינו תומך בהן .

4.לחצו על כפתור אישור על מנת להחיל את ההגדרות .

זה הכל להפעם חברים , מקווה שענינו על השאלה כיצד ניתן לשמור על עיצוב הטקסט בעת העתקה ל Word ?

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

ממוצע ספירה וסכום מותנים בתוכנת אקסל–Averageif Countif Sumif

Rotem Cohen — Tue, 15 May 2012 08:37:00 GMT

ספירת כמות נתונים או קבלת סכום של כמות נתונים בתוכנת אקסל היא פעולה שנבצע כמעט בכל שימוש בתוכנה. במידה ויש ברשותנו כמות נתונים קטנה נוכל לספור או לחשוב סכום באופן ידני ביחס לנתונים שנרצה. אך , מה קורה במצב בו יש ברשותנו מאות או אלפי שורות המכילות נתונים ? המשיכו לקרא !

מאת : רותם כהן

בעבודה עם כמות נתונים קטנה בתוכנת אקסל נוכל לבצע חישובים שונים כמו ספירת כמות הפריטים או קבלת הסכום שלהם בקלות ובמהירות על ידי סימון הפריטים אותם נרצה לחשב – התוכנה כבר תציג עבורנו את הנתונים בתחתית החלון באופן אוטומטי מבלי שנצטרך לבצע שום פעולה נוספת .

חישוב אוטומטי בתוכנת Excel – יעיל בחישוב כלל הנתונים בטווח קטן יחסית

התוכנה מבצעת חישוב של הנתונים על ידי שימוש אוטומטי בפונקצית הספירה Count , פונקציית הסכום Sum ופונקציית הממוצע Average .

הסיפור מסתבך במעט כאשר אנו עובדים עם כמויות נתונים גדולות ובהם נרצה לבצע חישוב של ספירת כמות פריטים חישובי ממוצעים או חישוב סכומם של פריטים אך ורק בתנאי שהם מקיימים תנאי מסויים. לדוגמא ; מתוך טווח המכיל את ציוניהם של 100,000 תלמידים נרצה לדעת כמה מתוכם קיבלו ציון הגבוה מ 90 על מנת לערוך רשימת מצטיינים איזורית .

בדיוק לשם כך שולבה אפשרות להגדרת התניה לחישוב בתוך הפונקציות עצמן והן שודרגו אל הפונקציות Averageif Sumif ו Countif

מסוקרנים ? כל התשובות בהמשך!

Sumif – קבלת סכום נתונים העומדים בתנאי מוגדר

על ידי שימוש בפונקציה Sumif נוכל לבצע חישוב של חיבור סכומם של כל הפריטים העומדים בתנאי אותו נגדיר בעת כתיבת הפונקציה עצמה .

מבנה הפונקציה מוגדר באופן הבא :

=Sumif(תנאי,טווח הנתונים)

על מנת להמחיש את השימוש בפונקציה נדמה עריכת מבחן הצטיינות ארצי. אנו מעוניינים לדעת כמה מבחנים עלינו להכין לכלל בתי הספר כאשר התנאי המינימלי להשתתפות במבחן הוא קיומם של 30 תלמידים או יותר אשר ממוצע הציונים שלהם הוא מעל 90.

במידה והטווח המכיל את כמות התלמידים ימוקם בתאים B2:B380 והיות ונהיה מעוניינים לקבל את הכמות הכוללת של המבחנים שעלינו על פי רשימת בתי הספר אשר שלחו 30 תלמידים או יותר נגדיר את התנאי "30<=" הפונקציה תופיע בנוסח הבא :

=Sumif(B2:B380,">=30")

Countif – קבלת מספר הפריטים העומדים בתנאי מוגדר

על ידי שימוש בפונקציה Countif נוכל לבצע ספירה של מספר הפריטים העומדים בתנאי מסויים אותו נגדיר בעת כתיבת הפונקציה עצמה .

מבנה הפונקציה מוגדר באופן הבא :

=Countif(תנאי,טווח הנתונים)

דוגמא טובה לכך ספירת כמות התלמידים שקיבלו ציון הגבוה מ 90 - במידה והטווח המכיל את הנתונים הוא בין B2 לתא B380 ונהיה מעוניינים לבצע ספירה רק של הפריטים הגדולים מ – 90 נגדיר את התנאי "90<". לכן הפונקציה תופיע בנוסח הבא :

=Countif(B2:B380,">90")

Averageif – קבלת ממוצע הנתונים העומדים בתנאי מוגדר

על ידי שימוש בפונקציה Averageif נוכל לבצע חישוב של ממוצע הפריטים העומדים בתנאי מסויים בעת הגדרת הפונקציה .

מבנה הפונקציה מוגדר באופן הבא :

=Averageif(תנאי,טווח הנתונים)

כהמשך לדוגמא הקודמת כעת נחשב את ממוצע הציונים של התלמידים המצטיינים (התלמידים שקיבלו ציון הגבוה מ 90) – היות והנתונים אליהם יתייחס התנאי נמצאים בתאים B2 – B380 והתנאי לחישוב הממוצע הוא "90<" מבנה הפונקציה יופיע בנוסח הבא :

=Averageif(B2:B380,">90")

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

איבחון תקלות בעת קריסת ההתקנה של חבילת Office 2010

Rotem Cohen — Mon, 14 May 2012 08:31:00 GMT

הליך ההתקנה של חבילת Office 2010 פשוט מאין כמוהו ועל ידי כמה לחיצות בודדות נוכל לעבור אותו בהצלחה. אך , מה קורה כאשר ההתקנה קורסת ומופיעה הודעת שגיאה ? במקרה זה תופיע לרוב הודעת שגיאה הכוללת מספר והנחיות כלליות לתקלה . המצב מסתבך כאשר מופיעה שגיאה ללא מספר או הנחיות אך ההתקנה מסרבת להמשיך בתהליך. נשמע מסובך ? אל חשש כל התשובות בהמשך .

מאת : רותם כהן

במקרים בהן תוכנות קורסות במערכת ההפעלה קרוב לוודאי כי תופיע הודעת שגיאה פשוטה המציגה את הגורם לתקלה ובמקרים מסויימים תציג הנחיות בסיסיות לפיתרון התקלה . דוגמא הממחישה זאת ראינו בפוסט אודות הסרת תוספות בתוכנות השונות בחבילת Office 2010.

גם בעת התקנת חבילת Office 2010 יתכן ותקל בהודעת שגיאה המודיעה על קריסת תוכנית ההתקנה . הודעת השגיאה תציג מספר שגיאה אשר חיפוש מידע אודותיו יוביל אותנו לפיתרון לתקלה עצמה . אך , קיימים גם מקרים בהם תוכנית ההתקנה תודיע כי ההתקנה קרסה מבלי לספק מידע נוסף .

קריסה של תוכנית ההתקנה של Office 2010 - איך ממשיכים מכאן ?

על מנת לטפל בתקלות מסוג זה עלינו למצוא מהי הודעת השגיאה האמיתית המסתתרת מאחורי הודעת השגיאה הבסיסית אותה אנו רואים לפנינו . לשם כך נשתמש בקבצי ה Log (קבצי רישום) של תוכנית ההתקנה .

קבצי Log הם קבצים פשוטים המבצעים רישום של אירוע ביחס לתוכנית כלשהי . כל אירוע המקושר לתוכנית נרשם בקובץ Log יעודי כך שניתן לסקור את האירועים בשלב מאוחר יותר או בעת תקלה . קבצי ה Log של תוכנית ההתקנה של חבילת Office 2010 מזכירים במערכת את קבצי ה Log בהם נעשה שימוש באיתור תקלות בעידכוני המערכת .

איבחון תקלות בעת קריסת ההתקנה של חבילת Office 2010

על מנת לגשת אל קובץ ה Log ולמצוא את הגורם לתקלה עלינו לפעול על פי השלבים הבאים :

1.לחצו על התחל > בשורת החיפוש הקלידו את הביטוי %temp% ובחרו בתקיה שהופיעה .

2.בתקיה שנפתחה חפשו קובץ במבנה הבא:

SetupExe(Year/Month/Day/Time).log

המספרים המופיעים בסוגריים בשם הקובץ מצביעים למעשה את ההתקנה אותה סקר קובץ ה Log. לדוגמא , במידה וההתקנה בוצעה בתאריך 14/4/2011 בשעה 14:05:31 קרוב לוודאי כי שם הקובץ יהיה

SetupExe(20110414140531AAC).log

3.לחצו על הקובץ לחיצה כפולה על מנת לפתוח אותו .

4.לחצו על עריכה > חיפוש ובצעו חיפוש לביטוי ErrorCode

5.תוכלו לראות כי קוד השגיאה שנמצא הוא למעשה קוד 1603 .

6.כעת , תוכלו לבצע חיפוש למספר השגיאה בצירוף גרסאת חבילת Office אותה ניסיתם להתקין במנוע החיפוש בו אתם נוהגים להשתמש על מנת לחפש הנחיות לפיתרון התקלה שהופיעה .

איבחון תקלות בעת קריסת ההתקנה של חבילת Office 2010 – מספרי שגיאה

דרך הטיפול בתקלות המופיעות בעת קריסה של תוכנית ההתקנה של חבילת Office היא קבלת מספר השגיאה מתוך הודעת השגיאה המופיעה בעת הקריסה וביצוע הפעולות המופיעות במאמרי התמיכה של חברת Microsoft בהתאמה להודעת השגיאה .

מספרי השגיאה הבאים מהווים חלק ממספרי השגיאה הנפוצים :

1935 – תקלה ברכיב NetFramework בו נעשה שימוש בהליך ההתקנה .
1401/1402/1406- תקלה בהרשאות הגישה אל מפתחות הרישום
2203 – תוכנת הגנה חוסמת את הגישה אל תקיית הפרטים הזמניים במערכת ההפעלה

שימו לב ! ניתן ללחוץ על כל מספר שגיאה על מנת לעבור למאמר הכולל הנחיות לפיתרון התקלה .

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA בעמוד ה Facebook שלנו. בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

הסרת תוספות ב Microsoft Office

Shahar Shoshan — Sun, 13 May 2012 12:01:00 GMT

לעיתים , אנו נתקלים בתקלות שונות בתוכנות Office ולמרות כל דרכי הטיפול המוכרות איננו מצליחים לפתור את הבעיה . האם יתכן כי גורם נוסף שאינו חלק מחבילת Office מונע מהתוכנות להפתח ולפעול באופן תקין ? ואם כן מהו אותו גורם וכיצד ניתן לטפל בו ולפתור את התקלה ? יצאנו לבדוק וחזרנו עם תשובות . מאת : רותם כהן במקרים מסויימים נתקל בהודעות שגיאה יחודיויות בניסיון לפתוח את אחת מתוכנות Office הודעות השגיאה יציגו שם של תוכנה חיצונית שאינה קשור באופן ישיר לאחת התוכנות מחבילת Office אך עדיין תנמע מאיתנו לפתוח...(read more)

שיחזור אוטומטי למסמכים בתוכנת Office

Rotem Cohen — Thu, 10 May 2012 11:41:00 GMT

מי מאיתנו שעובד עם חבילת Office וודאי חווה לא פעם את התחושה הקשה של הפסקת חשמל בדיוק ברגע בו סיימתם לכתוב את המסמך אך טרם הספקתם לשמור . עם שידרוג בחבילות Office לאורך השנים התווסף מנגנון שיחזור אוטומטי אשר מבצע שמירה אוטומטית של המסמך ללא התערבות המשתמש. בואו להכיר את מנגנון השיחזור האוטומטי – הקץ לאיבוד המידע שלכם .

מאת: רותם כהן

העבודה עם התוכנות בחבילת Office טבועה בשגרת היום של רבים מאיתנו ; בעבודה , בלימודים ובבית. כמעט כל מסמך כתוב שעלינו ליצור , מצגת שעלינו להציג , או גליון נתונים מתמטי שעלינו לחשב יבוצע בעבודה עם אחת מתוכנות Office .אך, הקושי הגדול שלנו הוא כאשר המחשב או אחת התוכנות נסגרת בלא התראה מוקדמת ומבלי שביצענו שמירה למסמך .

קריסת תוכנת Office מבלי התראה מוקדמת – האם הנורא מכל קרה?

על מנת לטפל במקרים מסוג זה נוצר מנגנון השיחזור האוטומטי בכל אחת מתוכנות Office . המנגנון מבצע שמירה אוטומטית של המסמך עליו אנחנו עובדים בפרקי זמן קצובים ובכך שומר עותק לא גמור של המסמך אשר ישוחזר ברגע שנפתח את התוכנה לאחר שנסגרה באופן לא צפוי .

במדריך זה נציג את המנגנון ויכולתיו . מוכנים ? אנחנו מתחילים!

שיחזור אוטומטי למסמכים בתוכנת Office – הגדרות

מנגנון השיחזור האוטומטי מוגדר לפעול באופן אוטומטי כברירת מחדל אלא אם המשתמש הגדיר אחרת.על מנת לגשת אל מנגנון השיחזור האוטומטי עלינו לפעול על פי השלבים הבאים :

1.פתחו את אחת מתוכנות ה Office בהן אתם מעוניינים לשנות את הגדרות השיחזור . לחצו על קובץ > אפשרויות

2.בחלון שנפתח עברו ללשונית שמירה .

3.בלשונית זו עלינו לשים לב כי האפשרות שמור מידע שיחזור אוטומטי כל X דקות מסומנת ב V . אפשרות זו מפעילה או מבטלת את פעילות המנגנון .

4.לאחר שווידאנו כי המנגנון מופעל נוכל להגדיר בכל כמה דקות יבצע המנגנון שמירה אוטומטית על ידי הגדרת מספר הדקות באופן ידני בשדה היעודי

שימו לב ! מומלץ לא להגדיר זמן קצר מידי על מנת לא ליצור עומס רב על התוכנה

5.בחלק הבא יוצגו המיקומים שהם ישמרו הקבצים :

מיקום קבצי שיחזור אוטומטי – במיקום זה ישמרו הקבצים המיועדים לשיחזור אוטומטי . לא מדובר בקבצים רגילים ומומלץ להקצות ספריה ייעודית לקבצים מסוג זה או לשמור על ברירת המחדל
מיקום ברירת מחדל לקבצים – מיקום זה יופיע כברירת המחדל ברגע שנבקש לשמור קובץ בצורה מסודרת .

נוכל לשנות כל אחד מהמיקומים על ידי לחיצה על כפתור עיון

6.לאחר מכן נלחץ על כפתור אישור .

שיחזור אוטומטי למסמכים בתוכנת Office – שיחזור המסמכים

במידה והתוכנה אכן נסגרה באופן לא צפוי והמידע אבד נוכל לראות את אפשרות שיחזור המידע כבר בפתיחת התוכנה בדמות חלון שיחזור מסמכים אשר יופיע בחלקו הימני או השמאלי של המסך (בהתאמה לשפה)

על מנת לשחזר את המידע עלינו למקם את סמן העכבר מעל הקובץ אותו נרצה לשחזר וללחוץ על סימון החץ הקטן שיופיע . בתפריט הבחירה נוכל לבחור האם אנו מעוניינים לשמור את המסמך המשוחזר בגרסאתו הקיימת או לפתוח אותו .

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA ובעמוד ה Facebook שלנו . בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

הגדרת הזמן הקבוע לכיבוי המערכת באופן ידני–מדריך

Rotem Cohen — Wed, 09 May 2012 09:39:00 GMT

יוני פנה אלינו בשאלה מאתגרת בשבוע שעבר – כיצד ניתן לקצר את הזמן שלוקח למחשב להכבות ? יוני טוען כי גם במקרה בו כל התוכנות סגורות במערכת ההפעלה המחשב עדיין ממתין שניות ארוכות לפני שהוא כבה בפועל . האם ניתן לקצר את הזמן על פי רצוננו ? כל התשובות במדריך .

מאת : רותם כהן

בדומה ליוני משתמשים רבים נאלצים להמתין שניות ארוכות בעת כיבוי המחשב . הגורם להמתנה זו נעוץ בהליך הכיבוי עצמו המורכב משני שלבים ; בשלב הראשון המערכת שולחת פקודת סגירה לכל התוכניות הפתוחות במחשב , המערכת ממתינה עד למצב בו כל התוכנות סגורות והתהליכים אינם פתוחים יותר ועוברת לשלב השני . בשלב השני המערכת שולחת פקודה חשמלית ללוח האם ומבטלת את אספקת החשמל אליו .

כיבוי מערכת ההפעלה Windows 7 – לעיתים עלינו להמתין שלא לצורך

התהליך מחולק לשני שלבים מסיבה פשוטה – המערכת בנויה לאפשר סגירה תקינה של התוכנות מבלי לגרום לאיבוד מידע או פגיעה בתוכנות , רק לאחר שלב זה המערכת מוכנה לאפשר כיבוי חשמלי של המחשב .

הזמן המוגדר למערכת להמתין עד לסגירה תקינה של התוכנות מקובע במערכת ולכן גם במידה ואין שום תוכנה פתוחה מערכת ההפעלה תמתין על פי הזמן הקבוע ורק אז תבצע חשמלי . היום נלמד כיצד לשנות זאת!

הגדרת הזמן הקבוע לכיבוי המערכת באופן ידני

לפני שנתחיל אני ממליץ לכם לקרא את המדריך של דן ויזנפלד כיצד לנווט בעורך הרישום (Registry Editor)

1.לחצו על התחל > בשורת החיפוש הקלידו Regedit ולחצו על מקש ENTER או בחרו בתוכנית שהופיעה .

2.כעת , נווטו על הנתיב הבא :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control

3.תחת התקיה Control חפשו את הערך WaitToKillServiceTimeout .

4. בשלב זה תוכלו לקבוע את הזמן הרצוי שמערכת ההפעלה תמתין לתוכנות הפועלות טרם שליחת פקודת הכיבוי החשמלית. כל שעליכם לעשות הוא לשנות את נתוני הערך בחלון שלפניכם לכל מספר בין 1000 ל 20000 . הערכים הם באלפיות שניות כך שבפועל הגדרת הערך 1000 תמתין שניה ואילו הגדרת הערך 15000 תמתין כ 15 שניות .

לאחר מכן לחצו על כפתור אישור ובצעו הפעלה מחדש למחשב .

שימו לב ! במידה ואתם מגדירים ערך נמוך יחסית וודאו כי אתם סוגרים את כל התוכנות באופן ידני לפני הכיבוי על מנת למונע איבוד מידע או פגיעה בתוכנות עצמן.

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA ובעמוד ה Facebook שלנו . בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

סינכרון תיקיות שונות במערכת ההפעלה מול חשבון SkyDrive– מדריך

Rotem Cohen — Tue, 08 May 2012 09:25:26 GMT

החידוש המשמעותי במערכת SkyDrive מאפשר לנו ליצור תקיית סינכרון על המחשב האישי וכל מידע שנעתיק עליה יסונכרן באופן מיידי מול חשבון ה SkyDrive שלנו ובעצם יגובה עבורנו ברשת. החיסרון היחיד בשיטה זו הוא העובדה שעלינו להעתיק את המידע לתקיה יעודית במידה ואנו מעוניינים לסנכרן אותו . האומנם כך הדבר ? במדריך היום נלמד איך ניתן לסנכרן כל תקיה מכל מיקום ישירות מול כונן ה SkyDrive .

מאת : רותם כהן .

החידושים האחרונים במערכת SkyDrive קידמו את המערכת כמה צעדים קדימה . היום , עם מספר פעולות מינימלי אנחנו יכולים לסנכרן את המידע האישי שלנו לשרת מרוחק על גבי חיבור האינטרנט ואפילו לגשת אליו מתוך הטלפון החכם.כל שעלינו לעשות הוא להוריד ולהתקין את תוכנת הסינכרון של SkyDrive על המחשב האישי ולהעתיק אל התקיה את המידע אותו נרצה לסנכרן .

צורת עבודה זו אומנם קלה ונוחה אך עלינו להעתיק את כל המידע אותו נרצה לסנכרן לתקיה ספציפית במערכת. היום , נלמד כיצד לסנכרן תיקיות שונות במערכת אל תקיית הסינכרון של SkyDrive ובכך להמשיך לעבוד באותו האופן בו אנו רגילים ולסנכרן באופן אוטומטי תיקיות שונות אל כונן ה SkyDrive .

מוכנים? אנחנו מתחילים

סינכרון תיקיות שונות במערכת ההפעלה מול חשבון SkyDrive

על מנת לבצע את הסינכרון של תיקיות אל תקיית SkyDrive עלינו להשתמש באפשרות של קישורים סימבוליים (Symbolic links). ההבדל בין קישורים סיבוליים לקישורים רגילים היא יכולת הסינכרון . כלומר , יצירת קישור סימבולי בתקיה מסויימת לתקיה אחרת יסנכרן את כל המידע המוצג בה כיאילו היה חלק מתקיית האב להבדיל מקישור רגיל אשר לחיצה עליו תוביל אותנו לתקיה שונה ובה ימצא המידע .

על מנת לבצע פעולה זו נשתמש בפקודת Mklink דרך שורת הפקודה על פי השלבים הבאים :

1.לחצו על התחל , בשורת החיפוש הקלידו Cmd . כאשר יופיעו תוצאות החיפוש לחצו על תוכנית Cmd מקש ימני ונבחר באפשרות הפעל כמנהל .

שימו לב ! במידה ויופיע חלון הדורש אישור מנהל אשרו את הפעולה

2.כעת בחלון שיפתח עלינו לגשת אל תקיית ה SkyDrive שנוצרה לאתר התקנת תוכנית הסינכרון . לכן , נקליד את הפקודה הבאה ונלחץ על מקש Enter:

CD C:\Users\UserName\SkyDrive

שימו לב ! במקום התקיה UserName עליהם להקליד את שם המשתמש שלכם במערכת ההפעלה .

3.כעת עלינו להשתמש בפקודת Mklink במבנה הבא:

Mklink /d "Folder Name" Folder path

Folder Name – שם התקיה כפי שתרצו שיופיע בתקיית האב
Folder Path – הנתיב בו נמצאת התקיה אותה אנו מעוניינים לסנכרן .

שימו לב ! לאחר יצירת הקישור הסימבולי באופן תקין חייבת להופיע ההודעה Symbolic Link Created For

4.כעת כאשר נכנס לתקיית SkyDrive נוכל לראות קישור סימבולי לתקיה אותה הגדרנו וברגע שנכנס אליה נוכל לראות את כל המידע אשר יסונכרן אוטומטית לחשבון ה SkyDrive שלנו .

כל מידע שנשמור בתקיה המקושרת יסונכרן לתקיית SkyDrive המקומית במחשב ומשם ישירות לחשבון ה SkyDrive

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA ובעמוד ה Facebook שלנו . בואו לבקר עכשיו !

Stay Tuned

רותם

כיצד ניתן להגדיר הגדרות עמוד שונות בתוך מסמך אחד בתוכנת Word ?

Rotem Cohen — Mon, 07 May 2012 10:18:12 GMT

שלום לכולם,

כאן גיל קלמן מצוות התמיכה של Microsoft

במדריך הבא נלמד כיצד להגדיר פריסות עמוד שונות באותו מסמך בתוכנת Word .

במסמך איתו אנו עובדים בתוכנת Word יתכן ונרצה ליצור מצב בו עמוד אחד או יותר יוצגו לרוחב כאשר מרבית העמודים יוצגו לאורך . שינוי פריסת העמוד בחלק מהעמודים במסמך יאפשרו לנו להציג טבלאות רחבות או תמונות רחבות בקלות , מבלי צורך להקטינן או לערוך בהן שינויים נוספים .

מדריך זה מתייחס לכל גרסאות ה Office.

למשתמשים ב Word 2010\2007 עברו על סעיפים 1-8.
למשתמשים ב Word 2003 עברו על סעיפים 9-18.

Office 2007/2010

1. פתחו את המסמך הרצוי.

2. גשו לסוף הדף הקודם לדף שתרצו שיוגדר לרוחב , לחצו על העכבר כך שהסמן יופיע בסוף המקטע.

3. לחצו בלשוניות למעלה על לשונית פריסת עמוד > הוסף מעברי עמוד ומעברי מקטע > בחרו העמוד הבא

4. כעת נוסיף דפים ריקים למסמך כאשר אנו מעוניינים שדפים אילו יוגדרו לרוחב ולא לאורך. לחצו על לשונית הוספה ובחרו באפשרות עמוד ריק .

5. כעת יש לחזור על הפעולות שמופיעות בסעיף מספר 3 בסוף העמוד האחרון שנרצה להגדיר לרוחב.

6. כעת נחזור להתחלה של המקטע הראשון שיצרנו, המקטע הראשון נוצר לאחר שביצענו את סעיף מספר 3.

הניחו את הסמן בתחילת הדף, כפי שמופיע כאן בתמונה

7. לחצו על לשונית הוספה > כיוון עמוד > בחרו לרוחב.

8. כעת בדקו האם הכיוון של הדפים שהוספנו השתנה.

Office 2003

9. פתחו את המסמך הרצוי.

10. גשו לסוף הדף בוא תרצו שאחריו יופיע הדף לרוחב, לחצו על העכבר שהסמן יופיעו בסוף המקטע.

11. לחצו על הוספה > מעברים.

12. כעת בחרו את האפשרות עמוד הבא ולחצו על אישור

13.כעת נוסיף דפים ריקים למסמך כאשר אנו מעוניינים שדפים אילו יוגדרו לרוחב ולא לאורך.להוספת דפים לחצו על מעבר עמוד ולחצו על אישור , הוסיפו את כמות הדפים הרצויה

14. כעת נבצע בשנית את הפעולה שמופיעה בסעיף מספר 12.

15. כעת נחזור להתחלה של המקטע הראשון שיצרנו, המקטע הראשון נוצר לאחר שביצענו את סעיף מספר 11

הניחו את הסמן בתחילת הדף, כפי שמופיע בתמונה למטה.

16. לחצו על קובץ > הגדרות עמוד .

17. בחרו את האפשרות לרוחב > ולחצו על אישור.

18.כעת בדקו האם הכיוון של הדפים שהוספנו השתנה.

עד כאן למדריך זה, מקווה שהצלחתי לסייע לכם

אנחנו כאן בשבילכם – כאן בבלוג , במערכת MSA ובעמוד ה Facebook שלנו . בואו לבקר עכשיו !

שיהיה לכם המשך יום נעים,

גיל