Ayer estaba acabando la tarde pensando en que tengo tantas cosas que hacer, tantos frentes abiertos que siento que no me da la vida.

Y ese es un síntoma de que necesitas parar y revisar.

Así que paré, me puse a escribir todo lo que estaba haciendo y de paso, este artículo, porque seguro que os pasa a muchas : )

Qué hacer cuando tienes tantos frentes abiertos que te parece que no lo abarcas todo.

Seguro que conoces la sensación, estás haciendo tantas cosas a la vez, a veces muy distintas, que sientes que avanzas despacio o que no vas a acabar nunca.

Y te agobias.

Tienes un negocio, equipo o proyecto que dirigir, un curso que terminar, otro pendiente de un último paso, mil ideas en la cabeza y la sensación constante de que, por más que corras, nunca llegas.

¿Te suena?

Si ahora mismo has suspirado profundamente es que sí ; )

Estás cargando con una mochila de autoexigencia y presión sumada al tengo que mejorar y dar lo mejor de mí misma que, aunque a veces es de ayuda, muchas veces te agota.

Y no es cuestión de esforzarte más, sino de gestionarlo todo sin que tu propia capacidad y ambición te hundan de cargas.

Esto nos puede pasar a todas en cualquier momento. A mí misma, ayer, te ilusionas, te metes en mil cosas y acabas casi sepultada.

Así que vamos a convertir esa sensación de «esto es interminable» en un plan estratégico.

Un plan basado en principios de productividad de alto rendimiento, para que pases de reaccionar a todo lo que tienes a gestionar con control.

1.Vacío Mental (porque tu mente no es una agenda)

Ya solo leerlo a mí me alivia jajaja.

Tu cerebro está diseñado para pensar, no para almacenar una lista infinita de tareas, así que libéralo de esa carga y recupera claridad y energía.

Cuando te sientas sobrepasada, para y de manera inmediata haz una lista de todo lo que está dando vueltas en tu cabeza (si es por escrito, mejor; escribir a mano libera más que digitalmente).

De todo.

– Llamadas pendientes.

– Tareas del curso que estás haciendo.

– Preocupaciones del negocio (clientes, facturas, marketing), proyecto o trabajo.

– Tareas domésticas o familiares.

– Ideas que tienes en mente y no quieres que se te pasen.

Sin pensar de más ni organizar, solo vacía tu mente.

Notarás el alivio al verlo todo por escrito y sentirás que tienes más control (porque lo tienes).

2.Priorización implacable

Coge esa misma lista y pasa cada cosa que hayas apuntado por el siguiente filtro de  las tres preguntas:

    1.  ¿Esto me acerca a un resultado concreto en las próximas 2 semanas? El curso, proyecto, tarea, lo que sea.

Si es que sí, es una prioridad.

Si es que NO, márcalo como «más tarde» o algo similar.

    2.  ¿Es absolutamente indispensable que lo haga YO?

Si no es así pregúntate: ¿puedo delegarlo? ¿puedo simplificarlo? ¿puedo eliminarlo?

    3.  ¿Cuál es el próximo paso que puedo dar al respecto? Específico y claro. Por ejemplo, terminar el módulo 2 del curso, enviar el email, llamar al dentista ahora, etc.

Este filtro te dará enfoque, claridad y te quitará una buen carga de encima.

Ya solo eso te ayudará mucho, ahora añade estos dos pasos extra:

3.Bloqueo temático (lo siento pero adiós a la multitarea)

Sé que eres una experta en multitarea (porque yo también lo soy) y que hasta te parece reconfortante y efectivo; pero la realidad es que no es así.

Ese cambio de contexto constante agota a tu cerebro y luego te cuesta un tiempo volver a recuperar la concentración de nuevo. Está estudiado científicamente.

Así que vamos a modificar esa multitarea, porque seguro que piensas que es inevitable con todo lo que tienes, por bloques de tiempo monotarea en los que no mezclas.

Crea bloques de tiempo para cada tarea especifica y durante ese tiempo te centras al 100% en eso.

Ya sé que cuesta pero pruébalo y verás la diferencia.

Por ejemplo:

Viernes por la mañana hago X curso.

Jueves después de comer hago llamadas.

Miércoles por la mañana escribo newsletter.

Por las mañanas sesiones con clientes y por las tardes reuniones.

Crea bloques temáticos que puedes ajustar según tus necesidades y durante ese bloque ya sea una hora, media mañana o un día entero, céntrate solo en eso.

Planifícalo de antemano así y notarás la diferencia.

*Si te agobia, ya sabes, haz una lista y dile a alguna IA que te cree un plan de bloques programados y especificas lo que necesites.  Por ejemplo:

Actúa como una experta en productividad y planificación semanal para emprendedoras y profesionales con muchas responsabilidades. Ayúdame a organizar mi semana en bloques de tiempo de monotarea, de forma realista, estratégica y sostenible. Hazme las preguntas que necesites.

4.Cierre final

Cuando acabes tu jornada laboral, o tu día si lo haces en otros ámbitos, es útil hacer un cierre psicológico, cinco minutos para escribir o repasar:

    1.  ¿Qué he terminado hoy?

    2.  ¿Qué quiero hacer mañana? Esto lo podrías hacer también a la mañana siguiente, depende de lo que te relaje más a ti.

    3.  ¿Qué puede esperar o que puedo eliminar de mi lista?

Y te vas con la cabeza clara, el día cerrado y un plan para el día siguiente.

Trucos extra clave: 

Algo que marcó una gran diferencia en cómo trabajo y en mi productividad fue gestionar no solo el tiempo sino mi energía.

Analicé en qué momentos del día estoy más centrada y avanzo más y en cuales estoy más lenta o cansada y lo organizo todo basándome en eso.

La diferencia es abismal. Haz lo difícil en los momentos en que estas más concentrada y lo más fácil cuando baje tu energía. 

Para mí fue una de las cosas más importantes a nivel de productividad.

Terminar algo es mejor que dejarlo perfecto. Yo soy una perfeccionista, por suerte o por desgracia. Eso significa que hago las cosas bien, peor también que me exijo demasiado.

Con el tiempo he aprendido que la perfección te quita energía y eficiencia, especialmente en temporadas de saturación. Así que el objetivo es completar, no perfeccionar.

Porque acabar es más importante que no acabar por dejarlo perfecto o terminarlo tarde o acabar desquiciada.

Y funciona bien, ¿sabes por que? Porque si eres perfeccionista es imposible que dejes las cosas mal, simplemente no puedes. Así que ese terminado aunque no esté perfecto, será igualmente muy bueno.

Y es que, al final, si eres ambiciosa, exigente y capaz tu mayor reto no es logístico, es mental.

No necesitas más horas, necesitas gestionar tu energía y atención y saber priorizar. Y eso es lo que harás con esos pasos que te he explicaos antes: liberar la mente, organizarte mejor, relajarte y descansar.

Así que la próxima vez que sientas que no te da la vida, coge una hoja en blanco y empieza a escribir.

*Cuéntame que haces cuando te sientes sobrepasada y cuál d estos puntos te ayuda más o si has probado el prompt para la IA que te he dado y te ha ayudado. Me encantará leerte.

Un abrazo.

La entrada Cómo recuperar el control cuando tienes tantos frentes abiertos que el agobio te supera se publicó primero en Coach de la Profesional.

¿Te pone nerviosa como la IA está cambiando el mundo y lo que eso podría significar para ti?

Es normal y hoy quiero compartir contigo una guía de supervivencia : )

Antes de nada, si ves que tu sector está cambiando, quiero que sepas que:

1. La seguridad laboral absoluta nunca ha existido, no es cosa de la IA.
2. Hay un factor que supera a cualquier algoritmo: tu capacidad de reinvención.
3. Si el mercado cambia, hay que adaptarse.
4. El miedo nunca te ha llevado lejos. Hay mucha gente preocupada, sí, y también muchos otros abriendo nuevas puertas gracias a la curiosidad.

Así que hoy te cuento cómo no quedarte atrás.

Hace poco leí un artículo en el Washington Post sobre los empleos más amenazados por la IA. Es un artículo interactivo que tenía en cuenta dos cosas fundamentales:

1. Los empleos más vulnerables a la IA, a la automatización o sustitución.

2. Los trabajadores/empleos más adaptables.

Y ese segundo punto es clave.

Por ejemplo, una diseñadora web, experta en marketing o secretaria tienen un mayor riesgo de perder su empleo que una celadora, enfermera, electricista, cirujana o conductora de autobús.

Tiene su lógica.

Por otro lado, muchos de estos puestos más amenazados los tienen personas que por su sueldo, capacidades y flexibilidad tendrán una mayor capacidad de adaptación y reinvención.

Y al final, eso es lo que cuenta.

Como decía antes, nadie nos puede asegurar un puesto de trabajo, siempre nos han podido despedir, no es ahora culpa de la IA.

Lo importante es tener la capacidad de adaptarse. En los tiempos que corren la adaptabilidad es clave.

Y ¿cómo haces eso?

Nada que no sepas ya si estás conmigo desde hace tiempo : )

1. No te quedes obsoleta.

No te acomodes a tu rutina y a hacer siempre lo mismo porque ya lo sabes hacer. Aprende cosas nuevas. Primero, para recuperar la capacidad de aprender y segundo, para estar al día.

Ya sabes que yo he ido cambiando de profesión gracias a ponerme a hacer cursos y descubrir que unas cosas me encantaban y quería probarlas, como el coaching (16 años ya) y el doblaje (7-8 años).

A veces hacer cursos por interés  te abre otras puertas.

Otras veces, los buscas relacionados con tu trabajo para mejorar o desarrollar nuevas habilidades, como hablar en público, Excel, inglés o como crear un agente de IA.

No te quedes obsoleta y empieza a ponerte al día. Hay muchas opciones probablemente en tu propia empresa o, si no, por tu cuenta.

2. No le tengas miedo al futuro/presente/IA.

No conviertas a la IA en un monstruo, eso solo te va a dejar atrás. Aprende al menos lo básico y úsala como tu asistente, como un segundo cerebro. Las personas con conocimientos de IA ya están siendo muy requeridas.

No hace falta que seas una experta ahora mismo, pero no te quedes atrás, aprende al menos lo básico. Hay infinidad de tutoriales y te aseguro que perderás el miedo, sabiendo qué hacer y qué no hacer.

El conocimiento es CLAVE.

Puedes ser mucho más eficiente y creativa con la IA (sí, creativa).

Mira mi ejemplo, empecé a usar ChatGpt por probar, me encantó, decidí aprender más sobre cómo funciona y cómo usarlo mejor y me puse a hacer cursos (en Coursera) de escribir prompts, de ética, seguridad y sesgos, entre otros.

Todo por mi curiosidad y ganas de aprender y no quedarme atrás.

Me salió un anuncio de un trabajo para entrenar IA y lo probé, me encantó. Lo he incorporado como freelance y sigo aprendiendo, y es un tema que me gusta tanto que he decidido formarme también como analista de datos para poder abrir más camino.

De manera que ya tengo integrada a IA en mi carrera.

Todo por tener curiosidad y probar.

Y es que…

• No sabes si algo te va a gustar hasta que lo pruebas.
• Y aunque no te apasione, aprendes y te mantienes al día.

Atrévete a probar cosas que te llamen la atención. Mira mi caso con el coaching y el doblaje y ahora la IA.

O cosas que necesitas, como yo el análisis de datos, que lo hacía para abrirme puertas para una carrera en la IA pensando que sería algo aburrido pero necesario porque lo piden mucho (y esperando que luego no tuviera que usarlo) y resulta que me encanta.

No te asustes, aprende. Se te abrirán nuevas puertas y nuevas opciones.

Aparte, estos cambios que dice el artículo no van a ser inmediatos y quizá no sean del todo seguros porque todavía hay mucho que se desconoce. Tienes el artículo entero aquí (en inglés).

Que la curiosidad sea tu motor, no el miedo.

Porque no, la curiosidad no mató al gato (como dice el refrán español), lo hizo más resiliente, adaptable y atrevido.

Si necesitas ayuda para decidir tu siguiente profesional, aquí.

La entrada Guía de supervivencia laboral en la era de la Inteligencia Artificial. se publicó primero en Coach de la Profesional.

Hoy quiero recordarte algo en lo que es extremadamente fácil caer.

No te acostumbres a vivir mal.

¿A qué me refiero con esto?

Se puede aplicar a muchos ámbitos distintos, pero el resumen sería este:

No dejes que las pequeñas (o no tan pequeñas) molestias te ganen y acabes viviendo como no quieres vivir porque es más fácil quejarse, hacer la vista gorda o autoconvencerte de que no es para tanto y de que no hay que ser tan exigente.

Un ejemplo.

Llegas a casa y ves esa caja que tienes ahí desde que te mudaste hace dos años. Ahí sigue, te molesta un poco pero ya casi ni la ves o haces que no la ves.

Que levante la mano quien no haya vivido esto con más de una caja…

O sabes que tienes que llamar al dentista pero te da pereza/miedo o lo que sea y lo vas dejando mientras lo tienes ahí dando vueltas en la cabeza desde hace semanas.

Consumiendo energía.

O quizá tú tienes algo roto que tienes que coser pero lo vas dejando. O una baldosa suelta o una pared que pintar…

Eso son ejemplos básicos y pequeños del día a día.

Pero también los hay grandes.

Cosas, situaciones, personas que ya no, pero haces la vista gorda.

Y te acostumbras.

A vivir mal.

A llegar al trabajo ya de mal humor, a no querer levantarte por la mañana para ir a trabajar.

A estar apagada.

A decirte que tampoco estás tan mal.

Es muy fácil acostumbrarse, mucho, pero NO es lo que quieres.

No te acostumbres a eso.

«¿Y qué hago entonces?», puedes preguntarte.

Ser sincera contigo misma, admitir que eso no te gusta, pensar qué puedes hacer para cambiarlo. Y hacerlo.

Fácil y no fácil a la vez.

Porque lo fácil es dejarse arrastrar por la desidia y seguir así.

Pero, recuerda, no quieres eso. No quieres esa vida.

Quieres lo que quieres, quieres estar contenta y motivada, aunque haya días malos.

Quieres una profesión que te guste o te llene.

No olvides lo que quieres.

No te acostumbres a vivir mal.

Empieza a hacer cambios.

«Oye, que esto no es lo que yo quiero, lo que quiero es esto, así que voy a cambiarlo«.

Y empiezas.

Si necesitas ayuda, puede que te interese la trilogía «Claridad profesional» para mujeres con dudas (y talento).

 «Transforma tu trabajo en vocación»

Para saber claramente cómo hacer de tu trabajo una vocación y entender todos tus pasos profesionales hasta ahora (¿por qué esto me llenaba y esto no?).

«Silencia la vocecita: Convierte la autoduda en confianza»

Para que dejes de cuestionarte cada decisión y empieces a confiar en ti misma.

«Preocupaciones, ¡shhh!: el arte de mantener la calma mientras conquistas el mundo»

Para avanzar con serenidad en los cambios, sin que el miedo te paralice.

Están disponibles de forma inmediata por solo 50€ y los podrás escuchar desde cualquier dispositivo.

Sí, quiero empezar a vivir como realmente quiero.

Un abrazo,

Aida

La entrada ¿Te estás acostumbrando a vivir mal? Lee esto. se publicó primero en Coach de la Profesional.

Hace tiempo leí de uno de mis coaches favoritos, Michael Neill, que una de las razones por las que podemos estar bloqueados es porque pensamos en el problema o la situación siempre de la misma manera.

Por ejemplo, imagínate que te cuesta encontrar pareja.

Y te dices a ti misma que el problema es que eres poco atractiva.

Así que coges y te empiezas a maquillar o a vestir de manera diferente, recurres a la estética o te desanimas y piensas que no vas a encontrar pareja.

Esas son las soluciones que se te ocurren porque, para ti, el problema es ese.

Pero también podrías pensar: «Es que soy muy tímida. Ese es el problema«.

Y entonces te apuntas a cursos para trabajar la timidez.

O podrías decir que es porque casi no sales de casa. Y la solución sería socializar más.

¿Te das cuenta?

La situación es la misma.

Lo único que cambia es el marco desde el que la miras.

Lo que tú consideras que es el problema.

Así que si llevas tiempo pensando en el mismo problema, quizá te ayude a ver otros puntos de vista hacer un listado de distintos «problemas», por ejemplo.

Y cuando llevas tiempo dándole vueltas a algo, cambiar ese marco no es tan fácil.

Por eso ofrezco una sesión de claridad:

Para mirar tu situación desde otros ángulos, encontrar nuevas alternativas, desbloquear opciones.

y ver con más calma qué está pasando de verdad.

Si es lo que necesitas ahora, aquí tienes la información

Sesión de claridad.

Un abrazo,

La entrada Cómo encontrar mejores soluciones (o al menos diferentes). se publicó primero en Coach de la Profesional.

Hoy te traigo una pregunta que te ayudará a tener más claridad sobre tu situación.

La clave es no sobrepensar y apuntar lo que se te vaya viniendo a la cabeza. Piensa en una situación que te esté agobiando ahora mismo y pregúntate:

¿Por qué no me siento…?

Completa la frase con tu situación, por ejemplo:

• ¿Por qué no me siento satisfecha con mi dirección profesional?
• ¿Realizado en mi profesión?
• ¿Seguro/a de mis decisiones?

U otra versión:

¿Por qué no tengo claridad sobre…?

Tu próximo paso profesional. Tus verdaderas prioridades. Lo que realmente quieres para tu futuro.

Escúchate, te va a salir la respuesta.

Y si sientes un nudo en el estómago al leer estas preguntas o al ver las respuestas, es normal.

Por incómodas que sean, esa/s respuesta/s te señalan qué necesitas cambiar en tu vida para acercarte a tu objetivo y sentirte como quieres.

Aquí tienes un micro-ejercicio de menos de 15 minutos para ayudarte:

Hazte la pregunta, mira tus respuestas y apunta:

• 1 cosa que dependa de ti y que puedas cambiar esta semana.
• 1 límite que necesitas poner.
• 1 apoyo que te facilitaría el camino.

Elige una micro?acción de 15 minutos para los próximos tres días. Ese es tu primer paso.

Parece sencillo y lo es.

Otra cosa es aceptar lo que salga o hacer cambios.

Y el principal problema: ignorar estas pistas. Las entierras bajo la rutina, las excusas y el «ya lo pensaré más adelante».

La entrada ¿Agobiada? Hazte esta pregunta y consigue claridad en 15 minutos. se publicó primero en Coach de la Profesional.

El otro día, viendo una serie tranquilamente en el sofá, en una escena una mujer estaba frustrada porque no lograba montar un equipo de béisbol y su marido le decía que era afortunada por tener un hogar y una familia, y ella le dijo:

«Yo nunca he querido tener una casa y un marido. Yo quería ser jugadora de béisbol«.

El marido se quedaba pensando y, al final le decía que él tenía un trabajo que les pagaba las facturas y el estilo de vida, pero que no tenía una pasión y que entendía la suya y decidió apoyarla.

Y eso me hizo pensar en que en la vida a veces tienes todo lo que quieres, y muchas otras veces/épocas/etapas tienes una mezcla, algo que quieres y algo que no es tu prioridad o santo de tu devoción (como se decía antes : ).

Y a veces estás bien así, pero otras no.

Puedes tener la vida que quieres y un trabajo que nunca has querido y estar bien porque valoras más tu estilo de vida que tu trabajo.

Como el caso del marido.

O puedes estar mal porque valoras más tener una profesión que sea una pasión. Más que un estilo de vida. Como era su caso.

Puedes querer a una persona y que te dé igual el estilo de vida…

O que tu vida soñada tenga tanto peso que te afecte más que estar sin esa persona.

Persona, trabajo, profesión, familia, llámalo como quieras.

Puede ser doloroso, pero tienes que saber qué prefieres para poder ser feliz y no pasarte la vida pensando ‘es que yo lo que quería era ser jugadora de béisbol’.

Es válido lo que pienses y lo que prefieras. No hay juicios, aunque otras personas puedan hacerlos.

La cuestión es, ¿qué valoras más, qué necesitas, cuál es tu sueño?

La serie se llama Little América, son historias reales de inmigrantes en Estados Unidos que intentaban cumplir su sueño. Es muy interesante y te puede ayudar a reconectar con tus ilusiones y sueños.

Quizá un capítulo te haga pensar: yo quiero eso, yo era así, me ha pasado lo mismo, quiero intentarlo yo tb.

Sinceramente, no se muestran suficientes historias inspiradoras; aprovecha todas las que puedas para ver qué se te pasa por la cabeza.

Si quieres guía ayuda para decidir qué te hace feliz y cómo decidir tu siguiente paso, este programa es perfecto para ti.

La entrada ¿Y si todo lo que tienes no es lo que quieres? se publicó primero en Coach de la Profesional.

Hace poco descubrí un artículo  que ha ampliado mi perspectiva sobre lo que significa una «buena vida».

Y probablemente cambie la tuya también.

Resulta que los últimos estudios revelan algo interesante: existen tres tipos diferentes de «buena vida»:

TIPO 1: La vida feliz

En la que hay comodidades, satisfacción y más alegrías que tristezas.

TIPO 2: La vida con propósito

Aquella que tiene un propósito, que tiene sentido y se basa en hacer del mundo algo mejor.

TIPO 3: La vida psicológicamente rica

La que está marcada por experiencias nuevas, cambios de perspectiva y desafíos; por ejemplo, conocer a personas interesantes, leer libros o superar desafíos. Es menos cómoda y tiene más obstáculos y desafíos que los dos tipos anteriores. Es aquella en la que tienes retos de manera continuada, es más aventurera o creativa.

Esto lo investigó el psicólogo Shigehiro Oishi, de la Universidad de Chicago, que, en su crisis de mediana edad, se preguntó:

¿Tengo una vida feliz? Sí.
¿Mi vida tiene propósito? Sí.
¿Es esto una vida completa? NO.

Eso le hizo pensar qué es lo que le faltaba y empezar a estudiarlo también en otras personas.

Así, descubrió que hasta la fecha la definición de buena vida estaba ligada a la estabilidad y la rutina; para ser feliz, estar cómodo y tener un propósito, necesitas pequeñas acciones repetibles.

Sin embargo, lo que él define como riqueza psicológica no siempre tiene un propósito, ni es cómodo o fácil.

Sus estudios demostraron, por ejemplo, que felicidad y propósito no están correlacionados con una vida plena. Y que las vidas psicológicamente ricas suelen tener propósito pero no son necesariamente «felices» (porque incluyen más incomodidad, desafíos y obstáculos).

Según él, las últimas palabras de cada tipo de vida serían estas:

– Vida feliz: «Ha sido divertido».

– Vida con propósito: «Marqué la diferencia/He puesto mi granito de arena». 

– Vida psicológicamente rica: «¡Vaya viaje!».

Obviamente la mayoría de la gente quiere tener las tres, pero… No siempre se puede, y hay que elegir o establecer prioridades.

Si solo pudieras escoger una, ¿cuál sería?

¿Feliz, con propósito o psicológicamente rica?

La mayoría elige feliz, según el estudio, pero entre un 6-17% valora más las experiencias que la felicidad o el propósito.

Lo mejor es que estos tres tipos no son excluyentes y puedes ir cambiando según tu etapa de vida, pero primero necesitas claridad sobre cuál es tu prioridad AHORA.

Porque si no lo sabes, seguirás:

• Sintiéndote perdido/a sobre qué decisiones tomar.
• Persiguiendo objetivos que no te llenan realmente.
• Viviendo la vida que otros esperan de ti, no la que tú quieres.

¿Qué me dices, cuál es la tuya?

Y si solo pudieras elegir una, ¿cuál sería?

Yo personalmente necesito una vida intelectualmente rica, la rutina me mata. Quizá podría sobrevivir un tiempo sin propósito (pero solo una temporada porque me faltaría algo), y la felicidad siempre es deseable y agradable pero no sería mi prioridad si ello conlleva rutina o pocos desafíos.

¿Cuál es la tuya o cuál te gustaría que fuera?

Si quieres ayuda, sabes que el curso «Qué hacer cuando no sabes qué hacer» te ayudará a definir qué quieres en la vida con más claridad y a ponerte manos a la obra, y estos nuevos conceptos te ayudarán aún más.

No tengas miedo de elegir, de priorizar según tu etapa, de cambiar de opinión y de experimentar.

Tu vida psicológicamente rica/feliz/con propósito te está esperando.

La entrada Esto es una buena vida según la ciencia. se publicó primero en Coach de la Profesional.