Conductiva Blog (Català)

Entrevista a Ràdio OndaCro

Fri, 17 May 2013 12:00:00 +0200

Aquest matí ens han entrevistat a Ràdio OndaCro. Durant l'entrevista en Jordi (CEO FacturaDirecta) ha pogut explicar què és FacturaDirecta i quines avantatges tenen els serveis al núvol.

També ha aprofitat la ocasió per comentar la nostra promoció del Dia Mundial d'Internet. Aquest és l'àudio de l'entrevista:

Entrevista FacturaDirecta a OndaCro by FacturaDirecta

FacturaDirecta al BleandApps

Wed, 15 May 2013 12:00:00 +0200

L'esdeveniment es va celebrar a l'antiga fàbrica Moritz de Barcelona.

Ahir vam presentar FacturaDirecta App al BleandApps organitzat per Barcelona Love Entrepreneurs a l'antiga fàbrica Moritz de Barcelona.

L'acte va comptar amb la presència de ponent s de Wayra, Barcelona Mobile World Capital y AppsCircus a més dels pitch de 15 emprenedeors, entre ells Jordi Ortega (CEO de FacturaDirecta).

Us hem preparat un vídeo resum de la nostra participació a l'acte. A veure què us sembla!

FacturaDirecta App per a iPhone i Android ara amb factures sense connexió

Mon, 08 Apr 2013 12:00:00 +0200

Des de fa ja alguns mesos hem estat incorporant noves versions de FacturaDirecta pensades per millorar l'ús de FacturaDirecta sobre dispositius mòbils.

En el seu moment vam anunciar la nova aplicació web de FacturaDirecta per a mòbils i més tard l'App nativa per Android. Ara ha arribat el moment d'informar que ja es troba disponible una nova versió de l'App de FacturaDirecta. Com a gran novetat, aquesta nova versió permet la creació i gestió de factures directament des del teu dispositiu mòbil sense necessitat d'estar connectat a Internet.

Consulta i crea les teves factures (i les despeses) sense connexió a Internet

Amb aquesta nova app ja pots crear les factures directament des d'allà a on et trobis encara que no disposis de connexió a Internet permanent al mòbil.

N'hi ha prou amb que hagis accedit prèviament al teu compte a FacturaDirecta a través del mòbil perquè totes les dades quedin precarregades en el teu dispositiu i ja podràs crear factures o introduir despeses sense necessitat de connexió a Internet.

En el moment que tornis a tenir connexió a Internet, l'aplicació de FacturaDirecta sincronitzarà totes les dades amb la versió en línia i ja tindràs accés a totes les teves factures des de qualsevol altre dispositiu que utilitzis diariament. Així de fàcil!

Versions natives disponibles per a iPhone i Android

Encara que sempre pots accedir a una versió de l'app mòbil directament des del navegador del teu telèfon Android o iPhone i treballar també sense connexió amb aquesta versió web, també hem preparat dos Apps natives perquè puguis instal·lar l'aplicació fàcilment al teu iPhone o Android.

Instal·lació App nativa per a iPhone o Android

Si disposes d'un dispositiu iOS (iPhone, iPad, ...) o un dispositiu Android, pots descarregar-te gratuïtament FacturaDirecta App des de la botiga en línia d'apps del teu mòbil prement en els següents enllaços:

Per a iOs (a l'AppStore)

Per a Android (al GooglePlay)

Accés App via web

Si ho prefereixes pots accedir directament des del navegador web del telèfon a l'aplicació sense haver d'instal·lar res al teu telèfon, directament des de:

http://m.facturadirecta.com

Esperem que aquestes noves versions et permetin millorar encara més la productivitat del teu negoci dedicant menys temps a la gestió de les factures.

Crea els teus propis privilegis d'accés personalitzats

Tue, 02 Apr 2013 12:00:00 +0200

Avui et volem presentar una nova funció que segur serà del grat de moltes empreses que utilitzen FacturaDirecta i treballen amb diferents usuaris.

Fins ara, en tots els plans de pagament, es podien crear tants usuaris diferents com fos necessari i assignar-los diferents privilegis d'accés predefinits.

A partir d'ara, en el pla Plus, pots crear els teus propis privilegis d'accés totalment personalitzats.

L'usuari propietari del compte té disponible una nova opció en el menú superior des de la qual té accés a la pàgina de gestió de privilegis d'accés.

Des d'aquesta nova pàgina es pot visualitzar el detall de cadascun dels privilegis estàndard de FacturaDirecta, crear nous privilegis personalitzats o modificar aquells que s'hagin creat prèviament.

Com crear un privilegi personalitzat?

Per crear un nou privilegi d'accés personalitzat n'hi ha prou amb prémer l'enllaç Nou privilegi que pots veure al final de la pàgina del llistat de privilegis.

La pàgina de creació del privilegi d'accés es troba dividida en tres zones.

Selecció del nom i la descripció

La primera zona et permet assignar un nom i una descripció al privilegi, només el nom és obligatori, i és el que després s'utilitza per seleccionar el privilegi en el moment d'assignar-ho a un usuari.

Si també indiques una descripció, aquesta es mostra com a ajuda en el moment d'editar un usuari al costat del nom del privilegi en passar el ratolí per sobre del nom del privilegi.

Selecció del tipus d'accés

La segona zona et permet seleccionar el tipus d'accés que es concedeix per a aquest privilegi, es pot seleccionar entre les següents opcions:

Accés des del navegador: Permet l'accés a la versió d'escriptori de *FacturaDirecta des del navegador.
Accés a l'API i versió mòbil: Permet l'accés a la API de FacturaDirecta i a la versió mòbil de FacturaDirecta.
Accés des del navegador + Accés a l'API i versió mòbil: Permet alhora l'accés a la versió d'escriptori i a l'API de programació.
Sense accés: No permet accedir a realitzar cap operació, s'ofereix aquesta opció per poder desactivar temporalment un privilegi sense necessitat d'eliminar el privilegi o perdre la resta de la configuració del mateix.

La selecció del tipus d'accés a la zona de FacturaDirecta únicament marca si l'usuari que tingui aquest privilegi pot operar a les diferents zones, però les operacions que pot realitzar en cadascuna d'elles està controlada pel que se seleccioni a la següent zona d'edició del privilegi.

Selecció de les operacions permeses

La tercera i última zona, permet seleccionar les diferents operacions que es permeten als usuaris amb aquest privilegi.

Per exemple, per crear un privilegi que permeti la visualització, creació, modificació i enviament per correu electrònic (però no l'esborrat) de pressupostos, comandes de client i comandes a proveïdor s'haurien de seleccionar les següents opcions:

Esperem que amb aquesta nova opció puguis tenir un major control en l'accés a la informació del teu compte de FacturaDirecta.

Millorem la navegació en els llistats

Tue, 05 Mar 2013 12:00:00 +0100

Avui et volem presentar un petit canvi molt senzill però que creiem que és important conèixer per utilitzar de manera més còmoda el programa.

Hem afegit un nou comportament als enllaços que permeten tornar al llistat principal d'un mòdul quan s'està visualitzant o modificant un document:

Fins ara aquests enllaços sempre portaven al llistat principal del mòdul amb les opcions de filtratge per defecte. A partir d'ara aquests enllaços et porten al llistat del mòdul en el mateix estat que tenia el darrer cop que el vas consultar (mateixes opcions de filtratge i mateixa pàgina si fos un llistat amb més d'una pàgina).

Per accedir com fins ara al llistat per defecte pots seguir utilitzant els enllaços de la zona lateral o del menú.

Amb aquest senzill canvi ara podràs visualitzar amb més comoditat múltiples arxius en una llista sense haver de fer ús d'altres funcions una mica més avançades, com per exemple l'opció de previsualització dels llistats o la possibilitat d'obrir els documents en nova pestanya (prement sobre l'element amb la tecla Ctrl polsada, o Cmd en Mac).

Esperem que aquest senzill canvi et permeti treballar amb més comoditat amb el programa.

Exemple d'integració de Google Spreadsheet amb l'API de FacturaDirecta

Tue, 19 Feb 2013 12:00:00 +0100

Ahir al matí vam estar parlant amb una persona que té una empresa a on utilitza Google Forms per recollir les dades de facturació dels seus clients i emmagatzemar-les automàticament en un full de Google Spreadsheet.

Ell ens comentava que seria genial poder disposar d'algun sistema que pogués aconseguir que aquestes dades de clients que tenia en el full de Google Spreadsheet es carreguessis automàticament a FacturaDirecta i que alhora es generés l'emissió de la factura corresponent a cada client i s'enviés per correu electrònic. Es tractava de tenir un sistema automàtic però sense les complexitats habituals de la programació en un servidor propi d'una solució a mida d'enllaç amb FacturaDirecta.

Necessitava alguna cosa simple, flexible i directe.

La solució

Després de donar-li unes voltes durant uns minuts, arribem a la conclusió que aquesta funcionalitat que ell necessitava es pot aconseguir de manera molt molt simple combinant una mica de Google Apps Script i l'API de FacturaDirecta.

Així doncs, ens hem animat i hem preparat una petita demostració de fulla de Google Spreadsheet amb un exemple d'ús que creiem que pot ser interessant per a qualsevol persona que treballi amb Google Spreadsheet habitualment i desitgi enllaçar els seus fulls de Google Spreadsheet amb les dades que hi ha a FacturaDirecta.

Què inclou aquest exemple?

L'exemple que hem preparat realitza les següents tasques:

Partint d'un full de Google que conté un llistat de dades de clients organitzades per files (nom, NIF, correu electrònic, adreça fiscal, telèfon, ...), hem preparat un petit programa en Google Apps Script que llegeix cada fila (una a una), recull les dades del client i seguidament es connecta a FacturaDirecta (utilitzant l'API) per: donar d'alta el client a FacturaDirecta, crear una factura associada al client i enviar la factura automàticament per email (en PDF) a l'adreça de correu electrònic del client.

Al final d'aquest procés tot queda registrat dins de FacturaDirecta com si s'hagués fet tot des de la pròpia interfície web de FacturaDirecta.

Passos a seguir per executar l'exemple

1. Obre la plantilla d'exemple de clients que pots trobar en el següent enllaç:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmC2lB_Petn_dGhKbjFUc29FaGhnMHVfMFNYZkVPX1E&usp=sharing

2. Crea la teva pròpia còpia del full fent clic a Fitxer > Crea una còpia ... (En anglès, File > Make a copy ...) Un cop realitzada la còpia podràs modificar la nova Full creada i començar a afegir les teves propies dades de clients.

3. Modifica les dades dels clients que apareixen en el llistat amb les teves dades de clients (inicialment pots utilitzar dades ficticies de prova. Lo més important és que la columna d'Email contingui correus electrònics vàlids, de la teva empresa per exemple, perquè puguis rebre les factures enviades automàticament en l'execució del Google Apps Script que et presentem a continuació)

4. Obre l'Editor de seqüència de comandaments des d'Eines > Editor de seqüència de comandes (en anglès, Tools > Script editor) Hauries de veure un arxiu anomenat 'reading_data' al projecte.

5. Per tal de poder enllaçar l'exemple amb el teu compte a FacturaDirecta has de modificar (al fitxer 'reading_data') la variable configuració anomenada: var config, amb les següents dades:

Substitueix YOUR_API_TOKEN pel testimoni d'accés que pots generar a dins de FacturaDirecta des del menú superior: Configuració > API i aplicacions externes i generant un token d'accés si no en tenies ja un de creat prement sobre el botó "Generar nova clau d'autenticació"

Substitueix YOUR_ACCOUNT_NAME pel nom del teu compte a FacturaDirecta (nom que apareix a la primera part de la url quan estàs dins del teu compte a FacturaDirecta https://YOUR_ACCOUNT_NAME.facturadirecta.com)

6. També és convenient que en aquesta configuració indiquis les línies de factura (invoiceLines) amb els conceptes, quantitats, imports i descomptes que vols per a cada línia.

7. Un cop tinguis aquestes dades configurats correctament, executa la funció runExample()

Al final de l'execució hauries de veure aparèixer un missatge d'informació que t'indica les factures que s'han creat i enviat correctament amb les dades dels clients que tenies introduïts en el full de Google.

També s'ompliran automàticament les 5 primeres columnes del full amb les dades internes associades als clients i factures creades. Veuràs també que hi ha dos enllaços amb el text "Ver" per cada fila que enllacen directament al detall del client i de la factura dins del teu compte a FacturaDirecta.

Pots comprovar en el teu compte de FacturaDirecta que les dades dels clients s'han creat, que les factures també s'han generat i que s'han enviat automàticament.

Esperem que aquest script pugui ser-te d'ajuda per comprendre una mica més les capacitats d'integració i la potència dels sistemes oberts via API com FacturaDirecta o Google Docs. :)

Nous gràfics i informes agrupant facturació per etiquetes o per països

Wed, 16 Jan 2013 12:00:00 +0100

Agrupació per etiquetes

Si actualment estàs utilitzant les funcions d'etiquetatge de documents que t'ofereix FacturaDirecta, avui et presentem una cosa que et resultarà molt útil. Hem preparat un nou gràfic que et permetrà visualitzar la facturació de la teva empresa (ingressos i despeses) agrupada per etiquetes generals.

Per poder generar aquest tipus de gràfic cal que després de prémer sobre el botó "Afegeix gràfic o taula" a la zona de Gràfics i informes, selecciones l'opció: Informes de facturació > Facturació per etiquetes.

Si utilitzes de manera hàbil la funcionalitat d'etiquetes de FacturaDirecta, podràs visualitzar amb aquest gràfic el volum de factures emeses o rebudes en funció de les etiquetes generals que tinguis definides al teu compte de FacturaDirecta. Podent visualitzar ràpidament facturació per projectes (si utilitzes etiquetes per gestionar projectes), per divisions de la teva empresa (si utilitzes etiquetes per gestionar els diferents departaments de la teva empresa), etc ... Utilitza la teva imaginació per filtrar per les etiquetes que creguis més convenient.

Agrupació per països

A més, si la teva empresa és una empresa globalitzada que ven o compra a diferents països, també tens la possibilitat de visualitzar el volum de la teva facturació per país de manera molt fàcil.

Per accedir a la visualització de la teva facturació per països n'hi ha prou que després de prémer sobre el botó "Afegeix gràfic o taula" a la zona de Gràfics i informes, seleccionis l'opció d'agrupar per país que trobaràs o bé a la zona Volum de facturació o Volum de despeses/compres.

El gràfic resultant et mostrarà les quantitats agrupades per país seguint els criteris de filtratge que hagis indicat: període de temps, etiquetes, etc ...

Recorda que sempre que ho necessitis pots filtrar la majoria de gràfics per etiquetes de manera que només una part de la teva facturació quedi reflectida en el gràfic resultant.

Ja pots crear les noves factures simplificades

Fri, 21 Dec 2012 12:00:00 +0100

El passat dissabte 1 de desembre de 2012 es va publicar al BOE el nou reglament que regula les obligacions de facturació (Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre) que entrarà en vigor l'1 de gener de 2013. Aquest nou reglament afecta als comptes amb domicili fiscal a Espanya i introdueix un nou concepte que substitueix els actuals tiquets, l'anomenada "factura simplificada".

Aquestes noves factures simplificades es poden emetre quan l'import d'aquestes no excedeix els 400 € (impostos inclosos), quan s'hagi d'expedir una factura rectificativa, o quan no superi els 3.000 € (impostos inclosos) en els supòsits en què fins ara s'autoritzava l'expedició de tiquets en lloc de la factura ordinària. En l'article 4 del Reial Decret es detallen tots els casos així com les excepcions en les quals no es pot emetre aquesta nova factura simplificada.

Bàsicament aquestes factures simplificades tenen els mateixos requeriments que les factures ordinàries amb excepció de l'obligatorietat d'incloure les dades fiscals del client (NIF, adreça i nom fiscal).

Creació de factures simplificades

Per tal que no t'agafi per sorpresa, des d'avui ja és possible crear factures simplificades amb FacturaDirecta. A partir d'ara quan vulguir crear una nova factura trobaràs una nova opció que et permetrà

Com podràs veure, tota l'edició de la factura és idèntica al de factures ordinàries, llevat que no veuràs les dades del client a la zona on habitualment es mostren. En el seu lloc trobaràs un indicador que et mostra que estàs creant o modificant una factura simplificada.

Encara que no és obligatòria la inclusió de les dades fiscals del client en aquestes factures, si aquest ho demana, per tal de poder justificar la despesa a efectes tributaris, s'haurà de fer constar a la factura el NIF i el domicili del client. Per aquest cas el programa permet afegir les dades del client necessaris a la factura simplificada.

Tot i que omplis les dades del client en la factura segons s'ha indicat anteriorment, aquesta no queda associada a cap client de la teva base de dades de clients a FacturaDirecta, i per tant seguirà conservant l'indicador de factura simplificada quan la visualitzis des del programa.

Quan imprimeixes una factura simplificada al PDF es mostra l'indicador "FACTURA SIMPLIFICADA" en lloc de l'habitual "FACTURA".

Si la factura simplificada inclou alguna dada del client la zona de dades de client a la factura impresa es mostra com fins ara en les factures ordinàries, encara que només conté les dades indicades.

En el cas de factures simplificades que no incloguin cap dada del client la zona de dades de client desapareix per complet de la factura.

A part de la pròpia creació, modificació i impressió de factures simplificades, la seva introducció al programa ha provocat lleugers canvis en altres funcions del programa, són els següents.

Enviament de factures simplificades

Igual que amb les factures ordinàries, les factures simplificades també es poden enviar per correu electrònic. Com bé saps, per evitar errors en els enviaments, les factures ordinàries només es poden enviar des del programa a destinataris del teu client o de la teva pròpia empresa. Per tant, com que les factures simplificades no estan enllaçades amb cap client de la teva base de dades de client no hi ha destinataris possibles associats per poder fer l'enviament, per això la zona d'enviament d'aquestes factures és lleugerament diferent al de factures ordinàries, en lloc de tenir caselles de selecció per a l'enviament als contactes del teu clients, tens una zona de text on introduir directament l'adreça a la que vols enviar la factura.

Cerca de factures simplificades

Com que les factures simplificades no estan associades a cap client, l'únic lloc (a part del cercador general del programa) des del qual es poden localitzar és des del llistat principal de factures. Per facilitar la seva localització hem afegit una petita modificació al filtrat per client en aquest llistat que permet obtenir per separat el llistat de factures simplificades.

A més d'això, per identificar-les en un llistat general de factures, i independentment de si aquestes tenen o no indicat el nom del client, aquestes es mostren en la llista amb un indicador a la zona del client indicant que la factura no està associada a cap client.

Importació de factures simplificades

L'últim mòdul que ha patit canvis en relació a la incorporació de factures simplificades és el mòdul d'importació de factures, que ara permet importar factures sense indicar cap dada del client. Ara, quan s'importa una factura sense nom ni NIF de client aquesta es considera com una factura simplificada i així s'indica en la pàgina de validació de dades prèvia a la importació.

Recorda que encara que ja tens disponible aquesta nova opció al programa, aquesta nova reglamentació no entra en vigor fins l'1 de gener de 2013.

Traspassa ràpidament les teves factures al teu programa de comptabilitat sense esforç

Fri, 14 Dec 2012 12:00:00 +0100

Si la teva empresa opera a Espanya i porta la comptabilitat amb algun dels programes de comptabilitat més habituals del mercat espanyol, a partir d'ara, des de FacturaDirecta pots exportar fàcilment tots els assentaments comptables relacionats amb la facturació cap a aquests programes de comptabilitat. Actualment FacturaDirecta té suport per a l'exportació a Contaplus i A3.

D'altra banda, si ets dels que delegues al gestor aquesta feina, també pots donar accés al teu gestor directament a FacturaDirecta perquè ell mateix realitzi el traspàs comptable de totes les factures emeses i rebudes cap el seu programa de comptabilitat habitual.

La nova secció a FacturaDirecta es diu: Traspàs comptabilitat i des d'ella podràs fàcilment i gairebé sense esforç generar els arxius de traspàs per enllaçar tota la teva informació amb el teu programa de comptabilitat habitual.

Un cop a la zona de traspàs de comptabilitat només has de fer clic al menú lateral sobre el botó: Traspassar Comptabilitat.

i t'apareixerà un petit formulari en pantalla on hauràs d'indicar el tipus de format al qual vols fer el traspàs: Contaplus o A3 i seguidament indicar quin tipus de documents vols traspassar i el període de temps a exportar (un any, un trimestre o rang de dates concret)

En prémer el botó "Generar arxiu de traspàs" es generarà un petit arxiu de dades que hauràs importar directament en el teu programa de comptabilitat, descarregant-lo primer al teu ordinador.

Com ja deus saber, el traspàs de comptabilitat no sempre és fàcil si ja tens la teva forma de treballar amb el programa de comptabilitat, per això disposes també a la zona lateral d'aquesta mateixa secció d'una opció de configuració (Configuració de comptabilitat) des d'on podràs especificar de manera personalitzada tots els comptes comptables relacionats amb el traspàs. A més, en funció de les factures que ja tinguis introduïdes la configuració intel·ligentment et presentarà només aquelles opcions de comptabilitat que necessitis evitant mostrar configuracions innecessàries que no siguin necessàries per a la teva empresa.

Esperem que aquesta nova funcionalitat t'ajudi a reduir la càrrega de treball diaria a la teva empresa.

Ja s'exporten els detalls dels teus documents en els llistats

Wed, 12 Dec 2012 12:00:00 +0100

Les opcions d'exportació que es troben al peu dels llistats principals de FacturaDirecta es van afegir en un primer moment com una ajuda per a la declaració d'impostos quan aquestes exportacions estaven presents només en els mòduls de factures i despeses.

Davant les vostres peticions aviat vam afegir aquestes opcions d'exportació també a altres mòduls, i amb la seva generalització aviat van sorgir les primeres peticions d'anar afegint més informació als mateixos (informació d'etiquetes, informació de venciments, full dedicat per als venciments, ...) , que s'han anat afegint progressivament.

Una de les peticions més repetides últimament era l'opció d'incloure en aquests arxius les línies de detall dels documents, doncs bé, avui et volem dir que ja són aquí.

A partir d'ara, en l'exportació de qualsevol arxiu des dels llistats principals del programa (factures, pressupostos, albarans, factures proforma i comandes) trobaràs un full addicional que inclou el contingut de les línies de tots els documents inclosos en l'exportació.

Esperem que aquesta nova opció et permeti fer un millor anàlisi de les dades que tens introduïdes al programa.

Millores en els mòduls de comandes (exportació i filtre)

Wed, 12 Dec 2012 12:00:00 +0100

Avui volem presentar-te dues petites millores en els mòduls de comandes de clients i comandes a proveïdors.

En primer lloc hem afegit l'opció d'exportació que ja estava present en la resta de mòduls principals del programa.

L'exportació de comandes també inclou el nou full de detalls, que hem presentat avui mateix per a la resta de mòduls.

En el cas de comandes de client, el full de detalls de l'exportació inclou informació del proveïdor si està indicada en les línies de detall, i en el cas de comandes a proveïdor es mostra, si està indicada, la informació del client per al qual es realitza la comanda.

La segona novetat dels mòduls de comandes fan referència al filtre del llistat principal.

En el cas de comandes a proveïdor podràs consultar totes les comandes que estan enllaçades a alguna comanda d'un client específic.

Amb aquesta possibilitat de filtrat, unida a l'exportació a format Excel incloent la informació de detalls de les comandes, podràs analitzar quins clients compren a cada proveïdor i quins articles compren.

En el cas de comandes de client podràs consultar totes les comandes que estiguin enllaçades a alguna comanda d'un proveïdor específic.

Igual que per al cas anterior, a partir d'aquest filtre i l'exportació a Excel, podràs saber a quins proveïdors compren els teus clients i quins articles et compren habitualment.

Esperem que amb aquests canvis puguis millorar la teva productivitat treballant amb comandes.

Crea les teves factures periòdiques abans de la seva data de factura

Tue, 27 Nov 2012 12:00:00 +0100

Avui volem presentar-te una nova opció de les factures periòdiques a FacturaDirecta que et permetrà crear les factures uns dies abans de la data de factura.

Aquesta nova opció és especialment útil si fas el cobrament de les factures periòdiques als teus clients per domiciliació bancària i vols cobrar en el dia de l'emissió de factura, ja que ara podràs tenir les factures creades al teu compte de FacturaDirecta uns dies abans de la seva data de factura, de manera que pots generar l'arxiu per a la domiciliació bancària abans de la data de venciment dels rebuts.

El control de quants dies abans s'ha de crear una factura es realitza des de la mateixa definició de la factura periòdica. Amb motiu d'aquesta nova opció hem modificat lleugerament la forma de presentar la configuració de la periodicitat de la factura periòdica que et vam descriure fa algunes setmanes a la publicació "Com funcionen les factures periòdiques?".

Per activar la creació avançada de les factures has de prémer sobre l'enllaç "Avança la creació".

I a continuació indicar quants dies abans vols que es creï la factura. Quan ho facis el missatge que descriu quan es crearan les factures s'actualitzarà per reflectir els canvis.

En permetre la definició de l'antelació amb la qual es crearan aquestes factures en la pròpia definició de la factura periòdica, pots crear amb antelació només aquelles factures que necessitis i mantenir la resta com fins ara.

No obstant això, has de anar amb compte si estàs creant factures definitives i mescles en la mateixa sèrie factures periòdiques amb diferents dies d'antelació a la creació, ja que podria donar-se el cas que alguna factura no es pogués crear si ja hi ha una factura en la sèrie amb data posterior a la que li correspondria en el moment de crear-se. Si això passés rebràs una indicació en l'informe que reps per mail cada vegada que s'han de crear factures periòdiques.

Vegem amb un exemple com pot succeir això. Si tenim configurades dues factures de la mateixa sèrie amb les següents característiques:

Factura 1: Amb data de pròxima factura 10 octubre 2012, i creació 5 dies abans
Factura 2: Amb data de pròxima factura 9 octubre 2012 i creació 2 dies abans

Amb aquesta configuració el dia 5 d'octubre es crea una factura amb data 10 d'octubre. El dia 7 d'octubre s'hauria de crear la segona factura amb data de factura de 9 d'octubre, però, com ja hi ha una factura amb data 10 d'octubre i un nombre anterior no es pot crear la factura respectant la data indicada i alhora mantenint la seqüència correcta de número i data de factura.

Esperem que amb aquest canvi puguis gestionar millor el cobrament de les teves factures periòdiques.

Treballa amb pressupostos generats externament mantenint el control

Thu, 22 Nov 2012 12:00:00 +0100

Depenent del sector i del tipus de clients amb qui treballi la teva empresa, en algunes ocasions un senzill pressupost no és suficient. En alguns casos és necessari crear elaborats documents que inclouen una presentació de l'empresa, metodologies de treball, garanties del producte o servei i una infinitat de coses que, tot i ser moltes vegades necessàries per vendre un projecte, queden clarament fora de l'abast de la elaboració de pressupostos dins de FacturaDirecta.

Fins ara, si aquest era el teu cas, no tenies cap altra opció que enviar aquests pressupostos des de fora de FacturaDirecta, quedant aquests enviaments fora del control d'enviaments i seguiment de l'estat del pressupost que pots fer des FacturaDirecta.

A partir d'ara és possible realitzar un enviament d'un pressupost generat a FacturaDirecta sense incloure el document generat en format PDF des del propi programa, sempre que el pressupost tingui algun document adjunt addicional i aquest es seleccioni en el formulari d'enviament.

Per això n'hi ha prou amb crear un pressupost amb un petit resum del projecte, per al teu control dins de FacturaDirecta, i adjuntar-hi el document extern amb la proposta més elaborada.

D'aquesta manera pots gestionar l'estat del pressupost amb FacturaDirecta, incloent la visualització de l'enviament d'aquest al teu client, però enviant únicament com a pressupost el document elaborat externament amb tots els requeriments del teu projecte, sense que en cap moment hi hagi necessitat d'enviar al teu client el PDF que representa el pressupost internament.

Reassignació de documents entre clients

Tue, 20 Nov 2012 12:00:00 +0100

En algunes ocasions, especialment en el cas dels pressupostos, cal emetre algun document quan encara no tenim clars totes les dades del client, o fins i tot sense saber qui serà el client final (per temes de subcontractació, clients amb múltiples empreses, .. .)

Fins ara, quan es generava un document des de FacturaDirecta, aquest quedava enllaçat amb el client al qual pertanyia i no era possible assignar-lo a un client diferent, a partir d'ara ja és possible reassignar un pressupost (o qualsevol altre document) d'un client a un altre.

Per accedir a aquesta nova opció només has de fer servir l'enllaç "modificar les dades de client per aquest document" que trobaràs a la pàgina d'edició de qualsevol document:

A continuació indica que desitges reassignar un nou client i prem "Continua".

I finalment selecciona el nou client utilitzant el cercador. El cercador et permetrà localitzar el client per qualsevol dels següents atributs del mateix: nom, nom comercial, NIF o codi de client.

Un cop seleccionat el nou client veuràs les seves dades ja directament indicades en la factura.

Amb aquesta nova opció pots, si vols, fins i tot tenir un client genèric per a l'emissió de pressupostos de dubtosa acceptació i no omplir la teva base de dades de clients amb empreses amb dades incompletes, i, si aquests finalment es materialitzen en alguna cosa, reassignar a un nou client ja amb totes les seves dades. Et recordem que pots indicar les dades que sí coneguis del client, tot i estar el pressupost assignat a un client genèric, gràcies a l'opció que et permet modificar totes les dades de contacte del client en qualsevol document.

Esperem que aquesta nova opció et permeti treballar més còmodament amb FacturaDirecta.

Múltiples adreces en les dades dels teus clients o proveïdors

Tue, 13 Nov 2012 12:00:00 +0100

En els últims mesos hem rebut força peticions d'usuaris del programa que ens preguntaven per la forma de treballar amb clients que tenien diferents seus físiques, fins ara això, encara que era possible utilitzant la zona de notes internes, era bastant laboriós, per això avui volem presentar-te la nova opció del programa que permet assignar tantes adreces com sigui necessari a clients i proveïdors.

A partir d'ara, en el formulari per donar d'alta un client (o un proveïdor), és possible afegir adreces addicionals a més de la direcció principal de l'empresa.

La primera adreça que introdueixis en les dades de l'empresa és considerada com la direcció principal i és la que s'assigna per defecte quan creïs un document per a aquest client. Quan converteixes un document en un altre, es manté l'adreça que tinguis seleccionada, excepte si el document de destinació és una factura, en aquest cas sempre s'utilitzarà la direcció principal del client. En el cas de conversions múltiples a un sol document s'utilitza l'adreça indicada en el primer document convertit, excepte si el document de destinació és una factura, en aquest cas s'utilitza l'adreça principal com es va indicar anteriorment.

Quan estiguis creant o modificant un document per a un client que tingui més d'una direcció en les seves dades podràs seleccionar l'adreça que vols utilitzar d'una llista de selecció amb totes les seves direccions.

Si has indicat un nom o àlies en la definició de la direcció es mostrarà aquest a la llista de selecció, en cas contrari l'adreça completa. La direcció principal es mostra amb el literal "(Principal)" per davant de la direcció per diferenciar-la de la resta.

Quan estiguis visualitzant un document que tingui associada una direcció diferent de la principal el programa et mostra un indicador d'avís a la zona de les dades del client, si passes el ratolí per sobre de la icona d'avís veuràs l'explicació d'aquest avís.

Esperem que amb aquests canvis puguis treballar més còmodament si treballes amb clients o proveïdors amb múltiples seus.

Reutilitza els teus textos preferits per als enviaments de documents

Tue, 06 Nov 2012 12:00:00 +0100

Avui et volem presentar una nova funció del programa que et permetrà guardar els teus propis textos per a l'enviament dels documents des de FacturaDirecta, de manera que podràs reutilitzar-los en futurs enviaments, o fins i tot canviar completament el text per defecte de qualsevol tipus de document que enviïs des del programa.

A partir d'ara, a tots els comptes amb un pla de pagament, trobaràs dos enllaços nous a la zona d'enviament de missatges, "Desa text" i "Utilitza text guardat":

L'enllaç "Desa text" et permetrà desar el text actual per utilitzar en futurs enviaments del mateix tipus de document.

Per desar un text has d'assignar-li un nom que després et permetrà seleccionar-lo entre tots els que tinguis guardats. Per defecte el text es guardarà per al seu ús només en l'idioma actual del document que estàs enviant, però també pots guardar, si vols, un text que estigui disponible per al seu ús en qualsevol idioma, independentment de l'idioma del document que estiguis enviant.

Quan guardis el text pots marcar la casella per definir aquest com el text per defecte per a aquest tipus de document, si ho fas el text que estàs guardant substituirà el text per defecte que genera FacturaDirecta per als enviaments d'aquest tipus de document. Amb això evitaràs haver de seleccionar manualment en cada enviament el teu text preferit per substituir el que fins ara mostrava per defecte el programa.

Utilitza l'enllaç "Utilitza text guardat" per substituir el contingut actual del títol i text del missatge per qualsevol dels textos que hagis guardat prèviament per al mateix tipus de document usant l'opció "Guardar text". Podràs també utilitzar el text predefinit de FacturaDirecta per aquest tipus de document.

Un suggeriment, els textos per a la seva selecció es mostren per ordre alfabètic (excepte el text predeterminat que es mostra sempre en primer lloc), per tant, pots prefixar amb números els noms si vols que es mostrin en un ordre diferent.

Fa algunes setmanes et vam presentar la nova funció que permetia l'ús de textos automàtics en factures periòdiques, doncs bé, ara hi ha les variables disponibles també per utilitzar en el títol i contingut del missatge de qualsevol enviament que es realitza des del programa, així pots generar missatges on el contingut depengui del document que estàs enviant.

Finalment només comentar-te que aquesta opció està igualment disponible a la pàgina de creació o edició de factures periòdiques si es configura la factura per enviar automàticament per correu electrònic.

Esperem que aquesta nova funcionalitat et sigui útil a la teva feina diària amb FacturaDirecta.

Com funcionen les factures periòdiques?

Fri, 02 Nov 2012 12:00:00 +0100

Per als nous usuaris del programa, un dels mòduls que més dubtes generen és el de factures periòdiques. Per les consultes que hem rebut hem observat dubtes a l'hora de programar la primera factura periòdica, ja que després de fer-ho no passa res, i en alguns casos, segons els valors indicats, s'espera que potser passi alguna cosa, quan no és així. Així que avui explicarem en aquest article per a què serveix i com funciona exactament el mòdul de factures periòdiques.

Per a què serveixen les factura periòdiques?

El mòdul de factures periòdiques permet definir factures en forma de plantilla que es generen de manera automàtica i de forma regular segons la data d'inici, data de fi i periodicitat indicada a la plantilla. A més de generar-se de forma automàtica, les factures també poden enviar-se al client o a qualsevol contacte de la teva pròpia empresa.

En el cas que la teva empresa facturi serveis a clients i faci els cobraments per domiciliació bancària, les factures generades a partir d'una plantilla de factura periòdica tenen una característica important, i és que mantenen un identificador intern únic de cada venciment inclòs en una remesa bancària, d'aquesta manera el teu client pot identificar fàcilment en el seu banc els diferents cobraments periòdics sota un codi únic de domiciliació.

Configuració de la periodicitat

En el moment de crear una nova factura periòdica has d'indicar diversos valors importants que controlen els dies en què es crearan les diferents factures.

Data propera factura: Indica la data en què s'ha de crear la propera factura. Les factures es generen sempre amb la data del dia en què es creen.
Data de fi: Pots seleccionar "mai" perquè es creïn factures indefinidament o "fins a" i seleccionar una data per indicar fins quan es generaran factures. En cap cas es generarà una factura amb data posterior a la que s'indiqui en aquest camp.
Periodicitat: Aquí s'ha d'indicar cada quant temps s'ha de generar una nova factura, seleccionant "dies", "setmana", "mes" o "any" i la quantitat de dies, setmanes, mesos o anys. Per exemple, per generar factures anuals cal seleccionar "1 any" o "12 mes", per generar factures trimestrals "3 mes" i per generar factures mensuals "1 mes".

Opcionalment es pot crear la factura en estat provisional, sense assignar el número de factura, per a això cal marcar la casella "Crear la factura en estat provisional".

Configuració de l'enviament

A més de crear-se la factura es pot configurar perquè s'enviï automàticament per mail al client o a qualsevol contacte de la pròpia empresa.

Per enviar la factura per mail cal seleccionar la casella "Enviar factura automàticament per mail".

A continuació es pot modificar el títol i el contingut del missatge, es poden utilitzar en ambdós casos textos automàtics tal com es descriu en aquesta entrada del nostre bloc.

Es pot triar també el remitent del missatge entre els diferents contactes de la teva pròpia empresa i triar els destinataris per separat entre els contactes del client i de la teva empresa.

Quan i com es creen les factures?

El procés de generació de factures periòdiques es realitza un cop al dia, uns minuts després de les dotze de la nit, i intenta generar totes les factures que tinguin indicada una "Data pròxima factura" igual al dia d'execució o de qualsevol dia anterior.

A qualsevol factura que es genera se li assigna com a data de factura el dia en què s'està creant, tant per factures amb "data pròxima factura" iguals al dia en què es creen com aquelles que tinguin una data anterior.

Un cop generada, es calcula la nova "data pròxima factura" sumant la periodicitat configurada a la "data pròxima factura" anterior. Això és així tant per les factures que es generen en el dia correcte com aquelles que en generar tenien una "data pròxima factura" anterior.

En el cas que hagi de generar una factura amb "data pròxima factura" anterior al dia d'execució es realitza abans una comprovació per determinar si s'ha de crear o no la factura. La factura només es crea quan en sumar la periodicitat a "data pròxima factura" el resultat és una data posterior al dia de generació. Això és així per evitar que es creïn més factures de les que toca perquè es trobin factures que han fallat durant més dies que la periodicitat de la factura.

Vegem uns exemples per entendre millor tot el procés:

Exemple 1:

Dia actual: 1 de març
Periodicitat: 1 mes
Data propera factura: 1 de març
Resultat: Es crea una factura amb data factura 1 de març i es fixa la data de propera factura a 1 d'abril

Exemple 2:

Dia actual: 1 de març
Periodicitat: 1 mes
Data propera factura: 15 de febrer
Resultat: Es crea una factura amb data factura 1 de març i es fixa la data de propera factura a 15 de març (no a 1 d'abril)

Exemple 3:

Dia actual: 1 de març
Periodicitat: 1 mes
Data propera factura: 15 de gener
Resultat: Error, no es crea la factura, ja que en cas de crear-se s'hauria d'assignar com a data de propera factura el 15 de febrer, la qual cosa provocaria que l'endemà es creés una nova factura amb data 2 de març.

Com s'ajusten les dates dels venciments de les factures creades?

En el moment de crear una plantilla de factura periòdica es mostren tants venciments per a la factura com tingui configurat el client per al qual s'està creant la factura i s'ajusten els terminis de pagament. Per exemple, per a un client amb aquesta configuració:

La factura periòdica quedaria inicialment amb els venciments configurats d'aquesta manera:

Des de la pàgina de creació o edició de la plantilla de factura periòdica es poden ajustar els terminis de pagament.

Quan es genera la factura, per a cada venciment que tingui la factura creada es realitzen les següents operacions:

Inicialment s'assigna com a data de venciment la data de factura
Si el venciment té un termini de pagament diferent de zero dies, se sumen tants dies com s'indica en el termini de pagament
Si el client té configurats dies de pagament (dies del mes en què realitza pagaments) i el venciment no coincideix amb un d'aquests, es retarda fins al primer dia que coincideixi amb els dies de pagament que té configurats

Veiem amb uns exemples com es comportaria, tots els exemples amb un sol venciment, per exemples amb diversos venciments es realitzen els mateixos càlculs.

Exemple 1:

Data creació de factura: 1 de març
Termini del venciment: 0 dies
Dies de pagament del client: Sense indicar
Data de venciment resultant: 1 de març

Exemple 2:

Data creació de factura: 1 de març
Termini del venciment: 10 dies
Dies de pagament del client: Sense indicar
Data de venciment resultant: 11 de març

Exemple 3:

Data creació de factura: 1 de març
Termini del venciment: 10 dies
Dies de pagament del client: 10 i 25
Data de venciment resultant: 25 de març

Exemple 4:

Data creació de factura: 1 de març
Termini del venciment: 9 dies
Dies de pagament del client: 10 i 25
Data de venciment resultant: 10 de març

Com sé que s'han generat factures?

Cada vegada que s'inicia el procés de generació de factures en un compte que té factures actives i pendents de generar, s'envia, en acabar el procés, un missatge de correu electrònic amb un resum del resultat de la generació d'aquestes factures. El missatge s'envia a l'adreça de correu electrònic principal de l'empresa, la qual es defineix a "Configuració> Dades de la teva empresa".

El missatge inclou un enllaç a cadascuna de les plantilles de factura periòdica que s'han intentat generar, en cas que la factura s'hagi generat correctament inclou també l'enllaç a la factura generada, i en cas d'error inclou la descripció de la causa per la qual no s'ha pogut generar la factura.

Com identifico una factura que s'ha generat des d'una plantilla de factura periòdica?

Totes les factures que s'han generat a partir d'una plantilla de factura periòdica inclouen una llegenda a la pàgina de visualització de la factura que indica aquest fet i que permet accedir directament a la plantilla de factura periòdica.

A la visualització de la plantilla de factura periòdica, al final de la pàgina, també s'inclou un llistat de totes les factures que s'han generat a partir d'aquesta plantilla.

Necessito crear ara una factura

Si en qualsevol moment necessites crear una factura a partir d'una plantilla de factura periòdica fora de la seva data habitual pots utilitzar l'enllaç "Crear factura ara" que tens a la zona lateral de la pàgina de visualització de la factura periòdica.

La generació d'aquestes factures de forma manual no altera la configuració de la factura periòdica de cap manera (no actualitza la data de pròxima factura i es crea fins i tot estant la plantilla desactivada) ni tampoc s'envia per correu electrònic automàticament independentment de la configuració d'enviament.

Les factures generades d'aquesta manera també queden enllaçades a la plantilla de factura periòdica de la mateixa manera que si s'haguessin generat automàticament.

Consulta els pagaments a compte de tots els teus clients des d'un únic punt

Tue, 30 Oct 2012 12:00:00 +0100

Fa algun temps us vam presentar la nova funció de pagaments a compte de FacturaDirecta. Fins a aquell moment era molt fàcil determinar l'import pendent de pagament d'un client, ja que l'únic que reflectia pagaments al programa eren els venciments de factures.

No obstant això amb l'entrada en joc dels pagaments a compte sobre documents que no eren factures la cosa es va complicar, per això vam afegir la nova pestanya "Pagaments pendents" a la fitxa d'un client, que permet veure en un únic punt l'estat general de pagaments pendents d'un client, incloent tant les factures, com altres documents amb pagaments a compte associats i encara no facturats.

Amb la generalització de l'ús dels pagaments a compte, aviat va sorgir una altra necessitat, controlar de forma conjunta l'estat dels pagaments a compte, per això avui et presentem la nova pàgina que et permetrà realitzar consultes sobre els pagaments a compte de tots els clients des d'un únic punt.

Des d'aquesta nova pàgina del programa podràs obtenir llistats filtrats de pagaments a compte pels següents criteris:

Facturat: Tots els pagaments a compte o només els no facturats o només els ja facturats.
Data de cobrament: Rang de dates de la data del cobrament.
Client: Pots obtenir els pagaments a compte de tots els clients o restringir la cerca a un client concret.
Import: Pots seleccionar pagaments de qualsevol import o indicar un import mínim i / o màxim per realitzar la consulta.
Moneda: Si treballes amb múltiples monedes en el teu negoci també podràs restringir les cerques per moneda.

El llistat mostra informació de la data de cobrament, el client (amb enllaç per accedir a la pestanya de pagaments pendents del seu compte) i el llistat de tots els documents associats a cadascun dels pagaments a compte (amb enllaç per accedir a la pàgina de visualització dels mateixos)

Com en la majoria de llistats del programa, pots exportar el resultat a un arxiu en format Excel amb l'enllaç que trobaràs al peu de la pàgina.

Esperem que amb aquesta nova opció et sigui d'utilitat si treballes amb pagaments a compte.

Crea productes des de la pàgina d'edició de documents

Fri, 26 Oct 2012 12:00:00 +0200

Un dels punts a on dediquem més esforç a FacturaDirecta és a aconseguir que el programa es pugui utilitzar des del primer dia sense gairebé dificultat. Per això volem presentar-te avui una nova opció del programa que permetrà anar construint la teva base de dades de productes des del principi i sense esforç.

A partir d'ara, a la pàgina de creació o edició de qualsevol document, quan omplis un codi de producte i una descripció que no es troben en la base de dades de productes, el programa et mostrarà una nova icona amb el símbol "+" a la part esquerra de la casella del codi de producte.

Sense sortir d'aquesta pàgina pots afegir un nou producte a la base de dades utilitzant la informació ja introduïda en el document. Per això només has de prémer la icona "+" i es mostrarà un formulari on poder indicar la resta de dades del nou producte.

Si en el formulari de creació del producte afegeixes dades que encara no havies introduït en el document, aquestes s'actualitzaran automàticament en el document quan guardis el producte.

Sabem que no a tothom li agrada treballar de la mateixa manera, així que si ets dels que prefereixes carregar tots els teus productes abans de començar a treballar, recorda que també pots fer-ho com fins ara utilitzant l'eina d'importació de productes o bé des la secció de productes on també pots introduir un a un.

FacturaDirecta App per a Android

Tue, 23 Oct 2012 12:00:00 +0200

Ja fa força temps que voliem llançar una app especialment pensada per als telèfons mòvils Android i avui ha arribat el gran dia.

Després de la presentació la setmana pasada de la nostra webapp per a móbils, avui et presentem la primera versió de FacturaDirecta App per Android.

Es tracta d'una petita app que pots instal·lar al teu telèfon mòbil Android i utilitzar-la per introduir despeses o modificar les despeses existents al teu compte de FacturaDirecta. Cada canvi que realitzis en aquesta app s'incorporarà de forma automàtica al compte de FacturaDirecta quan el teu telèfon disposi de connexió a Internet.

Pots descarregar l'app per Android directament des de Google Play

o bé utilitzar el següent codi QR.

Què pots trobar en aquesta primera versió de l'app per Android?

Consulta les despeses del teu compte

Accedeix ràpidament a totes les despeses del teu compte des del teu telèfon Android i identifica fàcilment aquelles despeses que encara no han estat pagades.

Crea o modifica les teves despeses

Introdueix noves despeses o realitza canvis en aquelles despeses que ja tenies entrades al teu compte de FacturaDirecta.

Selecciona proveïdor o introdueix nous proveïdors

Crea nous proveïdors o selecciona qualsevol proveïdor que ja tinguis entrat al teu compte de FacturaDirecta.

Accedeix a múltiples comptes de FacturaDirecta ràpidament

A diferència de la nostra primera app per iPhone, aquesta nova app et permetrà canviar entre múltiples comptes de FacturaDirecta de manera ràpida i còmoda. D'aquesta manera, podràs treballar simultàniament amb múltiples empreses (compte d'autònom, compte d'empresa o amb qualsevol altre compte que tinguis a FacturaDirecta)

Nous idiomes disponibles per a la generació de documents

Mon, 22 Oct 2012 12:00:00 +0200

Des de divendres passat tenim tres nous idiomes disponibles per a l'emissió de documents a FacturaDirecta.

Ara ja pots enviar les teves factures, pressupostos i altres documents generats des de FacturaDirecta en basc, gallec i portuguès.

Recorda que pots seleccionar l'idioma per defecte per als documents que envies a un client des de la seva pàgina de dades:

I en cas de necessitar-ho també pots canviar l'idioma d'un sol document després d'haver-lo generat des de la pàgina d'edició del document.

FacturaDirecta App per a mòbils

Fri, 19 Oct 2012 12:00:00 +0200

Avui llancem una primera versió de l'app de FacturaDirecta mòbil pensada especialment per utilitzar-se des de telèfons mòbils (smartphones) i poder entrar despeses a FacturaDirecta de manera ràpida i senzilla.

Pots utilitzar aquesta nova app mentre estàs de viatge de negocis o simplement quan no disposis d'un ordinador a prop i vulguis comptabilitzar alguna despesa dins de FacturaDirecta. I el millor de tot: l'app està totalment basada en tecnologia web (HTML5) de manera que no necessitaràs instal·lar res al teu telèfon mòbil. Pots accedir a l'app mòbil utilitzant el navegador web del propi telèfon mòbil.

Encara que es tracta d'una app molt simple, hem invertit molt de temps analitzant quina era la millor opció per aconseguir que aquesta petita app et pogués ser realment útil. No volíem anunciar una app nova per a mòbils i que després resultés totalment inútil als usuaris de FacturaDirecta perquè fos lenta o simplement no funcionés.

Igual que l'app de FacturaDirecta per a iPhone que ja porta temps disponible a l'App Store d'Apple, aquesta nova app per a mòbils està pensada per poder introduir despeses de manera ràpida encara que no es disposi d'una connexió a Internet permanent al telèfon. D'aquesta manera, les despeses poden mantenir-se al navegador web del telèfon sense necessitat de connexió a Internet, podent sincronitzar les despeses amb el teu compte de FacturaDirecta més endavant en el moment en que el teu telèfon disposi de connexió a Internet.

Per què primer una app web i no una app nativa per Android?

El que volíem aconseguir amb aquesta app web per a mòbils és establir una base per poder llançar actualitzacions de l'app molt més sovint que amb l'app nativa que teníem per iPhone. A més, qualsevol mòbil compatible podrà accedir a l'app només amb el navegador web. Qualsevol canvi o millora que introduïm a l'app serà visible automàticament a tots els dispositius mòbils que la utilitzin.

D'altra banda, no renunciem a distribuir l'app com a app nativa. Hem creat aquesta app web de manera que sigui molt fàcil poder empaquetar-la i poder llançar-la com a versió nativa instal·lable en múltiples plataformes iOS, Android, ...

Com evolucionarà aquesta app per a mòbils en el futur?

La nostra intenció és seguir evolucionant FacturaDirecta App per a mòbils incloent interessants millores com la captura directa d'imatges per adjuntar els tiquets de les despeses des del mòbil o la visualització i creació de factures a clients directament des del mòbil.

Hi haurà app nativa per Android aviat?

Doncs la resposta a aquesta pregunta és: SÍ. En els pròxims dies realitzarem el llançament de l'app nativa per Android que estarà accessible també des de Google Play.

Quins dispositius mòbils són compatibles amb aquesta app?

Doncs en general, l'app mòbil de FacturaDirecta està pensada per poder ser utilitzada en la majoria de dispositius que estiguin basats en el motor de navegació webkit. Entre ells, funcionarà sobre dispositius: Samsung Galaxy S2/S3, iPhone/iPod, iPad, Sony Experia o qualsevol altre dispositiu que disposi de sistema operatiu iOS5+ o Android 2.3+

Esperem que aquesta nova funcionalitat et sigui de gran utilitat en el teu treball diari amb FacturaDirecta.

Generació de textos automàtics en factures periòdiques

Thu, 27 Sep 2012 12:00:00 +0200

Avui et volem presentar una nova opció en l'edició de factures periòdiques: la possibilitat de generar textos automàtics relacionats amb les dades de la factura, tant en el text del missatge que envïis als teus clients, com en els conceptes i notes de la factura.

Textos automàtics disponibles

En qualsevol de les diferents zones en què es poden utilitzar tens disponibles els següents text automàtics:

Número factura: Número de factura incloent la sèrie
Data factura: Data d'emissió de la factura
Import factura: Import total de la factura
Import net: Import net de la factura (sense impostos ni retencions)
Import primer venciment: Import del primer venciment de la factura
Data primer venciment: Data del primer venciment de la factura

A més d'aquests hi ha els textos automàtics per a la data de la factura:

Data factura més un mes
Data factura més tres mesos
Data factura més un any

Utilitzant els textos automàtics en el missatge d'enviament de la factura

Pots afegir aquests textos automàtics al títol del missatge en què s'enviarà la factura fent clic amb el botó dret del ratolí sobre l'element del títol:

Per utilitzar-los en el contingut del missatge has de fer clic sobre la icona amb el logotip de FacturaDirecta en l'editor del missatge:

Usant els textos automàtics a les línies de la factura

Pots utilitzar aquests textos automàtics també en el contingut de les línies de factura fent clic amb el botó dret del ratolí a la casella de descripció de les línies de la factura:

Usant els textos automàtics en les notes de la factura

Per inserir els textos automàtics en les notes de la factura utilitza el nou enllaç que apareix al peu de la zona d'edició de notes:

Si la factura té més d'un venciment es poden indicar altres venciments diferents del primer canviant el número obtingut després d'inserir l'import o data del primer venciment.

Per exemple, l'import del primer venciment es genera d'aquesta manera des de l'assistent:

Per indicar l'import del segon venciment indicaríem:

i per al tercer:

El mateix es pot utilitzar per les dates de venciment.

Selecció del remitent al enviar missatges

Fri, 21 Sep 2012 12:00:00 +0200

Per diversos motius, en determinades ocasions necessitem enviar algun document (factura, pressupost, albarà, ...) en nom d'algun altre usuari del programa.

Fins ara FacturaDirecta només permetia triar com a remitent en el moment d'enviar la direcció principal de l'empresa ("Configuració> Dades de la teva empresa"), o l'adreça de l'usuari que està connectat al programa ("Configuració> Dades d'usuari").

A partir d'ara és possible indicar com a remitent també la direcció de qualsevol altre usuari donat d'alta al programa.

Aquesta caracerística està desactivada per defecte, perquè estigui disponible un usuari amb privilegi d'administrador d'activar-la des de la pàgina "Configuració > Personalització documents" activant la casella "Permetre seleccionar com a remitent dels missatges a qualsevol usuari del compte".

Esperem que aquest canvi et resulti útil.

Eina d'ajuda per al canvi d'IVA, RE i IRPF de 1 setembre 2012

Mon, 27 Aug 2012 12:00:00 +0200

Igual que en l'última ocasió que hi va haver un canvi en els tipus d'impostos a Espanya (juliol de 2010) hem preparat una eina per ajudar-te a canviar tant les preferències d'impostos del teu compte i clients, com les factures periòdiques i provisionals.

Amb aquesta eina serà molt senzill realitzar els següents canvis de tipus d'impostos aprovats en el "Reial Decret-llei 20/2012, de 13 de juliol":

IVA: Tipus del 8% al 10%
IVA: Tipus del 18% al 21%
RE: Tipus de l'1% al 1,40%
RE: Tipus del 4% al 5,20%
IRPF: Tipus del -15% al -21%

En qualsevol canvi automàtic dels que es descriu a continuació únicament es modifiquen els impostos indicats anteriorment conservant el valor configurat per a qualsevol altre impost que no coincideixi amb aquests impostos.

En aquesta ocasió l'eina està dividida en 4 seccions diferenciades:

Preferències d'impostos generals del compte

En aquesta zona es mostren les preferències d'impostos generals del compte, juntament amb un enllaç "Actualitzar automàticament" que corregeix automàticament tots els impostos antics assignant el nou percentatge per a cadascun d'ells.

Si el compte ja tingués els nous impostos perquè ja s'han corregit manualment l'enllaç no apareixeria.

Preferències d'impostos de cada client

La segona zona mostra un llistat amb tots els clients que incloguin en les seves preferències alguns dels impostos amb un percentatge previ al canvi.

Per a cada registre es pot utilitzar alguns dels següents enllaços: "Actualitza automàticament" que actualitza automàticament els impostos d'aquest client, o l'enllaç "Modifica client" que et portarà a la pàgina d'edició d'impostos del client.

Finalment un enllaç "Actualitza tots automàticament" permet canviar els impostos de tots els clients llistats en un únic pas.

Si al teu compte tens més de 100 clients, es mostraran únicament els 100 primers, i l'enllaç d'actualitzar tots es converteix en dos enllaços per poder escollir si convertir-los tots o només els visibles per anar visualitzant en cada pas els clients per als que es van a realitzar els canvis.

Configuració d'impostos en factures periòdiques

La tercera zona mostra totes les factures periòdiques que estiguin configurades amb algun tipus d'impost anterior al canvi.

De la mateixa manera que en el cas dels clients, es poden corregir automàticament una a una o totes de cop. També és possible accedir a la pàgina de modificació de cada factura per modificar-les manualment.

Configuració d'impostos en factures provisionals

L'última zona mostra totes les factures en estat provisional que tinguin configurat algun tipus d'impost anterior al canvi.

Com puc accedir a l'eina?

L'eina serà accessible des d'uns dies abans de l'entrada en vigor del canvi des d'un enllaç a la zona lateral de la pàgina de "Vista general", així com mitjançant un missatge d'avís a la mateixa pàgina.

Avisos en la visualització de documents

A més d'això, hem habilitat un nou avís a la pàgina de visualització dels documents, de manera que si en algun moment crees o modifiques un document amb un tipus d'IVA, RE o IRPF antic i el document té data posterior al canvi el programa t'avisarà.

En el cas de factures periòdiques l'avís només apareix quan la data de pròxima factura és posterior a l'entrada en vigor del canvi.

Agrupació de venciments en remeses bancàries

Mon, 06 Aug 2012 12:00:00 +0200

Si fas moltes factures als mateixos clients i els cobres per domiciliació bancària possiblement t'haurà passat més d'una vegada que et coincideix el cobrament de més d'una factura en el mateix dia, això genera habitualment més comissions a l'hora d'enviar la remesa al banc que si generes un únic rebut amb la suma de tots els imports.

Fins ara l'eina de generació de remeses generava sempre un rebut per cada venciment, això segueix sent així si vols, però ara també pots triar agrupar els venciments d'un mateix client que tinguin la mateixa data, per a això només has de seleccionar la casella "Agrupa pagaments del mateix client i data de venciment" en el moment de generar la remesa.

Un cop generada la remesa els rebuts que s'han agregat es mostren també de forma independent per facilitar la comprensió del que s'està visualitzant.

NOTA: A efectes de l'agrupació, qualsevol venciment amb data anterior al dia en què es crea la remesa es considera amb data de venciment del dia en què es genera.

... i un parell d'extres

Hem aprofitat també l'ocasió per incloure dues petites però pràctiques millores a la zona de generació de remeses. La primera és la possibilitat de poder seleccionar o deseleccionar tots els encimientos amb un únic clic.

La segona és simplement informativa però molt útil per evitar errors, un avís sobre el venciment quan aquest, tot i estar marcat com no pagat, ja ha estat inclòs en una remesa anterior.

Controla d'una ullada la situació de pagaments d'un client

Tue, 31 Jul 2012 12:00:00 +0200

Si treballes amb clients amb els que tens molta activitat, és possible que alguna vegada t'hagis preguntat si el client té algun pagament pendent.

Pel que fa a factures és senzill saber l'import pendent de pagament d'un client utilitzant el mòdul de venciments de factures, només cal accedir-hi, seleccionar tots els estats excepte "Pagat" i filtrar pel client en qüestió.

No obstant això, la cosa es complica quan hi ha pagaments a compte o altres tipus de documents en joc, com ara pressupostos, albarans o comandes de client, per això volem presentar-te avui una nova secció a la pàgina de visualització de dades del client que et dóna informació dels pagaments pendents d'aquest.

Aquesta nova pestanya a la pàgina de visualització de les dades d'un client pot tenir fins a un màxim de 4 seccions depenent de la situació del client, dels documents que s'hagin emès i dels pagaments a compte rebuts.

Venciments de factures no cobrats

Aquesta secció mostra un llistat de tots els venciments no pagats.

El llistat inclou tant venciments no pagats de factures definitives com de factures provisionals.

Documents no pagats i no facturats

Aquest llistat pot mostrar diferents tipus de documents: pressupostos, factures proforma, albarans i comandes de client. La seva aparició en aquesta llista depèn de diversos factors:

Pressupostos

Apareix qualsevol pressupost que, incloent algun pagament a compte, encara no hagi estat facturat, bé sigui directament o indirectament (Un pressupost facturat indirectament seria per exemple un pressupost que es converteix en comanda de client i posteriorment aquesta comanda de client es converteix en factura). Només s'inclouen aquells amb pagament a compte perquè un pressupost no es converteix necessàriament en una factura, però el fet de tenir un pagament a compte si és un indicador que en algun moment posterior ha de ser facturat.

Factures proforma

Les factures proforma es mostren en la llista seguint els mateixos criteris que els pressupostos.

Albarans

Es mostren tots els albarans que no hagin estat convertits en factura.

Comandes de client

Es mostren totes les comandes de clients no cancel·lades i que no hagin estat convertides en factura.

Pagaments a compte no associats a cap document

Aquest llistat mostra qualsevol pagament a compte rebut del client i que no està associat a cap document.

Resum

Aquesta última secció mostra un resum de la situació dels pagaments pendents, el total indicat és la diferència entre l'import pendent de pagar (contingut dels dos primers llistats) i l'import pagat a compte que no està associat amb cap document (contingut del tercer llistat).

Càrrega d'adjunts en inserir una factura com a despesa

Mon, 23 Jul 2012 12:00:00 +0200

Una funció molt agraïda per molts usuaris de FacturaDirecta és la possibilitat d'inserir com a despesa una factura rebuda d'un altre usuari de FacturaDirecta fent clic en un enllaç del mail en el qual es rep.

Fins ara aquesta funció únicament creava la despesa en el compte de destí i el proveïdor en cas que aquest encara no existís.

A partir d'ara, s'afegiran com a adjunts a la despesa també la factura rebuda i qualsevol altre arxiu adjunt inclòs en l'enviament de la factura.

Un cop carregada la despesa en el compte de destí estaran disponibles com a adjunts a la despesa tots els fitxers que s'havien inclòs en l'enviament.

Millora en l'eina de divisió de venciments

Mon, 16 Jul 2012 12:00:00 +0200

Fa un temps us vam presentar una millora en l'eina de gestió de venciments de factures i despeses i, després d'uns mesos d'ús, en més d'una ocasió ens heu comentat que es podria millorar permetent que un venciment es pugui dividir en diversos venciments en un únic pas, doncs bé , això és el que us presentem avui.

A partir d'ara, al seleccionar l'opció de dividir un venciment a la pàgina de visualització d'una factura o despesa podreu indicar en quants venciments voleu dividir el venciment seleccionat:

Un cop indicada la quantitat, i seleccionat el venciment, el programa crearà tants venciments com heu indicat.

Sobre aquests venciments es poden modificar lliurement la data de venciment, l'import i la forma de pagament. Sempre que es modifca un import el programa actualitza l'import de l'últim venciment perquè el total es mantingui sempre correcte sense necessitat de fer cap càlcul manual. Un cop s'han configurat tots els valors correctament només cal prémer el botó Desa i es crearan els nous venciments.

FacturaDirecta Gastos per iPhone estarà al AppCorner del WebCongress

Tue, 12 Jun 2012 12:00:00 +0200

Demà dia 13 de juny a partir de les 11:30 ens trobaràs a la zona de networking del WebCongress presentant la nostra aplicació per a mòbils FacturaDirecta.

WebCongress és l'esdeveniment de referència en màrqueting digital. El 2012 al costat de bizbarcelona, se celebra la 9 ª edició amb un contingut excepcional.

Si vols conèixer una mica més com funciona la nostra aplicació per controlar les despeses d'empresa directament des del telèfon mòbil podràs trobar-nos al WebCongress ;)

Més info a:

http://www.bizbarcelona.com/portal/appmanager/efiraSalones/S092012?_nfpb=true&_pageLabel=P90800480491332262562815&profileLocale=es

Presentem FacturaDirecta al BizBarcelona

Mon, 11 Jun 2012 12:00:00 +0200

Aquest any participem en el BizBarcelona 2012 . Un esdeveniment que oferirà als seus visitants assessorament, networking i finançament per impulsar l'empresa, negoci o projecte empresarial i que tindrà lloc els dies 13 i 14 de Juny al recinte Montjuïc de Fira de Barcelona.

Pots trobar més informació sobre l'esdeveniment i sobre els expositors que ens acompanyaran en el web oficial de BizBarcelona

www.bizbarcelona.com

Si vols visitar-nos durant la fira, ens trobaràs a l'estand de FacturaDirecta. :)

Renovem el generador de documents en PDF

Fri, 27 Apr 2012 12:00:00 +0200

Amb l'objectiu d'aconseguir un sistema de generació de plantilles en PDF molt més flexible i personalitzable, avui hem substituït l'antic sistema de generació de documents en PDF basat en JasperReports per un nou sistema de generació de documents en PDF molt més flexible i potent basat en HTML i CSS .

En futures versions anirem ampliant la configuració del generador de documents en PDF perquè puguis personalitzar una mica més tots els documents de FacturaDirecta per a la teva empresa.

Amb l'actualització d'avui, hem incorporat en el programa les següents funcionalitats relacionades amb la generació de documents en PDF:

Ajust automàtic de capçalera, peu, columnes i números

El nou disseny de plantilles, tot i ser molt similar exteriorment als dissenys antics, incorpora algunes novetats importants que aporten flexibilitat al document:

Adaptació automàtica de l'amplada de columna del codi de producte: no importa si utilitzes codis molt llargs en els teus productes. El PDF s'adaptarà automàticament a l'amplada dels teus codis.
Adaptació automàtica de l'alçada dels textos de capçalera, peu de pàgina i logo: Els nous documents generats en PDF seran formatejats automàticament per adaptar-se a les diferents longituds de textos que puguis tenir en el document (lògicament també hem eliminat les restriccions de mida que hi havia fins ara en els textos de capçalera i peu de factura).

Inserció automàtica de venciments en el document de factura

Ara tens la possibilitat d'inserir de forma automàtica dins el document PDF els venciments de la factura. D'aquesta manera ja no serà necessari inserir-los a mà a la zona de notes.

Pots activar o desactivar la inserció automàtica dels venciments des de la zona de personalització de documents.

De mica en mica t'anirem descobrint tot el potencial del nou sistema de plantilles en PDF i t'oferirem noves possibilitats per personalitzar el disseny dels teus documents.

FacturaDirecta al Google Apps Marketplace™

Thu, 19 Apr 2012 12:00:00 +0200

Així és, FacturaDirecta ja és al Google Apps Marketplace. FacturaDirecta és la primera aplicació de facturació espanyola disponible al Google Apps Marketplace, a punt per instal·lar en qualsevol domini de Google Apps™.

Què t'ofereix la integració de FacturaDirecta amb el teu domini de Google Apps?

Accés a FacturaDirecta des de la barra de navegació universal de Google amb un sol clic

Des de la pàgina del teu correu corporatiu de Google Apps (o la pàgina de Calendari, etc...) tindràs sempre accessible a un sol clic el teu compte de FacturaDirecta, sense haver de tornar a identificar-te de nou.

Identificació a FacturaDirecta sense necessitat de recordar noves contrasenyes

L'enllaç entre el teu compte de FacturaDirecta i un domini de Google Apps et permet donar accés als usuaris del domini sense necessitat de gestionar nous noms d'usuaris i contrasenyes, estalviant-te gran part del treball que suposa donar d'alta un nou usuari (triar un nom d'usuari, definir una contrasenya, lliurar la contrasenya de forma segura al seu propietari, ...). Amb aquesta nova opció simplement tries l'usuari d'entre la llista d'usuaris del teu domini i ja està.

Control total dels permisos d'accés de cada usuari del teu domini

Com amb la resta d'usuaris que poden accedir a FacturaDirecta utilitzant usuari i contrasenya pots triar en tot moment el perfil d'accés de cadascú d'ells.

Pots configurar el teu compte perquè, sense necessitat d'intervenció manual, qualsevol nou usuari del teu domini tingui accés al programa, és possible triar el perfil d'accés que s'assigna automàticament als nous usuaris, o fins i tot impedir que es creïn aquests usuaris sense intervenció manual del propietari del compte.

Accés mixt d'usuaris del domini i d'altres tipus

L'enllaç del teu compte amb un domini de Google Apps no impedeix la identificació per altres mitjans. Mentre els usuaris del teu domini poden accedir utilitzant el seu compte de Google Apps, pots tenir també altres usuaris que accedeixen de forma diferent, amb usuari i contrasenya, amb un altre proveïdor OpenID o amb el seu compte de Google d'un altre domini.

Accés a diferents comptes

Un compte de FacturaDirecta només pot estar enllaçat a un domini de Google Apps, però un domini de Google Apps pot estar enllaçat a diferents comptes de FacturaDirecta. Quan accedeixis des de la barra de navegació universal d'un domini que té accés a més d'un compte, només necessitaràs un clic addicional per accedir al compte que desitgis.

I què més?

Bé, per ara això és tot, però aquest és només el primer pas de la integració de FacturaDirecta amb Google Apps, en futures versions del programa anirem incorporant noves funcions que et permetran treballar de forma més integrada amb el teu domini corporatiu de Google Apps.

No coneixes Google Apps?

Google Apps ofereix un conjunt d'eines de col·laboració per l'empresa que pot millorar enormement la teva productivitat.

Amb Google Apps, el personal de la teva empresa pot utilitzar a nivell corporatiu aplicacions com:

Servei Gmail™ de correu
Google Talk™ servei de missatgeria instantània
Google Calendar™ servei d'agenda
Google Docs™ programa d'ofimàtica
Google Sites™ aplicació per a la publicació de webs
Google Video™

Tot això integrat en el domini (.com,.es, ...) de la teva pròpia empresa per poder treballar més eficaçment.

Més informació sobre Google Apps

Suport per a pagaments a compte

Mon, 02 Apr 2012 12:00:00 +0200

Avui et volem presentar una altra petita eina que et facilitarà les tasques de gestió del teu negoci si reps pagaments a compte dels teus clients abans de l'emissió de factures.

Fins ara l'única forma de portar un cert control d'aquesta situació era mitjançant la utilització d'anotacions i etiquetes per marcar d'alguna manera especial aquells documents sobre els quals havíeu rebut algun pagament a compte, però ara ja és possible controlar de forma precisa quan es rep diners a compte per un pressupost, comanda o albarà.

Pagaments a compte en comandes, pressupostos i albarans

A la pàgina de visualització de qualsevol d'aquests documents hi ha una nova secció en la qual es poden afegir pagaments a compte que quedaran enllaçats amb el document en qüestió.

Aquesta zona a la pàgina de visualització d'un document mostra tots els pagaments a compte del client que no estan encara facturats i indica a quin document estan associats si ho estan (és possible crear un pagament a compte per a un client tot i no estar relacionat amb cap document)

A la visualització d'un document es mostren tots els pagaments no facturats, independentment que estiguin o no relacionades amb el document que s'està visualitzant, perquè és rellevant conèixer la xifra total a l'hora de demanar un nou pagament a compte. Des d'aquesta pàgina es té accés a cada un dels documents relacionats amb els pagaments a compte que s'estan visualitzant.

Quan els documents que contenen pagaments a compte es converteixen en altres documents, es conserva la relació del pagament a compte amb cada nou document en què es converteix el document d'origen. D'aquesta manera, si una comanda de client amb algun pagament a compte es converteix a albarà, aquest albarà també tindrà referència al pagament a compte de la comanda client original, i quan finalment es converteixi en factura aquesta es genera de partida amb un venciment pagat corresponent al pagament a compte.

Quan el pagament a compte ja ha estat facturat es mostra en una secció diferent a la pàgina de visualització de qualsevol document relacionat amb aquest.

Vista general de pagaments a compte d'un client

Per facilitar una vista general de l'estat dels pagaments a compte d'un client, així com un accés a l'històric de pagaments a compte ja facturats també s'ha afegit una nova pestanya en la fitxa d'un client en el qual podràs accedir a aquesta informació en una única pàgina.

Inicialment es mostren només els pagaments a compte que no estan encara facturats, però si el client té pagaments a compte ja facturats es permet també visualitzar el llistat d'aquests.

Millorem la gestió de venciments de factures i despeses

Tue, 27 Mar 2012 12:00:00 +0200

Una de les opcions que més agraïm a FacturaDirecta en el moment de gestionar l'estat de pagament de les factures és la senzilla però potent possibilitat de configurar per a cada client les particularitats dels pagaments, tant en forma com en nombre de venciments i terminis. La definició de la forma de pagament per a cada client fa que al crear una nova factura per a un client es puguin definir tots els venciments automàticament sense cap intervenció per la teva part, respectant fins i tot els dies de pagament del teu client si els tingués.

Això fa que, en el dia a dia, i sense fer res, la gestió de venciments et permeti identificar clarament els pagaments vençuts dels que estan en curs. No obstant això, fins ara, quan s'havia d'emetre una factura amb alguna característica en els seus venciments diferent de l'habitual no era massa intuïtiu com manipular els venciments perquè reflectissin les dates esperades de pagament.

A partir d'ara, a la zona de venciments de la pàgina de visualització de cada factura, és possible ajuntar o dividir venciments que no estiguin encara pagats. Amb aquesta senzilla opció es pot alterar fàcilment la distribució de venciments d'una factura, des d'una cosa tan senzilla com corregir una factura que va ser creada amb una configuració incorrecta, fins a dividir una factura en diversos venciments per a un "pagament a terminis".

Dividir venciment

Quan la factura que s'està visualitzant tingui almenys un venciment no pagat es mostra al peu de la zona de venciments un enllaç que permet accedir a l'eina de divisió d'un venciment.

Quan la factura té únicament un venciment no pagat aquest es selecciona automàticament, quan hi ha més d'un cal seleccionar-lo prèviament:

Un cop visible el formulari per dividir el venciment pots indicar la forma de pagament i data de venciment que desitgis per a cada un dels dos venciments i modificar l'import de qualsevol dels venciments, el programa calcularà automàticament l'import de l'altre venciment perquè no hi hagi possibilitat d'error.

Ajuntar venciments

Quan la factura que s'està visualitzant tingui almenys dos venciments no pagats es mostra al peu de la zona de venciments un enllaç que permet accedir a l'eina per ajuntar diversos venciments.

El nombre mínim de venciments que cal seleccionar és de dos, però poden ajuntar-se tants venciments no pagats com sigui necessari en una única operació.

Un cop seleccionats els venciments a ajuntar únicament cal indicar la data i forma de pagament del venciment resultant, ja que l'import el calcula el programa automàticament.

Una cosa més ... també en despeses

Tot el que has vist fins aquí pots fer-ho exactament de la mateixa manera sobre els venciments de les factures rebudes, a la pàgina de visualització de cada despesa.

Ja pots gestionar comandes des de FacturaDirecta

Thu, 22 Mar 2012 12:00:00 +0100

Cada vegada empreses de tipus més divers estan utilitzant FacturaDirecta per portar la gestió del seu negoci, i una demanda que estàvem rebent últimament molt sovint era la possibilitat de gestionar el dia a dia de negocis que manegen el concepte de comanda, tant per rebre comandes de clients com per enviar comandes a proveïdors.

Per això, avui et volem presentar dos nous mòduls amb els quals pots gestionar còmodament el dia a dia del teu negoci si treballes amb comandes de clients i proveïdors.

Comandes de client

El mòdul de comandes a client permet, de forma senzilla, la creació i gestió de comandes de client amb una interfície molt similar a la d'altres mòduls del programa.

El procés és tan simple com en la creació d'altres documents, només has d'indicar que vols crear una nova comanda i el programa et permetrà triar directament entre els últims clients utilitzats, cercar qualsevol existent, o crear un de nou des de la mateixa pàgina. Un cop seleccionat el client ja estàs a la pàgina d'edició.

La major diferència d'aquest mòdul respecte a altres que ja coneixes del programa és la zona d'edició de detall de la comanda ja que afegeix nous conceptes per permetre automatitzar la relació de les comandes de client amb les comandes a proveïdor.

La zona de concepte s'ha dividit en dos, per poder indicar el proveïdor amb el que s'ha de sol·licitar aquest producte a més de la descripció del mateix com és habitual en altres documents. Tots dos valors s'omplen automàticament usant la funció habitual de recerca de producte, que s'activa en començar a teclejar sobre la casella de codi o concepte. Si el producte seleccionat té indicat el proveïdor aquest s'assigna automàticament, encara que és possible modificar-lo manualment si cal.

Una altra de les novetats importants que s'han introduït és la possibilitat de crear nous productes directament des de la pàgina d'edició de comandes sense necessitat d'anar a la pàgina de gestió de productes. Ara simplement pots teclejar el codi del producte i la descripció i quan tots dos valors tinguin un contingut que no es correspon amb un producte de la teva base de dades tindràs l'opció d'afegir-lo, sense necessitat d'abandonar la pàgina d'edició, simplement prement la icona amb el símbol més que apareix a la zona del codi de producte es desplegarà un formulari on podràs editar la resta de valors del producte i quedarà afegit a la teva base de dades de productes.

Control d'estat individual per a cada producte de la comanda

Una altra diferència respecte a l'edició en altres documents als què estàs acostumat a FacturaDirecta és l'aparició d'una nova columna en l'edició de detall per a controlar l'estat de recepció del producte de forma individual.

Quan crees la comanda o mentre l'estàs modificant si es manté com a provisional tens l'opció d'indicar si el producte està disponible o has de demanar-lo a un proveïdor. (Si guardes com a definitiva una comanda de client amb productes no disponibles i assignats a un proveïdor serà molt senzill la creació de comandes de proveïdor com veuràs més endavant)

Quan ja has convertit la comanda a definitiva (no provisional) la casella d'edició d'estat canvia per poder indicar l'estat del producte i tenir un major control de en quin punt es troba el mateix: "No disponible", "Demanat a proveïdor" , "Llest per lliurar", "Lliurat" o "Cancel·lat".

Des de la pàgina de visualització de la comanda pots modificar l'estat de cada producte; prement sobre l'enllaç "Canvia estat" es desplegarà una llista on podràs seleccionar el nou estat per al producte. L'estat global de la comanda s'actualitzarà amb cada canvi segons l'estat de totes les línies d'aquest.

Addicionalment, i per facilitar la gestió, també és possible canviar l'estat global de la comanda en un únic pas des de la pàgina de visualització d'aquest, prement l'enllaç "modifica" que surt al costat del estat de la comanda es desplega un diàleg que permet la selecció del nou estat per a la comanda.

Comandes a proveïdor

El mòdul de comandes a proveïdor és estèticament molt similar al de comandes de client, amb les diferències òbvies d'estar treballant amb un document destinat a proveïdors (en lloc de clients) i opcionalment enllaçat a clients a través de les comandes a client (en lloc de fer-ho a proveïdors).

Quan no tens productes pendents de demanar a proveïdor la pàgina de selecció de proveïdor és l'habitual que mostra en primer lloc la llista dels últims 5 proveïdors utilitzats i es comporta com la de creació de comandes de client. No obstant això, quan crees una nova comanda i tens alguna comanda de client definitiu amb algun producte en estat "No disponible" amb el proveïdor indicat, es mostren a la llista inicial només els proveïdors amb productes pendents de demanar (com sempre és possible buscar un altre o crear un de nou des de la mateixa pàgina).

Si selecciones un dels proveïdors amb productes pendents de demanar, la pàgina de nova comanda es mostra automàticament amb les dades dels productes pendents de demanar ja omplerts en la comanda, encara que el pots esborrar o modificar si és necessari.

Control d'estat individual per a cada producte de la comanda

Igual que en el cas de comandes a clients pots controlar individualment l'estat de cada producte de la comanda, això facilita la gestió de recepcions parcials de comandes. En aquest cas els estats disponibles per a cada producte de la comanda són: "Pendent de rebre", "Rebut" o "Cancel·lat".

De la mateixa manera, també és possible canviar l'estat de la comanda amb una sola acció des de la zona de visualització de l'estat d'aquest.

Actualització automàtica de la comanda de client

Quan crees una comanda de proveïdor amb línies que es creen automàticament a partir de la informació de comandes de client, el programa manté la relació existent entre la comanda de client i la comanda de proveïdor, de manera que quan actualitzes l'estat de recepció d'un producte en la comanda de proveïdor el programa valida l'estat de la línia de la comanda de client enllaçada i l'actualitza si cal, així com l'estat general de la comanda de client. D'aquesta manera, en el moment en que marquis, en la seva comanda a proveïdor, com rebut l'últim producte d'una comanda d'un client, aquest canviarà el seu estat automàticament de "No disponible" a "Llest per lliurar"

Esperem que amb aquests nous mòduls puguis gestionar més còmodament el dia a dia del teu negoci.

Eina d'ajuda per el càlcul del model 347 de l'AEAT

Tue, 06 Mar 2012 12:00:00 +0100

Avui et volem presentar la nova eina d'ajuda per a la generació del model 347 de declaració anual d'operacions amb terceres persones. Una eina amb la qual podràs obtenir les dades necessàries per confeccionar aquesta declaració sense esforç.

Aquesta nova eina és molt senzilla, i és bàsicament un llistat de les dades d'ingressos i despeses agrupats per client i proveïdor, i ordenats per import agregat descendent.

L'eina inclou les dades relatives a tots els clients i proveïdors i no realitza cap filtrat. Per poder contrastar aquestes dades inclou les dades per a tots els clients o proveïdors independentment que hagin superat o no els 3.005,06 €.

Els llistats disposen de l'habitual eina de previsualització, mitjançant la qual podràs veure un llistat de les factures/despeses que conformen els imports agregats en el registre de la taula.

D'aquesta manera, a més de servir com a ajuda per confeccionar el model 347, amb aquesta eina pots veure d'un ràpid cop d'ull i de forma numèrica l'activitat anual amb cada un dels teus clients i proveïdors.

Aquesta eina està accessible també per als usuaris del teu compte amb el perfil d'accés "Gestor" perquè aquest pugui accedir al programa i obtenir les dades o bé contrastar-los amb els del seu programa de comptabilitat.

Si el teu gestor no té accés al teu compte de FacturaDirecta, pots obtenir aquestes dades en un arxiu Excel utilitzant l'enllaç que hi ha al final del llistat.

I recorda, aquest any tens fins al dia 2 d'abril per presentar aquest model.

Noves seccions de venciments

Fri, 02 Mar 2012 12:00:00 +0100

Avui volem presentar-te una nova funció de FacturaDirecta que resol diverses de les peticions que darrerament estem rebent. Es tracta de dues noves seccions de venciments de factures i despeses. D'una banda permet realitzar consultes personalitzades sobre l'estat de pagament dels venciments agrupats per client o proveïdor. A més també és possible marcar com pagats o no pagats múltiples venciments, tant de factures com de despeses, amb una sola operació.

Llistat per data de venciment

El primer llistat disponible en aquesta secció mostra venciments en qualsevol estat. Es poden filtrar els resultats per data de venciment, estat de pagament i client/proveïdor.

Llistat per data de pagament

El segon llistat disponible mostra únicament venciments que ja han estat pagats. Es poden filtrar els resultats per data de pagament i client/proveïdor.

Una nota important: fixa't que en aquest llistat la data de filtrat és la data de pagament i no la de venciment, per la qual cosa els resultats d'un llistat per data de venciment que només inclogui venciments pagats pot no coincidir amb un llistat amb les mateixes dates d'aquest llistat (només coincidirà si tots els venciments han estat pagats sense retard)

Previsualitza o accedeix directament a la factura o despesa

Les files de la taula de resultats del filtrat tenen l'opció habitual de previsualització que es mostra en passar amb el cursor per sobre de la fila en qüestió.

Fent clic sobre la icona de la lupa podem veure, sense abandonar la pàgina actual, una previsualització de les dades de la factura o despesa associats a aquest venciment

Si vols modificar el venciment fent clic sobre la fila accediràs a la pàgina de visualització de la factura o despesa des de la qual podràs canviar l'estat del venciment seleccionat o de qualsevol altre de la mateixa factura o despesa.

Marca múltiples venciments com pagats/no pagats en un sol pas

Des del peu de la llista tens disponible l'eina de selecció múltiple, que et permet, en una sola operació, marcar múltiples venciments com pagats o com no pagats.

Esperem que amb aquestes noves eines tinguis un millor control general de l'estat dels teus pagaments i cobraments.

Accedeix a FacturaDirecta amb el teu compte de Google

Tue, 28 Feb 2012 12:00:00 +0100

Un dels majors problemes a què ens enfrontem tots en utilitzar cada vegada més eines en el núvol és la gestió d'usuaris i contrasenyes. Molt s'ha escrit ja sobre la conveniència de no reutilitzar la mateixa contrasenya en més d'un lloc, de la importància d'utilitzar contrasenyes segures i del difícil que pot ser crear d'contrasenyes segures.

Per això, per evitar-te aquest problema, hem afegit, al suport ja existent de OpenID, la possibilitat d'accedir a FacturaDirecta identificant-te amb el teu compte de Google. D'aquesta manera no has de recordar una nova contrasenya per accedir a FacturaDirecta i només t'has de preocupar de mantenir una contrasenya segura, la d'accés al teu compte de Google.

Associa el teu compte de Google amb el teu usuari de FacturaDirecta

Abans de poder començar a identificar-te a FacturaDirecta utilitzant el teu compte de Google, has de associar el teu compte de Google amb el teu usuari de FacturaDirecta, per a això simplement has d'accedir a l'apartat "Configuració> Dades d'usuari" dins de FacturaDirecta i indicar en l'apartat "Dades d'accés" que vols identificar-te amb el teu compte de Google.

En prémer sobre el botó "Desa" t'enviarem a Google perquè t'identifiquis a Google i confirmis allà que realment vols associar el teu compte de Google amb el teu usuari de FacturaDirecta.

Aquesta confirmació no suposa cap canvi al teu compte de Google i des de FacturaDirecta no tindrem accés a cap dada del teu compte de Google a excepció de l'adreça de correu electrònic (tal com t'informarà la pàgina de Google en el moment de sol·licitar el permís).

Un cop de tornada, si has permès l'accés, ja veuràs a FacturaDirecta que el teu compte està associada amb el compte de Google.

Com funciona?

Un cop que ja tens associat teu compte de Google amb el teu usuari de FacturaDirecta per identificar-te només has de fer clic, a la pàgina d'inici de sessió, el botó per accedir utilitzant el teu compte de Google.

Si ja estàs connectat al teu compte de Google i has habilitat l'opció de recordar l'aprovació d'accés, màgicament estaràs ja connectat al teu compte de FacturaDirecta sense necessitat d'indicar res més.

Si no estaves connectat simplement hauràs d'identificar-te al teu compte de Google, introduint la teva adreça de correu electrònic i la teva contrasenya a la pàgina de Google.

Si estaves identificat en més d'un compte de Google, hauràs de seleccionar primer la que vols utilitzar per identificar-te (recorda que ha de ser la mateixa que vas associar amb el teu usuari de FacturaDirecta), o bé identificar-te en una nova si la que vas associar és diferent d'aquelles a les que ja estàs identificat.

Ah i finalment una cosa important, recorda que mai hauràs d'introduir la contrasenya del teu compte de Google a la pàgina de FacturaDirecta, només has de fer-ho en la pàgina d'accés de Google.

Accés des de la pàgina d'inici de FacturaDirecta

Com saps, hi ha dos llocs des dels quals accedir al teu compte de FacturaDirecta, la direcció personalitzada per la teva empresa, alguna cosa de l'estil a https://miempresa.facturadirecta.com, o bé des de la pàgina principal de FacturaDirecta:

Quan ja hagis associat teu compte de Google amb el teu usuari podràs utilitzar per accedir indistintament una o una altra pàgina. No obstant això, el primer cop que accedeixis des de la pàgina d'inici de FacturaDirecta (només el primer cop) Google et demanarà novament que confirmis que vols permetre la identificació a FacturaDirecta utilitzant el teu compte de Google.

A què dades del teu compte de Google accedim?

Únicament a l'adreça de correu electrònic.

FacturaDirecta no tindrà accés a cap altre dada emmagatzemada al teu compte de Google. El teu compte de Google s'utilitza únicament com un mitjà d'identificació però en cap cas tindrem accés a cap dada, tampoc la contrasenya, que únicament hauràs d'introduir en les pàgines de Google i mai dins de FacturaDirecta.

Si vols conèixer més detalls sobre el procés d'identificació utilitzant el teu compte de Google, o com desactivar l 'accés des del teu compte de Google a FacturaDirecta (no ho hauries de fer sense abans assignar altre mitjà d'accés al teu compte de FacturaDirecta) la pròpia Google t'ho s'explica en aquesta pàgina.

Etiquetat múltiple de documents

Tue, 14 Feb 2012 12:00:00 +0100

Com bé saps, fa molt de temps que és possible a FacturaDirecta classificar els documents (factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques i despeses) utilitzant etiquetes.

Segons hem anat afegint noves opcions relacionades amb les etiquetes: filtrat en els llistats, creació d'etiquetes generals (que es poden associar indistintament a qualsevol tipus de document), la renovada secció d'informes gràfics avançats (que permet una selecció personalitzada de les dades a mostrar, podent filtrar, entre d'altres coses, per les etiquetes assignades als documents); s'estava fent cada vegada més necessari poder administrar les etiquetes assignades als documents de forma massiva i no només document a document.

Per això hem afegit, en tots els llistats de documents, l'opció de gestió d'etiquetes des de l'habitual eina de selecció múltiple.

Usant l'eina de selecció múltiple per assignar etiquetes

Com sempre amb l'eina de selecció múltiple, només cal prémer l'enllaç "Mostra selecció múltiple" que es troba al peu del llistat i apareixen les caselles de selecció de cada element de la llista i també les accions disponibles a realitzar.

En prémer sobre l'enllaç es mostrarà l'eina habitual de selecció d'etiquetes d'un únic document, amb l'única diferència que en aquest cas les caselles de selecció poden tenir tres estats, podent diferenciar entre les etiquetes assignades a tots els documents seleccionats, aquelles que estiguin assignades només a algun d'ells o aquelles que no estiguin assignades a cap.

Si prems sobre les caselles de selecció en el diàleg d'assignació d'etiquetes, aquest romandrà obert sense aplicar els canvis, podent realitzar més d'un canvi en les etiquetes a la mateixa operació. Per aplicar els canvis pots utilitzar l'enllaç "Aplica els canvis" (que estarà disponible quan hi hagi variacions respecte a la selecció inicial) o bé realitzar l'últim canvi prement sobre el nom de l'etiqueta en lloc de sobre la casella de selecció. Sempre que s'apliquin canvis en l'assignació d'etiquetes el llistat s'actualitzarà per reflectir aquests canvis i veure la nova assignació d'etiquetes en el propi llistat.

Esperem que amb aquesta nova funció puguis classificar de forma més ràpida els teus documents a FacturaDirecta.

Gràfics i informes: simplicitat, potència i flexibilitat

Mon, 13 Feb 2012 12:00:00 +0100

FacturaDirecta ja porta dos anys en funcionament i pensem que ha arribat l'hora que els usuaris de FacturaDirecta (alguns amb dos anys de dades de facturació dins de FacturaDirecta) disposin de més visibilitat per a l'anàlisi i evolució de la facturació de la seva empresa.

És per això que hem millorat considerablement la zona de gràfics i estadístiques de FacturaDirecta per dotar-la de molta més potència i flexibilitat.

Ara és possible configurar els gràfics de manera molt més personalitzada i, el millor de tot, pots guardar un conjunt de gràfics i taules en una zona especial anomenada: Informes personalitzats, on podràs recuperar-los fàcil i ràpidament. I si no t'agrada haver de preparar informes personalitzats, també hem disposat a la barra lateral una zona anomenada: Informes predefinits on podràs accedir directament a informes ja preparats amb els gràfics més habituals de consulta.

Informes predefinits

A la zona d'informes predefinits pots amb un sol clic accedir a un conjunt de gràfics representatius d'una franja de temps (últims trimestres, últims anys).

D'aquesta forma, pots obtenir visibilitat absoluta de l'evolució de la teva empresa en els últims períodes de facturació.

Grans millores en la generació de gràfics

A continuació, et mostrem algunes de les novetats que ofereixen els gràfics d'aquest nou mòdul:

Nous tipus de gràfics

Personalització absoluta del període de temps a visualitzar (es poden visualitzar múltiples anys simultàniament o simplement uns pocs dies o setmanes)

Personalització de la resolució dels gràfics (les dades de facturació poden visualitzar agrupats per dies, per mesos, per trimestres o per anys)

Més possibilitats de configuració dels gràfics i taules en tots els sentits

Informes personalitzats: guarda els teus anàlisis favorits

Crea els teus propis informes personalitzats per accedir-hi ràpidament en el moment en que ho necessitis.

Per a això pots afegir nous gràfics, modificar els gràfics existents o reordenar segons les teves preferències i després fer clic sobre l'enllaç: Guarda com a NOU INFORME PERSONALITZAT

Automàticament, tots els gràfics i taules quedaran guardats per poder-los recuperar posteriorment fent clic a la zona lateral de la finestra.

Finalment, només ens queda convidar-te a connectar-te al teu compte de FacturaDirecta perquè descobreixis tot el potencial d'aquesta secció.

Esperem que tot això et sigui d'ajuda en la gestió del teu negoci.

Actualització múltiple de l'estat d'enviament de factures

Fri, 20 Jan 2012 12:00:00 +0100

Gràcies als vostres suggeriments (gràcies Cristóbal) i seguint amb el nostre procés de buscar contínuament millorar la usabilitat del programa, et volem presentar una nova funcionalitat, molt senzilla, però que facilitarà la teva feina si utilitzes l'opció d'impressió de múltiples factures en paper que vam presentar a principis de 2011.

Quan s'envien habitualment factures en paper als clients, cal marcar aquestes com enviades manualment en el programa accedint a la pàgina de visualització de cadascuna d'elles, encara que senzill, és un procés tediós si has imprès moltes factures de cop, per això hem habilitat l'opció de poder canviar l'estat d'enviament de múltiples factures utilitzant l'eina habitual de selecció múltiple present al peu dels llistats de FacturaDirecta.

Un cop habilitada només has de seleccionar les factures que vulguis canviar d'estat i seleccionar l'acció desitjada.

No has de preocupar-te si selecciones factures amb diferent estat d'enviament, el programa només modificarà les que ho necessitin i en acabat et mostrarà un detall de les operacions realitzades.

Esperem que aquesta petita millora t'ajudi a dedicar una mica menys del teu temps a gestionar la teva facturació ;)

Generació de codis consecutius per a clients i proveïdors

Wed, 18 Jan 2012 12:00:00 +0100

Si ets dels que utilitza números consecutius (sense lletres) per numerar als teus clients o proveïdors, acabem d'incorporar una petita millora que et permetrà saber quin és l'últim número de client o proveïdor utilitzat i et permetrà fàcilment generar el següent número amb un sol clic.

En aquest cas, l'únic requeriment és que TOTS els codis que utilitzis per identificar als teus clients o proveïdors continguin només números i no lletres.

Si els teus codis tenen números amb zeros per davant, el sistema de manera intel·ligent ho tindrà en compte per generar de forma automàtica el següent codi de client o proveïdor.

Millores de navegabilitat en el menú superior

Tue, 17 Jan 2012 12:00:00 +0100

Perquè FacturaDirecta continuï evolucionant correctament hem considerat convenient introduir alguns canvis en la navegació del menú principal. L'objectiu d'aquests canvis és millorar l'accessibilitat a les diferents opcions existents dins del programa sense perdre mai de vista la simplicitat d'ús del programa.

Per això hem canviat la manera com es presenten les opcions a la pestanya Més>> del menú, fent sempre visible l'accés a tots els apartats del programa organitzant els accessos en seccions. Això ens ha permès incorporar al menú apartats que abans eren considerats secundaris i que només estaven accessibles des d'altres apartats principals (per exemple, factures periòdiques, factures proforma i remeses bancàries són ara apartats accessibles directament des del menú principal).

A més, tenir visibles en un sol desplegable tots els apartats del programa ens permet realitzar un altre canvi interessant a la zona de pestanyes. Ara el menú s'ha tornat més intel·ligent i és capaç de recordar els últims apartats als quals has accedit. Això et permetrà ràpidament navegar entre els apartats que estiguis utilitzant en cada moment.

Ja tenim apunt l'API de programació de FacturaDirecta

Wed, 11 Jan 2012 12:00:00 +0100

Avui et presentem una nova eina per treballar amb FacturaDirecta: l'API de FacturaDirecta

Què és una API?

Una API no és més que un mecanisme de comunicació que proporciona a les aplicacions de programari externes accés i manipulació de les dades existents dins d'un compte de FacturaDirecta i permet tractar aquestes dades de forma automatitzada sense intervenció manual via web.

Qui pot utilitzar una API?

Per poder utilitzar una API són necessaris coneixements de programació. No és molt important el llenguatge de programació que s'utilitzi ja que gairebé tots els llenguatges de programació actuals disposen de suport per poder enllaçar amb l'API. En el cas de FacturaDirecta, l'API que proporcionem utilitza crides tipus REST amb contingut en XML (un estàndard utilitzat àmpliament en totes les plataformes actuals)

Per a què serveix una API?

Una API té múltiples usos (infinits gairebé), per exemple, permet que les dades que puguis tenir en altres aplicacions de programari: aplicació de CRM, la teva pròpia pàgina web si recull dades de clients, la botiga online, etc ... puguin (mitjançant la programació adequada) incorporar-se de forma automàtica a FacturaDirecta, generant per exemple factures per les vendes des de la teva botiga online, creant factures periòdiques als clients que es registren o contracten serveis des del teu lloc web, automatitzant l'entrada de les dades de teus clients des d'altres programes que utilitzis actualment, etc ...

Exemple d'ús

L'exemple més clar és l'aplicació FacturaDirecta Despeses que tenim a l'AppStore d'Apple. Aquesta aplicació és un petit programa que s'executa en el teu mòbil i que utilitza l'API de FacturaDirecta per mostrar per pantalla les despeses i també per inserir les noves despeses directament al teu compte de FacturaDirecta. Així de senzill.
Amb la programació adequada l'API de FacturaDirecta et permetrà automatitzar pràcticament qualsevol procés de creació de factures, clients o proveïdors si ho necessites.

Lloc web per a desenvolupadors amb tota la documentació de l'API

Per més informació sobre el funcionament de l'API de FacturaDirecta, hem preparat un lloc web especial per a desenvolupadors on podràs trobar tota la informació relacionada amb aquest servei.

http://dev.facturadirecta.com

Menú lateral flotant, millor accessibilitat

Fri, 30 Dec 2011 12:00:00 +0100

Seguint amb les petites millores contínues que anem introduint a FacturaDirecta, fa algunes setmanes vam realitzar un petit canvi en el menú lateral del programa perquè fos visible en tot moment, independentment del punt en què et trobis a la pàgina.

Dins de FacturaDirecta hi ha pàgines que poden arribar a ser molt llargues en contingut: llistats, edició de factures, etc. Per accedir a les accions laterals en aquestes pàgines era necessari moure l'scroll de la pàgina cap al principi (o cap al final de la pàgina). Amb el canvi que hem introduït, ara és possible tenir sempre visible el menú lateral en tot moment, i per tant, no cal que facis res especial per accedir a les seves opcions, ja siguin guardar el document en curs o accedir a altres accions de pàgina.

Esperem que aquest canvi t'ajudi a millorar la teva productivitat.

Nova visualització del filtrat avançat

Mon, 03 Oct 2011 12:00:00 +0200

A partir d'alguns dels comentaris que ens han enviat els usuaris de FacturaDirecta, hem detectat que en alguns casos es produeix una certa confusió en la visualització de la pàgina inicial de les diferents seccions de FacturaDirecta. La pàgina inicial de cada secció havia estat dissenyada per mostrar per defecte els elements que consideràvem d'ús més comú.

El problema

Fins ara aquesta pàgina inicial mostrava el filtre de llistat ocult del tot i calia llegir la descripció textual per veure quin tipus de filtratge s'estava aplicant.

Aquest fet podia provocar en alguns casos dues situacions de confusió, d'una banda no trobar en el llistat principal un element, per estar descartat pel filtrat per defecte (i aquests valors de filtre estar ocults), i d'altra tenir la sensació que no era possible realitzar un filtrat del llistat.

La solució

A partir d'ara, a totes les pàgines que inclouen un llistat de documents i un filtre, aquest s'ha separat en dues parts. En primer lloc un filtre bàsic, que sempre estarà visible quan es carregui la pàgina per primera vegada, i que permet veure les condicions que s'estan filtrant els resultats en cada moment. I en segon lloc el filtre avançat, que pot desplegar-se prement l'enllaç "Mostra més opcions de filtrat" i que mostrarà el filtre complet.

Sempre que s'actualitza una pàgina, es mostra directament desplegat el filtre avançat quan algun dels valors del mateix està filtrant els resultats, en qualsevol altre cas es mostra el filtre bàsic.

En qualsevol moment es pot ocultar completament el filtre usant l'enllaç "Amaga filtre" per obtenir la mateixa vista de pàgina que s'obtenia abans per defecte i disposar del major espai possible en pantalla per al llistat de documents.

Ja pots generar el model 303 de l'IVA des de FacturaDirecta

Sun, 02 Oct 2011 12:00:00 +0200

Avui et volem presentar la nova eina d'ajuda per a la generació del model 303 de declaració de l'IVA, (mensual o trimestral), una de les eines que pensem que pot ser de molta utilitat quan necessitis presentar les declaracions trimestral d'IVA.

Si generes totes les teves factures i comptabilitzes les despeses amb FacturaDirecta, a partir d'ara et serà molt senzill generar i presentar la declaració del model 303 a Hisenda.

Quatre senzills passos

En uns minuts podràs posar en marxa el teu model 303 i per presentar-lo directament al lloc web de l'Agència Tributària.

Selecciona l'exercici i període
Selecciona les factures a incloure
Selecciona les despeses a incloure (amb ajudant de classificació de despeses)
Ajusta els valors del formulari pre-omplert i confirma les dades

Després d'aquests senzills passos tindràs a la teva disposició l'arxiu amb les dades de la declaració, vàlid tant per a presentació telemàtica (usant certificat digital), com per validar i generar la predeclaració en format PDF (predeclaració).

Accés directe a la presentació telemàtica

Encara que la web de l'AEAT ha millorat la seva navegació últimament, qui no s'ha perdut mai buscant com presentar un model en aquesta web? Al finalitzar el procés tindràs disponibles els enllaços d'accés directe a la pàgina de l'AEAT per presentar la teva declaració.

I si encara no tens totes les despeses comptabilitzades a FacturaDirecta o emets factures on l'IVA no es declara en el règim general també podràs fer ús de l'eina ja que la mateixa no imposa cap restricció pel que fa al seu ús, podràs, si ho necessites, modificar qualsevol casella de la declaració i l'eina calcularà per tu automàticament els valors de les caselles dependents.

Vols que el teu gestor revisi la declaració abans de presentar-la?

Si el teu gestor s'encarrega de presentar les teves declaracions, recorda que també pots donar-li accés a FacturaDirecta creant-li un usuari amb privilegis de gestor perquè pugui visualitzar les factures, les despeses i a partir d'ara accedir a la zona d'ajuda a la generació de declaracions. El teu gestor pot revisar les dades incloses en la declaració i presentar ell mateix directament l'arxiu generat des FacturaDirecta.

Esperem que amb aquesta eina puguis dedicar una mica més de temps a la teva feina i una mica menys a declarar impostos ;)

En els propers mesos anirem incorporant nous models de declaració.

Arxius adjunts en clients i proveïdors

Thu, 25 Aug 2011 12:00:00 +0200

Necessites guardar un arxiu que té relació amb un client o proveïdor, però no està associat a cap document generat a FacturaDirecta? Ara ja pots fer-ho.

La funció d'arxius adjunts que ja coneixies per factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques i despeses, ara està també disponible per a clients i proveïdors.

A la fitxa de visualització de client/proveïdor tens una nova pestanya des de la qual podràs consultar, afegir i esborrar aquests documents adjunts associats als teus clients i proveïdors.

Esperem que aquesta opció sigui del teu interès.

Millores relacionades amb les factures periòdiques

Thu, 25 Aug 2011 12:00:00 +0200

Fa uns dies hem introduït dues lleus millores relacionades amb les factures periòdiques.

La primera millora et permet la generació a demanda d'una nova factura a partir de la factura periòdica que s'està visualitzant. Mitjançant un enllaç a la zona lateral de la pàgina de visualització d'una factura periòdica es pot demanar la creació en aquest moment d'una factura.

La factura que es genera d'aquesta forma té les mateixes característiques d'una factura que es genera de forma automàtica des de FacturaDirecta quan arriba la data en què s'ha d'emetre la següent factura, però mai és enviada per correu electrònic (independentment de la configuració de la factura periòdica) ni tampoc és actualitzada la data de propera factura a la factura periòdica.

Igual que qualsevol altra factura creada des d'una factura periòdica, la factura queda relacionada amb la factura periòdica d'origen i llistada en les factures generades a partir d'aquesta factura periòdica.

La segona et permet utilitzar una factura normal existent com a base per generar ràpidament una factura periòdica utilitzant el seu contingut, està nova opció està disponible des de la zona lateral de la pàgina de visualització d'una factura.

Notes internes en factures, pressupostos, ...

Wed, 24 Aug 2011 12:00:00 +0200

Per facilitar el seguiment d'incidències o events relacionats amb els diferents tipus de documents generats a FacturaDirecta (factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques,...) acabem d'afegir una nova secció de notes internes.

Aquestes notes internes es poden crear des de la pàgina de visualització de cada document per sota del contingut del document.

Es poden crear tantes anotacions com sigui necessari a cada document, i aquestes quedaran identificades per la seva data i autor.

Esperem que aquesta nova funcionalitat et sigui útil.

Nova secció de resum gràfic i estadístiques

Wed, 24 Aug 2011 12:00:00 +0200

Ja tens al teu abast un nou apartat on podràs generar informes gràfics amb les dades de la teva empresa.

A partir d'ara, la secció de resum gràfic que es trobava disponible a la pàgina de sumari ha estat moguda a aquest nou apartat. Pensem que això ens permetrà en un futur seguir ampliant els resums gràfics de forma molt més ràpida i fàcil.

Per accedir a aquesta nova secció disposes d'un nou enllaç anomenat Gràfics al menú principal.

A la zona de la dreta d'aquesta secció podràs fàcilment seleccionar els gràfics que vulguis visualitzar així com algunes opcions de filtre.

Algunes novetats en els gràfics

Com a novetat d'estrena d'aquest apartat,

1. Hem introduït nous gràfics relacionats amb els fluxos de caixa associats a les dates de venciments previstes i reals entre les factures emeses i les factures rebudes

2. També és possible visualitzar en forma de taula numèrica tots els gràfics d'aquest apartat.

Noves etiquetes generals

Tue, 23 Aug 2011 12:00:00 +0200

Des d'avui és possible la creació d'un nou tipus d'etiquetes a FacturaDirecta, les hem anomenat etiquetes generals, ja que es poden definir una única vegada i després poden ser aplicades a qualsevol document (factures, pressupostos, factures proforma, factures periòdiques, albarans i despeses).

Aquestes etiquetes conviuen amb les que ja existien fins ara. Poden assignar-se a un document indistintament tant etiquetes generals com del seu propi tipus de document. Les noves etiquetes generals es visualitzen en cursiva per diferenciar-les de les etiquetes estàndard.

Les etiquetes generals poden crear-se des d'una pàgina idèntica a la d'administració d'etiquetes que ja coneixeu, però com que aquestes no estan vinculades a un tipus de document en concret, s'accedeix a aquesta des d'una nova opció del menú principal:

Quan es crea una etiqueta des de la caixa d'edició d'etiquetes d'un document, aquesta queda associada al tipus de document que s'està visualitzant en aquell moment, l'única forma de crear etiquetes generals és des de la pàgina d'administració indicada anteriorment.

Per a què puc utilitzar aquestes etiquetes?

Com amb les etiquetes que ja teníem fins ara, l'ús que li puguis donar depèn de les teves necessitats i del teu enginy, però aquest nou tipus d'etiquetes permet fer una cosa que ens havíeu demanat diversos de vosaltres i fins ara no era possible, tenir un millor control d'ingressos i despeses en grans projectes, on es generen múltiples factures i despeses; sense necessitat d'haver de crear etiquetes idèntiques associades a cada tipus de document.

Ara és possible tenir-los tots agrupats creant una sola etiqueta i després assignar tots els documents relacionats amb aquesta. L'avantatge d'utilitzar aquestes noves etiquetes, davant de l'antiga possibilitat de crear etiquetes idèntiques per als diferents tipus de documents, és que ara l'etiqueta efectivament és única per al programa i això permetrà (en futures versions) realitzar certes consultes (informes) per múltiples tipus de documents associats a una etiqueta.

Petita millora en la secció de productes

Tue, 23 Aug 2011 12:00:00 +0200

Si ets dels que necessita treballar amb molts productes a FacturaDirecta, fins ara això era una mica complicat de fer des del propi programa a l'hora d'actualitzar de preus, codis o descripcions, per la falta d'un cercador en la secció de productes.

A partir d'ara ja es troba disponible un petit cercador a la zona de productes:

Introduint part d'un codi o descripció i prement sobre el botó "Filtra" obtindràs en el llistat només aquells productes per als que o bé el codi o bé la descripció incloguin el text introduït a la caixa de cerca.

Com fins ara, et recordem que per editar molts productes de cop (per exemple en una actualització de preus massiva per a un inici de temporada) possiblement sigui més pràctica l'opció de fer-ho offline utilitzant les eines d'exportació i importació de productes.

Una altra petita millora introduïda en la secció de productes, és la incorporació d'un nou atribut per poder indicar el preu de cost d'un producte quan sigui necessari. Aquest import és únicament informatiu per poder conservar al costat del preu de venda, però no s'utilitza en cap moment en la generació de cap document del programa.

A vegades, menys és més. Limitant funcionalitat

Wed, 29 Jun 2011 12:00:00 +0200

Una de les opcions que més ens agrada de FacturaDirecta, i sabem que a molts clients també, és la possibilitat de poder inserir directament en els nostres comptes com a despesa, les factures que rebem d'altres clients de FacturaDirecta, amb un simple clic al mail rebut .

No obstant això, també hem trobat a qui no li agrada enviar aquest enllaç al final dels missatges d'enviament de factures definitives. Per aquest motiu, des de fa uns dies ja és possible desactivar aquesta funcionalitat. Només cal desmarcar la casella "Incloure l'enllaç per permetre als teus clients insertar com a despesa les factures definitives" que podeu trobar a la pàgina "Configuració> Preferències", pestanya "Personalització documents"

Un cop desactivada, no es tornarà a incloure l'enllaç d'inserció de la factura com a despesa en el mail que s'envia als clients.

Millorem la usabilitat en l'edició de línies de detall

Tue, 21 Jun 2011 12:00:00 +0200

Recentment hem introduït uns lleugers canvis per millorar la usabilitat en l'edició de factures, pressupostos i albarans.

A partir d'ara, quan creem una nova factura aquesta apareix amb 3 línies ja pregenerades, encara que buides.

Per tal de poder generar factures amb diverses línies sense necessitat d'anar afegint les línies manualment, s'afegeix una nova línia cada vegada que es comença a escriure alguna cosa en l'última línia buida.

No cal eliminar les línies en blanc al final d'una factura si no les omples totes, quan es guarda una factura amb línies en blanc al final, aquestes s'eliminen automàticament.

Aquesta nova opció que afegeix línies buides de forma automàtica al final de la factura, s'activa o desactiva automàticament segons el moment de l'edició de la factura (edició de factura existent o factura nova) o de les accions que hagis realitzat prèviament (esborrar o afegir alguna línia manualment).

Impressió de justificants de pagament

Thu, 16 Jun 2011 12:00:00 +0200

Des de fa uns dies ja és possible imprimir documents que serveixin com a justificants de pagament dels venciments pagats de les factures.

N'hi ha prou amb prémer sobre la icona de la impressora i es generarà un document en PDF que pot ser utilitzat com a justificant de pagament.

Edició de factures amb preus amb impostos inclosos.

Mon, 13 Jun 2011 12:00:00 +0200

Acabem d'introduir una petita millora a FacturaDirecta que facilitarà enormement la teva feina si utilitzes preus amb impostos inclosos a l'hora de fer les factures, pressupostos o albarans.

Des d'ara, prèvia activació des de la zona de "Configuració> Preferències", és possible editar les factures indicant els preus unitaris amb impostos inclosos.

Quan tinguis l'opció anterior habilitada en la configuració del teu compte, en qualsevol nova factura que creis podràs introduir directament els preus dels teus productes o serveis amb impostos inclosos.

Si en algun moment necessites crear una factura on novament vols indicar els preus unitaris sense impostos, simplement desmarca la casella de selecció "Preus amb impostos" que apareix per sobre de les línies de factura i la factura passarà a considerar aquests imports com a imports sense impostos, recalculant novament els totals sense necessitat d'abandonar la pàgina.

Esperem que aquesta nova opció sigui útil per a totes aquells negocis que treballen amb preus finals de venda al públic.

Eina gratuïta per visualitzar factures en format FACTURAE

Tue, 07 Jun 2011 12:00:00 +0200

Aquestes últimes setmanes hem estat treballant en el desenvolupament d'una petita eina gratuïta amb la intenció d'ajudar les empreses a visualitzar les factures electròniques que rebin en format FACTURAE.

El visor ha estat creat reutilitzant part del visor de facturae que ja veníem utilitzant internament en FacturaDirecta.

Així doncs, et presentem un nou lloc web:

http://www.visorfacturae.es

des d'on qualsevol persona pot visualitzar el contingut d'un arxiu facturae i verificar la validesa de la signatura.

Actualment es troba en fase beta, i agrairem molt qualsevol recomanació o suggeriment que ens ajudi a millorar el servei.

Finalment, ens agradaria també destacar que les factures carregades en el servei mai es guarden al servidor. No guardem còpia dels arxius carregats ni cap còpia de la informació processada.

Esperem que et sigui d'utilitat.

Nous idiomes per als documents: francès i alemany

Mon, 06 Jun 2011 12:00:00 +0200

Des de fa alguns dies hem incorporat dos nous idiomes associats a la generació de documents (factures, pressupostos, albarans, etc ...) que s'afegeixen als tres idiomes que ja estaven disponibles (Castellà, Anglès i Català)

A partir d'ara, si necessites generar factures en alemany o factures en francès ho pots fer de forma molt fàcil, bé indicant-ho en l'idioma per defecte del client

o bé en l'idioma de la pròpia factura/pressupost/albarà

Dades de facturació de la teva subscripció diferents a les dades del compte

Mon, 06 Jun 2011 12:00:00 +0200

Si tens contractat un compte de pagament a FacturaDirecta i vols que les factures associades a la teva subscripció es facturin a una altra empresa diferent a l'empresa del teu compte, ara ja pots indicar les dades de facturació per separat de les dades d'empresa del compte.

Per canviar les dades de facturació, només cal que vagis a la opció del menú superior: Administra aquest compte, accedeixis a la pestanya Les teves factures i modifiquis les dades que s'indiquen a la secció Dades de la factura de la teva subscripció.

Les dades que utilitzarem per emetre les factures de la teva subscripció seran les dades que ens indiquin en aquesta secció i no les dades de l'empresa associada al compte de FacturaDirecta.

Finalment, recorda també que en aquesta mateixa secció pots indicar adreces de correu electrònic addicionals a on rebràs les factures (per si necessites per exemple que algú més a la teva empresa rebi còpies de les factures associades a la subscripció de FacturaDirecta).

Assignació d'etiquetes directament a l'introduir una nova despesa

Mon, 06 Jun 2011 12:00:00 +0200

Hem incorporat una petita millora en la inserció de despeses per a facilitar l'assignació d'etiquetes en despeses directament des de la zona d'introducció de nova despesa.

A partir d'ara, en la pàgina de creació de despesa hi ha una petita secció anomenada Etiquetes, abans dels Documents adjunts, on pots seleccionar les etiquetes que vulguis associar a la despesa abans de guardar-la.

Guardant directament factures com a definitives

Mon, 06 Jun 2011 12:00:00 +0200

Fa algunes setmanes vam realitzar un petit canvi en la forma de guardar les factures que pensem que pot ajudar en el treball diari amb FacturaDirecta.

Abans, totes les factures havien de guardar-se primer com a factures provisionals i després ser convertides a factures definitives.

Ara hem modificat lleugerament la gravació de factures perquè puguis triar en el moment de guardar si vols guardar-la per defecte com a definitiva o vols mantenir-la en estat provisional.

Amb aquest petit canvi, la nostra intenció ha estat la d'agilitar la creació de factures per a aquells usuaris que no desitgin utilitzar la funcionalitat de factura provisional però mantenint la funcionalitat per als usuaris que sí que vulguin continuar deixant factures en estat provisional.

Nou perfil per a Comercials a FacturaDirecta

Sun, 05 Jun 2011 12:00:00 +0200

Per facilitar l'ús de FacturaDirecta entre el personal comercial de la teva empresa, hem preparat un nou privilegi d'usuari amb el qual només es permet l'accés a les dades relacionades amb els pressupostos i gestió de clients, quedant sense accés a la zona de facturació, etc ...

Pots crear usuaris amb aquest tipus de privilegis des de l'opció del menú superior: Administra aquest compte pestanya Usuaris. En crear un nou usuari o modificar-ne un d'existent, a la zona de privilegis veuràs que hi ha un privilegi anomenat: Comercial, al costat del privilegi de gestor.

Aquest és només un primer pas. Ja estem treballant perquè en un futur es puguin incorporar noves millores que permetin donar més flexibilitat als perfils de comercials que puguin existir a l'empresa.

Mentrestant, esperem que el perfil comercial actual pugui ajudar-te en la gestió de vendes de la teva empresa.

Albarans no valorats

Sat, 04 Jun 2011 12:00:00 +0200

Per facilitar l'enviament d'albarans no valorats (albarans que no inclouen imports de preus sinó només quantitats), hem incorporat un petit marcador a l'edició de l'albarà que et permetrà indicar fàcilment si l'albarà és o no valorat.

D'aquesta manera, al marcar un albarà com a no valorat, encara que aquest contingui preus, mai es mostraran aquests preus en els PDFs generats, o enviats per correu electrònic a partir d'aquest albarà.

Previsualitza totes les dades del client des de la zona d'edició de factura

Thu, 02 Jun 2011 12:00:00 +0200

A partir d'ara és més fàcil editar una factura i alhora consultar totes les dades del client associat.

Hem incorporat en el visualitzador de dades de client tota la seva informació associada, de manera que pots veure tant els camps personalitzats com les notes internes o la informació de facturació del client.

Per accedir a la previsualització de dades només cal fer clic sobre la lupa que apareix al situar el cursor damunt de les dades bàsiques del client.

Finalment, recordar-te que pots arrossegar la petita finestra amb les dades de client i situar-la on et sembli millor per al teu treball.

Creació de factures des d'albarans per a múltiples clients

Thu, 05 May 2011 12:00:00 +0200

Treballes amb albarans dia a dia i factures a final de mes?

A partir d'ara ho podràs fer de forma molt més fàcil amb FacturaDirecta. Acabem d'afegir una nova possibilitat en la generació de factures des del llistat d'albarans amb selecció múltiple que farà el teu treball molt més fàcil.

Fins ara, quan seleccionaves albarans de diferents clients el programa t'avisava per indicar-te que havies de seleccionar només albarans d'un únic client.

Un cop seleccionats albarans d'un únic client, el programa et presentava la pàgina d'edició amb la nova factura encara sense guardar (aquest comportament es manté idèntic quan convertim en factura un albarà des de la pàgina de visualització del mateix).

Però ara, en seleccionar diversos albarans del llistat i convertir-los en factura, aquesta es generarà automàticament i podràs triar abans de continuar la sèrie (només si en l'any en curs has fet servir alguna sèrie en la numeració de les factures) i indicar si vols que les factures es creïn com definitives o provisionals.

A més, si selecciones albarans de diferents clients es crearà una factura diferent per a cada client i cada factura contindrà el contingut agregat de tots els albarans seleccionats del client.

Sèrie i número de factura, s'entén?

Sat, 02 Apr 2011 12:00:00 +0200

A la majoria d'empreses, els números de factures estan formats per dues parts clarament diferenciades: la sèrie i el número.

La sèrie se sol correspondre a la part inicial o final del número de factura i que permet distingir factures relacionades amb serveis o productes diferents oferts dins de l'empresa. Així doncs, una sèrie de factures podria ser A11, una altra la B11, etc ...

El número és la part exclusivament numèrica i ha de ser sempre seqüencial sense salts i el seu ordre ha de coincidir amb l'ordre de les dates de factura. És a dir, les factures ordenades per número de factura han de mantenir el mateix ordre que les factures ordenades per data de factura.

Fins al moment pensàvem que la millor manera de presentar per pantalla l'edició de la sèrie i el número era presentant-ho tot junt en una mateixa línia. I permetent que per defecte el número es generés automàticament.

Ens hem adonat que en alguns casos, això pot portar a la confusió de l'usuari que pot pensar que la part associada a la sèrie és en realitat el número de factura.

És per això que hem decidit fer un petit canvi en la presentació per pantalla d'aquests conceptes per facilitar així la seva comprensió. A partir d'ara, la sèrie i el número de factura s'editaran per separat en línies separades.

Esperem que aquest petit canvi eviti qualsevol confusió entre sèrie i número en un futur.

Parlant de FacturaDirecta i LonelyID a la revista Emprendedores

Fri, 01 Apr 2011 12:00:00 +0200

En l'edició del mes d'abril de la revista Emprendedores, hi ha un magnífic reportatge sobre Aplicacions Mòbils realitzat per Amel Fernandez i en el qual sortim parlant de dues de les nostres aplicacions per a mòbils: FacturaDirecta despeses i LonelyID .

Previsualització de detalls en despeses i factures

Fri, 04 Mar 2011 12:00:00 +0100

Per tal de facilitar l'accés ràpid a la informació de les factures o de les teves despeses, hem incorporat una petita opció de previsualització de dades de factures i despeses des del llistat principal. Posant el ratolí damunt d'un element de la llista de despeses o factures, t'apareixerà una petita lupa a la zona esquerra.

Clicant sobre la lupa pots visualitzar informació personal addicional de la despesa o factura, per exemple, el detall dels venciments. La previsualizació també s'activa clicant sobre la fila de la despesa o factura amb el botó dret del ratolí.

Inclusió de noves dades en els excel d'exportació

També hem inclòs dues noves columnes als llistats en Excel (o de visualització per pantalla) amb informació relacionada amb les etiquetes de les factures i despeses i una altra columna amb informació addicional relacionada amb els venciments (terminis de pagament).

Nova secció de factures proforma

Thu, 03 Mar 2011 12:00:00 +0100

FacturaDirecta incorpora des d'aquesta setmana una nova secció perquè puguis generar i controlar de forma fàcil les factures proforma. Pots trobar aquesta nova secció dins de la pestanya 'Factures' a l'enllaç lateral 'Factures proforma'.

La secció funciona de manera similar a la secció de pressupostos.

Entrevista al diari CincoDías parlant sobre FacturaDirecta

Mon, 28 Feb 2011 12:00:00 +0100

El passat dia 16 de febrer vam tenir una aparició en el diari CincoDías amb una entrevista al suplement d'Economia & Empresa parlant sobre FacturaDirecta.

Descarrega l'entrevista en PDF o llegir directament en línia

Parlant sobre FacturaDirecta a Radio Libertad

Fri, 18 Feb 2011 12:00:00 +0100

El passat dia 16 dins dels esdeveniments del Salón MiempreS.A. vam participar en una xerrada a Radio Libertad parlant sobre FacturaDirecta juntament amb tres empreses més: deCATY dulces, Bike O'clock y Bodegas Alcardet.

Entrevista Radio Libertad parlant de FacturaDirecta (16 de febrer de 2011) by conductiva

Nova cerca ràpida de documents dins de FacturaDirecta

Mon, 14 Feb 2011 12:00:00 +0100

Acabem de incloure un nou sistema de recerca pensat per localitzar ràpidament factures, pressupostos, clients o altres documents.

El funcionament de la nova cerca és molt senzill. A la part superior de la pantalla trobaràs un nou enllaç anomenat: Cerca

Si fas clic sobre l'enllaç apareixerà una petita capseta on pots introduir el text a cercar.

El text que introdueixis pot ser qualsevol text que pugui estar contingut en una factura, un pressupost, una despesa, un client, etc ... Un cop introduït el terme, només cal que premis la tecla de retorn o bé cliquis sobre la lupa .

Automàticament, el sistema et mostrarà en una llista tots els resultats que coincideixen amb el text a cercar. Clicant sobre un element de la llista de resultats, el programa et portarà directament al document seleccionat (factures, despeses, client, proveïdor, etc ...)

Si vols refinar més la recerca pots filtrar per tipus de documents específics (buscar només en factures, cercar només en pressupostos, etc ...)

Esperem que aquesta nova funcionalitat et sigui d'ajuda en el teu treball diari.

Enviament d'arxius adjunts addicionals

Sat, 12 Feb 2011 12:00:00 +0100

Des que afegim la possibilitat d'adjuntar documents a factures, pressupostos i despeses, una de les funcions més demandades pels nostres usuaris ha estat poder enviar aquests arxius en els missatges que s'envien des del programa. Doncs ja és aquí. A partir d'ara, en el formulari d'enviament, i només quan el document que estem enviant tingui arxius adjunts, ens apareixerà la possibilitat de seleccionar els que desitgem incloure també en el missatge.

Prement sobre l'enllaç "Incloure altres adjunts" es mostra la llista de fitxers adjunts disponibles per a l'enviament, només cal que marquis la casella de selecció perquè l'arxiu s'adjunti al missatge generat.

Aquests arxius adjunts, igual que fins ara es podia fer amb la factura en format PDF i facturae, es poden, o bé descarregar, o bé veure en línia (en aquells formats suportats) des del llistat de missatges enviats relacionats amb el document.

Títol en les factures/pressupostos/albarans

Sat, 12 Feb 2011 12:00:00 +0100

No identifiques les factures, pressupostos o albarans en els llistats? Això s'ha acabat, ara ja pots assignar un títol a les factures, pressupostos i albarans.

Aquest títol no forma part del contingut de la factura (pressupost o albarà) i si ho indiques es mostra en els llistats just al costat del nom del client.

Com sempre a FacturaDirecta, si no t'interessa aquesta opció amb prou feines et molestarà, ja que només s'activa quan tu ho decideixes prement sobre l'enllaç "Assignar títol" que hi ha a la part superior de la pàgina d'edició.

Quan no fixis el títol, en els llistats seguirà sortint, com fins ara, el contingut de les primeres línies de la factura, pressupost o albarà.

Suport per a la generació d'albarans

Fri, 11 Feb 2011 12:00:00 +0100

Les possibilitats de FacturaDirecta segueixen creixent. En les últimes setmanes molts de vosaltres ens heu preguntat per la possibilitat de generar albarans des de FacturaDirecta, per fi, aquí ho tenim. Aquest nou mòdul permet la creació d'albarans seguint la mateixa filosofia de màxima usabilitat que ja coneixes dels mòduls de factures i pressupostos.

Igual que les factures i pressupostos, els albarans tenen la seva pròpia zona de configuració per a la plantilla d'impressió, on pots triar entre quatre plantilles i diferents jocs de colors.

Fent ús de les noves opcions de selecció múltiple que vam presentar fa poc, hem afegit la possibilitat de poder generar una factura a partir de diversos albarans de forma simple, només cal activar la selecció múltiple i utilitzar l'enllaç "Crea com a factura" per generar una factura que inclogui el contingut dels albarans seleccionats. (Aquesta opció està també disponible per a generar una factura a partir del contingut de diversos pressupostos)

Presentem FacturaDirecta al Salón MiempreS.A. de Madrid

Wed, 02 Feb 2011 12:00:00 +0100

Aquest any tenim el gust d'anunciar-te que participarem al Salón MiempreS.A. 2011. Un esdeveniment que tindrà lloc els dies 15 i 16 de febrer al Palau de Congressos de Madrid.

Pots trobar més informació sobre l'esdeveniment i sobre els expositors que ens acompanyaran a la web oficial de Salón MiempreS.A.

www.salonmiempresa.com

i també pots descarregar-te el programa oficial aquí .

Si vols visitar-nos durant la fira, ens podràs trobar a l'estand de FacturaDirecta. En Ramiro i jo (Jordi) estarem entusiasmats de parlar amb tu. :)

T'esperem al Salón MiempreS.A.!

Accés centralitzat a tots els teus comptes de FacturaDirecta

Tue, 01 Feb 2011 12:00:00 +0100

Si no recordes quina és la pàgina d'accés al teu compte a FacturaDirecta no et preocupis. Acabem d'afegir un petit enllaç a la nostra web principal perquè puguis accedir fàcilment al teu compte de FacturaDirecta sense necessitat de recordar la teva pàgina d'inici.

L'única cosa a tenir en compte és que per accedir al teu compte des de la web principal de FacturaDirecta cal que utilitzis el teu correu electrònic en comptes del teu nom d'usuari.

Si tens múltiples comptes i prefereixes recordar una única adreça d'accés per a tots els teus comptes pots utilitzar la següent adreça:

https://login.facturadirecta.com

Com imprimir múltiples factures d'un sol cop

Tue, 25 Jan 2011 12:00:00 +0100

Si necessites imprimir moltes factures o pressupostos amb FacturaDirecta tens una forma molt fàcil i còmoda per fer-ho ràpidament. Al final de cada llistat (ja sigui de factures o pressupostos) trobaràs un enllaç anomenat 'Mostra selecció múltiple'.

Si cliques sobre aquest enllaç t'apareixeran les opcions per realitzar operacions de forma simultània sobre múltiples factures o pressupostos i t'apareixeran també unes petites caselles de selecció a la zona esquerra de la llista.

Selecciona totes les factures o pressupostos que desitgis i fes clic sobre l'enllaç Imprimeix.

Automàticament es generarà un PDF que inclourà totes les factures seleccionades perquè puguis imprimir còmodament a la vegada.

Actualitzats els darrers canvis ISO en la llista de països

Mon, 24 Jan 2011 12:00:00 +0100

Gràcies a en Mike, acabem d'incorporar a LonelyDrops els darrers canvis en el llistat de països introduïts per l'organització d'estàndards ISO.

Opció per a l'esborrat múltiple de dades

Fri, 31 Dec 2010 12:00:00 +0100

Ja està disponible l'opció per a l'esborrat múltiple de clients, proveïdors o productes. A la part inferior de cada llistat hi ha un nou enllaç "Mostra selecció múltiple".

Prement sobre aquest enllaç apareixen caselles de selecció per a seleccionar tots els clients, proveïdors o productes que es vulguin eliminar i eliminar-los de cop utilitzant l'enllaç elimina.

Exportació de resums de factures a Excel

Thu, 30 Dec 2010 12:00:00 +0100

Per facilitar el tancament de la comptabilitat de l'any, hem incorporat a FacturaDirecta una nova funcionalitat, en el llistat de desglossament detallat d'impostos, perquè puguis generar l'exportació de dades directament cap a Excel.

D'aquesta manera, et serà molt més fàcil enviar els resums de factures emeses (Factures) i factures rebudes (Despeses/Compres) al teu gestor.

Per accedir a aquesta nova funcionalitat, tan sols has d'anar a la pestanya 'Factures' o 'Despeses/Compres', indicar les opcions de filtratge de la llista (Tot l'any, Quart trimestre, etc ...) i fer clic a l'enllaç 'Descarrega a Excel' que trobaràs al final de la pàgina a la zona que porta per títol: Veure desglossament d'impostos detallat.

També pots accedir a la descàrrega a Excel després de fer clic sobre l'opció Veure per pantalla.

Treballa amb fins a 6 decimals en les teves factures i pressupostos

Wed, 29 Dec 2010 12:00:00 +0100

A partir d'ara ja és possible utilitzar un nombre variable de decimals, entre 2 i 6, quan treballis amb les factures i pressupostos a FacturaDirecta.

Sense fer cap canvi en la configuració, tant els preus dels productes a la zona de productes, com els preus unitaris a l'edició de línies de factura i pressupost, accepten des d'ara un nombre variable de decimals fins a un màxim de 6. Mentre no canviïs la configuració els càlculs d'imports de línia segueixen fent-se a dos decimals.

Si necessites que en les factures o pressupostos els càlculs d'imports de línia es facin amb un nombre major de decimals, pots indicar-ho des de la pestanya "Personalització factura / pressupost" a la pàgina de "Configuració> Preferències", accessible des del menú superior.

Un cop canviada la configuració, en les teves noves factures i pressupostos es faran els càlculs amb el nombre de decimals que hagis indicat. Aquest canvi només afecta a les noves factures i pressupostos que es creen. Les anteriors segueixen mantenint els càlculs amb el nombre de decimals amb què van ser creades.

Independentment del nombre de decimals utilitzats per als càlculs d'imports de línia o de preus unitaris tots els imports totals es mostren sempre a dos decimals.

Millores d'usabilitat en els filtres

Thu, 23 Dec 2010 12:00:00 +0100

Des d'avui està disponible una nova forma de visualització dels llistats dins de FacturaDirecta.

Segons s'han anat afegint noves opcions de filtratge als diferents llistats del programa la mida de la zona de selecció dels criteris de cerca ha anat augmentant, deixant cada vegada menys espai a la visualització de resultats. Per això hem realitzat un canvi important, a partir d'ara quan s'accedeix per primera vegada a un llistat les condicions de filtratge es mostren ocultes, amb això es guanya espai per veure la informació realment important sense haver de recórrer constantment a la barra de desplaçament.

Per veure el detall del filtre utilitzat només cal que premis sobre l'enllaç "Canvia les condicions del filtre"que apareix entre la descripció del llistat i el propi llistat i el filtre es visualitzarà com abans d'aquest canvi. Per facilitar el refinament en la recerca quan premis sobre el botó "Filtra" el filtre es manté obert a la visualització de resultats, d'aquesta manera, si has de tornar a ajustar les condicions ja tindràs visibles les condicions de filtrat. Com fins ara, en qualsevol moment pots amagar el filtre per a veure el màxim nombre de resultats a la pantalla.

A més d'això hem afegit una nova zona de consultes habituals a la zona lateral amb la qual podràs realitzar consultes comuns de forma molt ràpida, només cal prémer sobre l'enllaç i s'executarà la cerca indicada mostrant-se amb el filtre ocult per facilitar la visualització dels resultats.

Nou suport d'arxius adjunts

Fri, 10 Dec 2010 12:00:00 +0100

A partir d'ara ja és possible adjuntar múltiples fitxers a les factures, pressupostos i despeses a FacturaDirecta. D'aquesta manera, pots incorporar tota la informació addicional que vulguis a les factures i les despeses en qualsevol format: pdf, imatge, word, excel, ... i accedir a la informació en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.

Finalment, només comentar que en els llistats apareix una nova icona en forma de clip que indica aquelles factures, pressupostos o despeses que tenen arxius adjunts al seu interior.

Aquesta millora és només un primer pas per acabar incorporant noves i interessants funcionalitats associades a la gestió d'arxius dins de FacturaDirecta.

Esperem que et sigui útil.

Despeses amb categories, nous gràfics i etiquetes de colors

Tue, 30 Nov 2010 12:00:00 +0100

Ja fa alguns dies que hem incorporat a FacturaDirecta algunes petites millores pensades per facilitar la classificació de les teves despeses i les teves factures.

Categorització de despeses

A partir d'ara ja és possible associar una categoria a cada despesa. D'aquesta manera, és molt més fàcil identificar les despeses relacionades amb Dietes, Transport, Subministraments, etc ...

Nous gràfics

Un cop introduïda la categorització de despeses, hem preparat un nou gràfic a la pantalla de Vista general que t'ajudarà a visualitzar la proporció de despeses associades a cada categoria i identificar fàcilment quines partides tenen més pes a la teva empresa.

Etiquetes de colors

També hem introduït algunes millores a la zona d'etiquetes de factures i pressupostos. Des de la nova zona d'edició d'etiquetes, és possible associar a cada etiqueta un color diferent. D'aquesta manera, serà molt més fàcil identificar les teves etiquetes en els llistats de factures i pressupostos.

Esperem que aquests petits canvis t'ajudin una mica més amb la gestió diària de la teva empresa!

Descomptes en línies de factura

Fri, 05 Nov 2010 12:00:00 +0100

Sí, ja és possible aplicar descomptes a les línies de factura. Coneixent la necessitat que poden tenir algunes empreses de donar visibilitat als descomptes que apliquen als seus clients en alguns dels seus productes o serveis hem afegit aquesta nova possibilitat.

A partir d'ara podràs indicar clarament als teus clients quan s'aplica un descompte a les factures de la forma més simple possible, indicant a cada línia de factura el descompte que vols aplicar en percentatge.

Quan les factures incloguin algun descompte el disseny imprès de la factura s'adapta per incloure la nova columna de descompte:

La mateixa factura sense descomptes mantindria el mateix disseny de columnes en els detalls de la factura que fins ara.

Millores en el procés d'importació

Fri, 05 Nov 2010 12:00:00 +0100

Et fa mandra canviar de programa de facturació perquè ja tens els teus clients, proveïdors i productes carregats en el teu programa actual? Doncs això ja és història. Ara començar a utilitzar una eina àgil i senzilla és encara més fàcil, perquè a FacturaDirecta hem millorat el procés d'importació de dades.

La nova eina d'importació (que a més ara també et permet importar el teu catàleg de productes o serveis) ja no t'obliga a utilitzar un format fix de números o dates, ni tampoc uns noms fixos de columnes en els arxius d'importació.

La millor forma de veure com funciona és amb un exemple:

Càrrega de l'arxiu

En primer lloc has de pujar l'arxiu d'importació, sense indicar res, FacturaDirecta detectarà el format del teu arxiu, Excel o CSV i començarà el procés de forma senzilla.

Selecció de camps i formats de dates i números

A la pàgina següent podràs seleccionar, per a cada atribut de les dades de FacturaDirecta, quina columna del teu arxiu d'importació conté aquest atribut. En passar el ratolí per sobre de cada fila veuràs un text d'ajuda amb més informació de cada atribut.

Al final de la pàgina podràs triar el format de les dates i els números (disponible segons el tipus d'importació que estiguis realitzant).

Previsualització de les dades

Un cop realitzada la selecció de columnes, abans de realitzar la importació real, podràs veure una previsualització de les dades que es carregaran al confirmar la importació.

Confirmació de la importació

I ja està, confirmes la importació i en uns segons tindràs les teves dades carregades a FacturaDirecta.

FacturaDirecta: Ja està llest el catàleg de productes

Thu, 04 Nov 2010 12:00:00 +0100

A partir d'avui mateix, ja està disponible dins de FacturaDirecta una nova secció a la que hem anomenat: Productes.

Per a aquelles empreses que necessitin repetir de manera habitual els mateixos conceptes dins les factures, ara poden utilitzar la nova secció per a definir prèviament els productes o serveis i posteriorment utilitzar-los per pre-omplir directament els conceptes a la factura o pressupost.

Utilització de productes/serveis a la factura o pressupost

Des de la zona d'edició de factura (o pressupost) apareixerà un petit desplegable mentre escriviu un codi o concepte que mostrarà els productes predefinits que continguin el text teclejat.

Una vegada seleccionat el concepte desitjat, les dades del producte es copiaran automàticament a la línia de factura.

Importació productes cap FacturaDirecta

Com a tota la resta d'apartats de programa, també es poden importar dades de productes que provinguin d'altres programes. Per fer això, només cal fer clic sobre el botó 'Importar' de la pàgina principal de productes (o accedir a la importació a través del menú 'Eines'). Seleccionar el fitxer amb les dades a importar (en format Excel o CSV) i seguir els passos que es mostrin a la pantalla.

Esperem que us agradi aquesta nova funcionalitat. :)

FacturaDirecta: Algunes millores d'usabilitat

Thu, 04 Nov 2010 12:00:00 +0100

Aquest mes hem introduït alguns petits canvis dins de FacturaDirecta que pensem que ajudaran a millorar la seva usabilitat.

Concretament,

Major informació de context en els llistats de factures i pressupostos

Portem un temps pensant com podríem millorar els llistats de factures o pressupostos per tal que proporcionessin la major informació possible sense arribar a saturar a l'usuari. Un dels majors problemes amb el que ens enfrontàvem era la manca de visibilitat del contingut intern de la factura.

Per millorar aquesta visibilitat, hem incorporat, en tots els llistats, informació rellevant del contingut de les línies de factura. Així, d'aquesta manera, amb un simple cop d'ull és possible llegir el principi de les línies de cada factura, fent que sigui molt més ràpid saber de quina factura o pressupost es tracta.

Suport al nom comercial de clients i proveïdors

També hem introduït la possibilitat d'associar un nom comercial a un client o proveïdor, fent que sigui molt més fàcil identificar-lo en tots els llistats. A part de mostrar també el nom comercial en tots els llistats on surti el nom del client o proveïdor, també ho hem afegit com a camp en les cerques.

Petit canvi en les dades associades als contactes de clients i proveïdors

Per fer més fàcil l'ús dels contactes associats a clients i proveïdors, hem afegit un nou camp on es pot indicar el Càrrec que ocupa la persona a l'empresa, i n'hem eliminat la restricció d'obligatorietat que hi tenia el camp del correu electrònic.

Llançament: FacturaDirecta Despeses per a iPhone

Thu, 21 Oct 2010 12:00:00 +0200

Ja fa algunes setmanes vam decidir embarcar en el disseny d'una nova aplicació per iPhone que permetés als usuaris de FacturaDirecta poder entrar les despeses (factures rebudes) directament des del telèfon mòbil.

Avorrit entrar despeses al final de trimestre, oi?

Deixar com a tasca de final de trimestre (just abans de presentar el resum de l'IVA) la comptabilització de les despeses, pot resultar una tasca bastant pesada i avorrida. Com a autònom o petita empresa has de parar el teu treball diari per dedicar unes hores a introduir totes les despeses suportades per l'empresa.

Conscients del pesada que és aquesta tasca, hem preparat una petita aplicació que s'instal • la a l'iPhone i que permet introduir les despeses en qualsevol moment del dia en qualsevol lloc a mesura que es van generant, sense necessitat de disposar de connexió a Internet.

Per exemple, si vas de viatge pots fàcilment introduir les despeses de restaurant, hotel, transport, gasolina, bitllets de tren o avió, etc ... al moment. Pensem que aquesta forma d'introduir despeses pot reduir de forma considerable el temps dedicat al final de trimestre a preparar la informació per presentar el resum de l'IVA.

Per què només despeses i no factures o pressupostos?

Abans de començar el disseny de l'aplicació, vam estar valorant detalladament què havíem incloure en aquesta primera versió. Vam decidir que volíem mantenir la primera versió de l'aplicació per iPhone el més sòlida i simple possible. És per això que pensem que la consulta i introducció de despeses és en una de les funcionalitats que més sentit té tenir en el telèfon mòbil. Més endavant, podem anar introduint millores per a suportar altres conceptes com són les factures i els pressupostos.

Per aconseguir aquesta simplicitat i robustesa, hem preparat l'aplicació per iPhone perquè es descarregui des del teu compte de FacturaDirecta tots els proveïdors i despeses ja introduïdes cap a una base de dades localitzada en el propi telèfon mòbil. D'aquesta manera, resulta molt senzill introduir noves despeses o modificar les despeses existents. Els canvis que facis en les despeses o proveïdors quedaran incorporades automàticament al teu compte de FacturaDirecta en el moment en que el teu telèfon disposi de connexió a Internet.

Consulta les despeses del teu compte

Accedeix ràpidament a totes les despeses del teu compte a FacturaDirecta des del teu telèfon mòbil i identifica fàcilment aquelles despeses que estan pendents de pagament.

Crea o modifica les teves despeses

Introdueix noves despeses o modifica aquelles despeses que ja tenies creats anteriorment.

Selecciona proveïdor o introdueix nous proveïdors

Busca proveïdors del llistat de proveïdors existents al teu compte de FacturaDirecta o crea nous proveïdors al teu aire.

Esperem que t'agradi

Estem realment emocionats de poder presentar finalment la versió 1.0 de FacturaDirecta Despeses per iPhone . Esperem que t'agradi. Gràcies de nou per utilitzar FacturaDirecta.

Millores al menú principal de navegació i desaparició del logotip d'empresa

Wed, 20 Oct 2010 12:00:00 +0200

FacturaDirecta creix i evoluciona incorporant noves funcionalitats. Intentant aprendre dels nostres propis errors hem arribat a la conclusió que la zona de capçalera, on s'ubiquen els menús, necessitava alguns canvis per millorar la seva usabilitat.

En primer lloc, hem modificat el menú principal basat en pestanyes perquè oculti automàticament aquelles opcions que no s'utilitzen. A partir d'ara, totes les seccions del programa que no hagin estat utilitzades quedaran ocultes a sota de l'última pestanya.

D'altra banda, al incorporar noves opcions al menú superior (com la nova pestanya d'Eines), ens hem vist obligats a suprimir el logotip superior i a substituir-lo per un text amb el nom de l'empresa. A mesura que hem anat augmentant el nombre de pestanyes, el logotip es convertia en una limitació d'espai que es veia agreujant si es treballava amb dispositius amb pantalles petites (com les de l'iPad o l'iPhone).

És per això que el logotip d'empresa només apareixerà de moment a la pantalla d'identificació inicial, sent substituït pel nom de l'empresa dins de la zona de treball.

Esperem que t'agradin les millores introduïdes i que t'ajudin a ser més eficient en el teu treball diari amb FacturaDirecta.

Introducció automàtica de despeses de proveïdors via email

Wed, 20 Oct 2010 12:00:00 +0200

Si els teus proveïdors t'envien les factures a través de FacturaDirecta, ja pots comptabilitzar aquestes factures com a despesa de forma totalment automatitzada i sense esforç dins del teu compte de FacturaDirecta.

A partir d'ara, les factures enviades directament des FacturaDirecta incorporen un petit enllaç que permet fàcilment, a qui rebi la factura, incorporar-la com a despesa dins del compte de FacturaDirecta.

Com més proveïdors tinguis que utilitzin FacturaDirecta, menys treball tindràs per comptabilitzar les factures. :)

Per descomptat, si ets un usuari subscrit a un pla de pagament, la nostra factura també t'arribarà amb un enllaç per poder-la comptabilitzar de forma automàtica dins de les teves despeses.

Esperem que t'agradi aquesta nova funcionalitat!

Importació de dades cap a FacturaDirecta amb Excel o CSV

Wed, 20 Oct 2010 12:00:00 +0200

Per facilitar la càrrega de dades provinents de sistemes externs, ara disposes d'una nova secció dins de FacturaDirecta que et permetrà importar totes les dades de factures, clients, despeses i proveïdors directament des d'un simple full Excel o un simple arxiu de valors separats per comes (CSV).

Pots accedir a la nova zona d'importació des de la pestanya Eines al menú principal.

Des d'aquesta nova secció, podràs descarregar exemples de com ha de ser el format dels arxius i controlar pas a pas el procés d'importació de les teves dades (ja siguin factures, clients, despeses o proveïdors).

Cerques més eficients en els llistat de clients i proveïdors

Wed, 20 Oct 2010 12:00:00 +0200

Si la teva empresa ha de tractar diàriament amb una gran quantitat de clients i/o proveïdors, hem millorat el sistema de presentació en els llistats de clients i proveïdors perquè sigui encara més fàcil la localització d'empreses.

Últims clients / proveïdors utilitzats

Per millorar la localització de clients i proveïdors, hem introduït en el llistat de clients i proveïdors un nou mecanisme de cerca intel·ligent.

A partir d'ara, al accedir a la pestanya de clients (o proveïdors) visualitzaràs en primer lloc un llistat dels últims 20 clients (o proveïdors) amb els que has estat treballant (creant factures, pressupostos, etc ...).

Si el client/proveïdor que desitges localitzar no es troba en aquesta llista inicial, pots utilitzar el camp de cerca i introduir una part del nom de l'empresa o una part del NIF o codi fiscal. A mesura que vagis teclejant el nom o NIF de l'empresa, el camp de cerca et suggerirà una petita llista de resultats.

A partir d'aquí, només has de seleccionar el client/proveïdor de la llista de suggeriments per a poder accedir a les seves dades

Tots els clients / proveïdors

Finalment, si prefereixes visualitzar la llista sencera de clients o proveïdors (com es feia a la versió anterior de FacturaDirecta), pots continuar fent-ho clicant sobre l'enllaç: Tots els clients (o Tots els proveïdors).

Signatura digital sobre factures en format facturae i PDF

Mon, 18 Oct 2010 12:00:00 +0200

Ja fa algun temps que vam incorporar el format de factura electrònica facturae impulsat des de l'administració pública.

Ara podem dir també que FacturaDirecta ja disposa de la capacitat per signar factures digitalment (tant en format Facturae com en format PDF).

En aquest article, t'expliquem com funciona el procés de signatura.

La signatura digital d'una factura permet:

Verificar la identitat del remitent de la factura (es pot saber amb certesa quina persona o empresa ha emès la factura)
Assegurar que el contingut de la factura no ha estat modificat posteriorment al moment de la seva emissió (ningú, excepte l'emissor, pot ni modificar ni falsejar els imports ni canviar els conceptes de la factura)

Amb FacturaDirecta és possible signar digitalment les factures emeses, per a això s'ofereixen dues possibilitats, utilitzar un certificat propi de FacturaDirecta (certificat emès per un prestador de serveis de certificació reconegut per l'Administració), o bé carregar el teu propi certificat d'empresa.

Passos per generar una factura signada digitalment amb FacturaDirecta

Tens dues formes de signar les factures digitalment.

La primera és directament des del formulari d'enviament de factures per correu electrònic, seleccionant la casella "Signar factures digitalment". Aquesta opció està només disponible quan estàs enviant una factura definitiva, no està disponible ni per a pressupostos ni per a factures provisionals.

La segona forma és utilitzant els enllaços d'exportació que apareixen a la pàgina de visualització d'una factura definitiva. Important: Si utilitzes l'enllaç "Imprimir" el PDF generat no contindrà la signatura digital encara que sí tinguis configurada aquesta opció en les teves preferències.

Si vols signar les factures utilitzant el teu propi certificat, pots carregar aquest certificat a FacturaDirecta des de l'opció del menú superior "Configuració> Preferències", a la pestanya "Personalització factura / pressupost"

Més informació sobre facturació electrònica i signatura digital

Per a més informació sobre el funcionament de la factura electrònica i del format facturae, pots dirigir-te a la web oficial de l'Estat: http://www.facturae.es

Millora en el Masked Input Plugin de jQuery

Mon, 13 Sep 2010 12:00:00 +0200

Segur que molts ja coneixeu aquest genial plugin (Masked Input Plugin de Josh Bush) per facilitar l'entrada de dades en formularis assignant-los una màscara que faciliti la introducció de dades estructurats.

El plugin funciona realment bé, però creiem que tenia una carència molt important per a alguns tipus de dades, en concret per introduir dates. L'etern dubte sobre quin valor has de posar al davant, si el mes o el dia, en funció de l'idioma i del lloc on et trobis. Per solucionar-ho hem modificat lleugerament el plugin perquè accepti un "placeholder" de més d'un caràcter i que serà el que es mostri durant l'edició del input mentre no s'hagi completat.

Amb aquesta modificació l'únic canvi sobre el plugin és que accepta valors de més d'un caràcter en el seu paràmetre de configuració "placeholder":

$ ("#date").mask("99/99/9999", {placeholder: 'dd/mm/yyyy'});

Aquí podeu veure un exemple d'ús complet.

Plugin original: http://digitalbush.com/projects/masked-input-plugin/

Plugin modificat (src): jquery.maskedinput-1.2.2-co.js

Plugin modificat (min): jquery.maskedinput-1.2.2-co.min.js

FacturaDirecta: Generació de remeses bancàries en formats norma 19 i norma 58

Tue, 24 Aug 2010 12:00:00 +0200

Si acostumes a cobrar als teus clients mitjançant càrrecs directament al seu compte bancari, tenim una nova funcionalitat a FacturaDirecta que t'ajudarà a simplificar el procés de cobrament. De moment, la funcionalitat només està disponible als comptes espanyols ja que els formats que suportem estan basats en normatives del territori espanyol.

Hem activat una nova secció (dins de la pestanya de Factures) que et permetrà generar arxius en norma 19 (quadern 19) i norma 58 (quadern 58) per enviar-los directament al teu banc.

D'aquesta manera podràs seleccionar fàcilment entre una llista de venciments pendents de cobrament aquells que vulguis incloure en una remesa bancària i generar ràpidament l'arxiu de cobrament bancari per enviar al teu banc.

Pots accedir directament a la funcionalitat de remeses bancàries des de la pantalla principal del Sumari.

I, com sempre a FacturaDirecta, tot això de forma senzilla, ràpida i intuïtiva. :)

FacturaDirecta: Creació automàtica de factures periòdiques (recurrents)

Tue, 24 Aug 2010 12:00:00 +0200

FacturaDirecta ofereix a partir d'avui la possibilitat de generar factures periòdiques automàtiques.

Hem trigat una mica en disposar d'aquesta funcionalitat en el programa però volíem que la funcionalitat fos realment usable i pràctica (de res ens serviria disposar d'un sistema de generació de factures periòdiques si el temps per configurar-lo superior al de generar les factures a mà).

Amb aquesta nova funcionalitat de facturació periòdica, pots realitzar cobraments periòdics als teus clients d'una manera simple i fàcil. N'hi ha prou que preparis una primera factura com a model i les factures següents es generaran de forma automàtica a l'inici de cada període (amb la possibilitat d'enviar-les directament per e-mail als teus clients si ho desitges).

Les factures periòdiques poden ser-te de molta utilitat si la teva empresa necessita realitzar factures repetitives (mensualment, trimestralment, anualment, etc ..) associades a tasques de manteniment o prestació de serveis per subscripció.

A més, unint tot això amb la nova funcionalitat de generació de remeses bancàries (també presentada avui) farà que puguis generar de forma automatitzada el fitxer per a la teva entitat bancària per al cobrament de múltiples factures de forma molt ràpida i còmoda.

Prova-ho i dóna'ns la teva opinió sobre la funcionalitat! Els teus comentaris seran sempre benvinguts!

Inclosos a la llista de desenvolupadors per a facturació electrònica amb Facturae de l'Agència Tributària

Wed, 18 Aug 2010 12:00:00 +0200

Des del passat mes de juliol, Conductiva Online Services ha estat inclosa com a empresa desenvolupadora per a facturació electrònica amb format Facturae en els llistats oficials de la web de l'Agència Tributària.

Pots trobar més informació sobre els nostres serveis de facturació electrònica a la nostra web.

Alguns videos sobre Google Apps i les tecnologies de cloud-computing per a l'empresa actual

Mon, 02 Aug 2010 02:00:00 +0200

Hem preparat una petita col·lecció de vídeos relacionats amb la tecnologia de Google Apps on es pot veure ràpidament l'ús de tecnologies de computació en el núvol (cloud-computing) aplicades a l'empresa actual.

Google Apps en un cas pràctic

Google Apps per a negocis (part 1): Traslladant la meva oficina

Google Apps per a negocis (part 2): El meu primer dia de treball

Google Apps per a negocis (part 3): El treball del dia a dia

Com funciona Gmail a la teva empresa

Aplicacions a Internet: Computació en el núvol

Més informació

Si estàs interessat en aplicar aquest tipus de tecnologies a la teva empresa o altres semblants basades en cloud-computing, contacta'ns sense compromís i t'informarem.

Entrevista a el9nou a on parlem sobre la cultura del gratis

Mon, 05 Jul 2010 12:00:00 +0200

La Sara Blazquez, col·laboradora de el9nou, ens va fer una entrevista a on vam parlar del nostre sistema de treball i de la cultura dels productes freemium.

Descarrega l'entrevista en PDF o llegeix-la directament online

FacturaDirecta: Eina de canvi automàtic d'IVA

Tue, 29 Jun 2010 12:00:00 +0200

Si ets una empresa o autònom resident a Espanya i usuari de FacturaDirecta, hem preparat una petita eina (que està integrada dins del teu compte) i que et permetrà fer el canvi del tipus d'IVA del 7% al 8% o del 16% al 18% de forma ràpida, còmoda i segura.

A continuació pots veure un petit exemple del seu funcionament.

En primer lloc, si accedeixes al teu compte veuràs a la zona de notificacions de la pàgina principal un missatge avisant del canvi d'IVA.

Des d'aquí podràs accedir mitjançant un enllaç a la pàgina d'ajuda de canvi d'IVA, que serà semblant a l'exemple següent:

La pàgina d'ajuda l'hem separat en 3 seccions:

Configuració general del teu compte

Aquesta secció t'ajudarà a realitzar automàticament el canvi de la configuració de l'IVA de les preferències generals del teu compte, d'aquesta manera, els nous clients que ja s'aniràn creant amb el nou tipus d'IVA per defecte.

Clients amb tipus d'IVA antic (7% o 16%)

Aquesta secció t'ajudarà a realitzar automàticament el canvi de configuració de l'IVA de les dades de clients que actualment tens amb IVA antic.

Factures provisionals amb tipus d'IVA antic (7% o 16%)

Aquí podràs visualitzar les factures que encara tens en estat provisional i que és possible que vulguis fer el canvi d'IVA. Aquí el canvi s'ha de fer de forma manual una per una per tal que tinguis un control total de cada canvi.

MOLT IMPORTANT: En cap cas es realitzarà cap canvi d'IVA de forma automàtica per a les factures que siguin considerades ja definitives només les factures en estat provisional sortiran a la llista anterior. Si necessites fer algun canvi en factures definitives hauràs de fer-ho manualment utilitzant la funcionalitat habitual de modificació de factura.

Si tens qualsevol problema durant el procés de canvi d'IVA pots contactar-nos utilitzant l'enllaç d'Ajuda del menú superior del teu compte.

Canvi dels tipus d'IVA a Espanya a partir l'1 de juliol

Mon, 28 Jun 2010 12:00:00 +0200

A partir de l'1 juliol 2010 dins del territori espanyol es produeix la pujada dels tipus d'IVA anunciada i publicada al Butlletí Oficial de l'Estat.

A partir del 1 de juliol
IVA Reduït 7%		IVA Reduït 8%
IVA General 16%		IVA General 18%

Si estàs utilitzant el programa de facturació en línia FacturaDirecta , hem preparat una petita eina (disponible a partir de demà dins del teu propi compte de FacturaDirecta) que et permetrà controlar el canvi d'IVA a la configuració de forma còmoda, ràpida i segura.

FacturaDirecta: Nova secció amb gràfiques d'evolució d'ingressos i despeses

Sun, 27 Jun 2010 12:00:00 +0200

Hem reorganitzat la pantalla de Sumari perquè pugui proporcionar més informació d'un cop d'ull, afegint una nova pantalla on pots visualitzar les gràfiques d'evolució dels teus ingressos i despeses. Així podràs controlar de forma ràpida i senzilla l'evolució dels ingressos i despeses i identificar per volum de facturació teus principals clients i proveïdors.

Pots trobar més detalls de la funcionalitat en el Tour.

FacturaDirecta: Novetats de juny

Wed, 16 Jun 2010 12:00:00 +0200

Durant l'últim mes hem treballat en la incorporació de noves funcionalitats a FacturaDirecta. Esperem que puguin ser-te d'utilitat.

A continuació et detallem els principals canvis que ja tens a la teva disposició dins el teu compte de FacturaDirecta.

Millores en el desglossament d'impostos per factures, pressupostos i despeses

Per evitar confusions en els resums que veníem utilitzant fins ara en els impostos, hem integrat els resums d'impostos en la mateixa pàgina on es visualitzen els llistats principals de cada secció.

D'aquesta manera, sempre visualitzaràs l'informe detallat d'impostos corresponent a les factures, pressupostos o despeses que estàs visualitzant; evitant que hi hagi confusió en els números que es mostren en aquest resum. Aquesta informació, que abans estava només disponible per a factures definitives i per a despeses, està ara disponible per a qualsevol selecció que facis de factures, pressupostos i despeses.

Nou sistema d'etiquetatge de factures i pressupostos

Per ajudar-te a organitzar i classificar millor les factures i pressupostos, hem preparat un nou sistema d'etiquetatge de documents. D'aquesta manera, pots crear i associar les etiquetes que vulguis a factures i pressupostos.

I utilitzar posteriorment aquestes etiquetes per filtrar per elles en els llistats de resum.

El contingut de les etiquetes és totalment lliure, de manera que les pots utilitzar per separar pressupostos de partides o conceptes diferents, factures de temàtiques diferents, etc.

Entorn multi-usuari

A partir d'aquest moment, tots els plans de pagament inclouen la possibilitat de gestionar un nombre il·limitat d'usuaris dins de cada compte. A cada usuari, és possible assignar-li diferents perfils d'accés.

Suport addicional per a versions antigues de Factura-e

Ja fa algun temps que es poden generar factures en format Factura-e des de FacturaDirecta, però hi ha moltes aplicacions que encara no suporten l'última versió 3.2, per això hem afegit la possibilitat d'exportar, a més de la versió 3.2, a l'anterior versió 3.1

Previsualització de factures i pressupostos amb GoogleViewer

Si ets un perfeccionista i vols previsualitzar la factura diversos cops fins aconseguir que tots els textos quedin al seu lloc, hem habilitat una nova funcionalitat que permet la previsualització en línia del format final en PDF. Si vols activar aquesta nova funcionalitat només has de activar-la des de les preferències de factures del teu compte.

I a més ...

Millores en els llistats de despeses: Hem afegit, en el llistat principal de despeses, al costat del nom del proveïdor, les notes associades a cada despesa de manera que és molt fàcil localitzar entre tots els elements de la llista la despesa exacte que busques.

Notes internes a clients i proveïdors: Hem afegit un nou camp de notes internes associat a cada client i proveïdor perquè puguis anotar qualsevol dada addicional que necessitis.

Avís de manteniment programat en els nostres servidors

Wed, 02 Jun 2010 12:00:00 +0200

Aquest blog, els nostres llocs públics i les nostres aplicacions estaran fora de línia durant uns minuts per poder realitzar tasques de manteniment dels servidors durant el proper dijous, juny 3, a partir de les 07:00 CET .

D'acord amb el nostre proveïdor de hosting, només caldrà desconnectar els servidors durant uns minuts per fer alguns canvis en el maquinari.

Us agraïm la vostra paciència durant el període d'inactivitat.

FacturaDirecta: Millores a la internacionalització

Tue, 18 May 2010 12:00:00 +0200

Aquesta setmana hem introduït algunes novetats en FacturaDirecta que permetran el seu ús a nivell internacional de manera còmoda per a la majoria de països del món de parla espanyola.

Inicialment FacturaDirecta va ser creat per a funcionar només a dins d'Espanya i és per això que teníem alguns conceptes prefixats que es validaven seguint els estàndards espanyols (per a les empreses que indiquin com a país Espanya, tot continuarà funcionant igual sense canvis). A partir d'ara, qualsevol empresa, sigui del país que sigui, podrà treballar també amb FacturaDirecta de forma àgil i còmoda.

Entre les millores aplicades aquesta setmana, destaquem les següents:

Facilitat per introduir codis fiscals/tributaris diferents del NIF espanyol

FacturaDirecta permet des d'ara la introducció de tot tipus de codis tributaris com el CUIT/CUIL argentí o el codi tributari del CIAT.

Treballar amb múltiples monedes a les teves factures i pressupostos

FacturaDirecta accepta qualsevol tipus de moneda existent en el món i a més, et permet treballar simultàniament amb més d'una moneda si fos necessari.

Números de compte bancari sense restriccions

Ara les restriccions i validacions per als números de compte bancari espanyols només s'aplicaràn per aquells comptes a on s'indiqui explícitament que es troben dins del territori espanyol, deixant el camp lliure per poder introduir comptes estrangers de forma fàcil i còmoda i amb total llibertat.

Eliminació dels missatges legals de la LOPD per a empreses fora de l'estat espanyol

A partir d'ara, aquelles empreses que indiquin en la seua adreça postal un país diferent a Espanya, no visualitzaràn el missatge legal de protecció de dades de la LOPD que es venia mostrant fins ara i que només tenia sentit per a empreses que operen dins de l'estat espanyol.

Petita demo per crear dissenys líquids en Flash

Sat, 08 May 2010 12:00:00 +0200

Aquest article no es troba disponible en Català però pots llegir-lo en altres idiomes: Castellà

Com generar la factura electrònica automàticament sense esforç

Sun, 25 Apr 2010 12:00:00 +0200

Ja fa temps que volíem incorporar la factura electrònica a dins de FacturaDirecta i pensem que ja ha arribat el moment. Acabem d'activar la nova funcionalitat de factura electrònica a dins de tots els comptes registrats a FacturaDirecta.

Per què ara?

Tot sembla indicar que aquest serà l'any de la Factura Electrònica a dins l'Estat Espanyol (i potser en altres lloc del món).
Les administracions públiques espanyoles es van preparant per a obligar tots seus proveïdors a emetre les factures electrònicament.
El Govern espanyol ja disposa d'un estándar de format de factura electrònica estable anomenat facturae (versió 3.2 en aquests moments) que facilitarà la interoperabilitat entre els diferents sistemes de facturació existents.

Com funciona la factura electrònica a FacturaDirecta?

Per aconseguir generar factures electròniques compatibles amb l'estàndard espanyol de Facturae, pràcticament no cal que facis cap esforç addicional.

Hem preparat dues opcions perquè puguis generar o enviar les factures en format Facturae de forma senzilla:

Exportar la factura amb el format Facturae

Accedeix a la pàgina de visualització del detall de qualsevol factura. A la zona d'accions de la dreta veuràs que disposes d'un nou enllaç anomenat: 'Exportar Facturae'. Fent clic sobre l'enllaç, la factura en format Facturae es descarregarà directament al teu ordinador.

Enviar la factura electrònica per correu electrònic

Accedeix al detall d'una de les teves factures i fes clic sobre l'opció 'Envia'. A la zona d'enviament veuràs que apareix una nova opció des d'on pots indicar que vols adjuntar la factura en format electrònic dins d'e-mail que enviïs.

Algunes coses a tenir en compte abans de generar les factures electròniques

Per tal que la factura pugui generar-se en el format correcte, cal que tinguis correctament configurades les dades del teu client dins de FacturaDirecta. Si no és així, no t'amoïnis, abans de generar la factura electrònica el sistema t'avisarà de les dades que et faltin. D'aquesta manera les factures electròniques sempre contindran les dades correctes.

Nous mòduls de Despeses, Proveïdors i Impostos

Mon, 19 Apr 2010 12:00:00 +0200

Acabem d'introduir a FacturaDirecta noves funcionalitats:

Nou mòdul de despeses

Conscients que no només necessites fer factures sinó que també necessites portar les despeses de la teva empresa, hem preparat un mòdul de despeses pensat especialment perquè sigui molt ràpid i fàcil entrar les despeses.

Ja no cal que utilitzis cap excel per portar les teves despeses, pots fer-ho directament des FacturaDirecta.

Nou mòdul de proveïdors

Com que on hi ha despeses hi ha proveïdors, hem preparat també un mòdul de proveïdors que et permetrà portar el control de les empreses associades a les teves despeses.

Nous llistats i resums d'impostos

Hem preparat una pantalla destinada especialment a realitzar les consultes relacionades amb els impostos (IVA, IRPF ,...)

D'aquesta manera serà més fàcil enviar la informació d'impostos al teu gestor al final de cada trimestre.

Algunes millores de març a FacturaDirecta

Fri, 12 Mar 2010 12:00:00 +0100

Acabem d'incorporar a FacturaDirecta algunes petites millores que esperem que et puguin ser d'utilitat.

Millores en la visualització de l'idioma de cada factura

S'ha incorporat un petit text a la zona de visualització de la factura per poder identificar l'idioma en el que s'enviarà la factura. D'aquesta manera, es pot veure ràpidament si l'idioma no és el correcte per a un client en concret i només cal editar la factura per canviar-lo fàcilment.

Simplificació del registre per als plans de pagament

Hem simplificat el procés de registre per als plans de pagament per equiparar-los al registre del pla gratuït. A partir d'ara, si et registres inicialment amb un pla de pagament, podràs utilitzar l'aplicació durant els 30 dies de prova gratuïta inclosos en el pla sense necessitat de passar per la passarel.la de pagament.

D'aquesta manera, no cal introduir la informació de pagament al principi i ho podràs fer en qualsevol moment durant els 30 dies següents al registre. Si passat el període de 30 dies gratuït no s'han introduït les dades de pagament, el compte passarà al pla gratuït fins que es realitzi la contractació final del producte.

Visualització de vídeos d'exemple en finestra nova

Per últim, també hem realitzat alguns canvis en la forma en què es reprodueixen els vídeos d'exemple al principi de cada secció. Ara la visualització dels vídeos es fa des d'una petita finestra que queda sobreposada a la finestra original de FacturaDirecta, fent més fàcil la visualització del vídeo.

Esperem que aquestes petites millores i les que anem introduint en les pròximes setmanes t'ajudin a continuar millorant la productivitat del teu negoci.

Novetats a FacturaDirecta: Selecciona múltiples plantilles i colors per a les teves factures

Tue, 02 Mar 2010 12:00:00 +0100

Acabem d'incorporar noves millores per a la personalització de factures i pressupostos a FacturaDirecta.

A partir d'ara, si tens contractat un pla Bàsic o Plus ja pots triar aquella combinació de format i color que més t'agradi per a les factures i pressupostos.

Per canviar el format del document associat a les factures o pressupostos només has d'anar a l'apartat de 'Personalización factura' dins del menú: Configuración > Preferencias i triar la combinació que més s'ajusti a les teves necessitats.

Selecciona el model que més t'agradi, tria el color i clica sobre la imatge de previsualització per veure una versió ampliada de la combinació seleccionada.

Un consell

Et recomanem que provis, per exemple, utilitzar una gamma de colors diferent per a les teves factures i els teus pressupostos perquè així els teus clients podran diferenciar clarament de què es tracta.

Gràcies

Esperem que t'agradin els nous dissenys de factures i que trobis útil aquesta nova funcionalitat.

Nova versió de FacturaDirecta amb nous plans i més capacitats

Mon, 22 Feb 2010 12:00:00 +0100

Hem deixat enrere el període de proves de FacturaDirecta i ja pots disposar d'una nova versió de FacturaDirecta totalment operativa per al teu ús professional.

Hem treballat dur en els darrers mesos per millorar FacturaDirecta i, després d'escoltar les opinions i suggeriments dels nostres primers usuaris del programa, hem incorporat noves funcionalitats i corregit alguns petits detalls que segur que et permetràn preparar i controlar les factures d'una forma molt més ràpida i còmoda.

En aquesta nova versió de FacturaDirecta podràs trobar:

Recepció de cobraments de les factures directament des de la pantalla de Sumari. Marca les factures com a cobrades des de la pantalla inicial de Sumari i accedeix ràpidament a la informació del cobrament.
Històric de factures enviades per correu electrònic. Consulta tots els enviaments per correu electrònic que hagis fet de les teves factures i pressupostos.
Registre mitjançant Paypal. Ja pots contractar qualsevol pla mitjançant subscripció mensual utilitzant PayPal de forma fàcil i segura.
Validació de rangs de numeracions de factures. Ja no t'has de preocupar per les numeracions de les factures. Sempre estaran en línia amb el que estableix la llei.
Millores de la interfície d'usuari.
Plantilles de factures i pressupostos multi-idioma. Tens clients fora d'Espanya i vols enviar factures en anglès? Ara FacturaDirecta permet escollir per a cada client l'idioma de la factura. Els idiomes suportats actualment són Català, Castellà i Anglès.

I recorda que com sempre a FacturaDirecta també disposes de:

Creació i enviament de factures i pressupostos de la forma més fàcil
Impressió de factures i pressupostos en format professional
Control detallat del cobrament de les factures
Factures multi-venciment
Màxima seguretat en les teves dades i els teus accessos
Fàcil exportació de les teves dades
Suport OpenID

Estem ja treballant en noves característiques per FacturaDirecta que anirem incorporant en els propers mesos:

Eines d'ajuda al cobrament de les factures amb rebuts domiciliats: exportació dels venciments a Norma19 i Norma58.
Integració del nou apartat de control de despeses i factures de proveïdors.

Recorda, si tens una bona idea per millorar FacturaDirecta o creus que necessites una característica imprescindible per fer-te la vida més fàcil quan crees les factures o pressupostos, si us plau, no esperis i envia'ns els teus suggeriments.

Si vols mantenir-te informat en temps real del que està passant a FacturaDirecta segueix-nos a Twitter, o també pots posar-te en contacte amb nosaltres enviant un email a contacte@facturadirecta.com

Vídeos d'exemple d'ús de OpenID amb LonelyID (part 1)

Wed, 27 Jan 2010 12:00:00 +0100

Després d'analitzar una mica les estadístiques de registres a LonelyID durant el seu primer mes de llançament ens hem adonat que un alt percentatge dels usuaris que demanen un compte encara no han fet un ús real.

Aquesta situació ens preocupa i pensem que es deu principalment al desconeixement general que existeix sobre com funciona l'estàndard OpenID.

La majoria de llocs web que donen suport a OpenID, utilitzen diferents mecanismes de registre (demanant dades diferents per al registre, evitant el registre directe amb OpenID, etc.) La diversitat de formats i processos de registre dificulta molt la utilització d'OpenID per part dels usuaris.

Per intentar fomentar una mica més la utilització de l'OpenID, hem decidit preparar i llançar durant els propers dies una sèrie de vídeos de demostració on anirem mostrant exemples reals de com utilitzar LonelyID per registrar-se en alguns llocs web coneguts i que actualment ja suporten l'estàndard OpenID com a mètode d'accés.

El primer vídeo d'aquesta sèrie es correspon a un exemple de registre amb Lonely al lloc web www.dailymotion.com.

Versió gratuïta de LonelyID Mobile per iPhone per temps limitat

Tue, 19 Jan 2010 12:00:00 +0100

Acabem de llançar una versió gratuïta de LonelyID Mobile per iPhone.

LonelyID és un sistema d'autenticació basat en OpenID en el qual no necessitaràs recordar més contrasenyes per accedir als teus serveis web des del teu ordinador. La contrasenya es generarà de manera segura dins del teu telèfon mòbil. La contrasenya generada en el mòbil canviarà al cap d'un minut fent que la contrasenya anterior deixi de ser vàlida. Això t'assegurarà que puguis accedir als teus llocs web sense haver de recordar contrasenyes i sense haver de preocupar-te pels programaris maliciosos o keyloggers que hi pugui haver a l'ordinador des d'on introdueixis la contrasenya.

Si realment t'agradaria utilitzar (o ja utilitzes) un servei OpenID per accedir als teus llocs web favorits, et suggerim que provis LonelyID.

Descarrega directament l'aplicació des de la següent url:

http://itunes.apple.com/app/lonelyid/id337733114?mt=8

FacturaDirecta, revolució en el món de les factures online

Tue, 05 Jan 2010 12:00:00 +0100

Després d'un any de feina, per fi us presentem el nostre últim projecte: Factura Directa.

Es tracta d'un programa web molt simple d'utilitzar, que permet crear, enviar, gestionar i supervisar factures i pressupostos directament des del navegador web. No hi ha necessitat d'instal·lar cap programa a l'ordinador per fer-lo funcionar.

Mantenint-nos fidels als nostres principis d'aconseguir entorns de treball completament descentralitzats, FacturaDirecta va sorgir de la nostra pròpia necessitat de disposar d'un programa de facturació que fos usable i que no estigués localitzat ni instal·lat en un únic ordinador però que permetés fàcilment crear factures i pressupostos des de qualsevol lloc. Com que no vam trobar cap producte semblant en el mercat espanyol, ens vam decidir per crear el nostre propi programa.

Ja portem uns mesos utilitzant FacturaDirecta per al nostre propi ús intern i creiem que ha arribat el moment de presentar-lo al gran públic per tal que altres empreses puguin fer-ne ús.

A continuació et detallem algunes de les característiques i funcionalitats principals que trobaràs a FacturaDirecta.

Creació súper fàcil de factures i pressupostos: Hem preparat un mecanisme molt fàcil i flexible per tal que introduir les dades de les factures sigui el més simple possible i que la creació de les factures sigui només qüestió d'un parell de minuts.
Impressió de factures amb format elegant i professional: Pots personalitzar les factures amb el teu logo i amb els textos que vulguis, però facis el que facis, les factures sempre s'imprimiran amb un disseny elegant i professional.
Enviament de factures directament als teus clients per email: pots fer l'enviament de les factures en PDF als teus clients mitjançant un missatge de correu electrònic personalitzat per a cadascú, de forma fàcil i còmoda.
Gestió dels cobraments de les factures: Pots detectar ràpidament les factures pendents de cobrar o aquelles que ja tenen venciments endarrerits.
Fàcil recuperació de les teves dades de facturació: Pots exportar totes les dades de factures / pressupostos / clients que hagis anat emmagatzemant, descarregant-les al teu ordinador sempre que vulguis.
Generació fàcil de llistats trimestrals, anuals o per client: Pots visualitzar de forma fàcil llistats de factures organitzats per trimestres, per anys o pel client que triïs.

De moment, hem activat el registre perquè puguis apuntar-te a la versió gratuïta del servei amb algunes limitacions en el nombre de factures a realitzar trimestralment, però totalment funcional.

Si vols saber alguna cosa més sobre facturadirecta, visita la web http://www.facturadirecta.com

Protegeix el teu iPhone amb una clau de seguretat

Sat, 02 Jan 2010 12:00:00 +0100

Com que el teu iPhone pot contenir informació sensible i confidencial (ara més si utilitzes LonelyID) has tenir cura que la teva informació es trobi realment protegida davant de possibles pèrdues o distraccions.

Una forma molt fàcil i segura de protegir l'accés al teu iPhone és utilitzant la funcionalitat de 'Bloqueig amb codi' que et permet bloquejar el teu iPhone amb una contrasenya de 4 dígits.

Si vols activar la contrasenya de 4 dígits segueix els passos que t'indiquem a continuació:

Accedeix a: Ajustes > General> Bloqueo con código
Introdueix una clau de 4 dígits i ja està! El teu iPhone ha quedat protegit contra possibles robatoris.

Si no t'agrada haver d'introduir la clau cada vegada que l'iphone es bloqueja, et recomano que configuris que la clau es demani únicament després d'una hora sense utilitzar l'iPhone (a la mateixa secció de "Bloqueo con código" hi ha una opció anomenada : Solicitar Después de 1 hora). Així, si fas un ús normal només et demanarà la clau el primer cop que ho facis servir després d'una hora sense ús. Molt pràctic.

Per altra banda, si ets dels que creu que una clau de 4 dígits no és suficient per assegurar la protecció, pots també activar la opció 'Borrar datos' que s'encarregarà d'esborrar les dades del teu iphone després de 10 intents errònis en la introducció de la clau.

Recorda sincronitzar de tant en tant el teu iPhone amb iTunes per evitar qualsevol desgracia o pèrdua d'informació.

Ja existeixen més de 9 milions de llocs web que utilitzen OpenID

Mon, 28 Dec 2009 12:00:00 +0100

Sembla ser que l'any 2009 acaba amb bones dades pel que fa a la implantació de l'estàndard OpenID.

Segons la informació publicada a la web de la fundació d'OpenID, ja hi ha més de 9 milions de llocs web que utilitzen OpenID en el procés de login i registre dels seus usuaris.

Dins d'aquest grup de llocs web que suporten OpenID, podem incloure també la gran majoria d'aplicacions que hem estat creant aquest any amb la nostra plataforma de desenvolupament TubeSpark. Com ja he esmentat en articles anteriors, TubeSpark suporta de forma nativa l'autenticació i registre d'usuaris via OpenID.

El compromís i la confiança que tenim amb OpenID ens ha permès crear també un servei gratuït que proporciona a qualsevol persona que ho desitgi un compte OpenID.

El servei es diu LonelyID i disposa d'un mecanisme d'autenticació una mica especial que va més enllà de l'autenticació clàssica d'usuari i contrasenya. Amb LonelyID, les contrasenyes es generen de forma aleatòria al telèfon mòbil del propi usuari (utilitzant l'aplicació LonelyID Mobile) i sense necessitat d'intercanviar dades amb el servidor d'autenticació.

Per conèixer més informació sobre LonelyID, pots visitar: http://www.lonelyid.com

TubeSpark, creació d'aplicacions d'última generació per a Internet

Sun, 27 Dec 2009 12:00:00 +0100

Finalment hem rebatejat la nostra plataforma de software (que fins ara no tenia nom oficial) amb el nom de TubeSpark.

Actualment, estem treballant sobre la versió 4.2 de TubeSpark amb la qual desenvolupem la gran majoria de les nostres aplicacions i projectes web.

TubeSpark és un software que permet la creació de forma ràpida i eficaç de tot tipus d'aplicacions d'última generació per a Internet.

TubeSpark facilita en gran mesura:

La creació de llocs web autogestionables (amb àrees d'administració des d'on qualsevol persona amb coneixements bàsics pot modificar els continguts de la seva pròpia web)
L'adaptació de continguts web per a dispositius mòbils, facilitant així la visualització de les webs creades amb TubeSpark a dins del telèfon mòbil (la nostra web de conductiva n'és un exemple)
La creació de comunitats virtuals per a Internet, proporcionant control i gestió dels diferents apartats/seccions de la web segons el perfil dels usuaris que s'hi connecten.

TubeSpark és un software modular que pot proporcionar de forma ràpida una gran quantitat de funcionalitats a les webs dels nostres clients:

Comunitats virtuals
Botigues virtuals
Blogs
Galeries de d'imatges i de vídeo
Enviament massiu de newsletter (que permet realitzar enviament de noticies de forma massiva a milers de correus electrònics simultàniament)
Suport natiu per a OpenID (per poder accedir a les zones d'accés restringit de les diferents webs mitjançant un mecanisme unificat, segur i estàndard com és l'OpenID)

Mitjançant TubeSpark també hem creat aplicacions web amb funcionalitats molt més específiques, com poden ser:

Gravació y reproducció de vídeos en línia (directament des del propi navegador)
Registre y impressió d'acreditacions en línia (des del propi navegador) per a conferències i convencions
Captures de fotografies des del propi navegador web
Generació automàtica de codis de barres
Generació automàtica de continguts dinàmics en PDF i Excel

Una altra manera d'utilitzar llistes de LonelyDrops sense desplegables

Tue, 15 Dec 2009 12:00:00 +0100

Encara que la versió 1.0 de LonelyDrops estava inicialment pensada per ser utilitzada amb llistes sobre elements desplegables tipus SELECT, pensem que és convenient donar a conèixer altres formes de manipular les llistes per aconseguir altres tipus de presentacions per pantalla. En aquest cas, hem preparat un exemple d'una llista de països organitzada per continents amb enllaços sobre cada país.

LonelyDrops té disponible una sèrie d'Arrays en Javascript que contenen les dades emmagatzemades en cada llista. El format d'aquest Array no canviarà mai sota la versió 1.0 de LonelyDrops (i les versions posteriors no afectaran en cap manera a les implementacions realitzades amb la versió 1.0 de LonelyDrops)

El secret per aconseguir altres presentacions més enllà de llistes desplegables SELECT és a utilitzar els Arrays que poden ser extrets directament dels arxius que contenen les dades de les llistes. Per exemple,

http://www.lonelydrops.com/drops/1.0/list/ca/countries

A continuació us mostrem un petit exemple en Javascript de manipulació d'aquestes llistes per aconseguir altres presentaciones per pantalla de les dades emmagatzemades a LonelyDrops.

http://www.lonelydrops.com/dp/local/example8.void

Manifest en defensa dels drets fonamentals a internet

Thu, 03 Dec 2009 12:00:00 +0100

Davant la inclusió en l’Avantprojecte de Llei d’Economia sostenible de modificacions legislatives que afecten el lliure exercici de les llibertats d’expressió, informació i el dret d’accés a la cultura a través d’Internet, els periodistes, bloggers, usuaris, professionals i creadors de Internet manifestem la nostra ferma oposició al projecte, i declarem que...

1.- Els drets d’autor no poden situar-se per sobre dels drets fonamentals dels ciutadans, com el dret a la privacitat, a la seguretat, a la presumpció d’innocència, a la tutela judicial efectiva i a la llibertat d’expressió.

2.- La suspensió de drets fonamentals és i ha de continuar sent competència exclusiva del poder judicial. Ni un tancament sense sentència. Aquest avantprojecte, en contra del que estableix l’article 20.5 de la Constitució, posa en mans d’un òrgan no judicial-un organisme dependent del ministeri de Cultura-, la potestat d’impedir als ciutadans espanyols l’accés a qualsevol pàgina web.

3.- La nova legislació crearà inseguretat jurídica en tot el sector tecnològic espanyol, perjudicant un dels pocs camps de desenvolupament i futur de la nostra economia, entorpint la creació d’empreses, introduint traves a la lliure competència i alentint la seva projecció internacional.

4.- La nova legislació proposada amenaça als nous creadors i entorpeix la creació cultural. Amb Internet i els successius avenços tecnològics s’ha democratitzat extraordinàriament la creació i emissió de continguts de tot tipus, que ja no provenen prevalentment de les indústries culturals tradicionals, sinó de multitud de fonts diferents.

5.- Els autors, com tots els treballadors, tenen dret a viure del seu treball amb noves idees creatives, models de negoci i activitats associades a les seves creacions. Intentar sostenir amb canvis legislatius a una indústria obsoleta que no sap adaptar-se a aquest nou entorn no és ni just ni realista. Si el seu model de negoci es basava en el control de les còpies de les obres i en Internet no és possible sense vulnerar drets fonamentals, haurien de buscar un altre model.

6.- Considerem que les indústries culturals necessiten per sobreviure alternatives modernes, eficaços, creïbles i assequibles i que s’adeqüin als nous usos socials, en lloc de limitacions tan desproporcionades com ineficaços per tal que diuen perseguir.

7 .- Internet ha de funcionar de forma lliure i sense interferències polítiques afavorides per sectors que pretenen perpetuar obsolets models de negoci i impossibilitar que el saber humà continuï sent lliure.

8.- Exigim que el Govern garanteixi per llei la neutralitat de la Xarxa a Espanya, davant de qualsevol pressió que pugui produir-se, com a marc per al desenvolupament d’una economia sostenible i realista de cara al futur.

9.- Proposem una veritable reforma del dret de propietat intel lectual orientada a la seva fi: tornar a la societat el coneixement, promoure el domini públic i limitar els abusos de les entitats gestores.

10.- En democràcia les lleis i les seves modificacions s’han d’aprovar després de l’oportú debat públic i havent consultat prèviament a totes les parts implicades. No és de rebut que es facin canvis legislatius que afecten a drets fonamentals en una llei no orgànica i que versa sobre una altra matèria.

NOTA: Aquest manifest va ser redactat de forma conjunta per periodistes, bloggers i internautes, en una llarga sessió de debats (on line, per descomptat).Si estàs d’acord, difon-lo al teu bloc, la teva web, en xarxes socials i per totes les vies que puguis.

Application Wrapper: Nova aplicació a la zona labs

Fri, 20 Nov 2009 12:00:00 +0100

Com a programador web en Java, em passo el dia compilant amb Maven, actualitzat i fent commit al subversion, parant i arrancant el tomcat, fent tails de logs, i una infinitat d'execucions d'scripts més.

Després de programar per a l'iPhone em van entrar ganes de programar alguna cosa en Objective-C així que partint de la idea de Tomcat Controller he desenvolupat una aplicació amb la qual poder executar scripts i veure el seu resultat en una nova pestanya si volem. Per exemple, podem llançar un tail del log del tomcat en una nova pestanya i sense haver d'obrir noves pestanyes podem arrancar i aturar el tomcat.

Cada "script" que configurem té el seu propi environment, de manera que si necessitem definir alguna variable d'entorn ho podem fer sense problema. Per exemple, arrancar el tomcat en mode debug.

L'aplicació és capaç d'arrancar qualsevol script, fins i tot pots escriure el teu propi, alguns exemples:

1- cd /lamevacarpeta; ./elmeuscript

D'aquesta manera s'executaria miscript dins de la carpeta /lamevacarpeta

2- open -e /etc/hosts

Amb això obriríem el fitxer /etc/hosts amb l'editor per defecte.

La podeu descarregar d'aquí:

Application_Wrapper.zip

Només heu de descomprimir
i moure o copiar a la carpeta Aplicacions.

Adrià Febrer
conductiva.com

Nova llista de poblacions espanyoles enllaçades amb províncies

Thu, 19 Nov 2009 12:00:00 +0100

A petició d'un usuari, ens hem decidit a inserir una nova llista desplegable dins de la base de dades de LonelyDrops.
En aquest cas, hem afegit la llista de poblacions espanyoles que a la vegada pot enllaçar-se si es vol amb la llista de províncies espanyoles.

A continuació us mostrem un exemple combinat de la nova llista de poblacions d'Espanya juntament amb la llista de províncies d'Espanya.

http://www.lonelydrops.com/dp/local/example7.void

De moment, l'API de LonelyDrops no permet l'enllaç i filtratge de més de dues llistes consecutives, o sigui que de moment, el triple enllaçat de les llistes de comunitats autònomes, províncies i poblacions no realitzarà un filtratge correcte sobre la darrera llista. De tota manera, hem preparat l'exemple per tal que la llista de províncies ja surti classificada per comunitats autònomes i no sigui necessari disposar dels tres menús desplegables.

Suport per a OpenID en totes les nostres aplicacions

Wed, 18 Nov 2009 12:00:00 +0100

A finals d'estiu, hem tancat la nova versió 4.2 del conjunt de llibreries (framework) que utilitzem per desenvolupar tots els nostres projectes i aplicacions.

En aquest cas, com a gran novetat, m'agradaria destacar que a partir d'ara, totes les aplicacions desenvolupades per Conductiva disposen de suport natiu d'autenticació d'usuaris per OpenID.

El OpenID és un estàndard d'autenticació que permet als usuaris accedir a una gran quantitat de llocs web sense necessitat de recordar múltiples usuaris ni contrasenyes.

En paral.lel al suport d'OpenID en totes les nostres aplicacions, també hem creat un servei anomenat LonelyID que proporciona identificadors compatibles amb OpenID i que permet l'autenticació mitjançant una contrasenya aleatòria que es genera al telèfon mòbil. De moment, LonelyID disposa de suport per a dispositius iPhone i iPod touch, però estem preparant noves versions per a dispositius d'altres marques.

Bon sistema d'autenticació en línia compatible amb OpenID

Tue, 17 Nov 2009 12:00:00 +0100

Fa un parell de setmanes veníem preanunciant el seu llançament però ara ja podem dir que el servei LonelyID és una realitat!

LonelyID és un nou servei d'autenticació en línia que funciona seguint l'estàndard OpenID i que et proporciona màxima seguretat en tots els accessos a les teves aplicacions i serveis web.

La seva principal característica enfront d'altres serveis OpenID és la generació de contrasenyes aleatòries en el teu propi telèfon mòbil (mitjançant LonelyID Mobile) i només vàlides durant un curt període de temps (OTP). Ja no cal que recordis més contrasenyes. A més, els teus accessos es mantindran sempre segurs i confidencials.

Accedeix a la pàgina principal del servei, www.lonelyid.com, per saber una mica més sobre el seu funcionament.

O descarrega't la versió de Lonely Mobile per iPhone / iPod Touch i activa el teu nou identificador Lonely omplint un "micro-formulari" de registre de dos camps (idenficador i correu electrònic) Molt fàcil!

(Gairebé) Presentant LonelyID: El teu identificador únic i personal a Internet

Fri, 06 Nov 2009 12:00:00 +0100

Estem molt il·lusionats de (gairebé) presentar LonelyID, una nova forma d'autenticació online amb la qual podràs oblidar-te de recordar contrasenyes... per sempre!

LonelyID és un sistema d'autenticació que permet identificar-te des de qualsevol ordinador i de forma totalment segura a qualsevol sistema que suporti l'estàndard OpenID, sense necessitat de recordar cap contrasenya, simplement instal·lant un programa anomenat LonelyID Mobile en el teu telèfon mòbil.

En breu, LonelyID Mobile estarà disponible per a iPhone i iPod Touch. Segueix-nos al twitter si vols rebre informació sobre el llançament mundial de LonelyID.

Per a més informació visita: www.lonelyid.com

Noves llistes desplegables per a les comunitats autònomes i provincies espanyoles

Mon, 02 Nov 2009 12:00:00 +0100

Hem incorporat dues noves llistes a LonelyDrops que permeten construïr desplegables de comunitats autònomes i províncies espanyoles.

Els codis per a les noves llistes són els següents: spain_autonomies i spain_provinces

En el següent enllaç podeu trobar un exemple combinat de les dues llistes:

http://www.lonelydrops.com/dp/local/example6.void

Bona experiència amb els nostres servidors dedicats

Sat, 03 Oct 2009 12:00:00 +0200

A principis de l'any 2009, després de valorar diferents alternatives d'allotjament, vam decidir canviar de proveïdor per als nostres servidors dedicats.

Anteriorment, disposàvem de servidors dedicats allotjats en un centre de dades situat a Alemania. Estratègicament ens semblava un bon punt de connexió cap a la xarxa mundial i amb uns preus realment econòmics.

De totes maneres, la gran quantitat d'accesos cap al nostre servidor provenien principalment de l'estat espanyol i, amb l'abaratiment dels preus de l'allotjament de servidors a Espanya, vam decidir-nos per fer una migració cap a un proveïdor més proper.

En aquest cas, ens vam decidir per Dinahosting, una empresa gallega que disposa de servidors dedicats a un preu competitiu i allotjats en un centre de dades a Madrid. Per ara, el canvi ha estat molt satisfactori i podem dir que el servei que dona Dinahosting tant a nivell de connexió, hardware, suport tècnic i suport comercial és excel·lent.

Enhorabona a Dinahosting per la seva feina!

Captura de fotografies integrada en el registre i creació d'acreditacions

Fri, 25 Sep 2009 12:00:00 +0200

Aquest any, dins de la Campus Party 2009, hem participat en el desenvolupament d'una aplicació de software per al registre i impressió de targetes d'acreditació.

Seguint la mateixa línia de treball que en els últims anys, hem optat per un desenvolupament de software completament online. El software s'executa directament sobre el navegador web i tan sols necessita d'una connexió a Internet per poder ser utilitzat (cosa força fàcil d'aconseguir en un aconteixement com la Campus Party)

En aquest cas, ens agradaria destacar l'ús que hem fet de la tecnología Flash per tal de crear un petit component de software que permet, de forma molt senzilla, la captura d'imatges des del propi navegador web.

Es tracta d'una petita aplicació que accedeix al hardware de la càmara fotogràfica instal·lada en el propi ordinador i permet obtenir fotografies de la persona propietaria de la tarjeta d'acreditació.

L'àrea de visió de la càmara disposa d'una petita zona emmarcada en un rectangle vermell que identifica l'àrea que s'utilitzarà en la fotografia final.

Una vegada s'ha capturat la fotografia, es pot visualitzar el resultat i capturar una altra foto si es desitja o bé confirma la fotografia actual i continuar amb el procés de registre.

Una vegada la fotografia ja és correcta, aquesta s'envia cap al servidor (allotjat a Internet) juntament amb la resta d'informació de registre, composant finalment el document que servirà per imprimir la targeta d'acreditació.

Software per al control de regals i activitats a FIDMA

Wed, 02 Sep 2009 12:00:00 +0200

Durant aquest estiu, hem pres part en un projecte per a la creació d'activitats i proves lúdiques amb entrega de premis en els estands de Telefónica dins de la Feria Internacional de Muestras de Asturias (FIDMA).

L'acció tenia com a principal objectiu muntar una sèrie d'estands de participació on els visitants a la fira podien realitzar múltiples proves (jocs) d'habilitat i destresa física. En cada activitat, el participant aconseguia una puntuació en base a les habilitats demostrades a la prova.

Una vegada recollida la puntuació total de totes les proves, els participants podien passar a recollir, per l'estand de regals, el seu premi, que canviava en funció de la quantitat de punts aconseguits en les diferents proves.

Conductiva s'ha encarregat de desenvolupar el software de control en els diferents estands d'activitats i d'entrega de regals.

A continuació t'expliquem alguns dels reptes tècnics als que ens vam haver d'enfrontar i les solucions que es van prendre en cada cas.

REPTE 1: Facilitar la instal·lació i actualització de l'aplicació de software en els diferents punts

El primer repte al que ens enfrontàvem era principalment que el software havia d'executar-se sobre múltiples ordinadors (hi havia un ordinador en cada estand d'activitats on es registraven els punts que cada participant aconseguia i dos ordinadors situats en la zona d'entrega de premis on es realitza un control de l'entrega de regals). Tots ells havien d'estar enllaçats amb una base de dades comú i cadascun necessita disposar de funcionalitats específiques (les pantalles del software en l'estand d'entrega de regals havia de ser diferent a les pantalles de l'estand de registre de punts).

Com a conseqüència dels curts terminis amb els que treballàvem (2 o 3 setmanes), teníem que tenir en compte també que l'aplicació de software podria patir canvis una ja el sistema estigués en funcionament. Amb la qual cosa havíem de buscar una forma d'actualització ràpida de l'aplicació in situ a Astúries. Tenint en compte que les nostres àrees de desenvolupament es troben a Vic i a Madrid, la instal·lació i configuració de les actualitzacions del software podria arribar a convertir-se en un problema important.

De totes maneres, en aquest cas, disposàvem d'un gran avantatge: els estands disposaven de connexió wifi cap a Internet.

La solució

Vam muntar una eina de gestió basada completament en web, de manera que:

Tots els ordinadors (uns 10 ordinadors) situats en diferents punts de la fira tant sols necessitaven disposar d'un navegador web i conèixer la url remota a on autentificar-se. En aquest cas, el cost de la instal·lació del software quedava reduïda a 0.
L'aplicació web es va instal·lar de forma remota i sense necessitat de presència física en un centre de dades (data center) situat a Madrid.
Les actualitzacions de les noves versions de l'aplicatiu es podien fer en calent durant el dia sense necessitat de parar l'activitat de la fira (que va ser frenètica tots els dies).

REPTE 2: Facilitar l'entrada de dades i minimitzar la possibilitat d'error humà

En cadascun dels estands d'activitats era necessària una persona responsable que entrés les puntuacions que els diferents participants aconseguia en cadascuna de les proves.

En el punt d'entrega de regals, una altra persona havia d'encarregar-se de marcar els regals entregats i actualitzar l'estoc de regals disponibles.

Com a conseqüència de l'alta participació que s'esperava, el programa informàtica havia de ser fàcil d'utilitzar i a prova d'errors humans.

La solució

Es va muntar un mecanisme basat en identificadors de codis de barres per tal que únicament fos necessari disposar d'un lector de codis de barres en cadascun dels estands i ja no fes falta utilitzar el teclat de l'ordinador. Això acceleraba en gran mesura la gestió de les activitats i reduïa considerablement la possibilitat de l'error humà.

Així doncs:

es van crear identificadors de codi de barra per a cadascun dels participants que volguessin jugar
cada prova tenia un codi de barres associat a cadascuna de les puntuacions que es podien assignar a l'usuari (5, 10, 15, 20 punts, etc.) i es creava un codi de cancel·lació de puntuació per si en algun moment es realitzava una assignació de punts incorrecta.

En tot moment, el software s'encarregava de controlar que els participants únicament poguessin rebre una única puntuació per cada prova.

Per últim, només comentar que el fet de disposar d'una aplicació de software allotjada a Internet, també feia que fos molt fàcil la configuració remota de les diferents proves i dels diferents regals/premis.

Des de qualsevol lloc, l'administrador (degudament autentificat i sota una connexió segura) podia controlar la llista de regals, controlar els nivells d'estoc i decidir si era necessari sol·licitar més regals si aquests estaven apunt d'esgotar-se, etc.

El software va funcionar a la perfecció durant tots els dies que van durar les activitats i es va aconseguir un gran èxit de participació.

Tot el desenvolupament es va dur a terme utilitzant el nostre paquet de software CIS Framework.

El projecte Personas, d'Aaron Zinman

Mon, 31 Aug 2009 12:00:00 +0200

Avui, he llegit un article interesant que parlava d'un projecte anomenat Personas, desenvolupat per Aaron Zinman i que forma part d'una exposició que porta per nom Metropath(ologies) exposada en el Museu del M.I.T.

Es tracta d'un petit experiment que mitjançant l'aplicació d'algoritmes semàntics intenta, a partir del contingut que troba per Internet, realitzar una representació gràfica de les diferents àrees d'identitat digital d'una persona, utilitzant el seu nom com a base de cerca.

Com a nota curiosa, m'ha cridat l'atenció de veure que la caracterització del concepte conductiva dins del projecte Personas conté una àrea força significativa relacionada amb la definició de la nostra empresa i del nostre caràcter online.

http://personas.media.mit.edu/personasWeb

P.D.: Qui opini que aquest projecte no aporta molt a la humanitat, segurament té raó. En el cas de conductiva, la nostra definició com a empresa apareix la primera probablement perquè la nostra web es troba allotjada a conductiva.com. De totes maneres, no per això deixa de ser un projecte interessant i curiós de visitar i veure com funciona.

Construeix llistes desplegables de països i zones horàries en segons

Wed, 19 Aug 2009 12:00:00 +0200

Després d'un estiu una mica frenètic, al final hem trobat el temps per preparar el llançament d'un servei web en obert per tal que tothom pugui fer-ne ús. A conductiva ja hem estat utilitzant aquest servei des de fa alguns mesos en els nostres projectes i ara pensem que ha arribat el moment de presentar-lo en societat.

El servei s'anomena lonelydrops i el seu principal objetiu és el d'ajudar a crear llistes desplegables en multi-idioma (per exemple, llistes desplegables de països, continents, zones horàries, etc.) de manera que no sigui necessari mantenir bases de dades ni configuracions complicades amb la informació relacionada amb aquestes llistes.

Hem dissenyat el servei per tal que sigui molt fàcil d'utilitzar insertant unes poques linies de Javascript en una pàgina html qualsevol i sense necessitat de disposar d'un servidor amb base de dades.

Per explicar millor com funciona el servei, hem preparat un lloc web a on pots obtenir més informació i veure alguns exemples pràctics.

http://www.lonelydrops.com

Accés als rss del blog amb feedburner

Tue, 18 Aug 2009 12:00:00 +0200

Ja fa algun temps quan vam crear el blog de conductiva, teníem clar que era necessari disposar d'una opció per poder descarregar en RSS tots els continguts publicats en el nostre blog i, ja que el blog acabaria essent el principal punt de trobada i de comunicació, vam evaluar lo que nosaltres pensem que són les dues principals alternatives:

1. La primera i més fàcil era publicar els feeds/rss del blog a partir d'una url directament en el nostre lloc web.

Veiem clarament alguns dels seus avantatges:

Controlaríem la url de publicació dels feeds ja que es trobaria allotjada sota el nostre domini
No depeníem de serveis de tercers que podien deixar de funcionar fora del nostre control.
Com que el blog es publicaria sota el mateix domini que el rss, això ens permetria mantenir les urls relatives a les imatges i enllaços dins dels articles del blog.

Però potser tots els avantatges s'acabarien aquí.

2. La segona opció (casi tan fàcil d'implementar com la primera) era activar un servei extern de feeds i configurar-lo per tal que llegís el contingut en rss del nostre lloc web i el republiqués sota una nova url.

Com a principals desavantatges d'aquesta segona opció:

Ens obligava a fer servir una url de rss externa al nostre domini
Perdíem el control de fallades dels servidors del servei extern
Estavem obligats a mantenir urls absolutes en totes les imatges i enllaços dins dels articles del blog (fàcilment solucionable)

Però la veritat és que si érem capaços de conviure amb aquests petits inconvenients, tota la resta eren avantatges.

Així doncs, vam crear un compte a feedburner.com i vam configurar 3 feeds bàsics que apuntaven cap als 3 rss del nostre blog (cadascun sota un idioma: anglès, espanyol, català)

feed://feeds.feedburner.com/conductiva

feed://feeds.feedburner.com/conductiva_es

feed://feeds.feedburner.com/conductiva_cat

Una vegada realitzada la configuració inicial, feedburner ens dona accés a una gran quantitat de funcionalitats que d'una altra forma seria impossible implementar per nosaltres mateixos. Entre les funcionalitats de feedburner, destacaríem:

Estadístiques d'accés i subscripcions als nostres feeds (podent conèixer l'origen geogràfic de les subscripcions i la freqüencia d'actualitzacions)
Possibilitat d'exportar les dades d'accés als feeds en excel i csv
Possibilitats per millorar el contingut dels nostres feeds (fent-los més browser-friendly, etc.)

En resum, pensem que dependre de serveis web externs pot tenir alguns inconvenients però, si valorem els pros i contres, definitivament val la pena apostar per serveis web de tercers i guanyar en funcionalitat a bon preu.

Inaugurem la secció Labs!

Tue, 18 Aug 2009 12:00:00 +0200

Ja disposem d'una nova sección en el nostre lloc web anomenada Labs!

A la secció de Labs hi anirem publicant diferents utilitats web (serveis web o programes) que hem estat desenvolupant a Conductiva i que pensem que poden ser de gran utilitat i que val la pena compartir-los.

Què podràs trobar en la secció Labs?

Serveis web que es troben en la seva fase inicial de vida esperant la seva "graduació" :-)
Alguns programes o utilitats que hem desenvolupat en la nostra feina diària i que ens agradaria compartir.

I ben aviat...

De mica en mica anirem ampliant el contingut d'aquesta secció amb nous serveis i programes.

Nova secció de feedback a conductiva.com

Mon, 17 Aug 2009 12:00:00 +0200

Hem incorporat una nova secció de feedback en el nostre lloc web. L'objetiu és dotar de major usabilitat al lloc web de conductiva per tal que els visitants que hi accedeixen puguin deixar els seus comentaris o contactar amb nosaltres de forma més fàcil.

Amb la intenció de deixar aquesta secció de contacte/feedback sempre destacada i visible, hem insertat una petita pestanya/botó a la part lateral esquerra del web des d'on es pot accedir en tot moment al formulari de contacte.

Recorda també que pots posar-te en contacte amb nosaltres a través del correu electrònic, comentaris en els posts del nostre blog i amb missatges des dels diferents perfils/usuaris que mantenim a twitter.

El futur de la televisió i Internet

Wed, 22 Jul 2009 12:00:00 +0200

Aquest article no es troba disponible en Català però pots llegir-lo en altres idiomes: Castellà

Twittejar corporativament en multi-idioma

Tue, 30 Jun 2009 12:00:00 +0200

Des de principis d'any, quan començavem a introduir el micro-bloging de twitter com a eina per publicar comunicats relacionats amb Conductiva, ens va sorgir un problema: la nostra relació diària amb clients i col·laboradors és en múltiples idiomes. Amb alguns d'ells necessitem comunicar-nos en anglès, amb altres en castellà i amb altres en català.

Llavors, com fer que el sistema de microbloging de twitter (inicialment pensat per mono-idioma, anglès) pugui en algún moment arribar a ser útil a tots ells a la vegada sense tenir que mostrar-los missatges mesclats en múltiples idiomes?

Arribats a aquest punt, vam decidir fer lo següent:

1. Vam crear tres comptes de twitter amb els següents àlies: conductiva, conductiva_es, conductiva_cat, per a l'anglès, el castellà i el català respectivament.

2. Tots els comunicats que realitzem a través de twitter (que tampoc són massa freqüents ara mateix) s'inserten simultàniament en els tres comptes en el seu idioma corresponent.

3. En funció de l'idioma escollit per l'usuari al visitar el nostre lloc web, www.conductiva.com, l'enllacem també al compte de twitter associat al seu idioma.

Pensem que aquesta és una forma simple d'aconseguir mantenir tots els nostres clients i col·laboradors connectats al twitter i rebent només en cada moment aquells missatges escrits en l'idioma que hagin seleccionat.

Conductiva estrena nova web

Sun, 28 Jun 2009 12:00:00 +0200

Després d'unes quantes setmanes treballant en la reestructuració de la nostra pàgina web, finalment podem dir que ja tenim a punt la nova web de Conductiva!

Hem preparat la nova web de manera que pugui allotjar en el seu interior tota aquella informació i continguts que puguin resultar més interessants. Des dels nous productes i serveis que començarem a oferir en el pròxim semestre fins a l'anàlisis d'alguns dels projectes que ja hem realitzat.

Per tal de maximitzar la compatibilitat amb la navegació sobre telèfons mòbils, hem preparat una versió de la web adaptada a la pantalla del telèfon mòvil, des d'on és possible accedir als mateixos continguts que en la web principal.

Hem preparat un nou blog a on anirem publicant informació relacionada amb la tecnología i els projectes en els que estem involucrats en el dia a dia.

Al mateix temps, hem preparat la web per tal que pugui enllaçarse fàcilment amb tots els sistemes de comunicació que actualment ja estem utilitzant com són les publicacions muti-idioma a Twitter, noticies via RSS, ...

També volem felicitar a Bifid que ha fet un treball excel·lent amb el disseny gràfic del lloc web.

Nova oficina, nou telèfon

Sat, 27 Jun 2009 12:00:00 +0200

Ens hem traslladat a unes noves oficines a Vic. El nostre número de telèfon també ha canviat. Les noves oficines es troben ubicades en la següent adreça:

C/ Pare Gallisà, 5, 1r, 1a - 08500 - VIC (veure mapa)

El nou teléfon de contacte: 93 380 45 80

Elegant mecanisme de confirmació de registre

Mon, 15 Jun 2009 12:00:00 +0200

viddler.com disposa d'un interessant missatge de confirmació de registre que personalment em sembla genial. Són numeroses les ocasions en què els missatges de confirmació de registre queden perduts en els filtres d'spam dels servidors de correu.

Des de viddler.com han vist que això pot ser un dels principals problemes que frenen el número de registres que es realitzen en el seu lloc web i han muntat un petit i ràpid formulari que permet reenviar el correu de confirmació de registre en cas de que aquest quedi perdut a mig camí.

Nova sala de premsa al estil blog amb newsletter incorporada

Tue, 09 Jun 2009 12:00:00 +0200

El lloc web de l'empresa de publicitat Targeting Link Thinkes, www.targeting.es, ja disposa d'una nova secció, anomenada Sala de prensa. El software de publicació de noticies de Conductiva (en format blog) combinat amb el nou software de newsletter de Conductiva (gestió de subscriptors, enviament massiu de correus electrònics,...) han estat els encarregats de proporcionar aquesta funcionalitat al lloc web. Aquests mòduls formen part del gestor de continguts que hem incorporat en alguns dels nostres projectes durant aquests últims mesos.

Comunitats virtuals per a les aficions de fútbol

Wed, 27 May 2009 12:00:00 +0200

Des d'Octubre de l'any passat, estem inmersos en el desenvolupament i manteniment d'un lloc web (patrocinat i promogut per l'empresa Telefónica) a on s'han creat una sèrie de comunitats d'usuaris online para als afeccionats al futbol.

L'objectiu d'aquests llocs web és promoure la participació de les aficions dels diferents equips de futbol en múltiples activitats.

El projecte ha estat desenvolupat de forma conjunta amb l'agència de publicitat Targeting Link Thinkers i l'estudi de disseny gràfic Bifid.

Utilitzant la nostra plataform de gestió de continguts web, hem donat forma al projecte i s'han creat les següents funcionalitats i eines principals:

Mecanisme de sorteig de regals (inscripció, publicació de guanyadors, control de premis, ...)
Sistemes d'apostes (porres, endevinar alineacions dels equips,…)
Bescanvi de regals
Pujada de continguts per part de l'usuari (fotos, vídeos,…)
Múltiples jocs en Flash
Gestió de bescanvi i obtenció de punts

La plataforma web desenvolupada proporciona mecanisme per a la gestió de banners, gestió de widgets, gestió d'arxius multimèdia, publicació de jocs en Flash, entorn d'usuaris (registrats i no registrats), programa avançat de gestió de punts (obtenció i bescanvi), gestió de regals (gestió de sol·licituds), mòdul de gestió de base de dades d'usuaris, gestió de continguts, gestió de mailings (enviament massiu basat en llistes d'usuaris registrats i configuració del contingut dels mailings,...) gestió dinàmic de menús, respostes automàtiques als usuaris a partir d'accions programades a la web (mitjançant notificacions als comptes de correu dels usuaris), eina de gestió i generació de carnets d'usuaris registrats (fotografia, codi de barres, codi de barres bidimensional,...),...

Les comunitats són actualment accessibles des de la següent url:

http://www.soydelathletic.com

Llançament d'una nova web sobre traçabilitat en aliments

Sun, 03 May 2009 12:00:00 +0200

Després d'algunes setmanes de desenvolupament, llancem la versió final del lloc web, www.foodtraceability.eu, esponsoritzat per la Unió Europea dins del projecte europeu Trace.

El lloc web té com a principal objetiu servir d'introducció al món de la traçabilitat alimentària als diferents grups de persones beneficiades per la traçabilitat (des de l'agricultor, productor, distribuïdor, ... arribant fins al consumidor final)

En el seu interior s'ofereixen una gran quantitat de videos i exercicis interactius que tenen com a missió facilitar la comprensió de la traçabilitat a les persones que visiten la pàgina. L'empresa de disseny gràfic Bífid s'ha encarregat del disseny gràfic i de la direcció i composició dels diferents videos que hi ha en el lloc web. L'empresa foodreg ha proporcionat els textos del diferents vídeos així com el contingut textual del lloc web.

També s'ha creat una petita comunitat d'usuaris des d'on les persones interessades en la traçabilitat alimentària poden entrar en contacte entre elles i intercanviar opinions.

Per tal d'incrementar l'interacció entre el lloc web i el seu públic objetiu, hem desenvolupat una secció de blog (We trace!) a on s'aniràn publicant noticies del sector i que permetrà als usuaris deixar els seus comentaris sobre els diferents articles publicats.

Per completar l'interacció de l'usuari amb el lloc web, cada secció interna de la web (cada 'viewpoint') disposa d'una petita zona de comentaris al final a on es facilita el diàleg i l'intercanvi d'opinions entre els visitants del lloc web.

Tot el desenvolupament s'ha dut a terme utilitzant l'última versió del nostre gestor de continguts, Conductiva publisher.

Disseny líquid sobre Flash: adaptar-se a qualsevol mida

Sun, 11 Jan 2009 12:00:00 +0100

Durant l'últim any hem estat experimentant amb webs basades en disseny liquid sobre programació en Flash. Aquí us deixem algunes de les nostres conclusions.

El disseny líquid permet que les pàgines web s'adaptin a la mida de la pantalla, fent que algunes de les seves parts es redimensionin en mida o es redistribueixin per la pantalla segons les mides que la finestra del navegador tingui en cada moment.

Encara que a primera vista, aconseguir que la pàgina web s'adapti a la pantalla de forma dinàmic pot semblar molt interessant, no sempre és una bona opció. Dependrà a cada moment del tipus de lloc web i del tipus d'informació que es vol visualitzar en el seu interior.

Tenint en compte les limitacions que poden presentar les webs desenvolupades completament en Flash, pensem que la millor forma de jugar amb disseny líquid és utilitzant imatges de fons que puguin adaptar-se a la mida de la finestra o posicionant els elements gràfics en les zones laterals de la finestra.

A continuació podeu veure algun exemple:

Un bon exemple de disseny líquid aplicat a imatges en background es pot observar en una web que hem desenvolupat conjuntament amb l'empresa de disseny gràfic Bifid, a on ha estat necessari disposar d'una àrea el més gran possible per mostrar imatges de muntanya, www.guiesnordsud.net. El lloc web ha estat desenvolupat completament en Flash i es pot observar com en funció de la mida de la finestra del navegador, l'imatge de fons s'ajusta a la pantalla i alguns detalls gràfics es mantenen flotant per les vores de la part inferior de la pantalla a mesura que la mida de la finestra augmenta o disminueix.

Un altre exemple de disseny líquid el podeu trobar a una altra web molt simple que vam desenvolupar l'any passat (disseny gràfic de David Clos), www.recrec.cat, a on el peu de pàgina disposa de dues zones (imatge a l'esquerra i dades de contacte a la dreta) que es reajusten automàticament a la mida de la finestra del navegador.

Winzingo: comunitat de jocs online

Wed, 10 Sep 2008 12:00:00 +0200

La nostra plataforma per a serveis web s'ha utilitzat per a desenvolupar la zona de publicació de continguts i gestió d'events promocionals de la web de winzingo integrant-la amb la plataforma de jocs online de l'empresa canadenca Parlay Entertainment líder mundial en solucions de bingos i casinos online.

Gravació online de vídeos via streaming per a la semifinal de la Copa del Rei 2008

Tue, 09 Sep 2008 12:00:00 +0200

En un dels projectes que hem realitzat durant l'any 2008, hem implementat un sistema que permet realitzar gravacions de vídeo directament online sense necessitat d'instal·lar cap software addicional a l'ordinador.

Gravació de vídeo streaming online

Es tracta d'una petita web propietat de l'empresa Telefónica a on els aficionats del València C.F. podien deixar els seus crits i cançons d'ànim al seu equip per a la semifinal de la Copa del Rei (València C.F. - F.C. Barcelona) gravant via streaming un vídeo casolà. El vídeo, després de passar un procés de validació de contingut, quedava automàticament publicat dins la mateixa web. Els millors vídeos publicats es van acabar reproduint a les pantalles gegants del camp de Mestalla durant el descans del partit.

Gravació de vídeo offline

El software que vam crear també es va dissenyar perquè pogués ser instal·lat en equips portàtils (Pixman) i es poguessin realitzar gravacions offline als voltants del camp de Mestalla, a on els aficionats podien gravar els seus vídeos d'ànim per al seu equip. Al final de cada jornada de gravació, tots els vídeos gravats es pujaven automàticament al servidor web i quedaven publicats a Internet.

El projecte es va dur a terme de forma conjunta amb l'empresa de disseny gràfic Bifid i l'empresa de publicitat Targeting.

Al final, el València C.F. va acabar guanyant el partit i es va classificar per a la final de la Copa del Rei. Nosaltres vam aportar-hi el nostre granet de sorra ;-)

Efecte de paginació en 3D sobre Flash amb Papervision3D

Mon, 01 Sep 2008 12:00:00 +0200

En el lloc web corporatiu de l'agència de publicitat Targeting, www.targeting.es, hem intentat portar una mica més enllà la programació sobre Flash que havíem estat fent fins ara i hem utilitzat el motor 3D en codi obert papervision 3D per crear els efectes tridimensionals de la paginació de la llista de projectes. L'experiència ha estat bona i esperem tornar-la a repetir en projectes futurs.

La web ha estat desenvolupada completament en Flash i el seu contingut és totalment auto-gestionable mitjançant el nostre software de gestió de continguts web.