Esta mañana nos han entrevistado en Radio OndaCro. Durante la entrevista Jordi (CEO FacturaDirecta) ha podido contar qué es FacturaDirecta y cuales son la ventajas que tienen los servicios en la nube. 

También ha aprovechado la ocasión para comentar nuestra promoción para el Día Mundial de Internet. Este es el audio de la entrevista:

Entrevista FacturaDirecta a OndaCro by FacturaDirecta

El evento se celebró en la antigua fábrica Moritz de Barcelona.

Ayer estuvimos presentando FacturaDirecta App en el BleandApps organizado por Barcelona Love Entrepreneurs en la antigua fábrica Moritz de Barcelona. 

El acto contó con las ponencias de Wayra, Barcelona Mobile World Capital y AppsCircus además de los pitch de un minuto de 15 emprendedores, entre ellos Jordi Ortega (CEO de FacturaDirecta).

Os hemos preparado un vídeo resumen de nuestra participación en el acto. A ver que os parece!

Desde hace ya algunos meses hemos estado incorporando nuevas versiones de FacturaDirecta pensadas para mejorar el uso de FacturaDirecta sobre dispositivos móviles.

En su momento anunciamos la nueva aplicación web de FacturaDirecta para móviles y más tarde la App nativa para Android. Ahora ha llegado el momento de informarte que ya se encuentra disponible una nueva versión de la App de FacturaDirecta. Como gran novedad, esta nueva versión permite la creación y gestión de facturas directamente desde tu dispositivo móvil sin necesidad de estar conectado a Internet.

Consulta y crea tus facturas (y tus gastos) sin conexión a Internet

Con esta nueva app ya puedes crear tus facturas directamente desde el sitio donde te encuentres aunque no dispongas de conexión a Internet permanente en tu móvil.

Basta con que hayas accedido previamente a tu cuenta en FacturaDirecta a través del móvil para que todos los datos queden precargados en tu dispositivo y ya podrás crear facturas o introducir gastos sin necesidad de conexión a Internet.

En el momento en que vuelvas a tener conexión a Internet, la aplicación de FacturaDirecta sincronizará todos los datos con la versión online y ya tendrás disponibles todas tus facturas desde cualquier otro dispositivo que utilices en tu trabajo diario. ¡Así de fácil!

Versiones nativas disponibles para iPhone y Android

Aunque siempre puedes acceder a una versión de la app móvil directamente desde el navegador de tu teléfono Android o iPhone y trabajar también sin conexión con esta versión web, también hemos preparado dos Apps nativas para que puedas instalarte la aplicación fácilmente en tu iPhone o Android.

Instalación App nativa para iPhone o Android

Si dispones de un dispositivo iOs (iPhone, iPad,...) o un dispositivo Android, puedes descargarte gratuitamente FacturaDirecta App desde la tienda online de apps de tu móvil pulsando en los siguientes enlaces:

Para iOs (en AppStore)	Para Android (en GooglePlay)

Acceso App vía web

Si lo prefieres puedes acceder directamente desde el navegador web de tu móvil sin tener que instalar nada en tu teléfono, accediendo directamente a:

http://m.facturadirecta.com

Esperamos que estas nuevas aplicaciones te permitan mejorar aún más la productividad de tu negocio dedicando menos tiempo a la gestión de tus facturas.

Hoy te queremos presentar una nueva función que seguro será del agrado de muchas empresas que utilizan FacturaDirecta y trabajan con distintos usuarios.

Hasta ahora, en todos los planes de pago, se podían crear tantos usuarios distintos como fuera necesario y asignarles distintos privilegios de acceso predefinidos.

A partir de ahora, en el plan Plus, puedes crear tus propios privilegios de acceso totalmente personalizados.

El usuario propietario de la cuenta tiene disponible una nueva opción en el menú superior desde la que tiene acceso a la página de gestión de privilegios de acceso.

Desde esta nueva página se puede visualizar el detalle de cada uno de los privilegios estándar de FacturaDirecta, crear nuevos privilegios a medida o modificar aquellos que se hayan creado previamente.

¿Como crear un privilegio personalizado?

Para crear un nuevo privilegio de acceso personalizado basta con pulsar el enlace Nuevo privilegio que puedes ver al final de la página del listado de privilegios.

La página de creación del privilegio de acceso se encuentra dividida en tres zonas.

Selección del nombre y la descripción

La primera zona te permite asignar un nombre y una descripción al privilegio, sólo el nombre es obligatorio, y es el que luego se utiliza para seleccionar el privilegio en el momento de asignarlo a un usuario.

Si también indicas una descripción, esta se muestra como ayuda en el momento de editar un usuario junto al nombre del privilegio al pasar el ratón por encima del nombre del privilegio.

Selección del tipo de acceso

La segunda zona te permite seleccionar el tipo de acceso que se concede para dicho privilegio, se puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Acceso desde el navegador: Permite el acceso a la versión de escritorio de FacturaDirecta desde el navegador.
• Acceso a la API y versión móvil: Permite el acceso a la API de FacturaDirecta y a la versión móvil de FacturaDirecta.
• Acceso desde el navegador + Acceso a la API y versión móvil: Permite a la vez el acceso a la versión de escritorio y a la API de programación.
• Sin acceso: No permite acceder a realizar ninguna operación, se ofrece esta opción para poder desactivar temporalmente un privilegio sin necesidad de eliminar el privilegio o perder el resto de la configuración del mismo.

La selección del tipo de acceso a la zona de FacturaDirecta únicamente marca si el usuario que tenga este privilegio puede operar en las distintas zonas, pero las operaciones que puede realizar en cada una de ellas está controlada por lo que se seleccione en la siguiente zona de edición del privilegio.

Selección de las operaciones permitidas

La tercera y última zona, permite seleccionar las distintas operaciones que se permiten a los usuarios con este privilegio.

Por ejemplo, para crear un privilegio que permita la visualización, creación, modificación y envío por correo electrónico (pero no el borrado) de presupuestos, pedidos de cliente y pedidos a proveedor se tendrían que seleccionar las siguientes opciones:

Esperamos que con esta nueva opción puedas tener un mayor control en el acceso a la información de tu cuenta de FacturaDirecta.

Hoy te queremos presentar algo muy sencillo, pero que creemos que es importante conocerlo para usar de forma más cómoda el programa.

Hemos añadido un nuevo comportamiento a los enlaces que permiten volver al listado principal de un módulo cuando se está visualizando o modificando un documento:

Hasta ahora estos enlaces siempre llevaban al listado principal del módulo con las opciones de filtrado por defecto. A partir de ahora esos enlaces te llevan al listado del módulo en el mismo estado que estaba la última vez que lo consultaste, mismas opciones de filtrado y misma página si fuera un listado con más de una página.

Para acceder como hasta ahora al listado por defecto puedes seguir utilizando los enlaces de la zona lateral o del menú.

Con este sencillo cambio ahora podrás visualizar con más comodidad múltiples archivos en un listado sin tener que hacer uso de otras funciones algo más avanzadas, como por ejemplo la opción de previsualización de los listados o la posibilidad de abrir los documentos en nueva pestaña (pulsando sobre el elemento con la tecla Ctrl pulsada, o Cmd en Mac).

Esperamos que este sencillo cambio te permita trabajar con mayor comodidad con el programa.

Ayer por la mañana estuvimos hablando con una persona que tiene una empresa en la que utiliza Google Forms para recoger los datos de facturación de sus clientes y almacenarlos automáticamente en una hoja de Google Spreadsheet.

Él nos comentaba que sería genial poder disponer de algún sistema que pudiera conseguir que estos datos de clientes que tenía en la hoja de Google Spreadsheet se cargaran automáticamente en FacturaDirecta y que a la vez se generara la emisión de la factura correspondiente a cada cliente y se enviara por correo electrónico. Se trataba de tener un sistema automático pero sin las complejidades habituales de la programación en un servidor propio de una solución a medida de enlace con FacturaDirecta.

Necesitaba algo simple, flexible y directo.

La solución

Después de darle unas vueltas durante unos minutos, llegamos a la conclusión que esa funcionalidad que él necesitaba se puede conseguir de manera muy muy simple combinando un poco de Google Apps Script y la API de FacturaDirecta.

Así pues, nos hemos animado y hemos preparado una pequeña demostración de hoja de Google Spreadsheet con un ejemplo de uso que creemos que puede ser interesante para cualquier persona que trabaje con Google Spreadsheet habitualmente y desee enlazar sus hojas de Google Spreadsheet con los datos que hay en FacturaDirecta.

¿Qué incluye el ejemplo?

El ejemplo que hemos preparado realiza lo siguiente:

Partiendo de una hoja de Google que contiene un listado de datos de clientes organizados por filas (nombre, nif, email, dirección fiscal, teléfono,...), hemos preparado un pequeño programa en Google Apps Script que lee cada fila (una a una), recoge los datos del cliente y seguidamente se conecta a FacturaDirecta (utilizando la API) para: dar de alta el cliente en FacturaDirecta, crear una factura asociada al cliente y enviar la factura automáticamente por email (en PDF) a la dirección de correo electrónico del cliente.

Al final de este proceso todo queda registrado dentro de FacturaDirecta como si se hubiera realizado todo desde la propia interfaz web de FacturaDirecta. 

Pasos a seguir para ejecutar el ejemplo

1. Abre la plantilla de ejemplo de clientes que puedes encontrar en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmC2lB_Petn_dGhKbjFUc29FaGhnMHVfMFNYZkVPX1E&usp=sharing

2. Crea tu propia copia de la hoja haciendo clic en Archivo > Crear una copia... (en inglés, File > Make a copy...) Una vez realizada la copia podrás modificar la nueva Hoja creada y empezar a añadir tus propios datos de clientes.

3. Modifica los datos de los clientes que aparecen en el listado a modo de ejemplo por datos tuyos (inicialmente puedes utilizar datos fictícios para probar aunque lo importante es que la columna de Email contenga correos electrónicos válidos, de tu empresa por ejemplo, para que puedas recibir las facturas enviadas automáticamente en la ejecución del Google Apps Script que te presentamos a continuación)

4. Abre el Editor de secuencia de comandos desde Herramientas > Editor de secuencia de comandos (en inglés, Tools > Script editor) Deberías ver un archivo llamado 'reading_data' en el proyecto.

5. Para poder enlazar el ejemplo con tu cuenta en FacturaDirecta debes modificar (en el archivo 'reading_data') la variable configuración llamada: var config , con los siguientes datos:

• Sustituye YOUR_API_TOKEN por el token de acceso que puedes generar desde dentro de FacturaDirecta en el menú superior: Configuración > API y aplicaciones externas y generando un token de acceso si no tenías ya uno creado pulsando sobre el botón "Generar nueva clave de autenticación"

• Sustituye YOUR_ACCOUNT_NAME por el nombre de tu cuenta en FacturaDirecta (nombre que aparece en la primera parte de la url cuando estás dentro de tu cuenta en FacturaDirecta https://YOUR_ACCOUNT_NAME.facturadirecta.com)

6. También es conveniente que en esta configuración indiques las lineas de factura (invoiceLines) con los conceptos, cantidades, importes y descuentos que quieres para cada linea.

7. Una vez tengas estos datos configurados correctamente, ejecuta la función runExample()

Al final de la ejecución deberías ver aparecer un mensaje de información que te indica las facturas que se han creado y enviado correctamente con los datos de los clientes que tenías introducidos en la hoja.

También se rellenarán automáticamente las 5 primeras columnas de la hoja con los datos internos asociados a los clientes y facturas creadas. Te aparecerán también dos enlaces con el texto "Ver" en cada fila que enlazan directamente al detalle del cliente y de la factura dentro de tu cuenta en FacturaDirecta.

Puedes comprobar en tu cuenta de FacturaDirecta que los datos de los clientes se han creado, que las facturas también se han generado y que se han enviado automáticamente.

Esperamos que este script pueda serte de ayuda para comprender un poco más las capacidades de integración y la potencia de los sistemas abiertos vía API como FacturaDirecta o Google Docs. :)

Agrupación por etiquetas

Si actualmente estás utilizando las funciones de etiquetado de documentos que te ofrece FacturaDirecta, hoy te presentamos algo que te va a resultar muy útil. Hemos preparado un nuevo gráfico que te permitirá visualizar la facturación de tu empresa (ingresos y gastos) agrupada por etiquetas generales.

Para poder generar este tipo de gráfico es necesario que después de pulsar sobre el botón "Añadir gráfico o tabla" en la zona de Gráficos e Informes, selecciones la opción: Informes de facturación > Facturación por etiquetas.

Si utilizas de forma hábil la funcionalidad de etiquetas de FacturaDirecta, podrás visualizar con este gráfico el volumen de facturas emitidas o recibidas en función de las etiquetas generales que tengas definidas en tu cuenta de FacturaDirecta. Pudiendo visualizar rápidamente facturación por proyectos (si utilizas etiquetas para gestionar proyectos), por divisiones de tu empresa (si utilizas etiquetas para gestionar los diferentes departamentos de tu empresa), etc...  Utiliza tu imaginación para filtrar por las etiquetas que creas más conveniente.

Agrupación por países

Además, si tu empresa es una empresa globalizada que vende o compra a distintos países, también tienes la posibilidad de visualizar el volumen de tu facturación por país de manera muy fácil.

Para acceder a la visualización de tu facturación por países basta con que después de pulsar sobre el botón “Añadir gráfico o tabla” en la zona de Gráficos e Informes, selecciones la opción de agrupar por país que encontrarás o bien en la zona Volumen de facturación o Volumen de gastos/compras.

El gráfico resultante te mostrará las cantidades agrupadas por país siguiendo los criterios de filtrado que le hayas indicado: periodo de tiempo, etiquetas, etc...

Recuerda que siempre que lo necesites puedes filtrar la mayoría de gráficos por etiquetas de manera que solo una parte de tu facturación quede reflejada en el gráfico resultante.

El pasado sábado 1 de diciembre de 2012 se publicó en el BOE el nuevo reglamento que regula las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre) que entrará en vigor el 1 de enero de 2013. Este nuevo reglamento afecta a las cuentas con domicilio fiscal en España e introduce un nuevo concepto que sustituye a los actuales tiques, la denominada "factura simplificada".

Estas nuevas facturas simplificadas pueden emitirse cuando el importe de las mismas no excede los 400€ (impuestos incluidos), cuando deba expedirse una factura rectificativa, o cuando no supere los 3.000€ (impuestos incluidos) en los supuestos en los que hasta ahora se autorizaba la expedición de tiques en lugar de la factura ordinaria. En el artículo 4 del Real Decreto se detallan todos los casos así como las excepciones en las que no se puede emitir esta nueva factura simplificada.

Básicamente estas facturas simplificadas tienen los mismos requerimientos que las facturas ordinarias con excepción de la obligatoriedad de incluir los datos fiscales del cliente (NIF, dirección y nombre fiscal).

Creación de facturas simplificadas

Para que no te pille por sorpresa, desde hoy ya es posible crear facturas simplificadas con FacturaDirecta. A partir de ahora cuando vayas a crear una nueva factura encontrarás una nueva opción que te permitirá

Como podrás ver, toda la edición de la factura es idéntica al de facturas ordinarias, salvo que no verás los datos del cliente en la zona donde habitualmente se muestran. En su lugar encontrarás un indicador que te muestra que estás creando o modificando una factura simplificada.

Aunque no es obligatoria la inclusión de los datos fiscales del cliente en estas facturas, si éste lo demanda, con el fin de poder justificar el gasto a efectos tributarios, se deberá hacer constar en la factura el NIF y el domicilio del cliente. Para este caso el programa permite añadir los datos del cliente necesarios a la factura simplificada.

Aunque se rellenen los datos del cliente en la factura según se ha indicado anteriormente, ésta no queda asociada a ningún cliente de tu base de datos de clientes en FacturaDirecta, y por tanto seguirá conservando el indicador de factura simplificada cuando la visualices desde el programa.

Cuando imprimes una factura simplificada en el PDF se muestra el indicador "FACTURA SIMPLIFICADA" en lugar del habitual "FACTURA".

Si la factura simplificada incluye algún dato del cliente la zona de datos de cliente en la factura impresa se muestra como hasta ahora en las facturas ordinarias, aunque sólo conteniendo los datos indicados.

En el caso de facturas simplificadas que no incluyan ningún dato del cliente la zona de datos de cliente desaparece por completo de la factura.

A parte de la propia creación, modificación e impresión de facturas simplificadas, su introducción en el programa ha provocado ligeros cambios en otras funciones del programa, son los siguientes.

Envío de facturas simplificadas

Al igual que las facturas ordinarias, las facturas simplificadas también pueden enviarse por correo electrónico. Como bien sabes, para evitar errores en los envíos, las facturas ordinarias solo pueden enviarse desde el programa a destinatarios de tu cliente o de tu propia empresa. Por tanto, como las facturas simplificadas no están enlazadas con ningún cliente de tu base de datos de cliente no hay destinatarios posibles asociados para poder hacer el envío, por ello la zona de envío de estas facturas es ligeramente distinta al de facturas ordinarias; en lugar de tener casillas de selección para el envío a los contactos de tu clientes, tienes una zona de texto donde introducir directamente la dirección a la que deseas enviar la factura.

Búsqueda de facturas simplificadas

Como las facturas simplificadas no están asociadas a ningún cliente, el único sitio (a parte del buscador general del programa) desde el que pueden localizarse es desde el listado principal de facturas. Para facilitar su localización hemos añadido una pequeña modificación al filtrado por cliente en dicho listado que permite obtener por separado el listado de facturas simplificadas.

Además de esto, para identificarlas en un listado general de facturas, e independientemente de si estas tienen o no indicado el nombre del cliente, estas se muestran en el listado con un indicador en la zona del cliente indicando que la factura no está asociada a ningún cliente.

Importación de facturas simplificadas

El último módulo que ha sufrido cambios en relación a la incorporación de facturas simplificadas es el módulo de importación de facturas, que ahora permite importar facturas sin indicar ningún dato del cliente. Ahora, cuando se importa una factura sin nombre ni NIF de cliente esta se considera como una factura simplificada y así se indica en la página de validación de datos previa a la importación.

Recuerda que aunque ya tienes disponible esta nueva opción en el programa, esta nueva reglamentación no entra en vigor hasta el 1 de enero de 2013.

Si tu empresa opera en España y lleva la contabilidad con alguno de los programas de contabilidad más habituales del mercado español, a partir de ahora, desde FacturaDirecta puedes exportar fácilmente todos los asientos contables relacionados con la facturación hacia estos programas de contabilidad. Actualmente FacturaDirecta tiene soporte para la exportación a Contaplus y A3.

Por otro lado, si eres de los que delegas al gestor este trabajo, también puedes dar acceso a tu gestor directamente a FacturaDirecta para que él mismo realice el traspaso contable de todas las facturas emitidas y recibidas hacia su programa de contabilidad habitual.

La nueva sección en FacturaDirecta se llama: Traspaso contabilidad y desde ella podrás fácilmente y casi sin esfuerzo generar los archivos de traspaso para enlazar toda tu información con tu programa de contabilidad habitual.

Una vez en la zona de traspaso de contabilidad solo tienes que hacer clic en el menú lateral sobre el botón: Traspasar Contabilidad.

y te aparecerá un pequeño formulario en pantalla donde tendrás que indicar el tipo de formato al que deseas realizar el traspaso: Contaplus o A3 y seguidamente indicar qué tipo de documentos quieres traspasar y el periodo de tiempo a exportar (un año, un trimestre o rango de fechas concreto)

Al pulsar el botón "Generar archivo de traspaso" se generará un pequeño archivo de datos que deberás importar directamente en tu programa de contabilidad; descargándolo primero en tu ordenador.

Como debes saber, el traspaso de contabilidad no siempre es fácil si ya tienes tu forma de trabajar con el programa de contabilidad, por ell también dispones en la zona lateral de esta misma sección de una opción de configuración (Configuración de contabilidad) desde donde podrás especificar de manera personalizada todas las cuentas contables relacionadas con el traspaso. Además, en función de las facturas que ya tengas introducidas la configuración inteligentemente te presentará solo aquellas opciones de contabilidad que necesites evitando mostrar configuraciones innecesarias que no sean necesarias para tu empresa.

Esperamos que esta nueva funcionalidad te ayude a reducir la carga de trabajo diario en tu empresa.

Las opciones de exportación que se encuentran al pie de los listados principales de FacturaDirecta se añadieron en un primer momento como una ayuda para la declaración de impuestos cuando estas exportaciones estaban presentes solo en los módulos de facturas y gastos.

Ante vuestras peticiones pronto añadimos estas opciones de exportación también a otros módulos, y con su generalización pronto surgieron las primeras peticiones de ir añadiendo más información a los mismos (información de etiquetas, información de vencimientos, hoja dedicada para los vencimientos, ...), que se han ido añadiendo progresivamente.

Una de las peticiones más repetidas últimamente era la opción de incluir en estos archivos las líneas de detalle de los documentos, pues bien, hoy te queremos decir que ya están aquí.

A partir de ahora, en la exportación de cualquier archivo desde los listados principales del programa (facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma y pedidos) encontrarás una hoja adicional que incluye el contenido de las líneas de todos los documentos incluidos en la exportación.

Esperamos que esta nueva opción te permita realizar un mejor análisis de los datos que tienes introducidos en el programa.

Hoy queremos presentarte dos pequeñas mejoras en los módulos de pedidos de clientes y pedidos a proveedores.

En primer lugar hemos añadido la opción de exportación que ya estaba presente en el resto de módulos principales del programa.

La exportación de pedidos también incluye la nueva hoja de detalles, que hemos presentado hoy mismo para el resto de módulos.

En el caso de pedidos de cliente, la hoja de detalles de la exportación incluye información del proveedor si está indicada en las líneas de detalle; y en el caso de pedidos a proveedor se muestra, si está indicada, la información del cliente para el que se realiza el pedido.

La segunda novedad de los módulos de pedidos hacen referencia al filtro del listado principal.

En el caso de pedidos a proveedor podrás consultar todos los pedidos que están enlazados a algún pedido de un cliente específico.

Con esta posibilidad de filtrado, unida a la exportación a formato Excel incluyendo la información de detalles de los pedidos, podrás analizar qué clientes compran a cada proveedor y qué artículos compran.

En el caso de pedidos de cliente podrás consultar todos los pedidos que estén enlazados a algún pedido de un proveedor específico.

Igual que para el caso anterior, a partir de esta filtro y la exportación a Excel, podrás saber a qué proveedores compran tus clientes y que artículos te compran habitualmente.

Esperamos que con estos cambios puedas mejorar tu productividad trabajando con pedidos.

Hoy queremos presentarte una nueva opción de las facturas periódicas en FacturaDirecta que te permitirá crear tus facturas unos días antes de su fecha de factura.

Esta nueva opción es especialmente útil si realizas el cobro de tus facturas periódicas a tus clientes por domiciliación bancaria y quieres cobrarlas en el día de la emisión de factura, ya que ahora podrás tener las facturas creadas en tu cuenta de FacturaDirecta unos días antes de su fecha de factura, de forma que puedes generar el archivo para la domiciliación bancaria antes de la fecha de vencimiento de los recibos.

El control de cuantos días antes se tiene que crear una factura se realiza desde la propia definición de la factura periódica. Con motivo de esta nueva opción hemos modificado ligeramente la forma de presentar la configuración de la periodicidad de la factura periódica que te describimos hace algunas semanas en la publicación "¿Cómo funcionan las facturas periódicas?".

Para activar la creación adelantada de las facturas tienes que pulsar sobre el enlace "Adelantar la creación".

Y a continuación indicar cuantos días antes quieres que se cree la factura. En cuanto lo hagas el mensaje que describe cuando se crearán las facturas se actualizará para reflejar los cambios.

Al permitir la definición de la antelación con la que se crearán estas facturas en la propia definición de la factura periódica, puedes crear con antelación sólo aquellas facturas que necesites y mantener el resto como hasta ahora.

Sin embargo, tienes que tener cuidado si estás creando facturas definitivas y mezclas en la misma serie facturas periódicas con distintos días de antelación en la creación; ya que podría darse el caso de que alguna factura no pudiera crearse si ya existe una factura en la serie con fecha posterior a la que le correspondería en el momento de crearse. Si esto ocurriera recibirías una indicación en el informe que recibes por mail cada vez que se tienen que crear facturas periódicas.

Veamos con un ejemplo como puede suceder esto. Si tenemos configuradas dos facturas de la misma serie con las siguientes características:

• Factura 1: Con fecha de próxima factura 10 de octubre de 2012, y creación 5 días antes
• Factura 2: Con fecha de próxima factura 9 de octubre de 2012 y creación 2 días antes

Con esta configuración el día 5 de octubre se crea una factura con fecha 10 de octubre. El día 7 de octubre debería crearse la segunda factura con fecha de factura de 9 de octubre, sin embargo, como ya existe una factura con fecha 10 de octubre y un número anterior no se puede crear la factura respetando la fecha indicada y a la vez manteniendo la secuencia correcta de número y fecha de factura.

Esperamos que con este cambio puedas gestionar mejor el cobro de tus facturas periódicas.

Dependiendo del sector y del tipo de clientes con los que trabaje tu empresa, en algunas ocasiones un sencillo presupuesto no es suficiente. En algunos casos es necesario crear elaborados documentos que incluyen una presentación de la empresa, metodologías de trabajo, garantías del producto o servicio y un sin fin de cosas que, aun siendo muchas veces necesarias para vender un proyecto, quedan claramente fuera del alcance de la elaboración de presupuestos dentro de FacturaDirecta.

Hasta ahora, si este era tu caso, no tenías otra opción que enviar dichos presupuestos desde fuera de FacturaDirecta, quedando estos envíos fuera del control de envíos y seguimiento del estado del presupuesto que puedes hacer desde FacturaDirecta. 

A partir de ahora es posible realizar un envío de un presupuesto generado en FacturaDirecta sin incluir el documento generado en formato PDF desde el propio programa, siempre que el presupuesto tenga algún documento adjunto adicional y este se seleccione en el formulario de envío.

Para ello basta con crear un presupuesto con un pequeño resumen del proyecto, para tu control dentro de FacturaDirecta, y adjuntar al mismo el documento externo con la propuesta elaborada

De esta forma puedes gestionar el estado del presupuesto con FacturaDirecta, incluyendo la visualización del envío del mismo a tu cliente, pero enviando únicamente como presupuesto el documento elaborado externamente con todos los requerimientos de tu proyecto, sin que en ningún momento sea necesario enviar a tu cliente el PDF que representa el presupuesto internamente.

En algunas ocasiones, especialmente en el caso de los presupuestos, es necesario emitir algún documento cuando aún no tenemos claros todos los datos del cliente, o incluso sin saber quien será el cliente final (por temas de subcontratación, clientes con múltiples empresas, ...)

Hasta ahora, cuando se generaba un documento desde FacturaDirecta, este quedaba enlazado con el cliente al que pertenecía y no era posible asignarlo a un cliente distinto, a partir de ahora ya es posible reasignar un presupuesto (o cualquier otro documento) de un cliente a otro.

Para acceder a esta nueva opción sólo tienes que usar el enlace "modificar los datos de cliente para este documento" que encontrarás en la página de edición de cualquier documento:

A continuación indica que deseas reasignar un nuevo cliente y pulsa "Continuar".

Y por último selecciona el nuevo cliente utilizando el buscador. El buscador te permitirá localizar el cliente por cualquiera de los siguientes atributos del mismo: nombre, nombre comercial, NIF o código de cliente.

Una vez seleccionado el nuevo cliente verás sus datos ya directamente indicados en la factura.

Con esta nueva opción puedes, si lo deseas, incluso tener un cliente genérico para la emisión de presupuestos de dudosa aceptación y no llenar tu base de datos de clientes con empresas con datos incompletos, y, si estos finalmente se materializan en algo, reasignarlos a un nuevo cliente ya con todos sus datos. Te recordamos que puedes indicar los datos que sí conozcas del cliente, aún estando el presupuesto asignado a un cliente genérico, gracias a la opción que te permite modificar todos los datos de contacto del cliente en cualquier documento.

Esperamos que esta nueva opción te permita trabajar más cómodamente con FacturaDirecta.

En los últimos meses hemos recibido bastantes peticiones de usuarios del programa que nos preguntaban por la forma de trabajar con clientes que tenían distintas sedes, hasta ahora eso, aunque posible utilizando la zona de notas internas, era bastante laborioso, por eso hoy queremos presentarte la nueva opción del programa que permite asignar tantas direcciones como sea necesario a clientes y proveedores.

A partir de ahora, en el formulario para dar de alta un cliente (o un proveedor), es posible añadir direcciones adicionales además de la dirección principal de la empresa.

La primera dirección que introduzcas en los datos de la empresa es considerada como la dirección principal y es la que se asigna por defecto cuando creas un nuevo documento para dicho cliente. Cuando conviertes un documento en otro, se mantiene la dirección que tengas seleccionada, excepto si el documento de destino es una factura, en cuyo caso siempre se utilizará la dirección principal del cliente. En el caso de conversiones múltiples a un solo documento se utiliza la dirección indicada en el primer documento convertido, excepto si el documento de destino es una factura, en cuyo caso se utiliza la dirección principal como se indicó anteriormente.

Cuando estés creando o modificando un documento para un cliente que tenga más de una dirección en sus datos podrás seleccionar la dirección que quieres utilizar de una lista de selección con todas sus direcciones.

Si has indicado un nombre o alias en la definición de la dirección se mostrará este en la lista de selección, en caso contrario la dirección completa. La dirección principal se muestra con el literal "(Principal)" por delante de la dirección para diferenciarla del resto.

Cuando estés visualizando un documento que tenga asociada una dirección distinta de la principal el programa te muestra un indicador de un aviso en la zona de los datos del cliente, si pasas el ratón por encima del icono de aviso verás la explicación de dicho aviso.

Esperamos que con estos cambios puedas trabajar más cómodamente si trabajas con clientes o proveedores con múltiples sedes.

Hoy te queremos presentar una nueva función del programa que te permitirá guardar tus propios textos para el envío de los documentos desde FacturaDirecta, de forma que podrás reutilizarlos en futuros envíos, o incluso cambiar completamente el texto por defecto de cualquier tipo de documento que envíes desde el programa.

A partir de ahora, en todas las cuentas con un plan de pago, encontrarás dos enlaces nuevos en la zona de envío de mensajes, "Guardar texto" y "Usar texto guardado":

El enlace "Guardar texto" te permitirá guardar el texto actual para utilizarlo en futuros envíos del mismo tipo de documento.

Para guardar un texto debes asignarle un nombre que luego te permitirá seleccionarlo entre todos los que tengas guardados. Por defecto el texto se guardará para su uso sólo en el idioma actual del documento que estás enviando, pero también puedes guardar, si lo deseas, un texto que esté disponible para su uso en cualquier idioma, independientemente del idioma del documento que estés enviando.

Cuando guardes el texto puedes marcar la casilla para definir éste como el texto por defecto para este tipo de documento; si lo haces el texto que estás guardando reemplazará al texto por defecto que genera FacturaDirecta para los envíos de dicho tipo de documento. Con esto evitarás tener que seleccionar manualmente en cada envío tu texto preferido para reemplazar el que hasta ahora mostraba por defecto el programa.

Utiliza el enlace "Utilizar texto guardado" para reemplazar el contenido actual del título y texto del mensaje por cualquiera de los textos que hayas guardado previamente para el mismo tipo de documento usando la opción "Guardar texto". Podrás también utilizar el texto predefinido de FacturaDirecta para ese tipo de documento.

Una sugerencia, los textos para su selección se muestran por orden alfabético (excepto el texto predeterminado que se muestra siempre en primer lugar), por tanto, puedes prefijar con números los nombres si quieres que se muestren en un orden distinto.

Hace algunas semanas te presentamos la nueva función que permitía el uso de textos automáticos en facturas periódicas, pues bien, ahora están las variables disponibles también para utilizar en el título y contenido del mensaje de cualquier envío que se realiza desde el programa, de esta forma puedes generar mensajes cuyo contenido dependa del documento que estás enviando.

Por último solo comentarte que esta opción está igualmente disponible en la página de creación o edición de facturas periódicas si se configura la factura para enviarse automáticamente por correo electrónico.

Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea útil en tu trabajo diario con FacturaDirecta.

Para los nuevos usuarios del programa, uno de los módulos que más dudas generan es el de facturas periódicas. Por las consultas que hemos recibido hemos observado dudas a la hora de programar la primera factura periódica, ya que tras hacerlo no pasa nada, y en algunos casos, según los valores indicados, se espera que tal vez pase algo, cuando no es así. Así que hoy vamos a explicaros para qué sirve y cómo funciona exactamente el módulo de facturas periódicas.

¿Para qué sirven las factura periódicas?

El módulo de facturas periódicas permite definir facturas en forma de plantilla que se generan de forma automática de forma regular según la fecha de inicio, fin y periodicidad indicada en la plantilla. Además de generarse de forma automática, las facturas también pueden enviarse al cliente o a cualquier contacto de tu propia empresa.

En el caso de que tu empresa facture servicios a clientes y los cobres por domiciliación bancaria, las facturas generadas a partir de una plantilla de factura periódica tienen una característica importante, y es que mantienen un identificador interno único de cada vencimiento incluido en una remesa bancaria, de esta forma tu cliente puede identificar fácilmente en su banco los distintos cobros periódicos bajo un código único de domiciliación.

Configuración de la periodicidad

En el momento de crear una nueva factura periódica tienes que indicar varios valores importantes que controlan los días en los que se crearán las distintas facturas.

• Fecha próxima factura: Indica la fecha en que se tiene que crear la próxima factura. Las facturas se generan siempre con la fecha del día en que se crean.
• Fecha de fin: Puedes seleccionar "nunca" para que se creen facturas indefinidamente o "hasta" y seleccionar una fecha para indicar hasta cuando se generarán facturas. Nunca se generará una factura con fecha posterior a la aquí indicada.
• Periodicidad: Aquí se tiene que indicar cada cuanto tiempo se ha de generar una nueva factura, seleccionando "días", "semana", "mes" o "año" y la cantidad de días, semanas, meses o años. Por ejemplo, para generar facturas anuales hay que seleccionar "1 año" o "12 mes", para generar facturas trimestrales "3 mes" y para generar facturas mensuales "1 mes".

Opcionalmente se puede crear la factura en estado provisional, sin asignar el número de factura, para ello hay que marcar la casilla "Crear la factura en estado provisional".

Configuración del envío

Además de crearse la factura se puede configurar para que se envíe automáticamente por mail al cliente o a cualquier contacto de la propia empresa.

Para enviar la factura por mail hay que seleccionar la casilla "Enviar factura automáticamente por mail".

A continuación se puede modificar el título y el contenido del mensaje, se pueden usar en ambos casos textos automáticos tal y como se describe en esta entrada de nuestro blog.

Se puede elegir también el remitente del mensaje entre los distintos contactos de tu propia empresa y elegir los destinatarios por separado entre los contactos del cliente y de tu empresa.

¿Cuándo y cómo se crean las facturas?

El proceso de generación de facturas periódicas se realiza una vez al día, unos minutos después de las doce de la noche, e intenta generar todas las facturas que tengan indicada una "Fecha próxima factura" igual al día de ejecución o de cualquier día anterior.

Para cualquier factura que se genera se le asigna como fecha de factura el día en que se está creando, tanto para facturas con "fecha próxima factura" iguales al día en que se crean como aquellas que tengan una fecha anterior.

Una vez generada, se calcula la nueva "fecha próxima factura" sumando la periodicidad configurada a la "fecha próxima factura" anterior. Esto es así tanto para las facturas que se generan en el día correcto como aquellas que al generarse tenían una "fecha próxima factura" anterior.

En el caso de que tenga que generarse una factura con "fecha próxima factura" anterior al día de ejecución se realiza antes una comprobación para determinar si se debe crear o no la factura. La factura sólo se crea cuando al sumar la periodicidad a "fecha próxima factura" el resultado es una fecha posterior al día de generación. Esto es así para evitar que se creen más facturas de las que toca porque se encuentren facturas que han fallado durante más días que la periodicidad de la factura.

Veamos unos ejemplos para entender mejor todo el proceso:

Ejemplo 1:

• Día actual: 1 de marzo
• Periodicidad: 1 mes
• Fecha próxima factura: 1 de marzo
• Resultado: Se crea una factura con fecha factura 1 de marzo y se fija la fecha de próxima factura a 1 de abril

Ejemplo 2:

• Día actual: 1 de marzo
• Periodicidad: 1 mes
• Fecha próxima factura: 15 de febrero
• Resultado: Se crea una factura con fecha factura 1 de marzo y se fija la fecha de próxima factura a 15 de marzo (no a 1 de abril)

Ejemplo 3:

• Día actual: 1 de marzo
• Periodicidad: 1 mes
• Fecha próxima factura: 15 de enero
• Resultado: Error, no se crea la factura, ya que en caso de crearse se debería asignar como fecha de próxima factura el 15 de febrero, lo cual provocaría que al día siguiente se creara una nueva factura con fecha 2 de marzo.

¿Cómo se ajustan las fechas de los vencimientos de las facturas creadas?

En el momento de crear una plantilla de factura periódica se muestran tantos vencimientos para la factura como tenga configurado el cliente para el que se está creando la factura y se ajustan los plazos de pago. Por ejemplo, para un cliente con esta configuración:

La factura periódica quedaría inicialmente con los vencimientos configurados de esta forma:

Desde la página de creación o edición de la plantilla de factura periódica se pueden ajustar los plazos de pago.

Una vez que se genera la factura, para cada vencimiento que tenga la factura creada se realizan las siguientes operaciones:

1. Inicialmente se asigna como fecha de vencimiento la fecha de factura
2. Si el vencimiento tiene un plazo de pago distinto de cero días, se suman tantos días como se indica en el plazo de pago
3. Si el cliente tiene configurados días de pago (días del mes en que realiza pagos) y el vencimiento no coincide con uno de estos, se retrasa hasta el primer día que coincida con los días de pago que tiene configurados

Vemos con unos ejemplos como se comportaría, todos los ejemplos con un solo vencimiento, para ejemplos con varios vencimientos se realizan los mismos cálculos.

Ejemplo 1:

• Fecha creación de factura: 1 de marzo
• Plazo del vencimiento: 0 días
• Días de pago del cliente: Sin indicar
• Fecha de vencimiento resultante: 1 de marzo

Ejemplo 2:

• Fecha creación de factura: 1 de marzo
• Plazo del vencimiento: 10 días
• Días de pago del cliente: Sin indicar
• Fecha de vencimiento resultante: 11 de marzo

Ejemplo 3:

• Fecha creación de factura: 1 de marzo
• Plazo del vencimiento: 10 días
• Días de pago del cliente: 10 y 25
• Fecha de vencimiento resultante: 25 de marzo

Ejemplo 4:

• Fecha creación de factura: 1 de marzo
• Plazo del vencimiento: 9 días
• Días de pago del cliente: 10 y 25
• Fecha de vencimiento resultante: 10 de marzo

¿Cómo me entero de que se han generado facturas?

Cada vez que se inicia el proceso de generación de facturas en una cuenta que tiene facturas activas y pendientes de generar, se envía, al terminar el proceso, un mensaje de correo electrónico con un resumen del resultado de la generación de las mismas. El mensaje se envía a la dirección de correo electrónico principal de la empresa, la que se define en "Configuración > Datos de tu empresa".

El mensaje incluye un enlace a cada una de las plantillas de factura periódica que se han intentado generar, en caso de que la factura se haya generado correctamente incluye también el enlace a la factura generada, y en caso de error incluye la descripción de la causa por la que no se ha podido generar la factura.

¿Cómo identifico una factura que se ha generado desde una plantilla de factura periódica?

Todas las facturas que se han generado a partir de una plantilla de factura periódica incluyen una leyenda en la página de visualización de la misma que indica este hecho y que permite acceder directamente a la plantilla de factura periódica.

En la visualización de la plantilla de factura periódica, al final de la página, también se incluye un listado de todas las facturas que se han generado a partir de esta plantilla.

Necesito crear ahora una factura

Si en cualquier momento necesitas crear una factura a partir de una plantilla de factura periódica fuera de su fecha habitual puedes utilizar el enlace "Crear factura ahora" que tienes en la zona lateral de la página de visualización de la factura periódica.

La generación de estas facturas de forma manual no altera la configuración de la factura periódica de ningún modo (no actualiza la fecha de próxima factura y se crea incluso estando la plantilla desactivada) ni tampoco se envía por correo electrónico automáticamente independientemente de la configuración de envío.

Las facturas generadas de esta forma también quedan enlazadas a la plantilla de factura periódica de la misma forma que si se hubieran generado automáticamente.

Hace algún tiempo os presentamos la nueva función de pagos a cuenta en FacturaDirecta. Hasta ese momento era muy fácil determinar el importe pendiente de pago de un cliente, ya que lo único que reflejaba pagos en el programa eran los vencimientos de facturas.

Sin embargo con la entrada en juego de los pagos a cuenta sobre documentos que no eran facturas la cosa se complicó, por eso añadimos la nueva pestaña "Pagos pendientes" a la ficha de un cliente, que permite ver en un único punto el estado general de pagos pendientes de un cliente, incluyendo tanto las facturas, como otros documentos con pagos a cuenta asociados y todavía no facturados.

Con la generalización en el uso de los pagos a cuenta, pronto ha surgido otra necesidad, controlar de forma conjunta el estado de los pagos a cuenta, por ello hoy te presentamos la nueva página que te permitirá realizar consultas sobre los pagos a cuenta de todos los clientes desde un único punto.

Desde esta nueva página del programa podrás obtener listados filtrados de pagos a cuenta por los siguientes criterios:

• Facturado: Todos los pagos a cuenta, sólo los no facturados o sólo los ya facturados.
• Fecha de cobro: Rango de fechas de la fecha del cobro.
• Cliente: Puedes obtener los pagos a cuenta de todos los clientes o restringir la búsqueda a un cliente concreto.
• Importe: Puedes seleccionar pagos de cualquier importe o indicar un importe mínimo y/o máximo para realizar la consulta.
• Moneda: Si trabajas con múltiples monedas en tu negocio también podrás restringir las búsquedas por moneda.

El listado muestra información de la fecha de cobro, el cliente (con enlace para acceder a la pestaña de pagos pendientes de su cuenta) y el listado de todos los documentos asociados a cada uno de los pagos a cuenta (con enlace para acceder a la página de visualización de los mismos)

Como en la mayoría de listados del programa, puedes exportar el resultado a un archivo en formato Excel con el enlace que encontrarás al pie de la página.

Esperamos que con esta nueva opción te sea de utilidad si trabajas con pagos a cuenta.

Uno de los puntos en los que mayor esfuerzo hacemos en FacturaDirecta es en conseguir que el programa se pueda utilizar desde el primer día sin apenas dificultad. Por ello queremos presentarte hoy una nueva opción del programa que te permitirá ir construyendo tu base de datos de productos desde el principio y sin esfuerzo.

A partir de ahora, en la página de creación o edición de cualquier documento, cuando rellenes un código de producto y una descripción que no se encuentren en tu base de datos de productos el programa te mostrará un nuevo icono con el símbolo "+" en la zona inferior derecha de la casilla del código de producto.

Sin abandonar esta página puedes añadir un nuevo producto a la base de datos utilizando la información ya introducida en el documento. Para ello solo tienes que pulsar el icono "+" y se mostrará un formulario en el que poder indicar el resto de datos del nuevo producto.

Si en el formulario de creación del producto añades datos que aún no habías introducido en el documento, estos se actualizarán automáticamente en el documento cuando guardes el producto.

Sabemos que no a todo el mundo le gusta trabajar de la misma forma, así que si eres de los que prefieres cargar todos tus productos antes de empezar a trabajar, recuerda que también puedes hacerlo como hasta ahora utilizando la herramienta de importación de productos o bien desde la sección de productos donde también puedes introducirlos uno a uno.

Después de mucho tiempo queriendo lanzar una app especialmente pensada para los teléfonos móvils Android hoy ha llegado el gran día.

Después de la presentación la semana pasada de nuestra webapp para móviles, hoy te presentamos la primera versión de FacturaDirecta App para Android.

Se trata de una pequeña app que puedes tener instalada en tu teléfono móvil Android y utilizarla para introducir gastos o modificar los gastos existentes en tu cuenta de FacturaDirecta. Cada cambio que realices en esta app se incorporará de forma automática a la cuenta de FacturaDirecta cuando tu teléfono disponga de conexión a Internet.

Puedes descargarte la app para Android directamente desde Google Play

o bien utilizar el siguiente código QR.

¿Qué puedes encontrar en esta primera versión de la app para Android?

Desde el pasado viernes tenemos tres nuevos idiomas disponibles para la emisión de documentos en FacturaDirecta.

Ahora ya puedes enviar tus facturas, presupuestos y demás documentos generados desde FacturaDirecta en euskera, gallego y portugués.

Recuerda que puedes seleccionar el idioma por defecto para los documentos que envías a un cliente desde su página de datos:

Y en caso de necesitarlo también puedes cambiar el idioma de un solo documento después de haberlo generado desde la página de edición del mismo.

Hoy lanzamos una primera versión de la app de FacturaDirecta móvil pensada especialmente para utilizarse desde teléfonos móviles (smartphones) y poder entrar gastos en FacturaDirecta de manera rápida y sencilla.

Puedes utilizar esta nueva app mientras estás de viaje de negocios o simplemente cuando no dispongas de un ordenador cerca y quieras contabilizar algún gasto dentro de FacturaDirecta. Lo mejor de todo: la app está totalmente basada en tecnología web (html5) con lo que no necesitas instalar nada en tu teléfono móvil. Puedes acceder a la app móvil utilizando el navegador web de tu propio teléfono móvil.

Aunque se trata de una app muy simple, hemos invertido mucho tiempo analizando cual era la mejor opción para conseguir que esta pequeña app pudiera serte realmente útil. No queríamos anunciar una app nueva para móviles y que luego resultara totalmente inservible para los usuarios de FacturaDirecta porque fuera lenta o simplemente no funcionara.

Al igual que la app de FacturaDirecta para iPhone que ya lleva tiempo disponible en la App Store de Apple, esta nueva app para móviles está pensada para poder introducir gastos de manera rápida aunque no se disponga de una conexión a Internet permanente en el teléfono. De esta forma, los gastos pueden mantenerse en el navegador web de tu móvil sin necesidad de conexión a Internet, pudiendo sincronizar los gastos con tu cuenta de FacturaDirecta más adelante en el momento en que tu teléfono disponga de conexión a Internet.

¿Por qué primero una app web y no una app nativa para Android?

Lo que queríamos conseguir con esta app web para móviles es establecer una base para poder lanzar actualizaciones de la app mucho más a menudo que con la app nativa que teníamos para iPhone. Además, cualquier móvil compatible podrá acceder a la app solo con el navegador web. Cualquier cambio o mejora que introduzcamos en la app será visible automáticamente a todos los dispositivos móviles que la utilicen.

Por otro lado, no renunciamos a distribuir la app como app nativa. Hemos creado esta app web de manera que es muy fácil poder empaquetarla y poder lanzarla como versión nativa instalable para sobre múltiples plataformas iOS, Android,...

¿Cómo evolucionará esta app para móviles en el futuro?

Nuestra intención es seguir evolucionando FacturaDirecta App para móviles incluyendo interesantes mejoras como la captura directa de imágenes para adjuntar los tiques de los gastos desde el móvil o la visualización y creación de facturas a clientes directamente desde tu móvil.

¿Habrá app nativa para Android pronto?

Pues la respuesta a esta pregunta es: SÍ. En los próximos días realizaremos el lanzamiento de la app nativa para Android que estará accesible también desde Google Play.

¿Qué dispositivos móviles son compatibles con esta app?

Pues en general, la app móvil de FacturaDirecta está pensada para poder ser utilizada con la mayoría de dispositivos que estén basados en el motor de navegación webkit. Entre ellos, funcionará sobre dispositivos: Samsung Galaxy S2/S3, iPhone/iPod, iPad, Sony Experia o cualquier otro dispositivo que disponga de sistema operativo iOS5+ o Android 2.3+

Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea de gran utilidad en tu trabajo diario con FacturaDirecta.

Hoy queremos presentarte una nueva opción en la edición de facturas periódicas: la posibilidad de generar textos automáticos relacionados con los datos de la factura, tanto en el texto del mensaje que envíes a tus clientes, como en las propias líneas de la factura o en las notas de la misma.

Textos automáticos disponibles

En cualquiera de las distintas zonas en que pueden utilizarse tienes disponibles los siguientes texto automáticos:

• Número factura: Número de factura incluyendo la serie
• Fecha factura: Fecha de emisión de la factura
• Importe factura: Importe total de la factura
• Importe neto: Importe neto de la factura (sin impuestos ni retenciones)
• Importe primer vencimiento: Importe del primer vencimiento de la factura
• Fecha primer vencimiento: Fecha del primer vencimiento de la factura

Además de estos existen los siguientes textos automáticos para la fecha de la factura:

• Fecha factura más un mes
• Fecha factura más tres meses
• Fecha factura más un año

Usando los textos automáticos en el mensaje de envío de la factura

Puedes añadir estos textos automáticos al título del mensaje en el que se enviará la factura haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el elemento del título:

Para utilizarlos en el contenido del mensaje tienes que hacer click sobre el icono con el logotipo de FacturaDirecta en el editor del mensaje:

Usando los textos automáticos en las líneas de la factura

Puedes usar estos textos automáticos también en el contenido de las líneas de factura haciendo click con con el botón derecho del ratón en la casilla de descripción de las líneas de la factura:

Usando los textos automáticos en las notas de la factura

Para insertar los textos automáticos en las notas de la factura utiliza el nuevo enlace que aparece al pie de la zona de edición de notas:

Modificando los textos automáticos

Cualquier fecha (fecha de emisión de la factura o de algún vencimiento) se puede modificar para añadirla una cantidad utilizando dos valores, un número indicando la cantidad de unidades a añadir, y el valor D, M o Y para indicar días, meses o años (separado por un espacio).

Por ejemplo, al insertar la variante de fecha factura más un mes vemos que se añade al contenido el siguiente:

{{Date.add(document.date, '1 M')}}

Para indicar la fecha de factura más 5 meses podemos indicar:

{{Date.add(document.date, '5 M')}}

Para indicar la fecha de factura más 10 días podemos indicar:

{{Date.add(document.date, '10 D')}}

Si la factura tiene más de un vencimiento se pueden indicar otros vencimientos distintos al primero cambiando el número obtenido al insertar el importe o fecha del primer vencimiento. 

Por ejemplo, el importe del primer vencimiento se genera de esta forma desde el asistente:

{{document.payments[0].amount}}

Para indicar el importe del segundo vencimiento indicaríamos:

{{document.payments[1].amount}}

y para el tercero:

{{document.payments[2].amount}}

Lo mismo puede utilizarse para las fechas de vencimiento.

Modificant els textos automàtics

Qualsevol data (data d'emissió de la factura o d'algun venciment) es pot modificar per afegir una quantitat utilitzant dos valors, un número indicant la quantitat d'unitats a afegir, i el valor D, M o Y per indicar dies, mesos o anys (separat per un espai).

Per exemple, en inserir la variant de data factura més un mes veiem que s'afegeix al contingut el següent:

{{Date.add(document.date, '1 M')}}

Per indicar la data de factura més 5 mesos podem indicar:

{{Date.add(document.date, '5 M')}}

Per indicar la data de factura més 10 dies podem indicar:

{{Date.add(document.date, '10 D')}}

Por diversos motivos, en determinadas ocasiones podemos necesitar enviar algún documento (factura, presupuesto, albarán,...) en nombre de algún otro usuario del programa.

Hasta ahora FacturaDirecta solo permitía elegir como remitente en el momento del envío la dirección principal de la empresa ("Configuración > Datos de tu empresa"), o bien la dirección del usuario que está conectado al programa ("Configuración > Datos de usuario").

A partir de ahora es posible indicar como remitente también la dirección de cualquier otro usuario dado de alta en el programa.

Esta caracerística está deshabilitada por defecto, para que esté disponible un usuario con privilegio de administrador debe activarla desde la página "Configuración > Personalización documentos" activando la casilla "Permitir seleccionar como remitente de los mensajes a cualquier usuario de la cuenta".

Esperamos que este cambio te resulte útil.

Al igual que en la última ocasión que hubo un cambio en los tipos de impuestos en España (julio de 2010) hemos preparado una herramienta para ayudarte a cambiar tanto las preferencias de impuestos de tu cuenta y clientes, como las facturas periódicas y provisionales.

Con esta herramienta te será muy sencilo realizar los siguientes cambios de tipos de impuestos aprobados en el "Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio":

• IVA: Tipos del 8% al 10%
• IVA: Tipos del 18% al 21%
• RE: Tipos del 1% al 1,40%
• RE: Tipos del 4% al 5,20%
• IRPF: Tipos del -15% al -21%

En cualquier cambio automático de los que se describe a continuación únicamente se modifican los impuestos indicados anteriormente conservándose el valor configurado para cualquier otro impuesto que no coincida con éstos.

En esta ocasión la herramienta está dividida en 4 secciones diferenciadas:

Preferencias de impuestos generales de la cuenta

En esta zona se muestran las preferencias de impuestos generales de la cuenta, junto con un enlace "Actualizar automáticamente" que corrige automáticamente todos los impuestos antiguos asignando el nuevo porcentaje para cada uno de ellos.

Si la cuenta ya tuviera los nuevos impuestos porque ya se han corregido manualmente el enlace no aparecería.

Preferencias de impuestos de cada cliente

La segunda zona muestra un listado con todos los clientes que incluyan en sus preferencias algunos de los impuestos con un porcentaje previo al cambio.

Para cada registro se puede utilizar algunos de los siguientes enlaces: "Actualizar automáticamente" que actualiza automáticamente los impuestos de este cliente, o el enlace "Modificar cliente" que te llevará a la página de edición de impuestos del cliente.

Por último un enlace "Actualizar todos automáticamente" permite cambiar los impuestos de todos los clientes listados en un único paso.

Si en tu cuenta tienes más de 100 clientes, se mostrarán únicamente 100 de estos en la página, y el enlace de actualizar todos se convierte en dos enlaces para poder elegir si convertirlos todos o sólo los visibles para ir visualizando en cada paso los clientes para los que se van a realizar los cambios.

Configuración de impuestos en facturas periódicas

La tercera zona muestra todas las facturas periódicas que estén configuradas con algún tipo de impuesto anterior al cambio.

De la misma forma que en el caso de los clientes pueden corregirse automáticamente una a una o todas de una sola vez. También es posible acceder a la página de modificación de cada factura para modificarlas manualmente.

Configuración de impuestos en facturas provisionales

La última zona muestra todas las facturas en estado provisional que tengan configurado algún tipo de impuesto anterior al cambio.

¿Cómo accedo a la herramienta?

La herramienta estará accesible desde unos días antes de la entrada en vigor del cambio desde un enlace en la zona lateral de la página de "Vista general", así como mediante un mensaje de aviso en la misma página.

Avisos en la visualización de documentos

Además de esto, hemos habilitado un nuevo aviso en la página de visualización de los documentos, de forma que si en algún momento creas o modificas un documento con un tipo de IVA, RE o IRPF antiguo y el documento tiene fecha posterior al cambio el programa te avisará.

En el caso de facturas periódicas el aviso sólo aparece cuando la fecha de próxima factura es posterior a la entrada en vigor del cambio.

Si haces muchas facturas a los mismos clientes y les cobras por domiciliación bancaria posiblemente te habrá pasado más de una vez que te coincide el cobro de más de una factura en el mismo día, esto genera habitualmente más comisiones a la hora de enviar la remesa al banco que si generas un único recibo con la suma de todos los importes.

Hasta ahora la herramienta de generación de remesas generaba siempre un recibo por cada vencimiento, esto sigue siendo así si lo deseas, pero ahora también puedes elegir agrupar los vencimientos de un mismo cliente que tengan la misma fecha, para ello solo tienes que seleccionar la casilla "Agrupar pagos del mismo cliente y fecha de vencimiento" en el momento de generar la remesa.

Una vez generada la remesa los recibos que se han agregado se muestran también de forma independiente para facilitar la comprensión de lo que se está visualizando.

NOTA: A efectos de la agrupación, cualquier vencimiento con fecha anterior al día en que se crea la remesa se considera con fecha de vencimiento del día en que se genera.

... y un par de extras

Hemos aprovechado también la ocasión para incluir dos pequeñas pero prácticas mejoras en la zona de generación de remesas. La primera es la posibilidad de poder seleccionar o deseleccionar todos los encimientos con un único clic.

La segunda es simplemente informativa pero muy útil para evitar errores, un aviso sobre el vencimiento cuando este, aún estando marcado como no pagado, ya ha sido incluido en una remesa anterior.

Si trabajas con clientes con los que tienes mucha actividad, es posible que en alguna ocasión te hayas preguntado si el cliente tiene algún pago pendiente.

En lo relativo a facturas es sencillo averiguar el importe pendiente de pago de un cliente utilizando el módulo de vencimientos de facturas, basta con acceder al mismo, seleccionar todos los estados excepto "Pagado" y filtrar por el cliente en cuestión.

Sin embargo, la cosa se complica cuando hay pagos a cuenta u otro tipo de documentos en juego, como pueden ser presupuestos, albaranes o pedidos de cliente, por ello queremos presentarte hoy una nueva sección en la página de visualización de datos del cliente que te da información de los pagos pendientes del mismo.

Esta nueva pestaña en la página de visualización de los datos de un cliente puede tener hasta un máximo de 4 secciones dependiendo de la situación del cliente, de los documentos que se hayan emitido y de los pagos a cuenta recibidos.

Vencimientos de facturas no cobrados

Esta sección muestra un listado de todos los vencimientos no pagados.

El listado incluye tanto vencimientos no pagados de facturas definitivas como de facturas provisionales.

Documentos no pagados y no facturados

Este listado puede mostrar distintos tipos de documentos: presupuestos, facturas proforma, albaranes y pedidos de cliente. Su aparición en esta lista depende de varios factores:

Presupuestos

Aparece cualquier presupuesto que, incluyendo algún pago a cuenta, todavía no haya sido facturado, bien sea directa o indirectamente (Un presupuesto facturado indirectamente sería por ejemplo un presupuesto que se convierte en pedido de cliente y posteriormente este pedido de cliente se convierte en factura). Sólo se incluyen aquellos con pago a cuenta porque un presupuesto no se convierte necesariamente en una factura, pero el hecho de tener un pago a cuenta sí es un indicador de que en algún momento posterior tiene que ser facturado.

Facturas proforma

Las facturas proforma se muestran en el listado siguiendo los mismos criterios que los presupuestos.

Albaranes

Se muestran todos los albaranes que no hayan sido convertidos en factura.

Pedidos de cliente

Se muestran todos los pedidos de clientes no cancelados y que no hayan sido convertidos en factura.

Pagos a cuenta no asociados a ningún documento

Este listado muestra cualquier pago a cuenta recibido del cliente y que no está asociado a ningún documento.

Resumen

Esta última sección muestra un resumen de la situación de los pagos pendientes, el total indicado es la diferencia entre el importe pendiente de pagar (contenido de los dos primeros listados) y el importe pagado a cuenta que no está asociado con ningún documento (contenido del tercer listado).

Una función muy agradecida por muchos usuarios de FacturaDirecta es la posibilidad de insertar como gasto una factura recibida de otro usuario de FacturaDirecta haciendo clic en un enlace del mail en el que se recibe.

Hasta ahora esta función únicamente creaba el gasto en la cuenta de destino y el proveedor en caso de que este todavía no existiera.

A partir de ahora, se añadirán como adjuntos al gasto también la factura recibida y cualquier otro archivo adjunto incluido en el envío de la factura.

Una vez cargado el gasto en la cuenta de destino estarán disponibles como adjuntos al gasto todos los archivos que se habían incluido en el envío.

Hace algún tiempo os presentamos una mejora en la herramienta de gestión de vencimientos de facturas y gastos y, tras unos meses de uso, en más de una ocasión nos habéis comentado que podría mejorarse permitiendo dividir un vencimiento en varios en un único paso, pues bien, eso es lo que os presentamos hoy.

A partir de ahora, al seleccionar la opción de dividir un vencimiento en la página de visualización de una factura o gasto podréis indicar en cuantos vencimientos queréis dividir el vencimiento seleccionado:

Una vez indicada la cantidad, y seleccionado el vencimiento, el programa creará tantos vencimientos como hayáis indicado.

Sobre estos vencimientos se pueden modificar libremente la fecha de vencimiento, el importe y la forma de pago. Siempre que se modifca un importe el programa actualiza el importe del último vencimiento para que el total se mantenga siempre correcto sin necesidad de hacer ningún cálculo manual. Una vez se han configurado todos los valores correctamente basta con pulsar en el botón Guardar y se crearán los nuevos vencimientos.

Mañana día 13 de junio estaremos a partir de las 11:30 en la zona de networking del WebCongress presentando nuestra aplicación para móviles FacturaDirecta. 

WebCongress es el evento de referencia en marketing digital. En 2012 junto a bizbarcelona, se celebra la 9ª edición con un contenido excepcional.

Si quieres conocer un poco más como funciona nuestra aplicación para controlar tus gastos de empresa directamente desde el teléfono móvil podrás encontrarnos en el WebCongress ;)

Más info en:

http://www.bizbarcelona.com/portal/appmanager/efiraSalones/S092012?_nfpb=true&_pageLabel=P90800480491332262562815&profileLocale=es

Este año participamos en el BizBarcelona 2012. Un evento que ofrecerá a sus visitantes asesoramiento, networking y financiación para impulsar la empresa, negocio o proyecto empresarial y que tendrá lugar los días 13 y 14 de Junio en el recinto Montjuïc de Fira de Barcelona.

Puedes encontrar más información sobre el evento y sobre los expositores que nos acompañaran en la web oficial de BizBarcelona

www.bizbarcelona.com

Si quieres visitarnos durante la feria, podrás encontrarnos en el stand de FacturaDirecta.:)

Con el objetivo de conseguir un sistema de generación de plantillas en PDF mucho más flexible y personalizable, hoy hemos reemplazado el antiguo sistema de generación de documentos en PDF basado en JasperReports por un nuevo sistema de generación de documentos en PDF mucho más flexible y potente basado en HTML y CSS.

En futuras versiones iremos ampliando la configuración del generador de documentos en PDF para que puedas personalizar un poco más todos los documentos de FacturaDirecta para tu empresa.

Con la actualización de hoy, hemos incorporado en el programa las siguientes funcionalidades relacionadas con la generación de documentos en PDF:

Ajuste automático de cabecera, pie, columnas y números

El nuevo diseño de plantillas, aún siendo muy similar exteriormente a los diseños antiguos, incorpora algunas novedades importantes que aportan flexibilidad al documento:

• Adaptación automática del ancho de columna del código de producto: no importa si utilizas códigos muy largos en tus productos. El PDF se adaptará automáticamente al ancho de tus códigos.
• Adaptación automática de la altura de los textos de cabecera, pie de página y logo: Los nuevos documentos generados en PDF se formatearán automáticamente para adaptarse a las diferentes longitudes de textos que puedas tener en el documento (lógicamente también hemos eliminado las restricciones de tamaño que existían hasta ahora en los textos de cabecera y pie de factura).

Inserción automática de vencimientos en el documento de factura

Ahora tienes la posibilidad de insertar de forma automática dentro del documento PDF los vencimientos de la factura. Esto te ahorrará tener que insertarlos a mano en la zona de notas. 

Puedes activar o desactivar la inserción automática de los vencimientos desde la zona de personalización de documentos.

Poco a poco te iremos descubriendo todo el potencial del nuevo sistema de plantillas en PDF y te ofreceremos nuevas posibilidades para personalizar el diseño de tus documentos.

Así es, FacturaDirecta ya está en el Google Apps Marketplace. FacturaDirecta es la primera aplicación de facturación española disponible en el Google Apps Marketplace, lista para instalar en cualquier dominio de Google Apps™.

¿Qué te ofrece la integración de FacturaDirecta con tu dominio de Google Apps?

Acceso a FacturaDirecta desde la barra de navegación universal de Google con un solo clic

Desde la página de tu correo corporativo de Google Apps (o la página del Calendario, etc...) tendrás siempre accesible a un solo clic tu cuenta de FacturaDirecta, sin tener que volver a identificarte de nuevo.

Identificación en FacturaDirecta sin necesidad de recordar nuevas contraseñas

El enlace entre tu cuenta de FacturaDirecta y un dominio de Google Apps te permite dar acceso a los usuarios del dominio sin necesidad de gestionar nuevos nombres de usuarios y contraseñas, ahorrándote gran parte del trabajo que supone dar de alta un nuevo usuario (elegir un nombre de usuario, definir una contraseña, entregar la contraseña de forma segura a su propietario,...). Con esta nueva opción simplemente eliges el usuario de entre la lista de usuarios de tu dominio y ya está.

Control total de los permisos de acceso de cada usuario de tu dominio

Como con el resto de usuarios que pueden acceder a FacturaDirecta utilizando usuario y contraseña puedes elegir en todo momento el perfil de acceso de cada uno de ellos.

Puedes configurar tu cuenta para que, sin necesidad de intervención manual alguna, cualquier nuevo usuario de tu dominio tenga acceso al programa; es posible elegir el perfil de acceso que se asigna automáticamente a los nuevos usuarios, o incluso impedir que se creen estos usuarios sin intervención manual del propietario de la cuenta.

Acceso mixto de usuarios del dominio y de otros tipos

El enlace de tu cuenta con un dominio de Google Apps no impide la identificación por otros medios. Mientras los usuarios de tu dominio pueden acceder utilizando su cuenta de Google Apps, puedes tener también otros usuarios que acceden de forma distinta; con usuario y contraseña, con otro proveedor OpenID o con su cuenta de Google de otro dominio.

Acceso a distintas cuentas 

Una cuenta de FacturaDirecta sólo puede estar enlazada a un dominio de Google Apps, pero un dominio de Google Apps puede estar enlazado a distintas cuentas de FacturaDirecta. Cuando accedas desde la barra de navegación universal de un dominio que tiene acceso a más de una cuenta, sólo necesitarás un clic adicional para acceder a la cuenta que desees.

¿Y qué más?

Bueno, por ahora esto es todo; pero este es solo el primer paso de la integración de FacturaDirecta con Google Apps; en futuras versiones del programa iremos incorporando nuevas funciones que te permitirán trabajar de forma más integrada con tu dominio corporativo de Google Apps.

¿No conoces Google Apps?

Google Apps ofrece un conjunto de herramientas de colaboración para la empresa que puede mejorar enormemente tu productividad.

Con Google Apps, el personal de tu empresa puede utilizar a nivel corporativo aplicaciones como:

• Servicio Gmail™ de correo
• Google Talk™ servicio de mensajería instantánea
• Google Calendar™ servicio de agenda
• Google Docs™ programa de ofimática
• Google Sites™ aplicación web
• Google Video™

Todo ello integrado en el dominio (.com, .es,...) de tu propia empresa para poder trabajar más eficazmente.

Más información sobre Google Apps

Hoy te queremos presentar otra pequeña herramienta que te facilitará las tareas de gestión de tu negocio si recibes pagos a cuenta de tus clientes antes de la emisión de facturas.

Hasta ahora la única forma de llevar un cierto control de esta situación era mediante la utilización de anotaciones y etiquetas para marcar de alguna forma especial aquellos documentos sobre los que habíais recibido algún pago a cuenta, sin embargo ahora ya es posible controlar de forma precisa cuando se recibe dinero a cuenta por un presupuesto, pedido o albarán.

Pagos a cuenta en pedidos, presupuestos y albaranes

En la página de visualización de cualquiera de estos documentos existe una nueva sección en la que se pueden añadir pagos a cuenta que quedarán enlazados con el documento en cuestión.

Esta zona en la página de visualización de un documento muestra todos los pagos a cuenta del cliente que no están todavía facturados e indica a que documento están asociados si lo están (es posible crear un pago a cuenta para un cliente aún sin estar relacionado con ningún documento)

En la visualización de un documento se muestran todos los pagos no facturados, independientemente de que estén o no relacionados con el documento que se está visualizando, porque es relevante conocer la cifra total a la hora de solicitar un nuevo pago a cuenta. Desde esta página se tiene acceso a cada uno de los documentos relacionados con los pagos a cuenta que se están visualizando.

Cuando los documentos que contienen pagos a cuenta son convertidos en otros documentos, se conserva la relación del pago a cuenta con cada nuevo documento en que se convierte el documento de origen. De esta forma, si un pedido de cliente con algún pago a cuenta se convierte a albarán, este albarán también tendrá referencia al pago a cuenta del pedido cliente original; y cuando finalmente se convierte en factura esta se genera de partida con un vencimiento pagado correspondiente al pago a cuenta.

Cuando el pago a cuenta ya ha sido facturado se muestra en una sección distinta en la página de visualización de cualquier documento relacionado con el mismo.

Vista general de pagos a cuenta de un cliente

Para facilitar una vista general del estado de los pagos a cuenta de un cliente, así como un acceso al histórico de pagos a cuenta ya facturados también se ha añadido una nueva pestaña en la ficha de un cliente en el cual podrás acceder a esta información en una única página.

Inicialmente se muestran sólo los pagos a cuenta que no están aún facturados, pero si el cliente tiene pagos a cuenta ya facturados se permite también visualizar el listado de éstos.

Una de las opciones que más agradecemos de FacturaDirecta al gestionar el estado de pago de las facturas es la sencilla pero potente posibilidad de configurar para cada cliente las particularidades de los pagos, tanto en forma como en número de vencimientos y plazos. La definición de la forma de pago para cada cliente hace posible que al crear una nueva factura para un cliente se puedan definir todos los vencimientos automáticamente sin ninguna intervención por tu parte, respetando incluso los días de pago de tu cliente si los tuviera.

Esto hace que, en el día a día, y sin hacer nada, la gestión de vencimientos te permita identificar claramente los pagos vencidos de aquellos que están en curso. Sin embargo, hasta ahora, cuando había que emitir una factura con alguna característica en sus vencimientos distinta a lo habitual no era demasiado intuitivo como manipular los vencimientos para que reflejaran las fechas esperadas de pago.

A partir de ahora, en la zona de vencimientos de la página de visualización de cada factura, es posible unir o dividir vencimientos que no estén todavía pagados. Con esta sencilla opción se puede alterar fácilmente la distribución de vencimientos de una factura, desde algo tan sencillo como corregir una factura que fue creada con una configuración incorrecta, hasta dividir una factura en varios vencimientos para un "pago a plazos".

Dividir vencimiento

Cuando la factura que se está visualizando tenga al menos un vencimiento no pagado se muestra al pie de la zona de vencimientos un enlace que permite acceder a la herramienta de división de un vencimiento.

Cuando la factura tiene únicamente un vencimiento no pagado este se selecciona automáticamente, cuando hay más de uno hay que seleccionarlo previamente:

Una vez visible el formulario para dividir el vencimiento puedes indicar la forma de pago y fecha de vencimiento que desees para cada uno de los dos vencimientos y modificar el importe de cualquier de los vencimientos, el programa calculará automáticamente el importe del otro vencimiento para que no haya posibilidad de error.

Juntar vencimientos

Cuando la factura que se está visualizando tenga al menos dos vencimientos no pagados se muestra al pie de la zona de vencimientos un enlace que permite acceder a la herramienta para unir varios vencimientos.

El número mínimo de vencimientos que hay que seleccionar es de dos, pero pueden unirse tantos vencimientos no pagados como sea necesario en una única operación.

Una vez seleccionados los vencimientos a unir únicamente hay que indicar la fecha y forma de pago del vencimiento resultante, ya que el importe lo calcula el programa automáticamente.

Una cosa más... también en gastos

Todo lo que has visto anteriormente puedes hacerlo exactamente de la misma forma sobre los vencimientos de las facturas recibidas, en la página de visualización de cada gasto.

Cada vez empresas de tipo más diverso están usando FacturaDirecta para llevar la gestión de su negocio, y una demanda que estábamos recibiendo últimamente muy a menudo era la posibilidad de gestionar el día a día de negocios que manejan el concepto de pedido, tanto para recibir pedidos de clientes como para enviar pedidos a proveedores.

Por ello, hoy te queremos presentar dos nuevos módulos con los cuales puedes gestionar cómodamente el día a día de tu negocio si trabajas con pedidos de clientes y proveedores.

Pedidos de cliente

El módulo de pedidos a cliente permite, de forma sencilla, la creación y gestión de pedidos de cliente con una interfaz muy similar a la de otros módulos del programa.

El proceso es tan simple como en la creación de otros documentos; sólo tienes que indicar que quieres crear un nuevo pedido y el programa te permitirá elegir directamente entre los últimos clientes utilizados, buscar cualquiera existente, o crear uno nuevo desde la misma página. Una vez seleccionado el cliente ya estás en la página de edición.

La mayor diferencia de este módulo respecto a otros que ya conoces del programa es la zona de edición de detalle del pedido ya que añade nuevos conceptos para permitir automatizar la relación de los pedidos de cliente con los pedidos a proveedor.

La zona de concepto se ha dividido en dos, para poder indicar el proveedor al que se va a solicitar dicho producto además de la descripción del mismo como es habitual en otros documentos. Ambos valores se rellenan automáticamente usando la función habitual de búsqueda de producto, que se activa al empezar a teclear sobre la casilla de código o concepto. Si el producto seleccionado tiene indicado el proveedor éste se asigna automáticamente, aunque es posible modificarlo manualmente si fuera necesario.

Otra de las novedades importantes que se han introducido es la posibilidad de crear nuevos productos directamente desde la página de edición de pedidos sin necesidad de ir a la página de gestión de productos. Ahora simplemente puedes teclear el código del producto y la descripción y cuando ambos valores tengan un contenido que no se corresponde con un producto de tu base de datos tendrás la opción de añadirlo, sin necesidad de abandonar la página de edición, simplemente pulsando el icono más que aparece en la zona del código de producto se desplegará un formulario donde podrás editar el resto de valores del producto y quedará añadido a tu base de datos de productos.

Control de estado individual para cada producto del pedido

Otra diferencia respecto a la edición de otros documentos a los que estás acostumbrado en FacturaDirecta es la aparición de una nueva columna en la edición de detalle paracontrolar el estado de recepción del producto de forma individual.

Cuando creas el pedido o mientras lo estás modificando si se mantiene como provisional tienes la opción de indicar si el producto está disponible o tienes que pedirlo a un proveedor. (Si guardas como definitivo un pedido de cliente con productos no disponibles y asignados a un proveedor será muy sencillo la creación de pedidos de proveedor como verás más adelante)

Cuando ya has convertido el pedido a definitivo (no provisional) la casilla de edición de estado cambia para poder indicar el estado del producto y tener un mayor control de en que punto se encuentra el mismo: "No disponible", "Pedido a proveedor", "Listo para entregar", "Entregado" o "Cancelado".

Desde la página de visualización del pedido puedes modificar el estado de cada producto; pulsando sobre el enlace "Cambiar estado" se desplegará una lista donde podrás seleccionar el nuevo estado para el producto. El estado global del pedido se actualizará con cada cambio según el estado de todas las líneas del mismo.

Adicionalmente, y para facilitar la gestión, también es posible cambiar el estado global del pedido en un único paso desde la página de visualización del mismo, pulsando el enlace "modificar" que sale junto al estado del pedido se despliega un diálogo que permite la selección del nuevo estado para el pedido.

Pedidos a proveedor

El módulo de pedidos a proveedor es estéticamente muy similar al de pedidos de cliente, con las diferencias obvias de estar trabajando con un documento destinado a proveedores (en lugar de clientes) y opcionalmente enlazado a clientes a través de los pedidos a cliente (en lugar de a proveedores).

Cuando no tienes productos pendientes de pedir a proveedor la página de selección de proveedor es la habitual que muestra en primer lugar la lista de los últimos 5 proveedores utilizados y se comporta como la de creación de pedidos de cliente. Sin embargo, cuando creas un nuevo pedido y tienes algún pedido de cliente definitivo con algún producto en estado "No disponible" con el proveedor indicado, se muestran en la lista inicial sólo los proveedores con productos pendientes de pedir(como siempre es posible buscar otro o crear uno nuevo desde la misma página).

Si seleccionas uno de los proveedores con productos pendientes de pedir, la página de nuevo pedido se muestra automáticamente con los datos de los productos pendientes de pedir ya rellenos en el pedido, aunque puedes borrarlos o modificarlos si lo necesitas.

Control de estado individual para cada producto del pedido

Igual que en el caso de pedidos a clientes puedes controlar individualmente el estado de cada producto del pedido, lo que facilita la gestión de recepciones parciales de pedidos. En este caso los estados disponibles para cada producto del pedido son: "Pendiente de recibir", "Recibido" o "Cancelado".

De la misma forma, también es posible cambiar el estado del pedido con una sola acción desde la zona de visualización del estado del mismo.

Actualización automática del pedido de cliente

Cuando creas un pedido de proveedor con líneas que se crean automáticamente a partir de la información de pedidos de cliente, el programa mantiene la relación existente entre el pedido de cliente y el pedido de proveedor, de forma que cuando actualizas el estado de recepción de un producto en el pedido de proveedor el programa valida el estado de la línea del pedido de cliente enlazada y lo actualiza si es necesario, así como el estado general del pedido de cliente. De esta forma, en el momento en que marques, en su pedido a proveedor, como recibido el último producto de un pedido de un cliente, este cambiará su estado automáticamente de "No disponible" a "Listo para entregar"

Esperamos que con estos nuevos módulos puedas gestionar más cómodamente el día a día de tu negocio.

Hoy te queremos presentar la nueva herramienta de ayuda para la generación del modelo 347 de declaración anual de operaciones con terceras personas. Una herramienta con la cual podrás obtener los datos necesarios para confeccionar esta declaración sin esfuerzo.

Esta nueva herramienta es muy sencilla, y es básicamente un listado de los datos de ingresos y gastos agrupados por cliente y proveedor, y ordenados por importe agregado descendente.

La herramienta incluye los datos relativos a todos los clientes y proveedores y no realiza ningún filtrado. Para poder contrastar estos datos incluye los datos para todos los clientes o proveedores independientemente de que hayan superado o no los 3.005,06€.

Los listados disponen de la habitual herramienta de previsualización, mediante la cual podrás ver un listado de las facturas/gastos cuyos importes están agregados en el registro de la tabla.

De esta forma, además de servir como ayuda para confeccionar el modelo 347, con esta herramienta puedes ver de un rápido vistazo y de forma numérica la actividad anual con cada uno de tus clientes y proveedores.

Esta herramienta está accesible también para los usuarios de tu cuenta con el perfil de acceso "Gestor" para que este pueda acceder al programa y obtener los datos o bien contrastarlos con los de su programa de contabilidad.

Si tu gestor no tiene acceso a tu cuenta de FacturaDirecta, puedes obtener estos datos en un archivo Excel utilizando el enlace que hay al final del listado.

Y recuerda, este año tienes hasta el día 2 de abril para presentar este modelo.

Hoy queremos presentarte una nueva función de FacturaDirecta que resuelve varias de las peticiones que últimamente estamos recibiendo. Se trata de dos nuevas secciones de vencimientos de facturas y gastos. Por un lado permite realizar consultas personalizadas del estado de pago de los vencimientos agrupados por cliente o proveedor. Además también es posible marcar como pagados o no pagados múltiples vencimientos, tanto de facturas como de gastos, con una sola operación. 

Listado por fecha de vencimiento

El primer listado disponible en esta sección muestra vencimientos en cualquier estado. Se pueden filtrar los resultados por fecha de vencimiento, estado de pago y cliente/proveedor.

Listado por fecha de pago

El segundo listado disponible muestra únicamente vencimientos que ya han sido pagados. Se pueden filtrar los resultados por fecha de pago y cliente/proveedor.

Una nota importante: fíjate que en este listado la fecha de filtrado es la fecha de pago y no la de vencimiento, por lo cual los resultados de un listado por fecha de vencimiento que sólo incluya vencimientos pagados puede no coincidir con un listado con las mismas fechas de este listado (sólo coincidirá si todos los vencimientos han sido pagados sin retraso) 

Previsualiza o accede directamente a la factura o gasto

Las filas de la tabla de resultados del filtrado tienen la opción habitual de previsualización que se muestra al pasar con el cursor por encima de la fila en cuestión.

Haciendo click sobre el icono de la lupa podemos ver, sin abandonar la página actual, una previsualización de los datos de la factura o gasto asociados a dicho vencimiento

Si quieres modificar el vencimiento haciendo click sobre la fila accederás a la página de visualización de la factura o gasto desde la cual podrás cambiar el estado del vencimiento seleccionado o de cualquier otro de la misma factura o gasto.

Marca múltiples vencimientos como pagados/no pagados en un solo paso

Desde el pie del listado tienes disponible la herramienta de selección múltiple, que te permite, en una sola operación, marcar múltiples vencimientos como pagados o como no pagados.

Esperamos que con estas nuevas herramientas tengas un mejor control general del estado de tus pagos y cobros.

Uno de los mayores problemas a los que nos enfrentamos todos al utilizar cada vez más herramientas en la nube es la gestión de usuarios y contraseñas. Mucho se ha escrito ya sobre la conveniencia de no reutilizar la misma contraseña en más de un sitio, de la importancia de utilizar contraseñas seguras y de lo difícil que puede ser generar múltiples contraseñas seguras.

Por ello, para evitarte este problema, hemos añadido, al soporte ya existente de OpenID, la posibilidad de acceder a FacturaDirecta identificándote con tu cuenta de Google. De esta forma no tienes que recordar una nueva contraseña para acceder a FacturaDirecta y sólo tienes que preocuparte de mantener una contraseña segura, la de acceso a tu cuenta de Google.

Asocia tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta

Antes de poder empezar a identificarte en FacturaDirecta utilizando tu cuenta de Google, debes asociar tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta, para ello simplemente tienes que acceder al apartado "Configuración > Datos de usuario" dentro de FacturaDirecta e indicar en el apartado "Datos de acceso" que quieres identificarte con tu cuenta de Google.

Al pulsar sobre el botón "Guardar" te enviaremos a Google para que te identifiques en Google y confirmes allí que realmente deseas asociar tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta.

Esta confirmación no supone ningún cambio en tu cuenta de Google y desde FacturaDirecta no tendremos acceso a ningún dato de tu cuenta de Google a excepción de la dirección de correo electrónico (tal y como te informará la página de Google en el momento de solicitarte el permiso).

Una vez de vuelta, si has permitido el acceso, ya verás en FacturaDirecta que tu cuenta está asociada con la cuenta de Google.

¿Cómo funciona?

Un vez que ya tienes asociada tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta para identificarte sólo tienes que pulsar, en la página de inicio de sesión, el botón para acceder utilizando tu cuenta de Google.

Si ya estás conectado a tu cuenta de Google y has habilitado la opción de recordar la aprobación de acceso, mágicamente estarás ya conectado a tu cuenta de FacturaDirecta sin necesidad de indicar nada más.

Si no estabas conectado simplemente tendrás que identificarte en tu cuenta de Google, introduciendo tu dirección de correo electrónico y tu contraseña en la página de Google.

Si estabas identificado en más de una cuenta de Google, deberás seleccionar primero aquella que quieres utilizar para identificarte (recuerda que tiene que ser la misma que asociaste con tu usuario de FacturaDirecta), o bien identificarte en una nueva si la que has asociado es distinta de aquellas que ya has utilizado.

Ah y por último algo importante, recuerda que nunca tendrás que introducir tu contraseña de tu cuenta de Google en la página de FacturaDirecta, sólo tienes que hacerlo en la página de acceso de Google.

Acceso desde la página de login unificado

Como sabes, hay dos sitios desde los que acceder a tu cuenta de FacturaDirecta, la dirección personalizada para tu empresa, algo del estilo a https://miempresa.facturadirecta.com, o bien desde la página principal de FacturaDirecta:

Una vez que ya hayas asociado tu cuenta de Google con tu usuario podrás utilizarlo para acceder indistintamente desde una u otra página. Sin embargo, la primera vez que accedas desde la página de inicio de FacturaDirecta (sólo la primera vez) Google te pedirá nuevamente que confirmes que deseas permitir la identificación en FacturaDirecta utilizando tu cuenta de Google.

¿A qué datos de tu cuenta de Google accedemos?

Únicamente a la dirección de correo electrónico.

FacturaDirecta no tendrá acceso a ningún otro dato almacenado en tu cuenta de Google. Tu cuenta de Google se utiliza únicamente como un medio de identificación pero en ningún caso tendremos acceso a ningún dato, tampoco la contraseña, que únicamente tendrás que introducir en las páginas de Google y nunca dentro de FacturaDirecta.

Si quieres conocer más detalles acerca del proceso de identificación utilizando tu cuenta de Google, o como deshabilitar el acceso desde tu cuenta de Google a FacturaDirecta (no deberías hacerlo sin antes asignar otro medio de acceso a tu cuenta de FacturaDirecta) la propia Google te lo explica en esta página.

Como bien sabes, hace ya mucho tiempo que es posible en FacturaDirecta clasificar tus documentos (facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas y gastos) utilizando etiquetas.

Según hemos ido añadiendo nuevas opciones relacionadas con las etiquetas: filtrado en los listados, creación de etiquetas generales (que pueden asociarse indistintamente a cualquier tipo de documento), la renovada sección de informes gráficos avanzados (que permite una selección personalizada de los datos a mostrar, pudiendo filtrar, entre otras cosas, por las etiquetas asignadas a los documentos); se estaba haciendo cada vez más necesario poder administrar las etiquetas asignadas a los documentos de forma masiva y no sólo documento a documento.

Para ello hemos añadido, en todos los listados de documentos, la opción de gestión de etiquetas desde la habitual herramienta de selección múltiple.

Usando la herramienta de selección múltiple para asignar etiquetas

Como siempre con la herramienta de selección múltiple, basta con pulsar el enlace "Mostrar selección múltiple" que se encuentra al pie del listado y aparecen las casillas de selección de cada elemento del listado así como las acciones disponibles a realizar.

Al pulsar sobre el enlace se mostrará la herramienta habitual de selección de etiquetas de un único documento, con la única diferencia de que en este caso las casillas de selección pueden tener tres estados, pudiendo diferenciar entre las etiquetas asignadas a todos los documentos seleccionados, aquellas que estén asignadas sólo a alguno de ellos o aquellas que no estén asignadas a ninguno.

Si pulsas sobre las casillas de selección en el diálogo de asignación de etiquetas, este permanecerá abierto sin aplicar los cambios, pudiendo realizar más de un cambio en las etiquetas en la misma operación. Para aplicar los cambios puedes utilizar el enlace "Aplicar cambios" (que estará disponible siempre que haya variaciones respecto a la selección inicial) o bien realizar el último cambio pulsando sobre el nombre de la etiqueta en lugar de sobre la casilla de selección. Siempre que se apliquen cambios en la asignación de etiquetas el listado se actualizará para reflejar dichos cambios y ver la nueva asignación de etiquetas en el propio listado.

Esperamos que con esta nueva función puedas clasificar de forma más rápida tus documentos en FacturaDirecta.

FacturaDirecta ya lleva dos años en funcionamiento y pensamos que ha llegado la hora de que los usuarios de FacturaDirecta (algunos con dos años de datos de facturación dentro de FacturaDirecta) dispongan de más visibilidad para el análisis y evolución de la facturación de su empresa.

Es por ello que hemos mejorado considerablemente la zona de gráficos y estadísticas de FacturaDirecta para dotarla de mucha más potencia y flexibilidad.

Ahora es posible configurar los gráficos de forma muchísimo más personalizada y, lo mejor de todo, puedes guardar un conjunto de gráficos y tablas en una zona especial llamada: Informes personalizados, donde podrás recuperarlos fácil y rápidamente. Y si no te gusta tener que preparar informes personalizados, también hemos dispuesto en la barra lateral una zona llamada: Informes predefinidos donde podrás acceder directamente a informes ya preparados con los gráficos más habituales de consulta.

Informes predefinidos

En la zona de informes predefinidos puedes con un solo clic acceder a un conjunto de gráficos representativos de una franja de tiempo (últimos trimestres, últimos años).

De esta forma, puedes obtener visibilidad absoluta de la evolución de tu empresa en los últimos periodos de facturación.

Grandes mejoras en la generación de gráficos

A continuación, te mostramos algunas de las novedades que ofrecen los gráficos de este nuevo módulo:

• Nuevos tipos de gráficos

• Personalización absoluta del periodo de tiempo a visualizar (se pueden visualizar múltiples años simultaneamente o simplemente unos pocos días o semanas)

• Personalización de la resolución de los gráficos (los datos de facturación pueden visualizarse agrupados por días, por meses, por trimestres o por años)

• Más posibilidades de configuración de los gráficos y tablas en todos los sentidos

Informes personalizados: guarda tus análisis favoritos

Crea tus propios informes personalizados para acceder a ellos rápidamente en el momento en que lo necesites.

Para ello puedes añadir nuevos gráficos, modificar los gráficos existentes o reordenarlos según tus preferencias y después hacer clic sobre el enlace:  Guardar como NUEVO INFORME PERSONALIZADO

Automáticamente, todos los gráficos y tablas quedarán guardados para poderlos recuperar posteriormente haciendo clic en la zona lateral de la ventana.

Por último, solo nos queda invitarte a conectarte a tu cuenta de FacturaDirecta para que descubras todo el potencial de esta sección.

Esperamos que te sea de ayuda en la gestión de tu negocio.

Gracias a vuestras sugerencias (gracias Cristóbal) y siguiendo con nuestro proceso de buscar continuamente mejorar la usabilidad del programa, te queremos presentar una nueva funcionalidad, muy sencilla, pero que va a facilitar tu trabajo si utilizas la opción de impresión de múltiples facturas en papel que presentamos a principios de 2011.

Cuando se envían habitualmente facturas en papel a los clientes, hay que marcar éstas como enviadas manualmente en el programa accediendo a la página de visualización de cada una de ellas, aunque sencillo, es un proceso tedioso si has impreso muchas facturas de golpe, por ello hemos habilitado la opción de poder cambiar el estado de envío de múltiples facturas utilizando la herramienta habitual de selección múltiple presente en el pie de los listados de FacturaDirecta.

Una vez habilitada sólo tienes que seleccionar las facturas que quieras cambiar de estado y seleccionar la acción deseada.

No tienes que preocuparte si seleccionas facturas con distinto estado de envío, el programa sólo modificará aquellas que lo necesiten y al terminar te mostrará un detalle de las operaciones realizadas.

Esperamos que esta pequeña mejora te ayude a dedicar un poquito menos de tu tiempo a gestionar tu facturación ;)

Si eres de los que utiliza números consecutivos (sin letras) para numerar a tus clientes o proveedores, acabamos de incorporar una pequeña mejora que te permitirá saber cual es el último número de cliente o proveedor utilizado y te permitirá fácilmente generar el siguiente número con un solo clic.

En este caso, el único requerimiento es que TODOS los códigos que utilices para identificar a tus clientes o proveedores contengan solo números y no letras.

Si tus códigos tienen números con ceros por delante, el sistema de forma inteligente lo tendrá en cuenta para generar de forma automática el siguiente código de cliente o proveedor.

Para que FacturaDirecta continúe evolucionando correctamente hemos considerado conveniente introducir algunos cambios en la navegación del menú principal. El objetivo de estos cambios es mejorar la accesibilidad a las diferentes opciones existentes dentro del programa sin perder nunca de vista la simplicidad de uso del programa.

Para ello hemos cambiado la forma en que se presentan las opciones en la pestaña Más >> del menú, haciendo siempre visible el acceso a todos los apartados del programa organizándolo en secciones. Esto nos ha permitido incorporar en el menú apartados que antes eran considerados secundarios y que solo estaban accesibles desde otros apartados principales (por ejemplo, facturas periódicas, facturas proforma y remesas bancarias son ahora apartados accesibles directamente desde el menú principal).

Además, tener visibles en un solo desplegable todos los apartados del programa nos permite realizar otro cambio en la zona de pestañas. Ahora el menú se ha vuelto más inteligente y es capaz de recordar los últimos apartados a los que has accedido. Eso te permitirá rápidamente navegar entre los apartados que estés utilizando en cada momento.

Hoy te presentamos una nueva herramienta para trabajar con FacturaDirecta: la API de FacturaDirecta

¿Qué es una API?

Una API no es más que un mecanismo de comunicación que proporciona a aplicaciones de software externas el acceso y manipulación de los datos existentes dentro de una cuenta de FacturaDirecta y tratarlos de forma automatizada sin intervención manual vía web.

¿Quién puede utilizar una API?

Para poder utilizar una API son necesarios conocimientos de programación. No es muy importante el lenguaje de programación que se utilice ya que casi todos los lenguajes de programación actuales disponen de soporte para poder enlazarse con la API. En nuestro caso, la API que proporcionamos utiliza llamadas tipo REST con contenido en XML (un estándar utilizado ampliamente en todas las plataformas actuales)

¿Para qué sirve una API?

Una API tiene múltiples usos (infinitos casi) pero, por ejemplo, permite que los datos que puedas tener en otros aplicaciones de software: aplicación de CRM, tu propia página web si recoge datos de clientes, tu tienda online, etc... puedan (mediante la programación adecuada) incorporarse de forma automática a FacturaDirecta, generando por ejemplo facturas para las ventas desde tu tienda online, creando facturas periódicas a los clientes que se registran o contratan servicios desde tu sitio web, automatizando la entrada de los datos de tus clientes desde otros programas que utilices actualmente, etc...

Ejemplo de uso

El ejemplo más claro es la aplicación FacturaDirecta Gastos que tenemos en la AppStore de Apple. Esta aplicación es un pequeño programa de software que se ejecuta en tu móvil y que utiliza la API de FacturaDirecta para mostrarte por pantalla tus gastos y también para insertar los nuevos gastos directamente en tu cuenta de FacturaDirecta. Así de sencillo.

Con la programación adecuada la API de FacturaDirecta te permitirá automatizar prácticamente cualquier proceso de creación de facturas, clientes o proveedores si lo necesitas.

Sitio web para desarrolladores con toda la documentación de la API

Para más información sobre el funcionamiento de la API de FacturaDirecta, hemos preparado un sitio web especial para desarrolladores donde podrás encontrar toda la información relacionada con este servicio.

http://dev.facturadirecta.com

Siguiendo con las pequeñas mejoras continuas que vamos introduciendo en FacturaDirecta, hace algunas semanas realizamos un pequeño cambio en el menú lateral del programa para que fuera visible en todo momento, independientemente del punto en que te encuentres en la página.

Dentro de FacturaDirecta existen páginas que pueden llegar a ser muy largas en contenido: listados, edición de facturas, etc. Para acceder a las acciones laterales en estas páginas era necesario mover el scroll de la página hacia al principio de la página (o hacia al final de la página). Con el cambio que hemos introducido, ahora es posible tener siempre visible el menú lateral en todo momento, y por tanto, no es necesario que hagas nada especial para acceder a sus opciones, ya sean guardar el documento en curso o acceder a otras acciones de página.

Esperamos que este cambio te haya ayudado a mejorar tu productividad.

A partir de algunos comentarios de los usuarios de FacturaDirecta, hemos detectado que en algunos casos se produce cierta confusión en la visualización de la página inicial de los diferentes secciones de FacturaDirecta. La página inicial de cada sección fue diseñada para mostrar por defecto los elementos que considerábamos de uso más común.

El problema

Hasta ahora esta página inicial se mostraba con el filtro oculto por completo y había que leer la descripción textual para ver qué tipo de filtrado se estaba aplicando.

Este hecho podía provocar en algunos casos dos situaciones de confusión, por un lado no encontrar en el listado principal un elemento, por estar descartado por el filtrado por defecto (y estos valores de filtro estar ocultos), y por otro tener la sensación de que no era posible realizar un filtrado del listado.

La solución

A partir de ahora, en todas las páginas que incluyen un listado de documentos y un filtro, éste se ha separado en dos partes. En primer lugar un filtro básico, que siempre estará visible cuando se cargue la página por primera vez, y que permite ver las condiciones que están filtrando los resultados en ese momento. Y en segundo lugar el filtro avanzado, que puede desplegarse pulsando el enlace "Mostrar más opciones de filtrado" y que mostrará el filtro completo.

Siempre que se actualiza una página, se muestra directamente desplegado el filtro avanzado cuando alguno de los valores del mismo está filtrando los resultados, en cualquier otro caso se muestra el filtro básico.

En cualquier momento se puede ocultar completamente el filtro usando el enlace "Ocultar filtro" para obtener la misma vista de página que se obtenía antes por defecto y disponer del mayor espacio posible en pantalla para el listado de documentos.

Hoy te queremos presentar la nueva herramienta de ayuda para la generación del modelo 303 de declaración del IVA, (mensual o trimestral); una de las herramientas que pensamos puede serte de mucha utilidad cuando necesites presentar las declaraciones trimestrales del IVA.

Si generas todas tus facturas y contabilizas tus gastos con FacturaDirecta, a partir de ahora te será muy sencillo generar y presentar la declaración del modelo 303 a Hacienda.

Cuatro sencillos pasos

En unos minutos podrás tener listo tu modelo 303 para presentar directamente en la web de la Agencia Tributaria. 

1. Selecciona el ejercicio y periodo
2. Selecciona las facturas a incluir
3. Selecciona los gastos a incluir (con ayudante de clasificación de gastos)
4. Ajusta los valores del formulario pre-relleno y confirma los datos

Tras estos sencillos pasos tendrás a tu disposición el archivo con los datos de tu declaración, válido tanto para presentación telemática (usando certificado digital), como para validar y generar la predeclaración en formato PDF (predeclaración).

Acceso directo a la presentación telemática

Aunque la web de la AEAT ha mejorado su navegación últimamente, ¿quién no se ha perdido alguna vez buscando como presentar un modelo en ella? Al finalizar el proceso tendrás disponibles los enlaces de acceso directo a la página de la AEAT para presentar tu declaración.

Aún si no tienes todo contabilizado en FacturaDirecta o emites facturas cuyo IVA no se declara en el Régimen general también podrás hacer uso de la herramienta ya que la misma no impone ninguna restricción en cuanto a su uso, podrás, si lo necesitas, modificar cualquier casilla de la declaración y la herramienta calculará por ti automáticamente los valores de las casillas dependientes.

¿Quieres que tu gestor revise tu declaración antes de presentarla?

Si tu gestor se encarga de presentar tus declaraciones, recuerda que también puedes darle acceso a FacturaDirecta creándole un usuario con privilegios de gestor para que pueda visualizar tus facturas, tus gastos y a partir de ahora acceder a la zona de ayuda a la generación de declaraciones. Tu gestor podrá revisar los datos incluidos en la declaración y presentar él mismo directamente el archivo generado desde FacturaDirecta.

Esperamos que con esta herramienta puedas dedicar un poco más de tiempo a tu trabajo y un poco menos a declarar impuestos ;)

En los próximos meses iremos incorporando nuevos modelos de declaración.

¿Necesitas guardar un archivo que guarda relación con un cliente o proveedor, pero no está asociado a ningún documento generado en FacturaDirecta? Ahora ya puedes hacerlo.

La función de archivos adjuntos que ya conocías para facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas y gastos, ahora está también disponible para clientes y proveedores.

En la ficha de visualización de cliente/proveedor tienes una nueva pestaña desde la cual podrás consultar, añadir y borrar estos documentos adjuntos asociados a tus clientes y proveedores.

Esperamos que esta opción te resulte útil.

Hace unos días hemos introducido dos leves mejoras relacionadas con las facturas periódicas.

La primera mejora te permite la generación a demanda de una nueva factura a partir de la factura periódica que se está visualizando. Mediante un enlace en la zona lateral de la página de visualización de una factura periódica se puede solicitar la creación en ese momento de una factura.

La factura que se genera de esta forma tiene las mismas características de una factura que se genera de forma automática desde FacturaDirecta cuando llega la fecha en que debe emitirse la siguiente factura, pero nunca es enviada por correo electrónico (independientemente de la configuración de la factura periódica) ni tampoco es actualizada la fecha de próxima factura en la factura periódica.

Al igual que cualquier otra factura creada desde una factura periódica, la factura queda relacionada con la factura periódica de origen y listada en las facturas generadas a partir de dicha factura periódica.

La segunda mejora te permite utilizar una factura normal existente como base para generar rápidamente una factura periódica utilizando su contenido, está nueva opción está disponible desde la zona lateral de la página de visualización de una factura.

Para facilitar el seguimiento de incidencias o eventos relacionados con los distintos tipos de documentos generados en FacturaDirecta (facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas,...) acabamos de añadir una nueva sección de notas internas.

Estas notas internas se pueden crear desde la página de visualización de cada documento por debajo del contenido del documento.

Se pueden crear tantas anotaciones como sea necesario en cada documento, y estas quedaran identificadas por su fecha y autor.

Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea útil.

Ya tienes a tu disposición un nuevo apartado donde podrás generar informes gráficos con los datos de tu empresa.

A partir de ahora, la sección de resumen gráfico que se encontraba disponible en la página de sumario ha sido movida a este nuevo apartado. Pensamos que eso nos permitirá en un futuro seguir ampliando los resúmenes gráficos de forma mucho más rápida y fácil.

Para acceder a esta nueva sección dispones de un nuevo enlace llamado Gráficos en el menú principal.

En la zona de la derecha de esta sección podrás fácilmente seleccionar los gráficos que desees visualizar así como algunas opciones de filtro.

Algunas novedades en los gráficos

Como novedad de estreno de este apartado,

1. Hemos introducido algunos nuevos gráficos relacionados con los flujos de caja asociados a las fechas de vencimientos previstas y reales entre las facturas emitidas y las facturas recibidas

2. También es posible visualizar en forma de tabla numérica todos los gráficos de este apartado.

Desde hoy es posible la creación de un nuevo tipo de etiquetas en FacturaDirecta, las hemos llamado etiquetas generales, ya que pueden ser definidas una única vez y luego ser aplicadas a cualquier documento (facturas, presupuestos, facturas proforma, facturas periódicas, albaranes y gastos).

Estas etiquetas conviven con las que ya existían hasta ahora. Pueden asignarse a un documento indistintamente tanto etiquetas generales como de su propio tipo de documento. Las nuevas etiquetas generales se visualizan en cursiva para diferenciarlas de las etiquetas estándar.

Las etiquetas generales pueden crearse desde una página idéntica a la de administración de etiquetas que ya conocéis, pero dado que estas no están vinculadas a un tipo de documento en concreto, se accede a esta desde una nueva opción del menú principal:

Cuando se crea una etiqueta desde la caja de edición de etiquetas de un documento, ésta queda asociada al tipo de documento que se está visualizando en ese momento, la única forma de crear etiquetas generales es desde la página de administración indicada anteriormente.

¿Para qué puedo usar estas etiquetas?

Como con las etiquetas que ya teníamos hasta ahora, el uso que le puedas dar depende de tus necesidades y de tu ingenio; pero este nuevo tipo de etiquetas permite hacer algo que nos habíais pedido varios de vosotros y hasta ahora no era posible, tener un mejor control de ingresos y gastos en grandes proyectos, donde se generan múltiples facturas y gastos; sin necesidad de tener que crear etiquetas idénticas asociadas a cada tipo de documento.

Ahora es posible tenerlos todos agrupados creando una sola etiqueta y luego asignar todos los documentos relacionados a la misma. La ventaja de usar estas nuevas etiquetas, frente a la antigua posibilidad de crear etiquetas idénticas para los distintos tipos de documentos, es que ahora la etiqueta efectivamente es única para el programa y esto permitirá (en futuras versiones) realizar ciertas consultas (informes) para múltiples tipos de documentos asociados a una etiqueta.

Si eres de los que necesita trabajar con muchos productos en FacturaDirecta, hasta ahora eso era un poco complicado de manejar desde el propio programa a la hora de hacer actualizaciones de precios, códigos o descripciones, por la falta de un buscador en la sección de productos.

A partir de ahora ya está disponible un pequeño buscador en la zona de productos:

Introduciendo parte de un código o descripción y pulsando sobre el botón "Filtrar" obtendrás en el listado solo aquellos productos para los que o bien el código o bien la descripción incluyan el texto introducido en la caja de búsqueda.

Como hasta ahora, te recordamos que para editar muchos productos de golpe (por ejemplo en una actualización de precios masiva para un inicio de temporada) posiblemente sea más práctica la opción de hacerlo offline utilizando las herramientas de exportación e importación de productos.

Otra pequeña mejora introducida en la sección de productos, es la incorporación de un nuevo atributo para poder indicar el precio de coste de un producto cuando sea necesario. Este importe es únicamente informativo para poder conservarlo junto al precio de venta, pero no se utiliza en ningún momento en la generación de ningún documento del programa.

Una de las opciones que más nos gusta de FacturaDirecta, y sabemos que a muchos clientes también, es la posibilidad de poder insertar directamente en nuestras cuentas como gasto, las facturas que recibimos de otros clientes de FacturaDirecta, con un simple click en el mail recibido.

Sin embargo, también hemos encontrado a quien no le gusta enviar este enlace al final de los mensajes de envío de facturas definitivas. Por este motivo, desde hace unos días ya es posible desactivar esta funcionalidad. Basta con desmarcar la casilla "Incluir enlace para permitir a tus clientes insertar como gasto las facturas definitivas" que podéis encontrar en la página "Configuración > Preferencias", pestaña "Personalización documentos"

Una vez desactivada, no se volverá a incluir el enlace de inserción de la factura como gasto en el mail que se envía a los clientes.

Recientemente hemos introducido unos ligeros cambios para mejorar la usabilidad en la edición de facturas, presupuestos y albaranes.

A partir de ahora, cuando creamos una nueva factura esta aparece con 3 líneas ya pregeneradas, aunque vacías.

Con el fin de poder generar facturas con varias líneas sin necesidad de ir añadiendo las líneas manualmente, se añade una nueva línea cada vez que se empieza a escribir algo en la última línea vacía.

No es necesario eliminar las líneas en blanco al final de una factura si no las rellenas todas, cuando se guarda una factura con líneas vacías al final, éstas se eliminan automáticamente.

Esta nueva opción que añade líneas vacías de forma automática al final de la factura, se activa o desactiva automáticamente según el momento de la edición de la factura (edición de factura existente o factura nueva) o de las acciones que hayas realizado previamente (borrar o añadir alguna línea manualmente).

Desde hace unos días ya es posible imprimir documentos que sirvan como justificantes de pago de los vencimientos pagados de las facturas.

Basta con pulsar sobre el icono de la impresora y se generará un documento en PDF que puede ser utilizado como justificante de pago.

Acabamos de introducir una pequeña mejora en FacturaDirecta que facilitará enormemente tu trabajo si manejas precios con impuestos incluidos a la hora de hacer tus facturas, presupuestos o albaranes.

Desde ahora, previa activación desde la zona de "Configuración > Preferencias", es posible editar las facturas indicando los precios unitarios con impuestos incluidos.

Cuando tengas la opción anterior habilitada en la configuración de tu cuenta, en cualquier nueva factura que crees podrás introducir directamente los precios de tus productos o servicios con impuestos incluidos.

Si en algún momento necesitas crear una factura donde nuevamente quieres indicar los precios unitarios sin impuestos, simplemente desmarca la casilla de selección "Precios con impuestos" que aparece por encima de las líneas de factura y la factura pasará a considerar dichos importes como importes sin impuestos, recalculando nuevamente los totales sin necesidad de abandonar la página.

Esperamos que esta nueva opción sea útil para todas aquellos negocios que trabajan con precios finales de venta al público.

Estas últimas semanas hemos estado trabajando en el desarrollo de una pequeña herramienta gratuita con la intención de ayudar a las empresas a visualizar las facturas electrónicas que reciban en formato FACTURAE.

El visor ha sido creado reutilizando parte del visor de facturae que ya veníamos utilizando internamente en FacturaDirecta.

Así pues, te presentamos una nuevo sitio web:

http://www.visorfacturae.es

desde donde cualquier persona puede visualizar el contenido de un archivo facturae y verificar la validez de su firma.

Actualmente se encuentra en fase beta, y agradeceremos mucho cualquier recomendación o sugerencia que nos ayude a mejorar el servicio.

Por último, nos gustaría también destacar que las facturas cargadas en el servicio nunca se guardan en el servidor con lo que no guardamos copia de los archivos cargados ni copia alguna de la información procesada.

Esperamos que te sea de utilidad.

Desde hace algunos días hemos incorporado dos nuevos idiomas asociados a la generación de documentos  (facturas, presupuestos, albaranes, etc...) que se añaden a los tres idiomas que ya estaban disponibles (Castellano, Inglés y Catalán)

A partir de ahora, si necesitas generar facturas en alemán o facturas en francés lo puedes hacer de forma muy fácil, bien indicándolo en el idioma por defecto del cliente 

o bien en el idioma de la propia factura/presupuesto/albarán

Si tienes contratada una cuenta de pago en FacturaDirecta y deseas que las facturas asociadas a tu suscripción se facturen a otra empresa diferente de la empresa asociada a la cuenta, ahora ya puedes indicar los datos de facturación por separado de los datos de empresa de la cuenta.

Para cambiarlo los datos de facturación, basta con que vayas al menú superior: Administrar esta cuenta, en la pestaña Tus facturas y modifiques los datos que se indican en la sección Datos de la factura de tu suscripción.

Los datos que vamos a utilizar para emitir las facturas de tu suscripción van a ser los datos que nos indiquen en esa sección y no los datos de la empresa asociada a la cuenta de FacturaDirecta.

Por último, recuerda también que en esa misma sección puedes indicar direcciones de correo adicionales donde recibirás tus facturas (por ejemplo, por si necesitas que alguien más en tu empresa reciba copias de las facturas asociadas a la suscripción de FacturaDirecta).

Hemos incorporado una pequeña mejora en la inserción de gastos para facilitar la asignación de etiquetas en gastos directamente desde la zona de introducción de nuevo gasto.

A partir de ahora, en la página de creación de gasto hay una pequeña sección llamada Etiquetas, antes de los Documentos adjuntos, donde puedes seleccionar aquellas etiquetas que quieras asociar al gasto antes de guardarlo.

Hace algunas semanas realizamos un pequeño cambio en la forma de guardar las facturas que pensamos que puede ayudar en el trabajo diario con FacturaDirecta.

Antes, todas las facturas tenían que guardarse primero como facturas provisionales y después ser convertidas a facturas definitivas.

Ahora hemos modificado ligeramente la grabación de facturas para que puedas elegir en el momento de guardarla si quieres guardarla por defecto como definitiva o quieres mantenerla en estado provisional.

Con este pequeño cambio, nuestra intención ha sido la de agilizar la creación de facturas para aquellos usuarios que no desean utilizar la funcionalidad de factura provisional pero manteniendo la funcionalidad para los usuarios que sí deseen continuar dejando facturas en estado provisional.

Para facilitar el uso de FacturaDirecta entre el personal comercial de tu empresa, hemos preparado un nuevo privilegio de usuario con el que sólo se permite el acceso a los datos relacionados con los presupuestos y gestión de clientes, quedando sin acceso a la zona de facturación, etc...

Puedes crear usuarios con este tipo de privilegios desde la opción del menú superior: Administrar esta cuenta pestaña Usuarios. Al crear un nuevo usuario o modificar uno existente, en la zona de privilegios verás que existe un privilegio llamado: Comercial, al lado del privilegio de Gestor.

Éste es solo un primer paso. Ya estamos trabajando para que en un futuro se pueden incorporar nuevas mejoras que permitan dar más flexibilidad a los perfiles de comerciales que puedan existir en la empresa.

Mientras tanto, esperamos que el perfil Comercial actual pueda ayudarte en la gestión de ventas de tu empresa.

Para facilitar el envío de albaranes no valorados (albaranes que no incluyen importes de precios sino sólo cantidades), hemos incorporado un pequeño marcador en la edición del albarán que te permitirá indicar fácilmente si el albarán es o no valorado.

De esta forma, al marcar un albarán como no valorado, aunque éste contenga precios, nunca se mostrarán estos precios en los PDFs generados, o enviados por correo electrónico a partir de este albarán.

A partir de ahora es más fácil editar una factura y a la vez consultar todos los datos del cliente asociado.

Hemos incorporado en el visualizador de datos de cliente toda su información asociada, de forma que puedes ver tanto los campos personalizados como las notas internas o la información de facturación del cliente.

Para acceder a la previsualización de datos basta con hacer clic sobre la lupa que aparece al situar el cursor encima de los datos básicos del cliente.

Por último, recordarte que puedes arrastrar la pequeña ventana con los datos de cliente y situarla donde te parezca mejor para tu trabajo.

¿Trabajas con albaranes día a día y facturas a fin de mes?

A partir de ahora lo podrás hacer de forma mucho más fácil con FacturaDirecta. Acabamos de añadir una nueva posibilidad en la generación de facturas desde el listado de albaranes con selección múltiple que hará tu trabajo mucho más fácil.

Hasta ahora, cuando seleccionabas albaranes de distintos clientes el programa te avisaba para indicarte que debías seleccionar solamente albaranes de un único cliente.

Una vez seleccionados albaranes de un único cliente, el programa te presentaba la página de edición con la nueva factura aún sin guardar (este comportamiento se mantiene idéntico cuando convertimos en factura un albarán desde la página de visualización del mismo).

Sin embargo ahora, al seleccionar varios albaranes del listado y convertirlos en factura, ésta se generará automáticamente y podrás elegir antes de continuar la serie (sólo si en el año en curso has usado alguna serie en la numeración de tus facturas) e indicar si deseas que las facturas se creen como definitivas o provisionales.

Además, si seleccionas albaranes de distintos clientes se creará una factura distinta para cada cliente y cada factura contendrá el contenido agregado de todos los albaranes seleccionados de dicho cliente.

En la mayoría de empresas, los números de facturas están formados por dos partes claramente diferenciadas: la serie y el número.

La serie se suele corresponder a la parte inicial o final del número de factura y que permite distinguir facturas relacionadas con servicios o productos diferentes ofrecidos dentro de la empresa. Así pues, una serie de facturas podría ser la A11 otra la B11, etc...

El número es la parte exclusivament numérica y debe ser siempre secuencial sin saltos de número y su orden debe coincidir con el orden de las fechas de factura. Es decir, las facturas ordenadas por número de factura deben mantener el mismo orden que las facturas ordenadas por fecha de factura.

Hasta el momento pensábamos que la mejor forma de presentar por pantalla la edición de la serie y el número era presentándolo todo junto en una misma línea. Y permitiendo que por defecto el número se creara automáticamente.

Nos hemos dado cuenta que en algunos casos, esto puede llevar a la confusión del usuario que puede pensar que la parte asociada a la serie es en realidad el número de factura.

Es por eso que hemos decido hacer un pequeño cambio en la presentación por pantalla de estos conceptos para facilitar así su comprensión. A partir de ahora, la serie y el número de factura se editarán por separado en líneas separadas.

Esperamos que ese pequeño cambio evite cualquier confusión entre serie y número en un futuro.

En la edición del mes de abril de la revista Emprendedores, hay un magnífico reportaje sobre Aplicaciones Móviles realizado por Amel Fernandez y en el que salimos hablando de dos de nuestras aplicaciones para móviles: FacturaDirecta gastos y LonelyID.

Para facilitar el acceso rápido a la información de tus facturas o tus gastos, hemos incorporado una pequeña opción de previsualización de datos de facturas y gastos desde el listado principal. Colocando el ratón encima de un elemento de la lista de gastos o facturas, te aparecerá una pequeña lupa a la zona izquierda. 

Clicando sobre la lupa puedes visualizar directamente información adicional del gasto o factura como puede ser el detalle de los vencimientos. La previsualización también se activa clicando sobre la fila del gasto o factura con el botón derecho del ratón.

Inclusión de nuevos datos en los excel de exportación

También hemos incluido dos nuevas columnas a los listados en Excel (o de visualización por pantalla) con información relacionada con las etiquetas de las facturas y gastos y otra columna con información adicional relacionada con los vencimientos de los gastos.

FacturaDirecta incorpora desde esta semana una nueva sección para que puedas generar y controlar de forma fácil tus facturas proforma. Puedes encontrar esta nueva sección dentro de la pestaña 'Facturas' en el enlace lateral 'Facturas proforma'.

La sección funciona de forma similar a la sección de presupuestos.

El pasado día 16 de febrero tuvimos una aparición en el periódico CincoDias con una entrevista en el suplemento de Economía&Empresa hablando sobre FacturaDirecta.

Descargar entrevista en PDF o leer directamente online

El pasado día 16 dentro de los eventos del Salón MiempreS.A. participamos en una charla en Radio Libertad hablando sobre FacturaDirecta junto con otras tres empresas: deCATY dulces, Bike O'clock y Bodegas Alcardet.

Entrevista Radio Libertad hablando de FacturaDirecta (16 de Febrero de 2011) by conductiva

Acabamos de incluir un nuevo sistema de búsqueda pensado para localizar rápidamente facturas, presupuestos, clientes u otros documentos.

El funcionamiento de la nueva búsqueda es muy sencillo. En la parte superior de la pantalla encontrarás un nuevo enlace llamado: Buscar

Si haces clic sobre el enlace aparecerá una pequeña cajita donde puedes introducir el texto a buscar. 

El texto que introduzcas puede ser cualquier texto que pueda estar contenido en una factura, un presupuesto, un gasto, un cliente, etc… Una vez introducido el término, basta con que pulses la tecla de retorno o bien cliques sobre la lupa .

Automáticamente, el sistema te mostrará en un listado todos los resultados que coinciden con el texto a buscar. Clicando sobre un elemento de la lista de resultados, el programa te llevará directamente al documento seleccionado (facturas, gastos, cliente, proveedor, etc…)

Si quieres refinar más la búsqueda puedes filtrar por tipos de documentos específicos (buscar sólo en facturas, buscar sólo en presupuestos, etc…)

Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea de ayuda en tu trabajo diario.

Desde que añadimos la posibilidad de adjuntar documentos a facturas, presupuestos y gastos, una de las funciones más demandadas por nuestros usuarios ha sido poder enviar esos archivos en los mensajes que se envían desde el programa. Pues ya está aquí. A partir de ahora, en el formulario de envío, y sólo cuando el documento que estamos enviando tenga archivos adjuntos, nos aparecerá la posibilidad de seleccionar los que deseemos incluir también en el mensaje.

Pulsando sobre el enlace "Incluir otros adjuntos" se muestra la lista de archivos adjuntos disponibles para el envío, basta con que marques la casilla de selección para que el archivo se adjunte al mensaje generado.

Estos archivos adjuntos, igual que hasta ahora se podía hacer con la factura en formato PDF y facturae, se pueden, o bien descargar, o bien ver online (en aquellos formatos soportados) desde el listado de mensajes enviados relacionados con el documento.

¿No identificas tus facturas, presupuestos o albaranes en los listados? Eso terminó, ahora ya puedes asignar un título a tus facturas, presupuestos y albaranes.

Este título no forma parte del contenido de la factura (presupuesto o albarán) y si lo indicas se muestra en los listados justo al lado del nombre del cliente.

Como siempre en FacturaDirecta, si no te interesa esta opción apenas te molestará, ya que sólo se activa cuando tú lo decides pulsando sobre el enlace "Asignar título" que hay en la parte superior de la página de edición.

Cuando no fijes el título, en los listados seguirá saliendo, como hasta ahora, el contenido de las primeras líneas de la factura, presupuesto o albarán.

Las posibilidades de FacturaDirecta siguen creciendo. En las últimas semanas muchos de vosotros nos habéis preguntado por la posibilidad de generar albaranes desde FacturaDirecta; por fin, aquí lo tenemos. Este nuevo módulo permite la creación de albaranes siguiendo la misma filosofía de máxima usabilidad que ya conoces de los módulos de facturas y presupuestos.

Al igual que las facturas y presupuestos, los albaranes tienen su propia zona de configuración para la plantilla de impresión, donde puedes elegir entre cuatro plantillas y distintos juegos de colores.

Haciendo uso de las nuevas opciones de selección múltiple que presentamos hace poco, hemos añadido la posibilidad de poder generar una factura a partir de varios albaranes de forma simple, basta con habilitar la selección múltiple y utilizar el enlace "Crear como factura" para generar una factura que incluya el contenido de los albaranes seleccionados. (Esta opción está también disponible para generar una factura a partir del contenido de varios presupuestos)

Este año tenemos el gusto de anunciar que vamos a participar en Salón MiempreS.A. 2011. Un evento que tendrá lugar los días 15 y 16 de Febrero en el Palacio de Congresos de Madrid.

Puedes encontrar más información sobre el evento y sobre los expositores que nos acompañaran en la web oficial de Salón MiempreS.A.

     www.salonmiempresa.com

y también puedes descargar el programa oficial aquí.

Si quieres visitarnos durante la feria, podrás encontrarnos en el stand de FacturaDirecta. Ramiro y yo (Jordi) estaremos encantados de recibirte. :)



¡Te esperamos en Salón MiempreS.A.!

Si no recuerdas cual es la página de acceso a tu cuenta en FacturaDirecta no te preocupes. Acabamos de insertar un pequeño enlace en nuestra web principal para que puedas acceder fácilmente a tu cuenta en FacturaDirecta sin necesidad de recordar tu página de inicio.

Lo único a tener en cuenta es que para acceder a tu cuenta desde nuestra web principal
debes utilizar tu correo electrónico en lugar de tu nombre de usuario.

Si tienes múltiples cuentas y prefieres recordar una única dirección de acceso para todas tus cuentas puedes utilizar la siguiente dirección:

https://login.facturadirecta.com



Si necesitas imprimir muchas facturas o presupuestos con FacturaDirecta tienes una forma muy fácil y cómoda para hacerlo rápidamente. Al final de cada listado (ya sea de facturas o presupuestos) encontrarás un enlace llamado 'Mostrar selección múltiple'.

Si clicas sobre este enlace te aparecerán las opciones para realizar operaciones de forma simultánea sobre múltiples facturas o presupuestos y te apareceran también unas pequeñas casillas de selección en la zona izquierda del listado.

Selecciona todas las facturas o presupuestos que desees y haz clic sobre el enlace Imprimir.

Automáticamente se generará un PDF que incluirá todas las facturas seleccionadas para que puedas imprimirlas cómodamente a la vez.

Gracias a Mike, acabamos de incorporar en LonelyDrops los últimos cambios en el listado de países introducidos por la organización de estándares ISO.

Ya está disponible la opción para el borrado múltiple de clientes, proveedores o productos.En la parte inferior de cada listado hay un nuevo enlace "Mostrar selección múltiple".

Pulsando sobre este enlace aparecen casillas de selección para seleccionar todos los clientes, proveedores o productos que se desee eliminar y eliminarlos de golpe usando el enlace eliminar.

Para facilitarte cerrar la contabilidad del año, hemos incorporado en FacturaDirecta una nueva funcionalidad, en el listado de desglose detallado de impuestos, para que puedas generar exportación de datos directamente en Excel.

De esta forma, te será mucho más fácil enviar los resúmenes de facturas emitidas (Facturas) y facturas recibidas (Gastos/Compras) a tu gestor.

Para acceder a este nueva funcionalidad, tan solo tienes que ir a la pestaña 'Facturas' o 'Gastos/Compras', indicar las opciones de filtrado de la lista (Todo el año, Cuatro trimestre, etc…) y hacer clic en el enlace 'Descargar en Excel' que encontrarás al final de la página en la zona que lleva por título: Ver desglose de impuestos detallado.

También puedes acceder a la descarga en Excel después de hacer clic sobre la opción Ver por pantalla.

A partir de ahora ya es posible utilizar un número variable de decimales, entre 2 y 6, cuando trabajes con tus facturas y presupuestos en FacturaDirecta.

Sin hacer ningún cambio en la configuración, tanto los precios de los productos en la zona de productos, como los precios unitarios en la edición de líneas de factura y presupuesto, aceptan desde ahora un número variable de decimales hasta un máximo de 6. Mientras no cambies la configuración los cálculos de importes de línea siguen haciéndose a dos decimales.

Si necesitas que en tus facturas o presupuestos los cálculos de importes de línea se hagan con un número mayor de decimales, puedes indicarlo desde la pestaña "Personalización factura / presupuesto" en la página de "Configuración > Preferencias", accesible desde el menú superior.

Una vez cambiada la configuración, en tus nuevas facturas y presupuestos se realizarán los cálculos con el número de decimales que hayas indicado. Este cambio sólo afecta a las nuevas facturas y presupuestos que se creen. Los que ya existan siguen manteniendo los cálculos con el número de decimales con el que fueron creadas.

Independientemente del número de decimales utilizados para los cálculos de importes de línea o de precios unitarios todos los importes totales se muestran siempre a dos decimales.

Desde hoy está disponible una nueva forma de visualización de los listados dentro de FacturaDirecta.

Según se han ido añadiendo nuevas opciones de filtrado a los distintos listados del programa el tamaño de la zona de selección de los criterios de búsqueda ha ido aumentando, dejando cada vez menos tamaño a la visualización de resultados. Por ello hemos realizado un cambio importante, a partir de ahora cuando se accede por primera vez a un listado las condiciones de filtrado se muestran ocultas, con ello se gana espacio para ver la información realmente importante sin tener que recurrir constantemente a la barra de desplazamiento.

Para ver el detalle del filtro utilizado basta con que pulses sobre el enlace "Cambiar condiciones de filtrado" que aparece entre la descripción del listado y el propio listado y el filtro se visualizará como antes de este cambio. Para facilitar el refinamiento en la búsqueda cuando pulses sobre el botón "Filtrar" el filtro se mantiene abierto en la visualización de resultados, de esta forma, si tienes que volver a ajustar las condiciones ya tendrás visibles las condiciones de filtrado. Como hasta ahora, en cualquier momento puedes ocultar el filtro para ver el máximo número de resultados en la pantalla.

Además de esto hemos añadido una nueva zona de consultas habituales en la zona lateral con la que podrás realizar consultas comunes de forma muy rápida, basta con pulsar sobre el enlace y se ejecutará la búsqueda indicada mostrándose con el filtro oculto para facilitar la visualización de los resultados

A partir de ahora ya es posible adjuntar múltiples archivos a las facturas, presupuestos y gastos en FacturaDirecta. De esta forma, puedes incorporar toda la información adicional que quieras a tus facturas y a tus gastos en cualquier formato: pdf, imagen, word, excel,… y acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar.

Por último, solo comentar que en los listados aparece un nuevo icono en forma de clip   que indica aquellas facturas, presupuestos o gastos que tienen archivos adjuntos en su interior.

Esta mejora es solo un primer paso para acabar incorporando nuevas e interesantes funcionalidades asociadas a la gestión de archivos dentro de FacturaDirecta.

Esperamos que te sea útil.

Hace ya algunos días que hemos incorporado en FacturaDirecta algunas pequeñas mejoras pensadas para facilitar la clasificación de tus gastos y tus facturas.

Categorización de gastos

A partir de ahora ya es posible asociar una categoría a cada gasto. De esta forma, es mucho más fácil identificar los gastos relacionados con Dietas, Transporte, Suministros, etc…

Nuevos gráficos

Una vez introducida la categorización de gastos, hemos preparado un nuevo gráfico en la pantalla de Vista general que te ayudará a visualizar la proporción de gastos asociados a cada categoría. Identificando fácilmente qué partidas tienen mayor peso en tu empresa.

Etiquetas de colores

También hemos introducido algunas mejoras en la zona de etiquetas para facturas y presupuestos. Desde la nueva zona de edición de etiquetas, es posible asociar a cada etiqueta un color diferente. De esta forma, te será mucho más fácil identificar tus etiquetas en los listados de facturas y presupuestos.

Esperamos que estos pequeños cambios te ayuden un poco más con la gestión diaria de tu empresa!

Sí, ya es posible aplicar descuentos en las líneas de factura. Conociendo la necesidad que pueden tener algunas empresas de dar visibilidad a los descuentos que aplican a sus clientes en algunos de sus productos o servicios hemos añadido esta nueva posibilidad.

A partir de ahora podrás indicar claramente a tus clientes cuando se aplica un descuento en tus facturas de la forma más simple posible, indicando en cada línea de factura el descuento que quieres aplicar en porcentaje.

Cuando tus facturas incluyan algún descuento el diseño impreso de la factura se adapta para incluir la nueva columna de descuento:

La misma factura sin descuentos mantendría el mismo diseño de columnas en los detalles de la factura que hasta ahora.

A partir de hoy mismo, ya está disponible dentro de FacturaDirecta una nueva sección a la que hemos llamado: Productos.

Para aquellas empresas que necesiten repetir de forma habitual los mismos conceptos en las facturas, ahora pueden utilizar la nueva sección para definir previamente los productos o servicios y posteriormente utilizarlos para pre-rellenar directamente los conceptos en la factura o presupuesto.

Utilización de productos/servicios en la factura o presupuesto

Desde la zona de edición de factura (o presupuesto) aparecerá un pequeño desplegable mientras se teclea un código o concepto que mostrará los productos predefinidos que contengan el texto tecleado.


Una vez seleccionado el concepto deseado, los datos del producto se copiarán automáticamente en la línea de factura.

Importación productos hacia FacturaDirecta

Como en todo el resto de apartados de la aplicación, también es posible importar datos de productos que provengan de otros programas.Para ello, solo es necesario hacer clic sobre el botón 'Importar' de la página principal de productos (o acceder a la importación a través del menú 'Herramientas'). Seleccionar el archivo con los datos a importar (en formato Excel o CSV) y seguir los pasos que se muestren en la pantalla.

Esperamos que te guste esta nueva funcionalidad. :)

Este mes hemos introducido algunos pequeños cambios dentro de FacturaDirecta que pensamos que ayudarán a mejorar su usabilidad.

Concretamente,

Mayor información de contexto en los listados de facturas y presupuestos

Llevamos un tiempo pensando en como podríamos mejorar los listados de facturas o presupuestos para que éstos nos proporcionen la mayor información posible sin llegar a saturar al usuario. Uno de los mayores problemas al que nos enfrentábamos era la falta de visibilidad del contenido interno de la factura.

Para mejorar esta visibilidad, hemos incorporado, en todos los listados, información relevante del contenido de las líneas de factura. Así, de esta forma, con un simple vistazo es posible leer el principio de las líneas de cada factura, haciendo que sea mucho más rápido saber de qué factura o presupuesto se trata.

Soporte al nombre comercial de clientes y proveedores

También hemos introducido la posibilidad de asociar un nombre comercial a un cliente o proveedor, haciendo que sea mucho más fácil identificarlo en todos los listados. A parte de mostrar también el nombre comercial en todos los listados donde salga el nombre del cliente o proveedor, también lo hemos añadido como campo en las búsquedas.

Pequeño cambio en los datos asociados a los contactos de clientes y proveedores

Para hacer más fácil el uso de los contactos asociados a clientes y a proveedores, hemos añadido un nuevo campo donde se puede indicar el Cargo que ocupa la persona en la empresa, y hemos eliminado la restricción de obligatoriedad que tenía el campo de correo electrónico.

Hace ya algunas semanas decidimos embarcarnos en el diseño de una nueva aplicación para iPhone que permitiera a los usuarios de FacturaDirecta poder entrar los gastos (facturas recibidas) directamente desde el teléfono móvil.

Aburrido entrar gastos al final de trimestre, ¿verdad?

Dejar como tarea de final de trimestre (justo antes de presentar el resumen del IVA) la contabilización de tus gastos, puede resultar una tarea bastante pesada y aburrida. Como autónomo o pequeña empresa tienes que parar tu trabajo diario para dedicar unas horas a introducir todos los gastos soportados por la empresa.

Conscientes de lo pesada que es esta tarea, hemos preparado una pequeña aplicación que se instala en el iPhone y que permite introducir los gastos en cualquier momento del día en cualquier sitio a medida que se van generando, sin necesidad de disponer de conexión a Internet.

Por ejemplo, si vas de viaje puedes fácilmente introducir los gastos de restaurante, hotel, transporte, gasolina, billetes de tren o avión, etc... al momento. Pensamos que esta forma de introducir gastos puede reducir de forma considerable el tiempo dedicado al final de trimestre a preparar la información para presentar el resumen del IVA.

¿Por qué solo gastos y no facturas o presupuestos?

Antes de empezar el diseño de la aplicación, estuvimos valorando detalladamente qué debíamos incluir en esta primera versión. Decidimos que queríamos mantener la primera versión de la aplicación para iPhone lo más sólida y simple posible. Es por eso que pensamos que la consulta e introducción de gastos es en una de las funcionalidades que más sentido tiene tener en el teléfono móvil. Más adelante, podemos ir introduciendo mejoras para soportar otros conceptos como son las facturas y los presupuestos.

Para conseguir esa simplicidad y robustez, hemos preparado la aplicación para iPhone para que se descargue desde tu cuenta de FacturaDirecta todos los proveedores y gastos ya introducidos hacia una base de datos localizada en el propio teléfono móvil. De esta manera, resulta muy sencillo introducir nuevos gastos o modificar los gastos existentes. Los cambios que realices en los gastos o proveedores quedarán incorporados automáticamente en tu cuenta de FacturaDirecta en el momento en que tu teléfono disponga de conexión a Internet.

Consulta los gastos de tu cuenta

Accede rápidamente a todos los gastos de tu cuenta en FacturaDirecta desde tu teléfono móvil e identifica fácilmente aquellos gastos que están pendientes de pago.

Crea o modifica tus gastos

Introduce nuevos gastos o modifica aquellos gastos que ya tenías creados anteriormente.

Selecciona proveedor o introduce nuevos proveedores

Busca proveedores del listado de proveedores existentes en tu cuenta de FacturaDirecta o crea nuevos proveedores a tu aire.

Esperamos que te guste

Estamos realmente emocionados de poder presentar finalmente la versión 1.0 de FacturaDirecta Gastos para iPhone. Esperamos que te guste. Gracias de nuevo por utilizar FacturaDirecta.

Para facilitar la carga de datos provenientes de sistemas externos, ahora dispones de una nueva sección dentro de FacturaDirecta que te permitirá importar todos los datos de facturas, clientes, gastos y proveedores directamente desde una simple hoja Excel o un simple archivo de valores separados por comas (CSV).

Puedes acceder a la nueva zona de importación desde la pestaña Herramientas en el menú principal.

Desde esta nueva sección, podrás descargarte ejemplos de como debe ser el formato de los archivos y controlar paso a paso el proceso de importación de tus datos (ya sean facturas, clientes, gastos o proveedores).

Si tu empresa tiene que tratar diariamente con una gran cantidad de clientes y/o proveedores, hemos mejorado el sistema de presentación en los listados de clientes y proveedores para que sea aún más fácil su localización.

Últimos clientes/proveedores utilizados

Para mejorar la localización de clientes y proveedores, hemos introducido en el listado de clientes y proveedores un nuevo mecanismo de búsqueda inteligente.

A partir de ahora, al acceder a la pestaña de clientes (o proveedores) visualizarás en primer lugar un listado de los últimos 20 clientes (o proveedores) con lo que has estado trabajando (creando facturas, presupuestos, etc...).

Si el cliente/proveedor que deseas localizar no se encuentra en esta lista inicial, puedes utilizar el campo de búsqueda e introducir una parte del nombre de la empresa o una parte del NIF o código fiscal. A medida que vayas tecleando el nombre o NIF de la empresa, el campo de búsqueda te sugerirá una pequeña lista de resultados encontrados.

A partir de ahí, solo tienes que seleccionar el cliente/proveedor de la lista de sugerencias para poder acceder a sus datos

Todos los clientes/proveedores

Por último, si prefieres visualizar la lista entera de clientes o proveedores (como se hacía anteriormente), puedes continuar haciéndolo clicando sobre el enlace: Todos los clientes (o Todos los proveedores).

FacturaDirecta crece y evoluciona incorporando nuevas funcionalidades. Intentando aprender de nuestros propios errores hemos llegado a la conclusión que la zona de cabecera, donde se ubican los menús, necesitaba algunos cambios para mejorar su usabilidad.

En primer lugar, hemos modificado el menú principal basado en pestañas para que oculte automáticamente aquellas opciones que no se utilizan. A partir de ahora, todas las secciones del programa que no hayan sido utilizadas van a quedar ocultas debajo de la última pestaña.

Por otro lado, al incorporar nuevas opciones en el menú superior (como la nueva pestaña de Herramientas), nos hemos visto obligados a suprimir el logo superior y sustituirlo por un texto con el nombre de la empresa. A medida que hemos ido aumentando el número de pestañas, el logo se convertía en una limitación de espacio que se veía agrabado si se trabajaba en dispositivos con pantallas pequeñas como son el iPad o el iPhone.

Es por ello que el logo de empresa sólo aparecerá de momento en la pantalla de identificación inicial, siendo sustituido por el nombre de la empresa dentro de la zona de trabajo.

Esperamos que te gusten las mejoras introducidas y que te ayuden a ser más eficiente en tu trabajo diario con FacturaDirecta.

Si tus proveedores te envían las facturas a través de FacturaDirecta, ya puedes contabilizar estas facturas como gasto de forma totalmente automatizada y sin esfuerzo dentro de tu cuenta de FacturaDirecta.

A partir de ahora, las facturas enviadas directamente desde FacturaDirecta incorporan un pequeño enlace que permite fácilmente, a quien reciba la factura, incorporarla como gasto dentro de la cuenta de FacturaDirecta.

Cuantos más proveedores tengas que utilicen FacturaDirecta, menos trabajo tendrás para contabilizar sus facturas. :)

Por supuesto, si eres un usuario suscrito a un plan de pago, nuestra factura también te llegará con un enlace para poderla contabilizar de forma automática dentro de tus gastos.

¡Esperamos que te guste esta nueva funcionalidad!

Hace algún tiempo incorporamos el formato de factura electrónica facturae impulsado desde la administración pública.

Ahora podemos decir también que FacturaDirecta ya dispone de la capacidad para firmar facturas digitalmente (tanto en formato facturae como en formato PDF).

En este artículo, te explicamos como funciona el proceso de firma.

La firma digital de una factura permite:

• Verificar la identidad del remitente de la factura (se puede saber con certeza qué persona o empresa ha emitido la factura)
• Asegurar que el contenido de la factura no ha sido modificado posteriormente al momento de su emisión (nadie, excepto el emisor, puede modificar o falsear los importes ni los conceptos de la factura)

Con FacturaDirecta es posible firmar digitalmente las facturas emitidas, para ello se ofrecen dos posibilidades, utilizar un certificado propio de FacturaDirecta (certificado emitido por un prestador de servicios de certificación reconocido por la Administración), o bien cargar tu propio certificado de empresa.

Pasos para generar una factura firmada digitalmente con FacturaDirecta

Tienes dos formas de firmar tus facturas digitalmente.

La primera es directamente desde el formulario de envío de facturas por correo electrónico, seleccionando la casilla "Firmar facturas digitalmente". Esta opción está sólo disponible cuando estás enviando una factura definitiva, no está disponible ni para presupuestos ni para facturas provisionales.

La segunda forma es utilizando los enlaces de exportación que aparecen en la página de visualización de una factura definitiva. Importante: Si utilizas el enlace "Imprimir" el PDF generado no contendrá la firma digital aunque sí tengas configurada esta opción en tus preferencias.

Si quieres firmar las facturas utilizando tu propio certificado, puedes cargar dicho certificado en FacturaDirecta desde la opción del menú superior "Configuración > Preferencias", en la pestaña "Personalización factura/presupuesto"

Más información sobre facturación electrónica y firma digital

Para más información sobre el funcionamiento de la factura electrónica y del formato facturae, puedes dirigirte a la web oficial del Estado: http://www.facturae.es

Seguro que muchos de ya conocéis este genial plugin (Masked Input Plugin de Josh Bush) para facilitar la entrada de datos en formularios asignándoles una máscara que facilite la introducción de datos estructurados.

El plugin funciona realmente bien, pero creemos que tenía una carencia muy importante para algunos tipos de datos, en concreto para introducir fechas. La eterna duda sobre qué valor hay poner delante, si el mes o el día, en función del idioma y del lugar en que te encuentres. Para solucionarlo hemos modificado ligeramente el plugin para que acepte un "placeholder" de más de un carácter y que será el que se muestre durante la edición del input mientras no se haya completado.

Con esta modificación el único cambio sobre el plugin es que acepta valores de más de un caracter en su parámetro de configuración "placeholder":

    $("#date").mask("99/99/9999", {placeholder: 'dd/mm/yyyy'});

Aquí podéis ver un ejemplo de uso completo.

Plugin original: http://digitalbush.com/projects/masked-input-plugin/

Plugin modificado (src): jquery.maskedinput-1.2.2-co.js

Plugin modificado (min): jquery.maskedinput-1.2.2-co.min.js

Si acostumbras a cobrar a tus clientes mediante cargos directamente a su cuenta bancaria, tenemos una nueva funcionalidad en FacturaDirecta que te ayudará a simplificar el proceso de cobro. De momento, la funcionalidad solo se encuentra disponible para cuentas españolas debido a que los formatos que soportamos están basados en normativas españolas.

Hemos activado una nueva sección (dentro de la pestaña de Facturas) que te permitirá generar archivos en norma 19 (cuaderno 19) y norma 58 (cuaderno 58) para enviarlos directamente a tu banco.

De esta forma podrás seleccionar fácilmente entre una lista de vencimientos pendientes de cobro aquellos que quieras incluir en una remesa bancaria y generar rápidamente el archivo de cobro bancario para enviar a tu banco.

También puedes acceder directamente a la funcionalidad de remesas bancarias desde la pantalla principal de Sumario.

Y, como siempre en FacturaDirecta, todo ello de forma sencilla, rápida e intuitiva. :)

FacturaDirecta ofrece a partir de hoy la posibilidad de generar facturas periódicas automáticas.

Hemos tardado un poco en insertar esta funcionalidad en el programa pero queríamos que la funcionalidad fuera realmente usable y práctica (de nada nos serviría disponer de un sistema de generación de facturas periódicas si el tiempo para configurarlo es superior al de generar las facturas a mano).

Con esta nueva funcionalidad de facturación periódica, puedes realizar cobros periódicos a tus clientes de una forma simple y fácil. Basta con que prepares una primera factura como modelo y las facturas siguientes se generarán de forma automática al inicio de cada periodo (con la posibilidad de enviarlas directamente por email a tus clientes si lo deseas).

Las facturas periódicas pueden serte de mucha utilidad si tu empresa necesita realizar facturas repetitivas (mensualmente, trimestralmente, anualmente, etc..) asociadas a tareas de mantenimiento o prestación de servicios por suscripción.

Además, uniendo todo esto con la nueva funcionalidad de generación de remesas bancarias (también presentada hoy) hará que puedas generar de forma automatizada el fichero para tu entidad bancaria para el cobro de múltiples facturas de forma muy rápida y cómoda.

Pruébalo y danos tu opinión sobre la funcionalidad! Tus comentarios serán siempre bienvenidos!

Desde el pasado mes de Julio, Conductiva Online Services ha sido incluída como empresa desarrolladora para facturación electrónica con formato Facturae en los listados oficiales de la web de la Agencia Tributaria.

Hemos preparado una pequeña colección de videos relacionados con la tecnología de Google Apps donde se puede ver rápidamente el uso de tecnologías de computación en la nube (cloud-computing) aplicadas a la empresa actual.

Google Apps en un caso práctico

Google Apps para negocios (parte 1): Trasladando mi oficina

Google Apps para negocios (parte 2): Mi primer día de trabajo

Google Apps para negocios (parte 3): El trabajo del día a día

Cómo funciona Gmail en tu empresa

Aplicaciones en Internet: Computación en la nube

Más información

Si estás interesado en aplicar este tipo de tecnologías en tu empresa u otras parecidas basadas en cloud-computing, contáctanos sin compromiso y te informaremos.

Sara Blazquez, colaboradora de el9nou, nos hizo una entrevista donde hablamos de nuestro sistema de trabajo y de la cultura de los productos freemium. La entrevista original está en catalán.

Descargar entrevista en PDF o leer directamente online

Si eres una empresa o autónomo residente en España y usuario de FacturaDirecta, hemos preparado una pequeña herramienta (que está integrada dentro de tu cuenta) y que te permitirá realizar el cambio del tipo de IVA del 7% al 8% o del 16% al 18% de forma rápida, cómoda y segura.

A continuación puedes ver un pequeño ejemplo de su funcionamiento.

En primer lugar, si accedes a tu cuenta verás en la zona de notificaciones de la página principal un mensaje avisando del cambio de IVA.

Desde ahí podrás acceder mediante un enlace a la página de ayuda de cambio de IVA, que será parecida al ejemplo siguiente:

La página de ayuda la hemos separado en 3 secciones:

Configuración general de tu cuenta

Esta sección te ayudará a realizar automáticamente el cambio de la configuración del IVA de las preferencias generales de tu cuenta, de esta forma, los nuevos clientes que crees se van a crear con el nuevo tipo de IVA por defecto.

Clientes con tipo de IVA antiguo (7% o 16%)

Esta sección te ayudará a realizar automáticamente el cambio de configuración del IVA de los datos de clientes que actualmente tienes con IVA antiguo.

Facturas provisionales con tipo de IVA antiguo (7% o 16%)

Aquí podrás visualizar las facturas que aún tienes en estado provisional y que es posible que quieras realizar el cambio de IVA. Aquí el cambio deberá hacerse de forma manual una por una para que tengas un control total de cada cambio.

MUY IMPORTANTE: En ningún caso se realizará ningún cambio de IVA de forma automática para las facturas que sean consideradas ya definitivas solo las facturas con estado provisional saldrán en la lista anterior. Si necesitaras hacer algún cambio en facturas definitivas deberás hacerlo manualmente utilizando la funcionalidad habitual de modificación de factura.

Si tienes cualquier problema durante el proceso de cambio de IVA puedes contactarnos utilizando el enlace de Ayuda del menú superior de tu cuenta.

A partir del 1 de julio de 2010 dentro del territorio español se produce la subida de los tipos de IVA anunciada y publicada en el Boletín Oficial del Estado.

A partir del 1 de Julio IVA Reducido 7% IVA Reducido 8% IVA General 16% IVA General 18%

Si estás utilizando el programa de facturación online FacturaDirecta, hemos preparado una pequeña herramienta (disponible a partir de mañana dentro de tu propia cuenta de FacturaDirecta) que va a permitirte supervisar el cambio de IVA a tu configuración de forma cómoda, rápida y segura.

Hemos reorganizado la pantalla de Sumario para que pueda proporcionarte más información de un vistazo, añadiendo una nueva pantalla donde puedes visualizar los gráficos de evolución de tus ingresos y gastos. Así podrás controlar de forma rápida y sencilla la evolución de los ingresos y gastos e identificar por volumen de facturación tus principales clientes y proveedores.

Puedes encontrar más detalles de la funcionalidad en el Tour.

Durante el último mes hemos trabajado en la incorporación de nuevas funcionalidades en FacturaDirecta que esperamos puedan serte de utilidad.

A continuación te detallamos los principales cambios que ya tienes a tu disposición en tu cuenta de FacturaDirecta. 

Mejoras en el desglose de impuestos para facturas, presupuestos y gastos

Para evitar confusiones en los resúmenes que veníamos usando hasta ahora en los impuestos, hemos integrado los resúmenes de impuestos en la misma página donde se visualizan los listados principales de cada sección.

De esta forma, siempre visualizarás el informe detallado de impuestos correspondiente a las facturas, presupuestos o gastos que estás visualizando; evitando que haya confusión en los números que se muestran en este resumen. Esta información, que antes estaba sólo disponible para facturas definitivas y para gastos, está ahora disponible para cualquier selección que realices de facturas, presupuestos y gastos.

Nuevo sistema de etiquetado de facturas y presupuestos

Para ayudarte a organizar y a clasificar mejor tus facturas y presupuestos, hemos preparado un nuevo sistema de etiquetado de documentos. De esta forma, puedes crear y asociar las etiquetas que desees a facturas y presupuestos. 

Y utilizar posteriormente estas etiquetas para filtrar por ellas en los listados de resumen.

El contenido de las etiquetas es totalmente libre, con lo que puedes utilizarlas para separar presupuestos de partidas o conceptos diferentes, facturas de temáticas diferentes, etc.

Entorno multi-usuario

A partir de este momento, todos los planes de pago incluyen la posibilidad de gestionar un número ilimitado de usuarios dentro de cada cuenta. A cada usuario, es posible asignarle diferentes perfiles de acceso.

Soporte adicional para versiones antiguas de facturae

Hace ya algún tiempo que se pueden generar facturas en formato facturae desde FacturaDirecta, sin embargo hay muchas aplicaciones que todavía no soportan la última versión 3.2, por ello hemos añadido la posibilidad de exportar, además de a la versión 3.2, a la anterior versión 3.1

Previsualización de facturas y presupuestos con GoogleViewer

Si eres un perfeccionista y deseas previsualizar la factura varias veces hasta conseguir que todos los textos queden en su sitio, hemos habilitado una nueva funcionalidad que permite la previsualización online del formato final en PDF. Si quieres activar esta nueva funcionalidad sólo tienes que activarla desde las preferencias de facturas de tu cuenta.

Y además...

Mejoras en los listados de gastos: Hemos añadido, en el listado principal de gastos, al lado del nombre del proveedor, las notas asociadas a cada gasto de forma que es muy fácil localizar entre todos los elementos de la lista el gasto exacto que buscas.

Notas internas en clientes y proveedores: Hemos añadido un nuevo campo de notas internas asociado a cada cliente y proveedor para que puedas anotar cualquier dato adicional que necesites sobre los mismos.

Este blog, nuestros sitios públicos y nuestras aplicaciones estaran offline durante unos minutos para realizar tareas de mantenimiento de los servidores durante el próximo jueves, 3 de Junio, a partir de las 7am CET.

De acuerdo con nuestro proveedor de hosting, solo será necesario desconectar los servidores durante unos minutos para realizar algunos cambios en el hardware.

Os agradecemos vuestra paciencia durante el periodo de inactividad.

Esta semana hemos introducido algunas novedades en FacturaDirecta que permitirán su uso a nivel internacional de forma cómoda para la mayoría de países del mundo de habla española.

Inicialmente FacturaDirecta fue creado para funcionar sólo dentro de España y es por eso que teníamos algunos conceptos prefijados que se validaban siguiendo los estándares españoles (para las empresas que indiquen como país España, todo va a continuar funcionando igual sin cambios). A partir de ahora, cualquier empresa, sea del país que sea, podrá trabajar también con FacturaDirecta de forma ágil y cómoda.

Entre las mejoras aplicadas esta semana, destacamos las siguientes:

Facilidad para introducir códigos fiscales/tributarios diferentes del NIF español

FacturaDirecta permite desde ahora la introducción de todo tipo de códigos tributarios como el CUIT/CUIL argentino o el código tributario del CIAT.

Trabajar con múltiples monedas en tus facturas y presupuestos

FacturaDirecta acepta cualquier tipo de moneda existente en el mundo y además, permite trabajar simultáneamente con más de una moneda si fuera necesario.

Números de cuenta bancaria sin restricciones

Ahora las restricciones y validaciones para los números de cuenta bancaria españoles sólo van a aplicarse para aquellas cuentas que se indique explícitamente que se encuentran dentro del territorio español, dejando el campo libre para poder introducir cuentas extranjeras de forma fácil y cómoda.

Eliminación de los mensajes legales de la LOPD para empresas fuera del estado español

A partir de ahora, aquellas empresas que indiquen en su dirección postal un país diferente a España, no van a visualizar el mensaje legal de protección de datos que se venía mostrando hasta ahora y que sólo tenía sentido para empresas que operaran dentro del estado español.

He preparado un pequeño ejemplo con el código de ActionScript que utilizamos para crear algunos de los sitios web que desarrollamos en Flash hace ya algún tiempo.

¿Cómo funciona la demo?

La demo intenta demostrar como funcionan los diferentes posicionamientos líquidos en Flash. He utilizado diferentes logos de nuestra empresa para posicionarlos relativamente en diferentes puntos de la ventana. Al hacer resize de la ventana veréis que las imágenes se reposicionan solas.

Podéis encontar una demo online aquí.

El código de posicionamiento es bastante simple.

    public function onLoad() {
        var lman:CLayoutManager=
                        CLayoutManager.getGlobal("sequence");
        lman.add(this["logo_conductiva"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("top","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("left","10")));
        lman.add(this["logo_facturadirecta"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("top","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("right","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("leftlimit","400")));
        lman.add(this["logo_lonelydrops"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("bottom","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("left","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("toplimit","400")));
        lman.add(this["logo_lonelyid"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("bottom","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("right","10"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("leftlimit","200"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("toplimit","400")));
        lman.add(this["logo_tubespark"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("middle","100")) // también puede tomar valores negativos
                        .addConstrain(new BasicConstrain("center","0"))
                        .addConstrain(new BasicConstrain("toplimit","50")));
        lman.add(this["background"],new LiquidLayout(new SmoothLayoutTransition())
                        .addConstrain(new BasicConstrain("centerInScale")));
        lman.invalidate();
    }

Cada elemento (MovieClip) se añade a CLayoutManager asociándole un LiquidLayout con una serie de restricciones que permiten fijar por ejemplo, el MovieClip siempre a 10 pixels de la zona derecha de la pantalla .addConstrain(new BasicConstrain("right","10")), o hacer que el MovieClip nunca llegue a menos de 400 pixels de la zona izquierda de la pantalla .addConstrain(new BasicConstrain("leftlimit","400")), para permitir que una imagen puede redimensionarse en función del tamaño de la ventana, basta con añadir al MovieClip que contiene la imagen, la restricción siguiente: .addConstrain(new BasicConstrain("centerInScale")).

Podéis mirar directamente en la clase: LiquidLayout en el paquete net.conductiva.framework.ui.layouts.* para conocer con más detalle los diferentes posicionamientos que permite el layout: topbottom, top, middle, cmiddle, leftright, left, center, ccenter, right, fitWidth, fitHeight, exactScale, centerInScale, centerOutScale, fitInScale, fitOutScale, toplimit, bottomlimit, leftlimit, rightlimit.

Documentación del framework

Lamentablemente, no tengo mucha documentación para la utilización del framework en Flash y tampoco puedo asegurar que el código que escrito en Flash tenga continuidad. Si alguien está interesado en mantener el código o utilizarlo para crear su propio framework de Flash con las nuevas versiones de ActionScript que vayan saliendo es totalmente libre de usar nuestro trabajo para lo que quiera.

Descarga

Podéis descargar la demo entera.

La demo está preparada para funcionar con AS2 y funciona de forma completamente autónoma solo descargando el archivo anterior.

Por si os puede ser de interés, también hay disponible una versión del framework implementada sobre AS3. El código en ActionScript del framework "completo" para AS2 y AS3 la podéis descargar aquí

Licencia

Si crees que el código del framework puede serte útil utilízalo libremente de la forma que mejor prefieras.

Hace tiempo que deseábamos incorporar la factura electrónica dentro de FacturaDirecta y pensamos que ya ha llegado el momento. Desde hace unos días hemos activado la nueva funcionalidad de factura electrónica dentro de todas las cuentas registradas en FacturaDirecta.

¿Por qué ahora?

• Todo parece que indicar que éste va a ser el año de la Factura Electrónica en España (y tal vez en otras partes del mundo).
• Las administraciones públicas españolas se van preparando para obligar a todos sus proveedores a emitir las facturas electrónicamente.
• El Gobierno español ya dispone de un estándar de formato estable de factura electrónica llamado facturae (versión 3.2 en estos momentos) que va a facilitar la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de facturación existentes.

¿Cómo funciona la factura electrónica en FacturaDirecta?

Para conseguir generar facturas electrónicas compatibles con el estándar español de facturae, prácticamente no requiere ningún esfuerzo adicional.

Hemos preparado dos opciones para que puedas generar o enviar tus facturas en formato facturae:

Exportar la factura con el formato facturae

Accede a la página de visualización del detalle de cualquier factura. A la zona de acciones a la derecha verás que dispones de un nuevo enlace llamado: 'Exportar Facturae'. Haciendo clic sobre el enlace, la factura en formato facturae se descargará directamente a tu ordenador.

Enviar la factura electrónica por correo electrónico

Accede al detalle de una de tus facturas y clica sobre la opción 'Enviar'. En la zona de envío verás que aparece una nueva opción en la que puedes indicar que quieres adjuntar la factura en formato electrónico dentro del email que envíes.

Algunas cosas a tener en cuenta antes de generar tus facturas electrónicas

Para que la factura pueda generarse con el formato correcto, es necesario que tengas correctamente configurados los datos de tu cliente dentro de FacturaDirecta. Si no es así, no te preocupes, antes de generar la factura electrónica el sistema te avisará de los datos que te falten. De esta forma tus facturas electrónicas siempre van a contener los datos correctos.

Acabamos de introducir en FacturaDirecta nuevas funcionalidades:

Acabamos de incorporar en FacturaDirecta algunas pequeñas mejoras que esperamos puedan serte de utilidad.

Mejoras en la visualización del idioma de cada factura

Se ha incorporado un pequeño texto en la zona de visualización de la factura para poder identificar el idioma con el que va a ser enviada la factura. De esta forma, se puede ver rápidamente si el idioma no es el correcto para un cliente en concreto y basta con editar la factura para cambiarlo fácilmente.

Simplificación del registro para los planes de pago

Hemos simplificado el proceso de registro para los planes de pago para equipararlo al registro del plan gratuito. A partir de ahora, si te registras inicialmente con un plan de pago, podrás utilizar la aplicación durante los 30 días de prueba gratuita incluidos en el plan sin necesidad de pasar por la pasarela de pago.

De esta forma, no hace falta introducir la información de pago al principio y lo podrás hacer en cualquier momento durante los 30 días siguientes al registro. Si pasado el periodo de 30 días gratuito no se han introducido los datos de pago, la cuenta pasará al plan gratuito hasta que se realice la contratación final del producto.

Visualización de videos de ejemplo en ventana separada

Por último, hemos realizado también algunos cambios en la forma en que se reproducen los vídeos de ejemplo al principio de cada sección. Ahora la visualización de los videos se realiza desde una pequeña ventana que queda superpuesta a la ventana original de FacturaDirecta, facilitando así la visualización del video.

Esperamos que estas pequeñas mejoras y las que vayamos introduciendo en las próximas semanas te ayuden a continuar mejorando la productividad de tu negocio.

Acabamos de incorporar nuevas mejoras para la personalización de facturas y presupuestos en FacturaDirecta.

A partir de ahora, si tienes contratado un plan Básico o Plus ya puedes elegir aquella combinación de formato y color que más te guste para tus facturas y presupuestos.

Para cambiar el formato de documento asociado a tus facturas o presupuestos solo tienes que ir al apartado de 'Personalización factura' dentro del menú: Configuración > Preferencias y elegir la combinación que más se ajuste a tus necesidades.

Selecciona el modelo que más te guste, selecciona el color y clica sobre la imagen de previsualización para ver una versión ampliada de la combinación seleccionada.

Un consejo

Te recomendamos que pruebes, por ejemplo, utilizar una gama de color distinta entre tus facturas y tus presupuestos para que así tus clientes puedan diferenciarlos claramente.

Gracias

Esperamos que te gusten los nuevos diseños de facturas y que encuentres útil esta nueva funcionalidad.

Hemos dejado atrás el período de pruebas de FacturaDirecta y ya puedes disponer de una nueva versión de FacturaDirecta totalmente operativa para tu uso profesional.

Hemos trabajado duro en los últimos meses para mejorar FacturaDirecta y, después de escuchar las opiniones y sugerencias de nuestros primeros usuarios del programa, hemos incorporado nuevas funcionalidades y corregido algunos pequeños detalles que seguro van permitirte preparar y controlar tus facturas de una forma mucho más rápida y cómoda.

En esta nueva versión de FacturaDirecta podrás encontrar:

• Recepción de cobros de tus facturas directamente desde la pantalla de Sumario. Marca tus facturas como cobradas desde la pantalla inicial de Sumario y accede rápidamente a la información del cobro.
• Histórico de facturas enviadas por correo electrónico. Consulta todos los envíos por correo electrónico que hayas realizado de tus facturas y presupuestos.
• Suscripción mediante Paypal. Ya puedes contratar cualquier plan mediante suscripción mensual usando PayPal de forma fácil y segura.
• Validación de rangos de números de facturas. Ya no tienes que preocuparte por las numeraciones de tus facturas. Siempre estarán en linea con lo establecido por la ley.
• Mejoras de la interfaz de usuario.
• Plantillas de facturas y presupuestos multi-idioma. ¿Tienes clientes fuera de España y deseas enviar facturas en Inglés? Ahora FacturaDirecta permite elegir para cada cliente el idioma de la factura. Los idiomas soportados actualmente son Castellano, Catalán e Inglés.

Y recuerda que como siempre en FacturaDirecta también dispones de:

• Creación y envío de facturas y presupuestos de la forma más fácil
• Impresión de facturas y presupuestos en formato profesional
• Control detallado del cobro de tus facturas
• Facturas multi-vencimiento
• Máxima seguridad en tus datos y tus accesos
• Fácil exportación de tus datos
• Soporte OpenID

Estamos ya trabajando en nuevas características para FacturaDirecta que vamos a ir incorporando en los próximos meses:

• Herramientas de ayuda al cobro de tus facturas con recibos domiciliados: exportación de los vencimientos a Norma19 y Norma58.
• Integración del nuevo apartado de control de gastos y facturas de proveedores.

Recuerda, si tienes una buena idea para mejorar FacturaDirecta o crees que necesitas una característica imprescindible para hacerte la vida más fácil cuando creas tus facturas o presupuestos, por favor, no esperes y mándanos tus sugerencias.

Si quieres mantenerte informado en tiempo real de lo que está pasando en FacturaDirecta síguenos en Twitter, o también puedes ponerte en contacto con nosotros enviando un email a contacto@facturadirecta.com

Después de analizar un poco las estadísticas de registros en LonelyID durante su primer mes de lanzamiento nos hemos dado cuenta de que un alto porcentaje de los usuarios que solicitan una cuenta aún no han hecho uso de ella.

Esta situación nos preocupa y pensamos que se debe principalmente al desconocimiento general que existe sobre como funciona el estándar OpenID.

La mayoría de sitios web que dan soporte a OpenID, utilizan diferentes mecanismos de registro (solicitando datos diferentes para el registro, evitando el registro directo con OpenID, etc.) La diversidad de formatos y procesos de registro dificulta mucho la utilización de OpenID por parte de los usuarios.

Para intentar fomentar un poco más la utilización del OpenID, hemos decidido preparar y lanzar durante los próximos días una serie de vídeos de demostración donde iremos mostrando ejemplos reales de cómo utilizar LonelyID para registrarse en algunos sitios web conocidos y que actualmente ya soportan el estándar OpenID como método de acceso.

El primer vídeo de esta serie se corresponde con un ejemplo de registro con LonelyID en el sitio web www.dailymotion.com.

Acabamos de lanzar una versión gratuita de LonelyID Mobile para iPhone durante un tiempo limitado.

LonelyID es un sistema de autenticación basado en OpenID en el que no necesitarás recordar más contraseñas para acceder a tus servicios web desde tu ordenador. Tu contraseña se generará de forma segura dentro de tu teléfono móvil. La contraseña generada en el móvil cambiará al cabo de un minuto haciendo que la contraseña anterior deje de ser válida. Esto te asegurará que puedas acceder a tus sitios web sin tener que recordar contraseñas y sin tener que preocuparte por los software maliciosos o keyloggers que pueda haber en el ordenador desde donde introduzcas tu contraseña.

Si realmente te gustaría utilizar (o ya utilizas) un servicio OpenID para acceder a tus sitios web favoritos, te animamos a que pruebes LonelyID.

Descarga directamente la aplicación desde la siguiente url:

http://itunes.apple.com/app/lonelyid/id337733114?mt=8

Después de un año de trabajo, por fin os presentamos nuestro último proyecto: Factura Directa.

Se trata de un programa web, muy simple de utilizar, que permite crear, enviar, gestionar y supervisar facturas y presupuestos directamente desde el navegador web. No hay necesidad de instalar ningún programa en el ordenador para hacerlo funcionar.

Manteniéndonos fieles a nuestros principios de conseguir entornos de trabajo completamente descentralizados,  FacturaDirecta surgió de nuestra propia necesidad de disponer de un programa de facturación que fuera usable y que no estuviera localizado ni instalado en un único ordenador pero que permitiera fácilmente crear facturas y presupuestos desde cualquier sitio. Como no encontramos ningún producto parecido en el mercado español, nos decidimos por crear nuestro propio software.

Ya llevamos unos meses utilizando FacturaDirecta para nuestro propio uso interno y creemos que ha llegado el momento de presentarlo al gran público para que otras empresas puedan hacer uso de él.

A continuación te detallamos algunas de las características y funcionalidades principales que encontrarás en FacturaDirecta.

• Creación súper fácil de facturas y presupuestos: Hemos preparado un interfaz muy fácil y flexible para que introducir los datos de tus facturas sea lo más simple posible y que la creación de tus facturas sea solo cuestión de un par de minutos.
• Impresión de facturas con formato elegante y profesional: Puedes personalizar las facturas con tu logo y con los textos que desees, pero hagas lo que hagas, tus facturas siempre se imprimirán con un diseño elegante y profesional.
• Envío de facturas directamente a tus clientes por email: Puedes realizar el envío de las facturas en PDF a tus clientes mediante un mensaje de correo electrónico personalizado para cada uno, de forma fácil y cómoda.
• Gestión de los cobros de tus facturas: Puedes detectar rápidamente las facturas pendientes de cobrar o aquellas que ya tienen vencimientos retrasados.
• Fácil recuperación de tus datos de facturación: Puedes exportar todos los datos de facturas/presupuestos/clientes que hayas ido almacenando, descargándolos a tu ordenador siempre que desees.
• Generación fácil de listados trimestrales, anuales o por cliente: Puedes visualizar de forma fácil listados de facturas organizados por trimestres, por años o por el cliente que elijas.

Por el momento, hemos activado el registro para que puedas apuntarte a la versión gratuita del servicio con algunas limitaciones en el número de facturas a realizar trimestralmente, pero totalmente funcional.

Si quieres saber algo más sobre facturadirecta, visita la web http://www.facturadirecta.com

Debido a que tu iPhone puede contener información sensible y confidencial (ahora más si utilizas LonelyID) debes cuidar que tu información se encuentre realmente protegida ante posibles pérdidas o despistes.

Una forma muy fácil y segura de proteger el acceso a tu iPhone es utilizando la funcionalidad de 'Bloqueo con código' que te permite bloquear tu iPhone con una contraseña de 4 dígitos.

Si quieres activar la contraseña de 4 dígitos sigue los pasos que te indico a continuación:

1. Accede a:  Ajustes > General > Bloqueo con código
2. Introduce una clave de 4 dígitos y ¡ya está! Tu iPhone está ahora protegido contra posibles robos.

Si no te gusta tener que introducir la clave cada vez que tu iphone se bloquea, te recomiendo que configures que la clave se solicite únicamente después de una hora sin utilizar el iPhone (en la misma sección de "Bloqueo con código" hay una opción llamada: Solicitar Después de 1 hora). Así, si haces un uso normal solo te solicitará la clave la primera vez que lo uses después de una hora sin uso. Muy práctico.

Por otro lado, si eres de lo que crees que una clave de 4 dígitos no es suficiente para asegurar la protección, puedes también activar la opción 'Borrar datos' que se encargará de borrar los datos de tu iphone después de 10 intentos fallidos en la introducción de la clave.

Recuerda sincronizar de vez en cuando tu iPhone con iTunes para evitar cualquier desgracia o pérdida de información.

Parece ser que el año 2009 acaba con buenos datos en lo que a la implantación de OpenID se refiere.

Segun la información publicada en la web de la fundación de OpenID, ya existen más de 9 millones de sitios web que utilizan OpenID en el proceso de login y registro de sus usuarios.

Dentro de este grupo de sitios web que soportan OpenID, podemos incluír también la gran mayoría de aplicaciones que hemos estado creando este año con nuestra plataforma de desarrollo TubeSpark. Como ya he mencionado en artículos anteriores, TubeSpark soporta de forma nativa la autenticación y registro de usuarios vía OpenID.

El compromiso y la confianza que tenemos con OpenID nos ha permitido crear también un servicio gratuíto que proporciona a cualquier persona que lo desee una cuenta OpenID.

El servicio se llama LonelyID y dispone de un mecanismo de autenticación algo especial que va un poco más allá de la autenticación clásica de usuario y contraseña. Con LonelyID, las contraseñas se generan de forma aleatoria en el teléfono móvil del propio usuario (utilizando la aplicación LonelyID Mobile) y sin necesidad de intercambiar datos con el servidor de autenticación.

Para conocer más información sobre LonelyID, puedes visitar: http://www.lonelyid.com

Finalmente hemos rebautizado nuestra plataforma de software (que hasta ahora no tenía nombre oficial) con el nombre de TubeSpark.

Actualmente, estamos trabajando sobre la versión 4.2 de TubeSpark con la que desarrollamos la gran mayoría de nuestras aplicaciones y proyectos web.

TubeSpark es un software que permite la creación de forma rápida y eficaz de todo tipo de aplicaciones de última generación para Internet.

TubeSpark facilita enormemente:

• La creación de sitios web autogestionables (con áreas de administración desde donde cualquier persona con conocimientos básicos puede modificar los contenidos de su propia web)
• La adaptación de contenidos web para dispositivos móviles, facilitando así la visualización de las webs creadas con TubeSpark dentro del teléfono móvil (nuestra web de conductiva es un buen ejemplo)
• La creación de comunidades virtuales para Internet, proporcionando control y gestión de los diferentes apartados / secciones de la web según el perfil de los usuarios que se conectan.

TubeSpark es un software modular que puede proporcionar de forma rápida una gran cantidad de funcionalidades en las webs de nuestros clientes:

• Comunidades virtuales
• Tiendas virtuales
• Blogs
• Galerías de imágenes y de vídeo
• Envío masivo de newsletter (que permite realizar envío de noticias de forma masiva a miles de correos electrónicos simultáneamente)
• Soporte nativo para OpenID (para poder acceder a las zonas de acceso restringido de las diferentes webs mediante un mecanismo unificado, seguro y estándar como es el OpenID)

Mediante TubeSpark también hemos creado aplicaciones web con funcionalidades mucho más específicas, como pueden ser:

• Grabación y reproducción de videos en línea (directamente desde el propio navegador)
• Registro e impresión de acreditaciones en línea (desde el propio navegador) para conferencias y convenciones
• Capturas de fotos desde el propio navegador web
• Generación automática de códigos de barras
• Generación automática de contenidos dinámicos en PDF y Excel

Aunque la versión 1.0 de LonelyDrops estaba inicialmente pensada para ser utilizada con listas sobre elementos desplegables tipo SELECT, pensamos que es conveniente dar a conocer otras formas de manipular las listas para conseguir otro tipo de presentaciones por pantalla. En este caso, hemos preparado un ejemplo de una lista de países organizadas por continentes con enlaces sobre cada país.

LonelyDrops tiene disponibles una serie de Arrays en Javascript que contienen los datos almacenados en cada lista. El formato de este Array no va a cambiar nunca bajo la versión 1.0 de LonelyDrops (y las versiones posteriores no afectarán en ningún modo a las implementaciones realizadas con la versión 1.0 de LonelyDrops)

El secreto para conseguir otras presentaciones más allá de listas desplegables SELECT está en utilizar los Arrays que pueden ser extraídos directamente de los archivos que contienen los datos de las listas. Por ejemplo,

  http://www.lonelydrops.com/drops/1.0/list/es/countries

A continuación os mostramos un pequeño ejemplo en Javascript de manipulación de estas listas para conseguir otras presentaciones por pantalla de los datos almacenados en LonelyDrops.

  http://www.lonelydrops.com/dp/local/example8.void

Ante la inclusión en el Anteproyecto de Ley de Economía sostenible de modificaciones legislativas que afectan al libre ejercicio de las libertades de expresión, información y el derecho de acceso a la cultura a través de Internet, los periodistas, bloggers, usuarios, profesionales y creadores de internet manifestamos nuestra firme oposición al proyecto, y declaramos que...

1.- Los derechos de autor no pueden situarse por encima de los derechos fundamentales de los ciudadanos, como el derecho a la privacidad, a la seguridad, a la presunción de inocencia, a la tutela judicial efectiva y a la libertad de expresión.

2.- La suspensión de derechos fundamentales es y debe seguir siendo competencia exclusiva del poder judicial. Ni un cierre sin sentencia. Este anteproyecto, en contra de lo establecido en el artículo 20.5 de la Constitución, pone en manos de un órgano no judicial -un organismo dependiente del ministerio de Cultura-, la potestad de impedir a los ciudadanos españoles el acceso a cualquier página web.

3.- La nueva legislación creará inseguridad jurídica en todo el sector tecnológico español, perjudicando uno de los pocos campos de desarrollo y futuro de nuestra economía, entorpeciendo la creación de empresas, introduciendo trabas a la libre competencia y ralentizando su proyección internacional.

4.- La nueva legislación propuesta amenaza a los nuevos creadores y entorpece la creación cultural. Con Internet y los sucesivos avances tecnológicos se ha democratizado extraordinariamente la creación y emisión de contenidos de todo tipo, que ya no provienen prevalentemente de las industrias culturales tradicionales, sino de multitud de fuentes diferentes.

5.- Los autores, como todos los trabajadores, tienen derecho a vivir de su trabajo con nuevas ideas creativas, modelos de negocio y actividades asociadas a sus creaciones. Intentar sostener con cambios legislativos a una industria obsoleta que no sabe adaptarse a este nuevo entorno no es ni justo ni realista. Si su modelo de negocio se basaba en el control de las copias de las obras y en Internet no es posible sin vulnerar derechos fundamentales, deberían buscar otro modelo.

6.- Consideramos que las industrias culturales necesitan para sobrevivir alternativas modernas, eficaces, creíbles y asequibles y que se adecuen a los nuevos usos sociales, en lugar de limitaciones tan desproporcionadas como ineficaces para el fin que dicen perseguir.

7.- Internet debe funcionar de forma libre y sin interferencias políticas auspiciadas por sectores que pretenden perpetuar obsoletos modelos de negocio e imposibilitar que el saber humano siga siendo libre.

8.- Exigimos que el Gobierno garantice por ley la neutralidad de la Red en España, ante cualquier presión que pueda producirse, como marco para el desarrollo de una economía sostenible y realista de cara al futuro.

9.- Proponemos una verdadera reforma del derecho de propiedad intelectual orientada a su fin: devolver a la sociedad el conocimiento, promover el dominio público y limitar los abusos de las entidades gestoras.

10.- En democracia las leyes y sus modificaciones deben aprobarse tras el oportuno debate público y habiendo consultado previamente a todas las partes implicadas. No es de recibo que se realicen cambios legislativos que afectan a derechos fundamentales en una ley no orgánica y que versa sobre otra materia.

Este manifiesto es obra de muchas manos, y propiedad de todos. Si te gusta, cópialo, pásalo, publícalo en tu weblog o haz lo que quieras con él.

Como programador web en java, me paso el día compilando con maven, updateando y commiteando del subversion, parando y arrancando el tomcat, haciendo tails de logs, y un sin fin de ejecuciones de scripts más.

Después de programar para el iPhone me pico el gusanillo y me entraron ganas de programar algo en Objective-C así que partiendo de la idea de Tomcat Controller he desarrollado una aplicación con la que poder ejecutar scripts y ver su resultado en una nueva pestaña si queremos. Por ejemplo, podemos lanzar un tail del log del tomcat en una nueva pestaña y sin tener que abrir nuevas pestañas podemos lanzar y parar el tomcat.

Cada "script" que configuramos tiene su propio environment, de manera que si necesitamos definir alguna variable de entorno lo podemos hacer sin problema. Por ejemplo, lanzar el tomcat en modo debug.

La aplicación es capaz de lanzar cualquier script, incluso puedes escribir el tuyo propio, algunos ejemplos:

1- cd /micarpeta; ./miscript

De este modo se ejecutaría miscript dentro de la carpeta /micarpeta

2- open -e /etc/hosts

Con esto abriríamos el archivo /etc/hosts con el editor por defecto.

Lo podéis descargar aquí:

Application_Wrapper.zip

Sólo tenéis que descomprimir
y mover o copiar a en la carpeta Aplicaciones.

Adrià Febrer
conductiva.com

A petición de un usuario, nos hemos decidido a insertar una nueva lista desplegable dentro de la base de datos de LonelyDrops.
En este caso, hemos añadido la lista de poblaciones de españolas que a su vez puede enlazarse si se quiere con la lista de provincias españolas.

A continuación os mostramos un ejemplo combinado de la nueva lista de poblaciones de España junto con la lista de provincias.

http://www.lonelydrops.com/dp/local/example7.void

Por el momento, la API de lonelydrops no permite el enlazado y filtrado de más de dos listas consecutivas, o sea que de momento, el triple enlazado de las listas de comunidades autónomas, provincias y poblaciones no realizará un filtrado correcto sobre la última lista. De todas formas, hemos preparado el ejemplo para que la lista de provincias ya salga clasificada por comunidades autónomas y no sea necesario disponer de los tres combos desplegables.

A finales de verano, hemos cerrado la nueva versión 4.2 del conjunto de librerías (framework) que utilizamos para desarrollar todos nuestros proyectos y aplicaciones.

En este caso, como gran novedad, me gustaría destacar que a partir de ahora, todas las aplicaciones desarrolladas por Conductiva disponen de soporte nativo de autenticación de usuarios por OpenID.

El OpenID es un estándar de autenticación que permite a los usuarios acceder a una gran cantidad de sitios web sin necesidad de recordar múltiples usuarios ni contraseñas.

En paralelo al soporte de OpenID en todas nuestras aplicaciones, también hemos creado un servicio llamado LonelyID que proporciona identificadores compatibles con OpenID y que permite la autenticación mediante una contraseña aleatoria que se genera en el teléfono móvil. De momento, LonelyID dispone de soporte para dispositivos iPhone e iPod touch, pero estamos preparando versiones del servicio para dispositivos de otras marcas.

Hace un par de semanas veníamos preanunciando su lanzamiento pero ahora ya podemos decir que el servicio LonelyID es una realidad!

LonelyID es un novedoso servicio de autenticación online que funciona siguiendo el estándar OpenID y que te proporciona máxima seguridad en todos los accesos a tus aplicaciones y servicios web.

Su principal característica frente a otros servicios OpenID es la generación de contraseñas aleatorias en tu propio teléfono móvil (mediante LonelyID Mobile) y sólo válidas durante un corto periodo de tiempo (OTP). Ya no es necesario que recuerdes más contraseñas. Además, tus accesos se mantendrán siempre seguros y confidenciales.

Accede a la página principal del servicio, www.lonelyid.com, para saber un poco más sobre su funcionamiento.

O descárgate la versión de LonelyID Mobile para iPhone/iPod Touch y activa tu nuevo identificador LonelyID rellenando un "micro-formulario" de registro de dos campos (idenficador y correo electrónico) ¡Muy fácil!

Estamos muy ilusionados de (casi) presentar LonelyID, una nueva forma de autenticación online con la que podrás olvidarte de recordar contraseñas... ¡para siempre!

LonelyID es un sistema de autenticación que permite identificarte desde cualquier ordenador y de forma totalmente segura en cualquier sistema que soporte el estándar OpenID, sin necesidad de recordar ninguna contraseña, simplemente instalando un programa llamado LonelyID Mobile en tu teléfono móvil.

En breve, LonelyID Mobile estará disponible para iPhone y iPod Touch. Síguenos en twitter para estar informado sobre el lanzamiento mundial de LonelyID.

Para más información visita: www.lonelyid.com

Hemos incluído dos nuevas listas en LonelyDrops que permiten construir desplegables de comunidades autónomas y provincias españolas.

Los códigos para las nuevas listas son los siguientes: spain_autonomies y spain_provinces

En el siguiente enlace podéis encontrar un ejemplo combinado de ambas listas:

http://www.lonelydrops.com/dp/local/example6.void

A principios del año 2009 después de valorar diferentes alternativas en alojamiento, nos decidimos por cambiar de proveedor para nuestros servidores dedicados.

Anteriormente, disponíamos de servidores dedicados alojados en un centro de datos situado en Alemania. Estratégicamente nos parecía un buen punto de conexión hacia la red mundial y con unos precios realmente económicos.

De todas formas, la gran cantidad de los accesos que se realizaban en nuestros servidores provenían del estado español y, con el abaratamiento de los precios de alojamiento de servidores dedicados en España, nos decidimos por hacer una migración hacia un proveedor más cercano.

En este caso, nos decidimos por Dinahosting, una empresa gallega que dispone de servidores dedicados a precio competitivo y alojados en un centro de datos en Madrid. Por ahora, el cambio ha sido muy satisfactorio y podemos decir que el servicio que nos da Dinahosting tanto a nivel de conexión, hardware, soporte técnico y soporte comercial es excelente.

Nuestras felicitaciones a Dinahosting por su trabajo!

Este año, dentro de la Campus Party 2009, hemos participado en el desarrollo de un aplicación de software para el registro e impresión de tarjetas de acreditación.

Siguiendo la misma línea de nuestro trabajo de los últimos años, hemos optado por el desarrollo de un software totalmente online. El software se ejecuta directamente sobre el navegador web y solo necesita de una conexión a Internet para ser usado (cosa bastante fácil de conseguir en un acontecimiento como la Campus Party)

En este caso, nos gustaría destacar el uso que hemos hecho de la tecnología Flash para realizar un pequeño componente de software que permite, de forma muy sencilla, la captura de imágenes desde el propio navegador web.

Se trata de una pequeña aplicación que accede al hardware de la cámara fotográfica instalada en el propio ordenador y que permite sacar una foto de la persona propietaria de la tarjeta de acreditación.

El área de visión de la cámara dispone de una pequeña zona enmarcada en un rectángulo rojo que identifica el área que va ser utilizado para la foto.

Una vez tomada la foto, se puede previsualizar el resultado y tomar otra foto si se desea o bien confirmar la foto actual y proceder con el proceso de registro.

Una vez la fotografía es correcta, ésta se envía hacia el servidor (alojado en Internet) junto con el resto de información de registro, componiendo el documento final que va servir para imprimir la tarjeta de acreditación.

Durante este verano hemos formado parte de un proyecto para la realización de actividades y pruebas lúdicas con entrega de premios en los estands de Telefónica dentro de la Feria Internacional de Muestras de Asturias (FIDMA).

La acción tenía como objetivo montar una serie de stands de participación donde los visitantes a la feria podían realizar múltiples pruebas (juegos) de pericia y habilidad física. En cada actividad, el participante conseguía una puntuación en función de las habilidades demostradas durante la prueba.

Una vez recogida la puntuación total de todas las pruebas, los participantes podían pasar a recoger, por el stand de regalos, su premio, que cambiaba en función de la cantidad de puntos conseguidos en las diferentes pruebas.

Conductiva se ha encargado de desarrollar el software de control en los diferentes stands de pruebas y de entrega de regalos.

A continuación te contamos algunos de los retos técnicos a los que nos enfrentábamos y las soluciones que tomamos en cada caso.

RETO 1: Facilitar las instalaciones y actualizaciones del software en múltiples puntos

El primer problema al que nos enfrentábamos era principalmente que el software debería ejecutarse sobre múltiples ordenadores (varios ordenadores localizados en cada prueba donde se registraban los puntos que iban consiguiendo los participantes y dos ordenadores situados en la zona de entrega de premios donde se realizaba el control de entrega de regalos). Todos ellos tenian que estar enlazados con una base de datos común y cada uno necesitaba disponer de funcionalidades específicas (las pantallas del software en el estand de entrega de regalos tenian que ser diferentes a la pantallas del estand de registro de puntos).

Debido a los cortos plazos con los que trabajábamos (2 o 3 semanas), teniamos que contemplar que el software podría incluso sufrir cambios una vez el sistema ya estuviera funcionando. Con lo que teníamos que buscar una forma de actualización rápida del software in situ en Asturias. Teniendo en cuenta que nuestros áreas de desarrollo se encuentran en Vic y Madrid, la instalación y configuración de las actualizaciones del software podía llegar a convertirse en un problema importante.

De todas formas, en este caso, disponíamos de una gran ventaja: los estands disponían de conexión wifi hacia Internet.

Solución

Montamos una herramienta de gestión basada completamente en web de forma que:

1. Todos los ordenadores (unos 10 ordenadores) situados en los diferentes puntos de la feria solo necesitaban disponer de un navegador web y conocer la url remota donde autentificarse. El coste de instalación del software se reducía a 0.
2. La instalación de toda la aplicación se montó de forma remota y sin necesidad de presencia física en un centro de datos (data center) situado en Madrid.
3. Las actualizaciones de las nuevas versiones de la aplicación se podían hacer en caliente durante el día sin necesidad de parar la actividad de la feria (que fue frenética todos los días).

RETO 2: Facilitar la entrada de datos y minimizar la posibilidad de error humano

En cada uno de los stands de actividades se necesitaba una persona responsable que fuera entrando las puntuaciones que los participantes conseguian en cada una de las pruebas.

En el punto de entrega de regalos, otra persona tenía que encargarse de marcar los regalos entregados y actualizar el estoc de regalos disponibles.

Debido a la alta participación que se esperaba, el programa informático tenía que ser de rápido manejo y a prueba de errores humanos.

Solución

Se montó un mecanismo basado en identificadores de códigos de barras para el que sólo era necesario disponer de un lector de código de barras en cada uno de los stands y no había necesidad de utilizar el teclado del ordenador. Esto aceleraba enormemente la gestión de las actividades y reducía considerablemente la posibilidad de error humano.

Así pues:

1. se crearon identificadores de códigos de barra para cada uno de los participantes que queria tomar parte en el juego
2. cada prueba tenía un código de barras asociado a cada una de las puntuaciones que se podrian asignar al usuario (5, 10, 15, 20 punts, etc.)  y se creaba un código de cancelación de puntuación por si se realizaba una asignación de puntos incorrecta.

En todo momento, el software se encargaba de controlar que los participantes solo pudieran recibir una única puntuación por cada prueba.

Por último solo comentar que el hecho de disponer del software alojado en Internet, hacía también muy fácil la configuración de las diferentes pruebas y de los regalos.

Desde cualquier sitio, el administrador (debidamente autentificado y bajo una conexión segura) podía controlar la lista de regalos, controlar el estoc remanente y decidir si era necesario reponer algun regalo que estuviera a punto de agotarse, etc.

El software funcionó a la perfección durante todos los días que duraron las actividades con gran éxito de participación.

Todo el desarrollo del software se llevó a cabo utilizando nuestro paquete de software CIS Framework.

Hoy me he encontrado con un artículo interesante que hablaba de un proyecto llamado Personas, llevado a cabo por Aaron Zinman y que forma parte de una exposición que lleva por nombre Metropath(ologies) expuesta en el Museo del M.I.T.

Se trata de un pequeño experimento que mediante algormitmos semánticos intenta, a partir del contenido que encuentra en Internet, realizar una representación gráfica de las diferentes áreas de identidad digital de una persona, utilizando su nombre como base de búsqueda.

Como nota curiosa, me ha llamado la atención ver que la caracterización del concepto conductiva dentro del proyecto Personas contiene un área bastante significativa relacionada con la definición de nuestra empresa y nuestro carácter online.

http://personas.media.mit.edu/personasWeb

P.D.: Quien opine que este proyecto no aporta mucho a la humanidad, seguramente está en lo cierto. En el caso de conductiva, nuestra definición como empresa aparece la primera probablemente porque nuestra web se encuentra alojada en conductiva.com. De todas formas, no por eso deja de ser un proyecto interesante y curioso de visitar y ver como funciona.

Después de un verano algo frenético, al final hemos encontrado el tiempo para preparar el lanzamiento de un servicio web en abierto para que todo el mundo pueda hacer uso de él. En conductiva ya hemos estado utilizando este servicio desde hace algunos meses en nuestros proyectos y ahora pensamos que ha llegado el momento de presentarlo en sociedad.

El servicio web se llama lonelydrops y su principal objetivo es el de ayudar a crear listas desplegables en multi-idioma (por ejemplo, listas desplegables con países, continentes, zonas horarias, etc.) de forma que no sea necesario mantener bases de datos ni configuraciones complicadas con la información relacionada con estas listas.

Hemos diseñado el servicio para que sea muy fácil de utilizar insertando unas pocas líneas en Javascript en cualquier página html y sin necesidad de disponer de un servidor con base de datos.

Para explicar mejor como funciona el servicio, hemos preparado un sitio web donde puedes obtener más información y ver algunos ejemplos prácticos.

   http://www.lonelydrops.com

Hace algún tiempo cuando creamos el blog de conductiva, teníamos claro que debíamos disponer de la opción de poder descargar en RSS todos los contenidos publicados en nuestro blog y, puesto que el blog iba a ser el principal punto de encuentro y de comunicación, evaluamos lo que nosotros creemos que son las dos principales alternativas:

1. La primera y más fácil era publicar los feeds/rss del blog a partir de una url directamente en nuestro sitio web.

Veíamos claramente algunas de sus ventajas:

• Controlaríamos la url de publicación de los feeds ya que se encontraría publicada bajo nuestro dominio
• No dependeríamos de servicios de terceros que podrían dejar de funcionar sin que pudieramos hacer nada. 
• Como el blog se publicaría bajo el mismo dominio que el rss, esto nos permitiría mantener las urls relativas a las imágenes y enlaces dentro de los artículos del blog.

Pero creo todas las ventajas se acabarían aquí.

2. La segunda opción (casi tan fácil de implementar como la primera) era activar un servicio externo de feeds y configurarlo para que leyera el contenido en rss de nuestro sitio web y lo republicara bajo otra url.

Como desventajas de esta segunda opción veíamos que:

• Esto nos obligaba a dar una url de rss externa a nuestro dominio (ya que la url pertenecería al servicio externo de feeds)
• Perdíamos el control de que algo pudiera fallar en los servidores del servicio externo de feeds
• Estábamos obligados a mantener urls absolutas en todas las imágenes y enlaces dentro de los artículos del blog (fácilmente solucionable)

Pero la verdad es que si podíamos convivir con estos pequeños inconvenientes, todo el resto eran ventajas.

Creamos una cuenta en feedburner.com y configuramos 3 feeds básicos que enlazaban a los 3 rss de nuestro blog (cada uno bajo un idioma: inglés, español, catalán)

   feed://feeds.feedburner.com/conductiva

   feed://feeds.feedburner.com/conductiva_es

   feed://feeds.feedburner.com/conductiva_cat

Una vez realizada la configuración inicial, feedburner nos da acceso a una gran cantidad de funcionalidades que de otra forma hubiera sido imposible implementar por nuestra cuenta. Entre las funcionalidades de feedburner, destacaríamos:

• Estadísticas de acceso y suscripciones a nuestros feeds (pudiendo conocer el origen geográfico de las suscripciones y la frecuencia de actualización)
• Posibilidad de expotar los datos de acceso a los feeds en excel y csv
• Posibilidades de mejorar el contenido de nuestros feeds (haciéndolos browser-friendly, etc.)

En resumen, a nuestro modo de ver, depender de servicios web externos puede tener algunos inconvenientes pero, si valoramos pros y contras, definitivamente vale la pena apostar por servicios web de terceros y ganar en funcionalidad a buen precio.

Ya disponemos de una nueva sección en nuestro sitio web llamada Labs!

En la sección Labs iremos publicando diferentes utilidades web (servicios web o programas) que hemos estado desarrollando en Conductiva y que pensamos que pueden ser de gran utilidad y que vale la pena compartirlos.

¿Qué podrás encontrar en la sección Labs?

• Servicios web que se encuentran en su fase inicial de vida esperando su "graduación" :-)
• Algunos programas o utilidades que hemos desarrollado en nuestro trabajo diario y que nos gustaria compartir.

Y en breve...

Muy pronto iremos ampliando el contenido de esta sección con nuevos servicios y programas.

Hemos incorporado una nueva sección de feedback en nuestro sitio web. El objetivo es dotar de mayor usabilidad al sitio web de conductiva permitiendo que los visitantes que acceden a él puedan dejar sus comentarios o contactar con nosotros de forma más fácil.

Con la intención de dejar esta sección de contacto/feedback siempre destacada y visible, hemos insertado una pequeña pestaña/botón en la parte lateral izquierda del web desde donde es posible acceder en todo momento al formulario de contacto.

Recuerda que también puedes ponerte en contacto con nosotros a través del correo electrónico, comentarios en los posts de nuestro blog y con mensajes desde los diferentes perfiles/usuarios que mantenemos en twitter.

Ahora con el cambio a la TDT y el apagón analógico se está especulando mucho sobre el futuro de esta. Se supone que cuando el apagón sea efectivo empezarán a aparecer muchos más canales en la TDT, con la consecuencia de la diversificación de audiencia, con tantos canales habrá menos gente viendo lo mismo. Y además está la publicidad, el mismo pastel se va a tener que repartir entre muchos más canales. ¿Pero es este realmente el futuro de la televisión? Las estadísticas indican que cada vez hay menos jóvenes viendo la televisión, sus tendencias son las de ver vídeos por internet o la descarga de películas y series.

Por eso mismo el objetivo de muchas empresas es el de traer internet a la televisión, de manera que podamos ver los vídeos en la televisión usando una interfaz y un mando a distancia sencillos. 

¿Dónde está el negocio en este nuevo modelo? Pues es simple, cobrando las descargas de contenidos. Por ejemplo, una película, la puedes alquilar por internet por unos 4 euros en alta definición, o comprarla por un poco más. ¿Que gana el usuario? Poder ver la película en alta calidad, cuando él quiera, sin publicidad, y sin tener que moverse del sofá.

Desde principios de año, cuando empezamos a introducir el micro-bloging de twitter como mecanismo para publicar comunicados relacionados con Conductiva, nos surgió un problema: nuestra relación diaria con clientes y colaboradores es en múltiples idiomas. Con algunos de ellos necesitamos comunicarnos en inglés, con otros en castellano y con otros en catalán.

Entonces, ¿como hacer que el sistema de microbloging de twitter (inicialmente pensando para modo-idioma, inglés) pueda en algún momento llegar a ser útil a todos ellos a la vez sin tener que mostrarles mensajes mezclados en múltiples idiomas?

Llegados a este punto, decidimos hacer lo siguiente:

1. Creamos tres cuentas de twitter con los siguientes áliases: conductiva, conductiva_es, conductiva_cat, para inglés, castellano y catalán respectivamente.

2. Todos los comunicados que realizamos a través de twitter (que tampoco son muy frecuentes por ahora) se insertan simultáneamente en las tres cuentas en su idioma correspondiente.

3. En función del idioma escogido por el usuario que visita nuestro sitio web, www.conductiva.com, le enlazamos también a la cuenta twitter asociada a su idioma.

Pensamos que esta es una forma simple de conseguir mantener a todos nuestros clientes y colaboradores conectados al twitter y viendo en cada momento solo aquellos mensajes escritos en el idioma seleccionado por ellos.

Después de varias semanas trabajando en la reestructuración de nuestra web, finalmente podemos decir que ¡ya tenemos lista la nueva web de Conductiva!

Hemos preparado la nueva web de forma que pueda albergar en su interior aquellos contenidos que puedan resultar más interesantes. Desde los nuevos productos y servicios que vamos a empezar a ofrecer en el próximo semestre hasta el análisis de algunos de los proyectos que ya hemos realizado.

Para maximizar la compatibilidad con navegación sobre teléfonos móviles, hemos preparado una versión de la web adaptada a la pantalla de teléfono móvil, donde se puede acceder a los mismos contenidos que en la web principal.

Disponemos de un nuevo blog donde vamos a ir publicando información relacionada con la tecnología y los proyectos en los que nos vemos involucrados en el día a día.

Al mismo tiempo, hemos preparado la web para que pueda enlazarse fácilmente a todos aquellos sistemas de comunicación que actualmente ya venimos utilizando desde hace algún tiempo como son las publicaciones multi-idioma en Twitter, noticias via RSS, ...

También queremos felicitar a Bifid que ha hecho un trabajo excelente con el diseño gráfico del sitio web.

Nos hemos trasladado a unas nuevas oficinas en Vic. Nuestro número de teléfono también ha cambiado. Las nuevas oficinas se encuentran ubicadas en la siguiente dirección:

   C/ Pare Gallisà, 5, 1º, 1ª - 08500 - VIC (ver mapa)

El nuevo teléfono de contacto: 93 380 45 80

viddler.com dispone de un interesante mensaje de confirmación de registro que personalmente me parece genial. Son numerosas las ocasiones en que los mensajes de confirmación de registro quedan perdidos en los filtros de spam de los servidores de correo.

Desde viddler.com han visto que este puede ser uno de los principales problemas que frenan el número de registros que se realizan en el sitio web y han montado un pequeño y rápido formulario que te permite reenviar el correo de confirmación de registro en caso de que éste quede perdido a medio camino. 

El sitio web de la empresa de publicidad Targeting Link Thinkers, www.targeting.es, ya dispone de una nueva sección, llamada Sala de prensa. El software de publicación de noticias de Conductiva (en formato blog) combinado con el nuevo software de newsletter de Conductiva  (gestión de suscriptores, envío masivo de mailings,...) han sido utilizados para proporcionar la funcionalidad al sitio web. Ambos módulos forman parte del gestor de contenidos que ya venimos incoporando en algunos de nuestros proyectos durante estos últimos meses.

Desde Octubre del año pasado, estamos embarcados en el desarrollo y mantenimiento de un sitio web (patrocinado y promovido por la empresa Telefónica) en el que se han creado una serie de comunidades de usuarios online para los hinchas de los clubs de futbol.

El objetivo de estos sitios web es promover la participación de los aficionados de los equipos de fútbol en múltiples actividades.

El proyecto ha sido desarrollado de forma conjunta con la agencia de publicidad Targeting Link Thinkers y el estudio de diseño gráfico Bifid.

Utilizando nuestra plataforma de gestión de contenidos web, hemos dado forma al proyecto y se han creado las siguientes funcionalidades y herramientas principales:

• Mecanismo de sorteo de regalos (inscripción, publicación ganadores, control de premios, ...)
• Sistemas de apuestas (porras, adivinar alineaciones de los equipos,…)
• Canje de regalos
• Subida de contenidos por parte del usuario (fotos, vídeos,…)
• Múltiples juegos en Flash
• Gestión de canje y obtención de puntos

La plataforma web desarrollada proporciona mecanismos para gestión de banners, gestión de widgets, gestión de archivos multimedia, publicación de juegos Flash, entorno de usuarios (registrados y no registrados), programa avanzado de gestión de puntos (obtención y canjeo), gestión de regalos (gestión de solicitudes), módulo de gestión de base de datos de usuarios, gestión de contenidos, gestión de mailings (envío masivo basado en listas de usuarios registrados y configuración del contenido de los mailings,…) gestión dinámica de menús de las webs, respuestas automáticas a los usuarios a partir de acciones programadas en la web (mediante notificaciones en las cuentas de email de los usuarios), aplicación de gestión y generación de carnés de usuarios registrados (foto, código de barras, código de barras bidimensional,..),...

Las comunidades son actualmente accesibles desde la siguiente url:

      http://www.soydelathletic.com

Después de algunas semanas de desarrollo, lanzamos la versión final del sitio web, www.foodtraceability.eu, esponsorizado por la Unión Europea dentro del proyecto europeo Trace.

El sitio web tiene como principal objetivo servir de introducción al mundo de la trazabilidad alimentaria a los diferentes grupos de personas beneficiados por la trazabilidad (desde el agricultor, productor, distribuidor,... llegando hasta el consumidor final)

En su interior se ofrecen una gran cantidad de videos y ejercicios interactivos que tienen como misión facilitar la compresión de la trazabilidad a las personas que visiten la página. La empresa de diseño gráfico Bífid se ha encargado del diseño gráfico y de la dirección y composición de los diferentes videos incluídos en el sitio web. La empresa foodreg ha desarrollado los textos de los diferentes vídeos así como la mayoría del contenido textual de la web.

También se ha creado una pequeña comunidad de usuarios desde donde las personas interesadas en la trazabilidad alimentaria pueden entrar en contacto entre ellas e intercambiar opiniones.

Para incrementar la interacción entre la web y su público objetivo, hemos desarrollado una sección de blog (We trace!) donde se irán publicando notícias del sector y que permitirá a los usuarios dejar sus comentarios sobre los diferentes artículos publicados.

 

 

Para completar la interacción del usuario con el sitio web, cada sección interna de la web (cada 'viewpoint'), dispone de una pequeña zona de comentarios al final donde se facilita el diálogo  e intercambio de opiniones entre los visitantes del sitio web.

Todo el desarrollo se ha llevado a cabo utilizando la última versión de nuestro gestor de contenidos, Conductiva publisher.

Durante el último año hemos estado experimentado con web basadas en diseño líquido sobre programación en Flash. Aquí os dejamos algunas de nuestras conclusiones.

El diseño líquido permite que las páginas web se adapten al tamaño de la pantalla, haciendo que algunas de sus partes redimensionen su tamaño o se redistribuyan por la pantalla de forma distinta según las medidas de la ventana del navegador.

Aunque a primera vista conseguir que la web se adapte a la pantalla de forma dinámica puede parecer muy interesante, no siempre es una buena opción. Dependerá en cada momento del tipo de web y del tipo de información que se quiera visualizar en su interior.

Teniendo en cuenta las limitaciones que pueden presentar las webs desarrolladas completamente en Flash, creemos que la mejor forma de jugar con diseño líquido es utilizando imágenes de fondo que puedan adaptarse al tamaño de la ventana o posicionando los elementos gráficos en las zonas laterales de la pantalla.

A continuación podéis ver algunos ejemplos:

Un buen ejemplo de diseño líquido aplicado a imágenes en background se puede observar en una web que hemos desarrollado, conjuntamente con la empresa de diseño gráfico Bifid, en la que ha sido necesario disponer de una zona lo más grande posible para mostrar imágenes de montaña, www.guiesnordsud.net.  La web ha sido desarrollada completamente en Flash y se puede observar como en función del tamaño de la ventana del navegador, la imagen de fondo se ajusta a la pantalla y algunos detalles gráficos se mantienen flotando en las esquinas de la parte inferior de la pantalla a medida que la pantalla aumenta o disminuye de tamaño.

Otro ejemplo de diseño líquido lo podéis encontrar en otra web muy simple que desarrollamos el año pasado (diseño gráfico de David Clos), www.recrec.cat, en donde el pie de página dispone de dos zonas (imagen a la izquierda y datos de contacto a la derecha) que se reajustan automáticamente al tamaño de la ventana del navegador.

Nuestra plataforma para servicios web se ha utilizado para desarrollar la zona de publicación de contenidos y gestión de eventos promocionales de la web de winzingo integrándola con la plataforma de juegos online de la empresa canadiense Parlay Entertainment líder mundial en soluciones de bingos y casinos online.

En uno de los proyectos que hemos realizado durante el año 2008, hemos implementado un sistema para poder realizar grabaciones de vídeo directamente online sin necesidad de instalar ningún software adicional en el ordenador.

Grabación de vídeo streaming online

Se trató de una pequeña web propiedad de la empresa Telefónica donde los hinchas del Valencia C.F. podían dejar sus gritos y canciones de ánimo a su equipo para la semifinal de la Copa del Rey (Valencia C.F. - F.C. Barcelona) grabando vía streaming un vídeo casero. El vídeo, después de pasar un proceso de validación de contenido, quedaba automáticamente publicado en la propia página web. Los mejores vídeos publicados se acabaron emitiendo en las pantallas gigantes del campo de Mestalla durante el descanso del partido.

Grabación de vídeo offline

El software que realizamos se diseñó también para ser instalado en equipos portátiles (Pixman) y poder realizar grabaciones offline en los alrededores del campo de Mestalla, donde los aficionados podían grabar sus vídeos de ánimo para su equipo. Al final de cada jornada de grabación, todos los vídeos grabados se subían automáticamente al servidor web y quedaban automáticamente publicados en Internet.

El proyecto se llevó a cabo de forma conjunta con la empresa de diseño gráfico Bifid y la empresa de publicidad Targeting.

Al final, el Valencia C.F. acabó ganando el partido y se clasificó para la final de la Copa del Rey. Nosotros aportamos nuestro granito de arena ;-)

En el sitio web corporativo de la agencia de publicidad Targeting, www.targeting.es, hemos intentando llevar un poco más allá la programación sobre Flash que veníamos haciendo hasta ahora y hemos utilizado el motor 3D en código abierto papervision 3D para crear los efectos tridimensionales en paginación de la lista de proyectos. La experiencia fue buena y esperamos repetirla otra vez en proyectos futuros.

La web ha sido desarrollada completamente en Flash y su contenido es completamente autogestionable mediante nuestro software de gestión de contenidos web.