Construindo do zero

Açucar para as formigas

2009-07-20T11:40:00.000-07:00

Olá a todos! As coisas andam bem corridas por aqui. Quem tem empresa deve imaginar. É engraçado o mito que se criou em volta dos empresários. Quando alguém sabe que você toca uma empresa, logo diz: “que vida boa”, “conta bancária cheia de dinheiro”, “que legal, então anda acordando às 10h da manhã e saindo às 4h”.

Logo dá para ver que esta pessoa nunca teve empresa na vida. Além da quantidade excessiva de trabalho, existem os clientes carentes, que ligam no seu celular pessoal, num sábado de chuva, às 9h da manhã, para conversar. E você, como quer ver sua empresa crescer, faz questão de ser atencioso.

Isso se torna mais evidente no índice de “empreendedores” que desistem no início da caminhada. Pois a maioria cria uma expectativa de vida fácil, a qual é logo desmentida pela vida real.
Ao menos não podemos reclamar do resultado até aqui. Lógico que sempre queremos acelerar as coisas. Porém, o crescimento é visível. O faturamento deste mês ainda não fechou, mas devemos chagar a 80% a mais que o faturado no mês passado, o que nos traz um lucro importante, capaz de dar segurança e permitir novos investimentos.

O importante é manter o ritmo nos próximos meses. Uma das apostas da nossa empresa para isso seria o e-mail marketing. Tomamos muito cuidado e trabalhamos bastante para dar certo. Contudo, o resultado não foi nem de longe o esperado. Poucas pessoas abriram o e-mail e menos ainda entraram no nosso site. A conclusão que tiramos é de que esse tipo de publicidade esta desgastado. Além de que os mailings que são vendidos para se enviar publicidade são comercializados também com outras empresas, tornando os proprietários dos e-mails impacientes com esse tipo de ação.

Com isso, voltamos ao planejamento, para procurar outra forma de melhorar o comercial e chegarmos até as grandes empresas. Além da idéia de prospectarmos novos clientes diretamente, surgiu uma nova opção: a de nos filiarmos a uma câmara de comercio voltada a aumentar o relacionamento entre empresas e empresários, através de eventos e palestras. Essas questões serão abordadas na próxima reunião, mas, a princípio, esta alternativa parece bastante válida. Vamos analisar a proposta. Porém, enquanto isso, já tirei o terno do guarda-roupa, pois, se isso se confirmar, ele será bastante utilizado.

Semana que vem, começa o primeiro funcionário efetivamente. A família está aumentando! Ao menos, comida é o que não irá faltar. Nosso escritório é quase uma distribuidora de doces. Balas de diversos tipos, pé-de-moleque, bolacha. Afinal, é preciso de bastante açúcar para alimentar os neurônios. Pelo menos, é a justificativa do Ciro.

O Ricardo está bastante animado, assim como nós. Esperamos que seja o primeiro de muitos. VQV!

Primeiro funcionário

2009-06-25T09:39:00.000-07:00

Olá a todos! Mais um mês acabou. Nosso faturamento foi o suficiente para mantermos nosso ponto de equilíbrio. Confesso que esperávamos um faturamento melhor, mas as questões abordadas no post anterior fizeram com que não tivéssemos um resultado melhor. Com os problemas corrigidos e os valores que temos para receber, esperamos um resultado melhor para este mês.

Nossas ações comerciais devem ser colocadas em prática este mês. A principal delas se refere ao e-mail marketing institucional. Nossa idéia é nos apresentarmos para empresas de médio e grande porte. A qualidade para atender estes clientes nós temos. Falta só receber como eles pagam.

Um trabalho igual, feito para dois clientes diferentes, um pequeno e um grande, é cobrado diferentemente na nossa área. Por se tratar de prestação de serviço, a negociação é importantíssima. Diversos fatores entram em jogo, como a “lei da oferta e procura” e retorno estimado.

A peça final ficou bem interessante. Trabalhamos bastante nela, pois sabíamos da sua importância. Fatores normalmente irrelevantes, como nome do e-mail, são pensados com muito cuidado. A mensagem não pode parecer um spam, como “PROMOÇÃO IMPERDÍVEL: CONHEÇA A INBRASIL”. Mas, ao mesmo tempo, ela precisa chamar a atenção. O disparo deve ocorrer esta semana. Agora, é torcer para dar certo.

Porém, esta foi uma semana especial para nós. Contratamos nosso primeiro funcionário! Há algum tempo, vínhamos nos planejando para este momento. A demanda pedia o quanto antes e o caixa falava para adiarmos mais um pouco. Tivemos que encontrar um meio termo, para ser o momento certo. Acreditamos que o momento é agora. O faturamento deste mês já cresceu 50% referente ao mês passado e ainda falta metade do mês para tentarmos fechar novos negócios.

O novo integrante é um velho companheiro de caminhada: o Ricardo. Ele vinha trabalhando conosco desde o começo, como freelancer. Acreditamos muito no compromisso dele e, quanto ao trabalho, nem precisamos comentar. Como ele conhece nossa história, nossas conversas para ajustar a contratação sempre foram bastante objetivas. A InBrasil precisava dele e, em troca, ele teria espaço e motivação de sobra para desenvolver seu trabalho. Sobre os valores, tivemos que colocar na balança. Um valor suficiente para ele segurar as pontas e que a InBrasil pudesse pagar. Temos apenas o compromisso de reavaliar o salário daqui a um tempo.

O engraçado é que, hoje, ele é o funcionário mais bem remunerado pela InBrasil. Isso mesmo! Salário maior que dos próprios sócios da empresa. Nunca tinha imaginado ser possível uma situação como esta, mas, quando se aposta no futuro da empresa, é necessário abrir mão de algumas coisas. Pelo menos, por enquanto.

Ganho de produtividade

2009-06-25T09:37:00.000-07:00

Olá a todos! O que esperávamos aconteceu. O ganho de produtividade com um lugar só nosso é indiscutível. Não escutamos mais ninguém falando trivialidades desnecessárias, nem discutimos mais sobre a fumaça do cigarro. Falamos somente de projetos, prospecções e vendas. Ok... Uma hora ou outra, rola um comentário casual, até porque a empresa precisa ter um clima leve. Mas nada que atrapalhe o andamento dos negócios.

Todo mundo fala bem do nosso escritório novo. Claro que situações como emprestar sua cadeira para o cliente e sentar em um pufe ou se abaixar para passar por baixo do fio do ventilador para ir ao banheiro ainda acontecem. Afinal, cadeiras e ar condicionado têm um custo. Precisamos ter paciência. Mas, olhando para trás, vemos que já conquistamos bastante coisa.

As vendas não foram das melhores este mês. Temos muitos contatos e propostas enviadas, mas pouca gente bateu o martelo.

Outro lado que poderia trazer renda, o de projetos concluídos, também não rendeu o que esperávamos. Os projetos que iniciaram quando tínhamos problemas de estrutura foram afetados. Como recebemos uma parcela quando o projeto é entregue, os atrasos acabam afetando o caixa. Só nos resta melhorar a estrutura e modificar nossos procedimentos, para otimizarmos os trabalhos futuros.

Às vezes, me cobro por esses atrasos terem ocorrido. Mas me conformo quando lembro que não tínhamos estrutura e tempo para nos dedicarmos aos projetos, quando tínhamos que resolver outras questões. Mesmo sabendo que os projetos poderiam atrasar alguns dias, o que poderíamos fazer? Deixar de pegar o projeto? Afinal, não se sabe se o pão é fresquinho por que vende mais ou se vende mais porque é fresquinho. Precisamos que os projetos entrem, para melhorar nossos processos.

O mais importante é que esses atrasos de alguns dias ficam insignificantes quando o cliente vê o resultado. O ideal é que não tenhamos nenhum atraso, mas estamos trabalhando para isso.

Ontem, recebemos a visita de uma profissional da nossa área que mostrou disposição para trabalhar conosco. Já recebemos vários currículos dessa maneira, mas poucos tinham nos chamado tanto a atenção. O portfolio dele era muito bom, além de ser um rapaz novo, com pouco tempo na cidade. Como queremos ter ótimos profissionais ao nosso lado, resolvemos chamá-lo, para conhecê-lo e, talvez, repassar alguns serviços para ele. Afinal, temos aquele problema de atraso nos projetos.

Marcamos uma conversa e, no final da tarde, ele chegou. Muito educado, porém não conseguia esconder um sentimento: o de surpresa. Até aquele momento, ele tinha visto somente o nosso site. A impressão que ele teve, através do site, foi de que a empresa era enorme, com uma recepcionista bonita atendendo, uma sala de espera e vários funcionários. Mas o que ele encontrou foram três rapazes em um imóvel de um cômodo.

Ele não se conteve e falou que achava que a empresa era maior. Quando ele falou, demos risada e deixamos claro que considerávamos aquilo como um elogio. Afinal, até por sermos uma empresa que faz sites, conseguir passar esta dimensão é nosso objetivo.

Deixamos claro que nossa a meta é crescer - e muito -, mas as coisas levam tempo para acontecerem. Falamos também sobre nossa visão de equipe. Realmente, nossa empresa só é grande virtualmente. Ainda! Fisicamente, é apenas uma questão de tempo.

No final, ele pareceu uma pessoa de confiança, além de ter qualidade de trabalho. Ou seja, tinha os requisitos mínimos para entrar para a equipe da InBrasil. Vamos começar devagar, passando alguns trabalhos mais simples. Porém, ao que tudo indica será mais um contagiado pelo vírus do VQV!

Tempo bom para velejar

2009-05-04T11:47:00.000-07:00

Olá a todos! Falo do novo escritório da InBrasil. Hoje em dia na TV está na moda programas que arrumam casas e carros em uma semana. Nos também lançamos o nosso programa. Aluguel de sala e mudança em uma semana. Encabeçando o projeto, ele, o sócio mais multifuncional que alguém pode ter. Ciro Freitas. Claro que todos nós demos uma mãozinha. E não é qualquer mãozinha. As 6:00 da manhã estávamos lá para fazer transporte e aproveitarmos o pouco trânsito.

Uma semana se passou e podemos considerar o trabalho concluído. Quase perfeito. Ainda faltaram alguns detalhes, mas já estamos trabalhando no escritório.

Um detalhe que achávamos que não tinha prioridade, porém que influenciou o trabalho essa semana foram às cortinas. Hoje em dia, com todo mundo usando computadores, é impossível trabalhar na claridade. Além do calor que faz em qualquer cidade do Brasil, intensificado pelo sol batendo nos móveis.

A nossa decisão de mudar de volta foi tomada rápida. Apesar de que estávamos indo bem com nosso vizinho de escritório, com que dividíamos as despesas, surgiam algumas questões que atrapalhavam nosso trabalho. Apesar de ser uma pessoa bacana, alguns pontos atrapalhavam nosso serviço. Fumar dentro da sala e conversar de mais era alguns deles, que acabavam tirando o nosso foco.

Começamos a ficar em dúvida entre mudar ou não. Porém, percebemos que só o tempo perdido para discutir assuntos como esses acabavam atrapalhando o nosso negócio. Decidimos gastar um pouco mais e realizarmos a mudança, permitindo focarmos nos nossos projetos.

Todos se lembram da meta alta que colocamos para contratar nosso primeiro funcionário. Sabíamos da dificuldade para alcançá-la e para isso elaboramos várias ações de marketing para serem trabalhadas.

Porém, com a mudança de escritório não tivemos tempo para concluir esses itens nesse mês, o que deixou o resultado esperado de aumento de venda para o mês que vêm.

O verdadeiro empreendedor tem uma característica muito importante que é a de não esperar as coisas acontecerem. De sempre se trabalhar com a hipótese de que o vento pode estar fraco, ou seja, de que as questões relacionadas à sorte não estejam ao nosso favor. No nosso caso, estávamos conformados com as vendas medianas desse mês e de que o próximo mês prometia. Afinal perdemos muito tempo com a mudança.

No entanto, o que acontece na vida real é que às vezes o vento sopra a favor. E com força! Faltando uma semana para acabar o mês, uma prospecção entrou em contato demonstrando interesse em fechar. Como de costume o cliente pediu um desconto. Sempre deixamos uma margem de negociação para projetos maiores. Como o cliente queria um desconto e nós queríamos fechar a meta, fizemos uma proposta para ele. Damos um desconto se o pagamento fosse feito a vista. O cliente aceitou. A meta quase impossível tinha 25% de seu valor alcançado com somente um projeto.

Estávamos felizes com a velocidade das coisas quando mais um cliente com um contrato do mesmo valor demonstrou interesse. Negociação vai, negociação vem e mais um contrato assinado. Não sei se conseguiremos receber nesse mês ainda, mas de qualquer forma algum dia esse dinheiro vai entrar.

É engraçado como estamos acostumado a só esperar mais frutos se plantarmos mais sementes. Porém esquecemos que as árvores crescem e se reproduzem sozinhas também, desde que sejam bem plantadas.

Um de nossos primeiros clientes falou algo muito interessante a respeito disso uma vez. Ele começou pequeno como nós e hoje tem uma empresa enorme. Ele dizia: Meninos vão e façam. Se joguem no mar. Se você tiver compromisso e dedicação não tem como dar errado. O mercado está carente de pessoas e empresas de qualidade. Você pode demorar um pouco para ser reconhecido, mas será!

A nossa conclusão é que você deve sempre trabalhar esperando na pior hipótese, mas mantenha a garra de quem espera a melhor de todas. Pois elas acontecem.

Abraço e VQV!

A engrenagem

2009-04-24T09:01:00.000-07:00

Olá a todos! Semana corrida. Diversos projetos para concluir e falta gente para produzir. A engrenagem está rodando. Porém, precisamos fazer bastante força. Afinal, estamos em um número limitado de pessoas.

Vai chegar um momento em que o nosso negócio vai depender muito mais da equipe afinada e trabalhando do que de nossos conhecimentos técnicos. Será uma situação na qual nossas habilidades de gerir pessoas serão muito mais importantes. Mas, enquanto este dia não chega, temos que colocar a mão na massa - ou na engrenagem -, além de fazer o planejamento.
Na correria do dia-a-dia, fica difícil pararmos para pensar. E isto começou a nos preocupar, pois estávamos correndo, mas perdendo o senso de direção, sem saber onde iríamos chegar. A solução encontrada pelo Luigi foi de nos reunirmos no feriado de Tiradentes. Afinal, um dia em que o telefone não toca e em que os clientes não marcam reunião é ideal para focarmos no nosso negócio.

Não que as coisas não estejam indo como esperamos. Fechamos novos negócios a toda semana e o mercado começa a conhecer nossa empresa. Mas estar satisfeito é um ponto perigoso para os empresários. Precisamos sempre querer mais, pois isto faz com que tenhamos sempre uma atitude vencedora.

Comecei a pensar mais sobre este assunto lendo um livro interessante, chamado “Os 4 segredos do sucesso”, de John C. Maxwell, um importante especialista de liderança americano. E um desses segredos é justamente a atitude. Comecei a pensar sobre este quesito. Com isso, você chega à seguinte linha de raciocínio: o que faz uma empresa ser melhor que a outra? São sempre detalhes. Mas como você terá esses detalhes ao ser favor? Esta primeira resposta não é difícil. Buscando-os!

A partir do momento em que você tem um objetivo, você começa a pensar em como alcançá-lo. Nesse momento, você aumenta a probabilidade de conseguir o êxito, pois não fica à mercê do acaso para achar boas idéias. Você está determinado e pensando. Além disso, a atitude vencedora faz com que você, além de ter boas idéias, coloque-as efetivamente em prática. Ninguém ganha dinheiro se as idéia não saírem do papel.

Isso justifica uma situação que vemos muito no mercado de trabalho: pessoas inteligentíssimas, menos valorizadas do que pessoas não tão inteligentes, mas que têm uma atitude vencedora. Concretizam pensamentos, habilidade que muitas vezes falta para pessoas de intelecto alto. Por isso, de tempos em tempos, por mais atarefado que você esteja, você precisa parar e pensar no seu negócio, raciocinando sobre o que poderia ser melhorado e, acima de tudo, agir!

Neste mês, estabelecemos uma meta para contratar nosso primeiro funcionário. Estamos precisando de mais pessoas, a fim de darmos um novo empurrão na engrenagem. Já temos uma pessoa que participa das maiorias dos nossos projetos: o Ricardo. Poderia falar um capítulo inteiro sobre ele, sua dedicação e sua aposta na InBrasil. Hoje, ele trabalha conosco na sua casa, pois possui um emprego fixo em outra empresa. Porém, como ele é importante para a nossa equipe, queremos contratá-lo o quanto antes.

Para pagarmos aquilo que ele merece, contudo, precisamos ter demanda. Por isto o valor elevado da meta. Na velocidade em que as coisas estão acontecendo, será dificílimo chegar a este valor.
Precisamos de novas idéias, para que essa meta seja alcançada. Ter a tal da atitude vencedora, acreditando que sempre existe uma maneira de crescer. Foi para isso que nos reuniremos no feriado: para visualizar o que hoje não enxergamos. Se vamos atingir a meta já neste mês, não sei. Mas, se chegarmos perto dela, já é uma grande evolução.
Abraço e todos e VQV!

Vendendo mais maçãs

2009-04-06T06:59:00.000-07:00

Olá a todos! Estou escrevendo do mais novo escritório da InBrasil! Não, não é de nenhuma varanda nova, padaria ou banheiro. É do primeiro “quartel general” da nossa empresa. Lugar com mesas, poltronas, cafeteira. Enfim, um escritório de verdade.

Às vezes, nós ficamos espantados com a velocidade com que as coisas acontecem. Por sempre termos objetivos maiores e muita ansiedade de fazer as coisas acontecerem, não costumamos parar e olhar para trás. Agora, é ver o nosso faturamento aumentar.

Na primeira semana, está sendo bem corrido. Precisamos providenciar todos os itens para que a estrutura funcione. Apesar disso, já vemos os pontos positivos de uma sede física. Eles têm que existir, para justificar o aumento das nossas despesas (que não é pequeno).

O mais evidente é o fato de você separar sua vida pessoal da profissional. Quando se trabalha em casa, você não consegue se concentrar integralmente. Muitas coisas tiram sua atenção. Além disso, psicologicamente, é complicado relaxar no mesmo lugar em que você trabalha. Toda essa mudança, então, resulta em uma coisa muito importante: produtividade! E aumentar a capacidade de produção da equipe significa mais projetos.

Estamos, agora, planejando um coquetel, para que as pessoas que acompanham a nossa história conheçam nosso lugar de trabalho. Afinal, todo grande passo precisa de uma comemoração.

Todo final de mês, realizamos o balanço de caixa, para avaliarmos os lucros e prejuízos. Confesso que, no mês passado, não batemos a meta integralmente. O que acontece é que temos uma meta sobre o faturamento bruto. Como não entraram muitos novos projetos, recebemos pouco neste mês, em comparação aos meses anteriores. Ou seja: tínhamos que vender bastante neste mês. Porém, o que seria contabilizado para a meta eram somente as parcelas faturadas neste mesmo período. O lado ruim de tudo isso? O Ciro teria que vender muito mais do que a meta. O lado bom? Teríamos o start que justamente não tivemos no período anterior, ajudando a aumentar as metas futuras.

E foi justamente o que aconteceu! Faturamos 90% da meta. Porém, para o mês que vem, já temos 50% da meta para receber. E isto porque aumentamos a próxima meta em 25%! De fato, uma situação bem animadora.

Porém, é importante perceber um ponto nisso tudo. Tivemos um lucro menor do que o esperado, considerando o total de vendas feitas. Isto se deve à lucratividade dos projetos. Fazemos vários tipos de serviços, mas alguns são mais lucrativos que outros. Por exemplo: sua quitanda vende maçãs – que têm para você um custo de R$ 15 – por R$ 20 e laranjas – que têm para você um custo de R$ 10 – por R$ 18. No primeiro mês, você vendeu 10 laranjas e uma maçã, resultando em R$ 218 de faturamento bruto. No segundo mês, você vendeu 10 maças e uma laranja, resultando em R$ 200 de faturamento. Qual mês foi melhor? À primeira vista, o primeiro. Contudo, o importante para o caixa da empresa é a lucratividade. Com um custo de R$ 160 no primeiro mês e de R$ 115 no segundo, temos respectivamente R$ 58 e R$ 85 de lucro, o que não deixa dúvidas de que o segundo mês foi o melhor.

Foi algo parecido que aconteceu com a gente. Vendemos mais laranjas que maçãs, comparando com o mês anterior. Por isso, precisamos ficar muito atentos às coisas como um todo, o que vai impactar em decisões como de qual produto iremos incentivar as vendas.

Com os cuidados tomados e metas novas, nós começamos mais um mês com todo o gás. VQV!

Grandes passos

2009-03-27T07:42:00.000-07:00

Olá a todos! Primeiramente, uma ótima notícia, para começar bem o post: ganhamos a concorrência da entidade de classe! Todo o nosso esforço e dedicação valeram a pena.

Com isso, pudemos repensar muitas coisas. Uma delas é a sede física. O assunto se torna mais viável agora. Afinal, o dinheiro está entrando. Começamos a pesquisar os imóveis. Falei com um vizinho que tem um escritório. Como ele estava trabalhando em casa, o local estava parado. E, como adoramos fazer permutas, fizemos uma proposta para ele: ocuparíamos o escritório e pagaríamos 70% do valor do aluguel. Caso ele voltasse para o local, dividiríamos em partes iguais.

Tudo certo pelo vizinho, fomos ver o escritório. Ficamos deslumbrados com o lugar (fazia tempo que não usava esta palavra). Para quem trabalhava até no banheiro, para se esconder do choro do filho, como no caso do Ciro, uma sala espaçosa, com porta de vidro e poltronas para clientes era um passo muito grande.

Para fechar negócio, só precisávamos fazer uma listinha do que precisaria comprar. Depois, era só mudar. Começamos a levantar os itens: internet, telefone, computador para o Luigi, produtos de limpeza, cafeteira (este fui eu que sugeri, para manter o vício), filtro de água, produtos de limpeza... A lista estava ficando grande. Diarista, mesa de centro, placa, cadeiras e por aí vai. Quem pensou que o custo se resumiria ao aluguel está muito enganado. Nossos custos mensais dobrariam.

Chegamos até a cogitar continuarmos trabalhando em casa. Mas, hoje, temos um problema muito claro: nosso pró-labore é baixo. Para aumentarmos, precisamos ter mais projetos. E, para termos mais projetos, precisamos de equipe. E não é bem mais difícil montar uma equipe vencedora sem ter uma sede, com todos trabalhando juntos. Ou seja: para sobrevivermos, precisamos crescer. Além do que, sem equipe, realizamos muitos processos operacionais que poderiam ser delegados a outras pessoas. Vimos que não tínhamos escolha. Portanto, batemos o martelo.

Claro que, para aumentarmos a equipe, precisamos aumentar nossas metas. Mais desafios para o super Ciro.

Quando você começa a montar o seu escritório, você experimenta uma sensação diferente. Uma mistura de realização, motivação e receio juntos. Com a compra de patrimônios novos, nosso caixa, que já não era muito grande, diminuirá. Acredito que uns 40% dele. Este é o preço que se paga por começar do zero. Não podemos errar. Trabalhar no negativo é proibido por aqui. Como dizemos internamente, “é trabalhar com a faca no pescoço”. Porém, quando você vê um lugar que só existia na sua mente, com uma marca que só existia na sua mente, ganhar um endereço, todos os desafios se tornam menores. O risco de não dar certo sempre existe. Mas nada que uma boa avaliação dos números, uma excelente equipe e um gosto por desafios não supere. Mudaremos semana que vem. Estamos tornando o lugar “habitável” como diz o Ciro.

Abraço a todos, e VQV!

Ciclo

2009-03-20T07:42:00.000-07:00

Olá a todos! Esta semana, eu (o Leandro) estou reassumindo o papel de escritor da InBrasil. Espero que tenham gostado de ver a empresa através de outro ângulo e ter um contato maior com o Ciro, outro integrante da InBrasil. Acho que deu pra vocês sentirem suas características mais de perto. A mais evidente de todas é que ele gosta de falar. Escreveu o dobro dos meus posts, praticamente. Mas ainda bem! Afinal, um jornalista/comercial tem que gostar de falar mesmo.

Sobre nossos projetos, nesta semana, a concorrência para a entidade de classe ainda não foi finalizada. Acreditamos que, amanhã, receberemos uma resposta. Apesar das dificuldades, continuamos confiantes no nosso trabalho e na nossa vontade de fazer um projeto vencedor.
Neste post, queria falar sobre ciclos. Tudo na vida tem um caminho a ser seguido e, na empresa, não é diferente. O caminho de um projeto passa por várias etapas: comercial, desenvolvimento, implantação. No nosso negócio, geralmente, acontece desta forma: o cliente tem uma necessidade e procura a empresa. Caso você consiga atender a necessidade dele, você formaliza uma proposta. E, caso nossa proposta seja vencedora, você inicia o projeto. Levanta os requisitos, obtém os feedbacks do cliente, ajusta o projeto e realiza a entrega.

Quando vimos que estávamos longe da meta, neste mês, resolvemos elaborar uma política mais agressiva. Para decidir o que fazer, fomos rever o nosso ciclo. Saber o que poderia ser melhorado.

Atualmente, recebemos um número significativo de contatos. Colhemos retornos muito positivos sobre nosso atendimento e qualidade da proposta. Porém, não fechávamos a maioria desses projetos. Fator justificado: preço. E, realmente, isto era fato. Como a nossa equipe está mais direcionada para grandes projetos, os nossos preços acabam sendo inviáveis para os nossos contatos atuais, que são de pequenas e médias empresas, principalmente.
Nossa política de preço não era viável para o nosso atual público. Então, decidimos atender ao nosso público atual. Mas reduzir preço não é só uma questão de números. Temos que tornar o projeto lucrativo, mesmo com valores menores. Por isso, desenvolvemos módulos que estariam pré-definidos, somente adaptando-os aos clientes.

Com isso, conseguimos aproveitar nossos diferencias do comercial e atender esse mercado, tomando cuidado apenas com o fator lucratividade. Além do processo de produção mais enxuto, temos que cortar custos com reuniões e ligações. Porém, percebemos que, mesmo assim, os clientes ficariam satisfeitos com o nosso serviço. No primeiro dia de teste com a nova política, já fechamos um negócio e engatilhamos outros três. Parece que nossa ação foi certa. Estamos animados!

Comecei a trabalhar efetivamente em um projeto novo esta semana. Aquele que tínhamos comentado do cara da Itália que estava vindo para o Brasil, trazendo projetos de fora. Para começar, marcamos uma reunião inicial. Ele está morando no Rio de Janeiro atualmente e veio especialmente para a nossa reunião.

Primeira questão: ele chegava às 6h30 da manhã. Não podíamos deixá-lo muito tempo no aeroporto esperando. Conclusão: às 7h30, fomos buscá-lo. Segunda questão: aonde levar o cliente? Ele sabe sobre nossa situação atual, de não termos uma sede física. Portanto, começamos a pensar em um lugar para nos reunirmos. Nosso plano era levá-lo para tomar café e depois irmos a um lugar calmo, com internet, para conversarmos. Então, pensamos: por que não fazer tudo isso em um lugar só?! Afinal, temos convênio com um café colonial que possui todas essas características. Além do mais, com comida à vontade, durante toda a reunião, tudo por apenas R$ 11. Perfeito!

Então, decidimos o lugar e o horário da reunião: das 8h00 (hora em que o café abre) até as 11h00 (hora em que o café fecha). Acho que foi a reunião mais agradável que já tive. Durante a conversa, uma pausa para a trufa, outra para o suco com empadão. O cliente ficou super satisfeito. Tiramos todas as dúvidas do projeto e ainda comemos bastante. Informação coletada. Agora, é fazer o projeto acontecer.

Tudo andando bem, com projeto a todo vapor e o patrimônio da empresa aumentando. Hoje, chegou o número dois da empresa. Na verdade, o segundo, o terceiro e o quarto. Nossos celulares corporativos! Como falamos muito um com o outro, eles acabam gerando bastante economia. E vocês viram como o Ciro fala, né? Portanto, uma boa economia.

Política nova definida, projetos iniciados. Agora, é trabalhar e colher os frutos. Abraço e VQV!

Pacotinho de surpresas

2009-03-11T10:49:00.000-07:00

Olá, pessoal! Aqui quem vos fala é o Ciro, na minha estreia (sem acento!) no blog. Apesar de o Leandro sempre comentar alguma coisa sobre mim e o Luigi, eu nunca tinha tido a honra de escrever para vocês. Por isso, venho me redimir. Está sendo – e será – um grande prazer dividir os relatos, vindo contá-los pessoalmente. Espero que gostem!

Pois bem... Vamos às atualizações. Semana passada, falamos sobre o projeto da entidade de classe, para o qual estávamos aguardando uma resposta. Bom, ainda continuamos. Estamos com os dedos cruzados, para que o parecer saia já nos próximos dias. As chances de levarmos o job são de 50% (afinal, só podemos receber duas respostas: “sim” ou “não”). Veremos.

Neste intervalo, acabou surgindo uma outra oportunidade de negócio. Trata-se de uma associação esportiva, cujo dono quer montar um site com um formato diferente. De fato, a coisa parece promissora. Porém, estamos com um (na verdade, os dois) pé(s) atrás. Motivo? Vamos dizer que achamos o cara um tanto ‘suspeito’. Afinal, não é qualquer um que tem “50 processos nas costas” (palavras dele e com tom de orgulho, sabe lá Deus o porquê) e ainda questiona “para que assinar contrato, se temos a chance de exercitar a confiança”. Achou complicado? Nós também.

Porém, precisamos de grana e não podemos nos dar ao luxo de esnobar um projeto só porque o cliente dá pinta de 171. Como diz o ditado, “as aparências enganam”. Que prevaleça, então, o benefício da dúvida. Melhor ainda se traduzido em oito páginas de termos contratuais, para evitar qualquer dor de cabeça.

A questão, agora, é que o cliente está jogando com a gente e uma outra agência. Diz que quer fechar conosco, desde que diminuamos o valor do projeto, parcelemos os custos numa infinidade de vezes (estilo Casas Bahia, só que na versão sem juros), cortemos a entrada, ofereçamos um serviço extra de presente e não assinemos contrato. Traduzindo: quase de graça! Só falta pedir meu filho de brinde (ele é tão lindo, que você também iria querer). Como tudo tem limite - afinal, o negócio tem que ser bom para ambos os lados -, reforçamos a nossa oferta máxima. Agora, fica para o cliente decidir.

Enquanto ele pensa, já estamos trabalhando para incentivar o fechamento de novos negócios. Com base no follow up (acompanhamento dos prospects) que fazemos, vimos que contamos com alguns diferenciais realmente de peso. A qualidade da nossa proposta agrada bastante, tanto pela forma como o serviço é oferecido, quanto pela apresentação em si. Dos clientes, todos elogiam o nosso atendimento, prazo e demais condições. A única coisa que pega, muitas vezes, é o preço.

Para driblar isso, investimos numa condição diferenciada. Sim! Estamos falando do velho e bom “pacote”. Por um custo reduzido, o cliente pode contratar os serviços da InBrasil e levar um produto super bacana (ainda diferenciado, quando comparado com a concorrência), porém reajustado para este formato mais econômico. A intenção é ganharmos em volume de negócios, reduzindo também o tempo dedicado pela nossa equipe a cada um dos projetos. Trata-se da adequação entre qualidade e custo, a fim de atendermos à demanda de um nicho que quer um serviço bem prestado, mas a valores menores. E, como no mercado, quem dita as regras é o cliente, que seja feita a vossa vontade! Afinal, estamos aqui justamente para suprir necessidades (sejam elas existentes ou criadas), papel de todo empresário.

Mas mudando de assunto... Hoje, eu, o Leandro e o Luigi tivemos uma manhã bem agitada. Afinal, foi a primeiríssima após a vinda oficial do Leandro para a InBrasil, de modo integral. Para nós, trata-se de uma vitória e tanto, pois a produtividade vai aumentar bastante. Sendo assim, não podíamos deixar a ocasião passar em branco. Escolhemos um restaurante bem bacana e lá fomos nós: os três mosqueteiros, em grande estilo, com uma confraternização “paga pela empresa”. [rs] O Leandro encantado com a maciez do filé, o Luigi fazendo ‘rounds’ de doces e eu provando o cardápio quase inteiro. Mas nada que um bom sal de frutas não resolvesse depois.

Por falar num mesmo local reunindo nós três, estamos ventilando a possibilidade de alugarmos um espaço, para montarmos nossa sede física. Um lugar tranqüilo, para que fiquemos todos juntos e otimizemos as tomadas de decisão. Contudo, isto vai ficar para um pouco depois. Primeiro, temos que arrumar a casa. Focar o comercial e gerar novos negócios, pois é assim que engordaremos o nosso caixa e teremos a folga necessária para fazermos este investimento. Por enquanto, vamos continuar com os nossos tantos – e exóticos – escritórios. Seja na varanda da casa do Leandro, no quarto do Luigi, no “Working Currently” da minha casa, numa padaria ou mesmo no café de algum shopping, vamos trabalhar para continuarmos oferecendo o melhor serviço possível. Até a próxima!

Luta comercial

2009-03-04T17:02:00.000-08:00

Olá a todos! Mais uma semana de luta. Lembram da proposta de um projeto grande para uma entidade de classe? Eles pediram para que fôssemos até lá, apresentar uma proposta. Marcaram para quinta-feira, 15 horas. O Luigi pediu para que eu fosse junto, apesar de estar trabalhando. Fui conversar com meu supervisor, para que ele me liberasse. Como o projeto é muito importante para nós, achei que ele entenderia. Afinal, o valor total desta proposta é maior que a meta de um mês inteiro.

Não tive dificuldades para sair. Sendo assim, fomos defender nossa proposta. Nos casos de projetos grandes, achamos importante o “time de visita” contar com mais de uma pessoa. A vantagem é que um pode complementar o que o outro fala. Cada argumento é confirmado e reafirmado pelo outro.

Outro ponto que consideramos importante nestes casos é estudar profundamente a proposta, em busca de argumentos. Apesar de tomar tempo, em projetos grandes, vale a pena o investimento.
Uma vez, escutei algo interessante sobre isso. De que a luta de boxe já está definida antes de começar. Os 12 assaltos no ringue são apenas a consagração. A luta, na verdade, foi decidida nos treinamentos.

No caso do comercial, é a mesma coisa. Preparamos um material de apresentação, com os principais argumentos. Como nós sabíamos a tecnologia da concorrência, podíamos evidenciar os eventuais problemas que eles poderiam ter com a escolha.

Para alinharmos o direcionamento da reunião, o Ciro escreveu um roteiro. Digno de novela da Globo! Na reunião, não tivemos nenhuma surpresa. Apontamos todos os nossos argumentos. Se o que eles consideram importante for o mesmo que a gente, não tem erro. Tudo bem que há um outro fator importante a ser considerado: a ‘política’. E este concorrente tem bons contatos lá dentro. Quem vencerá? A lógica do melhor negócio ou a camaradagem, pura e simples? Agora, é aguardar.

Mas falando de uma parte fundamental do negócio (e uma das melhores): dinheiro! Recebemos o valor da nossa primeira exportação esta semana. Isto mesmo! A InBrasil já está colaborando para a balança comercial brasileira! Um cliente da Itália está se mudando para o Brasil e quer montar um projeto aqui no país.

Neste caso, vivenciamos o mesmo que muitas grandes empresas têm passado nos últimos meses: o problema da variação de câmbio. Do tempo que o dinheiro foi depositado no banco até sua efetiva compensação, perdemos quase 10%. Agora, imagine as grandes transações!
Porém, nada é tão satisfatório como saber que você está ajudando a trazer investimentos externos. O prazo deste projeto é apertado, mas estamos nos dedicando bastante. O importante é que o pagamento foi feito e, agora, é trabalhar. Abraço e VQV!

Sob Pressão

2009-02-25T16:59:00.000-08:00

Olá! Estou de volta a um dos meus escritórios preferidos da InBrasil: a rede da varanda da minha casa! Afinal, para a InBrasil, qualquer lugar é lugar para trabalhar. Porém, esta semana, eu soube de um que não é dos mais agradáveis. Todos sabem que o Ciro está com um filho pequeno em casa. Numa tarde, quando a criança não parava de chorar, ele se viu obrigado a ir para o lugar mais silencioso do apartamento, enquanto sua esposa cuidava do pequeno Arthur. E qual é o lugar mais silencioso? Exatamente! O banheiro. Com isso, ele dava um novo significado ao WC da casa dele: “Working Currently” (trabalhando no momento).

Sabemos da necessidade de um local físico para a empresa. Além de melhorar a comunicação, acreditamos muito que a equipe unida terá um significado motivacional. Mas ainda precisamos de um pouco mais de segurança financeira. Quando se começa do zero, temos que tomar mais cuidado com os passos que serão dados. Não podemos dar um maior que a perna, como diz o ditado. Afinal, não temos caixa para pagar ações precipitadas. Porém, sinto que estamos próximos de ter uma sede própria.

Quando montamos uma sociedade, estamos cientes de que haverá discussões e questões divergentes para serem alinhadas durante o caminho. No nosso caso, partimos sempre de um princípio, que são os valores absolutos e incontestáveis de cada sócio. A partir deste ponto, os problemas são muito mais fáceis de serem contornados. Afinal, você toma por pressuposto que a ação do seu sócio foi devido a uma visão distorcida, e não por má fé. Pois se há má fé, o castelo desmorona.

Na teoria, parece fácil. Mas, esta semana, passamos por um pequeno teste. Nossa equipe está sob pressão, pois estamos com 2/3 do mês já passados e apenas metade da nossa meta de vendas foi conquistada. O peso, claro, fica maior ainda para o comercial. E, justo nesta semana, o Ciro - responsável pelo comercial - precisou cuidar de assuntos particulares no período da tarde. Foi o estopim para o que acho que foi nossa discussão mais prolongada. Com a pressão, nosso comprometimento tinha que ser acima das oito horas diárias. No momento, fiquei preocupado e fui falar com ele. No entanto, depois vi que me excedi na forma com que me expressei. A preocupação com as metas era válida. Porém, a maneira como você fala pode levar a interpretações diferentes.

À noite, conversamos. Essas questões de discussões são sempre tratadas como divergências que precisam ser alinhadas. Quando tratamos a coisa deste ponto de vista, tudo acaba se tornando muito mais fácil de ser corrigido. Não discutimos se eu estava certo ou se o Ciro estava certo. A questão era qual das opções é a melhor para a InBrasil e para os sócios. Com isso, chegamos a um consenso. E bola pra frente!

Porém, ainda restava a causadora de tudo isso: a pressão para fechar contrato. Foi justamente nesse momento que soubemos de uma excelente notícia: o primeiro contrato de Assessoria de Imprensa tinha sido fechado! O cliente? Nada menos que uma outra multinacional de grande porte. Alguns contatos nos ajudaram a entrar lá dentro. Estávamos há um tempo tentando fechar negócio. Um tempo mesmo! Esta empresa foi umas das primeiras a serem prospectadas pela InBrasil. Sempre existia um motivo que impedia a negociação de ser concluída. Porém, como adoramos ditados, “água mole em pedra dura, tanto bate...”. E, enfim, conseguimos avançar nas negociações e colocar uma multinacional a mais no nosso portfólio.

Com isso, pudemos trabalhar com um pouco mais de tranqüilidade. Mas não podemos baixar o ritmo. Esta semana, novas propostas estão rodando. Vamos correr para faturar! VQV!

Pulando no barco

2009-02-18T18:23:00.000-08:00

Olá a todos! Quem vós fala é o mais novo integrante oficial da InBrasil. Depois da última reunião, falei com meu superior na empresa onde trabalho. Finalmente, eles descobriram que o vermelho que estava todos os dias nos meus olhos não era resultado de balada. Meu chefe dizia até brincando que iria colocar um bafômetro na entrada da empresa. Como eu não queria expor a situação da InBrasil lá dentro, simplesmente levava na brincadeira, o que abria margem para interpretações como essa.

Bom se fosse de balada! Mas, na verdade, era de ir dormir às 2 horas da manhã, “trabalhando”. Depois de oito horas de expediente.

Com minha entrada, temos que correr mais ainda. Cumpro um mês de aviso prévio. Depois disso, a InBrasil terá mais um pró-labore para pagar. E este dinheiro vai ter que sair de algum lugar.
Fechamos a confecção de mais uma marca, com um cliente que já vai fazer um site com a gente. Porém, precisamos de contratos grandes, para atingirmos a meta do Sebrae. Existe um que estávamos conversando há muito tempo. Era uma entidade de classe, onde tínhamos alguns contatos. Eles queriam reformular o seu site. Apesar de o projeto ser enorme, eles deixaram claro que teriam a verba limitada. Por isso, o preço teria que ser considerável para fechar o projeto.

Em prestação de serviço, a idéia de preço é muito subjetiva. Você tem uma idéia de quanto tempo vai levar um projeto, mas não é com exatidão. Além disso, o tempo aplicado no projeto pode variar. Por exemplo: você investe 8 horas em um projeto, pra ter uma qualidade excelente. Porém, é possível investir 6 horas e ter uma qualidade boa. Não excelente, mas, dependendo do valor do projeto, você pode ser forçado a diminuir o nível de qualidade, para adequá-la aos custos do projeto. E este foi o caso.

Não conseguiríamos competir por preço, pois os concorrentes traziam, visivelmente, uma qualidade baixa. Apesar de não podermos fugir do nosso padrão de qualidade, temos condições de adequar alguns itens.

Quando se negocia com grandes clientes, é muito mais fácil agregar valor. Primeiro porque eles têm dinheiro para pagar. E segundo porque eles conseguem perceber mais facilmente o retorno que um projeto com qualidade irá trazer. Porém, no nosso caso, estamos começando. Nossos contatos ainda são de pequeno e médio porte (em sua maioria, pois já conseguimos fechar contratos com algumas empresas grandes, incluindo multinacionais). Então, temos que sacrificar um pouco a qualidade ou a lucratividade do projeto.

Outro fator que está atrapalhando as negociações lá dentro da entidade é outra empresa que já presta serviço para eles. Porém, em outra área. A área web não é o foco desta empresa, mas, quando se fala em dinheiro, há empresas que fazem de tudo. No caso deles, o serviço será terceirizado. Como já têm contato com os diretores, eles contam com um ponto a favor. Além do que eles possuem um conceito legal lá dentro, na área de atuação deles. No entanto, o que estamos disputando é uma área completamente diferente. Esperamos mostrar aos diretores que não é porque uma empresa faz uma televisão boa que irá ser garantia de um excelente liquidificador. Ainda mais quando o serviço é terceirizado. Quem garante que eles não fabricarão os liquidificadores com fábricas chinesas de preço baixo?!

Amanhã, enviaremos nossa proposta, com um valor bem amigável, para fechar. Veremos o que vai acontecer. Estamos tentando evidenciar nossos diferenciais e usar nossos contatos. No restante, estamos esperando resposta de vários prospects. Mandamos muitas propostas esta semana e estamos ansiosos para fechar novos negócios. Espero ter novidades boas! Abraço!

Algum tempo depois

2009-02-11T15:32:00.000-08:00

E sete meses depois... É, já se foram sete meses desde o último post! Vocês já devem estar pensando que a InBrasil acabou e que desistimos do nosso sonho. É com muita alegria que conto pra vocês que estamos na luta e mais empolgados que nunca!

Muita coisa aconteceu nesse tempo. Muita mesmo! Fechamos nosso primeiro, segundo, terceiro contratos. Nosso site, atualmente, tem uma média de 1.000 visitas por mês, nosso tempo ficou mais curto ainda, nosso primeiro cliente fez um discurso de três minutos, falando sobre a qualidade do nosso serviço, e o filho do Ciro nasceu.

Mas, no meio do caminho, alguns acontecimentos foram fundamentais para que chegássemos até aqui. Dentre eles, um fato mudou nosso destino e fez a empresa decolar. Na verdade foram dois.
Sempre acreditamos que daríamos certo. Porém, criar uma empresa do zero não é das tarefas mais fáceis. Não tínhamos dinheiro pra investir. Como garantir o pagamento das contas pessoais no final do mês? Mesmo com o primeiro cliente fechado, ainda era muito longe do que precisávamos. Até que o destino começou a traçar um caminho diferente. Era de tarde quando o Luigi me informou que o Ciro tinha sido mandado embora da empresa na qual ele trabalhava, devido a corte de custos. Logo ele, que tinha um filho chegando ao mundo. Este foi o primeiro acontecimento. E, dois dias depois, o Luigi também foi mandado embora.

Imaginem que coincidência, até o momento, triste. Fui trabalhar preocupado na segunda-feira, pois eu devia ser o próximo da lista. Fizemos uma reunião, para conversar sobre tudo que estava acontecendo. Mas uma idéia pairava na mente dos três (apesar de parecer loucura, era inevitável pensar nela): tínhamos dois dos três sócios livres para se dedicar à InBrasil. “E se fizéssemos um teste?”, foi a pergunta.

Fizemos as contas e, depois de muita conversa para convencer o Ciro, decidimos apostar. Risco? Com certeza! Mas, como o sucesso sempre anda acompanhado dele, decidimos pagar pra ver.
O irônico é que o Ciro sempre foi o mais receoso em largar o trabalho dele na multinacional. E acabou sendo o primeiro a colocar os pés na InBrasil. Fizemos um planejamento de três meses, para sentir o mercado. As coisas começaram a dar certo. Fechamos o segundo contrato e daí por diante. Devemos muito aos primeiros clientes que apostaram no nosso serviço, sem ver um portfólio. Apenas acreditando no nosso compromisso e força de vontade.

Mas o pró-labore era baixíssimo, para que pudéssemos fazer um caixa, o que fazia com que nossas condições financeiras pessoais, em alguns momentos, questionassem nossa aposta na empresa. Contudo, vencemos estas barreiras e estamos animados! Mesmo com um caixa limitado ainda.
Porém, ainda faltava mais um pra equipe ficar completa: eu! O volume de trabalho é grande. Não consigo mais dar conta de trabalhar o dia inteiro, à noite e aos finais de semana. Hoje, tivemos uma reunião. Depois de pensarmos muito, sabe como é, né? Parece até que gostamos de correr risco e a solução foi eu pedir a conta e, finalmente, juntarmos nós três na empresa.

Apesar de haver um risco envolvido, a vontade de dar certo nos faz superar tudo isso. Resumindo nossa história, nosso atual caixa garante dois meses de dedicação dos sócios e não podemos errar. Para isso, estamos elaborando um conjunto de ações comerciais. Junto com nossos trabalhos que estarão entrando no ar este mês, serão nossas cartas para o jogo. Depois disso, só nos resta jogar. E vocês vão acompanhar tudo isso novamente. VQV!

Mudando o foco

2008-06-25T13:36:00.000-07:00

Planos mirabolantes! Pensar grande é considerado uma qualidade em todo empreendedor de sucesso. Isto pode ser verdade, se você tem as ferramentas necessárias para dar um passo tão largo. Caso contrário, você poderá “quebrar a cara”, sendo considerado um lunático e sonhador. E o incrível é que, na vida profissional, esses dois caminhos - apesar de gerarem resultados tão diferentes - inicialmente são muito parecidos, o que torna muito difícil distinguir em qual rota você está.

No texto “garimpando oportunidades”, falei para vocês da idéia que tivemos para um negócio. Uma idéia muito interessante, não fossem dois contratempos. O primeiro deles é um concorrente de grande porte que atua focado nesse ramo. Um dia, queremos bater de frente com eles. Mas, com certeza, ainda não é a hora. O outro é o tamanho do projeto. O tempo para nos dedicarmos a ele consumiria toda a nossa equipe, impossibilitando que realizássemos outros projetos.

Inicialmente, estávamos animados. Porém, no final das contas, vimos que o fim desse caminho poderia não ser o esperado. A idéia é boa! Não é à toa que um concorrente de grande porte já atua na área. Mas ainda não é a nossa hora. No momento, precisamos de projetos menores, para poder montar o mínimo de estrutura e ai sim, almejar vôos mais altos.

Pensando em tudo isso, nos propusemos a mudar o foco. Começamos a realizar ações que fossem ao encontro do público de empresas de médio porte. Apesar do lucro menor inicialmente, será ele que permitirá sustentar a empresa no início. Afinal, as contas estão aumentando e, até agora, não fechamos nenhum projeto.

Outra vantagem nesse segmento é que os nossos pontos fracos - como falta de equipe focada nos projetos e não ter sede fixa - possuem um peso muito menor junto a esse tipo de cliente, o que deixa o problema muito mais fácil de ser contornado. E nosso ponto forte, que é a qualidade do nosso produto e do material de apresentação, ficam muito mais evidentes quando comparados com concorrentes menores.

Contudo, para essa engrenagem rodar, precisamos de um detalhe: produtividade! Para isso, vamos contar com a mão-de-obra disponível, que são nossos amigos. Além disso, desenvolvi uma ferramenta que diminui o tempo de desenvolvimento de sistemas e, conseqüentemente, o custo. Este é o nosso cenário atual. Estamos com as ferramentas e a equipe formadas. Agora, é ir à luta!

Sobre o CNPJ, ele já esta a caminho. Agora, é com o contador. Nessas horas é que vemos a importância da confiança. Principalmente quando se trata de alguém que vai cuidar do seu dinheiro. O tempo que gastaríamos para ficar em cima, supervisionando um contador desconhecido, pode ser dedicado a outras questões. Ainda mais quando se trata da InBrasil, onde o dia na verdade é noite e tem, em média, quatro horas.

Outra história ainda não finalizada é o contrato que enviamos e cujo fechamento era quase certo. Por incrível que pareça, ele ainda não fechou. Curiosamente, o cliente que estava empolgado para iniciar não respondeu os e-mails. Vocês estão curiosos para saber o que acontecerá? Imaginem nós, então! Vamos tentar entrar em contato novamente e, assim que tivermos uma resposta, contamos para vocês. De resto, VQV!

Como no futebol...

2008-06-18T15:33:00.000-07:00

Olá! Como vocês viram, a previsão ainda não se confirmou. Nada de negativo, nem positivo. Apenas o cliente adiou sua viagem. Apesar de toda a ansiedade, só nos resta aguardar.

A questão da motivação me fez refletir bastante esta semana. Quando você faz todo um trabalho e o resultado não aparece da forma que você quer, a motivação é a primeira a ser afetada. Tivemos algumas prospecções que não se concluíram, as quais foram minando o entusiasmo. Nessa hora é que você lembra daqueles livros de empreendedorismo que diziam que a motivação e a persistência são fundamentais. Quando você lê aquelas palavras na sua cama, a impressão que fica é que isso é fácil. Afinal, você sempre foi uma pessoa positiva. Mas, no mundo real, as coisas são um pouco diferentes. Você é testado. E é neste momento que você vai descobrir se é um verdadeiro empreendedor.

Mas a persistência simples não leva a nada. Se algo não está dando resultado é porque alguma coisa está errada. É como em um jogo de futebol: seu time faz uma jogada excelente, deixa o atacante na cara do gol, mas, se ele errar, todo o trabalho feito anteriormente será perdido. No final do jogo, não ganhará quem fez o maior número de boas jogadas, mas sim que fez mais gols.

No nosso caso, o gol é o contrato fechado. Temos um ótimo site e uma excelente equipe profissional. Mas o resultado não está saindo. Na última reunião, jogamos as cartas na mesa e buscamos encontrar em quais pontos estão as falhas. Voltaremos a trabalhar com metas e levantaremos os pontos fracos para serem trabalhados. Ou seja: vamos colocar o centroavante para treinar. Não podemos depender unicamente de a bola bater nele e entrar no gol. Temos que identificar os problemas e melhorar nossas chances de aproveitamento.

Há um tempo, conheci uma história muito interessante sobre esse tema. Ela dizia que um amigo de Thomas Edison perguntou a ele: “Oh, Edison! Você já fracassou em 10 mil tentativas de inventar esta lâmpada e não conseguiu sucesso até agora. É melhor desistir deste invento, não acha?”. Convicto, ele respondeu: “Meu amigo, eu não fracassei 10 mil vezes. Eu eliminei 10 mil substâncias que não deram certo. Agora, estou mais perto da solução do que você imagina. Só desistirei depois de conseguir”.
Depois desse exemplo, é claro que vamos persistir! Mas sempre revendo o caminho e ajustando-o. Até porque não podemos falhar as 10 mil vezes que Thomas falhou.

Nesse sentido, o Luigi e o Ciro irão continuar seus cursos no Sebrae. Como estou um pouco adiantado, vou esperar eles, para descrevermos nosso plano de negócios. A equipe sentiu a necessidade de focarmos em resultado e de melhorarmos nossas ações através de um planejamento.

O Luigi voltou a trabalhar, agora em uma outra empresa. Uma concorrente, na verdade. Nem teve tempo de aproveitar as férias dele. Apesar de não ter o tempo integralmente disponível para a InBrasil, ele estará em uma outra empresa do ramo, observando boas práticas a serem implementadas na nossa companhia.

Outros clientes começaram a entrar em contato. Nosso site começa a realizar o trabalho de vendedor 24 horas. E o melhor de tudo: sem cobrar hora extra. Um investimento baixo que começa a dar resultado. Mas, desta vez, sem previsões. Vamos esperar o negócio fechar e contamos para vocês. Boa semana a todos!

Prevendo o próximo título

2008-06-04T12:32:00.000-07:00

Estamos próximos do nosso primeiro contrato. O cliente da representação comercial, relatado no ‘Boas Novas’ mandou redigirmos o contrato, pois terça-feira ele está vindo para assinarmos. Mas antes de comemorarmos, precisamos corrigir algumas deficiências nossas. Não queremos que nada atrapalhe essa prospecção.

Não temos local fixo e referências de trabalhos anteriores feitos pela equipe, em conjunto. O cliente inclusive já solicitou as referências. Como reagir nesse contexto? Mentir para o cliente? Com toda sinceridade, não faz parte da nossa personalidade. Partimos de um pressuposto básico. Temos competência e capacidade pra realizar ótimos trabalhos. Não é conversa pra enrolar cliente! Dentro disso, sabemos que temos dificuldades por estar começando e por ainda não termos a estrutura ideal. Mas sabemos que o resultado final para o cliente irá ser recompensador. Por isso jogamos sempre limpo.

Sabemos que, às vezes, para se convencer o cliente seria muito mais fácil inventar uma mentira do que argumentar e mostrar que ele está fazendo a escolha certa. Mas a sinceridade tem seus benefícios também. Além de não correr o risco de ser descoberto e manchar seu nome sem necessidade, o cliente percebe essa característica na equipe, o que favorece muito nossos laços.

Mas vale lembrar, essa atitude não é a mais fácil. Voltando para nossa história, precisamos dizer ao cliente que o contrato seria enviado como autônomo, afinal não temos CNPJ ainda. Apesar de estar tudo encaminhado. Quanto às referências, estamos levantando as pessoas para quem já prestamos serviços como freelancer. O último problema vai ser quando ele chegar. Aonde iremos recebê-lo? Temos vários escritórios. Shoppings, nossas casas, minha varanda. Mas não é isso que o cliente espera. Dentro desses, o shopping é a única opção. A partir disso, temos que ver seus benefícios. Afinal, para um primeiro contato, um café mais informal pode ser bem positivo.

Semana que vem veremos se tudo deu certo. Espero que possa finalmente intitular um post com a frase “Primeiro contrato fechado”. Veremos na próxima semana.

Um problema que teríamos não foi citado aqui. Antes todos trabalhavam em outras empresas no horário comercial. Acredito que esse seria o pior deles para resolver. Mas é isso mesmo. Seria! Verbo no passado. O Luigi saiu da empresa em que trabalhava. Por curiosidade, é a mesma empresa em que eu e o Ciro trabalhávamos, e onde tudo começou. Ela não esta indo bem, e vem sendo obrigada a diminuir a equipe. Apesar de não ser uma notícia boa, a princípio para o Luigi, a InBrasil agradece. Ainda mais que tudo ocorreu uma semana antes do cliente vir até nós. Finalmente podemos atender alguém em horário comercial. O Luigi continuará procurando outra coisa, mas ficamos de elaborar ações para tentar segurar ele na InBrasil integralmente. Dar foco em idéias com retorno mais rápido é uma alternativa.

Lembro de uma palestra que vi do Presidente da Positivo informática. Ele dizia para você planejar e acima de tudo “fazer”. Tenha em mente uma coisa, se você deseja algo sincero e que vai beneficiar as pessoas ao seu redor, siga em frente. O destino sempre conspira a favor nessas situações. Isso me chamou atenção essa semana. Afinal, justamente quando precisávamos de alguém integral e não tínhamos condições de sair das nossas empresas, o destino fez sua parte. É como se ele falasse: “Vai Luigi, chegou à hora!”. Ele abriu a porta. Cabe a nós agora mantermos essa porta aberta para que em pouco tempo, possamos todos passar por ela. Então vamos trabalhar para isso! VQV!

Garimpando oportunidades

2008-05-28T06:02:00.000-07:00

Olá! Lembram do projeto grandioso e da folha cheia de idéias inovadoras? Teremos que guardá-la na gaveta. Tudo parecia ir bem, mas os valores ainda não estavam fechados. E acabou que não conseguimos entrar em um acordo.

Apesar de os clientes sempre pedirem valores baixos, não podemos ceder à pressão. O que acontece é que temos que oferecer um valor viável para a qualidade que ele espera. Para isto, montamos uma planilha de cálculos, sempre quando vamos finalizar uma proposta, contendo as horas do projeto em cada fase e a mão de obra necessária. E fazer o cliente entender que os custos do projeto não são questão de bom humor, lua ou qualquer outro processo esotérico não é fácil. Ainda mais no nosso caso, que lida com prestação de serviço.

Quando procuramos um pedreiro, por exemplo, temos que usar como referência os projetos anteriores. Mas e no nosso caso, em que não temos nenhum ‘case web’ feito somente pela nossa equipe, além do nosso site? Vimos que isso é uma deficiência que precisa ser corrigida.

Acredito que esse foi o nosso maior contratempo no caso com a franquia. Apenas com o que tínhamos, não conseguimos sustentar o preço (este necessário para cobrir todas as exigências que nos eram feitas). Porém, o cliente ficou devendo várias informações que víamos como essenciais para o projeto. Por mais que tenhamos cases e façamos bem feita a nossa parte, o cliente precisa fazer a dele. Mas como não podíamos forçá-lo a mudar de atitude, mudamos a nossa. Agimos com profissionalismo e fizemos de tudo para fechar o projeto. Porém, como não deu certo, só nos resta aprender com a situação.

Mas como empreendedor que é empreendedor não fica parado, vimos uma outra oportunidade de negócio. Além de poder se transformar em um case de sucesso para melhorar nossa argumentação de valores nas negociações, ele possui outras variáveis interessantes. Tem apelo para inovação e visibilidade. Sua proposta surgiu de um amigo nosso. O pai dele atua numa área específica, com equipe comercial estabelecida. Para nós, seria perfeito ter um parceiro com estrutura comercial, na medida em que não temos tempo disponível para tocar este departamento.

Nosso amigo achou interessante a idéia que demos para aumentar o projeto tocado pelo pai. Porém, ele não teria capital para investir inicialmente. Se fôssemos realizar um projeto desse, acreditamos que sairia por volta de R$ 50 mil. Como ele deixa o carro na rua, quando vamos a algum barzinho, para economizar R$ 4 de estacionamento, sabíamos que seria inviável cobrar diretamente deles. Afinal, ele teria que deixar o carro na rua 12.500 vezes para poder financiar o projeto! Por isso, surgiu a idéia de fazermos uma parceria.

Nesses casos, a relação muda. Não se trata de cliente e prestador de serviço, mas sim de parceiros. Precisamos confiar ainda mais em quem anda ao nosso lado. Apesar de não haver estabilidade financeira atualmente, sabemos do potencial deles. E é nisso que vamos apostar. Afinal, empreendedor não deixa de ser um investidor. Analisa os riscos e joga as fichas.

Teremos reunião hoje, para finalizarmos o escopo e acertar os detalhes. A parceria está praticamente fechada. No final das contas, fechou-se uma porta esta semana e abriu-se outra, acredito que ainda mais interessante. Na verdade, vejo que tivemos que quebrar a parede e construir a porta. Afinal, vimos uma oportunidade inexplorada e corremos atrás. Mas vida de empreendedor é assim mesmo.

Comecei a freqüentar o Sebrae, conforme tínhamos definido em reuniões passadas. A idéia é continuar o plano de negócios e conseguir estabelecer uma rede de relacionamentos lá dentro. Foi muito bom! Conheci outros empreendedores. Desde os que querem montar um “negocinho” - porque estão desempregados e querem ficar ricos -, até os que viajam pelo mundo, atrás de uma idéia inovadora, para trazer para o Brasil.

A maneira como foi conduzido o curso pelo consultor foi muito boa. Estimulava as pessoas a trocarem idéias. Para dar continuidade ao nosso processo, farei mais dois cursos. Todos eles integram a elaboração do plano de negócios, o qual, no final, você apresenta para o Sebrae verificar se seu negócio é viável ou não.

Semana que vem, volto para lá. Quem está começando o seu negócio não perca tempo! Procure uma sede do Sebrae e verá que ele tem muito a oferecer. Até a próxima!

Boas novas

2008-05-21T21:34:00.000-07:00

Olá, pessoal! Continuamos na nossa luta. Estou trabalhando bastante em cima da proposta da franquia. O João Carlos viajou por um tempo e, nesta semana, voltamos a tocar o projeto com ele.

A próxima etapa é a proposta. Recebemos um documento com as principais funcionalidades de que ele precisa. As outras necessidades que ele solicitou foram prazo curto e preço competitivo. O que todo cliente pede!

Porém, este projeto tem uma característica diferente. Por ser inovador, as possibilidades de ele impressionar os usuários é enorme. Um prato cheio para empreendedores que gostam de pensar fora da caixa, de agregar valores e funcionalidades que encantem e sejam úteis. Afinal, a usabilidade é fundamental.

Eu, particularmente, sempre fui apaixonado por inovação. Busco saber sobre tudo que tem disponível no meu mercado. Essas informações são as ferramentas para poder inovar. Quando os problemas e oportunidades aparecem, minha mente estuda todas as possibilidades de se encaixar as ferramentas da área, para atender às necessidades.

Outro ponto que acredito ser importante é você fazer perguntas. Não podem existir verdades absolutas para quem inova. Problemas que antes não podiam ser resolvidos podem obter respostas diferentes atualmente. Ferramentas tecnológicas aparecem todos os dias. As regras do jogo mudam a toda hora. Por isso, questione. Não se contente com um simples “Porque sim!”. Esta resposta não existe. É preciso haver argumentos condizentes com a realidade de hoje. Argumentos válidos antigamente podem não ter a mesma garantia no mundo atual.

O resultado dessa atitude de criança curiosa de seis anos? Uma folha cheia de diferenciais, que agregarão valor ao produto do cliente. Todos escritos na cama. Deixei a folha, celular e uma caneta na escrivaninha. A cada estalo da mente, pegava o celular, permanecia com o botão para iluminar ligado e anotava na folha. Hoje, pode ser uma simples folha com letras poucos legíveis. Afinal, escrever no colchão – ainda mais sem luz - não é das tarefas mais fáceis. Mas, futuramente, elas podem ser itens responsáveis por faturar um mercado enorme, no qual estaremos entrando (espero!).

Porém, teremos algumas conversas prévias, para aplicar essas funcionalidades. É a velha briga do bom e do ótimo. Idéias novas consomem tempo e, conseqüentemente, investimento. Além de precisarem da aprovação do cliente, existe a possibilidade de aguardamos uma segunda fase. Lançar um produto básico no início e obter suporte financeiro para podermos entrar com os dois pés no mercado num momento posterior. Inicialmente, acredito que vai ser a proposta mais viável. Mas, de qualquer modo, estamos com a bala na agulha. Teremos uma reunião no sábado, para sabermos em que linha iremos trabalhar com o cliente, fechar a proposta e, se tudo der certo, começarmos a trabalhar.

Enquanto escrevia este texto, recebi um e-mail do Luigi, com o título “Boas notícias!!!”. Como o próprio nome diz, eram boas novas. O Luigi vinha negociando um projeto de marketing com uma representação comercial. O cliente apresentou o nosso projeto para os licenciadores da marca. Eles ficaram de dar uma resposta, mas, de qualquer forma, o nosso cliente direto gostou muito e falou que está praticamente fechado. Eu, particularmente, só acredito quando o contrato estiver assinado, mas estamos bem animados.

Será que fecharemos o primeiro contrato da InBrasil? Modéstia à parte, merecemos. Afinal, trabalhamos bastante para fechar esse contrato. É possível ver isso pelo horário que foi enviado o e-mail para o cliente: 02:14 da manhã. Confesso que nessa fiquei de fora, enquanto o Luigi e o Ciro madrugaram trabalhando. Agora, ficamos aguardando o contrato assinado. Abraço e até a próxima!

Férias?

2008-05-14T15:13:00.000-07:00

Olá pessoal. Estamos a todo vapor novamente. Depois de uma semana mais tranqüila, a empresa voltou a exigir da gente. Claro que estamos contentes com isso. Pois queremos mais é durmir as duas da manhã terminando campanhas e quebrar a cabeça para resolver problemas. Pois será um sinal que as coisas estão dando certo. Quem acompanha nossa história, sabe da nossa deficiência em atender os clientes no horário comercial. Porém, nessas duas últimas semanas, tivemos uma solução provisória. Fazer o Luigi tirar férias! Isso mesmo. Ele tirou férias do trabalho “convencional” e ficou trabalhando para a InBrasil em horário comercial. O resultado foi positivo. Um cliente, representante comercial de uma empresa estrangeira no Brasil, entrou em contato com a gente. O Luigi finalmente conseguiu prestar todo o atendimento que queremos estabelecer futuramente. Conversou com o cliente, entendeu suas necessidades e assim conseguiu oferecer uma solução mais completa. Ainda não fechamos nada, mas os elogios do cliente e o relato de que ele deixou para trás duas agências de grande porte, por causa da atenção que demos para ele, elevou nossa estima. Afinal nossa estrutura física ainda é básica. Nossa principal sala de reunião é no café do shopping. Quando tivermos uma estrutura mais completa, a tendência é de que o serviço só melhore.

Temos consciência de que hoje temos a vantagem de nós, sócios, estarmos atendendo o cliente. Sabe aquela história de que o pasto só engorda ao olho do dono. Imagino que as coisas mudem um pouco quando delegarmos para outras pessoas realizarem esses serviços. Mas temos consciência desse fator, e de que teremos que trazer ações de motivação, além de uma seleção de funcionários muito bem feita, para amenizar esse problema. Mas por enquanto somos nós que realizamos o trabalho técnico, vendemos, compramos e fazemos o cafezinho. Então, a auto motivação já basta.
A solução com a franquia do João Carlos parece que vai finalizar. Por enquanto estamos aguardando o material que ele ficou de passar para finalizarmos a proposta. Falamos com ele hoje. Como ele estava ocupado com outras questões, não pudemos adiantar nosso trabalho nessa semana. Prometeu nos entregar o que faltava até o sábado.

Na última reunião, definimos algumas prospecções novas e outras ações que consideramos importante. Uma delas é de freqüentar o SEBRAE para aproveitar o suporte que eles oferecem e principalmente, o ciclo de relacionamento que ele pode nos trazer. Tudo isso, documentado em um plano de negócios. Achamos que é a hora certa para trabalharmos essa fase do planejamento. Afinal, temos bastante informações do mercado e idéias para trazer diferenciais.

Uma situação, no entanto, foi curiosa na reunião. Pois, sempre tiramos proveito de sermos três sócios, para escutar um voto final. O voto de minerva. O qual faz com que as discussões em torno de um tema não se estendam mais que o necessário. Quando vimos que estávamos nesse ponto, eu e o Ciro que tínhamos opiniões divergentes de uma situação olhamos para o Luigi. “E agora Luigi, o que você acha?”. Ele respondeu: “Veja bem...” e ficou pensando. Nisso, nós já previmos o que estava por vir. “Os dois pontos de vista estão corretos” foi o argumento dele. O que você faz nessa situação? Pensei em jogar uma moeda. Tirar no cara ou coroa. Mas era bem provável que ela caísse de pé, ou se perdesse no ar. No final, eles aceitaram a minha opinião, mas com ressalva.

No mais, tenho uma proposta pra fazer hoje e outra amanhã. Não fiquei até as duas da manhã, mas parece que essa situação não vai demorar muito. É o que esperamos. No resto, VQV! Até a próxima.

Balanço

2008-05-07T19:29:00.000-07:00

Praticamente seis meses. Provavelmente, não vamos demorar os nove meses normais de gestação para nascermos. Nosso CNPJ já está encaminhado. Comecei a pensar no que conseguimos até hoje. Estamos no caminho certo? Resumindo, temos um site, algumas prospecções, nos tornamos colunistas em jornais do exterior - através dos quais começamos a divulgar nossa empresa - um processo de abertura encaminhado e algumas experiências vividas.

Acompanho a área de empreendedorismo desde os 17 anos. Livros, revistas e palestras davam embasamento para um dia realizar o sonho. Porém, uma coisa é certa: nada como a vida real. Colocar em prática tudo o que você aprendeu e que acredita ser correto.

Uma coisa que os livros falam e você sabe que tem que fazer, mas deixa por último, é o planejamento. No nosso caso, o plano de negócios. Vocês não imaginam a falta que ele faz! Porém, não adianta sentar na cadeira, imaginar as coisas lá fora e escrever várias páginas. O plano de negócios é apenas uma representação do seu planejamento. Qualquer um pode escrever 100 páginas sobre como imagina que tudo vai ocorrer. Mas é preciso que essas idéias estejam condizentes com o que acontece no mercado e tenham fundamento.

Portanto, é extremamente importante que você viva o mundo dos seus clientes, para poder definir seu planejamento. É necessário que você receba alguns “não”, para saber no que precisa melhorar. Somente com essas informações na sua mente é que você poderá começar a escrever. E o exercício de escrever não é bom apenas pelo fato de deixar registradas as ações. Ele lhe faz pensar no seu negócio. Os problemas ficam muito mais claros. Somente quando você sabe o problema com clareza é que você pode elaborar uma solução.

Outra questão fundamental no começo é o ambiente. É necessário existir uma conjuntura de fatores que viabilizem seu projeto. Quando os problemas começarem a ocorrer, você vai precisar resolvê-los. Para isso, você vai recorrer aos recursos à sua volta. Tendo-os, a criatividade e o raciocínio lógico vão definir o resto.

Continuando com as analogias, é como um garimpo. Você pode ser o melhor garimpeiro da região, mas, se não tiver ouro por perto, não adianta nada. Se você não tiver uma peneira boa, também não adianta. No nosso caso, começamos a prestar serviços para o exterior, aproveitando nossos contatos. Foi quando surgiu um problema: como arcaríamos com os custos das ligações? Começamos a pensar e chegamos a um serviço de VoIP. Por R$ 24 mensais, temos 400 minutos para ligar para telefones fixos no Brasil e no exterior, incluindo celulares em alguns países. Além disso, você ganha um número fixo na cidade que você quiser e pode redirecionar as chamadas para um telefone pessoal, quando você não estiver no computador. Tudo isso foi possível porque o ambiente tinha a solução em algum lugar. Tivemos apenas que procurar.

Outro ponto que considero fazer parte do ambiente são os seus amigos. A demanda vai ser grande e você precisará delegar os serviços. Por isso, garanta que você conhece mão-de-obra suficiente para lhe substituir e realizar um bom trabalho. A tendência é que você se distancie do trabalho técnico cada vez mais. Por isso, compartilhe seus sonhos com seus amigos. Faça com que sua empresa não seja somente o seu desejo, mas o de todos ao seu redor. Afinal, se sua empresa der certo, eles serão os maiores beneficiados. Mas lembre-se de ter ao seu redor pessoas formadoras de opinião, inteligentes e com iniciativa.

Enfim, hoje queria passar pra vocês as questões que mais influenciaram no nosso percurso até aqui. Sobre nossos projetos, continuamos conversando com os clientes. Espero ter novidades para a semana que vem.

De volta às negociações

2008-04-30T07:42:00.000-07:00

Estamos de volta. No blog e no negócio da franquia. Recebemos um e-mail da empresa, acenando a continuação das conversas. A paquera estava recomeçando. Acredito que eles entenderam as questões que estavam em aberto. Porém, o foco mudou um pouco. De marketing para tecnologia.

Começamos a falar em trabalhar o site de um novo negócio que estava surgindo na organização deles. O projeto é realmente interessante e inovador. Para quem trabalha esperando a sexta-feira chegar e reclamando da velocidade com que passa o fim de semana, não se pode dizer a mesma coisa. Um projeto desse porte necessita de profissionais apaixonados. Além de nós, precisamos que toda a nossa equipe esteja nesse ritmo. O trabalho vai ser pesado, até pela questão de prazo. Portanto, é preciso que a gente consiga manter o pessoal motivado.

É bom que fique claro que não tenho nada contra finais de semana. Pelo contrário! Todos precisam de lazer e descanso para recarregar as baterias. Porém, é importante não misturarmos as coisas. Hora de trabalho é hora de trabalho. E hora de descanso é de descanso. Para finalizar, vale aquela máxima: “trabalhe com o que você gosta e nunca mais você precisará trabalhar”.

Ainda sobre o projeto, por se tratar de uma solução relativamente nova no mercado, o João Carlos, sócio-diretor da franquia, nos enviou um termo de confidencialidade. Por se tratar de um negócio novo, eles só nos repassarão as informações para elaborarmos a proposta quando estiverem seguros de que não abriremos as informações ao mercado. Ajustamos algumas cláusulas, colocamos alguns itens que achávamos necessários e reenviamos. Agora, ficamos aguardando o próximo contato. No entanto, tudo indica que a InBrasil encontrou um parceiro. Namoro à distancia vocês sabem como é, né?! Gera algumas dúvidas, ainda mais quando se começa pela Internet, através de um blog. Mas à medida que tomamos mais confiança no parceiro, nossa equipe fica mais empolgada.

Continuando a analogia, imagino que você não pode se limitar a namorar as moças do seu bairro. A probabilidade de que sua parceira ideal esteja em qualquer outra parte do mundo é bem maior. Por isso, acreditamos que os trabalhos à distância serão cada vez mais comuns. O próprio mercado já viu um nicho nessa área. Dessas oportunidades, surgiram o Skype, o Google Docs e o Live Mesh, ferramentas que auxiliam nas relações comerciais de empresas fisicamente distantes, tornando esse tipo de projeto viável.

Esta semana, sugeri mais um item para a cartilha do Ciro: usar o horário do corte de cabelo para ler contratos. Foi o que aconteceu. Nada de pegar as revistas de fofocas do balcão. A cartilha do Ciro é bem clara: aproveite o seu tempo com coisas úteis!

Ainda sobre o Ciro, descobrimos que o filho dele vai ser um menino. Como ele ainda não está nas revistas de fofocas dos cabeleireiros, vale a lembrança aqui no blog. Afinal, vocês acompanharam o começo dessa história. Sobre o nascimento do ‘outro filho’, também não falta muito. O contador está levantando os documentos e logo teremos nosso CNPJ. Mercado, estamos chegando! E com planos de sobra para crescer. Até semana que vem!

"VQV"

2008-04-23T09:35:00.000-07:00

Olá, mal acabou meu almoço e estou aqui escrevendo. Horário de almoço também é horário de trabalho, segundo a cartilha de multiplicação do tempo do Ciro. Ainda estamos aguardando a resposta do pessoal da franquia. Veremos se eles entenderam as nossas condições e necessidades para poder realizar um trabalho diferenciado.

Enquanto a questão do Shopping, fui tratar pessoalmente. Uma empresa havia sido terceirizada para trabalhar algumas questões de marketing do conjunto comercial que estava prestes a inaugurar. Ela necessitava de um software, que funcionaria como um ponto de consulta para os clientes do shopping, informando localização, lojas, horários de filmes entre outros assuntos. Começamos a conversar com o cliente, se propondo a desenvolver este software, através de um contato nosso. Fomos até eles, e nos reunimos. Discutimos sobre a solução e a viabilidade do projeto. Tudo legal e perfeito até chegarmos ao primeiro impasse. Preço! Novamente ele. O cliente tinha uma visão totalmente distorcida do custo do projeto. Ele imaginava dez por cento do que nós pedimos na proposta. Duvidando da nossa competitividade de mercado, ele solicitou mais dois orçamentos, limitando a cinqüenta por cento do valor oferecido pela nossa equipe. Final da história. Uma empresa não mandou e a outra aceitou o desafio devido ao case que aquele projeto representaria. Porém deixou claro que a tecnologia a ser utilizada era mais simples. Refizemos nossos cálculos e novamente mandamos uma nova proposta. Deixamos claro que o case era o nosso maior interesse, porém mantemos a tecnologia. Afinal, estávamos começando. Precisamos de portfólio, e se ele não tivesse uma qualidade boa, não teríamos porque estar realizando.

Tudo indicava que a briga ficaria entre duas empresas.Mas nem tivemos chance de brigar. Um impasse já estava acontecendo lá dentro, pois o projeto estava atrasado e o dono do shopping estava pressionando para que os prazos fossem cumpridos. O nosso projeto e do concorrente não estaria pronto até essa data. Até que chega um consultor e tem a magnífica solução. “Vou pedir para um amigo meu fazer, ele faz baratinho. E o melhor de tudo! Em sete dias”. Sabem o quanto é esse baratinho? 5% do nosso valor inicial. O que será que o consultor fez? mágica? Claro que não. Uma tecnologia inferior e um corte de funcionalidades. Qual será o resultado disso? Se a idéia era surpreender o dono do shopping e entregar o produto no prazo, eles irão conseguir. Porém, obviamente que a surpresa será negativa. Um produto como esse que é inovador, tem a obrigação de surpreender POSITIVAMENTE o cliente. Quando uma pessoa vê uma caixa, com um monitor touth screen no meio do corredor do shopping, cria uma expectativa imensa. E sua empresa que preferiu fazer com o amigo do consultor irá quebrar essa expectativa. Qual será o resultado disso? Temos uma idéia da resposta, mas nada como os fatos para comprovarem se estavamos certos ou não. De qualquer forma estamos ansiosos para ver.

Uma curiosa frase começou a popular os nossos e-mails essa semana. Começou com uma corriqueira frase de incentivo. “Vamo que vamo!” Virou praticamente assinatura de e-mail! E continuando as técnicas de economia de tempo do Ciro, ele deu um jeito de abreviar a frase. Afinal, eram quase um segundo perdido por e-mail. No final, ficou “VQV!” Se você receber um e-mail com esse final, pode desconfiar. Um dos sócios da InBrasil entrou em contato com você. Ou IB para os seguidores da cartilha. Até a próxima.

Feeling

2008-04-16T23:40:00.000-07:00

Olá a todos! Estou de volta na rede, para contar as nossas experiências desta semana. Nossas conversas com a franquia estavam avançando. Finalmente, definimos o serviço, valores e enviamos uma proposta. Ficamos aguardando a resposta. E ela chegou. No e-mail, o cliente questionava alguns pontos, como valores dos nossos serviços e experiência da equipe.

Lá fomos nós, elucidar alguns pontos. Seria natural que algumas questões tivessem ficado mal esclarecidas e pudessem gerar conclusões equivocadas, devido a estarmos iniciando nossos contatos.

Uma delas é que o fato de estarmos abrindo uma empresa agora não implica que não temos experiência nas nossas áreas. Afinal, temos cargos relevantes nas empresas em que atuamos, conquistados com muito suor e mérito. O que nos levou a montar a empresa foi justamente o fato de enxergarmos um nicho de mercado, no qual teríamos um serviço de qualidade, unindo nossas habilidades.

Não víamos também como altos os valores que repassamos ao cliente. Sabemos a expressividade do retorno que iremos gerar para ele. Além de que os valores fixos cobriam apenas uma parte dos nossos custos. O restante viria de rendimento variável, atrelado ao faturamento do cliente.

Porém, uma coisa era verdade: não tínhamos um portfolio ou produto criado pela InBrasil, para apresentarmos ao cliente. Nosso site, até o momento, não estava no ar, o que gerava uma incógnita sobre a nossa competência. Até agora, nossas garantias eram palavras. Como comprovar que podíamos fazer tudo o que prometíamos? Sabemos que ele não irá errar ao nos escolher, afinal nos preparamos há muito tempo para este momento. Mas como passar isso para ele?

Além da boa comunicação que precisávamos estabelecer, sem deixar dúvidas, o espírito de empreendedor do cliente precisava atuar nessa hora. Assim como as mulheres têm um sexto sentido, acredito que empreendedores têm um feeling apurado para reconhecer pessoas e perfis. Se você quer ser um líder, precisa aprender a sentir traços de personalidades, como caráter, competência e comprometimento em pequenos detalhes. Isto não vem colado na testa das pessoas, nem existe um manual de fábrica de cada indivíduo, especificando o produto. Você tem que captar essas informações nas palavras, nas reações e nos gestos corporais. E se tanto nós como nosso cliente nos intitulamos empreendedores, precisamos confiar na nossa percepção.

Baixamos o nosso valor, para mostrar nosso interesse no projeto. Sabemos que o retorno dele é promissor. Enviamos o e-mail. Semana que vem veremos se conseguimos alinhar as divergências e continuar as conversas.

De qualquer forma, continuamos conversando com outros clientes. Uma proposta de sistema para um shopping de grande porte apareceu. Se vai ser apenas mais uma prospecção, não sabemos. Mas a insistência é a nossa marca. Se tivermos falhando em alguma parte nas negociações, iremos corrigir e continuar caminhando. Temos certeza que o sucesso virá e será em breve.

Descobrindo um vendedor

2008-04-09T19:15:00.000-07:00

Olá, pessoal! Mais uma semana de trabalho. Estamos animados com as oportunidades que estão aparecendo. Poderia escrever o “Caindo no colo III e IV”, todos projetos grandes com apelo tecnológico e visual, justamente a proposta da nossa empresa.

Como nosso blog é semanal e não temos tempo para aumentar nossa publicação, contaremos a história que já foi apresentada a vocês: a da franquia que se interessou pela nossa história e queria se aproximar do nosso trabalho. O Ciro ficou responsável por entrar em contato e levar as negociações. A primeira impressão que tivemos do executivo da franquia foi de uma pessoa otimista, com espírito empreendedor. Confesso que pensei o que levaria um executivo de outro Estado, bem sucedido, a apostar num contrato comercial baseando-se em algumas linhas de um blog, que era somente o que ele sabia a nosso respeito. Mas, como não desperdiçamos oportunidades, apostamos nesse relacionamento e fomos tirar nossas conclusões.

A necessidade de um trabalho de melhor qualidade estava clara no material que ele tinha nos passado. Sabíamos que podíamos oferecer um conceito inovador de marketing e tecnologia, o qual se encaixaria com as outras qualidades da franquia. Todos temos pontos fracos. E o que devemos fazer para solucionar isso? Procurar parceiros que complementem nossas habilidades. Parece ser esta a visão do executivo, que viu em nós uma equipe motivada e com muito a oferecer ao seu negócio.

Diariamente, o Ciro nos retornava, sobre o que estava acontecendo. Os e-mails me fizeram observar o estilo de negociação do Ciro. Seu jeito de lidar com as pessoas chama a atenção. O mais interessante é que é tudo natural. As pessoas parecem se aproximar dele, pela simpatia e compromisso que ele oferece nos seus negócios. A insistência, marca registrada de um bom vendedor, finaliza suas habilidades para esta área. Trata-se de uma avaliação pessoal. Veremos o resultado na prática. Afinal, o cargo de diretor do Departamento Comercial acabou de nascer.

O primeiro teste é com a franquia. A nossa preocupação é poder passar um material que reflita o nosso potencial. Nosso site seria ótimo para o cliente ter uma idéia do nosso trabalho. Porém, ele ainda não está finalizado. Resta ao Ciro transmitir essa confiança para o provável cliente e, a ele, perceber os benefícios de investir em nossa empresa.

Até agora, tudo parece animador. Começamos a tratar de valores. Será este o primeiro contrato da InBrasil? Talvez, teremos uma resposta semana que vem. Estamos ansiosos para começar a trabalhar.

Falando em site, a conclusão parece estar próxima. Se as coisas estão começando a acontecer, sem o pessoal ver a qualidade do nosso trabalho, fico imaginando quando tivermos uma amostra real do que podemos fazer. É bem empolgante! A parte mais interessante que achei foi o vídeo de apresentação. O Luigi me contou sua idéia. Fiquei apaixonado! Porém, ele não entrará no ar ainda, por motivo de prioridade.

Buscando cumprir essa lista de necessidades, não contamos a idéia para o Ciro. Afinal, conhecendo ele como eu conheço, teríamos que madrugar para terminar o vídeo junto com o site, pois ele acharia argumentos para dizer que era fundamental. Claro que, curioso como ele é, ele tentou arrancar algo de nós na reunião. Mas também somos duros na queda.

Ciro: Qual é a idéia do vídeo?
Luigi: Não vamos contar!
Ciro: Não, mas falando sério... Qual é a idéia?
Leandro: Esqueça! Não vamos falar! Vai ser surpresa.
Ciro: Tá, agora é sério... Qual é a idéia?

Nossa gargalhada e olhar cínico finalmente convenceram-lhe de que falávamos sério. Ele ficará conhecendo junto com vocês.

Outro assunto bastante discutido foi a abertura oficial da empresa. Isto mesmo: nosso CNPJ e nome fantasia estão chegando. E, é claro, acompanhados de contas e responsabilidades. Sabíamos que uma hora este momento iria chegar. Assim que fecharmos um contrato, precisaremos ter a papelada em dia.

Procurei um amigo que é um excelente contador. Começamos a estudar a melhor forma de iniciarmos nossas atividades. Ele gostou da proposta da nossa empresa e vai colaborar. Seus honorários não vão ser pagos ainda. Afinal, nossa conta permanece zerada. Porém, assim como num investimento qualquer, ele terá o seu retorno futuramente. E, se depender da nossa vontade, o retorno será compensador.

Caindo no colo II

2008-04-02T19:57:00.000-07:00

Fui em uma palestra de introdução do Empretec, curso do Sebrae para empreendedores. Parecia bem interessante. Porém, o que me chamou a atenção foi uma lista de 10 características de empreendedores de sucesso. Uma delas era o foco. Várias situações vão acontecer disfarçadas de oportunidades, que poderão tirar você do planejamento inicial.

Baseado nisso, pensei bastante se valeria a pena fazermos todo um estudo para montar uma proposta para um cliente que nem conhecíamos. Faltavam apenas 10 dias para acabar o prazo. Até tentamos saber mais informações, mas, quando o cliente respondia, elas não ficavam muito claras. Final da história: preferimos reservar nossos esforços para outras situações mais promissoras. Podemos estar enganados. Inclusive, podia ser que, se tivéssemos enviado a proposta, o cliente levasse em conta a garra e a competência da nossa equipe e assumíssemos o projeto. Mas precisamos tomar uma decisão baseada no que achamos mais sensato e provável.

Sobre as propostas políticas, aconteceu uma situação diferente. Um pessoal de um partido fez contato e gostou muito do nosso trabalho, pelo menos a princípio. A idéia era reformular o site deles, que era antigo e mal elaborado. Começamos a negociação. Parecia que, finalmente, iríamos ter nosso primeiro contrato.

Fiquei ansioso, aguardando um e-mail do Ciro, que estava fazendo a negociação. A mensagem chegou, porém não com a resposta que eu esperava. Nela, ele dizia que todos gostaram da nossa proposta, mas o presidente da legenda não queria terceirizar. Ele iria pagar mais caro pra ter um profissional de programação dentro do partido.

Não acreditava que iríamos perder o contrato! Não por aquele motivo, que era totalmente ilógico. Temos uma equipe preparada, na qual o desenvolvedor cuida do desenvolvimento, o jornalista cuida dos textos e o designer cuida do design. Mas eles preferiram pagar para um programador cuidar do design, textos e programação. Liguei para o Ciro e perguntei se podíamos tentar fazer algo, pois aquilo era um absurdo. Claro que o Ciro, insistente do jeito que é, já tinha feito aquilo, mas disse que não tinha jeito. O presidente queria um programador e pronto!

Às vezes, vemos decisões sem fundamento e que precisamos engolir. Quando se trata de política, acredito que você está muito mais propenso a passar por essa situação. É uma esfera onde a qualidade nem sempre é o melhor argumento. Em muitos casos, o retorno para o bolso de quem toma a decisão, ou o apadrinhamento, são mais bem vistos. Não digo que foi isso que aconteceu no nosso caso. Talvez tenha sido falta de informação e princípios equivocados que o tomador de decisão possuía. Contudo, sabemos que o outro motivo também existe.

Esta semana, aconteceu um fato bastante curioso. Escrevo aqui para contar nosso dia-a-dia, para que pessoas sonham em abrir uma empresa possam ter uma idéia do que irão enfrentar. No entanto, um executivo de uma franquia mandou um e-mail para nós e ficou interessado na nossa história. Segundo ele, o perfil da nossa equipe batia com o que ele procurava. Ficamos muito animados com o contato e começamos a conversar, até para saber onde entraríamos no projeto dele. O que ele já adiantou é que marketing e desenvolvimento são os seus pontos fracos. Eureka! Pois estes são exatamente nossas frentes de negócio. Espero que, desta vez, o contato que “caiu no nosso colo” dê certo. Veremos as negociações.