Contexto Informacional

10 áreas de atuação do Arquivista

2020-10-06T08:53:00.000-04:00

A profissão de Arquivista nos permite atuar em muitas áreas e funcões.

Nossas experiências nos levam pra muitos caminhos, mas o que vai nos posicionar melhor nem é o tanto que sabemos sobre algo, é o nosso interesse, quanto mais afinidade com uma área, mais você busca ser melhor nela. Não está feliz fazendo o que faz? Tenta outras áreas que você goste e possa contribuir mais. As vezes no mesmo setor você pode tentar coisas diferentes. Não sabe em que área atuar? Experimenta, tenha experiências diferentes pra saber se aquilo é pra você. Busque alinhar seus interesses com sua personalidade, assim você tem mais chance de ter sucesso na área que você escolher. Não tem área boa ou ruim pra você. Se você for bom no que faz, empenhado em crescer e tiver um bom networking, nunca falta oportunidade pra você. Em todo lugar estão precisando de nós pra fazer coisas que nunca pensaram que poderíamos. Se joga! #arquivista #mesdoarquivista #diadoarquivista #arquivologia #gestaodedocumentos#gestaoarquivistica #fazeracontecer #consultoriaarquivistica

Os 10 Mandamentos do Arquivista

2020-10-06T08:41:00.000-04:00

Iniciamos hoje o mês de Outubro. Um mês especial para nós Arquivistas. Logo mais dia 20 será nosso dia. Mas comemoramos nosso dia o mês inteiro, porque todo dia é dia de comemorar essa profissão tão linda que escolhemos para abraçar. Diante de tempos tão dificeis pra nós resolvi comemorar de um jeito diferente dos outros anos, aproveitando que estamos mais conectados, trarei para minhas redes um conteúdo informativo, reflexivo, mas com uma abordagem mais leve e uma pitada de humor. Iniciando com os 10 mandamentos do Arquivista, Você segue algum mandamento desse? 😂

Como enviar um livro pelos correios gastando menos

2016-08-02T21:28:00.000-04:00

Nos correios existe várias modalidades de postagem com preços diferentes, mas a forma mais barata pra enviar livros é o “Registro Módico”:

O Registro Módico é uma redução tarifária aplicado ao serviço de Registro Nacional. Pode ser utilizado junto aos serviços de Carta (comercial e não comercial), impresso normal, impresso especial e mala direta postal, quando da postagem de:
- livros em geral, postados por qualquer pessoa física ou jurídica;
- materiais didáticos, impressos ou gravados em CD ou DCD, desde que postados por escolas de ensino por correspondência e destinados a seus alunos.
- A postagem de livros e materiais didáticos com Aviso de Recebimento - AR, Valor Declarado - VD e Mão Própria - MP, nas modalidades carta comercial, carta não-comercial, impresso normal e impresso especial, deve ser feita obrigatoriamente sob registro (Registro Módico ou Registro Nacional). (Fonte: Correios)

A grande vantagem desta modalidade é que é bem mais barata e você ainda tem direito a ter um número pra rastrear a sua encomenda, o que lhe dá mais segurança, podendo enviar o código para a pessoa que vai receber e ter certeza que você realmente enviou.

PASSO A PASSO – COMO FAZER A POSTAGEM

1. Escolha um envelope de papel mais grosso, cor pardo pra colocar os livros, evite caixas pra não pesar mais.

2. Envolva os livros em papel filme pvc - isso ajuda a proteger mais os livros na hora do transporte e mantêm eles limpos para quem vai receber.

3. Em cima das informações sobre destinatário escreva em destaque "impresso - registro módico"

4. Coloque os livros que foram envoltos em papel filme pvc dentro do envelope marrom já identificado e leve pro correio aberto, o pacote deve ser levado aberto porque ele será lacrado na hora da postagem do correio, eles precisam ver que você está enviando mesmo livros, pois essa modalidade de envio mais barata é destinada a livros e outros materiais especiais.

5. ATENÇÃO: Os correios não devem limitar o peso dos materiais (livros e apostilas) a serem enviados neste tipo de modalidade (impresso normal), na carta comercial você pode enviar até 500 gramas a cada postagem. Como alguns atendentes não conhecem ainda a modalidade impresso eles podem se confundir com carta comercial por isso é importante que você insista.

6. Chegando no correio, deixe claro que quer enviar os livros pelo modo impresso com registro módico, alguns atendentes não conhecem essa modalidade, por isso é importante insistir ou levar uma cópia impressa das informações que tem no próprio site do correio, segue ai o link: Registro Módico- Correios imprima e leve pra mostrar ao atendente, se está o site, o serviço existe então ele é obrigado a aceitar.

7. Nessa modalidade de envio você receberá um código de rastreamento, o que te dará mais segurança pra acompanhar o andamento da postagem pelo site dos Correios

Quanto ganha um arquivista?

2012-03-12T11:00:00.000-04:00

Algumas pessoas que desejam ingressar no Curso de Arquivologia desejam muito saber quanto ganha este profissional. Ocorre que não existe um valor padrão de remuneração, isto depende muito do cargo e da área que o profissional irá atuar, digo isto porque existe atualmente pelo menos 10 áreas de atuação do arquivista, leia mais no artigo “Arquivista: perfis, áreas de atuação e mercado de trabalho”.

Com o objetivo de orientar os profissionais arquivistas e os seus respectivos empregadores algumas associações de arquivistas já divulgaram uma tabela salarial de referência para que o profissional tenha uma noção de quanto cobrar pelos seus serviços e os empregadores quanto pagar pelo serviço de um arquivista, confira os links abaixo:

AAERJ – Piso salarial

AABA - TABELA DE RECOMENDAÇÃO SALARIAL PARA PROFISSÃO DE ARQUIVISTA E DE TÉCNICO DE ARQUIVO

AARQES - TABELA DE RECOMENDAÇÃO SALARIAL PARA PROFISSÃO DE ARQUIVISTA NO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

AAB – Pergunta 11) Vocês poderiam me informar qual o piso salarial de um arquivista?

Se você sabe de alguma tabela de recomendação salarial que não divulgamos aqui, nos envie para atualizarmos este artigo.

Livros de Arquivologia para Concurso

2012-02-19T18:01:00.000-04:00

Livro: Arquivologia Facilitada

Autores: João Thiago e Leonardo Reis

Livro: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini

Autor: Renato Valentini

Livro: Arquivologia – Série Tribunais

Autor: George Melo

O QUE FAZER QUANDO DESCOBRIR EDITAIS INCORRETOS DE ARQUIVOLOGIA

2012-02-14T17:24:00.000-04:00

Alguns colegas têm conseguido a correção de alguns editais adotando as seguintes medidas:

1. Divulgando os editais irregulares para os colegas da área em grupos e comunidades especificas
2. Argumentando junto a organizadora do concurso
3. Oferecendo denúncia com argumentação no Ministério Público
4. Oferecendo denúncia a Procuradoria federal ou estadual
5. Divulgando, se houver, o resultado das suas ações

São ações que podem ser feitas em meio virtual por qualquer um. Se descobrir faça algo e/ou divulgue no grupo “Arquivologia Concursos”.

Conheça a história da Bahia através do seu Arquivo Público

2012-01-13T08:13:00.000-04:00

O cenário dos concursos públicos de Arquivologia

2011-12-18T13:07:00.001-04:00

Sabemos que tem crescido bastante o número de concursos públicos na área de Arquivologia, o que nos anima bastante, porém estamos enfrentando dificuldades para o preenchimento dessas vagas por vários motivos:

1. A informação sobre o concurso não chega a tempo para que os possíveis candidatos possam se organizar e se inscrever.

2. Editais incorretos que inviabilizam a participação dos bacharéis em arquivologia

3. Salários muito baixos

4. Concursos em regiões mais afastadas da cidade natal dos candidatos

5. Falta de estudo e preparo dos candidatos

6. Falta de interesse dos bacharéis em arquivologia para realizar os concursos

Com todas estas dificuldades estamos perdendo ótimas oportunidades de fazer a Arquivologia crescer em nosso país, de consolidar o exercício profissional do bacharel em Arquivologia e também de melhorar as políticas arquivísticas das instituições públicas e privadas.

O grande perigo de perdermos essas oportunidades é quando as vagas não são preenchidas e acabam sendo ocupadas por outros profissionais não habilitados na lei que regulamenta nossa profissão, como já aconteceu em muitos concursos. Quando isso acontece, temos o prejuízo coletivo de toda a área da Arquivologia, uma vez que a sociedade pode conceber que o profissional arquivista é substituível por qualquer outro profissional "similar".

Ao levantar essas questões não estou entrando no mérito da competência de saber ou não fazer as atividades e funções arquivísticas, mas sim de estar habilitado legalmente para o exercício da profissão de arquivista. Também não quero com isso desqualificar o trabalho de outros profissionais de arquivo formados em outras áreas que muito contribuíram para a Arquivologia no país, mas é preciso deixar claro a necessidade de garantirmos a inserção dos arquivistas no mercado de trabalho seja na esfera pública quanto privada.

Ser arquivista é um direito garantido por lei e não devemos abrir mão disso.

Para ajudar no enfrentamento dessa problemática, criei no facebook o Grupo "Arquivologia Concursos" , onde o principal objetivo é divulgar vagas de concursos na área de Arquivologia e também outras noticias sobre concursos. Quem quiser participar e contribuir é só acessar: http://pt-br.facebook.com/groups/188786201213615/, qualquer pessoa pode solicitar inclusão no grupo.

No grupo foram criados 3 documentos: "Concursos- docente de Arquivologia", "Concursos - Arquivista", "Concursos - Técnico em Arquivo", onde cada membro pode inserir os links dos concursos nos cargos correspondentes, essa é apenas uma forma de organizar os concursos por cargo, mas o usuário pode divulgar de forma livre no mural do grupo sem problemas.

Um abraço a todos!

Vídeo sobre o Curso de Arquivologia no Amazonas

2011-12-18T10:44:00.001-04:00

Vídeo produzido pelos discentes do curso de Arquivologia UFAM, para disciplina de Gestão Arquivística de Documentos Audiovisual e Digital

ENARQUIFES: Encontro de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior (HISTÓRICO)

2011-12-18T08:37:00.002-04:00

HISTÓRICO DO EVENTO

I ENARQUIFES – 30 de Setembro a 03 de Outubro de 2009

Tema: A atuação dos Arquivistas nas IFES: desafios e perspectivas de cooperação
Local: Goiânia – GO
Produtos do evento: Carta de Resoluções, Vídeos, Fotos
Divulgação: Twitter: @arquivistasifes, Website do evento:

II ENARQUIFES – 27 a 30 de Setembro de 2011

Tema: Políticas Arquivísticas nas IFES: Construção de novos rumos
Local: João Pessoa – PB
Divulgação: Website do evento: http://www.enarquifes.blogspot.com/, Comunidade no Orkut

III ENARQUIFES
O próximo enarquifes acontecerá em 2013 na cidade de Belém-PA, mais informações sobre este evento serão divulgadas posteriormente.

Para entender a ciência da informação– Download gratuito

2011-11-03T09:15:00.000-04:00

O livro digital “Para entender a Ciência da Informação” está disponibilizado para download através do repositório da Universidade Federal da Bahia (UFBA). O livro foi organizado por Lídia Maria Batista Brandão Toutain e editado pela EDUFBA.

Fonte: Blog Arquivologo

Download aqui

Preservação de documentos cartoriais

2011-11-02T09:05:00.000-04:00

“Nossos documentos estão se tornando eletrônicos sem uniformização, sem norma. E como o trânsito dessas informações precisa ser integrado, é fundamental padronizar os formatos. Não estamos propondo a última palavra no assunto, mas um pouco de ordem no caos”, afirmou o juiz auxiliar da Presidência, Antônio Carlos Alves Braga Júnior, membro da Comissão Especial para Gestão Documental Extrajudicial do CNJ.

Em quinze dias, serão encaminhados questionários técnicos em preservação de documentos físicos e em produção e preservação de documentos eletrônicos que integram a comissão. As perguntas estão sendo elaboradas pelos registradores de imóveis que também fazem parte do grupo e por registradores e tabeliães convidados. São baseadas nas atividades especificas de notas e registro e em questões encontrados do dia a dia de trabalho.

Fonte:http://www.ogirassol.com.br/pagina.php?editoria=%C3%9Altimas%20Not%C3%ADcias&idnoticia=28998

Memória da Administração Pública Brasileira

2011-11-01T10:21:00.000-04:00

Criado inicialmente como um projeto, em 1981, o atual programa permanente de pesquisa emMemória da Administração Pública Brasileira (Mapa) tem como principal objetivo atender à necessidade das áreas técnicas do Arquivo Nacional no processo de identificação e organização dos conjuntos documentais sob a guarda da instituição.

Suas atribuições envolvem a reunião e a sistematização de informações relativas a história da administração pública desde o período colonial, organizadas por meio de uma metodologia própria,que retrata a dinâmica administrativa e suas constantes transformações, fornecendo o registro rigoroso e padronizado da legislação sobre o tema em diversos momentos da história nacional.

Fonte: http://linux.an.gov.br/mapa/

Restauração de processos judiciais

2011-10-30T08:31:00.000-04:00

O Tribunal de Justiça de São Paulo lançou nesta terça-feira (25/10) o Programa de Gestão Documental, que visa recuperar e disponibilizar para a sociedade mais de 70 milhões de processos guardados. “Esse acervo mostra a evolução da sociedade por meio do processo, registrando nossa história pela orientação filosófica da liberdade e da democracia. Além do jurídico, qualquer área de interesse poderá ter acesso”, contou à Consultor JurídicoEutálio José Porto de Oliveira, desembargador do TJ-SP e presidente da Comissão de Arquivos. Fonte: http://www.conjur.com.br/2011-out-25/tj-sp-restaurar-disponibilizar-70-milhoes-processos-guardados

Blogosfera arquivística brasileira

2011-10-18T19:37:00.002-04:00

Em comemoração ao dia do arquivista que acontecerá no próximo dia 20 de Outubro, reuni aqui os blogs sobre Arquivo, Arquivologia e Arquivistas, o objetivo é disseminar as publicações virtuais da área, você pode acompanhar mais facilmente estes blogs adicionando ele no Google Reader, se souber de algum que não foi adicionado me avise que atualizo a lista. Agradeço a todos que colaboraram enviando os links para esta lista.
1. Arquivos Correntes
2. Diplomatica e tipologia documental e blogs de discentes
3. Arquiveros
4. Pensamento arquivístico
5. Sinarquivo
6. Aluna de arquivo – Arquivista em construção
7. ArqTJ
8. Arquivística Info
9. Arquivo Online
10. Blog Acervo
11. Arquivologia Furg
12. Arquivologia na UFPB
13. Política Arquivística Baiana
14. Portal do Arquivista
15. Tudo sobre Arquivologia
16. Arquivista Hi-Tech
17. Arquivista Social
18. Lei da informação
19. Arquifes
20. DA de Arquivologia – UNIRIO
21. Arquivo permanente
22. Associação dos arquivistas do Rio Grande do Sul
23. Associação dos arquivistas da Bahia
24. Blog do Arquivista 2.0
25. Arquivólogo
26. Rafael Botelho
27. Anarquivistica
28. Arquivista jurídico
29. Arquivista.org
30. Arquivo e memória
31. Arquivologia Online
32. Arquivologia UFES
33. Arquivos Judiciais
34. Fundamentos teóricos em informação
35. Ged – Gestão Eletrônica de documentos
36. Joana do Arquivo
37. Olhar arquivístico
38. Preservação audiovisual
39. Mídias digitais UFGRS
40. Uni Arquivando
41. Repertório Arquivístico
42. Ricardo Sodré – Arquivista
43. Processo Judicial eletrônico
44. Licitações e contratos administrativos
45. CAArq – UnB
46. Era uma vez no arquivo
47. O arquivista
48. Fontes Gerais
49. Arquivologia na UFPB
50. Blog do D.A ECI
51. Blog da Arquivologia FURG
52. Rafael Botelho – Artigos
53. La Diplomática
54. Arquivologia o site
55. Diretório Acadêmico de Arquivologia da UFBA
56. Mania de arquivista

Fazer concursos fora do seu estado vale a pena?

2011-10-16T10:44:00.001-04:00

Hoje é muito comum encontrar arquivistas que fazem concursos fora do seu estado de origem, essa escolha na maioria das vezes se deve ao fato de não haver tantos concursos na região onde a pessoa mora ou eles são tão concorridos que a pessoa não consegue passar tão rapidamente. As concorrências mais altas estão nos locais onde há cursos de arquivologia e pessoas já formadas, então nos lugares onde não tem isso fica mais fácil porque tem menos gente interessada em mudar de estado, as pessoas ainda tentam permanecer no seu estado o máximo possível.

Moro longe do meu estado de origem e considero bem difícil, claro que gostaria de retornar, mas não posso me queixar das conquistas que obtive, penso que é melhor morar fora do seu estado e estar bem empregado do que sem perspectivas no seu próprio estado. Por isso que cada um deve avaliar os prós e contras, não está tão fácil fazer redistribuição e remoções, o governo federal está percebendo que muita gente faz os concursos e depois pedem pra mudar pro estado de origem, essa situação tem feito com que as regras pra conseguir isso tenha ficado cada vez mais rigorosas e difíceis.

Por isso quando uma pessoa escolhe fazer um concurso fora tem que saber que poderá não conseguir retornar pro seu estado tão facilmente. Achei uns textos bem legais que falam sobre fazer concurso fora do seu estado, vale a pena ler antes de decidir fazer estes concursos:

SOBRE PRESTAR CONCURSOS EM OUTROS ESTADOS – PARTE 1

SOBRE PRESTAR CONCURSOS EM OUTROS ESTADOS – PARTE 2

Código de Ética Nacional do Conservador-Restaurador

2011-10-04T08:03:00.000-04:00

Foi divulgado no twitter @arquivopublico o código de ética do Conservador-Restaurador confira no link abaixo:

CÓDIGO DE ÉTICA DO CONSERVADOR-RESTAURADOR

O curso de Arquivologia é bom?

2011-09-24T09:56:00.001-04:00

Você pode achar um curso bom ou ruim dependendo do que você espera de um curso universitário.

Do ponto de vista profissional - Está em expansão principalmente na área de consultoria de projetos e concursos públicos, há muitas oportunidades de estágio durante todo o curso. Um arquivista formado pode atuar e se especializar em várias áreas do seu interesse: área histórica trabalhando com arquivos permanentes e históricos, área tecnológica trabalhando com arquivos digitas, área administrativa atuando com gestão de documentos de empresas e instituições, área educacional sendo professor de cursinhos preparatórios pra concurso, sendo professor de cursos livres ou técnicos na área de arquivos ou seguindo a carreira de professor universitário de Arquivologia.

Do ponto de vista salarial - Um arquivista ganha em média de 1.000 a 5 mil reais por mês em empregos formais, mas se ele atuar também como consultor de projetos, professor e pesquisador ele pode aumentar mais o seu rendimento.

Do ponto de vista acadêmico - O curso está classificado na CAPES como uma ciência social aplicada, normalmente é oferecido em universidades públicas em diferentes horários, tem as disciplinas específicas do curso e outras comuns a área de humanas como direito, estatística, lógica ou filosofia, inglês ou outro idioma, tecnologia da informação, história e outras, mas são basicamente essas. Tem grau de dificuldade médio, depende muito da instituição onde fará.

Como você pode ver, o curso de Arquivologia oferece um leque grande de possibilidades pra você escolher.

Se quiser mais informações você poderá acessar também o link Sobre o curso de Arquivologia

Uma reflexão sobre a digitalização de documentos

2011-09-14T09:11:00.000-04:00

Muitos profissionais de arquivo hoje lidam com a pressão de outros funcionários e até chefias para adotar a digitalização de documentos como forma de eliminar os documentos da instituição, Já cheguei a ouvir de um dirigente “Não precisamos de arquivista, em breve teremos um projeto de digitalização e jogaremos todos os papéis fora”, creio que muitas pessoas leigas no assunto ainda pensam como ele e cabe a nós arquivistas refletir melhor sobre o assunto para que ideias como essa não tenham vez na administração.

Antes de decidir pela digitalização devemos:

1. Procurar saber da real necessidade arquivistica

2. Condições técnicas: equipamentos e recursos humanos

3. Recursos financeiros disponíveis

Recentemente li uma reportagem sobre processo de informatização dos processos judiciais que nos traz uma informação bem interessante:

A digitalização apenas muda o suporte do processo, mas os ritos continuam são os mesmos. “O ganho obtido com a supressão de determinadas tarefas burocráticas em função da digitalização acaba sendo anulado pela criação de novas tarefas, como o escaneamento de peças processuais” (Leia mais aqui)

Isso derruba o mito de que só digitalizando os papéis é suficiente para agilizar os processos de trabalho, sabemos que há ganhos sim, mas essa não é a única solução para resolver o problema do acumulo de papéis, muitas vezes precisamos implementar novas rotinas de trabalho e uma nova gestão de documentos, a digitalização pode servir portanto de apoio nesse processo todo

É por isso que uma análise cuidadosa do arquivista ajudará a tomar uma melhor decisão sobre o assunto, isso evita que a proposta seja interrompida trazendo prejuízos para a administração.

Leia também:

Programa Gestão Documental Intinerante - PGDI

2011-09-12T08:25:00.000-04:00

O PGDI é uma iniciativa da SAESP

O que é o Programa de Gestão Documental Itinerante?
O PGDI é um conjunto de ações planejadas pelo Departamento de Gestão do SAESP que prevê o deslocamento de dez equipes técnicas até os órgãos da Administração Direta do Estado para orientar a avaliação da massa documental acumulada, a elaboração e aplicação de planos e tabelas de temporalidade, bem como o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Público do Estado. (Saiba mais aqui).

Fonte da Notícia: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/noticia_ver.php?id=229

Sobre o Curso de Arquivologia

2011-08-08T10:26:00.001-04:00

Informações básicas:

sobre salário me baseio nessa tabela: http://www.arquivistasbahia.org/profissao/tabela-salarial/

sobre a regulamentação da profissão: http://www.sinarquivo.org.br/arquivistalegal.html

sobre as grade curricular não existe uma padronização, cada faculdade tem uma diferente, veja aqui a lista dos principais cursos de arquivologia: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=183&sid=65&tpl=printerview

Fazer faculdade ou estudar para concurso?

2011-04-15T07:14:00.001-04:00

Esse é um dilema que muitos estudantes de Arquivologia vivem hoje, isto porque apesar de termos um grande mercado de trabalho para explorar tanto na esfera pública quanto na privada, esbarramos no problema da falta de conhecimento dos empregadores sobre a importância de um arquivista para uma empresa ou instituição. Isso tudo tem provocado grande desemprego de arquivistas formados ou levando-os a condição de meros técnicos de arquivo, com salários de nível médio.

Este cenário difícil que muitos estudantes e recém-formados estão enfrentando acaba levando-os a pensar mais em concurso público como a única solução pra atuar na área e ter um emprego estável, acontece que estudar para concursos não traz o resultado rápido que esperamos e precisamos, passar em concurso demora, exige muito tempo de estudo, a concorrência na área já é bastante grande, implica em muito investimento financeiro, quando há aprovações as nomeações demoram e isto tudo vai deixando a pessoa ainda mais ansiosa, frustrada e infeliz acreditando mesmo que não é capaz de chegar onde muitos chegaram.

Mas a verdade disso tudo é que o serviço público não é o único caminho profissional a ser buscado e atingido pela classe, temos que pensar em várias possibilidades de atuação, vou falar depois sobre essa escolha entre trabalho ou emprego, mas o importante antes de decidir o que fazer da vida profissional é saber o que queremos, para depois trilharmos os caminhos certos pra chegar no nosso objetivo. Por isso, trouxe aqui hoje alguns links de textos que vão lhe ajudar a decidir sobre o que fazer: Fazer faculdade ou estudar pra concurso?

Ebah!: A rede social que ajuda no ensino universitário

2011-03-08T11:49:00.000-04:00

Li sobre essa rede social na reportagem rede social brasileira faz sucesso entre universitários – O dia online, achei uma ferramenta bem interessante para o ensino também da Arquivologia, saiba mais sobre o site:

O ebaH! é uma rede social voltada, exclusivamente, para o campo acadêmico, e tem como principal objetivo o compartilhamento de informações e arquivos entre estudantes e professores universitários. Sim, professores, claro, também são bem vindos e é aqui que eles têm a oportunidade de se aproximarem um pouco mais de seus alunos, incentivando os estudos e complementando-os com informações adicionais. O objetivo do ebaH! é auxiliar no agrupamento de universitários e professores de uma mesma área profissional, de forma a facilitar o estudo dos alunos, auxiliando-os, inclusive, a formar grupos de estudos e a debater assuntos e dúvidas nos fóruns existentes em cada comunidade. (Fonte: O que é o ebah – ebah)

No Ebah é possível encontrar apostilas de Arquivologia, ainda não pude analisar se elas estão bem elaboradas ou com as informações verdadeiras sobre a área, mas vale a pena explorar o site e explorar os recursos disponíveis.

Você que é professor de Arquivologia expirmente utilizar esta rede para divulgar mais o conhecimento arquivistico entre os alunos.

Informatização de Arquivos: Problemas e Desafios

2010-10-26T10:30:00.001-04:00

Entre as considerações de LOPES, ele retrata a conseqüência do uso indiscriminado de equipamentos informáticos na produção, acúmulo e transmissão de informações arquivisticas e não arquivisticas aumentando o volume de massa documental desnecessária nos arquivos. A razão principal para tal caos reside no fato de não haver uma política de gestão documental adequada dentro das organizações. A falta de estrutura e de um profissional que acompanhe este processo também agrava a situação.

Outra questão também chama a atenção: “os procedimentos arquivistico são adotáveis nos casos das informações gravadas em documentos informáticos”? (LOPES, 1997:128)

Os documentos têm uma relação orgânica e elementos que os referencie sobre o seu trâmite e sua funcionalidade dentro da empresa ou instituição que pertence, resta sabermos se esses elementos que caracterizam os documentos arquivistico estão presentes nos documentos eletrônicos ou informáticos.

Estas problemáticas também não são resolvidas quando se analisa o sistema de ged (SANTOS, 2003:125) abre um espaço para comentar uma colocação de FLORES referente a este aspecto:

“ ... através de uma análise detalhada de uma ferramenta, FLORES coloca em evidência o fato de alguns sistemas de ged não contemplarem as funções arquivisticas, essenciais às informações orgânicas e registradas.”

Outro desafio é a manutenção da processabilidade dos registros digitalizados ao longo do tempo. Entra em discussão, portanto a questão da preservação e o posterior acesso a informação.

A partir daí vem a tona um emaranhado de questionamentos a respeito da função do arquivista nesse contexto.

Será ele o responsável pela criação e implementação destes recursos informáticos?

Embora seja muito proveitoso para o trabalho arquivistico o profissional que domine estas competências, percebemos que este não é o principal papel do arquivista, porque o mais importante para ele o mais importante é conhecer as necessidades arquivisticas e as funcionalidades que os recursos oferecem, saber se elas atendem ou não as expectativas, um estudo e uma análise mais profunda nos esclarecerão sobre isso. No entanto se o responsável por essa análise tiver um conhecimento maior sobre as novas tecnologias, obviamente que este conhecimento será bem valorizado e aproveitado pelo mercado.

Tendo em vista o caos documentário provocado por uma informatização desestruturada é interessante buscar alternativas que estruture melhor a gestão documental dentro das organizações. Nesse sentido podemos pensar em algumas hipóteses:

· Buscar ferramentas e estratégias que viabilize a gestão documental integrada com as novas tecnologias.

· Trabalhar na constituição de normas e padrões que garantam a preservação e acesso à informação na atualidade e para as gerações futuras.

Uma alternativa interessante é uma aliança de forças:

“Quanto ao Brasil, reiteramos que a parceria entre o conarq**, a comunidade acadêmica e as iniciativas governamentais, refletidas no programa na sociedade da informação e governo eletrônico, cria as condições ideais par o estabelecimento de uma política de implementação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivistico de documentos eletrônicos” (RONDINELLI, 2002:128)

Enfim, é pertinente pensarmos em discussões, alianças, pesquisas, análises, meios que favorecem o estudo dessas questões. Portanto, não podemos ser meros expectadores desse fenômeno informacional, temos que compreende-lo e intervir nos processos que interferem nas práticas arquivisticas e nas necessidades informacionais de uma instituição ou organização.

Referências

LOPES, Luís Carlos. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática aplicada. Rio de Janeiro: Arquivo público do estado do rio de janeiro, 1997, 143 p.

RONDINELLI, Rosely curi. Gerenciamento arquivistico de documentos eletrônicos. 1.ed. Rio de janeiro: FGV, 2002, 160p.

DOLLAR, Charles. Tecnologias da informação digitalizada e pesquisa acadêmica nas ciências sociais e humanas: o papel crucial da arquivologia. Rio de Janeiro, Estudos Históricos, V. 7, n.13, 1994, p.65-79. Disponível em: www.cpdoc.fgv.br . Acesso em: 3 jul 2004

A informática como ferramenta para os arquivos

2010-10-21T10:00:00.001-04:00

Dentro do contexto atual da arquivistica é inegável o impacto das novas tecnologias da informação sobre as práticas arquivisticas. Isto ocorre entre outras coisas devido ao grande volume de informações que se produzem e circulam rapidamente, a partir disso “as empresas acompanham este crescimento investindo em tecnologias que auxiliam na produção, coleta, processamento, armazenamento e disseminação das informações” (SANTOS 2003:119)

Um bom exemplo de como a informática vem transformando o gerenciamento arquivistico é a aplicação das tecnologias de ged. Isto ocorre devido a sua utilização no gerenciamento de documentos em formatos tradicionais, digitalizados ou criados em meio digital. Dessa forma promovendo a automatização dos fluxos de trabalho, redução de custos e rapidez de acesso a documentação.

A internet também representa uma ferramenta importante nas práticas arquivisticas e nas pesquisas cientificas. Temos como exemplo o uso do correio eletrônico como meio de difusão de informações, a busca de informações (pesquisas) de interesse para o trabalho arquivistico, a disposição de grandes bancos de dados que remetem a documentos de interesse, entre outros serviços.

Enfim, não se pode negar os ganhos consideráveis provenientes da informática. Entretanto novos problemas e preocupações surgem dessa interferência, por isso é oportuno refletir sobre estes aspectos.

Referências

SANTOS, Flaviane Cezar dos, CHARÃO, Andréa Schwertner, FLORES, Daniel. Análise de produtos para gerenciamento eletrônico de documentos. In: Encontro Nacional de Ciência da Informação, IV, 2003. Salvador, Anais.