• Bedenken, uittekenen en coördineren van vernieuwde en participatieve projecten ter versteking van het musea- en erfgoedbeleid in samenwerking met anderen
• Onderzoeken en inspelen op opportuniteiten om de musea- en erfgoedwerking te optimaliseren
• Uitbouwen van netwerken in verband met het stadsmuseum en erfgoed
• Contact houden met externe instanties, andere overheden en netwerken uitbouwen
• Deelnemen aan relevante overlegstructuren
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van publieksactiviteiten zodat de dienstverlening op maat van een divers publiek toegankelijk is
• Ondersteuning bieden bij activiteiten, communicatie, publicaties …
• Detecteren van hiaten in de kennis m.b.t. de stad en haar bewoners als brede collectie
• Bijkomend onderzoek doen naar relevante thema’s aan de hand van (beperkt) historisch onderzoek

In de loop van 2028 maakt S.M.A.K. de overstap van een stedelijke naar een Vlaamse museale instelling en wordt het één van de acht Vlaamse museale instellingen. Deze transitie is een meerjarig veranderproces dat de bestuurlijke, juridische, organisatorische, inhoudelijke, personele, financiële en operationele werking van het museum grondig zal beïnvloeden.

S.M.A.K. maakt daarbij de beweging van een museum dat vandaag deel uitmaakt van het AGB Kunsten en Erfgoed Gent naar een zelfstandige Vlaamse museale instelling, ingebed in het Vlaamse museumlandschap en tegelijk blijvend verbonden met de stad Gent en het bredere culturele ecosysteem.

Om deze transitie te realiseren, werd een transitieplan opgesteld dat de verschillende verandertrajecten en de noodzakelijke stappen tot 2028 in kaart brengt. Onder leiding van de transitiecoördinator wordt dit plan de komende jaren verder uitgewerkt en geïmplementeerd. De transitie omvat onder meer veranderingen op het vlak van governance en regelgeving, financiën, personeel en organisatie, collectie, gebouw en infrastructuur, en de operationele werking van het museum.

Als transitiemedewerker speel je een belangrijke rol in het mee vormgeven, opvolgen en realiseren van deze verandertrajecten en draag je bij aan de voorbereiding van S.M.A.K. op zijn toekomstige werking als Vlaamse museale instelling.

Profielschets transitiemedewerker

De transitiemedewerker ondersteunt de transitiecoördinator in de dagelijkse regie van de transitie en neemt een breed pakket aan voorbereidende, organiserende en inhoudelijke taken op. De functie combineert procesondersteuning en zelfstandige uitwerking van afgebakende vragen of te onderzoeken thema’s.

De transitiemedewerker is een allrounder: iemand die snel kan schakelen tussen agenda- en planningswerk, overlegvoorbereiding, verslag- en actiebewaking, en tegelijk voldoende inhoudelijke slagkracht heeft om zich vast te bijten in concrete transitiedossiers en daarover bruikbare nota’s en voorstellen oplevert.

De functie is er in hoofdzaak op gericht om de transitiecoördinator te ontzorgen, zodat die maximaal inzetbaar blijft op de integrale regie, strategische afstemming, inhoudelijke koers en de meer complexe bestuurlijke en externe relaties.

De transitiemedewerker maakt onderdeel uit van het transitieteam (4 leden) en werkt in nauwe afstemming met de transitiecoördinator en ondersteunt daarnaast waar nodig ook de stuurgroep en de werkgroepen. Hij / zij kan in afgebakende contexten vervangend optreden voor de transitiecoördinator en binnen mandaat processen verderzetten.

CO7 is op zoek naar een cultuur-en erfgoedconsulent om het team tijdelijk te versterken. Als cultuur- en erfgoedconsulent bouw je het cultuurnetwerk in de regio verder uit, ondersteun je culturele en erfgoedspelers en sta je in voor de coördinatie van cultuur- en erfgoedprojecten in de Zuidelijke Westhoek.

Taken:

• Je voert acties uit het beleidsplan van de bovenlokale cultuurwerking en de werking van de erfgoedcel (roerend en immaterieel erfgoed) uit.
• Je zorgt voor de coördinatie van cultuur- en erfgoedprojecten (activiteiten/projecten uitdenken, organiseren en evalueren).
• Je detecteert opportuniteiten, schrijft projectsubsidieaanvragen uit en volgt op.
• Je ondersteunt culturele organisaties bij het uitwerken van projecten (inhoudelijk, toeleiden naar subsidies, etc.)
• Je staat in voor de algemene coördinatie van de regionale beeldbank ‘Westhoek verbeeldt’ (overleg, opvolgen beeldaanvragen, contacten leverancier software,…)
• Je zoekt, ondersteunt en begeleidt vrijwilligers.
• Je organiseert workshops en verzorgt procesbegeleiding.
• Je biedt algemene adviesverlening over cultuur in het algemeen en roerend en immaterieel erfgoed in het bijzonder.

Als Coördinator Muziekdienst ben je binnen het programmateam verantwoordelijk voor het (film)muziekluik van Film Fest Gent. Je kerntaken situeren zich op diverse domeinen:

• Concerten
  • Ontwikkeling programma World Soundtrack Awards Ceremony, opvolging programmacomité in overleg met programma- en muziekdirecteur
  • Productie FFG symfonische concerten: financiële en productionele afspraken met stakeholders intern (ticketing, monteur, grafische vormgever, producer) en extern (dirigent, zaal, orkest, technische partners)
  • Coördinatie van de concerten die gepresenteerd worden i.s.m. partners
• Talks & talentontwikkeling
  • Ontwikkeling programma met talks, masterclasses en workshops gericht op de (internationale) filmmuziek industry, en initiatieven gericht op jonge componisten (zoals de WSA Compositiewedstrijd, Third Character Markt, etc)
  • Productionele en financiële opvolging van deze events
  • Opvolging nieuwe ontwikkelingen en veranderingen binnen de industry
  • Opvolging contact met (internationale) industry partners, beroepsorganisaties en (film)muziekopleidingen
• Awards & Academy
  • Coördinatie votingproces voor World Soundtrack Awards (reglement, inzendingen, stemming, jury)
  • Opvolging contacten met netwerk van stemgerechtigde componisten en professionals, zoals de WSAcademy en WSA Board
• Communicatie
  • Opvolging online communicatie over muziekprojecten – via email, website en nieuwsbrief – naar (internationale) contacten, scholen, organisaties
  • Outreach campagnes naar nieuwe netwerken om het bereik van de muziekprojecten te vergroten
  • Nauwe samenwerking met communicatiedienst voor publieke communicatie en integratie muziekprojecten in communicatieplan
• Aansturen klein team van tijdelijke medewerkers, vrijwilliger medewerkers en/of stagiairs

Je maakt deel uit van de afdeling vrije tijd, dienst cultuur, bibliotheek en evenementen. Je ondersteunt het diensthoofd cultuur, bibliotheek en evenementen bij de voorbereiding, organisatie, uitvoering en promotie van het gemeentelijk cultuuraanbod. Je werkt mee aan een gevarieerd en toegankelijk aanbod en neemt initiatief om cultuurparticipatie te stimuleren en nieuwe doelgroepen te bereiken. Vanuit je expertise denk je mee over de verdere uitbouw van de culturele werking en werk je activiteiten, projecten en samenwerkingen mee uit. Je draagt bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor inwoners, verenigingen en culturele partners.

Takenpakket

• Je ondersteunt de coördinatie van de programmatie op de verschillende locaties.
• Je werkt mee aan de uitwerking van de gekozen films binnen de festivalcontext.
• Je werkt mee aan de filmpagina’s in de festivalbrochure.
• Tijdens het festival ondersteun je mee filmgebonden activiteiten.
• Op basis van jouw specifieke profiel werken we ook een doorlopende, meer inhoudelijke, opdracht uit.

• Productie: je ondersteunt mee de praktische organisatie van het filmfestival en alles wat daarbij komt kijken (vergunningen, draaiboeken voor de cinema, ondertiteling,…)
• Communicatie: je ondersteunt de lokale communicatie voor de festivals in Brugge en Zuid-West-Vlaanderen
• Programmatie: je doet gerichte publiekswerking per titel en gaat mee nadenken over inhoudelijk verrijkende activiteiten rond specifieke films
• Vrijwilligers: je maakt mee de vrijwilligersplanning op en volgt de verschillende werkingsonderdelen van de vrijwilligers mee op
• Gasten: je maakt mee de planning op voor gasten op het festival en je bent mee het aanspreekpunt voor de gasten ter plekke
• Tickets: je maakt je wegwijs in de backoffice van het ticketsysteem en volgt ook dit onderdeel mee op
• Sponsoring: je zoekt mee naar lokale sponsors

Om de communicatiecampagne voor dit festival mee in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een stagiair communicatie met een focus op pers- en redactiewerk.

Takenpakket

Je werkt mee aan de festivalcampagne met een bijzondere focus op pers- en redactiewerk:

• Je doet eindredactie op teksten voor onze festivalbrochure en andere kanalen
• Je bereidt nieuwsbrieven voor en verstuurt ze naar verschillende doelgroepen
• Je schrijft nieuwsberichten en publiceert ze op onze website
• Je werkt mee aan de persmap voor het festival en stuurt in de aanloop naar en tijdens het festival verschillende persberichten uit

Daarnaast is er ook ruimte om mee te werken aan andere communicatieacties, zoals:

• Content maken voor onze social media
• Uitwerken van een out-of-home promocampagne op de verschillende festivallocaties
• Op het festival zelf op zoek gaan naar interessante invalshoeken voor onze communicatie en deze uitwerken tot kant-en-klare content.

Als stagiair(e) content creator draai je mee als volwaardig lid van ons team. Je helpt mee om de concerten, projecten en sfeer van muziekclub N9 op een frisse manier te vertalen naar onze digitale kanalen.

• Contentcreatie: Je bedenkt, filmt en monteert korte vlogs, interviews, backstage video’s, Instagram Reels / TikToks en sfeerbeelden tijdens concerten en evenementen.
• Socialmediabeheer: Je helpt bij het inplannen en beheren van onze kanalen (Instagram, Facebook, TikTok).
• Campagnes & promotie: Je leert hoe je gerichte Meta-campagnes (Facebook/Instagram) opzet en analyseert.
• Copywriting: Je schrijft wervende posts en catchy copy in de tone-of-voice van N9.
• Experimenteren: Je krijgt de ruimte om eigen ideeën en video-formats uit te testen.
• Lay-out: ondersteuning bij grafische vormgeving, digitaal en print.

De betrekking is onderverdeeld in twee verantwoordelijkheden. Naast een nog te bespreken onderwijsopdracht, neemt de kandidaat ook de rol op van voorzitter opleidingscommissie voor een richtinggevend volume van 30%. De voorzitter opleidingscommissie Interieurvormgeving heeft een leidinggevende rol met betrekking tot alle leden van de opleidingscommissie, in samenwerking met de decaan en in delegatie van de decaan.

Takenpakket als onderwijzend personeel:

• Je neemt een atelieropdracht op binnen de opleiding Interieurvormgeving.
• Je reikt didactisch materiaal aan en actualiseert dit systematisch.
• Je bouwt een positieve werkrelatie uit met je collega’s.
• Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan.

Takenpakket als voorzitter opleidingscommissie Interieurvormgeving:

De voorzitter managet de opleidingscommissie als team waarbij de brede verantwoordelijkheid wordt opgenomen voor het voorbereiden, organiseren en coördineren van de werking van de opleidingscommissie die o.a. volgende taken heeft:

• Het garanderen van de aanwezigheid van voldoende generieke kwaliteitswaarborgen in de opleiding:
  • het uitschrijven van het profiel van de opleiding
  • het vastleggen van de domeinspecifieke en opleidingsspecifieke doelstellingen
  • het bepalen van de inhoud en de opbouw van de opleiding
  • de realisatie van het opleidingsprogramma en het eindniveau van de opleidingsonderdelen en de opleiding in haar geheel
  • de kwaliteit van de beoordeling en examinering van de studenten
  • het controleren en het mogelijkerwijs bijsturen van de studiefiches
  • de aanwezigheid en het gebruik van de opleidingsspecifieke voorzieningen
  • de opvolging met betrekking tot de inzetbaarheid van de afgestudeerden op de arbeidsmarkt of de doorstroming naar een volgende opleiding
  • het verwerken van informatie en het opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot de opleiding en het doen van voorstellen voor vernieuwing
• De voorbereiding en opvolging van visitaties, accreditaties en verbetertrajecten van de opleiding;
• Het formaliseren van de contacten met en de inbreng van het betrokken werkveld en aanverwante opleidingen in binnen- en buitenland;
• Het formuleren van adviezen en beleidsopties naar de decaan, de Raad van de School of Arts en het hogeschoolbestuur, het vertalen van deze beleidslijnen in concrete acties en plannen voor de opleiding;
• Het bepalen van de noden op het vlak van personeel in samenwerking met de vakgroepvoorzitter die de opleiding bedient;
• Het geven van advies bij het bepalen van de functieomschrijving bij vacatures in het kader van de uitvoering van het onderwijs in samenwerking met de vakgroepvoorzitters;
• Het voorzitten van de opleidingscommissie;
• Het vertegenwoordigen van de opleiding zowel intern als extern met aandacht voor de regionale, nationale en internationale context van het hoger onderwijs;
• Het opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot de opleiding;
• Het formuleren van adviezen over het functioneren in het onderwijs van de OP-leden ten behoeve van de betrokken vakgroepvoorzitter;
• Het doen van voorstellen voor onderwijskundige professionalisering.