Über eine hallimash-Kampagne bin ich auf die IT-Beratung mindsquare aufmerksam geworden. Das Unternehmen sucht IT-Spezialisten als SAP-Berater und Entwickler. 

Als IT-Consultants berät mindsquare Kunden bei technischen Fragen und Problemen und entwickelt wir vor Ort die entsprechenden IT-Lösungen, in der Regel mit Hilfe von SAP-Technologie. Mindsquare ist laut eigenen Angaben das "am schnellsten Wachsende IT-Beratungsunternehmen in Deutschland". Um das starke Wachstum auch in Zukunft zu erreichen, benötigt Mindsquare sehr viele qualifizierte Bewerber.

Da ich mir immer wieder Gedanken über zukünftige Arbeitsformen mache, sind mir besonders die Angaben zu den Organisationsstrukturen aufgefallen. Mindsquare bezeichnet sich als Enterprise 2.0-Unternehmen. Jeder "Wissensmitarbeiter" trägt über zentrale Datenbanken und Wikis zum Wissensmanagement bei. Dadurch entsteht ein kollektives Wissen auf das jeder Mitarbeiter Zugriff hat. Davon profitiert dann jeder Mitarbeiter und mit ihm auch die Kunden. "Die mindsquare-Consultants haben jederzeit Zugriff auf das Big Brain – das Gesamtwissen aller Mitarbeiter. Denn über einen Laptop mit UMTS-Verbindung können wir ständig auf Tools zur Echtzeit-Kollaboration zurückgreifen (z.B.: Videokonferenzen, Desktop-Sharing und Instant-Messaging)." 

Nicht nur die Organisationsstrukturen scheinen sehr modern zu sein, sondern auch eine lockere Arbeitsatmosphäre wird propagiert "Dich erwarten Freunde statt einfach nur Kollegen. Von vornherein bist du per du mit allen, natürlich auch mit mir (Ferdi)." Mit Ferdi ist 

Ferdinando Piumelli, einer der jungen Geschäftsführer von mindsquare gemeint.  

Bei mindsquare arbeitet man in flachen Hierarchien. Es gibt verschiedene Karrierestufen vom Trainee über Junior und Senior Consultants bis hin zum Teamleiter und Partner.  

Wer sich für das Unternehmen und die offenen Stellen interessiert, kann sich unter  http://mindsquare.de/karriere/  selbst ein Bild machen. 

Hier noch ein paar Fakten:

Das von Informatikern in 2007 gegründete Unternehmen verzeichnete bisher in jedem Jahr ein Umsatzwachstum von über 40%. In 2011 hat Mindsquare ca. 4,2 Mio € Umsatz erzielt und zählt knapp 50 Mitarbeiter. 17 der Dax 30 Unternehmen sind Kunden von mindsquare. 

• Von Informatikern gegründetes Unternehmen mit speziell auf die Bedürfnisse von Informatikern ausgerichtete Arbeitsplätze.
• Echtzeitkommunikation, alle permanent miteinander vernetzt per Chat und Desktopsharing, Kunde kauft einen Berater und kriegt das Know-How von allen.
• Enterprise 2.0 Philosophie, absolute Transparenz und offene Unternehmens Kommunikation, jeden Monat Geschäftsführerfragestunde, http://mindsquare.de/philosophie/enterprise-20/ 
• Sehr viel fachliche Fortbildungen aus dem SAP und IT-Bereich,
• Sehr viel persönliche Weiterentwicklung, z.b. Selbstorganisation mit "Getting things done" von David Allen, 
• Umfangreiches Traineeprogramm für Informatikabsolventen
• Viele Posten für Teamleiter und Fachleiter frei durch permanentes Wachstum (> 40%)
• Perspektive für Consultants die durch mehr Verantwortung mehr erreichen wollen
• Finden der persönlichen Lebensziele durch die Big 5 for Live Methode
• Persönlicher Coach für interessierte Mitarbeiter

Facebook, Twitter & Co. kann man mittlerweile als etablierte Kommunikationskanäle bezeichnen. Doch trotz aller Euphorie und Energie, die man hier rein steckt, sollte man ein Medium nicht vergessen: die E-Mail. Die E-Mail ist nach wie vor das Medium, das von den meisten Internet-Usern täglich verwendet wird. Obwohl die E-Mail aus der Zeit des Web 1.0 stammt und gegenüber Facebook und Twitter irgendwie „uncool „ wirkt, ist sie nach wie vor ein effektives Marketinginstrument.

Ich sehe mehrere Vorteile der E-Mail gegenüber Twitter und Facebook:

1. E-Mails landen direkt im Posteingang der Empfänger. Der Empfänger muss also nicht selber aktiv werden und sich auf einer Plattform einloggen um Meldungen zu sehen. Stellt euch vor, jemand ist zwei Wochen in Urlaub. Wird er nach seiner Rückkehr die Facebook-Statusmeldungen der letzten zwei Wochen durchgehen? Oder gar die zigtausende Tweets, die in dieser Zeit aufgelaufen sind? Sicherlich nicht. Die E-Mail aber bleibt im Posteingang, bis der Empfänger sie „abgearbeitet“ hat.

2. E-Mails sind nicht beschränkt auf eine bestimmte Zeichenanzahl und können nach den eigenen Vorstellungen gestaltet werden, sowohl inhaltlich als auch optisch. Eine Facebook-Seite muss sich dem vorgegebenen Design unterwerfen.

3. Durch Tracking bekommt man Informationen über Öffnungs- und Klickraten geliefert, die wertvolle Informationen über das Interesse der Empfänger und den Erfolg einer Kampagne liefern können.

Bevor ich im zweiten Teil dieser dreiteiligen Artikel-Serie etwas darüber schreibe, welche Faktoren beim Erstellen und Versenden einer Email bzw. eines Newsletters wichtig sind, möchte ich auf rechtliche Voraussetzungen beim Versand von Newslettern sowie bei der Einholung von Emailadressen eingehen.

Begriffe wie Double-Opt-In, Unsubscribe und Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb hat sicherlich jeder Leser dieses Blogs schon mal gehört. Doch was steckt eigentlich hinter diesen Begriffen und wie ist eigentlich die (derzeitige) rechtliche Situation beim Versand von Newslettern? Darf ich die Teilnahme an einem Gewinnspiel mit der Eintragung in den Newsletterverteiler koppeln? Ab wann ist die Einwilligung eines Empfängers veraltet? Wie hoch ist der Streitwert beim unerlaubten Versand eines Newsletters?

Diese und viele andere Fragen tauchen bei jedem auf, der sich mit dem Thema befasst. Da ich kein Rechtsexperte bin, werde ich diese Fragen nicht selbst beantworten, sondern möchte an dieser Stelle auf zwei interessante und vertrauenswürdige Quellen verweisen:

Die IT-Recht-Kanzlei publiziert regelmäßig kostenlose Ebooks zu Rechtsthemen im Internet . Auf der Seite http://www.it-recht-kanzlei.de/eBooks.php findet ihr eine Übersicht über die aktuellen Ebooks. Hier findet ihr auch das Ebook „Rechtssichere Werbung mit Newslettern“ aus dem September 2011. Das EBook ist also ziemlich aktuell. Wenngleich das Ebook in etwas gewöhnungsbedürftigem Anwaltsdeutsch geschrieben ist, bietet es auf 13 Seiten kurz und knackig einen guten Überblick über rechtliche Voraussetzungen und Fallstricke beim Versand von E-Mail-Newslettern.

Der eco Verband der deutschen Internetwirtschaft e.V. hat eine (kostenlose) Richtlinie für das rechtssichere Versenden von Emails erstellt. Die vierte Auflage stammt aus dem Jahr 2011, ist also zur Zeit auch sehr aktuell. Auf fast 50 Seiten findet ihr sehr ausführlich beschrieben, worauf man beim Newsletter-Versand und der Einholung der Daten achten sollte. Das Ebook ist sehr übersichtlich gestaltet, leserfreundlich geschrieben und bietet mit Checklisten und Praxisbeispielen einen guten Bezug zur Praxis.

Das pdf findet ihr hier http://online-marketing.eco.de/files/2011/10/Richtlinie-OM_2011.pdf.

Wie gesagt: Die Email ist ein effektives Marketinginstrument. Fangt also am besten noch heute damit an, einen E-Mail Verteiler aufzubauen. Und bindet ein Formular zur Newsletter-Anmeldung auf eurer Seite ein. Aber achtet auf die rechtlichen Voraussetzungen!

Selbst wenn ihr euch jetzt noch nicht vorstellen könnt, genügend Inhalte für einen Newsletter bereitstellen zu können, sammelt trotzdem die E-Mail-Adressen eurer Besucher! Niemand wird sich beschweren, wenn er ein paar Tage oder Wochen nach der Anmeldung noch keinen Newsletter erhalten hat. Und: Bevor ihr einen Newsletter überhaupt versenden könnt, müsst ihr erstmal E-Mail-Adressen haben.

Aus meiner Zeit als Agenturinhaber weiß ich, wie wichtig und gleichzeitig schwierig es ist, ein fordentliches Projektmanagement hinzubekommen. Termine werden nicht eingehalten, Deadlines verpasst und in verschiedenen Versionen von Dokumenten gearbeitet. Aber auch die Installation und Implementierung eines Projektmanagementsystems kann schwierig werden. Da schmiert der eigene Server ab, eine Sicherheitslücke wurde nicht geschlossen und das System wird von den Mitarbeitern nicht angenommen.

Wie schön, dass es mittlerweile Systeme gibt, die komplett online laufen und auf Mietbasis mit geringen Investitionskosten locken. Cloud-Computing heißt das Zauberwort. Es gibt mittlerweile eine Vielzahl Anbieter und Lösungen auf dem Markt, die mehr oder weniger umfangreiche Funktionen anbieten. Grund genug, mir einen Anbieter mal genauer anzuschauen: projectplace.

In der Kürze der Zeit, die mir für den Test zur Verfügung stand, habe ich versucht, einen Überblick über die Funktionen zu bekommen. Ich habe zwei Nutzer angemeldet um die Funktionen und Interaktionsmöglichkeiten in Bezug auf Teamwork realistisch zu testen. Dieser Blogartikel wurde mir zwar bezahlt, er spiegelt aber trotzdem meine eigene Meinung wider.

Projectplace ist also ein Tool für die Online-Teamarbeit und Projektmanagement. Die Software bietet viele Funktionen um die Projektarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern so fluffig wie möglich zu gestalten. Projektplace bietet eine 30-Tage-Testversion an, die voll funktionsfähig ist.Nach der Anmeldung auf der Seite von projektplace und der Vergabe eine Projektnamens bekommt man eine Email mit einem Aktivierungslink zugeschickt. Dann kann es auch schon losgehen.

Die Oberfläche ist in drei Bereiche eingeteilt. In der linken Spalte sieht man alle aktuellen Projekte in einer Baumansicht. In der Oberfläche sieht man in der linken Spalte einen Überblick über die eigenen Projekte. Inhalte zu den einzelnen Projekten erhält man nach Klick auf das Projekt in der mittleren Spalte. Hier stehen einem u.a. die Reiter Projektübersicht, Dokumente, Meetings,  Aufgabe und Personen zur Verfügung. Die rechte Spalte ist reserviert für die Kommunikation der Teammitglieder untereinander. Schauen wir uns diese Funktionen mal genauer an:

Dokumente

Hier lassen sich die zum Projekt gehörigen Dokumente verwalten. Man kann Dokumente direkt aus der Oberfläche erstellen oder vorhandene Dokumente vom eigenen Rechner hochladen (mehrere auf einmal geht auch). Zur besseren Übersicht kann man Ordner erstellen, in die man dann die entsprechenden Dokumente hochlädt. 

Wer den Internet Explorer nutzt (wer tut das eigentlich?), der kann sich ein Plug-In runterladen, mit dem man Dokumente dann auch per drag&drop in einen Order schieben kann. Sehr praktisch – getestet habe ich es allerdings nicht. Schade, dass es nur mit dem IE funktioniert. Vielleicht gibt es das aber in Zukunft auch für weitere Browser. Möchte man ein Dokument bearbeiten, muss man es allerdings erst lokal speichern um es dann auf dem eigenen Rechner zu bearbeiten. Anschließend lädt man es wieder in projectplace hoch. Das ist umständlich, lässt sich aber wohl nicht vermeiden, es sei denn, der Lösungsanbieter verfügt über eine eigene Textverarbeitung. Aber wer hat das schon (außer vielleicht google – aber die haben Defizite in anderen Bereichen). Projectplace registriert und speichert allerdings unterschiedliche Versionen, sodass bei einem versehentlichen Überschreiben der alte Zustand noch herstellbar ist.

Gefehlt hat mir hier allerdings die Möglichkeit ein Dokument nachträglich in einen Ordner (z.B. per drag& drop) zu schieben. Hab ich das Dokument erst mal an einer bestimmten Stelle angelegt, ist es dort geblieben. Das ist nervig – vielleicht habe ich aber auch nicht die richtige Funktion gefunden.

Kalenderfunktion und Online-Meeting

In der Kalenderfunktion  kann man gemeinsame Termine mit anderen Projektteilnehmern anlegen. Legt man einen Termin an und fügt die entsprechenden Teilnehmer hinzu, erhalten diese eine Email mit den Infos zum Team. Wer zum Beispiel Gmail nutzt, kann dann direkt Zu- oder Absagen. Bei einer Zusage wird der Termin auch direkt in den Kalender eingetragen. Das geht sicherlich auch mit Outlook & Co. Habe ich aber nicht extra ausprobiert (Ich arbeite seit 2 Jahren nur noch mit der Weboberfläche von Gmail). 

Bevor man einen verbindlichen Termin anlegt, kann man auch erst mal eine Abstimmung erstellen. Hier geht dann eine Mail an die Teilnehmer mit den Terminvorschlägen. Die Teilnehmer können dann die Termine markieren, an denen Sie können. Das erinnert an die Funktionalität von Doodle. In der Übersicht sieht man dann, wer an welchen Terminen kann und wer nicht.  

Aus der Plattform heraus kann man auch Online-Meetings starten. Diese basieren auf netviewer (als Java Webscript?); eine Installation ist nicht nötig. Danach hat man die bekannten netviewer-Funktionen u.a. mit Screensharing (man kann den Bildschirm des anderen sehen!), VOIP (man kann miteinander reden!), Video (man kann sich sehen!) und Chat (man kann sich schreiben!) zur Verfügung. Eine gelungene Integration. Allerdings konnte ich – so wie ich es gesehen habe -  einen Teilnehmer nicht direkt aus projectplace mit in die Session holen, sondern der musste sich über einen Link bei netviewer anmelden. Aber das ist akzeptabel.  

Aufgaben

 Im Bereich Aufgaben, kann man einen Projektplan erstellen, die zu erledigenden Aufgaben und Meilensteine erstellen und die Arbeitszeit erfassen.

Legt man eine neue Aufgabe an, kann man einen Verantwortlichen bestimmen, den Soll-Aufwand eintragen und Ressourcen eintragen. Eine Ressource können z.B. ein oder mehrere Teammitglieder sein.

Die hier eingetragenen Ressourcen werden dann auch im Reiter Ressourcen angezeigt. Hier sieht man, wie es um die Auslastung der Teammitglieder steht. Im Reiter Zeiterfassung können die Teammitglieder tagesgenau und aufgabenbezogen den Arbeitsaufwand erfassen. Die erfasste Zeit wird dann im Reiter Kosten dargestellt. Hier kann man dann den verschiedenen Ressourcen (Mitgliedern) Stundensätze zuweisen. Das Programm errechnet dann automatisch die Kosten und das verbleibende Budget. Damit diese Daten auch immer aktuell sind, kann man den Mitgliedern automatisierte oder manuelle Mitteilungen mit der Aufforderung zur Aktualisierung schicken.

Apropos automatisierte Mitteilungen: Die Software bietet auch einige Funktionen, mit denen man sich automatisierte Berichte zuschicken lassen kann. Zum Beispiel Zusammenfassungen der (Chat)Nachrichten, Veränderungen der letzten 24 Stunden, To-Do-Listen etc.

Kommunikations-Tools

Sehr spannend finde ich das Kommunikations-Tool. Das Kommunikations-Tool ist sehr stark an Facebook und Twitter angelehnt. Man kann Statusmeldungen abgeben, die von den anderen Teammitgliedern kommentiert werden können. Quasi eine Art projektinternes Facebook. An eine Statusmeldung kann man auch Dateien anhängen oder Links mit rein packen. Eine like-Funktion gibt es zwar auch, die finde ich aber für die Projektarbeit ein bisschen übertrieben und nicht zielführend. Ich höre es schon: „Der Karl hat als einziger meinen Status nicht geliked. Ist der sauer auf mich?“. Die Verwendung von #hashtags geht auch. So kann man Statusmeldungen zu bestimmten Themen „sortieren“. Das schafft eine gute Übersicht – natürlich nur, wenn alle die hashtags konsequent nutzen.

Die Kosten liegen pro Mitglied zwischen 18,50 € und 21,50 € - abhängig von der Vertragsdauer. Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern wäre also mit ca. 200€ pro Monat dabei. Das klingt erstmal nach viel, wenn man aber bedenkt, dass man sich im Vergleich zu einer lokalen Projektmanagement-Lösung die Kosten für die Installation und Pflege spart, könnte sich das durchaus rechnen. Mittlerweile bin ich eh ein Fan solcher Mietlösungen, man kann sofort loslegen, hat die Kosten im Blick und kann flexibel auf Veränderungen reagieren.

Das gilt vor allem für kleinere Teams. Bei großen Unternehmen ist sicherlich irgendwann die Schwelle erreicht an der eine eigene Lösung sinnvoller und kostengünstiger sein kann.

Projectplace gibt es auch als (kostenlose) iPhone-App. Die bietet natürlich nicht alle Funktionen der Online-Version. Man kann sich aber einen Überblick über die Projekte und Aufgaben verschaffen, das Kommunikations-Tool nutzen und Dokumente einsehen. Sicherlich eine gute Sache um sich auf dem Weg zu einem Kundentermin noch mal auf den neuesten Stand zu bringen ...

Eine Projektmanagement-Software pauschal zu beurteilen ist nur schwer möglich. Dafür sind die Ansprüche der jeweiligen Unternehmen und Projekte zu unterschiedlich. In meinen Augen hat projectplace aber eine Menge Potenzial und bietet eine Menge Funktionen die das Projektmanagement übersichtlich gestalten, vereinfachen und die Kommunikation im Team verbessern. Das Interface wirkt sehr modern. Die Tools arbeiten gut zusammen und mit der facebookähnlichen Kommunikations haben die Entwickler ein intuitives Tool geschaffen.

Meiner Meinung nach hat projectplace den meisten Benefit für kleine(re) Unternehmen, die hohe Anfangsinvestitionskosten und Wartungsaufwand vermeiden möchten. Durch das Mietmodell auf Monatsbasis kann man die Fixkosten im Griff halten und flexibel auf Änderungen reagieren. Größere Unternehmen sollten sich die Software näher anschauen, wenn Mitarbeiter an verschiedenen Standorten sitzen oder aus dem Home-Office arbeiten.

Wenn ihr noch mehr über projectplace wissen wollt, schaut auf der Facebook-Seite vorbei. Oder auf dem YouTube-Channel

Mit der neuen Timeline wird es (ab dem 06. Oktober) einfacher sein, im eigenen Profil oder bei jemandem anderen „in die Vergangenheit zu reisen“. Da kann es durchaus mal vorkommen, dass ein längst vergessenes Foto sehr prominent positioniert wird. Als User kann man aber bestimmen, welche Elemente in der Timeline angezeigt werden. Wer gerne vorher schon wenig rumspielen möchte, für den hat Martin Tauber hier eine Anleitung geschrieben, wie man die Timeline bereits jetzt aktivieren kann. 

Eine weitere große Änderung ist die Erweiterung der Rechte von Apps,. Apps können nun - ohne jedes Mal den Nutzer um Erlaubnis fragen zu müssen – Statusmeldungen posten. Wer nicht möchte, dass Facebook jeden seiner Atemzüge registriert, sollte beim Einräumen der Rechte von Apps aufmerksam sein. Was man dabei beachten sollte, ist in diesem Artikel bei mashable ganz gut beschrieben.

Kennt ihr das? Ihr seid auf einer Messe und habt am Ende des Tages die Taschen voller neuer Visitenkarten. Die Visitenkarten in einem Visitenkarten-Ordner zu sammeln ist nicht wirklich sinnvoll: Die Karten verstauben dort und man hat sie nicht griffbereit, wenn man sie mal braucht. Sinnvoller ist es, die Kontaktdaten zu digitalisieren. Alle Visitenkarten abzutippen ist sehr zeitaufwändig.

Da ich in den letzten drei Wochen auf drei Messen unterwegs war, habe ich entsprechend viele Visitenkarten gesammelt. Neulich Abends im Hotelzimmer habe ich mich dann auf die Suche nach einer iPhone App gemacht, mit der ich Visitenkarten einfach digitalisieren kann. Gefunden habe ich die App CardReader (z.Zt. 2,99€).

Die App funktioniert sehr einfach. Man fotografiert einfach die Visitenkarte mit der iPhone Kamera. Die App scannt dann die Kontaktdaten und legt einen Kontakt an. Die Ergebnisse sind gut. Ganz fehlerfrei arbeitet die App allerdings nicht. Fehler kann man aber schnell und einfach in der App korrigieren. Die App hat mir schon eine Menge Zeit erspart. Die fotografierte Visitenkarte wird übrigens als Kontaktfoto gespeichert.

Vielleicht hat ja noch jemand Erfahrungen mit anderen CardReader-Apps gemacht. Ich freue mich über entsprechende Hinweise in der Kommentarfunktion.

Die Inhalte der Sessions und der Ablauf werden übrigens von den Teilnehmern selbst bestimmt. Jeder kann eine Session vorschlagen. Wenn das inhaltlich und zeitlich passt, wird die Session in die Agenda eingebaut. Die Referenten rekrutieren sich also aus der WordPress-Community selbst. Damit ist das WordCamp quasi eine Open-Source-Veranstaltung. Mittlerweile ist die Agenda aber schon ziemlich voll und nur noch wenige Slots frei.

Ich bin gespannt, wie sich eine solche Open-Source-Veranstaltung so macht und werde auf jeden Fall dabei sein. Vielleicht sehen wir uns ja in Köln!

Das WordCamp findet übrigens im im Rahmen der 2.Kölner Internetwoche statt. Mehr Infos dazu gibt es hier.

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Über das Konzept des Virtuellen persönlichen Assistenten (VPA) habe ich ja bereits hier berichtet.

In meinen Augen gibt es noch viel zu wenige Anbieter auf diesem Markt. Strandschicht.de scheint hoffnungslos ausgebucht zu sein (auf meine Anfrage nach einem VPA bekam ich erst Monate später eine Antwort) und viele andere Anbieter sind entweder Einzelpersonen (deren Zeit begrenzt ist) oder haben Preise jenseits der 20€ bis teilweise 40€ pro Stunde, bei denen man schon ins Grübeln kommt, ob sich das lohnt.

Umso spannender fand ich es, als mich vor gut zwei Wochen Marco Schiesler von eassistentin.de anschrieb und sich mir als VPA-Dienstleister vorstellte. Hauptzielgruppe von eassistentin.de sind Kunden (privat oder geschäftlich), die regelmäßig Unterstützung benötigen ab 15 Std./Monat. Als Kunde bekommt man eine (Haupt-)Assistentin zugewiesen. Die Wahl der Assistentin ist abhängig von den Aufgaben, die hauptsächlich zu erledigen sind. Bei besonderen Anforderungen oder Krankheit/Urlaub der Assistentin kann auch mal eine andere eingesetzt werden.

Ich wollte mehr erfahren und habe die Dienste von eassistentin getestet.

Zugegeben, die Webseite von eassistentin.de wird sicherlich keinen Design-Award gewinnen und über die Wirkung der Bilder auf der Seite kann man sich auch streiten. Aber darum geht es (mir) ja nicht. Bei einem virtuellen persönlichen Assistent interessiert mich, was er/sie kann, wie schnell er/sie arbeitet und zu welchem Preis ich die Leistung bekomme. Bei eassistentin.de kostet die Stunde 4,99 € (netto). Eine Mindestabnahme gibt es laut Marco Schiesler nicht. Alle Tätigkeiten werden in 15-Minuten-Einheiten nach Aufwand berechnet. Damit liegt eassistentin deutlich unter dem vergleichbaren Tarif von Strandschicht.de (10€/Stunde) und sogar immer noch unter dem 160-Stunden-Paketpreis (6€/Stunde).

Preislich ist eassistentin.de also unschlagbar. Da liegt die Vermutung nahe, dass es sich nicht um hochqualifizierte Muttersprachler mit Sitz in Deutschland handelt. Umso gespannter war ich natürlich, wie die Ergebnisse sein werden. Ich habe u.a. diese Aufgaben gestellt:

• Eintragung in Webkataloge

• Eintragung von Daten in eine Datenbank

• Erstellung eines Artikels für ein Artikelverzeichnis

• Markt-Recherche in einem Nischensegment

• Transkription einer Audio-Datei

Die Aufgaben habe ich per Mail an Marco Schiesler direkt geschickt. Dieser hat die Aufgabe dann an die Assistentin zur Erledigung weiter geleitet. Das fand ich etwas gewöhnungsbedüftig hat in der Praxis aber gut geklappt.

Eintragung in Webkataloge

Hierbei handelt es sich sicherlich um eine der einfachsten Tätigkeiten, bei denen man eigentlich nicht viel falsch machen kann. Für die Eintragung habe ich einen Leitfaden erstellt, der genau erläutert in welchen Kategorien, welche Domain mit welchen Tags und Texten eingetragen werden soll. Ein korrektes Briefing ist übrigens das A und O bei der Delegation von Aufgaben an VPAs. Je besser das Briefing, desto besser können die Ergebnisse werden. Die Ergebnisse sollten in ein Google-Doc Spreadsheet eingetragen werden mit URL des Webkatalogs, Datum des Eintrags und eventuelle Bemerkungen. Diese Aufgabe hat die Assistentin schnell und korrekt zu meiner Zufriedenheit ausgeführt.

Eintragung von Daten in eine Datenbank

Bei dieser Aufgabe ging es darum, Adressdaten in eine Datenbank einzutragen. Die Aufgabe wurde fehlerfrei erledigt. Die Assistentin hat mich sogar auf Fehler bzw. fehlende Daten hingewiesen.

Erstellung eines Artikels für ein Artikelverzeichnis

Über Artikelverzeichnisse hatte ich ja auch schon mal etwas geschrieben. Diese Aufgabe habe ich gestellt, um die Grenzen der Assistentin zu testen. Die Assistentin hatte die Aufgabe, vier Texte mit ca. 300 Wörtern über ein bestimmtes Thema zu schreiben. Das Ergebnis war zwar besser, als ich erwartet hatte. Man hat aber gemerkt, dass die Texte nicht von einem/einer MuttersprachlerIn verfasst wurden. Da waren teilweise Sätze drin, die ein Muttersprachler so nicht geschrieben hätte. Wenn man aber bedenkt, dass die Texte letztenendes nur als „Kanonenfutter“ für Suchmaschinen gedacht sind, waren die Ergebnisse noch einigermaßen akzeptabel. Texte die man durch einen Artikel-Spinner jagt, sind jedenfalls nicht besser. Auf die Webseiten eines meiner Projekte hätte ich einen solchen Text aber nicht (ohne Korrektur) gestellt. Für die vier Texte hat die Assistentin 3,5 Stunden benötigt. Bei einem Stundenlohn von 5€ pro Stunde, hat das also 17,50 € gekostet. Für den Preis bekommt man natürlich keinen professionellen Texter. Bei Text-Jobbörsen wie textbroker.de liegt man da im Bereich der mittleren Qualitätsstufe. Diese Texte sind zwar inhaltlich und stilistisch auch nicht wirklich anspruchsvoll, aber wahrscheinlich würde ich einen solchen Text vorziehen.

Markt-Recherche in einem Nischensegment

Bei dieser Aufgabe sollte die Assistentin recherchieren, welche Anbieter es in einem bestimmten Nischen-Segment gibt, wie der Markt sich in wirtschaftlichen Kennzahlen darstellt und welche Trends sich abbilden. Die Assistentin hat für diese Aufgabe drei Stunden benötigt. Das Ergebnis war ein vierseitiges Worddokument, das sich sehen lassen kann. So ziemlich alle Informationen, die ich mir gewünscht habe (im Rahmen des Zeitbudgets) habe ich erhalten. Im Dokument konnte ich mir mit Textauszügen von Webseiten die wichtigsten Aussagen schnell anlesen. Durch Links zu Original-Quellen, Diagrammen und weiterführenden Informationen konnte ich noch weiter in die Tiefe gehen. Die Assistentin hat sogar selbstständig Anbieter angeschrieben um noch weitere Informationen zu erhalten. Hierdurch habe ich ein paar Tage später noch eine Studie erhalten, die nicht im Internet erhältlich ist.

Transkription einer Audio-Datei

Für ein Webprojekt habe ich ein Interview geführt. Das Interview habe ich mit der Diktierfunktion des iPhone aufgenommen (echt gute Qualität, übrigens). Die Audio-Datei habe ich an die Assistentin geschickt, damit sie das gesprochene Interview runterschreibt. Für ein siebenminütiges Interview hat sie 45 Minuten gebraucht. Schneller hätte ich das auch nicht gekonnt. Die Transkription hatte bis auf ein paar fehlende Kommas kaum Fehler. Teilweise handelte es sich dabei um Fachbegriffe oder Redewendungen die man (als nicht Muttersprachler) nicht unbedingt kennen muss. Aus einem „Moin, Moin“ wurde z.B. ein „Morjen, morjen“ ;-) .

Mit den Leistungen der Assistentin war ich sehr zufrieden. Bei dem geringen Preis von 5€ pro Stunde sehe ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Sicherlich sollte man sich gut überlegen, für welche Tätigkeiten man eine solche Assistentin einsetzt. Insbesondere bei der Erstellung von eigenen Texten ist die Assistentin an ihre Grenzen geraten.

Ich werde sicherlich die Dienste von eassistentin.de weiterhin in Anspruch nehmen und wünsche Marco weiterhin viel Erfolg.

In der vergangenen Woche habe ich dem Homepage-Baukasten-Anbieter Jimdo einen Hausbesuch abgestattet und ein Interview mit Matthias - einem der Gründer - geführt. 

Jimdo sitzt in einem alten Fabrikgebäude im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld. Firmenschild und Klingelschild sind recht unscheinbar. Nachdem ich mit dem Aufzug in den 5. Stock gefahren bin, wird mir die Tür nicht etwa von einer Empfangsdame geöffnet, sondern von Fridtjof, einem der Gründer. Mich erwartet auch kein auf Hochglanz poliertes Design-Büro sondern eine zweckmäßig aber gemütlich eingerichtete Fabriketage mit einem jungen, sympathischen Team. Ganz so, wie ich es mir vorgestellt habe. Von Fridtjof werde ich herzlich empfangen. Er führt mich in das Großraumbüro wo wir auf Matthias und Svenja treffen. Matthias ist einer der Gründer von Jimdo und mit ihm habe ich den Interview-Termin. Svenja ist bei Jimdo für die Unternehmenskommunikation zuständig. Auch von diesen beiden werde ich herzlich empfangen. Alle tragen Jeans und T-Shirt. Man fühlt sich gleich wie zuhause. -Willkommen in der Familie Jimdo.

Nach einem kurzen Rundgang durch die Räume auf der vierten und fünften Etage setzen wir uns in einen Konferenzraum. Das Interview habe ich mit Matthias und Svenja geführt.

Ich könnte mir vorstellen, dass die meisten Jimdo-User euch als internationales Unternehmen kennen. Aber ihr habt auch klein angefangen. Wann war das und vor allem wie war das?

Jimdo ist das zweite Unternehmen, das wir gegründet haben, eine Ausgründung aus unserem ersten Unternehmen. Das erste Unternehmen, die NorthClick GmbH, haben wir Anfang 2004 gegründet. Da haben meine beiden Mitbegründer Christian und Fridtjof das System entwickelt, das jetzt auch die Grundlage für Jimdo ist. Ein CMS System, das wir hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland vertrieben haben. Das gab es auch damals schon auf Mietbasis. Wir haben auch individuelle Leistungen drumherum gemacht z.B. im Bereich Design. Das erste Unternehmen war sozusagen eine Webagentur für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir haben nur Aufträge gemacht, wo wir unser System auch verwenden konnten. Mit der Zeit kamen immer mehr Freunde auf uns zu, die unser CMS-System dazu benutzt haben, ihre persönliche Webseite zu bauen.

Dann haben wir uns ein bisschen umgeschaut und festgestellt, dass es auch international nichts Vergleichbares gibt. Da kam der Entschluss Jimdo zu gründen. Uns war eigentlich von Anfang an klar, dass wir mit der Freemium- Strategie rangehen; dass es also eine kostenlose Basisversion gibt, mit der Möglichkeit abzugraden.

Northclick haben wir also zu dritt gegründet. Christian und Fridtjof haben das System entwickelt und ich habe den Business-Teil übernommen. Wir haben ein Jahr zusammen bei Fridtjof zuhause auf dem alten Bauernhof gelebt und Jimdo von da aus aufgebaut. Einfach um Kosten zu sparen. Erst als der Umsatz reichte und wir einen Businessplan- Wettbewerb gewonnen haben, der uns ein bisschen Geld gebracht hat, sind wir nach Hamburg umgezogen. Jimdo selber haben wir Anfang 2007 gegründet. Wir haben von Anfang an guten Zulauf bekommen. Die Leute waren überrascht - und sind sie immer noch - wie schnell und einfach sie sich eine gut aussehende Webseite bauen können. Das ist auch heute noch der stärkste Nutzungspfad: Die User sind begeistert, wie einfach es geht und tragen das dann weiter. Wir haben Jimdo dann sehr schnell internationalisiert und es gibt es mittlerweile in elf Sprachen.

Wie seid ihr auf den Namen Jimdo gekommen? Ist das ein Fantasiename oder steckt was dahinter?

Jimdo ist eigentlich ein Fantasiename. Es war uns wichtig, dass er kurz ist und auch in vielen Sprachen funktioniert. Ganz nett ist, dass er aus „Jim“ und „do“ besteht und wir damit einen Bezug zum Amerikanischen haben.

Wieviele Webseiten hostet ihr mittlerweile?

Mittlerweile sind es über 4 Millionen Webseiten in über 130 Ländern. Die Kernmärkte sind Europa, Japan, Nord und Südamerika.

Wieviele Mitarbeiter seid ihr hier in Hamburg und in der Welt?

In Hamburg sind wir ca. 70, in Japan fünf, in China drei, und in San Francisco vier.

Vom kleinen Bauernhof zu einem globalen Unternehmen. Das ist eine irre Entwicklung. Wie muss man sich deinen Arbeitsalltag vorstellen. Du sitzt hier gerade im T-Shirt und bist barfuß , bist also nicht den ganzen Tag im Anzug unterwegs, nehme ich an?

Nein, sicherlich nicht. Aber wir sind mittlerweile schon öfter unterwegs; vor allem natürlich in Japan und jetzt auch in den USA. Mein Arbeitsalltag sieht eigentlich so aus, dass wir uns regelmäßig mit den Teams zusammensetzen, strukturieren, was wir als nächstes machen und natürlich auch überlegen, wo es mit dem Unternehmen hingehen soll. Ich konkret kümmere mich um das Country- Management, das Online-Marketing und auch um die Finanzen.

Besonders gefällt mir bei euch, dass ihr nicht stehen bleibt. Es kommen regelmäßig Verbesserungen und neue Funktionen. Welche neuen Funktionen können Jimdo-User in den nächsten Monaten erwarten? Woran arbeitet ihr zurzeit? Sofern du das erzählen darfst …

Es gibt natürlich viele neue, spannende Sachen! (lacht).

Konkret kann ich dazu nichts sagen aber es sind viele kleine Sachen in der Pipeline, die den Fluss, eine Webseite einzurichten. einfacher machen. Wir fassen das System immer wieder neu an. Wie gesagt, den Kern des Systems haben Christian und Fridtjof damals Anfang 2004 entwickelt und es ist eigentlich nichts mehr wie es damals war außer dem Grundprinzip der Bedienung. Alles wird immer wieder neu angefasst, einfacher gemacht und besser gestaltet. Wie zum Beispiel der Shop. Der war natürlich eine große Entwicklungsstufe und es ist klar, dass wir den auch weiterentwickeln.

Ich persönlich bin mit der Funktionalität von Jimdo sehr zufrieden. Bis auf eine Ausnahme: Die Kommentarfunktion bei Blogartikeln. Stichwort: Keine Emailabfrage und damit auch keine Benachrichtigung über neue Kommentare. Warum ist das so? Kann man damit rechnen, dass ihr das verbessert?

Ja, kann man … (lacht)… Ja, das ist so ein typischer Fall wo wir wieder drangehen werden um das zu verbessern. Was man natürlich immer noch als Workaround machen kann, ist externe Kommentarfunktionen zu nutzen, wie beispielsweise Disqus.

Für viele User ist das Thema Datenschutz und Datensicherheit sehr wichtig. Wenn ich bei euch eine Webseite einrichte, wo liegt die dann?

Für die deutschen Webseiten haben wir in einem deutschen Rechenzentrum mehrere Server angemietet. Die warten wir dann von hier aus. Die Webseiten aus den USA liegen in den USA. Wir haben Server in Deutschland, USA, Japan und China.

Was bringt die Zukunft? Wollt ihr beim Webseiten-Editor bleiben oder habt ihr Pläne weitere Geschäftsfelder zu erschließen?

Unser Ziel ist es, den Webseitenbau weiterhin so einfach wie möglich zu gestalten. Das wird auch unser Kerngeschäft bleiben. Da gibt es noch eine ganze Menge von Ideen, die wir in dem Bereich umsetzen möchten. Uns geht es darum, Jimdo weiter in den Märkten bekannt zu machen und als einfachste Lösung zu etablieren, sozusagen als Standard für einfache Webseiten. Worauf wir auch weiter sehr viel Wert legen, ist die gute Unternehmenskultur. Und eine hohe Innovationsgeschwindigkeit, mit der wir den Markt auch mitgestalten und selber agieren können.

Gibt es Literatur bzw. Medien über Jimdo, die du empfehlen kannst, neben dem Jimdo-Handbuch?

Ja, das Jimdo- Handbuch hätte ich jetzt auch genannt.

Svenja: Es gibt noch ein Buch, von Nils Pooker: „Der erfolgreiche Webdesigner“. Das ist allgemein über Webdesign und ein Abschnitt geht über das Jimdo CMS. Dann gibt es noch eins von Jörg Kantel, „Per Anhalter durch das Mitmach-Web“ und natürlich die Tutorials, die wir selber herstellen.

Matthias und Svenja, ich danke euch für das Gespräch.

Über einige Dienste habe ich ja bereits im Blog bzw. auf dieser Seite berichtet. Zum Beispiel hier Online-Speicher, hier Online Fax und hier Online-Mindmapping. Wenn ich mir diese Dienste genauer anschaue, fallen mir Dinge auf, die ich daran gut finde und andere Dinge, die mir nicht gefallen.

Nehmen wir z.B. Dropbox. Ein Dienst, bei dem Dateien , die man in einem Ordner auf dem lokalen Rechner hat, mit einem Online-Speicher synchronisiert werden. Dieser Online-Speicher synchronisiert sich mit allen Rechnern, auf denen ich Dropbox mit meinem Account installiert hat. Eine feine Sache, wenn ich z.B. auf mehreren Rechnern (Zuhause, Büro, bei Freundin) arbeite. Was diesem Dienst aber noch fehlt, ist die Möglichkeit, die Dateien auch Online zu erstellen und zu bearbeiten, z.B. wenn ich im Urlaub in Thailand in einem Internet-Cafe sitze. Das Online-Interface von Dropbox ist aber derart benutzerunfreundlich und nicht intuitiv, dass das nicht in Frage kommt. Abgesehen davon, besitzt Dropbox kein eigenes Textverarbeitungsprogramm. Das ist auch nicht deren Kerngeschäft, deswegen wird das sicherlich auch nicht kommen.

Ich bräuchte Dropbox nicht, wenn es einen Anbieter geben würde, bei dem ich meine Dokumente komplett online erstellen kann. Wenn ich am Rechner arbeite, bin ich eh immer online. Ich müsste also meine Dateien gar nicht lokal speichern.

Sicherlich denken jetzt einige: „Dafür gibt es doch Google Docs!“. Im Prinzip richtig. Der Funktionsumfang von Google docs ist für mich vollkommen ausreichend. Mal ganz ehrlich: Bleiben nicht 90% der Möglichkeiten, die ein Programm wie Microsoft Word bietet, ungenutzt? Reicht nicht ein einfacher Texteditor aus? Ich denke, bei den meisten schon. Da ich auch Gmail und den Google Kalender nutze, könnte ich eigentlich komplett auf MS Office verzichten. Das Problem, das ich mit Google Docs aber habe, ist auch hier die mangelnde Benutzerfreundlichkeit. Diejenigen, die Google docs mal genutzt haben, wissen sicherlich wovon ich spreche: Dokumente werden in Listen angezeigt und beim Versuch ein Dokument zu mailen, geht ein Dialog auf, der vom Design an die Anfänge des Internets erinnert. Das ist einfach nicht intuitiv und nicht sexy. Da erstelle ich dann doch lieber meine Dokumente mit MS Office lokal und lasse sie von Dropbox synchronisieren, damit ich ein Online-Backup habe.

Aber wenn ich es mir so recht überlege, ist Google nicht weit davon entfernt, mich mit seinen Diensten komplett in die Cloud zu ziehen. Eigentlich fehlt mir nur noch eine Benutzeroberfläche, die auf Bekanntem aufbaut, intuitiv zu bedienen ist und ein schönes Design hat (Stichwort „sexy“). Sprich: Eine Abwandlung des Windows-Desktop, dargestellt im Browser, auf dem ich wie bei meinem lokalen Rechner meine Dateien in Ordnern organisieren und bearbeiten kann und mit Verknüpfungen bzw. Widgets andere Diensten wie Twitter und Facebook integriert habe. In diesem Zusammenhang ist mir eingefallen, dass ich vor einigen Jahren eine Software installiert hatte, die den Windows-Desktop mit Funktionen anreichert und ein sexy Design verpasst. Das Programm hieß BumpTop. Der eine oder andere kennt es vielleicht. Ich hatte das Programm aber relativ bald wieder deinstalliert, weil es nicht 100%ig stabil war und ich das Gefühl hatte, dass die Performance meines Recheners darunter leidet.

Dann wiederum ist mir eingefallen, dass ich vor ca. einem Jahr etwas über BumpTop im Zusammenhang mit Google gelesen habe. Ein kurzer Besuch auf der Webseite von BumpTop brachte Klarheit: Google hat BumpTop im Frühjahr 2010 akquiriert. Recherchiert man nach dem Suchbegriff „Bumptop Google“, erhält man viele Artikel, die über die Akquise berichten und mutmaßen, dass Google die Technik für sein eigenes Betriebssystem Chrome OS nutzen könnte.

Jetzt, über ein Jahr später, ist das erste Chromebook raus. Und was ist? Kein BumpTop sondern nur ein normaler Browser. Aber was ist denn nun mit BumpTop? Ich kann mir vorstellen (und würde mir wünschen), dass Google demnächst ein Google Desktop heraus bringt, auf das mit dem Browser zugegriffen werden kann. Auf der Oberfläche kann ich dann wie gewohnt meine Dateien organisieren, erstellen und bearbeiten. Wenn ich auf ein Dokument auf dem Google Desktop klicke, öffnet sich ein weiterer Browser-Tab, in dem ich das Dokument in Google-Docs bearbeiten kann. Klicke ich auf das Kalender-Icon, öffnet sich Google Kalender. Klicke ich auf das Kontakte-Icon, öffnet sich Google+ etc.

Also wenn Google das macht, könnt ihr sicher sein, dass ich umziehe. Und zwar in die Cloud.

Beim SEO DAY halten einige der bekanntesten Suchmaschinenoptimierer ihre Gastvorträge. Die Liste der Speaker findet sich hier. Die Veranstaltung beginnt um 09.00 Uhr. Der erste Vortrag steht um 09.30 Uhr an. Insgesamt wird es 18 Vorträge à 45 Minuten geben, die in drei Slots parallel stattfinden. Die Vorträge des ersten Slots stehen bereits fest. Vorträge mit Themen wie „Die Geheimnisse erfolgreichen Linkaufbaus“, „Linkbaiting“ und „Keywordanalyse mal anders“ klingen schon sehr vielversprechend. Die Vorträge der Slots zwei und drei werden noch bekannt gegeben. Die aktuelle Timeteable gibt’s übrigens hier.

Ab 19 Uhr gibt es ein kölsches Abendbuffet mit anschließender Party bei der naturgemäß am besten getnetworked werden kann.

Mit der BusinessLounge des RheinEnergieStadion haben Fabian Rossbacher und Christian Weis eine interessante Location rausgesucht. Mit Blick auf den „heiligen Rasen“ lässt sich wunderbar networken (und über Fußball fachsimpeln). Das weiß ich noch aus meiner Zeit als Eventmanager.

Ein Ticket für den SEO DAY kostet 299,00 € inklusive MwSt. und beinhaltet das gesamte Vortragsprogramm inklusive Mittagessen, Abendessen und die Party inklusive aller Getränke. Tickets können auf der Seite vom SEO Day bestellt werden.

Einen Google-Account hat eigentlich jeder, der Google-Adsense, Adwords, Google-Docs oder andere Google-Dienste nutzt. Zum Google-Account gehört auch ein Google-Profil (wer mit seinem Google-Account angemeldet ist, kann das unter http://profiles.google.com checken. Wer noch kein Profil hat, kann dort eins anlegen). Kaum einer kennt dieses Profil und kaum einer hat es bisher gepflegt, da die Google-Profile bisher keinen Mehrwert boten. Mit der Einführung von Google+ und dem Google +1 Button ändert sich das aber schlagartig.

Das wiederum hat folgende Auswirkungen:

1. Bei einer zukünftigen Suche sieht man in der Suchergebnisliste welche Ergebnisse man selbst mit +1 markiert hat (der +1 Button ist dunkelblau und das eigene Profilbild erscheint unter dem Ergebnis)

2. Alle Webseiten/Links, die man mit einem +1 versehen hat, erscheinen im eigenen Google-Profil im Reiter +1´s.

3. Ähnlich wie beim Like-Button sieht man - bei einem auf einer Webseite eingebundenen +1 Button - wieviele Personen diesen angeklickt haben

Die große Neuerung gegenüber dem Like-Button ist:

4. Bei einer zukünftigen Suche sieht man in der Suchergebnisliste wenn einer der eigenen „Bekannten“ einen Link mit +1 markiert hat

Dadurch erhalten die Suchergebnisse einen weiteren Aspekt: Die persönliche Empfehlung. Das funktioniert aber nur mit Usern, mit denen man im Google-Profil verbunden ist. Dafür hat Google das Google+ Projekt ins Leben gerufen.

Zur Zeit ist das Google+ Projekt noch in einer geschlossenen Beta-Phase, soll aber wohl noch im Juli für alle geöffnet werden.

Aber auch ohne ein Google-Profil kann man sich die Profile (und Statusmeldungen) der User ansehen, da diese öffentlich zugänglich sind (wenn der User es so eingestellt hat). Mein Profil findet ihr übrigens hier. Das von Sascha Lobo hier, das vom Scobleizer hier und das von Mark Zuckerberg hier.

1. Der Micropreneur-Methode ist kein „get rich quick“-Typ.

Dem Micropreneur geht es vielmehr darum, das zu tun, was ihm Spaß macht und eine räumliche und zeitliche Unabhängigkeit ermöglicht. Dadurch kann der Micropreneur auch ohne die Millionen auf dem Konto zu haben, das Leben eines Millionärs führen.

2. Der Micropreneur konzentriert sich auf seine Stärken.

Das ist wesentlich effektiver als zu versuchen, Schwächen zu überwinden. Der Micropreneur tut Dinge, in denen er gut ist und die ihm Spaß machen. Daraus zieht er seine Energie. Die Dinge, die keinen Spaß machen oder in denen er Schwächen hat, outsourct er und lässt andere sie erledigen.

3. Der Micropreneur konzentriert sich auf Nischen.

Auf diese Weise entgeht er der „Schlammschlacht“, die in einem Massenmarkt droht. Der Nischenmarkt ermöglicht es ihm, sich leichter als Markt- und Meinungsführer zu etablieren.

4. Der Micropreneur ist clever.

Bevor der Micropreneur startet, analysiert er seine Zielgruppe, findet deren Problem(e) und entwickelt eine Lösung (in Form eines Produkt oder einer Dienstleistung).

5. Der Micropreneur arbeitet alleine.

Alleine arbeiten macht den Micropreneur schnell und flexibel. Zeitraubende Teambesprechungen und Entscheidungsprozesse werden ausgeschaltet. Der Micropreneur stellt keine Mitarbeiter ein. Angestellte verursachen administrativen Aufwand, der den Micropreneur von seiner Kerntätigkeit ablenkt.

6. Der Micropreneur entkoppelt die Einnahmen von der Arbeitszeit.

Die Produkte oder Dienstleistungen (z.B. Software, Digitale Produkte, Webseite, Blog,Online-Shop) sind nicht abhängig von der Arbeitszeit des Micropreneurs. Sie sind autark und werden 24 Stunden am Tag über das Internet vertrieben und angeboten. Dies ermöglicht es dem Micropreneur im Schlaf Geld zu verdienen.

7. Der Micropreneur ist räumlich und zeitlich flexibel.

Alles, was der Micropreneur für seine Tätigkeit benötigt, ist ein Computer und ein Internetanschluss. Dies ermöglicht es dem Micropreneur von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Wann er will.

8. Der Micropreneur automatisiert Prozesse.

Da der Micropreneur alleine arbeitet, automatisiert er viele Prozesse. So erreicht der Micropreneur die Schlagkraft eines Unternehmens. Affiliate-Programme generieren Einnahmen, ohne dass eine Rechnung geschrieben werden muss. Bestellungen werden durch Fulfillment-Anbieter automatisch verschickt. Statusmeldungen, Tweets und Email-Newsletter werden automatisch versendet.

9. Der Micropreneur hält die(Fix-)Kosten gering.

Der Micropreneur hat kein Büro und nutzt kostenlose Tools oder Software as a Service. Dadurch bleibt er flexibel und kann auf Marktentwicklungen schnell reagieren.

10. Der Micropreneur ist ein Experte im Online-Marketing

Online-Marketing ist das beste Pferd im Stall des Micropreneurs. Durch Online-Marketing lässt er Webseiten für sich arbeiten und ermöglicht eine Entkoppelung der Einnahmen von der Arbeitszeit.

 Wer noch mehr über die Micropreneur-Methode erfahren möchte, dem empfehle ich mein eBook „Der Micropreneur – Geld verdienen mit der eigenen Webseite“. Das eBook ist bei Amazon erhältlich für zurzeit nur 2,99€.

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Links zu Verkürzen macht insbesondere dann Sinn, wenn man nur wenige Zeichen zur Verfügung hat (z.B. bei Twitter). Einer der bekanntesten Link-Shortener ist bitly. Vor ca. zwei Wochen gab es die Meldung, dass bit.ly seinen Pro-Service fertig gestellt hat und diesen kostenfrei anbietet. Mit diesem Dienst kann nun jeder eine eigene verkürzte Domain nutzen. Das habe ich gleich mal ausprobiert.

Zunächst muss man sich bei bitly registrieren. Anschließend geht man in seinem Account auf "Settings" (auf den Pfeil rechts neben dem eigenen Profilbild klicken). Unter "Custom Short Domain" kann man nun eine Domain eingeben, die als vekürzte Domain genutzt werden soll. Natürlich muss man diese Domain vorher bei einem Domain-Registrar registriert haben. Bei welchem Domain-Registrar die Domain registeriert wird ist im Prinzip egal. Wichtig ist nur, dass man den DNS-Eintrag ändern kann. Dieser muss nämlich auf einen Server von bit.ly verweisen. Die IP-Adresse, auf die verwiesen werden soll, bekommt man von bit.ly genannt.

Mit bitly kann man aber nicht nur Links verkürzen. Da bitly jeden Klick auf einen verkürzten Link registeriert, bekommt man einen Auswertung, wie oft ein Link angeklickt wurde. Die erweiterte Statistik zeigt zusätzlich noch die Anzahl der Links auf einer Zeitleiste, verweisende Webseites und die Länder aus denen die Besucher stammen. Diese Informationen kann man z.B. nutzen, um die Performance verschiedener Marketing-Kanäle zu messen, indem man für jeden Kanal einen anderen Kurz-Link verwendet und die Anzahl der Klicks vergleich.

Wie man Twitter nach Suchbegriffen durchsucht habe ich u.a. bereits in dem Artikel Social Media Monitoring erläutert. Bei solchen Diensten werden häufig nur die Tweets der Twitterer duchsucht. Nicht aber der Text, den der jeweilige Twitterer in seiner Biografie eingetragen hat. Dies übernimmt der Dienst Follower Wonk. Sucht man zum Beispiel nach Twittereren, die in ihre Biografie den Begriff "Katzenliebhaber" eingetragen haben, kommt man zu diesem Ergebnis.

Ich habe mehrere Webprojekte mit WordPress laufen. Meistens nutze ich WordPress nicht als reines Blog, sondern eher als CMS zur Verwaltung statischer Seiten. Zu diesem Zweck muss ich immer einige Anpassungen vornehmen. So soll die Startseite nicht die letzten Artikel darstellen, sondern einen statischen (Begrüßungstext). Um dies zu erreichen muss man unter dem Menüpunkt „Seiten“ eine neue Seite erstellen. Anschließend geht man in den Menüpunkt „Einstellungen“ und wählt dort „Lesen“ aus. Hier hat man nun die Möglichkeit, auszuwählen, ob die letzten Artikel oder ob eben eine statische Seite angezeigt werden sollen. Anschließen muss man noch die Seite auswählen, die auf der Startseite angezeigt werden soll.

Jetzt kann es aber vorkommen, dass man neben den statischen Seiten auch einen Blog führt und die Blog-Posts auf einer anderen (Unter-)Seite darstellen lassen möchte. Dazu geht man wieder in den Menüpunkt „Einstellungen“ --> „Lesen“ und wählt hier bei „Artikelseite“ die Seite aus, auf der die Blog-Posts angezeigt werden sollen.

Vor einigen Tagen habe ich auf der Facebook-Page einen Link zu einem Artikel zum Thema Google-Panda Update und die Auswirkungen auf deutsche Suchergebnisse. Hier nochmal der Link. Der Artikel ist zwar sehr kurz, ich finde aber die Kernaussage interessant. Guter Content wird von dem Update profitieren. Das ist Grund genug, sich mal wieder Gedanken über (guten) Content zu machen.

Deshalb gebe ich hier paar Tipps, wie man Content sowohl im Sinne der Suchmaschinen als auch der Leser erstellt (inspieriert von Ian Lurie).

1. Schreibe über Dinge, über die es nicht schon tausende Webseiten gibt. Es gibt bereits Millionen Artikel über Suchmaschinenoptimierung die Bedeutung von title-tags. Schreibe entweder etwas anderes oder wähle eine andere Sicht auf die Dinge.

2. Schreibe interessant. Überlege dir im Vorfeld, was du aussagen möchtest und wie der Artikel aufgebaut sein sollte. Verwende Bilder und Grafiken um Dinge zu veranschaulichen. Eine gewisse Portion kann auflockernd wirken.

3. Lockere deinen Text optisch auf. Verwende eine passende Schriftart und –größe. Verwende Überschriften und Absätze. Das mögen nicht nur die Leser, sondern auch die Suchmaschinen. Ein 500-Wörter-Artikel, der aussieht wie hingerotzt, wird nicht gut ankommen.

4. Frage deine Leser welche Themen sie interessieren z.B. auf deiner Facebook-Fanpage. Schreibe dann darüber.

5. Denke beim Schreiben an die wichtigen Keywords und verlinke die Artikel untereinander.

6. Erleichtere es dem Leser, den Content zu entdecken in dem du eine übersichtliche Navigation erstellt und in einem Artikel auf andere verweist.

7. Schreibe so gut, dass die Leser geneigt sind zu kommentieren. Dadurch erhält deine Seite noch mehr Content.

Regelmäßig guten Content zu produzieren ist gar nicht so einfach. Ein paar Ideen, wie man seinen Gedanken auf die Sprünge hilft und moderne Tools nutzt, um sich das Schreiben an sich zu vereinfach, habe ich auf der Seite Content-Tools beschrieben.

Ein Blog sollte die Handschrift des/der Inhabers/Inhaberin tragen. Dementsprechend sollte auch der Content größtenteils von diesen stammen. Es kann aber durchaus Sinn machen und interessant für die Leser sein, wenn man auf seinem Blog auch Content (und damit auch Meinungen) von anderen veröffentlicht. Die gängigste Art und Weise, dies zu tun ist der Gastbeitrag. Ein Gastbeitrag bietet mehrere Vorteile. 1. Man bekommt kostenlosen Content 2. Man kann in den meisten Fällen noch einen Backlink vom Gastbeitragenden 3. Auf der Suche nach Bloggern, die für einen Gastbeitrag geeignet sind, lernt man neue Blogs und Menschen kennen. Wenn man noch mehr Content benötigt, kann man noch zum Mittel des Contentkauf greifen. Dafür hat man entweder gute Autoren an der Hand, oder man sucht einen auf einem Content-Marktplatz.

Das nutze ich, um immer mal wieder für einige Woche im Ausland oder in verschiedenen Städten in Deutschland zu wohnen und von dort aus zu "arbeiten". (Zur Zeit bin ich übrigens in Las Vegas).

Das bedeutet aber auch, dass ich die entsprechende Infrastruktur haben muss. Als Büro-Ersatz dienen mir CoWorking-Spaces, die es mittlerweile auf der ganzen Welt gibt. Platz für Ordner und Regale benötige ich nicht, da ich Dokumente online abspeichere. Für Telefonate nutze ich (im Ausland) Skype. Hin und wieder muss ich auch ein Fax verschicken. Aus dem Ausland wäre das nicht nur umständlich, sondern wahrscheinlich auch recht teuer. Natürlich gibt es auch für das Fax online versenden Anbieter im Internet.

Bei meiner Recherche nach Anbietern, mit denen ich online Faxe versenden kann, habe ich folgende Kriterien angesetzt:

• Empfangen und Versenden von Faxen

• Keine Werbung auf dem Fax

• Empfangsnummer mit Ortsvorwahl

• Keine monatlichen Fixkosten

• Keine Einrichtungsgebühr

• Versand eingehender Faxe per Mail an mich

• Wenn möglich, auch Faxe über mein iPhone versenden

Während meiner Recherche habe ich festgestellt, dass es zwar sehr viele Anbieter gibt, aber kaum einen, der meinen Kriterien entspricht. Da ich nur wenige Male pro Monat ein Fax versende und empfange, war ich auf der Suche nach einem Anbieter, der keine monatliche Grundgebühr verlangt, sondern bei dem ich pro versendetes Fax bezahle. So kann ich die Fixkosten gering halten. Damit ich die Faxnummer auch in Signaturen, im Impressum oder auf Visitenkarten angeben kann, durfte die Empfangsnummer nicht ewig lang sein oder eine seltsame Vorwahl (wie z.B. 1212) haben. Natürlich durfte auch keine Werbung auf den Faxen sein.

Ich habe mich schließlich für den Anbieter Fax.de entschieden. Fax.de bietet drei verschiedene Preispakete an. Im Basic-Paket kauft man ein Versandguthaben in Höhe von 12€ (netto). Dieses Guthaben ist ohne Zeitlimit, verfällt also nie. Ein versendetes Fax kostet dann zwischen fünf und sieben Cent je Seite. Ideal für diejenigen, die nur unregelmäßig Faxen möchten. Beim Light-Tarif kauft man ein monatliches Guthaben von 5€ und erhält dafür 5,9€ Versandguthaben. Beim Pro-Tarif kauft man für 99€ im Monat ein Versendeguthaben von ca. 117€. Die Tarife Light und Pro lohnen sich also nur dann, wenn man regelmäßig (viele) Faxe versendet. Bei allen Tarifen gibt es keine Einrichtungs- oder Grundgebühren und sie beinhalten eine Fax-Empfangsnummer mit einer Ortsnetzvorwahl. Faxe versenden kann man entweder browserbasiert über die Webseite oder über eine Software, die auf dem Rechner installiert wird.

Eingehende Faxe werden als pdf im Anhang einer Email zugeschickt und sind zusätzlich noch im Kundencenter (a.d. Webseite) archiviert.

Sehr schön ist auch die Möglichkeit Faxe über die iPhone-App zu versenden. Ein Dokument kann man einfach mit der eingebauten Kamera fotografieren und anschließend als Fax versenden. Das Ergebnis lässt aber (noch) zu wünschen übrig. Es gibt von Fax.de auch eine App für Nicht-Kunden. Hier kauft man für 9,99€ ein Versendeguthaben für 50 Faxe. Seltsamerweise sind hier die Ergebnisse deutlich besser. Ich geh mal davon aus, dass fax.de bei der anderen App auch bald nachsteuert.