Sisteme hakim olmanın yanında, iş akışını kolaylaştırarak daha verimli hale getirmek de bir yayıncı için yine önemlidir. Dijital değer yönetim sistemiyle; iş akışına dahil kısımları aşama aşama birbirine bağlayarak, otomatik arşivlemeyi hızlandırarak; bu sağlanabilir. Birbirinden kopuk ilerleyen işler yerine, daha düzenli, daha verimli ve hızlı bir iş akışı yaratılmış olur.

Veritabanı, dijital değer yönetiminin sadece bir parçasıdır.Diğer tüm sistemler gibi, sade bir veritabanı bilgi yüklemek için kullanılır. Dijital değer yönetim sistemi ise bundan daha fazlasıdır: ilk amaç bütün bilgiyi ortaya çıkarmak ve onların yararlı bilgilere dönüşmesini sağlamaktır. Editörler genelde karmaşık bir dili öğrenmeye hevesli olmadıklarından Dijital değer yönetim sistemleri daha kolay ve kullanışlı yapılarıyla yayıncılar için uygun bir seçimdir.

Bilginin sunuş şekli, kullanıcının istekleriyle örtüşmelidir. Sadece başlığını yazarak aramak mı, özetlerini okumak mı, eşdeğer makaleleri bulmak mı, kategorisine göre ayırt etmek mi? Dijital değer yönetim sistemi arkasında yatan bu mantık, elinizdeki tüm dijital değerleri verimli bilgilere dönüştürmenizi sağlar.

Dijital değer yönetimi farklı çeşitte kullanıcılara hitap etmesiyle dengeleyicidir. Bazıları çok basit şablonlarla çalışmayı sever; bazılarıysa daha spesifik, dokümanları aramak için karmaşık şablonlar kullanırlar. Bütün bu gruplar da kendi isteklerini yapabilme şansına sahip olacakları için dijital değer yönetim sisteminden, kolay kullanımı ve düzenli çalışma sistemiyle, en yüksek faydayı sağlarlar. Ayrıca varolan sistemler ve uygulamalar da sistemle entegre kullanılabilir.

Yazı üretim sistemi ya da online yayıncılıkta kullanılan CMS gibi kurulu programlarla entegrasyonu mümkün kılan bir dijital değer yönetim sistemi, yayıncılık sektörünün geleceğinde de daha büyük öneme sahip olacaktır. Yayıncının üretim ağında, bilginin otomatik olarak farklı üretim kanallarına gönderilmesini de kolaylaştıracak bu sistemin, yayıncılık için giderek daha büyük önem kazanması kaçınılmazdır.

Benzer Yazılar

1. Doküman Yönetimi ve Dijital Değer Yönetimi Arasında Ne Fark Var?
2. Yayınevleri için Dijital Değer Yönetimi Çözümü
3. Dijital Değer Yönetim Sistemini Kullanmanız İçin En Temel 10 Neden

2. Dijital varlıklarını arayan insanlar gün boyu size e-posta yollar ya da telefon eder. Sizse sadece keşke kendileri bulabilseler diye geçirirsiniz içinizden.

3. Sadece yazılı olarak kullanma hakkınız olan dosyaların bir gün internet sitenizde kullanıldığını görmekten endişelenirsiniz.

4. Dijital varlıklarınızdan birinin yanlış bir uyarlamasının kullanılması da sizi endişelendirir; yepyeni logonuzun yerine eskisinin kullanılması gibi.

5. Şirketinizin diğer tüm ofislerinin dijital varlıklarınıza erişmesi gerekir ve onlara sadece sizin sahip olmanız da diğer tüm ofisler için işleri zorlaştıran bir engel olur.

6. Temizlik ekibiniz olur da bilgisayarınıza bir şey dökerse? Bilgisayarınızı düşürür ya da yanlışlıkla fişini çekerse? Endişelenmenizi gerektirecek bir neden daha.

7. Dijital değerleriniz farklı bilgisayarlara, farklı ofislere dağıtılır ama bilgisayar donanımları da çökmeye devam eder. Sonra sil baştan tekrarlanır aynı aktarımlar; boşuna zaman ve emek kaybı.

8. Onlarca veriyi CDlere aktarmak için harcayacağınız para da harcayacağınız zamanın cabası.

9. Daha önceden uğraşıp oluşturduğunuz bir dijital veriyi yeniden oluşturmanız gerektiğinde, bunu yapmanıza yardımcı olacak kişiyi de yeniden görevlendirmeniz gerekir. Yine zaman ve emek kaybı.

10. Hayatınızı daha kolay, işlerinizi daha verimli hale getirmek istersiniz; herkes gibi.

Bütün bu zorlukları aşmak ve 10. en önemli nedeni gerçek kılmak için, dijital değer yönetimi sisteminden faydalanabilirsiniz.

Benzer Yazılar

1. Dijital Değer Yönetimi, Yayıncılar İçin Neden Önemli?
2. Neden DAM Sistemine Yatırım Yapmalı?
3. Basın ve Medya Kuruluşları için Dijital Değer Yönetimi

Dijital değer yönetimine olan ihtiyaç önemli ölçüde arttığından yönetilmesi ve dağıtılması gereken veriler de katlanarak artmaktadır. Asıl soru şudur ki: Geliri etkileyen ve katlanarak artan bir potansiyele sahip olan bu dijital varlıklardan maksimum kazanç sağlamak için kurumlar ne yapmalıdır?

Her ne kadar dijital değer yönetimini uygulamak başlı başına dijital değerleri yöneterek organize bir sisteme sahip olunmasını en üst düzeyde sağlıyor gibi görünse de aynı ölçüde, kurulan sistemin takibi ve kontrolü de yeterli başarıyı sağlamak adına gereklidir. İşte bu noktada hizmet olarak yazilim, SAAS (Software-as-a-Service), kurulmuş bir yazılıma karşı avantaj sağlar. SAAS modelinde seçilen servis sağlayıcısı müşterilere ait verileri zahmetsizce takip eder ve değerlendirir. Dijital değer yönetimi konusunda yatırım yapan ve aynı sonucu elde etmeye çalışan rakiplerden daha fazla fayda sağlanır.

Pazarlama yönetim çalışanlarına rehber olacak nitelikte değerlendirmeler yaratmak ve yaratıcı ekibin dijital değerleri, onlardan nasıl faydalanabileceklerini anlamalarını sağlamak için en doğru dijital değer yönetim teknolojisi kullanılmalıdır. Odaklanması gereken bölgeyi belirlemek için Widen 4 temel oran belirlemiştir, sırasıyla: dijital varlıkların tekrar kullanım oranı, dijital varlık aktivitesi oranı, kullanıcı aktivite oranı ve dijital varlık tüketim oranıdır.

Dijital varlık yaratma aşamasıyla en çok ilgisi olan oran; dijital varlıkların tekrar kullanım oranıdır. Bu oran kullanılan ortalama aktif dosya sayısını verir. Zaman kavramını hesaba katmadan en az bir kez kullanılmış dosyaları (aktif dosyalar) tespit eder. Bu sayıyı yüklenen toplam varlıklara bölerek sonuç elde edilir. Buna göre:

Dijital varlıkların tekrar kullanım oranı kullanım başına maliyet ve toplam ürün sayısı ya da marka etkisiyle analiz edilebilir. Kullanım başına maliyet değerlendirmesi için, dijital varlık oluşturma aşamasını anlamak gerekir ki dosyalar tiplerine göre ayrılarak daha ayrıntılı bir bilgi edinilebilir. Örneğin; aşağıdaki örnekte video dosyalarının tekrar kullanım oranı; Profesyonel Fotoğrafçılık tekrar kullanım oranının 5 katıdır. Buna göre; maliyetin dosya türüne bağlı olarak değişebileceğini ve videonun daha popüler olmasının video dosyalarında daha fazla yükleme yapılmasına neden olduğunu söyleyebiliriz.

Video dosyalarının tekrar kullanım oranı yüksektir. Bunun yanı sıra, video çekim maliyetleri çok yüksek olduğu için video kullanımında tekrar kullanım çok daha avantajlı hale gelir. Ama asıl önemli olan; dijital varlık yönetimini kullanarak ve dijital varlık kullanım oranını analiz ederek, kullanım başına maliyet oranından sağlanacak değeri ölçebilmemiz ve bunu kendi lehimize kullanabilmemizdir.

Tekrar kullanım oranı üretilen her dosyanın sağlayacağı marka etkisiyle doğrudan ilişkilidir. Bağımsız pazarlama kanalları tarafından kullanılan dijital varlıklar, tekrar kullanım oranını artırır, bu nedenle dijital varlıkları pazarlama kanallarına kolayca erişilebilir sağlamak, marka etkisini de artırır.

Dijital varlık yönetiminin yeterli ölçüde başarılı olup olmadığını anlamak için, tekrar kullanım oranlarını hem kurumun kendi içinde hem de rakipleriyle karşılaştırmak ve buna gore bir strateji belirlemek akıllıca olacaktır. SAAS yani hizmet olarak yazılım kurum adına müşteri verilerini toplayarak tekrar kullanım oranını belirleyebilir. Kurulmuş yazılımlarsa bu tür değerlendirmeleri kolayca yapamazlar çünkü farklı alanlardaki her yayılma, tüm alanlarda uygun müşteri verilerini tek tek toplamadan mümkün değildir. Bu anlamda SAAS, müşteri verilerini farklı markalar için elde ederek daha sağlıklı bir sonuca ulaşılmasını sağlar. Tekrar kullanım oranlarını bu şekilde kıyaslamak da belli sınıflandırmalar yapmamıza yardımcı olur; örneğin düşük bir tekrar kullanım oranı dijital varlığın kullanımının az olduğunu ya da eldeki fazla dijital varlığın çok az kullanıldığını gösterir.

Ortalama tekrar kullanım oranı neden yüksek ya da düşük, buna karar vermek; oranın zaman içindeki gelişimini analiz etmek ve buna gore düzenlemeler yapmak da kurumların dijital değer yönetimi adına başarılı olmalarına yardımcı olur.

Benzer Yazılar

1. Dijital Değer Yönetiminin Yeniden Tanımlanması
2. DAM Çözümüne Yatırımı Ertelemeyin
3. İşyerinizde Bir DAM Sistemine mi İhtiyaç Var?

• Basın ve medya kuruluşları dijital ortamdan elde edilen gelirin toplam gelir içerisinde payının giderek artacağını öngürürken, bir çok üretici firma bu artışın belirli limitler içerisinde gerçekleşeceği görüşünde.



• Medya kuruluşları içerikleri farklı ortamlar ve kanallarla yönetmeye odaklanırken, üretim ve dağıtım firmaları daha çok içeriğin tüketici tarafından kullanılmasına odaklanıyor.
• Kurumlarda en büyük sıkıntı talep tahminleri ve raporlama süreçlerinde yaşanıyor.
• Birçok firma dijital değer zincirini kendileri için bir fırsat olarak değil de bir tehdit olarak görüyor.
• Çoğu firmanın fikri mülkiyeti üzerinde yeterli kontrolü ya da dijital varlıklarından yararlanabilecek yeteneği yok.
• Büyük kurumların bile kendi içlerinde geliştirilen yazılımları tercih etmesi kapsamlı Dijital Medya Değer Zinciri seçeneklerinin kısıtlı olduğunu göstermekte.
• Dijital Değer zincirinde dijital içeriği daha iyi kullanabilmek ve yönetebilmek adına birçok firma organizasyonel yapıda yeniden düzenlemeye gidiyor.

Dijital İçeriğin Önemi

Yapılan anket ve röportajlara verilen yanıtlar kurumların dijital içeriğe bakış açısını gösteriyor;

• Dijital medya televizyonculukta en hızlı gelişen sektör.
• Yayın sektöründe dijital medyanın ulaştığı kitle geçtiğimiz birkaç sene içerisinde her sene %10 ile %17 oranlarında arttı. Mobil tüketim ise her geçen yıl %50 artmakta.
• Dijital içerik her zaman önemliydi, bu yeni bir şey değil, yeni olan içeriğin artan çeşitliliği.

En Belirgin Zorluklar

• Bilgisayar oyunları üreticilerine gore en önemli sorunlardan birisi tüketiciler ile doğrudan bir bağ kurulamaması. İçerik lisans sahipleri ve dağıtıcılar tarafından dağıtılıyor, bu sebeple de son kullanıcıların dijital taleplerini anlamak çok zor.
• Yine bilgisayar oyunları sektöründe; oyunları çeşitli platformlar ve dağıtım araçlarından yüklendiği için, içeriğin birçok kanaldan yönetilmesi çok büyük bir zorluk oluyor.
• Yayıncılık sektöründe dijital ve geleneksek içerik arasında denge kurabilmek ve uygun fiyatlandırma yapabilmek gerekiyor.
• Dağıtım firmaları için içerikler ile ilgili detaylı bilginin görünürlüğü; dijital haklar yönetimi çok önemli. Medya kurumları ile çok sayıda içerik ile ilgili görüşmeler yapılıyor.
• CRM! (Müşteri İlişkileri Yönetimi) Çok sayıda içerik seçeneği ve birçok farklı tüketici ihtiyacı var, tüketicilerin ihtiyaçlarının karşılamak çok zor olabiliyor.

Diğer Görüşler

• Önümüzdeki yıl dijital içerikten elde edilen gelir cironun yalnızca %15’ini oluşturacak olsa da buna kanmamak lazım. Dijital içerik önümüzdeki yıllarda özellikle televizyon sektörü için çok çok önemli olacak.
• Teknoloji firmaları ürünlerini tanıtmak için geliyorlar ama sektörde duyulan ihtiyaç ve karşılaşılan problemler ile ilgili hiçbir fikirleri yok. İleri görüşlü firmalara ihtiyaç var.
• Sonuçta, bu sistemin temelinde müşteriyi anlamak yatıyor. Yazılım firmaları ihtiyaçlarımızı anlamalı ve  müşteriye sundukları araçlarla müşterileri ilişkilerimizi nasıl daha iyi yönetebileceğimizi göstermeli. Bu değer zinciri gittikçe daha da karmaşık bir hal alacaktır. Daha çok araç, daha çok içerik, gelir kaynakları ve tüketiciler için daha çok seçenek ile müşteriyi anlamak git gide daha da önemli olacaktır.

Benzer Yazılar

1. Basın ve Medya Kuruluşları için Dijital Değer Yönetimi
2. Neden DAM Sistemine Yatırım Yapmalı?
3. DAM Yatırımından En Çok Kazancı Nasıl Sağlarım?

“DAM sistemine geçiş çalışma gerektiriyor, bu sebeple kuruluşumuzdan bu yana kullandığımız yöntemler ile devam edeceğiz”

Darwin “Yaşam için verilen mücadelede en güçlü olan kazanır, çünkü en güçlü olan kendisini çevreye ve değişen şartlara en iyi adapte edebilen, uyum sağlayabilendir” demiştir. Bu sözü modern iş dünyasına uyarlayarak; “Ya 21. yüzyılın çalışma yöntem ve şartlarına ayak uydurursun ya da girdap içinde boğulursun” olarak ifade edebiliriz. Elbette DAM sistemini uygulamak ve sürekli olarak kullanmak biraz çalışma ve tutarlılık gerektirecektir. Tutarlılık ise şirketiniz için iyi birşeydir; yaratıcı projeler için size zaman kazandırdığı gibi 21. yüzyıl çalışma şartlarında gelişmenizi sağlar. Ayrıca mevcut 20 yıllık eski teknolojinizi yenilemeniz gerekmektedir ki, siz onlar için değil, sistemleriniz sizin için çalışsın.

“Biz hiçbir şeyi tekrar kullanmayız”

Eğer gerçekten hiçbir şeyi tekrar kullanmıyorsanız; firmanızın çok zaman, para ve diğer kaynakları harcayacak lüksü var demektir. Kurumunuzda ne gibi varlıkların tekrar tekrar kullanılabileceğini farkettiğinizde, zamanla bu varlıklarınızı paraya dönüştürebilirsiniz belki, ama zamana asla. Masaüstü işlemlere ve süregelen yeniden yaratım ve tekrardan satın alım işlemlerine odaklanmak yerine biraz daha kapsamlı düşünmekte fayda var. DAM sistemiyle mevcut varlıklarınızı takip edebilir, kullanıma açabilir, saklayabilir ve tekrar kullanabilirsiniz. Bu da firmanıza tasarruf olarak geri döner.

Eğer bir firma dijital varlıklarını bulamıyorsa, bu; kendi varlıkları ile ilgili fikri olmadığı anlamına gelebilir. DAM sisteminde dijital varlıkları tanımlayan uygun üstveriler ile elinizde olan dijital değerleri bilir, lisansları ve kullanım hakları ile ilgili de bilgi sahibi olursunuz. Kurumunuzun fikri mülkiyetini ilk oluşturulduğu andan itibaren daha etkin bir şekilde kullanabilirsiniz.

“Bulmakta güçlük çektiğimiz şeyleri aramakla çok meşgulüz, bu sebeple personelimiz zaten yeterli olmuyor”

-Neyin nerde olduğunu tek bir kişinin bildiği, varlıkların yığınlar halinde depolandığı bir sistemle,

-50’şer tane alt dosya barındıran dosyalardan oluşan bir klasörleme sistemle,

-Herkesin dijital varlıkları kendi masaüstünde tuttuğu bir sistemle,

Kurumsal bilgi ve birikiminizin, nasıl ve nerede bulacağınızı bilmediğiniz için kapıdan çıkıp gitmesine seyirci kalabilirsiniz.

Kurumsal bilgi ve birikime sahip çalışanlarınız kendi istekleriyle (ya da günümüzde şartların zorlaması ile) şirketinizden ayrılabiliyorlar. Bu kişiler değiştikçe kurumsal bilgi ve birikiminizi ve fikri mülkiyetinizi korumak için ne yapıyorsunuz? İlk günden beri bu varlıklarınız nerede tutuluyor? İpucu: DAM sistemine geçmek bir başlangıç olabilir.

“Harcama yapamayız. Bize para ve zaman kazandırıcak bir araca bile.”

Bu sizin şirketiniz ve sizin paranız. Dijital varlıklar ile çalışma prosedürlerinizi sık sık bizzat denetliyor musunuz? Bu içerikle çalışabilecek standart iş akışlarınız mevcut mu? Şirketinizdeki tüm çalışanlar ihtiyaçları olan varlıkları bulabilmek için nereye bakması gerektiğini biliyor; tüm dokümanlarınız belirli bir düzenle korunuyor ve saklanıyor mu?

“Aynı dijital varlıkların tekrar tekrar üretilmesi bizim için daha iyi bir çözüm”

Değişen ekonomik şartlarda bir çok çalışanınız firmanız bünyesinden ayrılıyor. Ve sahip olduğu kurumsal bilgi ve birikimi de beraberinde götürüyor. Şirketinizde zaten oluşturulmuş ses, grafik, sunum, fotoğraf, yazı ve video dosyalarını nasıl muhafaza edeceksiniz? Hard diskleri temizleninceye kadar bekleyecek, gönderilmiş tüm e-mailleri çıktı alıp okuyacak ya da tüm bu varlıkları birkaç gün içerisinde kaybedeceğinizi ya da çizileceğini bile bile CDlerde mi saklayacaksınız?

Cevap hayır olmalı. Şirketinizin varlıklarına, zamanına ve parasına sahip çıkmak gerek. Dijital değer yönetimi sistemi kurumunuzun hem bugünkü hem de gelecekteki ihtiyaçları için bir çözüm sağlayacaktır.

Kurumsal logonuz ne kadar sıklıkla, kaç defa kullanılıyor? DAM sistemi logonuz her kullanıldığında bunu raporlar ve her seferinde doğru bir şekilde gösterildiğinden emin olur, böylece marka tutarsızlığı gibi bir probleminiz olmaz.

“DAM sisteminin bize faydalı olacağını düşünmüyoruz çünkü dijital değerler ile çalışmıyoruz”

Böyle bir şey ancak iki şekilde mümkün olabilir; ya şirketinizde henüz bilgisayar kullanılmıyordur ya da dijital varlıklar ile çalıştığınızı inkar ediyorsunuzdur.

Firmalar dijital varlıklarının çeşitli yerlerde düzensiz ve kuralsız bir şekilde biriktiğinin ve bu varlıkları yönetmenin zorlaştığının ne kadar geç farkına varırsa, gelecekte bu birikmiş dijital varlıkları yönetmesi daha da zorlaşacaktır.

“Biz kurumsal bir firmayız, daha fazla düzene ve iyileştirmeye ihtiyacımız yok”

Mükemmelliğe erişmek imkansızdır. Her kurumun geliştirme ve iyileştirmeye ihtiyacı vardır. Kurumunuzda gelişim ve iyileştirmelerin durması demek büyümenin de durması demektir. İyi bir şekilde uygulanmış bir DAM çözümü şirketiniz için iyi bir iyileştirme ve geliştirme olabilir.

“Varlıkların basılı kopyalarını dünyanın her yerine yavaş ve maliyetli bir yöntem olan kargo ile göndermeyi tercih ediyoruz”

Bu şekilde devam etmek zorunda değilsiniz, tabi daha fazla para ve zaman harcamak istemiyorsanız. Varlıklarınızın elektronik versiyonlarını dünyanın her yerine e-postalar, FTPler, yükleme URL linkleri ve benzeri bir çok yöntem ile saniyeler içerisinde gönderebilirsiniz. Böylece hiç kimse zaman kaybetmemiş olur. DAM sistemi bir çok iletişim ve bağlantı sistemi ile entegre olarak çalışır ve dijital varlıklarınızı kurum içi ve dışı herkese kolaylıkla göndermenize olanak sağlar.

“Bu teknolojiyi anlamadıkları için şirketin üst düzey yetkililerini ikna edemiyoruz”

Şirketinizde bugün yaşanan problemleri raporlayın;

• Dijital varlıklarla çalışırken baştan sonra nasıl zorluklarla karşılaşılıyor?
• Herkes ihtiyacı olan varlıklara erişebiliyor mu?
• Erişimleri olsa bile aradıklarını bulabiliyorlar mı?
• Dijital varlıklara ait ne gibi kullanım hakları ve lisanslar var?
• Gerektiğinde varlıklar hızlı ve kolayca tekrar kullanılabiliyor mu?
• Tüm bunlar etkin ve verimli bir şekilde yapılamadığında ne kadar zaman ve para kaybediliyor?
• Tüm bunlar ne kadar sıklıkla tekrarlanıyor?
• İşlemler neden yürümüyor, ne gibi aksaklıklar var?

Yöneticileriniz problem ve aksaklıkları görünce bu konuda sunulan bir çözüm planı ile ilgileneceklerdir.

“IT departman çalışanları bir başka yazılımla daha uğraşmak istemiyor”

Şirketinizde bir IT departmanı varsa, bu çalışanların çözümün başından sonuna kadar yer almalarını sağlayın, sizin için en iyi DAM çözümünü kendileri seçsinler. Bütün DAM çözümleri ekstra IT çalışması gerektirmez.

“Hala böyle bir çözüm üzerinde düşünüyoruz, önümüzdeki yıllarda da dijital varlıklarımız daha da çoğalıp birikirken hala düşünüyor olacağız”

Karar verebilmek için bekledikçe çözüm kolaylaşmaz. Ne kadar erken harekete geçilir ve çözüm yoluna gidilirse, çözüm o kadar kolaylaşır. Bekledikçe ve zaman geçtikçe her geçen yıl firmanızda daha da çok dijital varlık birikecektir. DAM çözümüne geçmek için beklediğiniz süreçte aradıklarınızı bulamamaya, dijital değerlerinizi kaybetmeye ve aynı şeyleri tekrar tekrar oluşturarak para ve zaman kaybetmeye devam edebilirsiniz. Tüm bunlara bir son vermek ve dijital varlıkların yönetimini ve kullanımını bir düzene sokmak adına firmanızın bir çözüm düşünüp doğru bir karar alması gerekir.

Henrik De Gyor’un da dediği gibi DAM sistemi kazandırıyor, DAM’e yatırımı ertelemeyin.

Benzer Yazılar

1. DAM Yatırımından En Çok Kazancı Nasıl Sağlarım?
2. AMR’nin DAM Araştırması
3. Discovery Channel’ın Dijital Değer Yönetimi Serüveni

Dijital değer yönetiminin faydaları, sağladığı kolaylıklar ve kullanıldığı sektörler  gibi bilgilerin yanı sıra, DAM konusunda uzman ve önde gelen DAM sağlayıcıları hakkında bilgi veren ve karşılaştırma sunan bir değerlendirmeye de yer vermekte yarar var.

Forrester Research’ün 2008 yılında, dünyanın önde gelen 5 DAM sağlayıcı firması ile 72 farklı kriterde yaptığı değerlendirme bulguları  şöyle:

North Plains Systems’ın isteğe özel biçimlendirmeye dayalı temel bir DAM veritabanı var: Uzun süredir kurumsal  sınıfta DAM çözümleri sunan North Plains; TeleScope adını verdiği, kullanıcılar tarafından “fonksiyonel kural” yöntemleri kullanılarak farklı ortamlara uyarlanabilen bir çözüm sistemi sunuyor. Kullanıcılar çözümün kullanışlılık ve de TeleScope iş akışı ve işbirliği sağlama konusunda yeterli olmadığı görüşünde. Ürün diğer muhasebe ve dağıtım gibi iç sistemler ile uyumlu çalışabiliyor, fakat portallara ve diğer dış kullanıcılara içerik aktarmak için daha karışık bir düzenleme gerektiriyor.

EMC Documentum’un erişilmesi güç  kabiliyetleri var: EMC Documentum kurumsal içerik yönetimi piyasasında başarılı bir oyuncu. DAM ürünleri, aynı zamanda WCM- Web içerik  yönetimini de destekleyen “İçerik yönetimi ve arşivleme” (CMA) grubu içerisinde sağlanıyor ve destekleniyor. Bu kapsamda, EMC Documentum’un DAM çözümü CMA ile ilişkisi bakımından hem güçlü hem de zayıf yönleri bulunmakta. EMC Documentum’un DAM ürünü birçok pazarlama bazlı kullanım için güçlü araçlar sağlıyor, ve ilgi çekici bir pazarlama arayüzüne sahip.  Fakat kullanıcılar Documentum’un yavaş, çok katmanlı sisteminden,  zahmetli arama/bulma işlemlerinden ve kullanımı zor arayüzünden şikayetçi. EMC Documentum her ne kadar pazarlama alanında yenilikler sağlasa da, daha çok kullanıcıya ulaşabilmek ve memnun etmek adına kullanışlılığı artırmak yönünde bir yol izlemesi  gerekmekte.

Interwoven özgün ve ilgi çekici çözümler sunuyor: Interwoven hem ECM (kurumsal içerik yönetimi) hem de WCM (web içerik yönetimi) alanlarında hizmet veren bir firma, fakat bu firmayı diğer büyük DAM sağlayıcılarından ayıran farklı bir ürün var. DAM ürünü MediaBin ve WCM ürünü TeamSite’ı birleştirerek, Interwoven bir çok özelliği esnek bir ortamda sunabiliyor. Interwoven’ın web sitesi test ve optimize edici Optimost’u bünyesine alması, pazarlama içeriği tedarik zincirinin farklı kısımlarının birbirine entegre olabileceği konusunda  umut vaat ediyor.  Interwoven’I bir yeniyetmeye benzetebiliriz; hem henüz tam erişkin büyüklüğe ulaşmamış durumda, hem de henüz kendinden emin bir şekilde yol alamıyor. Tek başına MediaBin diğer DAM  çözümlerinin sağladığı özellikleri sağlayamıyor, TeamSite ile birlikte verildiğinde ise diğer DAM çözümlerinden çok daha iyi olması gerekli. Interwoven’ın sunduğu çözümlerin olgunluğa ulaşıp tüm çözümleri üzerinde bir gelişim olup olmayacağını ise zaman göstericek.

ClearStory Sistemleri  sade bir MAM (Pazarlama değer  yönetimi) sağlıyor: ClearStory  kurumların pazarlama departmanlarına odaklı çalışan küçük bir firma. ClearStory’nin ActiveMedia sistemi somut bir varlık yönetimi ile işbirliğini güçlendirici araçlar, ve dahili ağ portal desteği sağlıyor. ClearStory her ne kadar Web içerik yönetimi ve diğer büyük firmalar gibi raporlama özellikleri sunmasa da, yazılımın değişikliğe açık mimarisi diğer büyük sistemler ile rekabet edebiliyor. ClearStory’nin kullanıcı arayüzü ve terminolojisi biraz daha geliştirilebilir. “Container” (Konteyner) olarak adlandırılan pazarlama materyallerini depolama ve navigasyon sağlama işlemleri bazen çok karışık bir hal alabiliyor. ClearStory’nin boyut ve kapsamı kurumların DAM ihtiyaçlarını karşılayabilecek düzeyde değil, uzun vadede varlığını sürdürebilmesi için ise hızlı bir şekilde büyümesi gerekli.

OpenText’in Artesia ürünü sektörün lideri: OpenText’in Artesia DAM ürünü Forrester Wave değerlendirmesine göre lider olabilecek tek ürün. Her ne kadar diğer WCM ürünü ve RedDot ile bağlarının güçlendirilmesi gerekse de pazarlama uzmanları ve IT çalışanları Artesia’yı  kurumsal  düzeyde sağladığı esneklik ve kullanım kolaylığı ile övüyor. SAP ve ana veri yönetim ürünü ile olan sıkı entegrasyon ve uyumu ile; küresel veri senkronizasyonu sağlamak ve tüm işlemlerini tek bir sistem ve çözüm üzerinden yönetmek isteyen küresel firmalar için oldukça iyi bir çözüm sistemi. OpenText büyük bir kurumsal içerik yönetimi  (ECM) sistemleri sağlayıcısı, ve ürünleri video düzenleme ve yönetimi gibi üst düzey özellikler sağlıyor. Artesia; çok fonksiyonlu sistem yapısı ile bir çok kullanıcının istediğinden bile fazlasını sağlamakla birlikte, kurumların ihtiyaçlarını çok iyi karşılayabilen bir ürün.

Bu değerlendirme DAM çözümü sağlayan firmaları değerlendirmek  adına bir başlangıç noktası niteliğindedir. Daha fazla bilgi ve sistemler ile ilgili kullanıcı yorumları için her bir ürünün daha detaylı araştırılması tavsiye edilir.

Benzer Yazılar

1. Örnek DAM Uygulaması: Herman Miller
2. DAM Çözümüne Yatırımı Ertelemeyin
3. DAM Yatırımından En Çok Kazancı Nasıl Sağlarım?

DAM yatırımı da diğer yatırımlar gibi doğru bir şekilde kullanıldığında kazanç sağlar. Dijital değer yönetimi sistemi; verimlilik ve kolaylık sağlaması ile dolaylı yoldan olduğu kadar, doğrudan da bir çok maddi kazanç sağlamaya olanak verir.

Dijital değer yönetimi uygulamasına hem zaman hem de para yatırırsınız. Doğal olarak da bu yatırımınızın karşılığını almak istersiniz.

Genellikle DAM sistemi uygulaması ilk önce şirket içi bir grup ya da departmanın ihtiyacı sonucu gerçekleşir. Daha sonra daha çok kişi DAM sisteminden haberdar olur ve sistemin kendileri için ne gibi faydalar sağlayabileceğini görünce onlar da bu sistemi kullanmak isterler. Bu güzel bir şeydir. Çünkü DAM sisteminin departmanlar ve gruplar arası kullanımının ve paylaşımın artması ve  sistemden fayda ve kazanç sağlayan kişilerin sayısının çoğalması ile DAM yatırımının karlılığını ve kazancı da artar.

Kullanıcı sayısının çoğalması güzel bir şey, ama yönetim ve denetim konusunu da unutmamak gerekir. DAM sisteminin herkesçe, hiç bir kural olmaksızın kullanılması ve dolayısıyla da üstverisiz, düzensiz bir çöplüğe dönüşmesine engel olmak için kişilerin DAM sisteminde yaptıklarını da kontrol etmek gerekir. Kullanıcılar dijital varlıklar sisteme aktarıldıktan sonra eğer üstveriler ile ilgili güncellemeler yapmazlarsa, üstverisiz bir dijital değeri bulmak çok çok zorlaşır. Bu sebeple üstveriler DAM sistemi için çok önemli bir rol oynar. Üstverileriniz ne kadar iyiyse, DAM sisteminiz de o kadar iyidir.

İçerik, dosya türü ve versiyonların ötesinde, dijital varlık “varlık”tır. Bu varlıkları hızlı bir şekilde bulabilmeniz gerekir. Eğer bulamıyorsanız, DAM sisteminizin üstveri ve/ya da arama özelliklerinin sizin için daha hızlı ve doğru bir çözüm sunması için geliştirilmesi gerekir.

DAM sisteminin yönetim ve denetimi ile ilgili olarak, DAM sistemine yükleme yapabilecek kişilerin sistem ile ilgili eğitimli olmalarına, ayrıca sistemi disiplinli ve düzenli bir şekilde kullanmalarına dikkat etmek gerekir.  Bu sebeple de DAM sistemi uygulaması sırasında kullanıcıların sistem ile ilgili bilgilendirilmeleri, ve sistem kurulumu bittikten sonra da servisi sağlayan firma desteğinin devam etmesi çok önemlidir. Örneğin tüm kullanıcılar üstverilerin dijital değerleri bulabilmek için gerekli olan ve bunun için kullanılan sözcükler olduğunu bilmelidir. Aksi takdirde kullanıcılar aradıkları dijital değerleri bulamadıklarında memnun olmayacaklardır.

Şirketinizde DAM sistemi içerisinde kimlerin hangi dijital varlıklara erişimi olacağı da belirlenebilir. DAM sistemi içerisinde bir çok farklı dijital varlık grubu olabilir. Her bir grup dijital varlığın farklı görevleri ve belirlenmiş kullanıcıları olabilir. Bu sebeple şirket içinde bazı dijital değerlere kimlere erişim izni sağlanacağı konusunda bir düzenleme yapılabilir. Erişimlerin konrol edilebilmesi ile, daha çok dijital değer sisteme eklenip, paylaşılabilir.

DAM sisteminde olan ve DAM sistemine eklenmesi gereken dijital varlıklara bakıcak olursak, departmanlarda nadiren az sayıda kişinin erişimi olması gereken dijital varlıklar görürürüz (gizlilik ve yasal güvenlik konuları dışında). Ne kadar çok kişi dijital varlıkların ne oldukları ve nerede olduklarından haberdar olursa; dijital varlıklar bir o kadar çok kullanılır, tekrar kullanılır ve farklı amaçlar için yeniden tasarlanır. Dijital varlıklar ne kadar çok kullanılır,tekrar kullanılır ve/ya da farklı amaçlar için yeniden tasarlanırsa da DAM yatırımınız üzerinden kazancınız bir o kadar artar.

DAM sistemi, dijital varlıkları sistem kullanıcıları arasında paylaşmak ile alakalıdır. Bu değerler kimi zaman şirketin elde ettiği ya da yarattığı kurumsal bilgiler olabilir. Bu değerleri şirket içinde ne kadar çok paylaşırsanız hem bu dijital değerlerinizin hem de DAM yatırımınızın size sağladığı kazanç o kadar artar.

Son olarak, DAM sisteminde tek bir özelliğe odaklanmamak önemlidir. Öncelikle DAM sisteminin sunduğu tüm avantaj ve faydaları keşfetmek gerekir. Daha sonra şirketiniz için en çok kazancı ve faydayı sağlayan seçeneklerde yoğunlaşabilirsiniz.

Benzer Yazılar

1. DAM Çözümüne Yatırımı Ertelemeyin
2. AMR’nin DAM Araştırması
3. Neden DAM Sistemine Yatırım Yapmalı?

Dijital Değer Yönetimi; yapımcılara, editörlere, tasarımcılara ve internet sitesi tasarımcılarına logo, fotoğraf, film, video, yazı, ses ve animasyon gibi yaratıcı sürecin bir parçası olan ve önceden onaylanmış  dijital varlıklara, merkezi bir veritabanından erişim imkanı verir. Ayrıca Dijital Değer Yönetimi birlikte çalıştığınız kişiler ile, her nerede olursanız olun, aynı proje üzerinde gerçek zamanlı ortaklaşa çalışabilmenizi sağlar.

Peki bu tam olarak ne anlama geliyor?

• Bir fotoğrafı bulabilmek için artık bir sürü dosya içerisinde arama yapmanıza gerek yok
• Aynı çekimleri (b-roll) tekrar tekrar yapmanız gerekmeyecek
• Üzerinde çalıştığınız materyalin haklarının onaylanmamış olduğunu düzenlemeleri tamamladıktan sonra farketmeyeceksiniz
• Aynı içeriği tekrar tekrar baştan yaratmak, kargolamak ve sonra geribildirim ve onay için beklemek zorunda kalmayacaksınız

Discovery Communications, Inc. (DCI) yüksek kalitede içerik ve servisler üreten küresel büyüklükte bir basın ve medya kuruluşudur. DCI’nın Discovery Channel, Discovery Health, Travel Channel, Animal Planet ve The Learning Channel  gibi 14 küresel televizyon kanalı vardır.

DCI’nın tüm yerel yapım/ üretim iş akışlarında merkezi kontrolü sağlayıcı olarak OpenText’in Artesia DAM sistemini kullanıyor. Discovery bu sistemi D3 olarak adlandırıyor. Dijital Masaüstü Dağıtımı (Digital Desktop Delivery). Programın hedefleri ise;

• Üretim verimliliğini artırmak
• Küresel işbirliğini artırmak ve kolaylaştırmak
• Dijital değer arşivi geliştirmek

D3 videoların dijital olarak dağıtılması, seçilmesi, görüntülenmesi, onaylanması ve tartışılmasına olanak sağlar. Kaba kurgu (Roughcut), mevcut yapımlardan seçilen B-roll (istenmeyen kesilen görüntüler), geliştirici materyal, gözden geçirilen videolar ve animasyonlar  şimdi dünyanın her yerinden web tarayıcıları ile erişilebilir durumda. DCI’nın OpenText Artesia DAM kullanarak oluşturduğu D3 sisteminde şuan mevcut:

• 200 kullanıcı
• 2000’i önceden aktarılmış toplam 3100 dijital dosya
• Yapım yöneticileri tarafından %100 benimseme
• Aylık ortalama 200 dosya
• 270 adet program (senaryolar, animasyonlar, kurgular)
• 800 farklı dijital varlık (promo, talent reel)

bulunmakta.

Benzer Yazılar

1. Basın ve Medya Kuruluşları için Dijital Değer Yönetimi
2. Örnek DAM Uygulaması: Compassion International
3. DAM Çözümüne Yatırımı Ertelemeyin

Dijital Değer Yönetimi, basın ve medya kuruluşlarındaki yaratıcı / üretici departmanlar ve bir çok başka bölüm çalışanları için zengin medya içeriklerini yönetmeye yardımcı olur, bunlardan bir kaçı;

• Video / Film Yapımcıları
• Tasarımcılar
• Editörler
• Internet sitesi tasarımcıları ve geliştiricileri
• Pazarlamacılar

Basın ve medya kuruluşlarında uygulanmış dijital değer yönetimi çözümleri ile ilgili yayınlanacak diğer yazılarda, bu sistemin basın ve medya içerikleri ile çalışmada ne gibi yarar ve kolaylıklar sağladığı hakkında örnekleri takip edebilirsiniz.

Benzer Yazılar

1. Discovery Channel’ın Dijital Değer Yönetimi Serüveni
2. Neden DAM Sistemine Yatırım Yapmalı?
3. AMR’nin DAM Araştırması

McGraw-Hill bu konuda sektörün lideri OpenText ile bir uygulama başlatmıştır. OpenText’in Artesia DAM (Dijital Değer Yönetimi) çözümü; McGraw-Hill için, dijital varlıkların üretim ve dizaynından son ürüne kadar tüm süreçleri  çözüm sistemine entegre eden temel yapıyı sağlamıştır. DAM çözüm sistemi farklı coğrafi bölgelere özel ders kitapları, belirli seviyelerde, ya da işletme ve uzmanlık ile ilgili kitaplara kadar yürütülen tüm proje süreçlerinde kullanılmaya başlanmıştır.  Dijital değer yönetimi sistemi; zamanlamadan kaliteye, artan işbirliğinden yeni gelir kaynakları yaratılmasına kadar sağladığı sayısız yararın yanında,  sadece varolan dijital değerlerin tekrar kullanımı ile bile McGraw-Hill’e pozitif bir yatırım getirisi kazandırmıştır.

Benzer Yazılar

1. Örnek DAM Uygulaması: Compassion International
2. Discovery Channel’ın Dijital Değer Yönetimi Serüveni
3. Örnek DAM Uygulaması: Herman Miller