Разработка проекта связана с тем, что внутренние документы производителя должны иметь критерии оценки, соответствовать нормам действующих технических регламентов, национальных и межгосударственных стандартов, а продукция, выпущенная по таким документам, должна быть качественной и безопасной.

В пояснительной записке к проекту от 21.12.2023 года говорится: «С целью исключения правовой неопределённости и повышения доверия потребителей к безопасности и качеству продукции, производимой по СТО/ТУ, разработан настоящий законопроект, предусматривающий обязательность применения требований СТО/ТУ для изготовителей в случае его публичного заявления о соответствии продукции данным СТО/ТУ».

В нововведениях пока не говорится о том, какой вид продукции будет проходить обязательную экспертизу. Однако в той же самой пояснительной записке, регуляторы ссылаются на пищевую продукцию.

На текущий момент комитетами по стандартизации проводится экспертиза ТУ и СТО на пищевую, химическую и иную продукцию в добровольном порядке. Заявитель подает заявку, проект документа и ожидает оценки независимого ведомства. По итогу выдается экспертное заключение о соответствии/не соответствии.

Минэкономразвития выступает против нововведений, т.к. считает, что это недостаточная мера для борьбы с недобросовестностью производителей, а также не снижает нагрузку с отечественных производителей, в то время как зарубежных товаров эти правила не коснутся. Именно поэтому в настоящее время проект проходит доработку.

Разделились мнения и среди российских компаний. Некоторые из них считают законопроект своевременным и правильным решением, ряд компаний придерживается мнения, что экспертиза не решит проблему с качеством продукции, т.к. ТУ и СТО содержит общие требования к выпуску.

Запись В России планируется сделать экспертизу ТУ и СТО обязательной: каких видов продукции это коснется впервые появилась Единый Стандарт.

Компания «Единый Стандарт» проводит оценку профессиональных рисков для предприятий всех форм собственности.

Более 10 лет выполняем работы в области охраны труда, разработки и внедрения систем управления охраной труда на основе международных и национальных стандартов.

Отчет ОПР, подготовленный нашими экспертами, получает положительную оценку при проверке Государственной инспекции труда, которая отмечает грамотную подготовку и содержание на основе детального анализа работы предприятия и должностных обязанностей работников.

Для чего проводится оценка профрисков?

	Выполнение требований ТК РФ. Проведение оценки профессиональных рисков регулируется статьями 214, 216.2, 209, 218 ТК РФ. За отсутствие документации по профрискам предусмотрен штраф – 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
	Сокращение издержек на охрану труда. Риски и опасности имеются всюду, даже если это офис. К примеру, падение из-за потери равновесия при спотыкании, при передвижении по скользким поверхностям или мокрым полам и т.д. Работодатель знакомит работника с перечнем рисков под личную роспись, снижая административную и уголовную ответственность.
	Актуализация документации по охране труда. Правила и инструкции по охране труда разрабатываются на основе результатов оценки профрисков. Сведения об оценке включаются и в должностные инструкции. Поэтому процедура обязательна.

Стоимость и сроки

Условия проведения работ зависят от количества сотрудников и выполняемых должностных обязанностей.

Стоимость проведения оценки профрисков и разработки отчета – от 16 000 рублей.

Срок оказания услуги – от 15 до 35 дней.

При заказе 2-х и более услуг в нашей компании, предоставляется 10% скидка.

Этапы проведения оценки профрисков

Документы для разработки отчета о проведении оценки профрисков

Штатное расписание

Реквизиты организации

Результаты специальной оценки условий труда (при наличии)

Почему выбирают компанию «Единый Стандарт»

	Специализированная компания в области охраны труда. Создание отчета о проведении оценки профрисков требует изучения большого количества нормативных документов, сведения из которых необходимо правильно применить. К тому же нужно верно подобрать методику расчета рисков. Компания «Единый Стандарт» выполняет работы на должном уровне.
	Отсутствие бумажной бюрократии. Не тратим Ваше ценное время на заполнение документов, заявок, таблиц. Умеем анализировать информацию и обладаем нужными знаниями, чтобы выполнить индивидуальную работу.
	Предоставляем обратную связь с экспертом. Заказчику важно, чтобы работу с ним вел именно эксперт, а не менеджер. Мы поддерживаем инициативу клиента – поэтому согласование работы проводится напрямую с экспертом.

Дополнительно компания «Единый Стандарт проводит услуги по направлениям:

Специальная оценка условий труда (СОУТ).

Обучение по охране труда.

Обучение мерам пожарной безопасности.

Обучение по электробезопасности.

Сертификация по стандарту ISO 45001.

Другие преимущества компании «Единый Стандарт»:

	Компания «Единый Стандарт» работает успешно с 2009 года! Долгосрочность на рынке означает надежность и ответственность при оказании услуг.
	Выполняем работы по актуальным нормативно-правовым актам РФ.
	Имеем собственный штат экспертов и специалистов в области сертификации, охраны труда и промышленной безопасности.
	Успешное прохождение проверок. Наши документы проходят проверку органов государственной власти.
	Используем современные IT-технологии. Автоматизированные процессы всех этапов работ экономят время.
	Бесплатная доставка документов во все регионы РФ: доставляем документы в срок без задержек.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете задать их, воспользовавшись нашей онлайн-заявкой. Наши специалисты подготовят оперативный ответ или же предоставят коммерческое предложение по заинтересовавшей услуге в срок, не превышающий 30 минут с момента подачи запроса.

Запись Услуги по оценке профессиональных рисков впервые появилась Единый Стандарт.

Введенные требования снизили ряд барьеров для производителей продукции, которая должна проходить обязательное подтверждение соответствия. В частности, решили технические и финансовые сложности.

• Во-первых, обязательная сертификация – дорогостоящая услуга, заявитель нес большие расходы на испытания, выезд эксперта на производство (особенно, если производственные площадки находились за рубежом).
• Во-вторых, по длительности проведения работ по сертификации в среднем уходило от 2 до 5 месяцев.

Благодаря упрощенному порядку, товарные позиции, которые подлежали обязательной сертификации, теперь могут получать декларации о соответствии на основании собственной доказательственной базы.

Правительство РФ подчеркнуло на официальном сайте: «Решение… насытило рынок промышленными и продовольственными товарами. Оно доказало свою эффективность и продолжит действие».

Однако ограничения для таких деклараций имеются: декларируется только партия продукции, реализация продукции возможна только на территории нашей страны, продукция не маркируется знаком EAC, срок действия выданных деклараций – 6 месяцев.

Запись Упрощенное декларирование продукции продлено на год до 1 сентября 2023 года впервые появилась Единый Стандарт.

В настоящее время для подготовки работников в области электробезопасности используется 2 документа – Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок №903н (ПОТЭЭ, – ред.) и Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей №6 (ПТЭЭП, – ред.). ПТЭЭП планируется отменить, поэтому некоторые положения из него были внесены в ПОТЭЭ.

Сделана редакция в ряде пунктов, которые вызывали противоречия. Даны конкретные определения электротехнического, электротехнологического и неэлектротехнического персонала. Понятия, используемые ранее, вызывали затруднения при определении категории персонала. К примеру, офисный сотрудник принадлежит к неэлектротехническому персоналу, так как ПК чаще является бытовым, не переносным прибором. Слесарь-ремонтник с дрелью – к электротехнологическому и т.д.

Разъяснен порядок обучения для организаций, не являющихся поставщиками электроэнергии. Сделаны уточнения по обязанностям ответственных лиц при работах по наряд-допуску и распоряжению.

В редакции дополнены виды специальных работ, а также внесены требования об отмене записи в удостоверениях о таких работах, если рабочее напряжение устройств не превышает 500В.

Вступившие в силу изменения влекут за собой внесение изменений в действующую документацию. Необходимо пересмотреть протоколы, журналы проверки знаний работы в электроустановках, дополнить документацию по работам на высоте и т.д., в зависимости от специфики предприятия. Также следует переобучить комиссию или ответственных лиц по новым правилам и провести инструктажи работникам. Напомним, итоговая проверка знаний проводится по-прежнему в Ростехнадзоре. Минтруд не курирует вопросы аттестации.

Основная цель вносимых поправок направлена на предупреждение всевозможных рисков при работе на электрических установках. Поэтому изменения в области подготовки сотрудников, порядка технической эксплуатации электроустановок в сфере электроэнергетики – не последние. Минэнерго уже представил новый проект документа, который проходит согласование.

Запись Изменения в правила по охране труда при работе в электроустановках вступили в силу с 1 сентября 2022 года впервые появилась Единый Стандарт.

Обучение правилам по охране труда по-прежнему обязательно для всех организаций и включает в себя комплекс мероприятий: проведение инструктажей, стажировки на рабочем месте, обучения требованиям ОТ, оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ, – ред.).

Прежнее обучение ограничивалось подготовкой нескольких ответственных лиц, которые далее проводили инструктажи на рабочих местах. Теперь же обучать придется гораздо большее количество сотрудников, так как впервые применяется категорирование. Всего выделяют 7 категорий работников.

Формат обучения изменен кардинально. Ранее использовалась общая программа подготовки работников, новые же требования содержат 5 программ, которые подбираются в зависимости от выполняемых трудовых функций.

Иногда сотруднику достаточно пройти одну программу. К примеру, генеральный директор микропредприятия, который осуществляет функции в области ОТ, изучает общие вопросы ОТ и функционирования системы управления ОТ. Водитель должен будет пройти обучение мерам первой помощи. Электрогазосварщик – подготовку мерам первой помощи и использованию СИЗ.

Примечание: обучение СИЗ обязательно для тех, у кого используются средства, отнесенные ко 2 классу (например, костюмы химзащиты, радиационные костюмы и др.). Уборщице, которая использует перчатки, изучать эту программу не нужно.

Специалисты Минтруда рекомендуют работодателям взять штатную расстановку, а еще лучше результаты специальной оценки условий труда и профрисков – они содержательнее, и выделить каждую категорию работников на обучение отдельно.

Привычный формат дистанционного обучения теперь разбавлен практическими занятиями. На них отводится от 25 до 50% учебных часов, согласно программам.

До 1 марта 2023 года работники организаций будут проходить обучение и итоговый контроль знаний в аккредитованных учебных центрах (УЦ, – ред.) или же на территории своих предприятий (при условии наличия требуемой аккредитации и оснащенной материально-технической базы). С марта по итогам обучения будет проводиться тестирование на официальном портале Минтруда. При успешной сдаче, сведения о слушателе будут внесены в открытый реестр Минтруда. Пока портал дорабатывается, слушатель будет получать Протокол заседания аттестационной комиссии от УЦ или собственной комиссии по проверке знаний на предприятии. Прежние формы удостоверений не обязательны.

Повторно сдавать экзамен необходимо через 3 года, за исключением категорий работников, осуществляющих работы повышенной опасности. Для них срок проведения обучения и проверки знаний – 1 год.

Выданные удостоверения по старым правилам действуют до окончания указанного в них срока. Внепланово переобучиться нужно тем сотрудникам, у кого прежний курс не содержал специфику выполняемого функционала.

Запись Новые правила обучения по охране труда действуют с 1 сентября 2022 года впервые появилась Единый Стандарт.

Работаем по требованиям МЧС, утвержденным в Приказе №806 от 18.11.2021 года. Программы подготовки специалистов сформированы на базе программ ведомства с учетом специфики видов деятельности предприятий. Включают в себя теоретическую и практическую части.

Обучение проводится в очном, очно-заочном, дистанционном форматах с применением интерактивных технологий.

Кому нужно обучение по пожарной безопасности?

Услуга обязательна для организаций всех форм собственности.

Согласно правилам подготовки специалистов в области ПБ, сотрудник должен пройти подготовку по дополнительной профессиональной программе или же иметь профильное образование по одному из направлений: «Техносферная безопасность», «Пожарная безопасность».

В особенности, услугу в обязательном порядке проводят для категорий ответственного персонала, обеспечивающих пожарную безопасность:

на территориях, где одновременно находится более 50-ти человек;

на взыровопожароопасных, пожароопасных предприятиях;

для эксплуатирующих и управляющих организаций и др.

К категориям должностных лиц, которые также обязаны проходить обучение, отнесены главные специалисты с техническим и производственным профилем, специалисты по пожарной профилактике.

При отсутствии профильного сотрудника, работодатель назначает ответственное лицо среди иных должностей, предварительно обучив его.

Благодаря наличию документов об образовании в области ПБ, специалисты удовлетворят требования МЧС в части проведения противопожарных инструктажей.

При нарушении требований ПБ работодатель привлекается к административной ответственности по статье 20.4 КоАП РФ.

Стоимость и сроки оказания услуг:

Стоимость повышения квалификации сотрудников от 4000 рублей. Для каждой категории персонала имеется индивидуальная программа обучения.

Скачать программы курса обучения по направлению «Пожарная безопасность»

При успешном прохождении итогового тестирования выдается удостоверение о повышении квалификации:

Стоимость профессиональной переподготовки – 20 000 рублей. Сотруднику, успешно освоившему курс, выдается диплом установленного образца:

Этапы работ:

	1 этап: оформление заявки.
	2 этап: заключение договора.
	3 этап: проведение обучения.
	4 этап: выдача документов.

Необходимые документы:

Для обучения сотрудников необходимо направить заявку и реквизиты организации. Отдельно для реестра Рособрнадзора предоставляются копии документов: паспорт, диплом, СНИЛС, свидетельство о браке (при смене фамилии).

Преимущества обучения по пожарной безопасности в компании «Единый Стандарт»:

	Компания «Единый Стандарт» работает успешно с 2009 года! Долгосрочность на рынке означает надежность и ответственность при оказании услуг.
	Выполняем работы по самым актуальным нормативным законодательно-правовым актам РФ.
	У нас работают преподаватели-практики: дают знания, которые Ваши специалисты смогут с пользой применить в своей работе.
	Успешное прохождение проверок. Наши документы проходят проверку органов государственной власти.
	Используем современные IT-технологии.  Автоматизированные процессы в области подготовки документов экономят время.
	Бесплатная доставка документов во все регионы РФ:  Доставляем документы точно в срок без задержек.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете задать их, воспользовавшись нашей онлайн-заявкой. Наши специалисты подготовят оперативный ответ или же предоставят коммерческое предложение в срок, не превышающий 30 минут с момента подачи запроса.

[contact-form-7]

Запись Услуги по обучению пожарной безопасности впервые появилась Единый Стандарт.

Задача заявителя – выгодно оформить документы на всю производимую продукцию, при этом не нарушая требований законодательных актов. В этом помогает наш экспертный отдел.

Работа строится таким образом: заявитель направляет нам категории блюд с указанием подробного состава. Наши эксперты внимательно изучают заявку и распределяют продукцию по группам товаров: мясная, рыбная, молочная, кулинарные изделия, первые и вторые блюда и т.д.

На основании полученных данных определяется количество технических условий – это обязательный документ, который регламентирует процесс производства пищевых блюд, требования к их хранению, содержанию, маркировке, срокам годности и др. ТУ разрабатываются, если нет национального стандарта (ГОСТ, – ред.) на продукцию или производитель отступает от требований ГОСТ. Требования к разработке ТУ на пищевую продукцию содержатся в стандарте ГОСТ 51740-2016.

Разнородные виды пищевой продукции объединять в одни ТУ нельзя. При категорировании продукции для разработки ТУ учитываются коды ОКПД2 (классификатор продукции по видам экономической деятельности). Для того, чтобы объединить несколько видов продукции в одни ТУ, ОКПД2 должен быть общим на весь перечень. К примеру, изделия кондитерские и изделия мучные объединять в одни ТУ нельзя, так как ОКПД2 абсолютно разный. Изделия с мясом, птицей и морепродуктами также идут под разными кодами, поэтому объединение их в одни ТУ невозможно.

При создании ТУ учитывается степень готовности блюд: готовые блюда и полуфабрикаты разделяются в разные документы.

Формирование ТУ влияет в дальнейшем на количество деклараций ТР ЕАЭС. Поэтому уже на этапе разработки технических условий, лучше сделать все по правилам, нежели потом исправлять ошибки.

Запись Можно ли объединять в одни технические условия разные виды пищевой продукции? впервые появилась Единый Стандарт.

Источник: статья принадлежит перу специалиста по экологическому менеджменту Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.) в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента.

Современные аэропорты можно назвать «высокорисковыми» организациями, которые, вдобавок, оказывают большое влияние на окружающую среду. Стоит ли удивляться, что они являются предметом особого интереса и давления некоторых общественных групп и правительства, стремящихся во многих странах сократить экологический след аэропортов. ISO 14001:2015 – очевидный выбор, когда речь идет об управлении и контроле деятельности. Не удивительно, что экологическое давление на аэропорты выливается в требование к ним пройти сертификацию именно по этому стандарту – ISO 14001:2015. Например, с недавних пор подтверждение соответствия ISO 14001 является обязательным внешним требованием, которое выдвигается для небольших аэропортов Великобритании. В данном практическом исследовании мы выделим ключевые моменты в процессе внедрения СЭМ в аэропорту и связанные с этими элементами выгоды для организаций.

ISO 14001. Особенности внедрения в аэропорту

Мы приняли участие в проекте внедрения ISO 14001 в аэропорту. С самого начала обнаружилось несколько особенностей, с которыми сталкиваешься именно в этом типе организаций. Внедрение стандарта в аэропорту, как мы убедились, характеризуется большим размахом и сложностью экологических мероприятий, большим объемом работы и необходимостью координации большого количества заинтересованных сторон для достижения целей. Как и в любой другой организации, для соответствия ISO 14001 аэропорту нужно удовлетворить все те же требования, которые не зависят от отрасли. Разница в том, что некоторым элементам стандарта, имея дело с аэропортом, надо уделять особенно пристальное внимание. На этом стоит остановиться поподробнее.

• Среда организации. В статье «Определение среды организации в соответствии с ISO 14001:2015» мы уже рассмотрели во всех подробностях новые требования стандарта в этом разделе. Как определить среду вашей организации и как идентифицировать потребности заинтересованных сторон – это мы рассматривали в другом материале – «Как идентифицировать заинтересованные стороны по стандарту ISO 14001?». Сложная задача. Чтобы удовлетворить требования ISO 14001 в этом разделе вы должны определить «область распространения» вашей СЭМ, чтобы сделать это, следует идентифицировать заинтересованные стороны, к которым могут относиться сотрудники, местное сообщество вокруг производственных объектов, местный бизнес, федеральное и региональное правительства, штат вашей организации и подрядчики в стране и за рубежом, клиенты. На практике часто требуется провести несколько встреч с заинтересованными лицами. При их участии удается, наконец, сформулировать область распространения СЭМ и среду организации.
• Контроль экологического законодательства. Для нашего случая внедрения ISO 14001 было ключевой задачей удовлетворение обязательных экологических требований. В принципе, выполнение требований экологического законодательства важно для любой СЭМ, но отслеживание изменений в законах имеет особое значение в таком жестко регулированном бизнесе, как воздушные перевозки. В случае аэропорта, с которым работали мы, было принято решение нанять специального менеджера, ответственного за соответствие законодательства. Впрочем, в ее функции входило не только изучение изменений в законах, но и поддержание связи с акционерами, авиаперевозчиками, правительством и экологическими учреждениями. Это было необходимо для того, чтобы удостовериться в применимости законодательных изменений и в отсутствии отрицательных последствий для заинтересованных лиц.
• Идентификация экологических аспектов. В нашей статье «ISO 14001:2015: как установить критерии для оценки экологических аспектов» мы уже рассказывали об экологических аспектах и их оценке. Если говорить о специфике аэропорта, то многие значимые экологические аспекты у него будут те же, что и в любом другом бизнесе. Вместе с тем, имеются уникальные для отрасли аспекты: от массового использования авиатоплива до большого количества продовольственной продукции и отходов, ежедневно потребляемых и производимых в терминалах аэропортов. Прибавьте к этому исключительный расход воды и прожорливую систему коммунального хозяйства. Что там говорить, в аэропортах экологические аспекты повсюду! В случае аэропорта, которому внедрять ISO 14001 помогали мы, должность звучала «менеджер по сокращению энергопотребления». В обязанности сотрудника входили контакты со всеми заинтересованными сторонами, включая перевозчиков, рестораны на территории аэропорта, на предмет сокращения из месяца в месяц потребления ресурсов. От установки энергоэффективного освещения до датчиков в терминалах, от работы с авиаперевозчиками по уменьшению простоя самолетов до использования ресторанами перерабатываемой упаковки, – менеджер по сокращению энергопотребления из месяца в месяц анализирует и улучшает ситуацию с потреблением ресурсов, работая с заинтересованными лицами.
• Обеспечение соответствия требованиям по компетентности и осведомленности и поддержка соответствия. В проекте внедрения СЭМ аэропорта, участие в котором приняли мы, данный вопрос стал настоящим вызовом. Было принято решение распространять по организации ежемесячный бюллетень по экологическим вопросам. Руководство инициировало регулярные брифинги с персоналом, а поставщиков попросили регулярно расписываться, удостоверяя факт распространения важной для функционирования и улучшения СЭМ экологической информации среди своих сотрудников. Для этой цели было решено использовать технологии электронных подписей. С одной стороны, как понятно, с подписью и ответственностью были связаны существенные вызовы, с другой – этот процесс превратил элементы СЭМ в атрибут ежедневной деятельности как сотрудников и руководителей самого аэропорта, так и подрядчиков. Электронные подписи превратили процессы и требования СЭМ в нечто, чем нельзя пренебрегать и что нужно держать на контроле. В свою очередь это дало возможность обеспечить нужный уровень компетентности и осведомленности и поддерживать его. Читайте больше об этом в статье «Компетентность и осведомленность ISO 14001: почему они важны в СЭМ?».

Оперативное управление и реагирование на чрезвычайные ситуации. Внедрение в аэропорту требований ISO 14001 к оперативному управлению принесло организации позитивные изменения, в частности, стоит особо отметить улучшение внутренних процессов, более успешное достижение целей и повышение управляемости процессов, переданных на аутсорсинг. Реагирование на чрезвычайные ситуации – тоже очень важный для аэропортов аспект. Мы были свидетелями, как внедрение этих требований в аэропорту повысило контроль над ситуацией. Больше о соответствии законодательным требованиям можно узнать в нашей статье «Как удовлетворить требования по реагированию на чрезвычайные ситуации из ISO 14001:2015».

Как обеспечить получение аэропортом преимуществ, связанных с внедрением ISO 14001?

В любой СЭМ мониторинг и измерения деятельности – основа. Именно она позволяет гарантировать, что действия, предпринимаемые в рамках СЭМ действительно работают на постоянное улучшение. Это абсолютно верно и для аэропортов. Кстати, а что же наш аэропорт? По результатам внедрения ISO 14001 удалось сократить потребление энергии, а также сократить потребление поставок и продовольственной продукции. Удалось вывести экологию в центр повестки дня организации и интегрировать экологию в корпоративную культуру сотрудников и поставщиков. Большинство организаций рассматривают проект внедрения ISO 14001 под углом затрат, которые пойдут на его реализацию. Что ж, первоначальные затраты в аэропорту оказались очень значительными. Пришлось даже нанимать в штат нескольких новых сотрудников. Но благодаря позитивным изменениям в процессах, проект окупился за 18 месяцев и приносил с этого момента прибыль.

Так как уменьшение отходов обычно связывается с экономией, ни акционеры, ни заинтересованные лица в организациях на территории терминала не составили оппозицию проекту. Напротив, они и сами получили прибыль от внедрения аэропортом СЭМ и стали воспринимать его как успешный. Рост репутации, который принесла с собой сертификация по ISO 14001, заметили топ-менеджмент аэропорта и совет директоров. Им понравился и общественный резонанс, и практические результаты. Они были приятно удивлены, что даже в проекте такого размаха экология и прибыль могут, оказывается, идти рука об руку.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Запись Особенности внедрения системы экологического менеджмента по ISO 14001 в аэропорту впервые появилась Единый Стандарт.

Источник: статья принадлежит перу специалиста по экологическому менеджменту Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.) в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента.

Так называемые «виртуальные предприятия» обычный элемент повседневной жизни нашего будущего в 21-м веке. Люди могут купить продукцию и услуги, даже хранить данные в компаниях, которые полностью или частично существуют только в интернете. Несмотря на то, что виртуальные компании действуют исключительно онлайн – это не избавляет их от вероятности оказать существенное негативное влияние на окружающую среду. Таким образом, побудительные причины внедрения и сертификации СЭМ (Система экологического менеджмента, – ред.) существуют. Они могут быть связаны с требованиями заинтересованных лиц, клиентов, законодательства. Экологический вред в любой СЭМ можно сократить только путем идентификации экологического аспекта и целенаправленного уменьшения его потенциальной опасности. С какими экологическими аспектами могут столкнуться именно виртуальные компании и как ими управлять?

Идентификация значимых экологических аспектов

Многие виртуальные компании стакиваются с трудностями, оценивая свой экологический след, поэтому процесс идентификации экологических аспектов из ISO 14001 им кажется сложным. Однако для успешной реализации проекта нужно хорошенько подумать и ответить на ряд вопросов, причем список этих вопросов для виртуального предприятия будет не сильно отличаться от списка для любой другой компании традиционного типа.

Есть ли у вас офис? Хотя у многих виртуальных компаний целая череда процессов реализуется фрилансерами, большинство все еще имеют и офисы тоже. Если офис есть, то имеются ли у вас процессы, управляющие коммунальным хозяйством, потреблением воды? Осведомлены ли вы о количестве бумаги, которая идет на распечатки, знаете ли о том, сколько в день у вас уходит расходных офисных материалов? Статья «Как идентифицировать экологические аспекты в офисе с использованием ISO 14001» поможет вам в этом конкретном вопросе.

По какой схеме вы доставляете продукцию своим клиентам? Если вы продаете продукцию, то, вероятно, перед вами встает проблема ее доставки клиентам. Отдел, который у вас занимается этим работает экологично? Может ли работа на этом направлении быть реорганизована с таким расчетом, чтобы оказывать на окружающую среду меньшее влияние? Насколько экологичен ваш парк автомобилей?

Совершают ли ваши сотрудники поездки до работы или деловые поездки в рабочие часы? Современный транспорт оказывает влияние на экологию. Как с этим обстоят дела в вашей организации измерить сравнительно несложно. После этого нужно лишь выработать и внедрить план по уменьшению влияния этого фактора на экологическую ситуацию. Предусмотрены ли в вашей структуре меры по стимулированию персонала пользоваться возможностями каршеринга? Поддерживаете ли вы тех, кто предпочитает добираться до работы велосипедным транспортом? Тут надо заметить, что во многих регионах мира существуют специальные программы выделения средств, которыми могут воспользоваться предприятия, решившие поощрять использование экологичных видов транспорта. У вас достаточно гибкое расписание, чтобы было удобно добираться общественным транспортом? Может быть, стоит разрешить своим специалистам работать из дома? Рассматриваете ли вы конференц-связь, видеозвонки и интернет-коммуникации как альтернативу деловым поездкам? Так можно уменьшить парниковый эффект.

Влияет ли на экологию цепь поставок, частью которой вы являетесь? Почти наверняка влияет. В статье «Продвижение соответствия ISO 14001 в вашей цепи поставок» мы рассматривали как раз вопрос о том, как улучшить экологическую результативность в цепочке поставок и побудить подрядчиков работать со стандартом ISO 14001 и проходить по нему сертификацию. В том материале мы также проследили, как позитивный эффект внедрения ISO 14001 может распространиться на другие организации, с которыми вы сотрудничаете. Производя закупки, вы выставляете в качестве критериев отбора поставщиков только финансовые условия? Присутствуют ли наряду с ними экологические? Например, закупая компьютерное «железо» вы учитываете жизненный цикл приобретаемой продукции, а производственный процесс, который использует производитель? Наша статья «Жизненный цикл с точки зрения ISO 14001:2015: как это?» поможет с этим.

Экологическое законодательство. Даже виртуальное предприятие не освобождено от необходимости учитывать существование экологического законодательства и выполнять его требования. Обязательные требования в области охраны окружающей среды отличаются от страны к стране и от региона к региону. От вас требуется вести реестр законодательства, демонстрирующий, что вы в курсе требований, которые имеют к вам отношение. На основе знаний организация получает возможность предпринять эффективные действия, направленные на достижения соответствия законодательству. Предположим у вас виртуальное предприятие, специализирующееся на консультациях по вопросу систем изоляции жилых помещений. Вас вполне может в этом случае затрагивать территориальное законодательство, что является очень значимым экологическим аспектом для вас. Несоответствие законам может повлечь потерю репутации и штрафы, даже закрытие компании. Итак, теперь, когда мы разобрались с тем, где искать экоаспекты виртуальных компаний осталось понять, как ими управлять?

Вслед за идентификацией следует менеджмент экологических аспектов

Разработка критериев оценки ситуации с экологическими аспектами – первый и важный шаг в управлении экологической результативностью. Если вы не знаете, как это реализовать, читайте наш материал «ISO 14001:2015: как установить критерии для оценки экологических аспектов». Также лучше управлять экоаспектами поможет знакомство с другой статьей «Шесть путей работы со значимыми экологическими аспектами в СЭМ». Здесь ограничимся перечислением нескольких наиболее общих правил, которые позволяют делать это:

• создайте и вовлеките в работу команду специалистов, способную решить задачу управления экологическими аспектами;
• аккуратно фиксируйте в записях данные, характеризующие состояния процесса, делайте это до и после осуществления действий;
• имейте план по совершенствованию работы на экологическом направлении с четко обозначенными сроками;
• периодически пересматривайте план и меняйте его, чтобы обеспечить достижение задач улучшений.

Как можно легко увидеть из всего вышесказанного, принципы менеджмента экологических аспектов в виртуальной компании те же самые, что и в случае других типов организаций. Важно не забыть, что, несмотря на все особенности организации с минимальным офисом, для соответствия ISO 14001:2015 необходимо выполнить все требования. То есть, виртуальная компания не может ограничиться только идентификацией экологических аспектов и их управлением, нужно делать все! Впрочем, это важный процесс и он играет одну из ключевых ролей в СЭМ и постоянном улучшении. Корректная его реализация принесет пользу одновременно и вашему виртуальному предприятию и природе.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Запись Идентификация и управление экологическими аспектами по ISO 14001 в виртуальной компании впервые появилась Единый Стандарт.

Источник: статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.) в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента.

ISO 14001 пользуется широчайшим признанием в качестве главного стандарта ISO (Международная организация по стандартизации – International Organization for Standardization, – ред.) по созданию в организациях систем экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). Путем имплементации СЭМ удается свести к минимуму негативное влияние вашего бизнеса на окружающую среду. Планирование, анализ и улучшение ситуации в рамках работы по внедрению и поддержке эффективной системы экологического менеджмента при правильном подходе не могут привести ни к чему другому, как только к улучшению экологической ситуации. Чтобы подчеркнуть важность работы бизнеса на этом направлении напомню, что в 2017 году глава Агентства Шотландии по защите окружающей среды (Scottish Environmental Protection Agency, – ред.) Терри А’Херн заявил: несмотря на все усилия человечество по-прежнему потребляет ресурсы планеты в четыре раза быстрее, чем планета успевает их восстанавливать. Этой мыслью он поделился в рамках своей лекции на проекте TEDx. Исходя из этого, на мой взгляд, мы, может быть, и могли бы считать себя близкими идеалам «устойчивого развития», если бы у нас было три планеты, а не одна. Стоит только задуматься на эту тему, и понимаешь всю важность достижения устойчивости и успешного сохранения ресурсов планеты. Это реальные проблемы. Как же в реализации принципов «устойчивого развития» нам может помочь стандарт ISO 14001 и связанные с его внедрением и поддержкой мероприятия?

«Устойчивое развитие»… А что это вообще такое?

В так называемом «докладе Брундтланд» (Brundtland) устойчивое развитие охарактеризовано следующим образом: «это такое развитие, которое позволяет успешно удовлетворять потребности настоящего, не ставя при этом под угрозу возможности реализации потребностей будущих поколений». С этих позиций становится предельно понятно, что СЭМ, связанные с ней «лучшие практики» охраны окружающей среды и процессы устранения экологических рисков меняют ситуацию в русле принципов устойчивого развития и уменьшения вашего экологического следа. Но поставим вопрос так: есть ли конкретные действия, которые не только воплощают принципы из стандарта ISO 14001 в СЭМ, но и при этом обеспечивают устойчивость – не только уменьшают влияние на экологию.

Возможности практической реализации устойчивого развития в СЭМ

Задача запуска в рамках вашей системы менеджмента процессов, которые поддержат «устойчивость» (sustainability, – ред.) – задача абсолютно достижимая (при условии, если вы потратите усилия на предварительное планирование и анализ ситуации). Предлагаю познакомиться с некоторыми конкретными примерами инициатив устойчивого развития из моей недавней практики.

• Использование в производственном процессе, где это только возможно продукции с возможностью повторного использования. Компания, которой я оказывал помощь с системами экологического менеджмента и которую я хочу привести в пример, провела у себя аудит/анализ закупаемой продукции. Открылось, что многие товары, которые закупались фирмой на регулярной основе, не могут быть отправлены в повторное использование в конце жизненного цикла. Было решено изучить возможность их замены на аналогичные товары с предусмотренным повторным использованием. Стоило начать изучать вопрос и оказалось, что возможности для повторного использования существуют почти с любой закупкой: идет ли речь о бумаге для принтеров, картриджей для них, нового покрытия для пола из мармолеума (полностью возобновляемая технология), – везде скрыт потенциал изменений к лучшему. Пригодная для переработки упаковка, использованная упаковка, которую вы можете превратить в амортизирующий наполнитель пустот в коробке с вашей продукцией, даже перерабатываемые чашки и посуда для столовой, – не упустите ничего! Все перечисленные возможности экологичных закупок и экономного расходования природных ресурсов роднит одно: все они в своей сфере обеспечивают потенциальную возможность обходиться вообще без сырья. В рамках парадигмы устойчивого развития любая компания найдет бездну возможностей в простом процессе анализа закупок и замены приобретаемых товаров на более экологичные. Возможно, настало время и вашей компании осуществить подобный аудит.
• Стоит предусмотреть контрольные механизмы, позволяющие измерять потребление материалов. В статье «Как измерять результативность СЭМ в соответствии со стандартом ISO 14001?» мы уже достаточно подробно останавливались на том, как следует проводить измерения в вашей системе экологического менеджмента. Остается повторить, что необходимо убедиться в наличии у вас механизмов и критериев для измерения ситуации с вашим углеродным следом и попытаться внедрить улучшения. Требуется измерять расходы, связанные с коммунальным хозяйством: электричество, топливо, газ, вода. Достаточно красноречив такой факт: если бы каждый сотрудник и каждое предприятие в мире смогли уменьшить расход природных ресурсов хотя бы на 10%, срок, в который ресурсы могут подойти к концу отодвинулся бы по времени принципиально. Большую роль в сохранении природных ресурсов специалисты отводят деятельности по уменьшению углеродного следа – работа на этом направлении должна занять существенное место в области применения СЭМ вашей компании. Если вы хотите подробнее узнать об этом аспекте внедрения ISO 14001, читайте нашу статью «О чем стандарт ISO 14067:2013 и почему он имеет большое значение для ситуации с углеродным следом».
• Изучение жизненного цикла продукции. В нынешней редакции ISO 14001 предусматривает специальные требования к жизненному циклу продукции. Напомню, мы уже об этом говорили в статье «Жизненный цикл с точки зрения ISO 14001:2015. Что означают перемены?». Если вы понимаете слагаемые пути вашего продукта «от колыбели до могилы», то сможете, в частности, спроектировать его с мыслью об экологии. Например, можно предусмотреть возможность модернизации изделия или «встроить» в него «опцию» переработки в конце жизненного цикла. Подобные действия помогут улучшить результаты, в том числе, с точки зрения устойчивого развития. Есть ли возможность сократить затраты ресурсов, которые производят ваши изделия? Я сейчас имею в виду и потребление ресурсов во время использования товара клиентом и потребление ресурсов в производстве, когда вы продукт только создаете (подумайте о сберегающих энергию технологиях в светотехнике, об автомобилях, у которых автоматически отключается двигатель при работе вхолостую). Существуют ли какие-нибудь пути, связанные с модернизацией или переработкой продукции, которые могли бы продлить жизненный цикл как можно сильнее? Готова ли ваша продукция к будущему «экономики с многооборотным использованием продукции»? К примеру, принимаете ли вы от покупателей изделия, купленные у вас, на повторное использование или модернизацию. Перестройка вашей экономики в расчете на развитие «циркулярного» хозяйства – это, помимо всего прочего, еще и отличный способ повысить устойчивость, выражаясь терминами устойчивого развития, а также обеспечить более длинный жизненный цикл и экономное использование сырья. Узнайте больше в статье «ISO 14001 и «циркулярное» хозяйство. Какая связь?».
• Убедитесь, что анализируя риски, вы не упускаете из виду возможности, которые являются обратной, позитивной стороной первых и могут принести компании огромную пользу. Статья «Роль риск-менеджмента в стандарте ISO 14001:2015» даст представление о том, как нужно, в соответствии с новой редакцией стандарта, управлять рисками в системе экологического менеджмента. Анализируя экономию, достигнутую в результате инициатив устойчивого развития, обязательно подумайте об имеющихся рисках и решите, не связаны ли с этими рисками одновременно и возможности, которые можно использовать в выгоде вашей компании. Если, скажем, риск, и вообще негатив нового проекта заключается в новых затратах материалов, то, быть может, обратной стороной этого является шанс использовать новые материалы, пригодные для переработки.

Если вы занимаетесь проектированием новой продукции, потратьте время и обдумайте позиции, в которых новое изделие могло бы продвинуть вас дальше по пути устойчивого развития. Снова: можно ли использовать материалы, пригодные для переработки? Спроектировано ли изделие с «заделом» на будущее, с потенциалом модернизации? Существуют ли возможности внедрения безотходной упаковки? Если вы занимаетесь производством электрики и электроники, то обязательно рассмотрите возможность предложить клиентам послепродажное обслуживание. Пусть они приносят вам отработавшую светотехнику назад, чтобы вы могли позаботиться о максимально эффективном использовании отработавших свое изделий (в некоторых странах производители электроники и электрики обязаны это делать). Убедитесь, что ваши решения на основе рисков учитывают проблематику устойчивости, и вы можете улучшить результаты устойчивого развития путем улучшения СЭМ.

Устойчивое развитие. На ком лежит ответственность?

Устойчивое развитие лежит на нас всех. Как на организациях, так и на отдельных людях. Хорошая новость заключается в том, что если у вас есть соответствующая ISO 14001 система экологического менеджмента, то вы располагаете всеми необходимыми инструментами, чтобы подкрепить вашу ответственность. Убедитесь, что лидеры вашей компании понимают ситуацию с реализацией принципов устойчивого развития, в которой вы находитесь. Проверьте, соответствуют ли процессы планирования и управления рисками идеям устойчивости и устойчивого развития организаций. Оцените, есть ли у вашей команды требуемый уровень знаний и осведомленности. Если есть, значит, вы находитесь на полпути к идеалам устойчивого развития. Рассматривайте концепции устойчивости и устойчивого развития и как ответственность и как возможность. Тогда возможно, вы окажетесь в стройных рядах поколения, которому в веках будет принадлежать заслуга возвращения баланса между потреблением природных ресурсов человечеством и возможностями нашей планеты.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Запись Как внедрение ISO 14001 может поспособствовать «устойчивому развитию» в компании? впервые появилась Единый Стандарт.