Susan Cain, Autorin von “Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking” (bzw die deutsche Version “Still. Die Bedeutung von Introvertierten in einer lauten Welt“, stellt in ihrem Artikel “The Rise of the New Groupthink” in der New York Times den gegenwärtigen Trend zur Kollaboration und permanenten Teamarbeit in Frage und beleuchtet die Gegenseite: Das Alleinsein, die Introvertiertheit. Wir greifen in diesem Beitrag ihre wichtigsten Aussagen mit dem Ziel auf, nicht blind der Teamworkeritis zu verfallen, sondern sich bewusst für oder gegen ein bestimmtes Maß “Team” zu entscheiden.

Groupthink - Ist die Gruppe immer besser als der Einzelne?

  Collaboration is in.

Teamarbeit ist zielführender, effektiver und vor allem ergiebiger als die Ergebnisse, die eine Personen allein erzielen kann. In unserer heutigen Welt, getrieben von ständig zunehmender Kommunikation über und in allem Kanälen, hat das Modell Teamarbeit Hochkonjunktur. Entscheidungen werden in Gruppen getroffen, Brainstormings werden abgehalten und vielen Firmen setzen auf “Collaboration”, wo immer möglich. Abgeschiedenheit und Alleinsein sind out.

  And the most spectacularly creative people in many fields are often introverted, according to studies by the psychologists Mihaly Csikszentmihalyi and Gregory Feist. They’re extroverted enough to exchange and advance ideas, but see themselves as independent and individualistic.

Die Mischung machts: Susan Cain spricht hier einen wichtigen Punkt an: es geht nicht um die absolute Betrachtung von Introvertiertheit oder Extrovertiertheit, sondern um das und. Die Kreativsten sind nicht extrovertierter als nötig, aber dennoch bis zu einem gewissen Grad extrovertiert. Cains Ansicht nach findet man die “Seeker” auch in den Religionen: Jesus, Buddah, Moses – sie gingen zunächst ihren Weg alleim, um danach die gewonnenen Einsichten mit der Gemeinschaft zu teilen.

 If you look at how Mr. Wozniak got the work done — the sheer hard work of creating something from nothing — he did it alone.

Apple, die nächste: Auch für dieses Thema muss – wie so oft – Apple als Beispiel herhalten. Susan Cain versucht, die andere Seite der Medaille des Erfolges zu betrachten, indem sie den Fokus von Steve Jobs auf Steve Wozniak lenkt. Wozniak, der Ingenieur, hat die großen Fortschritte Apples nicht in Gruppenarbeit und durch Abstimmungsprozesse bewerkstelligt, sondern durch Arbeit allein.

Der Trend, Büros offen zu gestalten, die Anzahl der Meetings und Konversationen zu steigern, nennt Cain “The New Groupthink”. Auch in Schulen die Orientierung am Gruppenlernen und den Projektgruppen erkennbar.

Ist Teamarbeit und Kollaboration also schädlich und sollte vermieden werden? Nein, dieser Ansatz ist zu radikal und viel zu sehr schwarz und weiß gedacht. Cain bringt es auf den Punkt:

But it’s one thing to associate with a group in which each member works autonomously on his piece of the puzzle; it’s another to be corralled into endless meetings or conference calls conducted in offices that afford no respite from the noise and gaze of co-workers.

Zusammenarbeit ist meist dann zielführend, wenn jedes Mitglied seinen ganz eigenen Teil zum Erfolg beitragen kann. Einer der Gründe liegt darin, dass man beim allein Arbeiten direkt an den für sich herausfordernsten Stellen eines Problems anpacken kann. Wenn man diese Stellen lösen kann, erzielt man auch den für sich selbst größten Fortschritt.

Conversely, brainstorming sessions are one of the worst possible ways to stimulate creativity.

Brainstorming ist einer der Aktivitäten, die vielen von uns sofort in den Kopf schießt, wenn das Stichwort Gruppenarbeit fällt. Susan Cain stellt die Produktivität und Sinnhaftigkeit von Brainstormings per se in Frage und führt auf, dass die Forschung genau das Gegenteil bewiesen hätte: Individuen erzielen qualitativ wie quantitativ bessere Ergebnisse. Zugrunde liegt dem das Phänomen, dass selbst motivierte Menschen in Gruppen nicht mehr Leistung als notwendig erbringen. Je größer die Gruppe, desto gravierender der Effekt.

To harness the energy that fuels both these drives, we need to move beyond the New Groupthink and embrace a more nuanced approach to creativity and learning.

Bei aller Kritik geht es Susan Cain nicht darum, Teamwork und Co. komplett abzuschaffen und ins Abseits zu bewegen. Im Gegenteil, sie argumentiert dafür sensibler dafür zu werden, wann Menschen sozialen Austausch und den Vorteil der menschlichen Interaktion genießen wollen und sollen, und wann man einfach mal allein sein muss um seine Produktivität zu entfalten.

Fazit: Der Artikel “The Rise of New Groupthink” in der New York Times regt an, einmal selbst über das eigene Verhalten im Bezug auf Gruppenarbeit und die Leistung des Einzelnen nachzudenken. Der Artikel macht neugierig auf Susan Cains bald erscheinendes Buch  ”Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking“, um mehr über ihre Argumentationen und die Hintergründe ihrer Behauptungen zu erfahren.

Sicherlich schafft sie hier einen starken Gegenpol zum allgegenwärtigen Gruppen- Collaboration- und Team-Trend. Doch sind es nicht genau solche Gegenstandpunkte, welche uns zu aufgeklärten Kennern eines Themengebietes reifen lassen? Können wir nicht erst dann einen sicheren eigenen Standpunkt festigen, wenn wir nach Abwägen verschiedener Meinungen uns selbst unser eigenes Urteil gebildet haben?

Genau dieser Gegenstandpunkt ist es, der das Buch “The Cult of the Amateur: How blogs, MySpace, YouTube, and the rest of today’s user-generated media are destroying our economy, our culture, and our values” von Andrew Keen so wertvoll macht. So kontrovers wie ich Keens Argumente als Bekenner von User Generated Content (nehmen wir nur diesen Blogbeitrag…) beim Lesen fand, so dankbar bin ich ihm nach vielen Überlegungen (allein wohlgemerkt) heute dafür, das Thema von genau seinem Standpunkt so kritisch beleuchtet zu haben. Ich stimme nicht in allen Punkten mit ihm überein, kann seine Argumentation aber gut nachvollziehen und finde sie teilweise auch berechtigt. Als großer Befürworter von Mindmaps und auch Brainstormings bin ich sehr gespannt, ob Susan Cains Buch eine ebensolche wertvolle Erweiterung des eigenen Horizontes zu sein vermag. Mein Interesse ist geweckt, das Buch auf meiner Wunschliste gesetzt.

Link: In “Ohne Großraum glücklich” hat sich auch auch Deutschlandradio Kultur mit Ihrem Buch “Still. Die Bedeutung von Introvertierten in einer lauten Welt” auseinandergesetzt

Alleinsein ist das neue Teamwork – “The Rise of the New Groupthink” is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Der Cloud Dienst Dropbox erfreut sich auch in Deutschland großer Beliebtheit. Noch effizienter und vielseitiger kann Dropbox mithilfe von weiteren Zusatzdiensten genutzt werden. t3N hat eine sehr gelungene Übersicht über empfehlenswerte Apps zum Webspeicher Dropbox zusammengestellt:

• Link: “Dropbox: Die 10 besten Apps und Erweiterungen” – t3n

Wer Dropbox häufig selbst nutzt, könnte schnell Gefallen an Apps wie DropItToMe, Attachments.me oder DropPages finden.

Danke @Dan_Nice für den Tipp.

Dropbox – die 10 besten Anwendungen is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Gute Vorsätze fürs neue Jahr. “Was möchte ich nächstes Jahr tun?” Ein Klassiker, der jedes Jahr gelebt wird. Dorie Clark dreht in seinem Artikel “Five Things You Should Stop Doing in 2012” den Spieß herum: warum immer Vorsätze dafür überlegen, was man tun möchte? Gibt es nicht auch Dinge, die man nicht mehr tun möchte? Und wieso nicht 2012 damit anfangen, genau diese Dinge aus dem Alltag und dem eigenen Verhalten zu verbannen? Er schlägt folgendes vor:

1. Responding Like a Trained Monkey
   E-Mail ist ein asynchrones Kommunikationsmedium. Es ist nicht notwendig jede einkommende E-Mail innerhalb von ein paar Minuten geöffnet, gelesen und beantwortet zu haben. Viele schaden ihren Arbeitsabläufen mit dem ständigen Abrufen der E-Mails mehr als sie ihn unterstützen.
2. Mindless Traditions
   Auch wenn etwas schon immer so getan wird und vielleicht schon als Tradition bezeichnet wird: Macht es einen Unterschied, ob ich diese Sache tue oder nicht? Falls nicht, warum lasse ich sie nicht weg?
3. Reading Annoying Things
   Die Informationsflut treibt viele von uns dazu bei weitem mehr Newsletter zu abonnieren und Zeitungen und Bücher zu kaufen, als wir lesen können. Reduziere deine Informationsquellen auf die Wesentlichen, die Essentiellen? Welche Quellen bereichern oder “erleuchten” dich in der einen oder anderen Art oder Weise? Den Rest kannst du streichen.
4. Work That’s Not Worth It
   So toll eine Aufgabe/Auftrag auch klingen mag: Ist die verheißungsvolle Versprechung, die dahinter steht, auch den Aufwand wert? Lerne den Aufwand als genauso wichtig zu betrachten wie den Erfolg. Ist der Aufwand zu hoch, lasse die Finger davon. Das gilt im Beruf wie im Privaten.
5. Making Things More Complicated Than They Should Be
   In vielen Fällen ist es gut, sich bereits auf dem Weg zum Ziel Feedback und andere Meinungen einzuholen. In viele Fällen schützen solche Zwischenstopps davor, die eigenen Entwicklungen zu kompliziert und damit zu unverständlich werden zu lassen. Auch wenn es schon fast abgedroschen klingt: Keep it simple.

Auch wenn das die persönliche Ignore-Liste von Dorie Clark ist, so sind die Punkte sicherlich auch für andere Personen und Themen eine Inspiration. Jeder in einer ruhigen Minute, inspiriert von diesen fünf Punkten, herausfinden was er 2012 nicht mehr tun möchte. Er selbst kam auf die Idee, nachdem er im Artikel “Two Lists You Should Look at Every Morning” von der “Ignore-List” gelesen hatte.

Welche Dinge möchtet ihr 2012 nicht mehr tun?

5 Dinge, die man 2012 nicht mehr tun sollte is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Das Papierlose Büro ist für viele ein Wunschtraum, der nicht erreichbar scheint. Das Evernote Team hat in seinem Blog mit Jamie Rubin gesprochen, der das papierlose Büro schon jetzt lebt. Wie genau das (mithilfe von Evernote) funktionieren kann, erklärt James im Post “Warum ich dem Papier abgeschworen habe“.

Ob mit oder ohne Evernote – das papierlose Büro kann viel Ärger und Papierberge ersparen. Ich versuche den Papierkrieg auch weitestgehend zu vermeiden und scanne die den Großteil der wichtigen Post ein. Was mich an diesem Prozess aktuell noch sehr stört ist die Tatsache dass in eingescannten PDFs und Bildern nicht nach Text gesucht werden kann. Somit spielt der Dateiname, der Ordner und die Verschlagwortung eine wichtige Rolle fürs spätere Wiederauffinden. Interessant  finde ich  in diesem Zusammenhang das Startup smarchive.com, welches Dokumentenmanagement in der Cloud anbietet. Wenn ich das richtig verstehe, soll hier OCR Texterkennung zum Einsatz kommen. Sobald ich einen  Beta Zugang habe, gebe ich gerne erste Erfahrungsberichte weiter.

Linktipp: Das papierlose Büro – Eine Anleitung is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Die Option, seine Excel Arbeitsblätter mit einem Passwort zu schützen, so dass sie nicht verändert werden können ist sehr nützlich, wenn man zum Beispiel Kunden Kalkulationen zukommen lassen will, die dieser nur in bestimmten Bereichen verändern können soll. Ärgerlich, wenn man dann allerdings das Passwort vergisst und dann selbst keine Änderungen mehr vornehmen kann. Für Excel auf dem Mac gibt es eine sichere Möglichkeit, den Passwortschutz zu entfernen – und so gehts:

Zuerst müssen wir ein neues Macro Modul erstellen, dazu öffnen wir den Visual Basic Editor, via EXTRA -> MAKROS -> VISUAL BASIC-EDITOR
Dann rechte Maustaste auf den obersten Eintrag und via EINFÜGEN -> MODUL ein neues Modul erstellen

In dieses Modul kopiert Ihr nun den kompletten Text von diesem Link bzw. hier:

Sub PasswordBreaker()

End Sub

Nun könnt Ihr das Fenster schließen. Zurück in Eurer Excel Arbeitsmappe müssen wir das neu erstellte Makro nun noch starten.
Unter EXTRAS -> MAKRO -> MAKROS sollte nun ein Makro namens “PasswortBreaker” auftauchen. Startet das Makro und lasst Euren Mac eine Weile rödeln. Das Makro wird letztlich den Passwortschutz entfernen und ein neues nutzbares Passwort erstellen. Voilà.

Die ganze Anleitung gibt es hier auch noch einmal als Video:

Excel: Passwortschutz von Arbeitsblättern entfernen is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Präsentieren – eine Kunst für sich: jeder von uns ist sicherlich schon über das eine oder andere Beispiel abschreckender Übernutzung von Powerpoint Effekten, Übergängen, Text und Grafikwirrwar gestolpert. Dabei sind die Grundregeln zur Erstellung einer guten Präsentation sehr einfach: Weniger ist mehr, konzentriere dich auf das Wesentliche.

Der Comedian Don Mc Millan greift in seiner Vorstellung “Life After Death by Powerpoint” genau diesen Punkt auf und zeigt humorvoll und abwechslungsreich, was nicht in eine Powerpoint – Präsentation gehört. Absolut sehenswert.

Die häufigsten Fehler in Powerpoint – Präsentationen: “Life After Death by Powerpoint” is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Zum Wochenende mal ein kleine Umfrage. Da ich selbst merke, dass ich im Gegensatz zu früher kaum noch meine RSS-Feeds checke, mal eine Umfrage wie das allgemein so aussieht. Bei mir ist mangelnde Zeit sicherlich ein Faktor, aber ich erhalte über Twitter & Co. eigentlich alle wichtigen Informationen auch so.

Ansonsten nutze ich aber den Google Reader als Stand Alone App über Fuid (Mac) bzw. Prsim (Win).

Umfrage: Wie oft checkt ihr eure RSS-Feeds? is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Viele Applikationen und Spiele auf Facebook verlangen von Euch, dass Ihr Eure Email Adresse preisgebt. Nun hat aber jeder von Euch schon einmal Spam gesehen und so richtig weiß man nicht, was der App/ Game Entwickler mit der Email Adresse eigentlich anzufangen gedenkt. Wenn Ihr Eure Email Adresse lieber für Euch behalten wollt, dann bietet Facebook selbst dafür ein nettes Feature: Facebook erstellt eine anonymisierte Adresse die dann sämtliche Mails an Eure echte Email Adresse weiterleitet. Dazu müsst Ihr (wie auf dem Bild zu sehen) auf dem ersten Screen nach dem Start einer App, auf dem diese um Genehmigung für alles mögliche bittet, auf den “Ändern” Link unter “Mir Emails schicken” klicken. Dort könnt Ihr “Eine anonyme Email Adresse (xxx@proxymail.facebook.com)” auswählen. Nachrichten aus der App oder dem Spiel werden an diese Email Adresse versendet, Eure echte Adresse taucht dabei niemals auf.

Eigene Email Adresse vor Facebook Apps und Games verbergen is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Heute haben wir unseren ersten Gastbeitrag auf emendatio. Steffi ist Projektmanagerin Internationales Online Marketing bei der bonprix Handelsgesellschaft und betreibt nebenher noch den großartigen Musikblog klangmuster. Und jetzt viel Spaß mit Steffis Empfehlung: Read it Later

Alle, die ohnehin ständig online sind und sämtliche Artikel, die ihnen über den Weg laufen, sofort von vorn bis hinten lesen, können sich das Weiterlesen sparen, alle diejenigen, die das Lesen auch gern mal auf später verschieben, sollten unbedingt Read it Later kennenlernen.

Wer kennt es nicht, der Feedreader quillt über, die Timeline wird von Minute zu Minute länger, zudem erhält man interessante Links und Beiträge per Mail zugeschickt… Die Informationsflut in unserer Zeit will bewältigt werden – aussortiert, gefiltert und geordnet. Da wir heutzutage auf mehreren Endgeräten unterwegs sind, kommt die Herausforderung der Synchronisierung hinzu. Eine Vorfilterung findet mittlerweile ständig und überall statt. Wie oft sitze ich z.B. in der Bahn oder nehmen wir den Arbeitsplatz. Ich entdecke einen interessanten Artikel, den ich nicht sofort lesen kann, das Telefon klingelt und wichtigere Aufgaben warten. Schnell habe ich mich jedoch dazu entschieden, dass der Text lesenswert ist und das Lesen auf später verschoben.

Hierzu gibt es bereits zahlreiche Hilfsmittel, die mir ein Bookmarken ermöglichen, von klassischen Online-Bookmarkverwaltern wie Delicious oder der klassischen Reminder-Funktion über die Email an mich selbst. Wieso sollte man also auf eine weitere Webapplikation wie Read It Later zurückgreifen?

Zum einen führen viele Lesezeichen recht schnell zu einem Chaos. Auch wenn man diese fein säuberlich in Ordner und Unterordner ablegt, findet man die gewünschte Seite mitunter nicht so schnell wieder. Außerdem bietet Read it Later die hilfreiche Funktion, dass die Beiträge auch in einer Text-Only-View-Version angezeigt werden können. Durch Entfernen des Layouts ergibt sich eine angenehme Leseoptik. Hierzu muss man sich nicht – wie bei einigen anderen Applikationen – im Vorfeld für die Text- oder Originalansicht entscheiden. Mit einem Klick kann man zwischen beiden wechseln.

Außerdem können die verschiedenen Seiten getaggt werden (sofort beim Speichern zumindest in der Pro-Version), um sie später schneller wieder zu finden und der Vorteil von Tags gegenüber einer langen und untergliederten Ordner-Liste sollte hoffentlich allen bewusst sein.

Das Feature, dass mich zudem sehr überzeugt hat, ist die Möglichkeit, dass die Artikel auf dem Smartphone/Tablet (auf dem PC-Windows-Desktop nicht) auch offline gelesen werden können. Dies ist sehr hilfreich für längere Flüge, Bahn- oder Autofahrten.

Für RIL gibt es sowohl eine IPhone- als auch eine Android-App. Außerdem funktioniert es mit jedem beliebigem Browser, da hierfür Browser Extensions verfügbar sind. Somit können vom Arbeits- sowie Home-Desktop-PC Artikel gespeichert werden, um sie später auf dem Smartphone zu lesen und andersherum.

Für diesen speziellen Zweck – dem Späterlesen – ist die Applikation also sehr hilfreich und daher für mich zu einem treuen Begleiter geworden. Allerdings muss man hinzufügen, dass die App natürlich nicht allumfassend ist. So können die gespeicherten Artikel z.B. nicht mit anderen Nutzern geteilt werden. Durch die “Senden an”-Funktion kann ein gespeicherter Beitrag zumindest in der Mobile-App über alle gängigen Apps (Dropbox, Evernote, Facebook etc.) verteilt werden.

Anwendung:

Beliebige Artikel und Seiten können gespeichert werden, indem man auf das Read It Later-Icon im Browser klickt und schon werden sie in die Reading List geschickt. Anschauen kann man sich den Artikel bei Klick auf die Reading-List, entweder in der einfachen Text-Version oder die Webseite mit sämtlichen Bildern. Den Modi kann mal wechseln, indem man den Schalter in der Mobile App auf On oder Off setzt bzw. auf dem Desktop-PC auf das “T” klickt.

Read it Later – man liest sich später is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Heute möchte ich mal über eine Sache schreiben, die mir in letzter Zeit relativ häufig aufgefallen ist bzw. wirklich bewusst geworden ist. Berufsbedingt sitze ich ziemlich oft in Meetings und eigentlich geht es allen, bei denen das auch so ist wie mir. Man möchte die Punkte möglichst schnell und dabei so zielführend wie möglich behandeln.

Gerade bei externen Meetings holt man bei Erklärungen gern mal etwas weiter aus, wenn man ein Konzept zum ersten Mal vorstellt, oder sich nicht sicher ist, wie sehr sein Gegenüber in der Materie ist. Die Gefahr hierbei ist natürlich den Gesprächspartner massiv zu langweilen, so dass er im schlimmsten Fall komplett abschaltet.

Normalerweise sollte man hier so aufmerksam sein und versuchen sein Gegenüber so wahrzunehmen, dass man dies erkennt und entsprechend reagieren kann. Leider funktioniert das in der Praxis nicht immer so, wie es wünschenswert wäre. Gerade wenn man selbst in der rezeptiven Rolle ist, ist man hier ja relativ hilflos ausgeliefert.

Ich selbst habe bei mir festgestellt, dass ich relativ häufig ein kurzes “Verstanden!” fallen lasse, wenn ich das Thema erfasst habe und mein Gegenüber sich in Wiederholungen und Ausschweifungen verliert. Wirklich klar geworden ist mir das ganze allerdings erst, nachdem ich in einem größeren Meeting diese Aussage von jemand anderem gehört habe.

Auch wenn der Gesprächspartner hier in gewisser Weise unterbrochen und abgeschnitten wird, sollte man diese Aussage nicht als unhöflich oder negativ werten. Ganz im Gegenteil, es ist ein Geschenk im Sinne der Effizienz innerhalb eines Meetings. Der Gesprächspartner vermittelt so klar und deutlich, dass er den Sachverhalt erfasst hat und man weitermachen kann.

Natürlich kann es auch mal vorkommen, dass dem nicht so ist. Aber auch dann haben weitere Ausführungen wenig Sinn, da ab diesem Moment höchstwahrscheinlich auf Durchzug geschaltet wird. In jedem Fall empfiehlt es sich das Thema jetzt nicht mehr mit aller Gewalt auszuweiten, da es sonst neben reinem Abschalten auch zu einer deutlich schlimmeren Verärgerung führen kann.

Ist man sich vollkommen sicher, dass der Punkt nicht verstanden wurde, kann man ihn immer zu einen späteren Zeitpunkt und/oder durch eine clevere zusammenfassende Aussage oder Frage noch einmal ins Gespräch bringen.

In diesem Sinn: Verstanden?!

Meeting-Kultur: Verstanden!(?) is a post from: emendatio Produktivitäts Blog