Wer sich täglich in Googles E-Mail Dienst GMail bewegt, wird diese Infografik zu Tastenkürzeln in GMail von visual.ly sehr zu schätzen wissen. Ein weiteres Tastenkürzel, welches ich sehr oft verwenden ist [#] zum Löschen einer ausgewählten E-Mail.

The Minimalistic Gmail Cheat Sheet infographic

Das GMail Shortcut Cheat Sheet is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Sammeln sich bei Euch über die Zeit auch immer mehr offene Tabs an, mit Webseiten und Artikeln die man im Auge behalten, oder später lesen will? Das kann über die Zeit Chrome ganz schön langsam machen, besonders Seiten mit Filmen und Flash-Elementen müllen hier schnell mal den kompletten Speicher zu.

Dies kann nun aber behoben werden – mit OneTab!

OneTab (Link zum Chrome Store) nimmt sich alle offenen (und nicht angehefteten Tabs) und packt sie als Linkliste in einen einzelnen Tab (den man dann sogar als HTML exportieren kann). OneTab kommt als nette kleine Browser Extension daher und funktioniert durch einfachen Klick. GROSSARTIG!!

Zu viele Tabs offen? OneTab hilft und macht Chrome schneller! is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Für viele Linux Neulinge ist die sogenannte Command Line (Kommandozeile) ungewohnt und im Vergleich zu bekannten grafischen Oberflächen schwer zu verstehen. Die Linux Kommandozeile kann über eine Vielzahl von Kommandos und Befehlen bedient werden – der Einstieg in diese Übermenge scheint daher häufig recht schwierig und man fühlt sich schnell im Kommandodschungel verloren.

2009 veröffentliche William E. Shotts ein umfassendes Buch zum Einstieg in die Linux Kommandozeile namens “The Linux Command Line”. Ich bin darüber gestolpert, als ich mich selbst grad mit dem Thema beschäftigen musste. Das Buch ist unter der Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 United States Lizenz erschienen und kann hier als PDF kostenlos heruntergeladen werden.

Who Should Read This Book
This book is for new Linux users who have migrated from other platforms. Most likely you are a “power user” of some version of Microsoft Windows. Perhaps your boss has told you to administer a Linux server, or maybe you’re just a desktop user who is tired of all the security problems and want to give Linux a try. That’s fine. All are welcome here. That being said, there is no shortcut to Linux enlightenment. Learning the command line is challenging and takes real effort. It’s not that it’s so hard, but rather it’s so vast. The average Linux system has literally thousands of programs you can employ on the command line. Consider yourself warned; learning the command line is not a casual endeavor.

On the other hand, learning the Linux command line is extremely rewarding. If you think you’re a “power user” now, just wait. You don’t know what real power is—yet. And, unlike many other computer skills, knowledge of the command line is long lasting. The skills learned today will still be useful ten years from now. The command line has survived the test of time. It is also assumed that you have no programming experience, but not to worry, we’ll start you down that path as well.

Und hier noch eine Überblick zu den Inhalten

What’s in this book
● Part 1 – Intro
● Part 2 – Learning The Shell starts our exploration of the basic language of the
command line including such things as the structure of commands, file system
navigation, command line editing, and finding help and documentation for
commands.
● Part 3 – Configuration And The Environment covers editing configuration
files that control the computer’s operation from the command line.
● Part 4 – Common Tasks And Essential Tools explores many of the ordinary
tasks that are commonly performed from the command line. Unix-like operating
systems, such as Linux, contain many “classic” command line programs that are
used to perform powerful operations on data.
● Part 5 – Writing Shell Scripts introduces shell programming, an admittedly rudimentary, but easy to learn, technique for automating many common
computing tasks. By learning shell programming, you will become familiar with
concepts that can be applied to many other programming languages.

Link: William E. Shotts – The Linux Command Line

eBook: Umfassender Einstieg in die Linux Kommandozeile is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Viele Internet-Dienstleister sind in der Lage, tägliche Status-E-Mails mit “den Zahlen von gestern” zu schicken.  So hilfreich dies für den Verlauf von gestern ist, so nutzlos ist diese Information für die Entwicklung meiner Zahlen im Verlauf. Wie haben sich die Werte über den Monat entwickelt? Wann trat das Maximum auf?

Eine solche tägliche Status-E-Mail könnte folgendermaßen aussehen:

Mail vom 01.12.12 13:23
MailType: Email_220
Views: 1.000
Clicks: 200
Open Rate: 0,4

Wäre es da nicht praktisch, wenn die Zahlen aus den täglichen E-Mails automatisch in einer Tabelle in Excel gespeichert werden können? Mit einem Excel Makro ist das möglich. Nach ein paar Anpassungen einer Makro Vorlage auf msdn  habe ich ein Makro erstellt, welches das Empfangsdatum der E-Mail und die einzelnen Werte in den Zeilen ausliest. Lediglich drei Werte müssen in dem Makro angepasst werden, damit es verwendet werden kann:

1. Der Pfad und Name der Excel-Datei, in welcher die Werte gespeichert werden sollen
2. Der Name des Arbeitsblattes im in der Excel-Datei
3. Die Bezeichnungen, für welche das Makro die Werte übernehmen soll (in meinem Bsp die Views, Clicks und die OpenRate

Das Makro kann dann mit [Alt]+[F11] im Outlook eingefügt werden. Danach kann jede ausgewählte E-Mail durch Starten des Makros ausgelesen und deren Werte in die erste freie Zeile der Excel-Datei geschrieben werden. Das Ergebnis sieht dann so aus:

Der Code für das Makro ist unten aufgeführt und kann je nach Einsatz noch weiter angepasst werden (bspw. in anderer Reihenfolge in die Spalten schreiben). Die Anpassungen können in

• Zeile 17 (Dateipfad fürs Excel),
• Zeile 33 (Name des Arbeitsblatts) und
• ab Zeile 50 (auszulesende Werte)

vorgenommen werden. Anbei der Makro Code:

Option Explicit

Sub CopyToExcel()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlWB As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Dim olItem As Outlook.MailItem
Dim vText As Variant
Dim sText As String
Dim vItem As Variant
Dim oRng As Range
Dim i As Long
Dim rCount As Long
Dim bXStarted As Boolean
Dim myTime As String

Const strPath As String = "C:\makrospeicher.xlsx" 'the path of the workbook

If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
    MsgBox "No Items selected!", vbCritical, "Error"
    Exit Sub
End If
On Error Resume Next
Set xlApp = GetObject(, "Excel.Application")
If Err <> 0 Then
    Application.StatusBar = "Please wait while Excel source is opened ... "
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    bXStarted = True
End If
On Error GoTo 0
'Open the workbook to input the data
Set xlWB = xlApp.Workbooks.Open(strPath)
Set xlSheet = xlWB.Sheets("test")

'Process each selected record
For Each olItem In Application.ActiveExplorer.Selection
    sText = olItem.Body
    vText = Split(sText, Chr(13))
    'Find the next empty line of the worksheet
    rCount = xlSheet.Range("B" & xlSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
    rCount = rCount + 1

    'Check each line of text in the message body
    For i = UBound(vText) To 0 Step -1
        If InStr(1, vText(i), "Source:") > 0 Then
            vItem = Split(vText(i), Chr(58))
            xlSheet.Range("A" & rCount) = Trim(vItem(1))
        End If

        If InStr(1, vText(i), "MailType") > 0 Then
            vItem = Split(vText(i), Chr(58))
            xlSheet.Range("B" & rCount) = Trim(vItem(1))
            myTime = olItem.ReceivedTime
            xlSheet.Range("A" & rCount) = myTime
        End If

        If InStr(1, vText(i), "Views") > 0 Then
            vItem = Split(vText(i), Chr(58))
            xlSheet.Range("C" & rCount) = Trim(vItem(1))
        End If

        If InStr(1, vText(i), "Clicks") > 0 Then
            vItem = Split(vText(i), Chr(58))
            xlSheet.Range("D" & rCount) = Trim(vItem(1))
        End If

        If InStr(1, vText(i), "OpenRate") > 0 Then
            vItem = Split(vText(i), Chr(58))
            xlSheet.Range("E" & rCount) = Trim(vItem(1))
        End If

    Next i
    xlWB.Save
Next olItem
xlWB.Close SaveChanges:=True
If bXStarted Then
    xlApp.Quit
End If
Set xlApp = Nothing
Set xlWB = Nothing
Set xlSheet = Nothing
Set olItem = Nothing
End Sub

Von Outlook ins Excel: Wie man automatisch Zahlen aus täglichen Outlook E-Mails in Excel Tabellen speichert is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Gerade über einen großartigen Shortcut gestolpert, genau genommen sogar über zwei. Drückt man unter Mac OSX beim Ändern der Fenstergröße die ‘Option’ (Alt) Taste, skaliert das Fenster von der Mitte heraus. Drückt man ‘Shift’ (Hochstellen) bleibt das Seitenverhältnis des Fensters erhalten. Drückt man schließlich beide Tasten gleichzeitig, kann man sich beide Funktionen gleichzeitig (oh Wunder) zu Nutze machen.

Shortcut des Tages: Fenster skalieren auf dem Mac is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Der mobile Firefox Browser für Android wartet mit einer Funktion auf, die andere mobile Browser bis jetzt meist vermissen lassen: Er kann geöffnete Webseiten als PDFs speichern. Nach ersten Tests funktioniert dies beeindruckend gut. Die Qualität der PDFs, inklusive komplexer Tabellen und Bilder kann sich sehen lassen.

Wie man PDFs aus Webseiten auf seinem Smartphone oder Tablet erstellt:

1. Webseite mit dem mobilen Firefox öffnen
2. Menü öffnen, auf “Als PDF speichern” klicken
3. Fertig

PDFs aus Webseiten auf dem Smartphone erstellen – mit Firefox für Android is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Gute Nachricht für Google Analytics Nutzer, die gleizeitig auch Freunde der Tastaurkürzel sind. In “Shortcuts beta” unterstützt Google Analytics jetzt auch das Erstellen eigener Shortcuts. Selbst eigene Namen für die Shortcuts sind möglich.

Wie das genau funktioniert, beschreibt Google im Analytics Blog.

Shortcuts jetzt auch in Google Analytics is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Spotify ist live in Deutschland und alle so… scheiß Social Sharing. Wie deaktiviere ich das jeder Facebook Kontakt sieht, dass ich schon wieder Britney Spears höre. Lässt sich zum Glück ganz einfach abschalten. Einfach in der Spotify Desktop App die Einstellungen aufrufen (“cmd + ,” auf dem Mac und “strg p” unter Windows) und alles ausmachen.

Wer das ganze selektiver betreiben möchte, klickt rechts oben in der Desktop App auf seinen Namen und dann auf Profil. Da kann man dann einzelne Playlists freigeben:

Auf dem iPhone geht der Spaß weiter:

Auf Android hab ich mir die App noch nicht angeguckt. Geht aber bestimmt ähnlich :-).

Spotify Facebook / Social Sharing ausschalten is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Mind Maps sind ein inzwischen bekanntes und beliebtes Kreativitätswerkzeug. Deutsche-Startups.de hat das Thema speziell für den Einsatz im beruflichen Alltag aufgegriffen und zeigt im Artikel “Verwendung von Mind Maps im Business“, für welchen Themen Mind Maps im Beruf eingesetzt werden können.

Einige aufgeführte Beispiele sind:

• Aufgabenverwaltung
• Projektmanagement
• Eventorganisation
• Gesprächsvorbereitung
• Ideensammlung
• Buchzusammenfassungen
• Stoffsammlungen
• Brainstorming

Mind Map zum Blogartikel über Mind Maps auf emendatio.org

Theoretisch kann man das Mind Mapping für jegliche Art von Aufzeichnungen einsetzen. Aber auch bei Mind Maps gilt: Weniger ist manchmal mehr. Die letzten Jahre, in denen ich unzählige kleine und große Mind Maps für unterschiedlichste Zwecke erstellt habe, haben mich auch  Zurückhaltung in Sachen Mind Mapping gelehrt. Der Spaß an der Mind Map ist das eine, ihr effektiver Einsatz etwas anderes. Jedes mal wenn ich zum Stift oder zur Tastatur greife, stelle ich mir erneut die Frage: Soll ich eine Mind Map erstellen oder einfach schnell Zeile für Zeile herunterschreiben? Ich entscheide nach folgender Regel: Je unvorhersehbarer die Aufzeichnung, desto sinnvoller und effizienter die Nutzung einer Mind Map. Für die schnell mal eben Notiz ist Mind Mapping eher ungeeignet. Wo genau die Grenze für den eigenen Mind Map Einsatz liegt, lässt sich durch Probieren ganz einfach herausfinden.

Alles in allem stellen Mind Maps ein sehr mächtiges Werkzeug dar, um Ordnung und Struktur in die eigenen Gedanken zu bringen. Wer sich intensiver mit dem Thema beschäftigen möchte, dem sei Tony Buzans Klassiker Das Mind-Map-Buch . Die beste Methode zur Steigerung ihres geistigen Potenzials empfohlen.

Ich bin gespannt auf die Fortsetzung des Artikels auf deutsche-startups.de, denn dann sollen dort Mind Mapping Tools vorgestellt werden. Falls es einmal nicht die von Hand gestaltete (oder sagt man besser von Hand gemalte?) Mind Map sein soll, dann empfehle ich Xmind, eine kostenlose Software für Windows und Mac.

Was sind eure Erfahrungen mit Mind Maps? Sinnvolles Werkzeug oder einfach nur Spielerei?

Link: “Verwendung von Mind Maps im Business”  - deutsche-startups.de

Linktipp: Die Verwendung von Mind Maps im Business is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

Eines der wenigen Dinge, die ich bei Windows 7 besser finde als bei OSX, sind die integrierten Shortcuts zum ausrichten und verschieben von Fenstern. Eine Übersicht der Funktionen bei Windows 7 findet sich hier.

Glücklicherweise finden sich für solche kleinen Systemschwächen Apps, die das ganze Beheben. Um die gleiche Funktionalität unter OSX Lion nutzen zu können, kann ich das Programm Window Mover empfehlen. Für 2,39€ bietet die App alles was man zum anordnen, skalieren und verschieben von Fenstern braucht, insbesondere bei der Benutzung von zwei Bildschirmen.

Shortcuts für Fenster – Window Mover Mac is a post from: emendatio Produktivitäts Blog