La entrada Webinar – Sistemas de matriculación online en Atenea y Google Calendar se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

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La entrada Webinar – Integración de WhatsApp con Atenea. se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

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La entrada Webinar – Herramientas para el profesorado en Atenea. se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

Miércoles 17 de Abril 2024

Muchas gracias a todxs lxs que habéis asistido esta mañana a nuestro segundo Webinar.

Aquí os dejamos un pequeño resumen y grabación de lo que hemos visto junto con una encuesta para que nos comentéis que os ha parecido.

Hemos hablado sobre los Cursos Académicos, mencionando los siguientes temas:

• Aspectos a tener en cuenta en relación con la copia de los cursos académicos.
• Cómo crear un curso académico.
• Cómo realizar la copia de los cursos correspondientes.
  • Cursos simples.
  • Cursos asociados.

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La entrada Webinar – Cursos Académicos se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

Miércoles 31 de Enero 2024

Muchas gracias a todxs lxs que habéis asistido esta mañana a nuestro segundo Webinar.

Aquí os dejamos un pequeño resumen y grabación de lo que hemos visto junto con una encuesta para que nos comentéis que os ha parecido.

Hemos hablado sobre la Configuración de Servicios de Correo y Alertas en el Sistema, mencionando los siguientes temas:

• Cómo funciona el envío de emails desde Atenea
• Dónde se configuran las cuentas para mandar emails desde Atenea
• Probar la configuración y entender errores
• La ventana «envío de mensajes»

 

Finalmente, se ha abierto un turno de preguntas muy interesante en el que se han debatido diversos aspectos de las funcionalidades explicadas en el Webinar.

Para cualquier consulta relacionada con la Configuración de Servicios de Correo y Alertas en el Sistema, no dudéis en contactarnos a través de soporte@ender.es.

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La entrada Webinar – Configuración y uso del correo electrónico se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

La entrada Aprende a crear tus series de numeración para 2024 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

La entrada Webinar – Matriculación online para tu centro se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

La posibilidad de habilitar la inscripción online directamente desde tu propia página web, con integración inmediata en el sistema de gestión Atenea y sin necesidad de desarrollos adicionales, marca un avance significativo en la eficiencia y comodidad para los alumnos y profesores. Este innovador sistema permite a los estudiantes realizar sus preinscripciones, matriculaciones e incluso adquirir derechos de examen y otros productos y servicios de manera rápida y sencilla, todo ello desde la plataforma del centro educativo.

Esta integración no solo agiliza los trámites administrativos, sino que también ofrece una experiencia más fluida y personalizada para los usuarios. Los alumnos y profesores tienen acceso directo a sus horarios, asignaturas y grupos a través del sitio web de la institución, lo que les permite estar al tanto de su progreso académico de manera instantánea y cómoda.

Adicionalmente, esta solución tecnológica va más allá al proporcionar una conexión directa con los recursos en plataformas como Moodle o Learndash. Esto significa que los usuarios pueden acceder de manera fácil y directa a los materiales de estudio, actividades y recursos de aprendizaje, contribuyendo así a una experiencia educativa más completa y enriquecedora.

La ventaja de esta integración radica en su simplicidad y accesibilidad. No se requiere la implementación de desarrollos adicionales, lo que reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para poner en marcha este sistema. Esto se traduce en una implementación más rápida y sin complicaciones para la institución educativa, permitiendo que los beneficios de esta solución estén al alcance de los alumnos y profesores en un corto período de tiempo.

En conclusión, la habilitación de la inscripción online desde tu propia web, con inserción directa en el sistema de gestión Atenea, representa un avance significativo en la modernización y eficiencia de los procesos administrativos y académicos en instituciones educativas. Esta solución tecnológica proporciona a los usuarios una experiencia más fluida y personalizada, mejorando así la calidad y accesibilidad de la educación.

Puedes ampliar esta información, haciendo click aquí. También puedes probar las funcionalidades del sistema de matriculación online desde la web accediendo a este enlace de nuestra plataforma de demostración.

Para obtener más detalles, no dudes en comunicarte con nosotros llamando al 91 730 16 66 o escribiendo a nuestro correo electrónico comercial@ender.es. También puedes utilizar nuestro formulario de contacto.

La entrada ¿Quieres que tus alumnos se matriculen desde tu web? se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

1. Nueva ventana de matriculación.

Se ha realizado un restyling completo a la ventana de matriculación que permite condensar toda la información relativa al proceso de matriculación en una misma ventana, lo que permite mayor control sobre los pasos de que consta el proceso y acceso al resumen de la información seleccionada antes de confirmar la matrícula del alumno.

2. Nuevo check en evaluaciones para que el profesor no pueda modificar la nota final si esta es calculada.

Se ha añadido, tanto en la ventana de creación del tipo de evaluación como en la propia ventana de evaluación, una opción para determinar que el profesor no pueda modificar la nota resultante si ésta es producto de un cálculo realizado por el propio informe de evaluación, bien por tratarse de media aritmética, media ponderada o suma de valores.

3. Nuevas constantes para personalizar el texto de normas de uso que se muestra tanto al profesor como al alumno.

Se han añadido nuevas opciones de configuración de los textos de normas de uso de la plataforma, tanto para alumno como para profesor, a las que se puede acceder desde la ruta: Configuración>Ajustes>Pestaña «Matriculación y Alumnos».

En ella, usando el editor de texto integrado, se pueden modificar los textos de bienvenida que se mostrarán a alumnos y profesores.  Éstos textos sólo se muestran la primera vez que alumnos y profesores ingresan en el sistema y para poder continuar se han de aceptar obligatoriamente.

4. Que el descuento que se muestra en la ficha del alumno se aplique a las matrículas activas del alumno.

Al consignar un descuento en la ficha del alumno, dentro del apartado titulado «Centro», se producen dos efectos:

• Por un lado, si el alumno tiene matrículas activas en ese momento, el sistema permite aplicar dicho descuento sobre la matrícula y, por extensión sobre los recibos generados con ella.
• Por otro lado, en el momento de realizar una nueva matrícula para el alumno, el sistema escogerá y aplicará automáticamente ese descuento establecido previamente.

5. Nuevo apartado en el Diario de Caja para creación de salidas de caja.

Situada en el diario de caja del centro, la nueva funcionalidad de creación de salida de caja permite realizar apuntes correspondientes a operaciones que impliquen salidas de medios de pago imputables en caja.

6. Envío de emails y notificaciones a los grupos desde asistencia en la extranet del profesor.

Ahora los profesores, previa configuración y activación en el su módulo de extranet, pueden enviar mensajes directos y/o correos electrónicos a los alumnos o grupos completos desde la ventana de asistencia, sin que en momento alguno se comparta información personal de número de teléfono o dirección de email entre ellos. Para los menajes directos, es necesario disponer del modulo APP de Atenea.

El funcionamiento es simple: el profesor verá al lado del nombre del grupo del que es docente o de cada uno de los alumnos incluidos en los grupos un icono de un avión de papel; pulsando en él, se mostrará la ventana de opciones de mensaje, desde la que se puede escoger el formato, entre mail o notificación, así como redactar el contenido del mensaje a enviar.

7. Aula Online de Atenea: grabación de las clases, visualización desde la plataforma / vídeos Youtube.

Seguimos mejorando y añadiendo nuevas funcionalidades al módulo de clases online de Atenea, Aula Online. En esta ocasión os informamos que se han mejorado las funcionalidades para poder compartir contenidos multimedia desde YouTube, con la posibilidad de que el profesor o alumnos puedan dirigir la reproducción desde su equipo.

Además, ahora el Aula Online de Atenea permite la posibilidad de grabación de la clase en curso, almacenamiento de la misma en la nube y posibilidad de ser reproducida posteriormente.

Se puede ampliar esta información así como consultar las tarifas de implantación del Aula Online de Atenea, desde ESTE ENLACE.

8. Depuración y corrección de errores menores del sistema

La entrada Mejoras y novedades Atenea noviembre 2020 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

Atenea Aula Online permite la gestión y realización de las clases online de tu centro, mediante una interfaz integrada en tu Atenea, con lo que su uso para profesores y alumnos resulta sencillo e intuitivo. Dispone de múltiples características de seguimiento  y control de la clase así como todas las herramientas de clase online (incluidos grupos de trabajo – breakout rooms):

• Seguridad.
• División del aula en grupos de trabajo (breakout rooms)
• Control por parte del profesor de todas herramientas del alumno
• Acceso directo a la imputación de asistencia
• Compartir pantalla.
• Compartir vídeos.
• Compartir audio.
• Selección de cámara y micrófono.
• Notas de clase, deberes y otras herramientas de seguimiento.
• Posibilidad de compartir material didáctico en directo.

Puedes consultar más información sobre Atenea Aula Online en nuestra página de Ender Aplicaciones.

La entrada Aula Online, el nuevo módulo de Atenea se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

¿Por qué elegir las clases de inglés online en directo?

El desarrollo de las nuevas tecnologías y la naturaleza de Internet confieren una serie de características y ventajas exclusivas del medio, que aportan un valor añadido a las clases de inglés para empresa por videoconferencia:

Efectividad

El aprendizaje a través de este método no se ve afectado en absoluto. Las clases por videoconferencia son impartidas por profesores formados y experimentados en este formato. De este modo, se puede atender en tiempo real a todas las necesidades de los alumnos sin demora en la resolución de dudas, correcciones gramaticales o de pronunciación… Se consigue así una experiencia totalmente eficiente con la que se permite mantener el nivel de atención y motivación.

Flexibilidad

El hecho de poder acceder desde cualquier ubicación, en los horarios más convenientes para cada uno y con la posibilidad de realizarlas tanto desde casa como desde la oficina, confiere a esta modalidad flexibilidad y comodidad. Es perfecta, por ejemplo, para las empresas con teletrabajo o para aquellos que quieran aprovechar un momento de sus vacaciones para continuar con la formación en idiomas.

Personalización

En el caso de las clases grupales, se plantea la formación de grupos reducidos de empleados con un nivel de conocimientos de idiomas homogéneo, que puedan estar en oficinas o localizaciones diferentes. Lo más importante es personalizar el servicio a las necesidades de la empresa. Además, esta ventaja también revierte en el ahorro final, pues de otro modo tendrían que recurrir a clases particulares para dichos alumnos.

Accesibilidad

Los únicos requisitos necesarios son un ordenador y una conexión a Internet. Con ello, se puede acceder a un amplio repositorio de recursos y materiales online que permitirán al alumno aprovechar al máximo las clases de inglés para empresas.

Gonzalo Pérez

Dpto. Marketing de Kleinson

Kleinson, con sus más de 13 años de experiencia en el sector de la formación en idiomas, se posiciona como la empresa líder en las clases para empresa por videoconferencia. Tras un need analysis exhaustivo para determinar cuáles son los topics más prioritarios para los alumnos, elabora un plan de estudios dedicando entre 8 y 10 horas a cada uno de ellos, ofreciendo así una formación totalmente eficiente y personalizada.

Además, también ofrecen esta modalidad para seminarios de presentaciones, reuniones, inglés empresarial para situaciones cotidianas —llamadas telefónicas, correos electrónicos…— y negociaciones.

Puedes consultar más información sobre Atenea Aula Online en nuestra página de Ender Aplicaciones.

La entrada Clases de idiomas para academias online se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras en el software de gestión online Atenea introducidas durante los últimos meses.

1. Nueva funcionalidad: Temario

Mediante esta nueva funcionalidad podemos definir temario a impartir, así como número de sesiones (clases) de duración de cada tema. De este modo, tanto docentes como alumnos y clientes podrán consultar en su horario de clases el tema a desarrollar en cada una de ellas.
En el caso de que haya temarios base que sean de aplicación común a varios de nuestros grupos, los crearemos desde la vista «Topics». Para ello iremos al menú «Vistas» y buscaremos la vista «Topcs».

Pulsamos en «Nuevo» y en la ventana de creación de temario definiremos su nombre, el número de sesiones (clases) de duración, su número de orden y si queremos que el temario sea de tipo base, dejaremos en blanco el desplegable «Id grupo», de modo que no se asocie a ningún grupo concreto.

Una vez creados los temarios base, desde la misma vista «Topics» podremos crear además temarios asociados a grupos concretos, dándolos de alta y asignando el grupo de aplicación en el desplegable «Id Grupo».

Para la aplicación directa de temarios en la ventana de grupos, procederemos del siguiente modo: editaremos el grupo concreto al que queremos aplicar un temario base o temario asociado. En la parte inferior de la ventana de grupos se encuentra una pestaña denominada «TEMARIO»

En esta ventana encontramos cuatro botones:

• Añadir temario base: permite añadir al grupo uno de los temarios base que hemos definido previamente.
• Añadir tema: desde aquí podremos dar de alta nuevos temas asociados al grupo seleccionado.
• Aplicar temario: nos permite aplicar el temario asignado al grupo, ya sean temarios base como temarios asociados al grupo. El temario se aplicará desde la primera sesión (clase) disponible en el grupo, ocupando cada temario tantas sesiones (clases) como se definieran en el momento de su creación. En caso de que haya más sesiones definidas que temarios asignados al grupo, al aplicarlos recibiremos un mensaje  «Han quedado clases sin temario», que nos indica que hay clases programadas sin temario asignado.
• Aplicar temario desde: nos permite seleccionar de los temarios definidos, aquel que queremos aplicar y desde qué fecha queremos que se aplique.

2. Mejoras en las extranets de profesor, alumno y cliente

• Añadida la posibilidad de que el profesor pueda descargar su informe de horas mensuales desde la ventana de horario de su extranet. Para ello, tras acceder a el menú horario, si pulsamos en la zona superior izquierda, en la que figuran el total de horas / sesiones impartidas, lanzaremos la ventana «Resumen de horas» en la que podremos consultar el informe de horas, así como descargar el informe en formato Excel.

• Mejoras en la extranet de profesor: ahora la ventana de calificaciones posee nuevo diseño en la vista de grupos.
• Modificaciones y mejoras en el diseño responsive y el look and feel de la extranet de profesores, clientes y alumnos.

3. Mejoras en proceso de venta de matrícula

• Existe la posibilidad mediante configuración de usuario de obligar a seleccionar un grupo para finalizar el proceso de venta de matrícula, para evitar que se puedan matricular alumnos sin grupo asignado.
• En cursos cuyo medio de pago sefinido sea «Gratuito», en el momento de hacer la venta de la matrícula la ventana mostrará automáticamente la selección de grupo.

4. Mejoras en el proceso de copia de cursos / grupos

Se ha depurado el proceso de copia de cursos / grupos, que ahora es más completo. Además, existe la posibilidad de configurar el sistema para que sea obligatorio consignar tarifa al profesor de un grupo, que se copiará al grupo de destino al ser duplicado.

5. Gestión documental

Se ha añadido la posibilidad de adjuntar documentos al centro / departamento, que estarán disponibles para su visualización y/o descarga por los usuarios del sistema.

6. Rediseño de ventana de pago de recibo

Se ha modificado el diseño de la ventana de pago de recibos para su mejor visualización. Igualmente, se ha mejorado la correlación entre número de recibo y fecha de emisión del mismo ya que ahora al seleccionar la serie de numeración a aplicar al recibo, el sistema obliga a que la fecha mínima de pago sea igual a la del último recibo generado con esa misma serie.

Además la nueva ventana de pago de recibos aporta una dinámica de uso más clara, informando en caso de consignación errónea de información o uso indebido de sus campos.

7. Rediseño íntegro de la ventana de evaluación

• La ventana de evaluación ha sido modernizada
• Se han añadido nuevos campos «Número acta», «Número» y «Pagina», que permiten definir más información sobre la evaluación.
• Posibilidad de mostrar / ocultar el listado de alumnos incluidos en la evaluación.

8. Mejoras en el listado de direcciones del cliente

Ahora la información consignada en el campo «Observaciones» de la dirección del cliente, se mostrará en las observaciones de los grupos que tengan observaciones vacías y esta dirección dada.

9. Mayores opciones de personalización de información accesible por los usuarios de administración

Ahora es posible un mayor nivel de configuración en cuanto a los perfiles, estilo e información a la que pueden acceder los usuarios de administración del centro.

10.Traducción del sistema a idioma inglés actualizada

11. Depuración y corrección de errores del sistema 

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

La entrada Mejoras y novedades Atenea febrero 2020 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

Os informamos de los cambios realizados en cuanto al funcionamiento del envío de notificaciones por email y push a través de la APP de Atenea, al cancelar una clase y/o marcar la asistencia de los alumnos desde la extranet.

Hasta ahora, por defecto siempre se enviaban notificaciones en los procesos de cancelación de clase o de asistencia a clase. Con ésta actualización, sólo se enviarán estas notificaciones en aquellos cursos en los que así se desee.

Para configurar el nuevo sistema, basta con acceder a la ventana de configuración del grupo en el que queramos activar la funcionalidad y, en su parte inferior, marcar la opción «ENVIAR AVISOS».

Esta casilla se encontrará activada por defecto. Dicho comportamiento se puede configurar si accedemos a la ruta Configuración > Ajustes > Gestión de Cursos y mediante la opción «Marcar por defecto el check Enviar Avisos en la creación de grupos».

Por ultimo os informamos que en los próximos días aplicaremos esta actualización a todos nuestros clientes y que sólo afectará al funcionamiento de las notificaciones de grupos de nueva creación desde su entrada en funcionamiento.[/vc_column_text][vc_empty_space height=»60″][bsf-info-box icon=»Defaults-phone» icon_size=»32″ icon_color=»#000000″ icon_animation=»fadeIn» pos=»square_box» box_bg_color=»#a3bb39″]

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

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La entrada Cambios en el criterio usado para el envío de notificaciones se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras en el software de gestión online Atenea introducidas durante el ultimo mes.

1. Nuevas opciones de Configuración del sistema:

1. Opción de bloquear edición y/o lectura de perfiles de profesor y alumno para el rol de administrativo

Para poder personalizar el acceso a los datos visibles y/o editables para el personal administrativo del centro, ahora para los perfiles de profesor y alumno existe la posibilidad de mostrar, ocultar o impedir la edición de cualquiera de sus campos, a elección del cliente.

2. Configuración de Usuarios

Ahora es posible restringir la IP de acceso al sistema para todas las tipologías de usuario (anteriormente limitado a usuarios de tipo «Profesor»).

3. Ajustes de Mailing

Ahora se pueden personalizar la firma y pie de página de los correos electrónicos enviados desde Atenea.

2. Nuevas funcionalidades para extranets:

1. Extranet de profesor y el alumno

Existe un nuevo menú, activable a petición del cliente, denominado “Datos personales”. Éste muestra los datos personales que se desee, con la posibilidad de poder consultar y editar/modificar esta información.

2. Extranet del profesor

Añadida posibilidad de activar un menú denominado “Mis alumnos”, que muestra información de los cursos/grupos en que están matriculados sus alumnos.

3. Extranet del alumno

Se ha activado la opción de que el alumno pueda visualizar información de sus matrículas, con opción de visualizar recibos de cada matrícula así como información del grupo en el que está incluido.

3. Copia de cursos:

Ahora, durante el proceso de copia de un curso, se puede modificar, en el curso de destino, la enseñanza y el concepto de inscripción.

4. Gestion de cursos (Ruta: Cursos>Productos)

Hemos añadido un botón denominado “Evaluación” en la ventana de cursos desde el que se pueden crear evaluaciones una vez seleccionado el curso deseado, creando automáticamente la evaluación e incluyendo en ella a todos los alumnos matriculados en él.

5. Mejoras en la venta online y gestión de pedidos:

1. Nuevo botón para emitir facturas de forma masiva desde el menú «Facturas pendientes de cobro».

2.Utilidad para regularizar el diario de caja, accesible desde Configuración>Utilidades.

6. Histórico de notificaciones:

Se ha añadido un nuevo listado con el histórico de las notificaciones, accesible desde el icono de la campana en el menú superior derecho de Atenea.

7. Mejora general de informes:

Ahora todos los informes incluidos en Atenea incluyen descripción general de su función.

8. Corrección de errores y otras mejoras de rendimiento.

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

La entrada Mejoras y novedades Atenea octubre 2019 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras en el software de gestión online Atenea introducidas durante el ultimo mes.

1. Nueva funcionalidad de envío automático de facturas pendientes de cobro.

Ruta de acceso: Recibos > F. Pendientes de cobro

Hemos añadido en la zona inferior de la ventana de facturas pendientes de cobro una opción llamada «Envío automático de facturas pendientes de cobro» que despliega ésta nueva funcionalidad.

Su modo de funcionamiento es el siguiente:

1. Crearemos asunto y texto de nuestro mensaje reclamando las facturas pendientes de pago.
2. La opción «Incluir factura como adjunto (se enviará la plantilla por defecto)» nos permite enviar automáticamente copia de la factura, usando el formato de factura establecido por defecto en el sistema, como fichero adjunto al mensaje.
3. Opciones de configuración:
   • Selección de departamentos de los que queremos enviar
   • Días a buscar desde la fecha prevista de pago. Ésta opción nos permite filtrar de qué facturas se va a reclamar el pago en función de los días transcurridos desde el de su fecha prevista de pago.
   • Periodicidad en minutos. Nos permite seleccionar el tiempo, en minutos, que queremos que transcurra entre los envíos de la reclamación de pago de las facturas.
   • Copia de la factura (separar por comas). Nos permite añadir direcciones de email, separadas por comas, que recibirán copia de este mensaje automatizado de reclamación de pago.
4. Para finalizar, pulsaremos el botón «GUARDAR».

2. Mejoras varias en la gestión y envío de evaluaciones:

• Se ha añadido un campo informativo que registra el último envío realizado.
• Mejora de la dinámica del botón de envío de evaluación.

3. Perfil del alumno:

• Posibilidad de imprimir todas las matrículas de un alumno, filtradas a una determinada fecha, desde la propia ventana de perfil del alumno. 
• Se ha añadido un botón en el perfil del alumno, junto al título “Información básica”. Este muestra una ventana emergente que contiene la información básica del alumno y que permite únicamente copiar sus contenidos.

• Dinámica de niveles y subidas. Se añade la posibilidad de asignar un nivel educativo de colegio al alumno (ej, 1º de la ESO), y a través de una herramienta asociada, realizar subidas masivas de niveles (a 2º ESO por ejemplo) y así mantener actualizada la información docente de los alumnos. Requiere definir previamente los diferentes niveles dentro de la vista.
• Posibilidad de seleccionar si el cliente del alumno es el padre/madre/tutor y copiar los datos en el caso correspondiente.
• Posibilidad de cancelar clase a un único alumno, lo que permitirá permitirá alargar la fecha fin de alumno en grupo y la fecha de fin de la matrícula.

4. Perfil de cliente:

• Se puede seleccionar un origen del cliente en su perfil. Requiere definir previamente los diferentes orígenes dentro de la vista correspondiente.

5. Para todos los perfiles (alumno/cliente/profesor): 

• Se han habilitado una serie de casillas de aceptación para confirmar que el perfil autoriza la recepción de comunicaciones de carácter académico y comercial mediante email / sms / correo postal.

• Además se ha añadido en la ruta: Configuración > General > Utilidades una herramienta para actualizar los consentimientos de forma masiva.
• Posibilidad de desactivar mediante una constante, la verificación en los campos de número de teléfono para clientes, profesores y alumnos (en caso de que el número de teléfono consignado tenga formato diferente al español habitual de 9 dígitos).

6. Facturas:

• Se ha añadido una funcionalidad que permite descarga masiva de facturas organizadas en documentos independientes.

7. Herramienta de matriculación automática (Ruta: Alumnos > Matriculación automática):

• Se ha añadido una herramienta que permite la matriculación rápida en el supuesto de grupos o cursos completos que renueven matrícula automáticamente.

El funcionamiento es el siguiente:

1. Seleccionamos curso de origen y de destino.
2. Seleccionamos forma de pago a aplicar.
3. Seleccionamos el grupo o grupos completos a matricular, pudiendo incluir o excluir alumnos de forma individual.
4. Pulsamos en el botón «Matricular» para finalizar el proceso.

8. Mejoras en el módulo de control de presencia:

• Se ha añadido una pestaña de configuración en el módulo de gestión del control de presencia que permite definir los parámetros de funcionamiento del módulo: posibilidad de enviar automáticamente avisos personalizados al trabajador y/o al centro en caso de no realizar registro de entrada o salida en las horas definidas y con el margen de tiempo que se desee.

9. Corrección de errores y otras mejoras de rendimiento.

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

La entrada Mejoras y novedades Atenea julio 2019 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras introducidas en Atenea durante el ultimo mes.

1. Nueva funcionalidad de envío automático de facturas pendientes de cobro.

Ruta de acceso: Recibos > F. Pendientes de cobro

Hemos añadido en la zona inferior de la ventana de facturas pendientes de cobro una opción llamada «Envío automático de facturas pendientes de cobro» que despliega ésta nueva funcionalidad.

Su modo de funcionamiento es el siguiente:

1. Crearemos asunto y texto de nuestro mensaje reclamando las facturas pendientes de pago.
2. La opción «Incluir factura como adjunto (se enviará la plantilla por defecto)» nos permite enviar automáticamente copia de la factura, usando el formato de factura establecido por defecto en el sistema, como fichero adjunto al mensaje.
3. Opciones de configuración:
   • Selección de departamentos de los que queremos enviar
   • Días a buscar desde la fecha prevista de pago. Ésta opción nos permite filtrar de qué facturas se va a reclamar el pago en función de los días transcurridos desde el de su fecha prevista de pago.
   • Periodicidad en minutos. Nos permite seleccionar el tiempo, en minutos, que queremos que transcurra entre los envíos de la reclamación de pago de las facturas.
   • Copia de la factura (separar por comas). Nos permite añadir direcciones de email, separadas por comas, que recibirán copia de este mensaje automatizado de reclamación de pago.
4. Para finalizar, pulsaremos el botón «GUARDAR».

2. Funcionalidad de comprobación de imputación de asistencia.

Ruta de acceso: Menú Personal > Personal

Mediante esta funcionalidad se puede comprobar si el profesor seleccionado tiene asistencia pendiente de imputar en alguno de sus grupos.

Para ello accederemos al horario del profesor y pulsaremos el icono del portafolios, en el menú de iconos de la zona derecha:

Tras acceder, el sistema mostrará una ventana en la que figurarán todos aquellos grupos en los que el profesor tiene pendiente por imputar la asistencia de alumnos:

El profesor, desde su extranet, también tiene acceso a ésta funcionalidad, que le permitirá comprobar rápidamente si tiene pendiente la imputación de asistencia en alguno de sus grupos.

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La entrada Mejoras y novedades Atenea abril 2019 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

Durante el inicio de este año seguimos mejorando nuestra plataforma de gestión online, añadiendo una nueva herramienta de importación de grupos, funcionalidades extendidas a la hora de gestionar horarios de grupos, exportación de hojas de asistencia a formato excel o mejoras en la visualización de las extranets, por poner algunos ejemplos.

1. Mejoras de maquetación en las extranets en lo relacionado con las asistencias.

Se ha mejorado la visualización de los datos de asistencia de los alumnos.

2. Exportación a Excel de hojas de asistencia

Se ha añadido la posibilidad de exportar a formato excel las hojas de asistencia de grupos.

3. Posibilidad de añadir un footer generado automáticamente en los mails enviados desde Atenea.

En la eventualidad de que no se diseñe por parte del cliente un pié de página para los mails remitidos desde el centro, existe la posibilidad de que el sistema, a petición del cleinte, genere uno automático que incluirá logotipo y datos de contacto del centro, según se hayan consignado al configurar el sistema.

• Arreglado bug de cámara web en la edición de un alumno: ahora permite capturar imagen correctamente.
• Añadida utilidad de importación de grupos.
• Utilidad de regenerar horario. mediante activación de constante: permite actualizar los horarios del grupo, a fin de recalcular el resumen del grupo y tener todo el grupo mas ‘limpio’.
• Módulo CRM: con la pre-matriculación del alumno ahora se transfieren al sistema sus archivos adjuntos.

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

La entrada Mejoras y novedades Atenea marzo 2019 se publicó primero en Ender - Software de Gestión.

• Accedemos a la dirección de Atenea de nuestro centro: ésta dirección debe ser proporcionada por el equipo administrativo de tu centro y habitualmente será similar a: www.(nombre de mi centro).myatenea.com

• Una vez dentro, el sistema nos mostrará la siguiente ventana:

• Pulsamos en «Olvidé mi contraseña / Crear usuario» ubicado en la parte inferior de la ventana.
• El sistema mostrará la siguiente ventana:

• Rellenamos el campo con nuestra dirección de email y pulsamos la flecha roja para enviar la solicitud. MUY IMPORTANTE: el email que pongamos en el campo DEBE SER el mismo que dimos en nuestra academia cuando tramitamos el alta como alumno / profesor. De ser diferente, el sistema no reconocerá el usuario y no creará nuestro acceso.
• Transcurridos unos segundos recibiremos en nuestro correo un mensaje con los datos de acceso a la plataforma.

Una vez completado este proceso ya podrás acceder a la extranet de Atenea utilizando las credenciales recibidas en tu correo electrónico. Desde la plataforma tendrás acceso a diferentes funcionalidades según el perfil asignado por tu centro, como consulta de horarios, acceso a documentación, seguimiento académico, comunicación con profesores o gestión de información relacionada con tus cursos.

Te recomendamos revisar también la carpeta de spam o correo no deseado en caso de que el mensaje no llegue a la bandeja principal después de unos minutos. Si aun así no recibes el email de acceso o experimentas cualquier incidencia durante el proceso de creación de usuario, deberás ponerte en contacto con el equipo administrativo de tu centro para verificar que tus datos personales y dirección de correo electrónico estén correctamente registrados en el sistema.

La extranet de Atenea está diseñada para ofrecer un acceso rápido, cómodo y seguro a toda la información académica y administrativa, permitiendo que alumnos y profesores puedan gestionar sus actividades de forma completamente online y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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De entre éstas consultas, una de las más repetidas es la de no poder tramitar una remesa por recibir un mensaje del sistema que indica que el IBAN consignado es erróneo. En el artículo y vídeo tutorial que le acompaña ofrecemos su solución.

Ruta de acceso: Recibos > Remesas

• El mensaje «NO» en la columna «IBAN okay» al tramitar una remesa puede deberse fundamentalmente a dos causas:
  • Error al introducir los datos bancarios del cliente
  • Modificación posterior de los datos del banco emisor, que requiere volver a firmar su mandato

• Una vez comprobado que los datos bancarios están bien consignados, vamos a proceder a firmar de nuevo los mandatos.
• Para ello accedemos a Configuración > General y accedemos a la pestaña «UTILIDADES».
• Dentro de utilidades, pulsaremos el botón «Firma masiva de mandatos». Mediante esta utilidad podrá firmar de forma masiva todos los mandatos de un mismo acreedor.
• Seleccionamos la referencia del Banco acreedor y seleccionamos la fecha en que deseamos que figure hecha la firma.
• Si marcamos la casilla «Firmar todos los mandatos» se firmaran también los mandatos ya firmados con una nueva fecha.

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En este último mes del 2018 hemos seguido mejorando nuestra plataforma de gestión online, añadiendo funcionalidades a la hora de editar y gestionar grupos, nuevas herramientas y procesos:

1. La vista general de grupos ahora posee funcionalidad para crear un nuevo grupo

Ahora es posible crear un nuevo grupo desde la vista general de grupos. Basta con acceder a ella desde Cursos > Grupos Para poder completar la edición del nuevo grupo, hay que añadir al menos información en aquellos campos marcados con asterisco, que indica su carácter obligatorio.

2. Cambio de ubicación y ampliación de los campos descriptivos de Fundación Tripartita.

Los campos denominados «Acc. Formativa / Grupo», «Denominación F.T.», «Duración F.T.», «Nº de participantes F.T.» y «Periodo F.T.», que figuraban en la pestaña principal, ahora se ubican en su propia pestaña del menú superior, denominada «FUNDAE». Además en esta pestaña «FUNDAE» se ha habilitado un nuevo campo denominado «Nº de expediente». Este campo se alimenta de los datos introducidos en la pestaña «Empresas», accesible desde el menú Configuración > General.

3. Campo «Lugar» en pestaña principal de edición de grupo.

El campo denominado «Lugar» admite cambios una vez eliminado el valor que figure en él inicialmente. Basta con borrar el valor mostrado e introducir uno nuevo.

Además, si el grupo editado posee algún curso asociado a un cliente, en el campo «Lugar» se mostrarán aquellas direcciones consignadas en la ficha del cliente.

Definir la información en el campo «Lugar» al editar un grupo nos va a permitir seleccionar para una clase determinada de ese grupo su lugar de celebración. Para ello, basta con acceder a la pestaña «HORARIO» del grupo, seleccionar una clase concreta de las mostradas y seleccionar lugar en el campo desplegable «Dirección».

4. Además de las anteriormente mencionadas, hemos añadido las siguientes novedades y mejoras a Atenea:

• Nuevo proceso para regenerar los horarios en los grupos en los que haya habido mucho tránsito de cambio de clases.
• Solucionados problemas de visionado de notas de clase en dispositivos móviles.
• Nueva funcionalidad: filtrar alumnos por tags al añadir un alumno a una evaluación.
• Correcciones en hojas de asistencias genéricas.
• Nueva funcionalidad permite envío de evaluaciones vía email.
• Nueva herramienta de importación de clientes.
• Solucionado problema con envío de correos con adjuntos a dispositivos Apple.

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

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