Dirección y Gestión de Proyectos

Recopilación de Blogs y noticias acerca de la Dirección de Proyectos en lengua española

2010-02-17T02:12:00.000-08:00

Ante la frustante imposibilidad de clonarnos y atender debidamente la página, hemos optado por transformar eProyecto.com en un recopilación de los mejores blogs y noticias acerca de la Dirección de Proyectos en español.

Enlaces acerca de la dirección de proyectos

2010-02-15T02:37:00.000-08:00

MIT's Project Management Resources http://web.mit.edu/pm/
NewGrange - Center for Project Management http://www.newgrange.org/
PM Boulevard http://www.pmboulevard.com/home.jsp
Portfolio Management Forum http://www.portfoliomgt.org/
ProjectHero - Real World War Stories http://www.projecthero.com/
Project Magazine http://www.projectmagazine.com/
Project Management W3 Site http://www.projectmanagement.com/
Project Manager Today http://www.projectnet.com/
Project Smart Resource Centre http://www.projectsmart.fsnet.co.uk/
Projects @ Work Magazine http://www.projectsatwork.com/
Software Engineering Laboratory (NASA) http://sel.gsfc.nasa.gov/website/index.htm
Software Program Manager's Network http://www.spmn.com/
Software Project Management Sites http://huxley.baz.com/kjordan/swse625/sites.html
SoftwareProjects.Org http://www.softwareprojects.org/
University of Washington Project Management Guidelines
http://www.washington.edu/computing/pm/
Virtual Project Management & Teams http://www.vrtprj.com/
http://www.pmlinksandbooks.com/
http://www.pmconnection.com/
http://www.pmhub.net/
http://www.4pmti.com/
http://projectmanagement.sufx.net/project_management.htm
http://www.projectiopm.com/ PMP exam simulator
Methods & Tools http://www.methodsandtools.com/
http://www.softdevarticles.com/modules/weblinks/viewcat.php?cid=28
Directorio de enlaces de artículos
http://www.bestmanagementarticles.com/ Otro directorio de artículos
http://www.pmicafe.com/phpBB2/index.php Foro de Dirección de
proyectos; sección de humor muy divertida
Herramienta de planificación y gantt con MS Excel http://www.xleasygantt.com/
Prodevia Learning http://www.prodevia.com/
Información acerca de formación en PM http://www.pmtrainingcourses.com/

Herramienta para pensar, planificar, brainstorming, y mucho más

2008-11-25T04:02:00.000-08:00

A parte de las herramientas estándar de dirección de proyectos, existen otras que sin estar diseñadas en realidad para la gestión o dirección de proyectos, puedes ser de grán utilidad para los project managers (o para cualquiera por extensión).

Una de estas herramientas es el empleo de mapas mentales. Para crear mapas mentales con su ordenador existen alternativas gratuitas para iniciarse: Freemind, pero también auténticas maravillas como el MindManager de la empresa Mindjet. Desgraciadamente no existe aún una versión en español, pero la herramienta es tan intuitiva y clara que probablemente cualquier usuario con unos mínimos conocimientos de inglés podrá sacarle partido.

El uso de mapas mentales permite esa mezcla necesaria en la comunicación que constituye la planificación visual con laestructura en el contenido a compartir. Estas herramientas de software permiten además compartir esos mapas mentales con un diseño profesional. Pueden ser de aplicación para todo tipo de usos: desde brainstorming, a toma de notas, preparación de presentaciones, planificación de proyectos...

La nueva versión de Mind Manager, MindManager 8 para Windows™, permite además integrar datos, adjuntar documentos a los mapas,realizar búsquedas, crear hipervínculos e incluso modificar documentos de MS office sin salir de la aplicación. Esta nueva versión permite incluso exportar los mapas mentales a formato PDF o SWF que se pueden integrar en cualquier blog o página web gracias al nuevo Mindjet Player (ver ejemplo más arriba).

Para aquellos que lo utilicen a nivel de equipo o que deseen poder acceder a sus mapas desde cualquier ubicación existe ahora una version Software as a Service (Saas - Software como Servicio) online: Mindmanager Web™.

¿Qué es el PgMP?

2008-10-28T04:18:00.000-07:00

La credencial PgMP reconoce la experiencia demostrada, los conocimientos y el rendimiento en la supervisión de múltiples proyectos relacionados, alineados con el objetivo de una organización y unos objetivos estratégicos.

Los candidatos dirijen los recursos de un programa y son responsables de modificarla y tomar las decisiones necesarias para asegurar el éxito del mismo.

Los Program managers definen e inician los proyectos, asignan project managers (directores de proyectos) para que gestionen costes, tiempos y rendimientos de los proyectos, y supervisan los múltiples proyectos dirigidos a lograr un objetivo estratégico.

Los requisitos y toda la información para poder optar a la certificación se pueden encontrar en el sitio del Project Management Institute.

PMBOK 4th Edition

2008-10-24T08:56:00.000-07:00

En diciembre 2008 llega la nueva edición (4) del Project Management Body of Knowledge, más conocido como PMBOK 4th Edition. Unos 6 meses más tarde llegará la traducción al español.
Este video muestra algunos de los cambios más importantes respecto a versiones anteriores.

¿El valor de la Dirección de proyectos?

2008-05-30T09:05:00.000-07:00

PRIMER ENCUENTRO DE DIRECTORES 2008 del PMI MADRID SPAIN CHAPTER

2008-04-24T14:43:00.000-07:00

El PRIMER ENCUENTRO DE DIRECTORES DE PROYECTO del año 2008, tendrá lugar en el HOTEL MELIA CASTILLA de Madrid, el día 12 de Mayo a las 17:00 horas.

El evento contará con la intervención de D. Ricardo Viana Vargas (Miembro de la Junta Directiva de PMI- Global).

“El Project Management Institute® es una organización sin ánimo de lucro que cuenta en la actualidad con más de 260.000 socios. Esta organización se dedica a establecer los estándares de la Dirección de Proyectos, celebrando seminarios, programas educativos y de certificación profesional reconocidos mundialmente”. El PMI® Madrid Chapter cuenta a día de hoy con más de 300 socios. La meta fundamental del Capítulo de Madrid es promover y desarrollar un verdadero sentido profesional en la práctica de la Dirección de Proyectos.”

El Evento es totalmente gratuito para los Socios del Capítulo. Las personas que quieran asistir y no sean socios deben pagar sólo 40€.

Puede descargarse el folleto informativo y la inscripción desde la página web del Capítulo de Madrid: http://www.pmi-mad.es/

Directamente el folleto en: http://www.pmi-mad.es/docs/PMI_MAD_Primer_Evento_12-05-08.pdf

Foro eliminado

2008-03-25T13:37:00.000-07:00

Por razones de seguridad hemos eliminado temporalmente el foro. No contamos con los recursos para administrarlo correctamente, y es complicado controlar el contenido publicado. Hasta poder contar con una nueva tecnología, el foro se elimina.

Sin embargo seguimos interesados en recibir artículos y comentarios. Si desean ponerse en contacto, pueden mandar un email a: victor.alonso.lion@eproyecto.com

2008-03-25T13:24:00.000-07:00

"Aquello que vale la pena hacer merece ser realizado de forma correcta, y nada puede ser realizado de manera adecuada sin atención."

"Whatever is worth doing at all is worth doing well, and nothing can be well done without attention."

Earl of Chesterfield

Kaizen (改善)

2008-02-27T06:38:00.000-08:00

¿Qué es el Kaizen?

El método Kaizen o de "mejora continua" es un concepto de gestión japonés basado en el cambio (entendido como mejora) gradual y continuo (y a su vez incremental).

El Kaizen es en realidad una filosofía de vida que considera que cada aspecto de nuestras vidas merece una constante mejora. El Kaizen está detrás de muchos conceptos de gestión como el Total Quality System, los ciclos de control de calidad, etc…

Los elementos clave que subyacen en el Kaizen son:
· Calidad
· Esfuerzo
· Implicación de los empleados
· Deseo de cambio
· Comunicación

Las empresas japonesas distinguen claramente entre:
· Innovación como forma de cambio radical
y
· Kaizen como forma de cambio contínuo.

Literalmente, Kaizen significa cambio para mejorar (改: Cambio 善: Positivo)

Los cinco fundamentos son el trabajo en equipo, la disciplina personal, la mejora del entusiasmo, los ciclos de calidad, y las sugerencias para la mejora.

De estos cinco fundamento subyacen los tres factores principales que son:

Eliminación de todo lo superfluo

Marco de las 5 “S”:
Seiri (整理): Organización. Separar innecesarios
Seiton (整頓): Orden. Situar necesarios
Seisō (清掃): Limpieza. Suprimir suciedad
Seiketsu (清潔): Señalizar anomalías
Shitsuke (躾): Disciplina. Seguir mejorando

Estandarización

En algunos casos, la filosofía Kaizen puede chocar de cierta forma con nuestra ambición (integrada en nuestra cultura occidental) de lograr los objetivos a corto plazo y con un gran énfasis en el individualismo.

Sin embargo, podemos aprender de estas filosofías e intentar aplicar estos conceptos a nuestros proyectos. Six Sigma por ejemplo contiene elementos Kaizen en toda su metodología. A su vez un concepto muy interesante relacionado con la dirección de proyectos, muy relacionado con esta idea que nos viene de Japón es la de la Dirección de Proyectos orientada al Servicio (SOPM-Service Oriented Project Management).

2008-02-27T05:07:00.000-08:00

No importa lo mucho que se haya avanzado en el camino erróneo, hay que volver.

Proverbio turco

2008-02-27T01:02:00.000-08:00

"Sólo el marketing y la innovación producen valor. Todos las demás funciones de los negocios producen costes"

"Only marketing and innovation produce revenue. All other business functions produce costs."

Peter Drucker

2008-02-26T01:17:00.000-08:00

"Los proyectos fracasan en el comienzo, no al final"
Doug DeMarco

Trabajo en equipo y comprenderse a uno mismo

2008-02-25T13:55:00.000-08:00

Es importante que el Director de Proyectos tenga conciencia de los posibles conflictos que puedan surgir en el equipo. Puede ocurrir que sea la propia actitud del Director de Proyectos la que provoque estos conflictos.

Conocernos a nosotros mismo puede ayudarnos a evitar muchos problemas. Comprender nuestras emociones puede ser vital para gestionarse a uno mismo y para gestionar a los demás. Si no somos capaces de controlar nuestras reacciones negativas, es posible que el equipo se desmotive y deje de confiar en nosotros.

Una forma de mejorar es preguntar a todos aquellos con los que trabajamos. Es necesario estar abiertos a recibir críticas constructivas y aplicar este conocimiento compartido para mejorar las relaciones entre los miembros del equipo. En el caso de querer expresar una crítica, no olvidemos preguntar antes, tal vez la otra persona no esté dispuesta en ese momento a escucharnos. Un simple “puede darte mi opinión”, puede cambiar una actitud negativa del interlocutor ante nuestro mensaje.

No hay nada más negativo que una actitud del tipo: “vengo a trabajar, no a hacer amigos”. Un proyecto es algo que hacen las personas, no las tareas que lo componen. Una actitud positiva puede ser de gran ayuda para lograr la consecución de los objetivos.

¿Cómo mantener su certificación PMP®?

2008-02-18T13:52:00.000-08:00

Aprobar el examen PMP y obtener la certificación es un gran logro. Sin embargo, no todo acaba ahí, la certificación PMP® ha de renovarse cada 3 años.

El ciclo de 3 años empieza el 1 de Enero del año en el que aprobó el examen y termina el 31 de Diciembre del tercer año después de ese 1 de Enero.
Por ejemplo, si aprobó el examen el 31 de Julio de 2005, el ciclo de tres años termina el 31 de Diciembre de 2008.

Es importante no esperar al último día para cumplir con los requisitos de certificación continua (Continuing Certification Requirements) o CCR. Puede empezar a recopilar PDUs desde el primer día.

Existen varias formas de obtener PDUs en el programa CCR:

1. Si trabaja en la Dirección de Proyectos (independientemente del título que le otorgue su empresa), obtiene 5 PDUs al año. Es necesario notificar este trabajo a medida que ocurre. Es necesario haber dirigido activamente proyectos. Ser miembro del equipo del proyecto no es suficiente.
Esta es la categoría 2H.

2. Realizar cursos con un Registered Education Provider de PMI. Los cursos no tienen porqué seguir el PMBOK, pero sí estar relacionados con la Dirección de Proyectos.
Esta es la categoría 3.

3. Enseñanza autodidacta. Puede por ejemplo establecer un objetivo relacionado con la dirección de proyectos con su empresa. Se crea un proyecto y se describen las actividades necesarias para la consecución del objetivo. 1 hora = 1 PDU. Es importante mantener toda la información y poder presentar las pruebas de estas actividades en caso de auditoria.
También entra en esta categoría el tiempo que se pasa asesorando y enseñando a otros colegas que estudian para conseguir la certificación PMP.
Esta es la categoría 2 SDL.

4. Atender cursos, seminarios o conferencias en los Capítulos de PMI®.

5. Ser conferenciante en seminarios, foros, conferencias, o escribir (o ser co-autor) de artículos y libros acerca de la Dirección de Proyectos.

Un consejo es procurar utilizar bien todo ese tiempo de formación, mientras se intentan conseguir los PDUs. Es importante que las actividades nos aporten nuevos conocimientos y experiencias. Si pueden aportar valor a nuestro trabajo de cada día y a nuestra empresa, mejor que mejor.

¿Qué es una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)?

2008-02-13T14:31:00.000-08:00

Una Project Management Office (PMO) u oficina de dirección de proyectos en un negocio, empresa, es básicamente el grupo que propone, define y procura hacer que se cumplan los estándares preestablecidos en una organización, relacionados con la gestión de proyectos. La PMO se encarga crear estos estándares y evitar en la medida de los posible "reinventar la rueda" en cada nuevo proyecto. Puede también ser el punto de referencia para la documentación y barra de medir de las buenas prácticas y procesos que influyen en la ejecución de los proyectos.

Es habitual que una PMO siga los principios de metodologías reconocidas como el PMBOK o PRINCE2. Programas de certificación de calidad como el ISO9000 promulgan la estandarización de procesos. Esto empuja a las empresas a capturar, estudiar y divulgar las mejores prácticas. La creación de una Oficina de Dirección de proyectos es un buena idea para influenciar con estas mejores prácticas a toda la organización y promover la innovación así como la búsqueda continua de mejoras.

Glosario: Alcance

2008-02-13T07:24:00.000-08:00

Alcance
Los requisitos especificados para el resultado final esperado.
Uno de los principales componentes del Alcance es la calidad del producto final pero el único. Puede tratarse también de funcionalidades o características que el proyecto tiene que generar en su objetivo.

2008-02-13T07:15:00.000-08:00

Acerca de eProyecto.com:

eProyecto.com nace con la vocación de convertirse en la página de referencia para todos aquellos que desean saber algo más acerca de la Dirección de Proyectos Profesional. La grán mayoría de los artículos están enfocados a la metodología PMP® creada por el Project Management Institute® aunque se abordan otras metodologías o marcos de conocimiento como PRINCE2® y otros.

eProyecto.com tiene la voluntad de mantenerse independiente. Por supuesto se suministran enlaces y referencias a otros sitios, empresas de formación, libros, etc... Sin embargo todos tienen cabida en el proyecto y las mismas opciones y oportunidades de aportar sus ideas.

¿Quién está detrás de eProyecto.com?:

Víctor Alonso Lion: Creador de la página.
Víctor es PMP® desde 2005. Trabaja en la industria de la Globalización
de contenidos (GILT=Globalization, Internationalization, Localization,
Translation), hoy dirigiendo su pequeña consultoría en Desarrollo
de Negocio Internacional, Marketing Internacional, y Servicios de Localización.
Su perfil en Linkedin.

Versiones de eProyecto.com:

eproyecto.com v.1.0: Primera versión del portal. Empezamos como un simple blog para ir generando contenido interesante. Por el momento se ha utilizado la plataforma más sencilla posible para la publicación: una simple página en blogspot, utilizando las facilidades que ofrece blogger para incluir enlaces, noticias en RSS, etc...

Se incluye algo de publicidad en la página para ver si se cubren gastos de mantenimiento de la página (Adsense y publicidad directa de anunciantes).

eproyecto.com v.1.1: Se incluye un foro PHPBB
(en construcción).

eproyecto.com v.1.2: Se elimina el foro PHPBB por razones de seguridad en el sitio.

eproyecto.com v.1.3: Se decide recopilar los mejores blogs acerca de la gestión y dirección de proyectos y mostrar los rss en la página principal.

¿Desea
colaborar con eProyecto.com?:

Si desea colaborar
con un artículo, enviar un enlace o contactar con el portal para
incluir su publicidad: victor.alonso.lion@eproyecto.com

¡Descubre lo que el cliente DE VERAS necesita!

2008-02-12T14:25:00.000-08:00

Esta habilidad puede ser de las más importantes para un director de proyectos. A menudo los implicados en el proyecto no consiguen expresar exactamente cuales son las necesidades. Es importante utilizar sus habilidades analíticas y saber hacer las preguntas adecuadas. Un truco puede ser preguntar ¿Porqué? hasta obtener todos los datos necesarios.

El Triangulo de la Dirección de Proyectos

2008-02-12T11:07:00.000-08:00

El triángulo de la Dirección de proyectos, también llamado triangulo de la calidad es inherente a cualquier proyecto. Los tres conceptos básicos, tiempo, calidad, costo cambian un poco en el triángulo de Dirección de proyectos tal y como lo establece el PMBOK(r). La calidad cambia a "Alcance". Es un concepto importante de entender. Por supuesto, las dependencias se mantienen: si cambia el alcance del proyecto, cambia el costo y el tiempo.

El tiempo es como su nombre indica el tiempo que se tiene para entregar el proyecto. El costo representa el dinero o recursos que se tienen para realizar el proyecto. El concepto de Alcance (Scope) engloba las características y funciones específicas del proyecto (incluida la calidad).

Es habitual que uno de los vértices del triangulo sea fijo y los otros dos tengan una influencia inversa entre ellos. Por ejemplo el alcance del proyecto, las características necesarias son fijas, pero el tiempo para alcanzar el objetivo depende de los recursos (costo) que se emplean en la consecución del proyecto.

¿Y que ocurre cuando dos de los vértices tienen un valor fijo? En general esto ocurre cuando los recursos son limitados y fijos (costo) y el tiempo también lo es. No existe más que una opción si varía el alcance del proyecto: reducir las funcionalidades del producto.

Recortar las funcionalidades (por ejemplo en un proyecto tecnológico) puede parecer una medida drástica, pero es algo más habitual de lo que parece. Sin embargo el núcleo de los requisitos y las necesidades básicas para las cuales se creó el proyecto han de cubrirse. Si no es así, el proyecto no tiene razón de ser.

Un buen Project manager sabrá utilizar las restricciones provocadas por la existencia de los tres vértices y dar más importancia a uno u otro dependiendo de las necesidades.

La Dirección de proyectos también beneficia a la PYME

2008-02-11T08:56:00.000-08:00

No es ningún secreto que la sistematización y parametrización de los recursos mejora la eficacia de cualquier negocio. Implementar prácticas en Dirección de proyectos también puede ayudar a mejorar esa eficacia.

El primer beneficio es el aumento de la responsabilidad: El proceso de marcar los objetivos específicos y los tiempos para poner en práctica estos objetivos es en lo que se basa cualquier Sistema de gestión de proyectos.

La razón por la cual un sistema de gestión de proyectos funciona es porque obliga a definir claramente el resultado final que se desea obtener y poder anticipar paso a paso cada una de las etapas necesarias para llegar a ese objetivo.

No importa que se trate de un proyecto para aumentar las ventas o para reducir los gastos fijos de una oficina, cada uno de los recursos implicados puede aprovechar y favorecer la consecución de los objetivos con la utilización de técnicas en Dirección de proyectos.

Uno de los principales problemas de cualquier empresa, grande o pequeña es la tendencia a dejar de buscar desafíos y nuevas formas de hacer las cosas. Aunque parezca trivial, el simple hecho de aprender a usar una herramienta de gestión de proyectos, puede poner a los miembros del equipo en una situación en la cual se ven obligados a reflexionar sobre los objetivos y etapas necesarias para su consecución.

Por supuesto el sistema de gestión de proyectos no va a hacer que una empresa con problemas se transforme de un día para otro en una empresa de éxito. Lo que aporta la implementación del uso de herramientas de gestión es principalmente la implicación y la responsabilidad de cada uno de los recursos en la consecución del objetivo.

Son muchas y variadas las empresas que utilizan un sistema de dirección de proyectos. Las grandes empresas, especialmente las tecnológicas utilizan estas herramientas. Sin embargo muchas PYMES carecen de estos sistemas y operan sin ningún tipo de sistema de planificación o de parametrización de procesos.

Al facilitar el uso de estas herramientas y especialmente al promocionar la perspectiva de trabajar con el objetivo en mente en cada una de los esfuerzos realizados, refuerza una cultura enfocada en el avance y en la creatividad.

Un sistema de trabajo basado en proyectos puede ayudar a las empresas de todos los tamaños. Esta forma de trabajar transforma a las empresas en equipos enfocados a obtener resultados.

Beneficios de obtener una certificación en Dirección de Proyectos

2008-02-07T13:37:00.000-08:00

A la hora de considerar si vale la pena el esfuerzo personal (y económico) de obtener una certificación en dirección de proyectos, es importante considerar los beneficios que pueden obtenerse.

Si considera que alguno de estos beneficios puede aplicarse a su situación, no lo dude.

a. La certificación como diferenciador frente a la competencia. Si usted tiene la certificación y su rivales para obtener el contrato o el empleo no la tienen, cuenta con una gran ventaja.

b. Las conexiones y contactos que puede obtener pueden valer la pena por si mismas.
Simplemente con considerar participar en una formación para la obtención de su certificación, consigue formar parte de la comunidad de aquellos que se encuentran en su misma situación. Las clases, las comunidades y foros en línea, así como las reuniones relacionadas, le darán la oportunidad de conocer gente interesante. Una vez que obtenga su certificación, formará parte de la comunidad de colegas. Esto es muy cierto para la certificación PMP®, pero también para otras muchas certificaciones y títulos.

c. Confianza en uno mismo: demostrarse a si mismo que se es capaz de trazar un plan, ejecutarlo, y conseguir su certificación es gran empuje para su autoestima.

d. Acceso a ideas y herramientas nuevas: cualquier formación proporciona nuevos conocimientos. El esfuerzo del estudio se verá compensado por un amplio abanico de nuevas herramientas y experiencias que puede poner en práctica en proyectos reales.

e. Experiencia: la experiencia que se obtiene le permite pensar en nuevas soluciones y alternativas. También conocer nuevas y diferentes formas de abordar los problemas, le permitirá dar mejores consejos y ofrecer nuevas y creativas opciones.

f. Mostrar su compromiso con la formación continua: Clientes, empleadores y colegas admiran a aquellos que se comprometen e interesan en seguir aprendiendo.

g. Ganar más dinero: A menudo, obtener una certificación como el PMP®, puede ofrecerle la oportunidad de ganar hasta un 20% más.

h. Base para una mejor evaluación de las capacidades de los demás: Con la disciplina adquirida en el proceso de obtención de su certificación, estará en mejor posición para evaluar los conocimientos y capacidades de los demás.

i. Puente para el cambio o el crecimiento: Obtener una certificación puede ofrecerle nuevas oportunidades de conseguir puestos de más responsabilidad, o permitirle cambiar de área si así lo desea.

Consejos para acertar con las estimaciones en sus proyectos

2008-02-06T13:36:00.001-08:00

La utilización de técnicas de estimación objetivas mejora la posibilidad de que las estimaciones necesarias en la planificación del proyecto se ajusten al máximo a las condiciones reales con las que se enfrentará el director de proyectos en la fase de ejecución.

Los clientes, su propia empresa, así como los afectados por el proyecto se interesan por plazos y costes. El director de proyectos tiene que dar respuestas a estas preguntas. En el caso de haber dirigido ya un proyecto parecido, puede contar con su experiencia para estas estimaciones. Es sin embargo necesario descomponer el proyecto en cada una de las tareas necesarias para la realización del trabajo con el fín de poder estimar adecuadamente; esto complica la tarea sobremanera.

Las técnicas de estimación, ayudando a anticiparse a las incertidumbres, permiten mitigar riesgos de fracaso en un proyecto. Si se identifican los requisitos en cuanto a costes, tiempos, recursos y presupuestos en un proyecto, se anticipan posibles problemas futuros y se preparan soluciones con antelación.

Existen tres grandes problemas que pueden afectar a sus estimaciones. En primer lugar, la presencia de variables incontrolables, difíciles o imposibles de anticipar o resolver. En segundo lugar, un excesivo optimismo a la hora de establecer tiempos para realizar las tareas. Finalmente, la voluntad de agradar y responder con aquello que el interlocutor desea oir.

Estos son algunos consejos para mejorar nuestras estimaciones:
Utilizando estas herramientas, puede mejorar drásticamente su capacidad para estimar, planificar y mitigar los riesgos que afectan a todos los proyectos, aumentando las posibilidades de hacer de su proyecto un éxito.

Mantener una base de datos de los tiempos reales, registrados en los proyectos, para cada una de las tareas. Los datos resultantes pueden ayudar a mejorar nuestra capacidad como equipo para estimar las cargas de trabajo futuras.

Crear y usar los documentos de planificación, tales como las especificaciones del proyecto y los planes.

Crear un análisis detallado de cada una de las tareas que componen la fase de ejecución del proyecto.

Determinar la complejidad de cada proyecto y establecer en qué medida debemos aumentar el tiempo necesario para la realización de las tareas.

Mezclar y procurar utilizar distintos medios para estimar tiempos, y finalmente establecer una media realista a partir de los resultados obtenidos.

Establecer supuestos, restricciones y tener todos estos puntos en cuenta en el momento de realizar los cálculos, con el fín de obtener resultados que tengan sentido y adaptados al proyecto que nos ocupa.

Si la planificación o el presupuesto parecen inadecuados para realizar el trabajo, se deben proponer ajustes al alza o a la baja en cada uno de los criterios que afectan al proyecto como coste, tiempos, calidad y características específicas.

Siempre buscar formas más sencillas o eficaces de organizar o realizar el trabajo.

Planificar y anticipar el desarrollo del proyecto desde el principio. Una forma es crear un proyecto piloto que nos permita pasar por las fases necesarias y anticiparse a los problemas en el proyecto real.

Desarrollar planes de contingencia con base a las entregas finales que se van a realizar: categorizar estas y ordenarlas entre "entregas necesarias" y "entregas que sería bueno realizar".

Una vez establecidas buenas prácticas en un proyecto, utilizar la documentación de estos proyectos y esas buenas prácticas para los proyectos siguientes.

Enlaces en Inglés (PM links in English):

2008-02-06T13:30:00.001-08:00

http://www.pmforum.com/
http://www.pmtoday.com/
http://www.pmi.org/ Sitio oficial del Project Management Institute
Project Smart http://www.projectsmart.co.uk/ Página llena de artículos interesantes
http://pmcrunch.com/
eProject eLounge (blogs, foros, descargas, etc.) http://elounge.eproject.com/
100 Rules for Project Managers (desde el NASA Goddard Space Flight Center.)
http://www.altisinc.com/Links/100_Rules.html
12Manage http://www.12manage.com/ (Métodología, modelos y teorías)
4PM http://www.4pm.com/
AllPM http://www.allpm.com/ Todo tipo de recursos para el Project Manager
ASAPM (American Society for the Advancement of Project Management)
http://asapm.org/
CapacityPlanning.Com http://www.capacityplanning.com/
CIO Magazine http://www.cio.com/ (Buena fuente de información para muchos temas, entre los cuales la Dirección de Proyectos.)
CM Today http://www.cmtoday.com/ Configuration Management
Cutter IT Journal http://www.cutter.com/itjournal/
Defense Acquisition University 4 PMs http://www.dau.mil/pubs/pmtoc.asp
Earned Value Management http://www.acq.osd.mil/pm/
Effective Meetings http://www.effectivemeetings.com/
e-Programme http://www.e-programme.com/ Portfolio Management
GanttHead http://www.gantthead.com/
Information Systems Specific Interest Group (PMI) http://www.pmi-issig.org/
IPMA (International PM Association) http://www.ipma.ch/
ITtoolKit for Managing Technology, PM Toolkits and information
http://www.ittoolkit.com/index.shtml
Max Wideman http://www.maxwideman.com/
Methodology.Org http://www.methodology.org/
MIT's Project Management Resources http://web.mit.edu/pm/
NewGrange - Center for Project Management http://www.newgrange.org/
PM Boulevard http://www.pmboulevard.com/home.jsp
Portfolio Management Forum http://www.portfoliomgt.org/
ProjectHero - Real World War Stories http://www.projecthero.com/
Project Magazine http://www.projectmagazine.com/
Project Management W3 Site http://www.projectmanagement.com/
Project Manager Today http://www.projectnet.com/
Project Smart Resource Centre http://www.projectsmart.fsnet.co.uk/
Projects @ Work Magazine http://www.projectsatwork.com/
Software Engineering Laboratory (NASA) http://sel.gsfc.nasa.gov/website/index.htm
Software Program Manager's Network http://www.spmn.com/
Software Project Management Sites http://huxley.baz.com/kjordan/swse625/sites.html
SoftwareProjects.Org http://www.softwareprojects.org/
University of Washington Project Management Guidelines http://www.washington.edu/computing/pm/
Virtual Project Management & Teams http://www.vrtprj.com/
http://www.pmlinksandbooks.com/
http://www.pmconnection.com/
http://www.pmhub.net/
http://www.4pmti.com/
http://projectmanagement.sufx.net/project_management.htm
http://www.projectiopm.com/ PMP exam simulator
Methods & Tools http://www.methodsandtools.com/
http://www.softdevarticles.com/modules/weblinks/viewcat.php?cid=28 Directorio de enlaces de artículos
http://www.bestmanagementarticles.com/ Otro directorio de artículos
http://www.pmicafe.com/phpBB2/index.php Foro de Dirección de proyectos; sección de humor muy divertida
Herramienta de planificación y gantt con MS Excel http://www.xleasygantt.com/
Prodevia Learning http://www.prodevia.com/
Información acerca de formación en PM http://www.pmtrainingcourses.com/
eConsulting Group (Formación y certificación PME- Project Management Expert) una forma fácil y muy útil/interesante de obtener 60 PDUs a un precio asequible http://www.ecgmn.com/estore/index.php

Requisitos para obtener la certificación PMP®

2008-02-05T13:58:00.000-08:00

La obtención de la certificación PMP®, facilita a los candidatos contar con una certificación reconocida globalmente para la dirección de proyectos.

El proceso de obtención de la certificación cumple con la regla ISO 17024: Es un riguroso proceso que implica cumplir con ciertos requisitos, con una formación y finalmente con un examen de 200 preguntas a responder en 4 horas. El rigor en este proceso de certificación es una de las razones por las que el Project Manager Professional® tiene tanto prestigio.

Referente a los requisitos, existen dos tipos de categorías:

1era Categoría: Aquellos candidatos con Licenciatura universitaria deben demostrar una experiencia en dirección de proyectos de 4500 horas en los últimos 3 años.
2da Categoría: Aquellos candidatos que cuenten con el bachillerato deben demostrar una experiencia de 7500 horas en Dirección de proyectos en los últimos 5 años.

La experiencia en los proyectos que hay que justificar ha de corresponder con los procesos que se definen en el PMBOK® (Project Management Body of Knowledge). Estos procesos son: Inicio, planificación, ejecución, control y cierre. El demostrar la experiencia, no depende de que el puesto desempeñado o que la empresa le haya nombrado "project manager" o similar. Lo que es necesario es demostrar experiencia en estos procesos, con independencia de cual fuera su puesto.

La formación necesaria es de 35 Horas. Estas horas o PDUs (Professional Development Units) han de obtenerse de centros aprobado por el Project Management Institute®. Estos centros son llamados Registered Education Providers (R.E.P).

Finalmente, hay que presentarse y aprobar el examen.