• sore, tired or burning eyes
• blurred or double vision
• watery, itchy or dry eyes
• headaches

If you have, it’s likely the result of eye strain, which happens when your eyes get tired from intense use. Fortunately, it can be remedied with a helpful trick called the 20-20-20 rule:

Every 20 minutes, look at something 20 feet away for 20 seconds.

The 20/20/20 rule was popularized by Dr. Jeff Anshell, a specialist in “vision ergonomics.” Watch him in this TV news segment explain how to combat computer eye strain.

Want to take it to the next level?

If you’re willing, and your schedule allows, challenge yourself to not only look away from your computer screen every 20 minutes, but to actually get up and move around. Stand to make a phone call. Stretch to file paperwork. Stroll to grab a cup of coffee.

The point: just get moving! Not only will moving around reduce eye strain, but it keeps you active during an otherwise sedentary period, increasing alertness and leading to higher productivity.

We challenged customers to try out the 20-20-20 rule and here’s what they said:

Computer usage is likely to cause only temporary eye irritation, but consult an eye care professional anyway. Eye drops or artificial tear lubricants may take care of symptoms. Or for maximum viewing comfort, you may need computer glasses with a special prescription, or lens coating and tint.

Have you tried the 20-20-20 rule? See for yourself the difference breaks can make.

Anche quando i dipendenti tornano in ufficio o entrano in un programma di lavoro ibrido, il benessere e la produttività rimangono al primo posto per la maggior parte delle organizzazioni.

Perché il benessere dei dipendenti è importante?

Uno dei problemi maggiori che incidono sul benessere dei dipendenti è l’inattività fisica. Secondo l’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS), le persone che conducono uno stile di vita sedentario corrono un rischio maggiore di:

• Malattie cardiovascolari
• Diabete
• Obesità
• Tumore al colon
• Pressione sanguigna alta
• Osteoporosi
• Depressione
• Ansia

Un altro problema per la salute dei dipendenti è costituito dai disturbi muscoloscheletrici (DMS) correlati al lavoro. Circa  segnalano disturbi muscoloscheletrici come il tunnel carpale e lesioni alla schiena e circa 600.000 lavoratori devono mettersi in malattia per curare suddette lesioni.

L’ambiente di lavoro può esercitare un impatto positivo o negativo su questi rischi per la salute, così come sulla produttività e la soddisfazione generale. Ecco perché il benessere dei dipendenti, che comprende anche la salute mentale, è importante per l’individuo e l’azienda.

Secondo uno Studio Gallup 2019, il maggiore benessere corrisponde a un maggiore coinvolgimento sul lavoro, il che, con il passare del tempo, implica un ulteriore miglioramento del benessere.

Come migliorare il benessere dei dipendenti

Un modo in cui i datori di lavoro possono migliorare l’ambiente di lavoro ed esercitare un impatto positivo sul benessere dei dipendenti è l’ergonomia. Nella pratica, ciò significa smettere di allestire l’ufficio secondo un approccio unico standardizzato, che prevede postazioni uguali per tutti, e sostituirlo con sistemazioni individuali che favoriscano la sicurezza, il comfort e la salute dei dipendenti ovunque essi lavorino.

Portare il benessere a casa

Per molti, lavorare da casa significa trovare angoli tranquilli e ritagliarsi spazi di lavoro in case affollate condivise con più lavoratori o studenti. Di conseguenza, non è raro ritrovarsi con una postazione di lavoro improvvisata, che non offre una buona ergonomia.

In veste di datore di lavoro, prova a mettere in pratica questi suggerimenti per migliorare il benessere dei dipendenti che lavorano da casa:

• Raccogli informazioni sull’ambiente di lavoro di ciascun dipendente
• Chiedi ai lavoratori quali siano le loro specifiche esigenze in termini di spazi di lavoro
• Fornisci scrivanie ergonomiche e bracci per monitor per incoraggiare un maggior movimento
• Pianifica pause pranzo virtuali e eventi sociali per sollevare il morale

Porta il benessere in ufficio

L’ergonomia è essenziale anche per gli uffici tradizionali, in cui molti dipendenti non riescono a creare un ambiente confortevole e personalizzato come quello di cui dispongono a casa propria.

In un ufficio domestico, i dipendenti possono disporre di una sedia speciale con supporto lombare, un braccio per monitor regolabile o una scrivania regolabile, che si adatta alle loro preferenze ed esigenze.

Considera queste opzioni per il tuo ufficio:

• Offri ai dipendenti un set di prodotti ergonomici tra cui scegliere
• Fornisci valutazioni ergonomiche personalizzate, servendoti di un professionista certificato per garantire che gli spazi di lavoro soddisfino le esigenze di ciascun utente
• Chiedi ai dipendenti un feedback sui cambiamenti

Ricorda, vale la pena di investire se il benessere dei dipendenti contribuisce ad aumentare la produttività e il morale.

Il benessere per i lavoratori ibridi

I lavoratori ibridi potrebbero essere i dipendenti che più hanno bisogno di un supporto ergonomico. Nel 2022 un sondaggio ha mostrato che i dipendenti che lavorano  in modalitá ibrida, percepiscono la loro attivitá emotivamente più pesante del vero e proprio lavoro a distanza e più faticoso del lavoro   a tempo pieno svolot in ufficio.

Un lavoratore ibrido ha un ambiente di lavoro e una routine diversi nei vari giorni della settimana, il che rende piú difficile l’adattamento  . Molti dipendenti ibridi utilizzano spazi di lavoro condivisi, che richiedono maggior tempo e sforzo di adattamento .

Prova a offrire queste soluzioni per soddisfare le esigenze dei lavoratori ibridi:

• Scrivanie sit-stand mobili, che possano essere spostate nell’ufficio per svolgere il lavoro individuale o collaborare con altri.
• Un convertitore da scrivania sit-stand, regolabile in altezza in modo che ogni dipendente possa trovare rapidamente l’altezza di lavoro più comoda, tanto in piedi che seduti.
• Supporti e bracci per monitor che permettano di riposizionare e personalizzare la visione dello schermo

Come implementare un Piano Benessere per i dipendenti

Ogni organizzazione e cultura aziendale è diversa  e non esiste quindi un modo piano di benessere dei dipendenti standard. Per iniziare a sviluppare un programma adatto alla tua organizzazione, fai riferimento al Workplace Health Model dei Centers for Disease Control (CDC) statunitensi per migliorare il benessere dei dipendenti:

1. Valutare lo stato attuale del benessere dei dipendenti e i possibili miglioramenti.
2. Pianificare le modifiche che devono essere apportate e preparare il management in modo opportuno.
3. Implementare le modifiche attraverso la comunicazione e i necessari cambiamenti culturali.
4. Valutare l’efficacia dei cambiamenti e adattarli per il successo futuro.

In ambienti di lavoro in continua evoluzione, è fondamentale favorire il benessere dei dipendenti, sia per prendersene cura , sia per aumentarne produttività ed efficienza.

Per saperne di più sulla promozione del benessere dei dipendenti negli spazi di lavoro flessibili, scarica il libro bianco “How to Facilitate Shared and Flexible Workspaces.”

Que les employés retournent au bureau ou adoptent un rythme de travail hybride, le bien-être et la productivité restent au centre des préoccupations de la plupart des organisations.

Pourquoi le bien-être des employés est-il important ?

La sédentarité est l’un des principaux problèmes de santé ayant une incidence sur le bien-être des employés. Selon l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), les personnes qui mènent un mode de vie sédentaire sont exposées à un risque accru de :

• Maladies cardiovasculaires
• Diabète
• Obésité
• Cancer du côlon
• Hypertension artérielle
• Ostéoporose
• Dépression
• Anxiété

Les troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail constituent un autre problème de santé auquel sont confrontés les employés. En France, les troubles musculo-squelettiques tels que des lésions du canal carpien et du dos représentent 87 % des indemnités journalières versées liées à une maladie professionnelle.

L’environnement de travail peut avoir un impact positif ou négatif sur ces risques pour la santé et impacter d’autant plus la productivité et la satisfaction générale. C’est pourquoi le bien-être des employés, qui englobe également la santé mentale, est important aussi bien pour l’individu que pour l’entreprise.

Selon une étude Gallup de 2019, les employés dont le bien-être est plus élevé sont également plus engagés au travail, ce qui entraîne d’autres améliorations en relation avec le bien-être au fil du temps.

Comment améliorer le bien-être des employés

Pour les employeurs, l’ergonomie est un moyen d’améliorer l’environnement de travail et d’avoir un impact positif sur le bien-être des employés. Cela signifie qu’il faut remplacer une approche unique de l’aménagement des bureaux par des aménagements individuels favorisant la sécurité, le confort ainsi la santé des employés, quel que soit l’environnement de travail dans lequel ils évoluent.

Favoriser le bien-être à domicile

Pour beaucoup de personnes, le télétravail implique de trouver un coin tranquille et de se créer un espace de travail dans une maison où vivent d’autres travailleurs ou étudiants. Par conséquent, il n’est pas rare d’avoir un poste de travail de fortune qui n’offre pas une bonne ergonomie.

En tant qu’employeur, essayez ces conseils pour améliorer le bien-être des employés en télétravail :

• En savoir plus sur l’environnement de travail de chaque employé
• Demander aux travailleurs leurs besoins individuels en matière d’espace de travail
• Fournir des bureaux assis-debout et des bras pour écran ergonomiques pour encourager le mouvement
• Organiser des déjeuners virtuels ou des événements sociaux pour remonter le moral des troupes

Favoriser le bien-être au bureau

L’ergonomie est également essentielle pour les espaces de bureau traditionnels, où de nombreux employés ont du mal à créer une installation confortable et personnalisée équivalente à celle qu’ils ont à la maison.

Les employés en télétravail peuvent disposer d’une chaise spéciale avec soutien lombaire, d’un bras de moniteur réglable ou d’un bureau debout mobile qui s’adapte à leurs préférences et à leurs besoins.

Considérez ces options pour votre bureau :

• Proposer un ensemble normalisé de produits ergonomiques parmi lesquels les employés peuvent choisir
• Fournir des évaluations ergonomiques personnalisées avec un professionnel certifié pour s’assurer que les espaces de travail répondent aux besoins de chaque utilisateur
• Demander aux employés de donner leur avis sur les changements

N’oubliez pas que l’investissement en vaut la peine car le bien-être des employés contribue à augmenter la productivité et le moral.

Favoriser le bien-être des travailleurs hybrides

Les travailleurs hybrides sont peut-être les employés qui ont le plus besoin d’une aide ergonomique. Une enquête de 2022 a montré que les employés ayant un horaire hybride ont déclaré être davantage épuisés sur le plan émotionnel qu’en étant en télétravail exclusif et que cela était plus éprouvant que le travail à plein temps au bureau.

Un travailleur hybride a un environnement de travail et une routine différents selon les jours de la semaine, ce qui complique l’adaptation à chaque environnement. De nombreux employés hybrides utilisent des espaces de travail partagés, ce qui demande du temps et des efforts d’adaptation.

Essayez de proposer ces solutions pour répondre aux besoins des travailleurs hybrides :

• Des bureaux debout mobiles qui peuvent être déplacés dans le bureau pour le travail individuel ou la collaboration.
• Un convertisseur de bureau debout réglable en hauteur pour que chaque employé puisse trouver rapidement sa hauteur de travail la plus confortable, assis ou debout.
• Des supports et des bras pour moniteur qui permettent de personnaliser la position de l’écran.

Comment mettre en place un plan de bien-être pour les employés

Chaque organisation et chaque culture d’entreprise étant différentes, il n’existe pas de méthode unique pour mettre en œuvre un plan de bien-être des employés. Pour commencer à élaborer un programme adapté à votre organisation, reportez-vous à l’étude du US Centers for Disease Control’s (CDC) Workplace Health Model pour améliorer le bien-être des employés :

1. Évaluez l’état actuel du bien-être des employés et les points à améliorer.
2. Prévoyez les changements qui doivent être apportés et orientez vos décisions en conséquence.
3. Mettez en œuvre les changements par la communication et les changements de culture.
4. Évaluez l’efficacité des changements et ajustez-les en fonction des succès futurs.

Dans des environnements de travail en constante évolution, il est essentiel de soutenir le bien-être des employés, à la fois pour prendre soin d’eux et pour stimuler la productivité et l’efficacité.

Pour en savoir plus sur la promotion du bien-être des employés dans les espaces de travail flexibles, téléchargez le livre blanc “Améliorer les espaces de travail partagés et flexibles”.

Um das Wohlbefinden des Pflegepersonals zu schützen, müssen die Verantwortlichen in den Kliniken die Risiken längerer Computerarbeit kennen und gesunde Gewohnheiten für diese neue Arbeitsweise fördern.

Welche Gesundheitsrisiken birgt die Arbeit am Computer?

Die COVID-19-Pandemie hat die Nutzung der Telemedizin beschleunigt und die meisten Patienten werden sich auch weiterhin virtuelle Betreuungsmöglichkeiten wünschen. Für viele Pflegekräfte bedeutet dies, dass sie mehr Zeit mit den Patienten in virtuellen Umgebungen verbringen und weniger Zeit damit verbringen, zwischen den Patientenzimmern hin und her zu gehen. Dies kann sich sowohl auf die körperliche als auch auf die psychische Gesundheit auswirken.

Risiken für die körperliche Gesundheit

Computerarbeit führt oft zu statischen Haltungen, die zu Nacken- und Rückenschmerzen beitragen können. Dazu gehört die sitzende Tätigkeit, d. h. das Sitzen, ohne mindestens alle 30 Minuten aufzustehen oder zu gehen. Langes Sitzen am Computer oder Bildschirm kann auch zum Karpaltunnelsyndrom und anderen Verletzungen durch wiederholte Bewegungen führen.

Studien zeigen, dass Bewegungsmangel mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes und der Gesamtmortalität zusammenhängt. Er erhöht auch das Risiko für das metabolische Syndrom um bis zu 73 % und wird mit einem erhöhten Risiko für einige Krebsarten, einschließlich Eierstockkrebs, in Verbindung gebracht.

Risiken für die psychische Gesundheit

Längeres Sitzen kann auch die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden gefährden. Laut einer Studie mit rund 1.500 Erwachsenen war langes Sitzen mit einer höheren Rate an Depressionen und einer geringeren Lebensqualität verbunden. Einige Untersuchungen zeigen einen Zusammenhang zwischen sitzender Arbeit und Angstzuständen.

3 gesunde Gewohnheiten für den Arbeitstag

Angesichts der steigenden Burnout- und Kündigungsraten müssen Unternehmen gesunde Gewohnheiten fördern, um die negativen Auswirkungen von Computerarbeit und Bewegungsmangel zu reduzieren – etwas, das die meisten Fachkräfte im Gesundheitswesen in der Vergangenheit nicht berücksichtigen mussten.

Probieren Sie diese Tipps aus, um ein aktives Verhalten bei der Arbeit am Computer zu fördern:

1. Haltungen verbessern

Unbequeme Haltungen wie das gebeugte Sitzen über einem Laptop können Schmerzen und Belastungen des Bewegungsapparats verursachen. Stattdessen können Unternehmen eine neutrale Körperhaltung fördern, indem sie gelegentliches Stehen an Stehpulten, Arbeitsplätzen auf Rädern oder an der Wand befestigten Schreibtischen unterstützen.

Neutrale Haltungen halten Kopf, Nacken, Schultern, Wirbelsäule und Hüften in einer Linie und beugen so Schmerzen vor. Außerdem erleichtern sie das Atmen und fördern den Blickkontakt, wenn eine Pflegekraft während eines Videogesprächs auf einen Bildschirm schaut.

Tipps für eine neutrale Körperhaltung im Stehen

• Stellen Sie den Monitor so auf, dass der Kopf des Benutzers nach vorne gerichtet ist, waagerecht bleibt und nicht geneigt wird.
• Die Unterarme, Handgelenke und Hände sollten gerade gehalten und parallel zum Boden positioniert sein.
• Die Ohren, Schultern, Hüften und Knöchel sollten sich in einer Linie befinden.
• Positionieren Sie die Tastatur so, dass die Schultern entspannt sind und die Oberarme normal herabhängen.
• Halten Sie die Ellbogen nahe am Körper und beugen Sie sie zwischen 90 und 120 Grad.

Tipps für eine neutrale Körperhaltung im Sitzen

• Stellen Sie die Füße leicht nach vorne auf eine Fußstütze oder flach auf den Boden.
• Verwenden Sie einen Stuhl mit mindestens drei verstellbaren Punkten, darunter Armlehnen, Lendenwirbelstütze sowie Stuhlhöhe und -tiefe.
• Sitzen Sie senkrecht oder lehnen Sie sich leicht zurück, um den Rücken zu stützen.
• Halten Sie die Oberschenkel parallel zum Boden, um die Hüfte zu unterstützen.
• Halten Sie die Knie in einer Linie mit den Hüften oder etwas tiefer.

2. Zu mehr Bewegung anregen

Fachkräfte im Gesundheitswesen stehen in dem Ruf, ständig in Bewegung zu sein. Das ist in der von der Telemedizin dominierten Gesundheitsbranche nicht immer der Fall. Die Förderung eines ausgewogenen Verhältnisses von Bewegung und Ruhe während des Tages kann dazu beitragen, die schädlichen Auswirkungen der sitzenden Tätigkeit zu verringern. Zudem bietet es die folgenden Vorteile:

• Eine Stunde weniger pro Tag zu sitzen, hilft, das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verringern.
• Eine sechsminütige leichte Aktivität, wie z. B. das Stehen bei der Arbeit an einer Monitor-Wandhalterung, bietet ähnliche gesundheitliche Vorteile wie eine Minute mäßige oder kräftige Bewegung.
• Eine Begrenzung des Sitzens auf 25-75 % des Arbeitstages kann helfen, Rücken- und Nackenschmerzen zu verringern.

Mehr Bewegung im Arbeitsalltag muss nicht zu einer Unterbrechung der Arbeitsabläufe oder der Produktivität führen. Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) empfiehlt diese einfachen Übungen, die Pflegepersonal und Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch durchführen können:

• Rollen Sie den Kopf in Halbkreisen von Seite zu Seite.
• Rollen Sie die Schultern nach vorne und hinten.
• Machen Sie einen Schritt zur Seite und zurück.
• Gehen oder marschieren Sie auf der Stelle.
• Gehen Sie auf die Zehenspitzen und rollen Sie dann zurück auf die Fersen.
• Bringen Sie den rechten Arm nach oben und lehnen Sie sich zur linken Hüfte. Wiederholen Sie die Bewegung mit dem anderen Arm, während Sie sich zur anderen Seite lehnen.
• Heben Sie ein Knie und senken Sie es. Wiederholen Sie die Bewegung mit dem anderen Knie.
• Drücken Sie beide Arme nach vorne und ziehen Sie dann die Ellbogen zurück.
• Strecken Sie beide Arme nach oben und dann nach unten.

3. Integrieren Sie verstellbare Arbeitsplätze

Eine neutrale Haltung im Stehen oder Sitzen lässt sich mit der richtigen Ausrüstung leichter beibehalten. Organisationen können aus vielen Optionen wählen, die Sicherheit und Komfort bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung produktiver Arbeitsabläufe unterstützen.

Pflegekräfte, die einen festen Arbeitsplatz benötigen oder bevorzugen, können von Sitz-Steh-Arbeitsplatz Wandlern, wandmontierten Monitorarmen oder Wandarbeitsplätzen profitieren. Viele bieten einen unabhängig einstellbaren Monitor oder eine Tastatur für ergonomischen Komfort. Mobile Visitenwagen bieten zudem eine ergonomische Lösung für Fachkräfte, die sich von Raum zu Raum oder durch eine Einrichtung bewegen müssen.

Bei der Auswahl eines hochwertigen, ergonomischen Arbeitsplatzes sollten Sie unbedingt die folgenden Fragen stellen:

• Ist das Produkt leicht einstellbar?
• Ist es mit zusätzlichem Zubehör wie einem Monitor oder einer verstellbaren Tastatur kompatibel?
• Verfügt er über mindestens drei Einstellpunkte?
• Sind die Einstellpunkte unabhängig voneinander?
• Ist ein Computer auf Rädern mit allen Arten von Teppichen und Bodenbelägen kompatibel?
• Stammt das Produkt von einem seriösen Unternehmen mit einer guten Performance und einem zuverlässigen Kundenservice?

Wohlbefinden priorisieren

Die fortschreitende Umstellung auf Telemedizin erfordert den Aufbau einer Kultur, die unabhängig davon, wie Pflegekräfte und Personal arbeiten, das Wohlbefinden fördert. Maßnahmen zur Verbesserung der Körperhaltung, zur Förderung von mehr Bewegung und zur Einführung von verstellbaren Büromöbeln können Unternehmen dabei helfen, ihre Mitarbeiter zu priorisieren und die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Wohlbefinden von Pflegekräften und Mitarbeitern unterstützen können, dann werfen Sie einen Blick auf unsere neuen Fallstudien.

To protect their caregivers’ well-being, organizational leaders need to understand the risks of prolonged computer work and support healthy habits for this new way of working.

What Are the Health Risks of Computer Work?

The COVID-19 pandemic accelerated the use of telehealth, and most patients will continue to want virtual care options. For many caregivers, this means spending more time with patients in virtual environments and spending less time moving between patient rooms. This can have both physical and mental health implications.

Physical Health Risks

Computer work often leads to static postures that can contribute to neck and back pain. That includes sedentary behaviors, which refers to sitting without getting up to stand or walk at least every 30 minutes. Extended periods in front of a computer or screen can also lead to carpal tunnel syndrome and other repetitive-motion injuries.

Research shows that sedentary behavior is linked to cardiovascular disease, type 2 diabetes, and all-cause mortality. It also increases the risk for metabolic syndrome by as much as 73% and is associated with increased risk for some cancers, including ovarian cancer.

Mental Health Risks

Prolonged sedentary behavior can also threaten mental health and well-being. According to a study of about 1,500 adults, prolonged sitting was correlated with higher rates of depression and lower measures of quality of life. Some research shows an association between sedentary work and anxiety.

3 Healthy Workday Habits

In light of growing burnout and quit rates, organizations need to promote healthy habits to help reduce the negative effects of computer work and sedentary behavior—something most healthcare professionals have not had to consider in the past.

To encourage an active webside manner, try these tips:

1. Improve Postures

Uncomfortable positions like hunching over a laptop can cause musculoskeletal pain and strain. Instead, organizations can promote neutral postures by encouraging occasional standing with standing desks, workstations on wheels or wall-mounted desks.

Neutral postures keep the head, neck, shoulders, spine and hips aligned to help prevent pain. They also make breathing easier and encourage eye contact when a caregiver looks at a screen during a video call.

Tips for Maintaining a Neutral Posture While Standing

• Position the monitor so the user’s head faces forward, remains level, and doesn’t tilt.
• Keep the forearms, wrists and hands straight and parallel to the floor.
• Keep the ears, shoulders, hips and ankles lined up.
• Position the keyboard to keep shoulders relaxed and upper arms hanging normally.
• Keep elbows close to the body and bent between 90 and 120 degrees.

Tips for Maintaining a Neutral Posture While Sitting

• Position the feet slightly forward on a footrest or flat on the floor.
• Use a chair with at least three adjustable points, including armrests, lumbar support, and chair height and depth.
• Sit vertically or lean slightly back to support the back.
• Keep the thighs parallel to the floor to support the hips.
• Align the knees with the hips or keep them slightly lower.

2. Encourage More Movement

Healthcare professionals have a reputation for constantly being on the move. That’s not always the case in this telehealth-dominated healthcare industry. Promoting a balance of movement and rest throughout the day can help reduce the harmful effects of sedentary work and provide these benefits:

• Reducing sitting by at least one hour a day helps decrease the risk for cardiovascular disease.
• Getting six minutes of light activity like standing while working at a monitor wall mount offers similar health benefits as one minute of moderate or vigorous exercise.
• Limiting sitting to 25-75% of the workday can help lower back and neck pain.

Adding more movement to the workday doesn’t have to interrupt workflows or productivity. The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) recommends these simple exercises that caregivers and staff can do at their desks:

• Roll the head side-to-side in half circles.
• Roll shoulders forward and backward.
• Step side to side.
• Walk or march in place.
• Roll up on the toes and then back on the heels.
• Bring the right arm up overhead and lean toward the left hip. Repeat with the opposite arm while leaning to the other side.
• Lift one knee and bring it down. Repeat with the other knee.
• Press both arms forward and then bring the elbows back.
• Stretch both arms up and then down.

3. Incorporate Adjustable Workstations

Keeping neutral postures while standing or sitting is easier with the right equipment. Organizations can choose from many options that support safety and comfort while maintaining productive workflows.

Caregivers who need or prefer fixed workspaces can benefit from sit-stand desk converters, wall-mounted monitor arms or wall workstations. Many provide an independently adjustable monitor or keyboard for ergonomic comfort. Mobile medical carts also offer an ergonomic fit for professionals who need to move from room to room or throughout a facility.

To choose a quality, ergonomic workstation, be sure to ask:

• Is the product easily adjustable?
• Is it compatible with add-on accessories like a monitor or an adjustable keyboard?
• Does it have at least three adjustment points?
• Are the adjustment points independent of each other?
• For a computer on wheels, is it compatible with all types of carpet and flooring?
• Does the product come from a reputable company with a solid record of performance and customer service?

Prioritize Well-Being

The continued shift to virtual care requires building a culture that fosters well-being no matter how caregivers and staff work. Taking steps to improve postures, encourage more movement, and incorporate adjustable office furniture can help organizations prioritize their people and support the best patient care.

To learn more about how to support caregiver and staff well-being, read the full whitepaper, “Support Caregiver and Staff Well-Being Amid the Rise of Virtual Care.” 

Even as employees return to the office or enter a hybrid work schedule, wellness and productivity remain top of mind for most organizations.

Why Does Employee Wellness Matter?

One of the biggest health concerns impacting wellness is physical inactivity. According to the World Health Organization (WHO), people who lead a sedentary lifestyle are at an increased risk of:

• Cardiovascular diseases
• Diabetes
• Obesity
• Colon cancer
• High blood pressure
• Osteoporosis
• Depression
• Anxiety

Another employee health concern is work-related musculoskeletal disorders (MSDs). About 1.8 million workers report MSDs like carpal tunnel and back injuries, and about 600,000 workers must take time off to recover from those injuries.

The work environment can positively or negatively impact these health risks and more, including productivity and overall satisfaction. That’s why employee wellness, which also encompasses mental health, is important to the individual and the company.

According to a 2019 Gallup study, employees with higher well-being also were more engaged at work, leading to further well-being improvements as time passed.

How to Improve Employee Wellness

One way employers can improve the work environment and make a positive impact on employees’ well-being is through ergonomics. This means replacing a one-size-fits-all approach to an office set-up with individual accommodations that support employee safety, comfort and health anywhere they work.

Enabling Well-Being at Home

For many, working from home means finding quiet corners and carving out workspaces in crowded homes shared by multiple workers or students. As a result, it’s not unusual to have a makeshift workstation that doesn’t provide good ergonomics.

As an employer, try these tips to help improve wellness for work-from-home employees:

• Learn more about each employee’s working environment
• Ask workers about their individual workspace needs
• Provide ergonomic standing desks and monitor arms to encourage more movement
• Schedule virtual lunches or social events to lift morale

Enabling Well-Being at the Office

Ergonomics is also essential for traditional office spaces where many employees struggle to create a comfortable, personalized set-up like they have at home.

In a home office, employees may have a special chair with lumbar support, an adjustable monitor arm, or a mobile standing desk that adapts to their preferences and needs.

Consider these options for your office:

• Offer a standardized set of ergonomic products for employees to choose from
• Provide personalized ergonomic assessments with a certified professional to ensure workspaces meet the needs of each user
• Ask for feedback from employees about changes

Remember, the investment is worth it if employee wellness helps increase productivity and morale.

Enabling Well-Being for Hybrid Workers

Hybrid workers may be the employees who need ergonomic support the most. A 2022 survey showed that employees with a hybrid schedule reported that it was more emotionally draining than fully remote work and more taxing than full-time office-based work.

A hybrid worker has a different working environment and routine on different days of the week, making it difficult to adjust to each setting. Many hybrid employees use shared workspaces, which takes time and effort to adjust.

Try offering these solutions to meet the needs of hybrid workers:

• Mobile standing desks that can be moved around the office for individual work or collaboration
• A height-adjustable standing desk converter so each employee can quickly find their most comfortable working height, sitting or standing
• Monitor mounts, monitor stands and monitor arms that support personalized screen views

How to Put an Employee Wellness Plan in Place

Every organization and employee culture is different, so there’s no set way to implement an employee wellness plan. To start developing a program that fits your organization, refer to the U.S. Centers for Disease Control’s (CDC) Workplace Health Model for improving employee wellness:

1. Assess the current state of employee wellness and where to improve.
2. Plan for changes that need to be made and prepare management accordingly.
3. Implement changes through communication and culture shifts.
4. Evaluate the effectiveness of changes and adjust for future success.

In ever-changing work environments, it is vital to support employee wellness to both care for employees and to help boost productivity and efficiency.

To learn more about promoting employee wellness anywhere, download the ”Improve Employee Wellness and Productivity Wherever They Work” white paper.

Även när medarbetare återvänder till kontoret eller jobbar enligt ett hybrid-arbetssätt är välbefinnande och produktivitet väldigt viktiga för de flesta organisationer.

Varför är personalens välbefinnande så viktigt?

Ett av de största hälsoproblemen som påverkar välbefinnandet är fysisk inaktivitet. Enligt Världshälsoorganisationen (WHO) har människor med en stillasittande livsstil en ökad risk för:

• Hjärt-kärlsjukdomar
• Diabetes
• Fetma
• Tjocktarmscancer
• Högt blodtryck
• Osteoporos
• Depression
• Ångest

Ett annat hälsoproblem för anställda är arbetsrelaterade muskel- och skelettbesvär (MSD). Ungefär 1,8 miljoner arbetare har muskel- och skelettbesvär, som karpaltunnel och ryggskador, och omkring 600 000 arbetare måste ta ledigt från jobbet för att återhämta sig från dessa skador.

Arbetsmiljön kan påverka dessa hälsorisker, och därigenom produktivitet och allmänt välbefinnande, på ett positivt eller negativt sätt. Därför är medarbetarnas välbefinnande, som också omfattar psykisk hälsa, viktigt för både individen och företaget.

Enligt en 2019 Gallup-studie var anställda med bättre upplevt välbefinnande också mer engagerade i arbetet, vilket ledde till ytterligare förbättringar av välbefinnandet över tid.

Hur man förbättrar medarbetarnas välbefinnande

Ett sätt som arbetsgivare kan förbättra arbetsmiljön och påverka medarbetarnas välbefinnande på ett positivt sätt är genom ergonomi. Detta innebär att man ersätter en helhetslösning för kontoret med individuella lösningar som främjar de anställdas säkerhet, komfort och hälsa var de än arbetar.

Möjliggör välbefinnande i hemmet

För många innebär att arbeta hemifrån att försöka hitta tysta vrår och skapa arbetsytor i trånga hem som delas av flera personer som arbetar eller studerar. Därför är det inte ovanligt att man får en provisorisk arbetsstation som inte är bra ur ergonomisk synpunkt.

Som arbetsgivare kan du prova dessa tips för att förbättra välbefinnandet för anställda som jobbar hemifrån:

• Lär dig mer om varje medarbetares arbetsmiljö
• Fråga medarbetarna om deras individuella arbetsplatsbehov
• Tillhandahåll ergonomiska höj- och sänkbara skrivbord och monitorarmar för att uppmuntra till mer rörelse
• Schemalägg virtuella luncher eller sociala evenemang för att muntra upp medarbetarna

Möjliggör välbefinnande på kontoret

Ergonomi är också viktigt i traditionella kontorsutrymmen där många medarbetare strävar efter att skapa en bekväm, personlig lösning, lik den de har hemma.

På ett hemmakontor kan de anställda ha en speciell stol med svankstöd, en justerbar monitorarm eller ett mobilt höj- och sänkbart skrivbord som kan anpassas efter deras preferenser och behov.

Överväg dessa alternativ för ditt kontor:

• Erbjud en standardiserad uppsättning ergonomiska produkter för anställda att välja bland
• Ge personliga ergonomiska bedömningar genom en certifierad yrkesperson för att säkerställa att arbetsytorna möter varje användares behov
• Be om feedback från anställda om vilka förändringar de skulle vilja se

Kom ihåg att investeringen är väl värd om medarbetarnas välbefinnande bidrar till att öka produktiviteten och den allmänna stämningen.

Möjliggör välbefinnande för hybridarbetare

Hybridarbetare kan vara de anställda som mest behöver ergonomiskt stöd. En undersökning från 2022 visade att anställda med ett hybridschema menade att det var mer känslomässigt dränerande än att arbeta helt på distans och mer belastande än heltidsarbete på kontor.

En hybridmedarbetare har en annan arbetsmiljö och rutin olika dagar i veckan, vilket gör det svårt att anpassa sig till varje inställning. Många hybridanställda använder delade arbetsytor, vilket tar tid och är jobbigt att anpassa.

Försök att erbjuda dessa lösningar för att möta behoven hos hybridmedarbetare:

• Mobila höj- och sänkbara bord som kan flyttas runt på kontoret för individuellt arbete eller arbete i grupp
• En höjdjusterbar skrivbordsomvandlare så att varje anställd snabbt kan hitta sin mest bekväma arbetshöjd, sittandes eller ståendes
• Bildskärmsfästen, bildskärmsstativ och bildskärmsarmar som erbjuder personliga skärmvyer

Hur man skapar en hälsoplan för medarbetare

Alla organisationer och medarbetarkulturer är olika, så det finns inget bestämt sätt att implementera en välbefinnandeplan för anställda. För att börja utveckla ett program som passar din organisation kan man läsa Workplace Health Model (hälsomodell för arbetsplatsen) från U.S. Centers for Disease Control (CDC) för att förbättra medarbetarnas välbefinnande:

1. Bedöm det aktuella tillståndet för medarbetarnas välbefinnande och var du kan förbättra det.
2. Planera för förändringar som behöver göras och förbered ledningen.
3. Genomför förändringar genom kommunikation och kulturskiften.
4. Utvärdera effektiviteten av förändringarna och justera för ännu mer framgång på sikt.

I ständigt föränderliga arbetsmiljöer är det viktigt att stödja medarbetarnas välbefinnande för att både ta hand om de anställda och hjälpa till att öka produktiviteten och effektiviteten.

Om du vill lära dig mer om hur man kan främja anställdas välbefinnande ed flexibla arbetsytor kan du ladda ner vårt “Hur man skapar delade och flexibla arbetsytor”.

社員がオフィス勤務に戻ったり、ハイブリッドワーク体制となったとしても、彼らのウェルネスと生産性は、企業が最優先で取り組むこととなっています。

社員のウェルネスが重要な理由

ウェルネスにインパクトを与える大きな健康問題の一つは運動不足です。 世界保健機関 (WHO)によれば、座りっぱなしの生活を送る人には、次のような健康上のリスクがあります：

• 心血管の疾患
• 糖尿病
• 肥満
• 結腸がん
• 高血圧
• 骨粗鬆症
• うつ
• 不安

これに加えて、仕事内容に起因する筋骨格系障害 (MSD)も健康問題の一つです。 約180万人もの人がが手根管症候群や背中の痛みといったMSDの症例を報告しており、約60万人の人がこれらの症状で欠勤を余儀なくされています。

仕事環境は健康上のリスクに加え、生産性や満足度にも影響を及ぼします。 そのため、メンタル面も含めた社員の健康は、社員と企業の双方において重要なことです。

2019年に実施されたGallup社の調査によれば、ウェルビーイングが高い社員ほどエンゲージメントが高く、時間の経過とともにさらにウェルビーイングが高くなっていくことがわかっています。

社員のウェルネスを改善するアプローチ

人間工学を取り入れることは、企業が仕事環境を改善し、社員のウェルビーイングを高めるアプローチの一つです。 人間工学を取り入れることで、自分に合わない備品などを使わざるを得ない画一的なオフィスセットアップから、社員個人の安全、快適さそして健康をサポートするセットアップへ移行することができます。

自宅でのウェルビーイング

多くの人々にとって、在宅で仕事をするということは、家族と生活しているスペースから静かなスペースを確保しなければいけないということです。 このため、適切な人間工学に沿っていないワークステーションで間に合わせることになりがちです。

企業が在宅ワークをする社員のウェルネスを改善するヒント：

• 各社員の仕事環境がどのようなものか把握する
• 社員にワークスペースに必要なものを尋ねる
• 人間工学的デザインのスタンディングデスクやモニターアームを提供し、体を動かすよう勧める
• バーチャルランチやソーシャルイベントで、社員のモラルを高める

オフィスでのウェルビーイング

人間工学は、従来のオフィススペースにおいても重要です。オフィスは多くの社員にとって、自宅スペースのように快適でパーソナライズされていないからです。

ホームオフィスでは、ランバーサポート付きのイスや、調節可能なモニターアーム、移動可能なモバイルデスクを使用している社員もいるかもしれません。

オフィスでは、次のオプションを検討しましょう：

• 人間工学的デザインの製品を、社員に選んでもらう
• 認定エキスパートに見てもらい、それぞれの社員のニーズに合ったワークスペースが確保されているか査定してもらう
• 変更したことがあれば社員にフィードバックをしてもらう

これらの投資は、社員のウェルネスや生産性、モラルが高まれば価値のあるものになることをお忘れなく。

ハイブリッドワーカーのウェルビーイング

ハイブリッドワーカーは、人間工学的サポートを最も必要とするかもしれません。 2022年の調査によると、ハイブリッドワーカーは、フルリモートの社員よりも精神的な消耗が大きく、フルタイムでオフィス勤務の社員よりも負担を負っていることがわかっています。

日によって仕事をする場所が変わり、それによりルーティンも変わるハイブリッドワーカーは、それぞれの環境に適応しにくいという現状を抱えています。 ハイブリッドワーカーの多くがシェアオフィスなどを利用しており、環境になれるまでに時間がかかるからです。

ハイブリッドワーカーのニーズに応えるソリューション：

• 単独作業もコラボレーションもしやすい、オフィス内を自由に動かせるモバイルデスク
• 座位と立位どちらでも快適な位置に変更できる、高さ調節が行えるデスクコンバーター
• 自分に合ったモニター配置ができるモニターマウント、モニタースタンド、モニターアーム

社員のウェルネスプランを導入するためのアプローチ

企業文化や社員文化はそれぞれに異なるため、社員のウェルネスを高めるプランには、画一的なモデルは存在しません。 適したプログラム開発にあたっては、アメリカでの例を参考にしましょう。 疾病対策予防センター (CDC) が提唱する社員のウェルネス改善に向けたワークプレイス ヘルスモデル:

1. 社員の現在の健康状態と改善されるべき点を考えます。
2. 必要とされる変更点を鑑みたプランを作成し、実施に向けての準備をします。
3. コミュニケーションを密にし、企業文化にも変化をもたらすことで変更を実施します。
4. 変更の有効性を調査し、将来的な達成に向けた調整を行います。

常に変化する仕事環境では、社員をケアすることで彼らの健康面をサポートし、生産性や効率を高めることがとても重要です。

フレキシブルなワークスペースで社員のウェルネスを促進するアプローチの詳細については、ホワイト ペーパー「フレキシブルなシェアスペースとワークスペースのつくりかた」をダウンロードしてください。

Selbst wenn die Mitarbeiter ins Büro zurückkehren oder auf einen hybriden Arbeitsplan umsteigen, stehen Wohlbefinden und Produktivität für die meisten Unternehmen weiterhin an erster Stelle.

Warum ist das Wohlbefinden der Mitarbeitenden so wichtig?

Eines der größten Gesundheitsprobleme, die das Wohlbefinden beeinträchtigen, ist körperliche Inaktivität. Nach Angaben der Weltgesundheitsorganisation (WHO) haben Menschen, die einen sitzenden Lebensstil führen, ein erhöhtes Risiko für:

• Herz-Kreislauf-Erkrankungen
• Diabetes
• Fettleibigkeit
• Darmkrebs
• Hohen Blutdruck
• Osteoporose
• Depressionen
• Ängste

Ein weiteres Problem für die Gesundheit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind arbeitsbedingte Muskel-Skelett-Erkrankungen (Musculoskeletal Disorders MSD). Etwa 1,8 Millionen Beschäftigte berichten von Muskel- und Skeletterkrankungen wie das Karpaltunnelsyndrom und Rückenverletzungen und etwa 600.000 Beschäftigte müssen Urlaub nehmen, um sich von diesen Verletzungen zu erholen.

Das Arbeitsumfeld kann sich positiv oder negativ auf diese Gesundheitsrisiken und mehr auswirken, einschließlich Produktivität und Gesamtzufriedenheit. Deshalb ist das Wohlbefinden der Mitarbeiter, das auch die psychische Gesundheit einschließt, für den Einzelnen und das Unternehmen wichtig.

Laut einer Gallup-Studie aus dem Jahr 2019 waren Arbeitnehmende mit höherem Wohlbefinden auch engagierter bei der Arbeit, was im Laufe der Zeit zu weiteren Verbesserungen des Wohlbefindens führte.

Wie das Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessert werden kann

Eine Möglichkeit für Arbeitgebende, das Arbeitsumfeld zu verbessern und das Wohlbefinden der Arbeitnehmenden positiv zu beeinflussen, ist die Ergonomie. Das bedeutet, dass wir die Einheitslösung bei der Büroeinrichtung durch individuelle Lösungen ersetzen müssen, die die Sicherheit, den Komfort und die Gesundheit der Beschäftigten an ihrem Arbeitsplatz unterstützen.

Wohlbefinden zu Hause ermöglichen

Für viele bedeutet die Arbeit zu Hause, dass sie in kleinen Wohnungen, die von mehreren Arbeitnehmenden oder Studierenden geteilt werden, ruhige Ecken finden und sich Arbeitsbereiche schaffen müssen. Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass ein behelfsmäßiger Arbeitsplatz keine gute Ergonomie bietet.

Probieren Sie als Arbeitgeber diese Tipps aus, um das Wohlbefinden Ihrer Arbeitnehmenden bei der Arbeit zu verbessern:

• Erfahren Sie mehr über das Arbeitsumfeld der einzelnen Mitarbeiter
• Fragen Sie die Arbeitnehmer nach ihren individuellen Arbeitsplatzbedürfnissen
• Stellen Sie ergonomische Stehpulte und Monitorarme zur Förderung von mehr Bewegung zur Verfügung
• Planen Sie virtuelle Mittagessen oder Team-Events, um die Motivation zu steigern

Wohlbefinden im Büro ermöglichen

Ergonomie ist auch für herkömmliche Büroräume von entscheidender Bedeutung, denn viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten eine bequeme, individuelle Arbeitsumgebung zu schaffen, so wie sie sie zu Hause haben.

In einem Homeoffice haben die Mitarbeitenden vielleicht einen speziellen Stuhl mit Lendenwirbelstütze, einen verstellbaren Monitorarm oder einen mobilen Steh-Sitz-Schreibtisch, der sich ihren Vorlieben und Bedürfnissen anpasst.

Ziehen Sie diese Optionen für Ihr Büro in Betracht:

• Bieten Sie eine standardisierte Reihe ergonomischer Produkte an, aus denen Arbeitnehmende wählen können.
• Bieten Sie persönliche ergonomische Bewertungen durch eine zertifizierte Fachkraft an, um sicherzustellen, dass die Arbeitsplätze den Bedürfnissen der einzelnen Benutzenden entsprechen
• Bitten Sie die Mitarbeitenden um Feedback zu den Veränderungen

Denken Sie daran, dass sich die Investition lohnt, da das Wohlbefinden der Arbeitnehmenden zur Steigerung von Produktivität und Motivation beiträgt.

Wohlbefinden für hybride Arbeitskräfte ermöglichen

Hybride Arbeitskräfte sind möglicherweise die Mitarbeitenden, die am meisten ergonomische Unterstützung benötigen. Eine 2022 durchgeführte Umfrage ergab, dass Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen mit einem hybriden Arbeitsplan angaben, dass dieser emotional belastender sei als vollständiges Remote-Arbeiten und auch anstrengender sei als Vollzeit im Büro zu verbringen.

Ein hybrider Arbeitnehmer hat an verschiedenen Wochentagen ein anderes Arbeitsumfeld und eine andere Routine, sodass es schwierig ist, sich an jede Umgebung anzupassen. Viele hybride Beschäftigte nutzen gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, was Zeit und Mühe für die Anpassung erfordert.

Versuchen Sie, diese Lösungen anzubieten, um den Bedürfnissen von hybriden Beschäftigten gerecht zu werden:

• Mobile Stehpulte, die für Einzelarbeit oder Zusammenarbeit im Büro bewegt werden können
• Ein höhenverstellbarer Steh-Sitz-Schreibtisch, mit dem jeder Mitarbeitender schnell seine bequemste Arbeitshöhe finden kann, ob im Sitzen oder im Stehen
• Monitorhalterungen, -ständer und -arme, die individuelle Bildschirmansichten unterstützen

Wie man einen Plan zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden einführt

Da jedes Unternehmen und jede Mitarbeiterkultur einzigartig sind, gibt es keine Standardmethode für die Umsetzung eines Plans zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Um mit der Entwicklung eines Programms zu beginnen, das zu Ihrem Unternehmen passt, empfehlen wir Ihnen das U.S. Centers for Disease Control’s (CDC) Workplace Health Model zur Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeiter:

1. Beurteilen Sie den aktuellen Stand des Wohlbefindens der Mitarbeiter und wo Verbesserungen möglich sind.
2. Planen Sie die erforderlichen Änderungen und bereiten Sie das Management entsprechend vor.
3. Implementieren Sie Veränderungen durch Kommunikation und Kulturwandel.
4. Bewerten Sie die Wirksamkeit der Änderungen und passen Sie sie für zukünftigen Erfolg an.

In einem sich ständig wandelnden Arbeitsumfeld ist es von entscheidender Bedeutung, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern, um ihnen zu helfen, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Wenn Sie mehr über die Förderung des Wohlbefindens von Mitarbeitenden in flexiblen Arbeitsbereichen erfahren möchten, laden Sie das Whitepaper, “Flexible Arbeitsbereiche in Zeiten von hybriden Arbeitsmodellen“ herunter.

Um das Wohlbefinden des Pflegepersonals zu schützen, müssen die Verantwortlichen in den Unternehmen die Risiken längerer Computerarbeit kennen und gesunde Gewohnheiten für diese neue Arbeitsweise fördern.

Welche Gesundheitsrisiken birgt die Arbeit am Computer?

Die COVID-19-Pandemie hat die Nutzung der Telemedizin beschleunigt und die meisten Patienten werden sich auch weiterhin virtuelle Betreuungsmöglichkeiten wünschen. Für viele Pflegekräfte bedeutet dies, dass sie mehr Zeit mit den Patienten in virtuellen Umgebungen verbringen und weniger Zeit damit verbringen, zwischen den Patientenzimmern hin und her zu gehen. Dies kann sich sowohl auf die körperliche als auch auf die psychische Gesundheit auswirken.

Risiken für die körperliche Gesundheit

Computerarbeit führt oft zu statischen Haltungen, die zu Nacken- und Rückenschmerzen beitragen können. Dazu gehört die sitzende Tätigkeit, d. h. das Sitzen, ohne mindestens alle 30 Minuten aufzustehen oder zu gehen. Langes Sitzen am Computer oder Bildschirm kann auch zum Karpaltunnelsyndrom und anderen Verletzungen durch wiederholte Bewegungen führen.

Studien zeigen, dass Bewegungsmangel mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes und der Gesamtmortalität zusammenhängt. Er erhöht auch das Risiko für das metabolische Syndrom um bis zu 73 % und wird mit einem erhöhten Risiko für einige Krebsarten, einschließlich Eierstockkrebs, in Verbindung gebracht.

Risiken für die psychische Gesundheit

Längeres Sitzen kann auch die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden gefährden. Laut einer Studie mit rund 1.500 Erwachsenen war langes Sitzen mit einer höheren Rate an Depressionen und einer geringeren Lebensqualität verbunden. Einige Untersuchungen zeigen einen Zusammenhang zwischen sitzender Arbeit und Angstzuständen.

3 Gesunde Gewohnheiten für den Arbeitstag

Angesichts der steigenden Burnout- und Kündigungsraten müssen Unternehmen gesunde Gewohnheiten fördern, um die negativen Auswirkungen von Computerarbeit und Bewegungsmangel zu reduzieren – etwas, das die meisten Fachkräfte im Gesundheitswesen in der Vergangenheit nicht berücksichtigen mussten.

Probieren Sie diese Tipps aus, um ein aktives Verhalten bei der Arbeit am Computer zu fördern:

1. Haltungen verbessern

Unbequeme Haltungen wie das gebeugte Sitzen über einem Laptop können Schmerzen und Belastungen des Bewegungsapparats verursachen. Stattdessen können Unternehmen eine neutrale Körperhaltung fördern, indem sie gelegentliches Stehen an Stehpulten, Arbeitsplätzen auf Rädern oder an der Wand befestigten Schreibtischen unterstützen.

Neutrale Haltungen halten Kopf, Nacken, Schultern, Wirbelsäule und Hüften in einer Linie und beugen so Schmerzen vor. Außerdem erleichtern sie das Atmen und fördern den Blickkontakt, wenn eine Pflegekraft während eines Videogesprächs auf einen Bildschirm schaut.

Tipps für eine neutrale Körperhaltung im Stehen

• Stellen Sie den Monitor so auf, dass der Kopf des Benutzers nach vorne gerichtet ist, waagerecht bleibt und nicht geneigt wird.
• Die Unterarme, Handgelenke und Hände sollten gerade gehalten und parallel zum Boden positioniert sein.
• Die Ohren, Schultern, Hüften und Knöchel sollten sich in einer Linie befinden.
• Positionieren Sie die Tastatur so, dass die Schultern entspannt sind und die Oberarme normal herabhängen.
• Halten Sie die Ellbogen nahe am Körper und beugen Sie sie zwischen 90 und 120 Grad.

Tipps für eine neutrale Körperhaltung im Sitzen

• Stellen Sie die Füße leicht nach vorne auf eine Fußstütze oder flach auf den Boden.
• Verwenden Sie einen Stuhl mit mindestens drei verstellbaren Punkten, darunter Armlehnen, Lendenwirbelstütze sowie Stuhlhöhe und -tiefe.
• Sitzen Sie senkrecht oder lehnen Sie sich leicht zurück, um den Rücken zu stützen.
• Halten Sie die Oberschenkel parallel zum Boden, um die Hüfte zu unterstützen.
• Halten Sie die Knie in einer Linie mit den Hüften oder etwas tiefer.

2. Zu mehr Bewegung anregen

Fachkräfte im Gesundheitswesen stehen in dem Ruf, ständig in Bewegung zu sein. Das ist in der von der Telemedizin dominierten Gesundheitsbranche nicht immer der Fall. Die Förderung eines ausgewogenen Verhältnisses von Bewegung und Ruhe während des Tages kann dazu beitragen, die schädlichen Auswirkungen der sitzenden Tätigkeit zu verringern. Zudem bietet es die folgenden Vorteile:

• Eine Stunde weniger pro Tag zu sitzen, hilft, das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verringern.
• Eine sechsminütige leichte Aktivität, wie z. B. das Stehen bei der Arbeit an einer Monitor-Wandhalterung, bietet ähnliche gesundheitliche Vorteile wie eine Minute mäßige oder kräftige Bewegung.
• Eine Begrenzung des Sitzens auf 25-75 % des Arbeitstages kann helfen, Rücken- und Nackenschmerzen zu verringern.

Mehr Bewegung im Arbeitsalltag muss nicht zu einer Unterbrechung der Arbeitsabläufe oder der Produktivität führen. Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) empfiehlt diese einfachen Übungen, die Pflegepersonal und Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch durchführen können:

• Rollen Sie den Kopf in Halbkreisen von Seite zu Seite.
• Rollen Sie die Schultern nach vorne und hinten.
• Machen Sie einen Schritt zur Seite und zurück.
• Gehen oder marschieren Sie auf der Stelle.
• Gehen Sie auf die Zehenspitzen und rollen Sie dann zurück auf die Fersen.
• Bringen Sie den rechten Arm nach oben und lehnen Sie sich zur linken Hüfte. Wiederholen Sie die Bewegung mit dem anderen Arm, während Sie sich zur anderen Seite lehnen.
• Heben Sie ein Knie und senken Sie es. Wiederholen Sie die Bewegung mit dem anderen Knie.
• Drücken Sie beide Arme nach vorne und ziehen Sie dann die Ellbogen zurück.
• Strecken Sie beide Arme nach oben und dann nach unten.

3. Integrieren Sie verstellbare Arbeitsplätze

Eine neutrale Haltung im Stehen oder Sitzen lässt sich mit der richtigen Ausrüstung leichter beibehalten. Organisationen können aus vielen Optionen wählen, die Sicherheit und Komfort bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung produktiver Arbeitsabläufe unterstützen.

Pflegekräfte, die einen festen Arbeitsplatz benötigen oder bevorzugen, können von Sitz-Steh-Arbeitsplatz Wandlern, wandmontierten Monitorarmen oder Wandarbeitsplätzen profitieren. Viele bieten einen unabhängig einstellbaren Monitor oder eine Tastatur für ergonomischen Komfort. Mobile Visitenwagen bieten zudem eine ergonomische Lösung für Fachkräfte, die sich von Raum zu Raum oder durch eine Einrichtung bewegen müssen.

Bei der Auswahl eines hochwertigen, ergonomischen Arbeitsplatzes sollten Sie unbedingt die folgenden Fragen stellen:

• Ist das Produkt leicht einstellbar?
• Ist es mit zusätzlichem Zubehör wie einem Monitor oder einer verstellbaren Tastatur kompatibel?
• Verfügt er über mindestens drei Einstellpunkte?
• Sind die Einstellpunkte unabhängig voneinander?
• Ist ein Computer auf Rädern mit allen Arten von Teppichen und Bodenbelägen kompatibel?
• Stammt das Produkt von einem seriösen Unternehmen mit einer guten Performance und einem zuverlässigen Kundenservice?

Wohlbefinden priorisieren

Die fortschreitende Umstellung auf virtuelle Pflege erfordert den Aufbau einer Kultur, die unabhängig davon, wie Pflegekräfte und Personal arbeiten, das Wohlbefinden fördert. Maßnahmen zur Verbesserung der Körperhaltung, zur Förderung von mehr Bewegung und zur Einführung von verstellbaren Büromöbeln können Unternehmen dabei helfen, ihre Mitarbeiter zu priorisieren und die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Wohlbefinden von Pflegekräften und Mitarbeitern unterstützen können, dann werfen Sie einen Blick auf unsere neuen Fallstudien.

Pour protéger le bien-être de leurs soignants, les dirigeants d’organisations médicales doivent comprendre les risques du travail prolongé sur ordinateur et encourager l’adoption d’habitudes saines pour cette nouvelle façon de travailler.

Quels sont les risques pour la santé liés au travail sur ordinateur ?

La pandémie de COVID-19 a accéléré l’utilisation de la télémédecine et la plupart des patients se montrent favorables à poursuivre leurs rendez-vous virtuels. Pour de nombreux soignants, cela implique de passer plus de temps avec les patients dans des environnements virtuels et moins de temps en déplacements de chambre en chambre. Cela peut avoir des répercussions sur leur santé physique et mentale.

Risques pour la santé physique

Le travail sur ordinateur entraîne souvent des postures statiques qui peuvent contribuer aux maux de cou et de dos. Cela inclut les comportements sédentaires, c’est-à-dire le fait de rester assis sans se lever ni marcher régulièrement, toutes les 30 minutes minimum. Des périodes prolongées devant un ordinateur ou un écran peuvent également être à l’origine du syndrome du canal carpien et d’autres lésions dues à des mouvements répétitifs.

Les recherches montrent que le comportement sédentaire est lié aux maladies cardiovasculaires, au diabète de type 2 et à la mortalité toutes causes confondues. Il augmente également le risque de syndrome métabolique jusqu’à 73 % et est associé à un risque accru de certains cancers, dont le cancer de l’ovaire.

Risques pour l’équilibre psychologique

Un comportement sédentaire prolongé peut également représenter une menace pour la santé mentale et le bien-être global de l’individu. Selon une étude menée auprès d’environ 1500 adultes, la station assise prolongée est corrélée à des taux plus élevés de dépression et à des mesures inférieures de la qualité de vie. Certaines recherches montrent une corrélation entre travail sédentaire et anxiété.

Trois habitudes saines à prendre au travail

À la lumière des taux croissants d’épuisement professionnel et de démission, les organisations ont tout intérêt à promouvoir des habitudes saines afin de contribuer à la réduction des effets négatifs du travail sur ordinateur et du comportement sédentaire, ce que la plupart des professionnels de la santé n’avaient pas à prendre en compte par le passé.

Pour encourager une manière active de travailler, essayez d’appliquer ces conseils :

1. Améliorer les postures

Les positions inconfortables, comme être recroquevillé sur un ordinateur portable, peuvent provoquer des douleurs et des tensions musculosquelettiques. Au lieu de cela, les organisations peuvent promouvoir des postures neutres en encourageant la station debout occasionnelle par l’utilisation de bureaux debout, de postes de travail mobiles ou de stations de travail murales.

Les postures neutres permettent de maintenir la tête, le cou, les épaules, la colonne vertébrale et les hanches alignés afin de prévenir les douleurs. Elles facilitent également la respiration et encouragent le contact visuel lorsqu’un soignant regarde un écran pendant un appel vidéo.

Conseils pour maintenir une posture neutre en position debout

• Positionnez le moniteur pour que la tête de l’utilisateur soit tournée vers l’avant, reste à niveau et ne soit pas inclinée.
• Gardez les avant-bras, les mains et les poignets droits et parallèles au sol.
• Conservez l’alignement des oreilles, des épaules, des hanches et des chevilles.
• Positionnez le clavier pour que les épaules soient détendues et que les bras puissent se positionner naturellement.
• Gardez les coudes près du corps et pliés à un angle compris entre 90 et 120 degrés.

Conseils pour maintenir une posture neutre en position assise

• Placez les pieds légèrement en avant sur un repose-pieds ou à plat sur le sol.
• Utilisez une chaise avec au moins trois points de réglage, notamment les accoudoirs, le soutien lombaire, la hauteur et la profondeur de la chaise.
• Asseyez-vous verticalement ou penchez-vous légèrement en arrière pour soutenir le dos.
• Gardez les cuisses parallèles au sol pour soutenir les hanches.
• Alignez les genoux avec les hanches ou positionnez-les légèrement plus bas.

2. Encourager le mouvement

Les professionnels de la santé ont la réputation d’être constamment en mouvement. Avec le développement de la télésanté, cela n’est plus systématiquement le cas. La promotion d’un équilibre entre le mouvement et le repos tout au long de la journée peut contribuer à réduire les effets néfastes du travail sédentaire et procurer les avantages suivants :

• Réduire la station assise d’au moins une heure par jour permet de diminuer le risque de maladies cardiovasculaires.
• La pratique de six minutes d’activité légère, comme le fait de se tenir debout tout en travaillant sur un support mural d’écran, présente des avantages pour la santé similaires à ceux d’une minute d’exercice modéré ou soutenu.
• Limiter la position assise à 25-75 % de la journée de travail contribue à réduire les douleurs dorsales et cervicales.

Rendre une journée de travail plus dynamique n’implique pas nécessairement d’interrompre l’organisation de travail ou la productivité. Les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) recommandent aux soignants et au personnel de réaliser ces exercices simples au bureau :

• Faire rouler la tête d’un côté à l’autre en faisant des demi-cercles.
• Faire rouler les épaules en avant et en arrière.
• Faire des pas de côté.
• Se déplacer ou marcher sur place.
• Remonter sur les orteils puis revenir sur les talons.
• Lever le bras droit au-dessus de la tête et se pencher vers la hanche gauche. Répéter avec le bras opposé en se penchant de l’autre côté.
• Lever un genou puis le descendre. Répéter avec l’autre genou.
• Pousser les deux bras vers l’avant, puis ramener les coudes vers l’arrière.
• Étirer les deux bras vers le haut, puis vers le bas.

3. Intégrer des postes de travail personnalisables

Un équipement adapté et de qualité permet d’adopter plus facilement des postures neutres en position debout ou assise. Les hôpitaux peuvent choisir parmi de nombreuses options qui favorisent la sécurité et le confort tout en maintenant des flux de travail productifs.

Les soignants qui ont besoin ou préfèrent des espaces de travail fixes peuvent bénéficier de convertisseurs de bureau assis-debout, de bras d’écran muraux ou de stations de travail murales. La majorité de ces équipements est dotée d’un écran ou d’un clavier réglable indépendant offrant une ergonomie optimale. Les chariots médicaux mobiles offrent également un ajustement ergonomique pour les professionnels qui doivent se déplacer d’une pièce à l’autre ou dans tout un établissement.

Pour choisir un poste de travail ergonomique de qualité, n’oubliez pas de vous questionner sur les points suivants :

• Le produit est-il facilement réglable ?
• Est-il compatible avec des accessoires supplémentaires comme un moniteur ou un clavier réglable ?
• Est-il doté d’au moins trois points de réglage ?
• Les points de réglage sont-ils indépendants les uns des autres ?
• Dans le cas d’un poste de travail mobile, est-il compatible avec tous les types de moquette et de revêtement de sol ?
• Le produit provient-il d’une entreprise réputée ayant fait ses preuves en matière de performance et de service à la clientèle ?

Donner la priorité au bien-être

La poursuite de la transition vers les soins virtuels exige la mise en place d’une culture qui favorise le bien-être, quel que soit le mode de travail des soignants et du personnel. En prenant des mesures pour améliorer les postures, encourager le mouvement et intégrer du mobilier de bureau ajustable, les organisations prouvent qu’elles se soucient de leur personnel, ce qui contribue indirectement à améliorer la qualité des soins dispensés aux patients.

Pour en savoir plus sur la manière de soutenir le bien-être des soignants et du personnel, consultez nos récentes études de cas.

It’s a fresh way to look at the industrial design function that allows the user to guide product development for organizations to design a meaningful experience that goes beyond a specific feature set.

In healthcare, a human-centered design approach to the products and technology in use, as well as the physical environment of a space, can influence positive patient outcomes and healing.

This approach is more important than ever. Caregiver burnout, staffing shortages and concerns about physical and mental well-being continue to impact organizations globally. Many point to extensive electronic medical record (EMR) requirements, uncomfortable equipment and stressful work conditions as direct causes.

One study published in JAMA conducted prior to the COVID-19 pandemic found that in many cases, work conditions like EHR use and design factors directly impact caregiver stress levels.

Successful product innovation requires a thorough understanding of user challenges and needs. That’s why organizations across all industries choose partners that take a human-centered design approach to their portfolios.

Complementary approaches

The connection between product design, the built environment and patient outcomes continues to gain attention in light of current industry challenges, but it’s not a new concept.

Rosalyn Cama, FASID, NCIDQ, EDAC, published a detailed guide in 2009 called “Evidence-Based Healthcare Design.” Using her interior design expertise, she prescribes a design methodology to help foster healing, quality performance, and safety in healthcare environments. In an interview with Healthcare Design Magazine, she describes the complexities of balancing the needs of multiple stakeholders in healthcare spaces.

“The design of the built environment must hold the patient and family in high regard, as without a patient there is no industry,” Cama noted in the interview. “Patient needs must be nurtured to a state of health as quickly as possible by an effective and efficient clinical team that has to be supported by a supply management system that anticipates the staff’s needs and the individuality of the patient and their families.”

An evidence-based design approach to the architectural components of a healthcare space sets the foundation for human-centered design approach to the tools used within that space to curate the best experience for caregivers and patients.

That includes understanding how users, from caregivers to patients, interact with the surroundings of the entire ecosystem established by architect and designers. Technology and equipment manufacturers will observe how they flow through a space, where challenges either known or unknown occur and then ideate solutions to address those pain points.

• Human-centered design: A user-driven approach to innovation that addresses specific pain points based on first- or third-person accounts with solutions that facilitate the best customer experience.
• Evidenced-based design: The use of research studies, in-depth interviews with staff and patients, and outcome data to create a more effective healing environment.

Improving the caregiver and patient experience with design

The overwhelming majority of healthcare professionals agree that the design of the physical environment can positively impact staff and patients. A recent survey found that 91% of healthcare professionals believe the physical environment can improve health and well-being among patients.

Even more healthcare professionals (96%) agree that designing the physical environment the right way can improve health and well-being among staff in healthcare facilities.

Survey respondents noted specific improvements that could be tied to better healthcare facility design, including:

• Patient experience during treatment within the facility (69%)
• Patient emotional health and well-being during and after (65%)
• Patient experience across the entire care lifecycle (58%)
• Caregiver/staff stress levels and burnout (56%)
• Caregiver/staff retention (54%)

When architects and industrial designers work in harmony by using both evidence-based and human-centered design approaches, both caregivers and patients benefit.

A human-centered approach to innovation

Throughout our 40-year history, Ergotron has taken a human-centered design approach to product innovation. Keeping real user needs at the center, we’ve focused on improving workflows, enhancing caregiver well-being and driving positive patient experiences with our extensive portfolio of healthcare solutions.

Our new CareFit Combo System wall mount represents a thorough human-centered design approach that began with extensive contextual research. Seeing nurses complete documentation in uncomfortable positions and struggle to connect with patients while meeting EMR requirements and IT teams navigate unwieldy cabling to make simple upgrades or fixes led to specific design choices ultimately vetted by users themselves.

The innovative wall mount offers flexible positioning for nurses to complete documentation at the point of care while they face the patient. The adjustable design allows caregivers to intuitively choose how they want to work to support an ergonomic fit and more comfortable charting.

By supporting the well-being of caregivers, they’re better equipped to care for their patients and enable the best experience.

The modular design with a wide range of accessories adapts to different workflows and streamlines how users work at the point of care to support patient satisfaction goals. The concealed, neat cable management makes upgrades and maintenance simple for IT—eliminating common pain points like difficult-to-access CPUs.

A monitor pivot lets caregivers show images and information to the patient to include him or her in their own healthcare experience. This balanced relationship between the caregiver, patient and technology supports the Triangle of Care concept that ensures strong patient-provider connections.

Keeping user needs at the center

With numerous stakeholders and a wide range of user needs, industrial design professionals need to prioritize the top pain points and capitalize on the ones that are most important.

This is challenging in fluid healthcare environments, but through a human-centered design approach, organizations can innovate thoughtful solutions that curate the best user experience.

View Ergotron’s latest human-centered designs for healthcare environments at www.ergotron.com/carefit.

Es una nueva forma de ver la función del diseño industrial que permite al usuario guiar el desarrollo del producto para que las organizaciones diseñen una experiencia significativa que vaya más allá de un conjunto de características específicas.

En la atención sanitaria, el diseño centrado en el ser humano para los productos y la tecnología en uso, así como el entorno físico de un espacio, pueden influir en los resultados positivos del paciente y en su curación.

Este enfoque es más importante que nunca. El agotamiento de los cuidadores, la escasez de personal y la preocupación por el bienestar físico y mental siguen afectando a las organizaciones de todo el mundo. Muchos señalan como causas directas los amplios requisitos del registro médico electrónico (RME), los equipos incómodos y las condiciones de trabajo estresantes.

Un estudio publicado en JAMA realizado antes de la pandemia de la COVID-19 descubrió que, en muchos casos, las condiciones de trabajo, como el uso de la HCE y los factores de diseño, influyen directamente en los niveles de estrés del personal sanitario.

El éxito de la innovación de productos requiere un conocimiento profundo de los retos y necesidades de los usuarios. Por eso las organizaciones de todos los sectores eligen colaboradores que adopten un diseño centrado en las personas para sus carteras.

Enfoques complementarios

La relación entre el diseño de los productos, el entorno construido y los resultados de los pacientes sigue llamando la atención a la luz de los retos actuales del sector, pero no es un concepto nuevo.

Rosalyn Cama, FASID, NCIDQ, EDAC, publicó en 2009 una guía detallada titulada “Evidence-Based Healthcare Design” (Diseño sanitario basado en pruebas). Utilizando su experiencia en diseño de interiores, prescribe una metodología de diseño para ayudar a fomentar la curación, el rendimiento de calidad y la seguridad en los entornos sanitarios. En una entrevista con Healthcare Design Magazine, describe las complejidades de equilibrar las necesidades de las múltiples partes interesadas en los espacios sanitarios.

“El diseño del entorno construido debe tener en alta consideración al paciente y a su familia, ya que sin paciente no hay sector”, señaló Cama en la entrevista. “Las necesidades de los pacientes deben ser atendidas con la mayor rapidez posible por un equipo clínico eficaz y eficiente que tiene que estar apoyado por un sistema de gestión de los suministros que se anticipe a las necesidades del personal y a la individualidad del paciente y sus familias”.

Un diseño basado en pruebas para los componentes arquitectónicos de un espacio sanitario sienta las bases de un diseño centrado en las personas para las herramientas utilizadas en ese espacio con el fin de promover la mejor experiencia para el personal sanitario y los pacientes.

Eso incluye entender cómo los usuarios, desde los profesionales de la salud hasta los pacientes, interactúan con el entorno de todo el ecosistema establecido por el arquitecto y los diseñadores. Los fabricantes de tecnología y equipos tienen que observar cómo se desenvuelven en un espacio, dónde se producen los retos conocidos o desconocidos y, a continuación, para idear soluciones que puedan abordar esos puntos conflictivos.

• Diseño centrado en las personas: Enfoque de la innovación orientado al usuario que aborda puntos de dificultad específicos basados en relatos en primera o tercera persona con soluciones que facilitan la mejor experiencia del cliente.
• Diseño basado en pruebas: El uso de estudios de investigación, entrevistas en profundidad con el personal y los pacientes, y datos de resultados para crear un entorno de curación más eficaz.

Mejorar la experiencia del personal sanitario y del paciente con el diseño

La inmensa mayoría de los profesionales sanitarios está de acuerdo en que el diseño del entorno físico puede tener un impacto positivo en el personal y los pacientes. Según una encuesta reciente, el 91 % de los profesionales sanitarios cree que el entorno físico puede mejorar la salud y el bienestar de los pacientes.

Incluso más profesionales sanitarios (96 %) están de acuerdo en que diseñar el entorno físico de los centros sanitarios de forma correcta puede mejorar la salud y el bienestar del personal.

Los encuestados señalaron mejoras específicas que podrían estar vinculadas a un mejor diseño de las instalaciones sanitarias, entre ellas:

• Experiencia del paciente durante el tratamiento en el centro (69 %)
• Salud emocional y bienestar del paciente durante y después (65 %)
• La experiencia del paciente a lo largo de todo el ciclo asistencial (58 %)
• Niveles de estrés y agotamiento del cuidador/personal (56 %)
• Retención de profesional/personal (54 %)

Cuando los arquitectos y los diseñadores industriales trabajan en armonía utilizando enfoques de diseño basados en la evidencia y centrados en el ser humano, tanto los profesionales sanitarios como los pacientes se benefician.

Innovación centrada en las personas

A lo largo de nuestros 40 años de historia, Ergotron ha adoptado un enfoque de diseño centrado en las personas para la innovación de sus productos. Teniendo en cuenta las necesidades reales de los usuarios, nos hemos centrado en mejorar los flujos de trabajo, aumentar el bienestar de los cuidadores e impulsar las experiencias positivas de los pacientes con nuestra amplia cartera de soluciones sanitarias.

Nuestro nuevo sistema de pared CareFit Combo representa un exhaustivo ejemplo de diseño centrado en las personas que comenzó con una amplia investigación contextual. Ver al personal de enfermería cumplimentar la documentación en posiciones incómodas y luchar por conectarse con los pacientes a la vez que se cumplen los requisitos de la RME, y a los equipos de TI sortear un cableado difícil de manejar para realizar actualizaciones o arreglos sencillos, llevó a tomar decisiones de diseño específicas que, en última instancia, fueron revisadas por los propios usuarios.

El innovador soporte de pared ofrece un posicionamiento flexible para que los enfermeros puedan cumplimentar la documentación en el punto de atención mientras están de cara al paciente. El diseño ajustable permite a los profesionales sanitarios elegir intuitivamente cómo quieren trabajar para favorecer un ajuste ergonómico y un trazado más cómodo.

Al apoyar el bienestar de los cuidadores, están mejor equipados para atender a sus pacientes y permitir la mejor experiencia.

El diseño modular con una amplia gama de accesorios se adapta a diferentes flujos de trabajo y agiliza el trabajo de los usuarios en el punto de atención para apoyar los objetivos de satisfacción del paciente. La gestión oculta y ordenada de los cables facilita las actualizaciones y el mantenimiento para el personal informático, eliminando puntos problemáticos comunes como las CPU de difícil acceso.

El pivote para monitor permite compartir imágenes e información con el paciente para incluirlo en su propia experiencia sanitaria. Esta relación equilibrada entre el personal, el paciente y la tecnología respalda el concepto del Triángulo de la Atención, que garantiza una sólida conexión entre el paciente y el proveedor.

Mantener las necesidades del usuario en el centro

Con numerosas partes interesadas y un amplio abanico de necesidades de los usuarios, los profesionales del diseño industrial deben priorizar los principales puntos de criticidad y aprovechar los más importantes.

Esto es un reto en los entornos sanitarios fluidos, pero a través de un diseño centrado en las personas, las organizaciones pueden innovar con soluciones bien pensadas que ofrecen la mejor experiencia del usuario.

Vea los últimos diseños para entornos sanitarios centrados en las personas de Ergotron en www.ergotron.com/carefit.

Si tratta di un nuovo modo di concepire l’attività di progettazione industriale, che consente all’utente di indirizzare lo sviluppo del prodotto e alle aziende di creare un’esperienza significativa, che va ben oltre uno specifico set di funzionalità.

Nel settore sanitario, la progettazione centrata sull’essere umano applicata a prodotti e tecnologia in uso e all’ambiente fisico, può avere effetti positivi sull’effetto della cura e sulla guarigione del paziente.

È un approccio più importante che mai. A livello globale, le organizzazioni si trovano ad affrontare gli alti livelli di stress e la carenza del personale sanitario e la conseguente preoccupazione per il benessere psico-fisico dei propri dipendenti. Molti elencano tra le principali cause le difficoltá legate alla gestione delle cartelle cliniche elettroniche (EMR), la scomoditá delle attrezzature in uso e le estenuanti condizioni di lavoro.

Uno studio pubblicato su JAMA, condotto prima della pandemia di COVID-19, ha rilevato che, in molti casi, le condizioni di lavoro, come l’uso di FSE e la progettazione degli strumenti di lavoro, influiscono direttamente sui livelli di stress del personale sanitario.

Per avere un impatto positivo, l’innovazione di prodotto richiede una analisi e comprensione approfondita delle difficoltà e delle esigenze degli utenti. E’ il motivo per cui le organizzazioni operanti in tutti i settori preferiscono partner che adottano un approccio antropocentrico nella progettazione dei loro prodotti.

Terapie complementari

Alla luce delle attuali difficoltà del settore, la connessione tra la progettazione del prodotto, l’ambiente e i risultati delle cure attira sempre piú attenzione, ma non è un concetto nuovo.

Nel 2009, Rosalyn Cama, FASID, NCIDQ, EDAC, ha pubblicato una guida dettagliata chiamata “Evidence-Based Healthcare Design” (Progettazione Sanitaria basata sulle evidenze). Sfruttando la propria esperienza nel design di interni, l’autrice propone una metodologia di progettazione per aiutare a promuovere la guarigione, le prestazioni di qualità e la sicurezza negli ambienti sanitari. In un’intervista rilasciata a Healthcare Design Magazine, descrive le complessità che nascono dal dover bilanciare le esigenze dei vari soggetti che lavorano negli spazi sanitari.

“Il design dell’ambiente deve tenere in grande considerazione il paziente e la famiglia, poiché senza un paziente non c’è sanità”, osserva Cama nell’intervista. “Un team medico efficace ed efficiente – supportato da un sistema di gestione dell’offerta che anticipi le necessità del personale, del paziente e della sua famiglia – deve prendere in carico le esigenze del paziente e fargli recuperare un buono stato di salute il più rapidamente possibile”.

Una progettazione basata sulle evidenze e applicata ai componenti architettonici dello spazio sanitario pone le basi per un approccio centrato sull’essere umano per gli strumenti utilizzati all’interno di quello spazio e finalizzato al miglioramento nell’esperienza del personale sanitario e dei pazienti.

Ciò include la comprensione delle modalitá di interazione di utenti, operatori sanitari e pazienti con l’ambiente circostante dell’intero ecosistema creato da architetti e designer. I produttori di tecnologia e di attrezzature devono saper osservare come queste fluiscono nello spazio, identificare dove possono originarsi difficoltà, sia conosciute che impreviste, e ideare di conseguenza soluzioni che permettano di affrontarle al meglio.

• Design centrato sull’essere umano: un approccio all’innovazione indirizzata dall’utente che, sulla base di esperienze dirette o indirette, affronta difficoltá specifiche con soluzioni che mirano ad ottenere la migliore esperienza possibile.
• Design basato sulle evidenze: l’utilizzo di studi di ricerca, interviste approfondite con il personale e i pazienti e dati relativi agli esiti delle cure per creare un ambiente sanitario piú efficiente.

Migliorare l’esperienza dell’operatore sanitario e del paziente con il design

La stragrande maggioranza degli operatori sanitari concorda sul fatto che la progettazione dell’ambiente può avere un impatto positivo su personale e pazienti. Un recente sondaggio ha rilevato che il 91% degli operatori sanitari ritiene che l’ambiente fisico possa migliorare la salute psicofisica dei pazienti.

Sempre più operatori sanitari (96%) concordano sul fatto che la corretta progettazione dell’ambiente fisico delle strutture sanitarie può migliorare la salute e il benessere del personale.

Gli intervistati hanno notato specifiche aree di miglioramento legate ad una migliore progettazione delle strutture sanitarie, tra cui:

• Esperienza del paziente durante la cura all’interno della struttura (69%)
• Salute e benessere psicologico del paziente durante e dopo la cura (65%)
• Esperienza del paziente durante l’intero ciclo di assistenza sanitaria (58%)
• Livelli di stress dell’operatore/personale e burnout (56%)
• Fidelizzazione dell’operatore/personale (54%)

Quando architetti e designer industriali lavorano in armonia, utilizzando approcci progettuali basati sulle evidenze e centrati sull’essere umano, sia gli operatori sanitari che i pazienti ne traggono vantaggio.

Innovazione centrata sull’essere umano

Nel corso dei suoi 40 anni di attivitá, Ergotron ha applicato una progettazione centrata sull’essere umano all’innovazione dei suoi prodotti. Dando la massima priorità alle reali esigenze degli utenti, il nostro ampio portafoglio di soluzioni sanitarie aiuta a migliorare i flussi di lavoro, il benessere degli operatori sanitari e contribuisce all’esperienza positiva dei pazienti.

La nostra nuova postazione a parete CareFit Combo rappresenta un esempio di progettazione centrata sull’essere umano iniziata con un’ampia ricerca contestuale. Osservare gli infermieri costretti a compilare la documentazione in posizioni scomode e far fatica per a interagire con i pazienti mentre sono occupati a gestire la compilazione dei dati e requisiti della CCE, e i team IT doversi districare tra una miriade di cavi ingombranti per apportare semplici aggiornamenti o riparazioni, ci ha portato a compiere scelte di progettazione specifiche, che abbiamo poi sottoposto al vaglio dagli utenti stessi.

Questo innovativo supporto a parete offre agli infermieri una postazione flessibile per compilare la documentazione presso il punto di cura, proprio mentre si trovano di fronte al paziente. Design e ampia gamma di regolazione consentono di scegliere intuitivamente come preferiscono lavorare, per favorire una postura ergonomica e rendere più agevole l’elaborazione delle cartelle cliniche.

Favorire il benessere degli operatori sanitari, li mette nelle condizioni ideali per prendersi cura dei pazienti e per offrire loro la miglior esperienza possibile.

Il design modulare, caratterizzato da un’ampia gamma di accessori, si adatta a diversi flussi di lavoro e semplifica il modo in cui gli operatori lavorano presso il punto di cura per soddisfare le esigenze del paziente. La gestione dei cavi, che restano nascosti e in ordine, semplifica le attività di aggiornamento e manutenzione svolte dal team IT, risolvendo le più classiche difficoltà, come il raggiungimento di CPU inaccessibili.

La staffa per monitor consente agli operatori di condividere immagini e informazioni con il paziente per renderlo direttamente partecipe alla propria esperienza di cura. Questa relazione equilibrata tra l’operatore sanitario, il paziente e la tecnologia incarna il concetto del “Triangolo dell’Assistenza Sanitaria” che garantisce una forte connessione paziente-operatore.

Dare la massima priorità alle esigenze degli utenti

Prendendo in considerazione i numerosi soggetti interessati e l’ampia gamma di esigenze dei singoli utenti, i designer industriali devono concentrarsi sui punti critici ed esaltare quelli più importanti.

In ambienti sanitari in continua evoluzione si tratta di un compito alquanto impegnativo, ma la progettazione centrata sull’essere umano permette di sviluppare soluzioni innovative ben ponderate in grado di promuovere la migliore esperienza utente.

Visualizza gli ultimi progetti per ambienti sanitar centrati sull’essere umano di Ergotron su www.ergotron.com/carefit.

即使员工返回办公室工作或实施多元化办公模式，健康和生产力也仍然是大多数组织机构最关注的问题。

员工健康为何重要？

影响健康的最大问题之一是缺乏运动。 根据世界卫生组织 (WHO) 报告，久坐不动会增加以下健康风险：

• 心血管疾病
• 糖尿病
• 肥胖
• 结肠癌
• 高血压
• 骨质疏松症
• 抑郁
• 焦虑

另一个员工健康问题是职业性肌肉骨骼疾病 (MSD)。 约有 180 万名员工报告过腕管和背部受损伤等肌肉骨骼疾病，其中约 60 万人必须请假才能康复。

工作环境会对这些健康风险等问题（包括生产力和整体满意度）产生积极或消极的影响。 因此，员工健康（包括心理健康）对个人和公司都很重要。

根据 2019 年的盖洛普 (Gallup) 研究，健康的员工在工作时会更加投入，长远来看又会进一步促进健康。

如何促进员工健康

应用人体工学是改善工作环境、促进健康的方法之一。 这意味着配置个性化而非千篇一律的办公空间，让员工无论在何处工作，均能安全、舒适地办公，保持身体健康。

促进居家员工健康

对于许多人来说，居家办公就是在多个上班族或学生同住的拥挤房屋中寻找一个安静的角落，搭设工作空间。 因此，临时工作站常常缺乏良好的人体工学设计。

雇主不妨试试以下技巧，帮助居家办公的员工改善健康状况：

• 详细了解每位员工的工作环境
• 询问员工个人的工作空间需求
• 提供符合人体工学的坐站式两用办公桌和显示器支臂，鼓励员工多运动
• 安排虚拟午餐或社交活动，提升士气

促进办公室员工健康

人体工学对于传统办公室空间也至关重要。许多员工在传统办公室空间中难以像在家里一样打造舒适、个性化的配置。

在家庭办公室中，员工可能会配备护腰的特殊椅子、可调节的显示器支臂或可适应其偏好和需求的移动站立式办公桌。

请考虑以下办公室方案：

• 提供一套标准化的人体工学产品让员工自由选择
• 由经过认证的专业人员提供个性化的人体工学评估，确保工作空间满足每位用户的需求
• 征求员工的变更意见

请记住，如果员工健康有助于提高生产力并提升士气，这项投资就是值得的。

促进多元化办公的员工健康

多元化办公的员工可能是最需要人体工学支持的员工。 2022 年的一项调查显示，多元化办公的员工表示，多元化办公模式比完全远程工作更加费心，比全职在办公室工作更加费力。

多元化办公的员工一周中不同的日子需要在不同的工作环境执行不同的日常工作，很难适应每种环境。 许多多元化办公的员工使用共享工作空间，需要费时费力调节工作区。

尝试提供以下解决方案来满足多元化办公的员工的需求：

• 移动坐站式办公桌，可在办公室四处移动，以便单独工作或共同协作
• 可调节高度的坐站式桌上转换器，让每位员工无论坐着还是站着，均能快速找到最舒适的工作高度
• 支持个性化屏幕视图的显示器支架和显示器支臂

如何制定员工健康计划

每个组织机构和员工文化各不相同，因此，实施员工健康计划没有固定方法。 如需制定适合贵组织的员工健康计划，请参阅 美国疾病控制和预防中心 (CDC) 关于促进员工健康的工作场所健康模型：

1. 评估目前的员工健康状况及需要改进之处。
2. 制定变更计划，筹备相应的管理工作。
3. 通过交流和文化转变实施变更。
4. 评估变更的有效性，进行相应调整，以获取最大利益。

在不断变化的工作环境中，促进员工健康，关爱员工，帮助提高生产力和工作效率至关重要。

如需进一步了解如何促进灵活工作空间的员工健康，请下载白皮书《如何推动建设共享灵活工作空间》。

为保护护理人员的健康，组织机构中的领导人员需要了解长时间使用电脑的风险，并针对这种新的工作方式培养健康的习惯。

使用电脑工作的健康风险有哪些？

新冠肺炎疫情加速了远程医疗的使用，大多数患者会继续选择虚拟护理服务。 对许多护理人员来说，这意味着在虚拟环境中与患者相处的时间更多，在不同病房间走动的时间更少。 这对身体和心理健康都会产生影响。

身体健康风险

使用电脑工作通常会保持静态姿势，导致颈部和背部疼痛。 这包括久坐不动，即持续坐着，没有至少每隔 30 分钟站起来或走动一下。 长时间面对电脑或屏幕也可能导致腕管综合征和其他重复性运动损伤。

研究表明，久坐不动与心血管疾病、2 型糖尿病和各种原因的死亡相关。 久坐不动患代谢综合征的风险高出 73%，还会增加患某些癌症的风险，包括卵巢癌。

心理健康风险

长时间坐着不动还会影响心理健康和幸福感。 根据一项针对约 1,500 名成年人的研究，长时间坐着不动与抑郁率增加、生活质量降低相关。 一些研究表明，久坐不动的工作与焦虑存在关联。

3 个健康的日常工作习惯

鉴于疲劳倦怠和离职率不断上升，组织机构需要推动培养健康的习惯，帮助减少使用电脑工作和久坐不动的负面影响——大多数医疗保健专业人员以前根本不必考虑这些问题。

如需鼓励培养积极的网络工作方式，不妨试试以下技巧：

1. 改善姿势

弯腰坐在笔记本电脑前等不舒适的姿势会导致肌肉骨骼疼痛和劳损。 相反，组织可以鼓励使用站立式办公桌、移动工作站或壁挂式办公桌，偶尔站立工作，促进使用正常姿势。

正常姿势是指头部、颈部、肩部、脊椎和臀部保持对齐，有助于防止疼痛。 护理人员在视频通话期间面对屏幕时，正常姿势还可以让呼吸更轻松，并促进眼神交流。

站着时保持正常姿势的技巧

• 调节显示器位置，使用户的头部朝前，保持水平，不向任何方向倾斜。
• 前臂、腕部和手伸直，与地面平行。
• 耳朵、肩膀、臀部和脚踝对齐。
• 调节键盘位置，使双肩放松，上臂正常悬垂。
• 肘部靠近身体，弯曲 90 至 120 度。

坐着时保持正常姿势的技巧

• 双脚稍微前伸，放在搁脚板上或平放在地板上。
• 使用至少有三个可调节点的椅子，包括扶手、护腰以及椅子高度和深度。
• 垂直坐着，或稍微向后倚靠以支撑背部。
• 大腿与地板平行，以支撑臀部。
• 双膝与臀部对齐或略低于臀部。

2. 鼓励增加运动

众所周知，医疗保健专业人员总是在不断走动。 但在以远程医疗为主的医疗保健行业中，情况并非总是如此。 保持全天运动与休息的平衡有助于减少久坐工作的有害影响，还会带来以下好处：

• 每天坐着的时间减少至少一小时有助于降低患心血管疾病的风险。
• 六分钟的轻度活动（例如站着使用显示器壁挂支架）对健康的益处与一分钟中等或剧烈运动相当。
• 将一天坐着工作的时间限制为 25%-75%，有助于缓解背部和颈部疼痛。

增加日常工作中的运动量并不一定会中断工作流程或降低生产力。 美国疾病控制和预防中心 (CDC) 建议护理人员和员工可以在工作时做一些简单的运动：

• 头部左右转半圈。
• 肩膀前后转动。
• 左右两边走动。
• 原地行走或踏步。
• 踮起脚尖，再脚跟着地。
• 右臂高举过头顶，向左臀部倾斜。 左臂重复相同动作，向右侧倾斜。
• 抬起一只膝盖，然后放下。 另一只膝盖重复相同动作。
• 双臂向前推，然后肘部向后拉。
• 向上伸展双臂，然后向下。

3. 结合使用可调节工作站

选择合适的设备更容易保持正常站姿或坐姿。 许多方案既可提供安全舒适的工作空间，又能保持高效的工作流程，组织机构可从中自由选择。

需要或喜欢固定工作空间的护理人员可以选择坐站两用办公桌转换器、壁挂式显示器支臂或壁挂式工作站。 许多选择均提供独立可调节的显示器或键盘，符合人体工学，尽享舒适办公体验。 移动医疗推车也采用人体工学设计，让需要在不同房间或整个医院内移动的专业人士更加舒适地工作。

选择优质的人体工学工作站时，请务必提出以下问题：

• 产品是否容易调节？
• 是否与显示器或可调节键盘等附加配件兼容？
• 至少有三个调节点吗？
• 调节点是否相互独立？
• 带轮子的电脑是否与各类地毯和地板适配？
• 产品是否由业绩和客服记录良好的知名公司生产？

健康至上

持续转向虚拟护理需要营造健康的文化，让护理人员和员工无论如何工作都能保持健康。 采取措施改善姿势，鼓励增加运动，并结合使用可调节办公家具，可以帮助组织机构以人为本，为患者提供最好的护理。

进一步了解如何促进护理人员和员工健康，请查阅我们最近的案例研究。

För att främja välbefinnandet hos sina vårdgivare måste organisationsledare förstå riskerna med långvarigt arbete vid dator och stödja sunda vanor för detta nya sätt att arbeta.

Vilka är hälsoriskerna med arbete vid datorn?

Covid-19-pandemin accelererade användningen av televård och de flesta patienter kommer även i fortsättningen att vilja ha virtuella vårdalternativ. För många vårdgivare innebär detta att ägna mer tid åt patienter i virtuella miljöer och att ägna mindre tid åt att förflytta sig mellan patientrummen. Detta kan ha både fysiska och psykiska konsekvenser.

Fysiska hälsorisker

Datorarbete leder ofta till statiska ställningar som kan bidra till smärta i nacke och rygg. Det inkluderar stillasittande beteenden, det vill säga att sitta utan att ställa sig upp för att stå eller gå åtminstone var 30:e minut. Längre perioder framför dator eller skärm kan också leda till karpaltunnelsyndrom och andra skador från repetitiva rörelser.

Forskning visar att stillasittande beteende är kopplat till hjärt-kärlsjukdomar, typ 2-diabetes och allmän överdödlighet. Det ökar också risken för metabolt syndrom med så mycket som 73 % och är associerat med ökad risk för vissa cancerformer, inklusive äggstockscancer.

Risk för psykisk ohälsa

Långvarigt stillasittande beteende kan också ha negativa effekter på mental hälsa och välbefinnande. Enligt en studie som innefattade cirka 1 500 vuxna förknippades långvarigt sittande med högre frekvenser av depression och lägre upplevd livskvalitet. Viss forskning visar ett samband mellan stillasittande arbete och ångest.

3 hälsosamma arbetsvanor

Med tanke på hur många som bränner ut sig och slutar sina jobb måste organisationer främja hälsosamma vanor för att minska de negativa effekterna av arbete vid datorer och stillasittande beteende – något som de flesta medarbetare inom vården inte har behövt fundera på tidigare.

För att uppmuntra ett aktivt arbete vid datorn kan man prova dessa tips:

1. Förbättra arbetsställningarna

Obekväma ställningar som att böja sig över en bärbar dator kan orsaka smärta i och påfrestningar på rörelseorganen. Istället kan organisationer främja neutrala ställningar genom att uppmuntra stående arbete då och då med ett höj- och sänkbart skrivbord, arbetsstationer på hjul eller väggmonterade skrivbord.

Neutrala ställningar håller huvudet, nacken, axlarna, ryggraden och höfterna i linje med varandra för att förhindra att smärta uppstår. De underlättar även andningen och uppmuntrar ögonkontakt när en vårdgivare tittar på en skärm under ett videosamtal.

Tips på hur man kan behålla en neutral hållning vid stående arbete

• Placera bildskärmen så att användarens huvud är vänt framåt, håller sig rakt och inte tippar framåt.
• Håll underarmar, handleder och händer raka och parallella med golvet.
• Håll öron, axlar, höfter och vrister i linje med varandra.
• Placera tangentbordet så att axlarna kan slappna av och överarmarna hänga normalt.
• Håll armbågarna nära kroppen och böjda mellan 90 och 120 grader.

Tips på hur man kan behålla en neutral hållning vid sittande arbete

• Placera fötterna något framåt på ett fotstöd eller platt mot golvet.
• Använd en stol med minst tre justerbara punkter, inklusive armstöd, svankstöd och stolens höjd och djup.
• Sitt vertikalt eller luta dig något bakåt för att stödja ryggen.
• Håll låren parallella med golvet för att stödja höfterna.
• Rikta in knäna parallellt med höfterna eller håll dem något lägre.

2. Uppmuntra mer rörelse

Vårdpersonal har rykte om sig att ständigt vara i rörelse. Det är dock inte alltid fallet i en vårdbransch som domineras av telehälsa. Att främja en balans mellan rörelse och vila under hela dagen kan bidra till att minska de skadliga effekterna av stillasittande arbete och ge dessa fördelar:

• Att minska sittande med minst en timme om dagen hjälper till att minska risken för hjärt-kärlsjukdom.
• Att utföra sex minuters lätt aktivitet som att stå medan du arbetar vid en väggmonterad bildskärm erbjuder liknande hälsofördelar som en minuts måttlig eller kraftig träning.
• Att begränsa det sittande arbetet till 25-75 % av arbetsdagen kan hjälpa mot smärta i ländryggen och nacken.

Att lägga till mer rörelse i arbetsdagen behöver inte avbryta arbetsflöden eller produktivitet. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) rekommenderar dessa enkla övningar som vårdgivare och personal kan göra vid sina skrivbord:

• Rulla huvudet från sida till sida i halva cirklar.
• Rulla axlarna framåt och bakåt.
• Gå från sida till sida.
• Gå eller marschera på plats.
• Rulla upp på tårna och sedan tillbaka på hälarna.
• För höger arm upp över huvudet och luta dig mot vänster höft. Upprepa med motsatt arm medan du lutar dig åt andra sidan.
• Lyft ett knä och sänk det. Upprepa med det andra knäet.
• Pressa båda armarna framåt och för sedan tillbaka armbågarna.
• Sträck båda armarna upp och sedan ner.

3. Introducera justerbara arbetsstationer

Att hålla neutrala ställningar när du står eller sitter är lättare med rätt utrustning. Organisationer kan välja mellan många alternativ som stödjer säkerhet och komfort samtidigt som de bibehåller produktiva arbetsflöden.

Vårdgivare som behöver eller föredrar fasta arbetsytor kan ha nytta av skrivbordskonverteraren för stående och sittande arbete, väggmonterade bildskärmsarmar eller väggmonterade arbetsstationer. Många tillhandahåller en oberoende justerbar bildskärm eller ett tangentbord för ergonomisk komfort. Mobila medicinska vagnar är också en ergonomisk lösning för personal som behöver förflytta sig från rum till rum eller genom en anläggning.

För att välja en ergonomisk arbetsstation av hög kvalitet, var noga med att fråga:

• Är produkten lätt att justera?
• Är den kompatibel med tilläggstillbehör som en bildskärm eller ett justerbart tangentbord?
• Har den minst tre justeringspunkter?
• Är justeringspunkterna oberoende av varandra?
• För en dator på hjul, är den kompatibel med alla typer av mattor och golv?
• Kommer produkten från ett välrenommerat företag med gedigna resultat och bra kundservice?

Prioritera välmående

Det fortsatta skiftet till virtuell vård kräver att man bygger en kultur som främjar välbefinnande oavsett hur vårdgivare och personal arbetar. Att vidta åtgärder för att förbättra arbetsställningarna, uppmuntra till mer rörelse och införliva justerbara kontorsmöbler kan hjälpa organisationer att prioritera sina medarbetare och stödja den bästa patientvården.

För att lära dig mer om hur man stödjer vårdgivare och personals välbefinnande, se våra senaste fallstudier.

医療従事者の健康を守るため、長時間におよぶパソコン作業のリスクを理解し、新しい働き方であるバーチャルケアに対する健康的な習慣をサポートする必要があります。

パソコン作業がもたらす健康上のリスクとは?

新型コロナ感染症パンデミックを受けて遠隔診療が普及しました。患者の大半は引き続きバーチャルの遠隔治療を選択するでしょう。 これにより、多くの医療従事者は病室を行き来して患者ケアをするより、バーチャルでの患者対応に時間を費やすことになります。 この新たな環境が、医療従事者の身体と精神両方の健康に影響をもたらす可能性があります。

身体にまつわる健康リスク

パソコン作業はあまり体勢を変えない静的姿勢のため、首や背中の痛みの原因となります。 静的姿勢とは、少なくとも30分おきに立ち上がったり歩いたりすることなく、座りっぱなしであることを意味します。 長時間にわたりパソコン画面に向かうことで、手根管症候群やその他の反復的な動きに起因するケガを発症させるおそれがあります。

研究報告では、座りっぱなしは心血管疾患や2型糖尿病、そして死因につながる疾患との関連性が指摘されています。 さらに、メタボリックシンドロームのリスクが73%増加するほか、卵巣がんなどの特定のがん発症の増加も報告されています。

メンタル面にまつわる健康リスク

長時間にわたって座りっぱなしでいることによって、メンタル面の健康と安定に対する影響も考えられます。 約1500名の成人を対象とした研究によると、過度な座りっぱなしはうつ病の発生率を上げ、低い生活の質につながっているとわかりました。 ある研究では座っていることが多い仕事と不安症の関連性も明らかにされています。

健康的に仕事ができる3つの習慣

燃え尽き症候群の増加や離職率が高まる中、以前は考慮もされなかったパソコン作業や座りっぱなしの悪影響を理解し、それを減らすために健康的な習慣をサポートする必要があります。

アクティブにバーチャルでの患者対応をするためのヒント：

1. 姿勢を改善させる

ノートパソコン上に覆いかぶさるような姿勢は、筋骨格関連の痛みや損傷を引き起こす可能性があります。 昇降デスクや移動できるワークステーション、または壁付けデスクなどを導入すれば、立ち姿勢を取り入れることを促すことができます。

かたよりのない自然な立ち姿勢を取ることによって、頭、首、肩、背骨、腰をまっすぐに保つことができ、痛みの予防につながります。 さらには呼吸が楽になったり、ビデオコール中のアイコンタクトも取りやすくなります。

立ち姿勢のときにかたよりのない姿勢をキープするためのヒント

• モニターの位置は、頭が正面を向き、傾くことなくまっすぐ保つことができるよう調整します。
• 前腕、手首、手が床と平行になるよう保ちます。
• 耳から肩、腰、足首のラインがまっすぐになるよう保ちます。
• キーボードの位置は、肩がリラックスした状態に保たれ、上腕がキーボード上に自然に持たせかけられるよう調整します。
• 肘を身体に近い位置に保ち、90~120度の角度で曲がるようにします。

座り姿勢のときにかたよりのない姿勢をキープするためのヒント

• 足はフットレスト上で若干前に出すようにするか、床上にぴったりとつけた状態にします。
• イスはアームレストやランバーサポート、高さや奥行きなど、少なくとも3か所が調整できるものを使用します。
• まっすぐに腰掛けるか、若干後ろによりかかって背中を支えるように座ります。
• 太ももは、床と平行に保つようにして腰をサポートします。
• 膝は、腰と同じ高さに保つか、若干低くなるよう保ちます。

2. もっと体を動かしましょう

一般的に、医療従事者はたえず動き回っているというイメージがあります。 しかしながら、遠隔医療が主流となりつつあるヘルスケアにおいては必ずしもそうではありません。 一日を通じて活動時と静止時のバランスを取り、座りっぱなしになりがちな作業に起因する悪影響を減らせば、次のようなベネフィットが得られます。

• 座っている時間を少なくとも1日あたり1時間減らすことで、心血管疾患のリスクが低くなります。
• 立ったままの姿勢でパソコン作業をするなどの軽い運動を6分間することで、中～高程度の運動を1分間行うと同じくらいのベネフィットが得られます。
• 座っている時間を勤務時間の25～75%以内に抑えることで、腰や首の痛みを減らします。

仕事中にもっと動きを取り入れても、ワークフローや効率の低下につながることはありません。 疾病対策予防センター (CDC)は、医療従事者やスタッフが、自身のデスクで簡単なエクササイズをするよう勧めています。

• 頭を左右に半回転させるようにまわす。
• 肩を前後にまわす。
• 左右にステップを踏むように足を動かす。
• その場で足踏みまたは歩き回る。
• つま先を持ち上げ、次にかかとを持ち上げる。
• 右腕を頭上に持ち上げ、からだを左腰側に傾ける。 同じ動きを反対側に向けて繰り返す。
• 片膝を持ち上げ、下ろす。 もう一方の膝で同じ動きを繰り返す。
• 両腕を前方に伸ばし、肘を引く。
• 両腕を上下に伸ばす。

3. 調整可能なワークステーションの導入

適切な設備を導入することによって、立位と座位両方において自然なかたよりのない姿勢を取りやすくなります。 効率的なワークフローを維持しながら、安全性と快適さをサポートする製品を選びましょう。

自分固定のワークスペースが必要もしくはそちらを好む医療従事者には、昇降式デスクコンバーター、ウォールマウント型モニターアームまたはウォールマウント型ワークステーションが良いでしょう。 多くの製品は、人間工学的快適さのためにモニターやキーボードがそれぞれ調整できるようになっています。 モバイル医療カートは、病室や施設内を行き来しなければならない医療従事者に対し人間工学的な快適さを提供します。

人間工学的に優れ、クオリティが高いワークステーションを選ぶ際には、次の点に気を付けましょう：

• 製品の調整は簡単ですか？
• モニターや調整可能なキーボードといったアドオンアクセサリーとの互換性がありますか？
• 少なくとも3か所調整可能ですか？
• それぞれ個別に調整できるようになっていますか？
• キャスター付きの場合、あらゆるタイプのカーペットや床で使用できますか？
• 製品のパフォーマンスやカスタマーサービスにおいて、確かな実績のある企業の製品ですか？

ウェルビーングを最優先する

バーチャルケアへの移行が進む中、医療従事者とスタッフのウェルビーイングが優先される環境をつくることが大切です。 人間工学的デザインのオフィス家具を導入することは、医療従事者やスタッフが正しい姿勢でアクティブに働ける環境をつくりあげます。彼らを優先することが、結局はベストな患者ケアへとつながるのです。

医療従事者とスタッフのウェルビーイングへのサポートの詳細については、最新のケーススタディをご覧ください。

Pour protéger le bien-être de leurs soignants, les dirigeants d’organisations médicales doivent comprendre les risques du travail prolongé sur ordinateur et encourager l’adoption d’habitudes saines pour cette nouvelle façon de travailler.

Quels sont les risques pour la santé liés au travail sur ordinateur ?

La pandémie de COVID-19 a accéléré l’utilisation de la télémédecine et la plupart des patients se montrent favorables à poursuivre leurs rendez-vous virtuels. Pour de nombreux soignants, cela implique de passer plus de temps avec les patients dans des environnements virtuels et moins de temps en déplacements de chambre en chambre. Cela peut avoir des répercussions sur leur santé physique et mentale.

Risques pour la santé physique

Le travail sur ordinateur entraîne souvent des postures statiques qui peuvent contribuer aux maux de cou et de dos. Cela inclut les comportements sédentaires, c’est-à-dire le fait de rester assis sans se lever ni marcher régulièrement, toutes les 30 minutes minimum. Des périodes prolongées devant un ordinateur ou un écran peuvent également être à l’origine du syndrome du canal carpien et d’autres lésions dues à des mouvements répétitifs.

Les recherches montrent que le comportement sédentaire est lié aux maladies cardiovasculaires, au diabète de type 2 et à la mortalité toutes causes confondues. Il augmente également le risque de syndrome métabolique jusqu’à 73 % et est associé à un risque accru de certains cancers, dont le cancer de l’ovaire.

Risques pour l’équilibre psychologique

Un comportement sédentaire prolongé peut également représenter une menace pour la santé mentale et le bien-être global de l’individu. Selon une étude menée auprès d’environ 1500 adultes, la station assise prolongée est corrélée à des taux plus élevés de dépression et à des mesures inférieures de la qualité de vie. Certaines recherches montrent une corrélation entre travail sédentaire et anxiété.

Trois habitudes saines à prendre au travail

À la lumière des taux croissants d’épuisement professionnel et de démission, les organisations ont tout intérêt à promouvoir des habitudes saines afin de contribuer à la réduction des effets négatifs du travail sur ordinateur et du comportement sédentaire, ce que la plupart des professionnels de la santé n’avaient pas à prendre en compte par le passé.

Pour encourager une manière active de travailler, essayez d’appliquer ces conseils :

1. Améliorer les postures

Les positions inconfortables, comme être recroquevillé sur un ordinateur portable, peuvent provoquer des douleurs et des tensions musculosquelettiques. Au lieu de cela, les organisations peuvent promouvoir des postures neutres en encourageant la station debout occasionnelle par l’utilisation de bureaux debout, de postes de travail mobiles ou de stations de travail murales.

Les postures neutres permettent de maintenir la tête, le cou, les épaules, la colonne vertébrale et les hanches alignés afin de prévenir les douleurs. Elles facilitent également la respiration et encouragent le contact visuel lorsqu’un soignant regarde un écran pendant un appel vidéo.

Conseils pour maintenir une posture neutre en position debout

• Positionnez le moniteur pour que la tête de l’utilisateur soit tournée vers l’avant, reste à niveau et ne soit pas inclinée.
• Gardez les avant-bras, les mains et les poignets droits et parallèles au sol.
• Conservez l’alignement des oreilles, des épaules, des hanches et des chevilles.
• Positionnez le clavier pour que les épaules soient détendues et que les bras puissent se positionner naturellement.
• Gardez les coudes près du corps et pliés à un angle compris entre 90 et 120 degrés.

Conseils pour maintenir une posture neutre en position assise

• Placez les pieds légèrement en avant sur un repose-pieds ou à plat sur le sol.
• Utilisez une chaise avec au moins trois points de réglage, notamment les accoudoirs, le soutien lombaire, la hauteur et la profondeur de la chaise.
• Asseyez-vous verticalement ou penchez-vous légèrement en arrière pour soutenir le dos.
• Gardez les cuisses parallèles au sol pour soutenir les hanches.
• Alignez les genoux avec les hanches ou positionnez-les légèrement plus bas.

2. Encourager le mouvement

Les professionnels de la santé ont la réputation d’être constamment en mouvement. Avec le développement de la télésanté, cela n’est plus systématiquement le cas. La promotion d’un équilibre entre le mouvement et le repos tout au long de la journée peut contribuer à réduire les effets néfastes du travail sédentaire et procurer les avantages suivants :

• Réduire la station assise d’au moins une heure par jour permet de diminuer le risque de maladies cardiovasculaires.
• La pratique de six minutes d’activité légère, comme le fait de se tenir debout tout en travaillant sur un support mural d’écran, présente des avantages pour la santé similaires à ceux d’une minute d’exercice modéré ou soutenu.
• Limiter la position assise à 25-75 % de la journée de travail contribue à réduire les douleurs dorsales et cervicales.

Rendre une journée de travail plus dynamique n’implique pas nécessairement d’interrompre l’organisation de travail ou la productivité. Les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) recommandent aux soignants et au personnel de réaliser ces exercices simples au bureau :

• Faire rouler la tête d’un côté à l’autre en faisant des demi-cercles.
• Faire rouler les épaules en avant et en arrière.
• Faire des pas de côté.
• Se déplacer ou marcher sur place.
• Remonter sur les orteils puis revenir sur les talons.
• Lever le bras droit au-dessus de la tête et se pencher vers la hanche gauche. Répéter avec le bras opposé en se penchant de l’autre côté.
• Lever un genou puis le descendre. Répéter avec l’autre genou.
• Pousser les deux bras vers l’avant, puis ramener les coudes vers l’arrière.
• Étirer les deux bras vers le haut, puis vers le bas.

3. Intégrer des postes de travail personnalisables

Un équipement adapté et de qualité permet d’adopter plus facilement des postures neutres en position debout ou assise. Les hôpitaux peuvent choisir parmi de nombreuses options qui favorisent la sécurité et le confort tout en maintenant des flux de travail productifs.

Les soignants qui ont besoin ou préfèrent des espaces de travail fixes peuvent bénéficier de convertisseurs de bureau assis-debout, de bras d’écran muraux ou de stations de travail murales. La majorité de ces équipements est dotée d’un écran ou d’un clavier réglable indépendant offrant une ergonomie optimale. Les chariots médicaux mobiles offrent également un ajustement ergonomique pour les professionnels qui doivent se déplacer d’une pièce à l’autre ou dans tout un établissement.

Pour choisir un poste de travail ergonomique de qualité, n’oubliez pas de vous questionner sur les points suivants :

• Le produit est-il facilement réglable ?
• Est-il compatible avec des accessoires supplémentaires comme un moniteur ou un clavier réglable ?
• Est-il doté d’au moins trois points de réglage ?
• Les points de réglage sont-ils indépendants les uns des autres ?
• Dans le cas d’un poste de travail mobile, est-il compatible avec tous les types de moquette et de revêtement de sol ?
• Le produit provient-il d’une entreprise réputée ayant fait ses preuves en matière de performance et de service à la clientèle ?

Donner la priorité au bien-être

La poursuite de la transition vers les soins virtuels exige la mise en place d’une culture qui favorise le bien-être, quel que soit le mode de travail des soignants et du personnel. En prenant des mesures pour améliorer les postures, encourager le mouvement et intégrer du mobilier de bureau ajustable, les organisations prouvent qu’elles se soucient de leur personnel, ce qui contribue indirectement à améliorer la qualité des soins dispensés aux patients.

Pour en savoir plus sur la manière de soutenir le bien-être des soignants et du personnel, consultez nos récentes études de cas.

Il s’agit là d’une nouvelle façon manière d’envisager la fonction de conception industrielle, qui permet à l’utilisateur de guider le développement du produit. Les entreprises conçoivent ainsi une expérience porteuse de sens, qui va au-delà d’un simple ensemble de fonctionnalités spécifiques.

Dans le domaine de la santé, le choix d’une approche de conception centrée sur l’humain pour les produits et technologies, ainsi que pour l’environnement physique d’un espace, peut influencer positivement les résultats et la guérison des patients.

Cette approche est plus importante que jamais. L’épuisement des personnels soignants, la pénurie de main-d’œuvre et les préoccupations relatives au bien-être physique et mental ont des répercussions permanentes au sein des organisations à l’échelle mondiale. Bon nombre d’entre elles citent comme causes directes les exigences élevées liées aux dossiers patients informatisés (DPI), l’inconfort des équipements et le stress dû aux conditions de travail.

Une étude publiée dans le JAMA, conduite avant la pandémie de COVID-19, révèle que dans de nombreux cas, certaines conditions de travail telles que l’utilisation du DPI ou l’application des facteurs de conception ont un lien direct avec le niveau de stress des soignants.

Une innovation produit réussie exige une compréhension approfondie des défis et besoins rencontrés par les utilisateurs. C’est la raison pour laquelle des organisations de tous secteurs d’activité sont aujourd’hui poussées à choisir des partenaires qui adoptent une stratégie de conception centrée sur l’humain.

Approches complémentaires

Le lien entre la conception des produits, l’environnement des bâtiments et les résultats pour les patients suscite une grande attention à la lumière des défis actuels du secteur, mais il ne s’agit là en rien d’un concept nouveau.

La célèbre conceptrice d’intérieur Rosalyn Cama, dans son guide détaillé intitulé “Evidence-Based Healthcare Design” paru en 2009, s’appuie sur son expertise de designer pour prescrire une méthodologie de conception qui favorise la guérison, la performance de qualité et la sécurité dans les environnements de soins. Dans son interview accordée au Healthcare Design Magazine, elle explique que trouver le juste équilibre entre les besoins des multiples parties prenantes est à l’origine de grandes complexités dans les espaces médicaux.

“La conception de l’environnement d’un bâtiment doit avoir la plus haute considération pour les patients et leur famille, car sans patients, il n’y a pas de secteur d’activité”, indique Rosalyn Cama dans cet entretien. “Les besoins des patients doivent être satisfaits le plus rapidement possible par une équipe clinique efficace et efficiente, laquelle doit être soutenue par un système de gestion de l’offre capable d’anticiper les besoins du personnel, ainsi que l’individualité du patient et de sa famille”, ajoute-t-elle.

Une démarche de conception fondée sur les faits et appliquée aux composants architecturaux d’un espace de soins de santé jette les bases d’une approche de la conception centrée sur l’humain pour les outils exploités dans cet espace, le but étant de favoriser la meilleure expérience possible tant pour les soignants que les patients.

Il s’agit notamment de comprendre de quelle manière les utilisateurs, des soignants aux patients, interagissent avec l’environnement au sein de l’ensemble de l’écosystème établi par les architectes et designers d’intérieur. Les fabricants de technologies et d’équipements étudient ainsi comment les clients se déplacent au sein d’un espace, en relevant les défis connus ou inconnus, puis imaginent des solutions aux problèmes rencontrés.

• Conception centrée sur l’humain : approche de l’innovation axée sur l’utilisateur qui aborde les difficultés spécifiques sur la base de témoignages à la première ou à la troisième personne, en apportant des solutions destinées à faciliter l’expérience client.
• Conception fondée sur des données probantes : utilisation d’études de recherche, d’entretiens approfondis avec le personnel et les patients et de données résultantes pour créer un environnement de guérison plus efficace.

Amélioration de l’expérience des soignants et des patients grâce au design

La grande majorité des professionnels de santé s’accorde sur le fait que la conception de l’environnement physique peut influer positivement sur le personnel et les patients. Une enquête récente révèle que pour 91 % des travailleurs du secteur médical, l’environnement physique peut améliorer la santé et le bien-être des patients.

Les professionnels de santé sont encore plus nombreux (96 %) à estimer qu’une conception adéquate de l’environnement physique peut améliorer la santé et le bien-être du personnel des établissements médicaux.

Les personnes interrogées font par ailleurs état d’un certain nombre d’améliorations particulières susceptibles d’être liées à une meilleure conception des établissements, parmi lesquelles :

• L’expérience du patient durant son séjour (69 %)
• La santé et le bien-être émotionnels du patient pendant et après son séjour (65 %)
• L’expérience du patient sur l’ensemble du cycle de soins (58 %)
• Le niveau de stress et d’épuisement des soignants et du personnel (56 %)
• Les taux de rétention des soignants et du personnel (54 %)

Lorsque les architectes et les designers industriels se concertent autour d’approches de conception fondées sur des données probantes et centrées sur l’humain, les premiers bénéficiaires en sont les soignants et les patients.

Une approche de l’innovation centrée sur l’humain

Tout au long de ses 40 années d’histoire, Ergotron a adopté une approche de conception centrée sur l’humain dans l’innovation de ses produits. En plaçant les besoins réels des utilisateurs au centre de nos préoccupations, nous nous attachons à améliorer les processus de travail, à renforcer le bien-être du personnel soignant et à favoriser des expériences positives chez les patients grâce à notre vaste gamme de solutions pour le secteur médical.

Notre nouvelle stations de travail murale CareFit Combo représente une approche de conception de haut niveau centrée sur l’humain qui a débuté par une recherche contextuelle approfondie. Observer les infirmières travailler dans des positions inconfortables et s’efforcer de communiquer avec les patients, tout en répondant aux exigences des dossiers médicaux électroniques, ou encore des équipes informatiques tentant d’accéder tant bien que mal à la technologie pour effectuer de simples mises à niveau ou corrections, tout ceci nous a conduits à opter pour des choix de conception spécifiques, approuvés en dernière instance par les utilisateurs eux-mêmes.

Ce support mural innovant offre un positionnement flexible qui permet au personnel infirmier de remplir des documents sur le lieu de soins en faisant face au patient. La conception ajustable permet aux personnels soignants de sélectionner intuitivement leur façon de travailler, afin de favoriser un ajustement ergonomique et une consignation plus confortable des données.

En contribuant au bien-être des soignants, on s’assure de leur offrir des conditions optimales pour s’occuper de leurs patients et leur offrir la meilleure expérience possible.

La conception modulaire comprenant une large gamme d’accessoires s’adapte à différents processus de travail. Le travail sur le lieu de soins est ainsi rationalisé de manière à soutenir les objectifs de satisfaction des patients. La gestion discrète et soignée du câblage simplifie les mises à niveau et la maintenance pour le personnel informatique, en éliminant les problèmes courants tels que la difficulté d’accès aux unités centrales.

Un moniteur pivotant permet au personnel soignant de partager des images et des informations au patient afin de l’inclure dans sa propre expérience de soins. Cette relation équilibrée entre personnels soignants, patients et technologies s’inscrit dans le concept du “Triangle des soins”, qui vise à garantir une relation étroite entre le patient et le soignant.

Garder les besoins des utilisateurs au centre des préoccupations

Compte tendu du nombre de parties prenantes impliquées et du large éventail de besoins rencontrés par les utilisateurs, les professionnels du design industriel doivent hiérarchiser les principales difficultés et miser sur les plus importantes d’entre elles.

Le défi est particulièrement prégnant dans les environnements de soins, mais grâce à une approche de conception centrée sur l’humain, les professionnels peuvent innover au travers de solutions réfléchies qui offrent la meilleure expérience utilisateur possible.

Pour découvrir les dernières conceptions centrées sur l’humain d’Ergotron destinées aux environnements de santé, rendez-vous sur www.ergotron.com/carefit.

如何应用人体工学工作区

首先，员工应确保在工作时保持正常姿势，帮助减轻坐着或站着时身体承受的压力，预防慢性疾病，例如常见的腰痛。

坐着时的正常姿势

坐着时，员工应该既不前倾，也不倚靠在椅子上。 双脚应平放在地板上，肘部应舒适地放在扶手上，腕部应放松地放在键盘上。 一天的工作结束时，他们感到不适或疲劳吗？ 他们很可能坐着时没有保持正常姿势。

站着时的正常姿势

站着时，员工应双脚平放在地板上，最好穿上舒适的鞋子，使用抗疲劳的鞋垫。 员工双腿应伸直，肘部应保持 90 度角。 腕部应舒适地放在键盘上，头部应位于两肩正中间。

现在，员工可以按照以下人体工学工作区打造各自的工作空间。

人体工学工作区 1

工作区1是主要工作区 工作相关的重要物品应妥善摆放，以便员工保持正常姿势舒适拿取。 将常用物品摆放在工作区1，有助于减轻身体压力，而且因为容易取用，可以提高生产力。

工作区1常用物品：
笔记本电脑或计算机显示器
键盘和鼠标
记事本
笔

与员工的理想距离：30-40厘米

人体工学工作区 2

工作区 2 的物品比工作区 1 的使用频率要低。 工作区 2 的物品应水平摆放在桌面上或垂直竖立在桌面上方，手臂稍微伸长即可拿取。

工作区2常用物品：
手机
饮料
参考资料

与员工的理想距离：垂直为20-30厘米，水平为40厘米。

人体工学工作区3

工作区3包括员工很少需要使用的物品，拿取时比较费劲，可能导致扭伤和其他伤害，因此，员工应该仔细考虑在该区域摆放哪些物品。

工作区3常用物品：
灯具
绿植
相框
手提包
工作期间很少需要的其他物品

与员工的理想距离70厘米。

有些工作场所还有第四个工作区，包括不常用的文件和文件柜，需要员工离开工作站才能拿取。

人体工学工作区与生产力的关联

设计一个有助于实现最佳绩效的工作空间结合了认知人体工学原理。 结合认知人体工学设计的工作环境有肋于：

• 专注、记忆、决策和学习
• 工作绩效
• 减少人为错误
• 认知过程
• 减少干扰、中断和信息过载

应用人体工学工作区打造的工作空间通常整洁有序。 所有物品均经过精心布置，视觉上不会给人杂乱的感觉，可以提高认知能力。 员工工作时，如果办公桌整洁有序，可以快速找到所需文件或必要工具，生产力也会更高。

身体健康与认知能力之间也存在关联。 疼痛会分散注意力，执行认知型任务时可能难以保持专注。 这会降低生产力，而且容易出错。

将人体工学引入任何工作空间

实施人体工学工作区有助于促进身心健康，提高生产力和工作效率。 如需进一步了解人体工学的好处及重要的人体工学建议，请访问 www.ergotron.com/ergonomics。

人間工学に基づいたワークゾーンを設定する方法

まずは社員が、座位・立位がもたらす体へのストレスを減らしたり、腰痛などの慢性的な健康問題を防ぐためにニュートラルな姿勢を取っていることを確認しましょう。

ニュートラルな座り姿勢とは

座っている時は、前かがみにならないように座りましょう。 足をぴったりと床につけ、肘を自然にアームレストに置きます。手首はキーボードに対してリラックスした状態にしましょう。 一日の終わりに身体的不快感や疲れがありますか？ ある人はニュートラルな座り姿勢を取っていないことが考えられます。

ニュートラルな立ち姿勢とは

立っている時は、両足をぴったりと床につけるようにします。疲労防止マットを使用したり、快適な靴を着用していれば理想的です。 脚はまっすぐに伸ばし、肘は90度の角度に維持しましょう。 手首はキーボードに自然にのった状態、頭は両肩の中心にあるべきです。

これで人間工学的考えに基づいたゾーン設定が行えます。

人間工学に基づいたワークゾーン 1

ゾーン1はメインとなるワークゾーンを意味します。 ニュートラルな姿勢を維持できるよう、よく使う仕事関連のアイテムは手の届く範囲に置きます。 よく使うアイテムを手に届きやすいゾーン1に置くことで、身体への負担を減らし、生産性を向上させます。

ゾーン1に置くとよいアイテム:
ノートパソコンあるいはパソコンのモニター
キーボードとマウス
メモ帳
ペン類

アイテムまでの理想的な距離：30～40 cm

人間工学に基づいたワークゾーン 2

ゾーン2には、ゾーン1より使用頻度の低いアイテムを置きます。 ゾーン2のアイテムは、デスク上で水平もしくは垂直方向に軽く腕を伸ばして届く範囲に置きます。

ゾーン2に置くとよいアイテム:
携帯電話
飲み物
参考資料

アイテムまでの理想的な距離：垂直方向に20～30 cm、水平方向に40 cm

人間工学に基づいたワークゾーン 3

ゾーン3には、あまり使わないアイテムを置きます。アイテムにリーチする際に身体の負担や怪我を招きかねない大きな動きが必要になるため、このゾーンに置いておくアイテムはよく考えましょう。

ゾーン3に置くとよいアイテム:
電気スタンド
植物
写真フレーム
小銭入れ
日中にほぼ必要とされないその他アイテム

アイテムまでの理想的な距離：70 cm

ワークスペースによっては、ワークステーションから離れていて、あまり使用されないドキュメントやファイルキャビネットがある第4のゾーンがあります。

人間工学に基づいたワークゾーンと生産性の関係性

最高のパフォーマンスを促進させるワークスペースの設計には、認知人間工学（コグニティブエルゴノミクス）の原理が取り入れられています。 認知人間工学の観点から設計された仕事環境は、次の点をサポートします。

• 集中、記憶、意思決定、学習
• 仕事のパフォーマンス
• 人的エラーの低減
• 認知的な処理
• 混乱や中断、情報過多の低減

人間工学に基づいたワークゾーンでつくられているワークスペースは、きれいにオーガナイズされています。 アイテム類がよく考えたうえで置かれた環境では、視覚的なごちゃつきがなく、認知能力の向上につながります。 デスクが整理整頓され、必要な書類やアイテムにすぐ手が届けば、生産性が高い毎日を送ることができます。

身体の健康と認知能力の間には密接なつながりがあります。 痛みは集中力を低下させ、認知能力を必要とするタスクの効率を悪化させる可能性があります。 結果的に、生産性の低下やミスの頻発を引き起こしかねません。

あらゆるワークスペースに人間工学を

人間工学に基づいたワークゾーンの設定を取り入れることで、社員の健康や生産性、効率の良さをサポートできます。 人間工学のメリットやヒントついては、エルゴトロンのサイトwww.ergotron.com/ergonomicsをご覧ください。

Come utilizzare le zone di lavoro ergonomiche

Prima di tutto, ci si deve assicurare di lavorare mantenendo una postura neutra, così da ridurre qualisasi tensioni fisica, sia da seduti che in piedi, e prevenire i disturbi cronici, come il dolore lombare diffuso.

Postura neutra da seduti

Assicurarsi di non stare seduti e ripiegati in avanti o sprofondati sulla sedia. I piedi dovrebbero stare piatti sul pavimento, i gomiti poggiare comodamente sui braccioli e i polsi essere rilassati sulla tastiera. Si percepiscono fastidi o affaticamento alla fine della giornata? Probabilmente non si sta seduti in una posizione neutra.

Postura neutra in piedi

Quando si sta in piedi, la pianta di entrambi i piedi dovrebbe essere appoggiata al pavimento e, di preferenza, sarebbe bene utilizzare un tappetino anti-fatica e scarpe comode. Le gambe devono essere dritte e i gomiti rimanere ad un angolo di 90 gradi. I polsi devono poggiare comodamente sulla tastiera e la testa essere centrata rispetto alle spalle.

Qualsiasi impiegato ora può configurare i propri spazi di lavoro seguendo le regole delle ergonomia a zone.

Zona di lavoro ergonomica 1

La zona 1 è la zona di lavoro principale. Gli oggetti fondamentali per il lavoro dovrebbero essere posizionati a portata di mano, in modo da poter mantenere una postura neutra. Posizionare gli oggetti di uso frequente nella Zona 1, dove sono più facilmente accessibili, contribuisce a ridurre le tensioni fisiche e migliorare la propria produttività.

Articoli di uso comune della Zona 1:
Monitor o laptop
Tastiera e mouse
Bloc notes
Penne

Distanza ideale dall’utilizzatore: 30-40 centimetri.

Zona di lavoro ergonomica 2

La Zona 2 include gli oggetti usati meno frequentemente rispetto a quelli della Zona 1. Disposti orizzontalmente sulla scrivania o verticalmente sopra la scrivania, gli oggetti della Zona 2 dovrebbero essere raggiungibili con una leggera estensione del braccio.

Articoli di uso comune della Zona 2:
Cellulare
Bevande
Materiale di consultazione

Distanza ideale dall’utilizzatore: 20-30 centimetri in verticale o 40 centimetri in orizzontale.

Zona di lavoro ergonomica 3

La zona 3 include oggetti a cui si deve accedere raramente e richiede un allungo significativo che potrebbe causare sollecitazioni e lesioni. Si consiglia pertanto di valutare con cura cosa collocare in questa zona.

Articoli di uso comune della Zona 3:
Lampade
Piante
Cornici fotografiche
Borse
Altri oggetti raramente necessari durante la giornata

Distanza ideale dall’utilizzatore: 70 centimetri.

Alcuni luoghi di lavoro hanno una quarta zona, che include documenti e schedari utilizzati di rado e a cui dipendenti possono accedere allontanandosi dalla postazione di lavoro.

Connessione tra zone di lavoro ergonomiche e produttività

La progettazione di uno spazio di lavoro che consenta di ottenere le massime prestazioni incorpora i principi dell’ergonomia cognitiva. Gli ambienti di lavoro progettati tenendo conto dell’ergonomia cognitiva favoriscono:

• Concentrazione, memorizzazione, processo decisionale e apprendimento
• Prestazioni lavorative
• Riduzione errori umani
• Elaborazione cognitiva
• Meno interruzioni e minor sovraccarico di informazioni

Uno spazio di lavoro creato con zone di lavoro ergonomiche è generalmente ben ordinato e organizzato. Quando gli oggetti sono disposti con cura, c’è meno disordine, il che favorisce le prestazioni cognitive. Una scrivania ordinata, che permette di trovare rapidamente i documenti di cui si ha bisogno e gli strumenti necessari, incrementa la produttività giornaliera.

Benessere fisico e psicologico. Il dolore è fonte di distrazione e può diminuire la concentrazione quando si svolgono compiti cognitivi. Di conseguenza, può contribuire a ridurre la produttività e ad aumentare il numero errori.

Aggiungi ergonomia a in qualsiasi spazio di lavoro

L’implementazione di zone di lavoro ergonomiche consente ai responsabili di promuovere la salute, la produttività e l’efficienza dei propri dipendenti. Per saperne di più sui vantaggi dell’ergonomia e sui nostri principali suggerimenti ergonomici, visita il sito www.ergotron.com/ergonomics.

Comment appliquer les zones de travail ergonomiques ?

Pour commencer, les employés doivent s’assurer de travailler dans une posture neutre, afin de réduire les contraintes corporelles lorsqu’ils sont en position assise ou debout et contribuer à prévenir les problèmes de santé chroniques tels que les douleurs lombaires récurrentes.

Posture neutre en position assise

Les travailleurs doivent se placer en position assise sans se pencher en avant ni être avachis sur leur siège. Les pieds doivent reposer à plat au sol, les coudes doivent reposer confortablement sur les accoudoirs et les poignets doivent être détendus sur le clavier. Le personnel ressent-il de l’inconfort ou de la fatigue en fin de journée ? Dans ce cas, il est probable qu’il ne soit pas assis dans une posture neutre.

Posture neutre en position debout

Lorsqu’ils sont debout, les travailleurs doivent avoir les deux pieds à plat sur le sol et utiliser idéalement un tapis anti-fatigue et porter des chaussures confortables. Leurs jambes doivent être alignées et leurs coudes doivent conserver un angle de 90 degrés. Les poignets doivent reposer confortablement sur le clavier, et la tête doit être bien centrée sur les épaules.

Les employés peuvent maintenant travailler à l’aménagement de leurs espaces de travail individuels en respectant les zones ergonomiques.

Zone de travail ergonomique 1

La zone 1 est la zone de travail principale. Les principaux objets nécessaires à l’accomplissement des tâches doivent rester à portée de main, de manière à pouvoir conserver une posture neutre. En plaçant les objets fréquemment utilisés dans la zone 1, on contribue à réduire le stress corporel et améliorer la productivité du fait de leur facilité d’accès.

Objets populaires situés en zone 1 :
Ordinateur portable ou écran informatique
Clavier et souris
Bloc-notes
Stylos

Distance idéale par rapport au travailleur : 30 à 40 centimètres.

Zone de travail ergonomique 2

La zone 2 comprend des objets utilisés moins fréquemment que ceux de la zone 1. Placés horizontalement sur le bureau de l’employé ou verticalement au-dessus du bureau, les objets de la zone 2 doivent se situer à portée de main avec une légère extension du bras.

Objets populaires situés en zone 2 :
Téléphone portable
Boissons
Documents de référence

Distance idéale par rapport à l’employé : 20 à 30 centimètres dans le sens vertical, ou 40 centimètres dans le sens horizontal.

Zone de travail ergonomique 3

La zone 3 comprend les objets auxquels les employés ne doivent accéder que rarement, et qui nécessitent une extension importante pouvant entraîner des tensions et des blessures. Les employés doivent donc faire attention à ce qui se trouve dans cette zone.

Objets populaires situés en zone 3 :
Lampes
Plantes
Cadres photo
Sacs à main
Autres objets rarement utilisés pendant la journée

Distance idéale par rapport à l’employé : 70 centimètres.

Certains lieux de travail disposent d’une quatrième zone, qui comprend les documents et classeurs peu utilisés auxquels les employés ne peuvent accéder qu’en s’éloignant de leur poste de travail.

Le lien entre les zones de travail ergonomiques et la productivité

La conception d’un espace de travail permettant des performances optimales intègre les principes de l’ergonomie cognitive. Les environnements de travail conçus en tenant compte de l’ergonomie cognitive favorisent de nombreux aspects :

• Concentration, mémoire, prise de décision et apprentissage
• Performance professionnelle
• Moins d’erreurs humaines
• Traitement cognitif
• Moins de perturbations, d’interruptions et de surcharge d’informations

Un espace de travail créé avec des zones de travail ergonomiques est généralement bien rangé et organisé. Lorsque les objets sont disposés de manière réfléchie, l’encombrement visuel est réduit, d’où une amélioration des performances cognitives. Lorsque les employés ont un bureau bien rangé et retrouvent rapidement leurs documents ou outils essentiels, ils sont davantage susceptibles de connaître une journée de travail productive.

Le lien entre santé physique et cognition est indissociable. L’inconfort est une source de distraction qui peut engendrer une diminution de la concentration sur les tâches cognitives. Il peut en résulter une chute de la productivité et une multiplication des erreurs.

Incorporez l’ergonomie à n’importe quel poste de travail

La mise en place de zones de travail ergonomiques permet aux dirigeants de favoriser la santé, la productivité et l’efficacité de leurs employés. Pour en savoir plus sur les avantages de l’ergonomie et nos principaux conseils en la matière, consultez le site www.ergotron.com/ergonomics.

Cómo aplicar las zonas de trabajo ergonómicas

Para empezar, deberán asegurarse de trabajar con una postura neutra que contribuya a reducir la tensión en el cuerpo mientras están sentados o de pie y ayudar a prevenir afecciones de salud crónicas como el dolor persistente en la zona lumbar.

Postura neutra al sentarse

Deberán sentarse sin inclinarse hacia delante ni hundirse en la silla. Los pies deben estar apoyados en el suelo, los codos descansar cómodamente en los reposabrazos y las muñecas estar relajadas en el teclado. ¿Sienten malestar o fatiga al final del día? Es probable que no estén sentados en una postura neutra.

Postura neutra de pie

Al estar de pie, los dos pies deben de estar apoyados sobre el suelo y lo ideal es utilizar una alfombra antifatiga y un calzado cómodo. Sus piernas deben estar rectas y los codos permanecer en un ángulo de 90 grados. Las muñecas deben descansar cómodamente en el teclado y la cabeza estar centrada entre los hombros.

Ahora los empleados pueden trabajar para configurar sus espacios de trabajo individuales siguiendo las zonas ergonómicas.

Zona de trabajo ergonómica 1

La zona 1 es la principal zona de trabajo. Los elementos clave relacionados con el trabajo deben permanecer cómodamente al alcance de la mano para poder mantener una postura neutra. Colocando los artículos de uso frecuente en la zona 1, se puede reducir la tensión del cuerpo y mejorar la productividad con un fácil acceso.

Artículos en la zona 1:
Ordenador portátil o monitor de ordenador
Teclado y ratón
Bloc de notas
Bolígrafos

Distancia ideal del usuario: 30-40 centímetros.

Zona de trabajo ergonómica 2

La zona 2 incluye artículos utilizados con menos frecuencia que los de la zona 1. Horizontalmente en el escritorio o verticalmente por encima del escritorio, los artículos de la zona 2 deben estar al alcance de la mano con una pequeña extensión del brazo.

Artículos en la zona 2:
Teléfono móvil
Bebidas
Material de referencia

Distancia ideal del usuario: 20-30 centímetros en vertical o 40 centímetros en horizontal.

Zona de trabajo ergonómica 3

La zona 3 incluye artículos a los que apenas se necesita acceder y que requieren un alcance significativo que podría conducir a tensiones y lesiones, por lo que los empleados deben ser conscientes de lo que permanece en esta zona.

Artículos en la zona 3:
Lámparas
Plantas
Marcos de fotos
Bolsos

Otros artículos que rara vez se necesitan durante el día

Distancia ideal del usuario: 70 centímetros.

Algunos lugares de trabajo cuentan con una cuarta zona, que incluye documentos y archivadores de uso poco frecuente cuyo acceso exige alejarse del puesto de trabajo.

Relación entre zonas de trabajo ergonómicas y productividad

El diseño de un espacio de trabajo que permita el máximo rendimiento incorpora los principios de la ergonomía cognitiva. Los entornos de trabajo diseñados teniendo en cuenta la ergonomía cognitiva contribuyen a:

• La concentración, la memoria, la toma de decisiones y el aprendizaje
• El rendimiento laboral
• La disminución de los errores humanos
• El procesamiento cognitivo
• Un menor número de interrupciones y sobrecarga de información

Un espacio de trabajo creado con zonas de trabajo ergonómicas suele estar ordenado y organizado. Cuando los objetos están bien ordenados, hay menos desorden visual, lo que puede mejorar el rendimiento cognitivo. Cuando los empleados tienen un escritorio ordenado y pueden encontrar rápidamente los documentos que necesitan o las herramientas esenciales, es más probable que tengan una jornada de trabajo productiva.

Sigue existiendo relación entre la salud física y la cognición. El dolor distrae y puede hacer que disminuya la concentración en las tareas cognitivas. Como resultado, esto puede contribuir a reducir la productividad y a aumentar los errores.

Lleve la ergonomía a cualquier espacio de trabajo

La implantación de zonas de trabajo ergonómicas permite a los responsables apoyar la salud, la productividad y la eficiencia de sus empleados. Para más información sobre los beneficios de la ergonomía y los principales consejos ergonómicos, visite www.ergotron.com/ergonomics.

Ergotron HX Desk Monitor Arm with HD Pivot

This monitor arm tops the gift guide for gamers or anyone with ultra-wide monitors like the Samsung® G9. A heavy-duty tilt pivot gives gamers and office professionals the flexibility of movement and the wide screen provides an immersive experience.

Desk Timer

For tasks that are harder to conquer, consider gifting a desk timer to help streamline focus and office productivity. By following the Pomodoro technique, 25-minute intervals on a timer can help make even the hardest projects feel less overwhelming.

Day Planner

Capturing to-dos and sticking to a schedule is a must for productive working. Gifting a planner and personalizing it with motivational notes can help your loved one or co-worker stay on track. Add a fun pen for a boost of creativity.

Ergotron LX Dual Stacking Monitor Arm, Tall Pole

Perfect for large screens, the LX Dual Stacking Arm, Tall Pole creates a tailored monitor view that amplifies productivity. No matter the size of the project or the size of your desk, this multi-monitor mount creates a flexible workspace that looks sleek too.

Noise-Canceling Headphones

Silence the hustle and bustle of the work environment with noise-canceling headphones. They can promote focus, help increase concentration and improve conversations by eliminating background noise, especially if your workspace is a bit crowded.

Smart Watch

With the ability to sync to calendar reminders, track health data and set alarms for movement and hydration, a smart watch is a perfect gift idea for anyone looking to prioritize wellness and productivity as they head into the new year.

Ergotron HX Desk Monitor Arm

Create an adaptable workspace with the HX Desk Monitor Arm. No matter where work is completed, this sleek monitor arm can reposition monitors for optimal screen positioning and productivity. This is a great way for your loved ones to clear up space in their workspace since they can simply move it out of the way when their work is done.

Temperature Controlled Mug

For anyone who starts their day with coffee or needs an afternoon caffeine boost, a temperature controlled mug is a good gift idea to keep beverages the perfect temperature without trekking to the microwave.

Desk Organizer

Creating a dedicated space for the tools needed throughout the workday supports organization in any workspace. A desk organizer that functions as a decorative declutterer can help mainstream focus by providing a clean landscape within the productivity-boosting ergonomic zones.

Ergotron WorkFit®-TL Sit-Stand Desk Converter

Transform the workspace and add movement to the workday with the WorkFit-TL Sit-Stand Desk. Research shows that adding regular movement throughout the day with a sit-stand desk can have a positive impact on mental health and productivity, promoting increased overall wellness.

Ergotron wishes you a happy and productive holiday season and new year!

Det är ett nytt sätt att se på industridesign som låter användaren vägleda produktutvecklingen i en organisation att designa en meningsfull upplevelse som går utöver specifika funktioner.

Inom vården kan design som fokuserar på människan och de produkter och den teknik som används, såväl som den fysiska miljön i ett utrymme, påverka patientresultat och läkning positivt.

Denna inställning är viktigare än någonsin. Utbrändhet bland vårdgivare, personalbrist och oro för fysiskt och psykiskt välbefinnande fortsätter att påverka organisationer över hela världen. Många pekar ut omfattande krav på elektroniska journaler (EMR), obekväm utrustning och stressiga arbetsförhållanden som direkta orsaker.

En studie publicerad i JAMA som genomfördes före covid-19-pandemin fann att i många fall påverkar arbetsförhållanden som användningen av elektroniska journaler och designfaktorer vårdgivarens stressnivåer på ett påtagligt sätt.

Framgångsrik produktinnovation kräver en grundlig förståelse för användarnas utmaningar och behov. Det är därför organisationer inom alla branscher väljer partners som har en designstrategi som fokuserar på människan.

Kompletterande tillvägagångssätt

Kopplingen mellan produktdesign, den arkitektoniska miljön och patientresultat märks alltmer i ljuset av de nuvarande utmaningarna inom vårdbranschen, men det är inget nytt koncept.

Rosalyn Cama, FASID, NCIDQ, EDAC, publicerade 2009 en detaljerad guide som heter “Evidence-Based Healthcare Design” (Evidensbaserad hälsovårdsdesign). Med hjälp av sin inredningsexpertis föreskriver hon en designmetod för att främja läkning, kvalitet och säkerhet i vårdmiljöer. I en intervju med Healthcare Design Magazine beskriver hon komplexiteten i att balansera behoven hos flera intressenter inom vården.

“Utformningen av den arkitektoniska miljön måste respektera patienten och dennes familj, eftersom utan patient finns det ingen industri”, konstaterade Cama i intervjun. “Patienten måste vårdas till ett bättre hälsotillstånd så snabbt som möjligt av ett effektivt och effektivt kliniskt team som måste stödjas av ett försörjningssystem som förutser personalens behov och patientens och deras familjers individuella behov.”

En evidensbaserad designstrategi för de arkitektoniska komponenterna i ett sjukvårdsutrymme lägger grunden för ett människocentrerat designtänkande för de verktyg som används inom detta utrymme för att skapa den bästa upplevelsen för vårdgivare och patienter.

Det inkluderar att förstå hur användare, från vårdgivare till patienter, interagerar med omgivningen i hela ekosystemet som skapats av arkitekter och designers. Tillverkare av teknik och utrustning måste se flödet genom ett utrymme, där kända eller okända utmaningar ständigt uppstår och sedan komma på lösningar för att ta itu med dessa.

• Människocentrerad design: Ett användardrivet förhållningssätt till innovation som tar itu med specifika problem från många olika aspekter med lösningar som främjar den bästa kundupplevelsen.
• Evidensbaserad design: Användning av forskningsstudier, djupintervjuer med personal och patienter och data för uppföljning för att skapa en effektivare helande miljö.

Förbättra vårdgivarens och patientens upplevelse med design

Den överväldigande majoriteten av medarbetare inom vården är överens om att utformningen av den fysiska miljön kan påverka personal och patienter positivt. En färsk undersökning visar att 91 % av vårdpersonalen tror att den fysiska miljön kan förbättra hälsa och välbefinnande bland patienter.

Ännu fler medarbetare inom vården (96 %) är överens om att rätt utformning av den fysiska miljön kan förbättra hälsa och välbefinnande bland personalen på vårdinrättningar.

De som svarade på enkänten noterade specifika förbättringar som skulle kunna kopplas till bättre utformning av vårdinrättningar, inklusive:

• Patienterfarenhet under behandling inom anläggningen (69 %)
• Patientens emotionella hälsa och välbefinnande under och efter (65 %)
• Patientupplevelse över hela vårdens livscykel (58 %)
• Stressnivåer och utbrändhet hos vårdgivare/personal (56%)
• Lägre omsättning av vårdgivare/personal (54 %)

När arkitekter och industridesigners arbetar tillsammans genom att använda både evidensbaserade och människocentrerade designmetoder, gynnas både vårdgivare och patienter.

Ett människocentrerat förhållningssätt till innovation

I hela vår 40-årig historia har Ergotron haft en människocentrerad designstrategi för produktinnovation. Genom att sätta verkliga användarbehov i centrum har vi fokuserat på att förbättra arbetsflöden, förbättra vårdgivarnas välbefinnande och främja positiva patientupplevelser med vår omfattande portfölj av hälsovårdslösningar.

Vårt nya CareFit Combo System-väggfäste representerar en människocentrerad designstrategi som bygger på omfattande kontextuell forskning. Att se sjuksköterskor göra sin dokumentation i obekväma positioner och kämpa för att få kontakt med patienter samtidigt som de uppfyller kraven på digital journaler och se IT-team som navigerar bland mängder av kablar för att göra enkla uppgraderingar eller korrigeringar har lett till specifika designval som i slutändan kontrolleras av användarna själva.

Det innovativa väggfästet erbjuder flexibel positionering för sjuksköterskor att komplettera dokumentationen medan de står bredvid patienten. Den justerbara designen gör det möjligt för vårdgivare att intuitivt välja hur de vill arbeta för att främja en ergonomisk anpassning och bekvämare kartläggning.

Genom att stödja vårdgivarnas välbefinnande är de bättre rustade att ta hand om sina patienter och möjliggöra den bästa upplevelsen.

Den modulära designen med ett brett utbud av tillbehör anpassar sig till olika arbetsflöden och effektiviserar hur användarna arbetar i den patientnära vården för att kunna göra patienterna mer nöjda. Den dolda, stilrena kabelhanteringen gör uppgraderingar och underhåll enkelt för IT och eliminerar vanliga problem som svåråtkomliga processorer.

En pivot för bildskärmen låter vårdgivare visa bilder och information för patienten för att inkludera honom eller henne i den egna vårdupplevelse. Denna balanserade relation mellan vårdgivare, patient och teknik stödjer Triangle of Care-konceptet som säkerställer starka kopplingar mellan vårdtagare och vårdgivare.

Användarnas behov i fokus

Med så många inblandade och alla olika användarbehov, måste industridesigner prioritera de viktigaste problemen och försöka att lösa dem.

Detta är utmanande i flexibla hälsovårdsmiljöer, men genom en människocentrerad designstrategi kan organisationer skapa genomtänkta lösningar som skapar den bästa användarupplevelsen.

Se Ergotrons senaste människocentrerade design för vårdmiljöer på www.ergotron.com/carefit.

Es ist eine neue Art, die Funktion des Industriedesigns zu betrachten. Sie ermöglicht es dem Benutzer, die Produktentwicklung zu leiten, damit Unternehmen ein sinnvolles Erlebnis gestalten können, das über ein spezielles Feature-Set hinausgeht.

Im Gesundheitswesen kann ein auf den Menschen ausgerichteter Designansatz bei den verwendeten Produkten und Technologien, sowie auch bei der physischen Umgebung, einen positiven Einfluss auf die Behandlungsergebnisse und die Heilung der Patienten haben.

Dieser Ansatz ist heute wichtiger denn je. Burnout bei Pflegekräften, Personalmangel und Sorgen um das physische und psychische Wohlbefinden belasten Organisationen weltweit. Viele verweisen auf die umfangreichen Anforderungen durch die elektronische Patientenakte (EMR), unbequeme Geräte und stressige Arbeitsbedingungen als direkte Ursachen.

Eine in JAMA veröffentlichte Studie, die vor der COVID-19-Pandemie durchgeführt wurde, ergab, dass sich in vielen Fällen die Arbeitsbedingungen, wie die Verwendung von elektronischen Patientenakten und die Gestaltung des Arbeitsplatzes, direkt auf das Stressniveau des Pflegepersonals auswirken.

Erfolgreiche Produktinnovation erfordert ein umfassendes Verständnis der Herausforderungen und Bedürfnisse der Nutzer. Aus diesem Grund entscheiden sich Unternehmen aller Branchen für Partner, die einen auf den Menschen ausgerichteten Designansatz in ihrem Portfolio verfolgen.

Komplementäre Ansätze

Die Verbindung zwischen Produktdesign, der baulichen Umgebung und den Ergebnissen für die Patienten gewinnt angesichts der aktuellen Herausforderungen in der Branche immer mehr an Aufmerksamkeit, ist aber kein neues Konzept.

Rosalyn Cama, FASID, NCIDQ, EDAC, veröffentlichte 2009 einen detaillierten Leitfaden mit dem Titel „Evidence-Based Healthcare Design“. Unter Einsatz ihres Fachwissens im Bereich der Innenarchitektur empfiehlt sie eine Designmethode zur Förderung von Heilung, Qualitätsleistung und Sicherheit in Gesundheitseinrichtungen. In einem Interview mit dem Healthcare Design Magazine beschreibt sie die Komplexität des Ausgleichs zwischen den Bedürfnissen der verschiedenen Interessengruppen in Gesundheitseinrichtungen.

„Bei der Gestaltung des baulichen Umfelds müssen der Patient und seine Familie einen hohen Stellenwert haben, denn ohne Patienten gibt es die Industrie nicht“, so Cama in dem Interview. „Die Bedürfnisse der Patienten müssen so schnell wie möglich durch ein effektives und effizientes klinisches Team erfüllt werden, das durch ein Versorgungsmanagement unterstützt werden muss, das die Bedürfnisse des Personals und die Individualität der Patienten und ihrer Familien berücksichtigt.“

Ein evidenzbasierter Designansatz für die architektonischen Komponenten einer Gesundheitseinrichtung bildet die Grundlage für einen auf den Menschen ausgerichteten Designansatz für die Instrumente, die in dieser Einrichtung verwendet werden, um die beste Erfahrung für Pflegepersonal und Patienten zu schaffen.

Dazu gehört auch das Verständnis dafür, wie die Nutzer – vom Pflegepersonal bis zum Patienten – mit der Umgebung des gesamten von Architekten und Designern geschaffenen Ökosystems interagieren. Technologie- und Ausrüstungshersteller beobachten, wie sie sich in einem Raum bewegen, wo bekannte oder unbekannte Probleme auftreten, und entwickeln dann Lösungen, um diese Probleme anzugehen.

• Auf den Menschen ausgerichtetes Design: Ein nutzerorientierter Innovationsansatz, der auf der Grundlage von Erfahrungsberichten aus der ersten oder dritten Person spezifische Problempunkte mit Lösungen angeht, die das beste Kundenerlebnis ermöglichen.
• Evidenzbasiertes Design: Die Verwendung von Forschungsstudien, ausführlichen Gesprächen mit Mitarbeitern und Patienten sowie Ergebnisdaten zur Schaffung einer effektiveren Heilungsumgebung.

Verbesserung der Erfahrungen von Pflegepersonal und Patienten durch Design

Die überwältigende Mehrheit der Beschäftigten im Gesundheitswesen ist sich einig, dass sich die Gestaltung der physischen Umgebung positiv auf Personal und Patienten auswirken kann. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 91 % der Beschäftigten im Gesundheitswesen glauben, dass die physische Umgebung die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patienten verbessern kann.

Noch mehr Fachkräfte im Gesundheitswesen (96 %) sind der Meinung, dass die richtige Gestaltung der physischen Umgebung die Gesundheit und das Wohlbefinden des Personals in Gesundheitseinrichtungen verbessern kann.

Die Umfrageteilnehmer wiesen auf spezifische Verbesserungen hin, die mit einer besseren Gestaltung der Gesundheitseinrichtungen verbunden sein könnten, darunter:

• Erfahrungen der Patienten während der Behandlung in der Einrichtung (69 %)
• Emotionale Gesundheit und Wohlbefinden der Patienten während und nach der Behandlung (65 %)
• Patientenerfahrung über den gesamten Lebenszyklus der Pflege (58 %)
• Stressniveau des Pflegepersonals und Burnout (56 %)
• Verbleib des Pflegepersonals (54 %)

Wenn Architekten und Industriedesigner harmonisch zusammenarbeiten, indem sie sowohl evidenzbasierte als auch auf den Menschen ausgerichtete Designansätze verfolgen, profitieren sowohl die Pflegekräfte als auch die Patienten.

Ein auf den Menschen ausgerichteter Ansatz für Innovation

Im Laufe unserer 40-jährigen Geschichte hat Ergotron bei der Produktinnovation stets einen auf den Menschen ausgerichteten Designansatz verfolgt. Wir haben uns darauf konzentriert, die Arbeitsabläufe zu verbessern, das Wohlbefinden des Pflegepersonals zu steigern und mit unserem umfangreichen Portfolio an Lösungen für das Gesundheitswesen positive Erfahrungen für die Patienten zu schaffen. Dabei standen immer die tatsächlichen Bedürfnisse der Benutzer im Mittelpunkt.

Unsere neue CareFit Combo System-Wandhalterung steht für einen durchdachten, auf den Menschen ausgerichteten Designansatz, der mit umfangreichen kontextbezogenen Untersuchungen begann. Die Beobachtung, dass Krankenschwestern und -pfleger die Dokumentation in unbequemen Positionen ausfüllen und Schwierigkeiten haben, mit den Patienten in Kontakt zu treten, während sie gleichzeitig die EMR-Anforderungen erfüllen müssen, und dass IT-Teams sich mit unhandlichen Kabeln herumschlagen müssen, um einfache Upgrades oder Reparaturen vorzunehmen, führte zu spezifischen Designentscheidungen, deren Überprüfung letztlich von den Benutzern selbst vorgenommen wurde.

Die innovative Wandhalterung ermöglicht eine flexible Positionierung, sodass das Pflegepersonal die Dokumentation am Ort der Pflege mit Blick auf den Patienten erledigen kann. Das verstellbare Design ermöglicht es dem Pflegepersonal, intuitiv zu wählen, wie sie arbeiten möchten, um eine ergonomische Haltung und eine komfortablere Aufzeichnung zu unterstützen.

Indem wir das Wohlbefinden des Pflegepersonals unterstützen, sind sie besser ausgestattet, um sich um ihre Patienten zu kümmern und ihnen ein optimales Erlebnis zu bieten.

Das modulare Design mit einer breiten Palette an Zubehör passt sich an unterschiedliche Arbeitsabläufe an und vereinfacht die Arbeit der Anwender am Point of Care, um die Patientenzufriedenheit zu fördern. Das verdeckte, übersichtliche Kabelmanagement macht Upgrades und Wartung für die IT-Abteilung einfach und beseitigt häufige Probleme wie schwer zugängliche CPUs.

Ein schwenkbarer Monitor ermöglicht es dem Pflegepersonal, dem Patienten Bilder und Informationen zu zeigen, um ihn in seine medizinische Versorgung einzubeziehen. Diese ausgewogene Beziehung zwischen Pflegepersonal, Patient und Technologie unterstützt das Konzept des Pflegedreiecks, das für eine enge Verbindung zwischen Patient und Pflegepersonal sorgt.

Die Bedürfnisse der Benutzer im Mittelpunkt

Angesichts zahlreicher Interessengruppen und einer breiten Palette von Nutzerbedürfnissen müssen Industriedesigner Prioritäten setzen und sich auf die wichtigsten Punkte konzentrieren.

Dies ist in einem dynamischen Gesundheitswesen eine Herausforderung, aber durch einen auf den Menschen ausgerichteten Designansatz können Organisationen durchdachte Lösungen entwickeln, die das beste Benutzererlebnis bieten.

Sehen Sie sich Ergotrons neueste, auf den Menschen ausgerichtete Designs für das Gesundheitswesen unter www.ergotron.com/carefit an.

Anwendung der ergonomischen Arbeitszonen

Zunächst sollten die Mitarbeiter darauf achten, dass sie in einer neutralen Haltung arbeiten, um die Belastung des Körpers beim Sitzen oder Stehen zu verringern und chronischen Gesundheitsbeschwerden, wie z. B. Schmerzen im unteren Rückenbereich, vorzubeugen.

Neutrale Körperhaltung beim Sitzen

Die Mitarbeiter sollten so sitzen, dass sie nicht nach vorne gebeugt oder zusammengesunken in ihrem Stuhl sitzen. Die Füße sollten flach auf dem Boden stehen, die Ellbogen sollten bequem auf den Armlehnen ruhen und die Handgelenke sollten entspannt auf der Tastatur liegen. Fühlen sie sich am Ende des Tages unwohl oder müde? Dann sitzen sie wahrscheinlich nicht in einer neutralen Haltung.

Neutrale Körperhaltung im Stehen

Beim Stehen sollten die Mitarbeiter beide Füße flach auf dem Boden haben und idealerweise eine Anti-Ermüdungsmatte und bequeme Schuhe verwenden. Die Beine sollten gerade sein und die Ellbogen im 90-Grad-Winkel bleiben. Die Handgelenke sollten bequem auf der Tastatur ruhen und der Kopf sollte mittig zwischen den Schultern positioniert sein.

Jetzt können die Mitarbeiter ihre individuellen Arbeitsbereiche gemäß der ergonomischen Zonen einrichten.

Ergonomische Arbeitszone 1

Zone 1 ist die Hauptarbeitszone. Wichtige arbeitsbezogene Gegenstände sollten in Reichweite sein, damit die Mitarbeiter eine neutrale Haltung einnehmen können. Indem sie häufig benutzte Gegenstände in Zone 1 unterbringen, können sie dazu beitragen, den Stress für den Körper zu verringern und die Produktivität durch leichten Zugriff zu steigern.

Beliebte Gegenstände der Zone 1:
Laptop- oder Computerbildschirm
Tastatur und Maus
Notizblock
Stifte

Idealer Abstand zum Mitarbeiter: 30–40 Zentimeter.

Ergonomische Arbeitszone 2

Zone 2 umfasst Gegenstände, die weniger häufig verwendet werden als die in Zone 1. Horizontal über dem Schreibtisch des Mitarbeiters oder vertikal über dem Schreibtisch sollten die Gegenstände der Zone 2 mit einer geringen Armverlängerung erreichbar sein.

Beliebte Gegenstände der Zone 2:
Mobiltelefon
Getränke
Referenzmaterial

Idealer Abstand zum Mitarbeiter: 20–30 Zentimeter vertikal oder 40 Zentimeter horizontal.

Ergonomische Arbeitszone 3

In Zone 3 befinden sich Gegenstände, auf die die Mitarbeiter nur selten zugreifen müssen und die eine große Reichweite erfordern, was zu Überlastung und Verletzungen führen kann; daher sollten die Mitarbeiter darauf achten, was in dieser Zone aufbewahrt wird.

Beliebte Gegenstände der Zone 3:
Lampen
Pflanzen
Bilderrahmen
Geldbörsen
Andere Gegenstände, die den Tag über selten benötigt werden

Idealer Abstand zum Mitarbeiter: 70 Zentimeter.

An manchen Arbeitsplätzen gibt es eine vierte Zone, in der selten genutzte Dokumente und Aktenschränke platziert sind, für die sich die Mitarbeiter vom Arbeitsplatz entfernen müssen.

Der Zusammenhang zwischen ergonomischen Arbeitsbereichen und Produktivität

Bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der Spitzenleistungen ermöglicht, werden die Grundsätze der kognitiven Ergonomie berücksichtigt. Kognitiv-ergonomisch gestaltete Arbeitsumgebungen fördern:

• Konzentration, Gedächtnis, Entscheidungsfindung und Lernen
• Arbeitsleistung
• Weniger menschliche Fehler
• Kognitive Verarbeitung
• Weniger Störungen, Unterbrechungen und Informationsflut

Ein Arbeitsplatz, der mit ergonomischen Arbeitsbereichen eingerichtet ist, ist in der Regel aufgeräumt und organisiert. Wenn die Gegenstände durchdacht angeordnet sind, gibt es weniger visuelle Unordnung, was die kognitive Leistung verbessern kann. Wenn die Mitarbeiter einen aufgeräumten Schreibtisch haben und die benötigten Dokumente oder wichtigen Werkzeuge schnell finden können, ist die Wahrscheinlichkeit eines produktiven Arbeitstages größer.

Es besteht nach wie vor ein Zusammenhang zwischen körperlicher Gesundheit und Kognition. Schmerzen lenken ab und können dazu führen, dass die Konzentration auf kognitive Aufgaben nachlässt. Dies kann zu einer geringeren Produktivität und einer höheren Fehlerquote führen.

Gestalten Sie jeden Arbeitsplatz ergonomisch

Durch die Einrichtung ergonomischer Arbeitsbereiche können Führungskräfte die Gesundheit, Produktivität und Effizienz ihrer Mitarbeiter fördern. Weitere Informationen über die Vorteile der Ergonomie und wichtige Tipps rund um das Thema finden Sie unter www.ergotron.com/ergonomics.

How to Apply the Ergonomic Work Zones

To get started, employees should ensure they’re working in a neutral posture to help reduce stress on the body while sitting or standing and help prevent chronic health conditions such as pervasive lower back pain.

Neutral Posture While Standing

While standing, employees should have both feet flat on the floor and ideally use an anti-fatigue mat and comfortable shoes. Their legs should be straight and elbows should stay at a 90-degree angle. Wrists should rest comfortably at the keyboard, and their head should be centered between their shoulders.

Now employees can work to set up their individual workspaces following the ergonomic zones.

Ergonomic Work Zone 1

Zone 1 is the primary work zone. Key work-related items should remain comfortably in reach so employees can maintain a neutral posture. By placing frequently used items in Zone 1, they can help reduce stress on the body and enhance productivity with easy access.

Popular Zone 1 items:
Laptop or computer monitor
Keyboard and mouse
Notepad
Pens

Ideal distance from the employee: 12-16 inches.

Ergonomic Work Zone 2

Zone 2 includes items used less frequently than those in Zone 1. Horizontally across the employee’s desktop or vertically above the desktop, Zone 2 items should sit within reach with a minor arm extension.

Popular Zone 2 items:
Cell phone
Beverages
Reference material

Ideal distance from the employee: 8-12 inches vertically or 16 inches horizontally.

Ergonomic Work Zone 3

Zone 3 includes items that employees need to rarely access and requires a significant reach that could lead to strain and injury, so employees should be thoughtful of what stays in this zone.

Popular Zone 3 items:
Lamps
Plants
Photo frames
Purses
Other items rarely needed during the day

Ideal distance from the employee: 28 inches.

Some workplaces have a fourth zone, which includes infrequently used documents and file cabinets that require employees to walk away from the workstation to access.

The Connection Between Ergonomic Work Zones and Productivity

Designing a workspace that enables peak performance incorporates the principles of cognitive ergonomics. Work environments designed with cognitive ergonomics in mind help support:

• Focus, memory, decision making and learning
• Work performance
• Less human error
• Cognitive processing
• Fewer disruptions, interruptions and information overload

A workspace created with ergonomic work zones is usually tidy and organized. When the items are thoughtfully arranged, there’s less visual clutter, which can enhance cognitive performance. When employees have an orderly desk and can quickly find the documents they need or essential tools, they’re more likely to have a productive workday.

The link between physical health and cognition remains. Pain is distracting and can lead to decreased focus on cognitive tasks. As a result, this can contribute to reduced productivity and increased errors.

Implement Your Own Ergonomic Work Zone Program

Implementing ergonomic work zones allows leaders to support the health, productivity and efficiency of their employees. To learn more about the benefits of the ergonomic work zones and how to successfully implement them in your organization, read the full white paper here.

Hur man skapar de ergonomiska arbetszonerna

Först och främst bör medarbetarna se till att de arbetar med en neutral hållning för att minska stressen på kroppen när de sitter eller står och förebygga kroniska hälsotillstånd som ihållande smärta i nedre delen av ryggen.

Neutral hållning när du sitter

Medarbetare bör sitta så att de inte lutar framåt eller sjunker ihop i sin stol. Fötterna ska ligga platt mot golvet, armbågarna ska vila bekvämt på armstöden och handlederna ska ligga avslappnade mot tangentbordet. Känner de obehag eller trötthet i slutet av dagen? De sitter antagligen inte i en neutral ställning.

Neutral hållning när du står

När de står upp bör medarbetare ha båda fötterna platt mot golvet och helst använda en ergonomisk matta och bekväma skor. Deras ben ska vara raka och armbågarna ska ligga i 90 graders vinkel. Handledarna ska vila bekvämt mot tangentbordet och huvudet ska vara centrerat mellan axlarna.

Nu kan medarbetarna själva inrätta sina individuella arbetsytor efter de ergonomiska zonerna.

Ergonomisk arbetszon 1

Zon 1 är den primära arbetszonen. Viktiga arbetsrelaterade föremål bör finnas inom bekvämt räckhåll så att medarbetarna kan behålla en neutral hållning. Genom att placera föremål som används ofta i zon 1 kan man minska stressen på kroppen och öka produktiviteten genom enkel åtkomst.

Populära föremål i zon 1:
Bärbar dator eller datorskärm
Tangentbord och mus
Anteckningsblock
Pennor

Idealiskt avstånd från medarbetaren: 30-40 centimeter.

Ergonomisk arbetszon 2

Zon 2 inkluderar saker som används mindre ofta än de i Zon 1. Horisontellt över den anställdes skrivbord eller vertikalt ovanför skrivbordet bör Zon 2-föremål kunna nås genom en lätt sträckning av armen.

Populära föremål i zon 2:
Mobiltelefon
Drycker
Referensmaterial

Idealiskt avstånd från medarbetaren: 20-30 centimeter vertikalt eller 40 centimeter horisontellt.

Ergonomisk arbetszon 3

Zon 3 innehåller föremål som anställda sällan behöver komma åt och som kräver att man sträcker sig på ett sätt som kan leda till belastning och skada om man gör det för ofta, så medarbetare bör fundera på vad som ska finnas i denna zon.

Populära föremål i zon 3:
Lampor
Växter
Fotoramar
Handväskor
Andra föremål som sällan behövs under dagen

Idealiskt avstånd från medarbetaren: 70 centimeter.

Vissa arbetsplatser har en fjärde zon, som inkluderar sällan använda dokument och arkivskåp som kräver att medarbetare lämnar sin arbetsstation för att komma åt dem.

Kopplingen mellan ergonomiska arbetszoner och produktivitet

Att designa en arbetsyta som möjliggör hög produktivitet innefattar principerna för kognitiv ergonomi. Arbetsmiljöer utformade med kognitiv ergonomi i åtanke hjälper till att främja:

• Fokus, minne, beslutsfattande och lärande
• Arbetsprestation
• Färre mänskliga misstag
• Kognitiv bearbetning
• Färre störningar, avbrott och informationsöverbelastning

En arbetsyta skapad med ergonomiska arbetszoner är vanligtvis prydlig och välorganiserad. När föremålen är genomtänkt organiserade blir det visuellt mindre rörigt, vilket kan förbättra kognitiva prestationer. När medarbetare har ett ordnat skrivbord och snabbt kan hitta de dokument eller viktiga verktyg de behöver, är det mer sannolikt att de får en produktiv arbetsdag.

Kopplingen mellan fysisk hälsa och kognition kvarstår. Smärta är distraherande och kan leda till ett försämrat fokus på kognitiva uppgifter. Detta kan leda till minskad produktivitet och fler fel.

Inför ergonomi på alla arbetsplatser

Genom att implementera ergonomiska arbetszoner kan ledare främja sina medarbetares hälsa, produktivitet och effektivitet. För att lära dig mer om fördelarna med ergonomi och få viktiga ergonomiska tips kan du besöka www.ergotron.com/ergonomi.

Der Implementierungsfortschritt von elektronischen Krankenakten (EMR) oder elektronischen Patientenakten (EPR) variiert je nach Region, Land und Organisation. In jeder Phase sind spezielle Werkzeuge erforderlich, um die Nutzerakzeptanz und die weitere Digitalisierung zu fördern.

Das HIMSS Electronic Medical Record Adoption Model (EMRAM) ist eine international anerkanntes Model zur Aufschlüsselung der EMR Implementierung in Krankenhäusern. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der HIMSS-Schlüsselphasen sowie unsere Empfehlungen für geeignete Technologielösungen zur Unterstützung des digitalen Wachstums.

Lösungen für jede Phase der EMR-Einführung

Ihr Unternehmen hat noch nicht alle zentralen Systeme der Abteilungen Labor, Apotheke, Kardiologie, Radiologie und andere installiert.

Empfohlene Ausstattung

Beginnen Sie damit, Schreibtisch-Schwenkarme in stark frequentierten Bereichen wie Schwesternstationen einzubauen, um den Platz zu maximieren und bequeme, ergonomische Arbeitsplätze für die elektronische Dokumentation zu schaffen. Erwägen Sie den Einbau von Großformat-Display-Halterungen für die Patientenüberwachung und andere Arbeitsabläufe, um den digitalen Wandel einzuleiten.

Alle wichtigen klinischen Systeme sind installiert und mehr als 90 % der Labordaten sind verfügbar. Im Clinical Data Repository (CDR) oder einem anderen Datenspeicherplätzen stehen mehr als 90 % der Bilder im gesamten Krankenhausnetzwerk zur Verfügung, wobei mindestens 25 % für das Pflegepersonal online verfügbar sind. Es gibt auch Pläne für den Fall eines möglichen Ausfalls.

Empfohlene Ausstattung

Erwägen Sie nicht nur die Einführung mobiler Visitenwagen ohne Stromanschluss, sondern auch die Einrichtung von Wandarbeitsplätzen in allen Abteilungen. Diese platzsparenden Dokumentationsstationen sind oft budgetfreundlich für Erstanwender von EMR, bieten aber dennoch eine bequeme Höhenverstellung und bequemen Zugriff auf digitale Informationen im Behandlungsraum.

Das Pflegepersonal kann auf das CDR zugreifen, um die Ergebnisse zu überprüfen. Es gibt Richtlinien und Verfahren für Arbeitsabläufe wie Scannen am Krankenbett und Probenentnahme sowie Richtlinien für Sicherheitsschulungen. Ein Ausschuss beginnt mit der Festlegung von Arbeitsabläufen und Unterstützungszielen. Die IT-Abteilung hat die Anwendungen angesichts ihrer Bedeutung für die Geschäftskontinuität priorisiert.

Empfohlene Ausstattung

Entscheiden Sie sich für ein System, mit dem Sie bereits vorhandene Technologie, wie einen Scanner, problemlos von einem Raum zum anderen und zum Patientenbett transportieren können. Die Anschaffung einer kompakten Plattform für die bestehende Technologie hilft den Anwendern, sich auf die Einbindung der mobilen Wagen in ihre Arbeitsabläufe zu konzentrieren, ohne gleichzeitig den Umgang mit einem neuen Gerät erlernen zu müssen.

Mehr als 25 % der Dokumentation wird mit Online-Tools und im CDR erstellt. Für alle Medikamente wird eine elektronische Medikamentenverwaltung (eMAR) eingesetzt. Das Pflegepersonal hat Zugriff auf externe Datenquellen wie Lehrmaterial und Impfsysteme und kann remote auf die Patientenakten zugreifen (sofern die Richtlinien dies zulassen).

Empfohlene Ausstattung

Mit zunehmender EMR-Einführung sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Technologie für den Zugriff auf diese Online-Daten aktuell halten können. In dieser Phase sollten Sie sich mit dem CareFit Slim 2.0 LCD Cart und dem LiFeKinnex Power System beschäftigen. Mit einem externen Ladegerät können Sie leere Akkus ganz einfach durch voll geladene ersetzen, ohne auf eine Steckdose angewiesen zu sein. Wählen Sie eine Batterietechnologie, die langlebig und zuverlässig ist.

Mehr als 50 % der Bestellungen werden über die computergestützte Auftragserfassung (CPOE) aufgegeben. Mehr als 50 % der klinischen Dokumentation wird mit Online-Tools und im CDR erstellt. Sofern verfügbar, haben die Pflegekräfte Zugang zu einer nationalen oder regionalen Patientendatenbank, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Während EMR-Ausfallzeiten haben die Pflegekräfte weiterhin Zugriff auf wichtige Patienteninformationen. Es werden Zielvorgaben für die Patientenzufriedenheit festgelegt und ein Lenkungsausschuss prüft computergestützte Bestellungen auf ihre Benutzerfreundlichkeit und Einhaltung.

Empfohlene Ausstattung

In dieser mittleren Phase der EMR-Einführung, in der mehr Dokumentationen online verfasst werden, können Sie über die Einführung des CareFit Slim Laptopwagens nachdenken. Ärzte bevorzugen diesen vielseitigen Wagen oft für die Visite mit dem Laptop und für den Aufbau von persönlichen Beziehungen zu den Patienten. Wandarbeitsplätze wie das CareFit Combo System sind eine weitere pflegefreundliche Lösung, da sie die Eingaben einfach am Krankenbett vornehmen können, ohne einen mobilen Arbeitsplatz bewegen zu müssen.

Mehr als 75 % der klinischen Dokumentation wird mit Online-Tools erstellt und ist im CDR verfügbar. Mehr als 25 % der Medikationen werden am Patientenbett elektronisch erfasst. Die Organisation überwacht die Pünktlichkeit der Behandlung, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu prüfen.

Sichere Textnachrichten zwischen Pflegepersonal, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen. Die Pflegeteams bieten Telemedizin vor der Aufnahme und nach der Entlassung an. Klinische Ergebnisziele wie die Patientenzufriedenheit werden gemessen und zur Priorisierung von Änderungen herangezogen.

Empfohlene Ausstattung

Mit dem Übergang zu einer digitalen Gesundheitsorganisation wird die Leistung noch wichtiger. Der CareFit Pro Visitenwagen (oder der kompaktere CareFit Slim 2.0 LCD Cart) mit dem LiFeKinnex Hot-Swap-Stromversorgungssystem bietet zusätzliche Flexibilität und Betriebszeit.

Achten Sie darauf, dass Sie sich für eine Technologie entscheiden, die mehrere Konfigurationen und künftige Hardware-Upgrades zulässt, wie der StyleView Cart mit LCD Pivot. Neben Hot-Swap-Strom kann er geschlossene Notebooks mit Monitor, CPU und Monitor, Thin Clients, Tablets und All-in-One-Computer unterstützen.

Medizinische Geräte sind in das EMR der Intensivstationen integriert. Die Patientenzufriedenheit wird mithilfe automatisierter digitaler Instrumente gemessen und die Patienten können auf einige ihrer persönlichen Daten zugreifen und diese aktualisieren.

Die Analytik prüft die Ergebnisdaten aktiv auf notwendige Änderungen und die Anzahl der unerwünschten Ereignisse wird in der gesamten Organisation verfolgt. Ein Ausschuss für klinische Governance hilft bei der Überwachung der klinischen Pflegeergebnisse, um Qualitäts- und Sicherheitsprioritäten zu ermitteln.

Empfohlene Ausstattung

Wenn Sie kurz vor dem Abschluss Ihrer vollständigen EMR-Implementierung stehen, sollten Sie Ihr Produktportfolio durch einen hybriden Ansatz erweitern. Zusätzlich zu den nicht elektrisch betriebenen und elektrisch betriebenen StyleView Visitenwagen können Sie eine Vielzahl von Wandarbeitsplätzen in Ihre Pflegebereiche integrieren. Dies wird dazu beitragen, die Bedürfnisse einer Vielzahl von Benutzern und Arbeitsabläufen zu erfüllen und die Akzeptanz zu fördern.

Ihr Unternehmen arbeitet an der Bewertung und Verbesserung der Patientensicherheit und -zufriedenheit, indem es EMR-Informationen bereitstellt, wann und wo das Pflegepersonal sie benötigt. Die EMR stellt sicher, dass die Arbeitsabläufe und Inhalte in dem digitalen Tool den Anforderungen der klinischen Teams gerecht werden und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften überwacht wird.

Nach dem EMRAM hält sich Ihr Unternehmen an die Datennutzungsrichtlinien für das EMR und die den Benutzern zur Verfügung stehende Zugriffsebene.

Empfohlene Ausstattung

Als vollständig digitalisiertes Unternehmen im Gesundheitswesen sollten Sie in eine Flotte von leistungsfähigen, voll funktionsfähigen Visitenwagen investieren, die sich im Laufe der Zeit an jeden Benutzer und Arbeitsablauf anpassen können. So können Sie nicht nur Technik und Verbrauchsmaterial dorthin transportieren, wo es gebraucht wird, sondern auch wichtige Informationen auf einem großen Bildschirm anzeigen, um Entscheidungen bezüglich der Versorgung zu treffen.

Lösungen für jede Phase Ihrer digitalen Reise

Es ist wichtig, mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammenzuarbeiten, der die besonderen Anforderungen an die Ausrüstung in jeder Phase der EMR-Implementierung kennt und Lösungen für jede dieser Anforderungen anbietet. Auf healthcare.ergotron.com finden Sie das breite Angebot von Ergotron an mobilen Visitenwagen, Wandhalterungen und mehr.

Che si tratti di fascicolo sanitario elettronico (EMR) o cartella clinica elettronica (EPR), i livelli di implementazione variano in base alla regione, al paese e a ciascuna organizzazione. Durante ogni fase, sono necessarie apparecchiature specifiche per favorire l’adozione da parte degli utenti e l’ulteriore digitalizzazione.

Il Modello di adozione della cartella medica elettronica HIMSS (EMRAM) è una risorsa su cui ci si basa a livello internazionale per comprendere il percorso EMR. Riassumiamo di seguito le fasi chiave dell’HIMSS, insieme ai nostri consigli relativi alle soluzioni tecnologiche piú adatte a promuovere la transizione digitale.

Soluzioni per ciascuna fase di adozione dell’EMR

La tua organizzazione non ha ancora installato tutti i principali sistemi in laboratorio, farmacia, cardiologia, radiologia, ecc.

Attrezzatura consigliata

Inizia integrando bracci porta monitor da scrivania in aree ad alto traffico, come le postazioni infermieristiche, per sfruttare al meglio lo spazio e contribuire a creare luoghi confortevoli ed ergonomici per le attivitá di documentazione. Considera la possibilità di aggiungere supporti per display di grande formato per il monitoraggio del paziente e altri flussi di lavoro per avviare il processo di trasformazione digitale.

Sono stati installati tutti i principali sistemi clinici, con oltre il 90% dei dati di laboratorio disponibili. Il database dei dati clinici (Clinical Data Repository – CDR), o altro data warehouse, ha più del 90% delle immagini archiviate e disponibili nella rete ospedaliera, con almeno il 25% disponibile online per gli operatori sanitari. Esiste inoltre un piano per affrontare una potenziale interruzione di corrente.

Attrezzatura consigliata

Oltre a considerare i carrelli medici non alimentati, valuta l’implementazione di postazioni di lavoro a parete nei diversi reparti. Queste postazioni salvaspazio per la documentazione sono spesso più convenienti per i primi utenti dell’EMR ma offrono comunque una comoda regolazione in altezza e facile accesso alle informazioni digitali.

Gli operatori sanitari possono accedere al CDR per consultare i risultati. Esistono politiche e procedure per i flussi di lavoro, come la scansione e la raccolta dei campioni presso il paziente, insieme a politiche di formazione sulla sicurezza. Esiste un comitato che definisce flussi di lavoro e obiettivi. L’ufficio IT ha definito la priorità delle applicazioni in base all’importanza per la continuità dell’attività aziendale.

Attrezzatura consigliata

Scegli di trasportare facilmente da una stanza all’altra e presso il letto del paziente una tecnologia di cui già disponi, come ad esempio uno scanner. L’acquisto di una piattaforma compatta per la tecnologia in uso, aiuterà gli utenti a concentrarsi sull’integrazione dei carrelli mobili nei loro flussi di lavoro, dato che non dovranno apprendere contemporaneamente le modalità di utilizzo di un nuovo dispositivo.

Oltre il 25% della documentazione viene creata utilizzando strumenti online e nel CDR. Per la somministrazione di tutti i farmaci viene utilizzata un’applicazione di registrazione elettronica (eMAR). Gli operatori sanitari possono accedere a fonti di dati esterne, come ad esempio materiale didattico e sistemi di vaccinazione, così come possono accedere in remoto alle cartelle dei pazienti (ove consentito dalla policy).

Attrezzatura consigliata

Con l’aumento dell’adozione dell’EMR, è necessario prendere in considerazione le opzioni di alimentazione per mantenere la tecnologia attiva e funzionante per poter accedere ai dati online. In questa fase, puoi considerare opzioni come il Carrello LCD CareFit Slim 2.0 e il Sistema di alimentazione LiFeKinnex. È possibile sostituire facilmente le batterie scariche con quelle caricate su un caricabatterie esterno, senza dipendere da una presa di corrente. E bene scegliere una batteria caratterizzata da una tecnologia che assicuri lunga durata e affidabilitá.

Oltre il 50% degli ordini viene effettuato tramite l’inserimento computerizzato delle terapie prescritte (CPOE). Oltre il 50% di tutta la documentazione clinica viene creata utilizzando strumenti online e nel CDR. Ove disponibile, gli operatori sanitari possono accedere a un database nazionale o regionale dei pazienti per supportare il processo decisionale.

Durante i tempi di inattività dell’EMR, gli operatori sanitari possono comunque accedere alle informazioni chiave riguardanti i pazienti. Vengono identificati gli obiettivi di soddisfazione del paziente e un comitato di controllo valuta le terapie prescritte inserite a sistema in termini di usabilità e conformità.

Attrezzatura consigliata

In questa fase intermedia di adozione dell’EMR, in cui sempre più documentazione viene completata online, è consigliabile valutare l’implementazione del Carrello per laptop CareFit Slim. I medici spesso preferiscono utilizzare questo versatile carrello per completare il giro visita con un laptop e instaurare relazioni dirette con i pazienti. Le postazioni di lavoro a parete, come il Sistema CareFit Combo, costituiscono un’altra soluzione adatta agli operatori sanitari, in quanto permettono di inserire facilmente le terapie presso il posto letto senza doversi recare a una postazione di lavoro mobile.

Il 75% della documentazione clinica viene creata utilizzando strumenti online e disponibili nel CDR. Oltre il 25% dei farmaci viene identificato elettronicamente presso il letto del paziente. L’organizzazione monitora la tempestività delle cure per valutare l’efficienza del flusso di lavoro.

I medici hanno a disposizione un sistema di messaggistica sicura che consente all’equipe di comunicare e collaborare. L’equipe sanitaria fornisce servizi di telemedicina prima del ricovero e dopo la dimissione. Gli obiettivi clinici, come la soddisfazione del paziente, vengono misurati e utilizzati per stabilire la priorità dei cambiamenti.

Attrezzatura consigliata

L’alimentazione diventerà ancora più importante con il passaggio a un’organizzazione sanitaria digitale. Prendi in considerazione il Carrello medico CareFit Pro (o il carrello LCD CareFit Slim 2.0, più compatto) con il sistema di alimentazione con sostituziona a caldo (hot swap) LiFeKinnex per incrementare flessibilità e tempo di attività.

Assicurati di scegliere una tecnologia in grado di ospitare più configurazioni e di adattarsi ai futuri aggiornamenti hardware come il Carrello StyleView con perno per LCD, che, oltre all’alimentazione “hot swap”, può alloggiare notebook chiusi con monitor, CPU e monitor, thin client, tablet e computer all-in-one.

In terapia intensiva, i dispositivi medici sono integrati nell’EMR. La soddisfazione dei pazienti viene misurata utilizzando strumenti digitali automatizzati e i pazienti possono accedere ai loro dati personali e aggiornarli.

L’analisi valuta attivamente i dati relativi ai risultati per determinare le modifiche necessarie, mentre in tutta l’organizzazione vengono monitorati i tassi degli effetti indesiderati. Un comitato di controllo clinico aiuta a supervisionare i risultati relativi all’assistenza medica per identificare le priorità in termini di qualità e sicurezza.

Attrezzatura consigliata

Ora che sei vicino al completamento della tua implementazione EMR, amplia il tuo portafoglio di prodotti ad approccio ibrido. Oltre ai carrelli medici StyleView non alimentati e alimentati, integra una varietà di postazioni di lavoro a parete nelle tue aree di cura, per contribuire a soddisfare le esigenze di un insieme diversificato di utenti e flussi di lavoro così da incoraggiarne l’adozione.

La tua organizzazione lavora per valutare e migliorare la sicurezza e la soddisfazione dei pazienti, fornendo informazioni EMR quando e dove i medici ne hanno bisogno. L’EMR garantisce che il flusso di lavoro e il contenuto dello strumento digitale soddisfino le esigenze delle equipe cliniche monitorando, al contempo, la conformità.

Seguendo l’EMRAM, la tua organizzazione rispetta le policy di utilizzo dei dati per l’EMR e il livello di accesso disponibile per gli utenti.

Attrezzatura consigliata

In qualità di organizzazione sanitaria completamente digitale, investi in una flotta di carrelli medici alimentati e completamente accessoriati, in grado di adattarsi a ciascun utente e flusso di lavoro nel tempo. Ciò consente non solo di trasportare la tecnologia e le forniture là dove servono, ma anche di visualizzare le informazioni critiche su un grande schermo per agevolare le decisioni in materia di cura.

Soluzioni per ogni fase del tuo “perscorso digitale”

È importante collaborare con un partner fidato che comprenda le esigenze specifiche in termini di attrezzature in ogni fase dell’implementazione dell’EMR e che sia in grado di offrire soluzioni utili a soddisfare ciascuna di queste esigenze. Scopri l’ampio portafoglio di carrelli medici, supporti a parete e soluzioni Ergotron su healthcare.ergotron.com.

Los niveles de implantación de la historia clínica digital (EMR) o del historial electrónico del paciente (EPR), varían en función de la región, el país y cada organización. Durante cada fase, se requiere un equipo específico que facilite la adopción por parte de los usuarios y una mayor digitalización.

El Modelo de Adopción de la Historia Clínica Digital de la HIMSS (EMRAM, por sus siglas en inglés) es un recurso de confianza a nivel internacional para entender el proceso del EMR. Consulte a continuación un resumen de las etapas principales de la HIMSS, junto con nuestras recomendaciones de soluciones tecnológicas pertinentes para favorecer el crecimiento digital.

Soluciones para cada etapa de adopción del EMR

La organización no ha instalado aún todos los sistemas clave de los departamentos de laboratorio, farmacia, cardiología, radiología, etc.

Equipo recomendado

Empiece por incorporar brazos para monitores de escritorio en zonas muy transitadas, como los mostradores de enfermería, para maximizar el espacio y contribuir a crear lugares cómodos y ergonómicos para la documentación. Plantéese la posibilidad de incorporar montajes de pantalla de gran formato para la monitorización de pacientes y otros procesos de trabajo para iniciar la adopción digital.

Los principales sistemas clínicos están instalados con más del 90 % de los datos de laboratorio disponibles. El Repositorio de Datos Clínicos (Clinical Data Repository – CDR) u otros almacenes de datos cuentan con más del 90 % de las imágenes almacenadas y disponibles en toda la red del hospital y al menos un 25 % están disponibles para los profesionales sanitarios en línea. También hay previsto un plan para hacer frente a posibles cortes de suministro.

Equipo recomendado

Además de contemplar la posibilidad de utilizar los carros médicos sin alimentación, se debe analizar la implantación de estaciones de trabajo de pared en las unidades. Estas estaciones de documentación con ahorro de espacio suelen ser más económicas para los primeros en adoptar el EMR, pero siguen ofreciendo un cómodo ajuste de altura y un práctico acceso a la información digital en la sala.

Los profesionales sanitarios pueden acceder al CDR para revisar los resultados. Se han establecido políticas y procedimientos para los flujos de trabajo, como los análisis y la recogida de muestras a pie de cama, junto con políticas de formación en materia de seguridad. Un comité comienza a definir el flujo de trabajo y los objetivos de asistencia. El departamento de TI ha dado prioridad a las aplicaciones en función de su importancia para la continuidad de la actividad de la organización.

Equipo recomendado

Elija una tecnología de la que probablemente ya disponga, por ejemplo un escáner, fácil de desplazar de una habitación a otra y a la cama del paciente. La adquisición de una plataforma compacta para la tecnología existente ayudará a los usuarios a centrarse en la incorporación de los carros móviles a sus flujos de trabajo sin tener que aprender al mismo tiempo el uso de un nuevo dispositivo.

Más del 25 % de la documentación se crea mediante herramientas en línea y en el CDR. Se ha implantado una aplicación de registro electrónico de administración de medicamentos (eMAR) para todos los medicamentos. Los profesionales sanitarios tienen acceso a fuentes de datos externas, como materiales de formación y sistemas de vacunación, así como acceso remoto a los registros de los pacientes (si lo permite la política).

Equipo recomendado

A medida que crece la adopción del EMR, es necesario plantearse las opciones de alimentación para mantener la tecnología en funcionamiento a fin de acceder a estos datos en línea. En esta etapa, explore, el Carro CareFit delgado para LCD 2.0 y el Sistema de alimentación LiFeKinnex. Puede sustituir fácilmente las baterías agotadas por otras completamente cargadas en un cargador externo sin necesidad de depender de una toma de corriente. Busque una tecnología de baterías que sea duradera y de confianza.

Más del 50 % de los pedidos se realizan mediante la entrada informatizada de órdenes médicas (CPOE, por sus siglas en inglés). Más del 50 % de toda la documentación clínica se crea mediante herramientas en línea y en el CDR. Cuando está disponible, los profesionales sanitarios tienen acceso a una base de datos nacional o regional de pacientes para respaldar la toma de decisiones.

Durante los periodos de inactividad del EMR, los profesionales sanitarios siguen teniendo acceso a la información clave del paciente. Se identifican los objetivos de satisfacción de los pacientes, y un comité de gestión evalúa el uso y cumplimiento de las órdenes informatizadas.

Equipo recomendado

En esta etapa intermedia de adopción del EMR en la que se cumplimenta más documentación en línea, plantéese la posibilidad de implantar el carro delgado para portátil CareFit. Los médicos suelen preferir este carro versátil para realizar la ronda de visitas con un ordenador portátil y establecer relaciones cara a cara con los pacientes. Las estaciones de trabajo de pared, como el Sistema CareFit Combo, son otra solución fácil para los profesionales sanitarios, ya que les permite introducir fácilmente las órdenes al lado de la cama sin necesidad de desplazar una estación de trabajo móvil.

Más del 75 % de toda la documentación clínica se crea mediante herramientas en línea y está disponible en el CDR. Más del 25 % de los medicamentos se identifican electrónicamente junto a la cama. La organización está llevando a cabo un seguimiento de la rapidez de la atención para examinar la eficiencia del flujo de trabajo.

Se utilizan mensajes de texto seguros entre los médicos para permitir la comunicación y la colaboración en equipo. Los equipos sanitarios ofrecen servicios de teleasistencia antes del ingreso y después del alta. Los objetivos de resultados clínicos, como la satisfacción del paciente, se evalúan y se emplean para dar prioridad a los cambios.

Equipo recomendado

La alimentación cobrará una importancia cada vez mayor a medida que se produzca la transición hacia una organización sanitaria digital. Eche un vistazo al carro médico CareFit Pro (o al carro delgado CareFit para LCD 2.0 más compacto) con el sistema de alimentación de intercambio en caliente (hot swap) LiFeKinnex para mayor flexibilidad y tiempo de funcionamiento.

Asegúrese de elegir una tecnología capaz de adaptarse a diversas configuraciones y a futuras actualizaciones de hardware, como el carro StyleView con pivote para LCD. Además de la posibilidad de intercambio en caliente de la alimentación, es compatible con portátiles cerrados con monitor, CPU y monitor, clientes ligeros, tabletas y ordenadores todo en uno.

Los dispositivos médicos se integran en el EMR en las UCI. La satisfacción del paciente se mide a través de herramientas digitales automatizadas y los pacientes pueden acceder y modificar algunos de sus datos personales.

Los análisis evalúan de forma activa los datos de los resultados para detectar los cambios necesarios y se realiza un seguimiento de las cifras de eventos adversos en toda la organización. Un comité de gestión clínica colabora en la supervisión de los resultados de la atención clínica para determinar las prioridades de calidad y seguridad.

Equipo recomendado

Cuando esté a punto de finalizar la implantación completa de su EMR, amplíe su cartera de productos con un enfoque híbrido. Además de los carros médicos StyleView con y sin alimentación, incorpore una variedad de estaciones de trabajo de pared en sus áreas de atención. Esto contribuirá a satisfacer las necesidades de un conjunto diverso de usuarios y flujos de trabajo para fomentar su adopción.

La organización se esfuerza por evaluar y mejorar la seguridad y la satisfacción del paciente facilitando la información del EMR en el momento y el lugar en que los médicos la necesitan. El EMR garantiza que el flujo de trabajo y el contenido de la herramienta digital respondan a las necesidades de los equipos clínicos, a la vez que supervisa el cumplimiento de las normas.

Siguiendo el EMRAM, su organización se rige por las políticas de uso de datos para el EMR y el nivel de acceso disponible para los usuarios.

Equipo recomendado

Como organización sanitaria totalmente digital, invierta en una flota de carros médicos con alimentación con accesorios capaces de adaptarse a cada usuario y flujo de trabajo con el tiempo. Esto le permite no solo transportar la tecnología y los suministros al lugar donde se necesitan, sino también ver la información crítica en una pantalla grande para tomar decisiones de tratamiento.

Soluciones para cada fase de su recorrido digital

Es importante trabajar con un socio de confianza que entienda las necesidades únicas de los equipos en cada fase de la implantación del EMR y que ofrezca soluciones para satisfacer cada una de esas necesidades. Vea la amplia cartera de carros médicos, soportes de pared y otras soluciones de Ergotron en healthcare.ergotron.com.

Le dossier médical partagé (DMP), ou dossier patient informatisé (DPI), est mis en œuvre à des degrés variables selon les régions, les pays et les organisations. À chaque phase de déploiement, un équipement  est nécessaire afin d’encourager l’adoption des nouveaux outils par les utilisateurs et poursuivre le processus de numérisation.

Le modèle EMRAM, ou Electronic Medical Record Adoption Model (modèle d’adoption du dossier patient informatisé) mis au point par HIMSS*, est une source d’informations internationalement reconnue qui permet de mieux appréhender et préparer la mise en place du DPI. Le récapitulatif des étapes clés   ci-dessous présente certaines solutions technologiques pertinentes adaptées aux enjeux de la transition numérique.

Solutions pour chaque phase d’adoption du DPI

Votre établissement n’a pas encore déployé l’ensemble des systèmes informatiques nécessaires  au sein des  services de laboratoire, pharmacie, cardiologie, radiologie, etc…

Équipements recommandés

Optimisez l’espace et aménagez des postes de travail ergonomiques et confortables en équipant les zones de trafic denses de bras support écrans. Les médecins et infirmières accèderont ainsi plus facilement et là où ils en auront besoin à la documentation médicale. Vous pouvez ajouter des supports pour vos écrans grande taille pour améliorer la surveillance des patients ou tout simplement favoriser l’adoption du numérique.

Tous les systèmes informatiques cliniques essentiels sont installés et plus de 90 % des données de laboratoire sont disponibles. Le centre de données cliniques (CDC) ou un autre référentiel contenant plus de 90 % des images stockées est accessible via le réseau de l’hôpital, dont au moins 25 % de contenus visibles en ligne par les soignants. Des procédures sont également en place pour répondre aux pannes éventuelles..

Équipements recommandés

En plus d’envisager des chariots médicaux mobiles non alimentés, pensez au déploiement de stations de travail murales au sein de vos différents services. Ces stations murales de documentation permettent de gagner de l’espace et sont souvent moins coûteuses, tout en offrant aux soignants  un réglage en hauteur confortable et un accès pratique aux informations numériques

Le personnel soignant peut accéder au CDC pour consulter les résultats d’analyse. Des règles et des procédures en place pour certains actes tels que la radiographie au chevet du patient, ou la collecte d’échantillons, s’accompagnent de politiques de formation à la sécurité. Un comité commence à définir des procédures et des objectifs de soutien. Le service informatique a classé les applications par ordre d’importance du point de vue de la continuité des activités.

Équipements recommandés

Optimisez l’utilisation d’un outil numérique que vous possédez probablement déjà, comme un scanner, en le déplaçant d’une chambre à l’autre et au chevet d’un patient. Profitez du besoin de mobilité pour coupler ces outils avec des postes de travail mobiles qui permettront à vos utilisateurs de les utiliser tous les jours sans avoir à se former à l’utilisation d’un nouveau dispositif.

Plus de 25 % de la documentation est créée à l’aide d’outils en ligne et dans le CDC. Le recours au Dossier Pharmaceutique (DP) est systématique pour tous les traitements médicamenteux. Les soignants bénéficient de l’accès à des sources de données externes telles que les supports pédagogiques ou les systèmes de vaccination, ainsi que d’un accès à distance aux dossiers des patients, si la politique interne l’autorise.

Équipements recommandés

Au fur et à mesure que l’adoption du DPI se généralise, envisagez des options d’alimentation afin de maintenir vos outils informatiques opérationnels et permettre un accès continu aux données en ligne. À ce stade, explorez des options telles que le chariot CareFit Slim 2.0 pour écran LCD avec un système d’alimentation LiFeKinnex. Vous pouvez alterner aisément des batteries déchargées avec des batteries entièrement rechargées sur un module externe sans passer par une prise électrique. Recherchez une technologie de batterie durable et fiable.

Plus de 50 % des commandes sont passées via une saisie informatisée  par le praticien. Plus de 50 % de la documentation clinique est créée à l’aide d’outils en ligne et dans le CDC. Selon disponibilité, les personnels soignants ont accès à une base de données nationale ou régionale sur les patients afin d’étayer leur prise de décision.

Pendant les temps d’arrêt du DPI, les soignants continuent d’avoir accès aux informations essentielles sur les patients. Des objectifs de satisfaction des patients sont définis et un comité de gouvernance évalue les commandes informatisées afin d’en vérifier la facilité d’usage et la conformité.

Équipements recommandés

Durant cette phase intermédiaire d’adoption du DPI où davantage de documentation est effectuée en ligne, envisagez de mettre en œuvre le chariot pour ordinateur portable CareFit Slim. Les médecins préfèrent souvent utiliser ce chariot polyvalent pour effectuer leurs visites avec un ordinateur portable et intérargir facilement avec leurs patients. Les stations de travail murales telles que le système CareFit Combo constituent une autre solution très utile aux soignants qui leur permet de saisir facilement des informations au chevet du patient sans avoir à se déplacer avec un poste de travail mobile.

Plus de 75 % de la documentation clinique est créée à l’aide d’outils en ligne et disponible dans le CDC. Plus de 25 % des médicaments sont identifiés électroniquement au chevet du patient. L’établissement effectue un traçage de la ponctualité des soins afin d’examiner l’efficacité du processus.

Un système de messagerie sécurisé est mis en place entre les cliniciens afin d’améliorer les communications et la collaboration au sein des équipes. Les équipes de soins pratiquent la télémédecine avant l’admission et après la sortie. Les objectifs de résultats cliniques tels que la satisfaction des patients sont mesurés et utilisés afin de définir la priorité des changements.

Équipements recommandés

L’alimentation électrique devient un enjeu de plus en plus crucial à mesure que l’organisation progresse vers la médecine numérique. Combinez le chariot médical CareFit Pro (ou le chariot CareFit Slim 2.0 pour écran LCD, plus compact) avec le système d’alimentation LiFeKinnex avec batteries remplaçables à chaud, pour une flexibilité et une disponibilité optimales.

Veillez à opter pour une technologie adaptable à une pluralité de configurations et de mises à niveau matérielles futures, telles que le chariot StyleView avec pivot pour écran LCD. Outre l’alimentation remplaçable à chaud, le chariot peut prendre en charge les configurations suivantes : ordinateur portable fermé avec un moniteur, unité centrale avec écran, les clients légers, les tablettes et les ordinateurs tout-en-un.

Les dispositifs médicaux sont intégrés au DPI dans les unités de soins intensifs. La satisfaction des patients est mesurée à l’aide d’outils numériques automatisés, tandis que les patients peuvent accéder à certaines de leurs données personnelles et les mettre à jour.

Les analystes évaluent activement les résultats d’analyse afin de déterminer les changements nécessaires, tandis que les taux d’événements indésirables sont suivis dans toute l’organisation. Un comité de gouvernance clinique aide à superviser les résultats des soins cliniques afin d’identifier les priorités en matière de qualité et de sécurité.

Équipements recommandés

Lorsque vous êtes sur le point d’achever votre mise en œuvre du DPI, élargissez votre portefeuille de produits en adoptant une approche hybride. Pour compléter les chariots médicaux StyleView avec ou sans alimentation, incorporez une variété de stations de travail murales à vos espaces de soins. Vous encouragerez ainsi l’adoption en répondant aux nécessités d’un ensemble d’utilisateurs et de workflows diversifiés.

Votre organisme évalue et renforce la sécurité et la satisfaction des patients en fournissant les informations de DPI aux cliniciens en tout lieu et à tout moment. Le DPI garantit que les procédures et les contenus de l’outil numérique sont conformes aux besoins des équipes cliniques et aux exigences de conformité.

En suivant l’EMRAM, votre organisation respecte les politiques d’utilisation des données du DPI et le niveau d’accès offert aux utilisateurs.

Équipements recommandés

En tant qu’organisme de santé entièrement digitalisé, investissez dans un parc de chariots médicaux alimentés et multi-fonctions, adaptables à chaque utilisateur et à chaque tâche au fil du temps. Vous pourrez ainsi non seulement transporter facilement vos outils informatiques et matériel de soin, mais aussi visualiser les informations essentielles sur un écran large afin de prendre des décisions médicales éclairées.

Des solutions adaptées à chaque phase de votre parcours de digitalisation

Il est important de travailler avec un partenaire de confiance, capable d’identifier les besoins en équipement à chaque phase de mise en œuvre du DPI et de proposer des solutions adaptées à chacun de vos besoins. Consultez le large catalogue de chariots médicaux mobiles, stations murales et autres solutions Ergotron sur le site healthcare.ergotron.com.

*HIMSS (Healthcare Information and Management Systems Society) est un un leader d’opinion international qui s’engage à réformer l’écosystème mondial de la santé grâce au pouvoir de l’information et de la technologie. En tant qu’organisation à but non lucratif, HIMSS offre de multiples expertises uniques dans l’innovation en santé, les politiques publiques, le développement de la main-d’œuvre, la recherche et la transformation numérique de la santé pour conseiller les dirigeants, les parties prenantes et les influenceurs de l’écosystème mondial de la santé sur les meilleures pratiques.

Elektronisk journal (EMR), eller elektronisk patientjournal (EPR), implementeringsnivåer varierar beroende på region, land och organisation. Under varje fas krävs unik utrustning för att hjälpa till att främja användningsbenägenhet och ytterligare digitalisering.

HIMSS Electronic Medical Record Adoption Model (EMRAM) är en internationellt erkänd resurs för att förstå EMR-resan. Läs en sammanfattning av nyckelstadierna i HIMSS nedan tillsammans med våra rekommendationer för relevanta tekniska lösningar för att främja digital tillväxt.

Lösningar för alla EMR-adoptionsstadier

Din organisation har ännu inte installerat alla viktiga avdelningssystem för laboratorier, apotek, kardiologi, radiologi, etc.

Rekommenderad utrustning

Börja med att installera monitorarmar för skrivbord inom områden med hög trafik, som sjuksköterskestationer, för att maximera utrymmet och hjälpa till att skapa bekväma, ergonomiska platser för dokumentation. Överväg att lägga till skärmfästen för större skärmar för att inleda en digitalisering av patientövervakning och andra arbetsflöden.

Alla större kliniska system är installerade med mer än 90 % av labbdatan tillgänglig. Clinical Data Repository (CDR) eller annat datalager har mer än 90 % av bilderna lagrade och de är tillgängliga över sjukhusets nätverk, och minst 25 % är tillgängliga för vårdgivare online. Planer finns också redo för att åtgärda ett potentiellt avbrott.

Rekommenderad utrustning

Förutom att överväga icke-drivna mobila medicinvagnar bör man diskutera implementering av väggarbetsstationer över enheter. Dessa utrymmesbesparande dokumentationsstationer är ofta mer budgetvänliga för tidiga EMR-användare men ger ändå bekväm höjdjustering och bekväm tillgång till digital information på patientrummet.

Vårdgivare kan komma åt CDR för att granska resultaten. Policyer och procedurer för arbetsflöden som skanning vid sängkanten och provinsamling finns på plats, liksom säkerhetsutbildningspolicyer. En arbetsgrupp börjar definiera arbetsflöde och stödmål. IT har prioriterat applikationer efter hur viktiga de är för verksamhetens kontinuitet.

Rekommenderad utrustning

Välj en lösning som gör att du enkelt kan flytta teknik som du förmodligen redan har, till exempel en skanner, från rum till rum och till patientens säng. Att köpa en kompakt plattform för befintlig teknik hjälper användare att integrera de mobila vagnarna i sina arbetsflöden utan att samtidigt behöva lära sig en ny enhet.

Mer än 25 % av dokumentationen skapas med hjälp av onlineverktyg och i CDR. En elektronisk läkemedelsadministrationsansökan (eMAR) implementeras för alla läkemedel. Åtkomst till externa datakällor som utbildningsmaterial och vaccinationssystem är tillgängliga för vårdgivare, tillsammans med fjärråtkomst till patientjournaler (om policyn tillåter det).

Rekommenderad utrustning

När implementeringen av EMR ökar kan man överväga strömalternativ för att hålla tekniken igång för att komma åt denna data online. I detta skede kan man testa enheter som CareFit Slim 2.0 LCD-vagn och LiFeKinnex Power System. Du kan enkelt byta ut urladdade batterier med fulladdade batterier på en extern laddare utan att behöva förlita dig på att det finns ett uttag. Leta efter batteriteknik som är långvarig och pålitlig.

Mer än 50 % av beställningarna görs med hjälp av datoriserade ordinationssystem (CPOE). Mer än 50 % av all klinisk dokumentation skapas med hjälp av onlineverktyg och i CDR. Där det har implementerats har vårdgivare tillgång till en nationell eller regional patientdatabas för att stödja beslutsfattande.

Under tider då EMR ligger nere har vårdgivare fortfarande tillgång till viktig patientinformation. Mål för patientnöjdhet identifieras och en styrgrupp utvärderar datoriserade order för användbarhet och efterlevnad.

Rekommenderad utrustning

I detta mellanstadium av EMR-implementering där mer dokumentation fylls i online kan man överväga att implementera CareFit Slim-vagnar för bärbara datorer. Läkare föredrar ofta denna mångsidiga vagn för att gå sina rundor med en bärbar dator och bygga patientrelationer på plats. Väggarbetsstationer som CareFit Combo System är en annan vårdgivarvänlig lösning, eftersom de enkelt kan lägga in beställningar vid sängkanten utan att flytta en mobil arbetsstation.

Mer än 75 % av den kliniska dokumentationen skapas med hjälp av onlineverktyg och är tillgänglig i CDR. Mer än 25 % av medicinerna identifieras elektroniskt vid sängkanten. Organisationen kan se om vården ges i rätt tid för att undersöka effektiviteten i arbetsflödet.

Se till att man kan skicka sms på plats mellan läkare för att möjliggöra teamkommunikation och samarbete. Vårdteam tillhandahåller telehälsa före intagning och efter utskrivning. Kliniska resultatmål, som patientnöjdhet, mäts och används för att prioritera förändringar.

Rekommenderad utrustning

Strömförsörjning blir ännu viktigare när du går över till en digital vårdorganisation. Kolla in CareFit Pro medicinvagn (eller den mer kompakta CareFit Slim 2.0 LCD-vagnen) med LiFeKinnex hot swap-strömsystem för ökad flexibilitet och drifttid.

Se till att välja teknik som kan rymma flera konfigurationer och framtida hårdvaruuppgraderingar som StyleView Cart med LCD Pivot. Förutom hot swap-ström kan den hantera slutna bärbara datorer med bildskärm, CPU och bildskärm, tunna datorer, surfplattor och allt-i-ett-datorer.

Medicinsk utrustning är integrerad i EMR på intensivvårdsavdelningar. Patientnöjdheten mäts med hjälp av automatiserade digitala verktyg och patienter kan komma åt och uppdatera en del av sina personuppgifter.

Analytics utvärderar aktivt resultatdata för nödvändiga förändringar och frekvensen av negativa händelser spåras genom hela organisationen. En grupp för klinisk styrning hjälper till att övervaka kliniska vårdresultat för att identifiera kvalitets- och säkerhetsprioriteringar.

Rekommenderad utrustning

När du närmar dig slutförandet av din fullständiga EMR-implementering kan du utöka din produktportfölj med en hybrid strategi. Förutom de icke-drivna och drivna StyleView medicinvagnarna kan du installera en mängd olika väggarbetsstationer. Detta kommer att hjälpa till att möta behoven hos olika användare och arbetsflöden för att uppmuntra implementeringen.

Din organisation arbetar för att utvärdera och förbättra patientsäkerhet och välbefinnande genom att tillhandahålla EMR-information när och där läkare behöver det. EMR säkerställer att arbetsflödet och innehållet i det digitala verktyget möter behoven hos de kliniska teamen samtidigt som man övervakar efterlevnaden.

Efter EMRAM följer din organisation dataanvändningspolicyerna för EMR och den åtkomstnivå som är tillgänglig för användare.

Rekommenderad utrustning

Om du har en helt digital vårdorganisation kan du investera i en flotta av motordrivna medicinvagnar med alla funktioner som kan anpassas till varje användare och arbetsflöde över tid. Detta gör att du inte bara kan transportera teknik och utrustning till den punkt du behöver, utan att du även kan se viktig information på en stor skärm för att komma till vårdbeslut.

Lösningar för varje fas av din digitala resa

Det är viktigt att arbeta med en pålitlig partner som förstår de unika utrustningsbehoven i varje fas av EMR-implementeringen och som erbjuder lösningar för att möta vart och ett av dessa behov. Se Ergotrons breda portfölj av mobila medicinvagnar, väggfästen och mer på healthcare.ergotron.com.

Electronic medical record (EMR), or electronic patient record (EPR), implementation levels vary by region, country and each organization. During each phase, unique equipment is required to help drive user adoption and further digitalization.

The HIMSS Electronic Medical Record Adoption Model (EMRAM) is an internationally trusted resource for understanding the EMR journey. Review a summary of the HIMSS key stages below alongside our recommendations for relevant technology solutions to support digital growth.

Solutions for Each EMR Adoption Stage

Your organization has not yet installed all the key department systems across laboratory, pharmacy, cardiology, radiology and more.

Recommended Equipment

Start by incorporating desk monitor arms into high traffic areas like nurses stations to maximize space and help create comfortable, ergonomic locations for documentation. Consider adding large-format display mounts for patient monitoring and other workflows to begin digital adoption.

All major clinical systems are installed with more than 90% of lab data available. The Clinical Data Repository (CDR) or other data warehouse has more than 90% of images stored and available across the hospital network with a at least 25% available to caregivers online. Plans are also in place to address a potential outage.

Recommended Equipment

In addition to considering non-powered mobile medical carts, discuss implementing wall workstations across units. These space-saving documentation stations are often more budget-friendly for early EMR adopters but still provide comfortable height adjustment and convenient in-room access to digital information.

Caregivers can access the CDR to review results. Policies and procedures for workflows like bedside scanning and specimen collection are in place, along with security training policies. A committee starts defining workflow and support objectives. IT has prioritized applications by importance for business continuity.

Recommended Equipment

Choose a to easily move technology that you likely already have like a scanner from room to room and to a patient’s bedside. Purchasing a compact platform for existing technology will help users focus on incorporating the mobile carts into their workflows without having to simultaneously learn a new device.

More than 25% of documentation is created using online tools and in the CDR. An electronic medication administration record application (eMAR) is implemented for all medications. Access to external data sources like educational materials and vaccination systems are available to caregivers, along with remote access to patient records (if allowed by policy).

Recommended Equipment

As EMR adoption grows, consider power options for keeping technology up and running to access this online data. At this stage, explore , like the CareFit Slim 2.0 LCD Cart and LiFeKinnex Power System. You can easily alternate depleted batteries with fully charged batteries on an external charger without having to rely on an outlet. Look for battery technology that’s long-lasting and reliable.

More than 50% of orders are placed using computerized practitioner order entry (CPOE). More than 50% of all clinical documentation is created using online tools and in the CDR. Where available, caregivers have access to a national or regional patient database to support decision making.

During EMR downtimes, caregivers still have access to key patient information. Patient satisfaction targets are identified, and a governance committee assesses computerized orders for usability and compliance.

Recommended Equipment

In this middle EMR adoption stage where more documentation is completed online, consider implementing the CareFit Slim Laptop Cart. Physicians often prefer this versatile cart for completing rounds with a laptop and building face-to-face patient relationships. Wall workstations like the CareFit Combo System are another caregiver-friendly solution, as they can easily enter orders at the bedside without moving a mobile workstation.

More the 75% of clinical documentation is created using online tools and available in the CDR. More than 25% of medications are electronically identified at the bedside. The organization is tracking timeliness of care to examine workflow efficiency.

Secure texting in place between clinicians to enable team communications and collaboration. Care teams provide telehealth prior to admission and post discharge. Clinical outcome targets, like patient satisfaction, are measured and used to prioritize changes.

Recommended Equipment

Power will become even more important as you transition to a digital healthcare organization. Look to the CareFit Pro Medical Cart (or the more compact CareFit Slim 2.0 LCD Cart) with the LiFeKinnex hot swap power system for added flexibility and uptime.

Be sure to choose technology that can accommodate multiple configurations and future hardware upgrades like the StyleView Cart with LCD Pivot. In addition to hot swap power, it can support closed notebooks with a monitor, CPU and monitor, thin clients, tablets and all-in-one computers.

Medical devices are integrated into the EMR in ICUs. Patient satisfaction is measured using automated digital tools, and patients can access and update some of their personal data.

Analytics actively assess outcomes data for needed changes, and rates of adverse events are tracked across the organization. A clinical governance committee helps oversee clinical care outcomes to identify quality and safety priorities.

Recommended Equipment

Nearing the completion of your full EMR implementation, broaden your product portfolio with a hybrid approach. In addition to the non-powered and powered StyleView Medical Carts, incorporate a variety of wall workstations into your care areas. This will help meet the needs of a diverse set of users and workflows to encourage adoption.

Your organization works to evaluate and improve patient safety and satisfaction by providing EMR information when and where clinicians need it. The EMR ensures the workflow and content in the digital tool meets the needs of the clinical teams while monitoring compliance.

Following the EMRAM, your organization abides by the data use policies for the EMR and the level of access available to users.

Recommended Equipment

As a fully digital healthcare organization, invest in a fleet of powered, full-featured medical carts that can adapt to each user and workflow over time. This allows you to not only transport technology and supplies to the point of need but view critical information on a large screen to drive care decisions.

Solutions for Each Phase of Your Digital Journey

It’s important to work with a trusted partner who understands the unique equipment needs at every phase of EMR implementation and who offers solutions to meet each of those needs. View Ergotron’s broad portfolio of mobile medical carts, wall mounts and more at healthcare.ergotron.com.

Questa guida suddivide le considerazioni pre-acquisto in passi facili e pratici, per aiutarti a scegliere la scrivania sit-stand che fa al caso tuo e aiutarti a lavorare in maniera piú comoda e attiva.

Crea la tua lista dei desideri

Inizia la tua ricerca orientandoti verso attrezzature adatte alle dimensioni del tuo corpo e creare una postazione personalizzata. Se si tratta di una scrivania sit-stand, valuta l’escursione tra la posizione seduta e in piedi che ti permetterá di regolare l’altezza per assumere una postura neutra in entrambi i casi.

Seleziona gli accessori che possono contribuire a farti lavorare in modo comodo ed efficiente. I bracci per monitor e i supporti a scomparsa per tastiera possono contribuire a rendere perfetto il tuo spazio di lavoro.

Scegli un’azienda affidabile

Quando si tratta di scegliere una scrivania per lavorare seduti e in piedi ci sono molte opzioni disponibili. Ti consigliamo di investire in un marchio che attribuisca la massima priorità all’esperienza del cliente.

Le migliori aziende offrono formazione sui prodotti, garanzia, spedizione gratuita e politiche di reso flessibili. Cerca un marchio che vanta molti anni di esperienza e recensioni positive dei clienti.

Anche l’accessibilità e i canali di comunicazione possono aiutarti a decidere a quale produttore rivolgerti. Cerca gli orari della loro assistenza clienti e verifica se offrono opzioni di chat online ed e-mail. Le aziende che offrono l’assistenza clienti dal vivo sono più propense a fornire assistenza durante l’installazione e nei mesi successivi e non ti costringono ad accontentarti di assistenti virtuali automatici.

Scegli un’azienda focalizzata sul cliente, che sia consapevole dell’unicità e dell’individualità della scelta e dell’utilizzo di una scrivania in piedi/seduto e che sia in grado di fornire un’assistenza al cliente all’altezza delle aspettative.

Scelta dell’attrezzatura

A questo punto è il momento di trovare la scrivania più adatta a te e al tuo spazio. In questa fase, qualità e flessibilitá sono fondamentali. È meglio investire in una scrivania di alta qualità che sia progettata per durare a lungo. Dopo tutto, uno stile di lavoro attivo costituisce un cambiamento permanente dello stile di vita che ti premierà in termini di comfort, produttività, felicità e salute sul lungo termine.

Passo 1: scegli il tipo di scrivania che meglio si adatta al tuo spazio e al tuo stile di lavoro.

• Un convertitore per scrivania può essere posizionato sopra la tua attuale scrivania, considerandone la portata, in modo che tu possa utilizzare quello di cui già disponi. Lo spessore e la struttura della tua scrivania determineranno se  sia meglio optare per un convertitore ad aggancio frontale, posteriore o da  posizionare sul ripiano presente.
• Una postazione a parete, regolabile in altezza e richiudibile, puó essere installata ovunque in casa e richiusa quando non in suo, per ridare all’ambiente l’aspetto originario.
• Una scrivania mobile indipendente può essere spostata da una stanza all’altra per una rapida collaborazione o per trovare facilmente un posto tranquillo dove lavorare.

Passo 2: crea una lista di prodotti.

In base alle priorità del tuo spazio di lavoro, crea una lista di prodotti caratterizzati dalla regolabilità e dalle funzionalità che stai cercando, poi scegli i prodotti che meglio si adattano al tuo stile e alle tue esigenze.

Passo 3: personalizza la tua scrivania con degli accessori.

Scegli attrezzature e accessori che favoriscano una buona postura, come un monitor esterno e un braccio per monitor regolabile. Una tastiera e un mouse wireless possono aiutare a mantenere la scrivania libera e in ordine. Aggiungi un poggiapiedi defaticante per facilitare il passaggio a uno stile di lavoro attivo.

Acquisto

Prima di fare clic su “aggiungi al carrello”, verifica la presenza di opzioni per il rimborso. Chiedi al tuo responsabile o ufficio risorse se le scrivanie sit-stand rientrano nelle iniziative aziendali per il benessere dei dipendenti.

In seguito all’esplosione del lavoro a distanza, sono sempre di più I datori di lavoro che offrono ai lavoratori in remoto dei contriibuti una tantum che coprono, parzialmente o completamente, il costo delle scrivanie regolabili in altezza e dei bracci per monitor.

Chiedi anche se la tua organizzazione può ordinare prodotti all’ingrosso e trasferire il risparmio ai propri dipendenti. In alcuni casi, bastano solo tre prodotti per ottenere uno sconto aziendale tramite un rivenditore di mobili o IT.

Altre opzioni possono includere:

• Rimborso: coloro che hanno un conto spese flessibile , un fondo di risparmio previdenziale o un piano di rimborso sanitario possono aver diritto a un rimborso. Questi strumenti costituiscono un ottimo modo per sfruttare gli importi al lordo delle imposte sugli articoli di arredamento ergonomici. Solitamnete la procedura richiede semplicemente una lettera che specifichi come verrà usato l’articolo.
• Postazioni per motivi medici: se un medico o un chiropratico ti ha prescritto l’utilizzo di una scrivania regolabile in altezza, in base alle leggi in vigore, potresti aver diritto a una postazione specifica nel tuo paese. Chiedi al tuo datore di lavoro puó maggiori informazioni.

Consegna e montaggio

Le scrivanie sit-stand e i convertitori per scrivania di  qualità sono realizzati in materiali robusti e, spesso, vengono spediti già completamente assemblati. Ciò rende l’installazione semplice, ma significa anche che gli imballi possono essere grandi e pesanti.

Per far sì che vada tutto liscio, pianifica la consegna come faresti con quella di un piccolo mobile.

• Prima dell’arrivo del prodotto, leggi le istruzioni di montaggio e prepara il tuo spazio, considerando che per disimballare e posizionare alcuni prodotti, possono essere necessarie due persone.
• Per spostare, montare e regolare la tua nuova scrivania, chiedi aiuto a un familiare, a un amico o a un vicino, oppure rivolgiti a un tuttofare o a un servizio di installazione locale.

Una volta installata, solleva e abbassa delicatamente la scrivania e il monitor installato, controllando la forza richiesta. Alcuni prodotti debbono essere calibrati con cura, fino a quando l’attrezzatura si sposta senza sforzo. Se il prodotto non funziona come previsto, contatta uno specialista del servizio clienti per ricevere assistenza personalizzata.

Iniziare una nuova routine

Adottare uno stile di lavoro attivo ed ergonomico è come intraprendere una nuova routine di allenamento. Inizia gradualmente e dai al tuo corpo il tempo necessario per abituarsi e rafforzarsi. Resisti alla tentazione di rimanere in piedi tutto il giorno, soprattutto all’inizio.

Aumenta gradualmente il tempo trascorso in piedi fino a raggiungere un equilibrio confortevole e a dimezzare il tempo che trascorri seduto durante la giornata lavorativa.

Utilizza dei segnali visivi o verbali come promemoria per cambiare posizione. Quando ti allontani dal computer, alza la tua postazione di lavoro nella posizione di lavoro in piedi. Puoi anche decidere di rimanere in piedi ogni volta che hai una conference callchiamata, oppure di impostare un timer e cambiare posizione ogni 30 minuti per seguire il Sit-Stand Switch.

Comincia ad avere una giornata lavorativa più sana

Per sapere di piú sui benefici delle scrivanie sit-stand, visita ergotron.com/ergonomics.

In the News: Battery-Related Fires in Australia

News reports have highlighted the dangers of battery-powered devices from mobile phones to hoverboards, which can have catastrophic results when battery safety is ignored. In a healthcare environment, battery-involved fires have required facility evacuations and led to toxic fume exposure.

In 2022, fires were reported in February and April at Northern Beaches Hospital in Frenchs Forest, Australia. In both cases, lithium-ion batteries were on charge and overheated, causing them to ignite due to a process called thermal runaway.

Thermal runaway is the spontaneous combustion that occurs when a battery is damaged, which can result in a battery fire. Cells within the battery may experience damage, such as puncturing or cracking, which exposes the cells to oxygen. When the damaged cell heats up, nearby cells are also exposed to the increased temperature and can catch fire if they reach their thermal runaway temperature.

In the United States, a 2016 U.S. Food and Drug Administration (FDA) study found that half of hospital respondents said they had experienced a cart battery or electrical-related problem during the previous two years. This prompted the FDA to release a memo that recommended the inspection of current systems and preventative maintenance steps.

These incidents confirm the importance of selecting the right battery technology, understanding the key factors to determine the best fit for your organization, and the importance of preventative maintenance.

What Battery Types are Available?

• Lithium Iron Phosphate (LiFePO4): LiFePO4, commonly known as LiFe batteries, are becoming a popular option in healthcare due to key advantages like promoting safety and longevity. When compared to LiCoO2 and SLA battery chemistries, the LiFe battery offers several overall advantages: improved safety, longer cycle life, and typically faster charge rates.
• Lithium Cobalt Oxide (LiCoO2): LiCoO2 or Li-Co batteries are the most common type of lithium battery and use cobalt as a cathode. They are often found in laptops or mobile phones and usually selected due to their energy density that can provide a longer runtime for its size and weight.
• Sealed Lead Acid (SLA): These batteries are less common in today’s healthcare environments and were historically used in older medical carts and Uninterruptable Power Supply (UPS).

Additional battery technologies, including Lithium Nickel Manganese Cobalt Oxide (LiNiMnCoO2) and Lithium Nickel Cobalt Aluminum Oxide (LiNiCoAlO2), are also gaining traction. LiNiMnCoO2, commonly known as NMC, is popular for power tools, electric bikes and more due to its high capacity and power.

LiNiCoAlO2, also known as NCA, is used in medical devices, industrial applications and popular electric powertrains. It offers similar benefits to NMC, but is a less desirable choice due to some safety aspects and cost.

What Sets LiFe Battery Technology Apart?

Enhanced Battery Safety in Healthcare

Of all the benefits related to using LiFe batteries for healthcare equipment, safety is arguably the most important. In addition to the highly publicized fires with consumer goods, LiCoO2 batteries have also been associated with fires in hospitals. Most of these incidents were attributed to small defects introduced during the manufacturing process. To date, there are no published reports of incidents of fires involving LiFe batteries in hospitals.

The cause of many battery fires? The battery’s thermal runaway temperature. Batteries with higher thermal runaway temperatures generally lead to a safer battery. For LiCoO2 batteries, the thermal runaway temperature is 150°C (302°F), while LiFe batteries have a higher thermal runaway temperature of 270°C (518°F).

Depth of Discharge

Battery technology also varies by the depth of discharge it can tolerate. SLA batteries generally do not tolerate a full depth of discharge, and the system may be limited to protect the battery from reaching a low level. LiFe and Li-Co batteries can handle a full discharge and are not impacted by a partial discharge.

Charge Rate

The LiFe battery’s ability to handle the higher charger currents represents another advantage. LiFe batteries can charge up to a one-hour charge rate with little impact on its overall life cycle. High rates of currents can cause other battery chemistries to become hot when charging, which lowers the overall cycle life.

Long Cycle Life

LiFe batteries also offer a longer cycle life. As all batteries are charged and discharged over time, the battery capacity declines. But for LiFe batteries, the cycle life degrades much slower and at a steady rate. The cycle life of common battery types varies widely:

• SLA: These batteries only have a usable life of approximately 300 cycles. Depending on usage, this type of battery may require replacing every six to 12 months or less.
• LiCoO2: This type of battery can achieve up to 1,000 cycles before reaching end of life.
• LiFe: With the ability to support more than 2,000 cycles before replacement, LiFe batteries require less maintenance and workflow disruption. With fewer batteries to dispose, LiFe batteries have a lower environmental impact and a lower cost of ownership.

Energy Density

When comparing these three battery chemistries, Li-Co has a slight advantage compared to LiFe. For equivalent power, the Li-Co battery will be slightly smaller and lighter, but this applies to new batteries only. The LiFe battery can maintain its initial capacity for more cycles over its lifetime. In many cases, users would need to replace a Li-Co battery several times due to diminished capacity before replacing a LiFe battery

The Right Choice for Healthcare Organizations

Selecting a battery-powered system for your mobile medical carts should be thoughtfully researched to ensure the safest and most efficient system for your organization. While each system offers unique features, LiFe battery technology is an ideal fit for healthcare environments due to its design that promotes improved safety and reliability.

Download our executive brief to understand the key factors to consider when selecting your next medical cart power system. Contact an Ergotron Australian healthcare representative to learn more about the LiFe-powered mobile medical carts available now.

Abordamos los impulsores actuales del bienestar y la retención con ideas prácticas que pueden ayudar a renovar y revitalizar al personal de enfermería a corto y a largo plazo.

El estado actual de la enfermería

Hay casi 28 millones de empleados de enfermería en todo el mundo, con casi 315.000 personal de enfermería solo en México. A pesar de estas altas cifras, la escasez sigue siendo un problema en la región de Latinoamérica, sobre todo en México, donde solo hay 2,9 enfermeros y enfermeras por cada mil habitantes. En Chile, por ejemplo, hay 6,5 por cada mil habitantes.

Antes de la pandemia, las investigaciones mostraban que habría escasez de personal de enfermería, pero tras COVID-19 se ha tenido un impacto sin precedentes sobre el personal de enfermería. Por eso, la escasez de personal es un reto fundamental para los responsables sanitarios.

Muchos se plantean dejar la profesión y el personal de enfermería a todos los niveles se enfrenta a los efectos del estrés crónico. Según un estudio de la American Organization for Nursing Leadership (Organización Norteamericana de Responsables de Enfermería), casi el 74 por ciento de los responsables de enfermería identificaron la salud emocional y el bienestar del personal como el principal reto durante la pandemia, con respecto al 50 por ciento que afirmaron lo mismo en julio de 2022.

Además de las preocupaciones sobre la salud mental y emocional, el personal de enfermería recibe la presión de otros retos como el envejecimiento del personal, el desgaste laboral, la conciliación entre vida personal y profesional e incluso la violencia.

“Me preocupan el desgaste y la salud mental del personal de enfermería y otros proveedores de cuidados en el panorama actual, que viven más pérdidas y traumas en una semana o un mes de los que muchos otros han podido ver en toda su carrera. No creo deba menospreciarse la factura que nos pasará esta realidad”.

April Hansen, RN (Enfermera Registrada), MSN (Máster en Ciencias de la Enfermería) y Vicepresidenta Ejecutiva de Soluciones de Personal y Servicios Clínicos en la Agencia de empleo Aya Healthcare

El cuidado del personal de enfermería a corto plazo

Se trata de problemas complejos y de múltiples facetas que no cuentan con soluciones sencillas. Sin embargo, existen estrategias que las organizaciones sanitarias pueden implementar para contribuir a la creación de entornos solidarios y saludables, de modo que los proveedores de cuidados puedan sentirse lo mejor posible y prestar la mejor atención. A corto plazo, las organizaciones deberían plantearse cómo:

Sensibilizar sobre la contaminación acústica

Alarmas, teléfonos que suenan, llamadas por altavoz… Todo esto y más puede generar un ambiente ruidoso y a menudo estresante tanto para el personal de enefermería como para los pacientes en un entorno de atención sanitaria.

La “contaminación acústica” y los sonidos no deseados o perturbadores suelen asociarse con el ruido del tráfico y de los aviones, pero también son una realidad en los sistemas sanitarios concurridos que los aleja de ser espacios curativos.

Coloque un lector de decibelios en varios puntos de las instalaciones para conocer el nivel de ruido en la zona. Muchos trabajadores del sector ya se han vuelto insensibles al ruido del ambiente y quizá no sean conscientes de que el ruido constante puede molestar a los pacientes, o incluso afectar su propia salud física, sueño y concentración.

Mejorar la calidad del aire

Para apoyar la salud de proveedores de cuidados y pacientes, las organizaciones deberían controlar y mejorar la calidad del aire. La pandemia de COVID-19 resaltó la importancia de una ventilación adecuada y de los sistemas de filtración HEPA (recogedores de partículas de alta eficiencia).

La mala ventilación puede aumentar la incidencia de enfermedades transmitidas por el aire, lo cual puede afectar negativamente a la salud de cualquiera que se halle en las instalaciones, También del personal de enfermería necesario para cuidar de los enfermos.

La limpieza y sustitución frecuente de los filtros de aire son procedimientos de mantenimiento estándar que pueden ayudar a mejorar la calidad del aire a corto plazo. Investigar e invertir en la última tecnología a largo plazo puede impulsar un proceso más eficaz y rentable que contribuya a crear un entorno más seguro ante las enfermedades infecciosas, bacterias, gérmenes y virus.

Limitar las necesidades de horas extraordinarias

Para mitigar el riesgo de desgaste para el personal de enfermería, plantéese a fondo la necesidad de las horas extraordinarias, ya sean voluntarias u obligatorias. Las horas extraordinarias suelen ser una triste realidad de la continua crisis de personal y puede tener un impacto negativo en la salud, la retención y el rendimiento de los cuidadores de la salud.

Los turnos más largos y el menor número de días libres obliga al personal de enfermería a sacrificar el tiempo del que disponen para descansar físicamente y recargarse mentalmente. Sin ese tiempo tan necesario, es más probable que el personal de enfermería se desgaste o contribuya a errores médicos de mayor o menor envergadura.

Es posible que las horas extras sean una fuente de ingresos primordial para el personal de enfermería, por lo que establecer límites en las horas semanales puede ayudar a promover el equilibrio y el bienestar en general.

El cuidado del personal de enfermería a largo plazo

Las correcciones a corto plazo constituyen un buen punto de partida, pero para que el impacto en el bienestar y la retención los proveedores de cuidados sea el mayor posible, planee estas iniciativas a largo plazo:

Actualice la tecnología para nuevos flujos de trabajo

Según un estudio de McKinsey, el uso de la telemedicina es 38 veces mayor que antes de la pandemia. Los expertos opinan que el uso de la telemedicina continuará, solidificando este cambio en cómo prestamos y recibimos la atención.

Las organizaciones sanitarias deberían planear la sustitución de las configuraciones temporales de telesalud por soluciones profesionales que promuevan unos flujos de trabajo flexibles y una mejor comunicación entre pacientes y personal de la salud.

Elija una combinación de estaciones de trabajo móviles con cámaras que puedan desplazarse de habitación en habitación y estaciones de trabajo montadas a la pared que ofrezcan una solución de ahorro de espacio.

Asegúrese asimismo de invertir en tecnología y equipamiento de videoconferencia que pueda usarse entre los pacientes y los familiares, especialmente cuando el aislamiento sea obligatorio. Cuando seleccione nuevo equipamiento, elija soluciones que ofrezcan diversas configuraciones de nivel de ruido para contribuir a una experiencia positiva para el personal de la salud y pacientes.

Invierta en soluciones ergonómicas

El cuidado del personal médico a largo plazo va más allá de las actualizaciones tecnológicas. Se trata de reconocer la importancia de la ergonomía, las posturas neutrales y el equilibrio entre el movimiento y el descanso. En un estudio reciente, un 95 % de los encuestados afirmaron que un mejor equipamiento ergonómico puede contribuir al bienestar en el trabajo.

En los entornos sanitarios digitales actuales, los cuidadores de la salud pasan horas cada turno completando documentación. Es fundamental que este tiempo que pasan al ordenador sea saludable y no añada estrés físico y mental. Las soluciones ergonómicas adecuadas son regulables en altura con un sencillo movimiento del monitor y ofrecen una experiencia personalizada.

La opción de pie/sentado permite al personal sanitario elegir la posición adecuada para ellos, tanto de pie para introducir valores vitales rápidamente, como sentados para terminar alguna tarea más exhaustiva.

Comprometerse con nuevos programas de salud mental

Además de preocuparse por el bienestar físico del personal médico y enfermería, los responsables también deberían comprometerse del mismo modo a fomentar su bienestar mental. La atención sanitaria siempre ha contado con entornos laborables estresantes, y los retos de falta de personal, a los que se suma una crisis sanitaria global aún en evolución, han contribuido a unos niveles sobrecogedores de desgaste y tensión.

Vaya más allá de las simples soluciones tan comunes como tarjetas de regalo y comida gratis, y ofrezca unos servicios de salud mental ampliados a todo su personal como, por ejemplo, programas de orientación. Programe reuniones regulares entre los equipos para que los empleados compartan preocupaciones y otras sensaciones que puedan ayudarles a apoyarse entre sí con el fin de aliviar su estrés mental.

Cree espacios “resimerciales”

No existe mejor momento para volver a comprometerse con el bienestar de los cuidadores de la salud que durante el rediseño o una nueva construcción.

La tendencia “resimercial” (residencial y comercial) ya está introduciendo unos diseños de espacios sanitarios más acogedores y cálidos que generan entornos curativos para los pacientes. Esto, a su vez, puede beneficiar al personal que trabajan día a día en estas zonas.

Habitaciones privadas, un aislamiento acústico cuidado y luz natural pueden disminuir las distracciones y levantar el ánimo al personal de enfermería, personal médico y otros empleados. Incorporar a los subcontratistas médicos en el proceso de diseño para garantizar que sus productos encajarán adecuadamente en el espacio, o plantearse a conciencia la ubicación de armarios de suministros y otros recursos también puede mejorar enormemente los flujos de trabajo diarios del personal.

Crear entornos para que el personal de enfermería se sienta lo mejor posible

Incluso en instalaciones sanitarias transitadas, existen numerosas oportunidades de realizar pequeños cambios con un impacto significativo en el bienestar y la retención de los proveedores de salud. Descubra cómo crear entornos donde los trabajadores del sector salud se sientan lo mejor posible física y mentalmente y puedan cuidar mejor de sí mismos y de los pacientes.

Ce guide vous fournit les étapes pratiques à suivre pour choisir le bureau assis-debout qu’il vous faut afin de créer un lieu de travail confortable et dynamique.

Dressez la liste de vos critères

Vous devez rechercher dès le début des équipements qui sont adaptés aux dimensions de votre lieu de travail. Pour les bureaux assis-debout, prenez en compte la différence de hauteur entre la position assise et la position debout. Ce réglage vous permet d’adopter une posture neutre lorsque vous êtes assis ou debout.

Dressez la liste des accessoires qui amélioreront votre confort et votre productivité. Les bras pour moniteur et les plateaux à clavier rabattables peuvent par exemple vous aider à créer un espace de travail parfaitement adapté à votre façon de travailler.

Choisissez une marque digne de confiance

Il existe une multitude de modèles de bureaux assis-debout. Investissez dans une marque qui privilégie l’expérience client.

Les meilleures entreprises offrent des formations sur les produits, des garanties, des livraisons gratuites et des politiques de retour flexibles. Sélectionnez une marque qui possède de nombreuses années d’expérience et qui suscite toujours des avis positifs de la part des clients.

Les moyens de communication client peuvent également vous aider à choisir un fabricant de qualité. Recherchez les heures d’ouverture de leur service client et regardez s’ils proposent des chats en ligne ou de les contacter par e-mail. Il est toujours judicieux de se tourner vers des entreprises qui disposent d’un service client avec lequel vous pouvez directement communiquer. Si vous avez uniquement à votre disposition une assistance virtuelle robotisée, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier d’un service après-vente fiable ni d’une assistance personnalisée pour l’installation.

Choisissez une entreprise qui connaît bien les spécificités de la recherche et de l’utilisation d’un bureau assis-debout et qui offre un service client adapté et efficace.

Choix de l’équipement

Vous pouvez maintenant vous mettre à la recherche d’un bureau adapté à votre espace. La qualité et les dimensions du bureau sont deux facteurs essentiels pour choisir le bon équipement. Optez pour un bureau de haute qualité afin qu’il puisse être utilisé pendant longtemps. Il vous permettra de maintenir vos nouvelles habitudes sur le long terme en vous offrant davantage de confort, de productivité et de bien-être.

Étape 1 : Choisissez le type de bureau qui s’adaptera le mieux à votre espace et à votre façon de travailler.

• Un convertisseur de bureau se place sur votre bureau actuel et ne nécessite donc pas d’autre équipement supplémentaire, dans le cas où votre bureau est capable de supporter assez de poids. L’épaisseur et le design de votre bureau vous permettront de déterminer si vous avez besoin d’un convertisseur qui se fixe sur le devant, sur l’arrière ou qui se pose directement sur votre bureau.
• Un bureau fixe complet possède souvent une grande surface de travail qui est réglable en hauteur. Choisissez ce type de bureau si vous avez des équipements lourds, plus de deux écrans, ou si vous avez besoin de place pour vos documents et autres accessoires.
• Un bureau mobile indépendant vous permet de vous déplacer d’une pièce à l’autre pour collaborer avec les membres de votre équipe ou pour travailler dans un endroit tranquille.

Étape 2 : Dressez la liste des produits répondant à vos besoins.

Prenez en compte la configuration de votre espace de travail et dressez la liste des produits qui offrent les fonctionnalités de réglage et les caractéristiques que vous recherchez. Choisissez ensuite le produit qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style.

Étape 3 : Personnalisez votre bureau avec des accessoires.

Sélectionnez des équipements et des accessoires qui favorisent une bonne posture, comme un écran externe et un bras pour écran réglable. Vous pouvez vous équiper d’un clavier et d’une souris sans fil pour minimiser le désordre causé par les câbles et créer un environnement de travail épuré et ergonomique. Ajoutez un tapis anti-fatigue pour travailler debout confortablement.

Passer la commande

Avant de cliquer sur le bouton « ajouter au panier », renseignez-vous sur vos possibilités de remboursement. Demandez d’abord à votre responsable ou à l’équipe des RH quelles sont les initiatives de bien-être au travail qui incluent les bureaux assis-debout.

Suite à la démocratisation du télétravail, de plus en plus d’entreprises proposent à leurs employés travaillant à distance des allocations qui couvrent partiellement ou totalement le coût des bureaux assis-debout et des bras pour moniteur.

Demandez également si votre entreprise peut commander des produits en gros et faire profiter les employés des économies réalisées. Dans certains cas, il suffit de commander trois produits pour bénéficier d’une remise d’entreprise auprès d’un revendeur de mobilier de bureaux ou de matériel informatique.

D’autres options sont disponibles :

• La déduction fiscale : IL est possible de déduire des frais professionnels en lien avec le télétravail.
• Les prises en charge par les mutuelles : Si un médecin ou un spécialiste vous a conseillé d’utiliser un bureau réglable en hauteur, vous pourriez avoir droit à des remboursements avec certaines mutuelles. Rapprochez vous de votre mutuelle pour savoir ce qu’il est envisageable.

Livraison et installation

Les bureaux debout et les convertisseurs de bureau de qualité sont fabriqués à partir de matériaux résistants et sont souvent livrés entièrement assemblés. Cela facilite certes l’installation, mais cela signifie aussi que les colis peuvent être très gros et très lourds.

Planifiez la livraison comme vous le feriez pour un petit meuble afin que le processus se déroule le mieux possible.

• Avant que le produit ne vous soit livré, lisez les instructions d’installation et préparez l’endroit où il sera placé. Certains produits peuvent nécessiter deux personnes pour les déballer ou les installer.
• Demandez l’aide d’un membre de votre famille, d’un ami ou d’un voisin, ou prenez rendez-vous avec un professionnel pour déplacer et installer votre nouveau bureau.

Une fois installé, levez ou baissez doucement votre bureau et les écrans éventuels avec la seule force de l’utilisateur. Il est parfois nécessaire de peaufiner les réglages jusqu’à ce que le bureau se règle sans effort. Si le produit ne fonctionne pas comme il le devrait, contactez un conseiller du service clientèle pour obtenir une assistance personnalisée.

Adoptez de nouvelles habitudes

Incorporer du mouvement et de l’ergonomie dans votre façon de travailler demande la même rigueur que celle dont vous faites preuve lorsque vous décidez de vous mettre au sport. Commencez lentement et donnez à votre corps le temps de s’adapter. Résistez à la tentation de rester debout toute la journée, surtout au début.

Augmentez progressivement le temps passé debout jusqu’à ce que vous atteigniez le bon équilibre et réduisez de moitié le temps que vous passez assis au travail.

Utilisez des notifications ou des alarmes pour vous rappeler de changer de position. Si vous devez quitter votre bureau, levez votre poste de travail pour que vous puissiez travailler debout en revenant. Vous pouvez également choisir de rester debout chaque fois que vous avez une conférence téléphonique ou régler un minuteur toutes les 30 minutes pour vous rappeler de changer de position comme cela est conseillé par la méthode Sit-Stand Switch.

Donnez-vous les moyens de travailler de façon plus saine

Pour en savoir plus sur les avantages de l’intégration de mobilier de bureau actif comme les bureaux assis-debout, visitez ergotron.com/ergonomics.

We cover the current drivers impacting well-being and retention with actionable ideas that can help renew and revitalize caregivers in the short and long term.

The State of Nursing Today

There are nearly 28 million nurses worldwide with 3.9 million nurses and midwives in the U.S., making nursing the single largest profession in the U.S. healthcare workforce.

Despite these large numbers, shortages are a real concern. Pre-pandemic, research showed that there would be a shortage of 5.7 million nurses by 2030. But the impact of COVID-19 on the nurse population has been unprecedented, making staff shortages a key challenge for healthcare leadership today.

Many are considering leaving the profession, and nurses at all levels are facing the effects of chronic stress. A study from the American Organization for Nursing Leadership found that nearly 75 percent of nurse leaders identified emotional health and well-being of staff as their top challenge amid the pandemic, up from 50 percent who said the same in July 2020.

In addition to the concerns about mental and emotional health, other challenges like an aging workforce, burnout, work-life balance and even violence are placing pressure on nurses.

“I am concerned about burnout and the mental health of the nurses and care providers working today who are living more loss and trauma in a week or month than they may have seen in their entire career…I don’t think we can underestimate the reality of turnover.”

April Hansen, RN, MSN, an executive vice president of workforce solutions and clinical services at staffing agency Aya Healthcare

Caring for Nurses in the Short Term

These are complex, multi-faceted issues without simple solutions. But there are strategies that healthcare organizations can implement to help create supportive, health-promoting environments for caregivers to feel their best and provide the best care. In the short term, organizations should consider how to:

Raise Awareness of Noise Pollution

Alarms, ringing phones, overhead pages and more can create noisy and often stressful environments for both caregivers and patients in a care setting. “Noise pollution” or any unwanted or disturbing sound is often associated with traffic or aircraft noise, but it’s also a reality for busy healthcare systems that detracts from healing spaces.

Place a decibel reader in various locations throughout the facility to understand the level of noise throughout the area. Many healthcare workers become desensitized to a noisy environment and may not realize that the ongoing noise can disturb patients—or even impact their own physical health, sleep and concentration at higher levels.

Improve the Air Quality

To help support the health or caregivers and patients, organizations should monitor and improve the internal air quality. The COVID-19 pandemic highlighted the importance of proper ventilation and high-efficiency particulate air (HEPA) filtration systems. Poor ventilation can increase the spread of airborne, illnesses, which can negatively impact the health of anyone in the facility. This includes the nurses needed to care for the sick.

Frequently cleaning and replacing air filters are standard maintenance procedures that can help improve air quality in the short term. Researching and investing in the latest technology in the long term can support a more efficient and cost-effective process that helps create a safer environment from infectious diseases, bacteria, germs and viruses.

Limit Overtime Requirements

To help mitigate the risk of burnout for nurses, carefully consider any overtime requirements in place—both voluntary and mandatory. Overtime is often an unfortunate reality of the continued staffing crisis, but it can have a negative impact on caregiver health, retention and performance.

Longer shifts and few days off force nurses to sacrifice the time they need to rest physically and recharge mentally. Without this much-needed time, nurses may be more likely to burnout or contribute to small or large medical errors. Overtime can be a major income source for nurses, so establishing caps on weekly hours can help support balance and overall well-being.

Caring for Nurses in the Long Term

Short-term fixes are a good starting point, but to make the largest impact on caregiver well-being and retention, plan for these long-term initiatives:

Update Technology for New Workflows

A McKinsey study found that telehealth usage is currently 38 times higher than it was pre-pandemic. Experts believe telehealth usage will continue, solidifying this shift in how we provide and receive care.

Healthcare organizations should plan to replace any temporary telehealth set-ups with long-term, professional-grade solutions that support flexible workflows and improved communication between patients and providers. Choose a combination of mobile workstations with cameras that can move from room to room with wall-mounted workstations that offer a space-saving solution.

Be sure to also invest in videoconferencing technology and equipment that can be used between patients and families, especially when isolation is required. When selecting any new equipment, choose solutions that offer a variety of noise level settings to support a positive caregiver and patient experience.

Invest in Ergonomic Solutions

Caring for nurses in the long-term goes beyond technology updates. It’s about recognizing the importance of ergonomics, neutral postures and the balance between movement and rest. In a recent survey, 95% of respondents said that better ergonomic equipment could improve their well-being at work.

In today’s digital healthcare environments, caregivers spend hours each shift completing documentation. It’s critical that this time spent at a computer is health-promoting and does not add mental and physical stress. The right ergonomic solutions are height-adjustable with easy monitor movement that provides a personalized charting experience.

The option to sit or stand allows caregivers to choose the right position for them—whether it’s standing to quickly add vital numbers or sitting to complete a more comprehensive task.

Commit to New Mental Health Programs

Beyond caring for caregivers’ physical wellness, leadership should also make an equal commitment to foster caregivers’ mental well-being. Healthcare has always had stressful work environments, however, staffing challenges coupled with an ever-evolving global health crisis have contributed to overwhelming levels of stress and burnout.

Think beyond band-aid measures like gift cards and free meals, and instead offer expanded mental health services to all employees, such as counseling programs. Accommodate regular debriefs among teams to share concerns and other feelings that may help co-workers support each other and alleviate mental stress.

Create Resimercial Spaces

There’s no better time to recommit to caregiver well-being than during a redesign or new build. The residential-commercial trend (“resimercial”) is already ushering in more home-like, warm designs in healthcare spaces to promote healing environments for patients. This can, in turn, benefit the caregivers who work in these areas daily.

Private rooms, careful sound-proofing and natural light can lessen distractions and uplift the spirits of nurses, providers and other staff. Incorporating medical vendors into the design process to ensure their products will be a good fit in the space or thoughtfully considering the placement of supply closets and other resources can also go a long way in improving the daily workflows of staff.

Build Environments for Caregivers to Feel Their Best

Even in fast-moving healthcare facilities, there are many opportunities to make small changes that can have a meaningful impact on caregiver well-being and retention. By creating environments where caregivers feel physically and mentally at their best, they’ll be able to better care for themselves and their patients. Listen to a full discussion about strategies for improving caregiver well-being here.

Esta guía divide el proceso en unos sencillos y prácticos pasos para ayudarle a usar el escritorio adecuado para trabajar de pie o sentado y así añadir comodidad y una nueva sensación de energía a su forma de trabajar.

Cree su lista de deseos

Cuando empiece a investigar, busque equipos que puedan adaptarse a sus dimensiones para crear un ajuste personalizado. Con un escritorio para trabajar de pie, tenga en cuenta el desplazamiento de pie-sentado. Esta capacidad de regulación en altura le permitirá adoptar una posición neutra tanto de pie como sentado.

Cree una lista de accesorios que le permitirán mantener la comodidad y la productividad. Los brazos para monitor y bandejas de teclado desplegables pueden ser el complemento perfecto para su espacio de trabajo.

Seleccione una empresa reconocida

Hay muchas opciones a la hora de adquirir un escritorio para trabajar de pie. Opte por una marca que coloque la experiencia del cliente en primer lugar.

Las principales empresas ofrecen formación de producto, garantías, envío gratis y políticas de devolución flexibles. Busque una marca con muchos años de experiencia y un largo historial de reseñas de clientes satisfechos.

Los canales de comunicación y la accesibilidad también le ayudarán a decidirse por un fabricante líder. Busque su horario de atención al cliente y compruebe si disponen de opciones de chat online o email. Es más probable que las empresas con atención al cliente en vivo le presten una asistencia personal sobre la marcha durante los meses de configuración en lugar de hacerle depender de asistentes virtuales automatizados.

Opte por una empresa orientada al cliente que reconozca el proceso único e individual que supone elegir y usar un escritorio de pie-sentado, y que ofrezca un trato con el cliente en consecuencia.

Selección de equipo

Ahora ha llegado el momento de encontrar el escritorio perfecto para usted y su espacio. A la hora de seleccionar el equipo, la calidad y el ajuste son clave. Priorice la inversión en un escritorio de alta calidad diseñado para durar a largo plazo. Después de todo, el estilo de trabajo activo es un cambio de estilo de vida permanente que en el futuro dará sus frutos en forma de confort, productividad, felicidad y salud.

Paso 1: Elija el tipo de escritorio que funcionará mejor con su espacio y estilo de vida.

• Un convertidor de esscritorio se coloca sobre su escritorio actual para que pueda usar lo que actualmente tiene, según la capacidad de carga. El grosor y la construcción de su mesa determinarán si es más compatible un diseño de montaje frontal, de montaje trasero o de superficie.
• Un escritorio fijo de altura ajustable suele tener una amplia superficie de trabajo totalmente regulable en altura. Elija este estilo si tiene equipo pesado, más de dos monitores o necesita mucho espacio para papeles y otros artículos.
• Un escritorio móvil de altura ajustable ofrece la flexibilidad de pasar de una estancia a otra para ponerse a colaborar rápidamente o encontrar enseguida un lugar tranquilo donde trabajar.

Paso 2: Cree una preselección de productos.

Usando las prioridades de su espacio de trabajo, cree una preselección de productos que cuenten con la ajustabilidad y las características que busca. Después, elija el producto que mejor se adapte a sus necesidades y a su estilo de vida.

Paso 3: Personalice su escritorio con accesorios

Seleccione el equipo y los accesorios que favorezcan la buena postura, como un monitor externo y un brazo de monitor ajustable. Para conseguir más espacio libre, un teclado y un mouse inalámbricos pueden reducir el caos de cables. Añada una alfombra antifatiga para escritorio de pie con el fin de facilitar la transición a un estilo de trabajo activo.

Realizar la compra

Antes de añadirlo al carrito, investigue las posibles opciones de reembolso. Pregunte a su gerente o a al equipo de RR. HH. acerca de iniciativas de bienestar que incluyan escritorios para trabajar de pie.

Como parte del incremento del teletrabajo, cada vez más empleadores están ofreciendo pagos únicos a los trabajadores en remoto que cubren parcial o totalmente el costo de los escritorios ajustables en altura y brazos para monitor.

Pregunte también si su organización puede pedir productos al por mayor y pasar los ahorros a sus empleados. En algunos casos, tan solo hacen falta tres productos para acceder a un descuento corporativo a través de un distribuidor de mobiliario o TI.

Entrega e instalación

Los escritorios para trabajar de pie de alta calidad y los convertidores de escritorio están hechos de materiales resistentes y suelen enviarse totalmente montados. Eso facilita la instalación, pero también puede implicar que las cajas sean anchas y pesadas.

Planifique la entrega para que el proceso sea lo más fluido posible,

• Antes de la llegada del producto, lea las instrucciones de instalación y prepare su espacio. Algunos productos necesitan que dos personas los levanten o saquen de la caja.
• Solicite ayuda a algún familiar, amigo o vecino, o servicio de instalación local para mover, instalar y ajustar su nuevo escritorio.

Una vez instalado, levante y baje suavemente el escritorio ajustable y los monitores montados para comprobar la fuerza del usuario. Algunos productos requieren afinar los ajustes hasta que el equipo se mueva sin esfuerzo. Si el producto no está funcionando como se espera, póngase en contacto con un especialista en atención al cliente para recibir asistencia individual.

Comience una nueva rutina

Adoptar un estilo de trabajo ergonómico y activo es como una nueva rutina de fitness. Empiece lentamente y conceda a su cuerpo tiempo para que se reajuste y se refuerce. Resista la tentación de quedarse todo el día de pie, sobre todo al principio.

Aumente poco a poco el tiempo que empieza de pie hasta que consiga un cómodo equilibrio y reduzca hasta la mitad el tiempo que permanece sentado.

Use indicaciones visuales o verbales como recordatorio de cambiar de posición. Cuando se aparte del ordenador, eleve su estación de trabajo a la altura de pie. También puede decidir permanecer de pie cuando tenga una videollamada o configurar un temporizador y cambiar posiciones cada 30 minutos para seguir el Sit-Stand Switch  (siéntese, quédese de pie, cambie de postura).

Ponga en marcha un día de trabajo más saludable

Si desea obtener más información sobre cómo los escritorios para trabajar de pie y el ajuste ergonómico pueden revitalizar su rutina de trabajo, sobre todo en casa, lea nuestro informe ejecutivo.

Deze gids verdeelt het proces in kleine, behapbare stappen om jou te helpen om de juiste oplossing te kiezen en daarmee comfort en nieuwe energie aan jouw werkdag toe te voegen.

Jouw Favorieten aanmaken

Als je begint met zoeken, kijk dan naar verstelbaar meubilair zodat je een werkomgeving kunt creëren die geschikt is voor jou. Met een stabureau moet je rekening houden met het hoogteverschil tussen zitten en staan. Deze in hoogte verstelbaarheid zorgt ervoor dat je zowel staand als zittend een neutrale houding aanneemt.

Maak een lijst van accessoires die jou helpen om comfortabel en productief te zijn. Monitorarmen en in hoogte verstelbare toetsenbordlades kunnen je helpen om jouw werkplek passend te maken.

Selecteer een gerenommeerd bedrijf

Er zijn veel keuzemogelijkheden als je een werkplek wilt kopen. Ga voor een merk dat de klantervaring voorop stelt.

Goede bedrijven bieden producttraining, garantie, gratis verzending en flexibele retourprocedures. Zoek naar een merk met jarenlange ervaring en een lange geschiedenis op het gebied van klantenreviews.

Toegankelijkheid en communicatiekanalen kunnen ook handig zijn bij het kiezen van een toonaangevende producent. Bekijk op welke tijden hun klantenservice bereikbaar is en of ze mogelijkheden bieden voor online chat of e-mail. Bedrijven met live klantenservice bieden waarschijnlijk een persoonlijke service bij installatie en gebruik, in tegenstelling tot wanneer je moet vertrouwen op geautomatiseerde virtuele assistenten.

Kies voor een klantgericht bedrijf dat het unieke, individuele proces voor het kiezen en gebruiken van een zit-sta bureau begrijpt en de klant bijpassende ondersteuning biedt.

Apparatuurkeuze

Nu is het tijd om een oplossing te vinden dat past bij jou en bij jouw werkruimte. Bij het kiezen van apparatuur zijn kwaliteit en pasvorm het belangrijkst. Maak de investering in een kwalitatief hoogstaand bureau dat geschikt is voor de lange termijn tot een topprioriteit. Want een actieve werkhouding is per slot van rekening een permanente leefstijlverandering die winst gaat opleveren voor comfort, productiviteit, geluk en gezondheid.

Stap 1: Kies het type bureau dat het beste werkt voor jouw ruimte en werkwijze.

• Een deskconverter wordt bovenop je huidige bureau gezet zodat je, afhankelijk van de draagcapaciteit, kunt gebruiken wat je al hebt. De dikte en de constructie van jouw bureau bepalen welke converter het beste past; montage aan de voorkant, achterkant of bovenop.
• Een wandgemonteerd, opklapbaar, in hoogte verstelbaar bureau biedt de mogelijkheid om overal in huis een werkplek te plaatsen. Als het werk klaar is, wordt het werkblad eenvoudig ingeklapt en krijgt de ruimte zijn oorspronkelijke uiterlijk terug.
• Een vrijstaand mobiel bureau biedt de flexibiliteit om van de ene ruimte naar de andere te gaan voor snelle samenwerking of om gemakkelijk een rustige werkplek te vinden.

Stap 2: Maak een shortlist van producten aan.

Maak een shortlist van producten met de instelbaarheidsmogelijkheden en functies waar jij naar op zoek bent, gebaseerd op jouw eisen aan een werkruimte. Kies vervolgens het product dat het beste past bij jouw stijl en behoeften.

Stap 3: Personaliseer je bureau met accessoires.

Kies apparatuur en accessoires die zorgen voor een goede houding, zoals een externe monitor en een verstelbare monitorarm. Een draadloos toetsenbord en muis kunnen een chaos aan kabels verminderen voor een opgeruimd werkblad. Voeg een anti-vermoeidheid stamat toe om de overgang naar een actieve werkstijl te vergemakkelijken.

Aankopen

Kijk naar mogelijke vergoedingen voordat je op “aan winkelwagen toevoegen” klikt. Vraag je manager of HR-team naar welzijnsinitiatieven waarin stabureaus zijn opgenomen.

Omdat het een belangrijk onderdeel van thuiswerken is, biedt een steeds grotere groep werkgevers een eenmalige vergoeding aan thuiswerkers die de kosten van in hoogte verstelbare bureaus of monitorarmen geheel of gedeeltelijk vergoeden.

Vraag ook of jouw organisatie de producten in bulk kan aanschaffen en de besparing aan de medewerkers kan uitkeren. In sommige gevallen zijn maar drie producten nodig om bedrijfskorting te ontvangen via een verkoper van meubilair of computerapparatuur.

Andere mogelijkheden kunnen zijn:

• Medische aanpassingen: Als een arts of chiropractor je heeft geadviseerd om een in hoogte verstelbaar bureau te gaan gebruiken, dan kan je in aanmerking komen voor lokale gezondheidszorgregelingen. Jouw werkgever helpt je met het proces en de benodigde documentatie.

Levering en installatie

Kwalitatief hoogwaardige stabureaus en bureauconverters zijn gemaakt van zware materialen en worden vaak volledig gemonteerd verzonden. Hierdoor is de installatie eenvoudig, maar het betekent ook dat de dozen groot en zwaar kunnen zijn.

Plan de bezorging zoals je dat ook voor een klein meubelstuk zou doen, zodat het proces zo goed mogelijk verloopt.

• Lees de installatiehandleiding voordat het product wordt geleverd en bereid de ruimte vor. Voor sommige producten zijn twee personen nodig om ze uit te pakken en op hun plaats te zetten.
• Vraag een familielid, vriend of buur om hulp of maak een afspraak met een lokale klusjesman of installatiedienst om je nieuwe bureau te verplaatsen, installeren en instellen.

Zodra de installatie is voltooid, beweeg je het verstelbare bureau en aangesloten beeldscherm(en) rustig omhoog en omlaag waarbij je de kracht van de gebruiker controleert. Soms zijn kleine aanpassingen nodig om de apparatuur moeiteloos te laten bewegen. Als het product niet werkt zoals verwacht, neem dan contact op met een specialist van onze klantenservice voor persoonlijke assistentie.

Begin met een nieuwe gewoonte

Een actieve ergonomische werkhouding aannemen is net als een nieuwe fitnessoefening. Begin langzaam en geef je lichaam de tijd om zich aan te passen en sterker te worden. Geef niet toe aan de verleiding om de hele dag te staan, vooral niet als je net begint.

Bouw de tijd die je staand werkt rustig op, totdat je een comfortabele balans hebt gevonden en het zittend werken ongeveer hebt gehalveerd.

Gebruik visuele of verbale herinneringen om van houding te veranderen. Verstel je werkstation naar stahoogte als je wegloopt van je computer. Je kunt er ook voor kiezen om te staan als je een conferencecall hebt, of een alarm instellen om elke 30 minuten van houding te veranderen zoals met de the Sit-Stand Switch.

Begin snel met een gezondere werkdag

Bezoek ergotron.com/ergonomics voor meer informatie over de voordelen van het integreren van actief kantoormeubilair zoals zit-sta oplossingen.

Den här guiden bryter ner processen i enkla och praktiska steg för att hjälpa dig välja rätt höj- och sänkbart skrivbord för att göra arbetet bekvämare och ge en ny känsla av energi.

Skapa din önskelista

När du börjar att leta bör du söka utrustning som kan anpassas till din storlek så att den passar dig som person. Med ett höj- och sänkbart skrivbord bör du fundera på spannet mellan att sitta och att stå. Höjdjusteringen gör så att du kan få en naturlig hållning när du sitter och står.

Skapa en lista över tillbehör som skulle kunna hjälpa dig till ett bekvämt och produktivt arbetssätt. Bildskärmsarmar och tangentbord som kan dras fram kan hjälpa dig att justera din arbetsplats efter dina behov.

Välj ett företag med gott rykte

Det finns massor av valmöjligheter när det handlar om att köpa ett höj- och sänkbart skrivbord. Investera i ett varumärke som sätter kundupplevelsen främst.

Bra företag erbjuder produktutbildning, garanti, gratis frakt och en flexibel returpolicy. Leta efter ett varumärke med många års erfarenhet och många positiva kundomdömen under lång tid.

Tillgänglighet och genom vilka kanaler du kan komma i kontakt med en tillverkare kan också väga in i ditt beslut. Undersök kundtjänsts öppettider och se om de erbjuder online chatt eller e-postalternativ. Företag med live kundsupport är mer benägna att ge personlig service vid installation samt några månader därpå istället för att du måste förlita dig på automatiska virtuella assistenter.

Välj ett kundfokuserat företag som är medvetna om att valet och användandet av ett höj- och sänkbart skrivbord är unikt och individuellt samt säkerställer att kunderna får exakt det som passar dem bäst.

Utrustningsurval

Nu är det dags att hitta skrivbordet som passar dig och ditt utrymme. När du väljer utrustning är det viktigast att tänka på kvalitet och passform. Prioritera investeringen i ett högkvalitativt skrivbord som är designat för att hålla längre. En aktiv arbetsstil är trots allt en permanent livsstilsförändring som ger utdelning i komfort, produktivitet, välbefinnande och hälsa i framtiden.

Steg 1: Välj den typ av skrivbord som passar bäst för ditt utrymme och din stil.

• En skrivbordsomvandlare placeras ovanpå ditt nuvarande skrivbord, så att du kan använda det du redan har, beroende på viktkapaciteten. Ditt skrivbords tjocklek och konstruktion avgör om det är lättast att montera en skrivbordsomvandlare framtill, baktill eller direkt på skrivbordsytan.
• Ett fristående, stationärt skrivbord har ofta en stor arbetsyta som är helt justerbart i höjdled. Välj den här stilen om du har tung utrustning, fler än två bildskärmar eller behöver mycket utrymme för papper och andra föremål.
• Ett fristående mobilt skrivbord ger flexibiliteten att flytta från ett rum till ett annat, för snabbt samarbete eller för att enkelt hitta en lugn plats där man kan arbeta.

Steg 2: Skapa en lista över produkter.

Använd dina arbetsplatsprioriteringar och skapa en lista med produkter som har justerbarheten och funktionerna du söker. Välj sedan den produkt som bäst passar din stil och dina behov.

Steg 3: Anpassa ditt skrivbord med tillbehör.

Välj utrustning och tillbehör som främjar en bra hållning, som en extern bildskärm och justerbar monitorarm. Ett trådlöst tangentbord och en trådlös mus kan minska kabeltrasslet och ge dig en mer välstädad yta. Lägg till en matta som motverkar trötthet för att underlätta övergången till en aktiv arbetsstil.

Genomför köpet

Innan du klickar på “lägg till i kundvagn” bör du undersöka möjliga återbetalningsalternativ. Fråga din chef eller HR-teamet om det är möjligt att få ett höj- och sänkbart skrivbord inom olika program.

Då distansarbetet har ökat erbjuder fler och fler arbetsgivare engångsersättning till dem som arbetar på distans, vilken helt eller delvis täcker kostnaderna för ett höj- och sänkbart skrivbord och en monitorarm.

Fråga också om din organisation kan beställa produkter i bulk och låta de anställda ta del av besparingarna man kan göra. I vissa fall krävs det så få som tre produkter för att kvalificera sig för företagsrabatt via en möbel- eller IT-återförsäljare.

Andra alternativ kan inkludera:

• N/A N/A Processen kan vara så enkel som att skriva ett brev som beskriver hur produkten kommer att användas.
• N/A Din arbetsgivare hjälper dig med processen och all nödvändig dokumentation.

Leverans och installation

Höj- och sänkbara skrivbord av hög kvalitet och skrivbordsomvandlare är gjorda av robusta material och levereras ofta färdigmonterade. Det gör installationen enkel, men det betyder också att lådorna kan vara stora och tunga.

Planera för leveransen som om du skulle ta emot en mindre möbel för att processen ska gå så smidigt som möjligt.

• Innan produkten kommer, läs installationsanvisningarna och förbered utrymmet. Vissa produkter kräver två personer för att packa upp dem eller lyfta dem på plats.
• Be om hjälp från en familjemedlem, vän eller granne, eller boka en hantverkare eller installationstjänst för att flytta, installera och justera ditt nya skrivbord.

När det väl är installerat, höj och sänk försiktigt det justerbara skrivbordet och eventuella monterade bildskärmar för att kontrollera hur mycket kraft som behövs. Vissa produkter kräver finjusteringar tills utrustningen rör sig utan ansträngning. Om produkten inte fungerar som förväntat, kontakta kundtjänst för personlig hjälp.

Börja med en ny rutin

Att anamma en aktiv, ergonomisk arbetsstil är som en ny träningsrutin. Börja långsamt och ge din kropp tid att anpassa sig och bli starkare. Motstå frestelsen att stå hela dagen, speciellt i början.

Öka gradvis tiden du arbetar stående tills du når en bekväm balans och halverar tiden du sitter under arbetsdagen.

Använd visuella eller verbala signaler som en påminnelse om att byta position. När du lämnar datorn, höj din arbetsstation till ståhöjd. Du kan också välja att stå när du har ett konferenssamtal eller ställa in en timer och byta position var 30:e minut för att följa rutinen Sit-Stand Switch.

Kom igång med ett mer hälsosamt arbetssätt

För mer information om hur du köper och använder ett höj- och sänkbart skrivbord som revitaliserar dina arbetsrutiner kan du ladda ner vårt white paper.

Dieser Leitfaden gliedert den Prozess in einfache und umsetzbare Schritte, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Steh-Sitz Arbeitsplatzes zu helfen, der Ihnen mehr Komfort und neuen Schwung für Ihre Arbeit gibt.

Wunschliste erstellen

Suchen Sie zunächst nach Produkten, die kompatibel mit Ihrer Körpergröße sind. Berücksichtigen Sie bei einem höhenverstellbaren Schreibtisch die Maße der Höhenverstellung. Dank dieser Höhenverstellbarkeit können Sie beim Sitzen und Stehen eine neutrale Körperhaltung einnehmen.

Erstellen Sie eine Liste von Zubehör, das Ihnen hilft, bequem und produktiv zu bleiben. Monitorarme und ausziehbare Tastaturablagen können dazu beitragen, Ihren Arbeitsplatz perfekt einzurichten.

Hersteller mit gutem Ruf auswählen

Beim Kauf eines Steh-Sitz Schreibtisches haben Sie die Qual der Wahl. Investieren Sie am besten in die Produkte einer Marke, bei dem die Kunden an erster Stelle stehen.

Die führenden Unternehmen bieten Produktschulungen, Garantien, kostenlosen Versand und flexible Rückgabebedingungen an. Setzen Sie auf eine Marke mit langjähriger Erfahrung und einer langen Reihe positiver Kundenrezensionen.

Auch die Erreichbarkeit und die Kommunikationskanäle können Kriterien sein, sich für einen führenden Hersteller zu entscheiden. Informieren Sie sich über die Kundenservicezeiten und sehen Sie nach, ob der Anbieter einen Online-Chat oder E-Mail-Kontaktmöglichkeiten anbietet. Unternehmen mit Live-Kundensupport setzen bei der Einrichtung und in den Folgemonaten auf persönlichen Support, sodass Sie sich nicht auf automatisierte virtuelle Assistenten verlassen müssen.

Entscheiden Sie sich für ein kundenorientiertes Unternehmen, das den einzigartigen, individuellen Prozess der Auswahl und Nutzung eines höhenverstellbaren Schreibtisches anerkennt und einen entsprechenden Kundenservice bietet.

Wahl der Ausstattung

Nun ist es an der Zeit, den Schreibtisch zu finden, der zu Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich passt. Bei der Auswahl der Ausstattung kommt es auf Qualität und geeignete Maße an. Investieren Sie bevorzugt in einen hochwertigen Schreibtisch, der für eine lange Lebensdauer ausgelegt ist. Schließlich bedeutet ein aktiver Arbeitsstil eine dauerhafte Änderung des Lebensstils, die sich in Zukunft durch Komfort, Produktivität, Zufriedenheit und Gesundheit auszahlen wird.

Schritt 1: Wählen Sie den Schreibtisch-Typ, der am besten zu Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem Einrichtungsstil passt.

• Ein Schreibtisch-Wandler wird auf Ihren jetzigen Schreibtisch gestellt, sodass Sie Ihre vorhandenen Geräte bei entsprechender Belastbarkeit weiterverwenden können. Die Tragfähigkeit und die Bauweise Ihres Schreibtisches bestimmen, ob ein an der Vorderseite, an der Rückseite oder auf der Oberfläche aufgestellter Konverter am besten geeignet ist.
• Ein fest an der Wand montierter, klappbarer, höhenverstellbarer Schreibtisch bietet die Möglichkeit einen Arbeitsplatz an einem beliebigen Ort im Haus zu installieren. Nach getaner Arbeit wird die Arbeitsfläche einfach eingeklappt und der Raum erhält sein ursprüngliches Gesicht zurück.
• Ein freistehender mobiler Schreibtisch ist flexibel genug, um von einem Raum in den anderen bewegt zu werden, damit Sie schnell zusammenarbeiten oder einfach einen ruhigen Platz zum Arbeiten finden können.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste von Produkten, die Sie in die engere Wahl ziehen.

Erstellen Sie anhand der Prioritäten Ihres Arbeitsplatzes eine Liste von Produkten, die über die von Ihnen gewünschten Einstellmöglichkeiten und Funktionen verfügen. Dann wählen Sie das Produkt aus, das am besten zu Ihrem Stil und Ihren Bedürfnissen passt.

Schritt 3: Gestalten Sie Ihren Schreibtisch individuell mit Accessoires.

Wählen Sie Geräte und Zubehör, die eine gute Körperhaltung fördern, wie etwa einen externen Monitor und einen Monitor Arm. Mit einer schnurlosen Tastatur und einer schnurlosen Maus schaffen Sie sich Kabelsalat vom Hals. Fügen Sie eine Stehmatte gegen Ermüdung hinzu, um den Übergang zu einem aktiven Arbeitsstil zu erleichtern.

Kaufentscheidung treffen

Bevor Sie auf „In den Warenkorb“ klicken, sollten Sie sich über eventuelle Erstattungsmöglichkeiten informieren. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung nach Initiativen zum Wohlbefinden von Mitarbeitern, zu denen auch Steharbeitsplätze gehören.

Im Zuge der Zunahme von Home-Office-Arbeit bieten immer mehr Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Einmalzahlungen an, die die Kosten für höhenverstellbare Schreibtische und Monitor-Schwenkarme teilweise oder vollständig abdecken.

Fragen Sie auch, ob Ihr Unternehmen Produkte in größeren Mengen bestellen und die Einsparungen an die Mitarbeiter weitergeben kann. In manchen Fällen genügen bereits drei Produkte, um bei einem Möbel- oder IT-Händler einen Unternehmensrabatt zu erhalten.

Eine andere Option könnte sein:

• Medizinisch verordnete Ausstattung: Wenn Ihr Arzt oder Chiropraktiker Ihnen empfohlen hat, einen höhenverstellbaren Schreibtisch zu benutzen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine finanzielle Unterstützung. Ihr Arbeitgeber wird Sie durch den Prozess und die erforderlichen Unterlagen lotsen.

Lieferung und Montage

Hochwertige höhenverstellbare Steh-Sitz Arbeitsplätze und Schreibtisch Konverter sind aus strapazierfähigen Materialien gefertigt und werden oft komplett montiert geliefert. Das macht die Aufstellung einfach, aber es bedeutet auch, dass die Kartons groß und schwer sein können.

Planen Sie die Lieferung wie bei einem kleinen Möbelstück, damit der Prozess so reibungslos wie möglich verläuft.

• Bevor das Produkt bei Ihnen eintrifft, lesen Sie die Montageanleitung und bereiten Sie Ihren Platz vor. Für einige Produkte sind zwei Personen erforderlich, um sie auszupacken oder anzuheben.
• Bitten Sie ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Nachbarn um Hilfe. Oder vereinbaren Sie einen Termin mit einem örtlichen Handwerker oder einem Montagedienst, der Ihren neuen Schreibtisch bewegt, auf- und einstellt.

Sobald er aufgebaut ist, heben und senken Sie den verstellbaren Schreibtisch und die montierten Monitore vorsichtig und prüfen dabei, wie viel Kraft der Benutzer aufwenden muss. Bei einigen Produkten ist eine Feineinstellung erforderlich, bis sich die Ausrüstung mühelos bewegen lässt. Wenn das Produkt nicht wie erwartet funktioniert, setzen Sie sich mit einem Kundenbetreuer in Verbindung, um persönliche Hilfe zu erhalten.

Starten Sie eine neue Routine

Ein aktiver, ergonomischer Arbeitsstil ist wie eine neue Fitnessroutine. Beginnen Sie langsam und geben Sie Ihrem Körper Zeit, sich anzupassen und zu kräftigen. Widerstehen Sie der Versuchung, den ganzen Tag lang zu stehen, besonders zu Beginn.

Verlängern Sie allmählich die Zeit, die Sie im Stehen verbringen, bis Sie ein angenehmes Gleichgewicht erreicht haben, und reduzieren Sie die Zeit, die Sie im Sitzen verbringen, um die Hälfte.

Lassen Sie sich durch visuelle oder verbale Hinweise daran erinnern, die Position zu wechseln. Wenn Sie sich vom Computer entfernen, bringen Sie Ihren Arbeitsplatz in Stehhöhe. Sie können sich auch dafür entscheiden, bei einer Telefonkonferenz grundsätzlich zu stehen, oder einen Timer einstellen und alle 30 Minuten die Körperhaltung wechseln, um dem Sit-Stand Switch zu folgen.

Starten Sie in einen gesünderen Arbeitstag

Um mehr über die Vorteile der Integration aktiver Büromöbel wie Steh-Sitz Tische zu erfahren, besuchen Sie ergotron.com/ergonomics.

このガイドは、ウェルビーイングを向上させながら、快適に、そしてアクティブに仕事ができるスタンディングデスクを選ぶ方法をわかりやすくお伝えします。

ウィッシュリストを作成する

リサーチ時には、体に合わせた調整ができるよう、調節機能が付いた製品を探しましょう。 スタンディングデスクの場合、座り姿勢から立ち姿勢への動作範囲を考慮しましょう。 高さを調節することで、座り姿勢でも立ち姿勢でも無理のないニュートラルな姿勢を保てます。

快適さと生産性がアップするようなアクセサリをリストアップしてみましょう。 モニターアームやキーボードトレイは、自分にフィットしたワークスペースをつくるのに役立ちます。

定評のあるブランドを選ぶ

いざスタンディングデスクを購入するとなると、出回っている多くの製品から選ぶことになります。 カスタマーエクスペリエンスを重要視しているブランドを選ぶようにしましょう。

一流ブランド企業は、製品に関するトレーニングや保証、無料配送、柔軟な返品ポリシーを提供しています。 長年の実績があり、肯定的なカスタマーレビューが多いブランドを探しましょう。

SNSなどで調べるのも、定評のあるブランドを選ぶ手助けとなります。 カスタマーサービスの営業時間や、オンラインチャットやメールでの問い合わせができるかを確認しましょう。 自動のバーチャルアシスタントの代わりにライブカスタマーサポートがあるブランドは、設置時そしてそれ以降もパーソナルアシスタントを提供してくれる可能性が高い傾向があります。

スタンディングデスクを選ぶ際にはカスタマー個人の考えがあることを理解し、対応をしてくれるカスタマー重視のブランドを選びましょう。

デスクを選ぶ

では実際にあなた自身とワークスペースに合ったデスクを見つけてみましょう。 選ぶときには、品質とフィット感が重要です。 長く使用できるようデザインされた質の高いデスクをまず選ぶことをお勧めします。 スタンディングデスクでアクティブなワークスタイルにすることはライフスタイルの変化となるかもしれませんが、将来的に快適で生産性や幸福度、健康度が高い生活となりえます。

ステップ1：ワークスペースとスタイルに最適なデスクを選びましょう

• デスクトップコンバータは今あるデスクの上にのせるだけなので、新しくデスクを購入する必要はありません。荷重範囲には注意してください。 お使いのデスクの厚みや構造によって、前面からの取り付けか、後ろからの取り付けか、もしくは作業面に置くだけのタイプにするかを決めましょう。
• スタンドアローン型スタンディングデスクは、高さ調節可能な広い作業スペースがあります。 重量のある機器や2台以上のモニターを使用したり、広いスペースが必要な場合には、このタイプを選ぶとよいでしょう。
• スタンドアローン型モバイルデスクは、部屋を行き来したり、コラボレーションしたり、または静かな場所へ移動できるというフレキシビリティが特徴です。

ステップ2：製品を絞り込んだリストを作成しましょう

ワークスペースにおける優先度を考え、必要となる機能と調整機能がある製品をリストアップしましょう。 次に、ワークスタイルとニーズに最もフィットする製品を選びましょう。

ステップ3：アクセサリーでデスク回りをカスタマイズしましょう

外付けモニターやモニターアームなど、正しい姿勢を促すツールやアクセサリーを選びましょう。 ワイヤレスのキーボードやマウスを使えば、ケーブルがなくデスク上がすっきりします。 抗疲労作用があるフロアマットを使うと、立ち姿勢でのワークスタイルへ移行しやすくなります。

購入する

「カートに入れる」をクリックする前に、会社からの償還制度が利用できるか確認しましょう。 スタンディングデスクをはじめとしたウェルビーングに関する会社の方針について、担当マネージャーや人事部に問い合わせてみましょう。

リモートワークの急増に伴い、多くの会社が、社員が必要とする高さ調節可能なデスクやモニターアームの代金の一部もしくは全額を補填しています。

会社が社員のために製品を一括注文することで、企業割引が使えるかも確認しましょう。 わずか3製品を購入することで、家具系またはIT系販社を介した企業割引の対象となることもあります。

配送と設置

高品質のスタンディングデスクやデスクトップコンバーターは丈夫な素材を使用しており、多くの場合完全に組み立てられた状態で出荷されます。 設置作業は簡単に済むかもしれませんが、梱包がかさばり重くなります。

配送がスムーズにいくよう、小さめの家具が配送されるつもりで動線を考えましょう

• 製品が到着する前に、設置マニュアルを読んで必要になりそうなスペースを確保しましょう。 製品によっては、開梱作業や設置を二人で行うことを推奨するものもあります。
• 家族や友人、近所の人の手を借りたり、地域の便利屋や設置サービスを利用して、新しいデスクの移動や設置、調整を行いましょう。

設置作業が完了したら、デスクやモニターアーム類をそれぞれゆっくりと上下させ、動作を確認してください。 製品によっては、快適に動かせるまで微調整が必要となります。 万が一製品が想定されているように機能しない場合は、カスタマーケアのサポートを申し込みましょう。

新しいルーティンをスタートする

人間工学に基づいたアクティブなワークスタイルへをスタートするのは、ジム通いを始めるようなものです。 ゆっくりと体を慣れさせましょう。 スタートしたばかりの時は、一日中立ち姿勢をキープしようとは思わないようにしましょう。

立ち姿勢でいる時間を徐々に増やし、座り姿勢でいる時間がいつもの半分になるまで減らしていきます。

姿勢を変更するタイミングを知らせるために、視覚や音声によるリマインダーを使ってみましょう。 コンピュータから離れるときは、デスクを持ち上げた状態にしておきましょう。 Sit-Stand Switchを実行するために、立ち姿勢で電話会議に参加する、あるいは30分ごとにタイマーを設置して姿勢を変えるようなルールをつくりましょう。

健康的なワークスタイルを始めましょう

エルゴトロンの高品質で安定性のあるスタンディングデスクはこちらからご覧いただけます。

本指南将这一过程分解为简单可行的步骤，可帮助您选购合适的站立式办公桌，为您的工作增添舒适体验和新鲜活力。

创建您的愿望清单

刚开始研究时，您可根据您的身材来搜索可调节的设备，以便满足您的个性化需求。 选择站立式办公桌时，需要考虑坐和站之间的移动范围。 高度调节功能可让您在坐和站时保持更理想的姿势和体态。

创建一个帮助您保持舒适和高效的配件清单。 显示器支臂和下拉式键盘托盘有助于打造更适合您的舒适工作空间。

选择知名公司

在购买站立式办公桌时，您有众多选择。 选择一个将客户体验放在首位的品牌。

行业领先公司提供产品使用讲解、保修、免费送货和灵活的退货政策。 寻找拥有多年产品经验和长期获得客户好评的品牌。

方便购买和沟通渠道也是确定制造商优秀与否的因素之一。 查看公司的客服工作时间，了解他们是否提供在线聊天或电子邮件选项。 提供实时客户支持的公司更有可能在产品安装期间和几个月后提供人工协助，而不是让您依赖自动化虚拟助手。

选择一家以客户为中心的公司，这样的公司应该清楚，选择和使用坐站式办公桌是因人而异的过程，并提供与产品配套的客户外展服务。

设备选择

现在让我们看看如何寻找适合您和您的空间的办公桌。 选择设备时，品质和适合度是关键。 优先选购为长期使用而设计的高品质办公桌。 毕竟，积极的工作方式会让生活方式发生长久改变，为我们将来的舒适、效率、身心健康带来好处。

第 1 步：选择最符合您的空间和风格的办公桌类型。

• 根据承重能力选择桌上桌，将它放在您的办公桌上，这样您就可以利用上现有的办公桌。 办公桌的厚度和结构将决定最兼容的桌上桌设计，例如前装式、后装式或桌上式
• 独立式固定办公桌通常有高度完全可调的大型工作台面。 如果您使用重型设备、两台以上的显示器，或者需要宽敞空间来放置文件和其他物品，不妨选择这种办公桌。
• 独立式移动办公桌非常灵活，可以从一个房间移到另一个房间，适合快速协作，也方便寻找安静的办公场所。

第 2 步：创建产品候选清单。

根据您的工作空间优先考虑因素，创建可满足调节和功能需求的产品候选清单。 然后，选择最符合您的风格和需求的产品。

第 3 步：添加配件，打造您的专属办公桌。

选择有助于保持良好姿势的设备和配件，例如外接显示器和可调式显示器支臂。 无线键盘和鼠标可以减少线缆杂乱，让工作空间更加整洁。 添加抗疲劳站立软垫，缓解向积极工作方式过渡的不适。

开始购买

在点击“添加到购物车”之前，先查询有哪些报销选项。 询问您的经理或人力资源团队，公司的福利计划是否包括站立式办公桌。

越来越多员工开始远程办公，越来越多雇主也愿意为远程办公的职员一次性支付购买可调节高度的办公桌和显示器支臂的部分或全部费用。

另外，也请询问您的组织是否可以批量订购产品，并将节省的费用摊给员工。 在某些情况下，购买三件以上产品就可以通过家具/IT 经销商获得企业折扣。

交付与安装

高品质的站立式办公桌和桌上桌由结实耐用的材料制成，通常在装运时已全部组装好。 这样安装过程就会更简单，但也意味着包装箱可能又大又重。

像接收小件家具那样提前计划，让交付过程尽可能顺利。

• 在产品送达之前，阅读安装说明并准备好安装空间。 有些产品需要两个人才能拆箱或抬放到位。
• 向家人、朋友或邻居寻求帮助，或者您也可以预约当地的零工或安装服务人员，让他们帮您移动、安装和调整您的新办公桌。

安装完成后，轻轻抬起并放下可调式办公桌和安装的显示器，看看力度是否合适。 有些产品需要经过微调才能更顺畅地移动。 如果产品体验不如预期，请联系客服专员寻求一对一帮助。

开启新的例程

采用符合人体工学的积极工作方式就像开始一个新的健身计划。 循序渐进，让身体有充足时间调整和加强。 不要急于全天采用站立姿势，尤其是刚开始的时候。

逐渐增加站立时间，慢慢找到舒适的平衡点，再将坐姿工作时间减半。

善用视觉或文字提示，提醒您改变姿势。 离开电脑时，将工作站升高到站立高度。 您也选择可以在参加电话会议时站立，或者设置好定时器，遵循 Sit-Stand Switch（坐站转换）的原则，每 30 分钟换一次姿势。

让工作方式更加健康

如需详细了解如何选购和使用有助于高效日常办公的站立式办公桌，请下载我们的完整白皮书。

This guide breaks the process down into easy and actionable steps to help you choose the right standing desk to add comfort and a new sense of energy to how you work.

Create Your Wish List

As you start researching, search for equipment that can be adjusted to your dimensions to create a personalized fit. With a standing desk, consider the travel range between sitting and standing. This height adjustability allows you to have a neutral posture when sitting and standing.

Create a list of accessories that would help you stay comfortable and productive. Monitor arms and drop-down keyboard trays can help make your workspace a perfect fit.

Select a Reputable Company

There are a lot of choices when it comes to purchasing a standing desk. Choose to invest in a brand that puts the customer experience first.

Top companies offer product training, warranties, and free shipping and flexible return policies. Look for a brand with many years of experience and a long history of positive customer reviews.

Accessibility and communication channels can also help you decide on a leading manufacturer. Research their customer service hours and see if they offer online chat or email options. Companies with live customer support are more likely to provide personal assistance during set-up and months down the road instead of having you rely on automated virtual assistants.

Select a customer-focused company that recognizes the unique, individual process of choosing and using a sit-stand desk and provides the customer outreach to match.

Equipment Selection

Now it’s time to find the desk that’s the right fit for you and your space. When selecting equipment, quality and fit are key. Prioritize the investment in a high-quality desk that’s designed for the long-term. After all, an active workstyle is a permanent lifestyle change that will pay dividends in future comfort, productivity, happiness and health.

Step 1: Choose the type of desk that will work best with your space and style.

• A desktop converter is placed on top of your current desk, so you can make use of what you already have, depending on the weight capacity. The thickness and construction of your desk will determine whether a front-mount, back-mount or on-surface converter design is most compatible.
• A freestanding, stationary desk often has a large worksurface that’s fully height adjustable. Choose this style if you have heavy equipment, more than two monitors, or require a large space for papers and other items.
• A freestanding mobile desk offers the flexibility to move from one room to another, for quick collaboration or to easily find a quiet spot to work.

Step 2: Create a shortlist of products.

Using your workspace priorities, create a shortlist of products that have the adjustability and features you’re seeking. Then, choose the product that best fits your style and needs.

Step 3: Customize your desk with accessories.

Select equipment and accessories that promote good posture, like an external monitor and adjustable monitor arm. For a clutter-free space, a wireless keyboard and mouse can reduce cable chaos. Add an anti-fatigue standing mat to ease the transition to an active workstyle.

Making the Purchase

Before clicking “add to cart,” investigate possible reimbursement options. Ask your manager or the HR team about well-being initiatives that include standing desks.

As part of the spike in remote work, a growing number of employers are offering one-time payments to remote workers that partially or fully cover the cost of height-adjustable desks and monitor arms.

Also ask if your organization can order products in bulk and pass the savings on to employees. In some cases, it takes as few as three products to qualify for a corporate discount through a furniture or IT reseller.

Other options may include:

• Reimbursement accounts: Individuals with a flexible spending account (FSA), health savings account (HSA) or a health reimbursement arrangement (HRA) may qualify for reimbursement. When available, these accounts are a great way to leverage pre-tax dollars on ergonomic furniture. The process can be as simple as providing a letter that outlines how the item will be used.
• Medical accommodations: If you have been advised by a doctor or chiropractor to use a height-adjustable desk, you might qualify for accommodation through the Americans with Disabilities Act (ADA) or other country-specific programs. Your employer will guide you through the process and any necessary documentation.

Delivery and Installation

Quality standing desks and desktop converters are made from heavy-duty materials and often ship fully assembled. That makes installation easy, but it also means boxes can be large and heavy.

Plan for the delivery like you would a piece of small furniture to make the process go as smoothly as possible.

• Before the product arrives, read the installation instructions and prepare your space. Some products require two people to unbox or lift into place.
• Request help from a family member, friend or neighbor, or you could make an appointment with a local handyman or installation service to move, install and adjust your new desk.

Once installed, gently lift and lower the adjustable desk and any mounted monitors, checking the user force. Some products require fine-tune adjustments until the equipment moves effortlessly. If the product isn’t performing as expected, contact a customer care specialist for one-on-one assistance.

Start a New Routine

Adopting an active, ergonomic workstyle is like a new fitness routine. Start slowly and give your body time to adjust and strengthen. Resist the temptation to stand all day, especially when starting.

Gradually increase the time spent standing until you reach a comfortable balance and decrease workday sitting by half.

Use visual or verbal cues as a reminder to change positions. When you walk away from the computer, raise your workstation to standing height. You could also choose to stand whenever you have a conference call or set a timer and change positions every 30 minutes to follow the Sit-Stand Switch.

Kickstart a Healthier Workday

For more information on how to buy and use a standing desk that revitalizes your work routine, download our full white paper.

Para comprender mejor el impacto de la pandemia en los trabajadores del sector salud, Ergotron trabajó con Vanson Bourne, una companía independiente de investigación de mercado, para encuestrar a 500 trabajadores de los EE.UU. Cuando se les preguntó acerca de su percepción sobre COVID-19 en sus empresas y su perspectiva sobre el panorama laboral en el futuro, surgieron tres temas.

La carga impuesta a nuestros trabajadores de la salud durante la pandemia no se puede subestimar, y encontrar formas para que ellos hagan su trabajo de manera segura y eficiente será fundamental para retener el talento y brindar una atención eficaz al paciente. – Chad Severson, CEO de Ergotron

Impactos en la Salud Física y Mental

El costo mental y físico de los profesionales del sector médico y HIT es significativo, ya que el 94 % de los empleados sector reportaron un impacto negativo en su bienestar físico y/o mental durante la pandemia. Los líderes de atención médica deben priorizar a su personal para ayudar a reducir el riesgo de rotación y agotamiento.

• Los médicos y los trabajadores de HIT no esperan con ansias su jornada laboral Menos de una cuarta parte de los trabajadores de la salud (22 %) están emocionados de ir a trabajar, y este número se reduce a solo el 15 % para los cuidadores de la salud.
• Los trabajadores de la salud enfrentan altas tasas de lesiones relacionadas con el lugar de trabajo y afectaciones de la salud mental 42% de los encuestados informan sentirse físicamente exhaustos y una cuarta parte (25%) tiene más dolor físico.  Además los trabajadores del sector médico expresaron sentirese más estresados y ansiosos (39%), con agotamiento (36%) e incluso depresión (29%)

Un Enfoque Renovado en Herramientas de Ergonomía

El cuidado siempre ha sido exigente física y mentalmente, y esas demandas solo han aumentado. Las tasas de incidencia aumentaron en 2020 y algunos miembros del personal informaron que no tenían acceso a herramientas adecuadas para combatir el estrés y el agotamiento. Casi todos informaron que el equipo ergonómico actualizado podría aumentar su felicidad en el trabajo.

•  La falta de acceso a herramientas ergonómicas contribuyó a las lesiones y problemas de salud en el lugar de trabajo 43% de los cuidadores de la salud y el 70% del personal de HIT reportaron haber sufrido lesiones relacionadas con el trabajo o problemas de salud relacionados con el estrés repetitivo o deficiente ergonomía en su área del trabajo.
• Para mejorar el bienestar en el lugar de trabajo del personal clínico y no clínico, considere actualizar las estaciones de trabajo La mayoría de los encuestados (95 %) afirmó que contar con mejores equipos, más ergonómicos y móviles podría mejorar su salud y bienestar.

Adaptación a los flujos de trabajo en la Telemedicina

El uso de la telemedicina se disparó durante la pandemia y es ahora la nueva normalidad. Si bien la adopción de la telemedicina tiene muchos beneficios, los cuidadores ahora enfrentan algunos de los desafíos de salud sedentarios que generalmente enfrentan los trabajadores de oficina tradicionales. Los líderes deben apoyar esta nueva forma de trabajar proporcionando equipos que ayuden a mantener a los equipos de trabajo cómodos y activos.

• La telemedicina juega un papel más importante en el trabajo de la mayoría de los encuestados 44% sienten que pueden brindar una mejor atención a sus pacientes mediante un mayor uso de la tecnología.
• La telemedicina ha ayudado a los médicos a sentirse más seguros y productivos, pero también ha llevado a una jornada laboral más sedentaria 87% de los cuidadores de la salud encuestados informan que les preocupan los impactos físicos del uso de la tecnología en la telemedicina con más frecuencia.

Cree una Fuerza de Trabajo Vibrante

Apoyar a los cuidadores de la salud y al personal HIT para que se sientan saludables, seguros y felices es fundamental para la retención y la atención de calidad del paciente. Lea los resultados completos de la encuesta para obtener más información que lo ayudará a abordar las necesidades reales de su personal para crear una fuerza laboral dinámica.

To better understand the impact of the pandemic on healthcare employees, Ergotron worked with independent technology market research specialist Vanson Bourne to survey 500 workers across the U.S. When asked about their perception of their businesses’ COVID-19 response and their outlook on the work landscape going forward, three themes emerged.

The burden placed on our healthcare workers during the pandemic cannot be understated, and finding ways for those employees to do their work safely and efficiently will be critical to retaining talent and providing effective patient care. – Chad Severson, Ergotron CEO

Mental and Physical Health Impacts

The mental and physical toll on healthcare and HIT professionals is significant with 94% of healthcare employees reporting a negative impact on their physical and/or mental well-being during the pandemic. Healthcare leaders must prioritize their staff to help reduce the risk of turnover and burnout.

• Clinicians and HIT workers don’t look forward to their workday. Less than a quarter of healthcare workers (22%) are excited to go to work, and this number drops to just 15% for caregivers.
• Healthcare employees encounter high rates of workplace-related injury and worsening mental health. 42% of respondents report feeling physically exhausted and a quarter (25%) have more physical pain. Additionally, healthcare workers reported being more anxious (39%), burnt-out (36%) and depressed (29%).

A Renewed Focus on Ergonomic Tools

Caregiving has always been physically and mentally demanding, and those demands have only grown. Incidence rates were up in 2020, and some staff reported that they didn’t have access to the right tools to combat stress and burnout. Nearly all reported that updated ergonomic equipment could increase their happiness at work.

• Lack of access to ergonomic tools contributed to workplace injuries and health problems. 43% of caregivers and 70% of HIT staff reported experiencing work-related injuries or health problems related to repetitive stress or poor workplace ergonomics.
• To improve clinical and non-clinical staff’s workplace well-being, consider updating workstations. The majority of respondents (95%) stated that having better, more ergonomic and mobile equipment could improve their health and well-being.

Adapting to Telehealth Workflows

Telehealth use that spiked during the pandemic is now the new normal. While telehealth adoption has many benefits, caregivers are now encountering some of the sedentary health challenges usually faced by traditional office workers. Leaders should support this new way of working by providing equipment that helps keep teams comfortable and active.

• Telehealth plays a more significant role in most respondents’ work. 44% feel that they can provide better care for their patients through the increased use of technology.
• Telehealth has helped clinicians feel safer and more productive but has also led to a more sedentary workday. 87% of caregiver respondents report that they are concerned about the physical impacts of using telehealth technology more frequently.

Build a Vibrant Workforce

Supporting caregivers and HIT workers so they feel healthy, safe and happy is critical to retention and quality patient care. Read the full survey results for further insights that will help you address real needs among your staff to build a vibrant workforce.

Il est indispensable que les soignants aient accès à des informations précises et détaillées sur le lieu de soin afin d’améliorer la qualité des soins et minimiser le stress des cliniciens. De plus en plus d’outils sont disponibles pour les aider, comme les dossiers patients informatisés (DPI), les logiciels dédiés à l’imagerie médicale et autres. Mais de nombreux établissements ne disposent toujours pas de l’équipement adéquat pour présenter efficacement ces informations.

Investir dans des logiciels de DPI de dernière génération nécessite également d’investir dans des écrans plus grands afin d’optimiser leur usage.

Les inégalités des projets de digitalisation

Le niveau de transformation digitale des établissements de santé est très inégal. Si certains hôpitaux ont achevé leur transition numérique, d’autres se débattent encore avec des informations désordonnées, notamment avec une documentation sur papier.

Les cliniciens qui ont toujours recours à ces méthodes de documentation passent beaucoup plus de temps à se déplacer entre le chevet du patient et les postes de travail, et doivent même parfois attendre qu’un poste se libère pour effectuer leur saisie de données. Selon des études récentes, les infirmiers passent 25 % de leur temps au sein de l’hôpital à marcher. Ce manque d’efficacité peut ralentir le traitement des patients et accroître le risque d’erreur, qu’il s’agisse de prescrire les mauvais tests ou d’enregistrer des informations inexactes.

La sous-exploitation des DPI

Les DPI modernes devraient transformer l’expérience du personnel médical puisqu’ils fournissent des informations approfondies sur les patients, y compris l’imagerie et les résultats des tests, ainsi que toutes les données probantes pour permettre de prendre les meilleures décisions pour les patients. Cependant, ils n’aident vraiment les cliniciens que si les informations peuvent être visualisées et utilisées de manière efficace.

• Les informations sont-elles intuitives ? Peuvent-elles être lues sur un seul écran, ou les cliniciens sont-ils obligés de les faire défiler ?
• La résolution de l’écran est-elle suffisante pour interpréter les images ?
• La taille de l’écran permet-elle aux cliniciens de se concerter avec leurs collègues et d’interagir avec les patients ?

Une technologie inadaptée sur le lieu de soin peut aggraver le stress du personnel déjà soumis à une grande pression. Les tablettes, par exemple, offrent une taille d’écran insuffisante face à l’ampleur des informations contenues dans le DPI. Elles doivent également être rechargées en permanence, elles sont faciles à faire tomber et peuvent être un vrai nid à bactéries. Les ordinateurs portables n’ont pas non plus la taille d’écran et la résolution nécessaires pour exploiter au mieux les données, en particulier lors des visites médicales, où plusieurs cliniciens doivent consulter simultanément les dossiers, les images et les notes.

Dans ces cas, les investissements à grande échelle dans des solutions numériques deviennent inutiles.

Renforcer l’efficacité des soins

Frustrés par les contraintes de taille, de résolution et de batterie des ordinateurs portables et des tablettes, de nombreux établissements de santé cherchent à investir dans des écrans plus grands et de meilleure résolution sur des chariots médicaux alimentés. Cela permet d’améliorer l’expérience au point d’intervention, tant pour les cliniciens que pour les patients, en :

• Fournissant un accès plus rapide aux informations et en minimisant la nécessité de faire défiler les informations
• Permettant aux cliniciens de suivre intuitivement les étapes clés de leur flux de travail
• Favorisant des interactions plus efficaces entre les cliniciens pendant les visites médicales, en particulier lorsqu’une équipe clinique diversifiée doit examiner les informations simultanément
• Offrant des chariots ergonomiques et réglables en hauteur qui s’adaptent à la taille de chaque clinicien afin qu’ils puissent utiliser confortablement cette technologie

L’accès à un écran plus grand encourage également les patients à participer davantage aux décisions portant sur leurs soins. Contrairement à un ordinateur portable qui peut agir comme un objet barrière entre le patient et le soignant, le fait de travailler ensemble sur un écran plus grand permet aux patients de voir les informations affichées et d’en discuter.

Cette approche va dans le sens du “Triangle des soins” qui garantit la bonne distance entre le médecin, le patient et la technologie pour optimiser le confort et renforcer la relation patient-médecin.

Des améliorations nécessaires

Le secteur de la santé a besoin, aujourd’hui plus que jamais, de changement afin d’améliorer les résultats des patients, de prévenir l’épuisement des soignants et d’améliorer leur bien-être. Afin d’optimiser le potentiel des données numériques et améliorer l’environnement de travail quotidien des cliniciens, tous les établissements doivent instaurer des solutions efficaces au point d’intervention avec des écrans de résolution suffisante pour fournir aux patients des soins de qualité et efficients. Téléchargez notre livre blanc complet pour en savoir plus.

Dotare il personale di informazioni accurate e affidabili nelle strutture di cura è di vitale importanza per garantire la migliore assistenza ai pazienti e contribuire ad alleviare lo stress dei sanitari. Un numero crescente di risorse digitali, tra cui le cartelle cliniche elettroniche (CCE) e le immagini diagnostiche, stanno gettando le basi per questo cambiamento. Tuttavia, sono molte le organizzazioni che non dispongono della giusta attrezzatura per accedere in maniera adeguata alle informazioni.

L’adozione di soluzioni digitali all’avanguardia richiede anche un investimento in schermi più grandi, per mettere il personale medico nelle condizioni di operare al meglio presso nelle strutture di cura.

Maturità digitale variabile

A livello globale, il livello di maturità digitale delle organizzazioni è molto vario. Mentre alcuni ospedali hanno portato a termine una completa trasformazione digitale, altri stanno ancora lottando con dati incoerenti, comprese tabelle e cartelle cartacee.

Il fatto di affidarsi a metodi di documentazione obsoleti, costringe il personale a spostarsi continuamente tra il letto e le postazioni di lavoro, dove spesso devono attendere il proprio turno per inserire i dati nella prima postazione disponibile. La ricerca rivela che un infermiere trascorre più del 25% del proprio tempo camminando lungo le corsie dell’ospedale. Questi ritardi possono rallentare la cura del paziente e aumentare il rischio di errori, come la richiesta di esami errati o la registrazione di informazioni imprecise.

Mancato sfruttamento del valore delle Cartelle Cliniche Elettroniche (CCE)

Le CCE di oggi combinano informazioni approfondite sul paziente, come gli esiti della diagnostica per immagini e degli esami, con il flusso di lavoro e i test su cui si basano le decisioni relative alla terapia da adottare, sono potenzialmente in grado di trasformare l’esperienza del punto di assistenza. Tuttavia, le CCE possono aiutare realmente il personale medico solo se l’accesso alle informazioni è reso rapido ed efficace.

• Sono intuitive e disponibili su una sola schermata o il personale deve scorrere la videata?
• La risoluzione dello schermo è adeguata per l’interpretazione delle immagini?
• Le dimensioni dello schermo permettono al personale di collaborare con i colleghi e interagire con i pazienti?

La presenza della tecnologia sbagliata presso il punto di assistenza può aggiungere un ulteriore, inutile, stress per operatori che già sopportano un’immensa pressione. I tablet, per esempio, offrono uno schermo di dimensioni non adeguate all’ampiezza delle informazioni contenute nella CCE, devono essere ricaricati regolarmente e possono cadere spesso, sollevando problemi di controllo delle infezioni. Anche i computer portatili hanno uno schermo di dimensioni insufficienti e sono privi della risoluzione necessaria per utilizzare al meglio i dati, soprattutto durante le visite in corsia, quando il personale deve poter consultare simultaneamente cartelle, immagini diagnostiche e note.

Tutto ció rende inutili gli investimenti organizzativi su larga scala in iniziative di digitalizzazione.

Promuovere un sistema di cura efficace

Frustrate dalle dimensioni, dalla risoluzione e dai vincoli della batteria di laptop e tablet, molte organizzazioni sanitarie stanno cercando di investire in schermi più grandi e ad alta risoluzione installati su carrelli medici alimentati. Ciò aiuta a migliorare l’esperienza del punto di assistenza, sia dal punto di vista del personale medico che dei pazienti:

• fornendo un accesso più rapido alle informazioni e riducendo al minimo la necessità di far scorrere la videata
• rendendo intuitivi i passaggi chiave all’interno di un flusso di lavoro per il personale
• rendendo più efficaci le interazioni del personale medico durante le visite in reparto, specialmente quando un diverso team medico ha bisogno di consultare le informazioni contemporaneamente
• offrendo carrelli regolabili in altezza e progettati ergonomicamente, in modo che la tecnologia possa essere utilizzata comodamente da più persone con diverse esigenze fisiche

L’accesso a uno schermo più grande permette anche ai pazienti di essere più coinvolti nella loro cura. A differenza di un computer portatile, che può diventare una barriera tra medico e paziente, lavorare insieme su uno schermo più grande permette ai pazienti di vedere e discutere le informazioni.

Questo approccio supporta anche il “Triangle of Care” (Triangolo di Cura), che garantisce la giusta distanza tra il fornitore, il paziente e la tecnologia per massimizzare il comfort e la relazione paziente-personale medico.

Cambiare in meglio

Nel settore della sanità non si è mai registrata una spinta al cambiamento così forte per aiutare a migliorare gli esiti dei pazienti e per tutelare il benessere degli operatori sanitari, salvaguardandoli dal burnout. Per massimizzare il valore dei dati digitali e migliorare l’ambiente di lavoro quotidiano per i medici, tutte le organizzazioni devono considerare la soluzione e le dimensioni dello schermo giuste per il punto di assistenza, tali da garantire una cura del paziente accurata e di qualità. Scarica il libro bianco completo per saperne di più.

Equipar a los proveedores de cuidados con información precisa y detallada en los lugares de atención es fundamental para conseguir mejores resultados en los pacientes y aliviar el estrés de los médicos. Se están sentando las bases con un mayor número de recursos digitales, como diagnósticos por imagen o historias clínicas electrónicas (HCE), pero muchas organizaciones no disponen del equipamiento adecuado para presentar dicha información de forma eficaz.

Apostar por soluciones digitales punteras implica invertir al mismo tiempo en pantallas de mayor tamaño para capacitar de verdad a los médicos en el lugar de atención.

Madurez digital variable

La madurez digital de las distintas organizaciones a nivel mundial sigue siendo variable. Mientras que algunos hospitales han completado del todo su transformación digital, otros siguen teniendo problemas debido a la dispersión de la información, por ejemplo, con gráficos y expedientes en papel.

Al depender de métodos de documentación obsoletos, los médicos se ven obligados a emplear más tiempo desplazándose de las camas a las estaciones de trabajo, o esperando a que las estaciones de trabajo estén disponibles para introducir los datos. Las investigaciones sugieren que más del 25 % del tiempo del personal de enfermería se dedica a recorrer la planta del hospital. Estos plazos pueden ralentizar el tratamiento del paciente y aumentar el riesgo de error, desde solicitar pruebas indebidas hasta registrar información imprecisa.

Desaprovechamiento de las historias clínicas electrónicas

Dado que las historias clínicas electrónicas actualmente combinan información detallada del paciente (como diagnósticos por imagen y resultados de pruebas) con flujos de trabajo y datos que respaldan las decisiones de tratamiento del paciente, deberían estar transformando la experiencia en el lugar de atención. Sin embargo, solo capacitan a los médicos si la información puede verse y usarse de forma eficaz.

• ¿Es intuitiva y está disponible en una sola pantalla o los médicos deben usar la barra de desplazamiento?
• ¿La resolución de pantalla es suficiente para interpretar las imágenes?
• ¿El tamaño de la pantalla permite que los médicos colaboren con sus compañeros e interactúen con los pacientes?

La tecnología equivocada en el lugar de trabajo puede añadir un estrés indebido a un personal que ya está sometido a una gran presión. Por ejemplo, las tabletas tienen un tamaño de pantalla insuficiente para la extensa información de las historias digitales. Además, deben cargarse con frecuencia, se caen a menudo y aumentan los problemas de control de infecciones. Los portátiles también carecen de la resolución y el tamaño de pantalla necesarios para sacar el máximo partido a los datos, sobre todo en rondas en las que varios médicos necesitan mirar a la vez los expedientes, las imágenes y las notas.

Así, las inversiones a gran escala en iniciativas de digitalización de las organizaciones se vuelven inútiles.

Apoyo de una atención eficaz

Frustrados por las limitaciones de la batería, la resolución y el tamaño de los portátiles y tabletas, muchas organizaciones sanitarias se plantean invertir en pantallas de mayor tamaño y resolución para los carros médicos conectados. De este modo se contribuye a mejorar la experiencia en el lugar de atención para médicos y pacientes, ya que:

• Se proporciona un acceso más rápido a la información y se minimiza el uso de la barra de desplazamiento
• Seguir los pasos principales de un flujo de trabajo resulta intuitivo para los médicos
• Se promueve que las interacciones entre los médicos durante las rondas de visitas sea más eficaz, sobre todo cuando un equipo clínico diverso tiene que revisar la información al mismo tiempo
• Se ofrecen carros ajustables en altura y diseñados ergonómicamente para que varios médicos con distintas necesidades físicas puedan usar la tecnología cómodamente

Asimismo, el acceso a una pantalla de mayor tamaño también permite implicar más a los pacientes en su propia atención. Al contrario que un portátil, que puede hacer las veces de barrera entre médico y paciente, trabajar con una pantalla de mayor tamaño permite que los pacientes puedan ver la información y comentarla.

Este enfoque también facilita el “triángulo de la atención”, que garantiza la distancia adecuada entre el proveedor de cuidados, el paciente y la tecnología, mejorando al máximo el confort y la relación médico-paciente.

Cambiar a mejor

La presión de cambio en la atención sanitaria es mayor que nunca, para contribuir a mejorar los resultados de los pacientes y aumentar el bienestar de los proveedores de atención solventando su desgaste. Con el fin de sacar el máximo partido a los datos digitales y mejorar el entorno de trabajo diario para los médicos, todas las organizaciones deberán plantearse la solución y la resolución de pantalla adecuadas para el lugar de atención, para permitir una atención al paciente precisa y de calidad. Descargue nuestro libro blanco completo para obtener más información.

Att ge vårdgivare korrekt, detaljerad information i den patientnära kontakten är avgörande för att främja bättre omvårdnad och hjälpa till att lindra stress hos läkare. Ett ökande antal digitala tillgångar, inklusive elektroniska patientjournaler (EPR) och bildbehandling, bygger en grund, men många organisationer saknar rätt utrustning för att effektivt presentera denna information.

Att investera i toppmoderna digitala lösningar kräver en samtidig investering i större skärmar för att verkligen stärka läkare i den patientnära kontakten.

Varierande digital mognad

Den digitala mognaden mellan organisationer över hela världen varierar fortfarande mycket. Vissa sjukhus har genomfört en fullständig digital transformation, medan andra fortfarande kämpar med osammanhängande information, inklusive pappersjournaler och diagram.

Att tvingas förlita sig på föråldrade dokumentationsmetoder gör att läkare ägnar mer tid åt att gå till och från sängkanten till arbetsstationer och sedan vänta på att en arbetsstation ska bli tillgänglig för inmatning av data. Forskning tyder på att mer än 25 % av en sjuksköterskas tid går åt till att förflytta sig inom sjukhuset. Dessa förseningar kan fördröja patientbehandlingen och öka risken för fel, från att beställa felaktiga tester till att registrera felaktig information.

Minskning av patientjournalers värde

Eftersom dagens digitala journaler kombinerar djupgående patientinformation, inklusive bildbehandling och testresultat, med arbetsflöde och underlag för att stödja beslut som rör patientens vård, borde de förändra vårdupplevelsen.
De kan dock bara vara läkare till hjälp om informationen kan läsas och användas på ett effektivt sätt.

• Finns all information på en skärm, med intuitiv hantering, eller behöver läkaren skrolla?
• Är skärmupplösningen tillräcklig för att tolka bilder?
• Tillåter skärmstorleken läkare att samarbeta med kollegor och interagera med patienter?

Fel teknik vid patientnära kontakter kan lägga onödig stress på medarbetare som redan befinner sig under enorm press. Surfplattor, till exempel, har inte en tillräcklig skärmstorlek för den stora mängd information som finns i digitala journaler. De behöver också regelbundet laddas, tappas ofta i golvet och kan sprida infektioner. Bärbara datorer saknar också den skärmstorlek och upplösning som krävs för att använda data så effektivt som möjligt, särskilt under ronder när flera läkare behöver titta på journalerna samtidigt.

Det gör att storskaliga organisatoriska investeringar i digitalisering inte fyller sin funktion.

Att främja effektiv vård

Många hälsovårdsorganisationer som är frustrerade över storleken, upplösningen och batteribegränsningarna hos bärbara datorer och surfplattor, funderar på att investera i större, högupplösta skärmar på medicinvagnar som även laddar enheterna. Detta hjälper till att förbättra upplevelsen i patientnära kontakter för både läkare och patienter genom att:

• Ge snabbare tillgång till information och minimera behovet av att skrolla
• Göra det intuitivt för personal att följa viktiga steg i ett arbetsflöde
• Stödja effektivare interaktioner mellan medarbetare under avdelningsronder, särskilt när ett mångsidigt kliniskt team behöver granska information samtidigt
• Erbjuda höjdjusterbara, ergonomiskt designade vagnar så att tekniken kan användas bekvämt av flera läkare med olika fysiska behov

Tillgång till en större skärm gör också att patienter kan bli mer involverade i sin egen vård. Till skillnad från en bärbar dator, som kan bli en barriär mellan patient och läkare, kan patienterna se och diskutera informationen genom att man arbetar tillsammans på en större skärm.

Detta tillvägagångssätt stödjer också “Triangle of Care”, som säkerställer rätt avstånd mellan vårdgivaren, patienten och tekniken för att maximera komforten och relationen mellan patient och läkare.

Förändring till det bättre

Pressen på förändring för att hjälpa till att förbättra patienternas välmående och ta itu med vårdgivares välbefinnande och utbrändhet har aldrig varit större. För att maximera värdet av digital data och förbättra den dagliga arbetsmiljön för vårdpersonalen måste alla organisationer överväga rätt vårdlösning och skärmstorlek för att möjliggöra kvalitet och korrekt patientvård. Ladda ner hela vårt white paper för att läsa mer.

E-mails lezen op de bank, een videogesprek voeren terwijl je over je laptop gebogen zit aan de keukentafel of zelfs weer op kantoor werken in een gedeelde werkruimte kan ervoor zorgen dat je je oncomfortabel, vermoeid en ongeïnspireerd voelt.

Waar je ook werkt, je werkomgeving moet zorgen voor een productieve werkdag en zelfs voor nieuwe energie. Onze checklist helpt je om je huidige opstelling te beoordelen en manieren te vinden om de ergonomie te verbeteren zodat je energieker kunt werken.

Waarom ergonomie belangrijk is

Ergonomie draait erom dat het werk aan jou wordt aangepast en niet andersom. Het is een simpele stelling met veel invloed op jouw lichaam en geest. Een ergonomische werkopstelling is zo ontworpen dat je actief blijft, dat ongemak wordt verminderd en blessures worden vermeden. Dit leidt uiteindelijk tot voldoening in je werk en verbeterde productiviteit en kwaliteit.

Nu meer mensen vanuit huis werken, nemen de zorgen om musculoskeletale en mentale gezondheid toe. Bij een onderzoek gaf 70% van de werknemers aan musculoskeletale pijn te hebben. Een ander onderzoek vermeldde dat 46% van de werknemers aangaf dat hun mentale gezondheid was verslechterd.

Ergonomie vormt de basis van hoe je je voelt tijdens je werk. Het kan ervoor zorgen dat je een nieuwe uitdaging aan wilt gaan, of als je er geen aandacht aan besteed, mogelijk leiden tot kwaaltjes en pijn en je algemene gezondheid verstoren.

Je ergonomie-checklist

Om gedurende je werkdag positieve energie op te laden, moet je ervoor zorgen dat jij en je -tijdelijke of permanente- werkomgeving voldoen aan deze checklist:

√ Je schermhoogte is op oogniveau.

Voor het meest comfortabele zicht zet je de monitor op of iets boven oogniveau op ongeveer een armlengte afstand. Vermijd omhoog of omlaag kijken naar je scherm om je nek te beschermen.

√ Je voeten staan plat op de grond.

Als je voeten natuurlijk op de grond staan, dan ondersteun je je neutrale lichaamshouding. Bungelende benen kunnen lage rugpijn veroorzaken, dus investeer indien nodig in een eenvoudige voetensteun voor meer hoogte.

√ Je stoel is verstelbaar.

Verwissel de keukenstoel voor een ergonomische stoel die op meerdere punten verstelbaar is. De juiste stoelhoogte is cruciaal voor vele punten op deze checklist.

√ Je armen vormen een hoek van 90 graden.

Dit is nog een belangrijk element voor een neutrale houding. Je ellebogen moeten vlak bij je lichaam zijn en je armen moeten een hoek van 90 graden vormen als je op de computer werkt. Je polsen moeten altijd vlak zijn als je typt.

√ Je gebruikt een toetsenbordlade.

Je toetsenbord moet ongeveer op dezelfde hoogte zijn als je ellebogen. Dit betekent dat de meeste werkoppervlakken te hoog zijn om ergonomisch te zijn (vooral laptops). Koop een extra toetsenbordlade die zich onder je bureaublad bevindt.

√ Je belangrijkste voorwerpen bevinden zich binnen handbereik.

Inventariseer alle voorwerpen op je bureau, inclusief je muis, printer, schrijfblokken en mappen. Houd je meest gebruikte voorwerpen binnen handbereik, gevolgd door minder gebruikte voorwerpen op grotere afstand. Dit voorkomt dat je verkeerde houdingen voor je nek en je rug aanneemt (en het helpt je om georganiseerd te blijven).

En onthoud dat zelfs de meest ergonomische werkomgeving je vermoeid maakt als je te lang in dezelfde houding zit. Gebruik de Sit-Stand Switch en zorg ervoor dat je elke 30 minuten beweegt.

Ontwerp een levendige werkomgeving

Thuiswerken heeft een directe invloed op welbevinden en betrokkenheid. Gebruik deze instrumenten en bronnen om een ergonomische werkomgeving te creëren die je inspireert en  stimuleert.

Het bieden van de juiste gedetailleerde informatie aan zorgverleners tijdens hun zorgverlening is een must om betere patiëntresultaten te behalen en om de stress van de zorgverleners te verminderen. Een groeiend aantal digitale middelen zoals het elektrisch patiëntendossier (ERP), beeldmateriaal en meer vormen de basis. Echter, veel organisaties missen het juiste materiaal om deze informatie efficiënt aan te bieden.

Investeren in innovatieve digitale oplossingen vereist een gelijktijdige investering in grotere schermen om het personeel tijdens de zorgverlening echt te ondersteunen.

Wisselende digitale volwassenheid

De digitale volwassenheid bij organisaties blijft over het algemeen wisselend. Hoewel sommige ziekenhuizen een volledig digitale transformatie hebben doorgevoerd, zijn er ook ziekenhuizen die nog steeds te kampen hebben met verspreide informatie, inclusief papierwerk en grafieken.

Gebruikmaken van verouderde documentatiemethoden dwingt verzorgend personeel om meer tijd te besteden aan verplaatsingen van het bed naar het werkstation en andersom, en om te wachten op een werkstation dat beschikbaar komt om data in te voeren. Onderzoek wijst uit dat een verpleger meer dan 25% van zijn tijd besteed aan zijn verplaatsingen over de ziekenhuisvloer [5]. Deze vertragingen kunnen de patiëntbehandeling vertragen en extra risico op fouten met zich meebrengen, van het bestellen van onjuiste tests tot het vastleggen van onjuiste informatie.

ERP-waarde ondermijnen

Omdat de ERP’s tegenwoordig uitgebreide patiëntinformatie, inclusief afbeeldingen en testresultaten combineren met workflow en onderbouwing van beslissingen omtrent patiëntverzorging, zouden ze de ervaring bij het verlenen van zorg moeten veranderen. Echter, het verzorgend personeel kan zich alleen zekerder voelen als de informatie efficiënt kan worden ingezien en gebruikt.

• Is het intuïtief en beschikbaar op één scherm of moet het verzorgend personeel zelf scrollen?
• Is de schermresolutie geschikt om beelden te interpreteren?
• Maakt de schermgrootte het mogelijk voor verzorgend personeel om samen te werken met collega’s en interactie te hebben met patiënten?

Onjuiste technologie tijdens de zorgverlening kan onnodige stress veroorzaken bij personeel dat al onder grote druk staat. Tablets bieden bijvoorbeeld een onjuiste schermgroote voor de omvang van de informatie in de EPR. Ze moeten ook regelmatig opgeladen worden, vallen vaak op de grond en roepen infectiecontrolevragen op. Laptops hebben een te beperkte schermgrootte en resolutie om optimaal gebruik te kunnen maken van data, vooral tijdens rondes waarbij meerdere verzorgers de gegevens, foto’s en opmerkingen tegelijkertijd moeten inzien.

Dat maakt grootschalige organisatorische investeringen in digitaliseringsinitiatieven nutteloos.

Efficiënte zorg stimuleren

Veel gezondheidszorgorganisaties gaan uit frustratie over de grootte, de resolutie en de batterijbeperkingen van laptops en tablets, op zoek naar grotere schermen met een hoge resolutie op medische computertrolleys. Het verbetert de zorgverlening voor zowel personeel als patiënt door middel van:

• Snellere toegang tot informatie en een minder grote noodzaak om te scrollen
• Intuïtief maken van het volgen van de belangrijke stappen binnen een werkproces voor verzorgend personeel
• Stimuleren van efficiëntere interacties tussen personeel en patiënt tijdens hun rondes, vooral als er een divers medisch team is dat de informatie gelijktijdig moet inzien
• In hoogte verstelbare, ergonomische trolleys kunnen comfortabel gebruikt worden door diverse zorgverleners met verschillende fysieke behoeften

Toegang tot een groter scherm geeft patiënten de kans om meer betrokken te raken bij hun eigen zorg. Waar een laptop een barrière kan zijn tussen patiënt en zorgverlener, maakt het samenwerken bij een groter scherm het mogelijk om de informatie te zien en hierover in gesprek te gaan.

Deze aanpak volgt de Driehoek van Zorg, welke de juiste afstand tussen de verlener, de patiënt en de technologie verzekert om comfort en patiënt-zorgverlener relatie te optimaliseren.

Veranderen voor verbetering

De druk om te veranderen is nog nooit zo groot geweest in de gezondheidszorg in het belang van de patiëntresultaten en het welzijn van de zorgverlener. Om de waarde van digitale data te optimaliseren en de dagelijkse werkomgeving voor zorgverlenend personeel te optimaliseren, zouden alle organisaties de juiste oplossing voor zorgverlening en schermgrootte moeten bieden waarbij kwaliteit en goede patiëntenzorg centraal staan. Download ons volledige technische document voor meer informatie.

Die Ausstattung des Gesundheitspersonals mit präzisen, detaillierten Informationen am Point of Care trägt entscheidend dazu bei, bessere Ergebnisse für die Patienten zu erzielen und die Belastung des Klinikpersonals zu verringern. Eine wachsende Anzahl digitaler Ressourcen, zum Beispiel elektronische Patientenakten (ePA) und Bildgebungsverfahren, bildet die Grundlage, doch vielen Einrichtungen fehlt die richtige Ausrüstung, um diese Informationen effektiv zu präsentieren.

Investitionen in hochmoderne digitale Lösungen setzen gleichzeitige Investitionen in größere Bildschirme voraus, um dem Klinikpersonal am Patienten wirklich von Nutzen zu sein.

Unterschiedlicher Digitalisierungsgrad

Der Digitalisierungsgrad von Krankenhäusern ist generell sehr unterschiedlich. Während manche Krankenhäuser ihre digitale Transformation bereits vollständig abgeschlossen haben, kämpfen andere noch immer mit fragmentierten Informationsbeständen, etwa Papierakten und Krankenblättern.

Wenn man sich auf veraltete Dokumentationsmethoden stützt, zwingt man das Klinikpersonal dazu, mehr Zeit mit dem Weg vom Krankenbett zu den Arbeitsstationen zu verbringen und dann darauf zu warten, dass eine Arbeitsstation zur Dateneingabe frei wird. Studien deuten darauf hin, dass über 25 % der Arbeitszeit von Pflegekräften auf Wege im Krankenhaus entfällt. Diese Verzögerungen können die Behandlung der Patienten verlangsamen und das Fehlerrisiko erhöhen: von der Anordnung falscher Tests bis hin zur Erfassung ungenauer Informationen.

Fehlende Wertschätzung für ePA

Da die heutigen elektronischen Patientenakten-Systeme (ePA) detaillierte Patienteninformationen, einschließlich der Ergebnisse von bildgebenden Verfahren und Tests, mit Arbeitsabläufen und Nachweisen kombinieren, um Entscheidungen in der Patientenversorgung zu unterstützen, sollten sie die Abläufe am Point of Care verändern. Sie können dem Klinikpersonal jedoch nur dann von Nutzen sein, wenn die Informationen angezeigt und effektiv genutzt werden können.

• Sind die Informationen intuitiv und auf einen Blick am Bildschirm verfügbar, oder müssen die Ärzte scrollen?
• Ist die Bildschirmauflösung für die Interpretation der Bilder ausreichend?
• Ist der Bildschirm groß genug, um die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Kommunikation mit Patienten zu ermöglichen?

Die falsche Technologie am Point of Care kann die ohnehin schon unter großem Druck stehenden Mitarbeiter noch mehr belasten. Tablets etwa haben eine unzureichende Bildschirmgröße für den Umfang der Informationen in der ePA. Außerdem müssen sie regelmäßig aufgeladen werden, fallen häufig zu Boden und werfen Bedenken hinsichtlich der Infektionskontrolle auf. Laptops verfügen ebenfalls nicht über die erforderliche Bildschirmgröße und -auflösung, um die Daten optimal zu nutzen, insbesondere bei der Visite, wenn mehrere Ärzte gleichzeitig Aufzeichnungen, Bilder und Notizen bewerten müssen.

Dadurch werden große Investitionen in Digitalisierungsinitiativen wertlos.

Unterstützung einer effektiven Patientenversorgung

Aus Unzufriedenheit mit der Größe, Auflösung und Akkulaufzeit von Laptops und Tablets wollen viele Gesundheitseinrichtungen in größere, hochauflösende Bildschirme auf mobilen medizinischen Geräten investieren. Dies trägt dazu bei, dass sowohl Ärzte als auch Patienten am Point of Care Verbesserungen durch folgende Faktoren erfahren:

• Schnellerer Zugriff auf Informationen und weniger Scrollen
• Intuitives Erfassen der wichtigsten Schritte innerhalb eines Arbeitsablaufs durch Ärzte und Pflegepersonal
• Unterstützung einer effektiveren Kommunikation zwischen den Ärzten während der Visite, insbesondere wenn Ärzte in einem heterogenen Team Informationen gleichzeitig auswerten müssen
• Höhenverstellbare, ergonomisch gestaltete Wagen, sodass die Technologie bequem von mehreren Klinikmitarbeitern mit unterschiedlichen körperlichen Voraussetzungen genutzt werden kann

Der Zugang zu einem größeren Bildschirm ermöglicht den Patienten auch eine stärkere Einbeziehung in ihre eigene Behandlung. Anders als bei einem Laptop, der zu einer Barriere zwischen Patient und Arzt werden kann, können die Patienten bei der gemeinsamen Nutzung eines größeren Bildschirms die Informationen sehen und diskutieren.

Dieses Vorgehen unterstützt auch das “Triangle of Care”, das den richtigen Abstand zwischen Anbieter, Patient und Technologie gewährleistet, um den Komfort und die Beziehung zwischen Patient und Arzt zu optimieren.

Veränderungen zum Besseren

Noch nie war der Veränderungsdruck im Gesundheitswesen so groß wie heute, um die Patientenbehandlung zu verbessern, dem Gesundheitspersonal zu höherem Wohlergehen zu verhelfen und Burnouts zu vermeiden. Um den Wert digitaler Daten zu verbessern und die tägliche Arbeitsumgebung der Ärzte zu optimieren, müssen alle Einrichtungen die richtige Point-of-Care-Lösung und Bildschirmgröße finden, um eine hochwertige und akkurate Patientenversorgung zu ermöglichen. Laden Sie unser vollständiges Whitepaper herunter, um mehr darüber zu erfahren.

Equipping caregivers with accurate, detailed information at the point of care is vital to supporting better patient outcomes and helping alleviate clinician stress. An increasing number of digital assets including electronic patient records (EPRs), imaging and more are setting the foundation, however, many organizations lack the right equipment to effectively present this information.

Investing in state-of-the-art digital solutions requires a simultaneous investment in larger screens to truly empower clinicians at the point of care.

Varying Digital Maturity

The digital maturity across organizations globally remains varied. While some hospitals have completed a full digital transformation, others are still struggling with disjointed information, including paper records and charts.

Relying on outdated documentation methods forces clinicians to spend more time walking to and from the bedside to workstations, then waiting for a workstation to become available to input data. Research suggests more than 25% of a nurse’s time is spent walking the hospital floor. These delays can slow down patient treatment and add to the risk of error, from ordering incorrect tests to recording inaccurate information.

Undermining EPR Value

Because today’s EPRs combine in-depth patient information, including imaging and test results, with workflow and evidence to support patient care decisions, they should be transforming the point of care experience. Yet they can only empower clinicians if the information can be viewed and used effectively.

• Is it intuitive and available on one screen or do clinicians need to scroll?
• Is the screen resolution adequate to interpret images?
• Does the screen size allow clinicians to collaborate with colleagues and interact with patients?

The wrong technology at the point of care can add undue stress to a workforce already under immense pressure. Tablets, for example, offer an inadequate screen size for the breadth of information in the EPR. They also need regular charging, are routinely dropped and raise infection control concerns. Laptops also lack the screen size and resolution required to make the most use of data, especially during rounds when multiple clinicians need to look at records, imaging and notes simultaneously.

That makes large-scale organizational investments in digitization initiatives useless.

Supporting Effective Care

Frustrated by the size, resolution and battery constraints of laptops and tablets, many healthcare organizations are looking to invest in larger, high-resolution screens on powered medical carts. This helps improve the point-of-care experience for both clinicians and patients by:

• Providing quicker access to information and minimizing the need to scroll
• Making it intuitive for clinicians to follow key steps within a workflow
• Supporting more effective clinician interactions during ward rounds, especially when a diverse clinical team needs to review information simultaneously
• Offering height-adjustable, ergonomically designed carts so technology can be used comfortably by multiple clinicians with different physical needs

Access to a larger screen also allows patients to become more engaged in their own care. Unlike a laptop, which can become a barrier between patient and clinician, working together on a larger screen allows patients to see and discuss the information.

This approach also supports the Triangle of Care, which ensures the right distance between the provider, patient and technology to maximize comfort and the patient-clinician relationship.

Changing for the Better

The pressure to change has never been greater in healthcare to help improve patient outcomes and address caregiver well-being and burnout. To maximize the value of digital data and improve the day-to-day working environment for clinicians, all organizations need to consider the right point of care solution and screen size to enable quality and accurate patient care. Download our full white paper to learn more.

ソファでメール確認をしたり、食卓に置かれたノートパソコンに覆いかぶさるようにして通話したり、さらには会社内のコワーキングスペースでの仕事といった新たな環境にともなうや疲労やインスピレーションの低下、不自由さも報告されています。

ワークスペースとは、それがどこであれ効率よく仕事でき、新たなやる気を感じられるような場所であるべきです。 エルゴトロンのチェックリストで現在のワークスペースをチェックして、より人間工学的に快適なスペースをつくりあげましょう。

なぜ、人間工学が重視されるのか

人間工学的であるとは、規定の環境に合わせるのではなく、各自のタスク、ニーズに適応した環境を構築することを意味します。 一見シンプルに聞こえますが、心身に対して大きな影響をあたえます。 人間工学に基づいたワークスペースは、やる気を持続させ、仕事時の不快感を低減させるとともに、怪我などの防止につながるよう設計されています。 それが結果的に仕事に対する満足度につながり、仕事の生産性や質を高めます。

在宅勤務者が増えるにつれ、筋骨格系やメンタルヘルスに関するトラブルが増加しています。 ある研究によれば、在宅勤務者の70％が筋骨格系の痛みを報告しています。 別の研究では、在宅勤務者の46％においてメンタルヘルスの悪化が申告されています。

どこで働こうとも、人間工学の考えは基礎となるべきです。 うまく取り入れれば、仕事に対しての積極性を高めることができる一方、重要視されなければ健康を害することにもつながります。

人間工学に基づいたチェックリスト

仕事中にポジティブな気分をキープするために、あなた自身そして仕事環境（一時的/永続的を問わず）が、次のチェックリストの項目を満たしているか確認してください。

√モニターの位置が目線の高さと一致している

目線または少し下に配置し、距離は腕の長さ程度に保つことで最も快適にモニターを見ることができます。 画面を見下ろしたり見上げたりしないことで、首への負担を軽減できます。

√足が床に平行についている

足が自然に床についた姿勢を保つことで、からだ全体に偏りのない姿勢を維持できます。 足がぶら下がった状態は腰痛を誘発します。フットスツールがあると高さを補えます。

√イスの高さを調節できる

キッチンのイスではなく、さまざまな調整が可能な人間工学に基づいたイスを用意しましょう。 適切な高さのイスは、このチェックリスト内の複数の項目に対するキーポイントとなります。また、高さ以外の調整により、さらに個々にフィットし、健康全般の促進につながります。

√腕の角度が90度である

腕の角度は、偏りのない姿勢を維持するために欠かすことのできないポイントです。 コンピューター作業を行う際には、肘を体の中心近くに保ち、腕が90度の角度になるようにします。 入力時には、手首が常にフラットな状態に維持されるようにします。

√キーボードの位置に気を付ける

キーボードの高さは、肘とほぼ同等の高さに保ちます。 多くのデスク（とりわけノートパソコンを使う際）は、人間工学的観点において高すぎる状態になっています。 デスク下に設置できるバックチルト式キーボードトレイがあるとベターです。

√ 頻繁に使うアイテムを手の届く位置に配置する

マウスやプリンタ、ノート、書類など、デスク周りで使用するアイテムを一旦すべて取り出してみましょう。 もっとも頻繁に使用するアイテムを手の届く位置に置き、その他のアイテムは、使用頻度に応じてそれぞれ置き場所を整理します。 アイテムをニーズ順に配置することによって、首や背中へのひねりを避けることができます。整理整頓されたデスク周りにもなります。

忘れてはいけないのは、いかに人間工学にかなったワークスペースであっても、同じ姿勢を取り続けていては疲労につながることです。 Sit-Stand Switchのルールを守り、30分おきに体を動かす習慣を心がけてください。

活気に満ちたワークスペースをデザインする

テレワークがウェルネスや仕事への積極性に直接的な影響をもたらしていることが明らかにされています。 これらのツールならびにリソースを活用して人間工学を考慮したワークスペースをつくり、ベストな結果とチームワークを促進しましょう。

Controllare le e-mail sul divano, condurre una videochiamata ingobbiti su un portatile al tavolo della cucina o anche lavorare in uno spazio di lavoro aziendale condiviso può creare al dipendente disagi, stanchezza e ridurne l’ispirazione.

In qualsiasi contesto, lo spazio di lavoro dovrebbe contribuire a una giornata di lavoro produttiva e a un rinnovato senso di energia. La nostra checklist ti aiuterà a valutare la tua configurazione attuale e a identificare i modi per migliorarne l’ergonomia della tua postazione e per restare attivo mentre lavori.

Perché l’ergonomia è importante

L’ergonomia consiste nell’adattare l’attivitá svolta alla persona, e non il contrario. È una premessa semplice, ma con grande impatto sul corpo e sulla mente. Uno spazio di lavoro ergonomico è progettato per mantenere alto il livello di energia, ridurre al minimo il disagio ed evitare le lesioni. Di conseguenza incoraggia la soddisfazione lavorativa, la produttività e la qualità del lavoro.

Infine dai sondaggi effettuati, il 66% degli impiegati europei valuta positivamente le soluzioni ergonomiche che permettono di riposizionare lo schermo a seconda dell’attività svolta e il 61% ritiene importante poter utilizzare più di un monitor per lavorare

L’ergonomia è la base per lavorare ovunque in maniera piacevole. Puó favorire il miglioramento ma, se ignorata, causa dolori e problemi e ha ripercussioni negative sulla salute generale.

La tua checklist per l’ergonomia

Controlla la seguente checklist per ritrovare comoditá e benessere durante la tua giornata lavorativa:

√ Lo schermo si trova all’altezza degli occhi.

Per una visione più confortevole, tieni il monitor all’altezza degli occhi, o leggermente al di sotto, e a circa un braccio di distanza. Assicurati di non dover guardare in basso o in alto verso lo schermo, per evitare problemi al collo.

√ I piedi sono poggiati sul pavimento.

Tenendo i piedi poggiati in modo naturale sul pavimento, sostieni la postura neutra del corpo. Tenere i piedi sospesi puó causare dolori lombari. Se necessario investi in un semplice poggiapiedi per creare un piano di appoggio piú alto.

√ La sedia è regolabile.

Abbandona la sedia da cucina in favore di una sedia ergonomica, che offra diversi punti di regolazione. La giusta altezza della sedia è uno dei punti fondamentale di questa lista e di altre regolazioni che possono fornire un assetto personalizzato in grado di favorire il tuo benessere generale.

√ Le braccia sono a un angolo di 90 gradi.

È fondamentale per una postura neutrale. Quando lavori al computer, i gomiti dovrebbero stare vicini al corpo e le braccia formare un angolo di 90 gradi. I polsi dovrebbero sempre essere dritti mentre digiti.

√ Utilizzi una tastiera a discesa.

L’altezza della tastiera dovrebbe essere più o meno all’altezza dei gomiti. Questo significa che la maggior parte delle superfici di lavoro sono troppo alte per essere considerate ergonomiche (specialmente con i computer portatili). Acquista un supporto tastiera aggiuntivo con pendenza negativa da posizionare sotto la superficie di lavoro.

√ Gli oggetti principali sono a portata di mano.

Fai un inventario di tutti gli oggetti sulla scrivania, inclusi mouse, stampante, quaderni e raccoglitori. Tieni gli oggetti che usi di più vicini zona primaria, e quelli che usi meno nelle zone secondaria e terziaria. Questo ti aiuterà a evitare strappi involontari al collo e alla schiena (e a mantenere l’ordine).

Non dimenticare che anche lo spazio di lavoro più ergonomico può affaticarti se rimani fermo troppo a lungo. Segui il Sit-Stand Switch e assicurati di muoverti ogni 30 minuti.

Progetta uno spazio di lavoro dinamico

Il telelavoro ha un impatto diretto sul benessere e sull’impegno. Usa questi strumenti e risorse per costruire uno spazio di lavoro ergonomico, che ispiri le tue giornate e la qualità del tuo lavoro, alimentando uno spirito di squadra collaborativo

Comprobar emails en el sofá, hacer una llamada virtual encorvado sobre un portátil desde la cocina o incluso volver a trabajar en su oficina corporativa en un espacio compartido puede hacerle acabar incómodo, cansado y sin inspiración.

No importa dónde trabaje, su espacio de trabajo debe fomentar que la jornada laboral sea productiva y generar una nueva sensación de energía. Nuestra lista de verificación le ayudará a comprobar su configuración actual y ayudarle a identificar formas de mejorar la ergonomía para trabajar de forma más dinámica.

Por qué la ergonomía importa

La ergonomía consiste en adaptar la tarea a usted y no al contrario. Es una premisa sencilla con un gran impacto en su cuerpo y su mente. Un espacio de trabajo ergonómico está diseñado para mantenerle con energía, minimizar la incomodidad y evitar las lesiones. A la larga, favorece la satisfacción laboral, la productividad y la calidad del trabajo.

Las encuestas muestran que un 66% de los empleados europeos evalúan positivamente las soluciones ergonómicas que permiten recolocar la pantalla según la actividad que se esté realizando y un 61% considera importante poder utilizar más de una pantalla para trabajar.

La ergonomía sienta las bases de cómo se encontrará allá donde trabaje. Puede impulsarle para conseguir un nuevo reto o, si no se tiene en cuenta, potencialmente puede dar lugar a dolores y dolencias y empeorar su salud en general.

Su lista de verificación de ergonomía

Para mantener una energía de bienestar renovada durante su día de trabajo, asegúrese de que usted y su lugar de trabajo (ya sea temporal o permanente), cumplan con la siguiente lista de verificación.

√ La altura de su pantalla está al nivel de los ojos.

Para conseguir la visualización más cómoda, mantenga el monitor a la altura de los ojos o ligeramente por debajo y a una distancia aproximada de un brazo. Evite mirar la pantalla hacia arriba o hacia abajo para proteger su cuello.

√ Sus pies están colocados sobre el suelo de forma plana.

Cuando los pies descansan naturalmente sobre el suelo, soportan la postura neutral del cuerpo. Si le cuelgan los pies, puede resultar en dolor lumbar, así que, en caso necesario, invierta en un reposapiés.

√ Su silla es regulable.

Sustituya la silla de la cocina por una silla ergonómica que ofrezca múltiples puntos de ajuste. Una altura correcta de la silla es clave para muchos de los elementos de esta lista de verificación, y, con otros ajustes, podrá conseguir una regulación personalizada que refuerce su bienestar general.

√ Sus brazos están a un ángulo de 90 grados.

Este es otro elemento importante de la postura neutral. Cuando esté trabajando al ordenador, sus codos deberían estar cerca del cuerpo y sus brazos con un ángulo de 90 grados. Sus muñecas deberían estar en plano mientras escribe.

√ Está usando un teclado desplegable.

La altura de su teclado debería coincidir aproximadamente con la de sus codos. Eso implica que casi todas las superficies de trabajo son demasiado altas para considerarse ergonómicas (especialmente con portátiles). Hágase con una bandeja para el teclado complementaria con inclinación negativa que se pliegue bajo su superficie de trabajo.

√ Los elementos más importantes están en la zona principal.

Haga un inventario de todos los elementos del escritorio, incluidos su ratón, su impresora, sus cuadernos de notas y sus archivos. Mantenga los elementos que más usa en su zona principal, seguidos por los elementos que usa menos a menudo en sus zonas secundarias y terciarias. Eso le ayudará a no retorcer el cuello y la espalda, además de mantenerse organizado.

No olvide que incluso el espacio de trabajo más ergonómico le dejará cansado si se mantiene demasiado tiempo en el mismo sitio. Siga la guía Sit-Stand Switch y asegúrese de moverse cada 30 minutos.

Diseñe un espacio de trabajo dinámico

El trabajo a distancia ha tenido un impacto directo sobre el bienestar y el compromiso. Use estas herramientas y recursos para diseñar un espacio de trabajo ergonómico que inspire su mejor trabajo y contribuya a un espíritu de equipo colaborativo.

Att kolla e-postmeddelanden i soffan, leda ett virtuellt samtal böjd över en bärbar dator vid köksbordet eller till och med arbeta på företagets kontor på en delad arbetsyta kan kännas obekvämt och göra dig trött och oinspirerad.

Oavsett var du arbetar bör din arbetsplats ge dig en produktiv arbetsdag och till och med en ny känsla av energi. Vår checklista hjälper dig att bedöma din nuvarande struktur och att identifiera sätt att förbättra ergonomin för att arbeta med mer energi.

Varför ergonomi är viktigt

Ergonomi handlar om att anpassa en uppgift till dig och inte tvärtom. Det är en enkel premiss med stor inverkan på ditt fysiska och mentala välbefinnande. En ergonomisk arbetsyta är utformad för att hålla dig pigg, minimera obehag och undvika skador. Detta stöder i slutändan hur nöjd du känner dig på jobbet och produktiviteten och kvaliteten på ditt arbete.

När fler människor arbetar hemifrån ökar oron för muskuloskeletal och psykisk hälsa. Baserat på forskning vill 66 % av alla anställda i Europa ha en ergonomisk justerbar bildskärm som möjliggör ompositionering för olika uppgifter. 61 % av alla anställda i Europa tycker att det är viktigt att kunna använda mer än en monitor medan de arbetar.

Ergonomi lägger grunden till hur du mår, var du än arbetar. Den kan hjälpa dig att övervinna en ny utmaning eller, om den ignoreras, potentiellt leda till värk och smärta och hindra din allmänna hälsa.

Din ergonomi-checklista

För att behålla positiv energi under din arbetsdag, se till att du och din arbetsplats – tillfälligt eller permanent – följer denna checklista:

√ Din skärmhöjd är i ögonhöjd.

För att göra det så bekvämt som möjligt håller du din bildskärm i samma höjd eller något under ögonhöjd och på ungefär en armlängds avstånd. Undvik att titta ner eller upp på skärmen för att skydda din nacke.

√ Dina fötter vilar platt mot golvet.

När dina fötter vilar naturligt på golvet stödjer du din kropps neutrala hållning. Att dingla med fötter kan leda till smärta i nedre delen av ryggen, så vid behov, investera i en enkel fotpall för extra höjd.

√ Din stol är justerbar.

Byt köksstolen mot en ergonomisk stol som erbjuder flera justeringspunkter. Rätt stolshöjd är nyckeln till många saker på denna checklista, och andra justeringar kan ge en personlig passform som främjar ditt allmänna välbefinnande.

√ Dina armar är i 90 graders vinkel.

Detta är en annan viktig del av en neutral hållning. Dina armbågar ska ligga nära din kropp och dina armar ska befinna sig i 90 graders vinkel när du arbetar vid din dator. Handledarna ska alltid ligga horisontellt när du skriver.

√ Du använder ett tangentbord som lutar.

Tangentbordets höjd bör vara i ungefär samma höjd som dina armbågar. Det betyder att de flesta arbetsytor är för höga för att betraktas som ergonomiska (särskilt bärbara datorer). Köp ett extra, bakåtlutat tangentbordsfack och placera det under din arbetsyta.

√ Dina huvudredskap finns i den primära zonen.

Gör en inventering av alla skrivbordsprodukter, inklusive mus, skrivare, anteckningsböcker och dokument. Håll dina mest använda saker närmast dig i din primära zon följt av mindre vanliga saker i dina sekundära och tertiära zoner. Det kommer att hjälpa till att förhindra oavsiktliga justeringar av din nacke och rygg (och hjälpa dig att hålla ordning).

Glöm inte att även den mest ergonomiska arbetsplatsen kan göra dig trött om du stannar på samma plats för länge. Följ Sit-Stand Switch och se till att röra dig var 30:e minut.

Designa en levande arbetsyta

Distansarbete har direkt påverkat välbefinnande och energi. Använd dessa verktyg och resurser för att bygga en ergonomisk arbetsplats som inspirerar till bra arbete och ger en samarbetsanda.

E-Mails auf der Couch zu checken, ein virtuelles Telefonat am Küchentisch über den Laptop gebeugt zu führen oder sogar wieder zurück im Firmenbüro in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich zu arbeiten, kann dazu führen, dass Sie sich unwohl, müde und uninspiriert fühlen.

Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, sollte Ihr Arbeitsplatz für einen produktiven Arbeitstag und – warum nicht? – auch für ein Gefühl von neuer Energie sorgen. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, Ihre derzeitige Ausstattung zu bewerten und Wege zu finden, die Ergonomie so zu verbessern, dass Sie mit frischer Energie ans Werk gehen können.

Warum Ergonomie wichtig ist

Ergonomie bedeutet, eine Tätigkeit an Sie anzupassen und nicht andersherum. Das ist eine einfache Prämisse mit großen Auswirkungen auf Ihren Körper und Geist. Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist so konzipiert, dass er Ihnen Energie gibt, Beschwerden minimiert und Verletzungen vermeidet. Dies fördert letztendlich die Arbeitszufriedenheit, die Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit.

Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, nehmen Belastungen des Muskel-Skelett-Systems und der psychischen Gesundheit zu. In einer Studie berichteten 70 % der Arbeitnehmer über Schmerzen des Muskel-Skelett-Systems. In einer anderen Studie gaben 46 % der Arbeitnehmer an, dass sich ihre psychische Gesundheit verschlechtert hat.

Ergonomie legt den Grundstein dafür, wie Sie sich fühlen, unabhängig davon, wo Sie arbeiten. Sie kann anspornen, eine neue Herausforderung zu meistern, oder, wenn sie vernachlässigt wird, zu Schmerzen führen und Ihre allgemeine Gesundheit beeinträchtigen.

Basierend auf Forschungsergebnissen schätzen 66% der Arbeitnehmer in Europa ein ergonomisches Set-Up, welches es ihnen ermöglicht den Monitor für verschiedene Aufgaben flexibel zu positionieren. Weiterhin finden 61% es wichtig während der Arbeit mehr als einen Monitor verwenden zu können.  

Ihre Ergonomie-Checkliste

Damit Sie sich während Ihres Arbeitstages wieder wohlfühlen, sollten Sie dafür sorgen, dass Sie selbst und Ihr Arbeitsplatz – vorübergehend oder dauerhaft – folgende Checkliste berücksichtigen:

√ Die Höhe Ihres Bildschirms ist auf Augenhöhe.

Am komfortabelsten ist es, wenn sich Ihr Bildschirm auf oder knapp unter Augenhöhe befindet und etwa eine Armlänge entfernt ist. Vermeiden Sie es, nach unten oder oben auf Ihren Bildschirm zu schauen, um Ihren Nacken zu schonen.

√ Ihre Füße stehen flach auf dem Boden.

Wenn Ihre Füße ganz natürlich auf dem Boden ruhen, unterstützen Sie die neutrale Haltung Ihres Körpers. Hängende Füße können zu Schmerzen im unteren Rücken führen. Investieren Sie daher bei Bedarf in einen einfachen Fußhocker und schaffen Sie so zusätzliche Höhe.

√ Ihr Stuhl ist verstellbar.

Tauschen Sie den Küchenstuhl gegen einen ergonomischen Stuhl aus, der sich in mehreren Stufen verstellen lässt. Die richtige Sitzhöhe ist der Schlüssel zu verschiedenen Punkten auf dieser Checkliste, und weitere Anpassungsmöglichkeiten sorgen für einen individuellen Arbeitsplatz, der Ihr allgemeines Wohlbefinden steigert.

√ Ihre Arme befinden sich in einem 90-Grad-Winkel.

Dies ist ein weiteres wichtiges Element einer neutralen Haltung. Ihre Ellbogen sollten nahe am Körper bleiben und Ihre Arme sollten bei der Arbeit am Computer einen 90-Grad-Winkel bilden. Die Handgelenke sollten beim Tippen immer gerade bleiben.

√ Sie verwenden eine absenkbare Tastatur.

Die Höhe der Tastatur sollte ungefähr der Höhe Ihrer Ellbogen entsprechen. Das bedeutet, dass die meisten Arbeitsflächen zu hoch sind, um als ergonomisch zu gelten (insbesondere Laptops). Kaufen Sie eine zusätzliche, nach hinten neigbare Tastaturablage, die unter Ihrer Arbeitsfläche liegt.

√ Ihre wichtigsten Gegenstände befinden sich in der primären Zone.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch, einschließlich Ihrer Maus, Ihres Druckers, Ihrer Notizen und Akten. Bewahren Sie die am häufigsten benutzten Gegenstände am besten in Ihrer primären Zone auf, gefolgt von weniger häufig benutzten Gegenständen in Ihrer sekundären und tertiären Zone. So vermeiden Sie unerwünschte Belastungen Ihres Nackens und Rückens (und Sie bleiben immer gut organisiert).

Vergessen Sie nicht, dass selbst ein höchst ergonomischer Arbeitsplatz Sie ermüden kann, wenn Sie zu lange an der gleichen Stelle sitzen bleiben. Orientieren Sie sich am Sit-Stand Switch und bewegen Sie sich alle 30 Minuten.

Richten Sie sich einen dynamischen Arbeitsplatz ein

Flexible Arbeitsmodelle haben direkte Auswirkungen auf Wohlbefinden und Engagement. Nutzen Sie diese Hilfsmittel und Ressourcen, um einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten, der Sie zu Höchstleistungen anspornt und die Zusammenarbeit im Team stärkt.

Consulter ses e-mails sur le canapé, faire des visioconférences depuis la table de la cuisine ou même travailler au bureau de l’entreprise dans un espace de travail partagé ; ces situations vous amènent souvent à adopter des positions inconfortables qui vous fatiguent plus rapidement et nuisent à votre créativité.

Quel que soit le lieu, votre espace de travail doit vous permettre d’être dynamique et productif tout au long de la journée. Notre check-list vous aidera à évaluer votre configuration actuelle et à identifier les moyens d’améliorer votre ergonomie pour optimiser votre travail.

L’importance de l’ergonomie au travail

L’ergonomie consiste à adapter le travail à l’humain (et non l’inverse). C’est un principe simple qui a un impact important sur votre corps et votre esprit. Un espace de travail ergonomique vous permet de rester dynamique, confortable et en bonne santé. En somme, il s’agit d’un environnement qui favorise votre épanouissement professionnel et améliore votre productivité ainsi que la qualité de votre travail.

La recrudescence du travail à domicile a contribué à une augmentation des problèmes de santé mentale et des troubles musculo-squelettiques. Selon une étude, 66% des employés en Europe accordent de l’importance a un poste de travail ergonomique leur permettant entre autres de pouvoir repositionner leur écran. 61% souhaitent également pouvoir travailler avec une configuration bi-écrans.

L’ergonomie contribue de manière significative à votre bien-être, peu importe votre lieu de travail. Une bonne ergonomie peut vous aider à relever de nouveaux défis dans le cadre de votre travail alors qu’une ergonomie déficiente risque de vous causer des douleurs et des troubles et contribue à nuire à votre santé de manière générale.

Votre check-list ergonomique

Afin de faciliter le bien-être et le dynamisme tout au long de la journée, assurez-vous que vous et votre espace de travail (qu’il soit temporaire ou permanent) respectez les recommandations fournies dans la check-list suivante :

√ L’écran est à la hauteur de vos yeux.

Pour un angle de vue optimal, positionnez l’écran à la hauteur de vos yeux ou légèrement en dessous et à une distance d’environ un bras. Évitez d’avoir à lever ou baisser les yeux pour regarder l’écran afin de protéger votre cou.

√ Vos pieds sont à plat sur le sol.

Assurez-vous que vos pieds reposent naturellement sur le sol afin d’adopter une posture neutre. Si vos pieds ne touchent pas le sol, vous risquez à long terme de développer des maux de dos. Dans ce cas, il vous suffit d’utiliser un repose-pieds pour les maintenir bien à plat.

√ Votre chaise est réglable.

Abandonnez la chaise de cuisine pour une chaise ergonomique qui offre plusieurs points de réglage. La hauteur du siège est l’un des principaux éléments à contrôler dans cette check-list, mais d’autres ajustements peuvent également être nécessaires pour vous offrir tout le confort qu’il vous faut pour maximiser votre bien-être.

√ Vos bras forment un angle de 90 degrés.

C’est un autre élément important à prendre en compte pour adopter une posture neutre. Vos coudes doivent rester près de votre corps et vos bras doivent former un angle de 90 degrés lorsque vous travaillez sur votre ordinateur. Les poignets doivent toujours rester à plat lorsque vous tapez sur votre clavier.

√ Vous utilisez un clavier à hauteur réglable.

La hauteur de votre clavier doit correspondre à peu près à celle de vos coudes. Cela signifie que la plupart des surfaces de travail sont trop hautes pour être considérées comme ergonomiques (surtout avec les ordinateurs portables). Rajoutez si nécessaire un support pour clavier inclinable qui se place sous votre surface de travail.

√ Vos principaux outils se trouvent dans la zone primaire.

Faites l’inventaire de tous les articles de votre bureau, y compris votre souris, votre imprimante, vos blocs-notes et vos dossiers. Gardez les éléments que vous utilisez le plus dans votre zone primaire et les outils moins utilisés dans vos zones secondaires et tertiaires. Cela vous permettra d’éviter les torsions répétées du cou et dos (tout en vous aidant à rester organisé).

Notez que même l’espace de travail le plus ergonomique peut entraîner une sensation de fatigue si vous restez trop longtemps statique. Suivez le guide Sit-Stand Switch et changez de position toutes les 30 minutes.

Créez un espace de travail dynamique

Le télétravail a un impact direct sur le bien-être et l’engagement des employés. Utilisez ces outils et ressources pour créer un espace de travail ergonomique qui maximise votre productivité et favorise l’esprit d’équipe.

Checking emails on the couch, leading a virtual call hunched over a laptop at the kitchen table or even working back at your corporate office in a shared workspace can leave you uncomfortable, tired and uninspired.

No matter where you work, your workspace should fuel a productive workday and even a new sense of energy. Our checklist will help you assess your current set-up and help you identify ways to improve the ergonomics to work more vibrantly.

Why Ergonomics Matters

Ergonomics is all about fitting a task to you and not the other way around. It’s a simple premise with a big impact on your body and mind. An ergonomic workspace is designed to keep you energized, minimize discomfort and avoid injuries. This ultimately support job satisfaction, productivity and the quality of your work.

With more people working from home, musculoskeletal and mental health concerns are on the rise. In one study, 70% of employees reported musculoskeletal pain. Another study noted that 46% of employees said their mental health has declined.

Ergonomics sets the foundation for how you feel wherever you work. It can propel you to conquer a new challenge or if disregarded, potentially lead to aches and pains and hinder your overall health.

Your Ergonomic Checklist

To regain feel-good energy during your workday, ensure you and your workspace—temporary or permanent—follow this checklist:

√ Your screen height is at eye level.

For the most comfortable viewing, keep your monitor at or slightly below eye level and about an arm’s length away. Avoid looking down or up at your screen to help protect your neck.

√ Your feet are flat on the floor.

When your feet rest naturally on the floor, you support your body’s neutral posture. Dangling feet can lead to lower back pain, so if needed, invest in a simple foot stool for the extra height.

√ Your chair is adjustable.

Ditch the kitchen chair for an ergonomic chair that offers multiple adjustment points. The right chair height is key to many items on this checklist, and other adjustments can provide a personalized fit that bolsters your overall well-being.

√ Your arms are at a 90-degree angle.

This is another important element of neutral posture. Your elbows should stay close to your core and your arms should be at a 90-degree angle when working at your computer. Wrists should always stay flat as you type.

√ You use a drop-down keyboard.

Your keyboard height should be roughly the same height at your elbows. That means most worksurfaces are too high to be considered ergonomic (especially laptops). Purchase an add-on, back-tilt keyboard tray that sits below your worksurface.

√ Your main items are in the primary zone.

Take an inventory of all desk items, including your mouse, printer, notebooks and files. Keep your most used items closest in your primary zone followed by less commonly used items in your secondary and tertiary zones. That will help prevent unintended tweaks to your neck and back (and help you stay organized).

Don’t forget, even the most ergonomic workspace can leave you tired if you stay in the same spot for too long. Follow the Sit-Stand Switch and be sure to move every 30 minutes.

Design a Vibrant Workspace

Remote work has directly impacted wellness and engagement. Use these tools and resources to build an ergonomic workspace that inspires your best work and fuels a collaborative team spirit.

Desafortunadamente, estudios estiman que aproximadamente el 80% de los propósitos de Año Nuevo fallan. En lugar de elegir una meta desalentadora que podría abandonar en 1ro de Febrero, mejor comprométase con una o dos de estas elecciones saludables que lo ayudarán a tener un gran año en lo personal y lo profesional:

Tome más agua

Más del 60 por ciento del cuerpo humano es agua, y el H₂O es responsable de más que solo saciar la sed. Tomar suficiente agua ayuda a que su cuerpo funcione mejor al mejorar la circulación, combatir enfermedades, incrementar la energía y más. Lleve siempre una botella de agua y trate de consumir 11.5 tazas (mujeres) o 15.5 tazas (hombres) diariamente.

Contruya un espacio de trabajo ergómico

Las estimaciones de tratamientos musculoesqueléticos (MSK) pagados por el empleador en 2021 para afecciones como dolor de cuello y espalda son aproximadamente 40% mayores que en 2019. La altura correcta de la pantalla, el ángulo del teclado y otros ajustes ergonómicos pueden ayudarlo a mantener una postura neutral que minimice el estrés en su cuerpo y maximice la energía y comodidad. La forma # 1 de asegurar los fondos del empleador para comprar un producto ergonómico es simplemente preguntar.

Minimice Distracciones

Las notificaciones digitales y las interrupciones en persona pueden dificultar una jornada laboral productiva. Intente bloquear partes de su calendario para dedicarle tiempo al trabajo dedicado y silenciar su teléfono por períodos del día. Invierta en un brazo para dos monitores que le ayudará a abordar proyectos complejos con el doble de espacio en pantalla.

Más movimiento

La mayoría de los empleados pasan casi la mitad de la jornada laboral sentados. Según la Organización Mundial de la Salud, eliminar la inactividad física como factor de riesgo de enfermedades crónicas podría reducir más del 40% de los casos de cáncer y el 80% de todos los casos de enfermedades cardíacas, accidentes cerebrovasculares y diabetes tipo 2. Usted puede cambiar un estilo de vida sedentario por uno centrado en el movimiento regular adoptando una mentalidad de movimiento. Comience por estar de pie durante las reuniones, dar un paseo a la hora de comida o utilizar un escritorio elevalble.

Apoye su salud mental

Las tasas de ansiedad y depresión aumentaron a partir de la pandemia COVID-19, por lo que ahora más  que nunca es importante cuidar su salud mental y emocional. Intente escribir un diario o colorear para expresarse, adopte una rutina de meditación o estos otros consejos para apoyar la salud mental si trabaja desde casa. Para cualquier persona que experimente una crisis de salud mental, busque la ayuda de un profesional médico calificado.

Ordene su área de trabajo

Los papeles sueltos y las viejas tazas de café  pueden saturar su espacio físico y su mente. El desorden y la desorganización están relacionados con niveles más altos de estrés. El desorden también puede afectar negativamente la forma en que su cerebro procesa a información. Pruebe estos útiles consejos de organización por la Clínica Mayo, como  limpiar su escritorio todos los días. Si no ha usado un artículo por semanas, considere donarlo.

Adopte una cultura de movimiento

Volver a comprometerse con pequeños cambios en cualquier espacio de trabajo – en el hogar, la oficina y cualquier lugar intermedio- ayudará a promover el bienestar, la productividad y la felicidad de forma general a largo plazo. Descargue nuestro informe técnico con consejos sobre cómo crear una mentalidad de movimiento que perdure.

Der Jahreswechsel ist der richtige Zeitpunkt, um innezuhalten und sich Gedanken über ein gesünderes und glücklicheres neues Jahr zu machen. Viele von uns nehmen sich zum neuen Jahr vor, ein neues Hobby auszuprobieren, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio abzuschließen oder auf Kohlenhydrate zu verzichten.

Studien zufolge scheitern allerdings bis zu 80 % der Neujahrsvorsätze. Anstatt sich ein zu ehrgeiziges Ziel zu setzen, das Sie am 1. Februar wieder aufgeben, sollten Sie sich auf ein oder zwei dieser bewährten Routinen für Ihre Gesundheit festlegen, damit Sie persönlich und beruflich gut ins neue Jahr starten:

Mehr Wasser trinken

Der menschliche Körper besteht bis zu 60 Prozent aus Wasser, und H₂O ist für mehr als nur das Löschen des Durstes zuständig. Eine ausreichende Wasserzufuhr hilft Ihrem Körper, optimal zu funktionieren, weil sie die Durchblutung verbessert, Krankheiten abwehrt, die Leistung steigert und vieles mehr. Nehmen Sie immer eine Wasserflasche mit und trinken Sie täglich etwa 2 Liter (Frauen) oder 2,5 Liter (Männer).

Einen ergonomischen Arbeitsplatz gestalten

Schätzungen zufolge werden die vom Arbeitgeber übernommenen Kosten für muskuloskelettale Behandlungen (MSK) im Jahr 2021 für Beschwerden wie Nacken- und Rückenschmerzen um etwa 40 % höher sein als 2019. Die richtige Höhe des Bildschirms, der richtige Winkel der Tastatur und andere ergonomische Anpassungen können Ihnen helfen, eine neutrale Haltung einzunehmen, die die Belastung für Ihren Körper minimiert und gleichzeitig Ihre Leistungsfähigkeit und Ihren Komfort erhöht. Der beste Weg, sich die Finanzierung eines ergonomischen Produkts durch den Arbeitgeber zu sichern, ist, ihn einfach danach zu fragen.

Nicht ablenken lassen

Digitale Benachrichtigungen und persönliche Unterbrechungen können einen produktiven Arbeitstag beeinträchtigen. Versuchen Sie, Bereiche Ihres Kalenders für bestimmte Aufgaben zu reservieren und Ihr Telefon zeitweise stumm zu schalten. Investieren Sie in einen Dual-Monitorarm, um komplexe Projekte mit der doppelten Bildschirmfläche zu bewältigen.

Mehr Bewegung integrieren

Die meisten Arbeitnehmer verbringen fast die Hälfte ihres Arbeitstages im Sitzen. Nach Angaben der Weltgesundheitsorganisation könnte die Bekämpfung von Bewegungsmangel als Risikofaktor für chronische Krankheiten mehr als 40 % der Krebsfälle und 80 % aller Fälle von Herzkrankheiten, Schlaganfällen und Typ-2-Diabetes verringern. Sie können einen sitzenden durch einen bewegungsorientierten Lebensstil ersetzen, indem Sie sich bewusst auf mehr Bewegung einstellen. Fangen Sie damit an, indem Sie bei Besprechungen stehen, in der Mittagspause einen Spaziergang machen oder ein Stehpult benutzen.

Achtsamkeit trainieren

Die Zahl der Angstzustände und Depressionen ist durch die COVID-19-Pandemie gestiegen, sodass es wichtiger denn je ist, auf Ihre geistige und emotionale Gesundheit zu achten. Führen Sie Tagebuch oder seien Sie kreativ, um sich selbst auszudrücken, führen Sie eine Meditationsroutine ein oder befolgen Sie weitere Tipps zur Förderung der mentalen Gesundheit, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Sollten Sie sich überfordert fühlen, wenden Sie sich an eine qualifizierte medizinische Fachkraft.

Arbeitsplatz entrümpeln

Herumfliegende Papiere, alte Kaffeebecher und zu viele Sachen auf dem Tisch können die Konzentration mindern. Unordnung und Chaos werden mit einem höheren Stressniveau in Verbindung gebracht. Unordnung kann sich auch negativ darauf auswirken, wie Ihr Gehirn Informationen verarbeitet. Probieren Sie diese hilfreichen Ordnungstipps aus, wie z. B. das tägliche Aufräumen Ihres Schreibtisches. Wenn Sie einen Gegenstand ein paar Wochen lang nicht benutzt haben, sollten Sie ihn vielleicht lieber weggeben.

Stellen Sie sich bewusst auf Bewegung ein

Kleine Veränderungen in jedem Arbeitsumfeld – zu Hause, im Büro und anderswo – tragen dazu bei, Wohlbefinden, Produktivität und allgemeine Zufriedenheit langfristig zu verbessern. Laden Sie unseren Leitfaden herunter, um einen Plan zur Einrichtung von Steh-Sitz Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen zu erstellen.

Unfortunately, studies estimate that as many as 80% of New Year’s resolutions fail. Instead of choosing a daunting goal that you abandon by February 1, commit to one or two of these timeless healthy choices to set you up for a great year personally and professionally:

Drink More Water

Up to 60 percent of the human body is water, and H₂O is responsible for more than quenching thirst. Getting enough water helps your body work at is best by improving circulation, fighting off illness, boosting energy and more. Always carry a water bottle and aim for 11.5 cups (women) or 15.5 cups (men) daily.

Build an Ergonomic Workspace

Estimates for employer-paid musculoskeletal (MSK) treatments in 2021 for conditions like neck and back pain are about 40% greater than in 2019. The right screen height, keyboard angle and other ergonomic adjustments can help you maintain a neutral posture that minimizes stress to your body and maximizes energy and comfort. The #1 way to secure employer funds to purchase an ergonomic product is to simply ask.

Minimize Distractions

Digital notifications and in-person interruptions can hinder a productive workday. Try blocking portions of your calendar for dedicated work time and silencing your phone for periods of the day. Invest in a dual monitor arm to help you tackle complex projects with double the screen space.

Move More

Most employees spend nearly half of the workday sitting. According to the World Health Organization, eliminating physical inactivity as a chronic disease risk factor could reduce more than 40% of cancer cases and 80% of all heart disease, stroke and Type 2 diabetes cases. You can swap a sedentary lifestyle for one centered on regular movement by embracing a movement mindset. Start by standing during meetings, taking a lunchtime walk or using a standing desk.

Support Your Mental Health

Anxiety and depression rates increased through the COVID-19 pandemic making it more important than ever to care for your mental and emotional health. Try journaling or coloring for self-expression, adopt a meditation routine or these other tips for supporting mental health if you work from home. For anyone experiencing a mental health crisis, seek help from a qualified medical professional.

Declutter Your Work Area

Loose papers and old coffee cups can crowd your physical space and your mind. Clutter and disorganization are linked to higher stress levels. Clutter can also negatively impact how your brain processes information. Try these helpful decluttering tips from the Mayo Clinic, like clearing your desktop daily. If you haven’t used an item in a few weeks, consider donating it.

Create a Movement Mindset

Recommitting to small changes in any work environment—at home, the office and anywhere in between—will help promote well-being, productivity and overall happiness for the long haul. Download our white paper with tips on how to create a movement mindset that lasts.

辞旧迎新之际，让我们一起回顾过去，定下新年目标，期待更健康幸福的未来。 新年伊始下定决心可以帮助很多人培养新的爱好，成为健身房会员或减少碳水摄入。

但很遗憾，研究估算多达 80% 的新年决心均会以失败告终。 与其选择坚持几周就会放弃的艰巨目标，不如挑选一两个长期健康目标，为新一年个人和职业发展做好准备：

多喝水

人体内水含量高达 60%，水的作用不止是解渴。 适量饮水可以改善血液循环、对抗疾病、补充体力，帮助身体保持最佳状态。 随身携带一瓶水，目标是日饮2.7L（女性）或3.7L（男性）水。

打造人体工程学工作空间

据统计美国2021 年由雇主支付的肌肉骨骼 (MSK) 治疗（如颈部和背部疼痛等疾病）费用比 2019 年高出约 40%。 适当的屏幕高度、键盘角度和其他人体工程学调整可以帮助您保持良好的姿势，尽量减少身体承受的压力、保持充沛精力并提高舒适度。 想让雇主出资购买人体工程学产品的最佳方法就是直接说服他们。

尽量减少干扰

电子通知和面对面的干扰会降低工作效率。 不妨尝试屏蔽部分日历提醒，在某些时段内将手机设为静音，以便您专心工作。 购买双配置显示器支臂，双倍屏幕空间可帮助您处理复杂项目。

多运动

大多数员工有近半时间需要坐着完成工作。 根据世界卫生组织的数据，消除久坐不动这一慢性病风险因素可以减少 40% 以上的癌症病例以及 80% 的心脏病、中风和 2 型糖尿病病例。 您可以养成少坐多动的心态，将久坐不动的生活方式换成规律运动的生活方式。 不妨尝试在开会期间保持站立、午餐之后散散步，或者使用站立式办公桌。

保持心理健康

新冠肺炎疫情期间，焦虑和抑郁的发生率有所上升，因此关注心理和情绪健康比以往任何时候都要重要。 如果您是居家办公，可通过写日记或涂颜色来表达自我，通过养成冥想习惯或其他方式保持心理健康。 如果遇到心理健康问题，请向有资质的专业医疗人员寻求帮助。

整理您的办公区域

散落的纸张和用过的咖啡杯不仅充斥着工作空间，也会扰乱您的思绪。 杂乱无序会导致压力增加。 环境杂乱还会对大脑处理信息的方式产生负面影响。 试试这些实用整理技巧，比如每天清理桌面。 如果您几周都没用过某件物品，不妨考虑捐出去。

养成少坐多动的心态

无论您的工作环境如何——居家办公、在办公室或混合式办公——下定决心做出小小改变都能长远提升身心健康、工作效率和整体幸福感。 下载我们的执行摘要，开始构建在贵组织采用坐站两用工作站的商业案例。

Le passage à une nouvelle année est toujours un moment privilégié pour faire le point sur l’année qui vient de se terminer et pour prendre de nouvelles résolutions afin de mener une vie plus saine et plus heureuse pour l’année à venir. Un grand nombre d’entre nous décident ainsi de s’essayer à de nouveaux loisirs, de prendre un abonnement à une salle de sport ou de supprimer les glucides de son alimentation.

Cependant, les études estiment que plus de 80 % des résolutions du Nouvel An ne sont pas tenues. Au lieu de choisir un objectif décourageant que vous abandonnerez dès le 1er février, adoptez plutôt quelques-unes des habitudes saines listées ci-dessous et préparez-vous à une excellente année sur le plan personnel et professionnel :

Buvez plus d’eau

Jusqu’à 60 % du corps humain est constitué d’eau, et les molécules H₂O font beaucoup plus que d’étancher la soif. Boire suffisamment d’eau aide votre corps à fonctionner à un niveau optimal et permet, entre autres, d’améliorer la circulation, de combattre les maladies, et de donner de l’énergie. Emportez toujours une bouteille d’eau avec vous et buvez 2 litres (femmes) ou 3 litres (hommes) par jour.

Aménagez un poste de travail ergonomique

D’après les estimations faites sur les dépenses, le coût du traitement des troubles musculo-squelettiques (tels que les lombalgies et cervicalgies) payé par les employeurs en 2021 est 40 % plus élevé qu’en 2019. Des ajustements ergonomiques, tels que régler la hauteur de votre écran et l’angle de votre clavier, peuvent vous aider à maintenir une posture assise qui minimise les tensions ressenties et optimise votre confort. La meilleure façon d’obtenir un produit ergonomique pour votre travail est de tout simplement demander à votre employeur.

Minimisez les distractions

Les notifications digitales et les interruptions de vos collègues peuvent nuire à votre productivité. Allouez des créneaux horaires dans votre planning pour avancer sur votre travail sans être dérangé et mettez votre téléphone en mode silencieux pendant certaines périodes de la journée. Investissez dans un bras bi-écrans et profitez de l’espace d’affichage supplémentaire pour vous aider à travailler sur des projets complexes.

Bougez plus

La plupart des employés passent près de la moitié de leur journée de travail assis. Selon l’Organisation mondiale de la santé, éliminer la sédentarité en tant que facteur de risque de maladie chronique pourrait réduire plus de 40 % des cas de cancer et 80 % de tous les cas de maladies cardiaques, d’accidents vasculaires cérébraux et de diabète de type 2. Détournez-vous du mode de vie sédentaire et optez pour un mode de vie centré sur l’activité physique légère en adoptant une culture du mouvement. Commencez par vous tenir debout pendant les réunions, marchez à l’heure du déjeuner et utilisez des bureaux assis-debout pour votre travail.

Prenez soin de votre santé mentale

Les taux d’anxiété et de dépression ont augmenté durant la pandémie de COVID-19. Il est donc nécessaire de rappeler à quel point il est important de prendre soin de votre santé mentale. Tenez un journal, coloriez pour laisser libre cours à votre créativité, adoptez une routine de méditation ou suivez ces autres conseils pour prendre soin de votre santé mentale si vous travaillez à domicile. Si vous traversez une crise de santé mentale, demandez l’aide d’un professionnel de santé qualifié.

Désencombrez votre espace de travail

Les feuilles volantes et les vieilles tasses à café peuvent encombrer votre espace physique et mental. Le désordre et la désorganisation contribuent à des niveaux de stress plus élevés. Le désordre peut également avoir un impact négatif sur la façon dont votre cerveau traite les informations. Suivez quotidiennement ces conseils utiles pour ranger votre bureau, et disposez ainsi d’un espace de travail propre et organisé tous les jours. Si vous n’avez pas utilisé un objet depuis quelques semaines, envisagez de le donner.

Adoptez une culture du mouvement

L’adoption de petits changements au sein de tous les types d’environnement de travail (à la maison, au bureau ou partout ailleurs) contribue à promouvoir le bien-être, la productivité et la satisfaction générale des employés sur le long terme. Téléchargez notre livre blanc pour connaître les avantages des postes de travail assis-debout pour votre entreprise.

• Une baisse des taux de blessures et d’erreurs
• Une baisse des infections développées au sein des hôpitaux
• Des séjours hospitaliers plus courts
• et bien plus encore.

Regardons de plus près les mesures qui favorisent le bien-être du personnel soignant et contribuent à une expérience positive pour le patient. L’amélioration de la santé physique et mentale du personnel infirmier contribue à sa fidélisation, à l’efficacité des flux de travail et bien plus encore.

Des stations de travail pensées pour une documentation efficace

Les hôpitaux et les cliniques sont des environnements où le rythme est soutenu et où les soignants sont extrêmement sollicités. Cette charge mentale et physique entraîne souvent de la fatigue et occasionne des retards de documentation. Plus de 72 % des soignants déclarent rester après leur service pour terminer la saisie des données.

Un poste de travail ergonomique facile à utiliser et adapté à chaque soignant permet de réaliser les tâches de documentation de manière plus confortable et efficace. Si les infirmiers et médecins se sentent mieux et disposent des bons outils pour effectuer la documentation, ils pourront passer plus de temps auprès de leurs patients.

Un système d’alimentation fiable

Chaque instant est critique pour les soignants fortement sollicités. Tout au long de leur journée de travail, ils doivent gérer et anticiper la durée de vie des batteries des ordinateurs portables, des tablettes et autres appareils, dont beaucoup sont essentiels pour réaliser les soins auprès des patients.

Les solutions d’alimentation intuitives sont indispensables pour réduire les problèmes de flux de travail liés aux équipements médicaux critiques ou aux redémarrages des DSE, qui ont souvent des répercussions sur les soins délivrés. La surveillance proactive de la durée de vie des batteries dans l’ensemble du service de santé permet d’améliorer le temps de disponibilité des appareils et de maintenir un bon déroulement des tâches.

Le matériel à portée de main

Selon des études récentes, les infirmiers passent 25 % de leur temps au sein de l’hôpital à marcher. Une planification et un équipement adéquats, associés aux améliorations des processus de travail mentionnées ci-dessus, peuvent les aider à se rendre dans les chambres des patients plus rapidement et avec le matériel adéquat.

Un poste de travail mobile comprend les outils essentiels au quotidien, médicaments et autres, et permet de regrouper plusieurs tâches en un seul poste afin de gagner du temps et de l’énergie.

Nos systèmes de santé sont aujourd’hui confrontés à des défis jamais rencontrés jusque-là. Sachant que 63 % du personnel infirmier déclare être victime d’épuisement professionnel, il est de la responsabilité des dirigeants des services de santé d’investir dans des postes de travail professionnels afin d’améliorer leur flux de travail ainsi que dans des équipements intuitifs favorisant une prestation de soins de qualité. Ces démarches garantiront une prise en charge optimale des patients ainsi que l’épanouissement et la fidélisation du personnel infirmier.

WorkFit-TL Sit-Stand Desk Converter

Help create a healthy home workspace with the WorkFit®-TL. With many organizations offering a hybrid work model, it’s important to create a dedicated home workspace that supports regular movement for a feel-good workday.

Light Therapy Lamp

Make up for the shorter days and less sunshine with a light therapy lamp. It can help improve energy, focus and mood. Look for a portable design that offers multiple attachment options like a stand and wall mount.

Light Blocking Glasses

These glasses help protect eyes from high-energy blue light we all encounter during screen time. The clear lenses are fully transparent and help prevent eye fatigue, blurred vision and headaches.

HX Monitor Arm with HD Pivot

This heavy-duty monitor arm is a must-have for any gamer or ultra-wide monitor user. It offers an immersive viewing experience for the latest ultra-wide, curved displays with a space-saving base.

A New Office Plant

Gifting a little green can go a long way in helping improve well-being. Office plants add personality and help purify the air to boost focus and mood. Choose from simple and low maintenance to dramatic options that make a statement.

Mobile Desk

Celebrate the most adaptable person in your life with this flexible mobile workstation. It rolls from room to room to work as a sit-stand office desk, distance learning station or even a compact craft table.

Soji Office Chair

Gift a comfortable resting spot with this adjustable office chair from Haworth. It offers multiple ergonomic options that will make sitting breaks extra enjoyable. Paired with a sit-stand desk, this chair completes an ergonomic office ecosystem. 

Motivational Water Bottle

Hydration is a must for a healthy lifestyle. Gift a water bottle with an affirmation listed next to the ounce measurement to help up all-day water intake. Select a fun color option that matches your loved one’s style.

WorkFit Z-Mini Sit-Stand Desk Converter

Make the most of small spaces with the compact WorkFit®-Z Mini. It turns existing surfaces into a comfortable sit-stand desk and complements any space with a grey woodgrain finish. Bonus for any gift recipient: it arrives fully assembled.

Charging Pad and Stand

Wellness also encompasses mental health, so combat an ongoing stressor—battery life—with a convenient charging pad and stand. Consider a wireless set that offers multiple options for fast and convenient charging for smart devices.

Get Your Free Buyer’s Guide for Ergonomic Office Products

Looking for more information on selecting ergonomic office products for you or your friends and family? This buyer’s guide will help you identify and purchase the right products for creating an ergonomic workspace that supports long-term comfort and productivity.

Ergotron wishes you all the best this holiday season and into the new year!

WorkFit-TL, convertidor de escritorio para trabajar de pie o sentado

Ayude a crear un espacio de trabajo saludable con el convertidor de escritorio WorkFit®-TL. Dado que muchas organizaciones ofrecen un modelo de trabajo híbrido, es importante crear un espacio de trabajo dedicado en casa que respalde el movimiento regular para sentirse bien cualquier día de trabajo.

Lampara de terapia de Luz

Recuperese de los días con menos luz solar con una lámpara de terapia de luz. Ayuda a mejorar la energía, la concentración y el estado de ánimo. Busque un diseño portatil que ofrezca multiples opciones de posición, tanto en altura como de ángulo.

Gafas de bloqueo de sol

Estas gafas ayudan a proteger los ojos de la luz azul de alta energía a la que nos enfrentamos durante el tiempo frente a la pantalla. Los lentes claros son completamente transparentes y ayudan a prevenir la fatiga ocular, la visión borrosa y los dolores de cabeza.

Brazo de monitor de escritorio HX con pivote HD

Este brazo de monitor de alta resistencia es un imperdible para cualquier gamer-jugador de videojuegos o usuario de monitor ultra ancho. Ofrece una experiencia de visualización inmersiva  con una base que ahorra espacio para las últimas pantallas ultra anchas con monitores curvos.

Una nueva planta para la oficina

Regalar un poco de vida verde puede ayudar por mucho a mejorar el bienestar. Las plantas en la oficina agregan personalidad y ayudan a mejorar el aire para mejorar la concentración y el estado de ánimo. Elija desde una simple, resistente y de bajo mantenimiento hasta opciones más complejas que transmiten su carácter y crean una atmósfera determinada.

Escritorio móvil

Festeje a la persona más adapatable de su vida con esta estación de trabajo móvil flexible. Se desplaza de un lugar a otro, para trabajar de pie o sentado, para un aprendizaje a distancia o incluso una mesa de manualidades compacta.

SIlla de trabajo ergonómica

Regale una silla de oficina ajustable para un descanso cómodo. Una silla que ofrezca múltiples opciones ergonómicas hará que los momentos para sentarse sean más agradabes. Junto con un escritorio que le permita estar de pie o sentado, esta silla completaría su ecosistema de oficina ergonómica.

Thermo de agua motivacional

La hidratación es impresindible para un estilo de vida saludable. Regale una botella con una afirmación junto a la medida de la onza para aumentar la ingesta de agua durante todo el día. Seleccione una opción de color divertida que coincida con el estilo de su ser querido.

Convertidor de escritorio para trabajar de pie o sentado MorkFit Z-Mini

Aproveche al máximo los espacios reducidos con el compacto WorkFit®-Z Mini. Convierte las superficies existentes en un cómodo escritorio para trabajar de pieo o sentado y complementa cualquier espacio con su acabado de imitacion madera gris. Beneficio para cualquier destinario: llega completamenta ensablado,listo para usarse.

Base de carga y soporte

El bienestar también abarca la salud mental, por lo tanto, combata un factor de estrés continuo -la duración de la batería-  con una plataforma de carga y un soporte conveniente. Considere un equipo inalámbrico que ofrezca múltiples opciones para una carga rápida y adecuada para dispositivos inteligentes.

¡Ergotron le desea todo lo mejor en estas fiestas y en el nuevo año!

Pour la plupart des entreprises, les initiatives en faveur de la santé et du bien-être de leurs salariés faisaient déjà partie intégrante de leur stratégie. En effet, les employeurs se préoccupent de plus en plus de leurs besoins et constatent notamment l’impact de ces pratiques sur leur productivité, leur engagement et leur satisfaction — les marqueurs d’une entreprise prospère et des facteurs clés dans la rétention des talents.

Mais en cette période de pandémie mondiale, les enjeux sont plus importants. Des recherches menées par les Centres américains pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) ont révélé qu’au plus fort de la pandémie, 40 % des adultes présentaient des troubles de la santé mentale. Les symptômes d’anxiété et de dépression ont triplé par rapport à l’année précédente. De plus, en raison d’une sédentarité accrue pendant le confinement, les travailleurs à distance ont plus de risques de souffrir de troubles musculo-squelettiques et en particulier de douleurs au dos et au cou.

Il est de la responsabilité de chaque société de mettre en place des mesures visant à garantir la santé de leurs salariés dans le cadre de leur retour dans les locaux de l’entreprise. Vous ne savez pas vraiment par où commencer ? Voici quelques conseils simples à mettre en œuvre dès le retour de vos employés au bureau :

Maintenez une hygiène irréprochable

Le va-et-vient de vos employés dans les locaux de votre entreprise représente un vrai risque de prolifération des germes. Votre société a probablement mis en place des protocoles sanitaires au début de la pandémie de COVID-19. Les procédures de nettoyage et de désinfection doivent désormais être renforcées.

Mettez à disposition des produits de nettoyage et affichez des rappels pour que les employés nettoient leurs espaces de travail quotidiennement, en particulier lorsqu’ils partagent des espaces de travail avec des membres de l’équipe. Désignez des chefs de service qui se relaieront pour nettoyer les salles de conférence et autres espaces partagés. N’oubliez pas les poignées de porte, les poignées des frigos et les autres surfaces fréquemment touchées.

Repensez votre espace

Réaménagez vos locaux en vous inspirant des grandes entreprises comme Google. Il ne s’agit pas ici de faire appel à un architecte ou une société de conception pour faire tomber les murs. Déterminez le nombre d’employés qui seront présents au bureau au cours d’une journée moyenne et faites une enquête auprès de l’entreprise pour connaître l’utilisation de l’espace de bureau par les salariés.

Aménagez des zones de travail individuel pour les tâches à effectuer dans le calme et des espaces collaboratifs plus vastes qui permettent de respecter les distanciations sociales afin de réduire le risque de transmission. Envisagez d’investir dans des bureaux mobiles pour permettre à chaque utilisateur de se placer à la distance qui lui convient. Le plus : les bureaux mobiles permettent d’obtenir un espace de travail flexible qui peut facilement s’adapter aux besoins de chaque équipe et de chaque espace.

Instaurez une culture du mouvement

De nombreux employés retournant au bureau ont pris de mauvaises habitudes pendant le confinement. Avec l’annulation de nombreux événements sociaux, beaucoup ont pris de mauvaises habitudes sédentaires en restant chez eux. Les salariés en télétravail se sont souvent installés là où ils le pouvaient, sur le canapé ou sur la table de cuisine, en adoptant des positions propices au développement de douleurs au dos et au cou.

Encouragez vos employés à travailler dans de meilleures postures quand ils reviendront au bureau. Mettez à leur disposition des stations de travail assis-debout qui leur permettent d’alterner facilement entre la position assise et la position debout tout au long de la journée. Incitez-les à consulter leurs collègues en se rendant à leur bureau et à rester debout pendant les réunions qui durent longtemps.

Des recherches ont démontré qu’une activité physique de faible intensité, comme rester debout au cours de la journée, donne un regain d’énergie, favorise la concentration et la productivité et contribue à prévenir les complications de santé comme les maladies cardiaques et le diabète.

Encouragez les soins préventifs

Les visites chez le médecin et les dépistages préventifs ont été relégués au second plan en raison du nombre de cas de COVID-19. Il est désormais temps pour les employés de reprendre leur santé en main et de poursuivre leurs consultations médicales habituelles.

Conseillez à votre hiérarchie d’envoyer un e-mail ou un message vidéo rappelant à vos employés de prendre soin de leur santé en effectuant des visites médicales préventives. Effectuer des dépistages de manière régulière et continue et consulter un médecin avant l’apparition de symptômes est une stratégie efficace pour aider les employés à rester en bonne santé à leur retour au bureau.

Veillez à ce que le message mentionne également la santé mentale. La bonne santé physique et mentale de vos salariés se traduit par une main-d’œuvre productive et épanouie. Encouragez les employés à demander de l’aide s’ils souffrent de troubles de la santé mentale. Le stress a un impact négatif sur le système immunitaire. Pensez à leur donner des conseils pour minimiser le stress et maintenir un esprit sain.

Améliorez l’ergonomie

Les espaces de travail temporaires à domicile sont souvent dépourvus du mobilier de bureau nécessaire pour adopter des positions ergonomiques. À court terme, ces lieux de travail peuvent occasionner un léger inconfort. À long terme cependant, ces espaces improvisés favorisent la répétition de mauvaises postures et peuvent entraîner des problèmes de santé plus importants. Les installations inappropriées et les équipements de mauvaise qualité peuvent également représenter un risque pour la sécurité.

Dès leur retour au bureau, demandez à chaque employé d’évaluer son espace de travail en termes d’ergonomie. Cet outil les aidera à évaluer la position de leur écran, la hauteur de leur bureau, etc. Demandez-leur ensuite d’utiliser cet outil pour déterminer le positionnement optimal de leur équipement de bureau lorsqu’ils sont en position assise et debout. Ces configurations leur permettront d’être confortables tout au long de leur journée.

Des études montrent qu’une conception ergonomique des espaces de travail contribue à prévenir les douleurs cervicales et dorsales tout en améliorant la concentration et la satisfaction des employés. La prise en compte de ces maux bénins peut contribuer à réduire les sommes colossales actuellement dépensés pour notre santé, ainsi qu’à limiter les pertes de revenus et les coûts liés à la productivité.

• Rückgang an Verletzungsraten
• Reduzierung krankenhausbedingter Infektionen
• Verkürzung von Krankenhausaufenthalten
• Und vielem mehr

Wir tauchen tiefer in die Bedingungen ein, unter denen das Wohlergehen von Klinikpersonal und eine positive Patientenerfahrung gefördert werden, und unterstützen dabei die Verbesserung der körperlichen und geistigen Gesundheit, die Beziehung zur Pflegekraft, einen effizienteren Arbeitsablauf und vieles mehr.

Arbeitsplätze, die Effizienz fördern

Krankenhäuser und Kliniken sind Umgebungen, in denen schnelles Handeln gefordert und somit der Druck besonders groß ist, das Klinikpersonal steht dabei im Zentrum der Patientenversorgung. Diese geistige und körperliche Belastung führt häufig zu Erschöpfung und verhindert, dass Patientendaten vollständig in dem zugewiesenen Zeitfenster erfasst werden. Über 72 % der Pflegekräfte berichten davon nach ihrer Schicht noch länger zu arbeiten, um diese Erfassung abschließen zu können.

Ein ergonomischer Arbeitsplatz, der intuitiv bedient wird und der für jede Pflegekraft individuell eingestellt werden kann, unterstützt eine bequeme und effiziente Dokumentation. Wenn sich Pflegekräfte und Ärzte besser fühlen und über die geeigneten Hilfsmittel zur Vervollständigung ihrer Dokumentation verfügen, haben sie für die qualitativ hochwertige Patientenversorgung mehr Zeit.

Verlässliches Stromversorgungssystem

In einer Umgebung mit hoher Intensität, wie im Gesundheitswesen ist jeder Augenblick entscheidend. Pflegekräfte überwachen und verwalten stets unterbewusst die Akkulaufzeit der Geräte, wie Laptops, Tablets und Visitenwagen, die für die Versorgung von Patienten wesentlich sind.

Intuitive Stromversorgungslösungen sind somit unverzichtbar, um Bedenken im Zusammenhang mit Arbeitsabläufen zu reduzieren, die sich auf wesentliche medizinische Geräte oder Neustartzeiten von elektronischen Krankenakten beziehen und die sich auf die Heilungschancen ihrer Patienten auswirken. Die proaktive Überwachung von Akkulaufzeiten im gesamten Gesundheitssystem hilft bei der Optimierung von Systemverfügbarkeiten der verwandten Technik und bei der Aufrechterhaltung wesentlicher Arbeitsabläufe.

Wege verkürzen

Studien deuten darauf hin, dass über 25 % der Arbeitszeit von Pflegekräften für Wege im Krankenhaus verwendet wird. Eine gute Planung und eine hervorragende Ausstattung, kombiniert mit den obengenannten Verbesserungen in den Arbeitsabläufen, können Pflegekräften dabei helfen, die Patientenzimmer schneller und mit den richtigen Hilfsmitteln zu erreichen.

Ein mobiler Arbeitsplatz, der die täglich unverzichtbaren Utensilien, Arzneimittel und vieles mehr unterbringt, vereint mehrere Aufgaben in einem Hilfsmittel, was zur Reduzierung zusätzlicher körperlicher und geistiger Schritte führen kann.

Unsere Gesundheitssysteme sind heute einem noch stärkeren Druck ausgesetzt, unter anderem, weil 63 % der Krankenhauspflegekräfte von Burnout-Symptomen berichten. Die Investition in professionelle Arbeitsplätze, die Barrieren beseitigen und intuitive Systeme bieten und damit für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung sorgen, ermöglicht es Führungskräften im Gesundheitswesen, Patienten eingehender zu unterstützen und das Wohlbefinden ihres Pflegepersonals zu erhöhen sowie die Patienten-Pflegekraft-Beziehung schrittweise zu verbessern.

La creación de entornos de trabajo que den soporte a los cuidadores de salud más felices y saludables, así como conexiones sólidas entre cuidadores y pacientes generan un impacto en resultados reales que incluyen:

• Reducción en índice de lesiones
• Infecciones relacionadas con el hospital
• Estancias hospitalarias más cortas
• Y más

Nos adentramos más profundamente en las condiciones que respaldan el bienestar de los cuidadores de salud y una experiencia positiva del paciente, lo que respalda una mejor salud física y mental, retención de personal médico, eficiencia del flujo de trabajo y más.

Estaciones de Trabajo Que Promueven la Eficiencia

Los hospitales y las clínicas son entornos acelerados con los cuidadores de salud en el centro de la atención al paciente. Esta carga mental y física a menudo resulta en fatiga e incapacidad de completar sus actividades diarias en el marco de tiempo asignado. Más del 72% del personal al cuidado de salud informan que se quedan después de su turno para poder culminar sus actividades diarias.

Una estación de trabajo ergonómica de uso intuitivo y ajustable para cada cuidador respalda el poder documentar al paciente de forma cómoda y eficiente. Cuando los cuidadores de salud y médicos se sienten mejor y tienen las herramientas adecuadas para completar papeleo, pueden dedicar más tiempo a brindar atención de calidad al paciente.

Poder Confiable

Cada momento es fundamental en un entorno sanitario de alta intensidad. En un momento dado, los cuidadores de salud gestionan y anticipan inconscientemente la duración de la batería de computadoras portátiles, tabletas y demás, muchas de las cuales son cruciales para la atención de sus pacientes.

Las soluciones de energía intuitivas son vitales para mitigar los problemas de flujo de trabajo relacionados con dispositivos médicos críticos o tiempos de reinicio de la historia clínica electrónica (EHR), lo que afecta los resultados de salud del paciente. La supervisión proactiva de la vida útil de la batería en todo el sistema de salud ayuda a mejorar el tiempo de actividad de la tecnología y a mantener los flujos de trabajo esenciales.

Acortando la Distancia

Investigaciones sugieren que más del 25% del tiempo del personal de la salud, es caminar por el piso del hospital. La planificación y el equipo adecuados, combinados con las mejoras del flujo de trabajo mencionados anteriormente, pueden ayudar a que los profesionales de salud lleguen a las habitaciones de los pacientes más rápido y con las herramientas adecuadas.

Una estación de trabajo móvil que contenga lo esencial de rutina, medicamentos y más, reúne múltiples tareas en una sola herramienta para ayudar a aliviar los pasos físicos y mentales adicionales.

Nuestros sistemas médicos actuales enfrentan presiones nunca antes vistas en entornos sanitarios modernos. Y dado que el 63% del personal médico de los hospitales informan haber experimentado agotamiento, invertir en estaciones de trabajo de nivel profesional que eliminen las barreras del flujo de trabajo y brinden sistemas intuitivos que permitan una atención de calidad al paciente, permitirá a los líderes de la atención médica apoyar a los pacientes de manera más profunda y mejorar la felicidad y la retención del personal de salud en cada momento y en carga turno de trabajo.

• Drops in injury rates
• Hospital-related infections
• Shorter hospital stays
• And more

We dive deeper into conditions that support caregiver well-being and a positive patient experience, supporting improved physical and mental health, nurse retention, workflow efficiencies and more.

Workstations that Promote Efficiency

Hospitals and clinics are fast-paced environments with caregivers at the center of patient care. This mental and physical load often results in fatigue and an inability to complete charting in the allotted time frame. More than 72% of nurses report staying after their shift to finish charting.

An ergonomic workstation that is intuitive to use and adjustable for each caregiver supports comfortable and efficient documentation. When nurses and physicians feel better and have the right tools to complete documentation, they can spend more time providing quality patient care.

Dependable Power

Every moment is critical in a high-intensity healthcare environment. At any given time, nurses are subconsciously managing and anticipating the battery life of laptops, tablets and more, many of which are crucial to their patient care.

Intuitive power solutions are vital to mitigating workflow concerns related to critical medical devices or EHR reboot times, impacting patient health outcomes. Proactively monitoring battery life through the entire health system helps improve technology uptime and maintain essential workflows.

Shorten the Distance

Research suggests more than 25% of a nurse’s time is walking the hospital floor. Proper planning and equipment, combined with the above workflow improvements, can help get nurses to patient rooms quicker and with the right tools.

A mobile workstation that holds day-to-day essentials, medication and more, brings together multiple tasks into one tool to help alleviate extra physical and mental steps.

Our healthcare systems today face pressures not before seen in modern healthcare environments. And as 63% of hospital nurses report experiencing burnout, investing in professional-grade workstations that remove workflow barriers and provide intuitive systems that allow for quality patient care will enable healthcare leaders to support patients in deeper ways and improve nurse happiness and retention at every turn.

These five aspects will help you think beyond your desk and take a 360-degree view of your work area to build an environment that helps you work and feel your best.

Movement

Regularly switching between sitting and standing improves physical and mental health, plus focus and productivity.

360 approach:

• Start using a standing desk and anti-fatigue mat.
• Make sure your monitor is adjustable
• Choose the right chair with at least three points of adjustability.

Sound

The right balance between sound and silence can help lower stress and boost your overall health and well-being.

360 approach:

• Conduct a sound audit in your office space.
• Soften distracting and stressful noises.
• Add natural soundscapes.

Lighting

Natural daylight is key to enhancing alertness, mood and performance in your home workspace.

360 approach:

• Optimize natural daylight.
• Supplement with overhead of task lighting.
• Even-out high contrast areas.

Décor

Personalize your surroundings to create either a calm or energetic space where you can express yourself.

360 approach:

• Make nature your muse with natural elements.
• Hang artwork on the walls.
• Have fun with color in your space.

Hydration

Water is a simple way to improve workday comfort, along with sleep quality, brain performance and mood.

360 approach:

• Start using a meaningful water bottle, glass or mug.
• Use a water filter.
• Drink water plain or spruce it up.

Create a nurturing and productive environment

Ready to take a full 360-degree view of your workspace? Download our full “360 Workspace Design” guide today.

Focusing on employee health and well-being is not a new initiative for most companies. Organizations are increasingly valuing the holistic needs of their workforce and noting the link to productivity, engagement and satisfaction—all markers of a successful company and key drivers for talent retention.

But during this evolving global health situation, the stakes are higher. Research from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) found that in the height of the pandemic, 40% of adults were struggling with a mental health condition. Symptoms of anxiety and depression tripled from the year prior. Combined with sedentary habits adopted during quarantine, remote workers are more prone to musculoskeletal problems like back and neck pain.

Even as the vaccination rate increases, many are still concerned for their safety and the safety of their loved ones, especially younger family members not yet eligible.

It’s up to each company to identify strategies to help keep employees healthy as they return to the office. Not sure where to start? Here are quick and easy tips for you to implement as part of your return-to-work plans:

Step Up Your Cleaning Game

As more employees walk in and out of your front door, they’ll bring more germs along with them. Your organization likely stepped up its cleaning and sanitizing practices at the onset of the COVID-19 pandemic. Now it’s time to ramp up those activities again.

Make cleaning supplies readily available and post reminders for employees to wipe down their workspaces daily, especially when sharing work areas with hybrid team members. Designate rotating department captains for sanitizing conference rooms and other shared spaces. Don’t forget doorknobs, fridge handles and other commonly touched surfaces.

Rethink Your Space

Take a note from top companies like Google and give your office space a refresh. That doesn’t have to mean enlisting an architect and design firm and knocking down walls. Determine how many employees will be in the office on an average day and survey the company to understand how they will use the office.

Build out quiet, individual work areas and larger collaboration spaces that each allow for plenty of physical distancing to help lessen the transmission risk. Consider investing in mobile desks to let each user choose the distance that matches his or her comfort level. Bonus: Mobile desks offer a flexible workspace option that can easily adapt to each team’s needs and each space.

Review the Sick Policy

More than 90% of employees admit they go into work when they’re sick. That warrior corporate attitude became a non-issue when most employees worked remotely. Now as many return to the office, instill a company-wide understanding that if you’re sick, you should and will stay home.

It’s one of the surest ways to help keep your teams healthy, and employees need to understand that an unexpected work-from-home or all-out sick day isn’t going to undermine their reputation. Ensure your sick policy supports and does not hinder your employees’ ability to put their health first.

For common colds or other infections, remind employees that the great work-from-home experiment of 2020 showed that remote work can also be productive and effective.

Build a Culture of Movement

Many employees returning to the office took up unhealthy habits during quarantine. With social events cancelled and non-stop access to streaming services and salty snacks, many adopted sedentary habits after becoming accustomed to daily life in a small space. For remote workers, working on the couch or kitchen table often allowed neck and back pain to set in.

Reintroduce your employees to a healthy workstyle when they return to the office. Offer a variety of sit-stand workstations that allow workers to easily alternate between sitting and standing throughout the day. Encourage walking check-ins and normalize standing during longer meetings.

Research shows that low-level physical activity like standing throughout the workday provides a natural energy boost, supports greater focus and productivity, and helps prevent health complications like heart disease and diabetes.

Encourage Preventative Care

Routine doctor visits and screenings took a backseat to the once overwhelming number of COVID-19 cases. Now it’s time for employees to get back on track and resume their regular medical appointments. This includes an annual physical, cancer screenings and follow-ups for chronic disease.

Have your CEO send an email or video message reminding your employee base to proactively manage their health with preventative visits. Staying up to date with screenings and seeing a doctor before the onset of symptoms is an important strategy to help keep employees healthy as they return to the office.

Ensure the message includes a reference to mental health. A healthy body and mind contribute to a happy and productive workforce. Encourage employees to seek mental health support for any new or pre-existing conditions. Stress negatively impacts the immune system so consider sharing tips to minimize stress and maintain balance.

Bring Back Ergonomics

Temporary home workspaces often lack the proper ergonomic equipment or positioning. In the short-term, this can cause minor discomfort. For the long-haul, a less-than-ideal set-up or posture can lead to larger health concerns. An incorrect set-up or low-quality equipment can also be a safety hazard.

Back at the office, have each employee assess their space in terms of ergonomics. This tool will help them evaluate their monitor positioning, desk height and more. Then have them use this tool to identify the unique sitting and standing positioning that will support a comfortable workday. For a guide on how to identify and purchase high-quality, ergonomic equipment, click here.

Studies show that an ergonomic fit helps reduce neck and back pain while improving focus and employee satisfaction. Managing these common ailments can help mitigate the collective billions of dollars of healthcare, lost income and productivity costs.

Boost Employee Wellness

As you assess your own plan for keeping employees healthy as they return to the office, know that these same ideas can help you conquer future cold and flu seasons or other health events.

Employee health and safety will remain important in the years to come. Set the foundation for a healthy workforce to ensure your team is ready to work at their best to reach your organization’s goals.

Be sure to always follow the latest CDC guidelines for workplaces and businesses.

Patients are Pleased But the Bar is Getting Higher

Early patient adopters of telehealth care have been happy with their experience. A 2019 J.D. Power study revealed overall telehealth satisfaction numbers are some of the highest across the healthcare industry (851 out of 1,000). These numbers only grew stronger — to  860 — in 2020. This sets the stage for success for any healthcare organization looking to continue or expand their telehealth offerings, but they shouldn’t get too comfortable. As more and more players enter the virtual care space, patients are going to demand more from their experience.

Companies like Amazon and Google that have built entire empires on designing seamless digital experiences are putting their stake in the ground. These are the companies that will be setting the bar when it comes to the virtual patient experience and traditional healthcare organizations will need to move quickly to stay ahead of the curve.

Think Beyond the Screen

While online questionnaires and Zoom consultations can go a long way toward reaching a diagnosis, there are limitations to the insights a clinician can gain through a screen. By pushing beyond the screen experience, organizations can start to expand the way they care for patients virtually.

We saw how this expanded thinking was put into practice during the pandemic with at-home COVID-19 saliva collection kits that could be sent into the lab for diagnostic testing. From strep throat to UTIs, the possibilities of at-home lab collection and testing are nearly endless and will go a long way toward enabling practitioners to diagnose and treat more and more conditions virtually.

In a similar vein, home monitoring devices are becoming more widely available and affordable, eventually making it just as easy to gather data remotely as in-office. A survey from Vivalink revealed almost half of clinicians believe this future is as imminent as five years from now.

Prioritize Webside Manner

Virtual questionnaires, remote monitoring, at-home and mail-in labs, etc. are all helpful tools but the practitioner will always be the lynchpin in the telehealth experience. It’s their webside manner that builds trust, expert questions that round out the symptoms, and knowledge that discerns a diagnosis. In addition to the standard technical and security training, you can support their important work by offering some suggestions on how they can read nonverbal cues they may have relied on in the office from across a screen.

Help them understand all the tools they have available to them — video calls, web portal messages — and when to use them to communicate specific types of information. It could also be beneficial to facilitate ongoing time where your practitioners can get together and share insights on things they’ve done to better connect with their patients virtually.

Train Patients

When gathering information to arrive at a diagnosis in a telehealth setting, the patient’s ability to communicate is paramount. It’s the job of the healthcare provider to teach them how to identify and communicate not only their symptoms but also how they prefer to work with their clinician virtually.

Some providers create video modules they can custom-assign to patients based on their needs, others include background reading as part of the initial onboarding, and many have support staff follow up with a pre-appointment call to ensure the patient can access the appointment and knows what to expect. The more you can help patients understand this evolving avenue to care, the better their experience will be.

Never Stop Innovating

Implementing a virtual care program is just a small piece of the puzzle. The more patients adopt and accept virtual care, the more rapidly the space will evolve. We already touched on remote labs and remote patient monitoring, but augmented and virtual reality care will be fast follows. The technology is already being used to train surgeons, deliver physical therapy and help practitioners understand the patient experience.

Other pilots have tested the use of virtual reality to support patient engagement and nonverbal communication. As these innovations become more widely adopted, healthcare experiences will quickly become synonymous with virtual experiences.

Discover Telehealth Solutions Designed to Support the Patient Experience

Connect with a healthcare workspace expert at Ergotron to discuss solutions that can help your practitioners deliver a better virtual experience for their patients.

Contact Us

Thousands of healthcare professionals will gather at this large health information and technology event. They’ll be able to explore the latest innovations and forge connections that will impact the healthcare landscape long into the future.

We look forward to showcasing our professional-grade, ergonomic healthcare solutions that remove barriers to meaningful patient care through:

Interoperability

Every level of interoperability supports efficient access to the data that enables effective caregiver workflows and the best patient care. Ergonomic medical carts that move to the point of need, combined with reliable power, streamline EMR access while prioritizing patient relationships and caregiver comfort.

Partnerships

Collaborating with industry-leading partners ensures caregivers have access to quality, total solutions that allow them to provide the best patient care. Our partner alliances benefit both caregivers and patients. An interactive demonstration will highlight how Ergotron’s telemedicine cart works with a Logitech® camera, Samsung® monitor and Pexip® meeting software to transform virtual care.

Future-proof designs

The needs of caregivers and patients constantly evolve. That makes adaptable product designs essential for every healthcare organization. We help customers navigate the unknowns of tomorrow with future-proofed solutions like the CareFit Pro Medical Cart. This innovative cat supports customizable drawer configurations and numerous accessories for changing needs.

Connect with Ergotron at HIMSS

We’re giving attendees multiple options to experience our versatile healthcare solutions with a hybrid event approach:

In-person

Visit booth 2227 to see a fully-outfitted nurse station, the CareFit Pro Medical Cart with new drawer options and an interactive telemedicine demo.

Virtual

Set up an online session at HIMSS or our clinical showroom to see how ergonomics and efficient workflows transform every care setting.

No matter how you participate, you’ll see how Ergotron adds comfort and efficiency to every workflow and application, including telehealth.

Looking ahead

Next month, you can also engage with Ergotron through our online HIMSS21 Discovery Page. Watch for information about this virtual booth and how to engage with our digital content via our social channels and email.

We know the future is uncertain, so we’re eager to show how our professional-grade products adapt to changing needs, while helping patients and caregivers thrive.

Everyone from tech startups to science labs embraced the boundary-free environments in hopes of boosting collaboration, fostering creativity, and making the best use of space. Unfortunately, the promise of the open office fell short for many.

What Open Offices Really Do to Collaboration

It turns out open offices didn’t exactly promote collaboration between employees. In fact, they seemed to have the opposite effect. In a study of two Fortune 500 companies, Harvard Business Review found face-to-face interactions dropped by 70 percent in an open office setting. Instead of in-person conversations, employees were using digital tools like Slack, Teams, email and Google Docs to collaborate. Employees were trying to either avoid distractions or avoid becoming the distraction.

Invisible Walls

Without the clear boundaries of cubicle walls to confine collaboration and block distractions, new norms began to emerge. Headphones and do-not-disturb signs became invisible walls that kept distractions at bay. But they also seemed to stymie collaboration. Not wanting to interrupt someone’s flow, people began to avoid spur-of-the-moment conversation. Instead they’d contact coworkers via digital messages they could respond to when the deadline was met or the momentum had slowed.

Shared Spaces Went Unused

Even the common areas failed to fulfill their intended purpose. Another Harvard Business Review study found only three percent of face-to-face conversations were happening in shared spaces. And while it may seem like an open-office win that 90 percent of these conversations were happening at someone’s desk, the distraction they caused ultimately drove down overall interactions and productivity.

Coworker Relations Became Strained

Workplace norms shifted for good reason. No one wants to be disruptive when everyone else is trying to get work done. Even if the aim is to collaborate and problem solve, the motive doesn’t matter if your coworkers see you as distracting. A survey conducted by Future Workplace found an astronomical 99 percent of employees get distracted while working in their open-office environment. What’s more, 76 percent of those surveyed lay the blame for their lost productivity and focus on their coworkers.

4 Ways to Better Facilitate Open Office Collaboration

The good news is there are plenty of ways to reclaim collaboration in your open office setup. Many are so simple you can roll them into your return-to-office plan before everyone begins to emerge from their 100 percent work-from-home spaces.

Design for Flexibility

Re-designing your space doesn’t have to involve blueprints and contractors. It could be as simple as swapping out a few of the long cafeteria-style tables that keep everybody crammed together with individual desk spaces and some freestanding partitions. This could also support safer spacing for employees.

Consider including some mobile desks in the mix to allow people to configure their own setup in their chosen environment. Add a few small tables, couches and chairs with a mix of standing and sitting options so both individuals and teams can choose exactly how they want to collaborate. The bonus of investing in these flexible spaces is that you can continue to adjust them as you learn more about how your teams want to return to work.

Add Tools to Encourage Collaboration

Not every company is going to have the space, time or budget to invest in a suite of new furniture, especially in the early days of navigating the return to office. Fortunately, adding collaboration tools to existing spaces can help overcome people’s tendency to skip the shared spaces. In fact, one company found they could increase interactions by 50 percent simply by adding a white board to the space. Take a cue from them and stock your collaborative corners with sticky notes, markers, white boards and any other tools your teams may want to facilitate their planned or impromptu brainstorms.

Embrace Technology

In the past 17 months, people have become pros at collaborating virtually. Don’t let these skills disappear just because your teams are returning to the office. Instead, find ways to use them to facilitate both in-person and virtual collaboration. Encourage team members to use their digital statuses to communicate where they are in their workday. They can let coworkers know if they’re working from home, focusing or open to chat. No one is left to interpret the invisible wall that often undermines collaboration.

For discussions that don’t require immediate back-and-forth, encourage the use of shared documents and comments. This will prevent your team from getting burnt out on constant conversations, ensuring they come in fresh to the discussions that do need to take place face-to-face.

Communicate Early, Often and Clearly

As employees return to workplaces, everyone’s expectations are going to be a little bit different. For this reason, the most critical piece of your collaboration puzzle will be communication. Help your teams understand how to use the new spaces, define the purpose of your virtual tools, and ask them to weigh in on what’s working and what’s not. Be willing to adjust your approach based on feedback and communicate these adjustments back to the team. The ultimate goal is to get everyone on the same page and working harmoniously so they can do their best work together.

Let Us Make the Return to Work Easier

At Ergotron, we offer flexible, innovative solutions to support a collaborative return to work. Connect with an expert on our team to discuss your space.

Contact Us

Through scientific research and our understanding of setting work-from-home boundaries, we’ve provided a list of tools and strategies to help support your mental awareness.

Prioritize Your Physical Health

From drinking water to eating nutritious foods and exercising, taking care of your physical health also benefits your mental health. When our bodies feel better, our brains reap the rewards.

Movement increases the natural chemicals critical to healthy brain functioning, including endorphins serotonin, and dopamine. Regular daily movement like alternating between sitting and standing as you work helps increase these chemicals and reduce the negative effects of stress and pain. One study found that those who regularly exercise are less likely to have depression, panic disorder and phobias.

Try taking a walk, getting outside and drinking plenty of water. While sometimes it can be hard to motivate yourself to move, the reward will be worth it. And don’t forget about your sleep hygiene. According to Sleep Foundation, poor sleep, including insomnia, can be a contributing factor to increased anxiety and depression. Try using your reduced commute time to catch a few extra z’s.

Write or Draw it Out

Journaling and coloring can be effective forms of self-expression and release—even if you aren’t the best artist or aren’t known for your way with words. Adult coloring books can be a fun and easy way to relax for a few moments. There is also a wide range of guided journaling books to help you get out what’s bottled up. During your next lunch break, try taking 15-20 minutes to write or draw to help clear your mind and feel more refreshed.

Meditate

Working from home makes taking a meditation break easier than ever. Starting your day with a 10-minute guided meditation can clear your head and block out the noise that surrounds you. If you’re new to meditation, know that it takes time to learn how to do it. Many times people give up on meditation quickly because they find themselves losing concentration or things don’t “click” instantly. Know that meditation is a journey and you should practice regularly.

How to start? YouTube has thousands of free videos and there are great, affordable apps to download like Headspace and Calm for a more structured journey.

Talk it Out

Getting out of the house to see and talk to people has been difficult during different phases of lockdowns and restrictions. While everyone’s circumstances are different, talking about your needs and struggles can help you find peace. There are great online tools to connect you with a trusted professional. You could also confide in a friend or family member to help you process how you’re feeling.

If you’re not comfortable sharing, surround yourself with good people—people who lift you up and radiate positivity. Their infectious attitude will make an impact.

Mental health is just like your physical health—it requires maintenance and good habits. Some days are great and other days are tough, but consistency is key to getting on the right path.

We want to raise awareness of mental health by sharing tips to help our employees and customers thrive. We recognize that this is a serious issue that may need assistance from a qualified medical professional. For more information and more tips, visit https://www.mhanational.org/mental-health-month.

If you’re experiencing a mental health emergency, please call 1-800-273-TALK (8255) to reach a 24-hour crisis center, text MHA to 741741, call 911, or go to the nearest emergency room.

Establishing boundaries within your work/home space is a key component to ensuring you find the balance you need to stay healthy both mentally and physically. Here are a few ways to ensure you maximize your WFH situation for you or your team.

Designate a workspace

Create a space in your home or apartment specifically for work. Whether you reserve a sunny corner of your living room or dedicate a room, make sure you have a space with an ergonomic set-up to be successful.

Place your monitor or laptop at a comfortable position for you. Consider a monitor arm for lifting one or two screens to the right height and distance from your eyes. The tilt feature will help reduce any glare, and the monitor arm will free up more desk space.

A quality height-adjustable desk will also help keep you comfortable and focused. This could be a sit-stand desk converter that sits on top of an existing desk or table or a mobile desk that rolls to wherever you want to work in that moment.

Our helpful guide for choosing a standing desk will help you decide what set-up is right for you.

Have a routine

Establish a routine that is consistent, calming and fun to ensure your day starts and ends in the best way for you. From dedicated work hours to meditation breaks, be advantageous with your time to make the biggest difference and impact on your day.

According to the Society of Human Resources Professionals, the most challenging part of WFH is unplugging after work hours. Stick to your established work hours and turn off your computer when your time is up to prevent late-night check-ins.

Extra tip: Ensure your routine complements your day and incorporates things that make you happy. A monotonous routine is tough and doesn’t help your overall mental capacity.

Get outside

A walk can reset the mood and balance of your day. Walking in nature can help you clear your mind after a tough call or inspire new ideas. Don’t have time for a walk? Step outside and take a few deep breaths with your eyes closed to feel more refreshed.

Adding movement to your WFH routine will help keep you energized and productive, especially when you’re missing out on extra steps you usually get in the office, like walking to the cafeteria or a conference room.

Safely co-work

Human interaction is perhaps the most-missed component of the WFH lifestyle and one that can infringe on your creativity and overall mental well-being. Find a co-worker who you can safely work with (even from a short distance) and tackle the day together. Changing up the day-to-day can help breathe new life into your WFH schedule and help make work hours feel more manageable.

Lack of social interaction matched with chronic stress among remote workers can lead to burnout. These tips from the Harvard Business Review, matched with our WFH boundaries, are a great place to start or reshape your current situation.

The WFH or hybrid home-office lifestyle is here to stay. Committing to a comfortable home office can help you manage your work-life balance and make working from home work for you.

The right desk depends on each person’s workspace and body type, but one thing is universal—it should add movement and comfort. Sit-stand workstations bring ergonomics into the equation to create a comfortable space that helps maintain your health, focus and productivity.

With lots of sit-stand desks on the market, how do you decide?

Evaluate your space

When choosing a desk to fit in your office or home office, first consider how much room you can dedicate. If space is a concern, prioritize a deeper desk rather than a wider desk to keep all your desk essentials within arm’s reach. Shallow desks place your monitor too close to your face, which can cause eye-strain and bad postures.

If you’re short on space, we’ve curated 10 ways to maximize small spaces.

Here are some things to keep in mind when planning your new sit-stand workstation:

• Locate a spot to place the chair when you’re standing.
• Make sure there’s plenty of room above and below the desk to avoid collisions.
• Keep your desk near a power source for simpler cable management.
• Consider how natural lighting moves across your space during the day.

Full desk or desk converter?

Choosing a full sit-stand desk or a converter depends on your preference. If you have a sturdy desk, a sit-stand desk converter will be a more sustainable choice since it sits on top of your current desk. A full desk gives you more surface area while standing, but is often more expensive and takes up more space.

Finally, check how some desk converters move. Depending on how they’re designed, some push you back and hang over your desk when moved into the standing position.

Desk converter types

There are many variations of sit-stand desk converters. Your existing desk can often play a role in which converter you go with.

• Desktop: Likely the most common design, this converter style sits on top of your existing desk. Some feature additional elements like drop-down keyboard trays, which are more ergonomic for typing.
• Post and keyboard tray: This desk converter type clamps to the desk and provides a keyboard tray and monitor riser. Some include small platforms for desk essentials or even dual monitor mounts. If you have a desk with drawers under the worksurface, this type may not be compatible.
• Floating arm: This style offers a lot of flexibility to move with your technology. The arm can swing out of the way when you need more desk space or lifts when you want to stand. An arm works great for standing during meetings and minimal desk setups.

If working in the same spot each day doesn’t interest you, a mobile desk can give you the freedom to move around the office or home. Best paired with a laptop, a height-adjustable desk can let you work in the sunlight near a window or at the front of the room to give a presentation.

Adjustment method

There are several ways for desks to move. This also comes down to preference and your workspace.

• Constant Force Technology: Our patented technology uses spring tension to make movement easy and quiet with no electricity needed.
• Electric motors: Electric desks make switching positions as easy as pushing a button, which is helpful if you put a lot of weight on a desk. Some electric desks can be noisy or move very slowly and of course need a power source—that adds another cable.
• Hand crank: Often a cheaper alternative to spring or electric designs, a hand crank can make switching positions regularly a hassle or an extra workout.

Cable management

Cables quickly add clutter to your work area, and they’re even more troublesome when your furniture can move! Good cable management is required for sit-stand desks to function properly and not cause damage to your technology. Look for professional-grade standing desks that have channels and trays to make cable management easier.

Monitor mounts

Monitor mounts give you more ergonomic adjustment and can create more usable space that’s usually taken by bulky monitor stands.

Multiple displays can improve productivity by reducing the time spent between switching windows and losing focus on each task. Many desks come with monitor mounting options, so make this an important aspect of your search.

Do I still need a chair?

Experts suggest that changing positions frequently all day is the healthiest way to work. Standing all day isn’t better for you than sitting all day. Try building up to the Sit-Stand Switch and switch between sitting and standing positions every 30 minutes.

Look for quality

A sturdy desk is literally the foundation of your workspace. It’s an important and often overlooked quality when customizing a working environment. You don’t want to watch your screen bounce every time you type an email. A stable sit-stand desk uses professional-grade materials and undergoes quality testing to ensure it’s stable after being adjusted throughout the day.

Warranty

Most people expect their standing desk to last for several years or even decades. A desk manufacturer should stand (or sit) behind their product and support it for years to come. The industry standard for desks is typically five years.

Personalization is key

If there’s one thing to takeaway, make sure the desk you choose fits you and helps you work more comfortably. We offer free tools to help you personalize your workspace for a comfortable and productive workday.

“Professional activities performed in a state of distraction-free concentration that push your cognitive capabilities to their limit. . . create new value, improve your skill, and are hard to replicate,” writes Cal Newport in his bestselling book, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. 

Most professionals constantly juggle multiple responsibilities and face many interruptions—digital and otherwise—every day. At Ergotron, we know that moving more helps increase productivity, but there are other ways to maximize your daily efforts, too. 

Newport’s “deep work” thesis is simple: you should aim for three or four hours a day, five days a week, of uninterrupted concentration for the most productivity. He gives examples of people who have done this successfully, like Nate Silver whose highly accurate election forecasting has made him a superstar in the world of statisticians and political pundits.  

Deep work is important, even if you’re not aiming to be a superstar. Technology continues to change at a rapid rate and many of our skills are lagging behind. So how can people catch up and even benefit from continuously evolving technologies?  

Be Open to New Challenges 

We must continuously evolve, and that means quickly and continually mastering difficult things that require focus, concentration and, you guessed it, deep work. Newport devotes nearly half of his book to providing advice about how to get in the regular habit of working deeply.  

Spoiler alerts: allowing yourself to be bored is encouraged and engaging with social media is not. (“Once you’re wired for distraction, you crave it,” he warns.) You also will need to learn how to say “no” on a regular basis.  

The author admits his advice is unpopular and believes it’s why few people engage in deep work. 

“Deep work is at a severe disadvantage in a technopoly because it builds on values like quality, craftsmanship, and mastery that are decidedly old-fashioned and nontechnological. Even worse, to support deep work often requires the rejection of much of what is new and high-tech,” he writes. 

Recommendations for Deep Concentration

But even if you’re not ready to quit social media or give up your favorite tech tools, Newport provides useful ideas about how to keep it from destroying your ability to achieve deep concentration. Among his recommendations:  

• Set aside time each day when you do not engage with the Internet. 

• Limit your focus to what’s important for that day and distractions will fall away.   

• Keep a scorecard like comedian Jerry Seinfeld who uses a wall calendar to mark each day he writes new jokes. 

Newport dispels the idea that people can simply summon their willpower to work deeply on demand, regardless of distractions. He compares willpower to a muscle that has limits. And giving that muscle rest is vitally important too.  

“Support your commitment to shutting down with a strict shutdown ritual that you use at the end of the workday to maximize the probability that you succeed,” Newport advises.  

This should include keeping a list to ensure everything you need to do the next day is captured, along with a plan for how you will tackle your list the following day. He also recommends having a set phrase to say out loud that cues your mind “it’s safe to release work-related thoughts for the rest of the day.” 

Set Boundaries 

Newport’s bottom line? 

“When you work, work hard. When you’re done, be done.” 

We’d like to suggest one more useful strategy for keeping your mind sharp: get up and move your body! 

Enter a new partnership between Ergotron and UV Angel® in North America.

The emergence of a new proprietary technology using UV-C light helps to detect, treat and clear more than 99% of the transmission of pathogens on highly trafficked workstations, such as Ergotron’s StyleView® Medical Carts, hundreds of times a day. As medical carts are one of the most highly used products within a treatment room due to their mobility, they are often vulnerable to pathogens and viruses as they move from room to room. The new technology allows for an elevated level of protection, comfort and ease for both providers and patients alike. 

The automated technology seamlessly adjusts to already-in-place workstations, providing a routine that allows for staff and healthcare workers to focus solely on what matters most. 

The key benefits of UV Angel for StyleView include: 

• Automated infection control to help minimize hospital-acquired infections 
• Simple installation, handled by certified specialists 
• Workflow efficiencies with no staff attention required 
• An added layer of protection to complement other procedures in place 
• Real-time data tracking 
• Software integration 

The results of this technology are clinically proven. A Stanford University study using UV Angel technology found that UV decontamination significantly slowed the spread of virus DNA, reducing it 90% after 48 hours. As the number of decontaminated surfaces in the hospital increased, the number of viable transmission routes between patients subsequently decreased. 

Learn more at www.ergotron.com/uvangel.  

A mindset should be a compass to make decisions throughout the year.

When you filter decisions through the lens of your mindset for the year, the right choice becomes clearer. At Ergotron, our mindset centers on movement. We know that sedentary behavior negatively impacts individual and public health, so we build movement and mobility into all the products we design.

If you also commit to a movement mindset, you know the right answer to questions like: Should I take the stairs or the escalator? Should I stand while browsing through emails? Should I join a rock-climbing gym?

Make failure harder and success easier

Another benefit of choosing a mindset over a resolution is the freedom on how to achieve it. Establishing a movement mindset enables you to start thinking about all your activities combined. It doesn’t force you to bike to the store in the snow or walk in the rain to a restaurant if you don’t want to. You can look at the broader picture of movement throughout your day rather than being forced into strict criteria that may lead to failure.

Embracing a movement mindset in 2021 can start with simple changes like:

• Standing during meetings.
• Walking around the house during commercials.
• Using a standing desk to switch between sitting and standing every 30 minutes.
• Taking a five-minute exercise break.

We get that changing behavior isn’t always easy. By understanding the science of habit change, as discussed by James Clear in his best-selling book, Atomic Habits (2018), we can learn to break the bad ones and create new, beneficial ones.

Make it obvious

No matter what habit you’re trying to embrace, you need to clearly define what that habit is and make the details obvious. I’m going to walk the dog for 10 minutes every day before work.

Make it attractive

Find an activity that resonates with you. If you want to exercise more and hate running, don’t pick running as your new habit. When there are alternatives, don’t choose something you don’t like. Instead, find a more appealing alternative like walking, cycling or swimming. You could even incorporate more unusual activities like dancing, roller skating or hula hooping.

Make it easy

Set yourself up for success by preparing for your activity to make it easy to complete. If you want to eat healthier snacks, you need to have them in the house or office and ready to eat.

If you have a standing desk and are not standing as much as you’d like, physically move the chair to another location in the room while standing.

Make it satisfying

Setting a reward scheme can help with the toughest habits. If you’re establishing walking habits, walk to destinations you want to visit. Use this as an opportunity to explore new parts of your surroundings. You can also tie habits you enjoy to motivate yourself to complete less satisfying habits like listening to music or podcasts while exercising or playing a video game after cooking dinner.

Always celebrate your success

No matter what you want to change this year, remember that change can be hard. Small, positive changes will help lead to long-term progress. Even reducing undesired behaviors should be celebrated because you’re still embracing your mindset.

Cheers to movement in 2021 and beyond!

LX Desk Monitor Arm

The LX Desk Monitor Arm lifts a monitor above the desk for an open work space. With smooth adjustment and wide range of motion, this gift places a monitor into a posture perfect position.

Try this display with the LX – Acer KG1 25” Gaming Monitor

LX Desk Monitor Arm with: VESA Notebook Tray

Try pairing a VESA notebook tray with a monitor arm. It can raise the laptop screen to avoid hunching over a laptop all day.

Logitech G432 Headset

Make distance learning more fun with a new headset. With high quality audio and microphone, students can feel more immersed in their learning. After assignments are done, this headset is compatible with major gaming platforms—making this a multi-purpose gift.

LX Desk Dual Direct Monitor Arm

Perfect for dual monitor setups, this arm does double duty to hold two monitors with a single base. If workspace size is a concern, this arm helps maximize usable desk space.

Check out this high-rated monitor – ViewSonic 24” FHD IPS Monitor

ValueRays USB Heated Mouse Pad

You may be like us and didn’t know heated mousepads were a thing, but this could be a great fun gift for the cold one in your life. Simply plug it into a USB port and a carbon fiber heater will help keep your mousing hand warm.

HX Desk Monitor Arm

Have a new ultrawide monitor? This arm is ready for the job with the new Heavy-Duty Tilt Pivot. Build a dream battlestation with new support for the Samsung Odyssey Monitors.

Yeti Rambler Jr.

Help a student feel better—keep them hydrated. The Yeti Rambler Jr. will help prevent spills while keeping water and drinks nice and cold. Plus both the bottle and cap are dishwasher safe!

Logitech C922 Pro HD Webcam

Another way to add comfort to the workday is an external webcam. This webcam is one of the most popular options from Logitech and is easy to set up. External webcams let you position the camera for better posture or a more flattering angle during online meetings.

HyperX Cloud Flight S Wireless Gaming Headset

HyperX delivers 30 hours of battery life with 7.1 surround sound in this feature-packed headset. Designed for gamers but great for anyone.

WorkFit-Z Mini Sit-Stand Workstation

The WorkFit-Z Mini is a compact standing desk perfect for smaller spaces. With 12.5” (31.8cm) of up and down adjustment, simply add this desktop converter to turn most surfaces into a comfortable sit-stand workspace.

Logitech Zone Wireless Headset

This iF Design Award winner makes staying connected easy. A USB wireless receiver or Bluetooth makes connecting a computer or mobile device easy while active noise cancellation helps reduce ambient sound.

US Only – Lift35 Sit-Stand Workstation

Complement a home office with this birch colored sit-stand desk converter (US only). With plenty of space for a monitor and laptop, this workstation supports everything needed for a productive workday.

US Only – Lift101 Sit-Stand Workstation

The Lift101 (US only) turns a tabletop into a height-adjustable standing desk with one simple movement. It provides easy adjustment between sitting and standing, space for smart devices and a stylish chocolate-color finish that complements home décor.

Kensington Pro Fit Ergo Wireless Keyboard and Mouse

Besides the ergonomic benefits of the Kensington Pro Fit Keyboard, it also features quiet-click keys, a spill-proof design, and Bluetooth for easy pairing.

WorkFit-T Standing Desk Workstation

The WorkFit-T comes fully assembled for an easy setup. It moves straight up and down for more stability and to keep your space, your space.

Honeywell Turboforce Fan

A quiet fan can keep the always warm one cool with a steady breeze and mild white noise to stay focused.

Mobile Desk

The Mobile Desk is perfect for anyone who doesn’t like to stay in one spot. Move the desk next to a chair in the living room or adjust it to the standing position next to a window for some extra sunshine.

Neo-Flex Notebook Lift Stand

If your loved one is still working or learning from the dining room table, this is an easy fix to help them feel more comfortable. Place a laptop on this stand to create a more comfortable position. When combined with an external mouse and keyboard, this accessory can make a plain surface more ergonomic.

OXO Pour-Over Coffee Maker with Water Tank

Pour-over coffee is convenient especially when making small quantities. If your giftee is new to this caffeine juice making method, OXO makes it easy to get started. The included water tank automates the flow of water into the funnel, so all they have to do is pour and enjoy.

KitchenAid Cold Brew Coffee Maker

The KitchenAid Cold Brew Coffee Maker makes staying caffeinated almost too easy. Simply add grounds and cold water and let it sit for 18-24 hours. With easy-to-clean parts and a simple design, this would make the perfect gift for the cold brew drinker in your life.

Bombas Socks

Socks? Might sound boring if that’s what your mom always gave to you, but these socks come in all sorts of fun patterns and designs while keeping feet warm. Better yet, Bombas will donate a pair of socks to a homeless shelter in the United States for each pair you buy.

We hope you have a wonderful season of giving and joy. If you have some great gift-giving ideas, tweet us at @ergotron.

Phil Kelaart recently joined the Ergotron team in a newly created role—EVP, Global Supply Chain Operations. Phil is responsible for global supply chain, manufacturing, warehousing, logistics, facilities, quality and continuous improvement, as well as environmental health and safety.

We talked to Phil about what he’s looking forward to in his new role, his thoughts about what you gain by working at smaller, growing companies, and what brought him back to Minnesota after living abroad for seven years.

What are looking forward to in your new role at Ergotron?

 In business, there’s always opportunity and that’s what I’m excited about at Ergotron—there’s the opportunity to do something differently or find a better way. In my experience, even problems or challenges that come up can sometimes have surprising benefits. Also, when businesses grow really large, it’s harder to connect to the team and build on each other’s ideas—you miss some of those touchpoints. I’m looking forward to interacting with the team, sharing ideas and finding innovative solutions.

You spent virtually your entire career at Emerson—almost 30 years. What was that experience like?

Throughout those years, it didn’t feel like one role—or even one company. I joined a $250 million division. When I left 20 years later, it was $1.3 billion. When you join a young business and grow like that, you get to do everything. It was fantastic.

Is there a professional achievement that stands out to you?

I really enjoyed developing additive manufacturing (3D printing of special parts) at Emerson. Using additive manufacturing makes commercial parts that are lighter, thinner and stronger. As a result, you use less metal to create those parts and since the metal isn’t cut or machined, there’s no waste. This process is now widely used in aerospace applications. It’ll change the world.

What’s your leadership style?

I like to leverage the experiences and the ideas of everyone, build on each other’s input and come up a shared vision. In business, you can create a strategy but problems will inevitably arise. In that case, if we’re following the plan but we’re not getting the result we want, teams who are bought-in on the end result will change their approach. If everyone has a shared vision, we’ll get to the goal even if we have to adjust the plan.

Could you share something about yourself that people wouldn’t find on your LinkedIn profile?

My wife and I had been living overseas for the past seven years—in the Philippines for three years and most recently in Switzerland for four years. But we moved back to Minnesota to be closer to family and our new grandson, Paul.

1.    Stand during meetings

Standing up helps open your diaphragm to allow more air into your lungs, and it can help you sound more confident while speaking. You can move around and use more gestures without fear of hitting your desk. This is especially helpful for meeting facilitators trying to command attention. Plus, more oxygen will help you feel less fatigued and stressed afterward.

2.    Invest in a webcam

A higher quality webcam can improve your video feed to clients and coworkers. While the final image will depend on each person’s internet connection, a quality feed will set a good foundation. External webcams are also moveable, allowing you to position the camera for good framing and better posture. With laptop cameras, you can unintentionally appear to be looking down if you have a low surface.

3.    Use headphones and a microphone

Platforms like Zoom and Microsoft Teams use technology to reduce echo and reverb from your speakers, but you’ll still enjoy better audio with headphones. Look for headphones with a built-in microphone that make cable management easy.

Stand-alone microphones will offer more robust sound and can be great for recording webinars or podcasts. Keep the microphone close to your mouth and use a pop filter to help make your voice clear and easy to understand.

4.    Update your profile picture

Make sure you have an up-to-date headshot of yourself for others to see. Avoid low quality photos and pictures that have other people in it. If you want to mix things up, use a professional-looking photo that has a conversation starting point, like a pet, sports team or movie/video game franchise in it. It can help spark friendly discussion at the start of meetings before everyone has joined.

5.    Use video with small groups and when presenting

Not every meeting needs to include video and not everyone needs to be on video. But if you’re in a presenting role or in a small group, try taking advantage of the video feature. Nonverbal communication like gestures and facial expressions are vital for attendees to interpret your message properly.

6.    Tidy your background

Fun backgrounds can help break up the monotony of back-to-back meetings, but make sure you use them appropriately. Online meetings are easy to get distracted in. More than half of workers reported that they multitask during virtual meetings according to one survey.

If you are contributing to the conversation, make sure your background isn’t louder than you. If you choose not to use a background for your video feed, make sure your workspace is organized and free of distracting items or people in the background.

7.    Mount your technology

Using a monitor mount or monitor arm will help you maintain better posture throughout the day and help reduce any aches and pains. Effective screen and webcam placement can also make it easier to maintain eye contact with the camera lens. Use our handy workspace planner to ensure you have the right height for your display.

If you aren’t using a monitor, a laptop stand or monitor arm with notebook tray could help your posture. This raises your display to an ergonomic height that keeps you looking ahead rather than down. Combined with an external mouse and keyboard, you can get an ergonomic boost that will help you feel more refreshed at the end of the workday.

8.    Reach out to coworkers

If you’re telecommuting for the long or short term, you may see people less often than you would in an office setting. Just because you don’t share a lunchroom or hallway doesn’t mean you can’t reach out to them with a simple message or a work-friendly meme. Friendly communication can go a long way to making someone else’s day and forging important connections, especially with new co-workers.

9.    Don’t forget to go on mute

In case you haven’t already learned this, it’s easier to stay on mute when you’re not speaking. Even if you don’t have excess noise in your work environment, staying on mute ensures others don’t get distracted by coughs, sneezes or a surprise visit from a pet or child. It’s a respectful behavior that both presenters and other attendees appreciate.

10.  Avoid distractions

Prepare yourself for success by closing out of other work files and focusing on the meeting. If the meeting doesn’t require your full attention, it may be wise to reconsider your attendance for a more productive workday and less wasted meeting time.

With fewer opportunities to meet in-person, make sure your digital presence isn’t compromised by your technology or home work environment. Our work from home resources will help bring comfort and productivity to your at-home workspace.

There are many factors to consider in each learning model to first and foremost protect the health and safety for all. Meeting learning milestones and continuing academic achievement through this unprecedented situation is a close second.

These tips for popular learning models will help keep students and staff focused and engaged this school year and beyond.

In-Person Learning

Students receive instruction through a traditional classroom model

• Get flexible: One of the most challenging aspects of classroom learning during a pandemic is the need for safe distancing. Even in crowded education spaces, mobile, sit-stand desks give educators the flexibility to place students (and themselves!) in the best configuration for the space. They can easily roll the desks to different locations based on each lesson plan.
• Start cleaning: Clean, clean, clean. It’s a rhythm that’s at the foundation of a successful in-person learning model to help curb the spread of infection. Consider workspaces with an easy-to-clean design that doesn’t require costly or harsh chemicals. Desks with simple, clean lines take just a minute to wipe down with standard wipes or soapy water.
• Meet individual needs: The uncertainty of these challenging times can quickly impact student physical and mental health. Even with strict guidelines necessary to make in-person learning work, give students the freedom to choose how they learn within those confines. Sit-stand desks allow students to pick how they learn best in that moment with the flexibility to switch positions on-demand, for greater focus, engagement and overall wellness.
• Head outside: Breathe fresh air into the structured in-person learning experience by heading outside. Greater distancing flexibility and the natural air flow will help keep students and staff safe, while giving everyone a much-needed dose of Vitamin D! Research shows that being outside supports a more active, happier lifestyle that also ups concentration.

Hybrid Learning

Students receive instruction through a combination of virtual learning and in-person, classroom learning

• Combine best practices: Take our tips for in-person and distance learning and apply them to this combined learning model. The same recommendations will help support the best outcomes with the added benefit of infusing variety into each week to provide a balanced approach for students and educators.
• Meet everyone’s needs: If teachers are facilitating in-person learning while streaming or recording lessons for distance learners, they need the tools to handle both tasks at once. A mobile, all-in-one teacher workspace or makerspace will securely hold devices and supplies that they can take anywhere for the most comfort and flexibility.
• Be open to trial and error: Learning or teaching through both in-person and distance learning means you should be open to doing what works best in each situation. The same schedule for in-person learning may not translate well for distance learning. Heading outside as a class while at school may reign in focus, while becoming an unnecessary distraction at home.
• Keep everyone included: Many districts allow students to choose full-time distance learning, even when most students follow a hybrid model. Help all students feel included during in-person sessions with mobile TV display carts. Virtual students will feel like they have their own seat in the classroom or wherever each lesson plan takes you.

Distance Learning

Students receive instruction at home through online learning platforms and smart devices

• Create a dedicated school space: Just like at-home workers can quickly get distracted by a full laundry basket or the TV in the living room, at-home learners may also struggle to keep their focus through the school day. Establish a dedicated school space in your home free of video games, unnecessary smart devices or other distractions.
• Drive participation: Learning or teaching behind a screen makes it challenging to support interaction and participation. Incorporate brain boosters into lesson plans or spurts of physical activity, like jumping jacks or a stand-up moment. Even low-level physical activity like standing will help increase energy, focus and productivity.
• Set a schedule: Consistency in the classroom helps support positive classroom behavior and outcomes. You can bring that principle to distance learning by setting specific times for learning and for breaks. With a routine, students will more easily adapt to this unconventional learning method and know what’s expected of them each day.
• Think outside the box: Mobile learning or teaching workspaces fit in kitchens, spare bedrooms or even patios, not just home offices. Let students and teachers learn or teach wherever they feel the most inspired and engaged. Every person is different, so allow the flexibility to take in new ideas in a place that works best for each individual. A simple mobile pole cart can help educators record or stream virtual lessons from anywhere.

For more ways to support active learning environments at home or in the classroom, visit www.ergotron.com/education.

Ergotron is honored to receive a Good Design Award for CareFit Pro in Australia’s international Good Design Awards. More than 55 jurors evaluated a record 835 entries based on overall design, design innovation and design impact. Our full-featured medical cart, CareFit Pro, was named a winner in the product design medical and scientific category.

CareFit Pro combines a modern look with the latest in technology to support caregivers’ focus on patient care. Designed for efficient workflows and ergonomic customization, CareFit Pro provides untethered productivity and unprecedented mobility.

The jury praised the unique aspects of CareFit Pro, including:

• Pathogen reduction: Internal cable management and easy-to-clean surfaces support infection control to help keep caregivers and patients safe.
• Power and battery life: An integrated Lithium Iron Phosphate (LiFe) battery and optional hot-swap battery keeps carts safely powered for more cycles to alleviate power anxiety.

“A well-designed device that demonstrates rigorous investigation into pathogen reduction. The ergonomic features are well suited to clinician needs and the approach to power/battery is an innovative way to reduce the concern of care providers.” – Good Design Awards jury

Started in 1958, the Good Design Awards is Australia’s oldest and most prominent international award for design and innovation. Good Design Australia promotes the importance of design and its role to create a safer and more prosperous world.

“Receiving a Good Design Award is a significant achievement given the very high caliber and record number of entries received in 2020.”  – Dr. Brandon Gien, CEO of Good Design Australia

1. Get creative with wall space

For a dramatic change to a room, removeable wallpaper is unique solution. You just peel and stick, and then removal is a snap—you simply peel it off, without damaging your walls, whenever you’re ready for a room refresh. You could also try the WorkFit® Elevate to turn wall space into workspace. This versatile desk is similar to a Murphy bed—it’s a wall-mounted height-adjustable standing desk that features a flip-down worksurface. Use the surface during the workday and fold it down out of the way to reclaim that space in the evening.

2. Reflections

It’s no secret that mirrors can enhance interior designs—people have been using this trick for centuries. Try placing a mirror across from a window—it’ll do double duty by reflecting more light into your space and make your room look bigger.

3. Switch it up

Most of us don’t like sitting all day. And not only can it drain your energy, but physical inactivity has been linked to a host of serious health issues. Plus, recent research has tied sedentary behavior to increased incidence of depression and anxiety. A compact standing desk, like the WorkFit-Z Mini, can be placed on a table in your home, instantly transforming it into a standing desk. Make sure you switch between sitting and standing every 30 minutes.

4. Go green

You don’t need a green thumb to include some plants in your smaller space. You can certainly find plants that can handle infrequent watering or sub-optimal sunlight. Hang plants from hooks on the ceiling or on tension rods to bring some green to eye level.

5. Watch your posture

Your posture—including the way you sit or stand as you work—can affect both your body and your brain. Slouching puts extra stress on your spine and can also impact the functioning of your brain’s frontal lobe. As you’re working, keep your body in a neutral position. A compact monitor arm, like the LX Dual Direct Monitor Arm, allows you to place your monitors at a comfortable eye level.

6. Moving right along

If the walls are closing in on you, get outside. Take a quick stroll around your neighborhood to get some air before your day starts, at lunchtime or right after the workday ends to both decompress and signal to yourself that that workday is over. And since stopping by a colleague’s desk is no longer a regular occurrence for most of us, book a short meeting with a friend or someone on your team to connect while you walk outside while you chat on the phone.

7. Pick your playlist

There’s an endless array of creative Spotify playlists and YouTube channels out there with songs to transform the mood of your space and your workday. From deep focus tracks to movie scores to nature sounds to classical music to ambient soundtracks—a quick search might widen your horizons and introduce you to exciting new genres of music.

8. Now you see it, now you don’t

For smaller spaces, furniture that can be easily moved or tucked out of the way is key. Nesting tables provide a space to display items and add additional surfaces as needed. Similarly, set your laptop on a height-adjustable mobile desk to get work done anywhere in your home—or even on your patio or porch! Then roll the desk into a closet or corner when not in use.

9. Keeping it light

Maximizing natural light is another must for a smaller space. Plus, we’re not the golden era of video conferencing, which is all the more reason to be strategic about light. If you can make it work in your space, point your desk toward a window to give you a nice, healthy glow on calls. But if you can’t move your desk, then just move your laptop and face the window when you’re on video calls.

10. Cords and cables cleaned up

In a small space, a web of messy cords and raining down from behind your desk can be an eyesore. The WorkFit Electric Desk comes equipped with a cable management tray to keep cords nicely tucked away so your desk looks clean and organized from any direction. You get a tidy work area and the long-lasting health benefits of adding more movement to your day. Win-win.

No matter how much room you have to work with, a small change or two can make your place look bigger or feel more open. And when you spend a lot of time within the same four walls, it’s well worth the effort to figure out how to create a space that meets your needs for both comfort and productivity.

All products are not available in all regions.

So how do you transform a cluttered workspace into a comfortable and inviting area where you can dream up the next big idea? Here are four tips for making your desk more functional and ergonomic.

1. Control the cable chaos

Poor cable management can slow down your workday and create excess visual noise. Cleaning up stray or unorganized cables can be an inexpensive way to give your workspace a refresh.

Sort your cables

Start by getting your cables in order. Unplug each cable and evaluate your current setup. If you’ve had your desk for a long time, sometimes you’ll spot cables from devices you no longer use. Grab painter’s tape and a marker and label your cables. This will help you identify wires, especially near a power strip, in case you need to troubleshoot future issues.

Reattach your cables

If you have a sit-stand desk or monitor arm, position the furniture in the most extreme position before reattaching your cables. This ensures you have enough slack when you switch between sitting and standing.

Some monitor arms will have built in cable management to help you keep your cables in place. For other cables, use zip ties or hook and loop ties to keep similar cables together and wrap up excess wire.

2. Reduce clutter

Your workspace should be a haven for productivity and focus. While a note can be a helpful reminder, a pile could end up making you less productive. One survey showed that clutter can lead to procrastination and feeling overwhelmed.

Purge your workspace

Try moving everything to another location at the beginning of the week. As you need things, move them back to your desk. If by the end of the week you have untouched items remaining, there’s a good chance they can be removed from your desk. Try using this same method with filing cabinets and drawers that can collect clutter.

Check around your desk

Be thoughtful about how many sticky-notes, notebooks and sheets of paper you actually need. Rid your floor, cubicle or home office of empty lunch and beverage containers, or other things that can make your mind wander. If you’re in a home office, try to physically separate your home and work life to reduce distractions.

Don’t forget digital clutter

Digital clutter like applications, email windows and unorganized files can quickly pile up. One survey found that 44% of respondents have more than 20 browser tabs open at once. Try reducing these extra applications and focus on a single task. Not only will your computer perform better, but you might find yourself more productive.

3. Build workspace zones

Your entire work area from your desk to your chair to your storage makes up your office ecosystem. When creating an organized and functional work area, take your whole ecosystem into account for a holistic refresh.

Create zones on your desk

Follow the rules of primary, secondary and reference work zones. The items you use the most should be the closest to you with other items within an arm’s reach or farther away, depending on their importance.

Assigning a home for each item can help keep clutter at bay. If your work involves physical items, like contracts or files to sort, place them on one side of your desk (often on the left) to be completed. As you work on one, move them to the center. Once completed, move them right away to their home.

Create zones away from your desk

Moving more during the workday will help up your blood flow and focus. Avoid staying in one position for too long by intentionally moving a file cabinet or other less-used resources away from your desk. This will automatically add more movement into your day and serve as a reminder to follow the Sit-Stand Switch and alternate positions every 30 minutes.

4. Add more movement

Adding a quality monitor arm can make your workspace more comfortable and usable. Monitor stands make the space beneath unusable and steal valuable desk real estate. Odd shaped stand bases are harder to clean than desk mounted monitor arms.

Monitor arms lift your monitors for ergonomic views and create additional workspace for your primary zone items. You can also leave that space open for a clean aesthetic.

Read: How to choose the right monitor arm.

Incorporate a sit-stand desk converter

If you have a stationary desk, adding a desk converter can help you move more while organizing your workspace. An ergonomic desk converter helps visualize your primary work zone with a clean outline and physical barrier. Plus it usually includes a built-in keyboard tray and cable management. Sitting and standing on-demand as you transition between tasks or meetings can help reduce your sedentary time during the day.

Round-up

Keeping a clean and organized desk sets the foundation for a productive and comfortable workday that will set you on the path to reaching your goals. If you have additional tips to share, let us know on LinkedIn or Twitter @ergotron.

The average office worker will spend 1,700 hours behind a screen each year. With all that time, it’s important to select a professional-grade monitor arm that helps keep you comfortable and productive. Here’s the top three things you should look for in monitor arms.

1. Compatibility

To start, select an arm based on the technology you have or will have. Ensure your monitors are VESA mountable. These four holes in the back of the monitor fit any brand of monitor arm.

Check the VESA mounting pattern

Ergotron pioneered VESA standards to help unify manufacturers of monitors and monitor arms, bringing compatibility across brands. Some monitor manufactures will place the VESA holes in irregular spots of the monitor. If your mounting pattern is higher on the monitor, this will limit the max height your monitor can be adjusted to, and vice VESA…err…vice versa.

The typical VESA mounting pattern for monitors is FDMI MIS-D, which is 75 x 75 or 100 x 100 mm. Monitors that are heavier than 30.8 lbs (14 kg) may require the FDMI MIS-E mounting pattern that can support up to 50 lbs (23.7 kg).

Check the weight

You can usually find the weight of your monitor by searching your manufacture and model number. You can also use our Mount Finder. If you don’t know the model number, it’s likely printed on a sticker on the back of the monitor.

Ensure the monitor doesn’t exceed the maximum weight of the monitor arm. This is especially important if you have an ultrawide display or multi-monitor configurations.

Check the max screen size

Some monitor stands may not offer the right amount of adjustability for extra-large displays if there’s not enough clearance below the monitor. If you’re looking for multi-monitor setups, too large of a display could cause the screens to not fit or hit each other.

2. Adjustment

Personalization is key when it comes to ergonomics and monitor arms. Imagine if cars didn’t have adjustable seats and steering wheels. It would be uncomfortable and likely dangerous. Poor ergonomics in a workspace can lead to chronic conditions or everyday aches and pains.

If you don’t know where to start, we have ergonomic tips to get you started to staying comfortable and productive while working in the office or remotely.

Lift

A monitor arm should be able to move up and down easily to fit your height. Your body can experience pain by sitting or standing at a workspace that isn’t designed for you.

If you have other height-adjustable furniture, monitor arms are especially important. Moving from sitting to standing can require further adjustment of your monitor that a static stand won’t provide.

Tilt

A monitor should be tilted back 10-20 degrees to reduce stress on your eyes—not perpendicular to your worksurface.

Pan

Being able to rotate your monitor arm around your workspace helps position the monitor for collaboration. When a co-worker or friend comes to your desk, this motion allows you to pivot the screen.

Depth

Flexible monitors add flexibility to your work. The ability to push your screen completely out of the way gives you more space for different projects or tasks. Combined with the ability to pan, you could mount the arm on the side of your desk, opening up more workspace.

Monitor rotation

Monitor rotation gives the ability to rotate your screen 90-degrees. Turning your display into portrait mode can help you see a document at full size or change up your workflow.

3. Quality

Purchasing a quality monitor arm will give you a better experience in everyday usability. From making sure your monitor doesn’t wobble to ensuring the safety of your workspace, quality matters.

Professional-grade

A professional-grade monitor arm will ensure your monitor is safe, secure, and in a comfortable position. It’s all about keeping you and your technology safe. High quality monitor arms go through rigorous testing to simulate use over a long period of time. Ergotron puts products through a 10,000-cycle movement test to ensure long-lasting quality.

Warranty

A warranty is a company’s promise of quality product. Look at the length of the warranty and keep in mind that monitors generally last longer than the computer. A monitor arm can last even longer than the monitor.

Footprint

High quality arms will often have modest sized bases. If the base is too small, it may be less secure. Too large, and the arm is less helpful to clear workspace.

Cable management

Good monitor arms also include cable management. This can help control the cable chaos around your desk and give you the Instagram-worthy photos.

Bonus tip: Ensure your cables have enough slack on your arm so that they don’t unplug or break when you move your monitor around.

Round-up

There’s a lot of factors to consider when purchasing a monitor arm. It’s important to invest in a quality, professional-grade monitor arm that has been tested to high standards.

If you’re still not sure which monitor arm is best for you, our Customer Care team is always on hand to help recommend a product for your space. You can also try out our Mount Finder to help narrow down our broad portfolio of professional-grade monitor arms.

Everyone faces challenges that can impact their mental health. As the world and workspace continues to experience change, it’s good to take a pause and address the emotions you may be experiencing. Mental Health America created Tools2Thrive, which offers information on how to talk about mental health along with exercises to support your well-being and resilience in times of change. We’ve put together some mental health resources to help you in new workspaces.

If you’re adapting to a new workspace, try these tips that will help support your mental and physical health:

Realize what you can control

There’s a lot of uncertainty and limitations that are affecting everyone’s lives; however, there are still things you can control.

Movement

At Ergotron, we believe movement is a key component in everyone’s lifestyle. While exercise is beneficial, it doesn’t make up for sitting time. Breaking up sedentary periods of your day is important, so if you’re at a chair, take frequent breaks to get up and stretch. If you’re facing a heavy meeting day, be sure to stand and walk around your home for a few minutes. If you’re gaming, stand up while harvesting fruit or waiting for a new battle to start. These small amounts will add up and positively impact your mental health.

What you consume

With more time at home, it’s easy to dip into the snacks more frequently. Be sure to balance the types and portions of meals you eat. Additionally, food isn’t the only thing that creeps in. There’s a lot changing all over the world and breaking news seems to happen every day. Be cautious on how much media you consume and make sure it isn’t causing additional anxiety.

Your immediate environment

As there’s less to do outside your home, take the opportunity to reorganize and clean. Ideas include digitizing old documents and photos, going through that junk drawer, or deciding to finally work on that cable management project behind the TV. You can make responsible choices on when and how to leave your home based off your local government’s recommendations.

Tips for success

Many people had to make abrupt changes to their existing routines. Some of these new routines may be helpful and others not. Now is a great time for evaluation.

Start small

Changing everything at once likely won’t last long. If your goal is to add more movement into your workday, try scheduling small breaks in your calendar to spend 1-2 minutes walking around your workspace. Eventually, you can build from this change and find ways to follow the Sit-Stand Switch and alternate positions every 30 minutes.

Add to your existing habits

You likely have routines you’re already doing that can be modified to be more productive. For example, if you already check your email in the morning but your goal is to get to inbox zero, start with today’s emails and do it every day. As you get into this routine, you can go back and clear the old emails with this newly learned habit.

Reward yourself for small victories

Set goals and celebrate them when they’re complete. If you kept your desk clean all week, celebrate it! Do something you enjoy that still aligns with your goals.

Missed days happen

Making change is difficult. It takes, on average, 66 days for a new behavior to become a habit. If you miss a day, use it as a learning opportunity to understand what happened and try again the next day! The good news: once you have good habits, it takes just as long to learn bad habits.

Mental health screening

Just as you would get screened for an infectious disease or other illnesses, there are tools to help you understand yourself. Many of them are free online. Mental Health America provides free tests for depression, anxiety and other common mental illnesses. These tests assess your current mood and can help you identify what you’re feeling. Best yet, they are anonymous and don’t require you to have an account.

Just like your physical health, mental health is highly complex. We want to help by sharing tools to help our employees and customers thrive, while recognizing that this is a serious issue that may need assistance from a qualified medical professional. We hope these mental health resources for new workspaces are helpful. For more information and more tips, visit https://www.mhanational.org/mental-health-month.

Keeping employees engaged and productive remains top of mind for leaders in every industry. This starts by ensuring employees that stay working from home have the tools they need to work comfortably, while planning a thoughtful return to work for others that can evolve in the weeks and months to come.

The Centers for Disease Control and Prevention offers many guidelines tailored toward businesses. including cleaning recommendations and other ways to protect workers from the further spread of COVID-19. In addition to these recommendations, we’ve put together five tips for helping keep your employees safe and healthy as they return to the office.

Support a healthy workplace

There’s still a long way to go in fully understanding COVID-19 and rolling out broader testing. For organizations, a simple way to help protect employees at the workplace is to offer temperature checks before they enter the building.

Mobile thermal imaging carts are a great way to detect a temperature for both employees and visitors to ensure anyone already experiencing a fever heads home.

In your facility, make cleaning supplies readily available and implement additional deep cleaning procedures for overnight crews. Don’t forget that shared resources like printers and filing cabinets need a thorough wipe-down. Limit access to common places like the employee cafeteria and avoid close interactions with other employees.

Find ways to spread out

Social distancing guidelines stipulate a six-foot distance between people who do not live together. That presents a significant challenge for many organizations using standard cube configurations or benching systems. Work with facilities to rethink your office environment and find ways to spread out. You’ll probably lose dedicated workspace in the process, so consider flexible work schedules that allow employees to share the same workstation on different days.

Make sure each desk and accessories are sanitized daily to help prevent the spread of germs and consider offering additional work-from-home hours for employees who do not need to be in the office. Avoid holding group meetings in conference rooms or spaces that compromise social distancing rules. If the weather cooperates, head outside for some fresh air and a well-spaced conversation.

Invest in flexible office furniture

Keeping your employees comfortable at work can also help keep them healthy—both physically and mentally. Promote their holistic health with ergonomic office solutions, like sit-stand desks, mobile workstations and adjustable monitor arms. The right fit will also enhance their focus and productivity, which are welcomed benefits in these uncertain times. Look for professional-grade designs with advanced cycle and weight testing, so you know you’re making a worthwhile investment that promotes user safety.

Flexible office furniture can quickly transform cubicle rows or benching systems into open office designs that meet social distancing requirements. Plus, they’re easily adaptable to match the fluidity of the current times. They can be easily reconfigured for each workday, project or team with numerous opportunities for personalization.

Don’t forget home office workers

Outlining a thorough return to work plan is a key focus area for company leaders, but it’s important to remember that some employees will remain working from home. It may be because of new limitations in your reworked office space or because of personal health concerns. Regardless of the reason, these at-home workers need access to the same flexible office furniture as non-remote employees.

Living room couches and dining room tables aren’t designed for comfortable working. If you haven’t already, determine a stipend amount that home workers can use to purchase height-adjustable desks and monitors. There are many options on the market, so try narrowing it down to a few suggested products for laptop users, taller employees, single monitor workers or those who prefer a double or triple monitor set-up. Be sure to also share tips for adding movement to their work-from-home routine.

Put your people first

It’s tempting for organizations to run full-speed ahead in their return-to-work plans to ramp up production and race toward pre-pandemic goals. Recognize that we’re all operating in a new normal, from the entry-level employees all the way up to your CEO. Send out regular pulse surveys to gather employee feedback on their workstation set-up, schedule and anything else related to your company’s pandemic response.

Be open to implementing their feedback and evolving your processes alongside new research and changing health recommendations. Employees are the heart and soul of any successful organization, and they need to be on board with changes in these unprecedented times.

Remember, each organization and employee base is unique. Choose which strategies work for your workplace culture to help keep your employees comfortable, productive and healthy wherever they choose to work.

View all of Ergotron’s COVID-19 resources on www.ergotron.com.

We are so grateful for the difference they are making in the lives of all of those who have been impacted by this global pandemic.

We’re all experiencing something new. Something for the first time. As we move forward, Ergotron remains focused on supporting the needs of the healthcare community, caregivers, our employees and communities.

Meeting the increased demand

The need for medical care has increased and medical carts are in high demand. We’ve made shifts in our operations to meet this increased demand—from dedicating more team members to medical cart production to optimizing our supply chain so that we can get carts to our customers faster.

Prioritizing the safety of our employees and communities

As we respond to these new needs, we continue to keep the safety of our employees and communities a top priority. Employees who help produce our healthcare products are deemed essential workers and are strictly following the CDC’s guidance related to social distancing, sanitation and good hygiene practices.

We’ve also implemented a temperature check protocol so that no one enters our offices or facilities with an elevated temperature. Beyond those critical team members who are needed onsite, most of our headquarters employees are working remotely in response to the state of Minnesota’s guidance to stay at home.

Sincere gratitude and appreciation

Through all of this, we are encouraged by acts of kindness that abound and we continue to look for the good in one another, in our teams and in our communities. Some of our employees have sewn face masks for healthcare workers, friends and neighbors, and people with compromised health. Others are using 3D printers to create ear savers for face masks and visors for face shields for caregivers at their local hospitals.

Most importantly, thank you to all of the healthcare professionals who are working incredibly hard in an extraordinarily challenging situation to care for their patients and to keep all of us safe. You have our sincerest gratitude.