No Brasil, a profissão é reconhecida pelo Ministério do Trabalho, o que significa que o tradutor pode ter a sua Carteira de Trabalho assinada. Mas a profissão ainda não é regulamentada, pois não existe nenhum órgão oficial que aplique alguma prova de regulamentação. Desta forma, qualquer pessoa, sem nenhum pré-requisito, pode traduzir, mesmo sem contar com a formação mínima exigida pelo mercado.

FORMAR OU INFORMAL, EIS A QUESTÃO

As leis e as normas adotadas pela legislação de cada país, oferecem situações diferentes para cada caso. Neste artigo, vamos tratar do assunto, considerando apenas alguns aspectos aplicáveis na legislação brasileira. Porém, o faremos tomando o cuidado de não invadir um território que não é o nosso: o Direito.

Vejamos desta forma: Na condição de freelancer, você pode escolher entre trabalhar na formalidade ou não. Se escolher a formalização, pode desempenhar a sua função de tradutor com ou sem vínculo empregatício.

Dica de artigo: Dicas para o Empreendedor individual trabalhar de forma legalizada no Brasil

COM VÍNCULO EMPREGATÍCIO

Quer dizer, contratado por uma empresa, com a carteira assinada e com os mesmo direitos e deveres de qualquer outro profissional. Nesta condição a situação de “Freelancer”, praticamente, desaparece. Excepto nas horas vagas, fora do expediente. Pois, uma vez havendo um vínculo trabalhista com alguma empresa, o funcionário deverá cumprir os horários e as metas de trabalho fixados pela empresa. Pode parecer desanimador para quem deseja viver livremente de traduzir. Mas, para quem está começando, este ainda é o melhor caminho. Uma vez que se visa adquirir experiência e know how, para desempenhar bem a sua função.

As opções para quem decide trabalhar com vínculo empregatício, seja para uma agência ou para qualquer empresa que precise traduzir um grande volume de textos(manuais, livros, jornais, noticiários, etc.), são poucas. Mas existem. Geralmente, por um motivo ou por outro, estas empresas terceirizam todo o serviço de tradução. Outras preferem “jogar” o trabalho nas mãos da secretária bilíngue ou o estagiário que “que sabe inglês pra caramba”, e estes, acabam fazendo o serviço do tradutor; se é que se pode chamar isto de serviço de tradução.

Dica de artigo: Oito ferramentas de tradução

Outra ótima opção para começar a trabalhar na tradução seriam os escritórios de tradução, que eventualmente empregam tradutores de diversos idiomas, para auxiliar o tradutor principal, quando o volume de trabalho for muito grande. Um emprego destes seria ótimo para começar. Nem que seja para começar na recepção mesmo. Uma vez estando ali, é possível absorver muito da experiência e da vivência dos tradutores que estão a mais tempo na estrada. O salário talvez não seja lá grande coisa, mas a experiência adquirida compensa muito.

SEM VÍNCULO EMPREGATÍCIO

Ou seja, sem ser funcionário direto de alguma empresa. Neste caso, a modalidade se divide em duas vertentes: Você pode prestar seus serviços de tradução como pessoa física(autônomo) ou pessoa jurídica(microempresa). Essa seria a maior expressão de liberdade profissional na vida de tradutor freelancer. Aliás, a maioria dos tradutores freelas trabalha nesta modalidade. Neste caso, você poderá prestar seus serviços para pessoas físicas ou jurídicas.

Trabalhar como autônomo - Você pode laborar livremente, com o seu devido registro na prefeitura, pagando os seus impostos(não vou entrar no mérito da questão se a cobrança destes impostos é justa ou não) e declarando as suas receitas. Garantindo assim, junto à previdência social, alguns benefícios como a aposentadoria e o auxílio doença, no caso brasileiro, por exemplo. Em alguns casos pode até emitir notas fiscais, como o RPA(Recibo de Pagamento Autônomo) ou comprar notas na prefeitura do seu município.

Pessoa jurídica – Neste caso, você abre uma microempresa(firma) de tradução e, igualmente, pagando os devidos encargos, garante alguns benefícios e direitos para trabalhar e, até mesmo, poder contratar outros profissionais para ajudá-lo.

Uma das diferenças entre trabalhar como pessoa física ou jurídica está na emissão da Nota Fiscal. Se seus clientes forem compostos, na maioria, por pessoas físicas, você não terá problemas ou dificuldades para exercer a função como Autônomo. Mas se entre os seus clientes houverem empresas, aí a coisa complica, pois geralmente elas exigem a emissão da Nota Fiscal. Somente as pessoas jurídicas, com inscrição estadual e na junta comercial, estão habilitadas a emitir este tipo de documento.

Atualmente no Brasil, a profissão de tradutor não se enquadra no MEI (Micro Empreendedor Individual), pois pertence ao grupo de Especialistas das Profissões Intelectuais e Científicas. O que faz com que um tradutor que opte por Pessoa Jurídica, tenha que pagar os mesmos encargos de uma pequena e média empresa. Se fosse possível o tradutor enquadrar-se no MEI, tudo seria mais simples, pois pagaria bem menos impostos, contaria com CNPJ, estaria habilitado a emitir nota fiscal e até poderia contratar um funcionário.

TRABALHO INFORMAL

Diante do que foi colocado anteriormente, ou seja, das barreiras e obstáculos que o tradutor freelancer deve enfrentar para formalizar-se, muitos preferem a informalidade. Talvez, o façam no intuito de driblar as fortes cargas tributárias, pela falta de capital ou de estrutura adequada para o exercício da função, ou somente para evitar as dores de cabeça com toda a burocracia que acompanha o processo de formalização, e os deveres e as obrigações que o fato acarreta.

No entanto, trabalhar na informalidade significa trabalhar à margem da lei e sem quaisquer garantias sobre seus direitos. A princípio, a informalidade parece vantajosa, pois o tradutor só tem que pegar o serviço(quando pega), traduzir os textos que lhe foram solicitados, receber o pagamento(que nem sempre é muito), embolsar tudo e pronto. Não há gastos com contador, nem com o seguro social, nem com nada. Porém, isto não é tão simples e vantajoso assim como parece. Sem pagar o Seguro Social, o tradutor freela e os seus familiares não têm garantidos os mesmo direitos dos outros profissionais que são assegurados, como: aposentadoria, auxílio-doença, e a pensão por morte ou invalidez, por exemplo. Nem terá acesso facilitado ao crédito nas entidades financeiras e nem terá do que reclamar se for pego pelo Fisco. Afinal, como irá justificar a compra daquele “carrão”, sem declarar as suas receitas?

A segurança oferecida pelo governo aos assegurados é pouca? É. Mas é algo. Então, é melhor que nada. Os anos passam rápido e, em menos tempo do que pensamos, a melhor idade no atinge em cheio. Por isso, no caso do tradutor freelancer é indispensável estar em dia com as suas obrigações fiscais e com a Previdência. Por quê? Basicamente, porque eu nuca vi um tradutor freelancer ficar rico traduzindo. São raras as exceções. Por isso, prevenir é melhor que lamentar. Portanto, o mais recomendável, é pagar seus impostos e recolher suas contribuições previdenciárias sempre que possível. Se não o fizer e o Leão da Receita algum dia te pegar, como irá contestá-lo? Dizendo que não sabia? Desculpe, mas isto não funciona.

Dica de artigo: Como conseguir mais clientes enquanto tradutor freelancer

Apesar desta parte chata das obrigações tributárias, dificilmente um tradutor informal ganhará muito dinheiro traduzindo. Em primeiro lugar, porque não pode emitir Nota Fiscal. Grande parte dos clientes são pessoas jurídicas e, portanto, exigem a emissão deste documento. É claro, sempre há um jeitinho, como comprar notas de outro tradutor, por exemplo. Mas isto é, igualmente, uma prática desleal e antiética. Você não vai querer passar a vida inteira na clandestinidade, vai?; Em segundo lugar, porque quem confiaria um projeto importante em alguém que sequer se interessou em formalizar-se?

Você pode até determinar que o seu público-alvo seja composto apenas de pessoas físicas. Mas esta nem sempre será decisão mais inteligente que possa tomar. Pois apenas com este perfil de clientes, que eventualmente solicita traduções de duas ou três laudas, as probabilidades de pegar grandes trabalhos são poucas, e possivelmente sempre terminará recebendo bem pouco pelos serviços prestados. Novamente, salvo algumas exceções.

CONCLUSÃO

A título de conclusão, qual foi a minha intenção com este artigo? Foi somente de levantar a questão da formalização para trabalhar melhor, com mais tranquilidade e, de quebra, garantir alguns direitos básicos que qualquer profissional deve possuir. É certo que tem muita gente na informalidade e que nunca foi pego pelo Fisco, ou que nunca precisou usufruir dos direitos de aposentadoria ou alguns dos auxílios oferecidos pelo seguro social. Tem um monte de gente assim! Mas também, existem casos pontuais, que tiveram a felicidade de estar em dia com as suas obrigações cidadãs quando precisaram de algum benefício.

Além de tudo o que foi argumentado até aqui, há que ressaltar que perde-se muito mais dinheiro deixando de pegar projetos de grande porte, por causa de detalhes – como a emissão de nota fiscal, por exemplo – do que pagando a quota de impostos e contribuições previdenciárias. Portanto, se calcularmos tudo na ponta do lápis, chegaremos à conclusão de que formalizar-se é a forma mais rápida de progredir na carreira, alcançar reconhecimento e destaque no mercado, transmitir confiabilidade e credibilidade aos atuais e aos potenciais clientes, e manter-se por muito mais tempo na atividade sem entraves ou inconvenientes.

Nota: Se você quer saber um pouco mais sobre tradução freelancing, considere dar uma olhada neste, neste e neste artigo.

Até já!

O que o tradutor freelancer deve saber sobre formalização?

A meu ver, a diferença entre aquele freelancer que recebe mais e aquele que recebe menos está na estratégia que está sendo utilizada. Enquanto que o primeiro caso foca-se mais na qualidade e na boa relação com o cliente, o segundo concentra-se no preço e está mais preocupado com a quantidade de clientes. Simples assim. Porém, ao longo deste artigo, vamos ajudá-lo a mudar essa situação e iremos partilhar estratégias que vão ajudá-lo a receber mais dinheiro dos seus clientes. Fique atento!

1. O SEU FOCO É APENAS NO DINHEIRO

O segredo para receber mais dinheiro é não se focar nele. Isso mesmo! Quem se concentra apenas no dinheiro, principalmente nos primeiros meses enquanto freelancer, tende a aceitar trabalhos menos ambiciosos apenas para cumprir as suas metas financeiras. Ter objetivos financeiros é bom, mas não chega. É necessário pensar, antes de tudo, na sua evolução profissional e naquilo que aquele projeto permite aprender. Vou dar um exemplo:

Imagine que um cliente está disposto a investir mil reais na produção de conteúdo. É um conteúdo focado para a área feminina e você é um especialista na escrita de reviews de aplicativos, por exemplo. Porém, você até se sente capaz de escrever artigos dedicados a mulheres. Considera, que com um pouco de estudo, até será capaz de produzir conteúdo de qualidade. Então, você decide aceitar a proposta. É dinheiro que entra, mas é tempo que você perde pois está atuando numa área que vai contra os seus objetivos.

O meu conselho é que, tudo o que não contribua para a sua evolução profissional enquanto freelancer, deixe de lado. Foque-se apenas naquilo que traz crescimento profissional. O dinheiro virá mais tarde.

Dica de artigo: Conselhos para parar de adiar as suas metas

2. TODOS OS CLIENTES SÃO IMPORTANTES PARA VOCÊ

Já falei sobre esse tema neste artigo e volto a referir: nem todos os clientes servem para o seu trabalho! Ainda no outro dia vi uma proposta de um site que pagava 1 real (isso mesmo!) por cada artigo que fosse escrito. O impressionante que havia dezenas de profissionais que estavam interessados em aceitar aquela proposta! Quem quer ter sucesso como freelancer não pode aceitar propostas abaixo de um determinado valor.

Além disso, nem todos os clientes servem para trabalhar consigo. Existem aqueles que por melhor que paguem, acabam retirando grande parte do seu tempo através de:

• Excesso de alterações
• Trocas constantes de emails
• Pedidos que não estavam combinados no acordo inicial
• Mudanças repentinas de estratégia

Estes são apenas alguns dos problemas mais comuns que os clientes costumam causar. Com uma maior quantidade de tempo perdida, o valor que esse cliente paga acaba por tornar-se irrisório.

3. A ESTRATÉGIA ESTÁ ERRADA!

Uma má definição de estratégia é uma das causas para não conseguir ganhar mais dinheiro enquanto freelancer. Pergunte a si mesmo:

A sua estratégia está focada na qualidade ou no preço?

Os freelancers bem sucedidos estão focados na qualidade e não no preço. Um estudo da Harvard Business School revelou que as empresas que se focam no preço são ultrapassada, em média, ao fim de sete meses. As que se focam na qualidade do seu produto, demoram 17 anos a serem ultrapassadas. O motivo é muito simples: vai existir sempre alguém que vai vender mais barato do que você! Além disso, o preço é algo que você não pode controlar. Ou melhor até pode, mas a solução será sempre baixar mais o valor. Por outro lado, os profissionais que se focam na qualidade têm sempre a opção de melhorar a qualidade das suas ofertas.

Ter um preço mais elevado e uma qualidade superior também permite que você possa “jogar” com esta situação. Ou seja, se tem um preço mais elevado, poderá sempre fazer descontos. Se tem uma qualidade superior, também poderá criar a opção de serviços low cost e com benefícios mais reduzidos para o cliente. Por outro lado, se o seu foco for apenas o preço, a sua margem de manobra será mais reduzida. Só poderá fazer uma coisa: baixar os valores até o seu negócio se tornar inviável financeiramente.

Dica de artigo: dicas para combater o stress no trabalho de freelancer

4. A SUA IMAGEM É POUCO PROFISSIONAL

Para ganhar mais dinheiro você necessita de criar uma imagem mais profissional. Um freelancer amador, que não tenha uma página de Facebook bem estruturada, que não tenha um site bem construído e que não tenha um nome bem escolhido dificilmente vai conseguir clientes que paguem valores elevados. As boas empresas procuram profissionais que saibam vender o seu negócio! Por isso eu pergunto:

• Como está a sua página de Facebook?
• O seu site está bem organizado, tem testemunhos de clientes e mostra alguns dos seus antigos trabalhos?
• O seu logo é bem desenhado ou é algo que foi comprado por meia dúzia de reais?
• O seu nome é profissional ou você é João Antônio freelancer?
• Os clientes podem entrar consigo facilmente ou você é uma pessoa difícil de encontrar?
• Você tem um blog onde partilha conteúdo?
• Você gravou vídeos no Youtube falando sobre a sua área de negócios?
• O seu Facebook pessoal transmite uma imagem profissional?

Todos os pontos que referi acima fazem muita diferença! É claro, você conseguirá clientes se não cumprir nada do que disse acima. Porém, serão sempre clientes com uma capacidade de compra inferir e que não vai garantir bom retorno financeiro para o seu negócio.

5. VOCÊ ESTÁ PROCURANDO NOS SITES ERRADOS!

Grande parte dos sites de ofertas de emprego são um autêntico lixo. Aceitam propostas irrisórias, não dão a possibilidade de ter um feedback por parte do cliente e não respeitam o freelancer. Porém, ainda existe uma boa quantidade de plataformas confiáveis e é nelas que estão os principais clientes. Confira cinco sites que aconselho para conseguir clientes dispostos a valorizarem o seu trabalho:

• Freelancer.com
• Odesk
• Elance
• Witmart
• LinkedIn

Existem muitos outros como referimos no nosso artigo com os 30 sites para encontrar trabalho mas estes cinco são sem dúvida alguma aqueles oferecem uma melhor qualidade de clientes. Mas claro, em todos eles é preciso paciência. Como eles têm a opção do cliente ver o seu perfil de freelancer e as empresas grandes só contratarão aqueles que já tiverem um bom feedback por parte de outros clientes.

6. OS SEUS PRIMEIROS PROJETOS NÃO TIVERAM BONS RESULTADOS

Tal como indicou a nossa fã da Escola Freelancer no Facebook,  trabalhar bem em projetos mais pequenos vai permitir mais tarde melhorar os seus resultados. E isto é muito simples de explicar o motivo. Se você conseguir bons resultados com projetos mais pequenos (cumprir prazos, entregar o estipulado, etc) esses clientes mais pequenos acabarão por deixar reviews positivas do seu trabalho. Essas mesmas reviews positivas serão a chave para que os clientes que pagam valores mais elevados possam contratá-lo. Por outro lado, se você for mal avaliado por empresas mais pequenas, dificilmente as maiores vão entrar em contato consigo.

7. A SUA EXPERIÊNCIA É MUITO REDUZIDA

Por mais que você contornar este fator, a verdade é que a experiência é determinante. Com mais tempo no mercado a tendência para conseguir projetos que pagam mais também aumenta. Daí ser importante aceitar, ao início, projetos que paguem menos mas que vão de encontro à sua área de negócio. Com o tempo comece a selecionar mais os seus clientes e aí a aceitar apenas aqueles que realmente pagam um bom valor. Durante todo o seu crescimento enquanto freelancer também é importante que tenha um local onde os clientes possam deixar um testemunho sobre o projeto que realizaram consigo. Isso pode ser feito no seu site, na plataforma de emprego ou no seu próprio LinkedIn.

Dica de artigo: 10 desvantagens de trabalhar como freelancer

8. VOCÊ NÃO É PACIENTE

Não é de um dia para o outro que irá ganhar mais dinheiro. Se você trabalha há alguns meses como freelancer, é normal que os seus rendimentos sejam mais reduzidos. Isso é a lei do mercado de trabalho. Raramente um profissional entra numa empresa e começa logo a receber quantias elevadas de dinheiro. Isso só começará a acontecer quando ele tiver mais experiência, um bom número de referências mas acima de tudo uma melhor qualidade no seu trabalho! Eu hoje sou melhor produtor de conteúdo do que era há um ano e certamente serei melhor daqui a dois ou três anos. E quanto melhor for a qualidade do meu trabalho mais poderei cobrar aos meus clientes. Simples assim. Mas como é óbvio, nos primeiros anos tive de baixar um pouco preço – o que é muito diferente de aceitar artigos de um real – até conseguir mostrar resultados para depois, aí sim, cobrar preços mais elevados.

9. AINDA NÃO ADQUIRIU O NOSSO EBOOK

Todos os dias vejo profissionais deixando de ganhar dinheiro porque cometem erros fulcrais, como alguns que referi ao longo deste artigo. Para evitar esses mesmos erros, criei o ebook Ser Freelancer. O ebook tem um valor de 38 reais. Eu sei que, independentemente de tudo, é um custo. Porém, já parou para pensar que uma simples dica no livro poderá ajudá-lo a ganhar muito mais do que 38 reais? Já parou para pensar que um único cliente que ganhe através dos conselhos que transmitimos no livro já é o suficiente para ter o seu investimento mais do que compensado? Pense nisso! Se mesmo assim ainda estiver com dúvidas, dê uma olhada nos depoimentos deixados pelos nossos leitores. Certamente deixarão mais confiante para adquirir o nosso produto!

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E para vocês freelas, qual é o segredo para ganhar mais dinheiro?

Abraço!

9 razões porque você não vai ganhar mais dinheiro enquanto freelancer!

Mas antes de explicar tudo o que poderá encontrar no livro, quero agradecer a vocês, leitores, que todos os dias acompanham o nosso trabalho. É para vocês que todos os dias trabalhamos arduamente para gerar conteúdo de qualidade. Acredito que este Livro/Ebook será um excelente impulso para a sua página de fãs, quer você seja um freelancer, um empresário ou apenas um curioso pelas mídias sociais. Neste livro, encontrará várias dicas e estratégias explicadas de forma prática.

E como não poderia deixar de ser, um enorme obrigado a todos os membros da Escolas Plus: Paulo Faustino, Miguel Lucas e Regina Santana. Sem vocês, nada disto seria possível e hoje não estaria a concretizar mais este sonho. Esta é a prova de que o trabalho de equipa compensa. Mas compensa porque ao início alguém acreditou em tudo isto. Acreditou que um blog sobre freelancing poderia chegar longe e assim foi. Ao grande Paulo Faustino, o meu eterno obrigado.

Para adquirir o Ebook em formato de PDF Digital, poderá poderá usar o Paypal ou PagSeguro. Se desejar, poderá também comprar o Livro Impresso através da Lulu.com e pagar por Paypal ou Cartão de Crédito. Tenha em consideração também que o Paypal aceita cartões de crédito, e o PagSeguro aceita Boleto Bancário e parcelamento do pagamento! Escolha o seu método preferido, e compre já a sua cópia do Ebook Facebook para Negócios!

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A QUEM SE DESTINA ESTE LIVRO?

Conforme explicado em cima, este livro irá servir como um guia para ser bem sucedido com a sua página de Facebook. Porém, existem mais motivos para adquirir este livro. Saiba a quem se destina este livro:

• Para os empresários que querem criar a sua página de fãs e não sabem como fazer. Com o Ebook, terá todos os passos necessários para iniciar a criação da sua Fan Page de forma correta.
• Para quem já criou a sua página de fãs e quer melhorar os resultados. Neste Ebook, encontrará tudo aquilo que precisa fazer para aumentar os gostos da sua página.
• Para aqueles que não conseguem criar uma ligação com os seus fãs. Neste livro irá conhecer estratégias para aumentar a interação com as pessoas que acompanham a sua página. Estratégias essas que foram testadas em dezenas e dezenas de páginas.
• A todos os gestores de Fan Pages que não sabem o que estão a fazer errado na sua página de fãs e querem melhorar os resultados.
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SOBRE O AUTOR

Luciano Larrossa é autor exclusivo da Escola Freelancer. Licenciado em Comunicação Social e Educação Multimédia pelo Instituto Politécnico de Leiria e Jornalista por profissão. Praticou ténis profissionalmente durante mais de 10 anos e adora desporto, sendo Professor de Ténis em part-time. É gestor de várias páginas de fãs no Facebook e palestrante sobre Facebook. Autor do livro “Seja Mais Produtivo”, que conta já com mais de oito mil downloads realizados, e também autor do livro “Ser Freelancer”. Já teve o seu trabalho referenciado pela Globo, Folha de São Paulo, Yahoo e Instituto Brasileiro de Coaching. Faz parte da equipe de autores da rede de educacional Escolas+ desde Setembro de 2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer.

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Grande parte destes custos devem ser logo pensados no seu plano de negócios. Se você não sabe como fazer um, o melhor mesmo é dar uma olhada neste link para ter uma noção mais exata do que deve fazer. Para dar uma análise mais pormenorizada criamos também o nosso ebook Ser Freelancer, onde falamos um pouco mais sobre o tema das finanças pessoais.

EM CASA OU NO ESCRITÓRIO?

O ambiente de trabalho onde vai investir a maior parte dos seus dias deve ser o primeiro ponto a ser levado em consideração. Os custos de quem trabalha em casa são muito diferentes daqueles de quem necessita de pagar o aluguer de um escritório. Mas para saber por qual das duas situações optar, o melhor mesmo é fazer a seguinte pergunta: eu tenho necessidade de alugar um escritório? A resposta será afirmativa caso:

• Tenho uma equipe presencial que trabalha consigo
• Necessite de receber clientes constantemente
• Necessite de um espaço fora da sua casa onde consiga elevar os seus níveis de produtividade
• Não tenha um espaço próprio na sua habituação para manter o foco no trabalho

Se você não sente real necessidade de ter um escritório, o meu conselho é que comece trabalhando em casa. Defina o seu local de trabalho e faça a partir daí a gestão dos seus projetos. Além de ter menos custos evita perdas de tempo desnecessárias nas deslocações de casa para o escritório. Trabalho há alguns anos a partir de casa e não me arrependo dessa opção.

PAGAMENTOS LEGAIS DE QUEM TRABALHA POR CONTA PRÓPRIA

Este é o segundo fator que mais cria despesas para quem trabalha por conta própria. Além disso, o desconhecimento das leis laborais do seu país podem criar prejuízos incalculáveis para o seu negócio. Mas não me vou alongar muito nessa tema pois já criamos na Escola Freelancer artigos relacionados com a legalidade do trabalhador independente. Pode conferi-los aqui:

• Como contratar um funcionário de forma legalizada
• Como trabalhar de forma legal no Brasil

CUSTOS DO MATERIAL FÍSICO

Já falei muitas vezes aqui no blog sobre a importância de adquirir material de qualidade para o seu trabalho. Esse foi mesmo um dos pontos que eu referi no meu artigo pessoal sobre as 11 coisas que gostaria de saber antes de ter iniciado a minha carreira de freela. Pensar que um computador e uma cadeira “mais ou menos” são suficientes é pensar pequeno. Se você quer ser um empreendedor bem sucedido necessita de ter material que o ajude a ser mais produtivo, a criar projetos de qualidade, a manter o seu corpo sem lesões, etc. Com bons materiais você o seu cliente ficarão mais satisfeitos.

Dica: O trabalhar por conta própria é a sua própria empresa, por isso é importante que invista em você mesmo!

O freelancer necessita de bem mais do que um simples computador para trabalhar. Vejamos aqui outros custos físicos que ele deve ter em conta:

• Conexão à internet: Infelizmente a internet no Brasil nem é barata e nem tem muita qualidade, mas deve ser um custo que deve contabilizar. Um internet rápida faz toda a diferença no seu dia-a-dia.
• Software: Qualquer profissional, mais tarde ou mais cedo, será obrigado a investir em software. Porém, em algumas profissões esse investimento tende a ser mais avolumado. Enquanto redator freelancer atualmente tenho custos com email marketing, o Flow (para gestão de projetos), o Shoeboxed (para organização dos papéis), entre outros. Porém, já adquiri muitos outros que necessitam de apenas uma licença. O custo normal para a minha profissão ronda os 50 dólares mensais. Porém, em outras este valor pode subir consideravelmente.
• Alojamento web: O seu portfólio terá de ficar em algum local e isso envolve custos. Apesar de existirem opções grátis no mercado, aconselho que cri um portfólio profissional e compre alojamento e hospedagem.
• Impressora: Hoje em dia as impressoras estão mais baratas mas mesmo assim deve ser um custo a ter em conta.
• Ambiente de trabalho: Uma boa mesa, um bom candeeiro ou um quadro para o seu escritório fazem toda a diferença.
• Telefones e celulares: Apesar de existir o Skype para fazer as suas chamadas gratuitas e reuniões com clientes, a verdade é que um freelancer não deve dispensar um telefone e um celular como forma de contato.
• Cartões de visita: Não é obrigatório mas cada vez que você deixa de dar o seu cartão de visita a um possível cliente é um negócio que está a perder. Pense nisto.

NÃO SE ESQUEÇA DA APOSENTADORIA!

A aposentadoria é um dos pormenores que os trabalhadores por conta própria mais gostam de deixar para trás. Atenção que não estou falando da previdência social para freelancers, mas sim da aposentadoria privada. Ela é determinante pois a reforma garantida pelo Estado, por norma, dá para muito pouco. Um estudo da Federação Nacional de Previdência Privada revelou que apenas 6% dos brasileiros tem plano de aposentadoria privada. E esse número ganha ainda maior relevância quando o próprio estudo explica, que, apenas 1% da população brasileira se consegue financiar após a velhice. Resumindo: o valor pago pelo Estado não é suficiente e você necessita de começar a poupar para a sua aposentadoria.

Mas esses custos podem variar muito. Para conseguir o valor do salário mínimo quando se aposentar, um trabalhador de 25 anos necessita de começar a poupar R$ 40 todos os meses. Já um de 35 anos tem esse valor aumentado para R$ 80 enquanto que um de 45 anos terá de pagar R$ 167. Se quiser saber mais sobre este estudo, basta conferir aqui.

Dica de artigo: Entrevista com Conrado Navarro sobre gestão financeira para freelancers

CUSTOS COM OUTRAS PESSOAS

Um trabalhador por conta própria tem, normalmente, algumas pessoas trabalhando consigo. Quer sejam profissionais a tempo inteiro quer sejam freelancers, que fazem apenas alguns trabalhos esporadicamente. Apesar de menos constantes, estes custos também devem ser considerados no seu plano de negócios. Não se esqueça também daqueles pagamentos habituais como o contabilista, por exemplo.

COMISSÕES DE SITES PARA PAGAMENTOS ONLINE

Os pagamentos de comissões para sites de vendas também devem ser levados em conta. Este valor retirado pelas suas vendas (que varia entre 1 a 6%) acaba por ter um custo elevado ao final do ano. Se você faturou 100 mil reais ao final de um ano, um site que cobre 5% ficou com cinco mil reais do seu trabalho! Por isso, leve sempre em consideração estes pequenos pagamentos pois eles vão fazer falta no final do seu ano.

SEGURO DE SAÚDE

Tal como acontece na aposentadoria, o Estado não funciona tão bem como deveria. E o trabalhador por conta própria, sendo responsável pela sua própria situação física, deve pensar sempre em adquirir um seguro de saúde. Esse preço é igualmente reduzido, não ultrapassando algumas dezenas de reais por mês. Mais um custo que, apesar de ser baixo, deve ser levado em conta.

RENOVAÇÃO DE CONHECIMENTOS

Este é outro dos pontos que muitos profissionais gostam de deixar de lado. Porém, ele é tão importante como o investimento em material ou o investimento na sua aposentadoria. O trabalhador por conta própria deve estar constantemente a renovar os seus conhecimentos para que consiga ultrapassar os seus concorrentes. E claro está, essa renovação de conhecimentos tem um custo. Separe algum valor anual para adquirir livros, ir a seminários ou tirar um curso. Verá que é daqueles investimentos que traz um bom retorno.

FÉRIAS!

Um dos principais contras dos trabalhadores por conta própria é o fato de não receberem o seu salário quando estão de férias. Enquanto que numa empresa isso acontece, o freelancer ou o profissional autônomo dificilmente vão receber dinheiro enquanto estiverem de férias. Mas para ter direito aos seus dias de descanso, é necessário que pense nisso como um custo. O meu conselho é que todos os meses separe um determinado valor para as suas férias. Se o fizer com R$ 100 durante os 12 meses, terá no final do ano R$ 1.200 reais para passear durante alguns dias.

COMO CONTROLAR TUDO ISTO?

Tudo o que eu expliquei acima para ser tudo bonito e perfeito. Porém, a maioria dos profissionais fica por aqui mesmo e nem sequer chega e pensar em todos os custos para iniciar o trabalho por conta própria. O primeiro passo para ser bem sucedido nesta gestão financeira é criar um plano de negócios. Faça um levantamento de tudo aquilo que considera uma despesa e insira nesse plano de negócios. Atenção que isto é apenas uma estimativa. O mais certo é que grande parte desses valores no futuro nem sequer correspondam à verdade. Contudo, é importante que você tenha essa base.

O passo seguinte é manter sob controle todas as suas despesas. Em muitos casos um simples ficheiro excel funciona. Em outros, é necessário utilizar alguns aplicativos para fazer essa gestão. Para ajudá-lo separei um lista quatro aplicativos que já experimentei e que gostei de usar:

• iBank
• Moneydance
• Finance desktop
• Srdinheiro

E vocês leitores, acrescentariam algum custo a todos estes pontos que abordei?

Abraço!

Quanto custa trabalhar por conta própria?

Os dez primeiros classificados da lista que temos abaixo serão então os premiados com um ingresso grátis para o evento. No entanto, caso algum deles não venha a reclamar o seu prémio, poderemos vir a contatar os outros participantes seguintes para que eles próprios possam ir no evento gratuitamente! Mas agora chegou o momento de conferir os resultados:

Não inserimos toda a lista de participantes na imagem por uma questão de privacidade, mas conforme pode ver no topo, foram utilizados os 62 endereços de email dos 62 participantes únicos da promoção. Os 10 vencedores são seleccionados de forma aleatória pela ferramenta e serão agora contatados por mim para que possam participar do evento de forma gratuita! Se eles não reclamarem esse prémio, iremos seguir a ordem dos resultados e contatar outros participantes para que possam ir no evento.

Obrigado a todos os que participaram nesta promoção e fiquem atentos aos Email porque ainda temos diversas outras oportunidades de você participar nesse fantástico evento que será o Afiliados Brasil!

RESULTADOS DA PROMOÇÃO 10 INGRESSOS GRÁTIS PARA O AFILIADOS BRASIL

O processo para concorrer é muito simples: basta você deixar um comentário no final deste artigo explicando porque você gostaria de ir no Afiliados Brasil. Atenção que a duração do concurso é da apenas 48 horas, sendo que a mesma termina no dia 9 às 16 horas (horário de Brasília). Ou seja, no próximo dia 10 de maio criaremos um novo artigo anunciando todos os vencedores do nosso concurso. Atenção que o sorteio será realizado com os emails dos participantes, pelo que será obrigatório o preenchimento do campo de email no comentário.

EM QUE CONSISTE O AFILIADOS BRASIL?

O Afiliados Brasil é o primeiro evento sobre Marketing de Afiliados a ser realizado em solo brasileiro. Criado por dois profissionais ligados ao desenvolvimento e à rentabilização de sites na internet, o Afiliados Brasil é um Congresso Brasileiro de Afiliados que tem como objetivo reunir não apenas blogueiros e webmasters, mas também afiliados, empresas, agências, publicitários e todo o tipo de usuários que estejam direta ou indiretamente ligados ao desenvolvimento de projetos comerciais na internet. O evento decorre em São Paulo.

Focado no desenvolvimento de técnicas e táticas para melhorar os rendimentos e vendas de projetos na internet, o Afiliados Brasil traz até ao Brasil os melhores palestrantes da área, e também alguns novos talentos na arte da monetização, com o objetivo de compartilhar, durante três dias, todos os segredos sobre rentabilização por meio de programas de afiliados.

COMO PARTICIPAR?

Tal como explicamos acima, é necessário deixar um comentário no final deste artigo para poder concorrer aos 10 ingressos grátis que temos para você! Atenção que esta promoção terá apenas 48 horas de duração! Como fazer:

• Deixar um comentário a este artigo indicando porque você gostaria de ir no Afiliados Brasil;
• Preencher seu Nome e Email na caixa de comentário (para que possamos depois contatá-lo);
• Enviar seu comentário e aguardar pelos resultados da promoção!

JÁ COMPREI O INGRESSO E AGORA?

REGRAS DA PROMOÇÃO

As regras desta promoção são bem simples: Apenas um comentário por utilizador! Se você tentar participar com mais do que um comentário, usando emails diferentes ou um outro qualquer esquema, nós iremos detetar sua infração e você será automaticamente excluído da promoção. Não tente ser mais esperto do que outros participantes, caso contrário irá dar-se mal!

Vale lembrar também que os ingressos são nominais à pessoa que ganhar e não poderão ser revendidos nem doados.

Ficha da promoção:

• Lançamento da Campanha: Dia 7 de Maio de 2013
• Termino da Campanha: Dia 9 de Maio de 2013
• Duração da Campanha: 48 Horas!
• Revelação dos Vencedores: Dia 10 de Maio de 2013
• Método de Participação: Comentário no artigo (ler em cima)
• Calculo dos Vencedores: Usar o http://www.random.org/lists/ e colocar a lista de emails de todos os usuários que participaram com um comentário e clicar em “Randomize”. Os 10 primeiros ganham ingressos FREE para o evento!

Agora que você já conhece todas as regras desta promoção, chegou o momento de deixar o comentário e concorrer a este ingresso. Corra e não deixe escapar esta excelente oportunidade de participar no Afiliados Brasil!

Até já!

Temos 10 ingressos grátis para o Afiliados Brasil!

No nosso ebook Seja Mais Produtivo exploramos várias estratégias que pode utilizar para aumentar a sua produtividade e assim melhorar os resultados da sua vida pessoal e profissional. Contudo, no artigo de hoje vamos resumir aqueles que considero os conselhos mais importantes para conseguir ter mais tempo na sua vida. São leias imutáveis e elas não estão dependentes da utilização de qualquer aplicativo para gestão de tempo: poderá utilizá-las para sempre!

1. AUTOMATIZE TUDO

O termo “piloto automático” é muito utilizado nos livros de produtividade e isso não acontece em vão. Existem tarefas que efetivamente podem ser automatizadas e essa será a sua primeira grande fonte de ganho de tempo. São, por norma, hábitos simples como utilizar alguns leitores de feed’s para atualizar as suas redes sociais ou ter o campo preenchido no rodapé do email de forma automática (como mostramos na imagem abaixo). Até a minha organização no Wunderlist tem tarefas em piloto automático. Em alguns trabalhos que faço com regularidade digo para o próprio aplicativo gerar uma nova tarefa no dia “x” da semana e na hora “y”. Isso faz com que o meu cérebro nem sequer necessite de pensar nessa tarefa.

Numa situação mais avançada, você pode até considerar contratar um estagiário ou uma secretária para resolver problemas banais do seu dia-a-dia como a resposta de emails, a organização de papéis, etc. Até contratar um freelancer para escrever artigos para o seu blog pode ser uma forma de deixar tarefas secundárias para outras pessoas. Isso irá permitir que você se foque naquilo que realmente interessa, que são as questões estratégicas do seu negócio. Basta calcular o valor/hora que você está investindo nessa tarefa para perceber se ela realmente vale a pena ser realizada por si ou por outra pessoa.

2. ORGANIZAÇÃO DA SUA VIDA, DO SEU COMPUTADOR E DOS SEUS PAPÉIS

Pare de ler este texto por um minuto e olhe para o fundo do seu ambiente de trabalho. Quantas pastas, imagens ou textos você tem no seu ambiente de trabalho? Cinco, dez ou vinte? Ou mais? Se estiver lendo pelo iPad, veja quantos aplicativos você tem baixados e que não estão nas pastas? O fundo do seu computador ou do seu tablet é um bom resumo de como está a sua organização e a sua vida pessoal. Eu, por norma, tenho apenas duas pastas no meu ambiente de trabalho: uma para a minha vida pessoal e outra para o trabalho (como demonstro na imagem acima). Essas pastas principais são depois divididas em subpastas, consoante os meus projetos. Desta forma é possível encontrar tudo de uma forma rápida e organizada.

O primeiro passo para conseguir manter essa mesma organização é criar um mapa mental de forma a saber para onde vão todos os papéis, documentos e fotografias que você receber. Você precisará de saber:

• Onde vão ficar todos os blocos de notas que você usar (aconselho a utilização do Evernote)
• Para onde seguem todos os papéis que estão no seu dia-a-dia (poderá fazê-lo também através do Evernote)
• Os emails que você recebe e que não vão ser resolvidos naquele momento para onde vão?
•  As suas imagens e do seu trabalho, em que pasta elas devem ficar?
• Todos os ebooks ou PDF’s que você gostou de ler qual o caminho que eles seguem?
• As pastas físicas e digitais seguem o mesmo padrão? Para onde estão indo todos esses papéis?

Um dos segredos para conseguir encaminhar todos estes processos de uma forma organizada é começar pequeno. Na primeira semana, comece por organizar toda a sua vida digital. Coloque isso como uma tarefa no seu Wunderlist ou outro aplicativo para gestão de tempo e nessa semana invista 30 minutos para organizar tudo e encontrar um método. Na semana seguinte, organize outro pormenor da sua vida (papéis físicos, por exemplo). Outro dos pontos que eu gosto de referir é que você não deve ter pena do papel. Tudo o que efetivamente não for útil, envie para o lixo!

Por último, mas não menos importante, é que esses documentos precisam de ser encontráveis! O que quero dizer com isto é que, quando você precisar desses mesmos documentos, é necessário que você consiga encontrá-los rapidamente. Você pode fazer isso dividindo isso por tags, palavras-chave, etc. E aí, mais uma vez, o Evernote e o Shoeboxed são úteis.

3. FAÇA UMA ANÁLISE DE SI MESMO

Um dos primeiros passos para realmente alterar (e melhorar) a sua produtividade é fazer uma análise a si mesmo. Onde você está perdendo mais tempo? O que está fazendo com que você perca minutos preciosos do seu dia-a-dia? Existem vários fatores que podem estar influenciando isso: email, redes sociais, celulares, outras pessoas, etc. Essencialmente é encontrar aquilo que faz com que você fuja de uma tarefa para a outra. Eu, por exemplo, enquanto escrevo os artigos para a Escola Freelancer deixo de parte o email e redes sociais. Desta forma, consigo manter o máximo de foco nesta tarefa.

O importante é fazer uma análise de si mesmo e perceber onde está efetivamente perdendo tempo. Para ajudá-lo vou dar dois conselhos. O primeiro de todos é que instale o Rescue Time no seu computador. Se quiser saber do que estamos falando o melhor é clicar aqui. O segundo conselho é que encontre um ritual de concentração. Isso pode ser a utilização de uma simples garrafa de água, uma chiclete, uma música para relaxamento, o que for! Encontre algo que o ajude a manter o foco e faça disso um hábito.

Dica de artigo: Como eliminar os maus hábitos

4. O QUE NÃO VAI DE ENCONTRO AOS OBJETIVOS ROUBA TEMPO

Já abordamos a definição de objetivos aqui e aqui e em todos estes artigos falamos na questão do foco. Para se conseguirem atingir as metas é necessário foco e deixar de lado aquilo que realmente não traz crescimento e não contribui para essas metas. Se você quiser realmente ter mais tempo na sua vida, é necessário saber quais são as tarefas que não vão de encontro às suas metas. No ponto anterior falamos de tarefas que não são úteis e que roubam tempo. Nesta, falamos sobre tarefas que até podem parecer úteis mas que não vão de encontro àquelas metas definidas no início do ano.

Para que entenda melhor vou dar um exemplo. Imagine que você está trabalhando num projeto social e que esse projeto está roubando muitas horas da sua semana. Esse mesmo projeto pode ser considerado útil, pois você está fazendo um bem para a sociedade, mas pode ir contra as suas metas definidas no início do ano. Perder tempo com esse projeto não é efetivamente ruim, mas está roubando o seu tempo. Por vezes existem tarefas que parecem úteis, mas que obrigam-nos perder minutos preciosos do nosso dia-a-dia. O meu conselho é que faça uma análise e perceba se, efetivamente, esse projeto não está retirando o foco daquilo que é realmente importante para a sua carreira profissional.

5. SER MULTITAREFAS. ATÉ QUANDO?

Se você está lendo este texto é porque, possivelmente, pretende melhorar a sua produtividade e aumentar a sua qualidade de vida não é verdade? Então faça um favor: pare de ser multitarefas. Existem imensos estudos comprovando os benefícios de fazer uma tarefa de cada vez, dividindo essas mesmas tarefas em blocos de tempo. Recentemente li um estudo realizado pela Universidade de Utah, nos Estados Unidos, que indicava que grande parte das pessoas que são multitarefas não o fazem para ganhar tempo, mas sim porque têm falta de foco! E desta forma compensam essa falta de concentração com várias tarefas ao mesmo, criando a sensação de que estão mais ocupados e trabalhando mais. Nada mais errado. O mesmo estudo comprovou que aqueles que focam em apenas uma tarefa de cada vez têm uma produtividade melhor quando, ocasionalmente, são obrigados a realizarem multitarefas. Resumindo: quem naturalmente faz multitarefas pensando que está trabalhando mais está apenas perdendo tempo e capacidade de produção no seu dia-a-dia.

Dica de artigo: Realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser prejudicial?

6. QUAL O SEU PERÍODO MAIS PRODUTIVO?

Você até pode ser a pessoa mais bem intencionada do momento, mas se tentar fazer a tarefa certa no momento errado o mais provável é que se sinta frustrado e pouco produtivo. Um dos segredos para ganhar mais tempo na sua vida é através do conhecimento intrínseco, como já referimos em pontos anteriores. E esse conhecimento só poderá ser adquirido se você aprender qual o período do seu dia em que você é mais produtivo. Eu sei que para mim o melhor é escrever logo pela manhã e deixar as tarefas mais rotineiras (email, celular, etc) para depois do almoço, que é quando estou menos produtivo. Além disso, também sei que durante a noite não consigo escrever textos demasiado complexos mas estou mais atento para pesquisar informação ou ler alguns livros. Isso significa que já conheço o meu ciclo de produtividade. Resta você descobrir o seu.

Pode fazer isso de uma forma muito simples: analisando. Utilize aplicativos ou simplesmente faça testes. Numa semana faça um gênero de trabalho pela manhã e outro pela tarde. Na semana seguinte troque e analise em qual das semanas você produziu mais. Depois de descobertos os picos de produtividade chegou a hora de deixar as tarefas mais complexas para os momentos em que você é mais produtivo.

7. VEJA O EMAIL COMO UMA TAREFA

O email é, e sempre foi, uma tarefa do dia-a-dia. O problema é que grande parte das pessoas não entende isso. Como o email está associado a trabalho, por norma gostam de ficar verificando o email o tempo todo. E aí estão criando multitarefas sem darem conta disso. A melhor comparação que podemos fazer atualmente é com o Facebook. Quando você começa a perder muito tempo com o Facebook, o que você faz? Fecha o site e continua o seu trabalho. Porém, o mesmo não acontece com o email. A explicação para isso é muito simples: o email é visto como uma ferramenta de trabalho e por isso acaba sempre sendo uma prioridade.

O truque para resolver essa questão é ver o email como uma tarefa, colocando um momento do dia para verificar o email. Aqui vai um exemplo correto de verificação do email:

• Início do dia (faça isso apenas se o email poder condicionar o seu dia de trabalho. Caso isso não aconteça, não abra o email pela manhã)
• Antes da hora de almoço (como você está com fome, o mais normal é que não invista muito tempo com o email. Se não fizer neste momento faça depois do almoço)
• Final do dia de trabalho (neste momento você está mais cansado e por isso não perderá muito tempo com o email)

Nessa altura, trate de todos os seus emails de uma forma definitiva. Ou seja, tudo o que for para responder faça nessa hora e tudo aquilo que for para guardar guarde.

Dica: Para guardar aqueles emails que não pode eliminar, utilize mais uma vez o Evernote. O processo é muito simples: vá às definições do Evernote e procure pelo email da sua conta Evernote. Guarde ele nas suas listas de contatos. Agora, cada vez que você tiver um email que não irá usar mas que não pode ser eliminado, envie-o para a sua conta do Evernote e elimine-o do aplicativo de email. Você poderá ainda acrescentar “@seguidodonomedapasta” e #’s para criar tags na sua conta do Evernote. Tudo isto no campo de assunto do email. Se tiver alguma dúvida nesta parte não hesite em deixar um comentário. Veja como fazer mais abaixo.

Passo 1

Passo 2

8. PRATIQUE O “NÃO”

Um dos problemas das pessoas menos produtivas é o fato de dizerem “sim” a quase tudo. O amigo convida para jogar futebol, elas dizem que sim. A namorada convida para ver aquela série ao final do dia, a resposta é sempre sim. E por aí vai. Um dos truques para ter respostas negativas mais firmes e sinceras é mudando a sua forma de responder.

O “Journal of Consumer Research” levou 150 mulheres até um seminário onde os palestrantes falaram sobre os alimentos que devem ser evitados para se manter uma vida saudável. Depois de assistirem a esse seminário, as 150 mulheres foram dividas em dois grupos. Metade teria de responder “não posso” quando pensasse em adquirir algum alimento fora do aconselhado no seminário enquanto que a outra metade teria de responder “não vou”. Os dois grupos receberam emails diários durante 10 dias nos quais era perguntado como estavam a decorrer os ensinamentos que tinham sido adquiridos no seminário. Os resultados no final foram bastante diferentes. Enquanto que no grupo que respondeu “não posso” a todos os alimentos proibidos, 1 em cada 10 conseguiu manter o que foi ensinado no seminário, no que grupo que respondia “não vou”, o resultado foi de 8 em 10. Ou seja, oito em cada dez mulheres não comeram os alimentos “proibidos” durante  dez dias.

Viu como a simples forma de responder pode mudar a realização dos seus objetivos? Antes de pensar em dizer “não” pense na forma como vai dizer esse “não”.

9. PRIORIZE AS SUAS TAREFAS

Este é talvez um dos pontos mais importantes da nossa lista. Vivemos num mundo em que tudo acontece muito rápido e em que o foco está apenas no urgente e não no mais importante. Como definir que uma tarefa é mais importante do que outra é uma das maiores dificuldades dos profissionais do século XXI. Vou partilhar consigo alguns dos segredos para aprender a priorizar as suas tarefas:

• Tenha um local onde possa organizar o seu dia, quer seja uma agenda ou um aplicativo como o Wunderlist
• Organize a sua agenda de forma semanal
• Não deixe nada pendente. Dê sempre uma ordem para esse trabalho
• Faça primeiro aquelas tarefas que possam ser feitas entre dois a cinco minutos
• Primeiro o urgente depois o mais importante
• Leia este artigo para aprender a definir corretamente a ordem das tarefas

10. PRATIQUE OS NOVE PONTOS ANTERIORES

Para ganhar mais tempo na sua vida você não precisa de conseguir fazer tudo à primeira tentativa. A questão do email, por exemplo, foi algo que batalhei durante meses até conseguir encontrar uma técnica que me ajudasse a ser mais produtivo. Possivelmente muitos dos pontos anteriores que abordamos neste artigo você até já experimentou, mas por algum motivo não conseguiu realizá-los e acabou por desistir. Não desista! Melhorar a produtividade é algo que demora. É uma melhoria de si mesmo que deve ser praticada, até conseguir atingir a excelência pessoal.

“O tempo é uma arma estratégica equivalente a dinheiro, produtividade, qualidade e até inovação” (George Stalk Jr.)

Agora chegou o momento de você ser produtivo e deixar-nos um comentário do que achou do nosso artigo. Qual destes pontos você precisa de melhorar? Tem conseguido melhorar a sua produtividade ultimamente?

Até já!

10 conselhos que deve seguir para ter mais tempo na sua vida

De uma forma muito resumida, o que estou fazendo é a passagem de todos os cartões de visita físicos para o meu smartphone. Fica mais fácil, rápido e posso acessar eles em qualquer local. Se você nunca pensou em fazer isso ou é daquelas pessoas que tem a sua lista de contatos numa agenda em papel, aconselho que experimente esta opção. De realçar que grande parte dos aplicativos que vou enumerar aqui são para iPhone, mas certamente você encontrará versões semelhantes para Android. Depois de explicado o motivo do post, chegou  o momento de conferir a lista!

1. EVERNOTE

O meu aplicativo preferido para anotações e conhecido por quase todos os freelancers ou profissionais que trabalham através da internet. O Evernote pode ser uma excelente forma de ter os seus cartões de visita organizados. Para isso basta tirar uma fotografia com o seu iPhone, definir um bloco de notas para os seus cartões de visita e depois acompanhar esses mesmo nomes com algumas tags, tais como a profissão, por exemplo. O próprio Evernote faz uma busca pelas palavras que estão escritas no cartão e por isso será ainda mais fácil encontrar toda a informação através da busca. O Evernote conta também com um aplicativo que tem como nome Evernote Hello e que é dedicado aos cartões de visita.

2. SHOEBOXED

Este é um dos aplicativos que melhores resultados tem produzido na minha produtividade, principalmente para guardar documentos importantes. O Shoeboxed conta com uma opção própria para cartões de visita onde o próprio aplicativo guarda esses mesmos cartões. Uma das suas principais vantagens é que ele conta não só com um aplicativo para smartphones mas também com um aplicativo web, o que facilita muito em termos de produtividade e permite organizar melhor o meu tempo. O Shoeboxed tem um período de testes e depois tem um custo mínimo de 9 dólares por mês. Um valor residual se tivermos em conta o trabalho que ele evita.

3. CARDCLOUD

É um aplicativo muito útil e ideal para todos aqueles que gostam de um estilo mais Zen. A sua função é muito simples: criar um cartão de visita e permitir que ele seja enviado para as redes sociais ou para o email. O Carcloud também dá a opção de fazer o seu login pela web, conseguindo assim editar as informações do seu cartão de visita (o logótipo da empresa só pode ser enviado pela aplicação web, por exemplo), acrescentar o link para as redes sociais ou enviar para os seus contatos. O único ponto negativo é que ele não permite a mudança do fundo do cartão de visita.

4. SAMCARD

A função do Samcard é ligeiramente diferente do Cardcloud que falamos anteriormente. Este aplicativo pretende que o usuário organize os cartões de visita num só local. O processo é muito simples: você tem apenas de tirar uma fotografia do cartão de visita e o próprio aplicativo lê todas as informações. Este é um pormenor fantástico que evita aquele trabalho habitual de ficar inserindo números de telefones, endereços, etc. O Samcard faz toda essa informação por si!

5. CARDFLICK

Este aplicativo é o contrário do Cardcloud. Com o Cardflick você terá uma grande opção de modelos de cartões de visita. Terá vários formatos, cores e estilos disponíveis, podendo depois usar o que pretender, sem quaisquer limitações. Existem dezenas de opções disponíveis. Ele faz também uma boa integração das redes sociais, permitindo que você use imagens do Instagram ou do Facebook para personalizar ainda mais os seus cartões. Este é definitivamente um estilo que não aconselho, pois acaba por retirar a simplicidade do cartão e perde o foco naquilo que é o mais importante: a sua informação. O aplicativo funciona, ainda, muito à base dos seus amigos que estiverem inscritos no site, podendo enviar os seus novos cartões de visita muito facilmente tal como mostra o vídeo acima.

6. BUMP

O Bump, aos poucos e poucos, tem se transformando em algo muito maior do que um simples aplicativo para criar cartões de visita. Vamos por partes: o aplicativo começou exatamente com essa a função, a de criar cartões de visita. A simplicidade é uma das suas imagens de marca. Porém, aos poucos foi adicionando algumas funções interessantes. A primeira foi a opção de trocar cartões de visita tocando um smartphone no outro. Para saber melhor sobre isso, basta ver o vídeo acima.

Recentemente, o aplicativo também permitiu a opção de transferir fotografias do Bump para o seu computador, bastando para isso que pressione o seu smartphone contra o próprio computador. Mas para saber como isto funciona o melhor mesmo é dar uma olhada neste site.

7. WORLDCARD

Outra ferramenta muito útil e que foge um pouco ao conceito dos aplicativos anteriores. Com o Worldcard você terá todos os seus cartões digitalizados de uma forma muito simples e rápida. Basta, para isso tirar uma fotografia do cartão de visita com o aplicativo e ele automaticamente faz um scanner, tornando essa fotografia em PDF. Depois, é só organizar a sua lista de contatos pelos cartões. Você poderá ainda dividir esses mesmos cartões em grupos.

Outro ponto positivo no aplicativo é que ele permite que os seus cartões de visita fiquem guardados num sistema de cloud computing. Isso impede que perca todas os contatos que juntou caso o seu smartphone tenha algum problema.

8. KAICARDS

Adorei este aplicativo logo nos primeiros minutos em que comecei a usá-lo. Muito prático e consegue manter a simplicidade que os cartões de visita devem ter. Ele conta com várias opções de cartões de visita, adequando esses mesmos modelos às ocasiões que os cartões vão ser entregues. O Kaicards tem cartões para situações casuais, momentos de negócios e até consoante as estações do ano. Depois, basta editar toda a sua informação (ainda poderá alterar a cor das letras) e pedir para imprimir esses mesmo cartões. Mas é aqui que entra o grande problema deste aplicativo: é que para conseguir imprimir os cartões terá de comprar a versão paga, que custa 1.79 euros. Porém, é um valor que se justifica dada a qualidade dos cartões.

9. SCANBIZCARDS

Outro aplicativo muito interessante e que permite o scan dos seus cartões de visita em poucos segundos. O Scanbizcards promete aquilo que cumpre. O processo é semelhante a muitos outros artigos: você tira uma fotografia do cartão de visita, ele faz o scanner e depois insere toda a informação, lendo o que está no cartão. Porém, ele tem outro pormenor muito interessante: o aplicativo cria botões para ligar ou enviar mensagens a partir do próprio cartão, ajudando muito na sua produtividade.

10. YOLU CARD READER

Por último, aquele que eu considero o mais organizado de todos os aplicativos para leitura de cartões de visita. Estou falando do Yolu Card Reader, que pode ser baixado de forma completamente gratuita. Ele não foge muito ao habitual, permitindo que você tire a fotografia do cartão e depois identifique com os dados dessa pessoa. Porém, a sua capacidade de organização está muito superior à dos seus concorrentes. Neste aplicativo é fácil você conseguir organizar os seus cartões de visita por listas.

 E você, já experimentou digitalizar os seus cartões de visita?

Abraço e até já!

10 aplicativos para digitalizar os seus cartões de visita

O Brasil é o terceiro site a nível mundial que mais vende e compra pela internet e por isso a oferta de sites de pagamentos também acaba por ser muito elevada. Porém, é necessário pensar bem o site que vai utilizar para receber pagamentos pois todos eles têm as suas vantagens e desvantagens. Na minha opinião, a possibilidade do boleto bancário deve ser uma das questões principais a serem debatidas. Isto porque o público brasileiro nem sempre tem cartão de crédito internacional, preferindo fazer as suas compras através do boleto bancário. E nós temos a prova disso mesmo com o nosso ebook Ser Freelancer: 90% das vendas acontecem através do PagSeguro. Mas antes de avançarmos para a nossa lista, aconselho que dê uma olhada na nossa série de artigos sobre quanto cobrar. Afinal de contas, de nada vale uma escolha adequada do site para pagamentos online se você não souber quanto cobrar pelos seus serviços:

• Quanto cobrar para gerir mídias sociais
• Quanto cobrar pelos meus serviços
• Quanto o escritor/redator deve cobrar pelos seus textos

1. PAYPAL

O mais conhecido e também o site considerado mais seguro quando o assunto são pagamentos pela internet. O Paypal funciona de uma forma muito simples, permitindo que você venda os seus produtos pela internet, faça transferências entre contas do próprio Paypal ou saque o seu dinheiro para a conta bancária. Enfim, o Paypal é um mundo por descobrir e é sem dúvida o líder do mercado nesta questão dos pagamentos. Porém, tem dois contras muito grandes. O primeiro de todos é a sua elevada comissão, fazendo com que perda muitos reais entre cada venda. O outro é o fato de não permitir a utilização do boleto bancário, o que para o mercado brasileiro é um entrave muito (mas mesmo muito) grande.

Dica: Se quiser saber mais leia o artigo da Escola Dinheiro sobre como criar uma conta no Paypal

2. PAGSEGURO

O site mais utilizado pelos brasileiros e com razão. O PagSeguro é muito completo, tem a tal opção do boleto bancário e cumpre aquilo que promete. A integração nos sites também é muito fácil, o que facilita a vida de qualquer freelancer que queira usar este aplicativo no seu site. Recentemente, o PagSeguro também adicionou a opção do cliente poder fazer o pagamento através do celular, tendo para isso que utilizar o cartão do seu cliente ou inserir o código. Outro ponto muito positivo do PagSeguro é que ele permite ao cliente poder fazer o pagamento parcelado.

3. MONEYBOOKERS

Possivelmente o segundo site mais utilizado a nível mundial para pagamentos na internet. O Moneybookers é muito simples e é um tanto ao quanto similar ao Paypal. O seu único ponto negativo é que existem menos sites que utilizam o Moneybookers, o que torna numa opção menos utilizado do que o Paypal. Porém, os seus graus de segurança e fiabilidade são muito elevados.

4. PAGGY

Mais um site brasileiro que tem crescido muito durante os últimos anos. O Paggy permite que você insira cobranças para os seus clientes e permite ainda pagamentos em cartão de crédito ou boleto bancário. As suas tarifas também são baixas, tendo em conta que o valor máximo que eles retiram é de 1.9% da venda. Outro ponto positivo é que os seus boletos bancários vão com a personalização da sua empresa, dando a possibilidade de inserir um logótipo. Depois basta inserir os contatos dos seus clientes e envia as faturas por email. O seu design também é bastante simples e todas as opções estão em português.

5. MOIP

Outro site 100% brasileiro e que permite o parcelamento de pagamentos em até 12x. O site oferece até 15 opções de pagamento ao seu cliente, entre as quais: cartões de crédito, débito, boleto bancário, débito em conta e pelo celular. Se você tiver algum problema com o seu cliente o Moip também permite que você possa realizar uma disputa, tratando todos os casos com muito profissionalismo. Outro ponto positivo é que, mesmo que o seu cliente faça um parcelamento em 12 vezes você receberá a totalidade do valor em dois dias. Se o pagamento dos seus clientes for realizado por boleto bancário ou débito em conta o valor cobrado é de 1.9% enquanto que se for realizado cartão de crédito, débito ou celular esse percentual sobe para 5.9%.

6. MOEDASEGURA

Apesar de ter um design um pouco mais antigo, o Moedasegura também apresenta muitas opções interessantes e também deve ser considerado por todos os freelancers. Um dos seus principais destaques é que ele permite que você repasse o dinheiro para a sua conta quatro vezes por mês. Esta é uma vantagem relativamente a alguns sites, que apenas permitem o repasso do dinheiro ao fim de 15 dias. Neste site você não paga o valor da 2ª via da sua fatura caso seja necessário. No Moedasegura as percentagens são um pouco mais elevadas, ficando com um mínimo de 2% da transação.

7. F2B

Mais uma opção a ter em conta para o mercado brasileiro. O F2B tem um design um tanto ao quanto confuso, mas conta com uma vantagem  que certamente os freelancers vão adorar: baixas taxas de transação. O site cobra 0.99% do valor transferido, quer seja para boletos bancários ou em transferência online. Essa é uma vantagem muito grande visto que grande parte dos sites cobram sempre perto de 2%. A plataforma tem ainda uma taxa de 2.89 reais por essas mesmas transações, mas isso é um valor que se torna residual em projetos maiores. No F2B você poderá, ainda, enviar cobranças periódicas.

8. BCASH

Criado pelo conceituado site Buscapé, o BCash é mais utilizado em lojas virtuais mas pode ser muito útil para todos os freelas que tenham alguma ecommerce com a venda dos seus produtos. O BCash pretende ser líder neste setor e por isso conta com algumas vantagens, especialmente para quem utilizar a plataforma de forma exclusiva. Uma das opções mais interessante é o fato de você poder optar por uma tarifa única para todas as formas de pagamento. Ela é muito útil para quem recebe um elevado número de pagamentos através de cartões de crédito.

CONCLUSÃO

Atualmente, os únicos sites que utilizo são o Paypal e o PagSeguro, não tendo qualquer experiência com os restantes sites. Por isso, peço desde já aos usuários que utilizaram alguns destes sites que deixem um comentário relatando a sua experiência de forma a que outros usuários possam ter um feedback melhor sobre cada plataforma. Uma forma segura de saber se outros usuários estão tendo problemas é entrar no site Reclame Aqui. Lá poderá encontrar depoimentos interessantes de experiência passadas neste sites. Porém, alerto que cada caso é um caso e não é por um cliente ter tido uma má experiência que você não deve experimentar a plataforma. Faça um teste com um cliente e veja você mesmo.

E você, que programa de pagamentos utiliza mais? Qual recomendaria?

Abraço!

8 sites para receber pagamentos online dos seus clientes

Mas antes de dar início à minha análise pessoal, convido você, leitor, a deixar um comentário no final do artigo contando um pouco da sua própria experiência e deixando para nós o testemunho de um erro que você gostaria de ter evitado. Certamente será uma mais-valia para as pessoas que lerem o artigo. Posto isso, vamos à nossa lista!

1. NEM TODOS OS CLIENTES SERVEM

Nem todos os clientes são bons para trabalhar, pois futuramente o dinheiro pago por eles não compensa o trabalho que temos. Porém, no início da carreira é difícil ter essa noção. Todo o dinheiro que “entra” é importante e por isso o “sim” é quase sempre a resposta dada. Além disso, o portfólio é muito reduzido e por isso o importante neste momento é conseguir os primeiros clientes para que outros possam vir em seguida. Conforme o tempo foi passando, fui aprendendo a selecionar os clientes que realmente vale a pena trabalhar. Hoje em dia consigo ter a noção se o cliente tem qualidade através da própria proposta ou mesmo através de uma pequena troca de emails. Ao início não era assim. Mas considero que este é “um mal necessário”. Afinal de contas, sem experiência fica difícil de identificar os clientes com que vale a pena trabalhar.

2. CRIAR UM BLOG É FUNDAMENTAL

Antes de iniciar a Escola Freelancer a minha demanda de projetos era uma. Depois da criação do blog a procura passou a ser outra. Não só aumentou a quantidade mas também a própria qualidade. Hoje em dia alguns clientes nem sequer fazem muitas perguntas sobre o meu trabalho: dão apenas uma olhada no blog e por norma a resposta é sim. O fato de ter um ebook produzido também ajuda muito. Se soubesse, teria criado um blog logo no primeiro dia.

Pondere ler: Como se escreve um bom texto para um blog?

3. FOCO NA PRODUTIVIDADE

Atualmente me considero uma pessoa produtiva, mas nem sempre fui assim. Desde muito novo que sempre fui uma pessoa muito desorganizada. Nunca senti a verdadeira necessidade de ser produtivo. Porém, quando comecei a viver sozinho e iniciei a minha carreira de freela, fui obrigado a aumentar a minha organização. Li e reli muitos livros sobre o assunto. Mas tudo isso demorou o seu tempo. Passar de uma pessoa completamente desorganizada para alguém que utiliza um aplicativo para organizar o dia, que define objetivos e que faz uma boa gestão do tempo é algo que demora. Se tivesse começado mais cedo, certamente teria sido uma pessoa produtiva muito antes.

4. FOQUE-SE EM GANHAR CADA VEZ MAIS

Muitos profissionais sofrem do síndrome “Peter Pan nos negócios”. São profissionais que querem ganhar algum dinheiro mas que não querem crescer. Então ficam focados em fazer o mínimo, em manter os seus rendimentos. Além disso, não gostam de investir: preferem poupar dinheiro do que investir em publicidade ou na compra de livros. Poupar dinheiro é necessário. No entanto, é necessário investir muito mais do que se poupa. Como eu referi neste artigo sobre finanças pessoais, é necessário que o freelancer poupe 10% do que ganha. Porém, o que faz com o resto? Paga contas e gasta? Ao longo dos anos, fui aprendendo que grande parte desse dinheiro deve ser realizado para fazer investimentos nos meus negócios. Dessa forma, ele irá crescer muito mais rapidamente. Poupar é importante, mas investir é essencial. Por isso, ultimamente tenho investido em publicidade no Facebook e contratação de redatores. Isso tem me garantido um crescimento fantástico! Caso contrário, se continuasse a trabalhar sozinho e a deixar a publicidade de lado, jamais estaria crescendo a taxas tão elevadas.

5.  APRENDA SOBRE REDES SOCIAIS. RÁPIDO!

As redes sociais são uma excelente forma de conseguir clientes e criar contatos que, no futuro, podem dar origem a vários projetos. Quando comecei a minha carreira de freela, pouco percebia sobre redes sociais. Tinha conta aberta em algumas mas nunca tentei ver aqueles sites com um objetivo de fechar negócios. Porém, ao longo dos últimos meses tenho me apercebido da importância das mídias sociais para os negócios. O Facebook e o LinkedIn, principalmente, têm se revelado determinantes para conseguir novos contatos. Pelo que me tenho apercebido ao longo dos últimos anos, mais importante do que entrar nas redes sociais é estar presente nelas desde o início. Quem começa primeiro tem sempre uma grande vantagem. Por isso, se você está fora do Pinterest, do Instagram ou do Google Plus (as redes sociais do futuro), considere começar a utilizá-las hoje!

6. A CREDIBILIDADE É A CHAVE PARA TUDO

Quando muitos freelas iniciam a sua carreira, eles apenas estão focados em conseguir mais clientes. A qualidade não é importante e a qualidade da entrega dos seus projetos também não é uma prioridade. O importante neste momento é “ganhar mais dinheiro” e “conseguir mais clientes”. Esse também foi o meu pensamento ao início, mas com o tempo fui percebendo que ao tentar angariar muitos clientes acabava por ter menos qualidade no meu trabalho. E aí a minha credibilidade no mercado era muito baixa. A partir do momento que comecei a ser mais seletivo e a focar-me na qualidade, tudo mudou. Ok, ao início não foi fácil. Fui obrigado a dar respostas negativas muitas vezes. No entanto, com o passar dos meses, o pagamento feito por cada projeto aumentou, os problemas com  os clientes diminuíram e o meu reconhecimento subiu. Uma mudança de pensamento mudou a minha realidade.

7. A PRIMEIRA IDEIA NEM SEMPRE É A MELHOR

Quando estamos no início da nossa carreira temos muitas ideias. Achamos que os projetos que temos em mente são tão perfeitos que não têm como dar errado. Mas a verdade é que as primeiras ideias quase sempre dão errado. Com o tempo acabamos por entender isso. Eu também fui percebendo isso com alguns projetos que infelizmente tive de deixar para trás. Por isso, se você está trabalhando num projeto há vários meses e ele não está dando certo, talvez seja porque esse ideia não nasceu para dar certo. Siga em frente!

8. NÃO EXISTE HORA CERTA PARA TRABALHAR

Definir horários e tentar cumpri-los é um hábito que sempre aconselho na Escola Freelancer. É importante ter uma hora para começar o seu trabalho e outra hora para finalizar. No entanto, nem sempre será assim. Vão existir alguns dias que você vai precisar de trabalhar 12 horas. Existem outros em que você vai ter de virar noite porque o trabalho com o cliente precisa de ser entregue no dia seguinte. São exceções, mas vão acontecer. Isto claro, se você quiser ser um profissional bem sucedido. Mas ao início eu não pensava assim. Quando iniciei a carreira de freela, pensei que iria ter “aquela liberdade” que todo mundo imagina. Nada disso aconteceu. Por isso, se você quiser iniciar a carreira de freelancer, esteja pronto para ser rigoroso e muitas vezes abdicar da sua vida pessoal em prol do trabalho.

9. OS FREELANCERS NECESSITAM DE VÁRIAS FONTES DE RENDIMENTO

Ao iniciar a minha carreira de freela, o meu único foco era ganhar dinheiro através da produção de conteúdo, quer fosse para sites e blogs ou enquanto jornalista. Considerava que essa seria uma forma inteligente e rentável de trabalhar. Nada mais errado. Com o tempo, fui percebendo que o meu conhecimento (nesse caso a escrita) poderia ser aproveitado para outros projetos. Foi assim que surgiu a Escola Freelancer, foi assim que surgiu o ebook Ser Freelancer e será com a ajuda deste meu conhecimento que certamente surgirão outros produtos e projetos. Por vezes é necessário pensar um pouco fora da caixa.

Dica: Além do que já faz atualmente, como poderia ser usado o seu conhecimento para gerar mais rendimento? Pense nisto.

Dica 2: 14 ideias de negócio inovadoras que o vão inspirar

10. O MELHOR CLIENTE É AQUELE QUE VOLTA

Conseguir muitos clientes nem sempre é sinónimo de sucesso, bem pelo contrário. Por norma, os clientes mais rentáveis são aqueles que contratam o freelancer várias e várias vezes. Ficar o tempo todo procurando por novos clientes pode ser um sinal de que algo no seu trabalho não está bem. Os clientes que voltam são mais rentáveis, fazem boas referências e não necessitam de ser procurados. Já tinha pensado nisto?

11. INVESTIR NO MATERIAL É PREPONDERANTE

Nunca fui muito recetivo a investir em material. Sempre que pensei que ele não era muito relevante e que, com melhor ou com pior qualidade, o trabalho acabaria por ser feito. Mais uma vez errei. Para se ter qualidade no trabalho de freelancer é necessário adquirir um computador de qualidade, uma cadeira confortável, celular que permita responder a emails durante viagens, aplicativos para organizar projetos, etc. Investir na qualidade é também investir na satisfação dos clientes a longo prazo.

CONCLUSÃO

Estes foram, a meu ver, os principais erros que cometi durante a minha carreira. Poderia ficar aqui falando de mais alguns, mas estes são efetivamente os mais relevantes. E foi para evitar que outras pessoas cometessem estes erros que escrevi o ebook Ser Freelancer, um livro bastante completo que resume muito bem todos os passos que o freela deve seguir para não cometer todos estes erros e mais alguns.

E você, quais foram os principais erros que cometeu?

Abraço!

11 coisas que gostaria de saber antes de ter iniciado a minha carreira de freela