Escritórios Inteligentes

5 Razões para trabalhar nas Avenidas Novas

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 23 Aug 2017 13:13:00 +0000

Nascidas no final do século XIX, as Avenidas Novas são hoje o maior centro de negócios de Lisboa e uma localização estratégica para freelancers e empresas de pequena e grande dimensão. O seu ambiente cosmopolita e moderno marcam a afirmação de Lisboa como capital de forte dinâmica empresarial, colocando esta zona ao nível das principais Avenidas de Barcelona, Paris ou Berlim.

Conheça as 5 razões que convencem profissionais e empresas a elegerem as Avenidas Novas como o melhor local para trabalhar em Lisboa:

1. Centralidade e Metro à porta

As Avenidas Novas são um dos principais “Business Districts” de Lisboa. Uma rede de transportes eficaz e estações de comboio e metro desde o Campo Grande, Avenida da República e Saldanha, tornam este eixo bastante central, ao facilitar o acesso a milhares de pessoas que ali trabalham diariamente. As empresas procuram, cada vez mais, estar perto dos seus clientes e fugir de zonas periféricas onde os seus colaboradores têm fracas condições de acessibilidade e perdem muito tempo em deslocações.

2. Espaços verdes, esplanadas e zonas de lazer

As recentes obras tornaram as Avenidas Novas ainda mais charmosas. Com baixos índices de poluição, é uma zona verde e humanizada. O jardim do Arco do Cego e do Campo Pequeno são apenas exemplos de espaços que transmitem vida e dinamismo, destacando-se ainda a Culturgest e a Fundação Gulbenkian com as suas esplanadas e áreas de lazer, onde moradores e profissionais podem ter reunião ao fim do dia ou visitar uma exposição à hora de almoço, sem o habitual alarido urbano.

3. Ciclovias, parqueamentos e acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida

As melhores ciclovias de Lisboa passam por aqui! Desde o Campo Grande até à Av. da República e Duque de Ávila, são convidativas para viagens diárias ou pequenos passeios para relaxar. Quem necessita do automóvel, tem ao dispor diversos parques de estacionamento como o do Arco do Cego, Saldanha ou Casal Ribeiro. Os passeios largos que percorrem toda a Av. da República e Saldanha devolveram esta zona da cidade aos peões, nomeadamente àqueles de mobilidade reduzida, que agora têm menos dificuldade em deslocar-se para o trabalho.

4. Serviços a dois passos

Conhecida como uma zona comercial e terciária, são vários os serviços a que empresas e profissionais têm acesso. Desde os principais bancos, estações dos CTT, supermercados, cafés e pastelarias conceituadas como a Versailles ou o Galeto, a espaços comerciais como o Atrium Saldanha e Monumental, esta área de Lisboa dispõe das melhores opções para o profissional moderno conciliar a sua vida pessoal e profissional.

5. Tradição e espírito de ‘bairro’

Longe do ruído dos tuk-tuks e de zonas descaracterizadas e impessoais, aqui temos a sensação que estamos no ‘nosso bairro’. Antigos palacetes reabilitados acompanharam o crescimento desta zona, e quem circula por estas avenidas encontra um comércio tradicional activo que aproxima residentes e profissionais, conferindo-lhes ainda mais personalidade.

As Avenidas Novas são cada vez mais ‘habitadas’ pelas pessoas e cada vez menos por automóveis, tornaram-se no melhor local para trabalhar em Lisboa. Um espaço com uma energia única, que combina história, modernidade e uma excelente qualidade de vida.

Carlos Gonçalves
CEO Avila Spaces

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Winston Churchill is alive

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Sun, 05 Feb 2017 23:27:00 +0000

Quando Winston Churchill afirmou em 1943 "We shape our buildings; thereafter they shape us", provavelmente não imaginaria a pertinência da sua citação setenta e quatro anos depois. É consensual que concebemos e moldamos os espaços onde trabalhamos e vivemos.

O que Churchill desejou transmitir, é que os espaços de trabalho – o seu ambiente, a energia e a atmosfera criada - exercem uma grande influência nos profissionais.

Se compararmos um escritório encerrado entre quatro paredes, com luz artificial e onde a arquitectura não contempla o bem estar dos colaboradores, com um local amplo, com espaços verdes, luz natural e áreas lounge, não temos dúvidas quanto às suas diferenças no que respeita à produtividade dos profissionais.

Nos dias de hoje, gestores, arquitectos e designers de interiores planeiam edifícios tendo em conta as diferentes personalidades do indivíduo e as diferentes tarefas em determinado contexto profissional – o grande desafio é garantir a coabitação de extrovertidos e introvertidos; profissionais criativos e profissionais que necessitam de estar mais focados nas suas tarefas. A combinação de diferentes espaços de trabalho no mesmo local parece ser a solução ideal.

O artigo ‘Workspaces That Move People’ da Harvard Business Review reflecte, na perfeição, estas tendências. A colaboração presencial vai sempre existir. Contudo, o design do espaço de trabalho apenas se tornará completo se contemplar as novas tecnologias de comunicação e colaboração digital. Tal como os espaços de trabalho moldam gerações de profissionais, o mesmo acontece com a tecnologia, que origina novos comportamentos.

Os Centros de Escritórios modernos onde, a partir do Escritório Virtual ou do Coworking nasceram grandes Multinacionais, são um excelente exemplo desta tendência. São espaços de trabalho que têm o foco na mobilidade, no conforto e na flexibilidade da sua utilização.

Winston Churchill lembrou-nos que depois de ‘criarmos o monstro’, é ele que nos molda e influencia: os espaços de trabalho são hoje a garantia de novos comportamentos, de uma nova cultura e de novos profissionais que os valorizam cada vez mais.

Carlos Gonçalves
CEO Avila Spaces

6 Razões para aderir ao Coworking em 2017

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Thu, 19 Jan 2017 00:13:00 +0000

O Coworking já não é mais um espaço exclusivo das startups e dos freelancers. Dados recentes do Global Coworking Survey demonstram que não é por acaso que grandes empresas como o Facebook, KPMG e AT&T começam a aderir a este novo modelo de trabalho, não só pelas vantagens de racionalização de custos, mas também pelos resultados ao nível da produtividade e satisfação dos colaboradores.

Actualmente há mais de um milhão de pessoas a trabalhar em Coworking e cerca de 14.000 espaços em todo o mundo.

Apresentamos de seguida 6 razões que o poderão levar a escolher o Coworking como o seu novo modelo de trabalho em 2017.

1. Racionalização de custos com Imóvel

O Coworking é uma excelente alternativa à aquisição ou arrendamento de escritório físico. Afinal de contas, porquê pagar uma renda ou serviço de limpeza e comunicações, se podemos partilhar esses mesmos custos com várias empresas, em modo “pay-as-you-go”, ao mesmo tempo que partilhamos também visão e conhecimento com outros profissionais que são tão imprescindíveis a qualquer empresa, como um contabilista, um designer ou um informático? Os preços por posto de trabalho em Lisboa variam entre os 100 e os 200 Euros dependendo do nível de serviço oferecido.

2. Serviço de backoffice personalizado e Escritório Virtual

Vários espaços de Coworking oferecem o acesso a uma vasta gama de serviços de secretariado, incluindo o backoffice de Escritório Virtual com custos controlados. Para além de utilizar a morada do Coworking para sede social da sua empresa, que poderá ser uma mais-valia do ponto de vista comercial, usufrui de um conjunto de serviços como recepção de correio, atendimento telefónico personalizado por uma secretária, e envio de notificações por email e SMS de chamadas telefónicas recebidas. Onde quer que esteja, está sempre ligado ao seu “escritório”.

3. Reforço de credibilidade

Reunir com um cliente em casa ou num café é muito diferente de reunir num espaço profissional localizado numa zona central e prestigiada. Ninguém fica indiferente a espaços de Coworking que oferecem instalações confortáveis em zonas nobres, com uma imagem corporativa forte, salas de reunião e de trabalho, equipadas com tecnologia de última geração e outras facilidades que promovem a eficiência no trabalho.

4. Modelo flexível e versátil

O Coworking é um modelo de trabalho flexível por excelência. Para além dos contratos não exigiram grandes burocracias e períodos de fidelização, os profissionais poderão, a qualquer altura, transitar para um escritório físico dentro do mesmo espaço ou contratar mais postos de trabalho, consoante as suas necessidades. Da mesma forma que contratam mais área de trabalho, poderão a qualquer altura fazer um “downgrade”, regressando ao Coworking ou aderindo a um Escritório Virtual, caso necessitem de trabalhar fora do Coworking por um longo período.

5. Tecnologias de última geração

Os espaços de Coworking estão, na sua grande maioria, equipados com tecnologia de última geração: Internet wireless, Telefones IP, TV Plasma e Apple TV nas salas de reunião. Têm igualmente dispositivos tecnológicos que permitem o streaming de apresentações partir de smartphones e tablets.

Estas vantagens facilitam a comunicação e ligação constantes entre coworkers e os seus clientes, mesmo sem apostarem num escritório permanente. Trata-se de um conjunto de recursos que melhoram a eficácia dos coworkers, apoiam na manutenção de uma rede de networking consolidada, ao mesmo tempo que favorece a tão desejada diminuição com encargos de imóvel.

6. Desenvolvimento da Rede de Contactos (Networking)

Outra grande mais valia do Coworking é a possibilidade de networking, mediante o contacto e partilha de ideias com profissionais e empresas de diferentes áreas de actividade. Tanto os eventos como espaços como o Lounge favorecem conversas informais à volta da máquina de café, que muitas vezes resultam em contactos e oportunidades de negócio entre coworkers.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Spaces

Merry Xmas and Happy New Office!

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 21 Dec 2016 13:37:00 +0000

Quem diria, há 10 anos atrás, que o local de trabalho passaria a ser um dos principais factores de atracção e retenção de talento?

As empresas da economia moderna já perceberam que o espaço de trabalho tem uma grande influência na produtividade dos profissionais. A forma como é encarado pelas novas gerações, nomeadamente pelos Millennials e pela recém-chegada Geração Z, veio alterar definitivamente o paradigma do local de trabalho.

Dados mais recentes da consultora Gallup indicam que os profissionais nos EUA apresentam níveis baixíssimos de envolvimento com o local onde desenvolvem o seu trabalho (31,5% em 2014 e 32% em 2015: Gallup Report: Employee Engagement in U.S.). Este índice tem vindo a aumentar timidamente nos últimos anos, contudo ainda está longe do aceitável, considerando o tempo que despendemos diariamente no escritório.

Como é que as empresas estão a contribuir para aumentar a felicidade no local de trabalho? Seguindo o exemplo de centenas de empresas que têm sido premiadas pelo Great Place to Work Institute, há uma clara tendência para as empresas apostarem em espaços que valorizem o bem-estar dos profissionais, quer seja através de salas onde se pode trabalhar com maior privacidade e concentração, áreas de lazer e relaxamento, ou zonas lounge onde os profissionais poderão fazer pausas durante o dia e beber um café ou chá enquanto descansam num sofá confortável. A criação de vários ambientes de trabalho no mesmo local é uma das tendências-chave dos novos espaços de trabalho, indo claramente ao encontro das necessidades dos profissionais que apreciam esta versatilidade e, acima de tudo, a oportunidade de trabalhar onde se sentem mais felizes e produtivos.

Mas estas medidas deverão ser acompanhadas por outras iniciativas. Por exemplo, a ROFF, empresa portuguesa especializada na consultoria de soluções de software de gestão, que está entre as 25 organizações reconhecidas a nível europeu do Great Place to Work Institute, destaca a flexibilidade de horário, a possibilidade de trabalho remoto ou a oportunidades para trabalhar a partir do estrangeiro, como factores que fazem da empresa um bom local para trabalhar.

Os espaços de coworking fazem parte desta nova realidade, e há cada vez mais empresas a optar por este modelo de trabalho, não só por uma questão de racionalização de custos, mas acima de tudo pela flexibilidade que este proporciona e pelo bem-estar. Estes factores serão cada vez mais decisivos para as empresas que desejarem vingar na economia moderna. E o local de trabalho – seja ele onde for – é decisivo para essa felicidade.

Teresa Jacinto
Chief Research and Development Officer Avila Spaces

A Felicidade no Espaço de Trabalho.

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Tue, 13 Dec 2016 19:42:00 +0000

O paradigma mudou. As empresas da economia moderna já perceberam que o local de trabalho não se pode resumir a um conjunto de escritórios com mesas, cadeiras e equipamento informático. Estudos internacionais sustentam que as novas gerações de profissionais, com destaque para os Millennials, valorizam mais o ambiente de trabalho e as condições de flexibilidade laboral que lhes são oferecidas do que a remuneração.

Hoje em dia, muitas pessoas fazem questão de não perder muito tempo entre casa e o trabalho: preferem deslocar-se em transportes públicos ou de bicicleta e saborear calmamente um café na zona lounge da empresa enquanto lêem os primeiros emails do dia, tendo a liberdade de trabalhar a partir do escritório, de casa ou de um espaço de coworking. Os novos profissionais preferem trabalhar onde se sentem melhor, onde se sentem mais produtivos e as grandes empresas já perceberam que este novo paradigma representa uma realidade em que todos ganham.

No passado mês de Janeiro, a BBC foi investigar o exemplo sueco que está a dar que falar e que se está a tornar num autêntico manual de boas práticas em empresas de todo o mundo: na Suécia, conhecida pelos seus altos níveis de produtividade laboral, as empresas estabelecem uma pausa obrigatória diária para que os trabalhadores possam relaxar por uns momentos, conversar com os colegas, tomar um café e comer uma fatia de bolo ou uma bolacha, por exemplo.

Esta nova prática, denominada Fika – que não tem tradução literal para português, mas que pode significar qualquer coisa como beber café, comer um bolo e conversar - está a enraizar-se na cultura empresarial daquele país escandinavo e parece que veio para ficar. Os novos espaços de trabalho já reflectem esta necessidade, e as empresas estão cada vez mais atentas aos hábitos dos profissionais modernos, que exigem cada vez mais locais de trabalho confortáveis, onde possam sociabilizar, tomar uma refeição enquanto se preparam para uma jornada de trabalho que poderá acabar no escritório, em casa ou numa esplanada. Mais do que o local onde o trabalho é feito, o que interessa realmente é o resultado. E se este resultado se obtiver depois de ir buscar os filhos à escola ou de uma sessão no ginásio para retemperar energias, ainda melhor.

Passamos mais tempo no trabalho do que em casa, e já percebemos que a felicidade no contexto laboral é essencial para as empresas atingirem altos níveis de desempenho. E exemplos como este comprovam-no.

Teresa Jacinto
Chief Research & Development Officer Avila Spaces

As 4 razões que me levaram a escolher o Coworking

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Tue, 09 Aug 2016 14:20:00 +0000

No início deste ano senti-me numa verdadeira encruzilhada. Um convite para integrar um novo projeto veio dar um novo rumo a um novo ano.
Com este convite, podia optar por trabalhar desde casa ou integrar um espaço de Coworking. Estando habituada ao primeiro registo, decidi continuar a trabalhar em casa, dirigindo-me ao espaço de Coworking apenas para realização de balanços pontuais. Passadas apenas 2 semanas comecei a aperceber-me das vantagens do Coworking e em menos de 1 mês já estava apaixonada por este novo modelo de trabalho.

Novas Rotinas Diárias

Trabalhar com o frigorífico à mão e a pouco passos do sofá pode ser um risco. Tomar consciência das novas rotinas diárias é mais um passo para o sucesso pessoal e profissional. Trabalhar em casa traz-nos comodidades que podem bloquear práticas que contribuem para mais elevados níveis de motivação, satisfação e inspiração. Ter um horário para sair de casa, beber o café da manhã na área lounge do Coworking onde posso por em dia pequenos emails e socializar desde as primeiras horas do dia, começou a fazer toda a diferença!

Trabalhar num ambiente acolhedor

As minhas idas ao espaço de Coworking rapidamente se tornaram mais frequentes. Conheci um novo modelo de trabalho colaborativo onde me sinto confortável e bem vinda! Estes espaços são acolhedores e sou recebida com profissionalismo mas também com informalidade. Para além da minha secretária sempre disponível e com tecnologia de última geração, tenho cabines telefónicas para as minhas sessões skype e usufruo de uma área lounge com copa, dedicado a momentos de descontracção. Resumindo, não estou em casa, mas sinto-me em casa!

Desenvolver a minha Rede de Contactos (Networking)

Outra grande mais valia do Coworking é a possibilidade de dar a conhecer o meu projecto, dinamizando workshops gratuitos para os outros coworkers ou participando em eventos de networking. São momentos preciosos que me permitem estar actualizada, desenvolvo a minha rede de contactos e estabeleço parcerias improváveis. Muitas vezes as ideias inovadoras nascem em pequenas conversas à volta da máquina de café ou numa pausa a meio da manhã!
Fácil acessibilidade
Já pensou nos seus níveis de stress causados pelo trânsito? Nada como trabalhar em espaços centrais, com fácil acesso a transportes públicos, favorecendo a mobilidade para outros locais. Para profissionais com funções que implicam deslocações diárias e muitas vezes imprevistas, o Coworking é, definitivamente, a opção ideal.

Passados 6 meses, só consigo encontrar vantagens no Coworking. E não tenho dúvidas que me sinto mais produtiva e feliz neste novo local trabalho.

Maria Gonçalves
Socióloga e Consultora Freelancer.

5 Hábitos de Profissionais de Sucesso que você deveria adoptar

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Tue, 07 Jun 2016 13:53:00 +0000

A roda já foi inventada. Bastará observarmos o quotidiano de indivíduos bem sucedidos para percebermos que existe um conjunto boas práticas que caracterizam o estereótipo do profissional de sucesso.

Foi o que decidiu fazer Joel Brown, fundador do www.Addicted2Success.com, que entrevistou centenas de profissionais com sucesso reconhecido. Este empreendedor americano concluiu que 90% dos entrevistados tinham alguns hábitos em comum que eram mantidos diariamente, os quais terão contribuído para o seu sucesso profissional. Podemos resumir de seguida estas boas práticas em 5 hábitos.

#1. Escreva sua “To do List” no dia anterior.

Esta ferramenta é essencial para a sua organização, ajudando-o a manter o foco naquilo que é importante e urgente. O ideal será ordenar a lista por prioridades, actualizando a mesma no final do dia, riscando o que já foi realizado. Este é um dos principais hábitos que garantem a eficiência e a produtividade das nossas tarefas. A lista deverá estar sempre connosco, seja num tablet ou num caderno escrito à mão.

# 2. Exercite a sua mente, corpo e alma.

Cerca de 90% das pessoas bem sucedidas praticam diariamente alguma actividade física ou de concentração. Um dos hábitos mais populares é a meditação e as práticas mais comuns referidas pelos inquiridos foram as seguintes:

05-10 minutos – Exercícios de respiração

15-20 minutos – Meditação

20-30 minutos – Alimentação saudável

20-60 minutos – Exercício físico

#3. Defina objectivos realistas e visualize-os.

Devemos ter sempre presente a famosa frase de Peter Drucker: “só poderá gerir o que puder medir”. Escreva as suas metas, planos ou visão de sucesso com regularidade e partilhe esta informação com a sua equipa.

Todas as manhãs estabeleça as suas intenções para o resto do dia. Quando definir as suas metas lembre-se de as tornar mensuráveis, estabeleça uma periodicidade para as medir e promova compromissos com a sua equipa, festejando sempre com ela os sucessos alcançados.

#4. Pratique a gratidão e aposte no auto-conhecimento.

Um dos aspectos que contribuem para a felicidade das pessoas bem sucedidas é a tomada de consciência da gratidão e o reconhecimento das coisas positivas das suas vidas. Guarde 15 a 30 minutos do seu dia para reflectir, agradecer e disfrutar de pequenos prazeres: uma caminhada à hora de almoço, um café com uma amigo que já não vê há algum tempo ou brincar com os seus filhos ao fim do dia.

Outro hábito comum aos profissionais bem sucedidos é a promoção do auto-conhecimento, quer seja através de cursos online, a leitura de livros ou a audição de podcasts. Se conseguir ler 20 páginas por dia ou ouvir um podcast de uma hora, equivale a cerca de 40 livros por ano.

#5. Desenvolva sessões de trabalho com parceiros e invista no networking.

Uma das práticas da maioria das pessoas bem sucedidas é a realização de encontros semanais com mentores ou parceiros de negócios para partilhar experiências, conquistas, dificuldades ou discutir estratégias de novos projectos.

A sua reputação é tudo. Os profissionais de sucesso criam constantemente o hábito de construir novas pontes, colaborações, participando em eventos de networking onde dão a conhecer o seu negócio e trabalhando pontualmente em espaços de Coworking. Estes espaços são cada vez mais utilizados por gestores e empreendedores de sucesso, não só pela flexibilidade e do baixo custo associado, mas também pelas oportunidades que têm de contactar com profissionais de diversas áreas profissionais, num ambiente colaborativo onde podem estabelecer parcerias e criar relações fortes, resultando em mais-valias tanto no campo pessoal como profissional.

Um dos grandes desafios que temos nos dias de hoje é definir rotinas e hábitos que melhorem a nossa produtividade, bem-estar e realização pessoal. Chegou a hora de os colocarmos em prática.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Business Centers e Avila Coworking

Autor do Livro "Out of The Office - Love Where you Work".

Este mundo não é para Workaholics

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Sun, 27 Mar 2016 22:43:00 +0000

O Mundo tem estado num paradoxo preocupante: se por um lado há cada vez mais ferramentas para poupar tempo; por outro lado, há cada vez menos Tempo e o que resta é cada vez mais o luxo deste século.

Ter riqueza pode já não significar ter dinheiro, mas acima de tudo tempo para usufruir dos benefícios do capital que se gera. Como afirmou José Mujica, ex-Presidente do Uruguai, quando compramos o último modelo de um smartphone, não o estamos a comprar com dinheiro, mas sim com o tempo de vida que gastamos a trabalhar, para ganhar dinheiro para o poder comprar.

Finalmente, o Mundo começa a perceber que o custo do Tempo na vida é aquele que mais interessa. O que foi moda nos anos 80 e 90, e que deu corpo ao movimento Yuppie ou aos Workaholics, revelou-se vazio ou mesmo ridículo. As consequências estão à vista. A prevalência de doenças como a depressão e a ansiedade subiu em flecha: ser dono de um império mas não ser dono do seu próprio tempo é hoje trocado de ânimo leve por uma vida bem mais inteligente e socialmente lógica.

O que realmente interessa é o capital intelectual, o intercâmbio de ideias e a construção partilhada, e acima de tudo ter Tempo para o que é realmente importante e disfrutá-lo com qualidade, quer seja a praticar desporto, a brincar com os nossos filhos ao fim do dia ou simplesmente a meditar no silêncio.

É por isso que hoje, nos países mais desenvolvidos, vemos CEOs de grandes multinacionais discutirem as capacidades da sua nova bicicleta, em vez da performance dos seus carros, que deixaram de usar. E vemos empresas Start-ups, que hoje valem milhões de dólares no NASDAQ, nascer uns meses antes no seio de espaços de trabalho alternativos como o Coworking, usufruindo muitas vezes das vantagens do trabalho remoto através dos Escritórios Virtuais.

Este Mundo não é para quem guarda o poder para si, mas para quem percebeu qual o poder que há em si quando faz o trabalho em equipa e permite que todos tenham tempo para outras coisas para além do trabalho. Os novos modelos de trabalho vieram também contribuir para este novo paradigma, que rejeita cada vez mais os Workaholicos e saúda aqueles que valorizam o Tempo.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Business Centers |Avila Coworking

O mundo mudou. E os escritórios também.

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Mon, 30 Nov 2015 13:04:00 +0000

Londres, 8h da manhã, nº 78 da Cannon Street. No edifício-Sede da CMS, uma das sociedades de advocacia mais reputadas do Reino Unido, um jovem advogado chega com um cliente, dirige-se à área lounge, sentam-se e bebem um café.

Esta informalidade e satisfação é tão visível neles, que se estende aos clientes que visitam a sede da CMS e que de imediato se sentem em casa, enquanto vêem o seu processo 'descer' para o tablet do seu advogado, através de uma qualquer aplicação da nuvem; fazem-se as últimas anotações e sobe novamente para o Centro de Documentação da empresa, também ela na nuvem e à qual se pode aceder a qualquer momento, seja na empresa, no escritório do cliente, em sua casa ou no buraco 12 do Clube de Golfe mais próximo do escritório.

Imaginar este cenário, há uns anos, no mundo da advocacia, podia ser considerado utopia. Mas a verdade é que o coworking e o teletrabalho vieram para ficar, não por serem uma moda, mas sim uma evolução evidente. E este é um excelente exemplo, num sector onde o tempo é dinheiro e a palavra New Business é cada vez mais premente.

As empresas estão a reformular os seus métodos de trabalho, com vista a tornarem-se mais produtivas e apelativas para os futuros colaboradores. No caso da CMS, não tenho dúvidas que a estratégia foi captar os advogados mais brilhantes que as universidades lançam todos os anos para o mercado. Os novos modelos de trabalho venceram e convenceram os detentores do último baluarte da tradição dos métodos de trabalho - os Advogados – e isso prova que o mundo está a mudar.

Não é preciso ser advogado ou um profissional exigente para perceber rapidamente as vantagens de se trabalhar numa empresa que tem um edifício inteligente com cobertura wi-fi desde a sala da Direcção até aos lavabos, pois todos eles são agora considerados espaços de trabalho; com áreas comuns onde se podem trocar opiniões e informações sobre os processos que têm em mãos, enquanto partilham um café acabado de fazer ou assistem aos golos da jornada da Premier League.

Não é por acaso que estas e outras companhias estão a adoptar os modelos de trabalho do Coworking multi-empresa. Talvez por esta razão, os profissionais recém-licenciados olhem hoje para o teletrabalho e especialmente para os espações de Coworking onde estão várias empresas, não como um must be (por falta de colocação em grandes firmas), mas como um should be (por falta de qualidade de vida associada às grandes firmas tradicionais). Estes espaços são hoje locais imperdíveis e multidisciplinares, onde se multiplicam oportunidades de negócio e de conhecimento e se dividem custos comuns, funcionando como centrais de compras em pequena escala. Afinal de contas, porquê pagar uma renda ou serviço de limpeza e comunicações, entre outros custos, se podemos partilhar esses mesmos custos por várias empresas, em modo pay-as-you-go, ao mesmo tempo que partilhamos também visão e conhecimento com outros profissionais que são tão imprescindíveis a qualquer empresa, como um contabilista, um designer ou um informático?

O mundo mudou e a tradição já não é o que era. E ainda bem.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Business Centers/Avila Coworking

Autor do livro Out of the Office

créditos da foto: http://www.2civility.org/

A nave espacial da Apple: Benvindo a Bordo!

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Mon, 21 Sep 2015 15:36:00 +0000

Actualmente, uma das grandes discussões na Apple não tem a ver com novos produtos ou serviços. A questão que está a gerar polémica prende-se com a construção da nova sede – denominada Apple Spaceship HQ – que será inaugurada em 2016. O orçamento previsto era de 3 biliões de dólares, mas custará quase 5 biliões.

Apesar deste montante representar cerca de 1% das reservas de tesouraria do gigante americano, os accionistas consideram que este investimento é uma extravagância, numa altura em que os investidores reclamam mais dividendos.

Considerada uma das últimas heranças de Steve Jobs, esta nave espacial de Cupertino irá albergar mais de 13.000 colaboradores, que terão ao seu dispor áreas de trabalho e de lazer orientadas exclusivamente para o seu bem-estar e produtividade, cumprindo as melhores práticas no domínio da responsabilidade social e ambiental. Recentemente, foi também divulgado que Jobs fez questão de ser incluído na equipa de arquitectos que concebeu o projecto, liderada por Norman Foster.

Investimentos desta dimensão não acontecem por acaso, e a atitude visionária da Apple é seguida também por outros gigantes como o Facebook, Coca-Cola, Mercedes ou Nike, não só nos Estados Unidos, mas em todo o mundo.

Estas multinacionais sabem que o pacote salarial deixou de ser o único factor de atracção e retenção de talentos e a comprovar as expectativas mais pessimistas há estudos, como o da consultora americana Gallup, que concluem que 30% dos trabalhadores nos EUA não se sente envolvido no seu espaço de trabalho, considerando que o mesmo não reflecte o espírito e valores da empresa.

Se extrapolarmos estes números para outros países o cenário piora. E aí percebemos que a grande maioria das empresas ainda não entendeu que o conforto no espaço de trabalho e o bom ambiente que se proporciona aos colaboradores é absolutamente central para o seu sucesso. A par destes factores, a flexibilidade laboral é cada vez mais valorizada pelas novas gerações, que gosta de ter a liberdade de trabalhar no escritório da empresa, em casa, num espaço de coworking ou num resort de surf com boa ligação à internet.

Se antes as empresas eram apreciadas essencialmente pela modernidade da sua fachada ou pela beleza da recepção, hoje em dia o que está no seu interior e os modelos de trabalho que adoptam são cada vez mais decisivos para a construção da sua notoriedade: desde áreas lounge e copas para convívio, até espaços de privacidade para meditação, yoga e outras actividades de relaxamento.

A nova nave espacial da Apple talvez seja a primeira a combinar todos estes factores, dando início a uma viagem e a um novo paradigma em que todos serão mais felizes, incluindo os investidores mais renitentes.

Workation: Work e Vacation: Faz sentido?

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Fri, 28 Aug 2015 15:57:00 +0000

Decerto que alguma destas frases lhe é familiar: Aqui é que eu trabalhava bem, com esta paisagem! ou Que chatice, lá vou eu ter que voltar para o escritório! Não sei porquê. Podia perfeitamente trabalhar aqui. Até trabalhava melhor ou quantas vezes já lhe aconteceu estar de viagem e dizer aos seus amigos Vão andando, que eu preciso de parar num café com wifi para responder a uns e-mails.

Felizmente, há líderes com visão que já transformaram estas frases em algo obsoleto. E assim, e graças a eles e à procura do mercado e dos seus melhores profissionais, nasceu o movimento WORKATION (Work + Vacation). Um movimento que privilegia a eficácia, o empowerment, o constante enriquecimento cultural e a felicidade dos profissionais. Não interessa onde eles estejam ou a fazer o quê. Desde que produzam e acrescentem valor.

A verdade é que as empresas se arriscam e até preferem perder talentos inquestionáveis, daqueles que são capazes de criar soluções e valor percebido para os clientes, nem que para isso tenham que os mandar trabalhar para onde eles são mais felizes e, por isso, produtivos; mantendo nos seus quadros e de preferência sob controlo, profissionais medianos, daqueles que não são capazes de fazer tremer a concorrência, que se sentem mais profissionais quando vestem uma gravata e cumpridores de objectivos quando entram antes da hora e cumprem os objectivos comerciais desse ano (sem fazerem a mais pequena ideia do que lhes vai acontecer no próximo, por falta de algo tão mais importante como Visão Estratégica e Criação de Valor).

É a velha dicotomia entre casar com a pessoa por quem estamos irracionalmente apaixonados ou optar por fazê-lo com a pessoa que nos oferece mais garantias de estabilidade, mesmo sabendo que não é a paixão aquilo que nos move.

Num mundo perfeito, o profissional que é capaz de marcar a tendência do sector, através da criação de soluções de valor acrescentado para quem é mais importante na empresa (não o Patrão, mas o Cliente), tem liberdade (porque tem responsabilidade) para ser feliz enquanto trabalha e trabalhar enquanto é feliz. Tem liberdade e hoje em dia também tem os mesmos meios que tem no seu espaço de trabalho, para viajar e se estimular, enquanto trabalha. E tem-na, porque é focado no essencial, é disciplinado e segue um líder que não teima em demonstrar que tem Poder para despedir, mas sim Autoridade para ensinar.

Felizmente, esse mundo perfeito existe. E há mercados onde já há líderes e profissionais que casam por paixão...e aproveitam para trabalhar enquanto se divertem...

Carlos Goncalves

CEO Avila Business Centers/Avila Coworking

Author of the book Out of the Office - Love Where you Work

Das "Flying Chairs" aos "Flying Workers"

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 08 Jul 2015 10:49:00 +0000

Já em 1930 se adivinhava a necessidade que o Homem demonstrou ter, ao longo das últimas décadas, de aumentar a sua produtividade, simplesmente pelo facto de não ficar limitado ao espaço e raio de acção que uma secretária lhe dava.

Num interessante artigo publicado na BBC online, a jornalista Fiona Graham descreve as “Flying Chairs” como exemplo de uma tecnologia visionária que veio confirmar o quão importante a flexibilidade laboral é para os profissionais destes e de outros tempos.

Por esta razão, não ficamos surpreendidos quando verificamos que o número actual de dispositivos móveis é superior à população mundial. De acordo com o US Census Bureau a população actual ascende a 7.2 biliões, enquanto que a organização internacional GSMA reporta um total de cerca de 7.5 biliões de dispositivos, incluindo aqueles que comunicam num modo "machine2machine" (não tenho dúvidas que a "Internet of Everything" irá acelerar ainda mais este indicador).

Se por um lado o Homem tenta poupar o seu esforço físico e aniquilar custos e estádios intermédios na prossecução de uma tarefa (o que pode levar-nos a pensar que há uma propensão para a preguiça), por outro lado, todos concordamos que nos tornámos bastante mais produtivos nas últimas décadas, graças a essa nossa propensão para trabalhar com menos esforço, gerindo o tempo com mais eficiência e qualidade.

Lembra-se quando enviava uma carta urgente a alguém e, a partir do momento em que ela era enviada, podia relaxar, dado que a mesma só chegaria ao seu destino 2 dias depois e a sua resposta (caso o destinatário a colocasse no correio nesse mesmo dia) só chegaria 4 dias depois? Hoje, não só estes timings são impensáveis, como também o é o facto de não recebermos resposta a um email urgente no prazo máximo de 1 hora. Felizmente este paradigma está a mudar e acredito que as novas gerações de profissionais irão prová-lo.

Desde as cadeiras-voadoras de 1930 até ao ritmo supersónico em que trabalhamos hoje, muita coisa mudou. Mas o princípio básico – a necessidade de sermos mais produtivos e competitivos – continua a ser o mesmo. A grande diferença é que na altura a solução passava por alterar a tecnologia das cadeiras, e o protótipo construído pelos designers e carpinteiros visionários parecia perfeito! ; Passados quase 100 anos, a solução tecnológica passa cada vez mais por abdicar das cadeiras, pois descobriu-se que grande parte da produtividade está também associada à mobilidade no trabalho, à capacidade de trabalhar em equipa, não tendo essa equipa que estar no mesmo local.

Os novos modelos de trabalho – como o Escritório Virtual, o Coworking e o Teletrabalho – vieram dar novos mundos aos profissionais da economia moderna, correndo-se o risco de estes virem a ser denominados "Flying Workers".

Carlos Gonçalves
CEO do Avila Business Centers /Avila Coworking e co-autor do livro "Out of the Office".

Os escritórios já não se medem em m2 mas em polegadas

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Thu, 25 Jun 2015 16:39:00 +0000

Em 1985, Robert Luchetti e Phillip Stone publicaram um artigo na Harvard Business Review sobre ‘activity based working’, designado “Your Office is Where You Are”. O tempo veio confirmar as previsões destes autores que, na altura, perceberam que o mundo do trabalho estava a mudar e que o “activity based working” iria ser decisivo na forma como os indivíduos encaram o seu espaço de trabalho.

Passados 30 anos a prova é evidente.

Em muitos sectores da economia, os empreendedores já não se preocupam tanto com o preço por m2 dos locais que pretendem arrendar, mas mais com a forma de seduzir e motivar os melhores cérebros; fazê-los partilhar e interagir no mesmo espaço físico ou cibernético, numa óptica de sinergia produtiva; e dar-lhes ferramentas digitais que permitam produzir mais, em menos tempo e estarem sempre em contacto uns com os outros. Sempre numa óptica de deslocação fácil, de pessoas e ferramentas. Por essa razão, as marcas lutam entre si, para meter em máquinas cada vez mais leves e com nomes sugestivos com MacBook Air, o seu arsenal em termos de processadores e memórias RAM. Até as cadeiras são pensadas tendo em atenção a relação que temos com os dispositivos móveis, como é caso da já famosa Gesture Chair, da Steelcase. O paradigma mudou.

As ideias surgem à velocidade da luz e onde menos se espera. Quase sempre, surgem de coisas que observamos ou de conversas que partilhamos, como se de uma construção de Lego se tratassem. E não há tempo nem lógica para canalizar essas ideias e essa energia para um espaço físico demarcado, nem tão pouco para esperar 2 minutos pelo ‘Iniciar’ de um computador e de um hotspot, onde procuramos ansiosamente despejar essas boas ideias ou fazer pesquisas sobre as mesmas. Queremos que seja já, que o nosso computador se mostre acordado em menos de nada e que o wi-fi esteja tão perto de nós como da nossa sombra.

Como defendiam Luchetti e Stone, os Espaços de Trabalho deixaram de ser “espaços” e passaram a dar lugar a algo bem mais importante: Tempo. Onde quer que se seja.

Carlos Gonçalves
CEO do Avila Business Centers /Avila Coworking e co-autor do livro “Out of the Office”.

It´s the Workspace, Stupid.

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Tue, 05 May 2015 14:24:00 +0000

Um dos reflexos que esta crise que atravessamos teve, foi o de assumir uma nova visão sobre a forma como encaramos as profissões. Se há coisa que a crise deixou claro foi precisamente que raros são os empregos e as empresas que duram para sempre; bem como que os empreendedores e os empresários consagrados devem ponderar aturadamente sobre a Proposta de Valor que a sua empresa apresenta ao mercado, a que mercado e por quanto tempo será válida essa proposta, para esse mesmo mercado.

A Economia de hoje, pede aos seus empreendedores que sejam mais “customer centric” do que nunca. Que comecem a sê-lo não só para fidelizar clientes e ser mais competitivos que a concorrência directa, mas precisamente antes de abrirem o seu negócio e de o segmentarem. Um negócio que não cria valor sustentado e que não dá resposta a uma necessidade latente e inegável de mercado, arrisca-se a ser uma moda. E quando a moda passar, como acontece tantas vezes, é a crise que tem as costas largas.

É neste enclave rodeado por profissionais de velhos hábitos, agarrados às expressões ‘estabilidade’ e ‘dinheiro certo ao fim do mês’, que surge e crescem vigorosamente as novas gerações, apelidadas como Millennials ou Geração Y. Gerações que têm uma visão e uma postura totalmente renovada, que valoriza o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e aprecia trabalhar em espaços confortáveis, num modelo flexível, tendo liberdade para escolher vários locais para desenvolver a sua actividade: de manhã no escritório, à hora de almoço na espanada, e à tarde, se lhe apetecer, num espaço de Coworking numa zona “cool” da cidade, onde pode fazer networking e partilhar ideias de negócio com outros profissionais.

Para os Millennials, ter um “Bom Emprego”, para além dos aspectos atrás referidos, também é trabalhar em empresas onde podem relaxar numa área Lounge e jogar uma partida de matraquilhos com colegas, em vez de passarem horas a fio em escritórios sem luz natural em empresas onde impera o formalismo dos “Senhores Doutores” e dos “Senhores Engenheiros”. Nunca o espaço de trabalho foi tão valorizado pelos profissionais da economia moderna, ao ponto de ser consensual para as grandes companhias multinacionais que os novos espaços de trabalho representam um investimento e não um custo. O paradigma está a mudar. Felizmente.

Carlos Gonçalves
CEO do Avila Business Centers /Avila Coworking e co-autor do livro “Out of the Office”.

Os Millennials e o Escritório do Futuro

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Mon, 20 Apr 2015 21:40:00 +0000

A Geração Millennial preocupa-se acima de tudo em encontrar um espaço no mercado, através do qual acrescente valor sustentado a esse mesmo mercado. É a geração que sabe aquilo que faz bem e sabe perceber se aquilo que faz bem interessa a pessoas suficientes para ser uma actividade interessante. Esta geração não quer custos fixos elevados, nem crescer ao ponto de ser capa da Exame. Pode ser uma consequência, jamais o seu objectivo de vida. Esta geração quer ser mais autónoma, trabalhar onde se sente melhor e com flexibilidade de horários. Quer sentir o pulsar da sua cidade, e não ser escravo dela e das suas horas de ponta. Esta geração sabe que as empresas estão cada vez mais a optar por freelancers, especialistas em áreas que não são o seu core business, mas na mesma essenciais. E isto leva a que haja cada vez mais profissionais a trabalhar por conta própria e cada vez mais empreendedores aptos para serem empresários de sucesso.

Segundo um estudo promovido pela empresa americana Intuit, 40% do mercado nos EUA em 2020, será formado por esta geração. Pessoas que não têm tempo a perder com horas de ponta, dispensam formalismos bem como obrigações em ter locais fixos para produzir – porque, na verdade, só não trabalha em qualquer lado, quem não quer (ou quem não sabe tirar partido dos novos modelos de trabalho flexíveis, como o Coworking ou o Escritório Virtual). Para esta geração, o acesso a dados e documentos, será o menor dos problemas: o que ontem estava no computador que nos obrigava a passar pela empresa, para fazer uma impressão, hoje cabe na ‘cloud’. Na realidade, hoje podemos andar com 2 TB de ficheiros no nosso bolso e mais 80.000 músicas, sem que estes pesem mais que os mesmos 700g.

Para esta geração, Escritório também já é coisa do passado. Muitos deles, na realidade, são “Nomad Workers”: necessitam somente de ter um apoio de backoffice para atendimento de chamadas telefónicas e recepção de correspondência, bem como um espaço de trabalho que é utilizado numa base flexível, onde se paga apenas o que se utiliza.
Se, associado a tudo isto, pensarmos que esta geração tem tudo para ter uma vida mais agradável e mais controlo sobre o seu tempo profissional e pessoal, é fácil acreditar que o mercado irá evoluir rapidamente para garantir que a estimativa dos 40%, profetizada por este estudo, se revelou bastante modesta.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Business Centers / Avila Coworking

Co-autor do livro Out of the Office

Os Freelancers e os novos modelos de trabalho

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Sat, 07 Mar 2015 12:33:00 +0000

Dia 3 de Fevereiro de 2013, final da Superbowl, um dos mais importantes eventos nos Estados Unidos. Num dos famosos intervalos onde um anúncio de TV de 30 segundos tem um custo médio de 4,5 Milhões, a Colgate-Palmolive promoveu um desodorizante que acabou por entrar nos 30 melhores anúncios do Ad Barometer do US Today.

Desconhecido era o processo criativo do anúncio e que o mesmo não estava reservado para a Superbowl. Um ano antes, a Colgate tinha lançado um desafio aos membros da Tongal – uma plataforma norte-americana com 40.000 produtores freelancers de vídeos. Queria um vídeo de 30 segundos apenas para a internet ao qual atribuiria 17.000€ ao melhor vídeo. O produto final foi tão bom que acabou por chegar à final da Superbowl onde apareceu ao lado de outros que custaram centenas de vezes mais. Só a Mercedes gastou mais de um milhão pela licença para usar uma música no seu anúncio.

A plataforma Tongal não é caso único. A tecnologia tem ajudado à proliferação destas soluções. Diversas plataformas semelhantes e sectoriais – gestão e pagamento das comunidades de freelancers – estão hoje a multiplicar-se e a receber fortes investimentos de capitais de risco. Até uma das maiores empresas mundiais de recrutamento a Randstad investiu recentemente numa destas startups na Alemanha. No Estados Unidos a aplicação Handy conta actualmente com 5000 freelancers que executam trabalhos especializados a pedido, em dia e hora definidos. Um caso de sucesso. Em média cada um tem um rendimento médio mensal de 2.500 dólares. A congénere portuguesa Zaask iniciou em 2015 processo de internacionalização.

De facto, a tecnologia e a comunidade de freelancers estão a redesenhar a natureza das empresas, a forma de trabalhar e mesmo as carreiras das pessoas. Nos EUA, um estudo recente da empresa de software Intuit aponta para que em 2020, 40% da força de trabalho (60 milhões) sejam freelancers.

Se por um lado, estas plataformas tecnológicas e aplicações destinadas à comunidade de freelancers ganham também maior aceitação por parte dos clientes em todo o mundo, os novos modelos de trabalho (escritório virtuais/coworking) e a tecnologia em si vêm complementar a apoiar também o desenvolvimento destas comunidades de freelancers que procuram também cada vez mais soluções eficientes e de baixo custo para a sua actividade.

Por exemplo, os Escritórios Virtuais permitem hoje que qualquer freelancer possa continuar a trabalhar em casa e com total flexibilidade e, ao mesmo tempo, beneficiar – a um preço quase insignificante – de um espaço central de prestígio para sediar a sua empresa, ter todo o apoio administrativo, atendimento personalizado para a sua actividade, recepção e ainda salas de trabalho totalmente equipadas para qualquer reunião pontual com clientes ou parceiros.

Toda esta nova realidade e tendências mostram que os novos modelos de trabalho, a tecnologia, as aplicações mobile, os modelos baseados no conceito Uber e a Internet, além de estarem a transformar radicalmente e a reinventar os modelos de negócios tradicionais, estão igualmente a modificar a natureza das relações laborais e das carreiras tal como sempre os conhecemos. A ascensão das comunidades de freelancers são apenas mais uma faceta desta grande transformação em curso.

Carlos Gonçalves

CEO Avila Business Centers / Avila Coworking

Co-autor do livro Out of the Office

A Google, o Facebook e o novo paradigma do Espaço de trabalho

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Fri, 20 Feb 2015 10:59:00 +0000

Larry Page, CEO da Google, referiu recentemente que a sociedade actual não precisa de trabalhar freneticamente para garantir as necessidades das pessoas, admitindo que a semana de 40 horas de trabalho venha a ter os dias contados. Empresas como a Google e outras multinacionais estão a adoptar modelos flexíveis de trabalho como forma, não só de racionalizar custos, mas também de aumentar a produtividade e satisfação dos seus colaboradores, através de um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, permitindo que eles trabalhem onde se sintam melhor.

Os modelos de trabalho acompanham a evolução da sociedade e os últimos estudos prevêem que 40% da força de trabalho nos Estados Unidos seja constituída por freelancers em 2020, ou seja, mais de 60 milhões de pessoas.

Este novo paradigma veio criar um novo conceito de “Escritório”: na realidade o Escritório é onde estamos em determinado momento: em casa, no café, num escritório tradicional ou num espaço de trabalho partilhado (Coworking).

Não temos dúvidas que o espaço físico há-de sempre existir e o contacto presencial entre as pessoas continuará a ser importante nas relações profissionais: o trabalho à distância, quando realizado de forma intensiva e em locais isolados, como a nossa casa, não gera aquela energia que é fundamental para a discussão de ideias, estratégias e partilha de experiências.

O Facebook, por exemplo, antes de abrir o seu escritório em Boston, teve vários colaboradores a trabalhar a partir do Workbar, uma rede de espaços de coworking desta cidade – a estratégia passou por permitir uma maior flexibilidade laboral e uma liberdade na escolha do espaço de trabalho, resultando em ganhos de produtividade, poupança de tempo em deslocações entre casa, clientes e escritório, e uma redução significativa de custos de imobiliário por parte daquela multinacional americana.

Há vários exemplos que podem ilustrar esta realidade e nos próximos anos assistir-se-á a uma autêntica revolução neste “admirável mundo novo” dos modelos de trabalho. As novas gerações de profissionais e as empresas da nova economia já perceberam as vantagens e estão a liderar este processo de mudança.

Carlos Gonçalves
CEO Avila Business Centers / Avila Coworking
Co-autor do livro “Out of the Office”

Coworking: novos desafios em modo online

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 28 Jan 2015 16:27:00 +0000

Brad Neuberg, que há 9 anos fundou o movimento do Coworking em São Francisco, certamente não imaginaria o impacto que este simples conceito viria a ter na vida das pessoas e das organizações, transformando definitivamente a forma como milhares de pessoas trabalham em todo o mundo.

Hoje, o Coworking é mais do que um movimento e uma tendência. Se há sinais típicos de um mercado saudável, maduro e competitivo eles residem nos seus níveis de inovação – tecnológica ou não – e nas tentativas de disrupção por via de novas ideias e conceitos. Hoje, o Coworking continua não só em acelerado crescimento global (prevê-se que passe dos actuais 3.500 para os 13.500 em 2018) como exibe todos estes sinais de vitalidade, transformando-se numa autêntica indústria à escala global.

A forma como a tecnologia veio alterar o modo como as pessoas e as organizações trabalham – dando-lhes maior mobilidade, flexibilidade e eficiência – contribuiu, e muito, para a disseminação do coworking. A forte inovação – quer tecnológica quer no tipo de espaços ou serviços disponibilizados – foi bem visível no mês passado em Lisboa, onde decorreu a 4º edição do Coworking Europe Conference, que reuniu cerca de 300 pessoas e mais de 50 speakers dos 4 continentes.

A par da inovação vão surgindo também tentativas disruptivas no Coworking. Uma das mais recentes e talvez mais polémica – mas o futuro o dirá - dá pelo nome de Nomatik Coworking e assenta numa plataforma tecnológica. Trata-se de uma plataforma de coworking online/offline que liga (on-line) profissionais com interesses e necessidades comuns permitindo-lhes trabalhar em conjunto (offline).

O objectivo, garantem, é por, um lado, criar oportunidades para freelancers e, por outro lado, funcionar como ligação entre empresas e freelancers em projectos comuns. E por detrás deste conceito está uma simples evidência. Hoje, 35% da força de trabalho da economia norte-americana são freelancers. Em 2020, serão 40%. Actualmente os estudos apontam para que as designadas gerações Y e Z seja constituída em grande parte por freelancers e empreendedores que procuram um estilo de vida que lhes garanta maior flexibilidade, mais autonomia na carreira e retorno financeiro. As empresas começam também aos poucos a ajustarem-se a esta realidade e os casos recentes das norte-americanas Coca-Cola e Zappos são apenas exemplos deste novo paradigma.

Os olhos estão assim postos no Nomatik cujo projecto irá arrancar nos Estados Unidos nas próximas semanas. Se vingar e for um sucesso irá também ter impacto num dos conceitos base do espírito do coworking que passa por “retirar” as pessoas de casa e dos coffee shops, substituindo o isolamento pelo contacto pessoal com outros profissionais em espaços colaborativos, onde fervilha o espírito de parceira e o networking.

O mercado e o futuro encarregar-se-ão de mostrar se este conceito vingará em modo online, mas esta iniciativa revela o quão saudável, maduro e competitivo é hoje o sector do Coworking.

Carlos Gonçalves

CEO do Avila Business Center e Avila Coworking

Livro Out Of The Office ganha versão internacional

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Fri, 28 Nov 2014 16:47:00 +0000

A obra, agora disponível em inglês, aborda como os novos modelos de trabalho e o escritório do futuro são realidades incontornáveis.

Out of the office revela casos de sucesso de empresas e profissionais que em todo o mundo estão a fazer esta transição.

O Livro português Out of the office, da autoria do Jornalista José Gabriel Quaresma e de Carlos Gonçalves, CEO do Ávila Business Center – um dos Hybrid Business Center de referência em Portugal - passou a ter esta semana uma versão internacional em forma de eBook.

A nova obra apresentada durante a 4ª Coworking Europe Conference que decorre em Lisboa, é inteiramente dedicada à temática do Escritório do Futuro – combinação dos conceitos de Escritório Virtual, Teletrabalho e Coworking – e assume-se como uma espécie de Guia para os Profissionais do Sec. XXI.

Em pouco mais de 5 anos, só na Europa, os espaços de coworking ultrapassaram o número total de incubadoras de empresas e centros de inovação em funcionamento.

“Embora mantenha a mesma tónica da versão em português, a versão internacional do Out of the Office apresenta novos dados e estatísticas que espelham esta realidade revela novos casos reais e estórias de pessoas e de empresas em todo o mundo que se tornaram mais eficientes e produtivas ao apostarem na adopção de novos modelos de trabalho, em espaços de trabalho inovadores e na tecnologia colaborativa”, explica Carlos Gonçalves.

A versão internacional inclui as novas tendências e melhores práticas que surgiram e ganharam expressão ao longo do último ano: do crescimento dos espaços de trabalho um pouco por todo o mundo, à nova legislação laboral sobre o teletrabalho (quer no Reino Unidos como nos Estados Unidos) passando pela preocupações de conceber e adaptar os espaços de trabalho também aos profissionais mais introvertidos, estudos, entre outros temas.

“Um pouco por todo o mundo multiplicam-se os exemplos de como as empresas estão a implementar os novos modelos de trabalho e estão a reformular o conceito de escritório tradicional moldando-o às exigências de mobilidade e flexibilidade. Da Siemens ou a Accenture nos Estados Unidos, à Vodafone na Holanda, passando pela Repsol em Espanha são inúmeros os casos de como estes novos modelos de trabalho flexíveis começam a ser integrados nas próprias empresas. A própria Google no Brasil iniciou há uns ano a actividade no Brasil por via de um modelo de escritório virtual ” acrescenta José Gabriel Quaresma.

Os conteúdos do eBook são acompanhados por vídeos incorporados que complementam a informação e tornam a obra ainda mais apelativa. De modo a manter o eBook actualizado, poderão ser também acrescentados capítulos específicos que serão depois disponibilizados aos leitores.

A nova edição conta com o apoio da rede europeia eOffice - com mais de 160 espaços espalhados por 60 países – bem como o contributo e o envolvimento de empresas como a Cisco Systems, Steelcase, LiquidSpace, da EDP, MyOffice, Finpower, entre outras.

O eBook Out of the Office entra esta semana em pré-venda podendo ser adquirido inicialmente no site www.outoftheofficebook.com e durante o mês de Dezembro passará a estar disponível na Amazon, Google Books na Google Play e na iTunes Store.

Mais informação disponível em: http://www.outoftheofficebook.com/

A Tecnologia e novos Actores dos Espaços de Trabalho

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 05 Nov 2014 16:44:00 +0000

Este ano, a reputada revista The Economist trouxe para capa o tema de como a tecnologia está e irá continuar a revolucionar os escritórios e os espaços de trabalho nos próximos anos. Numa capa levada aos 4 cantos do mundo via-se um furação a varrer literalmente um escritório. A imagem reproduz bem a tendência bem presente que já não escolhe dimensão de empresa, nem sector de actividade.

Cada vez mais, o espaço de trabalho é o local onde estamos em cada momento decorrente da mobilidade cada vez maior dos colaboradores e da utilização da tecnologia que estão a transformar o conceito tradicional de escritório e espaço de trabalho. Um estudo recente da IDC - onde o caso Português é analisado - revela que 50% da população empregada são trabalhadores móveis – passam pelo menos 25% do seu tempo fora do local de trabalho. A companhia americana Intuit revelou também num estudo há poucos anos atrás que, em 2020, 40% da população activa nos EUA será constituída por freelancers.

A tecnologia e a inovação a que se assiste têm vindo a acelerar ainda mais esta mutação que está igualmente a provocar alterações em sectores como os aeroportos e hotéis que estão a preparar ou a proporcionar já soluções e alternativas que vêm responder a este novo paradigma e às novas necessidades dos colaboradores móveis.

Da proliferação dos espaços de coworking cada vez mais segmentados, aos aeroportos onde se testam pequenos módulos modernos, totalmente equipados e com privacidade que permitem uma ocupação on demand e com elevada flexibilidade passando ao recente caso da aplicação Liquidspace e respectivo case study apresentado na conferência anual da Global Workspace Association nos Estados Unidos, multiplicam-se os exemplos e casos de sucesso que potenciam todo este novo mundo.

No caso da Liquidspace, trata-se de um aplicação que permite escolher e alugar um espaço de trabalho ou salas de reunião entre milhares disponíveis que podem ser simplesmente utilizados por uma hora, um dia ou mais tempo e reservados facilmente através do telemóvel por via da aplicação. A novidade ainda maior é o facto da cadeia de hotéis Marriott se ter tornado um dos parceiros.

Às habituais salas de reunião grandes e frias nos hotéis alugadas para eventos e reuniões acrescentaram-se agora pequenos espaços de trabalho personalizados, modernos – alguns informais - que podem ser utilizados com total flexibilidade. São os hotéis também num processo de adaptação e ajustamento ao novo mundo e às necessidades e tendências.

Toda esta espécie de revolução mais ou menos silenciosa completada com a tecnologia e as soluções inovadores estão a criar novas oportunidades e todo um novo ecossistema que se alimenta de um novo paradigma e onde se movimentam desde empreendedores, empresas de tecnologia passando pelos actores tradicionais do sector e mesmo agentes que não estando no sector consideram têm algo de valor para acrescentar e para oferecer a empresas, empresários, colaboradores e empreendedores que procuram soluções de trabalho flexíveis e eficientes.

Além do escritório ser cada vez mais o local onde nos encontramos em cada momento é cada vez mais consensual que não precisamos apenas de um espaço para trabalhar mas sim de um local onde nos sintamos bem a fazê-lo.

Carlos Gonçalves

CEO do Avila Business Center e Avila Coworking

A controvérsia das 20 horas semanais: "Less is more"?

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Wed, 05 Nov 2014 11:34:00 +0000

A surpresa veio primeiro de um dos co-fundadores da Google. Numa entrevista recente defendeu que talvez fosse tempo de se repensar o modelo das 40 horas semanais. Larry Page dizia que a ideia de que todos precisamos de trabalhar freneticamente para satisfazer as nossas necessidades não corresponde à realidade – de acordo com o antropólogos as principais necessidades serão casa, segurança e oportunidades para os filhos -. Page chegou mesmo a sugerir que bastariam talvez apenas 4 horas por dia.

Apesar desta não ser uma ideia propriamente nova, ela chegou para originar um mar de discussões e artigos nos jornais e social media de todo o mundo em torno dos méritos e oportunidade da medida, tendo havido mesmo quem sugerisse que Page vivia apenas no mundo dos multimilionários.

Com os defensores e críticos ainda a limparem as suas “armas” voltava, de novo, às paginas dos jornais mais uma acha para a fogueira, agora pela voz de uma das pessoas mais ricas do mundo. “As pessoas deveriam trabalhar três dias por semana, oito horas por dia” defendia Carlos Slim, dono da operadora de telecomunicações América Móvil.

O empresário mexicano Carlos Slim considera que os colaboradores teriam melhor a qualidade de vida, mais tempo livre e seriam mais produtivos. Em contrapartida, os trabalhadores estenderiam a vida profissional até aos 75 anos.

A verdade é que a discussão da redução do tempo semanal de trabalho não é nova e sempre que regressa motiva discussões apaixonadas entre quem é contra e quem é a favor. Evolui-se do período pré-industrial onde se trabalhava no mundo ocidental de sol a sol e sem descanso para o trabalho por turnos - intercalado com descanso - até às actuais 40 horas semanais.

Porém, toda esta discussão corre o risco de ser ultrapassada e engolida pelos acontecimentos e grandes tendências que cruzam actualmente o globo, sem que se consiga ainda perspectivar o impacto das mesmas nesta discussão apaixonada.

Actualmente, na maioria dos casos, as empresas procuram, cada vez mais, soluções de trabalho mais flexíveis e complementares aos espaços físicos de escritório tradicional – como os escritórios virtuais ou o coworking. Por outro lado, os trabalhadores passam cada vez mais tempo fora do escritório e em deslocações, com o escritório a tornar-se o local onde estão em cada momento. Por fim, multiplicam-se os casos de empresas globais ou não que se preocupam, cada vez mais, com os objectivos individuais a cumprir e os respectivos timings do que propriamente a necessidade de acompanharem e saberem se as oito horas diárias estão ou não a ser cumpridas por cada colaborador. O importante é o cumprimento dos objectivos individuais e, por conseguinte, os colectivos.

Porém, neste jogo estão em confronto forças poderosas. Bastará recordarmos um caso muito recente que envolveu o Linkedin, uma empresa de matriz tecnológica onde a flexibilidade, responsabilização individual, mobilidade e juventude são apontados como transversais à empresa. A rede social foi forçada a um acordo que prevê o pagamento de 6 milhões de dólares a 359 actuais e antigos colaboradores. O motivo? Irregularidades na contabilidade do tempo laboral entre os mais de 2000 funcionários da empresa entre Fevereiro de 2012 e Fevereiro de 2014. Estamos perante um novo paradigma em que a palavra de ordem são cada vez mais os resultados, independentemente do tempo e do local onde o trabalho é realizado.

Carlos Gonçalves

CEO do Avila Business Center

O Futuro dos Espaços de Trabalho: Destaques da Conferência Anual da GWA

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Tue, 07 Oct 2014 15:58:00 +0000

A revolução em curso nos novos modelos de trabalho foi a ideia-chave da Conferência Anual da Global Workspace Association (GWA) realizada no passado mês de Setembro, em Boca Raton (EUA). Alguns dos melhores especialistas mundiais deste mercado estiveram presentes no Evento e foram unânimes em afirmar que os espaços de trabalho vivem um novo paradigma. Numa época em que podemos trabalhar em qualquer parte, o que define efectivamente um espaço de trabalho e o que faz com que o mesmo seja bem sucedido? Este foi o repto lançado pela presidente Annette Reizburg e que gerou discussões bastante interessantes.
Matthew Von Ertfelda, Vice Presidente da rede de hotéis Marriott, uma das marcas que tem inovado mais no domínio dos espaços de trabalho, destacou na sua apresentação que "seating is the new smoking": os espaços, à imagem das pessoas, estão a tornar-se cada vez mais dinâmicos e é fundamental saber quem é o novo consumidor, quais as suas necessidades e hábitos. “Devemos garantir que está tudo a funcionar por forma a cativá-lo e proporcionar-lhe espaços de trabalho ergonómicos e confortáveis com diversas opções”, destacou este responsável da Marriot que é também um dos parceiros de referência da Liquidspace, a plataforma líder mundial de booking online de espaços de trabalho. Escritórios, escritórios virtuais, coworking e salas de reuniões fazem parte deste novo paradigma de espaços de trabalho, onde a flexibilidade é cada vez mais um factor crítico de sucesso, como defendeu Amanda Ramos, Leader of Strategy and Innovation da consultora Gensler. Vários tipos de clientes podem efectivamente partilhar o mesmo espaço, daí o sucesso de espaços de coworking corporativos como o Workbar (Boston), Grind (NY e Chicago) ou United Spaces (Estocolmo). Os participantes na conferência tiveram oportunidade de visitar in-loco o recém-inaugurado Cendyn Spaces, que é um exemplo claro desta nova tendência de Hybrid Business Center. Charles Deyo, o mentor do projecto, partilhou de forma entusiástica a sua experiência deste novo conceito de “Work City” localizado em Boca Raton, onde co-existem espaços públicos, semi-públicos e privados, havendo um ponto de encontro onde se realizam palestras para a comunidade, eventos de networking ou sessões diárias de meditação.
Philip Ross, CEO da consultora Unwork, deu vários exemplos de como as novas tecnologias vieram potenciar e transformar estes novos espaços de trabalho. Estamos perante uma realidade que nunca existiu: temos quatro gerações diferentes a trabalhar e muitas vezes a partilhar o mesmo espaço: Tradicionalistas, Baby Boomers, Geração-X e Millenials; cada uma delas vê o espaço de trabalho de forma diferente e tem diferentes expectativas sobre o mesmo.
Mark Gilbreath, CEO da Liquidspace falou-nos do Golden Standard das tecnologias: a simplicidade, um dedo, um minuto e tudo muito visual. Um exemplo prático deste modelo é o livro “Out of the Office”, apresentado por Carlos Gonçalves, CEO do Avila Business Centers, que combina a tecnologia da realidade aumentada com experiências e casos de estudo sobre os novos modelos de trabalho.
O futuro dos espaços de trabalho já chegou. Não precisamos apenas de um espaço para trabalhar mas sim de um local onde nos sintamos bem a fazê-lo. Os dados estão lançados para os próximos capítulos desta revolução, que serão também os temas de debate da próxima Conferência Anual da GWA, a realizar em Denver.

Raquel Santana
Business Centers Manager
Avila Business Center

O escritório tradicional morreu. Viva o escritório!

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Thu, 25 Sep 2014 10:49:00 +0000

Nos últimos anos, o mundo assistiu ao aparecimento de forças centrífugas que alteraram completamente a forma como as pessoas trabalham nas empresas, o conceito tradicional de escritório e colocaram também sob pressão os respectivos de departamentos de TI das empresas que se viram a braços com novos desafios.

Tablets e smartphones suplantam cada vez os PCs tradicionais enquanto dispositivo principal e a mobilidade tornou-se uma palavra-chave. As pessoas trabalham cada vez mais fora do seu habitual posto de trabalho num escritório tradicional. Não é por acaso, por exemplo, que na nova sede da Microsoft em Portugal não tem lugares marcados e há menos espaços de trabalho do que colaboradores. Exemplos como este têm-se multiplicado nos últimos anos um pouco por todo o mundo.

A esta realidade junta-se uma outra tendência global: a massificação dos novos modelos de trabalho (escritórios virtuais e coworking). Empresas de todas as dimensões adoptam cada vez mais estas soluções ou usam-nas como complemento ao escritório tradicional proporcionando maior flexibilidade aos colaboradores e às próprias organizações.

Já a tecnologia acompanha estas novas realidades que vieram para ficar. Das soluções de vídeo-conferência, comunicações ou de virtualizações de escritório proporcionadas pelos grandes players globais, passando por aplicações para gestão em tempo real da actividade do escritório mesmo à distancia como o myOffice app, a tecnologia acentuou ainda mais este caminho.

Neste contexto, o escritório é cada vez mais o local onde estamos em cada momento, quer seja a rua, um qualquer aeroporto, ou outro local. Se, por um lado, esta mobilidade e flexibilidade trouxeram novos desafios aos departamentos de TI em termos de novas soluções que acondicionem esta realidade é paradigmático que também eles prevejam o fim do conceito de escritório tal como se conheceu durante décadas.

De acordo com um estudo global da Aruba Networks junto de departamentos de TI, a maioria considera que o conceito tradicional de escritório estará obsoleto nos próximos anos. Os tradicionais espaços de trabalho que todos conhecemos ao longo de décadas irão evoluir para espaços de trabalho partilhados com soluções flexíveis que poderão funcionar mais como uma espécie de “hubs” para os colaboradores em deslocações do que espaços de trabalho convencionais.

É certo que haverá sempre certas funções e tarefas que dificilmente serão afectadas por esta “revolução” mas a maioria está a conhecer profundas alterações. As empresas também compreenderam que a adaptação a este novo paradigma poderá também tornar-se em si numa vantagem competitiva e estratégica face a outros concorrentes que se mostrem mais lentos nesta transição. O futuro pertence cada vez mais às organizações que souberem trabalhar de forma racional e inteligente.

Carlos Gonçalves

CEO do Ávila Business Center

Trabalhar em Casa ou Ter um Escritório em Casa?

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Fri, 06 Jun 2014 11:52:00 +0000

Para Diana Rothschild, consultora freelancer de companhias multinacionais nos EUA, a decisão parecia óbvia. Com uma filha de 8 meses a seu cargo, trabalhar a partir de casa era a melhor opção: conseguia um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, para além de ter custos mais reduzidos face à solução tradicional de escritório.

O ponto de mudança deu-se quando estava ao telefone na cozinha com um executivo de topo da Nestle e, nesse instante, o seu bebé começa a chorar incessantemente, perturbando naturalmente a reunião.

As últimas estatísticas da Global Workplace Analytics indicam que 79% da força de trabalho americana gostaria de trabalhar a partir de casa, pelo menos em tempo parcial. Apesar do trabalho flexível ser uma tendência nas novas gerações de profissionais, a sua implementação não é fácil, e o exemplo recente da Yahoo, que alterou radicalmente a sua estratégia no domínio da promoção do teletrabalho, confirma esta tese.

A empresa portuguesa de consultoria estratégica SCA Consultores é um case study interessante: está há 9 anos no mercado com um modelo de gestão inovador baseado no teletrabalho, mas com regras muito bem definidas no que respeita à disciplina na utilização dos espaços de trabalho. Para Pedro Souto, CEO da consultora “uma coisa é trabalhar em casa; outra coisa, bastante diferente, é ter um escritório em casa”. Ao contrário de Diana Rothschild, Pedro Souto optou por instalar o seu escritório numa divisão à parte da sua casa, permitindo-lhe separar o ambiente profissional do ambiente pessoal e familiar. Usufrui de um secretariado à distância (Escritório Virtual) e, quando necessita, utiliza espaços de trabalho e salas de reunião num Business Center, que lhe permite quebrar um certo isolamento social característico do teletrabalho, encontrando-se pontualmente com clientes e fornecedores, desenvolvendo também networking com outras empresas.

À semelhança do provérbio "a necessidade aguça o engenho" também a economia moderna tem gerado novas e diversas soluções de trabalho adaptadas aos tempos modernos que se constituem uma alternativa ao modelo tradicional de escritório e que são utilizadas cada vez mais em todo o mundo por profissionais e empresas de todas as dimensões. Nos casos em que há uma gestão eficiente dos recursos, estas mesmas soluções podem tornar-se também um importante complemento ao escritório físico. O “segredo” está em combinar os diversos modelos em função da conjuntura económica e do contexto de evolução da empresa.

Carlos Gonçalves
CEO do Avila Business Centers/Avila Coworking e co-autor do Livro “Out of the Office”

O novo Escritório e a Revolução Digital

noreply@blogger.com (Avila Spaces) — Mon, 26 May 2014 16:31:00 +0000

Quando, em 2012, a rede social Instagram foi vendida ao Facebook por 1 bilião de dólares, empregava 13 pessoas e tinha 30 milhões de utilizadores. Entretanto, poucos meses antes, a Kodak, que chegou a ter 145.000 colaboradores, decretava falência. Este foi um dos vários exemplos que a revista Economist apresentou na sua edição de Janeiro deste ano, cujo tema de capa é a revolução digital e o impacto da mesma no mercado de trabalho.

Tal como aconteceu na Revolução Industrial há 200 anos atrás, assistimos hoje a grandes mudanças nos modelos de trabalho e algumas consequências, no que respeita à utilização dos espaços de trabalho, são já visíveis.

A chamada revolução digital afecta não só o funcionamento das empresas que produzem tecnologia, mas também as empresas e os profissionais que estão ligados à rede 24 horas por dia. Ou seja, quase toda a gente.

As políticas de BYOD (Bring Your Own Device) são já uma prática habitual em pequenas e grandes empresas, que encaram o espaço de trabalho como o local onde os profissionais estão em cada momento, em contraponto com o tradicional escritório. Estudos internacionais apontam para elevados níveis de ineficiência na utilização de espaços de trabalho, estimando-se actualmente que os escritórios estão desocupados 40% do tempo, numa altura em que a mobilidade e a flexibilidade são palavras-chave e conceitos como o coworking, escritório virtual e teletrabalho ganham cada vez mais adeptos.

As empresas estão cada vez mais a adaptar os modelos de trabalho às novas gerações de profissionais, denominados millennials, que olham para o escritório como o prolongamento da sua casa ou da esplanada.
Os chamados “terceiros espaços”, localizados entre os vértices do triângulo - empresa, clientes e residência – parecem ser a grande tendência da nova economia suportada cada vez mais por esta Revolução Digital que está a tornar o escritório tradicional obsoleto e, ao mesmo tempo, está a criar excelentes oportunidades.

Carlos Gonçalves
CEO Avila Business Centers e co-autor do livro Out of the Office