Productividad personal es hacer más y mejor, pero también obtener una mayor calidad de vida. El hecho de ocupar con actividad las diferentes parcelas de nuestra vida, marcándonos objetivos y organizando nuestro flujo de trabajo para conseguirlos, convivir con los asuntos del día a día, las interrupciones, los imprevistos, puede generar una sensación de fatiga emocional. Más que una sensación de cansancio físico, me refiero a una sensación de insatisfacción con lo que tenemos y sobre nuestro estilo de vida. Seguro que lo has vivido en algún momento.

Para intentar prevenir esta situación, o para encontrar una salida si se da el caso, te invito a iniciar un proceso de reflexión y acción. El objetivo es dar respuesta a la pregunta que titula el post, generando una conclusión a través de la cual simplificar lo que nos rodea.

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Simplificar nuestra actividad

Hay cosas en nuestro entorno que representan una carga que consume nuestra energía y nuestro tiempo, evitando que los dediquemos a asuntos que realmente cuentan. Actividades periódicas, o de mantenimiento, que tienen una utilidad pero que en un momento de estrés pasan a no ser clave. La cuestión está en ¿cuál es el criterio para distinguir lo que hay que hacer y lo que no es necesario hacer? Yo empezaría por cerrar todas las actividades en que haya implicada otra parte, alguien que espere algo de ti. Intenta renegociar las entregas o las condiciones, y si no es posible acaba con ellas y a partir de ese momento restringe tus colaboraciones a lo indispensable.

Estoy hablando de relaciones de colaboración, para las relaciones con clientes y sus entregas aplicamos otro criterio. El trabajo retribuido siempre será una prioridad, asegúrete de trabajar con unas entregas suficientemente espaciadas para aumentar el margen de maniobra.

Para el resto de tu actividad deja de lado todo aquello que no te ayudará a alcanzar tus objetivos. Pon en marcha un proceso para auditar todo lo que tienes entre manos y pregúntate si te ayuda a alcanzar alguna de tus metas, si no es así pregúntate ¿Qué pasaría si se eliminara? Si no hay consecuencias significativas quítala de la lista de tareas pendientes, y si no envíala a la lista Algún día / Tal vez (si no tienes es hora de crear una).

Tus objetivos

Lo que suele ocurrir es que se ha sido demasiado ambicioso, un número demasiado elevado de metas a un año vista y no puedes con toda la actividad que generan. Otro problema es no saber calcular el volumen de nuestra actividad corriente sumada la generada por nuestros objetivos puede causar una sobrecarga que nos lleve al desastre, a pensar que ese camino no era el más adecuado o que no vas a llegar a la meta…  pero bueno, lo importante es que hacemos cuando hemos llegado al punto de saturación.

Fijamos unas prioridades, decidiendo cuáles son los hitos más importantes para nosotros. Dentro de esta valoración hemos de distinguir entre aquellas que se pueden posponer y las que no. Para las primeras podemos suspender la actividad durante un periodo de tiempo, un mes por ejemplo, dando más margen para otros proyectos. Una vez pasado este tiempo evaluamos si vale la pena volver a reemprender nuestra aventura, basándonos en las sensaciones vividas en los últimos 30 días, si ha sido positivo para los demás proyectos y nos sentimos menos presionados, quizá sea bueno dejar de lado hasta terminar lo que tenemos entre manos.

Si aún así las cosas siguen sin funcionar, tendremos que volver a ajustar nuestra actividad. No se trata de poner en marcha y parar objetivos de forma continua, es un proceso que requiere reflexión y firmeza para mantener la decisión tomada. Si paramos y reiniciamos la actividad asociada a nuestros objetivos los dilataremos en el tiempo, y romperemos el flujo de trabajo. Al perseguir una meta, trabajar de forma intermitente te aleja de ella.

Coloca tus objetivos en una lista ordenada de mayor a menor importancia  y para la actividad de aquellos que estén al final de la cola. Si después del tiempo de parada las cosas siguen sin ir como tú quieres para el último que ha quedado activo…

¿Y después de simplificar?

Partíamos de un punto donde no nos sentíamos bien con lo que hacíamos, y necesitábamos dar un giro. La primera parte del post habla de detener la parte no crítica de nuestra actividad con la intención de crear espacio de maniobra, tiempo para ser usado en reflexionar. Identifica cuál es el problema ya partir de ahí podrás implementar una solución:

• En el mejor de los casos vivirás una situación de saturación donde el exceso de actividad y la falta de tiempo de desconexión te están quemando. En este caso se trata de reorganizar lo que haces y cómo lo haces, asegurándote de que a pesar del trabajo tienes tiempo para ti.
• Prioridades equivocadas. Confundir lo que quieres hacer con lo que tienes que hacer, dejar en un segundo lugar la formación para priorizar otras actividades de crecimiento personal / profesional que no tendrán una repercusión tan directa en tu trabajo. Simplemente organizar tu actividad priorizando lo que pesa de verdad. Aun así resulta complicado tener el suficiente sentido crítico para identificarlo y cambiarlo.
• Cambio de prioridades por un factor externo como un cambio de trabajo. El entorno cuenta y a menudo varía las reglas del juego. Tenemos que estar preparados y ser suficientemente flexibles para incorporar nuevas metas para nuevas necesidades, dejando de lado las establecidas meses atrás.
• Me falta algo. Si a pesar de reorganizar tu plan de trabajo sientes que hay algo que no acaba de funcionar quizás es que realmente falta algo. En esas horas que te guardas para ti, no te olvides de buscar y experimentar cosas nuevas, quizás encuentres una pasión que llevar más allá, o al menos algo que te permitirá evadirte

Simplifica, respira y decide hacia dónde ir. Una vez hayas vuelto a fijar tus prioridades y los objetivos en los que seguirás trabajando, no dejes que se detengan.

El factor creativo resulta indispensable para aquellos relacionados con la economía del conocimiento, pero también para los que no lo son. Tenemos tendencia a pensar en el ámbito artístico o en cualquier trabajo relacionado con la creación o el diseño como aquello que es creativo. Perjuicios que nos hemos impuesto. Ya seas un diseñador o un operario de mantenimiento, la creatividad es la clave para dar respuesta a las demandas profesionales (también personales, pero lo dejamos para otro día).

En la nueva economía una de las facetas más valoradas en el profesional es su faceta para resolver problemas y responder a situaciones difíciles. En los dos ámbitos el factor creativo agiliza el encontrar una solución.

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El problema es que a menudo no somos capaces de abrir nuestra mente para obtener el resultado deseado. ¿Por qué? Motivos hay muchos, pero quiero referirme al generado por nuestras limitaciones culturales, impuestas a través de la experiencia y el aprendizaje. Nos hemos acostumbrado a que las cosas son y se hacen de cierta manera, y aunque sepamos que hay otros caminos no tanto convencionales nos cuesta aplicarlos a causa de la creación de unos hábitos a la hora de hacer y de pensar nos han creado una rigidez difícil de vencer. Por otra parte sigue resultando chocante para ciertas personas hablar de creatividad en profesiones donde no es un concepto familiar: ¿Os imagináis el equipo de administración de una empresa usando la creatividad para mejorar la forma de trabajar y la eficiencia de su departamento? Habitualmente NO. Tal vez has pensado en conceptos como creatividad contable… pero esa es otra historia.

Hay múltiples vías para introducir técnicas que flexibilicen procesos y ayuden al profesional a aplicar cierto grado de innovación en los asuntos del día a día. Ante un problema, en momentos donde has probado lo que funciona siempre y sigues sin obtener la respuesta deseada es cuando nuestra creatividad emerge en forma de pensamiento lateral: No haces lo mismo de siempre, ni siquiera haciéndolo mejor, buscas hacer algo diferente. Puedes plantear la situación inversa para obtener una nueva perspectiva o cambiar el entorno modificando alguna de sus características. Analizar el problema desde un plano diferente nos permitirá obtener una comprensión más profunda del mismo, rompiendo el patrón que no nos deja avanzar hacia su resolución.

Para situaciones como la búsqueda de una idea original requieren de la aplicación de técnicas que nos permitan abrir la mente y generar ideas sin el lastre que supone aplicar nuestro sentido crítico a medida que las vamos generando. Mediante la asociación de ideas, con una lluvia de ideas o la confección de un mapa mental, podemos generar una red de conceptos que nos permita dar forma a un proyecto. Cada idea sugiere otra, y esta otra hasta llegar a extremos que inicialmente no podríamos haber ni imaginado.

Si ya disponemos de un concepto y queremos mejorarlo: Un producto propio o de un competidor, podemos recurrir al método scamper.  Mediante una lista de control realizaremos unas preguntas sobre el producto o servicio analizado que pretendan sustituir, combinar, adaptar, modificar, buscar otros usos, eliminar o cambiar la forma del mismo para de innovar. Lo más interesante es que el hecho de tener forma de checklist hace que sea algo más asimilable para aquellas personas de mente más cerrada, aceptándolo como un proceso administrativo o de gestión corriente.

Incorporar estas y otras técnicas para la mejora de nuestros procesos productivos, o de la organización a la que pertenecemos, resulta indispensable para obtener una mejora en nuestras condiciones de trabajo. En mi caso elegí la profesión de desarrollador de software por el fuerte componente creativo que conlleva, y por el hecho que permite ver el resultado de tu trabajo - en forma de producto-de forma casi inmediata. Al entrar en un entorno de producción pero, me vi sujeto a normas y procedimientos que limitan la libertad en mi trabajo (si no fuera así acabaríamos en la anarquía). Esto lleva a la monotonía, y la monotonía a la desmotivación. La aplicación de estas técnicas permite recuperar la iniciativa perdida frente a los procesos productivos de la organización, al tiempo que flexibilizamos nuestra perspectiva a al afrontar nuevos retos y solucionar problemas.

Me gustaría preguntarte qué papel juega la creatividad en tu trabajo, ¿Qué haces para innovar en tu empresa o en tu profesión como freelance? Déjame tu comentario ilustrándolo con un ejemplo.

Utilizar GTD de una forma correcta equivale a implementar al pie de la letra y aplicar cada uno de sus pasos sistemáticamente. Nos encontramos, sin embargo, que leyendo ‘Haz que funcione’ u ‘Organízate con eficacia’ transmiten procesos estandarizados que no se acaban de adaptar a tu rutina. Los tienes que entender, ponerlos en práctica y poco a poco adaptarlo a tu actividad para sacarles el máximo rendimiento. Para poner un ejemplo te contaré cómo confeccionar una lista de control para realizar tu revisión semanal.

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La revisión semanal es una de las bases para mantener el control sobre nuestra actividad, hacerla de forma cuidadosa permitirá mantener la sincronía de nuestro GTD, evitando olvidos a la hora de recopilar que pueden representar omitir citas importantes o perder tiempo al emprender acciones o proyectos. Yo por ejemplo creé un checklist ya que a menudo sufría el síndrome de la moneda que se pierde entre los cojines del sofá, no era consciente de todos los lugares donde acumulaba ‘cosas’ y éstas caían…

He intentado resumir en un proceso por pasos cómo crear un checklist que pueda guiarte en tu revisión semanal, si crees que hay algo que por tu forma de trabaja o de hacer escapa puedes incluirlo. Los pasos para componerlo son:

1: Descubre cuáles son tus inbox.

Lógicamente contarás como mínimo con una inbox física y una virtual, pero si no te has parado a pensar en el tema,  estoy seguro que ignoras en cuantos lugares hay material susceptible de ser recopilado y convertido en una acción o proyecto GTD: El inbox del mail, los correos marcados como favoritos, los favoritos de twitter, tu inbox de Evernote, tu bloc de notas, mensajería en redes sociales, tu bolsa o maletín, tu cartera, tu smartphone. … Para un momento a pensar en todas las herramientas que utilizas para comunicarte y trabajar susceptibles de guardar información, lo que siempre llevas contigo y que utilizas a diario.

Crea una lista con todos ellos. El ejercicio tiene una doble finalidad: los que utilices con más frecuencia se convertirán con puntos a revisar a través de tu checklist, para el resto quizá deberías plantearte si no vale la pena buscar la forma de reconducir la información a los ‘inbox’ más habituales.

2: Donde registros tus citas o compromisos

Debes tener una agenda, si no es con la forma clásica de libreto lo será en forma de Google Calendar, Microsoft Outlook o una herramienta similar, todos necesitamos una. Si utilizas varios sistemas de agenda cada uno pasará a ser un punto de tu checklist.

Una mención aparte para tu carpeta de seguimiento. David Allen habla de un fichero de seguimiento donde guardas anotaciones de lo que debes recordar en una fecha concreta: empezar a preparar una charla, interesarte por la evolución de un proyecto que te interesa, recordar un aniversario … Si no dispones de uno, quizás has creado – sin saberlo- una versión más simple compuesta de una carpeta donde guardas las anotaciones de lo que debes tener en cuenta en una fecha determinada, o de forma permanente … Incorporar como un punto de la lista para tenerlo presente.

3: Mantenimiento de tus proyectos

De ahí saldrán todos los puntos de revisión de tus proyectos. Desde revisar el material de apoyo, enviándolo al archivo o eliminando lo que ya no sea útil, hasta acciones relacionadas con la actividad que generan: revisar las listas de cada uno de los proyectos para eliminar las acciones ya realizadas o incorporando de nuevas, cerrar proyectos ya realizado, dar de alta nuevos proyectos y asegurarnos de que todos los que consideramos proyectos activos tiene una acción en la lista de próximas acciones…

En este punto decidí añadir un punto en la lista para desglosar en acciones las anotaciones de mi Inbox susceptibles de convertirse en proyecto y abrir una lista por el proyecto en cuestión, lo que hará mucho más ligero el posterior procesado del inbox.

4: En espera y Algún día

En el caso de la lista En espera es fundamental su revisión para no detener,  ni olvidar los temas delegados a terceras personas. En el caso de algún día es algo opcional. Yo utilizo facilethings y esta lista para desplazar a las tareas que están en espera de ser realizadas o que no puedo hacer en este momento. Hay una gran cantidad y por lo tanto requiere ser supervisada para sacar acciones que tenga que hacer (sabiendolo a ciencia cierta) durante la semana.

5: Procesar

El punto y final. ¿Qué tienes que procesar? Teóricamente sólo deberías procesar una Inbox física y otra virtual. Procesar cada una de ellas será un punto a verificar dentro de tu checklist, antes pero incluye una con la descripción Clasificar las acciones para asignar a cada una duración, nivel de energía y contexto que sea necesario.

Revisar las acciones procrastinadas. Si hay alguna nos plantearemos que hacemos con ella: Aplazarla, desestimarla o replantearla.

Para terminar podemos añadir el punto Revisar próximas acciones donde nos aseguraremos de que todo lo que hay en la lista es lo que debe estar. Si hay acciones, ya presentes antes de la revisión, que no haremos durante la semana, o condicionadas a que finalice una acción previa, las enviaremos a la lista Algún día.

Después de tanto análisis y tanta reflexión nos quedaría un checklist como el siguiente:

En cuanto al soporte sobre el que crear la lista te recomiendo que sea algo difícil de editar. Si creas un documento digital hazlo con un PDF, si lo haces en formato analógico hazlo con una tarjeta con el espacio suficiente pero donde no si pueda añadir nada más. La intención es entorpecer la modificación por no hacer añadidos de forma frívola. Se puede modificar la lista de control pero después de un proceso de reflexión.

¿Crees que una lista como la presentada cumple tus expectativas? ¿Qué añadirías? Deja tu comentario, estoy seguro que mi procedimiento podría mejorar gracias a tu experiencia ;-)

Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. Más allá de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de próximas acciones hay ocasiones en que se me quedan varadas algunas de ellas. Se quedan allí, a veces durante semanas y no me las puedo quitar de encima.

GTD te da la infraestructura para gestionar el flujo de trabajo, pero cuando estás mano a mano con lo que tienes que hacer debes ir más lejos de las pautas establecidas por el sistema. Es imposible que ningún método se adapte a cada una de las peculiaridades de tu realidad, dedicamos pues unas líneas a repasar que podemos hacer para acabar con nuestras acciones, incluso aquellas que se nos resisten.

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Hace semanas que trato de innovar al respecto. Posts sobre Autofocus de Jerónimo Sánchez (el gachupas) y de Omar Carreño (Análisis Realista) me han dado una nueva perspectiva sobre el tema.

Gestionar el siguiente a hacer

Lo primero es reducir al máximo las acciones (tareas pendientes) a realizar. Focalizaremos y nos aplicaremos a fondo para terminarlas. Si trabajas con un sistema de listas como GTD no es necesario que lo modifiques. Muchos programas permiten el uso de tags, creando uno llamado ‘Actual’ para seleccionar un grupo reducido de acciones, que al marcarlo las cargue en pantalla será suficiente. Si trabajas sobre papel, anota en una hoja las 4 o 5 tareas a realizar.

Debes tener los criterios claros a la hora de elegir, primero lo urgente, tras lo que es prioritario ya continuación los proyectos o tareas de mantenimiento. Lo primero en sacarnos de encima debe ser lo más ineludible.

¿Qué hacemos con lo que queda pendiente?

Sólo tienes tres opciones, volver a intentarlo, replantearlo, o desistir. Sea como sea tienes que entender que si hay algo que se ha quedado sin hacer, es que hay algo que no funciona. Ya sea el redactado que describe la tarea, o como se ha estructurado esta - si es demasiado compleja – debemos aprender a reconocer lo que la ha dejado en la cuneta. En mi caso se debe a errores de planteamiento, estructurar mal las acciones de un proyecto GTD o definir una tarea que esconde varios tipos diferentes a realizar, por ejemplo leer un capítulo de un libro técnico, muchas veces la lectura incluye tomar notas y pasarlas a limpio lo que induce al error al estimar la carga de trabajo que conlleva.

Si la tarea sigue quedando en la lista sin hacer de forma reiterada, quizás nos tendremos que plantear desestimarla o ponerla en espera para volver a intentarlo más adelante.

Sistematiza tu forma de trabajar

Márcate unas pautas de trabajo y síguelas. Trabaja siempre de la misma manera:”Si quieres trabajar con una lista reducida adelante, si te reservas las 2 primeras horas de tu jornada para acabar con las tareas más importante fantástico, si quieres coger características de otro sistema como autofocus para gestionar lo que tienes que hacer, tú mismo”. Cambias tu forma de trabajar te crearás confusión y no llegarás al nivel de automatización necesario para abstraerse de todos estos pequeños detalles organizativos.

Al HACER gestiona correctamente las prioridades, preocúpate de definir con exactitud las tareas que tienes que hacer y crea un lote de acciones a realizar asumible, que puedas finalizar dentro de unos límites razonables de tiempo. Este último punto a evitará la fatiga que se genera cuando dedicas demasiado tiempo en los mismos asuntos.

De hecho, crear un sistema para HACER tus tareas pendientes y que funcione con ciertas garantías puede llevarte tiempo. Una parte importante de descubrir cómo hacer las cosas, es descubrir cómo funcionas tú, qué carga de trabajo puedes asumir en diferentes momentos del día, saber cuándo debes dejar estar para dedicarte tiempo, que es lo que te hace procrastinar, cosas que sólo te las da la experiencia: trabajar y equivocarse, a partir de aquí aplica el grado de reflexión necesario y junto con las correcciones oportunas para obtener pequeñas mejoras. Estos pequeños pasos parecerán insignificantes en un primer momento, pero después de algunos meses podrás mirar atrás y descubrir que has logrado una mejora significativa, que has conseguido crear una forma de trabajar propia que empieza a funcionar.

Ensayo – error y perseverar, algo tan simple que aplicada con rigor puede llevarnos al éxito en parcelas concretas de nuestra vida. Me gustaría conocer tu forma de acabar con las tareas que tienes que hacer, ¿haces algo fuera de lo común? ¿Te ha sido muy difícil desarrollar tu sistema? Deja tu comentario hablando de cómo lo haces en dos o tres líneas.

Uno de los beneficios que me reporta el trabajo hecho para la mejora de mi productividad personal es un cambio de actitud ante los asuntos a resolver, y en mi vida en general. No nos damos cuenta, pero muchos de nosotros hemos desarrollado una forma de ser y de actuar pasiva, manteniéndonos a la expectativa ante las situaciones difíciles y los problemas, esperando ver cómo evolucionan o si algún factor externo ayuda a solucionarlos. Con el tiempo he ido aprendiendo que hay situaciones que pueden cambiar nuestra actitud, nuestra forma de ver las cosas y en consecuencia, nuestra forma de hacer

Me gustaría dedicar unas líneas a repasar tres cosas que podemos hacer para arraigar una actitud proactiva. Situaciones para convertirnos en ‘solucionadores de problemas’. Al alcance de cualquiera y de sentido común

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Primer paso: Controla tu actividad

Yo lo hice con GTD. Implantar una metodología que nos permita controlar nuestra actividad, nuestros proyectos y objetivos hace que se genere un interés por los asuntos que nos incumben, para solucionarlos. Creamos un mecanismo para identificar lo que puede convertirse en un problema y actuar en consecuencia para evitarlo. Una vez solucionada la problemática del día a día, cuando ya hemos conseguido controlar la rutina, pasamos a un segundo estadio donde nos marcamos objetivos más ambiciosos – en uno o dos años visado – y donde elaboramos aún más el mecanismo para crear un plan de trabajo , ponerlo en práctica y aplicar las correcciones necesarias para gestionar imprevistos y otros cambios.

Me ha permitido pasar de estar a la expectativa, ser una persona que se escondía ante los imprevistos (marrones), a ser parte activa al buscar una solución. La productividad personal incentiva la acción ante el problema en lugar de la evasión.

Segundo paso: Buscando círculos proactivos

No es ningún secreto que el entorno te influye. Si nos rodeamos de personas proactivas, nos interesamos por lo que hacen y creamos puentes de colaboración para trabajar con ellos, esa chispa que salta cada vez que compartimos nuestra experiencia y actividad puede prender y crear una llama que nos empuje también a nosotros. El ejemplo clásico es el de los emprendedores, ¿Cuál es una de las cosas que haces cuando te quieres tirar a la piscina y crear tu propio negocio? Buscar experiencias similares, asistir a eventos donde emprendedores comparta su conocimiento.

He vivido situaciones donde compañeros de proyecto me han introducido en metodologías o ayudado a adquirir hábitos que han mejorado mi calidad como profesional. Según qué compañeros de viaje elijas tu pericia y confianza mejorará. Si se convierten en modelo a seguir te catalizaran su proactividad.

Tercer paso: Hazlo con pasión

Trabajar sin motivación es un factor añadido de dificultad. A lo largo de mi vida me he volcado en trabajos que me apasionaban, intentando aprender todo sobre el tema y focalizando en él mi atención hasta un punto que condicionaba otros aspectos de mi rutina para hacer lo que me gustaba. Esto implica dedicación, incrementar conocimiento y experiencia, y una predisposición a implicarnos en los asuntos que nos permitan cultivar ello. La clave está en descubrir lo que te apasiona y aplicarlo en tu profesión.

Para el resto de proyectos y trabajos sombríos, sin ningún atractivo especial, intento buscar que es lo que puedo sacar, en forma de aprendizaje o de experiencia, todo para intentar generar ganas de hacer. Si aún así sigue sin funcionar me remito al primer punto, a las técnicas de gestión del flujo de trabajo, para convertir un trabajo tedioso en algo más digerible.

Son tres situaciones que pueden actuar como disparador de un cambio de hacer y a la larga de ser. ¿Qué crees que puede cambiar la forma de actuar de una persona? No me refiero a implantar un hábito si no a algo de un alcance mayor, un cambio de actitud, ¿Te ha sucedido nunca? Si eras alguien pasivo ante el cambio y has cambiado me gustaría saber el porqué y el cómo. Yo, como siempre, quedo a la espera de tu comentario ;-)

Hace tiempo que doy vueltas a escribir un post-guía de cómo crear una librería de links con Evernote. Hace tiempo decidí migrar mi librería de enlaces de delicious a Evernote. Un servicio que se ha renovado y estoy seguro que es fantástico, pero al que he renunciado para reducir mi presencia en aquellas redes sociales en las que no tenga nada interesantes que ofrecer.

Preparándolo he observado un cambio de hábitos a la hora de recopilar contenido de  la web. Ahora ya no sólo guardo el link, muchas veces me quedo con todo el contenido. Me gustaria explicaros cómo gestiono lo que me ofrece la red y el 2.0, y como Evernote me ayuda a organizarlo.

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Lo que inicialmente empezó siendo una librería de enlaces se ha convertido en una librería de contenido web. Recopilar enlaces me resulta cargante, incluso problemático, se multiplica el número de notebooks que utilizas para clasificarlos, el número de tags crece exponencialmente, el sistema de archivos se complica y si no se controla puede convertirse en algo confuso.

Antes de capturar un enlace me hago las siguientes preguntas:  ¿Puede ser que utilice el contenido más de una vez? Y ¿el contenido de la página puede variar en un futuro o hacerlo dinámicamente? Si las respuestas son sí, capturo el enlace. Si se trata de documentación técnica, tal vez también capture únicamente el link y lo guarde como referencia. Ya no soy tan impulsivo al enviar el enlace a mi Inbox de Evernote, he llegado a la conclusión de que existen vías más eficientes para aprovechar el contenido que me llega de la red.

Si descubro una web o un blog que me interesa - en general - me suscribir a su feed. Si eres un navegador/explorador compulsivo puedes pensar que tu lector de feeds se saturará. Para evitarlo aplícale una revisión periódica, combinada con una dieta de información para eliminar todo aquello que ya no lees regularmente, y reordenar tus nuevos intereses.

Si lo que me interesa es un artículo en particular lo capturaré al completo con Evernote Clearly, para preparar la página para la lectura, totalmente libre de distracciones y con un formato uniforme. En un post anterior expliqué cómo gestiono las lecturas que me proporciona la red, una vez procesadas estas son eliminadas. Puede que haya alguna que considere especialmente interesante o la califique directamente como mítica. En estos casos pasa al sistema de archivo.

La captura completa resulta mucho más cómoda a la hora de la lectura, no hacer clic en el link para ir a buscar el texto, ya lo tienes preparado en tu equipo/dispositivo evitando sorpresas como que no esté disponible en ese momento o haya desaparecido.

Organizando la librería

Empezamos por los criterios para etiquetar. Tres tags  por post, el primero marca la categoría – temática-del material. Recomiendo que el primer carácter sea el guión bajo, si el post habla de productividad la etiqueta con _productividad, la intención es que al seleccionar el notebook los tags de categorías queden en los primeros puestos de la lista de atributos. Si mantenemos un número reducido de categorías (8-10), será sencillo acceder a los links que contengan, sólo tendremos que abrir la lista de atributos y hacer un clic en uno de los primeros items, sin necesidad de buscar ni perder tiempo desplazándonos con el mouse.

Con el segundo tag se marca la especialidad del post por ejemplo si se trata de una herramienta, de un software o de una técnica. El tercero queda para marcar una característica que no tiene que ver con el contenido, como un idioma diferente al habitual, el autor, o si queremos asignar a una categoría que utilizamos en nuestros proyectos para hacer la búsqueda de material o documentación de estos más intuitiva.

Para completar la clasificación de nuestros links y contenido web, para que sean fácilmente accesibles, crearemos una estructura de notebooks y búsquedas programadas para complementar el etiquetado. En cuanto a los notebooks soy partidario de guardar el contenido no por temática - ya lo hacemos con los tags – si no por frecuencia de uso, creando quatro notebooks:

• Activos: Contenido o links con los que trabajo actualmente y consulto de forma activa.
• Consulta: Links que puedo utilizar para proyectos o que son interesantes para el trabajo que hago actualmente. Por ejemplo para documentar mis post sobre productividad, o ejemplos por mis proyectos de programación.
• Recursos: Material que ha quedado en un segundo plano. Temáticas que no toco habitualmente, o enlaces enviados por otras personas que no puedo colocar en las otras dos categorías.
• Post de referencia. Para aquellos post que son especialmente útiles, o me han impactado más. Una especie de hall of fame. A veces te gusta releer esos textos que te impactaron para revivir las mismas sensaciones que tuviste cuando lo hiciste por primera vez.

Todo ello complementado con un número reducido de búsquedas programadas. Para crear las tendremos en cuenta que no nos han de devolver resultados que podemos extraer de forma sencilla con otros métodos, como la búsqueda por categoría explicada anteriormente o con los recursos de búsqueda de Evernote. Para mostrar notas – con contenido o link – que tengan un 3 º tag coincidente y estén almacenados en varios notebooks, o cualquier otra que extraiga información de forma transversal.

Evernote es una aplicación tan flexible que cada uno podemos aplicar un nivel de personalización en la estructuración de la información que generó un sinfín de alternativas de almacenamiento, aquí sólo muestro unas pautas para que nuestra librería no acabe en un caos. La simplicidad es la clave.

Dejadme vuestro comentario hablando de si prefierís una aplicación como delicious para gestionar su librería de links y porque, o contadme si Evernote ha cambiado vuestro hábitos, capturando la página entera en lugar del link.

Cuando alguien me pregunta que es lo más importante para implantar GTD, siempre le respondo lo mismo: La ortodoxia, aplicar sus normas paso a paso, sin incorporar nada de tu propia cosecha. Se trata de un sistema absolutamente contrastado, y si lo modificas antes de comprenderlo de verdad, de haberlo interiorizado, lo estropearas. Aplícalo al pie de la letra y no te equivocarás, quizás te cueste asimilar conceptos, pero funcionará. A continuación presento 8 puntos a seguir para garantizar una implementación robusta de Get Things Done.

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1. Recopila una vez al día

Recopilar no implica procesar tu inbox cada vez que acabas de vaciar tu mente de ideas o acciones, o cuando se te acaba de ocurrir algo relacionado con lo que estás haciendo en este momento. Debemos procesar con una periodicidad preestablecida, o cuando se vacíe el Inbox del sistema. Hacerlo de forma continuada, sin respeta las condiciones mencionadas, lo convertirá en un factor disgregador de nuestra visión sobre lo que debemos hacer. Trabajamos por lotes, cada vez que procesamos el Inbox o revisamos los proyectos creamos un nuevo lote de acciones a realizar, si no lo hacemos así interrumpimos la ejecución del lote de actividad anterior.

Evidentemente hay condicionantes que nos permiten romper esta norma. Las urgencias o cambios de prioridades nos pueden obligar a revisar nuestra lista de siguientes acciones, para poner en espera o enviar a la lista de algún día aquellas que han quedado en un segundo plano.

2. Saber y aplicar que es un proyecto y que una acción

A priori parece sencillo pero detrás se esconde una gran complejidad. El principal problema es la dividir nuestra actividad con una granularidad suficiente. Debemos crear el hábito de dividir el proyecto en acciones físicas individuales, para no caer en la trampa de siempre: saturar nuestra Inbox con tareas (no acciones) que no acabamos de una sentada, y que se van quedando acumuladas a la espera. Una situación que nos desmotiva y nos cansa.

La definición de una tarea simple en forma de acciones y proyectos ayuda a mejorar el flujo de trabajo, el dinamismo. Su implantación será gradual, hasta que no experimentamos en nuestras carnes los problemas que conlleva no seguirlo al pie de la letra. Podemos pensar que es una pérdida de tiempo, la verdad pero, es que se trata de la única forma de no saturarnos con tareas demasiado grandes.

3. Revisar la agenda, a diario y semanalmente

La agenda no es una lista de acciones, es para nuestros compromisos, para aquellas acciones que tienen definidas un día y hora concreto. El hecho de utilizarla y revisarla a diario evita olvidar los compromisos, teniéndolos presentes con suficiente antelación, a la vez que no hacemos un mal uso del sistema de listas, introduciendo acciones que no encajan con su idiosincrasia.

4. Creación el uso de un archivo de seguimiento

No es una agenda, más bien un sistema para mantener a la espera acciones que no tienes que ejecutar todavía. Lo primero que te viene a la cabeza es simplificar tu GTD incluyendo estas tareas en la agenda, o introduciéndolas en la lista algún día incluyendo la fecha en la descripción de la tarea (o con otro pseudo para ubicarla en el tiempo). El archivo de seguimiento ha sido pensado para ubicar acciones a activar - no realizarse- a partir de un momento concreto.

5. Revisión semanal en forma de checklist

He creado un checklist que tengo siempre a mano cuando tengo que hacer la revisión semanal. En él detallo todos los emplazamientos a revisar para recopilar, ya sean inbox u otros lugares a recorrer para no pasar por alto algún detalle que haya caído en mis manos. A parte de la etapa de recopilación me resulta útil para no olvidar, u omitir por falta de ganas, alguno de los pasos de la revisión. Parece estúpido pero una lista escrita empuja a cumplir mucho más que confiar en tu memoria.

6. Realizar revisiones más allá de la revisión semanal

Desde el repaso de lo que tienes que hacer durante el día - y posteriormente de cómo ha ido-para mejorar tu ejecución, hasta realizar las revisiones mensual y trimestral para llevar un control de nuestros proyectos, áreas de responsabilidad y nuestros objetivos. GTD no se detiene en el control de nuestra actividad, es verdad que el peso de este aspecto es primordial para el usuario los primeros meses, pero si queremos ir más allá debemos dominar los niveles de perspectiva y para ello hace falta aplicar las revisiones específicas. Al revisar es cuando uno se da cuenta de lo que no aplica bien, lo que podría mejorar.

7. Aplicar la planificación natural al pie de la letra

Al leer los pasos que la componen puede parecer simple. Es normal acabar pensando que sólo se trata de otra manera de ver las cosas, respecto al proceso de planificación reactiva, pero al aplicarla de forma continuada van apareciendo los problemas. Las primeras veces que la implementas verás como persisten las actitudes reactivas, intentando colarse dentro del proceso: A mí me sucede al generar la lluvia de ideas e intentar ordenar el resultado, no sé porque pero a menudo acaba pareciendo un diagrama de Gantt. Darse cuenta y oponer resistencia a estas vicisitudes reconduciéndolas a la forma ‘natural’ nos permitirá cambiar nuestra forma de pensar y plantear los problemas.

8. Trabajar el nivel de 15.000 metros

En otras palabras, pararte a preguntar cómo eres y que quieres. Hasta que no encuentres una respuesta clara no serás capaz de plantear de forma asertiva tus objetivos, y en consecuencia enfocar tu actividad. Es difícil, pero esbozarlos nos permitirá tener pautas para marcar retos y tomar decisiones.

Siguiendo este top 8 encarrilarás tu sistema y podrás empezar a ganar confianza y coger velocidad. ¿Cuáles son los problemas más frecuentes que te has encontrado al gestionar tu flujo de trabajo con GTD? ¿Crees que los podrías solucionar aplicando alguno de estos puntos? Deja tu comentario sobre el tema o si lo prefieres, tu pregunta.

¿Podemos vivir sin papel? No, quizás en un futuro donde la digitalización y la comunicación por medios electrónicos se hayan extendido a todos los procesos de nuestra vida cuotidiana, seguro que la utilización de un soporte material para cualquier tipo de documentación será una realidad, pero hoy por hoy todavía debemos seguir trabajando con ‘papel’. Lo que sí es posible es la reducción del volumen de documentación material que gestionamos.

Trabajar sobre formato digital dinamiza la gestión y el acceso a nuestra documentación. Podemos llevarlo todo encima y utilizarlo siempre que lo necesitamos vía dispositivo. Las siguientes líneas repasan el trabajo a realizar para reducir la presencia del papel en tu vida diaria.

Imagen vía Jonathan D. Blundell bajo licencia Creative Commons

Las herramientas necesarias para pasar a ser un digitalizador son un escáner y un dispositivo móvil. El primero para acabar con todo lo que sea imposible recibir sobre formato digital, ya sea porque la empresa proveedora no lo ofrece o por no existir un equivalente en formato archivo (por ejemplo un manual de usuario). El dispositivo móvil, un smartphone o un tablet, es indispensable para acceder a tu información desde cualquier lugar.

 El segundo paso consiste en conseguir recibir el máximo de documentación posible en formato digital. Las facturas de proveedores de telefonía, internet y otros servicios generalistas ya ofrecen este servicio, por no hablar de los recibos bancarios que tu entidad te ofrece recibir en formato electrónico (generalmente en pdf) pensando en el factor ecológico y siempre de forma desinteresada. Para el resto será cuestión de preguntar: Confecciona una lista de todos los servicios por los que recibes factura periódicamente, y pregunta, a través del mail o del espacio de contacto de la web del proveedor, si disponen de la opción de factura digital. No tienes nada que perder, por no mencionar que preguntar hará que el proveedor perciba la cuestión como una nueva necesidad de sus clientes.

Para el resto de documentación que recibes y gestionas no te queda otra que hacerlo tú mismo. Si te paras a pensar en el volumen de trabajo que representa puede ser que te ahogues, te recomiendo que sigas la siguiente secuencia para hacer el proceso más digerible y racional:

• Decide qué tipo de documentos quieres digitalizar: ¿Sólo lo que recibes vía correspondencia o todo lo que uses en papel?  Incluyendo manuales, documentación técnica, tarjetas de visita, tickets de compra …
• Crea una ubicación donde depositar toda la documentación a digitalizar que se vaya creando durante tu día a día. Deja los documentos en tu inbox, la bandeja donde recopilas el correo y las notas que generes, y al procesar el material muévelo todo a una carpeta específica para este tipo de trabajo.
• Localiza todo el material que tienes por casa, o en la oficina, y que quieres digitalizar. Documentación de tu archivo en papel a digitalizar, manuales, otro tipo de información como folletos publicitarios, tarjetas de clientes y otra información de contacto … tengáis todo localizable para localizarlo cuando lo transformes en un documento electrónico.
• Dedica un tiempo semanal a digitalizar el material generado, y una parte de toda la documentación que quieres introducir en tu archivo digital. Reserva una hora cada semana, conviértelo en un hábito. Es la única forma de evitar que el proyecto entre en vía muerta.
• Centraliza todo en una aplicación. Yo utilizo Evernote por sus recursos para la organización y la búsqueda ágil del material. Debes almacenarlo en la nube, no te queda otra.

Buscamos la racionalidad sistema. No nos lancemos a una vorágine digitalizadora para acabar con el papel en nuestras vidas. Empecemos por digitalizar la documentación que habitualmente utilizamos más, o aquella que se genera con más cantidad (facturas, recibos …). La finalidad de comenzar con un archivo parcial es ganar tiempo para desarrollar un sistema de clasificación y búsqueda de la información. Una vez sepamos cómo distribuir los diferentes tipos de documentos, y la forma como extraerla información (búsquedas u otras …) lo extenderemos a toda nuestra documentación.

En fases posteriores incorporaremos el escaneo de otro tipo de material. Hago mención de dos en casos en especial: los manuales y las tarjetas personales o con datos de contacto. Hace poco Jamie Todd Rubbin un embajador Evernote me descubrió una utilidad genial que te puede ahorrar muchos disgustos y molestias en el momento de localizar manuales de electrodomésticos o dispositivos:

Escanea el manual y guárdalo en Evernote. Una vez sincronizada la nota con la nube obtiene la Evernote link y genera un código QR a partir de él, tienes un gran número de aplicaciones en la red que te permitirán hacerlo. Finalmente pega el código QR en un emplazamiento discreto del electrodoméstico, cada vez que surja cualquier problema y tengas que consultar el manual podrás escanear el código con tu smartphone y acceder con un clic.

Se acabaron los cabreos y momentos de frustración por no encontrar la referencia técnica cuando te hace falta.

Otro tipo de información que me resulta especialmente molesta de recopilar y conservar en papel es la de las tarjetas de visita y los folletos de información. Había probado de conservarlas en un sobre o en un clasificador, pero sin saber como siempre desaparecían. Ahora creo una nota-fotografía y las guardo en mi Evernote. Con el sistema de reconocimiento de texto y las opciones de búsqueda puedo localizar lo que me hace falta.

Finalmente hacer mención a la documentación a conservar una vez digitalizada. Evidentemente debemos conservar las facturas que nos lleguen en papel y documentos legales, el resto queda a nuestro criterio. Podemos optar por guardarlo durante un período de tiempo determinado, unos 6 meses por ejemplo, después deshacernos de ellos.

¿Has iniciado el camino hacia una vida sin papel? Ya sea con Evernote o con cualquier otro gestor documental, lo que importa es tener claro el cómo y el que digitalizar. Me gustaría que compartiéramos aquellas cuestiones que han surgido durante el proceso, problemas de operativa y de usabilidad del sistema, para compartir la experiencia y resolver dudas de los lectores del blog. La zona de comentarios está a vuestra disposición.

Un momento importante del día. Tengas un trabajo de jornada partida o intensiva, la hora de comer (o el tiempo que tengas) es un momento especial. Un break para desconectar y reactivar-té. Más allá de una buena comida y una siesta, nos podemos organizar para convertir este tiempo para aprovecharlo, recargando pilas, motivándonos para seguir trabajando o dedicándonos a resolver cuestiones que se han acumulado durante la mañana y que requieren un nivel de tensión menor. A continuación unas líneas sobre todo lo que puedes hacer durante el break del almuerzo.

Imatge via ZenoWai09 sota llicència Creative Commons

Desconecta, como no. Relájate para volver a la carga en condiciones. Si tienes la posibilidad de hacer una pequeña siesta  - 10 o 15 minutos – perfecto, pero si no hay otras alternativas. Después de comer da una vuelta, o abstráete leyendo un libro. Vive un pequeño momento de ocio, de forma sosegada. Elimina las prisas y planifica bien lo que harás, donde irás a comer o donde comerás si te lo llevas prepárate. La creación de estos pequeños rituales rompe la monotonía. Yo como cada día fuera, y dedico un día a la semana a comer en un lugar diferente. Una mini aventura que aporta un nuevo aliciente a un día de trabajo.

El objetivo es romper con la dinámica que vivimos en el lugar de trabajo. Empezamos disfrutando de la comida y continuamos haciendo cualquier actividad relajante. Son detalles que ayudan a motivarte para reiniciar las actividades y proyectos que esperan por la tarde.

Momento para sociabilizar, compartir y relacionarte. Aprovecha para conocer a la gente que tienes cerca, tus compañeros o colaboradores, en un ambiente más desenfadado. A pesar de continuar hablando sobre el trabajo, lo haréis desde una perspectiva menos tensa. Según el nivel de confianza que tengamos con ellos podemos aprovechar para introducir cuestiones que dentro de la oficina generarían rechazo: Plantear alguna diferencia o problema a la hora de trabajar, un cambio en cómo hacer las cosa …  En un ambiente de confianza el miedo al rechazo, a la negativa, es menor.

O simplemente te puedes dedicar a escuchar, a compartir y ponerte el día de los asuntos de tus compañeros. Si comes solo puedes aprovechar para quedar con algún amigo o con alguien que hace tiempo que no ves, introduciendo algo remarcable en tu rutina.

La tercera vía es la dedicada a hacer las tareas adecuadas para este vacío entre la actividad del día y la tarde. Dedícalo a eliminar pequeñas tareas pendientes. Planifica, ordena ideas, prepara el fin de semana o ilusiona-te preparando tus momentos de ocio. Piensa en lo que te gustaría hacer y en cómo hacerlo, o si lo has preparado con cierta antelación haz cosas que te apetezca hacer. ¿Eres un geek? ¿Tienes un smartphone? Pues lee tus feeds, escucha algún poodcast o visiona algún vídeo. Rompe la tensión del trabajo HACIENDO, parece una contradicción pero son momentos que te ayudan a motivarte.

No desconectar de tus problemas y tus asuntos laborales cuando tienes ocasión puede resultar pernicioso. Eres más que un trabajo, y dedicarte estos minutos libres reafirma tu faceta personal. ¿A qué dedicas tu tiempo para comer? Seguro que hay algo que no se ha reflejado en el post y que es una idea genial, ¿la compartes con un comentario?

No hay nada que satisfaga más que ver como las cosas van como tú quieres que vayan. Hablando de productividad personal y explorando el método GTD para canalizar mi actividad y obtener resultados he obtenido la capacidad de ordenar mi rutina, identificar lo que se puede convertir en un problema, o actuar con suficiente prevención para evitar que ningún compromiso me coja desprevenido. Pero el control de lo que hacemos no implica necesariamente obtener el control de nuestra vida.

Cuando has conseguido ordenar tus asuntos y consigues disfrutar de tu rutina tienes la sensación de que avanzas, pero ¿realmente es así? Tienes un propósito y unos objetivos realistas, bien definidos por los que puedes trabajar, ¿o sólo estás caminado sin moverte de sitio?

Imagen vía Anant N S (www.thelensor.tumblr.com) bajo licencia Creative Commons

¿Cómo se las cosas no van bien?

El primer punto es identificar estas situaciones. Estamos tan inmersos en nuestra actividad – el día a día - que no nos planteamos ciertas cuestiones del tipo: ¿hacemos lo que realmente quisiéramos hacer? Quizás nos gusta nuestro trabajo pero hay algo que perseguimos, una ilusión, un sueño, o un plan a 5 años que diseñamos hace tiempo pero que poco a poco hemos ido dejando de lado. Nuestro gran enemigo es la comodidad, creando una falsa satisfacción provocada por los resultados obtenidos de nuestro trabajo. No nos marcamos objetivos ni retos ambiciosos, y de esta manera no podemos avanzar. Nos mantenemos en movimiento, pero sin una dirección definida.

Otro gran problema es marcarse objetivos que no están en armonía con tu plan de futuro, con tu propósito o tus valores. Haces un trabajo que realmente no es tu elemento, tú lo sabes pero sigues adelante porque las cosas te van bien, progresas profesionalmente y con la intención de continuar en esa línea te marcas metas que te permitan ser un mejor profesional en dicho campo. Dedicas recursos y tiempo a formarte. No estoy diciendo que sea un error, llega un momento que tenemos que elegir una línea a seguir y muchas veces implica rebajar el peso de otras áreas de nuestra vida, o simplemente abandonarlas.

Finalmente, si has conseguido encontrar tu meta, el estilo de vida que te gustaría llevar y has empezado a trabajar para edificarlo, puede que llegue un momento donde te quedes sin proyectos significativos, donde todo quede parado. ¿Porque? Por el miedo a tomar decisiones difíciles, por el rechazo a salir de tu zona de confort. Te das cuenta y cambias la perspectiva, reorganizar tu actividad pero sigues sin cambios significativos. Obtener grandes resultados, implementar un cambio a este nivel, muchas veces implica un proceso de aprendizaje y cambio en ti mismo. Si no avanzas quizás haya llegado el momento de buscar ayuda.

¿Qué es lo que realmente quiero hacer?

Imagínate que después de años de estudio y de trabajo, habiendo cultivado una carrera profesional encuentras algo más. Puede empezar como una afición cultivada en el tiempo libre pero que tiene cierta repercusión en tu faceta profesional, puedes aplicar lo que aprendes y mejorar tu trabajo, algo similar a los que nos pasa a muchos con la productividad personal o en el desarrollo de una identidad en las redes sociales. Tu trabajo te sigue gustando, pero lo que haces fuera de la oficina te empieza gustar, empiezas a mejorar tus habilidades, a aumentar los recursos que le dedicas, a difundir lo que aprendes en la red ya crear una faceta como experto… ¿Qué pasa? Pues que te preguntas si te podrías ganar la vida ello…

Es un ejemplo de lo que le pasa a tantas personas que inician un blog sobre un tema específico y que se plantean dar el salto y convertirlo en su profesión. O el caso de muchos profesionales de las tecnologías de la información que empiezan a desarrollar aplicaciones para móviles, u otros gadgets, y las distribuyen a través de los markets de las diferentes plataformas. El talento se convierte en algo tangible. Y de repente sientes una malvada voz en off: ¿Pero de verdad lo quieres dejar lo que ya tienes y construirte un futuro a partir de tu pasión?

Tiene que haber unos criterios para elegir y obtener lo que uno busca. Un método como GTD nos habla de la necesidad de definir unos valores y el propósito que perseguimos en nuestra vida. Difícil de definir, pero necesario. Si somos capaces de plasmarlo por escrito, de definirlo, contaremos con unos criterios a aplicar en este tipo de decisiones. Una vez superado este punto podremos seguir adelante, crear un plan a largo plazo y trabajar para llegar. Si se presenta una situación que no estaba en el esbozo inicial, como las mencionadas, podremos evaluarla en función de nuestro propósito y de nuestros valores. Tener algo donde agarrarnos para decidir. Continuará sin ser fácil, pero contaremos con una base.

No resulta tan fácil. Necesito un empujón

Aunque sabemos cuál es nuestro leitmotiv, el cambio resulta un muro demasiado alto. Si venimos de un entorno conservador e inmovilista, donde se equipara lo que haces con lo que eres, o simplemente no se está acostumbrado a cambiar y a lo que todo ello supone, puedes entrar en vía muerta. Tienes alguna idea para convertir lo que haces en algo más que una afición, busca el consejo de los que lo han hecho antes que tú. Desde intentar seguir su trayectoria hasta ponerte en contacto y preguntar. ¿Qué puedes perder?

¿Estamos hablando de algo más serio? ¿De crear un negocio? Si no sabes por dónde empezar, a día de hoy hay un amplio abanico de profesionales que te pueden asesorar sobre cómo debes hacer las cosas para no estrellarse contra una pared. No tienes ninguna garantía de que las cosas funcionen, es el riesgo de emprender, pero pueden ocuparse de darte perspectiva y encauzar el proyecto. Contar con un soporte para no tener esa sensación de adentrarse en una selva oscura y desconocida.

En otro plano están aquellos que te ayudan a gestionar tus temores, a definir y concretar lo que buscas, acompañándote en la definición del camino para llegar. Lejos de los servicios de consultoría, hablo de los coach y de la técnica para ayudarnos a mirar en perspectiva y creer en nuestras posibilidades.

Controlar lo que nos rodea, navegando hacia donde realmente nos interesa. Si has pasado por alguna de estas situaciones, con la presencia de cambios sustanciales en tu carrera o la materialización de alguna de tus ideas (con ayuda de otros o por ti mismo), dedica 5-10 minutos para compartir la tu experiencia. Como comentaba, contar con el ejemplo puede animar a otros a dar un paso adelante para tomar el control más allá de lo aparente.