El que os escribe viene del mundo del software y siempre se ha visto atraído por las metodologías ágiles. Siempre he pensado que podemos traer ciertos conceptos del mundo ágil al de la productividad personal.

El de hoy es un post conceptual pero más allá de lo teórico creo que te puedo aportar algo práctico y abrirte la puerta a una nueva forma de plantearte cómo hacer tu trabajo.

Hoy quiero hablarte del trabajo en iteraciones.

En las metodologías ágiles, en la industria del software, una iteración es un ciclo de desarrollo que dura un período de tiempo determinado, normalmente de una a cuatro semanas. Durante una iteración, el equipo de desarrollo trabaja para completar un conjunto de funciones o características del producto.

¿Qué es una iteración?

Las iteraciones se basan en el concepto de desarrollo iterativo e incremental, que significa que el producto se desarrolla de forma gradual, con entregas frecuentes de funciones, permiten a los equipos recibir feedback de los usuarios finales de forma regular y hacer cambios en el producto si es necesario.

El proceso de una iteración ágil incluye un conjunto de fases en las que se planifica entregar, se desarrolla, se prueba y se entrega el resultado a partir del cual los usuarios enviarán feedback.

Las iteraciones se repiten hasta completar el producto. Cada iteración aporta un valor al producto, y las sucesivas iteraciones lo mejoran hasta cumplir las necesidades de los usuarios.

Son parte esencial de las metodologías ágiles. Permiten a los equipos desarrollar productos de forma adaptable, rápida y con feedback de los usuarios finales.

Iterar: Desarrollar(te) de forma adaptable, entregando(te) valor en cada ciclo.

¿Por qué aplicarlo en el ámbito de la productividad personal?

El sistema de iteraciones me parece una vía de escape del perfeccionismo y de la procrastinización.

No sólo nos obliga a planificar qué queremos hacer, fijarnos un objetivo inmediato –por humilde que sea– y trabajar para alcanzarlo. Al hacerlo dejamos de lado castillos en las nubes y miedos para lograr algo concreto.

Cuántos proyectos profesionales y sobre todo personales has dejado en la cuneta por ser incapaz de definir qué quieres, por  desilusionarte al ver que no llegas allá donde habías fijado la meta, o por la incapacidad de implementar algo demasiado grande.

Creo que podemos aplicar el concepto de iteración a los tres grandes ámbitos de la efectividad personal: Hábitos, proyectos personales e implantación de una metodología.

Hábitos

En mi blog cuando escribía sobre el tema, o leyendo a los grandes expertos en la creación de hábitos, siempre vamos a parar al mismo modus operandi:Empezar en pequeño e ir incrementando su implementación.

Se trata de fijarse un punto de partida asumible y el tiempo que debe durar un ciclo, una iteración.

Para definir el arranque sigo lo que dice James Clear, autor de hábitos atómicos. Sobre el hábito que quiera implantar elijo lo más pequeño que pueda hacer, lo que puedo hacer en dos minutos.

Me comprometo a dedicar estos dos minutos todos los días, aunque parezca algo ridículo. Mínimo dos minutos, quizá lo alargo más allá cuando arranco pero me comprometo a un mínimo de dos minutos y si solo dedico ese tiempo no me siento culpable.

Lo siguiente es fijar la duración de la iteración.Entre tres y seis semanas para que se asiente bien el nuevo comportamiento. Repitiendo los dos minutos y no incrementando hasta llegar al final del ciclo para integrar la nueva rutina.

Al final del ciclo se da un nuevo paso, si te sientes seguro quizás un paso mayor, si no continúa con la misma política: Otro pequeño cambio y dos minutos más.

• Quiero leer más. Empieza leyendo dos páginas. Del libro que sea da igual, si te sientes a gusto sigue leyendo, pero mínimo 2 páginas. Al cabo de tres semanas, itera e incrementa.
• Quieres empezar a entrenar fuerza. Ve al gimnasio y haz una sola máquina con poco peso, con el mínimo para que sientas que no estás haciendo el panoli. Cada día por lo menos una máquina. A las 3 semanas itera, aumenta peso o pasa a realizar un mínimo de 2 máquinas.

Proyectos personales

Imagínate implicado en un proyecto consistente, de un alcance considerable, aquellos proyectos que cuesta meses terminar. Esperar a terminar su totalidad para entregarlo es una apuesta perdedora. Una vez que el cliente, el usuario, tenga el resultado entre las manos encontrará mil y un inconvenientes. Te lo digo yo como programador que ha vivido situaciones como la mencionada. La situación será traumática.

Necesitas organizarte de forma diferente, necesitas iterar y entregar funcionalidades o resultados en paquetes más pequeños para que el cliente pueda disfrutarlos de forma gradual y aportar su feedback a medida que vas desplegando la solución.

Como dicen los emprendedores necesitas un PMV (Producto Mínimo Viable) e ir ampliando.

Esto en tus proyectos profesionales, pero ¿qué ocurre con tus proyectos personales? No te hablo de un side business sino de aquellos que haces por disfrute, por tu placer o para tu familia.

Aquí puede que no estés bajo el yugo de la opinión de un cliente pero si que necesitas mantener la motivación y obtener satisfacción. Necesitas obtener resultados a medida que vas trabajando, ir obteniendo algo tangible que veas que va evolucionando, creciendo y mejorando.

Llevar la misma filosofía estableciendo iteraciones al trabajar con proyectos de bricolaje, tu blog o si, de acuerdo, tu side business, te permite mantener el foco y obtener retorno de forma regular teniendo sensación de progreso, por no hablar de no perder la motivación.

Implantar un método de productividad personal

Volviendo al core de la efectividad, el sistema de iteraciones es especialmente aconsejable cuando intentamos aplicar un método de productividad personal como puede ser GTD o Optima3, metodologías complejas que implican la implantación de hábitos, el cambio de rutinas de trabajo y en definitiva dar un giro que puede resultar radical. 

Es fácil que uno se sature y acabe desistiendo.

Las iteraciones permiten una implantación paulatina, por fases, escalar las rutinas y los hábitos aunque ello implique un uso parcial o ineficiente del sistema. Sacrificamos su integridad para obtener una implantación y una integración más sólida. 

Hace tiempo escribí una serie donde explicaba cómo podemos aplicar GTD de forma iterativa. Desglosaba el sistema en diferentes etapas para ayudar al usuario a enfocarse en un solo punto clave en cada una de ellas.

Una posible implantación de GTD por Iteraciones sería la siguiente:

• Empezar por implantar el hábito de capturar y decidir qué hacer sobre cada cuestión.
• Aprender a transformar cada elemento capturado en acciones físicas y proyectos.
• Organizar las acciones en listas según el estado en el que se encuentran
• Implantar la revisión semanal.
• Escoger cuál es la siguiente acción a realizar desde la lógica GTD. Escoger según contexto, nivel de energía y tiempo.

Cada punto es una iteración, que en este caso duraría 6 semanas para asentar los cambios profundos a nivel funcional que comporta.

Puedes encontrar la referencia a la serie de posts en el apartado de recursos.

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Parece sentido común. Trabajar por iteraciones para obtener un progreso gradual y evitar jugar a un juego de todo o nada.

Un concepto del mundo ágil que llevado a la productividad personal puede proporcionarte la capacidad de enfocar en un punto clave de tu mejora personal en cada iteración. Estar cien por cien centrado en una sola cosa durante tres o seis semanas para su implantación.

Si no lo has probado, planifica uno de tus proyectos de esta manera. Si ya lo has hecho, intenta llevarlo a tu mejora personal, intenta implementar un nuevo hábito con esta técnica. ¿Qué puedes perder?

Quizás lo que necesitas para que las cosas te vayan un poco mejor es Iterar, ¿no lo has pensado?

Foto de Yash Raut en Unsplash

Recursos

• Metodologías ágiles 
• Scrum: El revolucionario método para trabajar el doble en la mitad de tiempo
• Libro Hábitos atómicos – Sitio web James Clear
• Serie #GTDenMarcha – Aplicar GTD por iteraciones.

Para mí el hábito más importante que he logrado implantar en los últimos años es el de journaling o como decimos en aquí, escribir un diario. Llevar un diario me ha ayudado a ordenar pensamientos, abrir una vía para dialogar conmigo mismo y para integrar todas aquellas cosas que me pasan.

Hay mucho artículo hablando del fenómeno pero quiero hablarte como me ha influido y porque creo que funciona.

Debo decir que mi método para hacer journaling es algo raro. Lo hago semanalmente, tengo un cuaderno moleskine y escribo con una pluma. Los instrumentos de escritura de calidad hacen que sea una gran experiencia, lo que provoca un efecto de refuerzo.

Me gusta escribir y el hecho de disfrutar de la experiencia hace que cada semana haya al menos una entrada en el diario. He conseguido no saltarme ninguna.

Por otro lado, voy siempre con una libreta para tomar notas. Durante la semana, al final del día, si hay algo destacable lo anoto y en ocasiones incluso lo desarrolló un poco. El hecho es no olvidarme de nada para recuperarlo durante el fin de semana y así incluirlo en la entrada semanal.

Escribir como un espacio de reflexión

Uno de los primeros beneficios que noté al empezar a escribir un diario fue tomar distancia con lo que me pasaba. Primero una distancia temporal, al escribir sólo en fin de semana lo hacía con la mente fría, alejado del calor del momento, algo especialmente positivo si hablaba de situaciones de conflicto.

El escribir días después además me permitía reflexionar sobre lo ocurrido. Hacerme ciertas preguntas sobre los conflictos y problemas que se habían cruzado en mi camino, como desacuerdos con los compañeros o verme atascado ante un problema en el trabajo.

“Escribir ayuda a pensar, principalmente porque te da la ocasión, te da un espacio exclusivo para la reflexión en tus asuntos.”

Se trata de preguntarse el porqué de las cosas. El porqué ha pasado y el cómo. También existe la posibilidad de intentar plantear “soluciones” o posibles caminos de salida a los problemas pero no me gusta hacerlo. Las soluciones sobre papel son constructos que se hunden al primer imprevisto.

Creo que si a tanta gente le supone un mejor cambio esta práctica es porque no disponía de espacios para pensar en sus asuntos. 

Escribir para gestionar conflictos

He hablado de gestión del conflicto, problemas con otras personas. Obviamente escribiendo en un diario no los resolverás pero la escritura puede ayudarte a crear las circunstancias para que el problema -o mejor dicho – los pensamientos intrusivos y las emociones negativas que se deriven no vayan a más.

Cuando tengo un conflicto con otra persona, siempre intento describir la situación desde mi punto de vista. También trato de hacerlo desde el punto de vista del otro para intentar comprender mejor la situación. Aunque no lo consiga, puedo ver al otro como una persona con circunstancias y emociones propias y no como un actor de reparto en mi vida.

Una técnica para escribir en tu diario

Con el tiempo he ido depurando una técnica para sacar hacia fuera todo lo que me ha pasado durante la semana:

Enumero los baches sucedidos durante la semana y para cada uno me pregunto si la solución, la forma de resolverla estuvo bien, si la próxima vez que se planteas lo haré mejor y de qué forma.

Enumero las cosas por las que vale la pena estar agradecido, esas cosas que han salido bien ya sea en el trabajo o en casa. Tareas finalizadas, un encuentro con amigos etc… Estas cosas dan sentido, significado a tu semana, son como ladrillos que construyen una vida.

Por último siempre hay algún tema subyacente en los asuntos expuestos, me refiero a cosas que van saliendo de vez en cuando: la procrastinación, cómo afecta mi introversión a mis asuntos, o la sensación de que podría sacarle más jugo a la vida si tuviera otro carácter…

No te aburriré con mi vida pero siempre acabo escribiendo sobre estos grandes temas personales

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El journaling como hábito es la oportunidad de incluir un espacio de reflexión en tu vida. Un espacio para escribir sobre problemas, sobre personas y relaciones. Para pulir sus aristas, encontrar salidas o aceptar situaciones.

Espero haberte transmitido parte de sus beneficios y haciéndote picar el gusanillo para empezar tu propio diario o por lo menos para escribir y reflexionar un poco.

Photo by Aaron Burden on Unsplash 

Hace unos meses leí el libro de Thiago Forte, “Crea tu segundo cerebro: Un método probado para organizar tu vida digital”.

En pocas palabras, el autor desarrolla un sistema para crear una «mente extendida» que te permite quitarte de la cabeza todos aquellos detalles potencialmente usables para la creación o desarrollo de tus proyectos y externalizados en un soporte digital.

En cierto modo, se trata de un método con un propósito similar al de Getting Things Done (GTD). Desemplear la mente de temas “administrativos” o de poca importancia para dedicarla a actividades más exigentes.

En todos los libros hay señal y ruido. Una de las grandes ideas que he recogido y que empiezo a aplicar es cómo organizar nuestro cerebro digital, o en otras palabras cómo organizar nuestras notas y archivos en la nube o en nuestros dispositivos.

P.A.R.A.

PARA es el acrónimo de Proyectos, Áreas de Interés, Recursos y Archivo. Cuatro grandes categorías, o cuatro carpetas raíz, en las que dividir nuestros archivos. El objetivo es organizar toda la información del mismo modo, independientemente del dispositivo donde se encuentre.

¿Qué engloba a cada una de las categorías?

• Proyectos. Todos sabemos que es un proyecto pero no sabemos exactamente cómo definirlo, ¿verdad? Hablamos de un conjunto de acciones con un objetivo común y una fecha límite de entrega. En este apartado sólo estarán los proyectos activos.
• Áreas. Actividades en curso sin fecha límite, que requieren atención y mantenimiento constante. Son cuestiones de las que uno es responsable. Entre ellas podemos encontrar finanzas personales, salud, profesional, etc… Lo que en GTD serían las áreas de interés.
• Recursos. Guardaremos información interesante y potencialmente usable en un futuro. Es nuestra biblioteca, que nutrirá las áreas y proyectos.
• Archivo. Es un registro de los asuntos que ya no están activos ya sean proyectos y áreas, o recursos que han perdido su valor potencial.

Existen unos flujos implícitos entre las distintas categorías. Lo más evidente es cómo se alimenta el archivo de contenido de las otras categorías. Items ya finalizados pero que queremos guardar. De la misma forma el contenido presente en Áreas y Recursos alimentará nuevos proyectos.

¿Cómo funciona el proceso para organizarnos?

El autor recomienda un sistema Just in time. Se organiza a medida que lo necesitas. Tu trabajo genera información y tú lo guardas.

Esto no es un sistema de productividad personal sino de organización de información. No hay un flujo de trabajo como GTD ni una revisión semanal en la que te dediques a trabajar en tu sistema.

Aunque trabajar Just In Time es más eficiente que hacerlo de forma preprogramada, sí que será útil dedicar un tiempo al arranque del sistema para decidir en qué dispositivos y servicios lo implementarán, así como para crear una infraestructura mínima de carpetas.

La puesta en marcha

Lo que leerás en este apartado es todo cosecha propia. Thiago no habla de forma explícita pero creo que hay una serie de decisiones que deben resolverse antes de empezar

¿En qué servicios y dispositivos implementarán el sistema?

Implementa PARA en todos los dispositivos y servicios menos en tu smartphone. En el caso del smartphone y de su sistema de archivos interno me parece demasiado difícil mantener la estructura de carpetas y seguir esta filosofía de organización.

Cuando hablo de todos los dispositivos y servicios me refiero en primer lugar al disco duro de nuestros ordenadores, a los servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, a otros dispositivos móviles como tabletas ya los programas de notas como Notion u Obsidian.

Incluso me atrevería a proponerte aplicar PARA en tu archivo físico con documentos reales. Los principios del sistema valen por lo digital y también por lo analógico, entonces ¿por qué no?

Dudas colaterales a resolver

Durante el proceso pueden surgir problemas, dudas sobre qué hacer con parte de tu contenido. Dudas que no habían surgido antes como por ejemplo qué parte de mi contenido quiero sincronizar con un servicio en la nube como Dropbox.

¿Tengo que guardar todo lo que he guardado hasta ahora? ¿Tengo que ser más selectivo y establecer unos criterios más rígidos a la hora de dejar entrar material en mi biblioteca?

¿Cómo debo guardar mi contenido sensible, lo sincronizo con la nube, lo encripto de algún modo? ¿A quién dejó acceder? si compartes tu biblioteca.

Deberás reponer todas estas dudas y establecer una forma de funcionar que no cambies cada poco tiempo para conseguir consistencia en tu sistema de archivos.

¿Qué bandejas de entrada utilizarás?

Antes de empezar a gestionar tu información con PARA deberías establecer una bandeja de entrada digital. Un sitio donde enviar los archivos digitales que no pueden ser procesados ​​Just In Time.

Especialmente necesaria en las aplicaciones de notas (Evernote, Notion, Obsidian) donde envías contenido de la web a través de un webclipper.

Yo tengo una carpeta Inbox en el escritorio de mi ordenador personal y en mi aplicación de notas. Una vez al día o cada pocos días me dedico a vaciarla para que no se acumule el material.

¿Qué hacer con los archivos de gran tamaño o de contenido sensible?

El autor recomienda explícitamente no guardar archivos de gran tamaño dentro de las aplicaciones de notas. Si utilizas Google Keep, Obsidian o Notion lo más recomendable es guardar el archivo en un servicio que se sincronice en la nube como Google Drive o Dropbox y compartir en la nota un enlace.

Por mi parte recomendarte guardar los archivos sensibles, por ejemplo aquellos que tienen información fiscal o bancaria, en tu disco duro sin sincronizar en la nube y realizar una copia con un disco duro exterior. Suena antiguo pero es por no exponer información sensible.

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PARA es un sistema extremadamente simple y comprensible para organizar nuestra información. Ponerlo en marcha está al alcance de cualquiera de nosotros. A cambio recibirás un retorno inmediato en la forma de una mejor organización personal, una coherencia a la hora de guardar tus archivos y notas, y la sensación de que eres capaz de encontrar cualquier cosa que hayas guardado.

Foto de Maarten van den Heuvel en Unsplash

Recursos

Crea tu segundo cerebro de Thiago Forte

The Para Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life de Thiago Forte

El método PARA guia bàsica, post de Jordi Ventura

Han escogido capturar a los usuarios en lugar de intentar ganar nuevos mejorando la funcionalidad. Ellos sabrán lo que hacen.

Hay un problema con la información guardada en su cuenta. Uno puede acceder y copiarla manualmente pero si hay gran cantidad de notas y archivos adjuntos, estás vendido.

Algunos usuarios me han consultado cómo poder recuperar información, sobre todo cómo poder recuperar los archivos adjuntos. Pues bien, este post es un tutorial de cómo “liberar” tu información de Evernote.

¿Cómo vamos a liberar nuestra información de Evernote?

Pasándola a otro aplicativo que guarda nuestras notas en un formato que no es propio de la aplicación. Esto significa que podemos acceder a las notas y archivos sin pasar por la aplicación.

La aplicación en cuestión es Obsidian. La cual dispone de este formato de notas abierto y de una colección de plugins que amplían la funcionalidad base del software. Entre ellos se encuentra un potente importador de datos de Evernote.

Cómo exportar las notas desde Evernote

Para recuperar nuestros datos primero debemos sacarlos de Evernote. Lo haremos exportándolas en un archivo. enex. La forma más directa es seleccionando cada una de las libretas creadas en nuestra cuenta y con el botón derecho acceder a la opción Exportar del menú contextual:

Puede que sólo desees exportar las notas contenidas en una etiqueta, en este caso selecciona la etiqueta en la sección etiquetas de Evernote y cuando las notas se carguen en el panel central las selecciones todas (Haz clic sobre la primera y sobre la ultima con Mayúsculas + clic botón izquierdo).

Una vez seleccionadas clic con el botón derecho y en la siguiente barra de opciones pulsamos los tres puntos y la opción exportar.

Al pulsar exportar se abre un panel con las diferentes opciones de exportación. La opción .enex viene marcada por defecto y marcaremos todas las casillas para exportar toda la información. Al hacer clic en exportar se abre una ventana para guardar el archivo dentro de nuestro sistema de carpetas:

¿Cómo traspasamos los datos a Obsidian?

Ante todo debemos sacar los datos de Evernote. Para ello crearemos un archivo .enex. Con un clic con el botón derecho sobre el notebook o las notas que queramos exportar e indicarle dónde queremos guardar el archivo.

Si el número de notas es muy grande el proceso puede durar varios minutos.

Empezaremos instalando la aplicación. Nos la descargamos del link https://obsidiana.md/

Una vez instalado Obsidian accedemos a la aplicación. El primer paso será abrir una bóveda, un contenedor para nuestro contenido. Por eso accederemos al icono de la siguiente imagen (barra lateral abajo/izquierda): (https://help.obsidian.md/Getting+started/Crear+una+bóveda)

El segundo paso es instalar el complemento para importar archivos de Evernote. Por eso accedemos a preferencias (barra lateral abajo/izquierda):

En preferencias accedemos a la sección de Complementos comunitarios > Complementos creados por la comunidad > Buscar.

En el buscador escribimos “Evernote” y nos seleccionará el plugin importar:

Pulsamos encima e instalar el plugin. Una vez instalado volvemos a la pantalla Preferencia y OJO, debemos activar el plugin.

En la barra superior izquierda aparecerá el nuevo icono del importador:

Haciendo clic se abre la pantalla de importación, escogemos las opciones deseadas y buscaremos el archivo .enex exportado anteriormente a través de la opción Elija archivos. Solo nos queda darle a Importar.

Acceder a nuestros archivos adjuntos

Una vez importado el contenido del .enex creará una jerarquía de carpetas/notas en tu vuelta de Obsidian. Para acceder a los archivos adjuntos abrimos la jerarquía hasta localizar la carpeta _recursos:

Con el botón derecho abrimos el menú contextual y vamos a la opción de mostrar carpeta, que nos llevará a la carpeta resources. Dentro de cada archivo aparecerá una carpeta con el título de la nota y en su interior el archivo adjunto.

Además si accedes a la carpeta de tu disco duro donde se guarda tu bóveda encontrarás la jerarquía de carpetas de la aplicación y cada una de tus notas en archivos con extensión .md, que puedes abrir con notepad para acceder al contenido.

Hoy voy a aparcar por una edición el tema de la productividad personal – a veces lo hago- para ofrecer un contenido interesante y sugerente sobre tu carrera profesional. ¿Has pensado alguna vez en el declive? 

Una parte importante de tu vida es la parte profesional y quieras admitirlo o no, llegará un día que lo experimentarás. 

De esto nos habla Arthur C. Brooks en su libro From strength to strength (De la fortaleza a la fortaleza), sobre cómo gestionar la segunda parte de nuestra vida.

Si crees que no te interesa, que aún es pronto para ello, a mi me ha sorprendido leer que en los trabajadores del conocimiento el declive comienza a finales del treinta y principios de los cuarenta, por tanto es algo que deberíamos tener en cuenta.

Las dos curvas de aprendizaje

Cuando eres joven adquieres conocimiento descontextualizado que permite solucionar nuevos problemas. Cuando eres viejo tienes sabiduría.

Cuando eres joven generas nuevo conocimiento, nuevos outputs, cuando eres viejo los entiendes y sabes cómo usarlos con maestría.

Disponemos de dos tipos de inteligencia. La inteligencia fluida y la inteligencia cristalizada. La primera permite solucionar nuevos problemas, la segunda permite contextualizar este conocimiento, relacionar los distintos inputs y disponer de una visión global del mismo.

“Al principio de tu carrera puedes dedicarte a crear y al final a instruir.”

Ambos tipos de inteligencia dibujan un gráfico con dos curvas, una con el pico al principio de tu vida profesional, la otra con el pico al final de ésta.

Para gestionar de forma adecuada el cambio entre el empuje de la juventud y la experiencia de la veteranía se debe realizar la transición entre ambas fases de forma correcta.

Como decía Ciceron cuando hablaba sobre la vejez:

• Es una época dedicada al servicio
• El gran regalo de la vejez es la sabiduría con la que creamos una visión del mundo que enriquece a los demás.
• En este punto las habilidades naturales son el consejo, la tutoría y la enseñanza.

La imagen del yo profesional

¿Por qué nos es tan difícil pasar de una curva de aprendizaje a otra? Entre otras cosas, porque estamos ligados por nuestra identidad. Hay una palabra que describe el problema:Objetivización.

Objetivización surge cuando los demás nos convierten en un símbolo de nosotros mismos, reducen nuestro yo a una o dos de las características más destacadas (belleza, poder, dinero…). No somos nuestra belleza, ni nuestro trabajo, ni nuestro dinero.

La autoobjetivización surge cuando nosotros mismos nos vinculamos a las características que nos definen. Nos ata a la primera curva, a la de la inteligencia fluida y no podemos dar el salto.

Cuando alguien nos pregunta quiénes somos es inevitable hacer referencia a nuestra profesión para contárselo. Reafirmamos nuestra identidad dando un peso excesivo al aspecto profesional, nos identificamos con un “Yo soy mi trabajo”, nos sentimos a gusto, no con ser buenos profesionales, sino con la imagen que transmitimos de profesional.

Perder el trabajo o no poder seguir cabalgando en la cresta de la ola como has hecho hasta el momento genera miedo a perder lo que define tu identidad.

¿Qué entendemos por éxito?

Por una cuestión ancestral – evolutiva – tenemos la necesidad de tener más y más para ser atractivos a los ojos de los demás, sea para atraer a una pareja o por nuestro estatus a la tribu.

Éste obtener más y más nos empuja a recorrer un camino hedónico, una sucesión constante de impactos positivos, un camino constante de triunfos, dinero, placeres…

Obtenemos satisfacción cuando conseguimos lo que queremos, obtenemos el éxito cuando obtenemos más que los demás y lo hacemos de forma continua.

El éxito es una cuestión de posición. Tienes que estar en lo más alto, algo que al final resulta agotador e insatisfactorio.La comparación con los demás, si el otro está en mejor posición, nos hace sentir miserables.

Por otra parte. Ser o considerar mejor puede acabar convirtiéndose en parte del núcleo de tu identidad. Fallar se vuelve impensable.Si fallo se rompe mi imagen autoobjetivada.

Más que sumar se trata de desprenderse

El hecho de conseguir satisfacción es una de las razones porqué del declive profesional es tan doloroso: Nos damos cuenta de que no somos capaces de obtener continuamente lo que queremos. Fracasamos al intentar seguir el camino hedónico.

Llega la hora de abandonar la idea de éxito descrita en el punto anterior. Uno debe empezar a obtener satisfacción de otros aspectos de su vida.

Se trata de girar el dial y sintonizar con otro tipo de virtudes, pasar de las virtudes profesionales a virtudes más éticas y morales.

Con el tiempo las virtudes profesionales se desgastan más mientras que las virtudes éticas se fortalecen y compensan a medida que las construyes.

¿Qué virtudes son éstas? Pues todas aquellas relacionadas con la práctica de la religión y la espiritualidad, el servicio y la participación en la comunidad, la mentorización de gente más joven, gozar de la familia y los amigos.

Enfocarse en temas trascendentes quita el foco de encima de uno mismo y lo coloca en temas como el origen de la vida y hacer el bien a los demás. Si no eres religioso puedes encontrar la trascendencia y el sentido también se puede encontrar en la filosofía (estoicos, epicúreos)

Tu declive puede ser un regalo para ti y para otros. Podemos utilizar el declive como una fuente de conexión con lo humano.

Liminalidad

Las transiciones son angustiantes, sobre todo si son impuestas. Los psicólogos llaman al estado de estar en transición ‘liminalidad’. Es un estado en el que nos hallamos entre dos roles, entre dos identidades sociales.

Puede que en el presente nos centremos en los aspectos y las emociones negativas pero con el tiempo acabamos viendo los acontecimientos del pasado como positivos por desagradables que hayan sido.

“Cada transición por difícil que sea, comporta algo positivo”

Las transiciones difíciles proveen de una mejor comprensión del propósito de nuestras vidas. Somos temporalmente infelices, pero esto da significado.

Tu salto a la segunda parte de tu vida, aquella en la que recorres la curva de la inteligencia cristalizada, donde haces valer tu experiencia y capacidad de contextualización, será menos traumático cuanto más cerca de tu familia , de tus amigos y otros a los que inspirar estés.

Conclusión

Me ha parecido un libro interesante y útil. Tarde o temprano todos deberemos hacer frente al declive profesional y la transición a una forma de vivir diferente nuestra profesión y el trabajo. Quizás incluso tendremos que reinventarnos y cambiar de rol.

Cierro el artículo con unos consejos finales del autor:

• Todos deberíamos preguntarnos lo que queremos antes de empezar la transición y hacer sacrificios.
• No persigas un resultado, con los objetivos correctos (servicio a los demás) tu carrera será tu recompensa.
• Buscar un trabajo que te haga sentir bien y poder vivir con sentido (el nexo es que sea interesante)
• Tu nueva carrera no debe ser una línea uniforme, pueden ser mini carreras.

Arthur C. Brooks (@arthurbrooks) es profesor de la práctica de liderazgo público y sin ánimo de lucro en la Harvard Kennedy School y profesor de práctica de gestión en la Harvard Business School, donde imparte cursos sobre liderazgo, felicidad y emprendimiento social.

También es columnista en The Atlantic, donde escribe la popular columna semanal «Cómo construir una vida».

Referencias

Puedes encontrar el libro en castellano:

La madurez inteligente: Cómo alcanzar el éxito, la felicidad y un propósito profundo en la segunda mitad de la vida
Valor Editions de España
978-8412788976

(Link amazon | Link casos del libro)

Referencia del libro From strength to strength

Columna de Artur C. Brooks en el Atlantic

Lo primero es que se trata del post celebración de los 13 años del blog. Sigo con la costumbre de publicar una forma de mejorar tu productividad personal cada año, puedes recuperar los post de los años anteriores aquí (11 formas esenciales para mejorar tu productividad, Descubre tu propósito).

El segundo motivo y más importante es que éste es el último post que publicaré en exclusiva en el blog. A partir del mes de septiembre empezaré a enviar sólo para suscriptores la newsletter: 

Acción: productividad personal (Clica el link para suscribirte)

Los post más destacados se publicarán uno o dos meses después aquí en el blog.

Si ya eres suscriptor, no sufras, recibirás la newsletter sin hacer nada y podrás darte de baja cuando quieras. Si no lo eres y quieres suscribirte ve este link o utiliza la caja que hay al final del blog.

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Volviendo al post de aniversario, este año he escogido un tema complejo y poco intuitivo relacionado con la creación de hábitos:

Para cambiar, cambia tu identidad.

Cómo cambiamos los hábitos los mortales

Cuando una persona se plantea cambiar, cambiar su forma de hacer, cambiar sus hábitos en definitiva, elige uno de los dos caminos siguientes:

• Definir el resultado que desea obtener
• Cambiar el proceso de cómo realizarlo.

Pensemos por ejemplo en el hábito de la lectura. Todos queremos leer, bueno de hecho no, lo que queremos es haber leído y disfrutar del resultado de la lectura, pero esto es otro tema.

¿Queremos leer y qué hacemos? Plantearnos leer cada día a una hora determinada, o si enfocamos el tema desde otra perspectiva – resultados – leernos 1 libro al mes.

¿Cuál es la más asertiva? Para mí cambiar el proceso. Trabajar en su sistema siempre es mejor que trabajar en un objetivo. Cuando trabajas el sistema trabajas a mayor profundidad o dicho de una forma, fijarse resultados es más superficial.

Cambiar la identidad

Pero existe un nivel más profundo y con repercusiones mucho más amplias. Cambiar la identidad.

En lugar de leer todos los días simplemente conviértete en un lector. ¿Y qué hace un lector? Pues leer.

¿Cómo te has quedado? «David esto es una obviedad». Lo sé pero no está tan claro como parece. 

Cambiar la identidad significa cambiar tus creencias: cómo te ves a ti mismo, cómo ves a los demás, tus juicios sobre ti y los demás. Las creencias, suposiciones y prejuicios que tienes están asociados con ese nivel.

Pero ¿por qué cambiar tu identidad? 

Si eres capaz de crear un sistema, serás capaz de crear hábitos. Si eres capaz de incorporar un hábito a tu identidad, serás capaz de mantenerlo y hacer que te defina.

¿Cómo lo hago? ¿Cómo cambio mi identidad?

Hasta aquí palabras grandilocuentes y promesas de cambio pero falta explicar el cómo. ¿Cómo cambio algo tan inmóvil como mi identidad?

La forma más práctica de cambiar quién eres es cambiar lo que haces. Cada cosa que haces es un voto por la persona en qué quieres convertirte. Por tanto cambiaremos a través de la acción.

A través de pequeñas acciones vamos a modificar nuestro comportamiento e identidad. Cambiamos lo que hacemos pero poco a poco y como una corriente de agua que cambia la forma de una piedra, cambiaremos cómo nos vemos.

Las acciones, su repetición y nuestra persistencia cambiará la imagen y creencias sobre nosotros mismos. Nos convencerá de que somos alguien distinto.

Decide quién quieres ser y que quieres representar. A partir de ahí pasa a la acción, a través de acciones y nuevos hábitos erosiona tu imagen actual, dale forma para llegar a ser quien te has planteado.

• ¿Quieres ser un lector? Encuentra un libro que te guste o quieras leer.
• ¿Quieres ser un lector? Lleva siempre un libro contigo.
• ¿Quieres ser un lector? Encuentra un momento para leer todos los días.
• ¿Quieres ser un lector? Lee una o dos páginas cuando tengas 10 minutos libres.
• …

La forma más directa – y más fascinante – es a través de la acción. Cambiar la imagen que tenemos de nosotros mismos a través de pequeñas victorias. A medida que las conquistemos cambiaremos cómo nos vemos.

Integrar el cambio en tu identidad te da algo más que motivación te da propósito, una referencia a la que devolver cuando la fatiga o el mal humor te empujen a volver a los viejos comportamientos.

Cambia a mejor, cambia tu identidad, comienza con una pequeña acción.

Foto de Iulia Mihailov en Unsplash

Más que en el cómo hacerlo, la fuerza del artículo está en intentar explicar porqué es importante detenerse y pensar sobre lo que dirige nuestra vida.

Una de las revisiones anuales que realizó para poner en orden mis asuntos. La desgloso explicando los conceptos que la componen y los pasos para realizarla.

¿Qué es la perspectiva?

Mi sistema está bien definido en cuanto a la actividad más inmediata. Utilizó Getting Things Done para “ordenar” y no olvidar todo lo que debo hacer y funciona. A partir de ahí intenté seguir haciendo caso al señor Allen y trabajar mi perspectiva.

Si el control de su actividad es la parte horizontal de tu actividad, la perspectiva es la parte vertical. Podemos utilizar la misma metáfora utilizada por el sistema Getting Things Done donde cada elemento de nuestra actividad se coloca a una altura diferente, siendo las más altas el largo plazo y las más bajas la actividad más ordinaria:

1. Propósito y valores – 10.000 metros
2. Visión – 8.000 metros
3. Objetivos – 5.000 metros
4. Áreas de responsabilidad – 3000 metros
5. Proyectos – 1000 metros
6. Acciones 0 metros

Cómo revisar los niveles de perspectiva más altos

Para poner bajo control tu actividad, también los niveles más altos de tu perspectiva necesitas revisar. El problema es que el bueno de David Allen no deja claro cómo realizar las revisiones a más altura así que he complementado sus enseñanzas con aportaciones de terceros. Concretamente de James Clear, especialista en hábitos.

Para revisar los niveles de perspectiva más altos –visión y propósito– realizo dos revisiones anuales. Una a final de año relativa a mi actividad (éxito de objetivos y grandes proyectos) y una en verano llamada Informe de integridad donde repaso distintos aspectos de mi vida personal y profesional, así como el desarrollo de mi visión y propósito durante el último año. De éste último es del que hablamos hoy.

¿Por qué realizar un informe de integridad?

Todo tu sistema de productividad personal debe estar sujeto a la revisión y la reflexión. También el nivel más alto de tu perspectiva, hablo del propósito y los valores.

Declarar un propósito de vida y unos valores va más allá de diseñar un eslogan o enunciado que encaja con tu vida. Los valores y el propósito deben ayudarte a decantar la balanza cuando tomes decisiones. Es el final último por lo que luchas y la forma en que lo haces. Deben ayudarte a decidir en qué objetivos y proyectos te implicas y en qué dirección te mueves.

El informe de integridad te ayuda a ajustar cuentas contigo mismo revisando tus valores y lo que has hecho y no has hecho para seguir tu propósito.

¿Cómo funciona el informe de integridad?

La mecánica del informe es analizar cada uno de tus valores a través de cuestiones claves que te vas realizando. El redactado de la respuesta debe ayudarte a reflexionar sobre cómo has actuado este último año respecto a cada uno y si es necesario acabar con un llamamiento a la acción para cambiar cosas que quieras mejorar.

En los siguientes puntos te ayudo a escoger los valores a analizar y te cuento cómo realizar las preguntas clave.

¿Cuáles son mis valores y cómo elegir los tuyos

La gente no suele pensar en su propósito y sus valores, bastante trabajo tienen con su día a día. Si has leído anteriores escritos hablando del tema en el blog puede que te hayas decidido a trabajar, si es así enhorabuena. Si no lo es y tienes ganas de realizar una revisión de integridad puedes clicar este link (https://jamesclear.com/core-values) que te llevará a una lista de valores provista por James Clear. Elige aquéllos con los que te sientes más identificado.

Por mi parte lo haré por los siguientes valores:

• Crecimiento
• Profesionalidad
• Integridad. (*)

(*) Aquí voy a analizar el propósito de mi sistema GTD.

Hacerte las preguntas correctas

Por cada uno de tus valores te realizarás preguntas clave para ayudar en el redactado y la reflexión. Cada uno es distinto, cada persona es un mundo. Para ayudarte a escoger o redactar tus propias preguntas primero te muestro las que me haré yo en mi informe de integridad y en el último punto del post – el de recursos – encontrarás el acceso a los informes de integridad de James Clear que te permiten hacer lo mismo:

Crecimiento

• ¿Aprendo cosas nuevas, visito nuevos lugares, vivo nuevas experiencias?
• ¿Cuestiono mis limitaciones?
• ¿Construyo hábitos para mejorar continuamente?

Profesionalidad

• ¿Aporto valor a mi empresa y mi comunidad?
• ¿Cómo es la relación con mis compañeros?
• ¿Soy el tipo de profesional que quiero ser?

Integridad

• ¿He seguido mi propósito y mis valores?
• ¿He trabajado para conseguir los distintos aspectos de mi visión?

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Más allá del proceso de imitación, se trata de realizarte preguntas evidenciando el uso de los valores en tu día a día, en tu vida. Como he dicho utilizo el valor de integridad para analizar mi propósito:

«Crear una vida con sentido, y vivirla en primera persona»

y analizar si he trabajado en mi visión de futuro en este último año. Un hack para adaptar un recurso como el informe de integridad para ser utilizado también como parte del paso de reflexión de mi sistema GTD.

Una vez finalizado el informe. Llamamiento a la acción

Se trata de confeccionar un informe que te permita la revisión y reflexión de las partes más elevadas de tu sistema de perspectiva, propósito y valores.

Una vez escogidos tus valores, realizarte cuestiones clave que faciliten el proceso de revisión y reflexión a través de la redacción de una respuesta. Pararnos un momento y dejar de lado la actividad corriente. Pensar, primero, en cuáles son nuestros valores, cuál es nuestro propósito vital y posteriormente evaluar si hemos sido fieles.

Te invito a realizarlo. Sólo para ver qué beneficio puedes sacar. Si no estás acostumbrado a este tipo de revisiones puede ser toda una experiencia.

Recursos

Página de valores de James Clear. Escoge aquellos con los que mejor te identifiques. (https://jamesclear.com/core-values)

Página de los informes de integridad de James Clear. Cogelos como ejemplo para encontrar cómo hacerlo y descubrir cómo hacerte las preguntas correctas. (https://jamesclear.com/integridad)

Qué es el propósito de vida.https://blog.davidtorne.com/2017/01/proposit-vida/

Cómo puedo controlar mi actividad a largo plazo (https://blog.davidtorne.com/2022/04/com-puc-controlar-la-meva-activitat-a-llarg-termini-amb-gtd/)

Foto de name_ gravity en Unsplash

He decidido escribir un post hablando de AI. De cómo entrará en nuestra vida a través de las herramientas utilizadas día a día a porqué acabará destruyendo puestos de trabajo y que podemos hacer para empezar a adaptarnos a este nuevo mundo.

En definitiva busco un porqué, intento digerir todo lo leído en las últimas semanas y aportar algo de luz para calmar la inquietud y la incertidumbre generada por el fenómeno.

Productividad personal y AI

A nivel personal significará un boom. Veo la AI generativa cómo un plantar la semilla y recoger la cosecha. Escribiendo un «prompt», un pequeño texto descriptivo suficientemente explicito podrás generar un texto para un email, de un artículo para tu página o una imagen/vídeo de alta calidad.

No sólo tareas sencillas, también más explicitas como obtener piezas de código para completar una app o incluso apps completas, en un principio sencillas pero sólo es un punto de partida.

  No es cuestión de imaginar, todo esto ya está aquí. El siguiente paso es ver cómo las herramientas se van integrando en los entornos de trabajo ya existentes, las suites de ofimática como Microsoft Office o los IDE de programación como Visual Studio.

«Todas las tareas cognitivamente pesadas y repetitivas serán sustituidas por procesos de AI permitiendo al individuo centrarse en cuestiones más importantes.»

En teoría nos da la oportunidad de dejar de lado la repetición para centrarnos en la creatividad.

Te dejo el link de future tools (https://www.futuretools.io/) un buscador de AI por si quieres empezar a trastear con todo lo que te pueden ofrecer este tipo de herramientas.

Automatización y productividad

Todo suena fantástico hasta llegar a cómo la automatización destruirá puestos de trabajo. Intentaré explicártelo lo mejor que pueda.

La automatización de las tareas lleva al abaratamiento de costes y a un aumento de calidad y -si existe competencia – de precios.

Por ejemplo, la ropa tejida a mano tenía un coste prohibitivo pero con la llegada de telares automatizados se rebajó el coste.

Si una prenda valía 1000 euros ni siquiera te planteas comprarla. Al automatizar la producción el precio baja a 100 euros y puedes comprar para ti y para tu familia. Hay una explosión de la demanda porque que los productos son mejores y más baratos.

Si el precio de una prenda baja a 10 euros ya no miras el precio sólo compras toda la que necesitas, quizás más.

Curiosamente, los puestos de trabajo no se reducen sino que aumentan debido a la explosión de demanda. Se contratarán a más trabajadores para realizar las tareas que no están automatizadas.

La productividad sigue aumentando y el precio sigue bajando, por ejemplo a un euro la pieza. Ya no importa la cantidad, el consumidor mira la calidad, la diversidad, la diferenciación… Es en este momento cuando la demanda se satura y no sube tan rápido como antes.

Pero la productividad sigue subiendo y  se continúan eliminado labores realizadas por humanos. Es en ese momento cuando se empiezan a destruir puestos de trabajo, reduciendo el número total de trabajos de la industria.

En algunos sectores, como el de la contabilidad, cuando aparecieron los ordenadores y las hojas de cálculo, los puestos de trabajo siguieron aumentando. Llegó la automatización, se redujeron costes pero existía una demanda oculta de contabilidad – necesidad de control financiero sobre la empresa – que supuso un aumento de los puestos de trabajo total.

Se eliminaron las tareas más repetitivas y aburridas, quedando los contables realizando las más interesantes.

Miedo a no ser necesario

Un mundo más automatizado es un mundo mejor. Pero un mundo mejor quizás no te necesite o al menos no en el rol que desempeñas ahora.

Una de las cuestiones preocupantes es a qué velocidad va a llegar el «clic». ¿Cuándo estará en disposición de sustituirte la IA?

En primer lugar debe llegar una IAD (Inteligencia Artificial Débil), una IA capaz de ser entrenada para realizar una tarea específica mejor que el ser humano.

Los mercados de predicciones fijaban este objetivo para 2040 pero después del boom actual se ha anticipado a 2027, y la llegada de la IAG (Inteligencia Artificial General) capaz de hacer cualquier cosa que hace un humano, incluso mejorarse en ella misma queda parar 3 años después.

¿Qué nos queda a los humanos? Los computadores y software han automatizado las tareas rutinarias y las máquinas gran parte de las físicas. La IA copará gran parte de las labores cognitivas.

Siempre ha habido innovación, automatización y reducción de puestos de trabajo en la industria a cambio de crear nuevos roles, quizás más cualificados pero nuevos roles y nuevos puestos de trabajo al fin y al cabo.

Ahora parece que el AI lo copará aunque a largo plazo no dejará nada para nosotros, desde el trabajador en la cadena de montaje hasta el programador, todos notaremos su efecto.

Sin embargo, hay un contrapunto, un razonamiento que pone en duda este futuro implacable. A día de hoy desconocemos el porqué de la conciencia. No sabemos por qué existe ni cómo funciona. ¿Es posible, pues, replicarla de forma artificial?

Y lo más relevante, ¿es necesario para crear una IAG? Ésta es la cuestión.

En mi opinión. El futuro -al menos inmediato- puede ser un conjunto de IA débiles que trabajen conjuntamente pero una IAG queda lejos.

La meta para los profesionales será aprender a trabajar haciendo uso de estas IA con propósito específico.

Ser un centauro, ser un humano que trabaja con la AI

Las máquinas son especialistas y los humanos generalistas. Como he comentado, las IA automatizarán las labores secundarias de nuestras profesiones dejando por las personas las más importantes.

Si me preguntas lo que voy a hacer a corto plazo es aprender a trabajar con las AI generativas. Acostumbrarse a tratar con ChatGPT y pivotar entre la infinidad de herramientas que aparecen.

Es de esperar que se destruyan puestos de trabajo pero también surjan nuevos roles. Nuevas necesidades, por ejemplo especialistas en «hablar con las máquinas», dinamizadores de las relaciones entre el individuo y la IA…

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Cuando pienso en IA no puedo dejar de pensar en un mundo mejor, en una mejor vida para todos nosotros. Más productividad menos carga de trabajo. Un nuevo mundo con nuevos roles, nuevas profesiones, nuevos horizontes.

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Este artículo es balsa en las publicaciones «¿Cuánto nos va a quitar el empleo la inteligencia artificial?» y «Centauros» de la newsletter Suma positiva de Samuel Gil

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Han pasado dos meses y me toca reanudar la publicación de contenido en el blog. Escribo este post para reconectar con vosotros antes de volver a publicar de nuevo en dos semanas y para explicaros que tal todo.

Dejar de publicar y tomarme un tiempo fue una catarsis. Seguro que di la sensación de que daría un giro radical a la página. Pues bien cómo ves por el momento sigo publicando en el blog y no a través de una lista de correo. Ahora os cuento por qué.

El plan sigue siendo transformar el blog en una lista de correo y publicar en la página lo mejor que se escriba. El contenido esencial. Los que estáis suscritos no os preocupéis, migraré la lista de correos y no tendréis que daros de alta, al resto, si queréis aquí tenéis el link para suscribirse a la lista actual.

Empezaré a enviar contenido a través de la lista en substack después del verano.

En cuanto a la temática del blog he decidido introducir temas nuevos y elaborar algo más temas «clásicos» que hace tiempo que no toco. Por ejemplo quiero hablar del tema de la inteligencia artificial y de cómo puede ayudarnos a trabajar mejor, también hacer post sobre el concepto de second brain o una mente externa y de cómo gestionar nuestra atención en el mundo de hoy en día .

El giro en los temas será menos acentuado de lo que me esperaba (o de lo que dejé entrever). He llegado a la conclusión a la que llego siempre cuando pienso en ello, debo escribir sobre lo que me gusta y lo que estoy interesado en aprender.

Espero que me sigas leyendo en cualquiera de los dos formatos. Nos vemos en dos semanas

Foto de Nick Fewings en Unsplash

La publicación de hoy es especial porque se trata de un anuncio.

He decidido parar la publicación en el blog durante un par de meses. Como sabes publico un post al mes, así que durante los meses de marzo y abril no habrá publicación.

La razón por la que me ha llevado a plantearme esta parada son los cambios producidos en Mailchimp, el sistema de gestión de mi lista de correo. Se ha reducido el límite de suscriptores gratuitos de 2000 a 500, lo que fracciona mi lista de correo y no permite un envío normal de las publicaciones del blog.

Para ser sincero esto sólo ha sido el detonante, el segundo motivo es el agotamiento. Hace 12 años que publico regularmente en el blog y cada día me cuesta más saber de qué escribir sin repetirme – y me repito, lo sé – por eso he querido cogerme unas semanas de descanso para pensarlo e intentar proveerme de ideas para darle una vuelta a la temática del blog. Continuaré escribiendo sobre productividad pero intentaré que sea algo más fresco.

El blog volverá pero será algo distinto. He pensado en convertirlo en una lista de correo. Un servicio como substack me ofrece la mejor plataforma para dar cobertura a mis suscriptores y me permitiría continuar enviándole contenido sin ningún tipo de restricción. Después, al cabo de unas semanas, republicaría una versión del correo en el blog abierta a todo el mundo.

Te agradecería que me dieras feedback sobre los temas que querrías leer en la nueva lista de correo/blog y que podría cambiar para hacer las cosas mejor enviándome un correo a través del formulario de contacto del blog (click aquí).

He disfrutado mucho escribiendo aquí y espero seguir haciéndolo, hasta dentro de dos meses.