Excel Para La Gestión

Ya empezamos!

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Sun, 24 Aug 2014 21:36:00 +0000

A continuación se presentan los contenidos de los 2 (dos) primeros módulos y el material de lectura para dar inicio al Curso sobre Tecnologías de la Información en la UCSF.

Introducción a Excel

Libros, hojas, selección de datos y formato de celdas
Accesos rápidos y fácil navegación con el uso del teclado
Insertar operaciones y funciones
Referencias absolutas, relativas y mixtas
Funciones básicas
Gráficos

Análisis condicional y administración de bases de datos

Pegado especial con operaciones
Formato condicional
Análisis condicional
Tablas, filtros y administración de datos
Autoesquema, agrupar y subtotal
Selección especial de datos

Haga clic aquí para descargar el primer material de lectura

No dejes de consultar por este medio o al mail: cpn.green@gmail.com

Saludos!

@cpnericgreen

UCSF Capacitación Interna

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Mon, 06 May 2013 17:40:00 +0000

Estimados, los invitamos a participar de la capacitación Excel para Administrativos “Trucos y Secretos para potenciar nuestras planillas”, que será dictado por el Contador Eric Alejandro Green. Esta capacitación, gratuita para el personal no docente, administrativos e integrantes de equipos de conducción de nuestra universidad, será dictada desde el viernes 10 de mayo hasta el 7 de junio, de 14 a 17hs en el aula de informática 1.5. Por razones de disponibilidad de PC el cupo es limitado. Con la finalidad de que todas las áreas puedan contar con la capacitación, les pedimos a los interesados en participar enviar un mail a institucional@ucsf.edu.ar hasta el viernes 3 de mayo. Luego de lo que se realizará una selección para asegurar la participación de los diversos ámbitos de la UCSF. Adjuntamos programa Saludos Área de Comunicación Institucional UCSF

Curso Intensivo de Verano: MICROSOFT EXCEL

noreply@blogger.com (Anonymous) — Sat, 04 Feb 2012 18:23:00 +0000

La Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Católica de Santa Fe, a través de su Instituto de Administración organiza el curso “Excel: Secretos y Trucos para tus planillas” a cargo del C.P.N Eric Green.
El mismo constará de 4 encuentros intensivos con modalidad semi-presencial.

Días de Cursado

Miércoles 22 y 29 de febrero
7 y 14 de marzo

Horarios

13.30 a 15.30 horas,

Lugar

Sala de Informática de la UCSF (Echagüe 7151)

Costo

$500, público en general;
$350 graduados de la UCSF
$250 alumnos de la UCSF.

El contenido del curso será: listas, tablas dinámicas, bases de datos, fórmulas, gráficos y reportes profesionales.

La actividad estará destinada a estudiantes, jóvenes profesionales, administrativos y quien desee efectuar informes de gestión organizacional.

Para informes e inscripciones comunicarse a la Facultad de Ciencias Económicas al teléfono 0342 – 4603030 int. 123, al correolramirez@ucsf.edu.ar.

A prueba de chismosos

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Sun, 20 Nov 2011 16:51:00 +0000

Algunos lo pueden llamar desconfianza y otros preferimos pensar en prevenir errores y/o malas intenciones de usuarios para luego no lamentarnos. En esta oportunidad les propongo trabajar en la configuración del nivel de seguridad de nuestra planilla de cálculo, obra y producto de horas de trabajo frente a la pantalla.
Microsoft Office Excel ofrece varias opciones de seguridad y protección que permiten controlar quién puede tener acceso a los datos de nuestra planilla y modificarlos.
En primera instancia podríamos establecer una contraseña de apertura para restringir completamente el acceso al documento. También existe la posibilidad de colocar una contraseña de escritura que deberán conocer de antemano los usuarios para guardar los cambios en la planilla. Cabe aclarar que se puede asignar ambas contraseñas y se recomienda que cada una de ellas sea diferente. En lo posible combinar mayúsculas, minúsculas, números y símbolos para establecer una contraseña segura (por ejemplo: oH!miExcel).
Escriba, guarde y recuerde las contraseñas. El precio del olvido en este caso en alto porque MS Excel no podrá recuperar esta información a diferencia de las casillas de correo.
A continuación compartimos un video tutorial para crear una contraseña de apertura y así poder designar quienes podrán ver y trabajar sobre nuestro documento.
Espero les sea de utilidad, saludos!

A prueba de chismosos from cpn.green on Vimeo.

Cuántos productos ofrece tu empresa? (VIDEO)

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Tue, 15 Nov 2011 01:39:00 +0000

En este post les traigo una herramienta que nos permite enlistar valores predeterminados para facilitar la entrada de datos en nuestras planillas de cálculo. Por ejemplo, sería de utilidad trabajar con una lista desplegable que compile todos los productos que ofrece nuestra empresa.
Es recomendable trabajar con una base de datos que no sea muy extensa para poder localizar los elementos de forma rápida y sencilla (a pesar que el número máximo de entradas que puede tener una lista desplegable es 32.767).
Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.

Esta configuración tiene múltiples usos y en la próxima entrada explicaremos como puede utilizarse en combinación con otras funciones para lograr planillas profesionales.
A continuación, compartimos un video tutorial para explicar paso a paso como construir una lista desplegable. Espero les sea de utilidad, saludos!

Lista desplegable de productos from cpn.green on Vimeo.

Curso de Excel en Reconquista

noreply@blogger.com (Anonymous) — Fri, 30 Sep 2011 23:16:00 +0000

Entre mates y planillas…

CURSO DE EXCEL EN RECONQUISTA

Es de nuestro agrado comunicar que el curso "Excel para la Gestión" se llevara a cabo en la ciudad de Reconquista con el aval de la Universidad Católica de Santa Fe en todas sus sedes. La agenda propuesta incluye tres encuentros los días sábados en el mes de octubre.

El curso de “Excel para la Gestión” tiene como objetivo ampliar el conocimiento sobre las ventajas de las planillas de cálculo para producir reportes de alta calidad y en tiempo oportuno. A través del desarrollo de casos prácticos concretos se busca brindar alternativas para el análisis y la presentación de informes. La capacitación se encuentra dirigida a alumnos y jóvenes profesionales en ciencias económicas, como así también a cualquier interesado que requiera efectuar informes para la gestión organizacional.

El dictado del curso estará a cargo del contador Eric Green, docente de la Facultad de Ciencias Económicas en materia de administración y nuevas tecnologías.

Cabe recordar que se encuentran abiertas las inscripciones para aquellos interesados que se quieran especializar e interiorizar acerca del uso aplicado de la herramienta informática a las ciencias económicas. Para más información dirigirse a la UCSF sede Reconquista, Iturraspe 842 o bien comunicarse al 424793.

Funciones Básicas

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 14 Sep 2011 16:14:00 +0000

A continuación proponemos hacer un repaso de aquellas funciones más utilizadas en las planillas de cálculo para realizar operaciones simples:

Función SUMA

Objetivo: Sumar todos los números de un rango.

Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)

Observaciones: Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Función SUMAR.SI

Objetivo: Sumar las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas".

Rango_suma: son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si cumplen los criterios.

Observaciones: No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango.

Función SI

Objetivo: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Función PROMEDIO

Objetivo: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2;...)

Observaciones: Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Curso Tecnologías de la Información: Módulo Excel para Profesionales

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 12 Sep 2011 19:42:00 +0000

Curso Tic´s on Prezi

ESTE AÑO VOLVEMOS RENOVADOS: NO TE PIERDAS LA EDICIÓN 2011 DEL CURSO MÁS PRÁCTICO PARA REVELAR LOS SECRETOS DE EXCEL DESDE CERO.

Optimizar el procesamiento y la carga de datos es el punto de partida para mejorar tus análisis y potenciar la toma de decisiones.

SORPRENDÉ A TU JEFE CON REPORTES PROFESIONALES!!!

Algunos temas: funciones, tablas dinámicas, protección de datos y macros.

Construir Enumeración (VIDEO)

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Tue, 12 Oct 2010 03:39:00 +0000

Construir Enumeración from cpn.green on Vimeo.

¿Cuándo alcanzar un objetivo fue tan sencillo?

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Tue, 28 Sep 2010 04:12:00 +0000

Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado, puede utilizar la función Buscar objetivo. Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para calcular el punto de equilibrio en unidades de venta (celda B5).

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Buscar objetivo.

2. En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contenga la fórmula que desee resolver. (En el ejemplo esta es la celda B19 “Resultado”)

3. En el cuadro Con el valor, especifique el resultado que desee. (En el ejemplo sería el valor cero “0”)

4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B5 “Unidades Vendidas”)

Información confiable: ¿Cómo rechazar la entrada incorrecta de datos?

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Tue, 28 Sep 2010 02:58:00 +0000

A la hora de compartir planillas de cálculos o trabajar en equipo para mantener la carga de datos, es importante asegurarse la entrada válida de datos. Excel nos brinda la posibilidad de restringir cierto contenido o trabajar dentro rangos previamente establecidos. De esta manera se puede instrumentar un control concomitante sobre fechas, números o textos.

Informar correctamente a los usuarios sobre los criterios aplicados permite continuar con los procesos administrativos en tiempo oportuno.

Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede configurarla haciendo lo siguiente:

1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

3. Especifique el tipo de validación que desea (por ejemplo, puede permitir valores de una lista o un número entero dentro de límites)

Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.

1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.

2. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está activada.

3. Rellene el título y el texto del mensaje.

Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos.

1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.

2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.

Para evitar la especificación de datos no válidos, seleccione Grave.

3. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

Nota: Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos valores en esta celda".

Redescubriendo una herramienta básica

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Mon, 27 Sep 2010 02:00:00 +0000

En la actualidad, podemos encontrar una amplia gama de herramientas informáticas al servicio de la gestión empresarial. Desde productos enlatados para traducir al lenguaje contable las transacciones de la empresa, hasta programas diseñados a medida que por ejemplo, brindan soluciones estandarizadas a problemas de logística y distribución. Pocas veces estos últimos se encuentran al alcance de la pymes.

Ahora bien, sin importar el tamaño de la organización, raramente se concibe una administración sin el uso de planillas de cálculo. Borradores de proyectos, inventarios de insumos, listas de clientes y proveedores; análisis de costos, ingresos y rentabilidad; y así podríamos seguir.

El administrador puede brindar respuestas desde Excel, uno de los componentes del paquete de software más difundido de Microsoft. Muchos problemas pueden ser resueltos con la utilización de planillas avanzadas para generar información útil y oportuna. Los reportes son instrumentos de la cotidianeidad en el mundo de los negocios y permiten fundamentar la labor de los decisores en determinadas situaciones.

Las diversas posibilidades que ofrece la planilla de cálculo electrónica la convierten en una herramienta aplicable en diferentes ámbitos (contabilidad, economía, estadística, administración de recursos humanos, finanzas, etc.). Generalmente se evidencia un conocimiento básico sobre la aplicabilidad de esta herramienta de oficina. Sin embargo, la gestión y más aún la gestión empresaria, requiere hoy en día una rápida respuesta de sus profesionales en sintonía con la dinámica de los negocios.

CPN Eric Alejandro Green

Capacitación continua

noreply@blogger.com (Eric Alejandro Green) — Sun, 26 Sep 2010 03:25:00 +0000

El curso de “Excel para la Gestión” se propone ampliar el conocimiento sobre las ventajas de las planillas de cálculo para producir reportes de alta calidad y en tiempo oportuno. A través del desarrollo de casos prácticos concretos se busca brindar alternativas para el análisis y la presentación de informes.

DESTINATARIOS
Alumnos y jóvenes profesionales en ciencias económicas.
Administrativos y cualquier persona que requiera efectuar informes para la gestión organizacional.

CONTENIDOS

Funciones Básicas.
Análisis de Costos con planillas de cálculo.
Funciones Financieras.
Análisis de Proyectos de Inversión con MS Excel.
Diseño y Presentación de Reportes.
Tabla Dinámica y Contenidos Avanzados.
Casos Prácticos.

DURACIÓN
4 encuentros de 3 horas diarias.

LUGAR
Universidad Católica de Santa Fe, Echagüe 7151 (Santa Fe), Sala de Informática.

CONSULTAS
cpn.green@gmail.com