Andy Pope dirige en la actualidad el portal andypope.info, donde comparte con todos múltiple información entorno a Excel, lo que lo ha hecho merecedor 8 veces consecutivas del reconocimiento Most Value Professional de Microsoft, obteniéndolo de forma consecuente cada año desde el 2004.

Andy Pope es un activo desarrollador de software que trabaja para una oficina de procesamiento de datos con sede en Londres, Inglaterra. Graduado en 1980 tiene una gran experiencia en programación que lo llevó de trabajar con lenguaje Fortran a escribir profusamente sobre Excel, VBA y soluciones a la medida para la presentación de reportes, siendo uno de los expertos más respetados en el manejo de Microsoft Excel.

Andy Pope ha participado como revisor técnico y autor de múltiples libros sobre Microsof Excel, algunos de ellos de los mejores que hemos leído sobre el tema, tal es el caso de Excel Hacks. Ha sido un destacado conferenciante y activo participante de muchos de los foros de Excel más destacados.

Es increíble la cantidad de material útil que podemos encontrar en su web, en especial en la sección de gráficos y la sección de VBA, ambas llenas de increíbles ejemplos prácticos, algunos de ellos citados en anteriores artículos de nuestra comunidad; por ejemplo Andy Pope es la mente tras el Visor de imágenes, uno de los artículos de nuestra comunidad que ha recibido mejores críticas.

El Equipo de EXCELLENTIAS.COM consiguió recientemente entrevistar a Andy Pope, manejando un conjunto de preguntas que ya hemos hecho en entrevistas anteriores a expertos de la talla de Chandoo, Debra Dalgeish, y Robert Mundigl.

¡Esperamos que disfruten esta nueva entrega de nuestra sección de Entrevistas!

Entrevista con Andy Pope

 EXCELLENTIAS: What does Microsoft Excel mean for you?

 EXCELLENTIAS: ¿Qué significa Microsoft Excel para tí?

 Andy Pope: Excel is the main application I use for work so it pays the bills. Fortunately Excel is a great application to use.

 Andy Pope: Excel es la principal aplicación que yo uso para trabajar así que es el que paga las cuentas. Afortunadamente es una aplicación de gran uso.

 EXCELLENTIAS: What is the future of Microsoft Excel and other spreadsheet software?

 EXCELLENTIAS: ¿Cuál es el futuro de Microsoft Excel y otras hojas de cálculo?

 Andy Pope: I think Excel’s capabilities will continue to expand both for home and business users. The ‘cloud’ environment is currently a very hot topic and one where Excel, along with the other Office application, will continue to get more functionality.

 Andy Pope: Creo que las capacidades de Excel se seguirán ampliando, tanto para usuarios domésticos como empresariales. El entorno de trabajo “en nube” es actualmente un tema muy caliente y sobretodo en Excel, que junto a las aplicaciones de Office (en clara referencia a Office 365), continuará recibiendo mayores funcionalidades.

 EXCELLENTIAS: What would you improve in Microsoft Excel?

 EXCELLENTIAS: ¿Que mejorarías de Microsoft Excel?

 Andy Pope: I would expand the standard chart types. Although the charting engine has received a makeover in recent releases the standard chart types has not changed. Conditional Formatting Icons should be expanded to include user defined imagery.

 Andy Pope: Me gustaría ampliar los tipos de gráficos estándar. Aunque el motor gráfico ha recibido un cambio de imagen en las últimas versiones los tipos estándar de gráficos no han cambiado. Los iconos de formato condicional deben ser ampliados para incluir imágenes definidas por el usuario.

 EXCELLENTIAS: Who else is doing an amazing work in Microsoft Excel?

 EXCELLENTIAS: ¿Quiénes otros están haciendo un trabajo impresionante en Microsoft Excel?

 Andy Pope: The number of people who share their amazing work is limited but here are a couple of recent sites I have found that push things to the extreme:

• Daniel Ferry.
• George Lungu.

 Andy Pope: El número de personas que comparten su asombroso trabajo es limitado, pero aquí hay un par de sitios recientes que he descubierto que llevan las cosas al extremo:

• Daniel Ferry.
• George Lungu.

 EXCELLENTIAS: Actually Microsoft Excel is one of the most used tools for information visualization. Do you think that is the best software for Infoviz?

 EXCELLENTIAS: Actualmente Microsoft Excel es una de la herramientas de visualización de información más empleadas. ¿Piensas que es el mejor software para Infoviz?

 Andy Pope: Excel is not a dedicated infoviz application and therefore is probably not the best. What Excel does offer though is the customization of data and presentation using formula and or VBA, which most users are familiar with. That said new features, such as sparklines and PowerPivot, are making Excel a better tool for this area of business.

 Andy Pope: Excel no es una aplicación dedicada a la visualización de información y por ello probablemente no sea la mejor. Lo que Excel ofrece sin embargo es la personalización de los datos mediante o fórmulas o VBA , y es lo que está acostumbrado la mayoría de usuarios. Esta dicho que las nuevas características, como los minigráficos (sparklines) y PoerPivot, están haciendo a Excel una mejor herramienta para esta área de negocios.

 EXCELLENTIAS: Tell us some obsession you may have at the moment using Microsoft Excel.

 EXCELLENTIAS: Cuéntanos alguna obsesión o manía que tengas al momento de usar Microsoft Excel.

 Andy Pope: Most recent obsession was with the ribbon in xl2007. I spent a lot of time developing a VBA based editor.

 Andy Pope: La más reciente obsesión fue con la cinta de opciones en Excel 2007. Pasé mucho tiempo desarrollando un editor nativo de VBA.

 EXCELLENTIAS: Of everything you have done with Microsoft Excel, what is what you like most and why?

 EXCELLENTIAS: De todo lo que has hecho hasta ahora, ¿Qué es lo que más que te gusta y por qué?

 Andy Pope: I like tackling the issues that do not appear to have an obvious solution. With charts in particular it has been possible to create chart types that look very different to the standard styles by exploiting the existing functionality.

 Andy Pope: Me gusta afrontar los problemas que no parecen tener una solución obvia. Con los gráficos, en particular, ha sido posible crear gráficos que se ven muy diferentes a los estilos estándar mediante la explotación de las funcionalidades existentes.

 EXCELLENTIAS: Do you think that the last changes generated by Microsoft are improving the functionalities of the tool for a better user experience?

 EXCELLENTIAS: ¿Piensas que los últimos cambios realizados por el Equipo de Microsoft han mejorado las funcionalidades de la herramienta para una mejor experiencia de usuario?

 Andy Pope: The recent radical changes to the Office application were aimed squarely at the new/casual user and for those users I think the changes worked. I certainly found Word easier to use with the Ribbon features. But for experienced/power users the changes were a painful backwards step that required some time to adapt to and in certain areas the changes were a retro step. For me personally the loss of the F4 repeat functionality when formatting charts is a major pain.

 Andy Pope: Los recientes cambios radicales en las aplicaciones de Office se dirigían directamente a los usuarios nuevos / casuales y pienso que para esos usuarios los cambios funcionaron. Yo ciertamente he encontrado Word más sencillo de usar al emplear las características de la Cinta de opciones. Pero para los usuarios experimentados / expertos los cambios han sido un doloroso retroceso dado que requiere algún tiempo para adaptarse y en ciertas áreas los cambios son un paso hacia atrás. Para mí, en lo personal, la perdida de la funcionalidad de repetición F4 al formatear gráficos es un gran dolor.

 EXCELLENTIAS: What are your aims to short, average and long term?

 EXCELLENTIAS: ¿Cuáles son tus objetivos a corto, mediano y largo plazo?

 Andy Pope: Short term is simple to keep in touch with the new features they keep adding, such as PowerPivot. Long term is to explore Office programming via VisualStudio and at the same time learn C#.

 Andy Pope: En el corto plazo es fácil mantenerse en contacto con las nuevas características que siguen sumándose, como PowerPivot. A largo plazo es explorar la programación de Office vía VisualStudio y al mismo tiempo aprender C#.

EXCELLENTIAS: How would you summarize your life in only one word?

 EXCELLENTIAS: ¿Cómo puedes resumir en una sola palabra tu vida?

 Andy Pope: Absorbing.

 Andy Pope: Apasionante.

 EXCELLENTIAS: What do you think about the extension of the maximum number of data rows that can be processed by the last versions of Microsoft Excel?

 EXCELLENTIAS: ¿Que piensas acerca de la extensión del máximo numero de filas de datos que pueden ser procesadas por las últimas versiones de Microsoft Excel?

 Andy Pope: Increasing the rows was a bad thing. If you have that much data you should be using a proper database for storage. Excel can then be used to consume and report on the data. For columns an increase was required. Expansion to handle a year worth of days in a row would have been adequate but to expand it to +16K was too much.

 Andy Pope: El aumento de las filas fue algo malo. Si tienes muchos datos deberías estar usando una adecuada base de datos para el almacenamiento. Excel se puede utilizar para procesar y reportar sobre los datos. Para las columnas un aumento era necesario. Una expansión para manejar un año de valores diarios en una fila habría sido adecuado, pero extenderlas a más de 16 mil fue demasiado.

 EXCELLENTIAS: What resources would you recommend for learning Microsoft Excel?

 EXCELLENTIAS: ¿Qué recursos recomiendas para aprender Microsoft Excel?

 Andy Pope: Personally I enjoy reading paper books on the advanced topic areas. There are various Excel related blogs that provide practical information on a regular basis:

• Data Pig Technologies.
• Dicks Blog.
• Chandoo.
• Peltier Tech by John Peltier.

Microsoft also provides some good material including videos:

• Microsoft Excel Blog.
• Excel Developer Center.
• Products Page – Microsoft Excel.

And do not underestimate the usefulness of forums for learning from others as well as getting answers to your own problems.

• Excel Forum.
• Forum Mr. Excel.

 Andy Pope: Personalmente me gusta leer libros de papel en áreas temáticas avanzadas. Hay varios blogs relacionados con Excel que proporcionan regularmente información práctica:

• Data Pig Technologies.
• Dicks Blog.
• Chandoo.
• Peltier Tech by John Peltier.

Microsoft también proporciona buen material incluyendo vídeos:

• Microsoft Excel Blog.
• Excel Developer Center.
• Products Page – Microsoft Excel.

Y no hay que subestimar la utilidad de los foros para aprender de los demás, así como obtener respuestas a sus propios problemas:

• Excel Forum.
• Forum Mr. Excel.

 EXCELLENTIAS: From your point of view, what could be a substitute for Microsoft Excel in a short or medium term?

 EXCELLENTIAS: Desde tu punto de vista, ¿Cuál podría ser un substituto de Microsoft Excel en un corto o mediano plazo?

 Andy Pope: Excel is such a complex piece of software allowing the user to do such a wide variety of things that I don’t think you will find a single application to replace it. If you are doing simple things then some of the current web based alternatives may be suitable.

 Andy Pope: Excel es una compleja pieza de software que permite al usuario hacer una amplia variedad de cosas que no creo se puedas encontrar en una sola aplicación como para reemplazarlo. Si estas haciendo cosas simples algunas de las alternativas actuales basadas en web pueden ser adecuadas.

 EXCELLENTIAS: And a bonus question from our community: What are your favorite Microsoft Excel Add-Ins?

 EXCELLENTIAS: Una pregunta adicional de nuestra comunidad: ¿Cuáles son tus Add-Ins favoritos para Microsoft Excel?

 Andy Pope: Other than my own add-ins the only two I use regularly are both from Rob Bovey.

• Chart Labeler.
• VBA Code Cleaner.

 Andy Pope: A parte de mis propios complementos los dos únicos que utilizo regularmente son de Rob Bovey:

• Chart Labeler.
• VBA Code Cleaner.

Más información sobre Andy Pope y su excelente trabajo

Pueden encontrar mucha más información sobre Andy Pope y su genial trabajo visitando su portal andypope.info donde podrán encontrar decenas de buenos artículos y detallas prácticas.

Quedamos atentos a sus comentarios y opiniones,

Saludos y éxito para todos,

El Equipo EXCELLENTIAS.COM

P.D. ¡Agradecemos a Andy Pope por concedernos esta genial entrevista!

Para nosotros son una frecuente y útil funcionalidad que podemos encontrar en la mayoría de las herramientas de visualización de información que nos permite interactuar con los gráficos a través de sencillos controles que nos permite determinar, por ejemplo, que período de datos deseamos ver.

Aunque por defecto en Excel no contamos con la posibilidad de crear de forma directa graficos interactivos con controles, es muy sencillo incorporar a nuestras gráficas controles básicos que nos provean valor agregado a las labores de análisis incorporando mayor interactividad y flexibilidad, obteniendo resultados como este:

Descargar archivo “Graficos interactivos con controles“ para Excel 2007.

Descargar archivo “Graficos interactivos con controles“ para Excel 2003.

Podemos catalogar este artículo como un tutorial de nivel medio en función de que es recomendable algunos conocimientos previos entorno a funcionalidades de Excel como el uso de rangos dinámicos con nombres e insertar y personalizar controles. No obstante detallaremos paso a paso lo que debemos hacer para que todos los miembros y usuarios de nuestra comunidad puedan seguir en detalle como incorporar.

Nota de interés: Aquellos miembros o usuarios de nuestra comunidad que hayan realizado nuestro tutorial de Excel Motion Charts: Burbujas en Movimiento verán que esta es una sencilla variación de una de las funcionalidades que detallamos en ese artículo para dar dinamismo a nuestras gráficas de burbujas. Recomendamos a los que no han leído o seguido este tutorial hacerlo por que con seguridad les aportará habilidades adicionales de utilidad para la realización de este tutorial de Excel sobre graficos interactivos con controles.

Graficos interactivos con controles – Caso barras de desplazamiento.

Supongamos que disponemos de datos de un año de las ventas totales de nuestra empresa, pero para no saturar la visual solo queremos graficar las ventas de seis meses de los productos A,B,C,D,E, y F, dejando abierta la posibilidad de consultar datos históricos interactuando con una sencilla barra de desplazamiento.

¡Es el momento de emplear graficos interactivos con controles!

Básicamente utilizaremos rangos dinámicos con nombre para crear interfaces que controlen que datos deben ser dibujados por nuestros gráficos, vinculando los rangos dinámicos con controles personalizados para permitir al usuario cambiar los datos de los gráficos mediante dichos controles que le permitirán actualizar de forma automática los datos.

¿Suena complicado?

¡Ya verán que es muy sencillo, tan solo basta seguir unos breves pasos que nos permitirán tener en unos minutos listos nuestros gráficos interactivos con controles!

Veamos paso a paso que debemos hacer para alcanzar el resultado deseado:

Paso 1: Organizar nuestros datos en columnas.

¡Como toda buena historia para elaborar nuestros graficos interactivos con controles debemos comenzar por preparar los datos!

Por ello el primer paso a seguir será tener organizados nuestros datos en columnas como en la imagen anexa.

Paso 2: Crear rangos dinámicos: SCROLL_MESES y SCROLL_PRODUCTOS.

Una vez organizados nuestros datos nuestro siguiente paso será crear dos rangos dinámico con nombre a partir de nuestros datos de partida, es decir, los datos que deseamos graficar. Para ello debemos seleccionar Fórmulas > Nombres definidos > Asignar nombre a un rango >Definir nombre (en versiones anteriores a Excel 2007 la ruta a seguir será Insertar > Nombre > Definir).

En nuestro caso le daremos los nombres SCROLL_MESES, que nos permitirá controlar el cambio progresivo de las leyendas y SCROLL_PERIODO, que nos permitirá establecer los datos a visualizar en nuestros graficos interactivos con controles.

Para el rango dinámico SCROLL_MESES en el cuadro de texto Se refiere a, escribiremos lo siguiente, empleando la función DESREF:

=DESREF(Hoja1!$A$1;Hoja1!$E$5;0;Hoja1!$D$5;1)

Luego damos clic en Aceptar.

Para el rango dinámico SCROLL_PRODUCTOS en el cuadro de texto Se refiere a, escribiremos lo siguiente, empleando la función DESREF:

=DESREF(Hoja1!$B$1;Hoja1!$E$5;0;Hoja1!$D$5;1)

Para finalizar volvemos a dar clic al botón Aceptar.

La función DESREF nos permitirá usar las celdas $D$5 y $E$5 para forzar los rangos referenciado en SCROLL_PRODUCTOS y SCROLL_MESES  a expandirse tanto arriba como abajo en función del número que aparezca en estas celda. $D$5 nos permitirá controla la cantidad de períodos que deseamos visualizar en nuestra gráfica, conforme la celda $E$5 nos permitirá controlar el rango de tiempo que deseamos visualizar.

Por ejemplo, si cambiamos el número que hay en la celda $D$5 por 6, estaremos obligando a que el rango dinámico incorpore las celdas B6:B11.

Tip EXCELLENTIAS: Si no deseamos que los usuarios vean el contenido de las celda $D$5 y $E$5 siempre podemos ocultar su contenido haciendo clic derecho en el ratón sobre ella y seleccionando la opción Formato de celdas. Luego tan solo nos basta en seleccionar la categoría Personalizado e introducir el formato ;;;. Hacemos clic en Aceptar y listo. ¡El contenido de la celda estará oculto!

Paso 3: Crear un gráfico de columnas.

Una vez definido nuestros rangos dinámicos procederemos a insertar un gráfico de columnas. Para ello basta que vayamos a nuestra ficha Insertar >Cuadro Gráficos > Columna.

Luego Vamos a nuestra ficha Herramientas de gráficos > Diseño y se elije Datos > Seleccionar datos, y elegimos nuestra columna de datos de Productos y pulsar Editar.

En el cuadro de texto Valores debemos cambiar a:

=Graficos_interactivos_con_controles.xlsx!SCROLL_PRODUCTOS

Luego cambiamos las etiquetas del eje horizontal, haciendo clic en Editar, y cambiando el rango de rótulos del eje por:

=Graficos_interactivos_con_controles.xlsx!SCROLL_MESES

¡Es todo!  ¡Con eso ya elaboramos un grafico interactivo! Solo nos falta incorporar las funciones de interactividad para culminar este tutorial sobre graficos interactivos con controles.

Nota: Para las versiones de Excel anteriores a 2007, se debe seleccionar la pestaña Serie y cambiar la fórmula que aparece en el cuadro valores.

Paso 4: Agregar interactividad a nuestros graficos interactivos con controles – barra de desplazamiento.

El último paso es muy sencillo. Iremos a nuestra ficha Programador > Controles > Insertar > Controles de Formulario > Barra de desplazamiento.

Seleccionamos la barra de desplazamiento insertada le damos forma para ajustarla a la gráfica (aunque por defecto esta sea vertical, si dibujamos el control en forma horizonal, Excel interpretará que ésta es la orientación que queremos) y procedemos a configurarla haciendo clic derecho sobre la misma y seleccionando la opción Formato de Contol. Luego elegimos la ficha Control y configuramos el valor mínimo (para este ejemplo 1), el valor máximo (para este ejemplo 60), el valor de incremento (para este ejemplo 1) y la celda con la que lo vamos a vincular, en nuestro caso $E$5.

¡Listo! ¡Siguiendo estos pasos e incorporando tus propias variaciones es posible que configures otros tipos de graficos interactivos con controles!

Graficos interactivos con controles – Otras aplicaciones.

Existen múltiples aplicaciones que podemos darle a los graficos interactivos con controles. Este tipo de técnica puede resultar particularmente útil cuando se trata de elaborar tableros de control, paneles de control o dashboards. Con tan solo cambiar el tipo de gráficos ya es posible crear gráficos interactivos con controles de líneas, por ejemplo.

Esperamos que esta información les sea de máxima utilidad. ¿Que otras aplicaciones le encuentras? No dudes en compartirlas con toda la comunidad.

¿Te gusto este Tutorial de graficos interactivos con controles? En el siguiente enlace encontraras más artículos al respecto:

Tutoriales Excel

Saludos,

El Equipo EXCELLENTIAS.COM

Nota de autor: Pedimos disculpas. Por temas de compatibilidad técnica con algunos navegadores se suprimió intencionalmente el acento a las palabra graficos de nuestro tutorial Excel de graficos interactivos con controles.