EXCEL

Fungsi Concatenate

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 21:03:00 -0800

fungsi ini berguna untuk menggabungkan karakter string yang ada pada dua cell atau lebih

Contoh

Akan digabungkan karakter cell B2 dan C2 dan hasilnya pada cell D2

caranya adalah sebagai berikut :

Tuliskan rumus berikut pada cell D2

=concatenate (B2;C2), maka hasilnya adalah KotaBogor

Bila dikehendaki adanya spasi antara dua kata tersebut, maka rumusnya adalah concatenate (B2;" ";C2) dan akan menghasilakn Kota Bogor

Fungsi CountA

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 20:55:00 -0800

Fungsi ini cara kerjanya sama dengan fungsi Countif, perbedaannya adalah pada fungsi CountA ini yang dijumlah adalah kuantitas atas entitas yang bersangkutan baik numerik maupun selain numerik .

Contoh : hasil 4 ini didapat dari :

=COUNTA(B3:B6)

Fungsi Vlookup

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 05:44:00 -0800

Fungsi vlookup adalah fungsi untuk mereferensi suatu nilai berdasarkan nilai pada kolom pertama pada tabel array yang menghasilkan nilai pada baris yang sama pada tabel array.

Contoh :

Tabel Tarif Lembur karyawan di bawah ini, pada kolom E (Jabatan) dan F (Tarif/Jam) Diisi Berdasarkan Input Kolom D (Jab. ID) yang me -lookup Tabel Referensi Berdasarkan Jab.ID yang dimasukkan pada kolom D

Buat tabel referensi seperti gambar dibawah ini

pada cell E4 (Jabatan) isi dengan rumus :

=VLOOKUP($D4;$B$12:$D$15;2;0)

pada cell E4 (Jabatan) isi dengan rumus :

=VLOOKUP($D4;$B$12:$D$15;3;0)

Fungsi Countif

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 05:38:00 -0800

Fungsi ini cara kerjanya sama dengan fungsi sumif, perbedaannya adalah pada fungsi Countif yang dijumlah adalah kuantitas atas entitas yang bersangkutan.

Contoh :pada cell C3(Kota Bandung), isi dengan rumus:

=Countif($E$3:$E$12;B3), artinya menghitung jumlah kota Bandung yang terdapat pada Tabel B

Fungsi SUMIF

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 05:26:00 -0800

fungsi sumif adalah fungsi untuk menjumlahkan sederetan cell tertentu yang memenuhi kriteria yang dipersyaratkan.

Contoh :

Tabel pada sheer di bawah ini, tabel A adalah rekapitualsi dari banyaknya penjualan barang (qty) berdasarkan kota atas tabel B

Pada Cell C3 ( total penjualan kota Bandung), isi dengan rumus :

= SUMIF($E$3:$E$12;B3;$F$3:$F$12) Artinya jumlahkan kolom F(Qty) tabel B yang berkota Bandung.

FUNGSI IF

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 05:02:00 -0800

Fungsi IF adalah fungsi untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE

Contoh :

Tabel dibawah ini pada kolom C akan diberikan fungsi dari cell C3 sampai C10. Fungsi ini akan menguji nilai yang ada pada kolom nilai huruf (Kolom B)

Jika Nilai A, maka hasilnya Sangat Baik,
Jika Nilai B, Maka hasilnya Baik,
Jika Nilai C, maka hasilnya Cukup,
Jika Nilai D, maka Hasilnya Kurang
Jika Nilai E, Maka hasilnya kurang sekali,

Pada Cell C3 isi dengan fungsi :

= IF(B3 = "A";"Sangat Baik";IF(B3="B";"Baik";IF(B3="C";"Cukup";IF(B3="D";"Kurang";IF(B3="E";"Kurang Sekali")))))

Untuk Mengkopi rumus secara otomatis anda hanya tinggal melakukan

Sorot Kolom B3 Sampai Muncul tanda +
kemudian klik 2 kali (atau ganda ketika muncul tanda +), maka hasilnya akan seperti di bawah ini.

Menjumlah Range Data dengan Cepat

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Sat, 19 Dec 2009 03:43:00 -0800

Dengan cara yang akan dijelaskan berikut ini, anda tak perlu banyak langkah untuk menjumlahkan data di dalam suatu range (kumpulan sel). Misalnya, kita memiliki data seperti di bawah ini

Kemudian,ikuti langkah berikut ini

Seleksi range A1:C6
Aktifkan ribbon Formula. pada grup Function Library, tekan Autosum (Alt+=)

Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:59:00 -0800

Untuk Menambhkan sel,baris dan kolom dengan keyboard, anda bisa melakukannya dengan cara seperti berikut :

Aktifkan salah satu sel pada suatu data.
Tekan Ctrl++ (tanda Plus pada keyboard numerik), sehingga akan muncul kotak dialog Insert. Pilih Opsi yang anda inginkan.
Tekan OK

Membuat Grafik dengan Satu Tombol

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:54:00 -0800

Bekerja menggunakan excel itu membuat pekerjaan kita menjadi lebih cepat dan ringan. salah satu contoh pembuatan grafik yang akan kita praktikan berikut ini adalah buktinya.

untuk membuat grafik lebih cepat, caranya :

Seleksi sel yang akan di buat grafik, kemudian tekan tombol F11. secara otomatis akan muncul jendela baru chart1. jika diperlukan anda bisa melakukan modifikasi terhadap grafik dengan beberapa pilihan menu pada ribbon Design yang telah aktif.

Apa bila anda ingin menggabungkan grafik dengan data tabel, anda hanya tinggal lakukan copy-paste.

Menyalin Data ke Dalam beberapa Sel Sekaligus

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:51:00 -0800

Mungkin suatu kali anda pernah dibuat repot pada saat menyalin data ke dalam ratusan bahkan ribuan sel, karena harus menggulung scroll bar ke bawah dan ke atas. berikut ini ada cara yang lebih mudah saat anda menyalin ke banyak sel sekaligus.

seleksi sel yang berisi data
ketik alamat sel pada name box, mislanya :a100
Tekan Shift+enter, untuk menyeleksi jumlah sel dari A1 sampai A100
Tekan Enter

Mengkopi data dengan Mouse

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:34:00 -0800

Untuk Menyalin data yang mengandung constans atau formulas, anda dapat menggunakan mouse sebagai alternatifnya. misalnya, anda memiliki data seperti berikut

cara membuatnya adalah sebagai berikut:

Seleksi sel B1 kemudian ketikkan =A1
Tempatkan mouse pada pojok kanan bawah sel B1, sehingga pointer berubah menjadi tanda plus (+)

Klik ganda mouse, otomatis data akan tersalin.

Mengkopi Data ke kanan atau ke Bawah Sel dengan Cepat

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:30:00 -0800

Ada cara cepat untuk menyalin data dari sel yang bersebalahan. misalnya, menyalin data ke kanan atau ke bwah sel. caranya adalah sebagai berikut.

Ke kanan :
Seleksi sel di sebelah kanan dari sel yang akan dikopi datanya, kemudian tekan Ctrl +R

Ke bawah :
seleksi sel di bawah sel yang akan di kopi datanya, kemudian tekan Ctrl+D

Membuat form dengan combo box

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 21:03:00 -0800

ini merupakan kelanjutan dari tip yang dibahas sebelumnya yang berhubungan dengan ribbon Developer. supaya kita bisa mengetahui kegunaan secara nyata dari ribbon developer ini, pada tip kali ini kita akan mencoba membuat form yang di dalamnya diberi combo box.

Buatlah data seperti gambar di bawah ini:
Aktifkan ribbon ddeveloper, pada grup Controls tekan Insert
pilih combo box (form Control) pada menu yang akan muncul.
buatlah sebuah combo box dengan cara klik dan tarik ke dalam lembar kerja.
kembali pada grup Controls, pilih Properties untuk memunculkan kotak dialog format object.
pada kolom input range, masukkan range dari data yang akan ditampilkan sedangkan pada kolom cell link, masukkan nama sel sebagai penghubung drop down. misalnya, pada kolom input range ketikkan D5:D8, sedangkan Cell Link ketikkan C5
Masukkan jumlah baris data yang akan ditampilkan pada bagian Drop Down Lines, dan beri ceklis 3-D shading jika ingin memberi efek 3 dimensi
Tekan OK

Menampilkan Ribbon Developer

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 20:58:00 -0800

Excel secara default hanya menampilkan tujuh buah ribbon, diantaranya : Home,insert, page layout, Formulas, Data, review, dan View.

Sebenarnya ada satu ribbon lagi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi sederhana di dalam excel, yaitu ribbon developer. untuk menampilkan ribbon tersebut, caranya adalah

Klik Microft office button > excel options
pilih kategori popular, di bawah Top Options for working with excel, beri ceklis kotak Show Developer tab in the ribbon.
Tekan Ok

Mengubah Warna Data dengan Cycle Through Colors

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 20:52:00 -0800

Selain dapat mengubah warna data menggunakan fitur font color, sebenarnya ada cara lain yang bisa mengubah warna data, yaitu dengan fitur cycling through color. namun, sayangnya fitur ini tidak otomatis ditampilkan pada ribbon, sehingga kita harus menampilkannya terlebih dahulu.

untuk menampilkannya, ikuti langkah berikut.

klik Microsoft Office Button > Excel Options.
Pada kotak dialog yang muncul pilih kategori Customize. lalu, di jendela sebelah kanan pada bagian choose commands from, pilih All commands.
Pada daftar kolom dibawahnya, pilih Cycle font colors. lalu, klik tombol add, sehingga otomatis akan berpindah ke kolom sebelah kanan.
Tekan OK, setelah itu ikon cycle font colors akan muncul pada quick acces toolbar.
klik ikon tersebut secara berulang - ulang untuk menghasilkan warna yang berbeda.

Menyembunyikan Screen Tips

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 20:44:00 -0800

Screen tips merupakan jendela yang berisi teks penjelasan yang muncul ketika kita mengarahkan pointer pada perintah yang terdapat pada excel. screen tips ini ada dua jenis, yaitu besar dan kecil. bedanya, kalau jenis yang besar disertai dengan sebuah link yang menuju Help Topic, Sedangkan yang kecil tidak ada.

Untuk menyembunyikan screen tips, caranya :

Klik Microsoft Office Button > Excel Options.
Pilih kategori Popular, kemudian pada bagian top option for working with excel, tentukan opsi pada screentip style, diantaranya :

Show Feature descriptions in screentips, untuk menampilkan screen tips.
Don't show feature descriptions in screentips, untuk menampilkan screen tips dengan tampilan minimalis.
Don't show screen tips, untuk menyembunyikan scree tips.

3. Tekan Ok untuk melihat hasilnya.

Mengganti Warna Gridline

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 20:34:00 -0800

Gridline adalah garis bantu yang membentang secara vertikal dan horizontal pada sheet. warna gridline secara default mengikuti warna scheme excel itu sendiri, yaitu blue jika belum dilakukan perubahan. untuk mengubah warna gridline, ikuti langkah - langkah berikut.

Tekan Microsoft Office Button > excel options.
pada kotak dialog yang muncul, pilih kategori Advanced.
Di Jendela worksheet, ubah warna gridline color dengan menekan drop-down, lalu pilih warna yang diinginkan.
Tekan OK untuk melihat perubahannya.

Menambahkan Perintah Favorit Ke Quick Acces Toolbar

noreply@blogger.com (ARIEF BUDIMAN TANJAYA) — Fri, 18 Dec 2009 20:11:00 -0800

Quick Acces toolbar merupakan bagian yang berada di samping kanan Microsoft Office Button yang berfungsi untuk mengakses perintah tertentu secara cepat tanpa harus membuka ribbon terlebih dahulu. secara default, bagian ini hanya berisi tiga buah perintah saja, yaitu save,undo dan redo.

untuk menambahkan perintah lagi, caranya :

Buka ribbon yang berisi perintah yang ingin anda masukkan ke dalam Quick Acces Toolbar.
Klik kanan mouse pada ikon perintah tersebut, lalu pilih add to quick acces toolbar pada menu yang muncul

sekarang perhatikan ikon perintah yang anda pilih telah berada pada Quick acces Toolbar seperti ini