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Top Features der Fabasoft Folio 2013 Spring Release

Gerald Haydtner — Tue, 19 Mar 2013 23:00:00 +0000

2013 Spring Release von Fabasoft Folio bietet direkte Ausführbarkeit der von Ihnen im grafischen BPMN-Editor erstellten Prozessdiagramme mit der Fabasoft Folio Workflow-Engine.

Ist tatsächlich eine Programmierausbildung nötig, nur um Dokumente und andere Objekte um zusätzliche Felder zu erweitern? Nein! Nutzen Sie unseren grafischen Formulareditor und stellen Sie Ihr Wunschformular per Drag-and-drop zusammen.

Die 2013 Spring Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Geschäftsprozesse mit BPMN 2.0

Durch die Unterstützung von BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) können Sie Geschäftsprozesse modellieren und von den Vorteilen einer plattformunabhängigen Notation profitieren. Die erstellten Prozessdiagramme können mithilfe der Fabasoft Folio Workflow-Engine direkt ausgeführt werden.

BPMN-Prozessdiagramm

BPMN-Prozessdiagramme dienen zur Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse. Der grafische Prozesseditor kann auf folgende Weise geöffnet werden:

· Doppelklick auf ein BPMN-Prozessdiagramm.

· Kontextmenübefehl „Öffnen“ (als Overlay) bzw. „Prozessdiagramm öffnen“ (als eigenes Fenster).
Ein eigenes Fenster bietet mehr Platz für die grafische Modellierung.

· Im Attributeditor auf der Registerkarte „BPMN-Prozessdiagramm“ über die Schaltfläche „Bearbeiten“.

Für BPMN-Prozessdiagramme wird abhängig vom Kontext eine sinnvolle Darstellungsform gewählt. In PDF-Ansichten, beim Zugriff über das Folio Netzlaufwerk bzw. über die Folio App wird eine Abbildung des Prozesses angezeigt. In exportierten Prozessdiagrammen (ZIP-Datei) werden als grafische Ansichten eine PNG-Datei und eine SVG-Datei (Vektorgrafik) zur Verfügung gestellt.

Geschäftsprozesse erstellen

Im grafischen BPMN-Editor können Sie neben der Modellierung des Prozesses auch Zuordnungen zum Beispiel zu Folio-Benutzern und -Aktivitätsdefinitionen treffen, um den Prozess mit der Fabasoft Folio Workflow-Engine direkt ausführen zu können.

Der BPMN-Editor gliedert sich in drei Bereiche. Im linken Bereich befinden sich die BPMN-Elemente, die per Drag-and-drop in den mittleren Zeichenbereich gezogen werden können. Der rechte, standardmäßig zugeklappte Bereich zeigt Eigenschaften zu dem im Zeichenbereich aktuell markierten Element. Hier kann auch die Zuordnung zu Folio-Objekten für die Ausführung getroffen werden.

Mit den Tastenkombinationen Strg + Z und Strg + Y können Aktionen rückgängig gemacht bzw. wiederholt werden. Strg + S kann zum Zwischenspeichern verwendet werden. Für das Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Entfernen von Elementen stehen die Tastenkombinationen Strg + C, Strg + X, Strg + V und Entf zur Verfügung. Die Ausführbarkeit des Prozesses kann mithilfe der Schaltfläche „Ausführbarkeit überprüfen“ überprüft werden.

Ausführbare Prozesse müssen bzw. können folgende Elemente erhalten:

· Pool
Der Pool repräsentiert die Fabasoft Folio Workflow-Engine. Genau für einen Pool im Prozessdiagramm muss die Eigenschaft Ist ausführbar auf „Ja“ gesetzt sein.

· Lane
Lanes repräsentieren Zuständigkeiten. Einer Lane kann ein Fabasoft Folio Prozessteilnehmer zugeordnet werden. Beim Erstellen von Aufgaben werden die bei der Lane hinterlegten Werte als Standardwerte für die Aufgaben eingetragen und ermöglichen somit ein effizientes Arbeiten. Die Zuordnung auf der Lane hat aber keine Auswirkung auf die Workflow-Engine.
Hinweis: Beim Erstellen eines Pools wird eine Lane implizit miterzeugt.

· Startereignis
Mit einem Startereignis beginnt der Prozessfluss.

· Endereignis
Mit einem Endereignis endet der Prozessfluss.

· Terminierungs-Endereignis (optional)
Bricht den gesamten Prozess ab und der Prozess wird als erledigt gekennzeichnet.

· Fehler-Endereignis (optional)
Bricht den gesamten Prozess ab und der Prozess wird als abgebrochen gekennzeichnet.

· Aufgabe
Eine Aufgabe repräsentiert eine im Prozess zu erledigende atomare Arbeitseinheit. Aktuell werden Aufgaben mit Aufgabentyp „Benutzer“ unterstützt. Der Aufgabe müssen eine Fabasoft Folio Aktivität und ein Teilnehmer zugewiesen werden. Bei der Durchführung eines Prozesses werden die Aufgaben mit dem im BPMN-Editor definierten Namen im Arbeitsvorrat des entsprechenden Benutzers angezeigt.

· Sequenzfluss
Ein Sequenzfluss beschreibt die Reihenfolge der Ereignisse, Aufgaben und Gateways. Bei einem Sequenzfluss (ausgehend von einem Gateway) kann ein Bedingungsausdruck als eine Fabasoft app.ducx Expression hinterlegt werden. Dieser kann entweder direkt in das Textfeld eingegeben werden oder mithilfe des Bedingungseditors definiert werden.

· Gateway (optional)
Ein Gateway ermöglicht eine Fallunterscheidung oder Parallelisierung im Prozess. Aktuell werden datenbasierte exklusive Gateways und parallele Gateways unterstützt.

Hinweis: Schleifen und Go-to-Sequenzflüsse können aktuell nicht ausgeführt werden.

Die Verwendbarkeit von BPMN-Prozessdiagrammen kann auf der Registerkarte „BPMN-Prozessdiagramm“ im Feld Verwendbar für auf Vorlagenkategorien bzw. Dokumenttypen eingeschränkt werden. Somit werden Prozesse nur angeboten, wenn sie für das Objekt, auf dem sie ausgeführt werden sollen, Sinn ergeben. Bei der Auswahl von Aktivitätsdefinitionen für Aufgaben im BPMN-Editor werden ebenfalls nur Aktivitätsdefinitionen angeboten, die der Verwendbarkeit des BPMN-Prozessdiagramms entsprechen.

Geschäftsprozesse freigeben

Um BPMN-Prozesse ausführen zu können, müssen diese über den Kontextmenübefehl „Prozessdiagramm zur Ausführung freigeben“ freigegeben werden. Die Freigabe kann entweder nur für den Benutzer selbst erfolgen (Testzwecke) oder für Gruppen, die dem Benutzer zugeordnet sind. Bei der Freigabe erfolgt eine Syntaxprüfung des Prozesses.

Die Freigabe kann durch ein erneutes Ausführen des Kontextmenübefehls und entfernen der Häkchen bei den entsprechenden Gruppen wieder aufgehoben werden.

Bei einer erneuten Freigabe laufen bereits gestartete Prozesse entsprechend des alten Prozessstands weiter. Neue Prozesse werden auf Basis des aktuell freigegeben Stands initiiert. Es gibt systemweit stets nur einen freigegebenen Stand eines BPMN-Prozessdiagramms.

Geschäftsprozesse ausführen

Mithilfe des Befehls „Neuen Prozess starten“ können Sie einen für Sie freigegebenen vordefinierten BPMN-Prozess auf einem Objekt ausführen.

Geschäftsprozesse verwalten

Für die Verwaltung der Geschäftsprozesse stehen unter „Konto“ > „Workflow“ die Registerkarten „Persönliche Einstellungen“ und „Vordefinierte Einstellungen“ zur Verfügung. Die Felder Vorlagen für Ad-hoc-Prozesse und Vordefinierte BPMN-Prozesse zeigen jeweils eine Übersicht über die vom Benutzer verwendbaren Vorlagen bzw. BPMN-Prozesse. Die persönlichen Einstellungen können vom Benutzer selbst bearbeitet werden.

Erweiterungen mithilfe von Formularen

Neben der klassischen Erweiterung des Objektmodells können auch ohne Programmierkenntnisse – ausgehend von einem grafischen Formulareditor – zusätzliche Metadaten zu Objekten hinzugefügt werden.

Formulare erstellen

Die Formularerstellung erfolgt im Kontext von Teamrooms. Wenn Sie sich in einem Teamroom befinden, steht im Erzeugen-Dialog unter der Kategorie „Entwicklung“ der Eintrag Formular zur Verfügung.

Erzeugen Sie ein Formular und legen Sie per Drag-and-drop die gewünschten Felder fest. Um die Felder auf mehrere Registerkarten zu verteilen steht die Schaltfläche „Neue Seite“ zur Verfügung.

Zu Testzwecken kann im Teamroom bereits ein Objekt basierend auf dem definierten Formular erzeugt werden (Kategorie „Formulare (Entwurf)“).

Vorlage anpassen

Standardmäßig werden die Felder zu einem Objekt mit Benutzerdaten hinzugefügt. Um die Felder zu einem bestehenden Objekt, das als Vorlage dienen soll, hinzuzufügen, bearbeiten Sie die Eigenschaften des Formulars und tragen Sie im Feld Vorlage das gewünschte Objekt ein.

Formulare veröffentlichen

Veröffentlichen Sie nach erfolgreichen Tests bzw. nach einer Überarbeitung des Formulars das Formular (Kontextmenübefehl „Formular veröffentlichen“).

Formulare zur Verwendung freigeben

Ein Teammitglied mit zumindest Leseberechtigung kann über den Kontextmenübefehl „Formular zur Verwendung freigeben“ das Formular für Gruppen freigeben, zu denen das Teammitglied zugehörig ist. Somit können alle Gruppenmitglieder entsprechende Objekte erzeugen (Kategorie „Formulare“).

Hinweis: Über den Kontextmenübefehl „Formular zur Verwendung freigeben“ kann die Freigabe auch wieder rückgängig gemacht werden.

Jetzt online: Webinar "Digitales Vertragsmanagement bei SPAR mit Fabasoft Folio"

Irene Tauber — Tue, 11 Dec 2012 14:44:57 +0000

Am 7. Dezember 2012 fand das Fabasoft-Webinar mit der SPAR Österreichische Warenhandels AG zum Thema "Digitales Vertragsmanagement mit Fabasoft Folio statt".

Christian Hofbauer,Teamleader B2B / B2E bei der SPAR Business Services GmbH und Michael Hadrian, Geschäftsführer der Fabasoft Distribution AG, erläuterten in diesem Webinar, welchen Nutzen die Verwaltung und Verarbeitung von Vertrags-dokumenten mit Fabasoft Folio bei SPAR konkret bringt und wie diese Business-Lösung auch in Ihrem Unternehmen effektiv eingesetzt werden kann.

Sehen Sie sich jetzt das Webinar in voller Länge an!

Weiterführende Links:

Link zur Webseite der SPAR Österreichische Warenhandels AG

Top Features der Fabasoft Folio 2013 Winter Release

Irene Tauber — Sun, 9 Dec 2012 23:00:00 +0000

2013 Winter Release von Fabasoft Folio bietet verbesserte Bedienbarkeit durch klare Strukturen und erweiterte Möglichkeiten beim Arbeiten mit der Tastatur. Die neue Scanmöglichkeit erleichtert den Übergang von Papierdokumenten in digitale Dokumente, die Sie auch gleich annotieren können. Die Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse im BPMN-2.0-Standard können Sie durch unseren neuen BPMN-Editor effizient umsetzen.

Die 2013 Winter Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Verbesserte Bedienbarkeit

Menü- & Symbolleiste

In der Symbolleiste werden nun größere Symbole verwendet und unnötige Umrandungen der einzelnen Bereiche wurden entfernt.

Reduzierung der Symbole

Die Symbole bei den Registerkarten wurden standardmäßig entfernt. In der vApp-Konfiguration können auf der Registerkarte „GUI“ im Feld Registerkartensymbole anzeigen die Symbole wieder aktiviert werden. Nur mehr in ausgewählten Fällen werden Symbole bei Objekten im Attributeditor angezeigt. Zum Beispiel werden keine Symbole mehr für Erzeugt von bzw. Letzte Änderung von angezeigt.

Zeilenumbruch bei Eigenschaftsnamen

Damit lange Eigenschaftsnamen vollständig gelesen werden können, ohne auf den Tooltip angewiesen zu sein, werden diese umgebrochen

Listendarstellung im Erzeugen-Dialog

Im Erzeugen-Dialog können Sie je nach Ihren Vorlieben zwischen Kartenansicht und Listendarstellung wechseln.

Fokus in Objektlisten

Um Ihnen ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen, wird die Selektion auf das Objekt gesetzt, das Sie am wahrscheinlichsten für die Weiterarbeit benötigen. Ist die Objektliste auf mehrere Seiten aufgeteilt, wird automatisch zur entsprechenden Seite navigiert. Eine Selektion über mehrere Seiten ist jedoch nicht möglich. Im Falle einer Gruppierung wird diese an der entsprechenden Stelle geöffnet.

Beim Erzeugen eines Objekts wird das neu erzeugte Objekt selektiert.
Beim Suchen nach Objekten werden die übernommenen Objekte selektiert.
Beim Einfügen bzw. Importieren werden die eingefügten Objekte selektiert.
Beim Entfernen bzw. Löschen eines Objekts wird das nachfolgende Objekt selektiert.

Navigieren im Attributeditor

Mit den Tasten Pfeil auf und Pfeil ab kann zwischen den Eigenschaften auf gleicher Ebene gewechselt werden. Mit Pfeil rechts kann eine Ebene tiefer, mit Pfeil links eine Ebene höher navigiert werden (z. B. in zusammengesetzten Eigenschaften). Mit F2 kann zwischen Navigations- und Editiermodus gewechselt werden.

Akustische Signale

Um Menschen mit einer Sehbehinderung die Orientierung zu erleichtern, können unter „Einstellungen“ > „Benutzereinstellungen“ > Registerkarte „Benutzeroberfläche“ > Akustische Signale abspielen akustische Signale für erfolgreiche Bearbeitungsschritte, Fehler und Fragen eingeschaltet werden.

Scannen am Arbeitsplatz

Um ein Dokument direkt in Fabasoft Folio zu scannen, steht im Menü „Extras“ der Menübefehl „Scannen“ zur Verfügung. Nach Ausführen des Befehls wird so lange gewartet bis der Scanner den Dateipfad des gescannten Dokuments in die Zwischenablage schreibt. Entweder wird dies direkt von der Scansoftware unterstützt oder Sie können in den Nachbearbeitungsschritten der Scansoftware das Programm copytoclipboard.exe hinterlegen. Das Programm können Sie unter folgender URL herunterladen:

http:////fscasp/content/lib/copytoclipboard.zip

Annotierungen

Annotierungen können auf PDF-Dokumenten und Dokumenten, die in ein PDF-Format konvertiert werden können, vorgenommen werden. Dazu wird das Drittprodukt PDF-XChange Viewer in Verbindung mit Microsoft Internet Explorer unterstützt. Der Fabasoft Folio Webclient muss nicht unbedingt in einem Microsoft Internet Explorer ausgeführt werden, da PDF-XChange Viewer auch in einem eigenen Internet-Explorer-Fenster geöffnet werden kann.

Geschäftsprozesse mit BPMN 2.0

Durch die Unterstützung von BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) können Sie Geschäftsprozesse modellieren und von den Vorteilen einer plattformunabhängigen Notation profitieren. Die erstellten Prozessdiagramme können direkt als Grundlage zur Automatisierung von Geschäftsprozessen verwendet werden.

Neben den Prozessdiagrammen können auch Choreographie- und Konversationsdiagramme erstellt werden.

Unterstützung neuer Drittprodukte

Mit Version 2013 Winter Release werden folgende Drittprodukte zusätzlich unterstützt:

Microsoft Windows Server 2012
Microsoft SQL Server 2012
Microsoft Windows 8
Microsoft Internet Explorer 10
PDF-XChange Viewer 2.5

Webinar: Vertragsmanagement bei SPAR mit Fabasoft Folio - 7. Dezember 2012, 10:00 Uhr

Irene Tauber — Fri, 30 Nov 2012 12:09:10 +0000

Profitieren Sie von den Einblicken in das Vertragsmanagement von SPAR! Im kostenlosen Webinar am Freitag, 7. Dezember 2012 von 10 bis 11 Uhr erfahren Sie am Beispiel der SPAR Österreichische Warenhandels AG, wie Sie mit Fabasoft Folio Ihre Verträge übersichtlich, effizient und revisionssicher verwalten können.

Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die Teilnahme – wir freuen uns, Sie online zu treffen!

Jetzt anmelden!

Verträge sind der Kern jedes Geschäfts.

Verträge definieren die Rechte und Pflichten, die im täglichen Handeln zu berücksichtigen sind. Sie legen fest, welche Leistung, zu welcher Zeit und zu welchem Preis konsumiert werden kann oder zu liefern ist. Verträge sind meist keine starren Konstrukte. Es sind Kündigungsfristen oder Laufzeiten zu berücksichtigen, Indexanpassungen beeinflussen unmittelbar Umsatz oder Budget und formale Regeln sind periodisch zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Ein professionelles Management der Verträge sorgt für mehr Effizienz, unterstützt das proaktive Handeln und spart Kosten.

Für das effiziente und revisionssichere Management von über einer Million Verträgen setzt die SPAR Österreichische Warenhandels AG erfolgreich auf Fabasoft Folio.

Christian Hofbauer, Teamleader B2E/B2B der SPAR Business Services GmbH, zeigt in diesem kostenlosen Webinar, welchen Nutzen die Verwaltung und Verarbeitung von Vertrags-dokumenten mit Fabasoft Folio bei SPAR konkret bringt.

Fabasoft bei der SPAR TechUp 2012

Irene Tauber — Wed, 3 Oct 2012 22:00:00 +0000

Am 27. September 2012 ging die SPAR-Fachtagung "TechUp 2012" unter dem Motto "Best of IT - Lösungen, die Kunden begeistern" über die Bühne. Zahlreiche interne und externe IT-Experten, Partnerunternehmen und Hersteller waren der Einladung der SPAR ICS (Information and Communication Services) in das Tagungszentrum Heffterhof in Salzburg gefolgt, darunter erfolgreiche Großunternehmen wie Red Bull, Swarovski, voestapline, Porsche Informatik und Wiener Städtische Versicherung.

Zum Thema "Lösungen, die Kunden begeistern", referierten zahlreiche Experten aus den Bereichen IT, Software, Forschung und Marketing, wobei der inhaltliche Schwerpunkt von der Vorstellung von Zukunftstrends im Retail-Bereich über die Analyse des Mobile-Konsumentenverhaltens bis hin zur Vorstellung konkreter Softwarelösungen und -technologien reichte.

Gleich zu Beginn zeigte Christian Muntwiler, Dozent an der St. Gallener Business School, wie die SGBS in Zusammenarbeit mit Fabasoft ein modernes Online-Kundenportal etabliert. Mit Faba5, dem Social CMS von Fabasoft, war das Portal innerhalb kurzer Zeit eingerichtet und verfügt nun über ein sauberes, modernes Design, eine optimierte Website-Suche (Mindbreeze InSite) sowie einen übersichtlichen Seminarfinder. Darüber hinaus ist die gesamte Seite responsive - so wird sichergestellt, dass die Website auch auf sämtlichen mobilen Endgeräten wie z.B. Tablets und Smartphones perfekt dargestellt wird. Derzeit arbeitet man an der nahtlosen Integration von Folio Cloud, um die Teilnehmer laufend mit weiterführenden Informationen zum Seminar versorgen zu können. Die SGBS freut sich auf den Going-Live Anfang 2013.

Grundtenor aller Präsentationen war, dass sich Unternehmen - und damit auch deren IT-Infrastruktur, Software-Systeme, mobile Anwendungen usw. - an das sich verändernde Verhalten einer neuen Konsum-Generation anpassen müssen. Besonders nennenswerte Trends im Retail-Bereich sind beispielsweise Self-Service-Kassen sowie die Integration mobiler Apps in den Shopping-Prozess. Aufsehen erregte an dieser Stelle die Online-Shop-Kampagne des Retailers TESCO in Südkorea. (Es muss jedoch jeder für sich beurteilen, ob hier Shopping wirklich noch zu einem Erlebnis wird).

Doch nicht nur die Interaktion und Kommunikation mit den Endkunden wurde thematisiert, sondern auch, wie Unternehmen auf effiziente und sichere Weise mit Geschäftspartnern wie z.B. Lieferanten, Zulieferern, etc. zusammenarbeiten können.

Michael Hadrian, Geschäftsführer der Fabasoft Distribution GmbH und Robert Feichtinger, SPAR, wagten einen Blick in die nahe Zukunft, wie bei Ausschreibungen oder Bauprojekten rasch online zusammen gearbeitet werden kann. Es handelt sich hierbei um Hybride Geschäftsprozesse, die im internen System des Unternehmens beginnen, für die Interaktion mit Geschäftspartnern nach Folio Cloud übertragen werden und nach Abschluss der Ausschreibung oder des Projektes wieder in die unternehmenseigene Infrastruktur "zurückgeholt" werden. Es müssen weder heikle Daten via E-Mail-Anhang und somit unwiderruflich aus dem Unternehmen hinausgeschickt werden, noch muss externen Personen Zugriff auf interne Systeme gewährt werden. Neu vorgestellt wurde in diesem Zusammenhang auch das Hybride Betriebsmodell von Folio Cloud. Während die Daten das Rechenzentrum des Unternehmens nicht verlassen, integriert sich in diesem Betriebsmodell eine Folio Cloud Instanz in den öffentlichen Folio Cloud Verbund (Public Cloud).

Fazit: Nicht nur das Konsumenten- bzw. Nutzerverhalten verändert sich, sondern damit auch die Aufgabenstellungen an die Unternehmens IT, die Hersteller und Projektpartner - nicht zuletzt deshalb, um den Anforderungen der Zukunft gewachsen zu sein. Am SPAR TechUp zeigte sich, dass SPAR sich dessen bewusst ist und aktiv an der Umsetzung innovativer IT-Lösungen arbeitet, um die Kunden auch in Zukunft zu begeistern.

Nach einer gelungenen Veranstaltung voller spannender und zukunftsweisender Vorträge ließ man den Tag bei anregenden Gesprächen, kulinarischen Häppchen und ausgesuchten Spitzenweinen aus der SPAR-Weinwelt ausklingen.

Jetzt online: Webinar "Qualitätsmanagement mit Fabasoft Folio"

Irene Tauber — Tue, 25 Sep 2012 08:20:46 +0000

Am 21. September 2012 fand das Fabasoft-Webinar mit der Treibacher Industrie AG zum Thema "Qualitätsmanagement mit Fabasoft Folio statt".

Georg Müller, Qualitätsmanager bei der Treibacher Industrie AG und Michael Hadrian, Geschäftsführer der Fabasoft Distribution AG, erläuterten in dem Webinar, wie Fabasoft Folio für effizientes und effektives Qualitätsmangement eingesetzt werden kann, um den hohen Qualitätsstandards - vor allem in der Medizin-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie - gerecht zu werden.

Hier können Sie sich das gesamte Webinar ansehen:

Weiterführende Links:

Link zur Webseite der Treibacher Industrie AG

Top Features der Fabasoft Folio 2012 Fall Release

Gerald Haydtner — Tue, 18 Sep 2012 22:00:00 +0000

2012 Fall Release von Fabasoft Folio bietet eine verbesserte Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die Benutzeroberfläche setzt auf eine klare Linie mit Fokus auf die Nutzdaten. Freuen Sie sich auf den problemlosen Umgang mit Dateien bis zu 16 GB. Und auch für Administratoren ist etwas dabei: Bulk Jobs ermöglichen den effizienten Umgang mit Massendaten. Die Tastaturbedienung – zwingend notwendig für blinde Nutzer, sinnvolle Ergänzung für alle Nutzer – steht nun in weiteren Bereichen der Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Die 2012 Fall Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern

Um die Möglichkeiten der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit zu nutzen, können Teamrooms vollständig nach Fabasoft Folio Cloud übertragen werden. In Fabasoft Folio Cloud kann das Team um externe Partner erweitert werden. Nach abgeschlossener Zusammenarbeit ist es möglich den Teamroom nach Fabasoft Folio zurückzuholen und in Fabasoft Folio Cloud zu löschen. Somit kann die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation fortgeführt werden, ohne weiteren Einblick für externe Partner.

Benutzeroberfläche: Fokus auf Nutzdaten

Die Überarbeitung der Benutzeroberfläche des Attributeditors steht im Zeichen von Übersichtlichkeit und Fokussierung auf das Wesentliche. Die datenzentrierte Darstellung wird umgesetzt durch:

Reduzierung der Trennlinien
Aggregate und Listen sind deutlich abgetrennt
Selektierte Registerkarten bilden eine Einheit (Hintergrundfarbe der Bezeichnung stimmt mit der Registerkarte überein)
Bezeichner und Werte von selektierten Feldern werden gemeinsam hervorgehoben

Neue Version:

Alte Version:

16-GB-Dateien? Kein Problem

Bei entsprechender Konfiguration (direkter MMC-Zugriff) können Dateien bis zu 16 GB in Fabasoft Folio abgelegt werden.

Administrative Aufgaben mit Massendaten

Administrative Aufgaben mit Massendaten können mit der Softwarekomponente Bulk Jobs durchgeführt werden. Dies inkludiert Änderungen von Eigenschaft, Ausführen von Aktionen, Definition der betroffenen Objekte und Protokollierung.

Tastaturbedienung

Neben der Bedienung der Benutzeroberfläche mit der Maus wird auch die Bedienung mit der Tastatur unterstützt.

Allgemein verfügbar

Eingabetaste bzw. Leertaste	Mit der Eingabetaste bzw. Leertaste wird eine entsprechende Aktion auf dem selektierten Element ausgeführt (z. B. Schaltfläche betätigen, Menübefehl ausführen, Objekt öffnen).Hinweis: Die Leertaste wird nicht in allen Anwendungsfällen unterstützt.
Kontextmenütaste bzw. Umschalttaste + F10	Mit der Kontextmenütaste bzw. Umschalttaste + F10 kann das Kontextmenü des selektieren Elements geöffnet werden.
Tabulatortaste bzw. Umschalttaste + Tabulatortaste	Mit der Tabulatortaste kann vorwärts zwischen einzelnen Bereichen gewechselt werden. Wird auch die Umschalttaste gedrückt, wird rückwärts gewechselt.
Links, Rechts, Aufwärts, Abwärts, Pos 1, Ende, Bild auf, Bild ab	Mithilfe dieser Tasten kann innerhalb eines Bereichs navigiert werden.

Übersicht über Tastenkombinationen

Um einen Überblick über im aktuellen Kontext verfügbaren Tastenkombinationen zu erhalten, muss der Fokus auf den gewünschten Bereich gerichtet sein (etwa durch einen Klick in den Bereich). Wenn Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + ? drücken, öffnet sich ein Hinweisfenster mit den verfügbaren Tastenkombinationen.

Durch Bewegen des Mauszeigers wird die Anzeige wieder ausgeblendet.

Menübefehle

In einem Menü können folgende Tastenkombinationen verwendet werden:

Eingabetaste bzw. Leertaste	Mit der Eingabetaste bzw. Leertaste wird der selektierte Menübefehl ausgeführt bzw. das zugeordnete Untermenü geöffnet.
Esc	Mit Esc wird das geöffnete Menü geschlossen.
Links, Rechts	Mithilfe dieser Tasten kann zwischen den einzelnen Menüs gewechselt werden bzw. können Untermenüs geschlossen und geöffnet werden.
Aufwärts, Abwärts	Mithilfe dieser Tasten kann zwischen den einzelnen Menübefehlen gewechselt werden.

Tastenkombinationen für Menübefehle erkennen Sie anhand des hervorgehobenen Buchstabens beim jeweiligen Menübefehl (der Buchstabe wird hervorgehoben, wenn das Menü geöffnet und die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + ? gedrückt wird). Die Tastenkombination für das Ausführen eines Befehls lautet Alt +.

Schaltflächen

In Dialogen kann die Schaltfläche „Abbrechen“ durch die Esc-Taste bzw. durch Alt + A und die Schaltfläche „Weiter“ durch Alt + W ausgewählt werden. Die als Standard festgelegte Schaltfläche kann mit der Eingabetaste betätigt werden (wenn sich der Fokus auf keiner Schaltfläche befindet).

Registerkarten

Es stehen die Standardnavigationsmöglichkeiten mit den Pfeiltasten und das Öffnen der selektierten Registerkarte mit der Eingabetaste zur Verfügung.

Wenn Sie die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + ? drücken, öffnet sich ein Hinweisfenster mit den verfügbaren Tastenkombinationen.

Die Tastenkombination für das Öffnen einer Registerkarte lautet Alt + Umschalttaste +.

Baumdarstellung

Neben den Standardnavigationsmöglichkeiten mit den Pfeiltasten und dem Öffnen des selektierten Objekts mit der Eingabetaste können auch die Anfangsbuchstaben des gewünschten Objekts eingegeben werden, um zu diesem Objekt zu springen.

Objektlisten

In einer Objektliste (Detailansicht) im Fabasoft Folio Webclient können folgende Tastenkombinationen verwendet werden:

Strg + A	Markieren aller Einträge einer Objektliste
Strg + C	Kopieren der markierten Objekte in die Zwischenablage
Strg + X	Ausschneiden der markierten Objekte
Strg + V	Einfügen der Objekte aus der Zwischenablage
Eingabetaste	Öffnen des markierten Objekts
Entf	Entfernen der markierten Objekte
Umschalttaste + Entf	Löschen der markierten Objekte
Rücktaste	Eine Ebene in einer Objekthierarchie nach oben navigieren
Alt + Eingabetaste bzw. Strg + Eingabetaste	Attributeditor öffnen (Alt + Eingabetaste funktioniert nicht im Microsoft Internet Explorer)
F2	Zelle editieren

Zum Navigieren innerhalb der Objektliste können folgende Tastenkombinationen verwendet werden:

Abwärts	Eine Zelle in der aktuellen Spalte nach unten
Aufwärts	Eine Zelle in der aktuellen Spalte nach oben
Links	Eine Zelle in der aktuellen Zeile nach links
Rechts	Eine Zelle in der aktuellen Zeile nach rechts
Pos 1	Erste Spalte der ersten Zeile
Ende	Erste Spalte der letzten Zeile
Anfangsbuchstaben des Objektnamens	Zelle in der aktuellen Spalte in der Zeile mit dem Objektnamen, der den eingegebenen Anfangsbuchstaben entspricht
Bild auf	Scrollt nach oben (Webbrowser-Funktionalität)
Bild ab	Scrollt nach unten (Webbrowser-Funktionalität)
Strg + Abwärts	Letzte Zelle in der aktuellen Spalte
Strg + Aufwärts	Erste Zelle in der aktuellen Spalte
Strg + Links	Erste Spalte der aktuellen Zeile
Strg + Rechts	Letzte Spalte der aktuellen Zeile
Strg + Pos 1	Erste Seite
Strg + Ende	Letzte Seite
Strg + Bild auf	Blättert eine Seite zurück
Strg + Bild ab	Blättert eine Seite nach vor
Umschalttaste + Abwärts	Selektiert zusätzlich eine Zelle unterhalb der aktuellen Zelle
Umschalttaste + Aufwärts	Selektiert zusätzlich eine Zelle oberhalb der aktuellen Zelle
Umschalttaste + Links	Selektiert die gesamte Zeile
Umschalttaste + Rechts	Selektiert die gesamte Zeile
Umschalttaste + Pos 1	Selektiert von der aktuellen Zeile bis zur ersten Zeile
Umschalttaste + Ende	Selektiert von der aktuellen Zeile bis zur letzten Zeile

Portalseitenbereiche

Um den Portalseitenbereich mit aktuellem Fokus zu maximieren, drücken Sie Alt + Aufwärts. Drücken Sie Alt + Abwärts, um die Standarddarstellung wiederherzustellen. Beachten Sie, dass nicht alle Portalseitenbereiche maximierbar sind.

Webinar: Qualitätsmanagement der Treibacher Industrie AG mit Fabasoft Folio - 21. September 2012, 10:00 Uhr

Irene Tauber — Thu, 13 Sep 2012 11:46:19 +0000

Profitieren Sie von den Einblicken in das Qualitätsmanagement eines erfolgreichen Industriezulieferers und erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Fabasoft Folio effizientes Qualitätsmanagement auch in Ihrem Unternehmen etablieren können!

Georg Müller, verantwortlich für das Qualitätsmanagement der Treibacher Industrie AG, erläutert in diesem Webinar, wie konkret die Einhaltung von Qualitätsstandards mittels Fabasoft Folio funktioniert.

Freitag, 21. September 2012, 10:00 Uhr

Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die Teilnahme – wir freuen uns, Sie online zu treffen!

Jetzt anmelden!

Inhalt des Webinars:

Die Produktionsabläufe in der Pharma-, Medizin- & Kosmetikindustrie unterliegen einer Reihe strenger Qualitätsstandards, der "Good Manufacturing Practice" (kurz: GMP).

Die Treibacher Industrie AG, die unter anderem auch Produkte und Rohstoffe für die Pharmaindustrie herstellt, unterliegt ebenfalls der GMP, weshalb man im Unternehmen größten Wert auf ein aktives Qualitätsmanagement legt und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen speziell in diesem Bereich oberste Priorität hat.

Fabasoft Folio ist für die Treibacher Industrie AG die ideale Lösung für die Umsetzung und Erfüllung der konkreten Compliance-Anforderungen in den Produktions- und Auslieferungsprozessen. Der Lösungsbereich Qualitätsmanagement fügt sich nahtlos in das bestehende Dokumentenmanagement-System ein.

Mit Funktionsbausteinen wie der workflow-gesteuerten Freigabe von Versionen gewährleistet Fabasoft Folio, dass jeder Nutzer die letztgültige, freigegebene Version des Dokuments (Verfahrensanweisung, Prüfprotokoll, Checkliste,…) verwendet. Dies ist ein wesentlicher Baustein dafür, dass im ganzen Unternehmen einheitlich die Erfüllung von Vorgaben und Richtlinien wie z.B. GMP gewährleistet werden kann.

Ein Top-Qualitätsmanager berichtet live von seinen Erfahrungen mit Fabasoft Folio beim Qualtitätsmanagement:

„Fabasoft Folio erfüllt unsere hohen Anforderungen an unser Qualitätsmanagementsystem.“

Georg Müller
Qualitätsmanager
Treibacher Industrie AG

SPAR-Interview: Erste Bilanz zu Fabasoft Folio

Irene Tauber — Fri, 29 Jun 2012 04:51:37 +0000

Seit der Implementierung von Fabasoft Folio bei SPAR Österreich Oktober 2011 arbeitet SPAR äußerst erfolgreich mit dem Dokumentenmanagementsystem Fabasoft Folio zur effizienten Verwaltung und Archivierung seiner digitalen Geschäftsakten.

Im Fabasoft-Interview zieht SPAR ICS-Geschäftsführer Andreas Kranabitl eine erste Bilanz und spricht über den Integrationsprozess und die bisherige Performance von Fabasoft Folio im SPAR-Geschäftsalltag sowie über die Zusammenarbeit mit der Firma Fabasoft.

Hier können Sie sich das Interview ansehen:

Das Interview führte Ansgar Siebert von Fabasoft am SAP-Handelssymposium in Frankfurt.

Der beste Beweis für die effiziente, erfolgreiche Umsetzung dieses DMS-Projektes war der Gewinn des renommierten ECM-Awards in der Kategorie "innovative Umsetzung", den SPAR und Fabasoft im April dieses Jahres entgegennehmen durften.

Weitere Informationen zum Thema:

Vortrag Hr. Kranabitl am SAP-Handelssymposium in Frankfurt
Download Präsentationsunterlagen SPAR beim SAP Handelssymposium
Case Study: Erfolgsprojekt SPAR
Presseaussendung: SPAR und Fabasoft gewinnen ECM-Award 2012
Enterprise Content Management mit dem Siegerprodukt Fabasoft Folio

SPAR-Vortrag über das neue Dokumentenmanagementsystem von Fabasoft Folio

William Wallace — Tue, 5 Jun 2012 11:17:24 +0000

Andreas Kranabitl, Geschäftsführer von SPAR ICS war am 25./26. April 2012 als Referent zu Gast beim SAP Handelssymposium in Frankfurt. In seinem Vortrag „Next generation retail solutions“ sprach er unter Anderem über die award-prämierte Implementierung von Fabasoft Folio als unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem.

Im folgenden Videobeitrag beschreibt Kranabitl kurz die Gründe und die wesentlichen Eckpunkte der Umsetzung und verrät auch, was das SPAR-Top-Management letztlich endgültig von Fabasoft Folio überzeugt hat.

Hier können Sie sich den Vortragsausschnitt ansehen:

Wie erfolgreich die Umstellung auf Fabasoft Folio war, zeigte sich auch durch den Gewinn des diesjährigen ECM-Awards in der Kategorie „Innovative Umsetzung“.

Weitere Informationen zum Thema:

Download Präsentationsunterlagen SPAR beim SAP Handelssymposium
Case Study: Erfolgsprojekt SPAR
Presseaussendung: SPAR und Fabasoft gewinnen ECM-Award 2012
Enterprise Content Management mit dem Siegerprodukt Fabasoft Folio

Top Features der Fabasoft Folio 2012 Summer Release

Jan Cerny — Thu, 31 May 2012 22:00:00 +0000

Freuen Sie sich in der 2012 Summer Release von Fabasoft Folio auf mehr Bedienkomfort, zum Beispiel wenn Sie Spalten von Listen festlegen oder Fabasoft Folio mit der Tastatur bedienen. Neue Funktionalität kommt ebenfalls nicht zu kurz. Der Teamroom, den Sie sicher schon aus Fabasoft Folio Cloud kennen, kann nun auch in einer Enterprise-Installation genutzt werden. Das Sicherheitskonzept von Fabasoft Folio wird durch die Unterstützung von SELinux (Security Enhanced Linux) abgerundet.

Die 2012 Summer Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Teamroom

Der Teamroom ermöglicht eine informelle Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Für die Verwaltung des Teams steht ein eigener Bereich im Teamroom zur Verfügung. Durch die einfache Zugriffsrechtestruktur können Dokumente innerhalb des Teams problemlos ausgetauscht werden. Teamkalender, Newsfeeds und weitere nützliche Features runden die Funktionalität des Teamrooms ab.

Im Teamroom können nicht alle Objekttypen abgelegt werden. Dies sind zum Beispiel Akten, die für die formale Zusammenarbeit mit eigenem Rechtekonzept bestimmt sind.

Nähere Informationen zum Erzeugen von Teamrooms, Ablegen von Dokumenten, Festlegen eines Logos, Berechtigen und Einladen von Benutzern finden Sie in der Onlinehilfe des Produkts oder unter http://help.fabasoftfolio.com.

Teamroom übertragen nach Fabasoft Folio Cloud

Falls im Unternehmen entstandene Projekte mit externen Partnern weiterbearbeitet werden sollen, können Teamrooms von Fabasoft Folio nach Fabasoft Folio Cloud übertragen werden. Mit dem Teamroom werden sämtliche Ordnerstrukturen und Dokumente, sowie Kalender und Newsfeeds mitübertragen. Nach Abschluss der Arbeiten können die Teamrooms wieder in das firmeninterne Fabasoft Folio zurückgeholt werden.

Abkündigung des Teamordners

Der Teamordner wird durch den Teamroom mit Version 2012 Summer Release abgelöst. Somit wird in Neuinstallationen der Teamordner nicht mehr angeboten.

Für bestehende Installationen wurden die Komponentenobjekte des Teamordners in eine eigene Softwarekomponente (FSCCOLLABORATIONFOLDER@1.1001) verschoben und als obsolet markiert. Die Softwarekomponente wird nicht automatisch installiert, kann jedoch bei Bedarf nachgeladen werden. Mit Version 2013 Spring Release steht der Teamordner nicht mehr zur Verfügung.

News Feed

In einem Teamroom werden für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern News Feeds angeboten. Erzeugen Sie ein News Feed-Objekt, verfolgen Sie den Verlauf der Nachrichten und veröffentlichen Sie eigene Nachrichten.

Mithilfe von kann Source-Code formatiert ausgegeben werden.

Bilder direkt anpassen

Bilder können direkt im Fabasoft Folio Webclient angepasst werden. Wählen Sie den gewünschten Ausschnitt eines Bilds aus, indem Sie das Bild skalieren, die Größe des Auswahlbereichs anpassen und an die entsprechende Position verschieben.

Die Funktionalität steht im Portalkopf bei der Auswahl von Logos und Benutzerbildern zur Verfügung. Wenn Sie die Eigenschaften von Bildern, Benutzern, Kontaktpersonen und Gruppen bearbeiten, wird ebenfalls das Festlegen des Auswahlbereichs angeboten.

Hinweis: Beim Bearbeiten von Bildobjekten wird der Originalinhalt überschrieben. Wird ein Bildobjekt als Grundlage für ein Logo oder Benutzerbild verwendet, wird der Originalinhalt des Bildobjekts nicht verändert.

Spalteneinstellungen

Unter „Ansicht“ > „Spalteneinstellungen“ > „Erweitert“ steht eine zusätzlich Möglichkeit zur Verfügung, die angezeigten Spalten festzulegen. Sie können nach Eigenschaftsnamen filtern, die Eigenschaften der nächsten Stufe in der Objekthierarchie anzeigen, mehrere Eigenschaften gleichzeitig hinzufügen und entfernen und die Position der Spalten per Drag-and-drop verschieben.

SELinux (Security Enhanced Linux)

Fabasoft Folio stellt eine SELinux Policy (für RHEL und CentOS) zur Verfügung, die Zugriffskontrollen auf Betriebssystem-Ressourcen für Fabasoft Folio Services definiert. Die für eine Standardinstallation definierten Regeln müssen gegebenenfalls für projektspezifische Use-Cases und Konfigurationen entsprechend erweitert werden. Die Policy kann über das Setup installiert werden. Nähere Informationen zur SELinux-Unterstützung finden Sie im White Paper „Fabasoft on Linux – SELinux Support“.

Dokumente bearbeiten unter Microsoft Windows

Aus Fabasoft Folio geöffnete Dokumente werden überwacht, damit Änderungen ohne zusätzlichen Aufwand für den Benutzer wieder in Fabasoft Folio gespeichert werden. Die Überwachung findet standardmäßig unter Microsoft Windows nicht mehr im Kontext des Webbrowsers statt sondern in einem eigenen Prozess. Dadurch bleibt die Überwachung aufrecht, auch wenn der Webbrowser geschlossen wird.

Tastaturbedienung

Die Baumdarstellung kann auch mithilfe der Tatstatur bedient werden. Mit den Pfeiltasten kann durch die Hierarchie navigiert werden. Die Tasten Bild auf, Bild ab, Pos 1 und Ende dienen zum Scrollen des Baums.

Der Welcome-Screen und die Kartenansicht können nun ebenfalls mit der Tastatur bedient werden.

Einfache Verwendung von Internetverknüpfungen

Fabasoft Folio bietet eine umfassende Unterstützung für das Arbeiten mit Internetverknüpfungen. URLs können direkt von der Adresszeile des Webbrowsers in den Fabasoft Folio Webclient gezogen werden, um ein Hyperlink-Objekt zu erstellen. Internetverknüpfungen können auch vom Dateisystem mit Drag-and-drop bzw. mit Strg + C und Strg + V importiert werden. Wenn Fabasoft Mindbreeze installiert ist, werden für Hyperlink-Objekte Vorschaubilder generiert.

Wird ein Hyperlink-Objekt z. B. in einer E-Mail versendet, wird beim Öffnen die entsprechende URL als Vorschau angezeigt. Durch einen Klick auf „Öffnen“ wird die Website in einem neuen Tab geöffnet.

Der Folio Ordner unterstützt ebenfalls das Synchronisieren von Internetverknüpfungen.

SPAR gewinnt mit Fabasoft Folio ECM-Award 2012

Angelika Kremser — Thu, 3 May 2012 22:00:00 +0000

Toller Erfolg für die SPAR Business Services GmbH und Fabasoft: Vor 150 Gästen nahmen Dipl. Ing. Christian Hofbauer, Mag. Manfred Knoblechner, Dr. Thomas Thalhammer (SPAR) und Michael Hadrian (Fabasoft) den ECM-Award 2012 in der Kategorie "Innovative Umsetzung" entgegen.

Dokumentenmanagement-System bei der SPAR Österreich-Gruppe konnten sich SPAR und Umsetzungspartner Fabasoft vor allen anderen eingereichten Projekten durchsetzen. Entsprechend groß ist die Freude über den begehrten Preis.

v.l.n.r.: Dr. Thomas Thalhammer (SPAR), Dipl. Ing. Christian Hofbauer (SPAR), Mag. Manfred Knoblechner (SPAR), Michael Hadrian (Fabasoft)

Für Fabasoft-Geschäftsführer Michael Hadrian ist der Gewinn eine Bestätigung für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem größten privaten Arbeitgeber Österreichs: "SPAR hat die Produkte von Fabasoft sehr positiv angenommen. Dies ist unter anderem unserer konsequenten Orientierung auf hohe Anwenderfreundlichkeit zu verdanken, die auch bei diesem Projekt ein wesentlicher Erfolgsfaktor war."

Mit dem Gewinn des ECM-Awards 2012 steht zum wiederholten Mal ein Produkt von Fabasoft auf der Liste der besten ECM-Lösungen. Bereits im Vorjahr triumphierte Fabasoft beim ECM-Award 2011: Die europäische Business Cloud Folio Cloud von Fabasoft konnte den Titel "ECM-Lösung des Jahres" für sich verbuchen. Außerdem gewann das Land Vorarlberg mit Umsetzungspartner CSC den ECM-Award 2011 in der Kategorie "Innovative Umsetzung".

Weitere Informationen:

Webinar "Digitale Personalakte" online ansehen

Angelika Kremser — Thu, 3 May 2012 06:34:37 +0000

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern des Webinars "Digitale Personalakte" und hoffen, wir konnten Ihnen einen interessanten und informativen Einblick in die Verwaltung digitaler Personalunterlagen mit Fabasoft Folio geben.

Falls Sie das Webinar versäumt haben, können Sie die Aufzeichnung ab sofort über unseren You Tube Channel oder einen öffentlichen Teamroom ansehen. Klicken Sie dazu einfach auf das Bild - Sie gelangen dann direkt in den Teamroom, aus dem Sie das Video herunterladen können. Falls Sie noch keinen Folio Cloud Account besitzen, können Sie sich hier kostenlos registrieren.

Ein kurzer Überblick über die Themen:

Begrüßung und Überblick Ein kurzer Überblick über die Firma Fabasoft und unsere Produkte, speziell Fabasoft Folio mit der Fachanwendung "Digitale Personalakte".
Live-Demo Click-Demo über die Funktionen der digitalen Personalakte von Andreas Voglmayr, Fabasoft Head of Agile Projects.
Erfolgsprojekt SPAR Digitale Verwaltung von Personaldokumenten bei SPAR Österreich: Auf mehr als 4.400 Arbeitsplätzen in sieben Ländern nutzt der Handelskonzern Fabasoft Folio und die digitale Personalakte. Zum Videostatement von SPAR
Infos und Tipps Nützliche Tipps für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) wie Fabasoft Folio und worauf Sie im Vorfeld achten sollten.

Finden Sie hier die Aufzeichnung: Webinar Digitale Personalakte

Falls Sie dazu irgendwelche Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, können Sie uns diese natürlich gerne mitteilen. Sie können dafür die Kommentarfunktion unter diesem Artikel nutzen oder uns via Facebook, Twitter oder Email kontaktieren.

Wir informieren Sie rechtzeitig über das nächste Webinar über unseren Blog sowie die Social-Media-Kanäle Facebook und Twitter, also bleiben Sie am Ball - wir freuen uns darauf, Sie online zu sehen!

Webinar: "Digitale Personalakte" - 27. April 2012, 10:00 Uhr

Angelika Kremser — Tue, 17 Apr 2012 22:55:19 +0000

Wie der digitale Personalakt die tägliche Arbeit erleichtert

Der digitale Personalakt fasst alle Personalunterlagen eines Mitarbeiters zusammen. Gewünschte Informationen werden auf Knopfdruck gefunden und Mitarbeiter der Personalabteilungen können direkt vom Arbeitsplatz oder mobil von unterwegs auf die gesammelten Daten zugreifen. Gleichzeitig sind die Unterlagen vor dem Zugriff Unbefugter geschützt und werden automatisch gesetzeskonform archiviert.

Die direkte Integration des digitalen Personalakts in die SAP-Prozesse macht die Einsichtnahme in die Akten einfach und unkompliziert, die Personalprozesse werden damit wesentlich effizienter abgewickelt. Mit einem Klick können die Mitarbeiter in der Lohnverrechnung den jeweiligen Akt öffnen und Dokumente im Akt ablegen. Das spart Zeit, Ressourcen und letztendlich Geld.

Sie möchten mehr dazu wissen?

Dann melden Sie sich kostenlos zu unserem Webinar „Digitale Personalakte“ an. Am Freitag, 27. April 2012 um 10 Uhr erfahren Sie bei einer Live-Demo, wie Sie die digitale Personalakte für Ihr Unternehmen optimal nutzen und damit ganz automatisch Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern können. Zudem stehen Ihnen unsere Experten für all Ihre Fragen zur Verfügung.

1. Begrüßung und Überblick

Durch die digitale Verwaltung und Archivierung von wichtigen Unterlagen reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum und können sich auf den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren! Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorteile der digitalen Personalakte von Fabasoft Folio.

2. Live-Demo

Erfahren Sie aus erster Hand von Andreas Voglmayr, Fabasoft Head of Agile Projects, wie Sie die digitale Personalakte nutzen, um Ihre Personalunterlagen effizient zu verwalten und wie integrierte Workflows zur Steigerung von Qualität und Transparenz beitragen.

3. Erfolgsprojekt SPAR

Auch SPAR Österreich hat die Vorteile der digitalen Verwaltung von Dokumenten erkannt: Auf mehr als 4.400 Arbeitsplätzen in sieben Ländern nutzt der Handelskonzern Fabasoft Folio und die digitale Personalakte. Erfahren Sie, warum SPAR sich für Fabasoft entschieden hat.

4. Fragen und Antworten

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten! Stellen Sie Ihre Fragen direkt im Webinar - unsere kompetenten Experten geben Ihnen gerne Auskunft und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die Teilnahme – wir freuen uns, Sie online zu treffen!

Jetzt kostenlos anmelden!

Fünf Zitate zum Thema Archivierung und Aufbewahrung…

ansgar.siebert — Tue, 13 Mar 2012 23:00:00 +0000

Archivierung (besser Aufbewahrung) ist ein Gebiet, in dem es viel Bewegung gibt. Beeinflusst wird das Thema durch aktuelle Entwicklungen wie z.B. Web-Archivierung, aber auch von unterschiedlicher technischer Entwicklung wie Virtualisierung und der Anforderung, nicht viele, sondern ein universelles Archiv zu besitzen. Zitate:

„Email sind eine offene Flanke“ Gemeint ist hier die Notwendigkeit der Aufbewahrung im Sachzusammenhang. Z.B. ist 90% des Anlagenbaus hiervon betroffen. Alle relevanten Dokumente sind über die Laufzeit der erstellten Anlagen aufzubewahren. Das macht ein integriertes Email-Management notwendig. Die herkömmliche E- Mailarchivierung unter dem Deckmantel der Compliance oder der techn. Notwendigkeit der Entlastung des E-Mailservers leisten diesen so wichtigen "Sachzusammenhang" nicht.

„Alles, was über die Webseite abgewickelt wird, ist aufbewahrungspflichtig. Sie fragen sich: Müssen das nicht diese CMS-Systeme können? – Nein, die CMS-Entwickler haben davon keine Ahnung.“ Einfaches Beispiel ist die Buchung von Tickets über Portale. Aber nur etwa 6% der Unternehmen managen ihr WCMS über DMS-Systeme. Die meisten haben für Web-Content keine Lösung.

„Was hatte der Bankberater auf seinen 6 Bildschirmen, als er zum Kauf geraten hatte?“

„Webarchivierung: Tweets, Blogs, Wikis, Mashups: Keiner kann bewerten, was archivierungswürdig ist und was nicht.“

„Mashup: das tödlichste, das einem Dokument passieren kann – der Dokumentenbegriff löst sich auf. Das Problem ist die Rekonstruktion“

… aus der Veranstaltung „EIM Enterprise Information Management | Update 2012“ am 29.02.2012 in Frankfurt/Offenbach von und mit Dr. Ulrich Kampffmeyer.

Die sehr informative aber auch kurzweilige Veranstaltung war in vier Hauptabschnitte unterteilt, die immer Grundlagen, aktuelle Situation und Entwicklungen behandelten. Die Zitate stammen aus Teil 1 der Veranstaltung: Archivierung und Aufbewahrung.

Top Features der Fabasoft Folio 2012 Spring Release

Jan Cerny — Thu, 8 Mar 2012 23:00:00 +0000

Überzeugen Sie sich mit der 2012 Spring Release von Fabasoft Folio davon, wie elegant und intuitiv neue Dokumente erzeugt werden können. Das Management freut sich über übersichtlich aufbereitete Berichte, die durch eine Integration von Apache POI bzw. Eclipse BIRT mühelos erstellt werden können. Nutzen Sie die Vorteile, die unsere verbesserte Integration in Drittprodukte bietet: erweiterte Möglichkeiten beim Import von E-Mails und Kontakten, neue Office-Schaltflächen und Felder in Microsoft Word-Dokumenten, die das Verändern von Metadaten in Fabasoft Folio ermöglichen.

Die 2012 Spring Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Erzeugen-Dialog

Der Erzeugen-Dialog wurde neu gestaltet, um auch bei einer großen Anzahl von verschiedenen Objekttypen das gewünschte Objekt schnell und intuitiv erzeugen zu können.

Vorteile:

Im linken Bereich steht ein Filterfeld zur Verfügung, das eine Einschränkung der Auswahl anhand des Namens des Objekttyps bzw. der Vorlage ermöglicht. Ist der Filterbegriff im Namen einer Kategorie enthalten, werden alle Objekttypen und Vorlagen dieser Kategorie angezeigt.
Der Erzeugen-Dialog ist auch ausschließlich mit der Tastatur bedienbar. Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie „Enter“, um in den rechten Bereich zu wechseln. Mit den Pfeiltasten können Sie nun den gewünschten Objekttyp selektieren und mit „Enter“ erzeugen. Hinweis: Mit der Tabulatortaste kann zwischen den drei Bereichen gewechselt werden.
Beim Öffnen des Erzeugen-Dialogs wird standardmäßig die Kategorie ausgewählt, die zuletzt bei der Eigenschaft verwendet wurde, in der das Objekt erzeugt werden soll.
Objekttypen und Vorlagen können zu den Favoriten hinzugefügt werden.

Generieren von Berichten

Neben den Möglichkeiten Berichte über Folio-Formulare bzw. mithilfe von XSL-FO zu generieren, stehen nun zwei weitere Möglichkeiten zur Verfügung:

Eclipse BIRT
Apache POI

Die Softwarekomponente Fabasoft Integration for Eclipse BIRT definiert den Use-Case FSCBIRT@1.1001:CreateReport zum Generieren eines PDF-Berichts basierend auf Eclipse BIRT. Die Softwarekomponente Fabasoft Integration for Apache POI definiert den Use-Case FSCPOI@1.1001:GenerateWorkbook, der zum Erzeugen eines Excel-Dokuments verwendet werden kann.

E-Mails importieren

Beim Import von E-Mails kann ausgewählt werden, welche Teile der E-Mail (E-Mail-Text und Anhänge) importiert werden sollen.

Kontakte importieren

Beim Importieren von Kontakten aus Microsoft Outlook steht nun eine verbesserte Duplikatsüberprüfung zur Verfügung. Wenn ein Kontakt mit identischer E-Mail-Adresse bereits in der Fabasoft Folio Installation existiert, können die Daten des Kontakts bei bestehenden Bearbeitungsrechten aktualisiert werden.

In Fabasoft Folio speichern bzw. aus Fabasoft Folio öffnen

Microsoft Office Dokumente können zusätzlich über die Schaltflächen „In Fabasoft Folio speichern“ bzw. „Aus Fabasoft Folio öffnen“ bearbeitet werden. Damit die Schaltflächen zur Verfügung stehen, muss Setup\ComponentsWeb\Client\FolioPluginOffice.msi installiert und das Add-in im jeweiligen OfficeProdukt aktiviert werden.

Fabasoft Folio Felder in Microsoft Word

Mithilfe von Fabasoft Folio Feldern können Folio-Werte in Word-Dokumenten eingebunden werden. Der Vorteil gegenüber DocProperties ist, dass Änderungen in Microsoft Word in die entsprechenden änderbaren Folio-Eigenschaften zurückgespeichert werden können. Die verfügbaren Felder sind in der Objektklasse auf der Registerkarte „Erweitert“ festgelegt. Die Felder können nun auch mehrzeilig sein. Felder können in Microsoft Word auf der Registerkarte „Einfügen“ mit der Schaltfläche „Control“ eingefügt werden. Die Schaltfläche steht zur Verfügung, wenn das Fabasoft Text Insertion Add-in aktiviert ist.

SPAR Österreich führt den Digitalen Personalakt ein

michael.hadrian — Thu, 9 Feb 2012 13:25:01 +0000

Weg vom Papier, hin zu digitalem Informationsmanagement. So ähnlich könnte der Auftrag gelautet haben, den die Personalabteilung an die SPAR ICS herangetragen hat.

In der Entscheidung für das Projekt haben viele Argumente eine Rolle gespielt. Der Wunsch das Risiko zu reduzieren, dass mit der Lagerung von Papierakten einher geht, die Prozesse, die wesentlich effizienter gestaltet werden sollten, um eine höhere Servicequalität zu erreichen, das Finden von Dokumenten sollte auf Knopfdruck funktionieren. Auch der Faktor Platz hat eine Rolle gespielt.

Durch den Abbaudes Papierarchives konnte wertvoller Raum für Büroflächen gewonnen werden.

In der Anwendung war es besonders wichtig, dass der Mitarbeiter seine gewohnt Umgebung nicht verlassen muss. In diesem Fall wurde SAP HR verwendet. Auf den Personalakt kann direkt aus SAP HR heraus zugegriffen werden. Dokumente können direkt von SAP HR in den Personalakt gescannt werden. Die Einarbeitungsphase konnte so besonders kurz gehalten werden.

Beeindruckend ist auch, dass nach dem Scannen der Papierakten und einer intensiven Qualitätssicherung die Papierdokumente unmittelbar vernichtet wurden. Dieses Vorgehen ist nicht nur sinnvoll des Platzes Willen, sondern unterstützt wesentlich die nahtlose Umstellung von der Papierakte auf die Digitale Personalakt.

Es wurden rund 150.000 Papierakten mit geschätzten 2.000.000 Dokumenten digitalisiert.

Der erwartete Nutzen wurde sogar übertroffen. Beispielsweise sorgt der Digitale Personalakt für eine "leichtere" Büroathmospähre, da auch die Ordner von Schreibtischen und Regalen verschwunden sind. Meine persönliche Vermutung ist, dass auch das "Börserl" ganz glücklich mit der getätigten Investition ist. Aber lesen Sie einfach mehr in unserer Case-Study zur Digitalen Personalakte bei SPAR.

Die SPAR Österreichische Warenhandels-AG hat mit Oktober 2011 Fabasoft Folio erfolgreich als "Konzernales DMS" (konzernweites Dokumentenmanagementsystem) für 4500 MitarbeiterInnen in 7 Ländern implementiert.

Der Digitale Personalakt ist ein fachspezifischer Geschäftsprozess, der auf Basis Fabasoft Folio umgesetzt wurde.

Fabasoft im Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2011

Jan Cerny — Thu, 19 Jan 2012 23:00:00 +0000

Die Leistung stimmt, die Formkurve zeigt steil nach oben und die Zukunft sieht rosig aus: Mit der Nennung im Magic Quadrant for Enterprise Content Management stellt Fabasoft Folio seine Spitzenposition im ECM Bereich unter Beweis!

Der Magic Quadrant for Enterprise Content Management listet jährlich die bedeutendsten Anbieter von ECM Software auf. Fabasoft ist 2011 in dieser wichtigen Marktforschungsstudie des Forschungs-und Beratungsunternehmens Gartner, Inc. vertreten.

Als gut aufgestellter Nischenplayer hat Fabasoft alle Chancen, in den nächsten Jahren weiter in Richtung Global Leader zu wachsen. Im Vergleich mit der internationalen Konkurrenz punktet Fabasoft Folio durch die Flexibilität der Plattform sowie die einfache Erweiterbarkeit mit vertikalen Businessanwendungen.

Die Studienautoren haben vier Schlüsselbereiche ausgemacht, die in den kommenden Jahren den ECM Markt prägen werden: Die Cloud, Mobilität, Analytik und die Verwaltung immer größerer Inhalte. Fabasoft ist am Puls der Zeit und setzt schon heute Lösungen für diese Kernthemen der Zukunft um:

Cloud: Wir bieten mit Folio Cloud eine ausgereifte Cloud Lösung für die sichere Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern an, die Sie jederzeit zum Nulltarif ausprobieren können.
Mobilität: Konformität mit Standards (HTML5, Webdav, CMIS, CALDAV,..) bedeutet, dass Sie Fabasoft Folio beispielsweise einfach am Webbrowser Ihres Smartphones oder Tablets aufrufen können. Außerdem haben wir für Fabasoft Folio sowie für Folio Cloud und die Fabasoft eGov-Suite Apps entwickelt, um den mobilen Zugriff auf Daten noch bequemer zu gestalten - und zwar sowohl für iOS als auch Android.
Analytik: Mindbreeze Enterprise bietet raschen und umfassenden Zugriff auf unternehmensweite Daten. app.telemetry überwacht Ihre Anwendungen in Echtzeit und liefert auf Management-Dashboards stets den aktuellen Status aus.
Große Inhalte: Durch die hervorragende Skalierbarkeit unserer Produkte ist Dokumentenmanagement in jeder Größenordnung möglich. Der Single Instance Content Store spart Speicherplatz, wenn Dokumente mehrfach in Fabasoft Folio abgelegt werden. Und Streaming-Lösungen stellen sicher, dass Sie in großen PDF- und Video-Dateien an die gewünschte Stelle springen können, ohne die ganze Datei herunterzuladen.

Mit Fabasoft Folio ist ihr Unternehmen für die Anforderungen der Zukunft bestens gerüstet.

Gartner, Magic Quadrant for Enterprise Content Management, Mark R. Gilbert, et al, October 13, 2011.

About the Magic Quadrant

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in our research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner's research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

Video: Fabasoft Folio Produkt Highlights des Fabasoft Done! 2012 Winter Release

Jan Cerny — Mon, 19 Dec 2011 23:25:32 +0000

Neue Features, die Ihre Arbeit erleichtern!

Bernhard Scholze, Product Owner Fabasoft Folio, und Scrum Master Hasan Cakmak berichten über die neuesten Fabasoft Folio Produkt Innovationen.

In diesem Vortrag vom Fabasoft Done! 2012 Winter Release Event erfahren Sie aus erster Hand, welche innovativen Features unsere Entwickler im letzten Quartal für Fabasoft Folio umgesetzt haben.

Lehen Sie sich zurück und lassen Sie sich die neuesten Produkt Highlights direkt von den Profis zeigen und erklären:

Teil 1

Teil 2

Teil 3

Falls Sie noch einmal in Ruhe nachlesen wollen: Eine übersichtliche Auflistung der wichtigsten neuen Funktionen finden sie in Bernhard Scholzes Blogartikel "Top Features der Fabasoft Folio 2012 Winter Release".

Top Features der Fabasoft Folio 2012 Winter Release

Bernhard Scholze — Mon, 12 Dec 2011 23:00:00 +0000

Im Fabasoft Folio 2012 Winter Release ist für jeden etwas dabei. Nutzer von Screenreadern erhalten eine wesentlich bessere Unterstützung. Freuen Sie sich auf schnellere Ladezeiten und performantes Arbeiten. Importieren und exportieren Sie Kontakte und Termine. Sie sind unterwegs? Dann bearbeiten Sie Dokumente und Metadaten offline. Als Benutzer von Microsoft SharePoint binden Sie Folio-Anwendungen als Web-Part ein. Wenn Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen das neue Hilfesystem zur Seite.

Die 2012 Winter Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Dokumente und Metadaten offline verfügbar

Dokumente können mit dem Dateisystem synchronisiert und offline bearbeitet werden. Zusätzlich steht eine erste Version der Funktionalität zur Verfügung, bestimmte Folio-Metadaten auf Ordnern offline zu bearbeiten.

WAI-ARIA-Unterstützung und verbesserte Tastaturbedienung

Der WAI-ARIA-Standard (Web Accessibility Initiative - Accessible Rich Internet Applications) definiert eine Möglichkeit, Webanwendungen für Menschen mit Beeinträchtigungen (insbesondere für Nutzer von Screenreadern) einfach zugänglich zu machen.

Nach einem Schwerpunkt in der 2011 Winter Release wurde in dieser Release wieder ein Schwerpunkt gesetzt eine einfachere Bedienbarkeit zu erreichen.

Verbesserungen:

Beschriftung von Formularfeldern durchgängig korrekt angeordnet
Durchgängige Vergabe von Alternativtexten
Hauptnavigation wird mit HTML-Listenelementen modelliert
Sprache wird im HTML-Tag angegeben (z. B. lang="en")
Title-Attribute werden für IFrames vergeben (z. B. PDF-Übersicht)
Durchgängige Fokushervorhebung bei Tastaturbedienung
Durchgängige textuelle Ankündigung wenn ein Fenster oder Pop-up geöffnet wird
Veraltete HTML-Attribute wurden entfernt
Fehler und Hinweise werden mit einem WAI-ARIA-Tag ausgezeichnet
Portalbereiche können mit der Tastatur geöffnet und geschlossen werden (Alt-Taste + Pfeil-nach-oben-Taste bzw. Alt-Taste + Pfeil-nach-unten-Taste)

Performanceverbesserung

Durch einen höheren Parallelisierungsgrad beim Laden der für die Darstellung notwendigen Daten erfolgt insbesondere beim Einstieg in den Fabasoft Folio Webclient ein schnellerer Aufbau der Benutzeroberfläche. Zusätzlich wurde die Anzahl der notwendigen Anfragen an das Webservice reduziert. Dadurch wird vornehmlich bei langsamen Verbindungen ein effizienteres Arbeiten möglich.

Fabasoft Folio Web Part

Das neu entwickelte Fabasoft Folio Web Part ermöglicht das Einbinden des Fabasoft Folio Webclients in Microsoft SharePoint Server 2010.

Kontakte importieren und exportieren

Kontakte können direkt von Microsoft Outlook in Fabasoft Folio importiert werden (z. B. mit Strg + C und Strg + V). Umgekehrt können auch Folio-Kontakte in Microsoft Outlook eingefügt werden. Beim Zugriff auf Fabasoft Folio über WebDAV werden Kontakte als VCF-Dateien angezeigt.

Termine importieren und exportieren

Termine können direkt von Microsoft Outlook in Fabasoft Folio importiert werden (z. B. mit Strg + C und Strg + V). Umgekehrt können auch Folio-Termine im Microsoft Outlook Kalender eingefügt werden. Beim Zugriff auf Fabasoft Folio über WebDAV werden Termine als ICS-Dateien angezeigt.

Hilfesystem

Das Hilfesystem bietet in der HTML-Ansicht zusätzlich eine Baumstruktur für eine leichtere Navigation an. Breadcrumbs ermöglichen die schnelle Navigation in einer Kapitelhierarchie. Die Hilfe kann auch online verwendet werden: help.fabasoftfolio.com

Top Features der Fabasoft Folio 2011 Summer Release

Bernhard Scholze — Thu, 22 Sep 2011 22:00:00 +0000

Mit dem 2011 Summer Release von Fabasoft Folio wird das Arbeiten mit Listen und offenen Fenstern flexibler und einfacher. Sie können jetzt Dokumente in einer freigegebenen Version als Bearbeiter leichter einsehen und im Workflow verwenden. Für Entwickler wurde die Verwendung von Web-Services im Web-Browser noch einfacher. Gute Neuigkeiten auch für Apple Anwender: Mac OS X-Lion ist als Client-Betriebssystem unterstützt. Hier erfahren Sie alles über die Fabasoft Folio 2011 Summer Release.

Die 2011 Summer Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Filtern in Listen

Mit den neuen Funktionen von Fabasoft Folio können Sie gezielt Listeneinträge über Filterwerte einschränken. Für jede Spalte kann ein Filterwert vergeben werden: nur Einträge, die den Text enthalten, werden angezeigt. Im Filtertext können Sie Muster mit "*" und "?" verwenden, um Teilbedingungen anzugeben. Ein Filter kann auch gleichzeitig in mehreren Spalten angegeben werden. Gemeinsam mit dem Feature zum Blättern ist das eine neue Möglichkeit um effizient mit langen Listen zu arbeiten.

Rechnen in Listen

Neu ist die Möglichkeit, Werte in Spalten zu berechnen. Im Produkt enthalten sind Summe, Durchschnitt und Anzahl; diese Funktionen summieren die Werte in einer Spalte, das Ergebnis ist am Ende der Liste sichtbar. Anwendbar sind die neuen Funktionen für ganze Zahlen, Gleitkommazahlen und Währungen. Verwenden Sie die Gruppierung, so werden die berechneten Werte für jede Gruppe ausgewiesen. Wird in der Liste ein Filter verwendet, so werden genau die angezeigten Werte für die Berechnung verwendet. Wenn die eingebauten Funktionen nicht ausreichen, können im Projekt neue Funktionen definiert werden.

Freigabestände: verbessert und erweitert

Wenn Sie Dokumente bearbeiten und freigeben, ist es oft nützlich, den freigegebenen Stand unmittelbar lesen zu können. Wenn Sie aber auch unmittelbar weiterarbeiten wollen, ist die 2011 Summer Release eine echte Erleichterung für Sie: der freigegebene Stand eines Dokuments kann jetzt auch vom Bearbeiter durch eine Einstellung im Menü angezeigt werden. Wenn Sie das für alle ihre Dokumente wollen, können Sie das als Standard einstellen. Sie sehen unmittelbar am Dokument, ob bereits ein freigegebener Stand existiert und ob er aktuell verwendet wird. Dokumente im Freigabestand können jetzt auch im Workflow verwendet werden, so kann z.B. zur Kenntnisnahme vorgeschrieben werden. Wenn Sie ein Dokument im Freigabestand zum Bearbeiten öffnen, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie nur die aktuelle Version bearbeiten können und diese wird auch gleich geöffnet. Projektspezifisch können auch eigene am Freigabestand änderbare Eigenschaften definiert werden, die trotz der Einschränkung auf den freigegebenen Stand eines Dokuments Änderungen am aktuellen Objekt vornehmen.

Diese neuen Features nutzen wir unmittelbar mit unseren Partnern in Projekten mit GMP-Hintergrund.

Für Entwickler: JSON-Web-Services im Browser nutzen

Der umfangreiche und einfache Support für Web-Services auf Basis SOAP ist jetzt um eine Variante reicher - und einfacher - geworden: mit JSON können Sie Web-Services direkt im Browser nutzen. Die Definition erfolgt wie bisher über app.ducx: mehrere Use-Cases werden in einer WebServiceDefinition zusammengefasst und sind dann von außen über eine definierte URL ansprechbar. Die Eingangsparameter können entweder als JSON-Inhalt mit HTTP-POST, oder direkt als URL-Parameter bei einem HTTP-GET übergeben werden.

Support für Mac OS X Lion

Endlich haben wir unsere Graphiker angebunden! Mit dem 2011 Summer Release wird Mac OS X Lion als Client-Plattform lt. SPI unterstützt. Neben Safari und Firefox werden die Office-Produkte Microsoft Office:mac, OpenOffice.org und Apple iWork jetzt vom Fabasoft Folio Plug-in erkannt. Neben dem eingebauten E-Mail-Client kann auch Outlook verwendet werden.

Weitere Neuigkeiten in Fabasoft Folio:

Screenshots direkt einfügen Screenshots können jetzt direkt aus dem Clipboard als Bild eingefügt werden.
Suchen im Baum, alle Knoten auf- und zuklappen Noch einfacher im Baum navigieren: Sie können jetzt direkt nach einem Knoten suchen, alle Unterknoten öffnen oder zuklappen.
Filter-Ausdruck in der Liste wirkt auch im Baum Wird in der Liste eine Filter-Ausdruck über das Menü ausgewählt, so wirkt das jetzt auch im Baum.
Anwendungen werden als Overlay geöffnet Wurden bisher für Detailansichten neue Browser-Fenster geöffnet, werden jetzt fast überall Overlays verwendet; dieses neue Feature ermöglicht flüssigeres Arbeiten, man gewöhnt sich sofort daran.
Archivieren zusammenhängender Objekte Wenn Sie das Archiv für umfangreiche Projekte nutzen, sind die Optimierungen für das gemeinsame Speichern sicher interessant! Anstatt einer einzelnen Dateien pro archiviertem Objekt werden jetzt mehrere Objekte gemeinsam gespeichert: bei großen Projekten mit vielen Metadaten bringt das einen klaren Performance-Vorteil und kompaktere Speicherung auf dem Langzeitmedium!
Citrix: Fabasoft Folio Printer Ports für das "Drucken nach Fabasoft Folio" Die Fabasoft Folio Printer Ports für das Drucken von Dokumenten direkt nach Fabasoft Folio können nun auch in einer Citrix-Umgebung verwendet werden.
Fabasoft Folio Plug-in instrumentiert End-2-End Das Fabasoft Folio Plug-in hat jetzt Unterstützung für Application Performance Monitoring mit Fabasoft app.telemetry eingebaut.

Holen Sie sich jetzt die Fabasoft Folio 2011 Summer Release per Download.

In einer Minute: Unterstützung des offenen Standards CMIS

Bernhard Scholze — Wed, 7 Sep 2011 22:00:00 +0000

Die Unterstützung offener Standards ist ein Top-Thema für Fabasoft Folio: Hier beschäftigen wir uns mit CMIS.

Was wir an CMIS schätzen:

Sprachneutral: keine Verpflichtung für eine bestimmte Programmiersprache
Basiert auf Web-Technologie (HTTP, XML, Atom)
SOAP oder REST gibt dem Programmierer mehr Freiheit

Wir verwenden CMIS in unseren Client-Anwendungen: die iPhone und iPad Apps laden über diese Schnittstelle die Struktur, die Metadaten und die Inhalte. Der Fabasoft Folio Client für Windows implementiert den Folio Folder auf dieser Schnittstelle.

Einige Eindrücke von der Präsentation bei unserer Shipment Veranstaltung zu diesem Thema (1 Minute). Beispiel Client CMIS Spaces | Workspace XML | IDE Microsoft Visual Studio mit C# | IDE Eclipse mit Java

In einer Minute: Offline Zugriff auf Dokumente und Metadaten mit dem Folio Folder

Bernhard Scholze — Wed, 7 Sep 2011 22:00:00 +0000

Ich bin immer online - jedenfalls meistens. Manchmal aber nehme ich meine Dokumente lieber mit um Bandbreite und Download-Zeit zu sparen. Solange ich weiss, dass ich sie jederzeit wieder von einer sicheren und gesicherten Quelle laden kann.

Mit dem Fabasoft Folio 2011 Summer Release gibt es das neue Feature "Folio Folder".

Synchronisieren von Ordnern und Dateien
Synchronisieren von Metadaten als PDF
Integration mit Microsoft Windows im Benachrichtigungsfeld
Unterstützung für grosse Dateien(bis 2 GB)
Einstellungen pro Arbeitsplatz

Einige Eindrücke von der Präsentation bei unserer Shipment Veranstaltung zu diesem Thema (1 Minute).

SAP-Zertifizierung mit neuem Performance-Weltrekord

William Wallace — Tue, 30 Aug 2011 22:00:00 +0000

Bereits im Jahr 2008 hatten wir Grund zum Feiern: Im Zuge des Prüfverfahrens zur SAP ArchiveLink-Zertifizierung stellte Fabasoft Folio 2007 einen neuen „Geschwindigkeitsweltrekord“ auf. Mit 1,3 Mio. importierten Dokumenten pro Stunde lagen wir beim Lasttest um 60% über dem damaligen Rekordwert.

Nun haben wir noch einmal „nachgelegt“. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Mit mehr als 2,3 Mio. importierten Dokumenten pro Stunde konnten wir mit Fabasoft Folio 2010 unseren eigenen Rekord aus dem Jahre 2008 noch einmal fast verdoppeln. Damit ist Fabasoft Folio das schnellste SAP-Archiv der Welt!

Dieser Top-Performance beim Archivieren von SAP-Dokumenten unterstreicht neuerlich, dass Fabasoft Folio für den Einsatz bei Großkunden bestens geeignet ist.

SAP Zertifikat

Unsere Produkte sind aber nicht nur schnell, sondern auch bestens skalierbar. Große Unternehmen profitieren davon besonders, denn Fabasoft Folio kann Hardware-Ressourcen besser als jedes vergleichbare Produkt nutzen.

Als vollwertiges SAP-Archiv mit der mit Abstand besten Performance aller zertifzierten Produkte stellt Fabasoft Folio einmal mehr seine technologische Spitzenposition unter Beweis!

In einer Minute: Arbeiten mit Spaltenwerten

Bernhard Scholze — Mon, 8 Aug 2011 22:00:00 +0000

"Einfach zu Verwenden" war das Feedback, das wir bei der Fabasoft Done! Veranstaltung für unser neuestes Feature erhalten haben: das Arbeiten mit Spaltenwerten wird noch einfacher.

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen zwischen mehreren Feldern im Fabasoft Folio Client
Die Verwendung des Clipboards für den Datenaustausch mit anderen Anwendunge (zB. Microsoft Excel)
Rückgängig machen für die letzte Operation mit Spaltenwerten

Einige Eindrücke von der Präsentation bei unserer Shipment Veranstaltung zu diesem Thema (1 Minute).

Tutorial: Synchronisierung mit dem neuen Folio Ordner

Jan Cerny — Wed, 3 Aug 2011 22:00:00 +0000

Heute möchten wir Ihnen ein Highlight des Spring Release 2011 vorstellen - den Folio Ordner.

Nutzen Sie den Folio Ordner, um Folio Daten mit einem lokalen Ordner auf Ihrem PC oder Notebook zu synchronisieren. Arbeiten Sie mobil mit Folio, während Sie keinen Internetzugriff haben!

Das Einrichten des Folio Ordners geht ganz einfach:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benachrichtigungssymbol für Folio in der Windows-Taskleiste.
Im Kontextmenü, das sich jetzt öffnet, führen Sie "Folio Ordner öffnen" aus.

Sie werden nun aufgefordert, Ihren Fabasoft Folio Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
Nachdem Sie Ihre Login-Daten eingegeben haben, wird der Folio Ordner in Ihrem lokalen Dateisystem geöffnet.
Hier wird die aktuelle Ordnerstruktur der obersten Ebene des Fabasoft Folio Webclients im Dateisystem nachgebildet. Die Daten werden allerdings noch nicht heruntergeladen, sondern nur als Platzhalter (erkennbar durch die graue Umrandung) angezeigt.

Damit ist der erste Schritt abgeschlossen. Ihr Folio Ordner ist nun eingerichtet.

Laden Sie jetzt Elemente herunter und öffnen Sie diese direkt aus dem Folio Ordner.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Elemente, die sie herunterladen wollen, und führen Sie den Befehl "Synchronisieren" aus.
Die ausgewählten Daten werden nun heruntergeladen. Sobald dieser Prozess beendet ist, wird die erfolgreiche Synchronisation durch ein grünes Häkchen dargestellt.
Nun können Sie die Daten und Ordner direkt aus dem Folio Ordner bearbeiten. Sobald Sie ein Element modifiziert haben, wird es mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: Es zeigt an, dass das Dokument nicht mehr vollständig synchronisiert ist.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Benachrichtigungssymbol für Folio in der Windows-Taskleiste.
Führen Sie jetzt den Befehl "Synchronisieren" aus, damit alle bearbeiteten Elemente im Folio Ordner mit dem Fabasoft Folio Webclient abgeglichen werden.

Fertig! Fabasoft Folio Webclient und Folio Ordner befinden sich nun wieder auf dem gleichen Stand. Ab hier können Sie Ihre Arbeit wieder sowohl im Weblient als auch vom Folio Ordner aus fortsetzen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu den Fabasoft Folio Neuigkeiten!

Die besten Features der Fabasoft Folio 2011 Spring Release

Marin Balabanov — Wed, 3 Aug 2011 22:00:00 +0000

Seit der 2011 Spring Release ist Fabasoft Folio noch leistungsfähiger. Nutzen Sie Fabasoft Folio als Multimedia-Speicher für Ihr Unternehmen mit der leistungsfähigen Bilderverwaltung, punktgenauem PDF-Download und Video-Streaming. Importieren Sie Ihre Outlook-PST-Datei mit sämtlichen Kontakten, E-Mails und Anhängen. Arbeiten Sie jetzt auch offline: Dateien in Ihrem Folio Ordner werden automatisch mit Fabasoft Folio synchronisiert. Hier erfahren Sie alles über die Fabasoft Folio 2011 Spring Release.

Die 2011 Spring Release steht Ihnen per Download zur Verfügung.

Bilder nach Maß

Nutzen Sie die neuen Media Asset Management-Funktionen von Fabasoft Folio. Legen Sie Ihre Bilder in hoher Auflösung in Folio ab. Per Mausklick wird eine Kopie Ihres gewünschten Bildes von Fabasoft Folio auf eine geeignete Größe reduziert. Fügen Sie es an jeden Ort in beliebiger Auflösung ein: E-Mails, Präsentationen, Blogs ... Ihre Originale bleiben in Folio erhalten.

So bedienen Sie Ihre Folio Mediendatenbank.

PDFs blitzschnell abrufen

Sie möchten nur rasch etwas in einer PDF nachschlagen, aber die Datei hat 200 Seiten? Keine langen Wartezeiten mehr. Mit Fabasoft Folio springen Sie auf jede beliebe Seite, noch bevor die komplette Datei heruntergeladen ist.

Videos, die sich sehen lassen können

Legen Sie auch große Video-Dateien in Fabasoft Folio ab. Einfach auf Ihr gewünschtes Video klicken und direkt in der Zeitleiste an jeden beliebigen Punkt springen. Sie zeigen genau das, was Sie wollen. Ihre Videos gehören gesehen.

Folio Ordner - Nehmen Sie Dokumente überall mit

Arbeiten Sie unterwegs ohne Internet-Verbindung mit Ihren Folio-Dokumenten, beispielsweise im Flugzeug oder im Zug. Legen Sie Ihre bearbeiteten Dateien auf Ihrem Computer ab. Sobald Sie wieder eine Verbindung haben, synchronisiert Fabasoft Folio Ihre Änderungen. So haben Sie jederzeit und überall den aktuellen Stand Ihrer Daten im Fabasoft Webclient und auf Ihrer lokalen Festplatte.

So arbeiten Sie mit dem Folio Ordner

Outlook-PST-Dateien importieren

Importieren Sie PST-Dateien aus Microsoft Outlook in Fabasoft Folio. Greifen Sie auf alle E-Mails, Anhänge und Kontakte zu. Suchen Sie mit Mindbreeze nach einzelnen E-Mail-Inhalten oder angehängten Dokumenten.

Weitere Neuigkeiten in Fabasoft Folio:

Elemente mit Drag-and-drop verschieben Verschieben Sie Einträge direkt in Listen einfach, indem Sie die Maustaste gedrückt halten.
Miniaturansicht Noch besseren Überblick: Ihre Objekte werden standardmäßig als Bild mit dem Wert der ersten eingeblendeten Spalte angezeigt. Wird die Maus über ein Objekt bewegt werden alle anderen eingeblendeten Spalten als Overlay angezeigt.
Kartenansicht Eine neue Moöglichkeit die Darstellung von Listen: Dabei werden Ordner und Dokumente als Karten dargestellt, die die wichtigsten Metadaten textuell und symbolisch anzeigen.
Intervalleinstellung bei der Diashow Im Menü "Ansicht", in den "Ansichtseinstellungen" kann das Diashow-Intervall mit den Pfeilschaltflächen bis 10 Sekunden sekundenweise eingestellt werden. Ab 10 Sekunden werden 5-Sekunden-Schritte ausgeführt.
Hintergrundmenüs sind länger sichtbar Die Hintergrundmenüs werden solange angezeigt, bis sich mindestens fünf Objekte in der Liste befinden. Dabei wird die Durchsichtigkeit der Hintergrundmenüs in fünf Stufen erhöht.
Spaltenbearbeitung in der Detailansicht Wählen Sie beliebig viele Spaltenobjekte oder gleich ganze Spalten aus. Verwenden Sie die gewohnten Tastaturkürzel zum Kopieren, Ausschneiden und Einfügen (z.B. Strg + C)
Kalender Jetzt ist für den Startzeitpunkt von Terminen und Aufgaben eine eigene Spalte im Kalender standardmäßig vorhanden.
Kalenderlisten Für den Zugriff auf Kalender in Fabasoft Folio über das CalDAV-Protokoll werden zusätzlich Kalenderlisten unterstützt. Kalenderlisten eignen sich zum Führen mehrerer Kalender, zum Beispiel für berufliche und private Zwecke. Neue Kalender werden automatisch in die Kalenderliste eingetragen. Der Zugriff auf die Kalender ist durch folgende neue Friendly URLs möglich (die alten Friendly URLs sind weiterhin funktionsfähig).
Arbeitsplatzobjekt Das Arbeitsplatzobjekt ist nun durch den Benutzer bearbeitbar (ACL für Arbeitsplätze).
Symbolleiste: Ansicht ändern Über die Symbolleiste kann direkt eine Ansicht über das Drop-down-Menü ausgewählt werden.
Download-Limit In der vApp-Konfiguration auf der Registerkarte "Einstellungen" kann im Feld Maximale Größe der Inhalte (in MB) ein domänenweites Limit für die maximale Größe für Up- und Downloads angegeben werden.

Holen Sie sich jetzt die Fabasoft Folio 2011 Spring Release per Download.

So nutzen Sie Fabasoft Folio als Ihre Mediendatenbank

Jan Cerny — Tue, 2 Aug 2011 22:00:00 +0000

Nutzen Sie die neuen Media Asset Management-Funktionen von Fabasoft Folio. Legen Sie Ihre Bilder in hoher Auflösung in Folio ab. Per Mausklick wird eine Kopie Ihres gewünschten Bildes von Fabasoft Folio auf eine geeignete Größe reduziert. Fügen Sie es an jedem Ort in beliebiger Auflösung ein: E-Mails, Präsentationen, Blogs ... Ihre Originale bleiben in Folio erhalten.

So bedienen Sie das Media-Asset-Management in Fabasoft Folio.

Bilder nach Maß

Speichern Sie Ihre Bilder in Fabasoft Folio und holen Sie sich Kopien in den richtigen Bildgrößen. Standardmäßig stehen Ihnen die Optionen "Präsentation" (1024 Bildpunkte breit) und "E-Mail" (512 Bildpunkte breit) zur Verfügung. Sie können auch die Größe der Kopie frei wählen.

Bild exportieren

Um ein Bild zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie das gewünschte Bild.
Öffnen Sie das Menü "Zwischenablage" in der Symbolleiste.
Klicken Sie auf "Bild exportieren".
Füllen Sie gegebenenfalls die Felder aus.
Wählen Sie die entsprechende Schaltfläche aus:
- Inhalt in Zwischenablage kopieren: Diese Schaltfläche kopiert das Bild in die Zwischenablage. Durch die Funktion "Einfügen" in einem Dokument eines anderen Programms wird das Bild aus der Zwischenablage eingefügt.
- Verweis in Zwischenablage kopieren: Diese Schaltfläche kopiert den Hyperlink des Bildes in die Zwischenablage. Zum Öffnen des Bildes über den Hyperlink muss man in Fabasoft Folio eingeloggt sein und die nötigen Rechte besitzen.
- Bild exportieren: Diese Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, das Bild in Ihrem lokalen Dateisystem zu speichern.

Bild kopieren für Präsentation

Um ein Bild für eine Präsentation zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie das gewünschte Bild.
Öffnen Sie das Menü "Zwischenablage" in der Symbolleiste.
Klicken Sie auf "Bild kopieren für Präsentation".
Fügen Sie das Bild in Ihre Präsentation ein.

Bild kopieren für E-Mail

Um ein Bild für eine E-Mail zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie das gewünschte Bild.
Öffnen Sie das Menü "Zwischenablage" in der Symbolleiste.
Klicken Sie auf "Bild kopieren für E-Mail".
Fügen Sie das Bild in Ihrem lokalen E-Mail-Programm ein.

PDFs blitzschnell abrufen

Sie möchten nur rasch etwas in einer PDF nachschlagen, aber die Datei hat 200 Seiten? Keine langen Wartezeiten mehr. Mit Fabasoft Folio springen Sie auf jede beliebige Seite, noch bevor die komplette Datei heruntergeladen ist.

Videos, die sich sehen lassen können

Legen Sie auch große Video-Dateien in Fabasoft Folio ab. Einfach auf Ihr gewünschtes Video klicken und direkt in der Zeitleiste an jeden beliebigen Punkt springen. Sie zeigen genau das, was Sie wollen. Ihre Videos gehören gesehen. So wird Folio zu Ihrer Mediendatenbank - ein Ort für alle Ihre Mediendateien. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Fabasoft Folio Neuigkeiten!

ISO 20000-Zertifikat für Fabasoft

William Wallace — Sun, 24 Jul 2011 22:00:00 +0000

Moderne IT Service Management (ITSM) Lösungen helfen dem Unternehmen, IT-Prozesse zu verbessern und damit die Leistungsfähigkeit der IT-Infrastruktur zu steigern, bei gleichzeitiger Reduktion der IT-Kosten.

Als messbarer Qualitätsstandard für die Umsetzung von ITSM dient dabei die ISO 20000. Erich Schreiber, Geschäftsführer der Zertifizierungsorganisation CIS, erklärt das folgendermaßen: „Bei IT-Service-Management nach ISO 20000 geht es darum, IT-Dienstleistungen zu optimieren sowie Fehler zu dokumentieren und damit in Folge zu vermeiden. Dafür werden Leistungskataloge mit Budgetierung erarbeitet. So lassen sich Kundenverträge optimal einhalten“.

ISO 20000 Zertifizierung

Fabasoft erhielt jetzt das begehrte ISO 20000-Zertifikat für die IT-Services Fabasoft Folio (Private Cloud) und Folio Cloud (Public Cloud). Damit gehört unser Konzern zu einem kleinen Elite-Kreis von nur 12 Unternehmen in Österreich, die nach dieser international anerkannten Norm zertifziert sind.

Die Zertifizierung nach ISO 20000 für IT Service Management ist darüber hinaus eine sinnvolle Ergänzung zur ISO 27001 für Informationssicherheit und zur Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001.

Fabasoft hat alle drei ISO-Zertifizierungen erfolgreich abgeschlossen. Als Kunde heißt das für Sie, dass Ihre sensiblen Daten bei uns jederzeit sicher und rund um die Uhr verfügbar sind. Egal, ob sie Fabasoft Folio in der Private Cloud oder in der Public Cloud verwenden – darauf können Sie sich verlassen.

Fabasoft Folio 2010 für Windows Server 2008 R2 zertifiziert

William Wallace — Sun, 24 Jul 2011 22:00:00 +0000

Andreas Dangl, Geschäftsführer der Fabasoft Distribution GmbH, ist zufrieden: „Mit dieser Zertifizierung bieten wir unseren Kunden die Gewissheit, dass Fabasoft Folio problemlos mit den neuesten Microsoft Server Technologien kombiniert werden kann“.

Nur Software-Produkte, die hohen technischen Ansprüchen genügen, erhalten nach Abschluss eines strengen Freigabeprozesses die begehrte Windows Server 2008 R2 Zertifizierung. Fabasoft Folio hat sich dieser Herausforderung gestellt und die Aufgabe mit Bravour gemeistert.

Im Rahmen anspruchsvoller Tests mit VeriTest® von der Firma Lionbridge konnte Fabasoft Folio demonstrieren, dass es dem Kompatibilitätsstandard von Microsoft voll entspricht. Folio wurde dabei auf stabile Laufleistung, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit überprüft – und das auf Herz und Nieren.

Fabasoft Folio als zertifizierte Lösung wird von Microsoft weiterhin regelmäßig auf die Einhaltung vorgegebener Standards überprüft. Als Kunde profitieren Sie so doppelt von strengen Testverfahren und kontinuierlichem Monitoring. Das ist zertifizierte Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können.

Industriekongress 2011 und Award Fabrik2011 - Fabasoft beim Industrie-Highlight in Linz

William Wallace — Sun, 26 Jun 2011 22:00:00 +0000

Am vierten Industriekongress in der Linzer Lederfabrik trafen sich am 21. Juni mehr als hundert Industrieentscheider um über Wege zum Wachstum, Strategien für Innovation und die Gefahren der Deindustrialisierung zu diskutieren.

Bildergalerie!

Vortrag „Kosten und Leistungen kalkulierbar machen“

Auch Fabasoft war am Kongress vertreten und Geschäftsführer Michael Hadrian konnte mit seinem Vortrag „Kosten und Leistungen kalkulierbar machen - Wie profitieren Unternehmen von der Cloud?“ die Vorteile von Cloud Computing für österreichische Industrieunternehmen klar darlegen.

„Das professionelle Management von Dokumenten und Geschäftsunterlagen ist ebenso wichtig, wie ein funktionierendes ERP System“, ist Michael Hadrian überzeugt. „Da liegen in vielen Unternehmen noch wesentliche Optimierungspotentiale brach“. Mit Fabasoft Folio und Folio Cloud können Unternehmen jeder Größe und Branche Ihre Geschäftsprozesse und den Workflow optimieren. Das Besondere an den Fabasoft Lösungen ist, dass sich Unternehmen innerhalb der Cloud auf ihre Bedürfnisse angepassten Applikationen maßschneidern können.

Details zu Fabasoft Folio Cloud: www.foliocloud.com

Drei K.O.-Kriterien für die richtige ECM-Lösung

karl.mayrhofer — Mon, 24 Jan 2011 23:00:00 +0000

ECM-Lösungen gibt es viele. Aber welche ist die richtige für Ihr Unternehmen? Sie sollten für Ihr Auswahlverfahren vor allem die nachfolgenden drei Kriterien in Betracht ziehen.

Objektivierte Qualitätssiegel

Marketing-Broschüren glänzen mit großartigen Produktmerkmalen. Achten Sie auf Zertifizierungen und Prüfungen der Hersteller durch unabhängige Prüforganisationen. Ein ISO 27001 Zertifikat oder eine erfolgreiche SAS 70 Type II Prüfung erfordern das nachdrückliche Commitment des Herstellers zu Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Anpassbarkeit

Die beste ECM-Lösung wird ihren Zweck nicht erfüllen, wenn sie nicht auf die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens und der Nutzer eingeht. Spezifizieren Sie in Ihrem Auswahlverfahren einen konkreten Geschäftsprozess aus Ihrem Unternehmen und laden Sie die Top 3 Anbieter ein, die Umsetzung dieses konkreten Ablaufs mit Ihren Produkten live zu demonstrieren. Keine Folien-Präsentationen, sondern Live-Demos im Kontext Ihres Geschäftsumfelds.

Mobiler Zugriff

Der mobile Zugriff auf Geschäftsunterlagen über iPad oder Smartphones sind heute wichtiger denn je. Ganz besonders natürlich für das Management im Unternehmen. In einer Sitzung am iPad online auf das letzte Besprechungsprotokoll zuzugreifen, um einen Sachverhalt aufzuklären. Das ist persönlicher Nutzen und Geschäftsvorteil.