… «Что б не мешалось…»

Эта «фишка» понравится владельцам компьютеров с небольшим экраном или пользователям, у которых одновременно открыто большое количество программ. Область Windows в нижней части экрана, именуемая «Панель задач», на которую сворачиваются окна всех открытых приложений имеет одно неприятное свойство – иногда она заканчивается. Поэтому часть программ, к которым пользователи часто обращаются во время своей работы принято сворачивать в область возле часов (системный трей). Именно такая возможность есть и в Family 10. Для этого необходимо на логотипе в левом верхнем углу окна программы вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню (см. Рис 1)

Далее выбираем в меню «Свернуть в трей» и …. Вуаля!

А сколько у меня денег?

Иногда возникает необходимость быстро перейти в раздел «Сколько денег есть в наличии» главной страницы программы. «Интуитивный» способ следующий: в основном текстовом меню программы выбираем пунтк «Главная», а далее выбираем искомую «Сколько денег есть в наличии». Почти из любого места в программе этот путь можно сократить до одного клика (см. Рис. 3).

Здесь показан пример быстрого перехода со страницы со списком отчетов. Сама цифра, обозначающая сумму вашего капитала, является ссылкой на искомый раздел программы. Кликните по ней мышкой и сможете моментально оказаться в разделе «Сколько денег есть в наличии»

Назад в будущее…

Еще один трюк, относящийся к быстрому переходу в нужный раздел программы. Допустим, при планировании бюджета на некоторый период вперед пользователь открыл календарь с месяцем, отстоящим на несколько месяцев впереди от текущего (или назад – если анализируются платежи в прошлом).

Здесь на рисунке мы специально показали что находимся на много лет вперед – год 2013.

Как быстро вернутся в текущий месяц? Можно перелистывая месяц один за другим добраться до текущего. А если вы планировали на шесть месяцев вперед, то вам надо будет в календаре шесть раз нажать на пиктограмму предыдущего месяца. Есть более короткий путь. Можно воспользоваться ссылкой на календарь на панели инструментов программы (см Рис. 5)

Тут же отметим еще одну возможность перехода на любой месяц любого года. Название открытого месяца служит ссылкой на своеобразного мастера перехода (см. Рис. 6), где путем выбора нужного месяца и года можно перейти на интересующий месяц и год.

Кредиты…Кредиты…

Еще одна «тайная», но весьма полезная возможность. Надпись «Информация о платежах», расположенная на боковой панели счета типа «Кредит» является ссылкой на своеобразный отчет «Информация о кредите» где расписаны все платежи с подробным описанием количества и сумм, составляющих текущий и последующий платежи. В общем списке выплаченные суммы зачеркнуты (см Рис. 7)

Тэги?! …Легко!

Одной из замечательных возможностей Family являются тэги – метки, которые можно присвоить к платежу или переводу. Например, это можно использовать для многомерного учета одних и тех же расходов и доходов. Допустим, как выделить из статьи «Расходы на питание» все затраты связанные с днем рожденья, который был в этом месяце? Очень просто! Ко всем тратам, связанным с подготовкой к празднованию можно присвоить тег «праздник». При помощи такого обобщенного названия можно в будущем выделять в отчетах траты, связанные и с другими праздниками, а не только с днями рождениями.

Конечно же предусмотрен и отчет пот тэгам. Он расположен, как и все отчеты в соответствующем разделе программы – в «Центре отчетов», в группе «Разное» (см Рис. 8 )

Он позволяет посмотреть список трат по всем тэгам с подведением итогов. Если же мы, находясь на главной странице программы, хотим быстро увидеть отчет по какому-то одному тэгу, то необходимо перейти в облако тэгов, а название тэга- это ссылка на отчет по этому тэгу (см Рис. 9) Причем отчет мы видим тут же, не перемещаясь в центр отчетов, что согласитесь, очень удобно (см Рис. 10)

Как видно из этого небольшого обзора – программа Family 10 являясь достаточно гибким инструментом для ведения семейных финансов, предоставляет широкий набор возможностей для пользователя. И некоторые из них открываются далеко не всем и не сразу. Может быть и у Вас были подобные открытия? Поделитесь ими в комментариях!

Автор заметки: Коюшев Антон

Внимание: Присоединяйтесь к группе Family на Facebook , и принимайте участие в обсуждениях, общении с другими пользователями программы, розыгрышах призов и подарков! Зайти на группу сейчас >>

Делается это в настройках программы на вкладке «Сохранение» (см. Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10»): в пункте «Сохранять данные в файл» для выбора нужной папки, куда будут сохраняться резервные копии с данными, нажмите кнопку «Выбрать» и укажите где именно Вы хотите держать свои резервные файлы. Это может быть ваша флеш-карта.

Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10»

Если на этой же вкладке поставить галочку «Добавлять дату к названию файла», то для каждого нового дня у вас будет создан отдельный файл с датой в названии. Это может пригодиться, если у вас возникнет необходимость восстановить данные (например, при переустановке программы или при возникновении какого-нибудь технического сбоя). Если эту опцию не активировать, то старый файл будет заменен новым.

Вот здесь и выходит на сцену наш сегодняшний герой DropBox – облачный сервис хранения данных. Обратите внимание на ссылку на рисунке 1: «C:\Users\Ваш_Пользователь\Dropbox…»: здесь программа автоматически при выходе сохраняет все данные в папку, которая используется DropBox для переноса данных на другие ваши устройства, на которых так же работает DropBox.

Принцип действия программы прост: при установке клиентской части DropBox создается та самая папка, все файлы которой автоматически попадают на все ваши компьютеры, подключенные к DropBox.

Краткая инструкция по установке клиента: регистрируемся на сайте, скачиваем клиентскую часть. К слову сказать, зарегистрироваться можно и при установке программы-клиента. По умолчанию папка для синхронизируемых файлов создается в стандартной папке пользователя Windows, но вы можете указать установщику, где именно вы хотите хранить ваши файлы и изменить стандартное расположение папки для синхронизации. После установки клиентской части настраиваем согласно первому рисунку (строчку «Текущий файл с данными» оставим по умолчанию) вашу любимую программу для ведения домашних финансов Family 10. Все эти действия необходимо выполнить на всех ваших компьютерах, на которых вы хотите в дальнейшем работать с файлами.

В дальнейшем после того, как вы внесли все ваши данные в программу Family (скажем, в той копии программы, которая установлена у вас дома) и нажали на кнопку её закрытия, в папке Dropbox создается резервный файл вида «Название(2011-08-20).f1b», который и попадает на все ваши компьютеры и устройства. На другом компьютере (это может быть ваш ноутбук) после запуска Family вы можете восстановить те данные, которые программа-клиент Dropbox уже перенесла на ноутбук. Сделать это можно так же воспользовавшись вкладкой «Сохранение» (см. Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10») через диалог «Восстановить данные из BackUp-файла». Данные перенесены.

Безусловно, предложенный выше способ не единственный и имеет свои недостатки: необходимо не забывать восстанавливать данные из BackUp-файла после запуска.

И еще один способ, который вы можете использовать для безопасного хранения и синхронизации данных из Family может быть предложен Вашему вниманию (см. Рис 2 «Текущий файл с данными, расположенный в Dropbox»)- обратите внимание на строчку «Текущий файл с данными» и кнопку «Выбрать» напротив этой строчки: именно в нем происходят изменения во время работы в программе. Значит, достаточно его скопировать в папку DropBox и настроить программу Family соответствующим образом.

Рис 2 «Текущий файл с данными, расположенный в Dropbox»

После синхронизации DropBox со всеми компьютерами программа начнет работу с уже измененным файлом. Важное замечание: на всех синхронизируемых компьютерах должна быть установлена программа Family одинаковых версий. Проверить это можно, воспользовавшись пунктом «О программе» основной панели программы.

Рисунок 3 «Основная панель Family 10″

Несмотря на некоторые недостатки, попробуйте первый из предложенных в этой статье способов синхронизации с использованием встроенных в саму Family возможностей. Мы бы рекомендовали именно первый из предложенных способов – как более простой и надежный.

Необходимо отметить, что сервис Dropbox имеет ряд возможностей, которые выходят за рамки данной статьи. Упомянем лишь возможность восстановления разных версий одного и того же файла. Это может понадобиться при случайном удалении данных (например счетов ), которые невозможно восстановить , если у вас нет под рукой старой (не измененной) базы. Такое однажды случилось у автора этой статьи – ощущения, надо сказать, не из приятных. И именно использование DropBox позволило вернуть все на свои места. В комментариях к этой статье предлагайте свои варианты использования сервисов, подобных DropBox, для синхронизации и безопасного резервного копирования, а также задавайте вопросы, если что-то не понятно.

Автор заметки: Коюшев Антон

Внимание: Присоединяйтесь к группе Family на Facebook , и принимайте участие в обсуждениях, общении с другими пользователями программы, розыгрышах призов и подарков! Зайти на группу сейчас >>

Метод конвертов

На самом деле, это один из самых древних (а значит, проверенных) методов учета расходов и планирования семейного бюджета. Суть его заключалась в следующем.  Вначале месяца семья, получив доход, планировала свои расходы. Эти расходы планировались по самым общим и основным категориям, например, таким как: питание, коммунальные услуги, развлечение, личные расходы. Конечно, такие категории у каждой семьи свои, но, все же их можно объединить в общие 4-6 категорий.

После того, как план был составлен, все деньги раскладывались по общим конвертам. Каждый конверт соответствовал одной из категорий. Таким образом, всего было 4-6 конвертов, в каждом из которых лежали деньги. Если семье нужно было купить продукты, деньги брались из конверта «Питание», если купить одежду – из конверта «Личные расходы». В итоге, семья прекрасно видела, сколько денег у нее остается на каждую категорию расхода. Если в одном из конвертов кончались деньги, это не приводило к большим проблемам. Достаточно было взять деньги из конверта «Развлечение и отдых» и переложить их в конверт «Питание». Таким образом, перерасход по одной из категорий не приводит к долгам и кредитам (так как общая сумма расходов по всем категориям не изменяется), а лишь заставляет экономить на чем-то другом.

Конверты в Family 10

Единственная причина, по которой мы не включили в программу отдельный инструмент под названием «Конверты», заключается в том, что подобный раздел был бы попросту лишним. Уже сейчас любой желающий может использовать Family для учета финансов методом конвертов и сделать это очень легко. Давайте остановимся на этом вопросе немного подробнее.

Итак, вместо конвертов мы будем использовать раздел «Счета». Представим, что каждый счет в программе и есть аналог бумажного конверта. Создадим такой список счетов (список конвертов):

На скриншоте видно, что у нас создано 5 конвертов для покрытия все расходов, а также один «виртуальный» счет для учета всех доходов. Принцип работы будет следующим:

1. Получаем доход на работе. Открываем программу, заходим в счет «Общие доходы» и добавляем информацию о доходе.

2. Затем распределяем весь доход по конвертам, то есть прямо из счета «Общие доходы» переводим определенную сумму денег на каждый конверт. После этого наш счет «Общие доходы» будет иметь примерно следующий вид:

А общий вид счетов (конвертов) будет выглядеть так:

3. Теперь, если нам нужно потратить деньги на питание, например, обед в ресторане, тогда заходим в счет «Конверт – Питание» (в реальности берем деньги из конверта, выделенного на питание)  и заносим этот расход:

4. В итоге, когда мы будем делать подобные расходы, внешний вид конвертов может быть, например, таким:

Здесь мы видим, что у нас получился перерасход по конверту «Конверт – Услуги и счета». Исправим эту ситуацию, взяв деньги из конверта, выделенного для сбережений. То есть, просто зайдем в счет «Конверт – Сбережения» и переведем нужную сумму денег в конверт «Услуги и счета», после чего увидим следующее:

Мы видим, насколько легко и удобно при таком методе учета планировать свои расходы, а также придерживаться этого плана.

Кроме того, делая такие простые операции, Family 10 будет показывать нам много интересной и полезной информации о том, как мы распоряжаемся своими средствами:

Партнерская программа

Много финансовых консультантов, продавцов ПО, а также простых пользователей пишут нам письма с просьбой о том, чтобы продавать наши продукты и иметь с этого определенный процент. Совместно с нашим дистрибьютором ЗАО «Софтлайн» (http://allsoft.ru) мы открыли партнерскую программу.

Теперь Вам достаточно дать специальную ссылку с Вашим партнерским кодом и, если кто-то приобретет программу по этой ссылке, Вы автоматически получите свой процент. Вам не нужно беспокоится о том, как принимать деньги, как доставить ключ, как организовать весь процесс и пр. Вам достаточно дать ссылку клиенту, об остальном позаботимся мы.

О том, как стать партнером Вы сможете прочитать в подробной инструкции, расположенной по адресу: http://www.sanuel.com/ru/family/partners.html

Новый сайт

Новый год мы начали с нового сайта, расположенного по знакомому многим адресу: http://www.sanuel.com/ru/family/

Надеемся, этот сайт будет более удобным и наглядным, чем предыдущий. Отдельное внимание хотелось бы обратить на новую страницу технической поддержки наших пользователей. Найти ее можно по адресу: http://www.sanuel.com/ru/family/support.html

Советую Вам хорошенько изучить эту страничку. Обратите внимание, теперь Вы можете узнать, как подвигаются работы над новым обновлением, что войдет в новое обновление, а также посмотреть историю предыдущих обновлений. Все это реализовано в нашей системе по сбору ошибок (баг-трекер). Подробности на странице поддержки пользователей.

Планы развития

В этом году мы хотим уделить много времени и внимания программе Family 10. Будет выпущено множество бесплатных обновлений, в которых мы не только будем исправлять ошибки и неудобства, но также добавим множество новых интересных функций, улучшим внешний вид программы, удобство пользования и пр.

Как было сказано ранее, в момент выхода Family 10, мы не будем брать деньги за ежегодные обновления. Вместо этого мы будем долгое время бесплатно обновлять текущую версию. Так что, можете смело покупать Family 10 и быть уверенными в том, что Вы получите качественный сервис и долгосрочную поддержку этой программы.

Кроме того, в этом году мы выпустим множество мобильных версий для разных платформ (iPhone, Symbian и др.), следите за новостями на сайте программы Family: http://www.sanuel.com/ru/family

Наш разговор разобьем по пунктам из списка изменений, вошедших в обновление 10.1, и начнем мы с главной страницы программы.

Главная страница

Исправлений было достаточно много, из нововведений отметим работу с календарем на главной странице. Во-первых, теперь Вы можете либо скрывать, либо показывать уже завершенные события и платежи. Если Вы часто пользуетесь календарем, то уже успели заметить, как надоедают уже завершенные события, которых бывает порой очень много. Они лишь отводят внимания от важных дел:

Также, если Вы заметили, на скриншоте указан новый период просмотра платежей: «До текущего месяца». Многие люди жаловались на то, что программа не показывает всех пропущенных платежей. Для этого был сделан данный период, выбрав который программа покажет все пропущенные платежи до этого месяца + все запланированные платежи на текущий месяц. Также добавлен период «Текущий год», при котором отображаются все платежи с 1-го января по 31 декабря текущего года.

Бюджет

Теперь у Вас появилась возможность переносить остаток с прошлого месяца на текущий. Давайте немного подробнее остановимся на этой функции, рассмотрев для начала простой пример. Вы планируете каждый месяц расходы на развлечение в размере $40. В прошлом месяце Вы потратили только $25, но планировали $40. В текущем месяце Вы планируете потратить снова $40. Но, ведь у Вас еще остались $15 с прошлого месяца, а значит, можно в этом потратить не $40, а $55 ($40+$15 остаток с прошлого). Или же, наоборот, Вы превысили расход в прошлом месяце на $25, значит, в этом месяце Вам нужно запланировать на $15 меньше, а именно $40-$15=$25.

Теперь весь этот процесс стал автоматизированным. Мы планируем $40 на развлечение, затем нажимаем кнопку «+ Остаток»:

После этого программа задает вопрос, на который отвечаем утвердительно:

Теперь, Family автоматически сделала все расчеты и добавила нужную сумму.

Также в новом обновлении добавлена возможность сравнить плановый бюджет с фактическим (в графическом представлении). Для этого достаточно нажать кнопку «Показать факт»:

После этого программа покажет сравнение:

Кроме всего прочего, в программе появилась возможность сохранить, либо распечатать список имущества (необходимо для страховой компании при описи имущества), добавлены новые ПИФы.

Счета

В обновлении мы улучшили импорт из QIF-формата. Дело в том, что многие программы позволяют ввести запись без указания категории, а для Family это поле является обязательным. И когда пользователи других программ стали переходить на Family, то столкнулись с проблемой импорта данных. Family попросту выбрасывала ошибку. Теперь программа загружает записи независимо от наличия категории.

Мы также немного улучшили работу с депозитами. Теперь Вы можете добавлять записи любого типа в этом счете, а не только переводы (пополнение и снятие денег с депозита). Если Вы получаете доход прямо на депозитный счет, либо тратите деньги непосредственно с этого счета – вводите все операции в самом депозите.

Не могли мы также оставить в стороне кредитные счета. Главное нововведение – теперь программа позволяет досрочно погашать кредиты. Если после какого-то погашения баланс станет равняться 0, программа сразу же об этом сообщит и предложит закрыть счет, удалив все будущие (ненужные уже) начисления процентов.

Кроме того, было улучшено отображение информации о кредите. Теперь, если выбрать пункт меню «Информация о платежах»:

Программа вычеркнет уже совершенные платежи, скажет, сколько платежей осталось сделать, сколько уже выплачено и пр.:

И на последок просто перечислим все изменения в версии 10.1:

Главная страница:

+ Исправлен учет расходов на главной (когда 31 число месяца в некоторых случаях не попадало в отчет)

+ Исправлено отображение тегов на главной странице при переходе на другие месяцы.

+ Исправлено отображение топ-5 расходов, когда в поле «Другие расходы» могла быть отритцательная сумма.

+ Исправлено отображение некоторых вкладок

+ Исправлено отображение кредитов на вкладке «Сколько денег есть в наличии?» в случае, когда долги превышают имеющиеся средства.

+ Теперь можно настроить отображение платежей на главной странице, указав, показывать, или нет уже совершенные платежи. Также появилось два новых периода: до текущего месяца (показывает все запланированные платежи до текущего месяца включительно) и текущий год (показывает платежи за текущий год).

Имущество:

+ Добавлена возможность сохранить и/или распечатать список имущества (необходимо для страховой компании при описи имущества)

+ Исправлена ошибка подсчета доходов от имущества/расходов на имущество. Теперь эти значения привязываются к бюджетному периоду.

Счета и реестр:

+ Улучшен импорт из разных форматов. Теперь, если в импортируемом файле есть записи, где не указана категория – программа все равно загружает эти записи и позволяет затем присвоить желаемые категории.

+ Исправлена ошибка, возникающая при создании чека и включенном фильтре (когда в фильтр не попадает текущая дата)

+ В депозите появилась возможность вносить любые доходы и расходы, а не только переводы.

+ Теперь программа умеет закрывать кредитный счет, если он погашен досрочно. Также информация о кредите стала более наглядной (программа указывает, сколько уже выплачено, вычеркивает из плана уже погашенные платежи).

+ Исправлена ошибка при добавлении новой категории прямо из списка реестра, когда созданная категория нигде не отображается, но присутствует в программе.

Бюджет:

+ Исправлено линейное отображение бюджета

+ Добавлена возможность переносить плановый остаток по каждой категории при планировании. Если в прошлом месяце Вы планировали потратить на Развлечение $50, а потратили $30, то при планировании расходов на новый месяц в размере $50, программа подскажет, что еще $20 осталось с прошлого месяца.

+ Добавлена возможность сравнивать план с фактом в разделе «Бюджет» при линейном отображении бюджета

Инвестиции:

+ Появилась возможность планировать депозиты в разделе «Инвестиции» с учетом довложений.

+ Добавлены новые ПИФы

Скачать обновление, как и саму программу можно, как всегда, на странице загрузок: http://www.sanuel.com/ru/family/download.html

И я думаю, было бы здорово периодически выкладывать здесь наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с программой Family, чтобы помочь Вам лучше разобраться с программой, а нам немного облегчить труд, и хоть на чуточку сократить поток однообразных вопросов. Итак, приступим к ответам на вопросы:

Вопрос: Меня немного беспокоит система привязки ID программы к компьютеру. А что будет, если я переустановлю систему, либо сменю компьютер. Как быть с регистрацией тогда, неужели покупать новый ключ?

Ответ: Конечно же нет! Покупать новый ключ Вам не придется однозначно. При покупке программы Вы получите письмо с ключом. Кроме ключа, в этом письме также будет указан пароль, с помощью которого Вы можете самостоятельно сгенерировать себе новый ключ для другого ПК. Для этого Вам нужно зайти на страницу, и ввести новый ID и свой личный пароль: http://www.sanuel.com/ru/family/key.html

Вопрос: Я смотрю на скриншоты программы, размещенные на Вашем сайте и понимаю, что у меня нет половины из тех иконок в программе, что есть у Вас. К примеру, я не могу найти, где в программе раздел «Цели»? У меня нет его вверху!

Ответ: Конечно же, по-умолчанию в верхней части программы отображены только самые основные разделы программы. Но, Вы самостоятельно можете настроить эту часть, которая называется «Панель ссылок», убрав/добавив (от)туда любой раздел. Для этого необходимо нажать иконку настройки панели, которая выглядит следующим образом:

Вопрос: Я пользовался предыдущей версией Вашей программы, но, после переустановки системы не могу найти в Интернете, где можно скачать эту версию. На Вашем сайте доступна только Family 10.

Ответ: Да, на сайте доступна для загрузки только актуальная версия, для которой мы постоянно выкладываем обновления и которая есть в продаже в большинстве магазинов. Но, это не значит, что Вы не можете скачать предыдущую версию программы.

Вот прямые ссылки для загрузки других версий Family:

• Family 2009 Pro
• Family 2009
• Family 2008 Для инвестора
• Family 2008 Для дома
• Family 2007 Personal Finance
• Family 2006 Домашняя Бухгалтерия
• Family 2005 Семейный Бюджет – уже не доступна к загрузке

Вопрос: В программе нет нужного мне ПИФа. Что делать? Как добавить ПИФ, которого нет в программе?

Ответ: Вам достаточно написать письмо на адрес технической поддержки с названием нужного ПИФа.

Вопрос: Мне нравится очень Ваша программа, я использую ее не только дома, но и в своем бизнесе. Но, для полного счастья мне не хватает нескольких функций в плане учета финансов бизнеса. Вы бы не могли за отдельную плату доработать программу?

Ответ: Вы не единственный человек, использующий Family для учета финансов своего бизнес. И мы стараемся улучшать продукт, чтобы максимальное количество пользователей могли получать максимальную пользу от этой программы. Если у Вас есть какие-то замечания и предложения по недостающему бизнес-функционалу, тогда обязательно пишите нам на support@sanuel.com. Мы не обещаем, что сделаем все, что Вы хотите за дополнительную плату, но вероятность того, что это будет сделано в будущих бесплатных обновлениях – очень велика!

Сегодня мы рассмотрели несколько вопросов, надеюсь, Вам они также показались интересными и полезными. Если у Вас есть вопросы, которые, как Вам кажется, будут интересны многим людям – прошу, добавляйте их в качестве комментария к этой заметке. Ответы на свои вопросы Вы получите в следующей заметке!

Вот оно!!! Свершилось!!! ТО, чего мы так долго ждали, друзья, свершилось!!! Долгожданная новая версия Family наконец-то обрела свое воплощение в 10-ой версии

Сразу оговоримся, почему 10-ой, а не 2010?

За шесть лет на рынке программ для управления личными финансами «папа и мама» Family решили изменить старую традицию «перерождения» своего «ребенка» каждый новый год. Теперь, новая версия – это свежий взгляд, это новые идеи, это новый виток в развитии.

И действительно, первый взгляд на «новорожденного» вызывает только положительные эмоции. Так, давайте же, сравним Family 10 Pro со своим предшественником Family 2009 Pro и попытаемся найти 2009 и одно отличие .

Для этого одним глазом будем смотреть на Family 2009 Pro, а второй глаз направим на Family 10 Pro и отметим что было, а что стало. Начинаем, конечно же, с главного!!!

За основу возьмем одну и ту же базу финансового учета семьи Рублевых.

Красным будем выделять то, что было убрано или перенесено, желтым – что обновлено и улучшено, а зеленым – что появилось нового.

Ну, что ж. Главная страница преобразилась кардинально. Сразу заметна еще более дружественная палитра графика расходов. Вкладок стало меньше, и, что важно, сгруппированы они теперь более последовательно. Каждая вкладка призвана решить поставленную задачу, которая отражена в заголовке.

Так, например, вкладка «Бюджет» совмещена с отчетом о расходах и ожидаемых событиях календаря, а «Общий капитал» логично совмещен с информацией о счетах и т.д. Кроме того, главная страница стала более «гибкой» в информативном плане благодаря переключателям режима и периода отчетной информации (закрашены желтым). К общим удобствам добавилась информационная надпись под молоточками, текущая дата под именем пользователя и информация о состоянии общего капитала семьи на текущий момент. «Ваш капитал» виден теперь из любого места программы, по нажатию вы будете почти мгновенно переведены на вкладку «Сколько денег есть в наличии».

Можно сделать вывод, что интерфейс главной страницы стал на порядок интуитивным и дружественным к пользователю.

С «главным» разобрались, движемся далее. Заглянем в настройки.

Кроме незаменимой функции логина и пароля для прокси-сервера с авторизацией, в настройках появилась вкладка «Разное». Очень заинтересовало, что значит «перепровести счет»? А вы нажмите на «Мне нужна помощь»!

Функция «Мне нужна помощь» появилась вместе с Family 2009 Pro, и теперь она, на мое субъективное мнение, полноценно заменяет старомодную «Справку».

Закрываем настройки и переходим в список счетов.

Вы сразу же обратили внимание на замечательные зеленые плюсики рядом с именем счета.

И не зря. Нажатие на плюсик откроет перед вами форму, которая ускоряет ввод нового дохода или расхода.

Но вернемся назад и попробуем ввести расход старым способом через реестр.

Две хороших новости: теперь мы можем прикрепить отсканированный чек или изображение товара, и «комментарий» обзавелся выпадающим меню, в котором доступны комментарии, набранные ранее. Можно заметить, что обновились иконки калькулятора и календаря, но если визуально калькулятор не претерпел изменений, то календарь обновился и визуально, и функционально.

Кнопка “today” всегда вернет вас в настоящее, а вот если нажать курсором на название месяца, то вас ждет приятный сюрприз

Кнопка «Удалить» теперь активна в виде кнопки «Отменить».

Эргономика не обошла стороной и форму перевода средств между счетами.

Тест на внимательность!

Вернемся в Список счетов. Кто заметил, что остаток на депозитном счете отличается?

Это не случайно, потому что с Family 10 Pro вы проверяете в программе, сколько денег на депозите в банке, а не наоборот!

Работа нового алгоритма депозитного счета – это отдельная тема, а пока продолжим «визуальный осмотр».

Центр отчетов с новым оформлением стал выглядеть «строже» и «богаче». Появились новые, равно как и ценные отчеты: «Годовой бюджет», «Валютная корзина». Сами отчеты стали приятнее и «удобнее».

Обратимся в раздел с учетными записями и перейдем на закладку с описанием.

В новой версии добавлен модуль доступа пользователя к определенным счетам. Это очень интересный момент. Пожалуй, теперь разграничение прав для разных пользователей действительно имеет смысл. (Как это применять мы рассмотрим на примере наших персонажей – Рублевых в другой теме).

Как и главная страница, инвестиции, так же подверглись детальнейшей проработке. В целом раздел из «скучного» и «одинокого» преобразился в «информационный портал», который, к тому же, можно сохранить в виде HTML.

Очень впечатлил меня новый «денежный поток». В версии 10 им, действительно, стало интересно пользоваться.

Чего только стоит прогноз потока. Попробуйте, вас затянет, так, что не сможете оторваться. Вроде только сел, а рабочий день подошел к концу. Да, это я про денежный поток в Family 10 Pro.

И на десерт – Бюджет.

Бюджет – это еще один «старый-новый» раздел в 10-й версии программы. Достаточно сказать, что теперь вы имеете возможность дробить свой месячный бюджет по неделям и, наоборот – из недельного бюджета составить месячный. К сожалению больше я вам ничего поведать не могу. Иначе, если я начну рассказывать о «прелестях» Бюджета Family 10 Pro, то, боюсь, до утра не завершу.

Честно говоря, я уже сбился со счета, сколько отличий мы с вами, друзья, смогли заметить, всего лишь, бегло ознакомившись с новым выпуском Family. Но одно можно сказать с уверенностью. Family 10 Pro – это революция.

В середине осени 2009 Николай Рублев наткнулся на статью в научно-популярном журнале о законе диалектики, как количество переходит в качество и наоборот. Несколько дней он ходил под впечатлением и все пытался вспомнить, что же за мысль такая промелькнула в его голове? И, удивительно, она была связана с его любимой программой Family 2009 Pro. В поисках душевного баланса, он решил еще раз взглянуть на  сайт программы:

Ну, конечно!!! Это качественно меняет дело. Программа по учету семейных финансов Family 2009 Pro имеет большое количество новых, и, главное, качественных функций. Одной из них является учет цены и количества товара. «Пора испытать эту функцию в деле», – подумал Николай.

Так как на работу Николай  ездит теперь на своем автомобиле, то решил опробовать новую функцию на такой категории «Автомобиль: Бензин».

Чтобы начать пользоваться количественным учетом нужно зайти в реестр счета и убедится что в настройках вида

Установлена «галочка» «Показывать цену и количество»

Теперь в строке ввода дохода/расхода мы увидим два дополнительных поля »цена»  и »количество»

Действуют эти поля по таким правилам:

Поле «Кол-во» по-умолчанию равно единице.

Если оставить пустым или равным «0″ одно из полей, то это поле посчитается автоматически по такой формуле «Сумма=цена*кол-во». Например мы купили три батарейки по 25 р. Значит, записываем в поле «Цена» – 25, в поле «кол-во» – 3. Сумма 75 посчитается автоматически. А если мы купили конфеты на 100 р. по цене 83 р. за 1 кг, то записываем в поле «сумма» – 100, в поле «Цена» – 83, а «кол-во» оставляем пустым. Но мы можем быть уверены, программа сама посчитает, что мы купили 1,205 кг конфет.

Разобравшись с такими нехитрыми правилами, Николай в течение нескольких месяцев добросовестно вносил данные о количестве и стоимости потребляемого бензина его автомобилем.

Наконец-то, можно посмотреть результаты. Но прежде настроим отчеты.

Заходим в Центр Отчетов. Можно заметить, что с Family 2009 Pro появились новые отчеты

Николай сразу выбрал два графических отчета: «Как изменяется количество моих расходов?» и «Как изменялась цена на продукты?», затем еще один «Как изменяются мои расходы

Все эти отчеты он настроил «под себя»: зашел в «Настройки отчета» и выбрал соответствующую категорию

Назвал их красиво и сохранил один

а следом второй

И потом третий

Из отчетов Николай понял, что причина в уменьшении расходов на бензин не только в том, что он меньше стал ездить, но еще и в том, что сам бензин стал дешевле.

Когда он это осознал, в его голове промчалась буря приятных эмоций и ураган мыслей. Он так же понял, что получил мощный инструмент для анализа не только своих финансов, но так же динамики изменения цен на рынках продуктов, товаров и услуг.

«Обязательно поделюсь своими мыслями с Таней», – тут же подумал Николай,- «наверняка она тоже что-то придумает, тем более что остались необузданны еще три отчета!»

Татьяна с энтузиазмом принялась осваивать семейную программу для их, пока еще, небольшого бизнеса.

Посоветовавшись с новыми подругами-коллегами, она выяснила, что для ясности картины ей достаточно будет решить следующие задачи:

1. Необходимо видеть оборотные фонды бизнеса.
2. Вложение в бизнес – это расход для семейного бюджета, и наоборот изъятие денег из бизнеса – доход для семьи.
3. Бюджет семьи и бизнес не должны смешиваться.
4. Необходимо отразить доходы и затраты бизнеса.
5. Необходимо отразить доходы по клиентам.
6. Необходимо отразить закупочную стоимость товара на складе.
7. Необходимо отразить прибыльность/убыточность каждой группы товара.
8. Необходимо отразить прибыльность/убыточность каждого наименования товара.

С первой задачей бизнес-леди справилась очень просто. Для этого было достаточно создать новую вкладку в списке счетов, создать «Основной счет» и перечислить на него «кучу» денег и оборотный фонд «как на ладони».

Теперь все счета, помещенные во вкладку «бизнес жены» со всеми денежными и имущественными средствами будут оборотным фондом бизнеса жены.

1. Необходимо видеть оборотные фонды бизнеса.

Вторая задача тоже решилась быстро. Основной счет не зря называется основным. Это, своего рода, дверь для денежных потоков бизнеса, через которую приходят и уходят деньги.

Таким образом, в семейный бюджет добавляем по одной записи в обе закладки «переводы». Для доходов это будет Перевод денег: Из «Биз Основной».

Для расходов – Перевод денег: На «Биз Основной».

Так и сделала умная жена, решив заодно, и третью задачу.

2. Вложение в бизнес – это расход для семейного бюджета, и наоборот изъятие денег из бизнеса – доход для семьи.
3. Бюджет семьи и бизнес не должны смешиваться.

Четвертый и пятый пункт был решен с помощью настраиваемых отчетов.

Для этого достаточно указать в настройках отчета нужный счет, чтобы получить интересующие нас результаты.

4. Необходимо отразить доходы и затраты бизнеса.
5. Необходимо отразить доходы по клиентам.

Шестой пункт выполняется путем введения счета типа «имущества».

6. Необходимо отразить закупочную стоимость товара на складе.

Последние два пункта бизнес-вумен разрешила с помощью тегов:

7. Необходимо отразить прибыльность/убыточность каждой группы товара.
8. Необходимо отразить прибыльность/убыточность каждого наименования товара.

Все задачи решены, и через несколько дней Николай, ознакомившись с результатами деятельности своей супруги, похвалил за отличный и быстрый старт.

Да, пока не принес прибыли, но за такое короткое время ей удалось увеличить стоимость бизнеса до   и это можно считать успехом.

А как обстоят дела с вашим бизнесом? Какие вы ставите задачи для своего бизнеса? Как их решаете? Делитесь своим опытом в комментариях.

Для того чтобы понять работу счета типа «Кредит» мы абстрагируемся от других расходов и сосредоточимся только на взятом кредите. В этой части рассмотрим кредит, полученный на автомобиль из первой части нашей кредитной истории.

Чтобы понять, что же мы будем рассматривать, давайте поставим задачу, а точнее сразу несколько задач:

1. Учесть затраты на кредит в бюджете.

2. Запланировать платежи по кредиту.

3. Отследить историю платежей в отчетах.

Исходные данные:

1. Расход на автомобиль $20 000.

2. Имущество «автомобиль» = $20 000

3. Кредитный счет = -$20 000 на пять лет с ежемесячной выплатой $424,94.

Решение:

За автомобиль мы уже заплатили $20 000. И в отчетах мы должны это увидеть.

За пять лет $20 000 превращается в (12 мес. х5 лет х$424,94) $25 496,4. Таким образом, в отчетах мы должны получить $5 496.4 в виде выплаты процентов.

По умолчанию, вновь созданные счета не отмечаются галочкой в настройках бюджета.

И это неспроста. Потому что, используя Правила бюджетного движения, мы будем использовать переводы на кредитный счет, как расход.

Планируем согласно схеме бюджет на следующий месяц. Кредит мы брали в ноябре, значит, платеж планируем на декабрь:

У нас остается вопрос. Как нам получить сбалансированный бюджет на ноябрь? Ведь расход на автомобиль мы-то совершили, а дохода фактически нет!?

В этом месте давайте разберемся. Да, фактически дохода нет, потому что мы перевели деньги с одного счета на другой, но поскольку кредитный счет не входит в наш бюджет, а счет «мои доллары» входит, то такой перевод является доходом для нашего бюджета. И, раз уж мы планировали взять кредит (или вы не планируете такие события?), то следует учесть этот «доход» в бюджете. Благо, программа Family 2009 позволяет это сделать:

Дальше нам нужно учесть расход на покупку автомобиля:

Теперь ваш бюджет сбалансирован. И, даже если мы не учтем этот расход, в отчете по бюджету мы все равно увидим нашу «покупку».

Схематично это выглядит следующим образом:

Есть другой вариант, для тех, кто не хочет учитывать движение денег, связанное с кредитом и покупкой автомобиля, чтобы не «портить» картину равномерного годового бюджета. Нужно направить денежный поток в обход бюджета. Например, как на этой схеме, которая не противоречит схеме, описанной в первой части «кредитной истории»:

Первая задача решена – мы учли денежные массы по нашему кредиту в бюджете и вот что мы увидим в анализе бюджета с декабря 2009 – по ноябрь 2014:

Чтобы решить вторую задачу – запланировать платежи по кредиту, обратимся к такому модулю программы, как «Календарь» . «Календарь» лучше всего подойдет для решения этой задачи. Мы можем нажать на кнопку «Новый платеж» или дважды щелкнуть на дату следующего платежа и выбрать «новый платеж» там. Кому что удобней. В появившемся окне выбираем закладку «переводы» и заполняем соответствующие поля:

Обычно, для оплаты кредита используется определенный счет, его мы и отражаем в платеже календаря. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!! Первый платеж у нас в декабре 2009, а последний через 5 лет в ноябре 2014. Пролистав календарь на несколько месяцев вперед, мы увидим наши запланированные платежи.

Конечно же, вы поняли, что программа напомнит вам об этом в начале каждого месяца на главной странице.

А так же не забудет вам указать, что кроме капитала вы теперь имеете еще и долг, в процентном отношении к вашему капиталу:

Вот и вторая задачка решена! Теперь разберемся с отчетами по кредиту. Перенесемся в 1 февраля 2011 года. Какую информацию мы обнаружим по данному кредиту?

Во-первых: заходим в счет кредита и смотрим отчет в самом счете

Во-вторых: нам интересно, сколько уже выплачено по процентам?

Для этого нам нужно зайти в модуль «Отчеты», выбрать отчет «Куда уходят деньги (подробно)» и в настройках поставить галочку напротив категории «Процент: кредит»

Выбираем желаемый период и смотрим на интересующую нас информацию

То же самое можно сделать в графическом отчете «Как изменяются мои расходы»

В Family 2009 Pro вы можете сохранить свои отчеты.

Пожалуй, всю необходимую информацию о состоянии кредита мы получили – поэтому и третью задачу можно считать решенной. Следует заметить, что пример с бюджетом был рассмотрен в варианте модели бюджета совместно с календарем

Как будет вести себя кредит в модели «Раздельно с календарем», другие примеры и ответы на частые вопросы пользователей мы рассмотрим в следующих частях «Кредитной истории».