Geralmente quando se fala em produtividade lembramos logo de sistemas, metodologias, atitudes, PDAs, moleskines etc. Esquecemos, entretanto, que somos nós - pessoas - que produzimos (ou mandamos produzir), utilizando o próprio corpo.

Se o organismo estiver debilitado ou em ritmo lento, fica difícil atingir uma boa produtividade e o próprio nível de qualidade de vida cai bastante. Algumas empresas já descobriram isso e investem um pouco nessa ideia: ginástica laboral, nutricionistas nos refeitórios, incentivos mentais etc.

Infelizmente esse é o tipo de questão que depende muito mais de nós mesmos do que de um terceiro. A equação é simples, mas não é fácil: basta alimentar-se corretamente, praticar exercícios físicos regularmente, dormir bem e exercitar o cérebro.

Muita gente faz exatamente o contrário: passa horas em frente à televisão, comendo porcaria, e depois ainda reclamando que não tem tempo para nada e que não dorme bem.

Costumo ler bastante sobre nutrição e fisiologia e tenho a convicção, como já falei aqui no blog, que uma boa alimentação é condição essencial para quem quer experimentar altos níveis de concentração, disposição e qualidade de vida. Aliada a prática de exercícios físicos, pelo menos quatro vezes por semana, então, é melhor ainda. Nem que seja a boa e velha caminhada de 30 minutos.

Concordo que é difícil manter uma boa alimentação em tempos nos quais tudo é fast-food, comida pronta, muita gordura e carboidrato refinado. É, no entanto, possível ir melhorando aos poucos. Na minha opinião, os resultados em termos de disposiçao e benesses para o organismo sobrepõem-se com larga vantagem sobre a questão do sabor e da praticidade.

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• Utilizando a tática do cinema para fazer o que precisa ser feito
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• Quantas horas do dia você passa realmente trabalhando?

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Não deve ser novidade para ninguém que acompanha este blog que utilizo os princípios da metodologia GTD (Getting Things Done) para organizar minhas tarefas. Se você não sabe o que é GTD, leia o post do Fator W apresentando o assunto e depois siga neste post.

Não sigo a metodologia à risca, utilizo apenas o que se mostrou funcional no meu dia-a-dia. Os grandes princípios que adoto são, principalmente:

• Anotar tudo fora da cabeça
• Desmembrar grandes projetos em pequenos passos
• Manter listas organizadas com essas anotações e passos
• Fazer a revisão semanal

Para tanto, tive que adotar um sistema que me ajudasse com essa organização. Já testei diversos, inclusive papel e caneta. Nenhum deles, entretanto, conseguiu superar o software gratuito, com versão em português e baseado na web chamado Remember The Milk. Não falarei aqui das funcionalidades do Remember, pois já fiz em outro post.

O que quero explicar é apenas como a “vaquinha” está configurada atualmente, depois de tanto uso e idas e vindas. Primeiramente, as listas:

• Caixa de Entrada
• Próximas Ações
• Calendário
• Espera
• Algum dia/Talvez
• Lembretes
• Ideias
• Calendário sem rotina

Quem conhece bem o GTD deve ter sentido falta aí de uma lista fundamental: Projetos. Não mantenho uma lista de projetos porque o Remember The Milk é baseado para tarefas: cada item ali é uma tarefa. Como um projeto nada mais é do que uma sequência de tarefas, não achei que seria bom manter a lista Projetos.

O que faço é colocar no início de cada tarefa o nome do projeto à qual ela está vinculada, no caso de não ser uma tarefa avulsa. Por exemplo: [Fator W] Atualizar a versão do plugin cforms no Wordpress.

Configuro o Remember para ordenar as listas por nome, então todas as tarefas que são do mesmo projeto ficam juntas na lista. Já utilizei também as tags para identificar os projetos, assim quando clico em uma tag ele mostra apenas as tarefas relativas àquele projeto.

As tags também me ajudaram a separar a lista Calendário entre hábitos e eventos. Hábitos são aquelas tarefas de rotina, como ir à academia. Já os eventos são itens que devem ser feitos naquele dia ou nunca mais, como “ir ao dentista às 15h”.

Coloco tudo na lista calendário, mas os hábitos eu marco com a tag rotina. Depois, fiz uma busca que localiza toda a lista Calendário, exceto as tarefas que possuem a tag rotina. O resultado é uma smart list que salvei para mostrar sempre as tarefas do Calendário que não possuem a tag rotina.

Se eu pudesse melhorar algo no Remember The Milk seria a possibilidade de ver as tarefas que possuem data em um formato de calendário mesmo (a integração com o Google Calendar não é tão boa) e também de saber quais as tarefas de rotina que deixei de cumprir (formando um log como o existente no Joe Goals).

Suporte

Como fazer para manter as listas atualizadas? O primeiro passo é não se tornar paranóico com isso. Simplesmente anoto tudo o que acho importante, mas se algo passsa não é nenhum fim do mundo.

Durante algum tempo usei o gravador de voz do celular para tomar notas quando lembrava de algo. Agora tenho feito menos isso. O Remember The Milk tem uma versão mobile (http://m.rememberthemilk.com) que traz só o essencial.

Há alguns meses adquiri um smartphone (acabei escolhendo o HTC Touch Diamond) e através dele - quando estou longe do PC - consigo inserir diretamente no Remember (quando há conexão disponível) as tarefas que aparecem ou das quais me lembro.

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• MFP #02: O combustível biológico para a produtividade
• Série Meu Framework de Produtividade
• Usando tags e smart lists como contextos do GTD no Remember The Milk
• A peleja da produtividade com a felicidade
• Conhecendo o ZTD, um derivado do Getting Things Done

Desde que terminou no Fator W o Reality Show Meu Último Freela tenho vontade de publicar alguma outra série de posts. Como uma nova sobre projeto web ficaria muito repetitivo, decidi voltar a escrever sobre produtividade.

A série Meu Framework de Produtividade, como o próprio nome diz, vai falar dos recursos - físicos ou não - que utilizo para lidar com os afazeres do dia-a-dia: gerenciar a Wenetus, produzir os projetos da Wenetus, coordenar a equipe de projetos da SX Brasil, preparar-se para ministrar as cadeiras de Usabilidade e Arquitetura de Informação, escrever em uns sete blogs e sites e otras cositas más.

Já tenho essa ideia na cabeça há algum tempo, mas evitei escrever durante um tempo pelo excesso de “eu” que a série terá. Refletindo melhor, entretanto, vi que posso ajudar algumas pessoas escrevendo esses posts.

Mesmo assim, algumas ressalvas serão necessárias: trata-se de ferramentas e técnicas que funcionaram para mim, o que não quer dizer que vai funcionar para todo mundo. Além disso, não há nada do que escreverei que seja definitivo. Utilizo o que funciona e descarto quando para de funcionar para mim. Ou quando eu simplesmente encho o saco.

Dessa forma, quem ainda estiver por aí vai poder acompanhar em posts semanais (ao menos essa é a pretensão), essa minissérie em cinco capítulos em que qualquer semelhança com a coincidência é mera realidade:

1. GTD, Remember The Milk e smartphone
2. Combustível biológico
3. Livros, filmes e músicas
4. Cabeça de planilha
5. Zafu e o treinamento Jedi

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• MFP #02: O combustível biológico para a produtividade
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• Conhecendo o ZTD, um derivado do Getting Things Done
• Top 10 pensamentos de Confúcio para o dia-a-dia
• Se você pede tudo com urgência, há algo de errado com você
• Quantas horas do dia você passa realmente trabalhando?
• Trabalhe procurando participação nos resultados

Há três anos, no feriado de Tiradentes de 2006, escrevi um texto fantasioso chamado A fantástica fábula de caranguejos de Bloglópolis, que versava sobre a falta de conversação entre os blogs da época.

Naquele tempo, os blogs estavam a todo vapor: era gente nova blogando, ainda sem tanta influência do tema “monetização”. O Google Reader (ou ainda o Bloglines da época) fervia com tanto post diário, sobre os mais diversos assuntos.

Hoje em dia, a maioria dos blogs linkados naquele post diminuiu muito suas atividades. Este Fator W inclusive. Impera um certo silêncio, cujos motivos não se sabe bem ao certo. Este post é apenas uma tentativa de pensar em algumas causas do fenômeno:

• Os blogueiros daquela época destacaram-se e acabaram conseguindo trabalhos que atualmente ocupam muito de seu tempo
• O Twitter tirou muito do conteúdo dos blogs. Muita gente agora só bloga o que não pode ser dito em algumas parcelas de 140 caracteres
• A busca por dinheiro fez surgir zilhões de blogs com conteúdo questionável, atraindo nessa leva alguns dos blogueiros daquela época e desmotivando outros
• Tudo o que se tinha a dizer já foi dito
• Não há silêncio algum, os blogs continuam a toda e apenas a minha percepção está errada

No caso do Fator W, acho que ocorreu um pouco de alguns itens, menos o primeiro. Eu tinha mais trabalho, em termos quantitativos, em 2006 do que agora. O que me falta no caso para blogar é uma certa motivação: escrevi muito durante dois anos seguidos e agora fico sem querer repetir assuntos ou comentar o cotidiano.

A proliferação de “blogs sobre Big Brother”, para generalizar, também desmotivou um pouco. Por fim, o Twitter supre bem a necessidade de falar ao mundo alguma ideia, de forma mais objetiva.

E aos leitores que restam, deixo a pergunta: o que acham sobre esse tal silêncio dos blogs?

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A Wenetus está contratando programador PHP para trabalhar na sede da empresa no Recife. A jornada será de seis a oito horas diárias. Remuneração depende das condições e do conhecimento do candidato.

Além de domínio de PHP, é desejável bons conhecimentos em JavaScript, Ajax e linguagem de marcação XHTML e CSS.

Os currículos devem ser enviados para wenetus [arroba] wenetus.com ou preenchidos no site da empresa.

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• Ramalhete de Perfídias
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• MFP #01: GTD, Remember The Milk e suportes

Em janeiro, a equipe do programa de televisão Encontro Sebrae esteve na sede da Wenetus para gravar uma entrevista comigo e com Rodrigo Muniz sobre a nossa empreitada. Isso foi motivado porque fiz alguns cursos on-line do Sebrae antes da abertura da empresa.

O resultado você confere abaixo.

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Depois de dar umas merecidas férias para o Fator W entre o final de 2008 e janeiro de 2009, decidi voltar com o blog antes que fevereiro chegasse. E não é que, justamente neste 31 de janeiro, acordo eu com o Twitter em polvorosa dizendo que o Google havia parado?

Não era mais uma ação promocional do Dia Em Que a Terra Parou. Por uns 15 minutos o Google ficou trazendo em sua página de resultados que os sites eram mal intencionados e redirecionando para outras páginas para solucionar esse suposto malware.

Esse é um sistema que já existe no Google há algum tempo. O bug é que o aviso ficou aparecendo para absolutamente todas as páginas. Com isso, nenhuma pesquisa levava a lugar nenhum.

O que mais se perguntou na twittosfera (lindo esse termo, não?) foi: como seria a vida sem o Google? Com certeza ela não seria a mesma que antes dele, pois ainda temos inúmeros outros mecanismos de busca, embora nenhum deles seja tão eficaz.

O que eu achei mais assustador foi lembrarmos que o Google é uma empresa como todas as outras, feita de gente e, por isso, sujeita a erros e vulnerável a ataques. Pior do que ficar 15 minutos sem pesquisas, para mim, seria perder dados gravados no Gmail, Docs, Calendar etc. Eu continuo usando, até porque do mesmo jeito que o servidor do Google pode ser atacado, minha máquina também poderia, se eu continuasse guardando as coisas off-line.

Estamos todos à mercê dos acontecimentos. Por isso, backup cedo, backup sempre. Bem-vindos a 2009!

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Hoje é Natal e muita gente vai tirar fotos com a família e com os amigos. Ou melhor, vai tirar muitas fotos. Centenas, até, dependendo da capacidade de seus cartões de memória. E provavelmente vai mostrar todas para os amigos e parentes, ou até para o mundo todo através do Flickr, Orkut ou outro publicador.

Essa facilidade trazida pela tecnologia para tirar e publicar fotos acabou, no meu ponto de vista, tirando um pouco da graça das fotografias. Quando os recursos era limitados - 36 fotos quando muito - cada uma delas era preparada, cuidada, tirada para um momento especial.

Hoje em dia, tira-se foto de tudo. Até de gente fazendo pose em frente ao espelho do banheiro.

Não que eu tenha saudade do passado, nem prefira os rolos de filme aos cartões de memória. Acho até bom que as pessoas tirem centenas de fotos. Só não acredito que todas devessem ser publicadas. Não acho nada divertido quando alguém me pede para ver 300 fotos de um deteminado passeio que fez.

Não dava para ser mais sucinto? Escolher somente as 30 fotos realmente boas, que representam bem o passeio?

Eu costumo seguir essa linha. Posso bater quantas fotos quiser, mas escolho apenas algumas para mostrar e publicar. As demais podem até ficar guardadas, ou até mesmo apago. Mas sou da opinião que fotografia deve representar um momento especial, e não para ver todos os momentos da vida. Para isso, já temos os olhos.

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Entre meus 10 e 17 anos (ou algo em torno disso), fui um fanático colecionador de histórias em quadrinhos. Tudo começou quando comprei meio que por acaso um exemplar de X-Men #64, que trazia a segunda parte da trilogia Programa de Extermínio.

Daí em diante, acabei conhecendo quase todo o Universo Marvel, boa parte do DC e vi o surgimento da Image Comics com Spawn e Savage Dragon. Homem-Aranha, Demolidor, Quarteto Fantástico, Vingadores, Super-homem, Batman, Druuna, nada me escapava.

Depois acabei parando de colecionar, mas é interessante notar como esse antigo hábito ajudou na minha formação cultural. Mesmo que na época o pessoal com quem eu andava no colégio não aprovasse muito esse hábito, eu sabia que a leitura de HQs ia bem além de soc, pow e pof.

Muitas idéias de ficção científica presentes nos quadrinhos ajudaram-me a pensar de forma diferente, expandindo as possibilidades para além do lógico, racional e cartesiano. Claro que havia muita besteira, como também existe muita música, filme, jogo e livro de baixa qualidade.

Atualmente tenho certeza que os quadrinhos ajudam bastante na formação cultural, seja pela possibilidade de expansão das idéias, seja para simplesmente formar o hábito de leitura em um jovem. Quando tiver um filho, acho que vou usar essa desculpa para assinar alguns quadrinhos :)

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Fui convidado pela Faculdade Integrada do Recife a ministrar as disciplinas de Usabilidade e Arquitetura de Informação no segundo semestre do curso de Sistemas para Internet, que será lançado em 2009. Fui sabatinado por representantes do MEC há algumas semanas, junto com os demais professores, e começarei a lecionar em meados de 2009.

Durante a sabatina, o representante do MEC chamou-me de professor. Eu, que nunca dei uma aula na vida, que aprendi 90% do que uso no dia-a-dia pela internet e pelos livros. E de repente tive que perguntar a mim mesmo: como dar aula a quem já tem acesso a toda informação que precisa?

Que ínfima porcentagem pode ser comparada dos conhecimentos que tenho na mente com os zilhões de conhecimentos que qualquer aluno pode adquirir no Google simplesmente digitando a palavra “usabilidade”? Qual a real função do sistema educacional na era da informaticidade?

A noção de que os alunos estarão ali para se formar em webdesign não me parece boa. Não quero colocar ninguém numa fôrma, quando novas formas de produção de conhecimento pipocam a todo instante. Muito menos posar na frente da sala destilando um blá blá blá de uma hora que poderia ser capturado por qualquer um deles, a qualquer momento, em centenas de fontes diferentes.

Receber informação de mim com certeza não é o que esses futuros alunos precisarão. Vou aproveitar que minhas aulas serão apenas no segundo semestre para bolar uma forma diferente de torná-los bons engenheiros de usabilidade e arquitetos de informação a partir de experiência prática, relacionamento com casos reais ou outras experiências. Resultados serão postados aqui, fiquem espertos.

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