• Klantgerichtheid
• Efficiëntie
• bekwame medewerkers
• kwaliteit

We zoeken een ervaren DOSSIERBEHEERDER die graag in een leuke sfeer komt werken.

Voelt u zich geroepen kom dan zeker eens langs en stuur je CV naar hans@fimax.be

100% discretie gewaarborgd.

Het bericht Wij zoeken een toffe collega om ons team te vervoegen, ben jij dit ? verscheen eerst op Fimax.

Wilt u uw cijfers permanent raadplegen via een eenvoudige APP op uw smartphone ?

Wij bieden u het meest geavanceerd en gebruiksvriendelijk dashboard aan waarop u dagdagelijks uw cijfers en documenten kunt raadplegen.

Het bericht Wij gaan digitaal! verscheen eerst op Fimax.

Welkom in ons kantoor te Ieper.

Stuur een mail naar hans@fimax.be voor een gesprek !

Het bericht Zoekt u een leuke werkomgeving? verscheen eerst op Fimax.

Voor velen onder ons betekent dit het einde van het tijdperk ‘anonimiteit’.

In het kader van de strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme zijn vennootschappen en vzw’s sinds kort verplicht om hun uiteindelijke begunstigden bij te houden in een centraal register, het zogenaamde UBO-register (waarbij UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’).

Het Koninklijk Besluit treedt in werking op 31 oktober 2018.

Gelukkig geeft de FOD Financiën u de tijd tot 31 maart 2019 om de gegevens betreffende de uiteindelijke begunstigden in het register in te voeren.

We nemen even de tijd om in een notendop de werking van dit UBO-register toe te lichten.

Mocht u verdere toelichting of advies wensen, is ons kantoor graag bereid u hierin te begeleiden.

Neem gerust contact op, wij helpen u verder.

Wie is een “uiteindelijke begunstigde”?

Een uiteindelijke begunstigde is steeds een natuurlijke persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks minstens 25% van de aandelen aanhoudt in de vennootschap, alsook een natuurlijke persoon die via andere middelen zeggenschap heeft, bv. via een vetorecht.

Indien geen van die personen kan geïdentificeerd worden, worden de leidinggevende personeelsleden aangeduid als uiteindelijk begunstigden.  Voor Vzw’s en stichtingen gaat het in hoofdzaak om de bestuursleden.

Welke informatie moet worden medegedeeld?

De bestuursorganen van de Belgische ondernemingen worden verplicht om volgende zaken over de UBO’s te registreren in de onlinedatabank:

• De voor- en achternaam
• De geboortedag, geboortemaand en het geboortejaar
• De nationaliteit
• Het land van verblijf en verblijfsadres
• De datum waarop de persoon in kwestie UBO is geworden
• Het rijksregisternummer
• Alle identificatiegegevens van evt. tussenpersonen-rechtspersonen

In uitzonderlijke gevallen kan de toegankelijke informatie worden beperkt, bv. in het geval van een minderjarige UBO.  Ook in het geval dat de opname van gegevens de UBO blootstelt aan bv. afpersing, pesterijen of geweld.

Wie kan deze informatie raadplegen?

Het UBO-register is een online-databank die ‘in principe’ openbaar is.

Maar niet iedereen krijgt even gemakkelijk toegang of krijgt evenveel informatie te zien.

Die informatie zal in eerste instantie geraadpleegd kunnen worden door de “bevoegde autoriteiten” met inbegrip van de fiscale administratie en de entiteiten die meldingsplicht hebben in het kader van hun cliëntenonderzoek (o.a. accountants, notarissen etc.).

Voor wat betreft vennootschappen, zal eveneens elke burger (mits betaling van een administratieve vergoeding) tot het register toegang krijgen.

De burger zal enkel op naam of op het KBO-nummer van de betreffende vennootschap kunnen zoeken en niet in de omgekeerde richting (dus niet op naam van de UBO).

De toegang tot het register voor het publiek zal beperkt zijn tot slechts bepaalde gegevens.

De volledige naam, rijksregisternummer en adres van de UBO zullen daarbij niet geraadpleegd kunnen worden.  Evenmin zal men via het UBO-register inzage kunnen verkrijgen in het vermogen of kapitaal van de entiteit.  De consultatie van het register gebeurt anoniem: als onderneming of UBO weet men dus niet wie de gegevens geraadpleegd heeft.

Wanneer en door wie moet de registratie gebeuren?

De gegevens van de UBO’s van alle ondernemingen moeten voor het eerst worden ingevoerd voor 31 maart 2019.

Naast deze uitzonderlijke termijn voor de inwerkingtreding, dient elke wijziging aan de geregistreerde gegevens te worden doorgevoerd binnen de maand, én geldt de verplichting voor de onderneming om ten minste 1 keer per jaar de geregistreerde gegevens te bevestigen.

De verplichting tot registratie van de UBO’s berust bij het bestuursorgaan van de ondernemingen.

Bij niet-naleving van de specifieke verplichtingen, zijnde:

• Niet-registratie of niet bijhouden van de UBO-gegevens
• Niet tijdige registratie
• En/of registratie van onvolledige of onjuiste gegevens

riskeren zij een geldboete van 250 tot 5000 euro, te vermenigvuldigen met de wettelijke opdeciemen.

Hoe zal het overmaken van informatie praktisch verlopen?

Deze informatieverstrekking zal georganiseerd worden via aanmelding met een elektronische identiteitskaart bij het elektronisch platform:

https://www.belgium.be/nl/online_dienst/app_my_minfin

-> tabblad toepassingen, UBO-register

Voor een aantal praktische vragen kan verwezen worden naar de gepubliceerde FAQ, alsook naar de diverse gebruikershandleidingen.

Er wordt momenteel ook gewerkt aan de mogelijkheid om, een derde partij (bv. Fimax bvba), een extern mandaat te verlenen om de registratie in naam en voor rekening van uw onderneming in orde te brengen.

Om snel te kunnen reageren van zodra deze applicatie in werking treedt, kan u zich voorbereiden door alvast voor uw vennootschap de rechtstreekse en onrechtstreekse UBO’s te identificeren en de over te maken informatie verzamelen.

Het bericht Het UBO-register, bent u er klaar voor? verscheen eerst op Fimax.

Beste klant,

Met het nieuwe jaar zijn we ook trots dat we onze nieuwe website mogen publiceren.

We zijn van plan nieuwsberichten te publiceren op de website en vragen u om regelmatig eens naar onze website te kijken.

Steeds tot uw dienst voor verdere uitleg,

Hans

Het bericht Nieuwe website verscheen eerst op Fimax.

Ter compensatie zou de roerende voorheffing niet langer 27% zijn.   Juist, deze is alvast vastgeprikt op 30%!

Hogere vermeerdering wegens ontoereikende voorafbetalingen ? … zo int de overheid rapper belastinggeld.  De kans is bijzonder groot.

Degressief afschrijven niet meer mogelijk in de toekomst en alle afschrijvingen pro rata temporis?

Stel u even voor: u koopt een bestelwagen van 20.000 euro (excl btw) op 25 december.

Tot op heden kunt u die afschrijven 20.000 x 40% = 8.000 euro in het investeringsjaar.

Bij verbod degressief af te schrijven en pro rata krijgen we volgende berekening:

20.000,00 x 20% x 6/365 = 65,75 euro, een pak minder dus dan 8.000 euro.

Een “last minute” investering zou niet langer zinvol zijn.   Maar de overheid ziet de ondernemers graag en het zal zover niet komen….hopelijk.

Blijft liquidatiereserve behouden op 10% + 5%?

Indien het vennootschapstarief daalt is de kans bijzonder reëel dat de overheidsinkomsten gecompenseerd worden door een (nog) hogere roerende voorheffing.

De 10% + 5% zal wellicht een verhoging ondergaan, want ondernemers die dividenden uitkeren, dat ziet de overheid niet graag.

Conclusie: wij zullen u, onze klant, in elk geval adviseren om – zolang de 10% +5 % bestaat – die nog toe te passen, immers u betaalt op vandaag nog het hogere vennootschapstarief.

Meerwaarden zullen ook voor geringere bedragen gespreid belast worden, u betaalt de desbetreffende belasting niet alleen gespreid, het tarief zal ook afnemen in de tijd, waardoor u minder betaalt.

De steeds minder interessante notionele intrestaftrek, voor zover die niet zal afgeschaft wordt, zal opnieuw plaats maken voor de investeringsreserve.   Vereiste is natuurlijk dat er in het belastbaar jaar geïnvesteerd wordt, of in de twee daaropvolgende jaren.    Deze investeringsreserve is “voorlopig” vrijgesteld van belastingen.   Een latere taxatie impliceert niet enkel een uitstel van betaling, ook hier zal de taxatie in de toekomst lager zijn.

We blijven hoopvol kijken naar wat 2017 ons uiteindelijk brengt!

Het bericht Wat mogen we verwachten in 2017 ? verscheen eerst op Fimax.

ERP : Enterprise Resource Planning = een bedrijfssoftwarepakket dat alle administratie van een bedrijf beheert:

• Aankooporders en ingelezen leveranciersfacturen eraan koppelen
• Verkooporders en zendnota’s en facturatie
• Tijdsregistratie (via mobiele app op de smartphone)
• Verbruik goederen uit voorraad
• Artikel- en voorraadbeheer
• Documentenbeheer
• Alle informatie van klant/leverancier…

Hiermee houdt u tijd over om zich op uw werkelijke business te focussen. Extra pluspunt is dat je je facturen (verkoopfacturen en ingescande aankoopfacturen) kan laten inladen door Fimax in het boekhoudpakket Expert-M;  geen 3-maandelijkse afgifte van de facturen meer nodig.

Indien interesse gelieve contact op te nemen voor meer advies via hans@fimax.be .

Het bericht Uw administratie verlichten met een ERP-bedrijfssoftware-pakket verscheen eerst op Fimax.