Folio Cloud Blog

Folio Cloud ist für den EuroCloud Deutschland Award 2013 nominiert!

Gerald Haydtner — Tue, 7 May 2013 22:00:00 +0000

Die erste große Hürde ist genommen: Fabasoft überzeugte mit Folio Cloud die Jury des EuroCloud Deutschland Awards und ist in der Kategorie "Cloud Service Anwender: Best Business Impact" mit einer Lösung nominiert, die Partner SSC-Services GmbH für die Daimler AG umsetzte. Das eingereichte Projekt unterstützt den Automobilhersteller beim Managen von Zertifikaten.

Für den Export in Länder wie China unterliegen Automobilhersteller und Zulieferer umfassenden Zollbestimmungen. Beispielsweise müssen für alle Bauteile jedes einzelnen Autos Herstellerzertifikate zur Verfügung gestellt werden.

Die entwickelte Cloud App minimiert den Aufwand erheblich. Alle beteiligten Unternehmen verwalten nun die lieferrelevanten Zertifikate samt Metadaten über Folio Cloud "Teamrooms". Damit haben nur berechtigte Mitarbeiter aus den Fachbereichen aller beteiligen Unternehmen Zugang zu den Dokumenten. Unternehmensübergreifende Workflows in der Cloud setzen die erforderlichen Bestätigungs- und Freigabeprozesse für die Zertifikatsunterlagen um.

EuroCloud Deutschland_eco ist der Verband der deutschen Cloud-Computing-Wirtschaft. Die Gewinner werden am Abend der EuroCloud Deutschland Conference am 14. Mai in Karlsruhe geehrt und ausgiebig gefeiert. Wir drücken unserem Geschäftsführer Karl Mayrhofer die Daumen, dass er die begehrte Auszeichnung in Empfang nehmen darf!

Cloud App CRM: Währungsumrechnung und andere Verbesserungen

William Wallace — Mon, 6 May 2013 22:00:00 +0000

Unsere Entwickler ergänzten in den letzten Wochen neue Funktionen an der Cloud App CRM und verbesserten die Usability.

In Umrechnungstabellen etwa kann nun automatisch eine Aktualisierung der Wechselkurse konfiguriert werden. Finden Sie heraus, wie es funktioniert...

Öffnen Sie die Eigenschaften einer CRM-Konfiguration:

Öffnen Sie die Eigenschaften der Umrechnungstabelle über das Kontextmenü:

Sie können jederzeit manuell die relevante Währungen hinzufügen und die Kurse aktualisieren:

Auf der Registerkarte Kurse Aktualisieren wählen Sie einen Dienst aus, der für die Aktualisierung der Kurse verwendet werden soll. Aktuell wird der Dienst „Euro-Referenzkurse der EZB“ angeboten, der die täglich die Referenzkurse für den Euro von der Europäischen Zentralbank ermittelt. Entwickler können Integrationen von anderen Diensten umsetzen und so die Liste erweitern. Über das Intervall und das Datum in Nächste Aktualisierung am/um legen Sie fest, wie oft die Kurse aktualisiert werden sollen. Die Euro-Referenzkurse der EZB werden einmal täglich aktualisiert.

Die Umrechnungstabelle bestimmt unter Umständen auch, welche Währungen in Währungseigenschaften zur Auswahl angeboten werden. Um dieser Voreinstellung nicht zu ändern, können Sie festlegen, ob Sie alle Wechselkurse vom Dienst übernehmen wollen oder nur jene, die auch in der Umrechnungstabelle vorher eingetragen wurden. In Daten der letzten Aktualisierung finden Sie die Quelldaten, aus denen zuletzt die Kurse in der Umrechnungstabelle ermittelt wurden.

Sie können auch jederzeit über das Kontextmenü und "Kurse aktualisieren" eine Aktualisierung der Kurse über die vorher eingetragene externe Dienste auslösen:

Sie können natürlich auch jederzeit die Umrechnungstabelle über das Kontextmenü innerhalb der CRM-Konfiguration-Eigenschaften öffnen, um die Kurse anzuschauen.

Gleich ausprobieren!

Sie können diese neue Funktionalität bereits in der CRM-App mit einem Gratis-Test ausprobieren!

Anpassung der Fabasoft Partner-Vereinbarungen

Sandra Hofmann — Sun, 5 May 2013 22:00:00 +0000

Die Fabasoft Cloud Broker Vereinbarung und die Fabasoft Cloud Affiliate Marketing Vereinbarung wurden überarbeitet und angepasst. Zu Ihrer Information finden Sie hier einen Auszug der entsprechenden Stellen aus den jeweiligen Vereinbarungen.

Anpassung der Cloud Broker Vereinbarung

In der Cloud Broker Vereinbarung wurde neben

der Konsolidierung von Schreibweisen und juristischen Begriffen
eine Regelung für den Wiederverkauf von Servicepaketen

hinzugefügt.

1.2 Der Broker ist ein selbständiger Unternehmer, der Servicepakete, wie sie Fabasoft anbietet, erwirbt, an seine Kunden vertreibt und ergänzend dazu im Zusammenhang stehende eigene Dienstleistungen und Softwareprodukte für seine Kunden anbietet. Für den Erwerb von Servicepaketen wird dem Broker ein Wiederverkäufer-Einkaufspreis gewährt.

2.1 Fabasoft berechtigt den Broker zur Vermittlung von Geschäftsabschlüssen zwischen Fabasoft und den bestehenden und zukünftigen Kunden des Brokers ausschließlich bezogen auf Servicepakete. Für den Fall eines solchen bevorstehenden Geschäftsabschlusses erwirbt der Broker eines oder mehrere entsprechende Servicepakete, um in weiterer Folge solche Servicepakete dem Kunden zu verkaufen.

Eigenschaft und Beschaffenheit dieser Servicepakete sind jeweils letztaktuell im Fabasoft Cloud Partner Shop beschrieben und festgelegt.

2.2 Fabasoft betreibt auf der in ihrem Rechenzentrum eingesetzten IT-Infrastruktur eine Servicestruktur, die es den durch den Broker vermittelten und registrierten und aktivierten Kunden eines Servicepakets ermöglicht, Unterstützungsanfragen an Fabasoft zu stellen, die im Weg dieser Servicestruktur an den Broker zur Abarbeitung weitergereicht werden.

Eigenschaft und Beschaffenheit dieser Servicestruktur sind jeweils letztaktuell unter http://www.fabasoft.com/cbs beschrieben und festgelegt

3.4 Das vom Broker aus einem konkreten Geschäftsabschluss zu entrichtende Entgelt wird folgendermaßen festgelegt:

3.4.1 Maßgeblich für das Fabasoft aus dem Vertrag gebührende Entgelt ist das mit dem Broker im jeweiligen Geschäftsfall vereinbarte Servicepaket und der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses dafür aktuelle Preis. Dieser Preis einschließlich der Währung ist im Fabasoft Cloud Partner Shop ersichtlich. Auf diesen Preis gewährt Fabasoft dem Broker eine Einkaufsmarge, die für jedes Servicepaket ebenfalls im Fabasoft Cloud Partner Shop ersichtlich ist. Zahlungen können nur in jenen Währungen erfolgen, die im Fabasoft Cloud Partner Shop angeführt sind. Die angegebenen Preise verstehen sich netto ohne Umsatzsteuer.

3.4.2 Das vereinbarte Entgelt ist auf die mit dem Broker für den jeweiligen Geschäftsfall bestimmte Zahlperiode unveränderlich. Für jeweils neue Zahlperioden ist Fabasoft berechtigt (sowohl für die erste neue Zahlperiode als auch für jede weitere), für die Nutzung des Servicepakets jenes Entgelt zu verrechnen, das am Beginn der jeweils neuen Zahlperiode gültig ist. Ist die Preiserhöhung für eine neue Zahlperiode mehr als 5 % gegenüber dem letzten verrechneten Preis, ist der Broker berechtigt, das Vertragsverhältnis binnen 14 Tagen nach Beginn der neuen Zahlperiode zu den erhöhten Preisbedingungen (mehr als 5 %) schriftlich mit Wirkung zum Monatsletzten, welcher der Verrechnung des neuen Preises unmittelbar folgt, zu kündigen. Im Fall der Auflösung des Vertragsverhältnisses durch den Broker wegen Preiserhöhung verrechnet Fabasoft dem Broker für den Kündigungszeitraum den vor der Preiserhöhung geltenden Preis.

3.4.3 Das Entgelt ist mit Vertragsabschluss und jeweils zu Beginn einer neuen Zahlperiode zur Bezahlung im Voraus binnen 30 Tagen nach Rechnungserhalt fällig. Über Verlangen von Fabasoft ist es dem Broker möglich, die Zahlung des vereinbarten Entgeltes mittels Bankeinzug, Abbuchungsverfahren oder mittels vergleichbarer, automationsunterstützt durchgeführter Zahlungsvorgänge durchzuführen.

3.4.4 Liegt dem vom Brocker ausgewählten Servicepaket ein aktivitätsbezogenes Entgelt zugrunde, besteht ein zeitliches Limit, innerhalb dessen die Ausführung der Aktivitäten zu erfolgen hat. Der jeweils anwendbare Zeitraum ist im Fabasoft Cloud Partner Shop benannt.

3.4.5 Der Broker ist nicht berechtigt, mit eigenen allenfalls zustehenden Forderungen gegen den Entgeltsanspruch der Fabasoft aufzurechnen. Die Zahlungsverpflichtung besteht unabhängig davon, ob die angeforderten Benutzerkonten auch tatsächlich verwendet werden.

3.4.6 Fabasoft behält sich ausdrücklich für den Fall des Zahlungsverzuges des Brokers das Recht vor, – dies unbeschadet von anderen zustehenden Rechten – die zu erbringenden Leistungen auszusetzen bzw. zu beenden. Es gelten Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten über den Basiszinssatz als vereinbart. Darüber hinaus ersetzt der Broker Fabasoft sämtliche anfallenden notwendigen Kosten der Eintreibung. Zudem ist Fabasoft berechtigt, die in den Fabasoft Cloud Rechenzentren vom Broker oder seinen Kunden gespeicherten Daten nicht wiederherstellbar zu löschen.

Anpassung der Cloud Affiliate Marketing Vereinbarung

In der Cloud Affiliate Marketing Vereinbarung wurden

die spezifische Nutzung für Websites entfernt
die Ausschließlichkeit in Bezug auf Services von Mitbewerbern entfernt
Schreibweisen und juristische Begriffe konsolidiert

2. Der Partner ~~betreibt eine oder mehrere eigene Websites und~~ hat Interesse daran, in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kunden Servicepakete ~~der Fabasoft Cloud~~ einzusetzen oder darauf hinzuweisen.

4.3 Der Partner wird den Vertrieb der Servicepakete nach besten Kräften fördern, ist Interesse wahrend tätig und erfüllt seine Verpflichtungen und Obliegenheiten aus diesem Vertrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes.

Dazu kann der Partner insbesondere auf von ihm betriebenen Websites einen von Fabasoft benannten Link einrichten und auf Vertragsdauer aufrechterhalten, über welchen sich Kunden des Partners für Servicepakete registrieren können. Fabasoft betreibt auf der in ihrem Rechenzentrum eingesetzten IT-Infrastruktur eine Servicestruktur, über welche dem Partner zugeordneten Registrierungsvorgänge von Kunden des Partners erfasst werden.

Eigenschaft und Beschaffenheit dieser Servicestruktur sind jeweils letztaktuell in Anlage ./2 beschrieben und festgelegt (http://www.fabasoft.com/cams).

Fabasoft erfasst gesondert jene Registrierungsvorgänge von Kunden des Partners, die sich ~~im Weg der Website~~ Nutzung der Affiliate Marketing ID des Partners als Nutzer von Servicepaketen registriert und aktiviert haben. Solche Geschäftsabschlüsse~~zwischen Fabasoft und Kunden des Partners, die im Weg der Nutzung der Website des Partners stattgefunden haben,~~ gelten als Geschäftsabschlüsse, an denen der Partner verdienstlich mitgewirkt hat, es sei denn,

dass der registrierte und aktivierte Nutzer in den letzten zwölf Kalendermonaten vor dem zur Beurteilung stehenden Registrierungsvorgang bereits registrierter und aktivierter Nutzer eines Servicepakets gewesen war und/oder

dass die im Registrierungsvorgang genannte E-Mail-Adresse keinem tatsächlichen Kunden des Partners (sondern z.B. nur einer fiktiven, nicht bestehenden natürlichen oder juristischen Person) zugeordnet werden kann.

4.5 Der Partner wird Fabasoft jederzeit jene Informationen erteilen, die Fabasoft benötigt, um ihrer Geschäftstätigkeit zufriedenstellend auch in Bezug auf Kunden des Partners nachkommen zu können.

Der Partner wird gesonderte Vertriebsaktivitäten von Fabasoft bei seinen eigenen Kunden angemessen im Rahmen dieses Vertrages unterstützen.

Der Partner wird Produkte/Dienstleistungen, die im unmittelbaren Wettbewerb oder im Substitutionswettbewerb zu den Servicepaketen der Fabasoft Cloud stehen, auf Dauer dieses Vertrages weder direkt noch indirekt unterstützen.

Der Partner bestätigt in diesem Zusammenhang, dass er (im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses) mit keinem Unternehmen in einem Rechtsverhältnis steht, das mit der vorstehenden Verpflichtung in Widerspruch stehen würde.

…

7. ~~Sämtliche Anhänge dieser Vereinbarung bilden einen integrierenden Bestandteil dieser Vereinbarung, soweit diese Vereinbarung nicht ausdrücklich etwas anderes vorsieht~~ Fabasoft behält sich ausdrücklich das Recht vor, in diesem Vertrag verwiesene Anlagen (Links) zu ändern bzw. zu ergänzen. Es obliegt dem Broker, sich regelmäßig über die jeweils letztaktuelle Fassung dieser Anlagen (Links) in Kenntnis zu setzen. Gemäß den vorstehenden Bestimmungen wird im Sinn einer dynamischen Verweisung daher auf jeweils letztaktuelle Beschreibungen Bezug genommen. Die verwiesenen Dokumente und Verlinkungen sind integrierender Vertragsbestandteil.

~~Beispiele in diesem Vertrag schränken die Bedeutung der Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht ein.~~

Ihre Timeline in der Chronik

William Wallace — Thu, 2 May 2013 22:00:00 +0000

Für die Anzeige der Chronik von Teamrooms in Folio Cloud bzw. einzelnen Objekten steht nun eine zusätzliche Sicht - die Timeline - zur Verfügung, in der die Ereignisse im Teamroom übersichtlich dargestellt werden. Dadurch wird die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Folio Cloud weiter verbessert. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie es funktioniert.

Öffnen Sie das Kontextmenü des entsprechenden Teamrooms oder Objekts und wählen Sie "Chronik anzeigen":

Unter dem Register "Timeline" sehen Sie jetzt die Liste der Ereignisse in einer übersichtlichen, grafischen Timeline-Darstellung. Mit Hilfe der Filter (links oben) kann die Anzahl der angezeigten Ereignisse individuell eingeschränkt werden, zum Beispiel auf ein bestimmtes Monat. Die Zeitleiste (links unten) erlaubt direkte Navigation zum gewünschten Zeitraum.

Die Ereignisse sind intuitiv mit den entsprechenden Objekten verknüpft, so dass Sie einfach zu einem Dokument oder Teamroom navigieren können. Zusammenhängende Ereignisse werden gruppiert, um den Überblick zu verbessern. Durch Klick auf ein Ereignis sehen Sie alle weiteren Ereignisse.

Die weiteren Reiter "Chronik", "Nach Objekten", "Nach Kategorie" und "Nach Benutzer" bleiben natürlich weiterhin verfügbar:

Folio Cloud Android App: "Hervorragend!"

Gerald Haydtner — Thu, 25 Apr 2013 22:00:00 +0000

Der unabhängige App-Tester mediaTest digital zeichnet die Folio Cloud Android App in der getesteten neuen Version 2.0.5 mit dem Gütesiegel "hervorragend" aus und vergibt 5 Sterne für die Qualität.

Basierend auf User-Feedback optimierten unsere Entwickler die App und machten sie noch schneller, noch stabiler und noch zuverlässiger. Diese Verbesserungen haben dazu beigetragen, dass die Android App jetzt mit der Bestnote "hervorragend" das App Auditing durch mediaTest digital bestanden haben.

Testergebnis

Ergebnisse der Dimensionen	Schulnote
Benutzerfreundlichkeit	1,15
Design	1,40
Funktionalität	1,15
Information und Support	1,00
Gesamtergebnis	1,15 ("hervorragend" / ★★★★★)

Fazit der Tester von mediaTest digital:

Die Folio Cloud erzielt in unserem Test ein hervorragendes Ergebnis. Sie bietet zahlreiche Features, die kaum Wünsche an einen Cloud-Service offen lassen. Die Synchronisation funktioniert einwandfrei und schnell. Zudem hat sie in unserem Labortest keine Auffälligkeiten im Sicherheits-Check gezeigt, so dass sie für Business-Anwender sehr gut geeignet ist. Die „Teamrooms“-Funktion zur Verwaltung von Dokumenten in virtuellen Arbeitsgruppen rundet diesen Eindruck ab.

Vollständigen Testbericht lesen

Aktivieren Sie die kostenlose Folio Cloud Android App!

Die Folio Cloud Android App finden Sie im Google Play Store.

Zum Google Play Store

EuroCloud Brunch mit Fabasoft

Isabel Stingl — Mon, 22 Apr 2013 22:00:00 +0000

Am 17. April fand im Fabasoft Kunst-Café der 6. EuroCloud Brunch statt. Erstmals trafen sich interessierte Cloud –User, Mitglieder des Vereins EuroCloud Austria und Cloud Anbieter außerhalb Wiens, um sich im bewährten Rahmen zum Thema Cloud Computing auszutauschen.

Leopold Obermeier, MBA, führte gekonnt und unterhaltsam durch das Programm und stellte die Studie zur Akzeptanz von Cloud Computing der Universität Aschaffenburg vor.

Mag. Ápárd Geréd (EuroCloud Austria) präsentierte die Cloud Leitfäden, DI Wolfgang Aigner erklärte interessierten Unternehmen, wie sie mit ihrer Cloud Lösung an den EuroCloud Awards 2013 teilnehmen können.

Dr. Tobias Höllwarth gab einen Überblick über die Neuigkeiten und geplanten Aktivitäten von EuroCloud in Österreich und international.

Andreas Dangl zeigte in seinem Vortrag anschaulich, wie grenzenlose Businesslösungen mit der Garantie, wo die Daten sind, mit Fabasoft Folio Cloud funktionieren. Einfach, schnell und sicher über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg Daten austauschen, zusammenarbeiten und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Und immer zu wissen, in welchem Land sich Ihre Daten befinden – das ermöglicht Folio Cloud.

Den Abschluss der Veranstaltung bildete die Vorstellung der beiden Start-up Unternehmen: Reinhard Nowak gründete mit LineMetrics ein Unternehmen, das Produktionsanalyse as a Service anbietet.
Und Dr. Martin Vasko ermöglicht mit expressFlow Datenverschlüsselung in der Cloud per „Drag and Drop“.

Den anschließenden Brunch nutzten Gäste und Vortragende zum intensiven Netzwerken... eine gelungene Veranstaltung im Fabasoft Kunst-Café!

Wir bedanken uns bei den zahlreichen Gästen des EuroCloud Brunch bei Fabasoft für ihr Kommen und hoffen auf ein baldiges Wiedersehen bei einer der nächsten Fabasoft Veranstaltungen.

Starten Sie Ihre Rad-Aktion mit dem Radtagebuch!

Gerald Haydtner — Sun, 14 Apr 2013 22:00:00 +0000

Nachdem sich das Wetter schön langsam der Jahreszeit anpasst, wird es für viele Radfahrer Zeit, das Fahrrad aus dem Keller zu holen.

Folio Cloud App Entwickler Michael Jörg Wimmer hat die Fahrrad-freie Zeit genutzt, um eine neue App zu entwicklen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Radtagebücher in der Cloud zu führen. Und nicht nur das: Nutzen Sie diese Gratis-App um Radaktionen in Ihrer Organisation oder Stadt durchzuführen.

MIt der Cloud App zeichnen Sie Ihre Radtouren über eine bestimmte Zeitperiode auf. Setzen Sie sich selbst Ziele und sehen Sie, welche Strecken Sie wie oft zurückgelegt haben. Sehen Sie sich auch den positiven Einfluss auf die UmWelt (CO₂ Ersparnis) an.

Die App besteht aus 3 Hauptkomponenten:

Radaktion: Ein Radaktion-Objekt dient als Grundlage für jede Radaktion und beinhaltet Konfigurations- und Einstellmöglichkeiten. Damit kann bestimmt werden, welche Felder die Teilnehmer ausfüllen müssen und für welche Tage das Erfassen von Radfahrten erlaubt ist. Erzeugen Sie dieses Objekt immer in einem Teamroom und geben anschließend allen teilnehmenden Benutzern Leserechte auf den Teamroom, damit diese das Radaktion-Objekt suchen und lesen dürfen.

Radaktionen können Sie für sich selbst erstellen oder für eine größere Nutzergruppe. Passen Sie einfach die Rechte des Teamrooms entsprechend an. Sie können den Teamroom auch "öffentlich" machen, wenn Sie schnell und einfach einen weiten Teilnehmerkreis abdecken wollen.

Sie können auch Radaktionen für Teams erstellen und ermitteln, welches Team die größten Strecken oder die meisten Radfahrten zurücklegt. Entfachen Sie den Team-Sportsgeist!

Radtagebuch: Ein Radtagebuch dient als Sammelordner, in welchen Sie Ihre Radfahrten erfassen. Pro Radaktion können Sie ein Radtagebuch erfassen. Die auszufüllenden Felder ergeben sich aus den Einstellungen beim Radaktion-Objekt, welches der Organisator der Radaktion bereits angelegt haben muss. Erzeugen Sie Radtagebücher immer in einem Teamroom der in der gleichen Lokation wie das Radaktion-Objekt liegt und geben Sie anschließend den Organisatoren der Radaktion Leserechte auf diesen Teamroom, damit Ihre Fahrten bei der Gesamtauswertung berücksichtigt werden.

Radfahrt: Eine Radfahrt ist eine Radtour, die im Radtagebuch gespeichert wird. Welche Informationen pro Fahrt gespeichert werden wird in der Radaktion definiert, zu der das Radtagebuch gehört.

Unterstützung der Initiative "Linz fährt Rad 2013"

Die Stadt Linz führt nunmehr seit 7 Jahren die Aktion "Linz fährt Rad" durch, um die Verwendung des Fahrrads auf dem Arbeitsweg zu fördern. Dabei werden Teams von jeweils drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb von Firmen werden gebildet und die Radfahrten erfasst. In der Vergangenheit passierte das in Excel-Dateien, die händisch ausgewertet werden mussten.

Cloud App Entwickler Michael Jörg Wimmer - beflügelt durch die erfolgreiche Verteidigung seines Titels bei der Fabasoft-Firmenwertung letztes Jahr - entwickelte daher die Radtagebuch-App, wechle die komplette Verwaltung der Initiative in der Cloud ermöglicht. The app has been adopted by the city of Linz for the management of this year's initiative and has been greatly received by participants and organizers alike.

Preisverleihung bei Fabasoft: Interner Gewinner und Radtagebuch-Entwickler Michael Jörg Wimmer (zweiter von links).

Mit der Cloud App wurde eine öffentliche Radaktion erstellt. Teilnehmer können damit einfach ihre Fahrten aufzeichnen und sich den Teamfortschritt ansehen. Eine detaillierte Anleitung ist hier verfügbar.

Tutorialvideo

Sehen Sie die Cloud App in Aktion und sehen Sie an Hand des Beispiels "Linz fährt Rad", wie Sie ein Tagebuch erstellen sowie Radfahrten und Radteams anlegen.

Die kostenlose Cloud App Radtagebuch finden Sie hier!

Verwalten Sie Ihre digitalen Assets in der Cloud!

Gerald Haydtner — Tue, 9 Apr 2013 22:00:00 +0000

Werbeagenturen wie "The Bank" in Großbritannien nutzen Folio Cloud für das Management ihrer digitalen Assets und für den sicheren Austausch von Multimedia-Inhalten mit Kunden. Die Cloud App Digital-Asset-Management konvertiert Bilder, Video- und Audio-Inhalte in unterschiedliche Zielformate und sorgt damit für den effizienten und mühelosen Verwendung multimedialer Assets. Wie einfach das ist, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Video- und Audiodateien konvertieren ...

Mit dieser App konvertieren Sie Ihre Videos und Audiofiles in die gängigsten Formate. So haben Sie Ihre Multimedia-Dateien immer in dem Format zur Verfügung, das Sie gerade brauchen.

Speichern Sie Ihre Videos als MP4, OGV oder WEBM direkt in der Cloud über das Kontextmenü. So haben Sie alle gängigen Videoformate, die auch für HTML5 Video benötigt werden, schnell verfügbar.

Speichern Sie Ihre Audiodateien als MP3 oder OGG...

Die Konvertierung läuft im Hintergrund und kann je nach Größe der Quelldatei länger dauern. Die Datei in den anderen Formaten ist dann bei den Eigenschaften über das Registerblatt Inhalt verfügbar. Details dazu finden Sie in der Benutzerhilfe. Wie Sie nicht benötigte Konvertierungen löschen finden Sie ebenfalls dort.

... und in allen gängigen Browsern abspielen

Video- und Audiodateien in kompatiblen Formaten wie MP4, OGG und WEBM können Sie jetzt direkt in Folio Cloud abspielen.

Moderne Browser unterstützen unterschiedliche Videoformate. Wenn Sie Ihre Videos zumindest in die Formate MP4 und WEBM konvertieren, können Sie alle aktuellen, gängigen Browser abdecken und die Videos sind im Browser abspielbar.

Videounterstützung in gängigen Browsern
	IE	Firefox	Safari	Chrome	Opera	iPhone	Android
OGG	·	3.5+	^†	5.0+	10.5+	·	·
MP4	9.0+	·	3.0+	5.0+^‡	·	3.0+	2.0+
WEBM	9.0+^*	4.0+	^†	6.0+	10.6+	·	2.3+
* Internet Explorer 9 unterstützt WebM wenn der Benutzer ein Codec installiert hat.
† Safari spielt alle Formate ab, die QuickTime abspielen kann..
‡ Google Chrome kündigte an, die Unterstützung für MP4 zu beenden.
Quelle: Video on the Web: What works on the Web

Bilder konvertieren

Mit der Cloud App exportieren Sie Ihre Bilder in verschiedenen Formaten und Größen entweder in das Dateisystem oder in die Zwischenablage.

Um ein Bild herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie das gewünschte Bild in einer Objektliste.
Öffnen Sie das Menü „Zwischenablage“ und führen Sie den Befehl „Bild herunterladen“ aus.
Legen Sie die gewünschte Breite, Höhe und das Zielformat (png, gif, jpeg etc.) fest.
Für den Export stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung: „Inhalt in Zwischenablage kopieren“, „Verweis in Zwischenablage kopieren“ und „Bild herunterladen“.

Des Weiteren finden Sie im Menü „Zwischenablage“ noch die Menüpunkte „Bild kopieren für Präsentation“ und „Bild kopieren für E-Mail“. Damit wird das markierte Bild für die Verwendung in Präsentationen (1024 Bildpunkte breit) bzw. in E-Mails (512 Bildpunkte breit) über die Zwischenablage bereitgestellt.

Probieren Sie es selbst!

Die Cloud App Digital Asset Management finden Sie hier zum kostenlosen Test!

Compliance durch dynamische Wasserzeichen

Karl Mayrhofer — Thu, 4 Apr 2013 22:00:00 +0000

Cloud App "Wasserzeichen"

Die Cloud App "Wasserzeichen" erweitert Folio Cloud um dynamische Wasserzeichen. Damit erreichen Sie ein völlig neues Sicherheitsniveau für Dokumente.

Selbst wenn Dokumente den sicheren Teamroom in der Cloud verlassen, ist jederzeit klar nachvollziehbar, woher das Dokument kommt und wer es exportiert oder gedruckt hat.

Und so funktioniert es: Erstellen Sie eine Wasserzeichen-Definition im Teamroom. Konfigurieren Sie die benötigten Einstellungen. Wählen Sie ein Standard-Dokument. Wenn ausgewählt ist, dass nur Freigabestände mit Wasserzeichen versehen werden, so wird für Dokumente ohne Freigabestand immer der Inhalt des hier hinterlegten Standard-Dokuments angezeigt.

Alle User mit Leserechten erhalten dann entsprechend der Konfiguration das Wasserzeichen über Dokumente gerechnet. Die Konfiguration ist also im Teamroom und nicht auf einem Objekt.

Bringen Sie Wasserzeichen (Annotierungen) auf PDF-Dokumenten an und schützen Sie Ihre PDF-Dokumente! Definieren Sie ein Passwort, das zum Öffnen des PDFs erforderlich ist.

Schränken Sie die erlaubten Operationen ein. Zur Auswahl stehen:

Dokumentzusammenstellung ändern
Inhalt für Barrierefreiheit kopieren
Dokument ändern
Drucken
Inhalt kopieren
Formularfelder ausfüllen
Kommentieren
Drucken in niedriger Auflösung

Die kostenlose Testmöglichkeit finden Sie im Cloud App Store: Wasserzeichen.

Anwendungsformulare selbst gestalten

Gerald Haydtner — Wed, 3 Apr 2013 22:00:00 +0000

Die Cloud App „Formulare“ steht seit Anfang April allen Benutzern der Folio Cloud Edition medio zur Verfügung.

Mit dieser Cloud App fügen Sie ausgehend von einem grafischen Formulareditor zusätzliche Metadaten zu Objekten hinzufügen. Wie Sie das auch ohne Programmierkenntnisse machen erklärt dieser Blogartikel.

Formulare erstellen

Die Formularerstellung erfolgt im Kontext von Teamrooms. Wenn Sie sich in einem Teamroom befinden, steht im Erzeugen-Dialog unter der Kategorie „Entwicklung“ der Eintrag Formular zur Verfügung.

Erzeugen Sie ein Formular und legen Sie per Drag-and-drop die gewünschten Felder fest. Um die Felder auf mehrere Registerkarten zu verteilen steht die Schaltfläche „Neue Seite“ zur Verfügung.

Zu Testzwecken kann im Teamroom bereits ein Objekt basierend auf dem definierten Formular erzeugt werden (Kategorie „Formulare (Entwurf)“).

Vorlage anpassen

Standardmäßig werden die Felder zu einem Objekt mit Benutzerdaten hinzugefügt. Um die Felder zu einem bestehenden Objekt, das als Vorlage dienen soll, hinzuzufügen, bearbeiten Sie die Eigenschaften des Formulars und tragen Sie im Feld Vorlage das gewünschte Objekt ein.

Formulare zur Veröffentlichung freigeben

Geben Sie nach erfolgreichen Tests bzw. nach einer Überarbeitung des Formulars das Formular zur Veröffentlichung frei (Kontextmenübefehl „Formular zur Veröffentlichung freigeben“).

Formulare veröffentlichen

Ein Teammitglied mit zumindest Leseberechtigung kann über den Kontextmenübefehl „Formular veröffentlichen“ das Formular für Organisationen freigeben, zu denen das Teammitglied zugehörig ist. Somit können alle Organisationsmitglieder entsprechende Objekte erzeugen (Kategorie „Formulare“).

Hinweis: Über den Kontextmenübefehl „Formular veröffentlichen“ kann die Veröffentlichung auch wieder rückgängig gemacht werden.

Nutzen Sie die Vorteile der Cloud App „Formulare“ für Ihre Organisation mit Folio Cloud Edition medio!