Übersicht - Public Cloud

Herausragende Merkmale

Mit der Fabasoft Cloud digitalisieren Sie Ihre internen und externen Geschäftsprozesse, das Wissen Ihrer Mitarbeiter und Ihre Dokumente in agiler Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden.

Dabei wird sichergestellt, dass Ihr Know-how effektiv im Unternehmen und auf mobilen Geräten genutzt werden kann, aber insgesamt geschützt bleibt.

Flexibles und bewährtes DMS

Erfassen, verarbeiten und sichern Sie alle Ihre Dokumente, steuern Sie flexibel Ihre digitalen Workflows und automatisierten Geschäftsprozesse – plattformunabhängig, in 22 Sprachen und zu 100 % barrierefrei. Die Zusammenarbeit und der Austausch von Dokumenten mit Geschäftspartnern und Kollegen findet in hochsicheren Online-Arbeitsbereichen („Teamrooms“) statt.

Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Die Fabasoft Cloud gründet auf dem Fundament eines europäischen Wertesystems für Daten-, Zugriffs- und Rechtssicherheit sowie für zertifizierte Qualitätsstandards. Die drei Fabasoft Rechenzentren schaffen die Basis für die weltweite Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und geben Ihnen Gewissheit und die Wahlfreiheit, wo die Speicherung Ihrer Daten erfolgt.

Zertifizierte Sicherheit

Unabhängige externe sowie interne Sicherheitsanalysen und Audits der Betriebsprozesse sowie der technischen, physikalischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen tragen massgebend zur Sicherheit Ihrer Daten bei.

Sofort betriebsbereit

Die Fabasoft Cloud kann ohne Programmieraufwand schnell eingerichtet werden und fügt sich nahtlos in Ihre täglichen Routinen ein.

Screenshot Zugriffsberechtigung

Zentrale Rechteverwaltung

Definieren Sie für jeden Online-Arbeitsbereich („Teamroom“) Ihre Mitglieder und verwalten Sie zentral alle Benutzer- und Zugriffsrechte.

Individuelles Unternehmensbranding

Übernehmen Sie Ihre Corporate Identity, wie z.B. Ihr Firmenlogo, in die Fabasoft Cloud.

Screenshot Zeitreise - durchgängige Versionierung

100-prozentige Nachvollziehbarkeit

Mit der „Zeitreise“ (durchgängige Versionierung) können Sie den Stand eines Dokuments zu jedem Zeitpunkt in der Vergangenheit dokumentieren. Zusätzlich stehen Ihnen Freigabestände (bspw. für AGBs) zur Verfügung.

Revisionssicheres Auditing

Mit der Funktion „Auditing“ protokollieren Sie alle Zugriffe auf Daten in der Fabasoft Cloud.

Revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten

Die Fabasoft Cloud erlaubt in der Edition „Enterprise“ die revisionssichere und GoB-konforme Ablage von Dokumenten, insbesondere auch von Rechnungen und Personaldokumenten, so dass diese in elektronischer Form einem Papier-Original gleichzusetzen sind.

Anwendungsszenarien

Kollaboration

Externe Personen zum Teil der erweiterten digitalen Organisation machen und sicher, agil und nachvollziehbar Dokumente synchronisieren, teilen und gemeinsam bearbeiten. 

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Geschäftsprozess­management

Grenzenlose digitale Dokumentenlenkung durch automatisierte Geschäftsprozesse – plattformunabhängig, flexibel und einfach mittels grafischem BPMN 2.0 Editor konfigurierbar.

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Compliance-Management

Vollständige Nachvollziehbarkeit und kompromisslose Erfüllung von Richtlinien durch lückenlose Versionierung von Dokumenten und nach IDW PS 880 zertifizierte revisionssichere Archivierung.

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Lieferantenmanagement

Optimierung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen mit Lieferanten jeder Größe und Management weiterer Lieferantenprozesse über Grenzen der eigenen Organisation hinweg wie z. B. Reklamationsbearbeitung, jährliche Preisverhandlungen, Updates zu Produktspezifikationen oder das Management von Entwicklungsprojekten.

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Extranet

Rasch, mobil und verschlüsselt mit jedem Endgerät auf wichtige Firmendaten zugreifen, wissen, wo meine Daten liegen, und gemeinsam mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden an Dokumenten arbeiten.

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Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten, insbesondere auch von Rechnungen und Personaldokumenten, sodass diese in elektronischer Form einem Papieroriginal gleichzusetzen sind.

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Vertriebsmanagement

Außendienstmitarbeitern immer den aktuellen Stand von Vertriebsunterlagen und Produktinformationen zur Verfügung stellen, Anbindung an Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme, Synchronisation von Kundeninformationen sowie Zusammenarbeit mit externen Agenturen.

Know-how-Schutz

Hochsicherer Zugriff auf Ihre Dokumente durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung „Secomo“ und vollwertiges Digital Asset Management – sofort einsetzbar und auf allen Endgeräten verfügbar.

Vorstandskommunikation

Vor- und Nachbereitung von Board Meetings sowie Beurteilung und Signierung von hochsensiblen Geschäftsunterlagen.

Case Handling

Individuelle Lösungen für Ihr Geschäft, die den Erfolg sichern – von agilen Workflows bis Enterprise Content Management (ECM), Compliance und Information Governance.

Optionen

Secomo

Die Encryption Appliance für die Verschlüsselung wertvoller Unternehmensdokumente

Fabasoft Personalakte

Für die digitale, zentrale und einheitliche Führung und Verwaltung von Personalakten in allen Niederlassungen und Tochtergesellschaften

Technische Daten

Standard-Schnittstellen für die Integration von Anwendungen

WebDAV, CalDAV, CMIS, Webservices (SOAP, JSON/REST)

Standard-Schnittstellen für die Authentifizierung

Client Zertifikate, Active Directory, Digital IDs

Sicherer Login via Zwei-Faktor-Authentifizierung

mit SMS-PIN, E-Mail-PIN, Security-Token (Software- oder Hardware-Token) via Radius oder

über Digital ID (Deutscher Personalausweis, Österreichische Bürgerkarte oder SuisseID).

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Kontakt

Andreas Dangl

Tel.: +43 664 606162 200  •  E-Mail: cloud@fabasoft.com

Fabasoft Austria GmbH 
Honauerstr. 4  •  A-4020 Linz   •  www.fabasoft.com

Andreas Dangl
2017-04-10