La segunda parte corrió a cargo de Bartolomé Borrego, quien trató de las medidas de seguridad informática que exige tanto la Ley anterior como su Reglamento de desarrollo que, además de implantadas, deben recogerse en el Documento de Seguridad, que habrá de quedar a disposición de la Agencia de Protección de Datos. Si quieres seguir a Bartolomé este es su twitter.

En la última de las ponencias, que corrió a cargo de Fernando Moreno-Torres, se analizó desde el punto de vista de la protección de datos la problemática del uso del papel, así como la necesidad de implantar en todo tipo de instituciones y entidades un sistema de gestión documental que debe reunir una serie de condiciones básicas:

• Disponer de una interfaz amigable, intuitiva y fácil de usar.
• Permitir la introducción de los documentos, tanto los escaneados, como los generados directamente en formato electrónico, de una forma fácil.
• Permitir búsquedas rápidas y eficientes entre los miles o millones de e-documentos que podemos tener repartidos en nuestro sistema informático.
• Ajustarse a las condiciones que fueron comentadas en las ponencias anteriores, es decir, que cumpla con la LOPD, que establezca diferentes niveles de acceso en función de la clave que tenga asignada el usuario.
• Permitir obtener copias de respaldo con la periodicidad que establece el Reglamento, etc.

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Aquí un vídeo explicativo de la gestión documental de la empresa MTC SOFT y su aplicación Archiva Tech:

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El próximo 30 de septiembre celebraremos la jornada:

“Novedades Normativas en la LOPD y Seguridad Informática”.

Este acto pretende aportar conocimientos novedosos que contribuyan a ofrecer una visión práctica en la adecuación al cumplimiento de la LOPD por las empresas, en el que se realizará un análisis de los requisitos que establece tanto la LOPD como su Reglamento de aplicación, que además, se complementa con un análisis de las medidas de seguridad informática que han de cumplir los ficheros que contienen datos de carácter personal.

La sesión se complementará con la demostración de la empresa informática MTC SOFT y su aplicación informática Archiva Tech, que contribuye a una adecuada gestión documental de la empresa así como de su seguridad informática

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Fecha y hora: Miércoles, 30 de Septiembre de 2009, a las 16.45

Lugar de celebración: Club Antares, Sevilla

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Programa (descargar)

• 16,45 h. Entrega de documentación
• 17,00 h. Apertura
• 17,15 h. Aspectos normativos y aspectos legales Ponente: Pedro Rodríguez López de Lemus presidente de la Asociación Andaluza de Comercio Electrónico (ANDCE)
• 18,30 h. Pausa Café
• 19,00 h. Medidas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal. Ponente: Bartolomé Borrego Zabala
• 20,15 h. Aplicaciones informáticas para la Seguridad Informática. Ponente: Fernando Moreno-Torres Camy – Director gerente de MTC Soft
• 20,45 h. Coloquio y clausura

Inscripción (descarga para rellenar y enviárnosla) o (inscripción online)

Cuota de inscripción: 60 euros.

Enviar ficha de inscripción + fotocopia o copia escaneada de justificante ingreso/transferencia al fax o email indicados en la ficha de inscripción. También puedes pagar online.

Para mas información contactar en el 954 53 26 02 (horario de 10:00 a 14:00 h.)

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]]> http://www.formacionaldia.es/jornada-novedades-normativas-en-la-lopd-y-seguridad-informatica/feed/ 7 http://www.formacionaldia.es/jornada-novedades-normativas-en-la-lopd-y-seguridad-informatica/ http://feedproxy.google.com/~r/formacionaldia/~3/Xj4SHNyCXlg/ http://www.formacionaldia.es/comentarios-sobre-la-jornada-gestion-documental-de-la-empresa/#comments Wed, 24 Jun 2009 14:11:24 +0000 admin http://www.formacionaldia.es/?p=51 El acto contó con una gran afluencia de público muy interesada en lo que, a mi modo de ver, será el futuro por el que tendremos pasar todos: La gestión documental, en la que van a confluir diferentes materias como la factura electrónica, las facturas digitalizadas, las declaraciones y otros documentos tributarios, los libros contables y registros fiscales, etc

Se tocaron distintos aspectos de la gestión documental de la empresa: la aplicación de la normativa de LOPD y la destrucción de documentos (debe ser realizada por una empresa certificada), la legislación en materia de comercio electrónico (brillante exposición de Miguel A. Pendón Meléndez, Prof. Titular Derecho Mercantil Universidad de Jerez , Consultor Caveat Abogados, S.L.P.), la tramitación telemática con la Administración (aportación del ponente Bartolomé Borrego con su amplia experiencia en esta materia) y la presentación de un software de gestión documental en la empresa (Programa ArchivaTech) de la empresa granadina MTC SOFT, que utiliza un sistema de fácil manejo con carpetas al estilo de Windows y donde es fundamental el uso de base de datos de Oracle. Durante la jornada hubo una exposición de productos de Fujitsu Siemens, en la vanguardia de los scanners de gran capacidad y pequeño formato, al alcance de los presupuestos de las pymes andaluzas.

Quedó claro que las empresas han de incorporarse lo antes posible en esta nueva forma de gestión de la información, pero sin duda, lo más destacable es el interés que está despertando esta materia en el mundo empresarial, no así en el mundo de la asesoría fiscal.

La ingente cantidad de información en formato electrónico que manejamos hoy día está provocando en muchas empresas verdaderos problemas de búsqueda y localización de la misma. Pensemos en la variedad de ficheros que utilizamos diariamente: Word, PowerPoint, Excel, Correos electrónicos, Pdf, facturas electrónicas, facturas digitalizadas, declaraciones tributarias, contratos mercantiles, etc.

Por otra parte, la Ley 36/2006 de Medidas prevención del fraude fiscal, en el desarrollo llevado a efecto por el RD 1065/2007, Reglamento Gral. Gestión e Inspección Tributaria, ha concretado que a partir de 2009, las Sociedades Anónimas (A) y Limitadas (B) deberán presentar obligatoriamente por vía telemática una declaración informativa comprensiva de Libros de Registro de Facturas que, previsiblemente, se aprobará a finales del presente año.

Ello plantea un problema que va a afectar principalmente a los profesionales de la asesoría fiscal, ya que en los primeros 20 días posteriores al período que comprenda la declaración, tendrán que presentar los libros registro de IVA en el formato que se determine. El contenido de estos libros, tendrá que coincidir con las facturas expedidas y recibidas y con la información que se declare en la correspondiente declaración de IVA, y me temo que estos profesionales no van a tener tiempo material para hacer que cuadren los tres.

Las empresas van a necesitar implantar un sistema de gestión documental que permita un acceso, total o restringido al personal, con niveles de acceso diferentes, que, llegado el momento, permita incluso al asesor fiscal descargarse a tiempo los datos para la confección de la declaración de libros registros. Este gestor documental garantizará el acceso completo a la AEAT a la hora de comprobar facturas.