Het Nieuwe Werken

Keep Shopping

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 03 Nov 2011 23:49:00 +0000

Handig, zo'n applicatie op je telefoon om boodschappen te doen. Zeker als je vanaf huis direct aanvullende instructies krijgt, zodat je geen boodschappen vergeet. Het wordt natuurlijk wel lastig als de kinderen handiger met een computer zijn dan de vrouw des huizes.

Een blik op de toekomst

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 01 Nov 2011 00:32:00 +0000

Stoorde je je al aan mensen die de hele dag naar hun mobieltje staren? Dan is er slecht nieuws. Microsoft laat zien hoe het ‘mobieltje’ een nog belangrijker onderdeel wordt van de dagelijkse activiteiten thuis en onderweg.

Microsoft Office Labs experimenteert met ideeën die binnen Microsoft leven. Prototypes en ideeën worden uitgewerkt in voorbeeldscenario’s en sinds 2004 in video’s getoond. In de nieuwste video laat Microsoft zien hoe technologie ons leven de komende 5 tot 10 jaar kan veranderen Een bril die werkt als tolk, 3 dimensionale presentaties, een touch screen smartcard en meer. Je moet het zien en met een beetje fantasie is het niet eens ondenkbaar.

Productivity Future Vision (Release: 2009)
Deze video geeft een technologie-kijkje in de toekomst op school thuis en op het werk.

Retail Future Vision (Release: 2004)
Deze video is één van mijn favorieten en kijkt vooruit naar een nieuwe manier van boodschappen doen.

Op de onderstaande link vind je nog meer video’s van Microsoft Office Labs.
http://www.youtube.com/user/officevideos
.

De kunst van het weglaten

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 01 Nov 2011 00:14:00 +0000

Reality meets Virtuality. In Japan is de populariteit van popster Hatsune Miku ongekend. Bijzonder aan dit popidool is dat het een hologram is, ontwikkeld door spelletjesfabrikant Sega. Hatsune Miku trekt bomvolle zalen en geeft concerten waarbij ze optreedt met een echte band.

.

Augmented Reality - Kijken door een gekleurde bril

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Mon, 31 Oct 2011 23:50:00 +0000

Het is je vast wel eens opgevallen tijdens een voetbalwedstrijd: staat dat reclamebord naast het doel er nu wel of niet? Met Augmented Reality (toegevoegde realiteit) wordt de werkelijkheid aangevuld met computergemaakte beelden. Maar wat ze bij Studio Sport kunnen, kan ook op je mobiele telefoon. Met een legio aan nieuwe mogelijkheden.

Op huizenjacht

Buitenspel of niet?

.

People are awesome

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Fri, 22 Apr 2011 16:15:00 +0000

Dit is één van mijn favoriete video's. Deze heeft niets te maken met vernieuwing, maar zegt alles over de onbegrensde mogelijkheden van mensen. Niets is onmogelijk!
De muziek van Hadouken doet het ook goed. Even deze video afspelen en het energieniveau zit direct op het toppunt.

Je mag alles van me weten ... Of toch niet?

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 19 Apr 2011 19:54:00 +0000

Websites als "Please Rob Me" hebben al eerder aangetoond dat veel mensen zich niet bewust zijn van informatie die zij op Internet delen en welke risico's dit meebrengt. Ook Boom Chicago bezingt de risico's van sociale media. Even nadenken wat je wel en niet wilt delen voordat je publiceert, want de hele wereld kijkt mee. En die wereld bestaat niet alleen uit vrienden.

My Blackberry Is Not Working!

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 19 Apr 2011 19:40:00 +0000

Engelse humor. Een leuke sketch van BBC One, waarin Ronnie Corbett en Harry Enfield hun eigen fruitige blik geven op computerproblematiek.

">

Computermuis met uitsterven bedreigd

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 16 Nov 2010 19:17:00 +0000

In nog geen 10 dagen tijd heeft Microsoft al meer dan 1 miljoen Kinects verkocht. Behalve een gezellig familiespel geeft de Kinect ook een nieuwe dimensie aan computerbesturing. Computers besturen zonder een toetsenbord of muis; nieuwe mogelijkheden die zomaar de thuiscomputer of werkomgeving kunnen gaan beïnvloeden.

Hieronder verschillende inspirerende technieken voor computerbesturing. Muis overbodig …

Microsoft Surface
Microsoft Surface bestaat uit een een bureaublad met touch-bediening. Het bureaublad reageert op handbewegingen en kan door meerdere personen tegelijk bediend worden. Het bureaublad reageert ook op objecten uit onze echte wereld en helpt gebruikers daarmee om op intuïtieve wijze data te presenteren en uit te wisselen met computers, telefoons, audio & video devices, enz.

Skinput
Computerchips worden steeds krachtiger en steeds kleiner. Telefoons en andere technische apparaten kunnen qua computermogelijkheden concurreren met een reguliere computer terwijl ze soms niet groter zijn dan een bankpas. Helaas betekent dat ook dat het bedieningspaneel steeds kleiner wordt, tenzij je een externe bediening aansluit. Skinput zorgt ervoor dat onze huid verandert in een met de hand bedienbaar bedieningspaneel.

Microsoft Kinect
De nieuwste hit in gaming. Een computerspel op de Kinect kan zonder bedieningsconsole gespeeld kan worden en reageert op jouw bewegingen. Een uitbreiding voor de Xbox bevat een webcam en bewegingsensor waarmee alle geluiden en bewegingen gevolgd worden. Tijdens het spelen wordt het spel op natuurlijke wijze bediend via bewegingen, met gesproken opdrachten of door het tonen van voorwerpen of foto’s. De Kinect is een uitbreiding voor de Xbox 360. Aangezien de Xbox 360 niets veel anders is dan een specifiek ingerichte Windows computer lijkt de stap om Kinect mogelijkheden toe te voegen aan een standaard Windows PC (Windows 8?) niet heel ver weg.

Microsoft LightSpace
LightSpace combineert de technieken van surface computing en augmented reality (waarbij beelden aan de realiteit worden toegevoegd, zoals de reclameborden die je op de televisie ziet naast de doelen) om een interactieve werkruimte te creëren. De interactieve werkruimte bestaat uit werkelijke personen en objecten die worden aangevuld met virtuele (i.e. denkbeeldige) objecten en personen. De bediening is hierna gebaseerd op de interactie en bewegingen in deze interactieve werkruimte.

.

De fundering onder onze ambities

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 26 Oct 2010 10:53:00 +0000

Een nieuwe generatie betreedt de arbeidsmarkt. Generatie Y en Z (geboren na 1980) vervangen de naoorlogse generatie. Maar de nieuwe generatie is in aantal kleiner dan iedere voorgaande generatie. Zij zullen hetzelfde werk met minder mensen moeten uitvoeren. Effectiever werken en nieuwe organisatie van werk is geboden. De technologie biedt hiervoor de mogelijkheden. Alles wat geautomatiseerd kan worden, zal geautomatiseerd worden. Decennia lang zijn werkprocessen geoptimaliseerd en gezien de slinkende beroepsbevolking binnen Nederland zal hier een extra impuls volgen. De organisatie van werk veranderde al, maar zal blijven veranderen. Wie had 25 jaar geleden gehoord van een webmaster of een informatiemanager? Wij leiden onze kinderen op voor veranderende arbeidsprocessen en functies die nu nog niet bestaan.

De nieuwe generatie wordt gedropt in een complexe omgeving met hooggespannen verwachtingen. Maar rusten wij onze kinderen wel voldoende uit om in zo’n omgeving creatief en succesvol te zijn?

Het RSA geeft dit thema extra aandacht en ontwikkelde een boeiende animatie. Einstein zei het al: “Een opleiding is wat je overhoudt als je alles vergeet van wat je op school geleerd hebt.". Hoe steun je mensen om het maximale uit zichzelf te halen? Tijd om opnieuw over onze manier van opleiden na te denken…

Zie ook:

Flexibel werken doe je maar in je eigen tijd

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Fri, 01 Oct 2010 07:10:00 +0000

Onder het motto 'Het Nieuwe Werken doe je zelf!' is een campagne gestart om bedrijven bewuster te maken van de mogelijkheden van Het Nieuwe Werken. Onderdeel van de campagne zijn een drietal posters.

De posters benadrukken een aantal voor(oor)delen rond HNW:

Echte mannen staan in de file
Flexibel werken doe je maar in je eigen tijd
Thuiswerken is betaald met je kinderen spelen

Ik ben benieuwd naar het resultaat, maar de campgane is in ieder geval sterk gestart.

Website: Het Nieuwe Werken doe je zelf!
HNW abri met de posters

Goede techniek is een randvoorwaarde voor effectief werken

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Mon, 13 Sep 2010 15:40:00 +0000

Onderweg naar slimmere werkvormen word je geconfronteerd met de angsten van medewerkers. "Als we steeds afhankelijker worden van ICT, dan moet het wel goed werken en moeten we er ook goed mee kunnen omgaan!". Als plichtsgetrouw adviseur stel ik de mensen gerust. Goede ICT is een randvoorwaarde voor beter werken. En de enige sleutel tot succesvol veranderen is voldoende aandacht voor de gebruikers. Daar moet je gewoon op (kunnen) vertrouwen. Toch?

Hier nog een paar leuke voorbeelden dat het niet altijd zo vanzelfsprekend is en de frustraties die dat oplevert.

.

In 4 minuten van Het Oude Werken naar Het Nieuwe Werken

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Mon, 06 Sep 2010 16:59:00 +0000

Al eerder hebben Karl Fisch en Scott McLeod ons via de video 'Shift Happens' willen uitleggen waarom een verschuiving in onze manier van werken onvermijdelijk is. Voor hen die deze versie niet kennen of te langdradig vinden is er nu ook een inspirerende video van Jeroen Zeeuwen.

“In nog geen 4 minuten wordt vanuit 'het oude werken', via de digitale revolutie, een beeld geschetst van de toekomst waarin 'Het nieuwe werken' zal leiden tot een nieuwe cultuur waarbij werkgever en werknemer gebaat zijn”, aldus de vormgever.

Nog meer achtergrond waarom een andere visie op werken onvermijdelijk is, vindt u in het eerder op deze weblog gepubliceerde artikel “De bron van het kwaad”.
.

De 8 Gouden regels voor Flexwerken van de Gemeente Heemstede

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Fri, 03 Sep 2010 12:06:00 +0000

Bij de Gemeente Heemstede steken ze de draak met alle vooroordelen en foute gewoontjes rond flexwerken. Grappige video met herkenbare onderwerpen.

"Voor het werken in een flexkantoor hebben we een aantal spelregels. Níet om elkaar te betuttelen en ons gedrag met allerlei regels te bureaucratiseren. Wél om zo goed en prettig mogelijk in een open werkomgeving met elkaar te kunnen werken. Bij de opening van het flexkantoor in 2008 hebben we een filmpje gemaakt over deze "Gouden Regels" van het flexen. Het filmpje was een humoristische start van het flexwerken", aldus Gemeete Heemstede.

Iedereen wil de beste werkplek, jouw 'eigen' flexplek, clean-desk policy, beschikbaarheid en (on)vindbaarheid in een flexibele omgeving en andere kernelementen van flexibel in een leuke filmpje samengevat.
.

Actviteitengericht wonen

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Wed, 01 Sep 2010 22:54:00 +0000

Inspirerend! Hoe ga je efficient om met een kleine ruimte.

Betrapt tijdens het thuiswerken

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Wed, 01 Sep 2010 22:46:00 +0000

Een grappige video met een praktisch minpuntje van digitaal vergaderen.

Communiceren zonder taalbarrières

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Fri, 21 May 2010 11:33:00 +0000

Werk je in een internationale of meertalige omgeving en maak je gebruik van instant messaging functies van Microsoft? Dan moet je zeker eens kijken naar deze toevoeging. Een tolk die tijdens het chatten alle berichten omzet naar een willekeurige taal.

Voeg Mbot (mbot@hotmail.com) toe als contactpersoon. Vervolgens nodig je de Mbot uit voor de conversatie of je start separaat een 2e chat met de Mbot. Je stelt in welke vertaling je zoekt en de Mbot vertaalt iedere zin uit de chat in de door jouw gekozen taal.

Handig om te communiceren in een andere taal. Geschikt voor Windows Live Messenger en Microsoft Office Communicator.
Je vindt de Mbot hier: http://www.microsofttranslator.com/.

In de categorie IM hulpjes heb ik in het verleden ook eens gespeeld met Mier 3000. Een gesprekpartner waarin je via Instant Messaging om een adres kunt vragen. Mier 3000 zal jou vervolgens de adresgegevens en een routebeschrijving geven. Ik wil je deze niet onthouden, al was ik zelf wat minder enthousiast over de toegevoegde waarde. Met een internetverbinding kan ik tenslotte net zo goed naar de telefoongids of een routeplanner browsen. Maar dat is een kwestie van smaak.
Je vindt Mier 3000 hier: http://www.mier3000.nl/

Weet jij nog meer handige IM tools, laat het dan weten. Ik ben erg benieuwd.

Zie ook:
- Gouden Gids duikt op in Live Messenger
.

Voetbalschema WK 2010 in Excel en Outlook

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Wed, 19 May 2010 09:36:00 +0000

Ik ben er van overtuigd dat oplossingen voor vraagstukken vaak dichterbij liggen dan je denkt. Een bestaande oplossing biedt soms meer mogelijkheden dan je gebruikt. Creatiever en slimmer omgaan met de bestaande middelen biedt een snellere en goedkopere oplossing dan het introduceren van nieuwe instrumenten. Een van de initiatieven die ik hierbij ooit heb ontwikkeld is ‘Doe meer met Excel’. Misschien is het een tic van me en misschien doe ik het wel omdat veel mensen erom vragen en altijd erg enthousiast reageren. Hoe dan ook… Ook deze keer een overzicht van alle WK-wedstrijden in Excel.

De Excel toont op 1 A4-tje alle wedstrijden en standen van het WK 2010 in Afrika. Bij het invullen van de uitslagen worden de standen automatisch bijgewerkt en bij gelijke stand kun je zelf de uitslag bijstellen. Een handig overzicht voor alle voetballiefhebbers om alle uitslagen bij de te houden en je eigen voorspelling of WK-poule te maken. Een interessante voorbeeldcase voor de liefhebbers om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is met Microsoft Excel.

Download hier het Excel-schema: WK2010 Voetbalschema in Excel (WK2010.xlsl, 90KB)

Wil je wedstrijden ook direct in je agenda zetten? Kijk dan op deze pagina van Belangrijkedag.nl.

“Veranderen we vaak niet de verkeerde dingen? De zaken waar we echt wat aan moeten doen liggen voor het oprapen.”, Willem Mastenbroek.

.

Evolutie op de Werkplek

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 01 Apr 2010 09:24:00 +0000

Onze manier van werken verandert. Ook de inrichting van kantoren verandert. Traditionele kantoren zijn ingericht op 9.00-tot-17.00 bureauwerk, terwijl veel kennisintensief werk juist op andere locaties en op andere tijden plaatsvindt. Hoe kun je efficiënter omgaan met kantoorruimte en gelijktijdig kenniswerkers beter faciliteren? Ofwel hoe kun je kosten besparen en toch beter je werk doen? Eneco ging op zoek naar het antwoord.

“Tijdens een bezettingsgraadmeting is gebleken dat maximaal 60% van de werkplekken bezet was”, introduceert Frank Stollman, Manager Architecture. “Toen Eneco heeft besloten een nieuw hoofdkantoor te gaan neerzetten wilden we onderzoeken hoe je mensen efficiënter kunt laten werken en de ruimte beter kunt gebruiken”, vult Martijn Bouman, Sr. Enterprise Architect aan.

De Evolutie van de Werkplek houdt in dat het kantoor geen zitplaatsen maar activiteiten faciliteert. Samen met Productivity Partners heeft Eneco de Evolutie van de Werkplek vormgegeven in een pilot op één van de kantoren van Eneco. 55 Medewerkers van 4 verschillende afdelingen, die elk een eigen vleugel in het Eneco pand bewoonden, werden ondergebracht in het moderne kantoor met slechts 35 werkplekken in 1 vleugel van het kantoor.

Gesteund door een zelfverzekerd management zijn alle medewerkers geïnformeerd en betrokken in een hervorming die niet alleen invloed heeft op de kantoorinrichting, maar vooral invloed heeft op de manier waarop Eneco-ers op kantoor met elkaar samenleven en samenwerken. Na een gedegen onderzoek naar de dynamiek en activiteiten op de afdelingen hebben alle medewerkers een bijdrage mogen leveren aan de vormgeving van de ideale werkomgeving, waarbij de verschillende type werkzaamheden en verschillende werkstijlen waarin medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren zoveel mogelijk gerespecteerd zijn.

De resultaten van de pilot zijn verbluffend. De pilot heeft de benodigde investeringen binnen 1 jaar terugverdiend. De nieuwe werkpleknorm van 1 werkplek voor 1,6 medewerkers heeft ruim 35% bespaard op de huisvestingskosten. En dat staat nog los van de besparingen die worden behaald omdat interne verhuizingen niet meer nodig zijn. Alle medewerkers kunnen productiever werken, zijn trots op hun nieuwe afdeling en gemotiveerder dan voorheen.

Productivity Partners biedt ervaring en middelen om doelstellingen te vertalen naar een ideale werkomgeving. Met een gestructureerde aanpak worden management en organisatie bij de hand genomen en ongemerkt meegevoerd naar een nieuwe manier van werken. Maar dit succes was alleen mogelijk door het vertrouwen en de voorbeeldfunctie van het management en de betrokkenheid van de medewerkers. Succesvol veranderen doe je tenslotte zelf.

Het Nieuwe Werken in de praktijk

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Wed, 17 Mar 2010 15:52:00 +0000

Voor een beetje inspiratie over Het Nieuwe Werken kunt u terecht bij Google. Een simpele zoekopdracht levert al snel miljoenen resultaten. Bent u de theorie beu dan staan de deuren voor u open bij diverse toonaangevende bedrijven die jaarlijks duizenden bezoekers rondleiden in hun nieuwe, ideale wereld. Maar vele indrukken en meningen later weet u nog steeds niet wat Het Nieuwe Werken nu voor uw organisatie kan betekenen. U bent er inmiddels wel uit dat u iets met het onderwerp moet, maar waar moet u beginnen en hoe komt u op de bestemming?

Bij Productivity Partners zijn wij van mening dat iedere organisatie uniek is en daarmee een eigen ideale manier van werken heeft. Het zou dan ook heel toevallig zijn als iemand die zich niet in uw situatie heeft verdiept een panklaar antwoord heeft op uw vragen. Wij geloven er wel in dat u ideeën en ervaringen van anderen kunt gebruiken voor uw eigen beeldvorming. Zeker als u daarbij de gelegenheid heeft om de ‘ervaringsdeskundigen’ de hemd van het lijf te vragen over alle details die u bezighouden. Wij geloven er ook in dat Het Nieuwe Werken ook in uw bedrijf al begonnen is en vooral een kwestie is van ‘doen’. Op kleine schaal onderzoeken wat wel of niet werkt en de successen uitrollen naar de gehele organisatie. De technische en facilitaire mogelijkheden zijn er al. Een aantal ‘HNW Fundamentals’ kunnen u helpen om op korte termijn uw werkomgeving te optimaliseren en zonder groot risico te onderzoeken welke mogelijkheden bij uw organisatie passen.

Om u te helpen uw eigen nieuwe manier van werken te ontdekken organiseert Productivity Partners maandelijks een tweetal masterclasses.

De masterclass “Het geheim van Het Nieuwe Werken” organiseren wij in ons ‘clubhuis’ op het inspirerende Landgoed Duinlust in Overveen. Kennis maken en kennis delen is het thema van deze masterclass. In samenwerking met Dik Bijl, dé ambassadeurs van Het Nieuwe Werken, geven wij onze visie op Het Nieuwe Werken. Uiteraard delen wij onze ervaring en kunt u met eigen ogen zien hoe wij onze organisatie hebben ingericht rond inspiratie, creativiteit, nieuwe samenwerkingsvormen en de interactie tussen mensen. Nog belangrijker is dat wij u tijdens deze masterclass in contact brengen met lotgenoten. Vertegenwoordigers van andere organisaties, met gelijksoortige uitdagingen en vraagstukken. Samen nadenken over Het Nieuwe Werken zodat u na deze masterclass in staat bent om uw inspiratie om te zetten in actie.

De masterclass “Ervaar Het Nieuwe Werken” organiseren wij bij Microsoft op Schiphol. Het Nieuwe Werken in de praktijk is het thema van deze masterclass. Na een kennismaking en definitie van Het Nieuwe Werken volgt een rondleiding door het nieuwe pand van Microsoft. U ziet hoe Microsoft invulling heeft gegevens aan de facilitaire en technische kant van Het Nieuwe Werken en hoort van Microsoft wat dit voor de medewerkers en organisatie heeft betekend. Tijdens de rondleiding kunt u inzoomen op alle vraagstukken die voor u relevant zijn. Na de rondleiding komen wij terug in ‘De Praktijk’ en gaan we over naar HNW Fundamentals waarmee uw organisatie vanaf morgen kan beginnen. Op basis van praktijkvoorbeelden en hands-on oefeningen ervaart u welke mogelijkheden er zijn om via laagdrempelige optimalisaties van de werkomgeving een snelle stap te maken naar Het Nieuwe Werken. Na deze masterclass gaat u vol nieuwe ideeën naar huis en kunt u de volgende dag direct aan de slag met het boeken van uw eerste successen in Het Nieuwe Werken.

Wij ontvangen u graag in een van onze masterclasses. U kunt zich via de onderstaande links inschrijven.
- Masterclass Het geheim van Het Nieuwe Werken
- Masterclass Ervaar Het Nieuwe Werken
.

10 Praktische tips voor thuiswerken

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 22 Oct 2009 15:25:00 +0000

Veel organisaties associëren Het Nieuwe Werken met flexibel werken en thuiswerken. Hoewel Het Nieuwe Werken ook in andere vormen voorkomt is thuiswerken een interessante graadmeter hoe een organisatie omgaat met verandering van werkstijl. De reacties op thuiswerken variëren van euforisch tot panisch. Lekker de files omzeilen met de laptop op de bank. of schreeuwende kinderen om je heen, een baas die zeurt dat je niet hard genoeg werkt, terwijl je partner roept dat jij de rust in huis verstoort. Hoe weet je eigenlijk of thuiswerkers goed hun werk doen en hoe voorkom je dat gevoelige bedrijfsinformatie op verkeerde plaatsen belandt? Hier volgen 10 praktische tips voor thuiswerken, ofwel hoe blijf je tegelijkertijd vriendjes met je baas en met je partner.

De urgentie van thuiswerken
Thuiswerken doe je niet zomaar. De ideale vorm van thuiswerken levert zowel werknemer als werkgever iets op. Hogere productiviteit omdat je files en onnodige reistijd kunt voorkomen of hogere medewerkertevredenheid omdat je flexibel je tijd in kunt delen wanneer je kindje ziek is zonder dat het werk hieronder leidt. In essentie gaat het er om of je wilt werken op een andere locatie omdat je dan productiever bent, of dat je wilt werken op andere tijden omdat dit beter past in jouw persoonlijke levensbehoefte.

“Werken waar je wilt” versus “Werken wanneer je wilt”
'Werken waar je wilt' is het eenvoudigste vraagstuk. Werknemer en werkgever hebben een gemeenschappelijk belang; productiviteit en resultaat. Op die basis zijn goede afspraken te maken wat er van elkaar verwacht wordt. De werkgever biedt faciliteiten om het werk ergens anders te doen. De werknemer levert binnen de gestelde kaders het afgesproken resultaat.
‘Werken wanneer je wilt’, gaat een stapje verder. De werknemer heeft een direct voordeel; flexibiliteit. De werkgever heeft alleen een direct voordeel als de werknemer voldoende ondernemerschap bezit en de gegeven vrijheid omzet in een hoger rendement. Daarbij mag de flexibiliteit de samenwerking binnen het team niet verstoren.

10 praktische tips voor thuiswerken
Thuiswerken lijkt onafwendbaar. De technische middelen zijn er. Een op tien werkenden gebruikt de woning al als werkplek of uitvalsbasis (bron: CBS). Met deze praktische tips creëert u een omgeving voor thuiswerken.

1. Een verantwoorde thuiswerkplek
De thuiswerkplek is een verlengstuk van kantoor en moet daarom voldoen aan de geldende normen. Hierbij gaat het om de werkruimte, de werkhouding en voldoende rustmomenten tussen de werkzaamheden. De eisen voor de werkplek moeten duidelijk zijn, net als de afspraken over arbeidsvoorwaarden en aansprakelijkheden tijdens thuiswerken.

2. Toegang tot werkinformatie
Uiteraard moet alle benodigde werkinformatie vanaf de thuiswerkplek bereikbaar zijn. Een ‘draagbare’ kopie (laptop of memory stick) van de benodigde informatie is de eenvoudigste voorziening, een ontsluiting via Internet de meest efficiënte. Een snelle internetverbinding thuis is daarbij wel een vereiste.

3. Informatiebeveiliging
Nu alle bedrijfsinformatie buiten de kantoormuren kan komen zijn goede beveiligingsmaatregelen onvermijdelijk. Technische beveiligingsmogelijkheden helpen tegen ongeautoriseerd gebruik en beschadiging, maar daarnaast zijn gedragsregels nodig voor het omgaan met bedrijfsinformatie in een ‘onbeheerde’ omgeving buiten de kantoormuren. Denk hierbij aan papieren in de afvalbak en de omgeving die een blik kan werpen op het beeldscherm of kan meeluisteren bij vertrouwelijke gesprekken.

4. Zorg voor bereikbaarheid
Er zijn voldoende redenen om werkzaamheden ergens anders te doen, maar collega’s hebben elkaar nodig voor ondersteuning of om vragen te stellen. Zorg dat collega’s weten waar je bent en zorg ook dat je bereikbaar bent. Maak desnoods aanvullende afspraken om ongestuurd te kunnen werken. Voorkom dat collega’s geen idee hebben waar en wanneer je bereikbaar bent.
Het bijhouden van een agenda die toegankelijk is voor jouw collega ’s gaat hierbij zeker helpen.

5. Voorspelbaarheid
Hoe krijgt iedereen het goede gevoel dat de juiste dingen gebeuren? Maak meetbare afspraken! Wat moet er af zijn en wanneer? Maar voorspelbaarheid betekent niet dat je altijd alle afspraken nakomt… Voorspelbaarheid betekent ook dat je op tijd en met goede argumenten communiceert dat je een afspraak niet gaat halen. Dien het teambelang en geef de anderen goede signalen en voldoende gelegenheid om mee te denken over alternatieve oplossingen.

6. Scheiding tussen werk en privé
Is jouw thuisomgeving er ook klaar voor? Het leven thuis gaat gewoon verder en de verleiding is groot dat je in de dagelijkse beslommeringen wordt getrokken. Verstoor jij aan de andere kant met jouw aanwezigheid de huiselijke situatie niet teveel? Zorg dat het voor huisgenoten duidelijk is wanneer je ‘thuis’ bent en wanneer je thuis ongestoord wilt werken. Voor het beste resultaat is een afgesloten werkplek de beste oplossing.

7. Voorkom overcompensatie
“Mensen die telewerken maken meer uren dan hun collega´s die naar kantoor reizen. Ook is het risico op stress groter bij mensen die veel telewerken.”, aldus een onderzoek van TNO-Arbeid.

Je wilt bewijzen dat je de vrijheid waard bent die je hebt gekregen. Je doet overdag een boodschap, maar die tijd haal je ’s avonds natuurlijk weer in. Voor je het weet ben je niet ‘always online’, maar ‘always at work’. Bescherm jezelf tegen overcompensatie.
- Laat je niet afleiden door ad-hoc zaken (die misschien wel leuker zijn).
- Kies je werktijden en hou je daar aan. Morgen is er weer een dag.
- Zorg voor duidelijkheid naar je omgeving. Wanneer ben je ’On’ en wanneer ben je ‘Off’ (ook al ben je online)?

8. Wederzijds respect
Niet iedereen kan, en wil, op andere tijden werken. Sommige mensen raken zelfs in de stress als ze buiten de reguliere werktijden nog met werk worden geconfronteerd. Het succes van flexibel werken wordt bepaald door de ruimte die anderen jou gunnen om succesvol te zijn. Jij als ‘buitenbeentje’ moet zorgen dat er geen problemen ontstaan in de samenwerking. Respecteer het werkpatroon van anderen en stel je erop in dat het werk van de meeste anderen nog steeds tijdens reguliere kantooruren plaatsvindt.

9. Persoonlijk contact
De beste resultaten worden soms tijdens een kopje koffie verkregen. Een persoonlijke band, eerlijke feedback en informatie uit de wandelgangen… Onschatbare instrumenten die je niet kunt digitaliseren. Bedenk goed dat je voor een persoonlijke vriend altijd net een stapje harder doet dan voor een digitale vriend. Succes moet je gegund worden. Een goede reden om regelmatig op kantoor te zijn en op te draven bij bijeenkomsten die in eerste instantie minder nuttig lijken.

10. Gewenningsperiode
Thuiswerken vraagt ook om flexibiliteit van anderen. Een manager die niet gewend is aan thuiswerkers moet hieraan wennen. Hetzelfde geldt voor collega’s en het thuisfront. Begin klein, werk aan vertrouwen en breidt uit. 1 Dag in de week thuiswerken voor een zichtbaar beter resultaat is best een goed begin …

Meer informatie over thuiswerken:
- Het Kantoor Thuis
- Arbo Portaal Thuiswerken van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- FNV Infowijzer Thuiswerken
- Belastingdienst – Fiscale faciliteiten voor mobiliteit
- Belastingdienst – Vergoeding voor Internet- en telefoonaansluitingen
- Belastingdienst – Vergoeding voor Computers
- Intermediair - Vijf vragen over thuiswerken in de wet
.

Conceptmodellen laptops… boekwerk of drieluik

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 13 Oct 2009 10:32:00 +0000

Dacht ik een beetje hip te zijn met mijn tablet, ontwikkelen ze bij Microsoft en Apple weer een nieuwe versie om je vingers bij af te likken. Gelukkig voor de oude denkers onder ons zitten er in de conceptversies ook herkenbare oude concepten. Het concept van Microsoft is in boekvorm. Het concept van Apple in de vorm van een fotodrieluik, om nog maar eens de grafische kwaliteiten van Apple te benadrukken.

Microsoft Courier
De Microsoft Courier was tot voor kort een geheim project waaraan slechts een handjevol medewerkers van Microsoft werkten. Momenteel lijkt het er nog op dat Microsoft bezig is de gebruikerservaring van het apparaat te verbeteren, en dat dit nog niet de definitieve versie van de tablet is.
Meer informatie en foto’s over de Microsoft Courier vind je op deze website.

Apple TribookDeze laatste informatie over de TriBook schijnt uitgelekt te zijn door Apple zelf. Een Apple scherm met uitvouwbare flappen erop. Het enige wat je moet doen wanneer je de TriBook wilt gebruiken is simpelweg de schermen openklappen. Het display zal ongeveer 21 inches in diameter zijn. De Apple triBook zou in 2009 op de markt komen.
Meer informatie over de Apple Tibook vind je op deze website.

.

Fun is the easiest way to change

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 13 Oct 2009 08:57:00 +0000

Bij Het Nieuwe Werken gaat het gesprek al snel over veranderen van gedrag. Een nieuwe kantoorindeling, flexibel werken of het invoeren van nieuwe technologie… Het is pas succesvol al de mensen er ook echt goed mee werken. Maar hoe verander je mensen?

Volkswagen heeft The Fun Theory ontwikkeld. Onder het motto ‘Fun is the easiest way to change’ tonen zij in een aantal filmpjes hoe je het gedrag van mensen kunt beïnvloeden door de nadruk te leggen op het ‘fun’ element.
Hoe zorg je dat mensen meer de trap nemen? Hoe krijg je het voor elkaar dat mensen hun afval niet op straat gooien maar in de afvalbak? Inspirerende video’s voor iedereen die zich bezighoudt met verandering.

Hopelijk binnenkort meer videos op de website van de The Fun Theory.

Bron: The Fun Theory van Volkswagen

Wat moet je nu met Twitter?

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 14 Jul 2009 08:25:00 +0000

Gaat Twitter het traditionele nieuws vervangen? Lijkt mij niet. Twitter biedt een nieuwe bron voor informatie, maar goede nieuwsvoorziening vraagt om nieuwswaarde en betrouwbaarheid. Het is wel duidelijk dat onze nieuwsvoorziening aan de vooravond van een grote renovatie staat. Als de journalistiek nieuwsbronnen als Twitter op de juiste waarde weet te schatten en aanvult met hun professionele en onderscheidende vermogen ontstaat de hypermoderne nieuwsvoorziening waar we weer jaren mee vooruit kunnen. "Als NOS moeten we niet vrezen dat Twitter ons gaat vervangen, welnee, we moeten inzien dat hier een geweldige nieuwsbron voor het oprapen ligt" aldus de NOS.

Hieronder een aantal fragmenten uit de beleidsnotitie van NOS over Twitter.

'Real time' nieuws overal en altijd beschikbaar
De verkiezingen in de Verenigde Staten en de vliegramp op Schiphol toonden aan dat de zogenaamde ‘social media’ een steeds belangrijkere rol gaan spelen in het dagelijkse journalistieke proces.

We focussen nu even op Twitter, maar de uitgangspunten gelden voor elke internettoepassing met vergelijkbare functionaliteit. Waar het om gaat is dat Twitter een voorbeeld is van het ‘real time web’, waarbij we met simpele middelen en techniek doorlopend in contact kunnen staan met elkaar en elkaar op ieder moment door middel van tekst, video en foto’s kunnen laten weten wat er gebeurt. Doordat tegelijkertijd het mobiele internet aan het doorbreken is, wordt dit effect nog verder versterkt. Mensen zijn ook onderweg doorlopend ‘connected’. Nieuws en informatie is overal en altijd beschikbaar.

De extra ogen en oren van Twitter laten zich vooral gelden op Breaking News-momenten. We hoeven niet per se te wachten totdat een verslaggever ter plekke is en kan gaan berichten. Op Twitter is het verslag al begonnen.

Nieuwswaarde en betrouwbaarheid
Twitter biedt ook een waterval aan herhalingen, verwijzingen, speculatie en niet geverifieerde informatie. Vermoedens worden als feit gepresenteerd en men kakelde elkaar maar na. Te veel, en te veel van hetzelfde waardoor het moeilijk is om aan betrouwbare informatie te komen. Twitter is een geweldige bron van tijdsgebonden informatie die anderen met je willen delen (waar staan de files, een televisieprogramma dat begint, hoe is het weer aan de kust?). Geruchten en roddels verspreiden zich op die manier ook razendsnel over het internet en voordat de professionele journalistieke een verhaal heeft kunnen checken, zijn grote groepen mensen via sociale netwerken als Twitter al op de hoogte.

Voor een journalistieke organisatie als de NOS is dit een interessante uitdaging, maar hier ligt een geweldige nieuwsbron voor het oprapen. In dat dichte bos staat wel degelijk die boom met unieke, ware informatie. Net dat ene beeld, of die ene ooggetuige, de gouden tip, of de rake verwijzing naar een betrouwbare bron. Als nieuwsorganisatie moet je het in dergelijke gevallen niet laten aankomen op toevalligheden, maar dien je structureel te controleren en te checken voordat je die informatie aan je publiek presenteert. Is Twitter een medium van razende snelheid, dan geldt juist hier de check-double check omdat het gevaar van fouten nadrukkelijk op de loer ligt.

De kracht van nieuwe media
Belangrijk om niet uit het oog te verliezen, Twitter is geen vervanging van het journalistieke ambachtswerk. Twitter is een aanvullend middel, zoals weblogs dat ook zijn. We zouden oerstom zijn wanneer we dit ontginnende terrein negeren, omdat nieuwe media nu eenmaal de oude media meer betrouwbaar en dus nog beter kunnen maken.

Te denken valt aan invoering van dit soort nieuwsbronnen als structureel onderdeel van de garende redactie. Vooral bij groot nieuws ligt hier een snel gevulde poel aan informatie. Je hoeft er niet naar op zoek, je moet alleen goed uit je doppen kijken. Bij NOS Sport zijn inmiddels ook de eerste toepassingen ontwikkeld. In de nieuwe site van de Tour de France bijvoorbeeld is een aparte sectie opgenomen met de wetenswaardigheden van alle Twitterende renners.

Zie ook:
- NOS: Twitter en de NOS, de Notitie
- Wielrenners uit de Tour de France 2009 op Twitter (bron NOS Tour 2009)
.

Een nieuwe manier van communiceren

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 18 Jun 2009 21:49:00 +0000

Zit je aan het einde van de dag thuis de krant te lezen, gaat de telefoon. Door een dringende situatie wil je per direct met een aantal mensen overleggen. Het is kansloos om op dit tijdstip, tijdens de files, bij elkaar te komen voor een vergadering. Zeker als ook andere deelnemers thuis zijn of onoverbrugbaar ver weg zijn. Een gemiste kans, een onrustige nacht en een periode vol kopzorgen?! De huidige technologie biedt een oplossing.
Met een paar simpele acties weet je wie er beschikbaar is en heb je snel een eerste afstemming. Voor een algehele afstemming start je met net zo veel gemak een videoconferentie.

Wie is er beschikbaar?Je logt in op jouw computer. Een beschikbaarheidoverzicht toont op basis van de agenda’s waar mensen zijn en wie er online zijn. Voor iedereen online wordt getoond wie beschikbaar is, in gesprek of niet gestoord wil worden. Voor iedereen die tijdelijk niet beschikbaar is stel je een notificatie in die meldt wanneer de persoon weer beschikbaar is.

Een snelle afstemming!
De techniek zorgt voor integratie van (mobiele) telefonie, internet en spraak & beeld. Vanaf de computer kun je personen bellen. Wordt de telefoon niet opgenomen dan word je automatisch doorgeschakeld naar een ander (mobiel) nummer, een collega of de voicemail. De mensen die online zijn kun je direct bereiken via chat, spraak en/of beeld.

Virtueel vergaderenMet dezelfde techniek start je een teleconferentie of videoconferentie. Gewoon vanaf de bank in de huiskamer als je wilt. Een conferentiecamera, zoals Microsoft Roundtable, biedt de mogelijkheid om waar mogelijk met een aantal mensen fysiek bij elkaar te komen, waarbij de overige mensen virtueel via een beeldscherm aanwezig zijn.

Video 1: ‘Saskia’, jouw virtuele assistenteVia de bovenstaande link kom je bij ’Saskia’. Zij vertelt hoe technologie een aantal functies van een assistent kan overnemen. Hou de telefoon bij de hand…

Video 2: De handelingssnelheid van baggerbedrijf Dutch WaterworksVia de bovenstaande link kom je bij baggerbedrijf Dutch Waterworks. Een onverwachte uitdaging vraagt om snelle afstemming tussen het wereldwijd verspreide team.

Tijdzones en locaties vervagen. Sneller reageren. Geen last meer van fileproblematiek. Het zal niet alleen klanten, maar ook collega’s bekoren.
De technologie is er klaar voor, en jij?

Zie ook:
- De nieuwe manier van communiceren en samenwerken
- Het nieuwe vergaderen
- Microsoft Roundtable
.

Rabobank verandert van werkstijl

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 18 Jun 2009 17:54:00 +0000

Voor mij is Rabobank één van de meest aansprekende voorbeelden van Het Nieuwe Werken. Met een nieuwe manier van werken speelt Rabobank in op sociale en economische veranderingen. Met Rabo Unplugged geeft Rabobank vorm aan Het Nieuwe Werken ‘optima forma’. In Benelexstaete ervaren medewerkers hoe Rabo Unplugged er in de dagelijkse praktijk uitziet.

Klanten veranderen. Ze zijn minder loyaal en Internet maakt het eenvoudig om banken met elkaar te vergelijken. Werknemers veranderen. Zij zijn niet meer hun hele leven loyaal aan een organisatie. Ze zoeken zingeving in hun werk en een goede balans tussen werk en privé. Informatie- en communicatietechnologie verandert snel en heeft een enorme invloed op ons leven gekregen.

Rabobank loopt voorop in deze ontwikkelingen en is in 2006 gestart met Rabo Unplugged. Bij Rabo Unplugged kiezen medewerkers zelf waar, wanneer, met wie en met welke middelen ze het snelst tot het beste resultaat voor de klant kunnen komen. Dat heeft consequenties voor het management, dat zich ontwikkelt van control & command naar coaching & richting geven. Onnodige regels verdwijnen ; medewerkers worden steeds zelfstandiger.

In 2010 trekt Rabobank met ruim 5.000 medewerkers in het nieuwe bestuurscentrum. Het bestuurscentrum wordt gebouwd volgens de uitgangspunten van Rabo Unplugged en dat betekent dat er niet voldoende ‘vierkante meters per medewerker’ zijn om alle medewerkers een eigen werkplek te geven. Beneluxstaete in Utrecht is een pilotomgeving met alle faciliteiten die in het nieuwe bestuurscentrum te vinden zijn. Hier werken 500 medewerkers op 250 werkplekken met 100 aanvullende flexplekken. In Beneluxstaete leert Rabobank wat werken volgens Rabo Unplugged echt inhoudt.

Bekijk de video over Rabo Unplugged en Beneluxstaete.

Bron:
- Beneluxstaete, leren van Rabo Unplugged, uitgave van Rabobank Nederland
- Microsoft Referenties; Rabobank omarmt het Nieuwe Werken met Rabo Unplugged
.