Μήπως ψάχνετε για δουλειά; Κάποιος εκεί έξω χρειάζεται επειγόντως έναν προγραμματιστή να του κάνει μια μικρή διόρθωση στο PHP site του, έναν ειδικό στο Photoshop για ένα retouch σε μια παλιά φωτογραφία, και έναν γνώστη του PowerPoint για μια παρουσίαση για το αυριανό του meeting. Κάποιος άλλος, αναζητά έναν expert στα κείμενα για επιμέλεια στο βιογραφικό του, έναν γνώστη γερμανικών για μια μικρή μετάφραση, κι έναν τεχνικό ψηφιακών video για προσθήκη εφέ σ’ ένα διαφημιστικό σποτάκι. Ένας τρίτος, ψάχνει εναγωνίως έναν ειδικό SEO για μερικές χρήσιμες συμβουλές για το blog του, έναν virtual assistant να του πληκτρολογήσει στα Ρώσικα 10 σελίδες στο Word για την ομιλία του, κι έναν… δαιμόνιο γραφίστα για την κατασκευή ενός template για το Joomla site του…

Πως; Αυτά δεν είναι δουλειές; Eεε…. μπορεί να έχετε και δίκιο! Είναι… μικροδουλειές, ή ειδικές freelancer αποστολές, ή επί το “ελληνικότερον”… gigs ή microjobs! Κι αν δεν γνωρίζετε τους όρους, σημειώστε τους γιατί πολύ σύντομα θα σας χρειαστούν!

Ένα microjob λοιπόν, είναι μια εξειδικευμένη και σύντομη υπηρεσία μικρής κλίμακας που κάποιος προσφέρεται να φέρει εις πέρας αντί ενός μικρού χρηματικού αντιτίμου μέσα από ένα ανάλογο website.

Δεν έχει σημασία τόσο πολύ το είδος της υπηρεσίας, αρκεί να μπορεί να γίνει online και να μην κοστίζει πολύ ακριβά. Μιά “μικροεργασία”, αν στηθεί και παρουσιαστεί έξυπνα από τον “πωλητή” της, είναι σχεδόν βέβαιο ότι μπορεί να του αποφέρει ένα σεβαστό μηνιαίο εισόδημα.

Τα πλεονεκτήματα του μικρο-εργαζόμενου πολλά. Δουλεύει απ’ το σπίτι ή το γραφείο του με ωράριο που επιλέγει ο ίδιος, προσφέρεται να υλοποιήσει τυποποιημένες και εξειδικευμένες εργασίες που δεν παίρνουν πολύ χρόνο, πληρώνεται αυτόματα άμα την… ολοκληρώσει (σημαντικό), η αμοιβή του δεν παζαρεύται αφού οι τιμές των microjobs είναι fixed, χτίζει και οργανώνει σ’ ένα σταθερό σημείο την online επαγγελματική του φήμη και τις πωλήσεις του (επίσης σημαντικό). Ο πελάτης πάλι έρχεται σε άμεση επαφή με τον μικρο-επαγγελματία, βλέπει τις αξιολογήσεις από προηγούμενους αγοραστές, βρίσκει ν’ αγοράσει πολύ συγκεκριμένες, οικονομικές, και γρήγορες δουλειές που δεν υπάρχουν αλλού, και είναι και εξασφαλισμένος έναντι πιθανών micro… απατεωνίσκων αφού μπορεί -αν κάτι δεν πάει καλά- να πάρει τα χρήματα του πίσω.

Σε τι τιμές πωλούνται αυτές οι μικρο-υπηρεσίες; Συνήθως 5, 10, 20 ευρώ, αλλά κάποιες φορές ανεβαίνουν και λίγο παραπάνω. Αυτό ίσως μοιάζει με μειονέκτημα, όμως δεν είναι τόσο. Κατ’ αρχήν, σε εποχές σαν κι αυτές ένας υποψήφιος πελάτης πείθεται πολύ πιο εύκολα να δώσει 5, 10, 20 ευρώ -για κάτι που πραγματικά χρειάζεται- σε σχέση με άλλα μεγαλύτερα ποσά. Επίσης, υπάρχει η εύλογη ερώτηση για το πόσα χρήματα μπορούν να μαζευτούν με αυτά τα μικροποσά. Εδώ υπάρχει το κλασσικό παράδειγμα με το ham του 1€ στα McDonalds. Αν σκεφτείτε το έσοδο ενός ham ως 1 ευρώ είναι πράγματι λίγα, αν το σκεφτείτε όμως σαν 1€ x 10000 ham/ημέρα -γιατί τόσες είναι περίπου οι πωλήσεις λόγω της τιμής του- τότε το πράγμα αλλάζει.

Επίσης, ένα άλλο δυνητικό μειονέκτημα είναι η οικονομική κρίση (“ο κόσμος δεν ξοδεύει, η αγορά έχει στεγνώσει” κτλ.). Όπως προαναφέραμε όμως… “η φτήνια τρώει τον παρά”. Είναι σαφώς αναμφισβήτητο ότι στις σημερινές συνθήκες οι πελάτες κοιτούν να ξοδέψουν όλο και λιγότερα. Αν όμως διαλέξετε να παρέχετε μικρο-υπηρεσίες που έχουν αυξανόμενη ζήτηση (λόγω της… κρίσης!), υπάρχουν σοβαρές πιθανότητες να βγάλετε χρήματα (για παράδειγμα υπηρεσίες βελτιστοποίησης ιστοσελίδων). Επιπλέον η τάση από εταιρίες -πιθανούς πελάτες- είναι η μείωση του κόστους αλλά και η “διασπορά” της δουλειάς για μια εργασία σε επιμέρους μικρά κομμάτια και εργαζόμενους (outsourcing).

Το κερασάκι στην τούρτα είναι ότι μέσα από ένα τέτοιο site δεν χρειάζεται αναγκαστικά να προσφέρετε κάποια “συμβατική” δουλειά. Είμαι σίγουρος ότι θα έχετε κάποιο ταλέντο σε κάτι που να μπορεί να αξιολογηθεί με 5, 10, 20, 30 ευρώ. Μερικά παραδείγματα: Έχετε χιούμορ; Μπορείτε να γράφετε λεζάντες σε φωτογραφίες και να τις πουλάτε σε bloggers, ή μικρά αστεία κειμενάκια να αναρτηθούν σε ιστοσελίδες. Είστε καλός στο να δίνετε συμβουλές; Φτιάχνετε αστεία βίντεο; Κατασκευάζετε όμορφες χειροποίητες δημιουργίες; Έχετε σελίδα στο facebook με πολλούς φαν; Γνωρίζετε από τεχνολογία; Βάλτε τη φαντασία να δουλέψει! Πράγματα που φαίνονται απλά για ‘σας μπορούν να φανούν χρήσιμα σε πολύ κόσμο που δεν θα διστάσει να δώσει μικροποσά για να τα αγοράσει!

Πού μπορείτε να βρείτε τέτοια microjobs; Στο Microdeals, το οποίο είναι ένα φρέσκο και αξιόλογο ελληνικό website που υλοποιεί όλα τα παραπάνω μέσα από την πιο εξελιγμένη, αξιόπιστη και συμφέρουσα πλατφόρμα αγοράς και πώλησης microjobs στο ελληνικό διαδίκτυο. Ακολουθεί τα χνάρια παρόμοιων project του εξωτερικού με τεράστια επιτυχία, όπως το Fiverr, και θέλει να μυήσει το ελληνικό κοινό στον νέο αλλιώτικο και άκρως ενδιαφέροντα κόσμο των μικροεργασιών.

Πριν από καιρό, είχαμε αναφέρει μερικούς από τους λόγους για τους οποίους οι freelancers πρέπει να έχουν blog. Σήμερα θα συζητήσουμε το γιατί θα πρέπει να αρχίσεις το guest blogging (ο όρος εμφανίζεται και ως guest posting), σήμερα κιόλας!

Τι είναι το guest blogging;

Πολύ απλά, βρίσκεις ένα blog στο οποίο έχεις κάτι να συνεισφέρεις, γράφεις ένα άρθρο (κάποιες φορές υπάρχει πληρωμή, τις περισσότερες όχι), και το δημοσιεύεις εκεί.

Τι μπορείς να κερδίσεις;

• Χρήματα: Αν και συνήθως συμβαίνει με σχετικά “μεγάλα” και δημοφιλή blogs, υπάρχουν κάποια τα οποία δίνουν αμοιβή στους guest bloggers. Βέβαια, για να καταφέρεις να δημοσιεύσεις ένα άρθρο σε κάποιο από αυτά θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα αξιόλογο, πρωτότυπο, και συνήθως μεγάλο σε μέγεθος. Όπως και να ‘χει, το guest blogging μπορεί να σου δώσει σημαντικότερα οφέλη από αυτά τα χρήματα.
• Links: Καλώς ή κακώς, ένας από τους τρόπους να αναρηχηθείς στα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης είναι τα (σχετικά και καλής ποιότητας) links. Το guest blogging είναι ένας καλός τρόπος να αποκτήσεις κάποια καλής ποιότητας (ανάλογα με το πόσο ποιοτικό είναι το blog στο οποίο θα γράψεις, αλλά και πόσο το ίδιο σου το άρθρο) links προς το portfolio/blog σου (και όχι μόνο). Τα links προέρχονται συνήθως από το προφίλ του συγγραφέα και όχι μέσα από το κείμενο, ώστε να αποφεύγονται spammy άρθρα που έχουν σκοπό μόνο το keyword building.
• Αναγνώστες στο blog σου: Αναλόγως το θέμα, ένα καλό guest post σε ένα blog σχετικό με το αντικείμενό σου, θα φέρει κόσμο που θέλει να διαβάσει περισσότερα πράγματα που έχεις γράψει στο blog σου.
• Πελάτες και συνεργάτες: Ομοίως, ένα καλό guest post είναι πολύ πιθανό να στείλει πιθανούς πελάτες και συνεργάτες που θέλουν να δουν τί ακριβώς μπορείς να προσφέρεις, στο portfolio σου.
• Αναγνώριση: Το να εμφανίζεται το όνομα και η δουλειά σου σε διάφορα μέσα με τα οποία δεν σχετίζεσαι άμεσα, προσφέρει αναγνώριση του ονόματός σου και δίνει (στα μάτια τρίτων) μεγαλύτερη αξιοπιστία στο όνομά σου, ή αλλιώς στο “brand” σου, κάτι που θα πρέπει να σε ενδιαφέρει μια και μπορεί να είσαι freelancer, αλλά δεν παύουν να ισχύουν πράγματα που ισχύουν για μεγαλύτερες εταιρείες.
• Portfolio: Αν ασχολείσαι επαγγελματικά με τον γραπτό λόγο, ή αν θέλεις να ασχοληθείς, τότε τέτοιου είδους άρθρα μπορούν να αποτελέσουν καλές προσθήκες στο portfolio σου.

Πώς θα βρεις sites:

Ξεκίνησε με τα blogs που γνωρίζεις, διαβάζεις, και πιστεύεις πως έχεις να συνεισφέρεις κάτι στο θέμα τους. Ψάξε αν έχουν κάποια σελίδα που να αναφέρει αν δέχονται guest posts, και αν ναι, ακολούθησε τις οδηγίες. Αν δεν έχουν, δεν χάνεις τίποτα να επικοινωνήσεις με τους διαχειριστές του blog και να κάνεις μία ερώτηση.

Για παράδειγμα, προς το παρόν το Freelance Talk δεν έχει κάποια σελίδα που να αναφέρει πληροφορίες για guest posts, αλλά αν έχεις να διηγηθείς κάτι το οποίο αφορά freelancers, τότε επικοινώνησε μαζί μας.

Ορίστε και μερικά παραδείγματα από κάποια Ελληνικά sites/blogs που αναφέρουν ρητά πως αναζητούν guest bloggers: Suit.gr, Away.gr, και GreekTuts.gr. Αν έχεις την ευχέρια να γράψεις και στα Αγγλικά, τότε οι επιλογές σου πολλαπλασιάζονται.

Όταν εξαντλήσεις τα blogs που γνωρίζεις, τότε άρχισε να βρίσκεις καινούρια ψάχνοντας με τους κατάλληλους όρους για το θέμα που σε ενδιαφέρει στη μηχανή αναζήτησης της επιλογής σου.

Καλό θα ήταν να έχεις μερικές ιδέες για το τί θέλεις να γράψεις, ίσως και ένα άρθρο έτοιμο για δημοσίευση. Κάποιες φορές θα σου πουν από τα ίδια τα blogs τι είδους περιεχόμενο τους ενδιαφέρει, αλλά συχνά θα σου ζητηθεί να προτείνεις εσύ κάποιο θέμα σχετικό με το περιεχόμενο του εκάστοτε blog.

Γράψε κάτι αξιόλογο

Καλά όλα τα παραπάνω, αλλά πάνω απ’ όλα μετράει η ποιότητα του άρθρου σου. Ένα κακογραμμένο άρθρο, ακόμα και αν καταφέρει να δημοσιευτεί, δε θα σου προσφέρει τίποτα ιδιαίτερο. Μπορεί μάλιστα να είναι και αρνητικό (ποιος θέλει να έχει ένα κάκιστο άρθρο συνδεμένο με το όνομά του); Φρόντισε λοιπόν να είναι καλογραμμένο, χωρίς συντακτικά και ορθογραφικά λάθη.

Γράψε κάτι -όσο το δυνατόν- μοναδικό. Δηλαδή, μην ανακυκλώνεις άρθρα που έχεις ήδη δημοσιεύσει αλλού, και μη γράψεις για κάτι που υπάρχει ήδη στο συγκεκριμένο blog αν δεν έχεις να προσθέσεις αρκετά πράγματα ή κάποια εναλλακτική άποψη.

Φρόντισε το άρθρο σου να έχει αξία γι’ αυτόν που θα το διαβάσει, και γράψε με φυσικό τρόπο. Μη δίνεις ιδιαίτερη σημασία σε keywords κλπ, γιατί συνήθως φαίνεται!

Σκέψου σαν αναγνώστης και γράψε με τον τρόπο που σου αρέσει να είναι γραμμένα τα άρθρα που εσύ ο ίδιος διαβάζεις. Τέλος, μη ξεχάσεις να δώσεις σημασία και στο ύφος του blog. Ίσως χρειαστεί να γράψεις με συγκεκριμένο τόνο (αν σου ζητήθεί), ή κάτι παρεμφερές.

Τί να κάνεις αφότου δημοσιευθεί το άρθρο

Αφότου δημοσιευθεί το άρθρο σου λοιπόν, φρόντισε να μην εξαφανιστείς. Έχε το νου σου για σχόλια, και αφιέρωσε χρόνο να απαντήσεις, αν όχι σε όλα, τότε στα περισσότερα, ακόμα και αν είναι αρνητικά (φυσικά, προσοχή στα trolls).

Καλό guest blogging!

Ανάλογα με τη δουλειά που κάνουμε, οι περισσότεροι από εμάς διαβάζουμε διάφορα blogs που μας ενδιαφέρουν. Σ’ αυτό το post θα παρουσιάσουμε πολύ σύντομα μερικά από τα blogs για freelancers (οποιασδήποτε ειδικότητας) που μας πρότειναν φίλοι του Freelance Talk.

Σημείωση: Είναι όλα στα Αγγλικά.

Freelance Switch

Ίσως το πιο γνωστό blog για freelancers στον χώρο, περιέχει θέματα που καλύπτουν όλα τα γούστα, αγγελίες για freelancers (με μηνιαία συνδρομή), και φυσικά, το διασκεδαστικό comic freelance freedom.

Freelance Folder

Kάποια στιγμή άλλαξε χέρια (και μαζί συντακτική ομάδα), και έκτοτε φιλοδοξεί να γίνει το αντίπαλο δέος του Freelance Switch, έχοντας ακόμα δρόμο να διανύσει. Κάποτε είχε και έναν δωρεάν job board στα forums του, αλλά πλέον τίποτε από τα δύο δε λειτουργεί (αν και υπάρχουν ως links στο site).

Work Awesome

Δεν είναι αποκλειστικά για freelancers, αλλά περιέχει πολλά άρθρα που μας αφορούν.

Leaving Work Behind

Αν και περιστρέφεται περισσότερο γύρω από τους freelance writers (καθώς αυτό είναι το επάγγελμα του δημιουργού του), περιέχει αρκετά άρθρα που θα φανούν ενδιαφέροντα και χρήσιμα σε οποιονδήποτε freelancer.

Freelance Weekly

Ανάμεσα σε posts με hand-picked δουλειές για freelancers (κάτι σαν το freelance jobs δηλαδή), υπάρχουν και αρκετά ενδιαφέροντα άρθρα. Την ώρα που γράφεται αυτό το άρθρο, έχει να ανανεωθεί πάνω από έναν μήνα, κάτι που δεν το συνηθίζει, οπότε δε γνωρίζουμε ποιο είναι το μέλλον του.

Ξέχασαμε (ή δε γνωρίζουμε) κάποιο; Είναι πολύ πιθανό, οπότε αφήστε ένα σχόλιο!

Στην εκπνοή του προηγούμενου έτους (2012), ο Γιώργος Κωνσταντακόπουλος έγραφε πως το άλλο όνομα των freelancers είναι “δημιουργικές πουτάνες”, καθώς:

Αν το καλοσκεφτείς, έχουμε πολλά κοινά. Κάνουμε ό,τι μπορούμε για τον πελάτη, αλλά αυτός διαλέγει. Για να τον κερδίσεις πρέπει να του γυαλίσεις από την αρχή. Οπότε, κάνε ό,τι μπορείς ώστε να σε δει και να σε διαλέξει.

Στο δωματιάκι δεν μπορείς να κάνεις και πολλά. Ακούς και κυρίως υπακούς. Αν κλείσεις μια καλή τιμή πριν μπείτε, πάει καλά. Αλλιώς θα σε πηδάνε για το τίποτα. Από την άλλη όμως πόσες φορές κακοί πελάτες δε φάγαν τα λεφτά από τις κακόμοιρες τις πουτάνες; Όσο κι αν προσέχεις δεν μπορείς να το αποφύγεις πάντα.

Υπάρχουν freelancers πολυτελείας και freelancers της κακιάς της ώρας. Το ίδιο και πουτάνες. Τους καλούς, και στα δύο επαγγέλματα, τους ζηλεύουν, τους κακούς ούτε να τους φτύσουν. Και κυρίως: καμία δουλειά δεν είναι ντροπή, όπως μας λέγαν και στο σχολείο.

Σου λέω είναι πολλά τα κοινά.

Αρκετά τα κοινά, και δυστυχώς στην Ελλάδα της κρίσης -και της πραγματικής, όσο και αυτής που συχνά παρουσιάζεται ως εύκολη δικαιολογία-, οι περισσότεροι freelancers καταλήγουν να έχουν περισσότερα κοινά με τη χαμηλότερη κατηγορία.

Καλό θα ήταν λοιπόν ο πρώτος στόχος σου να είναι η μετάβαση στην κατηγορία πολυτελείας (αν φυσικά είσαι σε κατώτερη). Ξέρεις όμως ποιος κάνει την καλύτερη δουλειά σε όλο αυτό το κύκλωμα, έτσι; Ο προαγωγός. Γιατί λοιπόν ο freelancer χαρακτήρας σου να μην έχει… dual-class (βλέπε Dungeons & Dragons);

Ναι μεν διαλέγει ο πελάτης εσένα, αλλά ταυτόχρονα διαλέγεις κι εσύ αυτόν. Κάτι σαν τη red light district του Amsterdam, ή τις εταίρες της αρχαίας Ελλάδας δηλαδή.

Μάθε να λες όχι λοιπόν, και από την αρχή, αλλά και όταν αποφασίσεις ότι κάτι δε σου κάνει στην πορεία. Μάθε να προστατεύεις και να μη ξεπουλάς το προϊόν και τον εαυτό σου.

Χτίσε καλές συνεργασίες με τους πελάτες σου, και κέρδισε με τη συμπεριφορά, τον επαγγελματισμό, και την ποιότητα της εργασίας σου το σεβασμό προς εσένα και τη δουλειά σου.

Και αν αυτό είναι δύσκολο στην Ελλάδα του σήμερα, κάνε λίγο υπομονή, δημιούργησε κάποιο back-up plan για να έχεις την ευχέρια να πεις τα πρώτα σου όχι, και μη ξεχνάς πως υπάρχουν κι αλλού πορτοκαλιές.

Σε τελική ανάλυση, αν δε σεβαστείς εσύ ο ίδιος τον εαυτό και τη δουλειά σου, πώς περιμένεις να το κάνει ο εκάστοτε πελάτης;

Αυτή τη στιγμή γράφω αυτό το άρθρο σε χαρτί καθώς κάθομαι σε μία καφετέρια γεμάτη κόσμο και φασαρία, με έναν μεγάλης ηλικίας τύπο να παίζει διάφορα χαλαρά τραγούδια στην ακουστική κιθάρα του. Η καφετέρια ανήκει σε έναν καθεδρικό ναό (όχι, δεν ήρθα για προσκύνημα) στον οποίο πραγματοποιείται κάποια εκδήλωση. Δεν έχω ιδέα τι, εγώ απλά περιμένω να τελειώσει ώστε να συναντήσω κάποιον.

Καθώς λοιπόν κάθομαι σ’ αυτό το μπάχαλο πίνοντας τον καφέ μου (αν και λίγο το ότι βράδιασε, λίγο η μουσική, “τραβιέται” μια μπύρα), έχω για παρέα μόνο ένα μικρό σημειωματάριο που τώρα τελευταία κουβαλάω παντού μαζί μου για κάθε είδους σημειώσεις. Ούτε κινητό, ούτε internet, ούτε καν ένα περιοδικό. Και ξέρετε κάτι; Υπήρξα παραγωγικός όσο ποτέ τον τελευταίο καιρό!

Εκτός από αυτό το σύντομο άρθρο που γράφω, έλυσα (στη θεωρία τουλάχιστον) ένα πρόβλημα ενός project μου που με βασάνιζε επί μέρες, έγραψα σημειώσεις για διάφορα tutorials, σχεδίασα δύο βάσεις για επερχόμενα projects και συμπλήρωσα δύο ολόκληρες σελίδες (ok, το παραδέχομαι, είναι μικρές οι σελίδες) με ιδέες για άρθρα, tutorials, projects κλπ.

Έχοντας δουλέψει και παλιότερα σε καφετέριες χωρίς internet ήξερα πως βοηθάει στη συγκέντρωση, αλλά το να μην έχεις μαζί σου τίποτα απολύτως που να μπορεί να σε αποσπάσει (δε το συζητάω για tablet/laptop, αναφέρομαι ακόμα και στο κινητό ή στην εφημερίδα) είναι τρομερά αναζωογονητικό και θα σας πρότεινα να το δοκιμάσετε, όσο πιεστική κι αν είναι η καθημερινότητά σας.

Ας πάω να πάρω τη μπύρα μου τώρα, την αξίζω! ;-)

Για τους περισσότερους από εμάς, ένα από τις πιο αγχωτικά μέρη της δουλειάς μας είναι η συνάντηση με κάποιον πελάτη ώστε να συζητήσουμε μία καινούρια δουλειά. Γι’ αυτό, μαζέψαμε μερικές προτάσεις που αν και πολύ απλές, μπορούν να κάνουν τις μελλοντικές μας συναντήσεις πιο εύκολες και λιγότερο ψυχοφθόρες:

Μελέτησε τον πελάτη

Μάθε ό,τι μπορείς για τον πελάτη που θα συναντήσεις, όποιος κι αν είναι ο σκοπός της συνάντησης. Για παράδειγμα, διάβασε το site του και ρίξε μια ματιά στην παρουσία του στα social media (αν υπάρχει). Μπορείς επίσης να ζητήσεις πληροφορίες από κάποιον γνωστό σου σε περίπτωση που γνωρίζει πράγματα για τον πελάτη.

Ετοίμασε το πλάνο της συνάντησης

Ένα μεγάλο λάθος είναι να πας στη συνάντηση απροετοίμαστος, περιμένοντας από τον συνομιλητή σου να κάνει ερωτήσεις κι εσύ απλά να απαντάς. Ο αυτοσχεδιασμός δε βλάπτει, αλλά καλό θα είναι να έχεις προετοιμάσει ένα μικρό πλάνο που θα περιέχει τα βασικά θέματα που θα πρέπει να συζητηθούν.

Πάρε μαζί σου τα σωστά εργαλεία

Αν για παράδειγμα χρειάζεσαι laptop ώστε να δείξεις δείγματα της δουλειάς σου, φρόντισε να πάρεις το δικό σου μαζί! Αν τα δείγματα βρίσκονται στο internet, μη περιμένεις ότι θα καταφέρεις να συνδεθείς στο wireless του πελάτη (πιθανό να μην υπάρχει καν), οπότε είτε πάρε μαζί σου ένα mobile broadband stick και αποθήκευσε ένα offline version των δειγμάτων στο laptop σου για παν ενδεχόμενο.

Μη φοβάσαι να ρωτήσεις

Αν κάποιο θέμα δεν είναι ξεκάθαρο ή απλά χρειάζεσαι περισσότερες πληροφορίες, τότε… ρώτα! Ένα λάθος που έχουμε κάνει οι περισσότεροι από εμάς, είναι να αφήσουμε κάτι να αιωρείται ελπίζοντας ότι θα ξεκαθαρίσει αργότερα με κάποιον άλλο -μαγικό- τρόπο.

Το να ρωτήσεις κάτι δε σε μειώνει, ούτε σε κάνει να φαίνεται ανίδεος. Πολλές φορές μάλιστα δείχνει ενδιαφέρον.

Εννοείται πως πάντα αναφερόμαστε σε “σοβαρές” ερωτήσεις και όχι ερωτήσεις του στυλ “με τι ακριβώς ασχολείται η εταιρεία σας;”. Αν θέλεις να ρωτήσεις κάτι τέτοιο, τότε για παράδειγμα μπορείς να αναφέρεις αυτό που κατάλαβες εσύ ότι κάνει η εταιρεία μέσα από αυτά που διάβασες και να ρωτήσεις αν είναι σωστό. Υπάρχει πάντα η περίπτωση να ανακαλύψετε (κι εσύ και ο πελάτης) πως δεν περνάει το μήνυμα που θέλει και να πρέπει να κάνετε κάτι γι’ αυτό (ιδιαίτερα αν αυτό έχει σχέση με τη δουλειά που σε έχουν καλέσει να συζητήσεις).

Άκου

Μη σκέφτεσαι τα δικά σου καθώς μιλάει ο πελάτης, ακόμα και αν λέει κάτι που δε σε ενδιαφέρει για τον Χ λόγο. Επίσης, μη τον διακόπτεις. Άφησέ τον να ολοκληρώσει και μετά μπορείς να απαντήσεις. Τέλος, δώσε προσοχή σε όσα λέει, ιδιαίτερα στις λεπτομέρειες, καθώς είναι σχεδόν σίγουρο πως θα πρέπει να τις χρησιμοποιήσεις σε αυτό που θα κάνεις ή θα χρειαστεί να αναφερθούν ξανά κατά τη διάρκεια της συζήτησης.

Κράτα σημειώσεις

Καθώς συζητάτε, έχε έτοιμο κάποιο μέσο (από σημειωματάριο μέχρι laptop) που θα σου επιτρέπει να κρατάς εύκολα και γρήγορα σημειώσεις. Δε γίνεται να θυμάσαι τα πάντα μετά τη συζήτηση, αλλά και κατά τη διάρκεια αυτής.

Επικοινώνησε μετά το meeting

Αν δεν κλείσατε τη δουλειά στη συνάντηση, τότε μερικές μέρες μετά πάρε ένα τηλέφωνο (πιο προσωπικό από το email) ώστε να ρωτήσεις ευγενικά αν πήραν κάποια απόφαση. Αν ακόμα δεν έχουν πάρει, τότε επανέλαβέ το μερικές μέρες αργότερα.

Οι μέρες και το πόσες προσπάθειες θα κάνεις ποικίλουν ανάλογα με τη δουλειά, με το πότε προβλέπεται να ξεκινήσει το project κλπ, αλλά πιάνεις τη γενική ιδέα.

Καλή επιτυχία!

Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε το Gmail ως κύρια πλατφόρμα για την επικοινωνία μας, οπότε θα αναφέρω κάποια tips (γνωστά και μη) τα οποία είναι ικανά να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας.

Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες και τα φίλτρα

Οι ετικέτες (labels) μπορούν να σας γλυτώσουν από πολύ χρόνο. Μη τις συγχέετε με τους φακέλους που χρησιμοποιούμε σε mail clients κλπ. Ένα email (εισερχόμενο, απεσταλμένο ή πρόχειρο) μπορεί να ανήκει σε πολλές ετικέτες, κάτι που μπορεί να γίνει τρομερά χρήσιμο. Για παράδειγμα, έστω πως υπάρχουν 10 emails από 5 διαφορετικούς ανρθώπους που αναφέρονται στο project που δουλεύετε αυτή τη στιγμή. Φτιάχνετε στα γρήγορα ένα label, ορίζετε ότι κάθε email θα ανήκει ΚΑΙ σε αυτό το label και τέλος. Όταν τελειώσετε, απλά σβήνετε το label (όχι τα emails).

Όσον αφορά τα φίλτρα, είναι πολύ εύκολο να φιλτράρετε συγκεκριμένα emails (από το ποιος τα στέλνει μέχρι αν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις) ώστε να συσχετίζονται αυτόματα με τις κατάλληλες ετικέτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε σε όλα τα άρθρα που έρχονται στο mail σας να “πηγαίνουν” κατευθείαν στην ετικέτα “Άρθρα για διάβασμα” και να παρακάμπτουν το inbox σας. Τέλος, αν δημιουργήσετε κάποιο νέο φίλτρο έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να λειτουργήσει αναδρομικά, να ισχύσει δηλαδή και για τα ήδη υπάρχοντα emails που το αφορούν.

Αναίρεση αποστολής email

Η συγκεκριμένη πρόταση δεν έχει να κάνει με την παραγωγικότητα, αλλά με τα λάθη. Πόσες φορές σας έχει τύχει να πατήσετε κατά λάθος αποστολή (ή tab & enter) σε ένα email που δεν έχετε ολοκληρώσει, ή να ανακαλύψετε ένα μικρό τυπογραφικό, ή πως δεν έχετε προσθέσει το attachment που έπρεπε, κλπ; Προσωπικά πολλές, οπότε το συγκεκριμένο widget (θα το πω έτσι γιατί μου τη σπάνε οι ονομασίες της Google “εργαστήριο” και “lab”) με έχει γλυτώσει αρκετές φορές. Αυτό που κάνει είναι να σας επιτρέπει να αναιρέσετε την αποστολή ενός email για μερικά δευτερόλεπτα αφότου επιλέξετε να το στείλετε. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από εδώ: Ρυθμίσεις (Settings) -> Εργαστήρια (Labs) -> Αναίρεση αποστολής (Undo Send).

Απενεργοποίηση των δεικτών

Αν σας μπερδεύει το γεγονός ότι οι δείκτες (markers) και τα αστέρια έχουν το ίδιο χρώμα, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε τους δείκτες από την εξής επιλογή: Ρυθμίσεις (Settings) -> Εισερχόμενα (Inbox) -> Δείκτες σημαντικότητας (Importance markers).

Αλλάξτε χρώμα στ’ αστέρια

Προσωπικά δε με ενοχλούν οι δείκτες, αλλά το default χρώμα των αστεριών το οποίο δε “χτυπάει” στο μάτι. Μπορείτε αλλάξετε το χρώμα (αλλά και να δηλώσετε παραπάνω από ένα χρώματα) των αστεριών στο: Ρυθμίσεις (Settings) -> Γενικά (General) -> Αστέρια (Stars).

Διαχειριστείτε τα άλλα σας emails

Πιστεύω πως όλοι έχουμε πάνω από μία (τουλάχιστον) email διεύθυνση. Μπορείτε μέσα από το Gmail σας να λαμβάνετε αλλά και να στέλνετε emails μέσω του λογαριασμού που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε να δηλώσετε λογαριασμούς από εδώ: Ρυθμίσεις (Settings) -> Λογαριασμοί και Εισαγωγή (Accounts and Import) -> Προσθέστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 που σας ανήκει (Add a POP3 mail account you own).

Για να στείλετε emails από τους συγκεκριμένους λογαριασμούς, επιλέξτε: Προσθήκη άλλης προσωπικής σας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Add another email address you own). Κάποια στιγμή υπάρχει η ερώτηση αν θέλετε να στέλνετε τα μηνύματα μέσω του Gmail ή του SMTP server του domain σας. Προσωπικά, επιλέγω το 2ο.

Έτοιμες απαντήσεις

Αν χρησιμοποιείτε συγκεκριμένο περιεχόμενο στα emails σας πολύ συχνά, από διαφορετικές υπογραφές μέχρι ολόκληρα “τυποποιημένα” emails (ή μικρά κομμάτια κειμένου που επαναλαμβάνετε συχνά μέσα σε emails), τότε οι έτοιμες απαντήσεις (canned responses) θα σας λύσουν τα χέρια. Μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από εδώ: Ρυθμίσεις (Settings) -> Εργαστήρια (Labs) -> Έτοιμες απαντήσεις (Canned Responses).

Google Docs gadget

Εμφανίζει μία λίστα με τα τελευταία έγγραφα που έχετε επεξεργαστεί, όσα έχετε μαρκάρει, κλπ. Ουσιαστικά είναι ένα shortcut για να ανοίγετε στα γρήγορα τα Google Docs σας. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από εδώ: Ρυθμίσεις (Settings) -> Εργαστήρια (Labs) -> Το gadget “Έγγραφα Google” (Google Docs gadget).

Και πολλά άλλα

Υπάρχουν πολλά ακόμα widgets και tips, για παράδειγμα δεν ακούμπησα καθόλου τα keyword shortcuts ή την αναζήτηση και σίγουρα έχω ξεχάσει και άλλα που χρησιμοποιώ, αλλά θα σταματήσω εδώ. Μη διστάσετε να μοιραστείτε κάτι που χρησιμοποιείτε συχνά και δε βρίσκεται στη λίστα.

[σε απάντηση του 5 συμβουλές για μία πιο παραγωγική ημέρα]

Εγώ προσωπικά έχω απηυδήσει. Αν δεν μπορώ να κάνω δουλειά απλά δεν μπορώ – τελείωσε! Ο Χειμώνας είναι εύκολος… την άνοιξη και το καλοκαίρι όλη την ώρα θέλεις να είσαι έξω… Μερικές λοιπόν προσωπικές συμβουλές για να είστε πιό αποδοτικοί (με το κλασικό… ανορθόδοξο στυλ του Δημήτρη):

α) Φροντίστε αυτό που κάνετε να λύνει κάποιο πρόβλημά σας. Πηγαίντε και αγοράστε το τελευταίο MacBook pro – μπείτε μέσα 2-3 χιλιάδες και μετά δουλέψτε για να τα βγάλετε… αν βγάζετε απλά λεφτά για σκοπούς που δεν σας εμπνέουν δεν θα είστε αποδοτικοί – τελείωσε! (Υ.Γ. προσπαθήστε τα πράγματα που αγοράζετε να είναι assets και όχι liabilities – με τον κατά-Kiyosaki ορισμό. Με αυτόν τον τρόπο δε θα δουλεύετε για άχρηστα πράγματα και θα απολαμβάνετε τα οφέλη του combounding).

β) Κάντε κάθε μέρα την not-to-do λίστα σας. Μη δουλεύετε σε πράγματα που είναι άσχετα και που δεν οδηγούν στους στόχους σας. Αν βαριέστε και δε βρίσκετε τον λόγο… αυτά είναι σημάδια ότι “πήραμε τη ζωή μας λάθος”. Ρωτήστε συνέχεια – “γιατί”; και φροντίστε να έχτε πολύ καλή απάντηση.

γ) Μουσική (και κατά κύριο λόγο χωρίς στίχους). Αν επίσης την έχεις ακούσει 1000 φορές πιο πριν e.g. το αγαπημένο σου CD – δουλεύει καλύτερα γιατί σε κρατάει “ξύπνιο” χωρίς να σπαταλάει πολύτιμα FLOPs από τον εγκέφαλό σου.

δ) 4-5 ώρες non-stop είναι καλύτερες από 8 ώρες με διακοπές. Για σύνθετες πνευματικές διεργασίες μπορεί να παίρνει 2-3 ώρες μέχρι να “έρθεις στο mood”. Έτσι είναι – δεν μπορείς να κάνεις αλλιώς. Αν βάλεις 3 meetings την ημέρα, ένα κάθε 2 ώρες – δεν πρόκειται να κάνεις δουλειά αυτή την ημέρα. Βάλε όλα τα meetings/τηλέφωνα για μία μέρα και τις υπόλοιπες τίποτα

ε) Όταν έρθει ο οίστρος μη σηκωθείς από την καρέκλα… ξεζούμισε και την τελευταία σταγόνα της καλής μέρας ακόμη κι αν σημαίνει υπερωρίες

στ) Οι παρέες σου είναι σημαντικές. Αν όλοι βαριούνται και βρίζουν την δουλειά, θα χρειαστεί καθημερινός κόπος για να αποτελείς την εξαίρεση.

ζ) Τριπλό-book-αρέ σε. Τις περισσότερες φορές όταν πνιγόμαστε αλλά δεν μπορούμε να κάνουμε δουλειά είναι γιατί δεν έχουμε καθόλου δουλειά. Μόλις τελειώσουν τα ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ πράγματα (τα οποία συνήθως είναι 1-2) όλα αρχίζουνε να φαίνονται σημαντικά… ακόμη κι αυτό το άχρηστο τηλέφωνο με το 0% πιθανότητα να κλειστεί το deal ή το να γράψεις open source κώδικα για κάτι που δεν έχει την παραμικρή πιθανότητα να είναι χρήσιμο σε κανένα. Αν η todo λίστα σου έχει φτάσει στο ταβάνι, και δεν είσαι ο Bill Gates, απλά κάνε λίγο marketing, βρες μερικούς πελάτες και get busy – το πιθανότερο είναι ότι είσαι underbooked αντί για overbooked. Ααααααα… ή μπορείς να πας διακοπές! Είναι κι αυτό μία επιλογή! :)

Οι ώρες της ημέρας που μπορούμε να δουλέψουμε πραγματικά είναι λίγες, οπότε είναι καλό να τις αξιοποιούμε όσο το δυνατόν αποδοτικότερα. Ακολουθούν πέντε προτάσεις ώστε να αποκτήσετε μία πιο παραγωγική ημέρα:

Σχεδιάστε την ημέρα σας

Φτιάξτε μία λίστα με πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε τη συγκεκριμένη μέρα (καλύτερο θα είναι να την έχετε έτοιμη από την προηγούμενη) σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε κάποιο σχετικό software. Φροντίστε να είστε συγκεκριμένοι (πχ προσθέστε μόνο ένα μικρό και συγκεκριμένο μέρος ενός project στο οποίο δουλεύετε και όχι ολόκληρο το project) και να δημιουργήσετε μικρές προθεσμίες για το κάθε ένα.

Ο στόχος είναι φυσικά να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη λίστα κατά τη διάρκεια της ημέρας και το να έχετε ήδη μερικά προδιαγεγραμμένα tasks που πρέπει να ολοκληρωθούν, θα σας βοηθήσει να μείνετε συγκεντρωμένοι χωρίς να σπαταλάτε άσκοπα χρόνο ώστε να σκεφτείτε τί θα μπορούσατε να κάνετε μετά, αφότου ολοκληρώσετε μία δουλειά.

Κάντε διαλείμματα

Αν νιώσετε πως δεν αντέχετε άλλο ή παρατηρήσετε πως από τα 10 τελευταία λεπτά δουλέψατε μόνο τα 2, τότε κάντε ένα -σύντομο- διάλειμμα, κατά προτίμηση μακριά από τον υπολογιστή σας (ιδιαίτερα αν αυτός είναι το βασικό εργαλείο της εργασίας σας). Θα σας αναζωογονήσει και μόλις επιστρέψετε στη δουλειά θα είστε πολύ πιο συγκεντρωμένοι, με αποτέλεσμα να “βγάλετε” πολύ περισσότερη δουλειά σε πιο σύντομο διάστημα.

Ελέγξτε (ή έστω απαντήστε) τα emails σας με πρόγραμμα

Το να είστε πάνω από το email σας όλη τη μέρα πιο πολύ σας αποσυντονίζει, παρά σας βοηθάει να πετύχετε κάτι. Αν υπάρξει κάτι επείγον, τότε υπάρχουν και άλλοι τρόποι επικοινωνίας και αν πρέπει να σας βρουν, θα σας βρουν! Οπότε, μπορείτε να βάλετε ένα πρόγραμμα για το πότε θα ελέγχετε και θα απαντάτε στα emails σας, για παράδειγμα στις 9, στη 1 και στις 5. Διαβάστε και αυτό το σχετικό άρθρο.

Αποφύγετε τις διενέξεις

Ξέρουμε όλοι πολύ καλά πως όταν είμαστε εκνευρισμένοι δεν είμαστε αποδοτικοί. Άρα, εκτός του ότι είναι καλό να είμαστε γενικά αισιόδοξοι και να δίνουμε τόπο στην οργή όσο γίνεται, καλό θα είναι να προλαμβάνουμε κιόλας. Αν πρόκεται να μιλήσετε με κάποιον συνάδελφο ή πελάτη για κάποιο θέμα το οποίο ξέρετε εκ των προτέρων (ή έστω πιστεύετε) πως θα δημιουργήσει κάποια αντιπαράθεση, προσπαθήστε να μεταφέρετε τη συζήτηση για όσο πιο αργά γίνεται ώστε να κερδίσετε μερικές ήρεμες ώρες δουλειάς μέχρι τότε. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν, τότε μετά από μία αντιπαράθεση, κάντε ένα διάλειμμα ώστε να ηρεμήσετε πλήρως.

Αποφύγετε το …μπλα-μπλα

Αν δουλεύετε σε χώρο που υπάρχουν και άλλοι άνθρωποι, τότε ζητήστε τους να μη σας ενοχλούν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας για να συζητήσουν οτιδήποτε άσχετο με τη δουλειά σας. Αν δουλεύετε μόνοι, τότε κλείστε τα προσωπικά IMs (μπορείτε να έχετε διαφορετικούς λογαριασμούς γι’αυτή τη δουλειά), το facebook, το twitter κλπ. Υπάρχουν τα διαλείμματα γι’αυτού του είδους τις συζητήσεις!

Εσείς τί κάνετε ώστε να είστε πιο αποδοτικοί στη δουλειά σας;

Ό,τι δουλειά και αν κάνετε, αν αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί εξ αποστάσεως, τότε δε θα πρέπει να σκέφτεστε τα σύνορα. Το internet μας έχει δώσει την ευκαιρία να δουλεύουμε για/με ανθρώπους απ’ όλο τον κόσμο, από όπου κι αν βρισκόμαστε. Με την οικονομική κατάσταση που επικρατεί στην Ελλάδα αυτή τη στιγμή, η εργασιακή “μετανάστευση” είναι μία καλή επιλογή και σ’ αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε μέρη στα οποία μπορείτε να βρείτε projects από το εξωτερικό, καθώς και άλλες συμβουλές.

Κατ’ αρχήν, μεταφράστε τα πάντα

Φροντίστε να δημιουργήσετε μία μεταφρασμένη έκδοση για ό,τι μέσο προώθησης της δουλειάς σας διαθέτετε, όπως το portfolio, το blog, το CV και το linkedin profile σας. Τα Αγγλικά είναι η δημοφιλέστερη επιλογή, αλλά αν γνωρίζετε και άλλες γλώσσες, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε. Εννοείται πως δε χρειάζεται να μεταφράσετε και τα ίδια τα projects* αν είναι στα Ελληνικά. Aρκεί η περιγραφή του project στο portfolio ή/και το CV σας. Μη δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόματους μεταφραστές καθώς θα φανεί και αν δε γνωρίζετε ούτως ή άλλως τη συγκεκριμένη γλώσσα, δεν έχει κανένα απολύτως νόημα!

*Η μόνη περίπτωση που μπορούμε να σκεφτούμε να μην ισχύει το παραπάνω, είναι όταν ψάχνετε κάποια δουλειά που απαιτεί συγγραφικές δεξιότητες, όπου αν δεν έχετε ήδη κάποια σχετικά projects, καλό θα είναι να ετοιμάσετε κάποια παραδείγματα στη γλώσσα που σας ενδιαφέρει.

Πού θα βρείτε projects από το εξωτερικό

Κατ’αρχήν, υπάρχει η λύση των oDesk και Elance, με τα υπέρ και τα κατά τους. Ο Δημήτρης έχει αναφέρει πολλά tips για την εργασία από απόσταση, τα οποία καλό θα ήταν να διαβάσετε/ακούσετε αν επιλέξετε αυτόν τον δρόμο.

Άλλα sites που περιέχουν projects για freelancers είναι τα Authentic Jobs, Smashing Magazine, Genuine Jobs και άλλα. Επίσης, το FreelanceJobs.gr σε κάθε ανανέωσή του, φιλτράρει projects από το εξωτερικό που δέχονται freelancers από οποιαδήποτε χώρα (ή έστω από περιοχές που συμπεριλαμβάνουν την Ελλάδα), οπότε καλό θα ήταν να γραφτείτε στο newsletter του, ή/και να το ακολουθήσετε στο twitter.

Τέλος, υπάρχει και η λύση του να δουλέψετε με κάποιο agency, που περιέγραψε στο άρθρο του ο Στάθης.

Γλώσσα & επικοινωνία

Όπως εξυπακούεται, αν γνωρίζετε Αγγλικά, έχετε τις μεγαλύτερες πιθανότητες να βρείτε κάποιο project από οποιαδήποτε χώρα. Φροντίστε να τα φρεσκάρετε όσο το δυνατόν περισσότερο ώστε να δείχνετε το πιο επαγγελματικό πρόσωπο που μπορείτε.

Αν δεν καταλάβετε κάτι σε πιθανή συνομιλία με τους συνεργάτες σας, διευκρινίστε το. Επίσης, σε πιθανή τηλεφωνική επικοινωνία (ή μέσω video), δεν είναι ντροπή να ζητήσετε από κάποιον να μιλήσει πιο καθαρά ή απλά πιο σιγά ώστε να τον καταλαβαίνετε. Θα το καταλάβει και θα το κάνει στις περισσότερες των περιπτώσεων.

Αν γνωρίζετε γλώσσες πέραν των Αγγλικών (πχ Γερμανικά ή Γαλλικά), τότε ψάξτε και σε job boards της εκάστοτε χώρας.

Επικοινωνήστε με τον λογιστή σας

Μη ξεχάσετε να ρωτήσετε τον λογιστή σας για το πώς μπορείτε να κόψετε τιμολόγια για υπηρεσίες προς το εξωτερικό, ή για το πώς θα δηλώσετε τα έσοδά σας αν πληρωθείτε μέσω του oDesk ή του Elance. Το ότι δουλεύετε με πελάτες στο εξωτερικό δε σημαίνει πως σταματάτε να έχετε φορολογικές υποχρεώσεις στην Ελλάδα.

Μοιραστείτε την εμπειρία σας

Έχετε δουλέψει ποτέ με πελάτες από το εξωτερικό; Έχετε κάποια tips να μοιραστείτε μαζί μας; Αφήστε ένα σχόλιο ώστε να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας.