최근에는 하루를 시작하며 날씨와 더불어 미세먼지 농도를 체크하는 것이 일상이 되어 버렸습니다. 마스크를 쓰고 다니는 사람들의 모습이 익숙해진 것처럼 실생활에서 환경 문제의 심각성을 몸소 느끼고 있는데요.

지난, 6월 5일은 ‘세계 환경의 날(World Environment Day)‘이었습니다.
세계 환경의 날을 기념하여, 한국후지제록스의 자연순환 활동과 성과를 알아보기 위해 개발생산본부 김찬우 본부장과의 인터뷰를 진행하였습니다.

▲2018년 6월 5일 세계 환경의 날을 맞아 한국후지제록스 개발생산본부 로비에서 기념 촬영!

| 개발생산본부 김찬우 본부장과의 본격 인터뷰

Q. 한국후지제록스의 개발생산본부에 대해 간단하게 소개 부탁드립니다.

▲본부장실에서 환한 미소로 맞이하는 김찬우 본부장

안녕하세요! 저는 한국후지제록스 개발생산본부를 총괄하는 김찬우 본부장입니다.
개발생산본부에서는 크게 5가지 즉 개발, 생산준비, 생산, 리사이클, 영업 지원의 업무를 하고 있습니다. 저희와 같이 일하는 파트너로는 일본 후지제록스의 개발, 생산, GRS(Recycle)와 한국후지제록스의 마케팅부서 등이 있으며, 인천에 위치한 개발생산본부에는 190명의 직원과 150명의 도급사를 포함하여 약 340명 이상의 직원이 근무하고 있습니다.

Q. 개발생산본부에서는 환경보전을 위해 어떤 노력을 기울이고 있나요?

개발생산본부에서는 전기 및 냉난방 조절을 통해 친환경 활동에 적극적으로 기여하고 있습니다.
예를 들어, 형광등을 전부 LED로 교환하는 프로젝트를 최근 2년간 진행하여 조명부분에 대한 전기료를 30~40% 절약하였습니다.

단순 교체가 아니라 조도를 측정하여 필요 이상으로 밝은 곳은 일부 형광등을 빼서 창고에 보관하고 있습니다. 사무실을 보시면 중간 중간에 형광등이 빠져 있죠?    그리고 개발생산본부가 다른 사무실에 비교해 조금 어둡다고 느끼셨지요? 복도에서는 소등이 원칙이며 본인이 자리에 없을 때나 점심시간에는 소등하는 것이 습관화되었기 때문입니다.

또한, 개인 난방기를 전량 수거하고, 사무실 기준으로 겨울에는 18도 이하, 여름에는 28도 이상 기온이 올라갔을 때 냉난방기를 가동하고 있습니다.

▲평소 조도를 조정하여 업무를 보신다는 본부장실에서 인터뷰 모습

Q. 후지제록스의 자원 순환 활동의 일환으로 리사이클센터를 도입하였다고 알고 있습니다.
      이에 대해 자세한 설명을 부탁드리겠습니다.

한국후지제록스는 후지제록스 그룹의 환경경영방침을 따라 리사이클센터를 운영하고 있습니다. 리사이클센터에서는 상품기획/개발/제조에서 폐기에 이르는 상품의 Life Cycle 전체를 고려하여, 고객이 사용을 마친 모든 장비와 부품을 전국 거점별로 회수해서 리사이클센터로 전량 입고하면 리사이클센터에서는 회수한 장비와 부품의 상태를 확인해서 재제조 또는 재사용을 통해 다시 한번 상품 및 부품으로써 가치를 부여(One more cycle)합니다. 그리고 더 이상 사용할 수 없는 경우는 재자원화를 통해 자원으로 순환시킴으로써 ‘폐기물 제로’를 목표로 활동하고 있습니다.

이처럼 리사이클센터를 도입하여 자원 순환 활동을 하는 주된 이유는 기업의 환경경영방침의 두 가지 내용을 실천하기 위한 것입니다. 첫 번째는 ‘컴플라이언스’를 지키는 것, 즉 불법폐기를 하지 않는 것과 두 번째로 ‘폐기물 제로화’ 입니다.

기업은 이윤이 첫 번째 목표이겠지만 선진국일수록 이윤과 더불어 CSR(Corporate Social Responsibility: 기업의 사회적 책임) 활동, 즉 사회적 책임을 다해야 일류기업이 될 수 있습니다.
CSR 활동을 지속하여 기업이 속한 공동체, 사회와 동반 성장에 힘써야 지속 가능한 경영을 할 수 있겠죠!

최대한 사회의 부담을 줄이고 환경을 생각하는 것이 후지제록스의 방침이고 한국에서도 리사이클센터를 통하여 그룹의 환경경영방침을 실현하는 것이 목표입니다.

▲분리한 부품을 분류하는 작업이 한창인 리사이클센터 내부 모습

Q. 이러한 환경경영 실현을 통해서 어떠한 결과가 있었습니까?

2011년부터 본격적으로 리사이클링 활동을 시작했습니다. 본 활동은 재제조, 재활용, 재자원 3가지로 구분할 수 있습니다.

우선, 재제조와 재활용의 경우에는 2017년도에 복합기 약 4,000대를 생산하여 2011년 대비 2배 정도 늘었습니다. 부품 재활용의 경우에도 330,000개 정도로 2011년보다 약 2.5배 정도 성장한 셈이죠. 그만큼 복합기의 재제조와 부품의 재활용 비율을 크게 늘렸습니다.

일본 후지제록스에서는 일부 부품을 재활용할 수 있도록 설계단계부터 수명을 늘려 생산하고 있고 그런 부품의 재활용을 늘려 가기 위해 검토하고 있습니다. 이는 환경에도 매우 바람직한 움직임이라고 생각합니다.

그리고, 한국후지제록스는 그룹사 안에서 재활용 비율이 가장 높습니다. 리사이클링의 나머지 0.01%는 토너 카트리지를 고형화해서 연료로 사용하는데 연료로 사용 후 남는 찌꺼기는 어쩔 수 없이 매립하므로 100%가 될 수는 없었습니다.

더불어, 2011년부터는 재자원화를 시작하게 되어 초기 목표는 99.5%였지만 2013년부터는 99.99%라는 수치를 달성하고 있습니다. 복합기와 소모품이 센터에 들어오면 33가지 카테고리로 분류해 분해하여 철, 알루미늄, 구리, 플라스틱 등은 판매를 합니다. 자원으로 다시 쓸 수 있는 것들이죠. 하지만 비닐, 스티로폼 등은 바로 쓸 수 없어 재활용 업체에 처리비용을 지불해서 넘기게 됩니다.

환경적인 측면에서는 이산화탄소 배출량을 많이 계산하는데 현재까지 7년 동안 총1,800톤의 이산화탄소 배출량을 감소시켰습니다. 만약에 새로운 기계를 제조했다고 한다면 약 8,000대 정도를 생산하는 배출 분량이죠!

Q. 한국후지제록스는 활발하게 자원 순환 활동을 실천하고 있는 것 같습니다.
     이러한 활동이 기업에 어떠한 가치를 가져다 줄까요?

후지제록스 그룹의 기업 철학인, 모든 기업활동에 있어 이윤 추구와 사회적 책임 완수의 균형을 맞추어야 한다는 이념을 바탕에 둔 환경경영 활동을 통해서 친환경적인 제품을 고객에게 제공하고 지구환경을 보전하는 것에 대한 가치가 크다고 할 수 있습니다.

재자원화는 사실 회사에서 볼 때는 적자입니다. 만약 운영하지 않는다면 매년 약 1억 원 정도를 절약할 수 있음에도 불구하고 회사에서 재자원화를 하는 이유가 바로 후지제록스의 환경경영 기업 철학을 실천하기 위함입니다!

▲한국후지제록스 개발생산본부 내 전시관을 소개하는 김찬우 본부장

Q. 오늘은 후지제록스의 자원 순환 활동에 대해 깊이 알 수 있는 유익한 시간이었습니다.
      마지막으로 회사 선배로서 후배들께 회사생활에 대한 조언 한 말씀 부탁드려도 될까요?

긍정적으로 생각하고 행동하는 것이 중요하다고 생각합니다.
“□□해서 안 되는데요?”라는 말보다는 “□□해서 해 보겠습니다.” 라는 말!
즉, 될 수 있는 이유를 찾는 사람이 멋있다고 생각합니다. 생각을 행동으로 옮기고 나서 실패하더라도 포기하지 않고 계속 전진하는 분이라면 더욱 좋겠지요.  

‘2:8법칙‘이라고 아세요?
전체가 100이라고 가정하면 그 중 20이 80의 성과를 하고, 나머지 80이 20의 성과를 낸다는 법칙이 있습니다. 저는 이 2:8 법칙이 직장생활에도 어느 정도 적용될 수 있다고 생각했습니다. 어려운 상황에서도 주도적인 ‘2’ 안에 속해서 나머지 ‘8’의 몫까지 행동한다면 더욱 멋진 사람이 될 수 있답니다.

저 역시 먼저 생각하고 행동하는 사람이 되어 한국후지제록스의 많은 선후배님께 긍정적인 힘을 드리겠습니다! 감사합니다.

지금까지 김찬우 본부장과의 인터뷰를 통해 한국후지제록스의 자원 순환 활동에 대해 알아봤습니다.
앞으로도 환경경영 실현에 앞장서는 후지제록스의 다양한 CSR 활동들을 관심 있게 지켜봐 주시기 바랍니다!

기업의 중요한 자산이라고 할 수 있는 문서 보안이 곧 기업의 경쟁력으로 평가받는 오늘날, 기업 기밀문서 유출 방지를 위한 보안 솔루션의 중요성이 날로 커지고 있습니다. 이에 한국후지제록스에서는 기업의 중요 문서 불법 유출 방지와 이를 보호하는 ‘토탈 보안 솔루션’을 지원하고 있는데요. 지금부터 기업의 정보 유출 상황에 적극적으로 대응할 수 있는 한국후지제록스의 문서보안 솔루션에 대해 함께 살펴볼까요?

| 한국후지제록스 ‘토탈 보안 솔루션’ 살펴보기

한국후지제록스의 ‘토탈 보안 솔루션’은 보안 복합기와 보안 용지, 출입 게이트, 출력물 보안 시스템으로 구성되어 있는데요. 기업의 중요한 문서 유출을 차단하기 위해 각각 어떤 기능을 하는지 소개해드리도록 하겠습니다.

먼저, 보안 복합기에는 무분별한 정보 유출 방지를 위해 용지의 주행 경로상에 일반 용지와 보안 용지를 구분하는 전자 감응 탐지 센서가 탑재되어 있는데요. 이에 따라 보안 복합기에서는 보안 용지로만 정상 출력이 가능하며, 일반 용지를 통한 출력 시 복합기 UI 상에 경고 메시지가 보여지며 출력이 자동으로 정지됩니다.

이때, 보안 용지란 특정 신호를 발생시키는 센서 물질이 내장되어 있는 용지를 말하는데요. 출력 과정부터 일반 용지를 통한 정보 유출을 사전에 방지할 뿐만 아니라 용지의 부분적 훼손이나 변형, 또는 옷, 가방 등에 은닉을 통한 유출까지 탐지할 수 있다고 하니 정말 든든하지 않나요?

외부인을 통한 문서 유출 우려도 토탈 보안 솔루션의 마지막 관문인 출입 게이트가 있으니 안심하셔도 됩니다. 출입 게이트에는 보안 복합기와 마찬가지로 EM(Electromagnetic) 감지 원리를 이용하여 교류 전자기장을 발생시키는 전자 감응 탐지 센서가 내장되어 있는데요. 보안 용지에 출력되었다 하더라도, 출력한 문서를 소지하고 출입 게이트를 통과하는 순간 탐지 센서가 반응하여 실시간 차단이 가능하다는 점!

더욱 철저한 문서 보안이 필요하다면 출력물 보안 시스템을 통해 이를 해결할 수 있습니다. 출력물 보안 시스템을 사용하면 보안 용지의 사용 여부를 관리자가 직접 확인할 수 있을 뿐만 아니라 관리자에게 메일 알람을 통해 사전 유출시도를 원천 차단할 수 있답니다.

지금까지 기업 기밀 정보 유출 방지를 위한 한국후지제록스의 토탈 보안 솔루션에 대해 알아보았는데요. 현재 최적의 보안 솔루션을 탑재한 ‘토탈 보안 솔루션 패키지’ 출시 기념 무료 체험 이벤트를 진행 중이오니, 관심 있으신 분들은 아래 링크를 통해 이벤트에 참여하고 푸짐한 경품도 받아가시길 바랍니다!

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< 다음의 영상을 통해 한국후지제록스의 ‘토탈 보안 솔루션 패키지’를 쉽게 파헤쳐보세요! >

디자인/인쇄 업종을 제외한 대부분의 기업들은 외부 전문 업체를 선정한 뒤 제작을 요청하는 방식으로 브로슈어, 홍보물 등의 다양한 인쇄물을 제작하고 있습니다. 이처럼 외부 업체를 통해 결과물을 얻는 데엔 큰 어려움이 없겠지만, 다음과 같은 문제점들 때문에 고민하고 계시진 않나요?

이에 후지제록스는 기업의 인쇄물 제작 과정에서 흔히 겪게 되는 다양한 문제점을 보완하기 위해 끊임없이 고민하였고, 그 결과 ‘통합문서관리센터’라는 해결책을 내놓았습니다.

| 기업 내 인쇄물 관리의 A to Z, ‘통합문서관리센터’

후지제록스는 문서의 생성부터 폐기까지 관련되는 모든 커뮤니케이션과 비즈니스 프로세스에 대한 자사만의 서비스 관리 체계인 ‘C&BPO(Communication & Business Process Outsourcing)’를 바탕으로 통합문서관리센터를 운영하고 있는데요. 통합문서관리센터에 대해 설명하기에 앞서 후지제록스의 C&BPO 서비스가 고객의 업무 환경 변화에 어떤 영향을 미치는지 살펴볼까요?

C&BPO 서비스를 통해 기존의 복잡했던 디자인 교정 및 승인 업무에 소비되는 시간을 최소화할 수 있음은 물론, 비효율적인 주문방식을 내부 주문방식으로 통일하여 편의성을 증대시킬 수 있는 것을 확인할 수 있네요.

이렇듯 업무 프로세스의 개선을 통해 지속적인 비용 절감 및 업무 효율성 강화 효과를 제공하는 C&BPO 서비스를 바탕으로 운영되는 후지제록스 통합문서관리센터에는 인쇄물 제작에 필요한 설비와 함께 편집·교정 디자이너를 포함한 다수의 인쇄 전문가(Document Advisor, DA)가 상주하며, 기업의 모든 문서와 인쇄물의 제작부터 발행까지 전반적으로 관리하는 역할을 수행하고 있는데요. 다음으로는 후지제록스와 함께 사내에 통합문서관리센터를 운영하며 쾌적한 업무 환경을 만들어 나가고 있는 기업들을 함께 만나볼까요?

| 통합문서관리센터로 핵심업무에 대한 몰입도를 높인 ‘AIA 생명’

글로벌 보험회사 AIA 생명은 지난해 8월, 임직원들의 업무 몰입도를 높이기 위해 후지제록스와 손잡고 인쇄물 제작 및 발행 등 전 과정을 원스톱(One-Stop)으로 처리할 수 있는 ‘통합문서관리센터(Total Document Center, 이하 TDC)’를 구축했는데요. 센터 구축 후, 과연 어떤 점들이 달라졌을까요?

우선 기존에 각 부서에서 임의로 제작, 관리했던 인쇄물을 통합문서관리센터에서 일괄적으로 관리함으로써 외부 제작을 방지하고, 발주 누락 및 중복 발주 등의 업무 혼선을 막아 업무의 생산성과 효율성을 높였는데요. 이와 더불어 웹을 통한 간편한 인쇄물 제작 요청과 즉각적으로 이루어지는 인쇄 전문가와 편집 디자이너와의 협업을 통해 과거 비효율적이었던 업무 방식을 개선하는데 성공했습니다.

이 밖에도 AIA생명에서는 디자인 가이드나 내부 심의 등 인쇄물 제작 과정에 필요한 업무의 경우, ‘디자인 헬프 데스크(Design Help Desk)’를 신설해 일원화했는데요. 이를 통해 불필요하게 제작되는 인쇄물에 대한 예산 낭비를 줄이고, 즉각적인 영업 활동을 지원할 수 있게 되었답니다. 또한, 물량에 상관없이 자체 제작을 통해 모든 과정을 소화하기 때문에 시간은 물론 비용 절감 효과까지 거둘 수 있겠죠?

| 고객 정보 보호와 비용 절감, 두 마리 토끼를 잡은 ‘동양생명’

앞서 소개해드린 AIA생명보다 먼저 통합문서센터를 구축한 곳이 있었으니…! 그 주인공은 바로 국내 굴지의 생명보험사로 꼽히는 동양생명입니다. 동양생명에서는 인쇄물 제작 시마다 외부 업체를 선정하고 발주하는 것에 대한 불편함과 부서별 잔여 예산 확인, 외부 제작 DM(Direct Mail)의 보안 강화, 인쇄물 소량 제작 등에 대한 대안으로 지난 2013년부터 후지제록스와 함께 ‘수호천사 DMS(Document Management Service)’라는 이름의 통합문서관리센터를 운영하고 있는데요.

동양생명 수호천사 DMS는 후지제록스의 C&BPO(Communication & Business Process Outsourcing) 서비스를 통해 전단, 인쇄물, 양식지 등의 자료 제작에서부터 기획, 재고 관리에 이르기까지 모든 공정을 최적화하여 생산성 향상에 기여하고 있습니다. 특히 고객의 개인 정보를 포함한 증권 및 주요 안내장 등 133종의 인쇄물과 50종의 DM을 사내에 위치한 통합문서센터에서 직접 제작함으로써 고객 정보의 외부 유출을 원천적으로 차단할 수 있게 되었다는 점!

이 외에도 동양생명 수호천사 DMS에서는 효율적인 문서 재고 관리 및 폐기 문서 최소화를 통한 비용 절감과 더불어 비핵심 업무의 아웃소싱을 통해 핵심 업무에 대한 직원들의 집중을 높임으로써 업무 효율과 생산성을 향상하기 위해 지속적으로 노력하고 있답니다.

지금까지 사내 인쇄물 제작부터 검수, 발행 등 관련된 문서와 관련된 모든 부분을 통합 관리해주는 후지제록스 ‘통합문서관리센터’의 및 실제 고객 사례를 만나보았는데요. 최근에는 보험사 등 일반 기업뿐만 아니라 대학교까지 그 분야를 확장해나가고 있다는 사실! 앞으로도 다양한 기업들의 성공적인 비즈니스 파트너로 성장해나갈 후지제록스의 행보에 많은 관심과 응원 부탁드리겠습니다.

한국후지제록스는 ’CSR은 경영 그 자체’라는 기업 철학을 바탕으로 사회와 고객으로부터 사랑받고, 모든 이해관계자와 상생하는 회사로 발돋움하기 위해 노력하고 있습니다. 그리고 그 결과물로 지난 2013년부터 매년 CSR 활동 성과와 주요 사업 내용이 담긴 지속가능보고서를 발간하고 있는데요. 올해로 5번째 발간된 한국후지제록스 <지속가능보고서 2017>에 담긴 이야기를 지금부터 함께 만나보실까요?

| 스마트워크(Smart Work) 실현을 위한 업무 환경 지원

최근 직장인들 사이에서 ‘워라밸(Work & Life Balance)’이 새로운 트렌드로 떠오르면서 사회 전반적으로 근무 방식 개선의 움직임이 활발하게 이루어지고 있습니다. 이에 발맞춰 한국후지제록스는 스마트워크가 가능한 업무 환경 지원을 통해 직원 개개인의 창의력 발휘와 생산성 향상에 공헌하고 있는데요. 그 일환으로 진화된 IT 환경과 기업환경에 맞춰 다양한 업무 환경을 제공하는 ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’를 지원하고 있습니다.

▲ 한국후지제록스 ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’ 개요

이와 더불어 한국후지제록스는 소규모 기업의 스마트워크 환경 구축은 물론 기업 보안까지 강화할 수 있는 S·S·S 심플솔루션을 지원하고 있는데요. 이는 스캔 업무 자동화 솔루션인 ‘스캔 딜리버리(Scan Delivery)’와 회사 내 어디서든 문서 출력이 가능한 ‘서버리스 ODP(Server-less On Demand Print)’, 기업 정보유출 방지 솔루션인 ‘시큐허브(SecuHub)’로 구성되어 있어 직장인들의 업무 효율 향상에 톡톡히 기여하고 있답니다.

| 상생을 위한 한국후지제록스의 CSR 활동 살펴보기

한국후지제록스는 고객과 임직원들은 물론 협력사와 지역사회, 나아가 환경까지 모두가 상생하며 공동 성장할 수 있는 환경 구축을 목표로 다양한 CSR(Corporate Social Responsibility, 기업의 사회적 책임) 활동을 진행하고 있는데요. 아래에서 자세히 살펴볼까요?

1. 고객 만족 기반의 고유가치 창조에 공헌하다

▲ 한국후지제록스 ‘커뮤니케이션 디자인 센터(Communication Design Center, 이하 CDC)’

한국후지제록스는 ‘진정한 CS No. 1’ 실현을 목표로 고객의 과제해결과 새로운 가치 창출을 위해 고민해왔는데요. 특히 지난해 5월에는 과거 내부 세미나 장소 및 제품의 쇼룸(Show Room)으로 활용되었던 공간을 ‘커뮤니케이션 디자인 센터(Communication Design Center, CDC)’라는 고객 중심의 커뮤니케이션 공간으로 탈바꿈함으로써 고객의 요구를 발견하고, 경영 과제를 함께 해결해나가는 공간으로 자리 잡게 되었습니다.

이를 통해 한국후지제록스는 고객들에게 단순히 디지털 복합기 판매를 넘어 통합관리서비스와 더불어 ‘C&BPO(Communication & Business Process Outsourcing)’와 솔루션 등으로 비즈니스 영역을 확장할 기회를 제공하고 있다는 사실!

2. 미래 지구환경을 위해 앞장 서다

한국후지제록스에서는 모든 임직원이 업무 변화와 개선을 통해 환경부하 저감에 공헌하고 있는데요. 업무개선을 통해 생산과 물류 과정에서 발생하는 CO₂ 배출량을 줄이고, 고객의 업무 변혁을 지원하는 솔루션 및 서비스 사업과 에너지 절약 기술을 탑재한 제품을 제공하여 고객사의 CO₂ 배출 억제에 이바지하고 있습니다.

또한, 지속 가능한 삼림 관리를 실천하기 위해 국제삼림관리협의회(FSC)와 여러 국제 요건에 따른 용지 조달 방침을 준수하고 있으며, 지난 2012년 일부 품목을 제외한 전 품목에 대해 재자원화 처리를 시작으로 2014년부터는 폐기물 부담금 면제를 받고 있답니다.  

3. 협력사와 함께 나아갈 방향을 공유하다

이뿐만 아니라 한국후지제록스는 이념과 정책을 공유하는 파트너인 협력사가 당사와 함께 CSR에 관한 가치관을 공유하고 논의할 수 있도록 CSR 조달 활동을 추진하고 있는데요. 대표적인 사례로 ‘프리미엄 파트너 콘퍼런스(Premium Partner Conference)’와 ‘우수 파트너 포상 여행’ 등을 통해 함께 걸어가야 할 목표와 방향을 공유하기 위한 시간을 보냅니다.

이 밖에도 지역사회를 위한 활동의 일환으로 사내봉사 활동 모임인 ‘한사랑회’를 통한 김장 나눔, 연탄 배달 등의 봉사 활동을 진행하고 있는데요. 이와 더불어 한일 국교 정상화 40주년을 기념하는 ‘한일축제한마당’ 공식협찬, 중증장애아동 지원을 위한 ‘로날드 가족걷기 행사’ 등을 후원하고 있으며, 내부적으로는 임직원들의 워라밸(Work&Life Balance) 촉진을 위해 ‘545day’, ‘연차 사용 촉진제’, ‘헬스 키핑 룸(Health Keeping Room)’, ‘글로벌 인재 양성 프로그램’, ‘포상 여행’ 등으로 선진 기업 문화 형성에 이바지하고 있습니다.

| ‘17년 연속 고객 만족도 1위’, 그 비결은?

한국후지제록스는 고객의, 고객에 의한, 고객을 위한 상생 경영의 결과로 지난 2017년, 한국능률협회컨설팅(KMAC)이 주관하는 ‘2017 한국산업의 고객만족도(KCSI)’ 조사에서 ‘17년 연속 고객 만족도 1위’를 차지하는 영예를 거머쥐기도 했는데요. 이를 통해 ‘고객에게 더 나은 커뮤니케이션 환경을 제공한다’는 기업 철학과 앞선 기술력을 바탕으로 한국후지제록스만의 차별화된 문서관리 아웃소싱 서비스와 솔루션을 대대적으로 인정받은 셈이겠죠?

>> 한국후지제록스 <지속가능보고서 2017>에 담긴 이야기가 더 궁금하다면? (Click!)

한국후지제록스는 앞서 살펴본 것처럼 갈수록 고도화되는 고객의 경영과제와 사회적 과제 해결을 위해 높은 전문성을 바탕으로 신속하고 정확한 해결 방안을 제공함으로써 많은 기업의 업무 혁신을 지원해왔는데요. 앞으로도 상생하는 기업 경영을 위해 끊임없이 노력해나갈 한국후지제록스의 행보에 많은 관심과 응원 부탁드리겠습니다!

일상 속에서 PC를 통해 무심코 주고받는 개인 정보 및 사내 기밀 정보가 담긴 문서들. 혹시 찰나의 실수로 절대 새어 나가서는 안 될 문서가 유출되었거나 혹은 유출될 뻔하여 아찔했던 경험 없으신가요? 또한, 이럴 때 ‘자동으로 문서 유출을 차단해주는 장치가 있었더라면…’ 하고 생각한 적은 없으신지요? 오늘은 이처럼 잠깐의 실수만으로도 유출되기 쉬운 사내 기밀 문서 및 정보를 안전하게 지켜줄 ‘시큐허브(SecuHub)’의 주요 기능을 영상과 함께 소개해드리도록 하겠습니다.

| 외부 저장 매체를 통한 정보 유출 걱정 끝!

기업 정보 유출 경로로 가장 많이 거론되는 것이 바로 USB, 외장 하드, 스마트폰과 같은 외부 저장 매체이지 않을까 싶은데요. 클릭 몇 번으로 기존의 파일을 끌어오기만 하면 개인 정보에서 사내 기밀문서까지 모두 유출될 수 있다니(!) 생각만 해도 끔찍하지 않나요?

하지만 후지제록스의 보안 솔루션 ‘시큐허브’가 있다면 사용자(임직원)의 PC를 통해 기밀 정보가 유출되는 것을 차단할 수 있을 뿐만 아니라, 기밀문서로 지정된 문서의 유출이 시도되는 순간 차단 알림을 통해 사용자에게 알려지기 때문에 정보 유출의 가능성을 최소화할 수 있다는 사실! 좀 더 쉬운 이해를 위해 영상으로 함께 살펴볼까요?

USB를 통해 중요 문서의 유출이 시도되는 순간! 관리자의 권한이 필요하다는 안내 문구가 뜨는 동시에 사용자의 PC 우측 하단에 차단 알림 팝업이 뜨는 것 보이시나요? 그렇다면 차단 설정 된 문서를 부득이하게 다른 저장 매체로 옮겨야 하는 상황이라면 어떻게 해야 할까요?

위 영상을 보시면, 사용자의 PC에 반출을 원하는 중요 문서에 대한 승인 요청 창이 보여지는데요. 같은 시각, 관리자의 PC에는 요청 알림 팝업이 뜹니다. 이때 관리자의 승인을 받은 문서만 외부로 반출할 수 있으며, 저장 가능 횟수를 설정하도록 함으로써 지정된 목적 이외의 유출 상황을 사전에 방지하고 있네요.

| 실수로 메일에 기밀문서를 첨부했다면?

외부 저장 매체를 통한 문서의 유출만큼이나 빈번히 이루어지는 것이 바로 E-mail 파일 첨부 방식을 통한 유출입니다. 이는 단시간 내에 중요한 정보가 유출될 우려가 있으며, 메일 계정이 해킹이라도 되는 날엔 메일을 통해 주고받은 다른 기밀문서들까지도 고스란히 위험에 노출되기 때문에 더욱 위험한데요. 시큐허브는 이 같은 파일 첨부 방식을 통한 문서의 유출도 차단할 수 있답니다.

영상을 보시면 메일에 첨부된 중요 문서가 시큐허브 솔루션에 의해 차단되는 모습이 그려지는데요. 메일이 전송되긴 하지만 수신자의 메일에서는 첨부파일을 조회할 수 없는 것을 확인할 수 있습니다. 그렇다면 첨부파일을 확인해야 하는 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

시큐허브의 ‘파일 반출기능 검사’를 통해 사용자의 승인이 나면, 검사 통과 후 파일 첨부가 가능해지는데요. 수신된 메일에서도 첨부파일의 조회가 가능한 모습 보이시죠? 이렇듯 시큐허브는 관리자의 승인에 의해서만 문서의 반출이 가능하니, 더욱 안심하고 사용할 수 있답니다.

| 민감 정보 관리를 위한 암호화 설정도 OK!

고객의 이메일, 주소, 전화번호와 같은 개인정보의 경우 외부로 유출되지 않도록 특히 신경 써서 관리할 필요가 있는데요. 후지제록스 시큐허브는 자동·수동 암호화 시스템을 통해 PC에 저장된 기밀정보 또는 개인정보가 포함된 문서 파일을 탐지하여 암호화, 삭제 또는 반출 제어함으로써 민감 정보의 유출 가능성을 최소화해줍니다. 영상을 통해 확인해 보실까요?

고객의 이름, 전화번호, 이메일 주소 등을 기재하고 파일을 저장하였더니, 자동암호화 팝업창이 뜨는 모습인데요. 전화번호와 이메일 주소에 대한 암호화를 실행하니 파일을 열 때는 자동복호화 되며, 종료 시 자동으로 암호화되는 것을 확인할 수 있습니다.

시큐허브 솔루션을 통해서는 자동뿐만 아니라 수동으로 암호를 설정하여 문서 보안을 유지할 수도 있습니다. 보이는 바와 같이, 보안을 원하는 파일에 대한 암호화 설정 화면에서 암호화 방식을 ‘수동암호화’로 설정하고 암호를 입력하면 문서를 열 때마다 암호를 입력하도록 설정된답니다.

그럼 마지막으로 강과장의 일상을 통해 후지제록스 시큐허브 솔루션 도입 전/후의 모습을 살펴볼까요?

▲강과장의 일상을 통해 살펴보는 시큐허브(SecuHub)의 모든 것!

­­­­­­지금까지 후지제록스의 기업 보안 토탈 솔루션 ‘시큐허브(SecuHub)’의 주요 기능에 대해 살펴보았는데요. 아무리 강조해도 지나치지 않은 기업 문서 보안! 앞으로는 후지제록스 시큐허브와 함께 지켜나가는 것은 어떠신가요?

>>> 후지제록스 문서 보안 솔루션에 대해 더 자세하게 알고 싶다면? (Click!)

‘일과 삶의 균형’을 뜻하는 신조어 ‘워라밸(Work & Life Balance)’이 최근 새로운 라이프스타일 트렌드로 떠오르면서, 개인의 행복을 위한 취미나 여가활동에 비중을 둔 라이프스타일을 위한 움직임이 활발히 이루어지고 있습니다. 하지만 일반적인 직장인이라면 평일엔 바쁜 업무 때문에 이를 지키기 어려운 것이 현실인데요. 오늘은 여러분의 건강한 워라밸을 위한 매월 마지막 주 수요일, ‘문화가 있는 날’에 대해 소개해드리고자 합니다.

| 매월 마지막 주 수요일! ‘문화가 있는 날’이란?

‘문화가 있는 날’이란, 문화체육관광부가 지난 2014년 1월부터 전국 문화시설의 문턱을 낮춰 국민들이 일상에서 문화를 쉽게 접할 수 있도록 매월 마지막 주 수요일에 다양한 문화 혜택을 제공하는 제도를 뜻하는데요. 이날에는 대한민국 국민이라면 누구나 영화, 전시, 공연, 스포츠, 문화재 등 전국의 주요 문화시설을 할인 또는 무료로 즐길 수 있다는 점! 또한, 일부 문화시설에 한하여 직장인들이 퇴근 후 이용할 수 있도록 야간 개방도 하고 있다고 하는데요. 이렇듯 다양한 문화 혜택에 대한 정보는 어디에서 얻을 수 있을까요?

▲ ‘문화가 있는 날’ 홈페이지 메인 화면 / 이미지 출처: http://www.culture.go.kr

포털 사이트에 ‘문화가 있는 날’을 검색하면 관련 공식 홈페이지(www.culture.go.kr)를 만나볼 수 있는데요. 사이트를 방문하면 위와 같은 메인 화면이 등장합니다. 다음으로 문화 혜택을 누리고자 하는 해당 지역과 시설, 장르 등을 세부적으로 선택할 수 있는데요. 이처럼 원하는 정보를 한눈에 확인할 수 있을 뿐만 아니라 원하는 콘텐츠 하단의 ‘더 보기’ 버튼을 누르면 즉시 해당 사이트로 이동되기 때문에 더욱 상세한 정보를 빠르게 얻을 수 있어 무척 편리하답니다.

▲ ‘직장배달 콘서트’ 공연 모습 / 이미지 출처: http://www.culture.go.kr

‘문화가 있는 날’은 단순히 문화시설 이용에 대한 할인 및 무료 혜택만 주는 것이 아니라 문화생활 활성화를 위한 다양한 기획 사업도 운영 중인데요. 그 중 ‘직장인 참여 활성화’ 사업은 평소 문화 활동이 어려운 직장인들을 위해 직장으로 직접 찾아가 공연을 열어 문화체험 기회를 제공하는 ‘직장배달 콘서트’, ‘직장인 밀집 지역 특화 프로그램’ 등의 다양한 활동을 제공하고 있다는 사실!

| ‘문화가 있는 날’에 누릴 수 있는 혜택은?

다음은 매월 마지막 주 수요일, ‘문화가 있는 날’에 누릴 수 있는 혜택 및 문화생활에는 어떤 것들이 있는지 함께 살펴볼까요?

1. 가벼운 영화 한 편으로 남은 평일 재충전하기

‘문화가 있는 날’을 가볍게 즐기고 싶다면 퇴근 후, 가까운 영화관에 방문해보시는 것을 추천합니다. 전국의 대형 영화관에서는 매월 마지막 주 수요일, 17시부터 21시 사이에 상영하는 일반 2D 영화(*3D, 4D 등 제외)에 한하여 단돈 5,000원에 관람할 수 있는 혜택을 제공하고 있는데요. 그동안 바쁜 업무로 미뤄뒀던 영화 한 편을 관람하면서 주말까지 남은 이틀을 위해 소소하게나마 재충전의 시간을 가져보는 건 어떨까요?

▲ 영화 <지금 만나러 갑니다> 포스터 / 이미지 출처: 네이버 영화

이번 문화가 있는 날에 아직 어떤 영화를 볼지 결정하지 못했다면 일본 작품을 리메이크하여 얼마 전 개봉한 영화 <지금 만나러 갑니다>는 어떠신가요? 아내 수아가 세상을 떠난 후, 아들 지호와 함께 사는 우진 앞에 기적처럼 수아가 다시 나타나면서 벌어지는 내용을 그린 영화인데요. 모든 기억을 잃은 채 돌아온 수아와 처음부터 다시 시작하는 러브스토리를 그린 이 영화는 배우 소지섭과 손예진의 훈훈한 캐미로도 많은 사랑을 받고 있답니다. 이번 수요일엔 연인과 함께 잔잔한 로맨스 영화로 평일 데이트를 즐겨보는 것도 좋겠네요.

2. 일석이조, 지식도 쌓고 문화생활도 즐기기

평소에 미술 작품이나 전시에 관심이 많은 분들이라면 매월 마지막 주 수요일 ‘문화가 있는 날’을 적극적으로 이용하실 것을 권해드립니다. ‘문화가 있는 날’에 참여하는 전국의 국립, 사립 미술관 또는 박물관은 대부분 할인 또는 무료입장 혜택이 있을 뿐만 아니라 운영 기관에 따라 퀴즈 대회, 큐레이터와의 대화, 무료 해설 프로그램도 제공하고 있어 작품을 보다 심도 있게 다룰 기회가 함께 주어지기 때문이죠.

▲ <알베르토 자코메티 한국특별展> 포스터 / 이미지 출처: giacometti.modoo.at

예술의 전당에서는 국내 최초로 20세기 가장 위대한 조각가로 알려진 <알베르토 자코메티 한국특별展>이 열리고 있다고 하는데요. 절제된 형태의 본질을 조각한 자코메티의 대표작 ‘걸어가는 사람’과 유작 ‘로타르 좌상’의 석고 원본 조각상이 아시아 최초로 공개되었다고 하니 전시회가 종료되기 전에 방문해보는 것이 좋겠죠? 참고로 ‘문화가 있는 날’에는 18시~20시 사이의 현장 구매 티켓에 한하여 50% 할인이 적용되며, 21시까지 관람이 가능(20시 입장 마감)하니 직장인 분들이 퇴근 후 방문하기에도 충분하겠네요.

3. 즐겁고 유쾌한 공연으로 스트레스 해소하기

직장에서 받은 스트레스를 해소하기엔 무엇보다도 답답한 업무공간을 벗어나 각종 연극, 뮤지컬, 난타 공연 등의 뜨거운 열기에 동화되어 유쾌한 웃음으로 극복하는 것이 가장 좋은 방법이 아닐까 싶은데요. ‘문화가 있는 날’에는 다양한 할인 또는 무료 공연의 관람 기회도 열려 있으니, 다가오는 수요일에는 멋진 공연과 함께 하루를 즐겁게 마무리 해보는 것은 어떨까요?

▲ 뮤지컬 <킹키부츠> 포스터 / 이미지 출처: CJ MUSICAL 블로그

뜨거운 열기와 함께 스트레스 날리고 싶은 분들이라면 전설적인 팝 디바 신디 로퍼와 브로드웨이 히트 메이커 제작진이 완성한 글로벌 뮤지컬 <킹키부츠>는 어떠신가요? <킹키부츠>는 폐업 위기에 처한 아버지의 구두공장을 물려받게 된 ‘찰리’가 우연히 만난 아름다운 남자 ‘롤라’에게 영감을 얻고, 킹키부츠를 만들어 재기를 꿈꾸는 과정을 그린 뮤지컬인데요. ‘문화가 있는 날’엔 전석 30% 할인된 가격으로 즐길 수 있다고 합니다.

이 밖에도 도서를 두 배로 대출할 수 있는 국공립 도서관의 ‘두 배로 데이’와 고궁 및 왕릉, 템플스테이 체험, 스포츠 경기 관람 등 국민들의 문화생활을 위한 다양한 혜택이 준비되어 있는데요. 한 달에 한 번뿐인 매월 마지막 주 수요일, ‘문화가 있는 날’만큼은 여러분의 삶이 더 의미 있는 활동으로 채워질 수 있기를 기대해봅니다!

영화 <인턴>을 보신 적이 있으신가요? 이 영화를 간단하게 소개하자면, 사회 경험이 많은 70세의 인턴 로버트 드 니로(극중 ‘벤’역)가 젊고 유능한 30세 CEO인 앤 해서웨이(극중 ‘줄스’역)를 적극적으로 잘 따르는 ‘팔로워십(Followership)’이 돋보이는 영화인데요. 오늘은 이처럼 직장 내 유연한 기업문화와 원활한 커뮤니케이션에 있어 필수적인 요소로 꼽히는 팔로워십에 대해 소개해드리고자 합니다.

| 리더십의 또 다른 얼굴, ‘팔로워십(Followership)’

오늘날과 같은 무한경쟁 시대에 조직이 살아남고 발전을 도모하기 위해서는 훌륭한 ‘리더’가 있어야 함은 모두가 인정하는 사실입니다. 하지만 요즘처럼 조직이 유연하게 분화된 모양으로 바뀌어 가고 있는 시점에서는 적극적인 ‘팔로워’들의 역할 또한 무척이나 중요한데요. 기업의 CEO나 조직을 대표하는 리더가 바람직한 리더십을 이끌어내기 위해 꼭 필요한 ‘팔로워십’이란 무엇일까요?

팔로워십(Followership)이란 리더십(Leadership)의 상대적인 개념으로, 리더를 도와 조직의 과업을 수행하면서 팔로워로서 갖추어야 할 자세와 조직이 효율적으로 잘 운영될 수 있도록 리더를 뒷받침하는 역량을 뜻합니다. 다시 말해 ‘리더 없는 팀’은 있을 수 있지만 ‘팀 없는 리더’는 존재할 수 없듯이, 팔로워십은 여러 명의 팔로워가 리더의 손과 발이 되어 공동의 목표를 향해 나아가도록 돕는 것을 의미하기도 하는데요. 그러므로 팀은 한 명의 리더보다는 다수의 팔로워들에 의해 유지된다고 해도 과언이 아닌 셈이겠죠?

| 나는 어떤 유형의 ‘팔로워’일까?

팔로워십에 대해 오랫동안 연구해온 미국의 경영학자 로버트 켈리(Robert E . Kelley) 교수는 “조직의 성공에 있어 리더의 기여도는 단 20%에 지나지 않으며, 나머지 80%는 팔로워들에 의해 이루어진다. 즉, 팔로워가 산을 옮긴다”는 표현으로 그 중요성을 강조했습니다. 또 켈리는 그의 저서인 『팔로워십의 힘(The Power of Followership)』에서 조직 내 팔로워를 크게 5가지 유형으로 분류하고 있는데요. 아래 표를 통해 여러분은 과연 어떤 팔로워에 속하는지 점검해보시길 바랍니다.

▲ 로버트 켈리 교수가 정의한 팔로워의 5가지 유형

1. 능력은 있으나 매사에 불평불만인 ‘소외형’ 팔로워

유능하지만 평소 냉소적인 성향의 소외형 팔로워는 독립적이며 비판적인 사고는 견지하고 있으나, 조직 내 중요한 역할수행에 대해서는 그다지 적극적인 태도를 보이지 않는 것이 특징입니다. 보통 리더의 행동에 늘 불만을 품고 있으면서도 특별히 이의제기를 하지 않거나 서서히 혼자만의 침묵 속으로 빠져드는 유형이라고 할 수 있죠.

2. 적극적이지만 독립적 사고가 부족한 ‘순응형’ 팔로워

소외형 팔로워와는 반대로 매사에 적극적인 태도로 임하지만 독립적인 사고가 부족한 순응형 팔로워는 쉽게 말해 거절을 잘 하지 못하고, 리더의 판단에 무조건적으로 따르는 ‘예스맨(Yes man)’ 타입이라고 볼 수 있습니다. 이들은 긍정적인 태도와 적극적 참여라는 점에서는 높은 평가를 받지만, 그에 비해 본인 스스로의 판단력이나 추진력이 부족한 것이 특징입니다.

3. 주변에서 가장 흔히 볼 수 있는 ‘실무형’ 팔로워

전체 팔로워 유형 중 25~35%를 차지하는 실무형 팔로워들은 요구받은 일들은 비교적 착실히 수행하지만, 그 이상의 모험은 하지 않는 것이 특징으로 주변에서 가장 흔히 볼 수 있는 팔로워 유형입니다. 하지만 그만큼 리더로부터 다른 팀원과 차별되는 가능성을 인정받지 못하거나 신뢰를 받지 못해 중요한 의사결정에서 소외당하기 쉽다는 사실!

4. 의존적이며 소극적인 태도를 보이는 ‘수동형’ 팔로워

전체 팔로워 유형 중 5~10%로 가장 낮은 비율을 차지하는 수동형 팔로워는 모든 책임을 리더에게 전가하고 매사에 수동적이며, 본인이 맡은 업무를 무성의하게 처리하는 경향이 있습니다. 이러한 유형은 단순히 같은 팀 내에서뿐만 아니라 어떤 조직에서든 환영받지 못하겠죠?

5. 조직 내에서 본보기 역할을 하는 ‘모범형’ 팔로워

마지막으로 리더나 집단으로부터 독립적이며 적극적인 참여를 보이는 모범형 팔로워는 때로는 올바른 방향을 위한 건설적인 비판을 내놓으며 리더와도 용감하게 맞서는 유형입니다. 또한 이들은 조직의 이익을 위해서 자신의 재능을 유감없이 발휘하는 것은 물론 언제나 솔선수범하고 맡은 업무에 철저한 주인의식을 갖고 임하며 그야말로 모두의 귀감이 되는 타입이라고 할 수 있습니다.

| 리더로부터 인정받는 ‘훌륭한 팔로워’의 조건

앞서 살펴본 팔로워 유형 중 조직의 발전에 가장 요구되는 팔로워 유형은 무엇일까요? 두말할 필요 없이 ‘모범형’을 꼽을 수 있는데요. 이처럼 진정한 팔로워십이란 단순히 리더의 지시에 무조건 따르는 것이 아니라, 리더가 바람직한 리더십을 발휘할 수 있도록 지원하고 상황에 따라 건전한 비판도 서슴지 않는 것을 뜻합니다. 따라서 ‘훌륭한 팔로워’라 함은 맡은 업무에 대해서는 최선을 다하며 적극적으로 수행하되, 리더의 결정에 동의하지 않을 경우 나름대로의 대안을 제시하고 매사에 도전적인 태도를 보이는 사람이라고 할 수 있습니다.

이와 관련해 아리스토텔레스는 “남을 따르는 법을 알지 못하는 자는 좋은 지도자가 될 수 없다”는 말을 남겼습니다. 즉, 진정한 리더가 되기 위해서는 올바른 팔로워십을 먼저 갖춰야 한다는 말인데요. 오늘날 창조적이고 유연한 기업문화를 만들기 위해서는 무엇보다 바람직한 리더십과 든든한 팔로워십이 조화롭게 균형을 이루는 것이 무엇보다 중요하다는 사실을 기억하시길 바랍니다.

누구나 리더의 자리로 올라가기까지는 기나긴 팔로워 단계를 거쳐야 합니다. 하지만 이 사실을 다르게 생각해보면, ‘현재의 팔로워’는 ‘미래의 리더’인 셈인데요. 오늘의 포스팅을 통해 본인이 어떤 유형의 팔로워인지 돌아보는 계기가 되었기를 바라며, 모두 각자의 위치에서 훌륭한 팔로워십을 갖춘 ‘인정받는 직장인’으로 거듭나기를 기대해봅니다!

일을 할 때 ‘집중력’의 중요성을 모르는 사람은 없습니다. 그러나 각종 디지털 기기의 발전과 이를 통해 초 단위로 쏟아져 나오는 어마어마한 정보의 홍수 속에서 우리는 일에 몰입하는 능력을 점점 잃어가고 있습니다. 하물며 종일 바쁘게 일하면서도 야근에 시달리고 있거나, 스마트워크 환경에서도 업무효율이 오르지 않는다고 느끼는 직장인이라면 이 같은 문제는 더욱 심각하게 다가올 수밖에 없겠죠. IT기술의 발전과 함께 점점 일에 집중하기 어려워지는 시대, 우리는 어떻게 하면 진정으로 중요한 일에 몰입할 수 있을까요?

| 일과 삶의 균형을 잡는 스마트한 업무 방법, ‘딥워크(Deep work)’

중요한 일을 위한 집중력을 기르기 위해서는 무작정 오래 일하는 것보다는 명확한 목표설정과 정해진 규칙에 따라 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것이 더 중요합니다. 짧은 시간이라도 효율적으로 일하는 습관이 반복되면 더 빠르게, 더 오래 집중할 수 있는 근육이 단련되어 결과적으로 집중력이 높아지기 때문이죠. 이처럼 ‘오래’ 일하는 것이 아닌 ‘깊이’ 일하는 방법을 ‘딥워크(Deep Work)’라고 하는데요. 지금부터 딥워크 중심의 업무 방식으로 괄목할 만한 성과와 업적을 이끈 인물 사례를 중심으로, 주목할 만한 그들만의 비결은 무엇인지 크게 세 가지로 요약하여 소개해드리고자 합니다.

| 첫째, 본격적인 ‘딥워크’ 전 구체적인 목표를 세울 것

딥워크의 첫 번째 단계는 ‘구체적인 목표를 세우는 것’입니다. 일례로 마이크로소프트(Microsoft) 창립자인 빌 게이츠(Bill Gates)는 일반적인 업무 이외에 회사의 미래와 관련한 중대한 문제를 깊이 생각할 필요가 있을 때 ‘생각 주간(Think week)’을 가지는 것으로 유명한데요. 이러한 신선한 환경이 원하는 수준의 집중력을 발휘하는 데 도움을 주기 때문이라고 합니다.

딥워크를 실행함에 있어서도 우선 명확한 목표를 세움으로써 스스로가 집중해야 할 시간이 좀 더 뚜렷해지고, 도달해야 할 목적지를 향해 가야 할 최단 거리를 가늠해 볼 수 있습니다. 구체적인 계획이 있고, 없음에 따라 집중하는 시간 대비 효율성이 달라지는 것이죠.

| 둘째, 몰입할 수 있는 환경(시간&장소)을 조성할 것

명확한 목표를 세웠다면 다음으로는 이를 실행할 환경이 필요하겠죠? 프랑스의 세계적인 베스트셀러 작가 베르나르 베르베르(Bernard Werber)는 오전 8시부터 12시까지만 글을 쓴다고 합니다. 이 4시간 동안은 오로지 머릿속의 생각을 쏟아내는 데만 몰두한다고 하는데요. 글을 더 쓰고 싶을 때에도 시간이 다 되면 수도꼭지를 잠그듯 작업을 멈춘다고 합니다. 일하는 시간과 나머지 시간을 확실히 분리함으로써 글을 쓸 때의 집중력을 극대화하기 위함이죠.

딥워크를 위해서는 시간뿐만 아니라 일에 몰입할 수 있는 장소 또한 무척 중요합니다. 조앤 K. 롤링(Joan K. Rowling)은 해리포터의 마지막 이야기 『죽음의 성물』을 집필할 당시 에든버러 도심의 5성급 호텔인 밸모럴 호텔 스위트룸으로 작업실을 옮겼는데요. 이는 상당한 비용을 수반하여 환경에 극단적인 변화를 가함으로써 일의 중요성을 높이기 위한 것이었다고 합니다.

| 셋째, ‘딥워크’ 후에는 충분한 휴식을 즐길 것

집중력은 우리 몸의 근육과 같아서 오래 사용하면 지치기 마련입니다. 따라서 딥워크 후에는 충분한 휴식을 취하는 것이 좋은데요. MIT의 물리학자이자 소설가인 앨런 라이트먼(Alan Lightman)은 매년 여름마다 메인 주에 있는 작은 섬으로 가서 사색과 재충전의 시간을 갖는다고 합니다. 인터넷도, 전화도 터지지 않는 곳에서 시간을 보내는 동안에는 평소에 너무나 갖기 어려웠던 마음의 여유를 다시 회복할 수 있을 것 같은 기분이 들기 때문이라고 하는데요.

안타깝게도 대부분의 현대인들은 잠깐의 여유가 주어지더라도 스마트폰을 만지작거리며 ‘무언가를 해야 한다’는 강박을 갖고 있는 것이 현실입니다. 이렇게 뇌에 자잘한 자극이 계속되면 뇌는 완전히 휴식하지 못하게 되고, 결국 집중력이 필요할 때 제대로 집중하기 어려워지는데요. 그러므로 휴식을 취할 때는 SNS나 인터넷 등의 소모적인 행위보다는 수면, 산책, 샤워 등 아무것도 생각하지 않아도 좋은 행동이나 뚜렷한 목적성이 있는 취미활동 등을 하는 것이 좋겠죠?

애플의 발표에 따르면 하루에 아이폰을 열어보는(Unlock) 횟수는 1인 평균 80회, 매일 미디어 소비량의 30%가 인터넷 서핑에 소비된다고 합니다. 여러분은 오늘 아침 잠에서 깨어난 순간부터 이 글을 읽고 있는 지금까지 한 가지 일에 집중한 시간은 얼마나 되나요? 잘 기억이 나지 않는다면, 바로 오늘부터 ‘딥워크(Deep Work)’를 시도해보는 것은 어떨까요?

여러분은 혹시 ‘복합기’라고 하면 단순히 출력, 복사, 스캔 등의 기본적인 기능만 있을 것이라는 고정관념을 갖고 있진 않나요? 하.지.만 후지제록스에는 앞서 언급한 복합기의 기본적인 기능은 물론 손에 꼽기에도 모자랄 만큼 다양한 부가기능을 갖춘 멀티 아이템이 있다는 사실! 지금부터 일명 ‘만능복합기’라 불리는 후지제록스 ApeosPort-VI C7771 시리즈의 업그레이드 된 기능을 함께 살펴볼까요?

| 복합기도 원격 서비스가 되나요? Yes!

복합기를 자주 사용하시는 분들이라면 갑작스러운 복합기 에러 시에 혼자 해결하자니 어렵고, 특히 지방이나 위탁 서비스 고객의 경우 엔지니어를 부르자니 방문하기까지 시간이 소요되어 난감했던 경험, 한 번쯤은 있으시죠? 후지제록스 ApeosPort-VI C7771 시리즈는 이러한 불편함을 말끔하게 덜어줍니다. 복합기의 ‘원격지원’ 아이콘을 클릭하면 곧바로 콜센터에서 같은 UI 스크린을 공유해 PC처럼 즉각적으로 원격 서비스를 받을 수 있기 때문이죠. 또한, 간단한 사용 문의나 에러 등은 복합기에 탑재된 Help 기능을 통해 해결할 수 있으니 따로 엔지니어가 방문하지 않아도 빠른 대응이 가능하다는 점!

| 다양한 사용자를 고려한 다국어 지원 기능

외국계 기업이나 글로벌 기업에서 근무하시는 분들이라면 누구나 공감할 언어 문제! 복합기 사용에 있어서도 예외는 아닌데요. 후지제록스 ApeosPort-VI C7771 시리즈는 한국어 혹은 영어 등 단일 언어만을 지원하는 타 복합기와 달리, 사용자별 맞춤 언어를 제공합니다. 뿐만 아니라 사용자별 UI 화면을 제공해 불필요한 아이콘은 숨길 수 있고, 일일이 언어를 변환할 필요가 없어 보다 빠른 업무 처리가 가능한데요. 따라서 미국인, 중국인, 일본인 등 다양한 국적의 직원들이 함께 근무하는 사무실에서 특히 유용하겠죠?

| 무분별하게 수신되는 팩스, 이제 스마트하게 관리하자!

복합기를 사용하면서 한 번이라도 ‘어떻게 하면 시간대에 상관없이 팩스를 놓치지 않을 수 있을까?’ 또는 ‘내가 받고 싶은 팩스만 출력할 수는 없을까?’라는 고민을 해보신 분들이라면 ApeosPort-VI C7771 시리즈의 페이퍼리스 팩스 딜리버리(Paperless Fax Delivery) 기능에 주목하시길 바랍니다. 이는 사용자가 지정한 팩스만 출력할 수 있어 스팸 팩스 출력으로 낭비되는 비용을 현저히 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 시간대 혹은 일정 기간에 따라 수신 팩스 저장 위치를 변경할 수 있는 기능인데요. 여기에 발신자에 따라 자동으로 수신 팩스를 분류해주는 기능까지 갖춘 스마트한 기능이라고 할 수 있답니다.

| 서버리스 ODP로 언제 어디서나 편리하게!

사내에 여러 대의 복합기가 있어도, 내 PC에 연결된 복합기는 하나인 현실… 특히 옆쪽의 다른 복합기는 비어있는데, 단지 내 PC에 연결된 복합기에서 출력물을 찾기 위해 길게 대기해야 할 때면 답답한 마음이 이만저만이 아닌데요. 후지제록스 ApeosPort-VI C7771 시리즈는 서버리스 온디맨드 프린트(Serverless On-demand Print) 기능을 통해 별도의 서버 설치 없이 어떤 복합기에서든 빠르게 출력할 수 있다는 사실! 이를 통해 서버 관리 비용절감 효과와 더불어 출력물 대기 시간을 줄여 업무 생산성을 극대화할 수 있으니 그야말로 ‘일석이조’인 셈이겠죠?

| 복합기 한 대로 맞춤 인쇄물 제작까지?

마지막으로 후지제록스 ApeosPort-VI 시리즈의 빼놓을 수 없는 특징은 긴 사이즈의 출력이 가능하고, 용지 수용성이 향상되어 인쇄물의 사내출력이 가능하다는 점인데요. 사내 이벤트 공지, 안내판, 판촉물, 긴 포스터, 배너, 봉투, 명함 인쇄와 같은 출력을 사무실에서 사용하는 복합기로 필요한 만큼 맞춤 인쇄물 제작이 가능하니, 외주 제작에 소모되는 비용을 줄이고 내용의 개정에도 유연하게 대응할 수 있답니다.

지금까지 새로워진 후지제록스 복합기 ApeosPort-VI C7771 시리즈의 업그레이드된 기능에 대해 살펴보았는데요. 이 중에서 여러분이 가장 탐나는 기능은 무엇인가요? 앞으로도 복합기 한 대만으로 기업 내 다양한 니즈에 종합적으로 대응이 가능한 후지제록스 ApeosPort-VI 시리즈에 대해 많은 관심 부탁드리겠습니다!

>>> ApeosPort-VI C7771 시리즈와 함께하는 심플솔루션 이벤트 바로가기

최근 급격한 도시화로 인한 지구온난화 및 에너지 빈곤층 확대 등의 문제가 전 세계적으로 확산됨에 따라, 친환경 건축물인 제로에너지빌딩(Zero Energy Building)이 이를 해결하기 위한 새로운 방안으로 주목받고 있습니다. 그런데 막상 ‘제로에너지빌딩’이라 하면, ‘그게 뭐지?’ 하며 생소하게 받아들이실 분들이 많을 것 같은데요. 오늘은 미래 건축의 새로운 패러다임으로 떠오른 제로에너지빌딩의 개념과 사례에 대해 알아보도록 하겠습니다.

| ‘제로에너지빌딩(Zero Energy Building)’이란?

▲ 태양광을 활용해 건물 내에 필요한 에너지를 자체적으로 충당하는 제로에너지빌딩
/ 이미지 출처: asiagreenbuildings.com

’제로에너지빌딩(Zero Energy Building)’이란 단열재, 이중창 등을 적용하여 건물 외피를 통해 외부로 유출되는 에너지양을 최소화하고, 지열 혹은 태양광과 같은 신재생 에너지를 활용하여 냉·난방, 전력 공급, 취사까지 모든 에너지 소비를 자체적으로 해결함으로써 실제 에너지 소비량이 ‘0(Zero)’인 건물을 말합니다. 쉽게 말해 ‘에너지를 자급자족하는 건물’이라고 할 수 있죠.

▲ 제로에너지빌딩의 원리 / 이미지 출처: energynewbiz.or.kr

특히 건축물 분야는 전 세계적으로 가장 많은 에너지를 소비하며, 한 번 건물을 지으면 최소 30년 이상 유지되기 때문에 초기에 에너지 성능을 높여 놓는 것이 중요한데요. 제로에너지빌딩으로 건축할 경우, 기존 건축물 대비 온실가스를 무려 70~80% 이상 감축할 수 있다는 사실! 이에 미국, EU 등 선진국은 물론 국내 국토교통부에서는 7대 신산업 중 하나로 경제적이고 친환경적인 미래형 건축물인 제로에너지빌딩 사업을 적극적으로 추진하는 등 미래 건축 시장을 선점하기 위해 각축을 벌이고 있는데요. 지금부터 국내에서 만나 볼 수 있는 제로에너지빌딩에는 어떤 사례가 있는지 함께 만나볼까요?

| 제로에너지빌딩, 어디서 만날 수 있을까?

1. 국내 최초 제로에너지 공동주택, ‘노원 EZ House’

▲ 서울시 노원구 하계동에 위치한 ‘노원 EZ House’ / 이미지 출처: 국토교통부

가장 먼저 소개해드릴 사례는 서울 노원구에 위치한 ‘노원 EZ House’입니다. 노원 EZ House는 국내 최초 제로에너지 공동주택 실증 단지로, 아파트와 연립주택, 단독주택 등 여러 가지 주거형태가 모여 있으며 주택 내·외부에 단열 성능을 높이는 외부 블라인드와 3중 유리, 대기열 히트펌프뿐만 아니라 건물 옥상에 태양광 전지판 등을 설치해 기존 주택 대비 냉·난방과 온수, 조명, 환기 등에 소모되는 에너지 비용을 연간 약 97만원 정도 절약할 수 있다는 점이 특징인데요. 노원 EZ House를 시작으로 앞으로 우리 주변에서 더 많은 제로에너지 공동주택을 만나볼 수 있었으면 좋겠네요.

2. 에너지 자립형 공공 건축물, ‘서울에너지드림센터’

▲ 서울 마포구 상암동에 위치한 ‘서울에너지드림센터’ / 이미지 출처: energynewbiz.or.kr

다음은 서울 마포구에 위치한 친환경 공공건물인 ‘서울에너지드림센터’입니다. 지난 2012년에 개관한 서울에너지드림센터는 고단열·고기밀 창호 및 외부 전동 블라인드와 같은 에너지 감축 설비는 물론 지열, 태양광 시스템과 같은 제로에너지 기술을 갖추고 있는데요. 실제로 서울에너지드림센터는 개관 이후 건물에 필요한 에너지 소비량보다 더 많은 에너지를 생산해오고 있으며, 이는 ‘에너지 절약’에서 한발 더 나아가 ‘에너지 나눔’을 실천하고 있는 모범사례로 꼽히고 있답니다.

3. 국내 최초의 탄소제로우체국, ‘성남 삼평동 우체국’

▲ 패시브 설계 기법을 도입하여 연간 탄소배출량 제로(0)를 달성한 성남 삼평동 우체국
/ 이미지 출처: 한국패시브건축협회

국내에서 볼 수 있는 또 다른 제로에너지빌딩 사례로는 경기도 성남시에 위치한 ‘삼평동 우체국’을 꼽을 수 있습니다. 삼평동 우체국은 첨단 단열공법을 이용해 에너지의 낭비를 최소화하는 패시브(Passive) 설계 기법을 도입하여, 업무용 건축물 중에서는 국내 최초로 연간 탄소배출량이 제로(0)인 건축물로 많은 주목을 받았는데요. 건물 외벽의 경우 일반 건물과 비교했을 때 단열재의 두께가 약 2.5배 두꺼운 200mm 건식 외단열 시스템을 적용해 냉난방 에너지를 무려 72%나 절감했다고 하니, 그야말로 환경과 경제를 모두 생각한 올바른 친환경 건축물이라 할 수 있겠죠?

| 환경까지 고려한 후지제록스 R&D 센터

지금까지 국내의 제로에너지빌딩 사례를 살펴보았는데요. 일본 요코하마에 위치한 후지제록스 R&D 센터도 환경적인 측면을 고려해 설계되었다는 사실, 알고 계신가요? 특수 이중창과 강화된 지붕 단열을 통해 열부하를 낮추고, 지역난방 및 냉방 등 에너지 고효율 시스템을 채택한 후지제록스 R&D 센터에서는 에너지 절약 기기 및 자연 에너지를 활용하는 방식으로 비슷한 규모의 건물과 비교해 약 35%까지 이산화탄소 배출량을 줄이는 성과를 달성했는데요.

▲ 일본 요코하마시에 위치한 후지제록스 R&D 센터

이뿐만 아니라 직원들에게 환경 교육의 실시, 사업소의 쓰레기 분리, 서류의 전자화에 의한 종이 쓰레기 절감, 빌딩 내 전기 사용량 시스템 및 전담 담당자를 통한 철저한 사용량 관리에 의한 전력 절감 등 환경에 대한 노력을 인정받아 요코하마시에서 주최하는 ‘요코하마 환경 행동 상’을 지난 2013년부터 4년 연속 수상하기도 했답니다.

이외에도 경기도 용인시에 위치한 미래형 주택 모델인 ‘그린투모로우(Green Tomorrow)’와 스마트그리드 연동형 에너지관리시스템 ‘에너글 솔루션’을 구축한 청와대 사랑채, 대전 한국에너지기술연구원 내에 있는 ‘제로에너지 솔라하우스’ 등 해외 못지 않게 국내에도 다양한 제로에너지빌딩이 존재하는데요. 2020년부터는 정부에서 모든 공공건물의 신축에 제로에너지빌딩을 의무화하고, 2025년부터는 민간건물로 확대할 계획이라고 하니, 앞으로는 이를 통해 우리 사회가 더욱 쾌적하고 지속 가능한 도시로 거듭나기를 기대해봅니다!