Haaron Gonzalez

Sexto Simposio Latinoamericano de SharePoint en Mexico

Haaron Gonzalez — Mon, 30 Apr 2012 06:30:00 GMT

Es para mi un orgullo poder invitarles al Sexto Simposio Latinoamericano de SharePoint que se llevara acabo el próximo Viernes 4 de Mayo de forma presencial en las instalaciones de Microsoft México y de manera remota aqui vía Livemeeting. La agenda y registro lo puede realizar aqui.

Agenda

8:00-9:00 Registro

9:00 - 9:45 Desarrollo en SharePoint 2010

10:00-11:00 Programando Flujos de Trabajo con SharePoint Designer 2010, Visio Services 2010 y Visual Studio 2010 presentada por mi de forma remota

11:30-12:30 Nuevos mecanismos de autenticación en SharePoint 2010 con ADFS y Claims

12:50- 14:00 El día a día del SQL DBA administrando sus bases de datos de SharePoint

14:00-15:00 Comida

15:00-16:00 Cómo mantener segura y confiable mi información en SharePoint 2010

16:15- 17:15 SharePoint Online (Office 365)

17:30- 18:30 El poder de Business Intelligence con Visio y SharePoint

18:45 -19:45 Mejores prácticas en el manejo del Portafolio de Proyectos

Para personas fuera del país: https://www.livemeeting.com/cc/microsoft/join?id=K3W8ZC&role=attend&pw=JGB%3B%5E%607df

Los espero!

Originalmente publicado en msmvps.com

Cuales son los temas estratégicos de tu empresa y como capitalizar el conocimiento de la gente con SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Mon, 09 Apr 2012 19:46:00 GMT

Antecedentes

En este post veremos que funcionalidades pre construidas existen en el producto SharePoint 2010 para permitir a la empresas concretar y fortalecer su estrategia de administración del conocimiento.

Introducción

Cuando la información crece de manera exponencial siempre pensamos en clasificarla de forma racional y lógica. En el pasado era común encontrar en las oficinas enormes casilleros con millones de documentos clasificados probablemente por orden alfabético. Hoy en día con el uso de los sistemas informáticos y de la paquetería de software para oficina el tema del almacenamiento y clasificación física de la información se ha delegado al área de informática, es justo decir que toda la clasificación que hoy generamos se reduce a carpetas dentro de nuestra computadora de escritorio, en especial “Mis Documentos”.

En algunos casos el departamento de informática aprovisiona carpetas públicas en la red en donde podemos copiar nuestra información y de alguna manera respaldar sobre un almacenamiento distinto al nuestro los documentos que generamos.

Sin embargo, por ser digital entonces ya no existen límites físicos que nos impidan clasificar, organizar, accede, asegurar y proteger la información de nuestra empresa de forma innovadora que responda a las necesidades de negocio. En ese sentido es bien sabido que SharePoint nos ofrece repositorios de almacenamiento con funcionalidad pre construido para facilitar el trabajo, en otras palabras, subir documentos a una biblioteca de documentos SharePoint nos permite manejar versiones de los documentos, suscribirse a alertas de correo electrónico para saber cuándo y por quien estos documentos han sido modificados, aplicar permisos de acceso y una serie de capacidades adicionales más que fortalecen al trabajador con mejores herramientas.

Volviendo al tema de la clasificación y con relación a SharePoint contamos con la posibilidad de crear carpetas dentro de las bibliotecas de documentos como la primera alternativa de clasificación la cual resulta muy conveniente para equipos de trabajo que utilizan sitios SharePoint para colaborar y comunicarse mejor.

Sin embargo, en una escala mayor a nivel empresarial y en un contexto mucho más corporativo la clasificación de documentos mediante el uso de carpetas no es una estrategia conveniente para capitalizar el conocimiento de toda la gente. Todo el trabajo de oficina que las personas realizan en una empresa está alineado a estrategias que obedecen a una visión de negocio por lo tanto el contenido que estos generan deberían de clasificarse o etiquetase de una manera más robusta y formal a fin de poder encontrar y relacionar no nada más la información sino el conocimiento de manera más rápida y ágil. Es por ello que actualmente es una necesidad imperante para los directores de TI el poder clasificar el contenido empresarial de una manera que represente y consolide el capital intelectual de la organización para lograr una administración del conocimiento que represente para los empleados y la empresa una ventaja competitiva.

Servicio de Administración de Metadatos, el Servicio de Perfiles de Usuario y el Servicio de Búsquedas

En la edición estándar y empresarial de SharePoint Server 2010 se cuenta con una aplicación de servicio llamada Servicio de Administración de Metadatos el cual ofrece un motor de gestión de etiquetas y términos de carácter general que los empleados usan para clasificar el conocimiento expresado en documentos y archivos de oficina. En conjunto con la aplicación de servicio de Perfiles de Usuario estos términos y etiquetas se comporten de forma relacionada para proveer información contextual y específica para cada etiqueta.

En el siguiente ejemplo vemos a un usuario clasificando documentos y haciendo uso de las opciones de SharePoint para etiquetar documentos en una biblioteca de documentos.

En la siguiente imagen vemos una página de perfil de la etiqueta. En esta página del perfil podemos ver lo siguiente:

Que otros documentos han sido etiquetados con la misma etiquetas
Que personas se han declarado como expertos en esa etiqueta o tema para recibir preguntas sobre el mismo
Pizarra de notas sobre el tema en cuestión
Enlace para seguir o suscribirse a esta etiqueta
Enlace para buscar a las personas que también se han suscrito a la etiqueta

La integración que se tiene con el Perfil de usuarios permite conectar la funcionalidad de las etiquetas con la funcionalidad del perfil. En conjunto como organización se puede contar con toda una propuesta de gestión de contenido donde las personas son los principales actores que de forma vibrante y completamente transparente capitalizan el conocimiento.

En la siguiente imagen vemos como la opción de “Add to Ask Me About in Profile” de la página de perfil de la etiqueta se termina mostrando en la sección de “Ask Me About” en la página del perfil del usuario.

Así mismo y como parte de la integración mencionada anteriormente se tiene la opción del Newsfeed como una alternativa para suscribirnos al contenido y etiquetas que más nos interesa para estar al tanto de aquellas actividades y operaciones que suceden en el portal.

Es improtante mencionar que tambien el Social Connector de Outlook 2010 muestra la informacion del Newsfeed.

En el enlace de My Interest el usuario puede elegir de un grupo de categorías que eventos le interesa rastrear desde esta opción de suscripción.

Podríamos comparar esta opción como un timeline corporativo que nos permite estar siguiendo tanto personas como etiquetas o temas estratégicos de la organización.

Por otro lado, el motor de búsquedas de SharePoint también juega un papel muy importante en la administración del conocimiento ya que muestra los temas o etiquetas como panel de refinamiento de los resultados de las búsquedas permitiendo segmentar y encontrar la información de manera mucho mas sencilla.

En la siguiente imagen vemos los distintos paneles de refinamiento de los resultados de las búsquedas y entre ellos el de las etiquetas.

Admnistración del Conocimiento en Sitios de Colaboración

Ahora bien, ya dentro de un sitio de colaboración para un proyecto o equipo por ejemplo, los usuarios pueden contar con un mapa de etiquetas con el cual fácilmente puedan navegar y contactar a los usuarios expertos.

También las bibliotecas de documentos que cuentan con contenido etiquetado pueden exponer en un menú de filtrado todas las etiquetas para ofrecer un mecanismo mejorado de consulta de la documentación.

Esta imagen ha sido tomoada de http://www.endusersharepoint.com/EUSP2010/2010/04/14/10-ways-sharepoint-2010-improves-findability/

El cliente de Office no podia quedarse atras y el sistema de etiquetas tambien se pone a disposicion en los productos que nuestros usuarios usan dia con dia, por un lado tenemos el panel de informacion del documento en donde vemos el seleccionador de etiquetas.

En la opción de Backstage View de cualquier cliente de Office tambien tiene integración con el Manage Metadata Service.

En resumen

En SharePoint 2010 se tiene funcionalidades disponiblse para establecer una estrategia de administración del conocimiento usando cualquier edición del producto estándar o enterprise. Sinceramente, siento que para una organización donde Knowledge Management es una imperante necesidad, el servicio de Perfiles de Usuario, Servicio de Administración de Metadatos y Servicio de Búsquedas son una alternativa muy valiosa hoy en día para hacer del conocimiento una ventaja competitiva. Todas estas aplicaciones de servicio requieren de planeación por separado para su configuración y aprovisionamiento acorde a las necesidades y objetivos de la empresa; y muy importante su puesta en marcha para fomentar un cambio cultural en la forma de trabajo y asegurar que los usuarios finales utilicen y participen en el proecso para capitalizar el conocimiento empresarial y hacer frente con exito a la competititvidad.

Haaron González

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MVP 2012

Haaron Gonzalez — Wed, 04 Apr 2012 08:16:00 GMT

Un año mas agradeciendo a la empresa Microsoft por el reconocimiento MVP que en este 2012 me han otorgado por las contribuciones técnicas en tecnología SharePoint. Estoy muy contento con el reconocimiento y muy comprometido con el producto. Uno como MVP nunca sabe realmente si te van a renovar y desde hace años he tenido la suerte de recibir al mes de abril con esta excelente noticia.

Gracias y seguimos en pie. También felicidades a los nuevos MVPs en especial a mi amigo Gerardo Reyes el cual ya era un profesional valioso, solo que ahora reconocido por Microsoft. Para muestra vea su blog Tirando Código.

PD.

¿Que pasa cuando un sueño se cumple? Se busca otro sueño.

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Dispositivas de la conferencia para SGVirtual

Haaron Gonzalez — Fri, 23 Mar 2012 20:05:00 GMT

Ayer se llevó acabo la conferencia virtual Dale un giro a tu carrera y sé un desarrollador SharePoint donde 170 participantes estuvieron presentes y atentos de forma remota esuchando y compartiendo algunas preguntas sobre el tema. En cuanto suban la sesión grabada estaré actualizando este post, mientras tanto aquí la presentación PowerPoint.

Dale un giro a tu carrera y sé un desarrollador SharePoint

View more PowerPoint from Haaron Gonzalez

PD. En cuanto la gente de #SGVirtual me hagan llegar las preguntas que quedaron pendientes de respuesta estare subiendo aqui mismo.

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El que pregunta, saber quiere!

Haaron Gonzalez — Tue, 20 Mar 2012 09:34:00 GMT

La semana pasada el dia Miercoles 14 de Marzo del 2012 se llevó acabo la charla con los expertos: “todo lo que siempre quisiste saber sobre SharePoint, pero no te atreviste a preguntar” donde entre panelistas y asistentes sumamos unos 70 participantes activos. Estuvimos conversando sobre algunas preguntas que los participantes subían a la sesión mediante la herramienta de Q&A de LiveMeeting. Particularmente me parece sumamente interesante y útil que la gente elabore sus preguntas y un grupo de MVPs en SharePoint en vivo se turnen para responder, nos complementamos muy bien entre todos y no quedó pregunta sin responder. Muy recomendable estar al pendiente de cualquier otra charla de esta naturaleza e ir preparando la lista de dudas con anticipación.

Los panelistas todos SharePoint MVPs fuimos:

Gustavo Vélez
David Martos
Ricardo Muñoz
Juan Andrés Valenzuela
Juan Carlos González
Alberto Díaz
Daniel Seara
Héctor Insua
Manuel Herrera
Haarón González
Fabian Imaz,
Mario Cortés Flores,
Juan Pablo Pussacq Laborde

SI gustas puedes ver la repetición aqui: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?culture=en-US&EventID=1032506779&CountryCode=US y te esperamos en la próxima.

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Sin capacidad de almacenamiento suficiente durante proceso de Exportacion/Importacion en SharePoint

Haaron Gonzalez — Thu, 08 Mar 2012 20:08:00 GMT

En esta semana nos encontramos con un escenario muy particular relacionado con comandos Import/Export SPWeb en SharePoint 2010. Al correr Export-SPWeb o Import-SPWeb el proceso en algún punto marcaba error y la razón fue porque la unidad C: llegaba a su capacidad máxima de almacenamiento.

Es increíble, ya que es bien sabido que debemos contar con volúmenes de disco duro adicionales para guardar los LOGS de SharePoint y en el caso de la base de datos los LOGS y MDFs de SQL. Además, la unidad C: solo es para guardar los archivos del sistema y debemos tener libre el doble equivalente de memoria RAM en capacidad de almacenamiento en disco duro. En otras palabras, si tengo 8GB de RAM, siempre debería tener por lo menos 16GB de espacio almacenamiento libre en C:

Entonces si tengo el almacenamiento de mi servidor de aplicaciones debidamente configurado con diversos volúmenes e incluso con cierto nivel de RAID, ¿porque se llena el disco duro al ejecutar comandos Import-SPWeb y Export-SPWeb?

Resulta que estos comandos son la alternativa disponible para mover sitios web de SharePoint entre colecciones de sitio, son capaces de mover permisos, contenido, versiones, workflows, etc. En estos tiempos donde muchas empresas carecen de gobernabilidad y planeación de un servicio SharePoint es común ver sitios web de SharePoint realmente grandes con una jerarquía de sitios muy profunda y desde la perspectiva de almacenamiento realmente enormes y esto tiene una implicación importante a considerar cuando trabajamos con Import-SPweb y Export-SPWeb. En realidad y de forma interna estos comandos hacen uso de una funcionalidad pre-construida en SharePoint llamada Content Deployment.

Content Deployment ofrece una alternativa para mover contenido de un lugar a otro y cuenta con todo un proceso para realizarlo. Este proceso es invocado tanto por los comandos Import-SPWeb, Export-SPWeb, Content Deployment del Central Administracion, los respaldos granulares y el modelo de objetos de SharePoint entre otros. En primer instancia este proceso requiere de varios atributos como tipo de exportación (full o incremental), sitios o contenido que será incluido, rutas y paths de archivos donde se exporta el contenido y los logs de los procesos, entre otras opciones de configuración. El caso es que en algún punto, este proceso construye un archivo XML que describe todas las instrucciones detalladas de exportación o importación que proceso deberá seguir y por consiguiente si el sitio a exportar es muy grande, este archivo y algunos otros temporales que genera lo será también. Y bueno, ¿En dónde crees que estos archivos tras bambalinas se almacenan de forma temporal? Pues en el TEMP del usuario firmado y ¿En dónde se almacena el TEMP del usuario firmado? Pues en el disco duro C: y he ahí la razón.

Una alternativa de solución a esto es modificar la variable de entorno TEMP para que su ruta de almacenamiento apunte a una unidad que si tenga la capacidad de almacenamiento necesaria para soportar nuestros procesos de importación y exportación.

También si estás trabajando con PowerShell puedes usar $env:temp para obtener la ruta del TEMP y modificarla usando set-item -path env:temp -value "F:\TEMP".

Cosas de la vida! Saludos

UPDATE: Existe el switch NoFileCompression que podemos utilizar para evitar que de forma temporal se generen los archivos adicionales que se comentaron durante el post. Por default, NoFileCompression es False y esto genera en la carpeta TEMP los archivos temporales previos a los que genera el proceso. Este switch lo deberas especificar tanto en Export-SPWeb como Import-SPWeb.

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Paquete de 101 códigos de ejemplo en desarrollo SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Wed, 22 Feb 2012 18:32:00 GMT

En el blog oficial del equipo de desarrollo SharePoint de Microsoft se ha publicado una entrada referente a un paquete de ejemplos de código sobre SharePoint 2010 lo cual me parece fabuloso. Estuve revisando la lista de ejemplos y se deja ver que este es un excelente recurso para programadores SharePoint y/o principiantes.

Puedes descárgalo aquí y estoy seguro será de utilidad

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7 años de experiencias compartidas

Haaron Gonzalez — Mon, 20 Feb 2012 15:10:00 GMT

Hoy se cumplen 7 años de este blog, gracias a toda la gente que me ha leído y comentado. Seguiremos documentando experiencias!

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Dale un giro a tu carrera y sé un desarrollador SharePoint en SG Virtual Conference

Haaron Gonzalez — Wed, 15 Feb 2012 18:28:00 GMT

Me he postulado para presentar una charla en el SG Virtual Conference. SG Virtual es un día de conferencias web gratuitas dirigidas a desarrolladores de software. Los conferencistas y participantes se conectarán remotamente desde cualquier parte del mundo. En mi caso, me he postulado como expositor en uno de mis temas favoritos “Desarrollo SharePoint”. Lo interesante es que los expositores son elegidos basados en los votos que obtienen sus charlas antes del 20 de Febrero del 2012, de tal suerte que las sesiones mas votadas son las que podrán presentarse.

Mi plática se llama Dale un giro a tu carrera y sé un desarrollador SharePoint en donde veremos lo que se necesita para convertirse en un programador SharePoint que construye soluciones de colaboración. Conoce las distintas tecnologías y herramientas disponibles en Visual Studio 2010 para personalizar SharePoint de una forma flexible y administrada. Hoy más que nunca en la industria de TI se necesitan desarrolladores SharePoint. No te pierdas la oportunidad de conocer que se requiere para convertirse en uno.

Te invito a que votes por mi sesión o agregar un comentario aquí http://www.sg.com.mx/sgvirtual/2012/sessions/dale-un-giro-tu-carrera-y-s%C3%A9-un-desarrollador-sharepoint y sobre todo que asistas a la sesión que estaré presentando.

Gracias

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Instalando Granja de Servidores SharePoint 2010 Small Farm (3-Tier)

Haaron Gonzalez — Tue, 24 Jan 2012 09:17:00 GMT

Para un programador SharePoint es importante conocer la arquitectura de la plataforma y en ese sentido realizar un proceso de instalación de una granja SharePoint es un deber. En esta ocasión quiero compartir como lograr en una topología llamada Small Farm (Three Tier).

Básicamente tenemos un software (Network Load Balancing) para balancear y distribuir la carga entre dos servidores Web Front End (litwarewfe1 y litwarewfe2) y tendremos un solo servidor de aplicaciones (litwareapp) con la mayoría de las aplicaciones de servicio y la herramienta central de administración configurada, todo el contenido y la configuración será almacenada sobre un solo servidor de base de datos SQL Server (litwaredb).

Network Load Balancing en Windows Server 2008 R2 para WFE de SharePoint 2010

Configurando Granja de Servidores SharePoint 2010

Configurando Granja de Servidores SharePoint 2010 con PowerShell

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Configurando un cluster de dos nodos balanceados para WFE de SharePoint

Haaron Gonzalez — Thu, 19 Jan 2012 21:10:00 GMT

En este post vemos como configurar un cluster de dos servidores utilizando Network Load Balancing de Windows Server 2008 R2. En particular este cluster nos puede mejorar el desempeño significativamente. Con esta alternativa de configuración a nivel software se puede dividir la demanda o peticiones en más de un servidor para que en conjunto respondan como uno solo. Particularmente esta configuración se creó para una granja de servidores web front end de SharePoint 2010 en donde dos servidores web estarán recibiendo las peticiones de usuario vía dirección URL.

Lo requisitos para configurar un cluster son:

Agregar la característica de Windows llamada Network Load Balancing en cada uno de los nodos que conformaran el cluster

Asegurarse que cada nodo del cluster deban de tener un IP dedicado o fijo ya que NLB no puede trabajar con IPs dinámicas generadas por un servicio DHCP

El cluster tendrá un IP virtual que recibirá las peticiones y estas serán transferidas de forma automática a cualquier nodo que conforma el cluster para responder la petición

Probar con ping que sucede cuando querevemos ver que responde el nuevo host.

Existen otras alternativas tecnológicas para crear y gestionar clusters tanto a nivel software como hardware.

Los pasos para la configuración de un cluster son:

1. En primer nodo crear el cluster y agregar el primer nodo

2. En el segundo nodo conectarse a cluster existente y agregar el host al cluster

Probamos un ping para ver que responde:

Esta tecnica tambien funciona para cualquier desarrollo web que se hospeda sobre servidores Windows. :)

NOTICIA: Aqui lo explicado anteriormente en vivo y a todo color en un video que subi a mi canal de Youtube al cual te puedes suscribir aqui: https://www.youtube.com/haarongo

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Descargando las PPTs de SharePoint Conference 2011

Haaron Gonzalez — Mon, 09 Jan 2012 04:21:00 GMT

Para los que fueron o han adquirido el acceso a MySPC del sitio http://www.mssharepointconference.com encontré en internet un script de PowerShell para descargar las presentaciones de SharePoint Conference 2011 de forma automática, solo que al ejecutarlo, PowerShell marcaba el siguiente error:

File C:\spc2011\GetAllPPTs.ps1 cannot be loaded because the execution of scripts is disabled on this system. Please see “get-help about_signing” for more details

Para solucionarlo:

1. Ejecutamos el script Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

2. Posteriormente, en las propiedades del archivo GetAllPPTs.ps1 damos clic en el botón Unblock.

3. Ejecutamos de nuevo y listo.

Aun no se si este script nos sirve para descargar los videos.

Saludos

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Entrevista en Newsletter de Microsoft Latinoamerica

Haaron Gonzalez — Tue, 03 Jan 2012 21:45:00 GMT

Quiero agradecer a los editores del newsletter Técnico de Microsoft Latinoamérica por la entrevista en torno a desarrollo SharePoint publicada aqui:

http://loseditoresdelatam.wordpress.com/2011/12/14/sharepoint-2010-al-servicio-de-la-produccion-y-el-trabajo-colaborativo/

Empezando el año con todo!

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Como restablecer el sitio web de IIS “SharePoint Web Services” cuando éste es eliminado por error en SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Wed, 28 Dec 2011 07:14:00 GMT

Algo que me gusta de trabajar como ingeniero de soporte freelance es el orgullo que te da ganar esas pequeñas batallas contra la ignorancia.

Problema

El problema fue que se extendió una aplicación web de SharePoint usando el sitio web de IIS “SharePoint Web Services”. Antes que cualquier otra cosa, este sitio web de IIS hospeda algunos servicios WCF de sistema los cuales se configuran en todos los WFE de la granja y son utilizados por algunas aplicaciones de servicio, el asistente de configuración de SharePoint es el encargado de aprovisionar este sitio web en tiempo de instalación y configuración de la granja.

Lo que sucedió es que al extenderse esta aplicación web en este caso “MySite” se detuvieron aplicaciones de servicio y quedo totalmente inoperable. El resultado fue desastroso para la granja ya que se detuvieron las aplicaciones de servicio Manage Metadata, User Profile y en este caso el portal de MySite de todo el corporativo. El mensaje de error al intentar acceder al portal fue Could not load user profile, adicional el visor de eventos empezó a regitrar An exception occurred when trying to issue security token: The server did not provide a meaningful reply; this might be caused by a contract mismatch, a premature session shutdown or an internal server error.

Como primera reacción de cualquier ser humano es la de des extender el portal.

Inyectando con esto un problema mayor ya que al remover vía herramienta de administración SharePoint el sitio web de IIS causa que las carpetas asociadas en el sitio web sean eliminadas de la ruta a la que apunta, en este caso C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\WebServices\Root.

La solución

La solución a este escenario fue ejecutar el script mencionado en el post How to get back the SharePoint WebServices application in IIS if deleted, SharePoint 2010 para regenerar el sitio web de IIS “SharePoint Web Services”, este proceso en efecto si aprovisiono de nuevo el sitio web de IIS, sin embargo, al dar clic sobre el marcaba un error indicando que no existía la ruta de los archivos lo cual es totalmente correcto ya que al des extender se elimino todos los archivos de la ruta a donde apuntaba.

Lo que se decidió fue buscar la carpeta Root de otra granja y copiarla sobre la carpeta en cuestión. Posteriormente se ejecuto de nuevo el siguiente codigo encontrado aqui: How to get back the SharePoint WebServices application in IIS if deleted, SharePoint 2010. Basicamente lo que el procedimiento hace es cargar una instancia de la place SPIisWebServiceInstanceSettings e invoca un par de metodos para realizar el aprovisionamiento del sitio web de IIS sobre el servidor. Una vez que es aprovisionado se procede a realizar un ciclo donde por cada aplicacion de servicio es aprovionado el nuevo sitio web de IIS restableciendo con esto la vinculacion y la dependencia al mismo.

$webservice = [System.Type]::GetType("Microsoft.SharePoint.Administration.SPIisWebServiceSettings, Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c")

$Instance = $webservice::Default

$Method = $webservice.GetMethod("ProvisionLocal", "Instance, NonPublic", $null, @(), $null)

$Method.Invoke($Instance, $null)

$Method = $webservice.GetMethod("Provision", "Instance, Public", $null, @(), $null)

$Method.Invoke($Instance, $null)

Get-SPServiceApplication | ForEach-Object {$_.Provision()}

En resumen

Cuando inicias con una nueva plataforma y estas en proceso de aprendizaje es comun o normal que sucedan detalles, errores, situaciones de configuracion por error, la recomendacion es revisar cualquier procedimiento en una granja de pruebas para validar el proceso y los resultados previamente. Aqui dos enlaces donde platico algunas consideraciones al respecto: Que se necesita para ser consultor y/o desarrollador SharePoint y Consideraciones para poner en marcha soluciones personalizadas SharePoint en ambientes de producción de nuestros clientes.

Saludos

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Como entender las necesidades SharePoint de los amigos a los que no queremos hacer enojar

Haaron Gonzalez — Fri, 16 Dec 2011 17:38:00 GMT

Cuando implementamos SharePoint y éste empieza a tener auge en la empresa vemos que de pronto tienes a gerentes, ejecutivos o jefes de área de esos que no quieres hacer enojar, interesados en tener su sitio SharePoint para su departamento. He notado que algunos ejecutivos piensan que con solamente tener un sitio SharePoint dedicado mágicamente ya colaboran y están totalmente comunicados. La realidad es que un sitio de equipo SharePoint es tan efectivo como irrelevante si no dedicamos tiempo a definir qué características del producto serán utilizadas, aprovisionadas y debidamente configuradas especialmente para resolver alguna carencia de colaboración y/o comunicación. Por lo tanto, cuando entrevisto a estas personas para entender realmente qué necesitan independientemente de lo que quieren utilizo el siguiente enfoque para realmente identificar que problema de negocio se intenta resolver para lo cual consideren que un flamante sitio de equipo SharePoint es una alternativa de solución.

1.    Documento de Requerimientos de Negocio para Sitio de “area”
1.1.    Objetivo de Negocio / antecedentes de la solicitud
1.1.1.    Descripción del problema
1.1.2.    Prioridades
1.2.    Especificación (registrada por el dueño del negocio)
1.2.1.    Característica deseada 1
1.2.2.    Característica deseada 1
1.3.    Enfoque de aceptación por usuario final
1.4.    Plan de comunicación a usuarios finales

Por cada característica deseada pedimos que se capture un antecedente u observaciones que no tengan que ver con características de SharePoint sino de problemas o escenarios de negocio que se busquen tener o resolver. Por ejemplo, si el dueño del negocio nos dice que quiere un calendario o foro de discusión como una característica deseada, intento entender para que requieran ese calendario o foro, tratamos de ver cuál es el aspecto relacionado con la colaboración y/o comunicación que realmente está necesitando y para lo cual nuestro cliente considera que SharePoint sin duda es la herramienta ideal.

Al final este documento refleja las carencias, preocupaciones y sobre todo lo que realmente le duele o desea este ejecutivo preocupado por el empoderamiento de sus subordinados.

Como un consejo, durante la entrevista puedes ir llenando el documento con la información que estas recopilando, al finalizar comentas que mandaras un documento borrador para asegurar que realmente entendiste la necesidades y que solicitas una revisión y edición por parte del dueño de negocio integrando lo que considere necesario. Al terminar la sesión retocamos y editamos un poco mejor el documento quitando de momento aspectos relacionados con temas de SharePoint y orientando el texto a las necesidades y/o problemas de negocio lo mandas y esperas la retroalimentación del dueño de negocio.

Una vez teniendo, entonces inicias con la especificación técnica de solucion al problema y esto será otro post.

Saludos!

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Configurando User Policy en SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Wed, 07 Dec 2011 18:47:00 GMT

Como parte de los procesos internos de diagnóstico de amenazas y riesgos de seguridad que cualquier área de IT anualmente realiza, se tienen herramientas automatizadas para evaluar aplicaciones y su nivel de vulnerabilidad. Se nos ha solicitado dar permisos de acceso a una cuenta de usuario temporal para realizar una prueba de la superficie de seguridad de SharePoint. Y la pregunta que surge es en donde le daremos permisos a esta cuenta temporal para acceder a evaluar. Uno pensaría que en el Top Level Site Collection en algún grupo de seguridad podríamos asignarle permisos de acceso a dicha cuen

ta, sin embargo, que pasa cuando tenemos gran cantidad de site collections, ¿tendríamos que acceder a dar permisos de acceso en cada una?

Una alternativa aceptable para lograr dar permisos globales y de forma temporal a esta cuenta es la opción de User Policy que existe en las propiedades de un Web Application dentro del Central Administration.

Seleccionamos Manage Web applications y de la lista elegimos la aplicación web donde aplicaremos la política, después damos clic sobre User Policy.

Dentro de User Policy seleccionamos Add User y especificamos sobre qué zona dentro del Web Application estaremos otorgando permisos. En este caso utilizare All Zones, sin embargo podríamos ser lo suficientemente estrictos como para especificar en cuál de las zonas disponibles esta política de acceso tendría efecto.

A dar clic en Next capturamos la cuenta de usuario temporal y el nivel de permisos que tendrá sobre la zona previamente especificada. Lo interesante aquí es que para la cuenta en cuestión podemos elegir el nivel de permiso y para no dejar rastro de la cuenta o proceso automatizado de evaluación sobre los cambios o accesos realizados seleccionemos la opción de que la cuente se muestre como System Account.

El resultado es el control de los permisos que las cuentas tienen sobre nuestras aplicaciones web de SharePoint. En cualquier momento un administrador puede acceder y remover los permisos.

Con esto durante damos una alternativa de solución para el escenario de acceso temporal para pruebas de seguridad realizadas por el área de IT como parte de sus procesos regulatorios internos.

Technorati Tags: SharePoint,Central Administration,User Policy,SharePoint 2010,IT,Support

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Como hemos aprendido lo que hasta ahora sabemos

Haaron Gonzalez — Fri, 02 Dec 2011 21:51:00 GMT

Interesante lo que encontré en un viejo manual. Sucede que el proceso de aprendizaje se estimula a través de los 5 sentidos. La mente y los músculos se activan cuando éstos son estimulados por cada uno de nuestros sentidos y no debemos olvidar que los participantes de nuestros cursos no son ajenos a esto, por lo tanto hay que buscar estimularlos de alguna forma. El equipo sensorial de las personas debe ser activado antes que sus mentes comiencen a digerir conceptos, técnicas, métodos, procedimientos que como instructor queremos transmitir.

Tomemos en consideración la siguiente comparación de cómo hemos aprendido lo que hasta ahora sabemos.

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Lista de Tareas de Proyecto en SharePoint 2010, ver para creer!

Haaron Gonzalez — Fri, 04 Nov 2011 18:35:00 GMT

Aquí una pequeña gema que estoy seguro a muchos les podría servir. Al soportar listas de tipo tareas de proyecto en SharePoint 2007 muchas empresas se embarcaron en utilizar esta funcionalidad como una alternativa ligera para administrar proyectos o iniciativas de envergadura moderada.

En SharePoint 2010 se mejoró drasticamente la funcionalidad de este tipo de lista y se agregó integración con el cliente de Microsoft Office Project así como otras características que ya hacía falta soportar.

Simplemente creamos una lista de tipo Project Task.

Y de forma inmediata podemos apreciar que se tiene una vista Gant mejorada ya que adicional a los datos normales de la lista de tarea como fecha de inicio, fecha de finalización, nombre de la tarea, etc. se agregaron predecesor permitiendo con esto soportar tareas anidadas que se asemejan mucho a los planes de trabajo que conocemos y utilizamos día a día.

La sincronización con el cliente de Project es bidireccional, permite la lectura y escritura de tareas. Simplemente damos clic en Open Schedule y esto carga el cliente de Project y realiza un proceso de sincronizacion.,

Al dar clic en Yes, Project obtiene desde SharePoint los metadatos y datos de la lista en cuestion y deposita el contenido en el cliente de project. Ahora si podemos utilizar la funcionalidad de gestion y calculo que el cliente de Project tiene.

Para sincronizar usamos el Backstage de office, simplemente seleccionamos File y en la interface que se muestra, vemos la opcion de sincronizar.

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Accediendo a documentos SharePoint desde explorador de Windows

Haaron Gonzalez — Thu, 20 Oct 2011 08:38:00 GMT

El día de hoy me contactó un colega para preguntar sobre cómo manejar la información de una biblioteca de documentos SharePoint 2010 desde una experiencia de usuario totalmente familiar que no requiera capacitación y/o dependencia al uso del mismo SharePoint como tal.

El escenario consiste en poner a disposición un conjunto de archivos a un grupo de personas que se encuentran geográficamente dispersos y que requieren colaborar en el consumo y edición de los mismos archivos. Claro que uno primeramente piensa en crear un sitio de equipo y mostrar las bondades pre fabricadas del producto, sin embargo, fue muy estricto en especificar que la experiencia de usuario debe de ser desde explorador de Windows ya que la manera en que trabajan estas personas es abrir un multiples de archivos relacionados de un software no convencional con simplemente seleccionarlos desde el explorador de windows, dar clic derecho y abrirlos.

La solución que pude ofrecer fue la de mapear una biblioteca de documentos de SharePoint 2010 hacia una unidad lógica dentro del disco duro para que así se pueda trabajar con los archivos sin necesidad de acceder al portal SharePoint desde un navegador y seguir respetando el requerimiento de seleccionar y abrir conjuntos de archivos.

Buscamos la biblioteca en cuestión y en el Tab Library del Ribbon elegimos la opción de Open with Explorer:

Esto carga una ventana de explorador de Windows con las carpetas y elementos de nuestra biblioteca de documentos. Seleccionamos y copiamos la dirección Url de la ventana de explorador de Windows y presionamos la tecla Alt para mostrar la barra de menú, damos clic sobre Tools y seleccionamos el sub menú Map Network drive para cargar la ventana de configuración de mapeo de un ruta de red.

Configuramos la unidad de red con la informacion de unidad y las credenciales necesarias para acceder.

Especificamos la unidad que se asignara a esta carpeta. En Folder pegamos nuestra dirección Url copiada desde el explorador de Windows. Damos clic en Finish, con esto se configura en nuestro explorador de Windows una nueva unidad de disco duro que de forma directa mapea el contenido de una biblioteca de documentos.

Cuando los usuarios acceden a su equipo simplemente cargan su explorador de Windows y tienen a su disposición los documentos de SharePoint.

Es posible renombrar la unidad con algo un poco mas descriptivo.

Asi mismo es posible crear un Group Policy Object para empujar a todos los usuarios del dominio la configuracion mencionada sin necesidad de que los mismos usuarios tenga que realizarla.

Originalmente publicado en msmvps.com

Importando las fotografías de usuario del directorio activo a los perfiles de usuario de SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Thu, 20 Oct 2011 07:31:05 GMT

Introducción

En esta ocasión no creo que pueda decir nada distinto de lo que seguramente encontrarás publicado en cualquier otro blog sobre como configurar la fotografía de usuario en servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010. Sin embargo, aquí va:

En primer lugar hay que asegurarnos de contar con una configuración de sincronización de perfiles totalmente funcional, en ese sentido puedes encontrar en el blog de Harbar MVP de SharePoint Server una contundente guía de cómo lograrlo: http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx
Para sincronizar la fotografía del usuario al sistema de perfiles de SharePoint hay que hacer lo siguiente: Relacionar el atributo de directorio activo que tiene la imagen requerida con la propiedad del perfil de usuario que utiliza SharePoint para almacenar la dirección Url de la imagen, ejecutar una sincronización completa de los perfiles de usuario, ejecutar comando para generar thumbnails de las imágenes de usuario importadas y ejecutar un rastreo incremental de las búsquedas.

Relacionar el atributo de directorio activo que tiene la imagen requerida con la propiedad del perfil de usuario

Accedemos a la herramienta central de administración, seleccionas Application Management y después Manage Service Applications. De la lista de aplicaciones de servicio seleccionas la de tu servicio de perfiles y sobre el Ribbon das clic sobre la opción Manage.

De la ventana de configuración del servicio de perfiles seleccionamos Manage User Properties.

Esto carga la lista de propiedades de servicio de perfiles de usuario de SharePoint y su correspondiente atributo de directorio activo. Entonces, buscamos la propiedad Picture (la cual representa la fotografía de un usuario) y editamos su definición para proceder.

Del formulario de configuración de la propiedad seleccionamos lo siguiente:

Ejecutar una sincronización completa de los perfiles de usuario

Del mismo menú de administración del servicio de perfiles de usuario seleccionamos la opción de Start User Profile Sincronization. Dentro del formulario elegimos iniciar una sincronización full.

Esto rastreara de nuevo el directorio activo y cargara el valor de los atributos de aquellas propiedades donde hemos declarado un mapeo o equivalencia. Considerando que se ha declarado una relación entre la imagen del usuario proveniente del directorio activo con la propiedad Picture de SharePoint entonces este proceso de sincronización cargara la imagen como tal hacia la base de datos de sincronización que previamente la aplicación de servicio de perfiles de usuario aprovisionó.

Es importante mencionar que este proceso tarda un tiempo considerable en ejecutarse dependiendo del número de usuarios a sincronizar, en este ejemplo tenemos casi 8000 usuarios y el tiempo promedio que pude identificar es de 15 a 20 minutos. Así mismo, dentro del servidor SharePoint con esta herramienta "C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe" puedes ir viendo cada paso que se realiza durante el proceso de sincronización de perfiles.

Ejecutar comando para generar thumbnail de las imágenes de usuario importadas

Ya que el servicio de sincronización de perfiles termine y puedas constatar que existen cuentas con perfiles de usuarios sincronizados desde directorio activo, entonces procedemos a ejecutar un comando Power Shell que realiza un proceso de creación de imágenes thumbnails de distintos tamaños que posteriormente SharePoint utilizará.

Dentro de nuestro servidor SharePoint ejecutamos una instancia del SharePoint 2010 Management Shell y ejecutamos el siguiente comando:

Update-SPProfilePhotoStore -CreateThumbnailsForImportedPhotos 1 -MySiteHostLocation http://mysiteurl

Este comando tarda unos momentos y crea imágenes de distintos tamaños por cada imagen importada del directorio activo almacenándolas en una carpeta llamada “Profile Pictures” de una biblioteca de imágenes llamada User Photos ubicada en el sitio de nivel superior huésped de la aplicación web de My Site.

En la siguiente imagen se muestra los distintas imagenes creadas por el comando.

Ejecutar un “incremental crawl” en las búsquedas

Solo para asegurar que se tiene indexado el nuevo contenido “Picture” que nuestro sistema de perfiles de usuario tiene buscamos ejecutar un incremental crawl en la configuración de las búsquedas. Ahora si, en cualquier parte que hagamos referencia a un usuario, este se mostrará con imagen como es el caso de las busquedas de personas.

Originalmente publicado en msmvps.com