Gestion de Proyectos

Que es el PMBOK?

2008-01-13T20:23:00.000-06:00

Project Management Body of Knowledge, es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el PMI, reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

El PMBOK reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de conocimiento. Los cinco grupos de procesos básicos son:

1. Inicio,
2. Planificación,
3. Ejecución,
4. Control y Monitoreo, y
5. Cierre.

Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestión de la Integración de Proyectos,
2. Gestión del Alcance en Proyectos,
3. Gestión del Tiempo en Proyectos,
4. Gestión de la Calidad en Proyectos,
5. Gestión de Costos en Proyectos,
6. Gestión del Riesgo en Proyectos,
7. Gestión de Recursos Humanos en Proyectos,
8. Gestión de la Comunicación en Proyectos, y
9. Gestión de la Procura (Logística) en Proyectos.

Podemos descargar la version en español en HACKERUNA

Software libre para gestion de proyectos

2008-01-13T20:17:00.000-06:00

Los que conocen este blog saben que principalmente es sobre software libre así que me pareció muy buena idea poner esta lista de software libre para gestión de proyectos que recopilaron en la oficina de gestión de proyectos:

Blogs de interes en gestion de proyectos

2008-01-13T20:04:00.000-06:00

Visto en: Oficina de Gestión de Proyectos

Todo lo necesario para sacar tu proyecto adelante

2008-01-13T19:17:00.000-06:00

Este es el video de una conferencia que dictó Angel Maria fundador de Bubok, donde habla principalmente de 7 pasos necesarios para sacar un proyecto adelante, dejo el video aquí porque me pareció muy interesante y valioso.

Areas de gestion de un proyecto

2008-01-13T15:50:00.000-06:00

– Gestión de la Integración: asegurar que los diversos elementos del proyecto están adecuadamente coordinados.
– Gestión del Alcance: asegurar que el proyecto incluye todos los trabajos requeridos y sólo éstos.
– Gestión de los Tiempos: asegurar la realización del proyecto dentro de los plazos.
– Gestión de los Costes: asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto previsto.
– Gestión de la Calidad: asegurar que el proyecto satisface los requisitos, es decir, las necesidades por las cuales fue emprendido.
– Gestión de los Recursos Humanos: conseguir el uso más efectivo de las personas que participan en el proyecto.
– Gestión de las Comunicaciones: asegurar en tiempo y forma adecuados la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y localización final de la información del proyecto.
– Gestión de Riesgos: identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos del proyecto; maximizar la probabilidad y consecuencias de eventos positivos y minimizar las de eventos negativos.
– Gestión de Adquisiciones: adquirir productos (bienes y/o servicios) de fuera de la organización que realiza el proyecto.

Eligiendo un buen equipo de proyecto

2008-01-10T22:08:00.000-06:00

1. Clarificar el objetivo de trabajo: debemos tener muy claro un objetivo de trabajo común que será el que dará sentido al equipo como tal y guiará todas las funciones y tareas.
2. Definir los perfiles profesionales: es necesario definir los perfiles profesionales que se necesitan para llevar a cabo el proyecto. Los perfiles profesionales deben combinarse para que permitan realizar tareas en grupo de cierta complejidad.
3. Seleccionar el personal: a la hora de formar un equipo, el coordinador del proyecto seleccionará a las personas teniendo en cuenta los diferentes perfiles profesionales necesarios y la disponibilidad de dichas personas en la organización. Este proceso nos lleva a un concepto clave en la nueva organización de la empresa: la gestión por competencias. Competencias son el conjunto de habilidades, cualidades y aptitudes que tienen las personas y que les predisponen a realizar una serie de actividades con un buen nivel de desempeño.
4. Distribuir las tareas: la distribución de tareas se hará en función de las competencias propias de cada individuo. Se debe conocer a fondo qué tipo de competencias está presente en cada uno de los miembros del equipo de manera que pueda gestionarse de la mejor forma la contribución personal al proyecto del equipo.
5. Identificarse con el proyecto: la identificación de cada miembro con el proyecto de equipo debe ser un proceso que se inicie desde el primer momento. La clave del éxito está en conseguir un equipo humano que se sienta orgulloso de pertenecer a la organización.
6. Empezar a trabajar: sí, esto también es necesario. Es imprescindible la creación de un clima de trabajo adecuado en donde estén presentes la cooperación y el respeto, de forma que cada individuo contribuya de forma positiva al proyecto.
Fuente: IAAP publicado por Jose Esterkin

Cliente-Proyecto

2008-01-10T21:54:00.000-06:00

Del Cliente al Proyecto y del Proyecto al Cliente

Las empresas pueden ser innovadoras tomando como referencia y orientación estratégica el cliente. Y de eso se trata, de cómo hacer posible que la innovación se desarrolle en las empresas cuando éstas se plantean de/hacia/desde el cliente. De lo que realmente se trata es de transformar sus necesidades en oportunidades y éstas en productos y servicios, que estén equilibrados en sus relaciones de coste-beneficio y se presten en las mejores condiciones posibles, teniendo en cuenta la escasez relativa de medios y el uso alternativo de los mismos.

También se trata de incorporar en la empresa métodos y técnicas que si no estaba realmente orientada al cliente, no precisaba mucho o muy poco o nada. Por ejemplo, se trata de conocer al cliente, se trata de saber analizar, de saber estudiar las necesidades, modelizar e interpretar la realidad, se trata también de saber investigar no sólo los mercados, sino también el mundo interno, ahora que ya hemos aprendido las técnicas y métodos necesarios. Innovar no es sólo hacer investigación de mercados, sino constituir plataformas que permitan un conocimiento “casi automático” de los clientes y sus necesidades. Y se trata de combinarlas con el mercado, saber organizarlas con tus propias logísticas y formas productivas y convertirlas just-in-time en la mejor relación coste-beneficio.

Hay empresas que se mueven fuertemente en este apartado, que saben manejar la información, que analizan constantemente el cliente y sus comportamientos, que proyectan su actividad teniendo muy en cuenta esta realidad. Hay otras sin embargo, que prefieren proyectarse desde sí mismas, suelen ser más idealistas y aventureras, pero pueden ser también sólidas, siempre que encajen con el mercado o lo creen, lo modelen a su forma de ver las cosas, a su propio proyecto. Hay otras, muy pocas, que integran ambas facetas.

Visto en: www.robertocarballo.com

Pensamiento estratégico gestión proyectos

2008-01-09T20:55:00.000-06:00

¿Que es estrategia?
El conjunto de acciones para lograr la adaptación al medio, de modo tal que permita lograr los objetivos propios integrando acciones de máxima que nacen de las oportunidades del entorno, con las de mínima que fundamentalmente dependen del propio proyecto.

La necesidad e una estrategia surge con la toma de decisiones, las decisiones podemos tomarlas es estos tres contextos básicamente:
- Con certeza: el decisor conoce la situación del contexto con exactitud.
- Con riesgo: el decisor no conoce cuál es la reacción del contexto pero sí conoce cuáles son las probables reacciones de dicho contexto.
- Con incertidumbre: el decisor no conoce cuál es la reacción del contexto.
Con el simple hecho de identificar en que contexto nos encontramos, podemos anticiparnos a muchos problemas y tratar de minimizarlos.

El planeamiento estratégico de un proyecto consiste en determinar la dirección que debe tener un proyecto para conseguir sus objetivos.
Podemos hacer un círculo de programación estratégica en la gestión del proyecto que básicamente seria: formulación de la estrategia - ejecución de la estrategia - evaluación de la estrategia.
En la visión estratégica es típico usar análisis del tipo del FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) esta herramienta nos serviría mucho en cada proyecto, en la planeación de la estrategia puede usarse solo el análisis externo, es decir oportunidades y amenazas, esto nos ayudara a anticiparnos y aprovechar las oportunidades así como tener planes de contingencia para las amenazas. En la etapa de la Evaluación estrategia podemos centrarnos más en el análisis interno es decir Fortalezas y Debilidades, para evaluar si se pudieron superar las amenazas y aprovechar las oportunidades. Durante la ejecución es recomendable realizar una matriz FODA es decir relacionar las fortalezas con las oportunidades (FO) las fortalezas con las amenazas (FA) y las debilidades con las oportunidades y las amenazas también (DO y DA) por si es necesario redefinir la estrategia.

Gestión un Proyectos de Innovación

2008-01-09T17:48:00.000-06:00

Una buena gestión de la innovación debe estar basada en una organización sistemática del proyecto de innovación.

Estrategias globales del proyecto de innovación
Hay muchos enfoques que puede tener un proyecto de innovación, debemos tratar de equilibrarlos según el contexto de cada proyecto de innovación. Estos enfoques podrían ser:
- Aprendizaje: Se debe usar este enfoque cuando el entorno sea incierto, bajo este enfoque las competencias de gestión del conocimiento son esenciales.
- Velocidad: Conocido también como “time to market”, Su importancia aumenta en aquellos casos en los que llegar primero al mercado supone una importante ventaja competitiva.
- Mercado: Cuando se tiene incertidumbre en cuanto al mercado y hay que analizar las necesidades potenciales entonces.
- Tecnología: Más tiempo y recursos deben ser dedicados a perfeccionar la base tecnológica y a comprender sus implicaciones potenciales.
- Cuantitativo: Se basa en una preponderancia en la utilización de instrumentos financieros y de control de costos. Este enfoque es típico de industrias maduras donde el ahorro es una prioridad.
- Proceso: Se basa en la racionalización y sistematización del proyecto de innovación a través de herramientas y métodos estandardizados. Es necesario en todos los proyectos de innovación.
Como podemos observar, todos estos enfoques hay siempre incertidumbre, por eso es necesaria la planeación estratégica analizando las probables reacciones del contexto, lo que hace mas importante aun saber equilibrar estos enfoques.
La preparación inicial para la gestión de proyectos de innovación
Lo más importante para la preparación de un proyecto de innovación, es el liderazgo, dependiendo de la magnitud del proyecto o si se administra un programa de proyectos o subproyectos, se tiene que organizar un comité de dirección o asignar a un encargado del proyecto. Siempre hay que tener en cuenta la gestión del conocimiento, los lideres del proyecto tienen que poner un especial cuidado en esto, para estar atentos a ideas creativas que puedan surgir a lo largo del proyecto.
La gestión de proyectos de innovación
Para gestionar adecuadamente un proyecto de innovación, podríamos identificar las siguientes etapas en el proyecto: generación de ideas – selección y definición – planificación – ejecución – cierre – revisión, después de esto podríamos aplicar un podo la visión de mejora continua y a partir de documentación de la revisión y las demás etapas, aprender y estandarizar para futuros proyectos aunque sean muy diversos y diferentes los proyectos aprenderemos mucho.
La gestión del conocimiento y del aprendizaje durante los proyectos de innovación
Lo esencial es estudiar y promover las condiciones organizacionales que hacen posible el aprendizaje y la mejora continua. La innovación se basa precisamente en el conocimiento bien gestionado a todos niveles, una innovación empieza con una idea creativa que muchas veces es la integración de varias ideas ya existentes y durante la ejecución y planeación del proyecto, pueden surgir muchas ideas nuevas si se conoce bien el contexto.

Conceptos Básicos

2008-01-09T16:18:00.000-06:00

Proyecto:
Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único.

Etapas de un proyecto:
- Planificación: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr.
- Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.
- Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteado.

Gestión de proyectos:
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades destinadas a satisfacer las necesidades y expectativas de los beneficiarios de un proyecto.

Programa de proyectos:
Es un grupo de proyectos gestionados de forma coordinada para obtener unos beneficios que no serían posibles si se gestionan individualmente.

Subproyecto:
Es un componente de un proyecto, que resulta más fácil de gestionar.

Fuente: Wikipedia

Gestion de Proycetos

2007-12-11T21:27:00.000-06:00

En el curso de Teoría de Sistemas II nos dejaron de tarea hacer publicaciones durante todo el mes de una investigación que iremos desarrollando, el tema sobre el que yo tengo que investigar es Gestión de Proyectos, decidí hacer estas publicaciones aquí en este blog y no en otro, porque a pesar que estos posts serán muy teóricos, están muy relacionados con tecnologías de información, software y todos estos temas.
Para hacer estas publicaciones de forma ordenada, usare la categoría Gestión de Proyectos.
A todos los lectores les agradezco sus comentarios, yo creo que enriquecerían mucho mi investigación, para el Docente y el Auxiliar del curso, esta es la dirección de la categoría:

http://blogdejuls.blogspot.com/search/label/Gestion%20de%20Proyectos

Y esta es la dirección del Feed de esa categoría:

http://feeds.feedburner.com/gestiondeproyectosjuliosantizo