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La API de Policy ya está disponible de forma general y permite auditar más funciones de seguridad

2025-02-24T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Hace poco, presentamos la API de Policy en versión beta abierta, que les permite a los administradores avanzados acceder de forma programática a la información relacionada con la configuración de los parámetros y las reglas a nivel del servicio de su entorno de Google Workspace. A partir de hoy, la API de Policy está disponible de forma general con más funciones.

Los administradores ahora pueden usar la API para auditar más parámetros de configuración, particularmente, los de estos servicios:

Calendario
Gmail
Autenticación de varios factores (Verificación en 2 pasos)

En la documentación para desarrolladores, encontrarás la lista completa de los parámetros de configuración que se pueden auditar con la API.

¿A quiénes afecta este cambio?

El cambio afecta a los administradores avanzados.

¿Por qué es importante?

Administrar la configuración de Workspace de manera más simple sigue siendo una de nuestras prioridades. La API de Policy es una importante herramienta nueva que ayuda a optimizar el proceso brindando una vista integral de la configuración de seguridad según sea necesario, por lo que ya no se necesitará navegar por las diversas páginas de la Consola del administrador. En las próximas versiones, la API de Policy también incluirá la capacidad de configurar los parámetros.

Debido al aumento en escala y sofisticación de las ciberamenazas, el proyecto Secure Cloud Business Applications (SCuBA) de la Agencia de Seguridad Cibernética y de la Infraestructura (CISA) brinda asesoramiento para ayudar a las agencias a proteger sus entornos de aplicaciones empresariales en la nube. La disponibilidad general de la API de Workspace Policy de Google es un evento significativo, ya que permite que la CISA amplíe las capacidades de ScubaGoggles para evaluar los entornos de Google Workspace en función de los modelos de referencia de configuración segura de SCuBA de la CISA. Este avance ayuda a las organizaciones a seguir mejor las prácticas de seguridad líderes de la industria mientras mantienen la eficiencia operativa.

ScuBA publicó una nueva versión para aprovechar la API de GWS Policy con ScubaGoggles, una herramienta de evaluación automatizada que compara los parámetros de configuración de los usuarios con los modelos de referencia de configuración segura de Google Workspace de la CISA.

Cómo comenzar

Para administradores:
- Solo los administradores avanzados pueden usar la API de Policy. Consulta la documentación para desarrolladores, en la que encontrarás más información sobre la API de Policy.
- También puedes usar GAM, una herramienta de código abierto para administrar Workspace, que ahora es compatible con la API de Policy.
Para usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requerirá ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Está disponible ahora.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Migra datos desde canales de Microsoft Teams a espacios de Google Chat con CloudM

2025-02-23T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Para complementar el anuncio del año pasado sobre la disponibilidad general de las APIs de Chat para importar datos desde plataformas de mensajería a Google Chat, ahora nos complace presentar CloudM, una nueva solución de migración de un socio de Workspace.

Con CloudM, puedes mover tus canales de Microsoft Teams a espacios de Chat, incluidos los mensajes de canales públicos y privados, los archivos adjuntos de canales públicos, las reacciones y los miembros de canales asignados al espacio correspondiente. CloudM también migra los datos y conserva el historial de marcas de tiempo para garantizar que los usuarios puedan continuar sus conversaciones directamente donde las dejaron.

¿A quiénes afecta este cambio?

El cambio afecta a los administradores.

¿Por qué usar esta función?

Esta solución de CloudM importa tus datos de colaboración en equipo y el repositorio de conocimientos de tus canales de Microsoft Teams a espacios de Google Chat.

Cómo comenzar

Para administradores: Visita la base de conocimiento de CloudM y descubre cómo empezar a migrar de Microsoft Teams a Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que se necesita una licencia de CloudM para habilitar las migraciones de datos.

Recursos

CloudM: Migra de Microsoft Teams a espacios en Google Chat

Se actualizó el diseño de los controles de las reuniones de Google Meet en iOS y Android

2025-02-23T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Actualizamos la ubicación de algunos controles de las reuniones de Google Meet en dispositivos iOS y Android para organizar las funciones de forma más intuitiva, lo que te ayudará a navegar por el diseño de Meet de forma más intuitiva y rápida. Se trata estrictamente de actualizaciones de diseño sin cambios en la funcionalidad.

1. Las reacciones con emojis pasarán del menú ampliado de tres puntos a la barra inferior. Solo tienes que presionar el botón de activación de emoji para acceder al selector de reacciones, o bien ocultarlo.

Antes	Después

2. La función de levantar la mano se trasladará de la barra inferior al menú ampliado de tres puntos. Este cambio solo se aplica a los dispositivos móviles. Si usas un dispositivo con una pantalla más grande, como una tablet, seguirás viendo el ícono de levantar la mano en el menú principal de los controles de la llamada.

Antes	Después

3. Los controles de administración del organizador se moverán del menú ampliado al menú de configuración, en la sección “General”.

Antes	Después

4. La opción para informar un problema ahora está en un solo lugar, en el menú Configuración.

Antes	Después

Por último, hay un cambio adicional solo para iOS: el botón para finalizar la llamada se trasladó de la parte izquierda de los controles principales a la derecha, lo que iguala la experiencia con Android.

Antes	Después

Más detalles

Las versiones mínimas necesarias para acceder a estas actualizaciones son las siguientes:

Android

Meet: 291.0.722438190.duo.android_20250202.14
Gmail: 2025.02.02.722438226

iOS

Meet: 294.0
Gmail: 6.0.250209

Cómo comenzar

Los administradores no se verán afectados ni se requerirá ninguna acción de su parte.
Los usuarios finales: verán estas mejoras automáticamente.

Ritmo de lanzamiento

Estas actualizaciones se lanzarán primero en dispositivos Android y, luego, en iOS. Actualizaremos esta publicación a medida que se vayan completando los respectivos lanzamientos.

Android

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 20 de febrero de 2025.

iOS

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 24 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Usa Gemini en el panel lateral de las apps de Workspace en diecisiete idiomas adicionales

2025-02-22T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

A partir de hoy, Gemini en el panel lateral de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Drive y Gmail se puede usar en los siguientes diecisiete idiomas adicionales:

Árabe
Chino
Checo
Danés
Holandés
Finés
Hebreo
Húngaro
Noruego
Polaco
Rumano
Ruso
Sueco
Tailandés
Turco
Ucraniano
Vietnamita

Con Gemini en el panel lateral de tus apps de Workspace, puedes obtener ayuda para resumir, obtener ideas y generar contenido con la información obtenida a partir de tus correos electrónicos, documentos y más, todo sin tener que cambiar de aplicación ni pestaña. Consulta nuestros anuncios originales para Gemini en el panel lateral de Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Gmail para obtener aún más información. La generación de imágenes también es compatible con estos idiomas.

Detalles adicionales

Si bien Gemini en el panel lateral de Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Gmail está disponible de forma general en estos idiomas adicionales, a medida que seguimos lanzando más funciones de la versión alfa de Gemini en el panel lateral, es posible que los usuarios finales que tengan estas funciones activadas sigan viendo la insignia de “Alfa”.
Por el momento, Gemini en el panel lateral de Presentaciones y Chat solo está disponible en inglés.
Tampoco es posible generar imágenes de personas en estos idiomas adicionales por ahora.

Cómo comenzar

Administradores: Las funciones de Gemini en los servicios de Workspace están activadas según la configuración predeterminada. Consulta cómo puedes administrar el acceso a las funciones basadas en IA en los servicios de Workspace.
Usuarios finales:
- Gemini en el panel lateral funcionará según el idioma que configuraste en tu Cuenta de Google (myaccount.google.com/language). Si quieres acceder a otras funciones de Gemini para Google Workspace que solo se admiten en inglés, deberás establecer ese idioma en tu Cuenta de Google.
- Para acceder al panel lateral, haz clic en “Preguntarle a Gemini” (botón de estrella) en la esquina superior derecha de Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Gmail en la Web. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para colaborar con Gemini en el panel lateral de Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 19 de febrero de 2025.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 26 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus
Clientes con el complemento de Gemini Education o Gemini Education Premium
Clientes con el complemento de Gemini Business o Gemini Enterprise*

Con disponibilidad para Gemini en el panel lateral de Gmail en las siguientes ediciones:

Business Starter
Enterprise Starter

* A partir del 15 de enero de 2025, ya no ofreceremos complementos de Gemini Business y Gemini Enterprise. Consulta este anuncio para conocer más detalles.

Recursos

Expansión de la cobertura de las regiones de datos para Google Classroom

2025-02-22T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Las regiones de datos de Google Workspace permiten que los clientes seleccionen una ubicación geográfica específica (que puede ser en EE.UU., en Europa o con una distribución global) para sus datos cubiertos en reposo para ayudar a satisfacer las necesidades de cumplimiento y de la organización.

Anteriormente, agregamos la cobertura de regiones de datos para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Hoy, ampliamos esta cobertura a los datos de usuarios principales de Google Classroom para las regiones de datos de EE.UU. y la UE.

Con la expansión de la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Classroom, esperamos satisfacer mejor las preferencias de nuestros clientes con respecto a la ubicación de los datos y ofrecerles un mayor control.

Cómo comenzar

Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda y descubre cómo elegir una ubicación geográfica para los datos, además de encontrar información sobre los datos cubiertos por las regiones de datos.
- Nota: Si la opción Regiones de datos ya está habilitada en tu organización, no es necesario realizar ninguna acción adicional para habilitar la función de Google Classroom.
Si eres usuario final: El cambio no te afectará.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Education Standard y Plus

Recursos

Actualizamos la experiencia de acceso en Google Drive

2025-02-21T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

El año pasado, presentamos una función en fase beta que les permite a los administradores de unidades compartidas y a los propietarios de Mi unidad restringir carpetas a usuarios específicos. Hoy nos complace anunciar la disponibilidad general de esta función en las unidades compartidas y en Mi unidad, por lo que los usuarios tendrán dos opciones para restringir el acceso a sus carpetas de Mi unidad. Para el 2026, simplificaremos y unificaremos los principios de acceso restringido para Mi unidad y las unidades compartidas.

Experiencia actual para carpetas y archivos de Mi unidad (hasta febrero de 2026):

Los usuarios tienen dos opciones para restringir el acceso a los archivos o las carpetas de Mi unidad:

1. Actualizar solo el elemento: Ve a Mi unidad, elige un archivo o una carpeta cuyo acceso quieras limitar a un usuario específico, cambia su rol (p. ej., de Comentarista a Lector) y haz clic en “Actualizar solo el elemento” (Update item only).

2. Limitar el acceso a la carpeta: Ve a Mi unidad y elige la carpeta cuyo acceso quieres limitar. Haz clic en el menú ampliado, elige Compartir y selecciona Configuración de uso compartido en la esquina superior derecha. Por último, haz clic en Limitar el acceso a “Nombre de la carpeta” (Limit access to “Folder Name”).

Carpetas y archivos de Mi unidad después de febrero de 2026:

En febrero de 2026, no se podrá otorgar acceso restringido a archivos y carpetas específicos, como se describe más arriba en la opción 1 (Actualizar solo el elemento), y el acceso limitado se aplicará de manera coherente mediante el parámetro de acceso limitado a carpetas, como se describe en la opción 2 (Limitar el acceso a la carpeta). En el futuro, identificaremos todos los archivos y carpetas que se compartan de manera menos masiva que su carpeta superior y habilitaremos el acceso limitado en ellos. Esta acción no modificará de forma inmediata quiénes tienen acceso a los elementos, pero, si alguien comparte o deja de compartir la carpeta superior más adelante, esos cambios no se aplicarán al elemento con acceso limitado. Brindaremos información actualizada sobre esta función a principios de 2026, antes de llevar a cabo el proceso.

Unidades compartidas:

Solo los administradores de unidades compartidas y los administradores de contenido con acceso de uso compartido pueden especificar quiénes pueden abrir una carpeta y ver su contenido. Todo otro usuario que tenga acceso estándar a la carpeta de la unidad compartida podrá ver si existen archivos o carpetas “sensibles” y solicitar acceso a ellos. Así, los administradores de unidades compartidas tendrán mayor flexibilidad para almacenar el contenido restringido y no restringido en una sola unidad compartida, en vez de tener múltiples carpetas según el nivel de acceso.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores.

¿Por qué es importante?

En el caso de Mi unidad, las carpetas con acceso limitado les permiten a los usuarios controlar la información que pueden visualizar otros miembros de la organización. En el caso de las unidades compartidas, las carpetas con acceso limitado son útiles para organizar archivos por proyecto en una sola unidad o carpeta compartida, y garantizar que solo los miembros indicados del equipo accedan a la información sensible.

Más detalles

API pública de Drive

Agregaremos mejoras a la API pública de Drive para que los desarrolladores puedan adoptar con facilidad los cambios del acceso amplio que se describieron anteriormente. Como con estas actualizaciones se alinea mejor el comportamiento para los elementos de Mi unidad y de las unidades compartidas, les recomendamos a los desarrolladores que habiliten el comportamiento de la API para admitir el acceso amplio en Mi unidad antes del 2026. Consulta esta guía para desarrolladores si necesitas más información para administrar carpetas con acceso limitado y amplio.

Parámetro de configuración “Los editores pueden cambiar permisos y compartir”

Debido a esta actualización, en agosto de 2025, cambiará el parámetro de configuración “Los editores pueden cambiar permisos y compartir”.

Si desactivas el parámetro de configuración, seguirás impidiendo que los usuarios con acceso de Editor compartan el elemento directamente, pero, si el propietario coloca el elemento en una carpeta compartida, los cambios que se realicen en el acceso a la carpeta contenedora se aplicarán al elemento. Anteriormente, esos cambios solo se aplicaban si el propietario del elemento era quien realizaba el cambio en el acceso a la carpeta.
En agosto de 2025, aplicaremos el acceso limitado a los elementos que tengan este parámetro desactivado. Debido al acceso limitado, el propietario seguirá siendo la única persona que podrá compartir los elementos ya existentes. El acceso limitado no se aplicará a los elementos que tengan el parámetro desactivado después de agosto de 2025.

Cómo comenzar

Administradores: Debes configurar unidades compartidas en tu organización para que los usuarios finales puedan acceder a esta función. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información sobre las carpetas con acceso limitado.
Usuarios finales:
- Si eres administrador de una unidad compartida o propietario de una carpeta de Mi unidad, ve a tu unidad compartida o carpeta de Mi unidad, y elige la carpeta cuyo acceso quieres limitar. Haz clic en el menú ampliado, elige Compartir y selecciona Configuración de uso compartido en la esquina superior derecha. Por último, haz clic en Limitar el acceso a “Nombre de la carpeta”.
- Solo las personas que se agreguen directamente a una carpeta con acceso limitado podrán abrirla. Las personas que tengan acceso general a la unidad o carpeta compartida podrán ver la carpeta restringida en Drive, pero no abrirla.
- Las carpetas con acceso limitado estarán disponibles en las unidades compartidas y en Mi unidad:
  - Los administradores de unidades compartidas siempre podrán acceder a las carpetas con acceso limitado.
  - Los propietarios de carpetas siempre podrán acceder a las carpetas con acceso limitado desde Mi unidad.
- Los usuarios con acceso limitado verán el nombre de la carpeta, pero estará inhabilitada:

- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información sobre las carpetas con acceso limitado.
Desarrolladores: Consulta la documentación para desarrolladores y obtén más información para administrar carpetas con acceso limitado y amplio. Si decides habilitar la API para admitir el acceso amplio con anticipación, el comportamiento de tu app no cambiará cuando Drive deje de permitir el acceso restringido en el 2026.

Ritmo de lanzamiento

Carpetas con acceso limitado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de febrero de 2025.

Cambios en la API para el acceso amplio:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Desplázate por los subtítulos instantáneos y traducidos en Google Meet

2025-02-21T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Mejoramos la experiencia de uso de los subtítulos instantáneos y traducidos en Google Meet para que se posible desplazarse por el texto. Antes, los subtítulos se mostraban en tiempo real, pero desaparecían cuando ya no correspondían al fragmento de conversación en curso. Gracias a esta actualización, puedes retroceder en el texto y revisar los últimos 30 minutos de subtítulos al ritmo que quieras. Te será muy útil si te perdiste una parte de la conversación o si quieres revisar detalles específicos que se mencionaron.

Desplázate por el historial de subtítulos en Google Meet.

Puedes presionar “Ir al final” para ver los subtítulos en tiempo real más recientes.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función no incluye ningún control de administrador.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los subtítulos instantáneos en Google Meet, además de un listado de los idiomas en los que están disponibles los subtítulos y los subtítulos traducidos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de febrero de 2025.
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 24 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, además de los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

“Toma notas por mí” en Google Meet ahora recopilará los “próximos pasos”

2025-02-20T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

En agosto de 2024, presentamos “Toma notas por mí” en Google Meet. Cuando se activa esta función de Gemini en Meet, las reuniones pueden ser más productivas, ya que se recopilan automáticamente las ideas clave de lo conversado y se envía un correo electrónico de resumen para que todos los participantes estén al tanto.

Hoy nos complace anunciar que “Toma notas por mí” recopilará los próximos pasos tratados durante la reunión en una nueva sección titulada “Próximos pasos sugeridos”. Estos pasos y actividades adicionales se identificarán y organizarán automáticamente a través de la IA en el documento de las notas de la reunión. Puedes revisarlos y editarlos según sea necesario, o incluso asignarle esta tarea a otra persona. Esta reciente mejora en la toma de notas ayudará a garantizar que no se olvide ninguna acción adicional importante y a mantener a todo el mundo al tanto de lo que se realizará después de la reunión.

Los Próximos pasos sugeridos se incluirán en el documento de las notas de la reunión.

Cómo comenzar

Administradores: Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo permitir que la IA de Google Meet tome notas para los usuarios.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar “Toma notas por mí” en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de febrero de 2025.

El ritmo de lanzamiento de esta función será mucho más lento de lo habitual, ya que supervisaremos atentamente el rendimiento y la calidad de los resultados. Actualizaremos esta publicación cuando se complete el proceso para los dominios de lanzamiento rápido y se prevea el inicio del lanzamiento programado.

Disponibilidad

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones o complementos:

Business Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus
Complemento Gemini Education Premium

Quienes hayan comprado los siguientes complementos también recibirán la función:

Gemini Enterprise*
AI Meetings and Messaging*

* El 15 de enero de 2025 dejamos de vender complementos de Gemini Enterprise. Consulta este anuncio para conocer más detalles.

Recursos

La Prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace para Gmail ahora está disponible de forma general

2025-02-20T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

El riesgo de robo de datos a través de medios no deseados ni autorizados es una de las mayores amenazas para las que deben prepararse las organizaciones. Sean divulgaciones de información involuntarias a pequeña escala o violaciones de la seguridad de mayor magnitud, las organizaciones deben contar con defensas potentes contra estos riesgos. En este sentido, nos complace anunciar que hoy la Prevención de pérdida de datos (DLP) está disponible de forma general en Gmail, además de Drive y Chat.

La DLP es uno de los medios más potentes que tienen las organizaciones para protegerse de este tipo de riesgos. Usando sus capacidades en Gmail, pueden identificar, supervisar y controlar la divulgación de datos sensibles. La DLP se basa en una serie de reglas de protección de datos fáciles de aplicar que pueden implementarse para detectar al instante contenido sensible en mensajes salientes, incluidos los párrafos del cuerpo del mensaje, archivos adjuntos, encabezados y asuntos.

Más detalles

¿Qué diferencia hay entre la DLP de Gmail y el Cumplimiento de las normas de contenido?

Para evitar el robo de datos sensibles en Gmail, la opción recomendada son las reglas de protección de datos con la DLP, que ofrecen un conjunto integral de detectores predefinidos y permiten crear condiciones flexibles.

Además, las organizaciones pueden adaptar los mensajes de advertencia a sus requisitos, terminología y procesos de administración de datos con el objetivo de que los usuarios conozcan las políticas específicas de seguridad y protección de datos de la organización para impedir que se divulgue contenido sensible.

Puedes seguir usando otras funciones, como el Cumplimiento de las normas de contenido, para otros fines, como evaluar los mensajes entrantes y derivarlos internamente a los departamentos pertinentes.

Si necesitas más información, consulta nuestro anuncio inicial de la versión beta abierta.

La DLP en el ecosistema de Google Workspace

La DLP para Gmail es un componente del ecosistema de Google Workspace que incluye funciones disponibles en otras apps, como Drive y Chat, para que los administradores configuren, implementen e investiguen los incidentes de Prevención de pérdida de datos a través de soluciones unificadas (como la Herramienta de investigación de seguridad), creen paneles personalizados con registros de auditoría unificados o exporten contenido a BigQuery.

En conjunto, las funciones de la DLP disponibles en Workspace les ofrecen a las organizaciones potentes protecciones para reducir el riesgo de violaciones de la seguridad de los datos, cumplir con requisitos reglamentarios y proteger su reputación y propiedad intelectual.

Cómo comenzar

Administradores:
- Las reglas de Prevención de pérdida de datos pueden configurarse a nivel de dominio, UO o grupo. Para habilitarlas en Gmail, ve a la Consola del administrador y selecciona Seguridad > Control de acceso y datos > Protección de datos. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para controlar los datos sensibles que se divulgan en Gmail. Ten en cuenta que puedes modificar las reglas de DLP existentes para Drive y Chat para que también se apliquen a Gmail.
- Los eventos de DLP se pueden revisar en la Herramienta de investigación de seguridad o en Seguridad > Centro de alertas (si configuraste alertas en las reglas).
- Con la DLP para Gmail, las reglas de protección de datos pueden analizarse de forma síncrona o asíncrona. Si necesitas más información, visita el Centro de ayuda.
- Si quieres crear una regla nueva, te recomendamos que empieces con el modo “Solo auditar”. Así, podrás probar y supervisar con atención su rendimiento y asegurarte de que identifique correctamente los datos previstos sin impedir que los usuarios usen el correo electrónico con fluidez. Una vez que valides el comportamiento de la regla y confíes en su precisión, podrás implementar acciones como bloquear usuarios o enviarles una advertencia, según sea necesario.
Usuarios finales: Según la configuración del administrador, recibirás una notificación si tu mensaje contiene información que infringe las reglas de DLP.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones o complementos, así como en los productos que se indican:

Enterprise Standard, Enterprise Plus
Education Fundamentals, Standard y Plus, y el complemento de Teaching and Learning
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 14 de febrero de 2025

2025-02-19T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de febrero.

4 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

Ahora 2.0 Flash es el modelo predeterminado de la app de Gemini y de Gemini Advanced para los usuarios de Workspace

La app de Gemini ahora funciona con Flash 2.0, que mejora la calidad de respuesta, la velocidad y la eficiencia. Esta actualización se aplica cuando se usa Gemini o Gemini Advanced en la Web o en dispositivos móviles. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Estará disponible para todos los usuarios de Google Workspace que accedan a la app de Gemini o a Gemini Advanced. | Visita el Centro de ayuda y obtén más información para acceder a la app de Gemini con tu cuenta de Workspace.

Fija conversaciones en tu Grupo de Google

Los usuarios ya pueden destacar una conversación, marcarla como leída o no leída, denunciarla, borrarla o bloquearla en un Grupo de Google. Hoy nos entusiasma volver a presentar la capacidad adicional de fijar una conversación, lo que puede resultar útil para destacar una conversación para otros usuarios de un grupo. La capacidad de fijar mensajes está limitada a los usuarios que tienen permisos para “moderar” un grupo. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido está completo, mientras que, para los dominios de lanzamiento programado, está planificado para el 18 de febrero de 2025. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para fijar conversaciones.

Administra las facturas y las finanzas con tarjetas de resumen en la app de Gmail para dispositivos móviles

Luego del anuncio el mes pasado sobre las tarjetas de resumen de eventos, nos complace presentar las tarjetas de resumen actualizadas, que te permiten ver y pagar facturas, o establecer un recordatorio a través de Google Tasks para pagarlas más tarde. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado está en proceso en dispositivos iOS y Android. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar tarjetas de resumen en Gmail.

Ya disponible de forma general: Migra mensajes de Microsoft Teams a Google Chat

En diciembre de 2024, presentamos la posibilidad de que los administradores de Google Workspace migren conversaciones de canales de Microsoft Teams a espacios de Google Chat en versión beta abierta. A partir de hoy, esta función está disponible de forma general para todos los clientes de Google Workspace, lo que facilita a las organizaciones incorporar e implementar Chat en sus organizaciones. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace. | Si quieres obtener información más detallada, consulta nuestro anuncio original o visita el Centro de ayuda.

Ejemplo de una migración finalizada

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Actualización de Google Meet con Learning Tools Interoperability™: Controla cuándo se comparten las grabaciones de reuniones con un nuevo botón de activación

Los instructores que usan Meet con LTI™ para crear y organizar reuniones pueden controlar cómo se comparten las grabaciones de reuniones. | Obtén más información sobre Google Meet con Learning Tools Interoperability™.

Crea encuestas y vota en ellas directamente en Google Chat

Para ofrecerles a los usuarios una manera sencilla de recopilar comentarios directamente en sus conversaciones de Google Chat, presentamos la nueva app de Encuestas. | Obtén más información sobre la app de Encuestas.

Mejoramos la experiencia de las imágenes de portada en Documentos de Google

Presentamos mejoras para agregar imágenes de portada y trabajar con ellas en Documentos de Google. | Obtén más información sobre las mejoras en las imágenes de portada.

Las etiquetas de clasificación de datos en Gmail ahora están disponibles en todos los dispositivos iOS y Android

En noviembre de 2024, lanzamos una versión beta abierta de las etiquetas de clasificación de datos en Gmail. A partir de esta semana, estas etiquetas estarán disponibles cuando se use la app de Gmail en dispositivos móviles iOS y Android. | Obtén más información sobre las etiquetas de clasificación de datos en Gmail.

Crea nombres para los mensajes directos grupales en Google Chat

Los usuarios ahora pueden crear nombres para los mensajes directos grupales nuevos y existentes. | Obtén más información para asignarles nombres a los mensajes grupales en Chat.

Presentamos la pestaña del tablero en Google Chat

Seguimos mejorando las formas en que Google Chat ayuda a los equipos a comunicarse y colaborar. Como parte de esta iniciativa, nos complace presentar el tablero de Google Chat. Esta función es como un tablero de anuncios virtual en el que se organiza la información importante y ayuda a mantener al tanto a tu equipo. | Obtén más información sobre el tablero de Chat.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones para dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Convierte datos fácilmente en chips de personas y actualiza el formato de los chips en Hojas de cálculo de Google (solo para formatos de chips de personas)

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Presentamos la pestaña del tablero en Google Chat

2025-02-19T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Seguimos mejorando las formas en que Google Chat ayuda a los equipos a comunicarse y colaborar. Como parte de esta iniciativa, nos complace presentar el tablero de Google Chat.

Esta función es como un tablero de anuncios virtual en el que se organiza la información importante y ayuda a mantener al tanto a tu equipo, ya que permite que cualquier persona haga lo siguiente:

Fijar y compartir mensajes, archivos y vínculos fundamentales para poder acceder rápidamente a ellos
Usar sugerencias inteligentes para encontrar y agregar rápidamente recursos pertinentes
Mantener un espacio de trabajo organizado mostrando el tablero junto a las conversaciones cuando sea necesario, o bien ocultándolo en otros momentos

El tablero de Chat ayuda a mantener la concentración y disminuye los cambios de contexto. Dado que recopila los recursos pertinentes en una ubicación coherente y accesible, esta función ayuda con tareas comunes:

Los gerentes de proyectos pueden mantener una única fuente de información para todos los archivos y recursos relacionados con proyectos que comparten con sus equipos.
Los líderes de grupos de trabajo pueden ofrecer una única ubicación para encontrar los datos y recursos pertinentes que se usan con frecuencia.
Los miembros nuevos de un equipo pueden encontrar rápidamente recursos para familiarizarse con sus puestos y responsabilidades, y así empezar a contribuir al equipo lo antes posible.

¿A quiénes afecta este cambio?

El cambio afecta a los usuarios finales.

¿Por qué es importante?

Ahorra tiempo y mantén organizados los recursos y las conversaciones con el tablero en Chat, un lugar en el que cualquier miembro del equipo puede fijar mensajes, archivos y vínculos web importantes. Crear un repositorio de la información pertinente para un equipo o grupo de trabajo puede ser muy beneficioso, pero la administración continua puede resultar complicada y demandar mucho tiempo. El tablero de Chat resuelve este problema, ya que ofrece una forma dinámica, personalizable y visualmente atractiva de consolidar la información importante, con sugerencias de archivos de Gemini para garantizar que se incluyan todos los recursos pertinentes.

Cómo comenzar

Para administradores: Esta función no incluye ningún control de administrador.
Para usuarios finales:
- Todos los participantes de una conversación pueden usar y consultar el tablero, pero los administradores del espacio tienen la facultad de restringir quiénes pueden actualizar un tablero. Para ello, deben ir a Configuración del espacio > Modifica el tablero y los detalles del espacio.
- La pestaña del tablero aparecerá en todos los mensajes directos, mensajes grupales y espacios. Si se hace clic en ella, se abrirá un panel exclusivo a la derecha, en el que se mostrará el tablero junto con los mensajes.
  - De forma predeterminada, todos los usuarios pueden agregar recursos y fijar, editar y borrar información en el tablero, con la excepción de los espacios de anuncios.
  - En el caso de los espacios, los administradores del espacio pueden restringir el acceso para modificar el tablero.
  - En el caso de los espacios de anuncios, de forma predeterminada, solo los administradores del espacio pueden editar el tablero. Los administradores pueden cambiar esta configuración predeterminada si es necesario para permitir que todos los miembros lo editen.
- El tablero incluirá secciones de contenido destacado para los mensajes y recursos fijados.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la pestaña Tablero en Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizó un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de febrero de 2025.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de marzo de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores de Workspace Individual.

Recursos

Cómo fijar mensajes, archivos y vínculos en espacios y mensajes

Crea nombres para los mensajes directos grupales en Google Chat

2025-02-18T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Los espacios de Google Chat se diseñaron para enfocarse en conversaciones sobre temas, proyectos o intereses en común con varias personas, pero sabemos que a veces los usuarios prefieren enviar mensajes a un grupo en vez de a un espacio. Para administrar las conversaciones con mayor facilidad y encontrarlas más rápido, los usuarios ahora pueden crear nombres para los mensajes directos grupales nuevos y existentes.

Asígnale un nombre a cualquier mensaje directo grupal con la nueva opción en el menú de Chat

Cómo comenzar

Para administradores: Esta función no incluye ningún control de administrador.
Para usuarios finales:
- Los mensajes directos grupales con nombre seguirán apareciendo en la sección de mensajes directos de Chat.
- Los mensajes directos grupales con nombre seguirán siendo privados para los miembros del grupo.
- El nombre del grupo será visible para todos los miembros del mensaje directo grupal.
- Visita el Centro de ayuda si buscas más información para asignarle un nombre a un mensaje directo grupal.

Ritmo de lanzamiento

Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizó un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de febrero de 2025.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de febrero de 2025.

Android:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de febrero de 2025.

iOS:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de marzo de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Asígnale un nombre a un mensaje directo grupal o conviértelo en un espacio

Las etiquetas de clasificación de datos en Gmail ahora están disponibles en todos los dispositivos iOS y Android

2025-02-17T23:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

En noviembre de 2024, lanzamos una versión beta abierta de las etiquetas de clasificación de datos en Gmail. A partir de hoy, estas etiquetas estarán disponibles cuando se use la app de Gmail en dispositivos móviles iOS y Android. Con la expansión de las etiquetas de clasificación de datos a dispositivos móviles, las organizaciones podrán proteger sus datos sin importar si sus usuarios comparten información y acceden a ella desde dispositivos de escritorio o móviles in situ o dondequiera que estén.

Las etiquetas de clasificación están disponibles en dispositivos móviles cuando se redactan o leen mensajes, o cuando se agrupan en conversaciones.

Además, estas protecciones permiten mejorar la seguridad de los datos de forma automatizada. Si necesitas más información sobre las etiquetas de clasificación de datos en Gmail, consulta nuestro anuncio original.

Cómo comenzar

Para administradores:
- Si habilitas etiquetas de clasificación de datos, los usuarios comenzarán a ver campos de clasificación cuando redacten mensajes en iOS y Android.
- Si es la primera vez que usas las etiquetas de clasificación, ten presente que pueden habilitarse para todo el dominio o el grupo, o para usuarios individuales. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para comenzar a usar las etiquetas de clasificación, sobre la DLP de Gmail y las etiquetas de clasificación automáticas, y para evitar las filtraciones de datos en correos electrónicos y archivos adjuntos.
- Como la función aún se encuentra en fase beta abierta y recién presentamos la compatibilidad con dispositivos móviles, te animamos a seguir enviando comentarios para poder optimizarla y, así, ofrecerla en disponibilidad general.
Para usuarios finales: Si el administrador configuró esta función, verás la opción “Clasificación” cuando redactes mensajes nuevos o respondas o reenvíes mensajes existentes en dispositivos móviles. Cuando abras el menú, podrás seleccionar las etiquetas pertinentes para el mensaje. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para agregar etiquetas de clasificación en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Android: Está disponible ahora.
iOS: Los dominios de lanzamiento rápido y programado tuvieron un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 11 de febrero de 2025.

Disponibilidad

El Administrador de etiquetas y la clasificación manual están disponibles para las siguientes ediciones de Google Workspace:

Frontline Starter y Standard
Business Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Education Plus
Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus

Las reglas de prevención de pérdida de datos con etiquetas como condición o etiquetas como acción están disponibles para las siguientes ediciones:

Enterprise Standard y Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade
Frontline Standard
Cloud Identity Premium (en combinación con una edición de Workspace apta para Gmail)

Recursos

Mejoramos la experiencia de las imágenes de portada en Documentos de Google

2025-02-17T22:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

El año pasado, facilitamos personalizar y diferenciar documentos con imágenes de portada sin márgenes que se extienden de un costado de tu documento al otro. Desde entonces, muchos usuarios agregan imágenes de portada para establecer el tono de sus documentos, y hoy anunciamos las siguientes actualizaciones:

Además de las opciones de inserción “Elegir una imagen de stock” y “Subir desde la computadora”, los usuarios ahora pueden agregar imágenes de las siguientes formas:
- Buscándolas en la Web
- Subiéndolas desde Drive
- Importándolas de Google Fotos
- Pegando URLs

Agregamos más de 100 nuevas imágenes de stock para brindarles más opciones a los usuarios. Esta galería también incluirá opciones de filtro con categorías como arte, comida y elementos abstractos.

Cuando hagas clic en el chip “Imagen de portada” en la parte superior de un documento, aparecerá una imagen de marcador de posición seguida del menú con opciones para crearla con Gemini o insertar una imagen diferente a través de las opciones descritas en el punto 1.

Más detalles

Solo los documentos configurados como sin páginas pueden tener imágenes de portada, ya que ese modo más inmersivo permite que las imágenes ocupen todo el ancho disponible. Para activarlo, ve a Archivo > Configuración de página > Sin páginas o Formato > Cambiar al formato sin páginas.

Cómo comenzar

Para administradores: Esta función no incluye ningún control de administrador.
Para usuarios finales:
- Las imágenes de portada de stock no se generan por IA y se suben automáticamente al documento. Puedes actualizarlas o cambiarlas.
- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para agregar una imagen de portada a un documento.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar o borrar imágenes y videos

Crea encuestas y vota en ellas directamente en Google Chat

2025-02-17T21:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Para ofrecerles a los usuarios una manera sencilla de recopilar comentarios directamente en sus conversaciones de Google Chat, presentamos la nueva app de Encuestas.

Los equipos y grupos pueden crear con facilidad preguntas para recibir comentarios y, luego, compartirlas con los usuarios. Pueden ser muy útiles para encuestar a los colegas sobre un próximo evento, la hora de una reunión o una salida en equipo. La app de Encuestas permite ver los resultados instantáneamente, así como crear encuestas anónimas o con preguntas de opción múltiple. Con esta app, los equipos pueden tomar decisiones más inclusivas y rápidas sin obstaculizar las conversaciones.

Cómo crear una encuesta

Cómo ver los resultados de una encuesta

Más detalles

Si una pregunta de tu encuesta se relaciona con ciertos temas (como dónde salir a comer, tomar café o reunirse), puede tener un ícono especial.

Cómo comenzar

Para administradores:
- Si el parámetro de instalación de los usuarios está configurado en “Permitir que los usuarios instalen y ejecuten apps incluidas en la lista de entidades permitidas desde Marketplace”, deberás agregar la app de Encuestas a esa lista. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para administrar la lista de aplicaciones de Marketplace permitidas en tu organización.
- Si quieres habilitar la app de Encuestas para todos los usuarios del dominio, puedes instalarla en él desde Google Workspace Marketplace.
Usuarios finales:
- Para crear una encuesta, escribe “/encuesta” en cualquier conversación de chat y presiona Intro.
- También puedes acceder a la app de Encuestas escribiendo “@Encuesta” o a través del comando rápido que anunciamos recientemente (haz clic en el menú del botón de signo más en la casilla de redacción y busca “Encuesta”).
- Los usuarios ajenos al dominio no pueden votar en las encuestas publicadas en los espacios con miembros externos.
- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para crear encuestas en Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace que habilitaron las apps de Chat en sus dominios, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Actualización de Google Meet con Learning Tools Interoperability™: Controla cuándo se comparten las grabaciones de reuniones con un nuevo botón de activación

2025-02-17T20:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Los instructores que usan Meet con LTI™ para crear y organizar reuniones pueden controlar cómo se comparten las grabaciones de reuniones. Anteriormente, cuando terminaba una reunión, todos los participantes podían acceder a la grabación. Ahora, los instructores pueden controlar cuándo se comparten grabaciones con los estudiantes.

En Meet con LTI, selecciona la pestaña “Artefactos de Meet” para activar el parámetro de configuración “Compartir grabaciones con los estudiantes”.

Planificamos incluir controles similares para otros artefactos de reuniones, como las transcripciones, en el futuro. Compartiremos más información aquí en el blog de actualizaciones de Workspace cuando haya más controles disponibles.

Cómo comenzar

Para administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener una descripción general de Google Workspace LTI™ y descubrir cómo ACTIVAR o DESACTIVAR la grabación de Meet en tu organización.
Para usuarios finales: Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para crear, editar y borrar reuniones, y abrir artefactos de reuniones, además de usar Google Meet con LTI™ en general.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para que se pueda ver la función) a partir del 10 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus, y el complemento Teaching & Learning Upgrade.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 7 de febrero de 2025

2025-02-12T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.

3 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

Inserta respuestas de Gemini directamente en borradores de correos electrónicos en la app de Gmail

El año pasado, presentamos la capacidad para que los usuarios le pregunten a Gemini sobre la carpeta Recibidos y realicen acciones como buscar detalles específicos en sus correos electrónicos, mostrar los mensajes no leídos y más a través de las preguntas y respuestas en Gmail en dispositivos iOS y Android. Para mejorar esta función, los usuarios ahora pueden insertar rápida y directamente en un borrador de correo electrónico las respuestas o el contenido que obtienen después de hacerle una pregunta a Gemini. Para ello, abre Gemini en la app de Gmail (mediante el ícono de la estrella de Gemini en la parte superior derecha o desde el chip “Resume este correo electrónico”) > hazle una pregunta a Gemini sobre el correo electrónico o la carpeta Recibidos > inserta la respuesta presionando la flecha para insertar en Android o el botón “Insertar” en iOS. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Disponible para los usuarios de Google Workspace Business y Enterprise con acceso a Gemini en Gmail. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre Gemini en Gmail.

Mejoras en los comandos de las apps de Google Chat

Actualmente, puedes usar comandos de barra en mensajes de Google Chat para comunicarte rápidamente con las apps. Para simplificar este proceso, nos complace presentar los comandos rápidos, una forma con la que los usuarios pueden invocar un comando de app directamente sin escribir un comando de barra. Les pedimos a los desarrolladores que consulten este recurso para aprender a configurar comandos rápidos en sus apps de Google Chat y responder a ellos. Cuando los usuarios invocan un comando rápido, tu app de Chat recibe un evento de interacción APP_COMMAND, en lugar del evento de interacción MESSAGE que se envía para los comandos de barra. Para convertir un comando de barra en un comando rápido, sigue estos pasos. Después de que un desarrollador configure comandos rápidos mediante la página de configuración de la API de Chat, los usuarios podrán acceder a ellos haciendo clic en el menú del botón de signo más que está junto al cuadro de redacción de Chat y, luego, seleccionando el comando rápido que deseen. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado está en proceso y tendrá un ritmo extendido (posiblemente más de 15 días para que se pueda ver la función). Se espera que finalice el 3 de marzo de 2025. | La capacidad de configurar comandos de app está disponible para todos los clientes de Google Workspace. | La capacidad de usar los comandos de app está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Consulta la documentación para desarrolladores si quieres obtener más información sobre los comandos rápidos para apps de Chat.

La capacidad de generar imágenes con personas con la tecnología de Imagen 3 ya está disponible en todo Workspace

Hace poco, actualizamos la generación de imágenes por IA en Workspace a la versión más reciente de Imagen 3 para ofrecer texturas y detalles más sofisticados, y ayudarte a darle vida a tu visión creativa. Hoy nos complace anunciar que ya puedes usar esta tecnología para generar imágenes de personas en estos servicios:

App de Gemini y Gemini Advanced
Gemini en el panel lateral de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, Drive y Gmail
Ayúdame a crear en Documentos de Google, Ayúdame a visualizar en Presentaciones y Ayúdame a crear en Vids

El lanzamiento de la generación de imágenes con personas se completó para Gemini Advanced. | El lanzamiento de la generación de imágenes con personas se completó (solo en inglés) para Gemini en el panel lateral de Documentos, Hojas de cálculo, Drive, Presentaciones, Gmail y Vids. | Se espera que el lanzamiento de la generación de imágenes de personas para la app de Gemini se complete el 1 de marzo de 2025. | Estará disponible para todos los usuarios de Google Workspace que accedan a la app de Gemini o a Gemini Advanced. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo acceder a la app de Gemini con tu cuenta de Workspace.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Ya disponible de forma general: Experiencia mejorada de sincronización entre el Calendario de Google y calendarios de terceros

En junio de 2024, presentamos la versión beta de una experiencia mejorada de notificaciones por correo electrónico entre el Calendario de Google y servicios de calendario de terceros, como Outlook. Desde esta semana, la actualización ya está disponible de forma general. | Obtén más información sobre la sincronización mejorada entre el Calendario de Google y calendarios de terceros.

Mejoras adicionales para las acciones cotidianas en Hojas de cálculo de Google

Esta semana, anunciamos mejoras adicionales disponibles para las acciones cotidianas en Hojas de cálculo: 1) pegar datos ahora es hasta un 50% más rápido cuando lo haces desde una hoja de cálculo a otra, 2) las condiciones de filtro ahora se pueden definir hasta un 50% más rápido que antes y 3) las hojas de cálculo ahora cargan los datos existentes hasta un 30% más rápido. | Obtén más información sobre las mejoras en Hojas de cálculo.

Google Meet agrega más opciones de lector de pantalla para las reacciones en las reuniones

Con el propósito de mejorar la accesibilidad para usuarios con discapacidad visual, estamos agregando varias opciones para experimentar las reacciones en Google Meet a través de lectores de pantalla. Puedes acceder y ajustar la configuración en cualquier momento durante la reunión presionando Mayúsculas + R o desde el menú Configuración (botón de tres puntos de menú ampliado > Configuración > Reacciones > Accesibilidad). | Obtén más información sobre las opciones de lector de pantalla.

Los desarrolladores ahora pueden agregar validación de campos de formulario a los complementos de Google Workspace y a las tarjetas de apps de Google Chat

Los desarrolladores de complementos de Workspace y apps de Chat pueden agregar la validación de entradas del cliente a sus soluciones. | Obtén más información para agregar validación de campos de formulario a complementos y tarjetas de apps.

Conoce con quiénes se comparte un evento cuando usas calendarios de Google compartidos

Los usuarios que tengan el permiso “Realizar cambios en los eventos” ahora pueden ver los miembros del calendario compartido (es decir, los usuarios con quienes se comparten sus eventos). | Obtén más información para usar calendarios de Google compartidos.

Ya disponible de forma general: Migra archivos con facilidad de Microsoft OneDrive a Google Drive

En octubre de 2024, ampliamos nuestros servicios de migración de datos para permitirles a los administradores transferir datos de OneDrive a Google Drive. Esta funcionalidad ahora está disponible de forma general. Puedes migrar los archivos de hasta 100 usuarios a la vez, incluidos los archivos correspondientes a los permisos de acceso con miembros compartidos. | Obtén más información para migrar archivos.

NotebookLM y NotebookLM Plus ya están disponibles como servicios principales de Google Workspace con protección de datos de nivel empresarial

NotebookLM y NotebookLM Plus, presentados anteriormente como servicios adicionales, ahora se incluyen como servicios principales para los clientes de Workspace Business y Enterprise. Estas apps, sujetas a las condiciones del servicio de Google Workspace, ofrecen la misma protección de datos de nivel empresarial y el mismo nivel de asistencia técnica que otros servicios principales de Workspace. | Obtén más información sobre NotebookLM y NotebookLM Plus.

Convierte datos fácilmente en chips de personas y actualiza el formato de los chips en Hojas de cálculo de Google

Ahora Google Vault es compatible con la app de Gemini

Google Vault ahora es compatible con la app de Gemini (en la Web y dispositivos móviles). De ahora en adelante, los administradores pueden utilizar Vault en tareas de detección electrónica para buscar conversaciones de la app de Gemini y crear una exportación de los resultados de la búsqueda. | Obtén más información sobre la compatibilidad de Vault con la app de Gemini.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Experiencia mejorada de comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en tablets Android (Documentos de Google)

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades en Google Workspace (lanzamientos recientes).

Ahora Google Vault es compatible con la app de Gemini

2025-02-11T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Ahora Google Vault es compatible con la app de Gemini (gemini.google.com). De ahora en adelante, los administradores pueden utilizar Vault en tareas de detección electrónica para buscar conversaciones de Gemini para Workspace y crear una exportación de los resultados de la búsqueda. Específicamente, se pueden realizar las siguientes acciones con los datos de la app de Gemini (gemini.google.com):

Buscar instrucciones y respuestas con varios filtros, como usuario y fecha, para definir mejor tu búsqueda rápidamente (estas búsquedas pueden realizarse en grupos de usuarios o por unidades organizativas [UO] de hasta 5,000 miembros)
Exportar las conversaciones en formato XML de las búsquedas anteriores a través de la interfaz de usuario o la API

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Vault es una herramienta de detección electrónica y control de la información para Google Workspace que permite a los clientes retener, conservar, buscar y exportar los datos de Google Workspace de los usuarios. Ahora, esta actualización permite que los clientes incorporen Gemini para Workspace en sus procesos de detección electrónica con fines legales y reglamentarios. Con esta integración, es más fácil para los clientes cumplir con sus obligaciones de detección electrónica relacionadas con los datos colaborativos de Gemini, todo desde una herramienta centralizada.

Además, la integración de Vault con Gemini completa la compatibilidad con apps de Workspace fundamentales, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Chat, Calendario y Meet; así, los clientes cuentan con una experiencia coherente en todos los productos que se administran en Vault para la detección electrónica. En versiones futuras, se incluirán funciones adicionales de control de la información y conservación, como la vista previa, la retención y la conservación de materiales por litigio. Compartiremos más información en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esté disponible.

Más detalles

Esta actualización no se aplica a Gemini para Google Workspace, ya que no se conservan las instrucciones o las respuestas de esas interacciones. Visita nuestro Centro de privacidad para obtener más información sobre cómo protegemos tus datos de Google Workspace en la era de la IA generativa.

Cómo comenzar

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Vault para buscar en Gemini y los servicios y tipos de datos compatibles.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.
La compatibilidad con la API de Google Vault estará disponible dentro de los 7 días posteriores al lanzamiento de la IU.

Disponibilidad

Está disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Plus
Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Enterprise Standard y Enterprise Plus
Clientes de Education Standard y Education Plus
También para clientes que tengan la licencia del complemento de Vault

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Usa Vault para buscar en Gemini

Ayuda de Google Vault: Servicios y tipos de datos admitidos

Convierte datos fácilmente en chips de personas y actualiza el formato de los chips en Hojas de cálculo de Google

2025-02-11T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

De forma similar a la función de Hojas de cálculo de Google que te ayuda a convertir datos fácilmente en chips de menú desplegable, ahora puedes usar la conversión masiva en chips de personas. Si tienes una columna de datos que incluye diversos correos electrónicos, Hojas de cálculo te mostrará la sugerencia “Convertir en chips de personas” cuando hagas clic en el rango de datos. Si colocas el cursor sobre el indicador, obtendrás una vista previa de la sugerencia y, luego, podrás convertir tus datos en chips de personas con un solo clic.

En el menú Formato, además de la opción predeterminada del nombre visible, ahora podrás actualizar el formato de los chips de personas a uno de los siguientes:

Apellido y nombre
Dirección de correo electrónico

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Para insertar chips de personas por tu cuenta, escribe “@” seguido de un nombre o una dirección de correo electrónico. Para cambiar el formato de los chips de personas, selecciona una o varias celdas, ve a Formato > Chips inteligentes y selecciona el formato deseado.
- Si quieres desactivar esta función, ve a Herramientas > Controles de sugerencias y anula la selección de Habilitar sugerencias de chips del menú desplegable.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Formatos de chips de personas:

Dominios de lanzamiento rápido: Ya está disponible.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de febrero de 2025.

Sugerencias de chips de personas:

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizó un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de febrero de 2025.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de marzo de 2025.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Recursos

NotebookLM y NotebookLM Plus ya están disponibles como servicios principales de Google Workspace con protección de datos de nivel empresarial

2025-02-10T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

NotebookLM es un potente asistente de investigación potenciado por IA que ayuda a los usuarios a acelerar el aprendizaje y el intercambio de conocimientos. Basado en los datos que proporcionan los usuarios de las organizaciones, NotebookLM se convierte en un experto al instante en esas fuentes para que los usuarios puedan obtener estadísticas, compartir conocimientos y aprender sobre la marcha con resúmenes de audio.

NotebookLM ayuda a los usuarios con las siguientes tareas:

Comprender un tema complejo con mayor rapidez y detalle. Después de subir archivos, grabaciones o incluso artículos de investigación, los usuarios pueden pedirle a NotebookLM que les explique conceptos complejos en términos simples, proporcione ejemplos del mundo real y refuerce su comprensión
Crear un esquema de presentación pulido, con temas de conversación clave y evidencia de apoyo
Identificar tendencias, generar nuevas ideas de productos y descubrir oportunidades ocultas
Obtener ideas y respuestas de un centro de conocimiento compartido y centralizado para mantener la coherencia y que los equipos estén informados y bajo una misma línea

NotebookLM Plus incluye los componentes que se mencionaron anteriormente, además de funciones mejoradas que les permiten a los usuarios realizar lo siguiente:

Obtener 5 veces más resúmenes de audio, consultas, cuadernos y fuentes por cuaderno
Personalizar el estilo y la longitud de las respuestas de sus cuadernos
Crear cuadernos compartidos para sus equipos y obtener estadísticas de uso

En resumen, los usuarios tienen acceso a un asistente de investigación de IA personalizado que pueden utilizar con confianza sabiendo que sus fuentes, consultas y respuestas permanecen dentro de su organización.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y usuarios finales (mayores de 18 años).

¿Por qué usar esta función?

Hoy en día, las empresas de todos los tamaños la usan para potenciar su productividad y colaboración. Por ejemplo, los equipos de ventas pueden agregar a NotebookLM hojas de ruta de productos, especificaciones de atributos, análisis comparativos de la competencia, investigaciones de mercado y entrevistas de audio con clientes. En consecuencia, NotebookLM puede ayudar a prepararte para las reuniones con clientes creando un plan de cuenta que permitirá a tu equipo encontrar información más rápido y mejorar la interacción con los clientes. Los especialistas en marketing pueden utilizar NotebookLM para resumir tendencias de los clientes y comportamientos de compra, redactar comunicaciones, crear resúmenes de campaña y mucho más, todo basado en investigación de mercado, análisis de segmentación de clientes y hojas de ruta de marketing.

Detalles adicionales

NotebookLM y NotebookLM Plus están disponibles en más de 180 regiones donde la API de Gemini está disponible, y actualmente admiten más de 35 idiomas. Para los resúmenes de audio, puedes subir fuentes en todos los idiomas admitidos, pero actualmente el audio hablado solo está disponible en inglés.

Tus cargas, consultas y las respuestas del modelo no se utilizan para entrenar modelos, tampoco las revisan humanos ni se usan de otro modo para mejorar el producto sin permiso. Tus datos siguen siendo tuyos. Los archivos que subas, las preguntas que envíes y las respuestas que recibas no se compartirán fuera de los límites de confianza de tu organización.

Los usuarios solo pueden subir fuentes de Workspace a las que tienen permiso de acceso. Además, pueden controlar quién tiene acceso a sus cuadernos y establecer permisos más detallados para cada uno.

Cómo comenzar

Administradores:
- No es necesario que realices ninguna acción. Sin embargo, te recomendamos que revises NotebookLM y NotebookLM Plus (próximamente en Google Workspace) para obtener más detalles sobre las ediciones de Google Workspace que cumplen con los requisitos, la configuración predeterminada del servicio para NotebookLM y cómo activar o desactivar este servicio.
- Obtén más información sobre los controles de administrador disponibles y nuestro compromiso contigo en el Centro de privacidad.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre NotebookLM y NotebookLM Plus.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 5 de febrero de 2025.

Disponibilidad

NotebookLM está disponible como servicio principal para las siguientes ediciones de Google Workspace:

Business Starter
Frontline Starter y Standard
Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Nonprofits

NotebookLM Plus está disponible como servicio principal para las siguientes ediciones de Google Workspace:

Business Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus

Cualquier persona que ya haya comprado los siguientes complementos también recibirá NotebookLM Plus como servicio principal:

Gemini Business*
Gemini Enterprise*

* A partir del 15 de enero de 2025, ya no ofreceremos complementos de Gemini Business y Gemini Enterprise. Consulta este anuncio para conocer más detalles.

Recursos

Ya disponible de forma general: Migra archivos con facilidad de Microsoft OneDrive a Google Drive

2025-02-10T01:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

En octubre de 2024, expandimos nuestros servicios de migración de datos para permitirles a los administradores transferir datos de OneDrive a Google Drive. Ahora, esta funcionalidad ya está disponible de forma general. Puedes migrar los archivos de hasta 100 usuarios a la vez, incluidos los archivos correspondientes a los permisos de acceso para los miembros con quienes los compartes.

Con el lanzamiento general, también agregamos parámetros de configuración adicionales que los administradores pueden usar para hacer lo siguiente:

Especificar los archivos que se van a migrar dentro de un determinado período
Excluir formatos de archivo específicos y archivos grandes
Omitir la carga de una asignación de identidad y permitir que Google asigne automáticamente los usuarios de origen y de destino en su lugar

Ahora que la herramienta está disponible de forma general, con más parámetros de configuración personalizados, puedes migrar tus datos a Workspace de forma rápida y sencilla a gran escala, a la vez que se reducen al mínimo las interrupciones para los usuarios finales. Para obtener más información, consulta nuestro anuncio original de la fase beta.

Ejemplo de una migración finalizada

Cómo comenzar

Administradores: Esta migración solo la pueden realizar los administradores avanzados. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para migrar archivos desde una cuenta de OneDrive.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 4 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Starter, Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus y el complemento de Teaching and Learning
Essentials Starter y Essentials,
Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Migra archivos desde una cuenta de OneDrive

Conoce con quiénes se comparte un evento cuando usas calendarios de Google compartidos

2025-02-09T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Los usuarios pueden tener uno de los siguientes permisos de acceso a los calendarios de Google compartidos:

“Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)”
“Ver todos los detalles del evento”
“Realizar cambios en los eventos”
“Realizar cambios y administrar el uso compartido”

El permiso “Realizar cambios en los eventos” permite a los usuarios crear eventos en calendarios compartidos, pero no les permite saber con quiénes se comparten.

Para mejorar la experiencia y garantizar que los usuarios sepan con quiénes comparten contenido, quienes tengan el permiso “Realizar cambios en los eventos” ahora pueden ver los miembros del calendario compartido (es decir, los usuarios con los que se comparten sus eventos).

Cómo comenzar

Para administradores: Puedes controlar cuánta información relacionada con el calendario pueden compartir los miembros de tu organización con usuarios externos. También puedes establecer el nivel predeterminado de uso compartido para los usuarios de tu organización. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para configurar las opciones de uso compartido del Calendario.
Para usuarios finales: Ahora puedes ver a los miembros de los calendarios con el permiso de acceso “Realizar cambios en los eventos”. Puedes controlar el permiso de acceso de otros usuarios a tus calendarios solo en aquellos con el permiso “Realizar cambios y administrar el uso compartido”. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo compartir tu calendario con otros usuarios.
Para desarrolladores: Para los calendarios en los que un usuario tiene el permiso “Realizar cambios en los eventos” (es decir, “escritor”), los métodos Acl.list y Acl.get ahora devolverán a los miembros del calendario compartido y Acl.watch notificará los cambios relativos a los miembros.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 4 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Los desarrolladores ahora pueden agregar validación de campos de formulario a los complementos de Google Workspace y a las tarjetas de apps de Google Chat

2025-02-06T19:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

A partir de hoy, los desarrolladores de complementos de Workspace y apps de Chat pueden agregar la validación de entradas del cliente a sus soluciones.

Específicamente, la IU de tarjeta ahora admite la validación de campos de formulario obligatorios en los selectores de fecha y hora, los menús de selección múltiple, los menús desplegables y los widgets de entrada de texto a través de la API de Actions para complementos y apps de Chat. Además, las entradas de texto ahora admiten validación de tipo y formato, así como límites de longitud, a través de la API de Validation para complementos y apps de Chat.

Como resultado, los desarrolladores pueden garantizar la precisión de los datos y mejorar la experiencia del usuario de su apps a través de la detección de errores antes de que se envíe la información.

Ejemplo de cómo validar un formulario para asegurarse de que el usuario haya completado todos los campos obligatorios antes de enviarlo.

Ejemplo de cómo el formulario valida el tipo de entrada en los campos de texto. Los tipos admitidos son texto, números enteros, decimales, correos electrónicos y emojis.

Ejemplo de formulario que limita la cantidad de texto que se puede ingresar.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Desarrolladores: Visita la documentación para desarrolladores y obtén información para crear tarjetas interactivas para complementos y crear tarjetas para apps de Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

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Google Meet agrega más opciones de lector de pantalla para las reacciones en la reunión

2025-02-05T23:30:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

Con el propósito de mejorar la accesibilidad para usuarios con discapacidad visual, estamos agregando varias opciones para experimentar las reacciones en Google Meet a través de lectores de pantalla. Puedes acceder y ajustar la configuración en cualquier momento durante la reunión presionando Mayúsculas + R o desde el menú Configuración (botón de tres puntos de menú ampliado > Configuración > Reacciones > Accesibilidad). Se agregaron los siguientes parámetros de configuración para las reacciones en las reuniones:

No anunciar reacciones: No se emiten anuncios ni sonidos cuando recibes una reacción.
Reproducir un sonido para todas las reacciones: Se reproduce un sonido cuando recibes una reacción.
Anunciar todas las reacciones: Se anuncia solo el emoji cuando se recibe una reacción, por ejemplo “Pulgar arriba”.
Anunciar todas las reacciones con los remitentes: Se anuncia el emoji y quién envió la reacción recibida (por ejemplo, “Elisa Bulnes y 2 personas más reaccionaron con Me gusta”).

Para ajustar la configuración, presiona Mayúsculas + R o ve al menú Configuración (botón de tres puntos de menú ampliado > Configuración > Reacciones > Accesibilidad).

Esperamos que estos nuevos parámetros de configuración te ayuden a personalizar la experiencia según tus necesidades.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Presiona Mayúsculas + R para modificar como escuchas las reacciones. Los parámetros de configuración se mantienen entre reuniones. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar reacciones, combinaciones de teclas y configurar la accesibilidad en Meet de manera general.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizó un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2025.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace y usuarios con Cuentas de Google personales.

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Mejoras adicionales para las acciones cotidianas en Hojas de cálculo de Google

2025-02-05T23:00:00.000-08:00

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de febrero.

¿Qué cambios implementamos?

El año pasado, anunciamos que duplicamos la velocidad de cálculo en Hojas de cálculo de Google, por lo que las fórmulas, las tablas dinámicas, el formato condicional y otras funciones trabajan más rápido, sin importar el tamaño del archivo.

Hoy nos complace anunciar más mejoras para las acciones cotidianas en Hojas de cálculo:

Ahora pegar datos funciona hasta un 50% más rápido cuando se copian de una hoja de cálculo a otra.
Ahora las condiciones de filtros se pueden configurar hasta un 50% más rápido que antes.
Ahora las hojas de cálculo cargan los datos existentes hasta un 30% más rápido.

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

Por qué es importante

Estos cambios ayudarán a muchos usuarios a trabajar más rápido y con más eficiencia en múltiples situaciones. Por ejemplo:

Un analista de datos puede pegar cantidades grandes o pequeñas de datos desde una hoja de cálculo existente a una nueva de forma más rápida.
Un administrador de campañas puede agregar condiciones de filtros para comprender mejor y más rápido el rendimiento de las campañas en un momento determinado.
El propietario de una pequeña empresa puede ver como se cargan rápidamente sus datos.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.