حرفه؛ روابط عمومی

یک بار جستی خبرنگار، دو بار جستی …

محمود حق وردی — Wed, 14 Dec 2011 06:46:50 +0000

به دلیل پیگیری تهیه جوابیه، داخل اتاق نبودم و بعد از بازگشتم به اتاق متوجه شدم چند تماس ناموفق روی تلفن همراهم افتاده. مشغول بررسی شماره ها بودم که یک تلفن وصل شد.

- آقای … چند باز زنگ زدند نبودید، صحبت می کنید؟ گفتم بله و خطی که چراغ قرمز آن روشن و خاموش می شد را انتخاب کردم.

- سلام، آقا چی شده؟

+ سلام، ارادت، چی، چی شده؟

- همکاراتون زنگ زده بودند اسم مدیر مسئول خبرگزاری رو می خواستن.

+ آره، بابت خبری که امروز صبح گذاشتین روی خروجی یه جوابیه تهیه کردیم، می خواهیم بفرستیم به دفتر مدیرمسئول.

- مگه خبر چشه؟

+ خوب، مرد مومن، چرا از خودت بر می داری تیتر می زنی؟ اصلن این چیزی که به عنوان تیتر انتخاب کردی توی صحبت های همکار ما با شما بوده؟

- بابا خوب صبح زنگ می زدی می گفتی خبر رو تغییر بده!!!!

(از عجایب روزگار که باید خبر را بعد از انتشار اصلاح کرد)

+ می دونی تا همین الان به خاطر همین تیتری که برای خبرت انتخاب کرده بودی، چند تا خبرگزاری خبر شما رو کپی کردن؟ شما بر می داری بالای تیتر اسم همکار ما رو می زاری و یه دونقطه هم جلوی اسمش (:) که یعنی این نقل قول مستقیمه!، من دائم تذکر می دادم که اینقدر شلنگ تخته ننداز، اینقدر خبرها رو دستکاری نکن. تیتر زرد انتخاب کردن برای خبر که شاهکار نیست …

- ای بابا، چه روزی هم برداشتی این جوابیه رو فرستادی!

+ چرا مگه چی شده؟

- آخه یکی دو تا جوابیه دیگه هم دیروز و امروز فرستادن …

فهمیدم حسابی کار به جای باریک کشیده شده و سازمان های دیگری مثل سازمان ما که در حوزه کاری خبرنگار محترم هستند از این اخلاق و نحوه برخورد ایشان با موضوعات دلخور و گلایه مند هستند. از این اتفاق کمی هم ناراحت بودم، اما واقعا چاره ای نبود. در موارد قبل، دفاع من از انتخاب تیترهای جنجالی یا جهت دار کردن مطالب ساده خبری به سمت تنش زا کردن آنها، احترام به استقلال عمل خبرنگار بود. اگر در مواردی، همکاران سازمان ما خواستار مشاهده مطلب تنظیم شده خبرنگار، پیش از انتشار بودند، غیرحرفه ای بودن این مسئله را یادآوری می کردم، اما این اواخر واقعا بعد از هر هماهنگی با مدیران سازمان برای این خبرنگار، نگران بازتاب خبر بودم و هر بار هم یک گوشه کار لنگ می زد.

دیگر جای دفاعی نبود، جوابیه را ارسال کردیم و نکات قبلی را هم در جوابیه به مدیرمسئول خبرگزاری یادآوری کردیم. تا از این دیگ و آش پخته شده چه بیرون آید …

مطالب مرتبط

عکس شاهکار از مایک ادموند در پروفایل فیس بوک

محمود حق وردی — Sun, 27 Nov 2011 10:05:27 +0000

مایک ادموند عکاس و هنرمند با به اشتراک گذاشتن عکس جدیدی برای خود در فیسبوک توانست تا خود را به یک شهرت جهانی برساند. او عکسی مفهومی از خود گرفته و با نوشتن جمله: “اگر دقت کنید به تغییرات پی میبرید” این شهرت را بدست آورد.

این عکس بیش از ۶۰ هزار بار به اشتراک گذاشته شده است.

نیمرخ و تمام رخ را ببینید.

مطالب مرتبط

جرأت تلاش کردن

محمود حق وردی — Sun, 27 Nov 2011 06:05:57 +0000

رام کنندگان حیوانات سیرک برای مطیع کردن فیلها از ترفند ساده ای استفاده می کنند. زمانی که حیوان هنوز بچه است، یکی از پاهای او را به تنه درختی می بندند. حیوان جوان هر چه تلاش می کند نمی تواند خود را از بند خلاص کند اندک اندک این عقیده که تنه درخت خیلی قوی تر از اوست در فکرش شکل می گیرد. وقتی حیوان بالغ و نیرومند شد ،کافی است شخصی نخی را به دور پای فیل ببندد و سر دیگرش را به شاخه ای گره بزند. فیل برای رها کردن خود تلاشی نخواهد کرد .

پای ما نیز، همچون فیلها، اغلب با رشته های ضعیف و شکننده ای بسته شده است، اما از آنجا که از بچگی قدرت تنه درخت را باور کرده ایم، به خود جرات تلاش کردن نمی دهیم، غافل از اینکه برای به دست آوردن آزادی، یک عمل جسورانه کافیست.

پائولوکوئیلو

مطالب مرتبط

مطلب مرتبطی برای این پست وجود ندارد.

رسانه ها چگونه بر دیدگاه ما تاثیر می گذارند؟!

محمود حق وردی — Sun, 06 Nov 2011 06:43:36 +0000

به این سه عکس نگاه کنید عکس سمت چپ، از الجزیره، عکس سمت راست از فاکس نیوز منتشر شده و عکسی که در وسط قرار گرفته، عکس اصلی است.

این مثال خوبی است که چطور یک تصویر یکسان را می‌توان به سه شیوه مختلف دید. رسانه ها در تحت تاثیر قرار دادن چگونگی دیدن ما استاد هستند.

قبل از اینکه آنچه در اخبار میبینید را باور کنید از تفکر انتقادی خود استفاده کنید.

با تشکر از ایمان عبدالحسینی

مطالب مرتبط

تجربه یک نشست خبری در سازمانی دیگر

محمود حق وردی — Wed, 26 Oct 2011 16:48:23 +0000

از رییس سازمان ما دعوت شده بود تا در جلسه ای که با یک نشست خبری خاتمه پیدا می کرد حضور پیدا کند. این جلسه توسط یکی از دستگاه های فعال در حوزه کاری سازمان ما برگزار می شد.

بعد از این که جلسه به زمان حضور خبرنگاران رسید، درها باز شد و صندلی های گرداگرد سالن جلسات به سرعت توسط خبرنگارها و عکاس ها پر شد.

دوربین های واحد مرکزی خبر، شبکه خبر، شبکه تهران، باشگاه خبرنگاران، شبکه الکوثر و … هم در جایی که مسلط به مدیران جلسه باشد مستقر شدند.

با توجه به اینکه بحث رییس مملو از آمار و ارقام بود، برای ارایه بهتر، از پیش مباحث را دسته بندی کرده بودیم و در قالب پاورپوینتی که یک اسلاید متن و یک اسلاید نمودار بود، ارایه مطلب شروع شد.

اطلاعات خبر جدید و هر اسلاید به تنهایی ارزش تبدیل به یک خبر کامل را داشت، توجه ها همه معطوف به پاورپوینت بود و خبرنگارها مشغول نت برداری بودند و در ۱۵ دقیقه ارایه مطلب خاتمه پیدا کرد.

از پیش از روی اطلاعات و آمار، خبر را تهیه کرده بودیم و آماده قرار دادن روی وب سایت، اس ام اس و ایمیل به خبرنگاران بود. بعد از خاتمه ارایه مطلب با همکارانم در روابط عمومی تماس گرفتم و خبر منتشر شد.

اما چند تجربه ای که در این جلسه آموختم این بود:

- بهتر بود در پاورینت و در اسلاید های نهایی، یادآوری می کردیم که اطلاعات ارایه شده، بعد از خاتمه جلسه روی وب سایت سازمان منتشر می شود،‌ آدرس سایت را می دادیم و راه های تماس با روابط عمومی مثل ایمیل، شماره پیام کوتاه سازمان را درج می کردیم.

- بهتر بود بعد از جلسه، از همان خبر تنظیم شده، نسخه هایی راه همراه می داشتم تا به خبرنگاران بدهم تا آمار و اعداد صحیح منعکس شوند.

- بهتر بود که به رییس یادآوری می کردم که چنانچه خبرنگاران از او شماره تلفن همراه خواستند، آنها را به نماینده روابط عمومی ارجاع دهد و من هم کارت ویزیت روابط عمومی را که حاوی اطلاعات تلفن همراه، شماره پیام کوتاه، ایمیل و تلفن مستقیم و فاکس را همراه می داشتم.

- هر چند که به درخواست من، یکی از عکاسان برنامه بعد از خاتمه آن، عکس های جلسه را در اختیارم گذاشت، اما بهتر بود عکاس روابط عمومی را به همراه خود به جلسه می بردیم.

مطالب مرتبط

استفاده از bluetooth Sender در روابط عمومی

محمود حق وردی — Mon, 24 Oct 2011 08:09:31 +0000

یکی از ابزاری که اخیرا برای انتقال اطلاعات رواج زیادی پیدا کرده، bluetooth Sender است. bluetooth Sender ها که غالبا نیازی به اتصال به کامپیوتر هم ندارند، اطلاعاتی که قبلا به حافظه شان سپرده شده را به موبایل یا لپ تاپ هایی که بلوتوث آنها باز باشد ارسال می کنند.

بیشتر موارد استفاده از این دستگاه، نمایشگاه ها، فروشگاه ها و بانک ها هستند که به تفصیل این موارد را در ذیل همین پست می خوانید.

اما کاربرد آن در روابط عمومی!

مشکلی که ما در نشست های خبری با آن مواجه هستیم، آمار و ارقام زیادی است که به خبرنگاران عرضه می شود. علی رغم تهیه پاورپوینت و یا ارایه پرینت اطلاعات به خبرنگاران، دائما مشاهده می شود که اخبار و اطلاعات مان اشتباه درج می شوند.

شاید برای رفع این مشکل، یک دستگاه bluetooth Sender تهیه کنیم تا از قبل فایل word یا power point اطلاعات را به همراه عکس مدیر یا شخصیتی که نشست با حضور او برگزار می شود را به دستگاه موبایل خبرنگارها بلوتوث کنیم.

البته این سیستم در نمایشگاه ها یا همایش هایی که سازمان برگزار می کند هم کارآیی پیدا می کند و می توان با استفاده از آن اطلاعات همایش یا غرفه نمایشگاهی را به همراه فایل هایی که از پیش آماده کرده ایم به بازدیدکنندگان نمایشگاه یا حاضرین در همایش ارسال کنیم.

موارد استفاده از bluetooth Sender در نمایشگاه:

ارسال پیام خوش آمدگویی
رای مراجعین به نمایشگاه
ارسال نقشه نمایشگاه و جایگاه غرفه ها و عناوین آنها
ارسال پیام های تبلیغاتی و اطلاع رسانی مربوط به غرفه های شرکت کننده در نمایشگاه
مطرح کردن سؤالات مختلف و ارسال آن به تلفن همراه بازدیدکنندگان
ارسال کارت پستال و تصاویر زیبا از طرف نمایشگاه به عنوان هدایای تبلیغاتی به مراجعین
ارسال شماره تماس و زمینه فعالیت شرکتهای حاضر در نمایشگاه به تلفن همراه بازدیدکنندگان با قابلیت ذخیره در دفترچه تلفن همراه
امکان ارسال بازی های مخصوص تلفن همراه
آهنگهای مخصوص موبایل
تصاویر پشت زمینه
قابلیت ارسال فایل ها و مطالب آموزنده و علمی از طریق بلوتوث جهت انجام آموزش همگانی در راستای موضوعات مطرح شده در نمایشگاه
امکان ارسال کاتالوگ، بروشور، دفترچه راهنمایی محصولات، لیست محصولات، قیمت کالاها، میزان تخفیف ویژه نمایشگاه

موارد استفاده از bluetooth Sender در فروشگاه ها:

امکان ارسال پیام خوش آمدگویی به مشتریان هنگام ورود
امکان ارسال نام و آدرس و شماره تماس فروشگاه به مشتریان با قابلیت ذخیره خودکار در دفترچه تلفن همراهشان
مکان ارسال تبلیغات فروشگاه به مشتریان با قابلیت یادآوری خودکار در تلفن همراهشان طبق جدول زمانی خاص (روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه ) و بدون محدودیت مکانی، یعنی شخص به هر شهر یا کشور دیگری هم برود، باز تبلیغات فروشگاه در تلفن همراه مشتری یادآوری می شود.
امکان ارسال لیست کالاهایی که دارای تخفیف ویژه هستند
امکان ارسال لیست کالاهایی که دارای تخفیف ویژه هستند
امکان ارسال نقشه ی فروشگاه به همراه معرفی بخش های مختلف به مشتریان

موارد استفاده از bluetooth Sender در بانک ها:

امکان ارسال اتوماتیک پیام خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان هنگام ورود به بانک
امکان ارسال شماره تماس روابط عمومی به همراه نام و آدرس بانک و ذخیره خودکار در دفترچه تلفن همراه مراجعه کنندگان
امکان ارسال توضیحات کامل در مورد خدمات و تسهیلات بانکی و سود سپرده ها و … به مراجعه کنندگان
امکان ارسال توضیحات کامل مورد نحوه و شرایط افتتاح انواع حساب ، دریافت دسته چک ، وام و.. به مراجعه کنندگان
امکان ارسال هرگونه تبلیغات بانک به صورت متن ، فیلم ، عکس ، صوت و … در ذخیره خودکار در تلفن همراه شان با امکان یادآوری روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه، طبق زمان بندی خاص بدون محدودیت مکانی، یعنی شخص به هر شهر یا کشور دیگری برود باز تبلیغات بانک به مشتری یادآوری می شود.

آشنایی با برخی از قابلیت های bluetooth Sender:

- شناسایی همه گوشی‌های موبایل با بلوتوث روشن در محدوده کار

- ایجاد ارتباط و ارسال فایل در کمترین زمان ممکن (معمولا کمتر از ۳۰ ثانیه)

- ارسال انواع فایل با فرمت‌های مختلف شامل متن، تصویر، صدا، فیلم، برنامه های جاوا و …

- ارسال فایل‌هایی با کارکرد خاص مثل اطلاعات تماس (contact) ، یادآور (reminder) و …

- ارسال هم‌زمان به چند کاربر تا ۵۶ کاربر

- ارسال چند فایل به یک کاربر

- تنظیم عدم ارسال مجدد فایل به یک کاربر در بازه زمانی مشخص

- تنظیم تعداد تلاش ها در صورت عدم موفقیت، مدت زمان انتظار برای پاسخ و تنظیمات بسیار دیگر

- تعریف لیست سیاه عدم ارسال پیام

- تعریف بازه زمانی برای ارسال پیام‌ها

- تعیین نام دستگاه بلوتوث که مخاطب می‌بیند

- ارائه گزارش از تعداد پیام‌های ارسال شده موفق و ناموفق بر حسب تاریخ و زمان

- تمایز بین ارسال های ناموفق بی پاسخ (Timeout) و رد شده(Ignore).

- مشاهده همزمان عملکرد دستگاه با متصل شدن به دستگاه از طریق کابل شبکه

- امکان کنترل دستگاه و مشاهده‌ی کامل عملکرد آن از دور و از طریق اینترنت

- امکان تغییر محتویات ارسالی با اتصال فلش به دستگاه (دستگاه محتویات فلش را کپی و شروع به ارسال آنها می‌کند)

- امکان برقراری ارتباط دوطرفه و ارسال منوی درخواست فایل (سفارشی)

- استفاده از بلوتوث ۲ و کلاس ۱ برای رسیدن به حداکثر سرعت و برد

- دستگاه سخت‌افزار بلوتوث بدون نیاز به کامپیوتر

- تنها کافیست دستگاه را به برق متصل کنید و آن را روشن نمایید!

مطالب مرتبط

تکرار پایش خبر بعد از ۱۵ روز!!

محمود حق وردی — Sun, 23 Oct 2011 11:28:31 +0000

معمولا روابط عمومی ها برای اطلاع از اینکه خبر ارسالی شان به خبرگزاری ها به چه نحوی انعکاس پیدا کرده، ساعتی بعد از ارسال خبر یا فردای آن روز، تیتر یا کلید واژه های خبر خودشان را در گوگل یا در موتور جستجوی وب سایت های خبری سرچ می کنند.

نتایج هر چه باشد در آمار اخبار منتشر شده روابط عمومی ثبت می شوند و پرونده آن خبر بسته می شود.

اما بد نیست این روش را امتحان کنید. همان تیتر یا کلید واژه خبری را ۱۵ یا ۲۰ روز بعد تر مجدد جستجو کنید. این بار وبلاگ ها و یا سایت های دیگری که تخصصی در حوزه کاری شما فعالیت می کنند،‌ خبر شما را منتشر کرده اند.

اینجا قصد تأکید بر رعایت منبع خبر را ندارم که آیا خبرهای بعدی به منبع اشاره داشته اند یا نه، فقط یادآوری می کنم که خبر بعد از انتشار در وب سایت ها و یا مطبوعات، حیات خود را از دست نمی دهد و همچنان زنده است، به سایت ها یا بلاگ های تخصصی پای می گذراند، بر آنها شرح و حاشیه نوشته می شود و با ظاهری دیگر بازنشر می شوند.

این نتایج جدید را در نرم افزار بایگانی خبر روابط عمومی وارد می کنیم.

بعضی از حاشیه ها و شرح هایی که بر خبر می نشیند سوژه هایی است برای روابط عمومی که از زاویه ای جدیدتر خبر بعدی را تنظیم کند.

رسانه هایی که خبر را منتشر کرده اند را به فهرست ایمیل ها یا اس ام اس های خبری اضافه کنیم تا آنها هم در انتشار خبر روابط عمومی در کنارمان باشند.

مطالب مرتبط

کامنت ها و نظراتی که می آیند

محمود حق وردی — Mon, 17 Oct 2011 12:35:17 +0000

شما هم اگر یک سایت یا وبلاگ داشته باشید با انواع و اقسام کامنت ها و نظرات مواجه بوده اید. نظرات مختلفی که به سختی می توان آنها را دسته بندی کرد. شاید نظراتی که در ذیل مطالب وبلاگ شما درج می شود در یکی از دسته بندی های زیر وجود داشته باشد.

نظرات سیاه و سفید:

نظر دهنده یا مطلب شما را کامل و دربست با “کاملا موافقم” های زیاد تأیید کرده و یا مطلب شما را از بیخ و بن رد شده می داند و با دلایل مختلف در صدد مخالفت با شماست.

نظرات مأیوس کننده:

مطلب شما بسیار ضعیف و بی اثر است. نظر دهنده به طوری ادامه فعالیت شما در خصوص حوزه ای که در آن مطلب می نویسید را زیر سوال برده، که بعد از خواندن این قبیل کامنت ها، از زندگی سیر شده و در صدد تخته کردن وبلاگ خودتان بر می آیید.

نظرات بی ارتباط:

برای این فقره یادآوری یک خاطره خالی از لطف نیست. در یکی از شبکه های اجتماعی تخصصی که در آن عضویت دارم، یکی از اعضا، با تقلا و تلاش زیاد، ذیل هر مطلب و نوشته و نظرسنجی و … سعی در مشارکت دارد. گاهی این مشارکت به حدی اوج می گیرد که نظر یک مطلب را زیر یک مطلب دیگر می نویسد و … . بعضی از خوانندگان و بازدیدکننده های بلاگ شما، هنوز پاراگراف اول را تمام نکرده، صفحه را اسکرول می کنند و مشغول درج نظر می شوند، غافل از اینکه شاید مقدمه ای که شما در پاراگراف اول و دوم آوردیده اید، مثال و زمینه ای است برای رسیدن به آنچه در آخر مطلب به دنبال رسیدن به آن هستید.

نظرات خصمانه:

بازدید کننده با خشم و عصبانیت (به همراه الفاظ آتشین) به درج نظر پرداخته و بدون اینکه سطری از نوشته شما را بخواند، آنچه پیشتر در کیلپبورد خود داشته را در بخش نظرات سایت شما هم کپی می کند. مانند همه سایت هایی که پیش از سایت شما مورد نوازشش قرار گرفته یا سایت هایی بعد از سایت شما منتظر دریافت کلام آب نکشیده ایشان هستند.

نظرات دعوتنامه ای:

“خیلی مفید بود، به ما هم سر بزن”، از این دست نظرات به وفور یافت می شود و از شما دعوت شده بازدید این کاربر را پس دهید و شما هم تشکری از ایشان داشته باشید.

نظرات طنر و مزاح:

به علت بالا بودن دز طنز (همان جنبه طنز بسیار بالا) مطلب شما از دید این بازدیدکننده بسیار فان و بامزه تشخیص داده شده و با ادبیاتی محاوره ای به بیان مزاح گونه نظر خود پرداخته است.

نظرات تقدیر و تشکر:

“استفاده کردم، از این مطلب بی نهایت استفاده کردم. از شما که به فکر جامعه ی … هستید و به بیان دغدعه ها و مشکلات جامعه ی … می پردازید صمیمانه تشکر می کنم. موفقیت شما را در بیان هر چه بیشتر مشکلات جامعه ی …. آرزومندم.!” و در ادامه این جمله ها نظرات کاربر را می خوانید که خود او هم در این زمینه تلاش زیادی داشته است. (جاهای خالی را با اصناف و مشاغل دلخواه پر کنید)

نظرات احساساتی:

“مطلب شما تأثیر زیادی روی من گذاشت و … ” بیشتر این نوع مطالب از کاربرانی سر می زند که نسبت به موضوع مورد بحث شما، تجربه ای مشابه داشته اند و نسبت به آن رقیق القلب هستند. نشان دادن Over act با دلسوزی زیاد و علاقه و محبت زایدالوصف به موضوع مورد اشاره شما از شاخصه های چنین نظراتی است.

نظرات تبلیغاتی:

نیازی به توضیح ندارد. این قبیل کامنت ها چنین مشخصاتی دارند: (با عذرخواهی قبلی از همه خانم ها) نویسنده همیشه یک خانم با نام هایی از این قبیل، مریم، فریبا و … . متن آن طولانی است. با اسمایلی های زیاد تزیین شده است. ادبیات آن محاوره ای است. تمام تلاش نویسنده این است که شما به وب آنها سر بزنید.

نظرات احوالپرسی:

“کجایی محمد؟ نیستی بابا!!” نظر دهنده یکی از دوستان شماست که احتمالا فراموش کرده از ایمیل یا فرم تماس با من استفاده کند و برای ساده تر شدن کار، احوال پرسی اش را در بخش نظرات به شما ابلاغ کرده است.

نظرات سیاسی:

هر نوع کلمه یا عبارتی کهدر مطلب شما نظردهنده را به سمت موضوع سیاسی مورد نظرش رهنمون کند، کافی است تا یک بحث سیاسی سنگین در زیر مطلب شما بنشیند. بیشتر این نظرات در کاربرانی دیده می شود که دنیا را فقط با یک عینک می بینید: عینک سیاسی.

نظرات استراتژیک:

با لطایف الحیل مختلف و عبارات غیرمستقیم شما را تحریک می کند تا روی نام هایپرلینک شده نظردهنده کلیک کنید تا پی به کشف شخصیت و دیدگاه وی ببرید. موثرترین و کارسازترین روش برای اینکه شما ترغیب شوید تا به وب سایت یا بلاگ نظردهنده سوق پیدا کنید.

الان اگر قصد نظر دادن به این مطلب را دارید در اندیشه اید که نظر شما در کدام یک از دسته های بالا جای می گیرد!!!

مطالب مرتبط

مطلب مرتبطی برای این پست وجود ندارد.

به عکاس روابط عمومی توصیه می شود!!!

محمود حق وردی — Sat, 15 Oct 2011 11:51:51 +0000

در برنامه ها، جلسات و همایش ها، از مسئولین سازمان و شخصیت هایی که دیر یا زود از آنها خبری تهیه و منتشر می کنیم، عکس های بسته گرفته شود تا در وقت نیاز در گوگل به دنبال عکس آنها نباشیم!!.

هنگام گرفتن عکس دقت شود که کادر درستی را برای عکس انتخاب کنیم تا برای استفاده از عکس ها در وب سایت و موارد چاپی، کمتر دست به دامن فتوشاپ شویم!!. (مثل کراپ کردن پارچ و لیوان و ظرف های میوه روی میز! یا قاب عکسی که در بالای عکس به صورت نصفه افتاده!)

حضور عکاس در یک برنامه برای گرفتن عکس است نه صرفا حضور نمایشی، از سوژه ها و افراد حاضر در برنامه ها، با زوایای مختلف عکاسی شود که در انتخاب عکس ها محدودیت نداشته باشیم.

به مات و واضح بودن (فلو و فوکوس) عکس ها دقت زیادی شود، بعد از گرفتن هر عکس، دوربین دیجیتال امکان نمایش و بزرگنمایی عکس ها را می دهد، مات و واضح بودن هر عکس را کنترل کند.

عکاس نباید خجالتی باشد، قرار گرفتن در نقاطی که عکس بهتری از سوژه به دست می آید برای عکاس خجالت آور نیست.

در کادر تصویربردار برنامه وارد نشود و یا همین طور تصویر بردار هم در کادر عکاس داخل نشود. این به هماهنگی قبلی و همیشگی عکاس و تصویربردار نیازدارد.

بعد از گرفتن عکس ها، گالری تصاویر سایت و همین طور بانک عکس روابط عمومی را به روز کند، از بین عکس های جدید، عکس های مدیران را در گالری تصاویر سایت و درایو اشتراکی روابط عمومی، به روز کند و به تعداد آنها اضافه کند.

برای دوربین حتما باطری یدک شارژ شده و کارت حافظه خالی یدک همراه داشته باشد تا در صورت خالی شدن شارژ یا پر شدن حافظه سرگردان نشود.

حاشیه های برنامه می تواند عکس هایی داشته باشد که از عکس های رسمی بهتر باشد، برنامه را فقط برنامه رسمی تصور نکند و از حواشی و نشست و برخاست افراد هم عکاسی شود.

قبل از شروع به عکاسی، سایز پیش فرض دوربین را کنترل کند، عکس های با حجم بسیار بالا و همین طور پایین ترین حجم دوربین مناسب نیستند. حجم متوسط برای همه موارد قابل استفاده عکس، پاسخگو است.

مطالب مرتبط

مراقبت از ارتباط

محمود حق وردی — Tue, 11 Oct 2011 11:59:16 +0000

به دلیل اینکه به صورت مستمر بعد از انتشار خبر، خبرگزاری ها را برای ارزیابی نحوه پوشش خبر کنترل می کنیم، زمان تقریبی ارسال خبر به صورت ایمیل تا انتشار اخبار ما روی خبرگزاری ها مشخص شده است.

به صورت طبیعی بعد از چند بار عدم انتشار خبر در یک خبرگزاری پی می بریم که پروسه ارتباط با رسانه های ما دچار مشکل شده است، روش ارسال خبر ما اشتباهی دارد (که شماره ها و فاکس و ایمیل را کنترل می کنیم) یا خبرنگار تغییر کرده و یا خبرگزاری از کار افتاده!!!

دو هفته پیش و بعد از اینکه مدتی اخبار سازمان در یکی از خبرگزاری ها کار نشد، با دبیر سرویس ارتباط گرفتم و موضوع را پیگیری کردم. مشکل حل شد و بعد عذرخواهی از اینکه تغییر خبرنگار را به ما معرفی نکرده اند، موبایل، ایمیل و نام و مشخصات خبرنگار را گرفتم.

در مورد مشابه دیگری از هفته قبل و با قطع شدن انتشار اخبارمان در خبرگزاری دیگری، ماجرای تماس و پیگیری تکرار شد. در وهله اول با خبرنگار تماس گرفتم، گفت که مدتی است همکاری خودش را با آن خبرگزاری قطع کرده. با خبرگزاری تماس گرفتم، بعد از ۴ بار جابجایی تماس، موفق به صحبت با دبیر سرویس شدم.

دبیر سرویس محترم در جواب اینکه چرا اخبار ما مدتی است در خبرگزاری شان منتشر نمی شود گفت: “بله، خانم … چند وقتی هست از اینجا رفتند” گفتم خبرنگار جدید حوزه ما را معرفی کنید که اطلاعات تماس شان را بگیرم. گفت: “خبرنگار قبلی به ما نگفته بود که اخبار چه حوزه هایی را پوشش می دهد”!!!!

یعنی خبرهای ایشان خود بخود منتشر می شده؟! آیا از روی خبرهایی که به نام خبرنگار سابق منتشر می شده امکان نداشت پی برد که حوزه کاری او چه سازمان هایی بوده؟ آیا هماهنگی حضور خبرنگار قبلی برای حضور در برنامه های سازمان هایی مثل سازمان ما به صورت الهامات قلبی به ایشان می رسیده؟!!! و سوال های زیاد دیگری که مجال طرح آنها نیست. من جمله این که از نظر دبیر سرویس محترم، چیزی به نام عقل و منطق هم در فرد تماس گیرنده (من) برای تحلیل جمله ای که گفت وجود دارد؟!

بگذریم، با گرفتن نام و شماره همراه خبرنگار ماجرا ختم شد و از امروز هم انتشار اخبار سازمان در آن خبرگزاری شروع شد.

نکات جالب این دو پیگیری که انجام دادم:

1. حتی برخی دبیر سرویس های خبری هم مانند برخی کارمندها، فقط از سر رفع مسوولیت کار می کنند و به فکر پوشش خبری درست حوزه کاری خود نیستند.

۲٫ در طول مدت کاری ام در روابط عمومی، فقط با دو یا سه دبیر سرویس ارتباط داشتم که از قضا این رسانه ها، بسیار موفق و پیگیر هستند و ارتباط مان هم با خبرنگار و هم با سردبیر کماکان ادامه دارد. ارتباط دبیر سرویس با روابط عمومی های حوزه کاری اش، افت کلاس نیست و نشان دهنده اهمیتی است که به اخبار و روابط عمومی های مرتبط با فعالیت اش قایل است.

۳٫ بالا یا پایین بودن حجم اخبار خبرگزاری شان در مطبوعات و سایر رسانه ها برای آنها اهمیت چندانی ندارد، لذا تلاش زیادی برای کامل تر شدن اخبار ارسالی روابط عمومی ها نمی کنند و بدون جابجایی یک واو، خبر ارسالی روابط عمومی را کپی می کنند. (ما روابط عمومی ها در این قبیل موارد به خوب بودن تنظیم خبر خود می بالیم، اما به نظر من هر چه خبر برای تکمیل و بهینه شدن، بیشتر دستکاری شود نتیجه کار، خبر یا گزارش بهتری است)

۴٫ رشته ارتباط بین روابط عمومی و رسانه بسیار نازک است. با کوچک ترین حرکتی، ـ مثل موارد اخیر که برای ما پیش آمد ـ این رشته پاره می شود، پس دایم باید مراقب ارتباط مان با رسانه ها باشیم.

پانوشت: اگر یک روابط عمومی، پیگیر عدم ارتباط خبرنگار یک خبرگزاری باشد، مایه حیرت همگان از جمله دبیرسرویس خواهد بود.