Alors, les paris sont ouverts !

Je proposais alors l’utilisation de Google Docs qui mettait à disposition une application web de visualisation PDF en JavaScript mais cela ne pouvait marcher qu’avec des PDF publiques (visibles par tous).

Et bien je suis tombé sur le projet PDF.js qui fait exactement la même chose, mais sous forme de librairie JavaScript utilisable partout et donc potentiellement avec des documents privés (intranet, sites restreints, …).

Entièrement faite en JS + HTML5 (utilisation des canevas), cette librairie fait partie des projets du lab de Mozilla, l’éditeur de Firefox. D’ailleurs, il existe une extension firefox qui permet donc de visualiser les PDFs directement dans son navigateur FF sans utiliser de reader (comme chrome de google)

Enfin, quand ça marche… parce-que là, de formalité, je n’en ai pas vu la couleur. Tout au plus, j’ai pu admirer une magnifique page par défaut Apache (le serveur web utilisé par l’état) m’indiquant d’aller voir ailleurs in english :

C’est trop demander de configurer à minima les outils mis en place ? Ça prend 5mn à l’admin pour personnaliser la page par défaut d’apache, pour au moins la mettre en français, et peut-être ajouter un ptit lien vers une page contact !

Bon, sur ce, je me dis que je vais me targuer d’un petit tweet pour exprimer ma déconvenue. Que néni ! C’était pas mon jour, même Twitter est en rade :

Avec son conseil pathétique : recommencer dans une minute. Ça fait 1/4 d’h que j’essaie de le renvoyer toutes les minutes !

Heureusement, mon blog lui fonctionne et je peux vider mon sac ici sans problème. Ah, mais oui ! C’est que c’est moi qui gère mon blog, sur mon propre serveur, et que si ça plante, j’ai la main pour réparer… Le luxe de l’indépendance technologique.

Je les ai fais pour aider ma gamine à réviser avec comme ambition qu’elle trouve ça plus amusant. Autant que ça serve à d’autres gamins !

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Seulement voilà, s’il y a tant de boulot, c’est aussi parce-que tout est long. Pour faire avancer les choses, il faut dépenser une énergie considérable, mettre plein de gens, réfléchir sur les solutions, les remettre en question à cause des juristes, étudier tous les impacts, … bref, on est loin de l’entreprise agile. On est plutôt le « 1 pas en avant, 3 pas en arrière » que le « release early, release often ».

Aujourd’hui, on a réunit 8 personnes pour savoir comment on aller consulter un PDF dans un site web, tout en proposant des services complémentaires à cette consultation. Résultat de la réunion, on pose un lien vers le PDF, ça ouvre une nouvelle fenêtre Adobe Reader. Tant pis pour les services complémentaires, on n’a qu’à les coller en lien aussi, au même niveau que le lien du PDF. Et  ça ira bien.

Enfin, ça ira, si on veut. J’aurai aimé qu’on ressorte de là avec de l’innovation, un viewer PDF sans Adobe Reader, comme Google Docs qui peut afficher un PDF dans une page html, qu’on aurait incrusté dans une page sur laquelle on aurait pu ajouter nos services complémentaires !  L’intégration avec le site serait totale et il n’y aurait plus de rupture par l’ouverture d’Adobe Reader.
En guise de démonstration, voici le PDF du bulletin officiel des impôts de 2006 affiché et incrusté dans mon blog, sans Adobe Reader :

Trouver un exemple : 5 min.
L’intégrer dans mon blog : 2 mn.
Faire pareil dans une grosse boite : il y a certaines choses qui ne s’achètent pas car impossible de proposer de passer par Google Docs pour visualiser les PDF dans le contexte de cette entreprise. L’innovation attendra, donc, qu’un gros éditeur du marché propose un composant logiciel permettant de faire la même chose. Mais comme cet éditeur est aussi une grande entreprise, on risque d’attendre longtemps…

Depuis un an et demi maintenant, nous utilions FacturationZen chez Softinnov comme unique moyen de facturation, et cela nous a vraiment changé la vie !

Comme beaucoup, lorsque nous avons débuté en 2002, les factures étaient faites à la main sur un tableur, avec tous les problèmes que cela engendre. Pour moi, les principaux désagréments étaient :

• une seule personne peut établir les factures, en l’occurence moi en tant que gérant car c’est moi qui avait le fichier à jour
• la numérotation des factures est gérée manuellement, et cela m’est arrivé de me planter au début en reprenant un numéro déjà existant
• il fallait que je sois au bureau pour faire mes factures alors que j’étais souvent en déplacement
• le look des factures étaient moyen : j’avais bien mis mon logo mais le tableur n’est pas forcèment le meilleur outil de design

Depuis la mise en place de FacturationZen, j’ai retrouvé une certaine sérénité. Le fait de centraliser l’outil sur Internet m’a permis d’y accéder de n’importe où du moment que je disposais d’une connexion. Du coup, je peux préparer mes factures en déplacement, et même les envoyer par e-mail ou courrier postal selon mon client. Plus besoin de repasser par le bureau, imprimer la facture, la mettre sous pli et passer par une boite aux lettres. Ma vie d’entrepreneur a été simplifiée.

L’autre avantage est que la numérotation est automatique et que je peux déléguer tout ou partie de la facturation. Ainsi, chez Softinnov, nous sommes 3 personnes à accèder à FacturationZen :

• une personne qui établie les factures pour notre produit Escarcelle à destination des épiceries solidaires
• une autre personne qui gère les encaissements en mettant à jour les factures
• et moi-même pour toutes les autres factures de nos autres prestations

Sur le même principe, je pourrai très bien donner un accès à mon comptable pour qu’il récupère quand il veut mes factures. Mais il y a un autre moyen d’échange avec ce dernier. En effet, pour chaque type de données dans FacturationZen, j’ai la possibilité d’extraire un tableau avec toutes les informations nécessaires que je peux ensuite transmettre par email. Le tableau est au format “CSV” compatible avec tous les logiciels de comptabilité ou les tableurs du marché, pour, par exemple, faire des graphiques d’évolution du chiffre d’affaires.

Enfin, grâce à la puissance des feuilles de styles (CSS), je peux personnaliser mes factures au niveau design à un point impossible avec un tableur. En standard, FacturationZen fournit déjà un graphisme sobre et efficace, qui peut être étendu gràce aux feuilles de style pour modifier à peu près tout ce que l’on veut. Evidemment à condition de s’y connaitre en CSS ou de connaitre quelqu’un qui le soit. Enfin, en attendant une prochaine évolution qui permettra à tous de faire ces modifs simplement mais j’aurai l’occasion de vous en dire plus.

Aujourd’hui, chez Softinnov, nous gérons une centaine de clients avec une dizaine de factures par mois et FacturationZen est au coeur de mon suivi d’activité, grâce au module devis et aux encaissements.

Posté depuis http://blog.facturationzen.fr/
Retrouver le service sur http://facturationzen.fr