Fraværende: Søren, Jakob

1. Cecilie er ordstyrer og Anette tager referat.
2. Referatet fra mødet d. 21.06.11 blev læst op.
3. Dagsorden godkendt og referat fra 21.06.11 godkendt.
4. Meddelelser:

• Boilerrummet skulle være færdigt om ca. 3 uger.
• Når boilerrummet er færdigt vil blive foretaget energitjek.
• Boldbanen er blevet jævnet. Det kostede omkring 12.000 kr., der var afsat 10.000 kr. på bestyrelsesmødet d. 07.04.11. 
• Der er blevet smadret ruder igen.

1. Økonomi: Kassereren har sendt mail til fordamen.

• Han vil udskrive oversigten over etagekonti og deres nuvværende saldi.
• Der står 51.839 på beboerrådets konto, heraf er 23.122,23 kr afsat til etagerne. Disponibelt for beboerrådet er dermed 30.716,77 kr. Dog er følgende betalinger på vej: 5000 til festudvalg + betaling for pizza til møde. 4000 til cafeen for projektor. Det giver ca. 18.500.
• Et enstemmigt beboerråd vælger at afsatte 1000 kr. til hver etage. Saldo: ca 10.500
• Kassereren meddeler at beboerrådet har 2000 kr. til gode hos Cafeudvalget.

NOTE: I referatet fra mødet 21.06.11 fremgår det at beboerrådet skylder Cafeudvalget 1.132 kr. for påskefrokosten som skal modregnes. Dvs. det skyldte beløb er: 868 kr.

1. Gulerødder: Vi afsætter penge til gulerødder i udvalgene. 

• Der er afsat penge til Festudvalget (350 kr. pr. halvår) på mødet d. 21.05.11
• ”Husordensudvalget” vil lave et punkt om retningslinier for udvalgene i forretningsordenen.
• Udvalgsredigering: Skal de have gulerødder? Skal de fortsat være et udvalg?

Musikudvalg: Enstemmigt vedtaget 100 kr. pr halvår

Motionsudvalget: Enstemmigt vedtaget 100 kr. pr halvår

Cafeudvalg: Enstemmigt vedtaget 350 kr. pr halvår

Antenneudvalg: Enstemmigt vedtaget 100 kr. pr halvår

Netudvalg: Enstemmigt vedtaget 100 kr. pr halvår

Projektorudvalg: Det overvejes om det er en forkert betegnelse for et 1-mands-udvalg.

Afstemning:

Projektorudvalget forbliver et udvalg: Ingen stemmer ud af 9

Forbliver udvalg, men sammen med playstation: 2 stemmer ud af 9

Projektorudvalget nedlægges, Lasse (543) er ”kun” udlånsmand: 5 for ud af 9

Det er vedtaget at udvalget nedlægges.

Haveudvalg: Enstemmigt vedtaget at udvalget ikke er etableret nok til at til at få gulerødder.

Husordensudvalg: Enstemmigt vedtaget at det nedlægges som udvalg og får status af projekt.

Sikkerhedsudvalget: Enstemmigt vedtaget at udvalget ikke er etableret nok til at til at få gulerødder.

1. Spontane køkkenfester på Scandis er til gene for beboerne lige opad Scandis og på vestsiden af kollegiet i det hele taget. Morten retter henvendelse til bestyrelsen for Scandis. Sender brevet rundt på mail til beboerrådet.
2. Status af igangværende projekter:

Vandsparer: Af uforklarlige årsager er projektet gået i vasken.

Morten tager kontakt til Ole om et vvs-tilbud.

Brandmøbler:  Vi har fundet godkendte møbler, men brandmyndighederne bliver ved med at ændre deres betingelser. Dialogen fortsætter.

Emhætter: vi venter og ser med det nuværende sugeniveau.

Fodboldbanen: Se meddelelser. Lad vær med at gå ind på den.

Nyt projekt: Hegn til fodboldbanen og tennisbanen: Jens og Andreas

Lydisolering: Intet nyt.

Renovering af cafe coma: Vil vente til der er noget nyt om lydisolering, så det kan ordnes på samme tid.

Led-pærer: Intet der dur endnu . Daniel fortsætter med projektet selvom han snart flytter.

Energitjek: Københavns kommune laver energitjek om 3 uger.

Cykelstativer: intet nyt

Nyhedsskærm: intet nyt

Fremleje: Cecilie har en forespørgsel fra Camilla (UBS) om værelsestjek. Det er fremudlejerens selv der skal sikre dokumentationen for værelsets stand før og efter fremleje. Opstår der et problem ender en klagesag hos beboerrådet.  Andreas overdrager fremlejekontrakterne til UBS (alt er vedtaget fra vores side).

1. Udvalg:

Musik:  Sms fra formand-Simon:

• Der bliver gjort rent og ryddet op i uge 33.
• 10.000 for nye højtalere.
• Klaver ikke stemt, 1500 er afsat på mødet 21.06.11.
• Simon  har ikke indhentet tilbud på de gamle højtalere.

Projektorudvalg: (nedlagt fra næste møde) Nyt rullebord, det hele fungerer snart, anlæg fikset.

Motion: Morten vil gerne købe et nyt anlæg, der er penge til det. Motionsrummet bør sikres, der er mulighed for stød. Eventuelle udgifter afholdes af daglig drift. Rengøringen fungerer ikke.

Nyt Projekt: Rengøring af fællesarealer/ motionsrum: Morten og Anette

Vi vil undersøge mulighederne for at motionsrummet kan blive gjort rent som et fællesareal, det kræver nok at der kommer chip i døren, så alle kollegianere kan bruge det. Måske kan rengøringen udvides til flere fælleslokaler i kælderen. Skal det være en del af den daglige drift, skal muligvis undersøge de ansattes kontrakter, hvis vi skal ansætte en yderligere person til rengøring. Det kan eventuelt tages op med UBS.

Cafeudvalget: Formand-Manley kommer og afrapporterer:

Gode sommerbarer –succes. Projektor (beboerådets penge) og lærred (cafeens egne penge) er indkøbt. Det går godt med salget. Anette mindes om støjopslag der tidligere er diskuteret, hvor folk opfordres til at lægge en besked til cafeformanden (829) hvis lukketider overskrides, så vil han henvende sig til de ansvarlige.

Antenne:  Daniel fortæller: Fiber bestilt. Der er vist noget med at det ikke kan levere tv3.

Net: Intet nyt.

Festudvalget: Postpakkerummet er overtaget, ikke helt ryddet, mangler nøgle.

Haveudvalget: Kæder til grill diskuteres med Ole. Opslag om udlån mm. Grillbørster er indkøbt plus grillsæt. Indkøbe rengøringsmidler til grill? Vælger at informere om anvendelige rengøringsmidler i stedet.

Sikkerhedsudvalget: Cecilie har talt med Ole om de mange smadrede ruder. En håndværker har fået skudt rude ind med haglgevær. Ole vil snakke med politiets indsatsleder fordi det går ud over vores forsikringsforhold. Vi har fået tilladelse til at sætte kamera op og filme parkeringspladsen og stien hvor de kaster fra. Ole har indhentet tilbud på 25.000 og 27.000. Vil forsøge at få de andre kollegier med. Sikkerhedsudvalget vil kontakt politiet om hvor god billed-kvalitet de skal bruge. Udgiften til kameraer skal tages op på et beboermøde. Men vi overvejer at henvende os direkte til bestyrelsen, hvis det bliver nødvendigt før beboermøde og bestyrelsesmøde.

Husorden:  (projektstatus fra næste møde) Møde d. 23.08.11 kl. 17 på tredje etage hvor vi arbejder med forretningsordenen.

1. Eventuelt:

• Beboerrådsindkaldelser på mail ville gøre det lettere for referenten.
• Forslag: Playstation sættes sammen med kollegie-projektor så man kan se blueray-dvd. Der skal købes kabler til joypads og hdmi-kabel. Lasse (543), nuværende udlånsmand, kan bruge op til 500 kr. før næste møde på disse ting (Enstemmigt vedtaget.. Daniel henvender sig til Lasse.
• Jens henvender sig til Ole om nyt cykeltjek, som også omfatter cykelkælderen.
• Der Bestyrelsesmøde d. 06.10.11. Næste Beboerrådsmøde d. 29-09-11 kl 18.

Beboermøde d. 04-10-11 kl. 19.30

Referant: Andreas

1. Vedtagelseaf div. renoveringsforslag:
   1. Tilbud om maling af gang og vaskerum i kælder godkendt. Forhåndsgodkendelse af maling af opdelt beboerrum.
   2. Tilbud fra Låsepartner om udskiftning af nøglesystem og oprettelse af dørtelefon godkendt – dog skulle tilbudet tilføjes nøgle låse og nøgler (totalt hhv. 175 og 87)
   3. Tilbud fra AS Bolind på ny metalport godkendt
   4. Forhåndsgodkendelse på tilbud om nedgravning af el i forbindelse med etablering af ny port og dørtelefon – tilbud skal indhentes.
   5. Opdeling af beboerrum og indkøb af 2 senge og 2 sovesofaer (hvis der er plads til dem) også godkendt.
2. TV: Tv-udvalg foretager snart ny afstemning.
3. Næste bestyrelsesmøde og oprydning af depotrum d. 20. marts.
4. Kasserer undersøger mulighed for oprettelse af netbank til brug bl.a. i forbindelse med udlejninger.

Generated by Facebook Photo Fetcher

Til stede:

Andreas – 551, Matias – 744, Lasse – 543, Michael – 102

Dagsorden:

1. Valg af referent.

2. Valg af ordstyrer.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde.

4. Opfølgning fra sidste møde på:

- Overflytning af referater til nuværende HHS hjemmeside.

- Overflytning af nuværende HHS hjemmesider til “Google sites”

- Rettelse af felt under ”Værelsesliste” >> ”vXXXa” >> ”Personal” >> ”Movein date / Indflytningsdato” således at indflytningstidspunktet fra data basen vises og ikke felagtigt dagsdato.

- Oprettelse af funktion så der automatisk bliver sende en besked til Bestyrelserne/beboerrådet når Ole indtaster en ny beboer.

5. Indkøb af teknisk assistance til drift af HHS netværket, fra Emun, www.emun.dk i et omfang der udgør indtil 10 timer pr. måned á 250 kr. pr. time excl. moms.

6. Eventuelt.

7. Næste møde.

Ad. 1: Referent Michael.

Ad. 2: Ordstyrer Andreas.

Ad. 3: Godkendt

Ad. 4:

- Alle referaterne fra Netudvalgsmøderne er lagt op på den nuværende HHS hjemmeside.

- Det er slet ikke ”Google sites”, men ”WordPress” der fundamentet for vores nye hjemmeside på HHS.

Alle bestyrelser og beboerråd skal have en google e-mail tilknyttet vores domæne, og har derved kun et login til hele HHS WordPress hjemmesiden.

Alle udvalg, bestyrelser og beboerråd får deres egen e-mail adresse.

Inde på den nye hjemmeside (der er midlertidigt tilgængelig på http://wp.hhkol.dk), hvor man logger ind, vil der også være et felt hvor man kan oprette sig som bruger uden at have login til enten: ”Google account”, ”Yahoo account”, ”Windows Live ID”, ”Facebook login”, ”Twitter login”, ”OpenID” (feltet er lige p.t. deaktiveret, men bliver aktiveret).

Kerberos ”bruger-godkendelses-databasen” bruges vi slet ikke mere.

Den database vi fremadrettet vil anvende på HHS lokalt indeholder:

1. Beboerens navn.
2. Lejlighedsnummer (vXXXa).
3. Beboerens e-mail adresse.
4. evt. flere felter efter Oles ønske.

Drupal med MySQL neden under, er den data base vi bibeholder fremover på HHS.

- Lasse skriver en funktion i PHP, så der automatisk bliver sende en besked til Bestyrelserne/beboerrådet når Ole indtaster en ny beboer.

Ligeledes når Ole indtaster en ny beboer, bliver vedkommende tilmeldt nyhedsbrevet for sin egen institution via FeedBurn.

Ad. 5:

- Vedtaget indkøb af teknisk assistance til drift og vedligeholdelse af HHS netværket fra Emun, www.emun.dk, som et løbende abonnement, til en pris af 2500 kr. pr. måned excl. moms.

Ad. 6:

Der orienteres omkring indkøb af ”WPtouch Pro” plugin for WordPress (http://www.bravenewcode.com/products/wptouch-pro/)  til HHS hjemmesiden, så den kan tilgås fra touch-baserede smartphones som f.eks. iPhone, Google Android phones, Palm Pre/Pixi, Samsung og Blackberry touch phones.

Fodboldfesten vil i år blive eksekveret i et solbeskinnet brag af et arrangement

Lørdag d. 11/9 – 2010

Det er som altid et heldagsarrangement og indbefatter bl.a. fodboldkampe etagerne og kollegierne imellem, heldagsbar(er), aftensmad, for vild party om aftenen, diskotek, ”HørHusBand live” osv.

Deltagelse i arrangementet koster 75 kr.

Tilmelding sker hos jeres festansvarlige på gangen/kollegiet.

Tilmelding senest d. 5/9 2010!!! HUSK DET!!!

Vi ses for hårdt til ÅRETS FEDESTE FEST!!!

Kontaktliste

Arbejdsfordeling

Hørhus etager:

• 1. og 2. etage: Pynte op i bar, postkasserum – samt bordopsætning og oppyntning i havetelt.
• 3. etage: Havebar med gril og kagesalg.
• 4. etage: Opsætning og nedtagning af telte.
• 5. og 7. etage: Indkøb og madlavning.
• 6. etage: Bar i postkasserum.
• 8. etage og Hørbrækker: Grundig oprydning og rengøring efter festen.
• Scandis: Baren i Coma.

Søndag d. 19.09.10 kl. 14.00

Sted

I Hørbrækkerhusets festlokale, bestyrelsen sørger for kaffe og kage. Efterfølgende er deres fælles rengøring og grill/hygge i haven.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetæller og referent
3. fremlæggelse og godkendelse af budget for 2011
4. Indkomne forslag
5. Valg
   1. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
   2. På valg er: Tina (formand), Andreas (kasserer), Heini, Diego og Line
6. Evt.

Forslag

Forslag, som ønskes behandlet under punkt 4, skal skrives i kommentarfeltet senest mandag d. 30 august 2010

Stemmer

Hvert lejemål har 2 stemmer uanset antallet af beboere. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Venlig hilsen

DUAB/UngesBoligService.dk